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第 1 章 Word 2003 的基础 64
第3章 设计幻灯片外观
本章考点分析
本章主要考查的是与幻灯片设计相关
的内容,共有 12 个考点,包括设置幻灯片
页面大小、方向;设置幻灯片颜色和背景;
使用和更换主题;配置主题颜色、字体和效
果;插入、删除、保留、重命名幻灯片母版;
设置幻灯片母版页面和主题;编辑幻灯片母
版版式等。 考题的操作主要使用的按钮、命令和对
话框:(1)“页面设置”对话框;(2)单击
“背景样式”按钮后的列表;(3)选择“设
计”选项卡的“主题”组;(4)“幻灯片母
版”选项卡中的按钮;(5)“讲义母版”选
项卡中的按钮和选项;(6)“备注母版”选
项卡中的按钮和选项。
本章考点
需要掌握的考点
设置幻灯片页面大小、方向的方法;
设置幻灯片颜色与背景; 使用及更换主题的方法; 配置主题颜色、字体、效果; 插入、删除、保留、重命名幻灯片
母版的方法; 编辑幻灯片母版版式和设置幻灯片
母版主题的方法; 在母版中插入、删除和重命名自定
义版式; 设计讲义母版和备注母版页面的
方法。 需要熟悉的考点
创建自定义主题的方法; 设置幻灯片母版页面、编辑自定义
版式; 设置讲义母版的颜色、字体、效果
和背景的方法; 在备注母版上添加对象。 需要了解的考点
在讲义母版上添加对象的方法; 设置备注母版颜色、字体、效果、
背景。
第 3 章 设计幻灯片外观
65
3.1 设置幻灯片页面和背景
对幻灯片页面大小、方向、背景颜色
和效果进行设置,可使幻灯片中的对象得
到较好的展示舞台。
考点 1 设置幻灯片页面大小、 方向
考点分析
该考点为必考的知识点,考题包括两
个方面:(1)使用“页面设置”对话框设
置幻灯片页面的大小和方向;(2)在“设
计”选项卡|“页面设置”组中,单击“幻
灯片方向”按钮设置幻灯片方向,考生应
重点掌握“页面设置”对话框的使用。 考点详解
演示文稿有两种输出方式:放映和打
印。放映之前,应当根据输出设备设置幻
灯片的长宽比;打印之前,则应对纸张尺
寸进行设置。操作方法如下: 步骤 1 选择“设计”选项卡,在“页
面设置”组中单击“页面设置”按钮 。 步骤 2 弹出“页面设置”对话框,在
其中可对幻灯片页面的大小和方向进行 设置。
对话框中选项说明如下: 在“幻灯片大小”列表框中可选择
幻灯片放映时需要的长宽比或打
印时的纸张尺寸,如图 3-1 所示,
在“高度”和“宽度”框中分别输
入尺寸值。
图 3-1 “页面设置”对话框
特别提示:在“高度”和“宽度”
框中显示的值与实际的值存在差异,因
为 PowerPoint 2007 将边距也计算为页面
大小了,而在屏幕中这些边距并不显示。 在“方向”区可分别设置幻灯片、
备注页、讲义和大纲的页面方向。
再来一招:在“设计”选项卡 |
“页面设置”组中,单击“幻灯片方向”
按钮 ,在列表中也可调整幻灯片的页
面方向,如图 3-2 所示。
图 3-2 单击“背景颜色”按钮
在“幻灯片编号起始值”框中可 输入当前幻灯片编号的开始数值。 该数值将显示在幻灯片的页脚 区中。
考场提醒:对于页面设置类题
目,考试时应看清题目的具体要求,以
免遗漏题目中要求的操作,或做错题目。
例如,如果要求更改幻灯片大小为 A4 横
向,此时,考生应该在“幻灯片”区域
中设置页面方向。 在演示文稿中,幻灯片只能有一种方
向,如果要在放映的同时显示纵向页面和
横向页面,则需要借助“超级链接”的功
能实现,关于超级链接的使用可参见第 7章中的内容。
选择背景的
应用范围
全国职称计算机考试标准教程(全真考场模拟+超大题库) ——PowerPoint 2007 中文演示文稿
66
考点 2 设置幻灯片颜色与背景
考点分析
该考点为必考的知识点,考题可通过
单击“设计”选项卡|“背景”组中的“背
景样式”按钮进行操作,也可右击背景样
式选择应用范围。 考点详解
背景是指幻灯片的底色或图案,为幻
灯片应用一种背景颜色能对前景的文本或
其他对象起到取得较好的衬托效果。
1.使用背景样式
背景样式是主题颜色与背景组合在一
起的背景填充效果,当更改了主题颜色,
背景样式也随之改变。 步骤 1 选中需要设置背景的幻灯片。 步骤 2 选择“设计”选项卡,在“背
景”组中单击“背景样式”按钮,如图 3-2所示,在列表中单击背景样式应用,也可
右击背景样式,在弹出的列表中设置应用
范围。
2.设置背景样式
如果使用了背景样式,则只有通过改
变主题颜色才能更改背景效果。但是更改
主题也会使用文本、标题等内容的显示效
果发生变化。为幻灯片创建自定义的背景,
可在更改背景时不影响其他内容的显示效
果,操作步骤如下。 步骤 1 选择需要应用背景的幻灯片。
步骤 2 执行以下操作之一。 选择“设计”选项卡,单击“背景”
组右下角的对话框启动器 。 在如图 3-2 所示的列表中选择“设
置背景格式”命令。 步骤 3 弹出“设置背景格式”对话框,
如图 3-3 所示,在左侧选择设置的项目,在
右侧可进行设置。
图 3-3 “设置背景格式”对话框
步骤 4 如果仅为当前所选幻灯片应
用背景,可直接单击“关闭”按钮关闭对
话框。如果要为所有幻灯片应用背景,可
先单击“全部应用”按钮再关闭对话框。
3.隐藏背景图形
将幻灯片母版中的非占位符对象(如
图形、图像等)隐藏起来可使幻灯片更加
易于阅读,操作方法如下: 方法 1:选择“设计”选项卡,在“背
景”组中选择“隐藏背景图形”复选框。 方法 2:在如图 3-3 所示的对话框中,
选择“隐藏背景图形”复选框。
3.2 应用设计主题
主题是一套统一的设计元素和配色方
案,包括主题颜色、主题文字和主题效果。
可以使用系统预设的主题,也可以自定义
主题,这些主题可在所有的 Office 应用程
第 3 章 设计幻灯片外观
67
序间共享。
考点 3 使用和更换主题
考点分析
该考点为必考的知识点,考题包括两
种类型:(1)为演示文稿应用预设主题或
自定义主题,通过右击主题样式图标设置
应用范围;(2)设置默认主题。 考点详解
1.使用和更换主题
为幻灯片应用和更换主题的操作
如下。
步骤 1 选择幻灯片。 步骤2 在“设计”选项卡|“主题”组
中,单击主题样式进行应用,也可单击“其
他”按钮 ,在如图 3-4 所示的列表中可查
看和使用更多的主题,右键单击主题样式
可选择应用范围。
图 3-4 单击“其他”按钮显示的列表
步骤 3 在如图 3-4 所示的列表中也可
选择命令以应用其他来源的主题: 单击“Microsoft Office Online 上的
其他主题”命令,从微软网站中找
到更多主题。 单击“浏览主题”命令,可弹出“选
择主题或主题文档”对话框,如图
3-5 所示,选择包含需要使用的主
题的 Office 2007 版本的文档,单
击“应用”按钮。
图 3-5 选择包含主题的 Office 2007 版本文件
再来一招:通过为演示文稿更换
主题样式可实现从演示文稿中删除之前
的主题。
2.更改默认主题
右键单击主题样式,在弹出的快捷菜
单中选择“设置为默认主题”命令,可将
其设置为默认的主题,此后,PowerPoint 2007 将使用该主题创建新演示文稿。
考点 4 配置主题颜色、字体、 效果
考点分析
该考点为必考的知识点,考题包括两
种类型:(1)应用主题颜色、主题字体和
主题效果;(2)创建、修改或删除自定义
主题颜色和主题字体。 考点详解
1.配置主题颜色
(1)使用主题颜色 任何时候,都可重新为幻灯片指定新
的主题颜色,操作如下。 步骤 1 在“设计”选项卡|“主题”
组中,单击“颜色”按钮。
选择应用范围
选择包含主题的文档
全国职称计算机考试标准教程(全真考场模拟+超大题库) ——PowerPoint 2007 中文演示文稿
68
步骤 2 在列表中单击需要使用的新
的主题颜色可进行应用。也可右击某个主
题颜色,在弹出的快捷菜单中选择应用的
范围,如图 3-6 所示。
图 3-6 使用主题颜色
(2)创建自定义主题颜色 通过更改主题颜色中的任何颜色都可
创建一组自定义主题颜色,操作如下。 步骤 1 选择“设计”选项卡,在“主
题”组中单击“颜色”按钮,选择“新建
主题颜色”命令。 步骤 2 弹出“新建主题颜色”对话框,
如图 3-7 所示,根据需要单击颜色按钮,然
后在颜色列表中选择新的颜色。也可单击
“重设”按钮将所有主题颜色还原。
图 3-7 “新建主题颜色”对话框
步骤 3 在“名称”框中输入新主题颜
色的名称。 步骤 4 单击“保存”按钮,完成主题
颜色的创建。
(3)编辑自定义主题颜色 创建好的自定义主题颜色,仍然可以
根据需要进行修改,操作方法如下。 步骤 1 右键单击主题颜色,在弹出的
快捷菜单中选择“编辑”命令,如图 3-6 所示。
步骤 2 在“编辑主题颜色”对话框中
可修改颜色,对话框的内容与图 3-7 相同。 (4)删除自定义主题颜色 不再需要的主题颜色可以删除,操作
方法如下。 步骤 1 选择“设计”选项卡,在“主
题”组中单击“颜色”按钮。 步骤 2 右键单击需要删除的主题颜
色,在弹出的快捷菜单中选择“删除”命
令即可。
特别提示:只有自定义主题颜色
可以被删除。
2.配置主题字体
(1)使用主题字体 在“设计”选项卡|“主题”组中,单
击“字体”按钮,在列表中可单击主题字
体进行应用。也可右击主题字体,在弹出
的快捷菜单中选择“应用于所有幻灯片”,
如图 3-8 所示。
图 3-8 主题字体列表
特别提示:更改主题字体将影响
所有幻灯片中的文本显示效果。
单击可还原颜色
单击这里设置主题颜色
用于修改和删除主题字体
可创建新的主题字体
选择应用范围
可修改和删
除主题颜色
可创建新的
主题颜色
第 3 章 设计幻灯片外观
69
(2)创建自定义主题字体 步骤1 在“设计”选项卡|“主题”组
中,单击“新建主题字体”命令。 步骤2 弹出“新建主题字体”对话框,
在“西文”区中可定义英文的标题字体和
正文字体,在“中文”区中可定义中文标
题和文本所用的字体,如图 3-9 所示,在“名
称”框中输入新主题字体的名称。 步骤 3 单击“保存”按钮,完成配置。
创建好的主题字体将显示在如图 3-8 所示
的列表的“自定义”分组中。 (3)编辑自定义主题字体 创建好的自定义主题字体,仍然可以
根据需要进行修改,操作方法如下。 步骤1 在“设计”选项卡|“主题”组
中,单击“字体”按钮。 步骤 2 右键单击主题字体,在弹出的
快捷菜单中选择“编辑”命令。 步骤3 弹出“编辑主题字体”对话框,
在其中可根据需要修改字体,对话框的内
容与图 3-9 相同。
图 3-9 “新建主题字体”对话框
(4)删除自定义主题字体 不再需要的主题字体可以进行删除,
操作方法如下: 步骤1 在“设计”选项卡|“主题”组
中,单击“字体”按钮。 步骤 2 在“自定义”分组中右击需要
删除的主题字体,在弹出的快捷菜单中选
择“删除”命令即可。
特别提示:只有自定义主题字体
才可以被删除。
3.使用主题效果
与主题颜色和主题字体不同,主题效
果不能进行自定义,只能在内置的主题效
果中选择应用,操作步骤如下: 步骤1 在“设计”选项卡|“主题”组
中,单击“效果”按钮。 步骤 2 在打开的列表中显示了可用
的主题效果,如图 3-10 所示,在其中单击
需要的主题效果可进行应用。所选的主题
效果将影响所有的幻灯片。
图 3-10 主题效果列表
考点 5 创建自定义主题
考点分析
该考点为常考的知识点,考题只有一
种类型:保存当前主题。 考点详解
将主题另存为扩展名为“.thmx”的主
题文档,便于在 Office 程序之间共享主题,
操作步骤如下。 步骤 1 选择“设计”选项卡,单击“主
题”组右侧的“其他”按钮 ,在列表中
选择“保存当前主题”命令。 步骤 2 弹出“保存当前主题”对话框,
在“文件名”框中输入一个名称,例如“我
的主题 1”。 步骤 3 单击“确定”按钮完成主题的
全国职称计算机考试标准教程(全真考场模拟+超大题库) ——PowerPoint 2007 中文演示文稿
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保存操作。
特别提示:保存主题时,不需要
更改保存路径,只有将自定义文档主题
保存在默认的文件夹中,才能在自定义
主题列表中显示出来。
3.3 编辑和设计幻灯片母版
母版是演示文稿中层次结构最高的幻
灯片,对母版的修改将影响所有使用这一
母版的幻灯片,PowerPoint 2007 提供了幻
灯片母版、讲义母版、备注母版三种类型
的母版,分别用于设计和统一幻灯片、讲
义和备注的格式。本节介绍母版的使用和
设计。
考点 6 插入、删除、保留、重 命名幻灯片母版
考点分析
该考点为必考的知识点,考题的操作
有两种方式:(1)通过单击“幻灯片母版”
选项卡中的按钮进行操作;(2)利用鼠标
右键的快捷菜单进行操作。 考点详解
幻灯片母版是模板中的一个部分,存
储了文本和对象在幻灯片中的位置、背景、
主题和动画等信息。 每个幻灯片母版都由多种版式页构
成,如图 3-11 所示,最上方的页面是幻灯
片母版,对它进行修改时将影响所有与之
相关联的版式;下方的页面是母版中各种
不同版式页,可分别对其进行设置,所 做的修改将只影响使用该母版版式的幻 灯片。
1.插入幻灯片母版
如果希望在演示文稿中使用不同风格
的样式和主题,那么可以分别创建多个母
版来存储不同的信息。创建幻灯片母版的
操作步骤如下。
图 3-11 幻灯片母版及相关的版式
步骤 1 选择“视图”选项卡,在“演
示文稿试题”组中单击“幻灯片母版”按
钮,进入幻灯片母版视图。 步骤 2 使用以下方法之一可向演示
文稿中插入新幻灯片母版。 选择“幻灯片母版”选项卡,如图
3-12 所示,在“编辑母版”组中单
击“插入幻灯片母版”按钮 。
图 3-12 “幻灯片母版”选项卡
右击窗口左侧的“母版缩略图”窗
格,在弹出的快捷菜单中选择“插
入幻灯片母版”命令,如图 3-13所示。
2.删除幻灯片母版
母版可以被删除,但每个演示文稿中
幻灯片母版
母版版式页
第 3 章 设计幻灯片外观
71
至少应当保留一个母版,当删除的母版是
演示文稿中唯一的母版时,删除操作不可
执行。删除幻灯片母版的操作步骤如下: 步骤 1 选择要删除的幻灯片母版。 步骤 2 用下面方法之一删除幻灯片
母版。 选择“幻灯片母版视图”选项卡,
在“编辑母版”组中单击“删除”
按钮 ,如图 3-12 所示。 右击要删除的母版页,在弹出的快
捷菜单中选择“删除母版”命令,
如图 3-13 所示。
特别提示:删除母版后,演示文
稿中所有使用该母版的幻灯片将自动应
用幻灯片母版中排在最前面的母版
格式。
3.保留幻灯片母版
默认情况下,演示文稿中只保留已经
被幻灯片使用的母版,没有被使用的母版
会被自动删除。根据需要可以设置保留那
些没有被使用的母版,操作步骤如下。 步骤 1 选中要保留的幻灯片母版。 步骤 2 用下面方法之一设置保留母版。 选择“幻灯片母版视图”选择卡,
在“编辑母版”组中单击“保留”
按钮 ,如图 3-12 所示。 右击要保留的幻灯片母版,在弹出
的快捷菜单中选择“保留母版”命
令,如图 3-13 所示。
图 3-13 右击母版缩略图后的菜单
将幻灯片母版设置为保留后,可在幻
灯片母版页的左侧显示 形图标,如图 3-14所示。
图 3-14 母版页面的左侧显示 形图标
特别提示:在母版视图中,仍然
可以将被保护的母版删除。
4.重命名幻灯片母版
对幻灯片母版进行命名可以方便对母
版的识别,操作步骤如下。 步骤 1 选中要重命名的幻灯片母版。 步骤 2 用以下方法打开“重命名母
版”对话框。 在“幻灯片母版视图”选项卡中,
在“编辑母版”组中单击“重命名”
按钮 ,如图 3-12 所示。 右击幻灯片母版,在弹出的快捷菜
单中选择“重命名母版”命令,如
图 3-13 所示。 步骤 3 弹出“重命名母版”对话框,
如图 3-15 所示,输入母版名称。
图 3-15 重命名母版
步骤 4 单击“重命名”按钮,完成母
版的重命名。
设置保留后显示的图标
全国职称计算机考试标准教程(全真考场模拟+超大题库) ——PowerPoint 2007 中文演示文稿
72
考点 7 编辑幻灯片母版版式
考点分析
该考点为必考的知识点,考题包括三
种类型:(1)设置预设占位符的格式;(2)移动和编辑占位符;(3)用 Delete 键删除
占位符和使用“母版版式”按钮 还原预
设占位符。其中,前两种类型题目的操 作方法与在幻灯片中对占位符的操作方法
相同。 考点详解
在幻灯片母版中包括了标题、文本、
日期、幻灯片编号和页脚 5 个预设占位符,
当利用幻灯片母版创建新的版式时,这些
占位符都会被传递到新版式中。
1.设置预设占位符格式
在母版中,占位符显示为虚线边框的
方框,设置这些占位符的格式与在幻灯片
中设置占位符格式的操作一样,具体可参
见第 2 章中的相关内容。
2.移动和编辑占位符
幻灯片母版中的占位符可以移动位
置、调整大小、设置格式,操作时,单击
占位符的边框即可将其选中,然后参见第 2章中的相关内容进行操作。
3.删除和还原占位符
按键盘中的 Delete 键可将幻灯片母版
中的 5 个预设占位符删除,删除后还可根
据需要还原回来。 步骤 1 选中幻灯片母版缩略图。 步骤 2 选择“幻灯片母版”选项卡,
在“编辑母版”组中单击“母版版式” 按钮 。
步骤 3 弹出“母版版式”对话框,在
“占位符”区域内,被删除的占位符左侧的
复选框显示未选中状态,重新选择一个需
要还原的占位符,例如,选中“幻灯片编
号”复选框,如图 3-16 所示。
被删除的占 位符
选中要还原
的占位符
图 3-16 “母版版式”对话框
步骤 4 单击“确定”按钮,关闭对话
框,可在幻灯片母版中重新显示该占位符。
特别提示:被还原回来的占位符
不一定会显示在原来的位置,需要进一
步编辑。
考点 8 插入、删除、重命名自 定义版式
考点分析
该考点为必考的知识点,考题有两种
操作方式:(1)使用“幻灯片母版”选项
卡中的“插入版式”、“删除”和“重命名”
按钮操作;(2)右击母版的版式页后,在
弹出的快捷菜单中选择命令进行操作。 考点详解
1.插入版式
在母版中插入版式的操作步骤如下。 步骤 1 进入母版视图。 步骤 2 在窗口左侧的窗格中定位光
标,如图 3-17(a)所示。 步骤 3 执行以下方法之一。 选择“幻灯片母版”选项卡,在“母
版版式”组中单击“插入版式”按
钮 ,如图 3-12 所示。 右击后在弹出的快捷菜单中选择
“插入版式”命令,如图 3-13 所示。
第 3 章 设计幻灯片外观
73
如图 3-17(b)所示,新版式显示在光
标位置处并继承幻灯片母版的版式和格式。
(a) (b)
图 3-17 插入版式
特别提示:如果插入之前选择了
某个版式,则新版式显示在所选版式的
下方。
步骤 4 在添加的版式中可根据需要
添加、删除和编辑占位符,具体操作可参
见本章中的相关内容。 步骤 5 关闭母版视图。 步骤 6 在普通视图中,选择“开始”
选项卡,在“幻灯片”组中单击“版式”
按钮,可在列表中看到添加的版式。
2.删除版式
步骤 1 在幻灯片母版视图的左侧窗
格中,单击选中需要操作的版式。 步骤 2 使用以下方法之一可删除版
式页。 在“幻灯片母版”选项卡中,在“母
版版式”组中单击“删除”按钮,
如图 3-12 所示。 右击选中的版式,在弹出的快捷菜
单中选择“删除”命令,如图 3-13所示。
特别提示:如果某个版式已经被
演示文稿中的幻灯片所使用,那么该版
式不可被删除。
3.重命名版式
重命名版式的操作步骤如下。 步骤 1 在幻灯片母版视图的左侧窗
格中,单击选中需要操作的版式。 步骤 2 使用以下方法之一进行操作。 在“幻灯片母版”选项卡中,在“编
辑母版”组中单击“重命名”按钮,
如图 3-12 所示。 右击选择的版式,在弹出的快捷菜
单中选择“重命名”命令,如图 3-13所示。
步骤 3 打开“重命名版式”对话框,
如图 3-18 所示,在其中输入新版式的名称
后单击“重命名”按钮。
图 3-18 “重命名版式”对话框
考点 9 编辑自定义版式
考点分析
该考点为常考的知识点,考题包括以
下三个方面:(1)在“幻灯片母版”选项
卡|“母版版式”组中,单击“插入占位符”
按钮进行操作;(2)对插入的占位符进行
格式设置;(3)在幻灯片中更新版式的 修改。 考点详解
1.向版式中添加占位符
在母版中添加的版式,只继承了来自
幻灯片母版的背景、格式和预设占位符的
位置和格式,可根据需要添加占位符。 步骤 1 在“母版缩略图”窗格中单击
确定版式的插入位置
插入的新版式
全国职称计算机考试标准教程(全真考场模拟+超大题库) ——PowerPoint 2007 中文演示文稿
74
需要进行编辑的版式缩略图。 步骤 2 选择“幻灯片母版”选项卡,
在“母版版式”组中单击“插入占位符”
按钮 ,在如图 3-19 所示的列表中选择需
要添加的占位符类型。
图 3-19 单击“插入占位符”按钮
步骤 3 鼠标指针显示为“ ”形时,
拖动左键开始绘制,如图 3-20(a)所示。
特别提示:显示在占位符中的文
字为标识性文本,不可修改和删除。
(a)
(b)
图 3-20 在幻灯片左上角绘制占位符
特别提示:添加的占位符仅显示
在所选的版式中,不影响母版中的其他
版式。
2.更改占位符格式
占位符的格式可以进行更改,包括调
整大小和位置、设置占位符内文本的格式
等。其操作方法与在幻灯片中的操作是一
样的。 这里需要强调的是,对幻灯片母版进
行的任何更改将会影响所有利用该母版生
成的幻灯片,而对幻灯片版式的更改将影
响所有使用该版式的幻灯片。例如,需要
统一演示文稿中所有幻灯片的标题字体,
就应当选择幻灯片母版后再进行设置。 另外,在幻灯片母版和版式中可以设
置页眉页脚、还可设置背景、添加图像、
图形、表格等对象,其操作与在幻灯片中
的操作是一样的,具体可参见相关章节的
内容。
3.在幻灯片中更新版式修改
当对版式进行了修改和设置后,在普
通视图的幻灯片中不会自动反映这些修
改,需要重新为幻灯片指定一次版式才能
在幻灯片中放映出这些修改,操作步骤 如下。
步骤 1 选择需要重新指定版式的幻
灯片。 步骤 2 选择“开始”选项卡,在“幻
灯片”组中单击“版式”按钮,在列表中
单击修改后的版式图标进行应用。 如图 3-20(b)所示,在版式中添加了
一个图像占位符,而在普通视图中,这个
占位符不会自动显示,如图 3-21(a)所示,
需要对幻灯片再次指定这个版式,占位符
才能显示出来,如图 3-21(b)所示。
这里列出了不同类
型的占位符
第 3 章 设计幻灯片外观
75
(a)
(b)
图 3-21 重新应用版式前后的效果比较
考点 10 设置幻灯片母版页面 和主题
考点分析
该考点中“设置幻灯片母版页面”为
常考的知识点,“设置幻灯片母版主题”为
必考的知识点,考题包括两个方面:(1)对母版的页面进行设置;(2)设置幻灯片
母版的主题。 考点详解
对幻灯片母版所做的操作会影响到母
版中其他相关联的版式。
1.设置幻灯片母版页面
对幻灯片母版进行页面设置与幻灯片
的页面设置基本相同。 在“幻灯片母版”选项卡|“页面设置”
组中提供了“页面设置”和“幻灯片方向”
两个按钮,如图 3-22 所示。 单击“页面设置”按钮可打开“页面
设置”对话框,单击“幻灯片方向”按钮
可在列表中选择需要的页面方向。具体的
使用可参见本章中的“考点 1”。
图 3-22 “页面设置”组中的两个按钮
2.设置幻灯片母版主题
可以使用主题对幻灯片母版效果进行
设置,为母版应用主题将影响所有与之关
联的版式,操作方法如下。 选择“幻灯片母版”选项卡,如图 3-23
所示,在“编辑主题”组中单击“主题”
按钮,可对母版应用主题样式,如果需要
对多个母版同时使用相同的主题,可右击
主题样式,在弹出的快捷菜单中选择“应
用于所选幻灯片母版”命令。如果选择“添
加为幻灯片母版”命令,可使用该主题创
建一个新幻灯片母版。
图 3-23 “编辑主题”选项卡中的按钮
在母版中也可根据设计的需要对主题
颜色、主题字体和主题效果进行设置,可
在“幻灯片母版”选项卡中,单击“颜色”
按钮、“字体”按钮和“效果”按钮后进行
设置,其操作方法与在幻灯片中的操作方
在母版中,右击主
题样式的菜单
全国职称计算机考试标准教程(全真考场模拟+超大题库) ——PowerPoint 2007 中文演示文稿
76
法基本相同,具体可参见本章的“考点 3” 和“考点 4”。
3.4 设计讲义母版和备注母版
讲义是演示文稿的打印形式,使用讲
义母版可设计讲义的显示和打印格式。下
面介绍讲义母版的应用。
考点 11 设计讲义母版
考点分析
该考点中“设计讲义母版页面”为必
考的知识点,“设置讲义母版颜色、字体、
效果和背景”为常考的知识点,“在讲义母
版中添加对象”为了解的知识点,考题的
操作可在进入讲义母版视图后,使用“讲
义母版”选项卡中的按钮和选项进行操作。 考点详解
1.设计讲义母版页面
设计讲义母版页面的操作步骤如下。 步骤 1 选择“视图”选项卡,单击“讲
义母版”按钮,进入讲义母版视图。 步骤 2 选择“讲义母版”选项卡,如
图 3-24 所示,使用“页面设置”组和“占位
符”组中的按钮可对讲义母版页面进行 设置。
图 3-24 “讲义母版”选项卡
单击“页面设置”按钮,可打开“页
面设置”对话框,在其中可修改讲
义的打印方向和讲义中幻灯片的
方向。 单击“讲义方向”按钮,可快速设
置讲义方向为“横向”或“纵向”。
单击“幻灯片方向”按钮,可快速
设置讲义中幻灯片的方向为“横
向”或“纵向”。 单击“每页幻灯片数量”按钮,可
在列表中指定在页中显示的幻灯
片数量(1 张、2 张、3 张、4 张、
6 张和 9 张)。 在“占位符”组中,通过选中或取
消复选框可设置在讲义页面中是
否显示这些占位符。
2.设置讲义母版颜色、字体、效果和背景
在讲义母版中可对颜色、字体、效果
和背景进行设置,操作步骤如下。 步骤 1 进入讲义母版视图。 步骤 2 如图 3-24 所示,使用“编辑
主题”组和“背景”组中的按钮和选项进
行设置。 单击“主题”按钮,可为讲义使用
一种主题颜色。 单击“颜色”按钮、“字体”按钮
和“效果”按钮可对主题进行自定
义设置。 单击“背景”按钮,可为讲义设置
一种背景颜色或效果,如果背景中
包含图形,选择或取消“隐藏背景
图形”复选框,可设置是否在讲义
中打印这些图形。
特别提示:除了设置讲义母版的
主题和背景外,还可对页眉、日期、页
脚和页码的数字格式进行设计,但不能
调整讲义母版上幻灯片的占位符的大小
和位置。
第 3 章 设计幻灯片外观
77
3.在讲义母版中添加和编辑对象
在讲义母版中可添加和编辑图形、图
像等对象,操作方法与在幻灯片中的操作
是一样的,具体可参见相关章节的内容。
需要强调,在讲义母版中添加的对象仅用
于打印输出,可通过“打印预览”进行 查看。
考点 12 设计备注母版
考点分析
该考点中“设计备注母版页面”为必
考的知识点,“设置备注母版颜色、字体、
效果和背景”为需要了解的知识点,“在备
注母版中添加对象”为常考的知识点,考
题可在进入备注母版视图后,使用“备注
母版”选项卡中的按钮和选项进行操作。 考点详解
为幻灯片添加的备注信息可以为演讲
者提供帮助,这些信息放映时观众是看不
到的,演讲者可在演讲者视图中查看,也
可将备注与幻灯片一起打印出来进行查
看,这就是备注页。使用备注母版可控制
备注页的打印格式。
1.设计备注母版页面
使用备注母版可对备注页中信息的排
列进行统一设置,操作步骤如下。 步骤 1 选择“视图”选项卡,在“演
示文稿视图”组中单击“备注母版”按钮,
进入“备注页母版”视图。 步骤 2 选择“备注母版”选项卡,如
图 3-25 所示,使用“页面设置”组和“占
位符”组中的按钮和选项可对备注母版进
行页面设置。 单击“页面设置”按钮,可打开“页
面设置”对话框,在其中修改备注
页的打印方向和备注页中幻灯片
的方向。
图 3-25 “备注母版”选项卡
单击“备注页方向”按钮,可快速
设置备注页方向为“横向”或 “纵向”。
单击“幻灯片方向”按钮,可快速
设置讲义中幻灯片的方向为“横
向”或“纵向”。 在“占位符”组中,通过选中或取
消复选框可设置在讲义页面中是
否显示这些占位符。
特别提示:清除某个占位符的复
选框后,该占位符将从备注页中消失。
2.设置备注母版颜色、字体、效果和背景
在备注母版中可对颜色、字体、效果
和背景进行设置,操作步骤如下。 步骤 1 进入备注母版视图。 步骤 2 选择“备注母版”选项卡,如
图 3-25 所示,使用“编辑主题”组和“背
景”组中的按钮和选项进行设置。 单击“主题”按钮,可为讲义使用
一种主题颜色。 单击“颜色”按钮、“字体”按钮
和“效果”按钮可对主题进行自定
义设置。 单击“背景样式”按钮,可为备注
页设置背景颜色或效果,如果背景
中包含图形,选择或取消“隐藏背
景图形”复选框,可设置是否在讲
义备注页打印这些图形。
特别提示:除了设置讲义母版的
主题和背景外,还可对页眉、日期、页
脚和页码的数字格式进行设计,但不能
全国职称计算机考试标准教程(全真考场模拟+超大题库) ——PowerPoint 2007 中文演示文稿
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调整讲义母版上幻灯片的占位符的大小
和位置。
3.在备注母版中添加和编辑对象
在备注母版中,可以根据需要插入图
形、图像等对象,可先进入“备注母版”
视图后,再选择“插入”选项卡,使用其
中的按钮进行操作,方法与在幻灯片在的
操作是一样的。
特别提示:在备注母版中添加的
对象只会在备注页中显示,不会在普通
视图中显示。
3.5 本章试题库练习与解析
试 题 解 析
一、设置幻灯片页面和背景
试题 1 将幻灯片大小设置为 B5(ISO)纸张
(176*250 毫米),幻灯片编号起始值为 0,幻灯
片的打印方向为纵向,备注、讲义和大纲的打印
方向为横向
打开“页面设置”对话框,在其中依次设置
试题 2 自定义幻灯片大小,要求宽度为 23 厘
米,高度为 18 厘米,从第 5 张开始编号 打开“页面设置”对话框,在其中依次设置
试题 3 设置演示文稿使用 16:10 的屏幕比例 打开“页面设置”对话框设置 试题 4 在当前演示文稿中,为第 3 张幻灯片应
用“样式 7”的背景样式,要求忽略母版背景
图形
在“设计”选项卡|“背景”组中右击样式 7,在弹出
的快捷菜单中选择“应用于所选幻灯片”,勾选“隐藏
背景图形”复选框 试题 5 使用快捷菜单为第 1 张幻灯片添加图片
背景,要求为默认目录下的“风景.jpg” 右击幻灯片,在弹出的快捷菜单中选择“设置背景格
式”命令,单击“文件”按钮选择图片 试题 6 在当前演示文稿中,设置第 2 张幻灯片
的背景色,要求:亮度为 50,色调和保护度,透
明度为 30%
选中第 2 张幻灯片,在“设计”选项卡|“背景”组中,
单击“背景样式”按钮,选择“设置背景格式”命令,
在弹出对话框中设置颜色(需要选择颜色模式为 HSL)试题 7 在当前演示文稿中进行操作,要求去掉
所有幻灯片的背景图形,再将背景设置为“粉色
面巾纸”(第 4 行第 3 列)的填充效果
打开“设置背景格式”对话框,勾选“隐藏背景图形”
复选框,在“纹理”中选择纹理,单击“全部应用”
按钮 试题 8 将当前幻灯片的备注页背景设置为紫色
(标准色中的最后一列) 进入“备注页”视图,打开“设置背景格式”对话框
进行设置 二、应用设计主题
试题 9 在演示文稿中,将第 2 张幻灯片的模板
修改为内置的沉稳模板,再将此设计模板传递给
第 3 张幻灯片
选中第 2 张幻灯片,在“设计”选项卡|“主题”组中
右击第 6 种模板,在弹出的快捷菜单中选择“应用于
选定幻灯片”,单击“格式刷”按钮 ,再单击第 3 张
幻灯片 试题 10 对演示文稿应用内置主题,要求为第 1张幻灯片应用“凸显”主题(第 3 行第 1 列),
对第 2 张到第 4 张幻灯片应用“流畅”主题(第
2 行第 4 列)
在“设计”选项卡|“主题”组中选择第 3 行第 1 列主
题,选中第 2 张幻灯片,按住 Shift 键单击第 4 张幻灯
片,再用同样的方法选择主题
试题 11 设置“跋涉”主题样式为默认主题 在“设计”选项卡|“主题”组中右击“跋涉”主题样
式,在弹出的快捷菜单中选择“设置为默认主题”
第 3 章 设计幻灯片外观
79
试 题 解 析
试题 12 在当前演示文稿中,要求新建一个主题
颜色,名称为“我的主题颜色”,将强调文字颜
色 1 修改为黄色
在“设计”选项卡|“主题”组中,选择“颜色”按钮
中的“新建主题颜色”,输入名称并修改颜色,单击“保
存”按钮 试题 13 为当前演示文稿中的所有幻灯片应用
“顶峰”主题颜色,“暗香扑面”主题字体,使用
“沉稳”主题效果
在“设计”选项卡|“主题”组中,单击相应的按钮进
行操作
试题 14 创建主题字体,名称为“我的字体”,
设置中文标题字体为“隶书”,其他默认,再将
名称为“字体 1”的自定义字体删除
在“设计”选项卡|“主题”组中,单击“字体”按钮,
选择“新建主题字体”,再右击主题字体后选择“删除”
试题 15 在当前演示文稿中,将当前主题进行保
存,名称为“我的主题”,保存位置为默认 单击“设计”选项卡|“主题”组 按钮,选择“保存
当前主题”命令后进行操作 试题 16 删除 PowerPoint 2007 使用的名为“课
件颜色”的自定义主题颜色
在“设计”选项卡中,单击“颜色”按钮,右击需要
删除的主题演示后,选择“删除”命令 三、编辑和设计幻灯片母版
试题 17 在当前演示文稿中,先删除名称为“我
的母版”的幻灯片母版(第 2 个母版),再插入
一个幻灯片母版,将其重命名为“新母版”,取
消其保留状态但不删除母版
选择“幻灯片母版”选项卡,选择“我的母版”,单击
,单击 ,单击 后输入名称, 单击 ,单击“否”
试题 18 使用快捷菜单设置幻灯片母版中的页
脚区,要求填充为红色,透明度为 60% 进入幻灯片母版视图,选中页脚区,用右键菜单打开
“设置形状格式”对话框,在“填充”项中设置 试题 19 使用功能区操作,调整幻灯片母版中的
日期区,要求其宽度为原来的 50%,高度保持
不变
进入幻灯片母版视图,选中日期区,打开“大小和位
置”对话框的“大小”选项卡,在其中设置,最后推
出母版视图 试题 20 删除当前幻灯片母版中的“页脚”占位
符,再恢复“标题”占位符 选择“页脚”占位符,按 Delete 键;在“幻灯片母版”
选项卡|“母版版式”组中,单击“母版版式”,选择“页
脚”后确定 试题 21 在幻灯片母版的当前位置插入一个新
版,并命名为“我的版式” 在“幻灯片母版”选项卡|“编辑母版”组中单击按钮
操作 试题 22 删除名称为“我的版式”(第 3 页)的
版式 进入幻灯片母版视图,选择“我的版式”版式页,单
击“删除”按钮 试题 23 请在“仅标题”版式中添加“图片”占
位符并设置“向下偏移”(外部的第 2 个)的阴
影效果,并在第 2 张幻灯片中显示这个图片占
位符
进入幻灯片母版视图,选择版式页,单击“插入版式”
按钮,选择“图片”,单击“形状效果”,选择“阴影”
|“向下偏移”,退出母版视图,选择第 2 张幻灯片,在
“开始”选项卡|“幻灯片”组中,单击“版式”,选择
“仅标题”进行应用 试题 24 为第 1 个幻灯片母版应用“跋涉”的主
题,设置幻灯片方向为“纵向”,备注和讲义的
页面方向为“横向”
进入幻灯片母版视图,选择第 1 页,在“幻灯片母版”
选项卡中,单击“主题”按钮,单击“跋涉”主题,
单击“页面设置”按钮设置方向 试题 25 在当前演示文稿中使用母版统一设置
幻灯片的格式,要求将所有幻灯片的标题设置为
隶书,加粗,颜色为红色
进入幻灯片母版视图,选中标题文本框,在“开始”
选项卡|“字体”组中设置文字属性,最后关闭母版视
图 试题 26 在当前演示文稿中使用母版统一设置
幻灯片格式,要求将幻灯片中的第一级文本的项
目符号设置为图片项目符号的第 2 行第 1 列
进入幻灯片母版视图,将光标定位在第一级,修改其
项目符号,最后关闭母版视图
全国职称计算机考试标准教程(全真考场模拟+超大题库) ——PowerPoint 2007 中文演示文稿
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试 题 解 析
试题 27 用默认路径下的图片文件“RSKS”作
为幻灯片母版使用的背景,且将图片平铺为纹理
进入“幻灯片母版”视图,单击“背景样式”按钮,
选择“设置背景格式”命令,选择“图片或纹理填充”
项,单击“文件”按钮,选择图片后单击“插入”按
钮,再选择“将图片平铺为纹理”复选框,单击“关
闭”按钮 四、设计讲义母版和备注母版
试题 28 使用讲义母版,设置幻灯片的页眉字体
为隶书,大小为 18 号,颜色为红色 进入讲义母版视图,选中页眉占位符,在“开始”|“字
体”组中设置文字属性,取消对页眉的选择,最后退
出讲义母版视图 试题 29 使用功能区设置幻灯片的备注页,要求
字体为隶书,32 号,浅蓝色,退出母版编辑视图,
进入幻灯片备注页查看效果
进入备注母版视图,选中靠下的占位符,在“开始”|“字体”组中设置文字属性,关闭备注母版视图,在“视
图”选项卡|“演示文稿视图”组中单击“备注页” 试题 30 在备注母版中,将幻灯片区的高度设置
为 6 厘米,宽度同时成比例地变化 进入备注母版视图,选中靠上方的占位符,打开“大
小和位置”对话框的“大小”选项卡,勾选“锁定纵
横比”复选框,输入“高度”数值,在“宽度”文本
框单击确认,关闭对话框,取消对占位符的选择 试题 31 使用幻灯片备注母版,删除页眉占位
符,再恢复“图像”占位符 进入备注母版视图,在“备注母版”选项卡|“占位符”
组中取消勾选“页眉”复选框,勾选“幻灯片图像”
复选框,关闭备注母版视图