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3设计幻灯片外观 本章考点分析 本章主要考查的是与幻灯片设计相关 的内容,共有 12 个考点,包括设置幻灯片 页面大小、方向;设置幻灯片颜色和背景; 使用和更换主题;配置主题颜色、字体和效 果;插入、删除、保留、重命名幻灯片母版; 设置幻灯片母版页面和主题;编辑幻灯片母 版版式等。 考题的操作主要使用的按钮、命令和对 话框:(1)“页面设置”对话框;(2)单击 “背景样式”按钮后的列表;(3)选择“设 计”选项卡的“主题”组;(4)“幻灯片母 版”选项卡中的按钮;(5)“讲义母版”选 项卡中的按钮和选项;(6)“备注母版”选 项卡中的按钮和选项。 本章考点 需要掌握的考点 设置幻灯片页面大小、方向的方法; 设置幻灯片颜色与背景; 使用及更换主题的方法; 配置主题颜色、字体、效果; 插入、删除、保留、重命名幻灯片 母版的方法; 编辑幻灯片母版版式和设置幻灯片 母版主题的方法; 在母版中插入、删除和重命名自定 义版式; 设计讲义母版和备注母版页面的 方法。 需要熟悉的考点 创建自定义主题的方法; 设置幻灯片母版页面、编辑自定义 版式; 设置讲义母版的颜色、字体、效果 和背景的方法; 在备注母版上添加对象。 需要了解的考点 在讲义母版上添加对象的方法; 设置备注母版颜色、字体、效果、 背景。

第 章 设计幻灯片外观 - tup.com.cn · 演示文稿有两种输出方式:放映和打 印。放映之前,应当根据输出设备设置幻 灯片的长宽比;打印之前,则应对纸张尺

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第 1 章 Word 2003 的基础 64

第3章 设计幻灯片外观

本章考点分析

本章主要考查的是与幻灯片设计相关

的内容,共有 12 个考点,包括设置幻灯片

页面大小、方向;设置幻灯片颜色和背景;

使用和更换主题;配置主题颜色、字体和效

果;插入、删除、保留、重命名幻灯片母版;

设置幻灯片母版页面和主题;编辑幻灯片母

版版式等。 考题的操作主要使用的按钮、命令和对

话框:(1)“页面设置”对话框;(2)单击

“背景样式”按钮后的列表;(3)选择“设

计”选项卡的“主题”组;(4)“幻灯片母

版”选项卡中的按钮;(5)“讲义母版”选

项卡中的按钮和选项;(6)“备注母版”选

项卡中的按钮和选项。

本章考点

需要掌握的考点

设置幻灯片页面大小、方向的方法;

设置幻灯片颜色与背景; 使用及更换主题的方法; 配置主题颜色、字体、效果; 插入、删除、保留、重命名幻灯片

母版的方法; 编辑幻灯片母版版式和设置幻灯片

母版主题的方法; 在母版中插入、删除和重命名自定

义版式; 设计讲义母版和备注母版页面的

方法。 需要熟悉的考点

创建自定义主题的方法; 设置幻灯片母版页面、编辑自定义

版式; 设置讲义母版的颜色、字体、效果

和背景的方法; 在备注母版上添加对象。 需要了解的考点

在讲义母版上添加对象的方法; 设置备注母版颜色、字体、效果、

背景。

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第 3 章 设计幻灯片外观

65

3.1 设置幻灯片页面和背景

对幻灯片页面大小、方向、背景颜色

和效果进行设置,可使幻灯片中的对象得

到较好的展示舞台。

考点 1 设置幻灯片页面大小、 方向

考点分析

该考点为必考的知识点,考题包括两

个方面:(1)使用“页面设置”对话框设

置幻灯片页面的大小和方向;(2)在“设

计”选项卡|“页面设置”组中,单击“幻

灯片方向”按钮设置幻灯片方向,考生应

重点掌握“页面设置”对话框的使用。 考点详解

演示文稿有两种输出方式:放映和打

印。放映之前,应当根据输出设备设置幻

灯片的长宽比;打印之前,则应对纸张尺

寸进行设置。操作方法如下: 步骤 1 选择“设计”选项卡,在“页

面设置”组中单击“页面设置”按钮 。 步骤 2 弹出“页面设置”对话框,在

其中可对幻灯片页面的大小和方向进行 设置。

对话框中选项说明如下: 在“幻灯片大小”列表框中可选择

幻灯片放映时需要的长宽比或打

印时的纸张尺寸,如图 3-1 所示,

在“高度”和“宽度”框中分别输

入尺寸值。

图 3-1 “页面设置”对话框

特别提示:在“高度”和“宽度”

框中显示的值与实际的值存在差异,因

为 PowerPoint 2007 将边距也计算为页面

大小了,而在屏幕中这些边距并不显示。 在“方向”区可分别设置幻灯片、

备注页、讲义和大纲的页面方向。

再来一招:在“设计”选项卡 |

“页面设置”组中,单击“幻灯片方向”

按钮 ,在列表中也可调整幻灯片的页

面方向,如图 3-2 所示。

图 3-2 单击“背景颜色”按钮

在“幻灯片编号起始值”框中可 输入当前幻灯片编号的开始数值。 该数值将显示在幻灯片的页脚 区中。

考场提醒:对于页面设置类题

目,考试时应看清题目的具体要求,以

免遗漏题目中要求的操作,或做错题目。

例如,如果要求更改幻灯片大小为 A4 横

向,此时,考生应该在“幻灯片”区域

中设置页面方向。 在演示文稿中,幻灯片只能有一种方

向,如果要在放映的同时显示纵向页面和

横向页面,则需要借助“超级链接”的功

能实现,关于超级链接的使用可参见第 7章中的内容。

选择背景的

应用范围

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全国职称计算机考试标准教程(全真考场模拟+超大题库) ——PowerPoint 2007 中文演示文稿

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考点 2 设置幻灯片颜色与背景

考点分析

该考点为必考的知识点,考题可通过

单击“设计”选项卡|“背景”组中的“背

景样式”按钮进行操作,也可右击背景样

式选择应用范围。 考点详解

背景是指幻灯片的底色或图案,为幻

灯片应用一种背景颜色能对前景的文本或

其他对象起到取得较好的衬托效果。

1.使用背景样式

背景样式是主题颜色与背景组合在一

起的背景填充效果,当更改了主题颜色,

背景样式也随之改变。 步骤 1 选中需要设置背景的幻灯片。 步骤 2 选择“设计”选项卡,在“背

景”组中单击“背景样式”按钮,如图 3-2所示,在列表中单击背景样式应用,也可

右击背景样式,在弹出的列表中设置应用

范围。

2.设置背景样式

如果使用了背景样式,则只有通过改

变主题颜色才能更改背景效果。但是更改

主题也会使用文本、标题等内容的显示效

果发生变化。为幻灯片创建自定义的背景,

可在更改背景时不影响其他内容的显示效

果,操作步骤如下。 步骤 1 选择需要应用背景的幻灯片。

步骤 2 执行以下操作之一。 选择“设计”选项卡,单击“背景”

组右下角的对话框启动器 。 在如图 3-2 所示的列表中选择“设

置背景格式”命令。 步骤 3 弹出“设置背景格式”对话框,

如图 3-3 所示,在左侧选择设置的项目,在

右侧可进行设置。

图 3-3 “设置背景格式”对话框

步骤 4 如果仅为当前所选幻灯片应

用背景,可直接单击“关闭”按钮关闭对

话框。如果要为所有幻灯片应用背景,可

先单击“全部应用”按钮再关闭对话框。

3.隐藏背景图形

将幻灯片母版中的非占位符对象(如

图形、图像等)隐藏起来可使幻灯片更加

易于阅读,操作方法如下: 方法 1:选择“设计”选项卡,在“背

景”组中选择“隐藏背景图形”复选框。 方法 2:在如图 3-3 所示的对话框中,

选择“隐藏背景图形”复选框。

3.2 应用设计主题

主题是一套统一的设计元素和配色方

案,包括主题颜色、主题文字和主题效果。

可以使用系统预设的主题,也可以自定义

主题,这些主题可在所有的 Office 应用程

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第 3 章 设计幻灯片外观

67

序间共享。

考点 3 使用和更换主题

考点分析

该考点为必考的知识点,考题包括两

种类型:(1)为演示文稿应用预设主题或

自定义主题,通过右击主题样式图标设置

应用范围;(2)设置默认主题。 考点详解

1.使用和更换主题

为幻灯片应用和更换主题的操作

如下。

步骤 1 选择幻灯片。 步骤2 在“设计”选项卡|“主题”组

中,单击主题样式进行应用,也可单击“其

他”按钮 ,在如图 3-4 所示的列表中可查

看和使用更多的主题,右键单击主题样式

可选择应用范围。

图 3-4 单击“其他”按钮显示的列表

步骤 3 在如图 3-4 所示的列表中也可

选择命令以应用其他来源的主题: 单击“Microsoft Office Online 上的

其他主题”命令,从微软网站中找

到更多主题。 单击“浏览主题”命令,可弹出“选

择主题或主题文档”对话框,如图

3-5 所示,选择包含需要使用的主

题的 Office 2007 版本的文档,单

击“应用”按钮。

图 3-5 选择包含主题的 Office 2007 版本文件

再来一招:通过为演示文稿更换

主题样式可实现从演示文稿中删除之前

的主题。

2.更改默认主题

右键单击主题样式,在弹出的快捷菜

单中选择“设置为默认主题”命令,可将

其设置为默认的主题,此后,PowerPoint 2007 将使用该主题创建新演示文稿。

考点 4 配置主题颜色、字体、 效果

考点分析

该考点为必考的知识点,考题包括两

种类型:(1)应用主题颜色、主题字体和

主题效果;(2)创建、修改或删除自定义

主题颜色和主题字体。 考点详解

1.配置主题颜色

(1)使用主题颜色 任何时候,都可重新为幻灯片指定新

的主题颜色,操作如下。 步骤 1 在“设计”选项卡|“主题”

组中,单击“颜色”按钮。

选择应用范围

选择包含主题的文档

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步骤 2 在列表中单击需要使用的新

的主题颜色可进行应用。也可右击某个主

题颜色,在弹出的快捷菜单中选择应用的

范围,如图 3-6 所示。

图 3-6 使用主题颜色

(2)创建自定义主题颜色 通过更改主题颜色中的任何颜色都可

创建一组自定义主题颜色,操作如下。 步骤 1 选择“设计”选项卡,在“主

题”组中单击“颜色”按钮,选择“新建

主题颜色”命令。 步骤 2 弹出“新建主题颜色”对话框,

如图 3-7 所示,根据需要单击颜色按钮,然

后在颜色列表中选择新的颜色。也可单击

“重设”按钮将所有主题颜色还原。

图 3-7 “新建主题颜色”对话框

步骤 3 在“名称”框中输入新主题颜

色的名称。 步骤 4 单击“保存”按钮,完成主题

颜色的创建。

(3)编辑自定义主题颜色 创建好的自定义主题颜色,仍然可以

根据需要进行修改,操作方法如下。 步骤 1 右键单击主题颜色,在弹出的

快捷菜单中选择“编辑”命令,如图 3-6 所示。

步骤 2 在“编辑主题颜色”对话框中

可修改颜色,对话框的内容与图 3-7 相同。 (4)删除自定义主题颜色 不再需要的主题颜色可以删除,操作

方法如下。 步骤 1 选择“设计”选项卡,在“主

题”组中单击“颜色”按钮。 步骤 2 右键单击需要删除的主题颜

色,在弹出的快捷菜单中选择“删除”命

令即可。

特别提示:只有自定义主题颜色

可以被删除。

2.配置主题字体

(1)使用主题字体 在“设计”选项卡|“主题”组中,单

击“字体”按钮,在列表中可单击主题字

体进行应用。也可右击主题字体,在弹出

的快捷菜单中选择“应用于所有幻灯片”,

如图 3-8 所示。

图 3-8 主题字体列表

特别提示:更改主题字体将影响

所有幻灯片中的文本显示效果。

单击可还原颜色

单击这里设置主题颜色

用于修改和删除主题字体

可创建新的主题字体

选择应用范围

可修改和删

除主题颜色

可创建新的

主题颜色

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第 3 章 设计幻灯片外观

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(2)创建自定义主题字体 步骤1 在“设计”选项卡|“主题”组

中,单击“新建主题字体”命令。 步骤2 弹出“新建主题字体”对话框,

在“西文”区中可定义英文的标题字体和

正文字体,在“中文”区中可定义中文标

题和文本所用的字体,如图 3-9 所示,在“名

称”框中输入新主题字体的名称。 步骤 3 单击“保存”按钮,完成配置。

创建好的主题字体将显示在如图 3-8 所示

的列表的“自定义”分组中。 (3)编辑自定义主题字体 创建好的自定义主题字体,仍然可以

根据需要进行修改,操作方法如下。 步骤1 在“设计”选项卡|“主题”组

中,单击“字体”按钮。 步骤 2 右键单击主题字体,在弹出的

快捷菜单中选择“编辑”命令。 步骤3 弹出“编辑主题字体”对话框,

在其中可根据需要修改字体,对话框的内

容与图 3-9 相同。

图 3-9 “新建主题字体”对话框

(4)删除自定义主题字体 不再需要的主题字体可以进行删除,

操作方法如下: 步骤1 在“设计”选项卡|“主题”组

中,单击“字体”按钮。 步骤 2 在“自定义”分组中右击需要

删除的主题字体,在弹出的快捷菜单中选

择“删除”命令即可。

特别提示:只有自定义主题字体

才可以被删除。

3.使用主题效果

与主题颜色和主题字体不同,主题效

果不能进行自定义,只能在内置的主题效

果中选择应用,操作步骤如下: 步骤1 在“设计”选项卡|“主题”组

中,单击“效果”按钮。 步骤 2 在打开的列表中显示了可用

的主题效果,如图 3-10 所示,在其中单击

需要的主题效果可进行应用。所选的主题

效果将影响所有的幻灯片。

图 3-10 主题效果列表

考点 5 创建自定义主题

考点分析

该考点为常考的知识点,考题只有一

种类型:保存当前主题。 考点详解

将主题另存为扩展名为“.thmx”的主

题文档,便于在 Office 程序之间共享主题,

操作步骤如下。 步骤 1 选择“设计”选项卡,单击“主

题”组右侧的“其他”按钮 ,在列表中

选择“保存当前主题”命令。 步骤 2 弹出“保存当前主题”对话框,

在“文件名”框中输入一个名称,例如“我

的主题 1”。 步骤 3 单击“确定”按钮完成主题的

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保存操作。

特别提示:保存主题时,不需要

更改保存路径,只有将自定义文档主题

保存在默认的文件夹中,才能在自定义

主题列表中显示出来。

3.3 编辑和设计幻灯片母版

母版是演示文稿中层次结构最高的幻

灯片,对母版的修改将影响所有使用这一

母版的幻灯片,PowerPoint 2007 提供了幻

灯片母版、讲义母版、备注母版三种类型

的母版,分别用于设计和统一幻灯片、讲

义和备注的格式。本节介绍母版的使用和

设计。

考点 6 插入、删除、保留、重 命名幻灯片母版

考点分析

该考点为必考的知识点,考题的操作

有两种方式:(1)通过单击“幻灯片母版”

选项卡中的按钮进行操作;(2)利用鼠标

右键的快捷菜单进行操作。 考点详解

幻灯片母版是模板中的一个部分,存

储了文本和对象在幻灯片中的位置、背景、

主题和动画等信息。 每个幻灯片母版都由多种版式页构

成,如图 3-11 所示,最上方的页面是幻灯

片母版,对它进行修改时将影响所有与之

相关联的版式;下方的页面是母版中各种

不同版式页,可分别对其进行设置,所 做的修改将只影响使用该母版版式的幻 灯片。

1.插入幻灯片母版

如果希望在演示文稿中使用不同风格

的样式和主题,那么可以分别创建多个母

版来存储不同的信息。创建幻灯片母版的

操作步骤如下。

图 3-11 幻灯片母版及相关的版式

步骤 1 选择“视图”选项卡,在“演

示文稿试题”组中单击“幻灯片母版”按

钮,进入幻灯片母版视图。 步骤 2 使用以下方法之一可向演示

文稿中插入新幻灯片母版。 选择“幻灯片母版”选项卡,如图

3-12 所示,在“编辑母版”组中单

击“插入幻灯片母版”按钮 。

图 3-12 “幻灯片母版”选项卡

右击窗口左侧的“母版缩略图”窗

格,在弹出的快捷菜单中选择“插

入幻灯片母版”命令,如图 3-13所示。

2.删除幻灯片母版

母版可以被删除,但每个演示文稿中

幻灯片母版

母版版式页

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第 3 章 设计幻灯片外观

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至少应当保留一个母版,当删除的母版是

演示文稿中唯一的母版时,删除操作不可

执行。删除幻灯片母版的操作步骤如下: 步骤 1 选择要删除的幻灯片母版。 步骤 2 用下面方法之一删除幻灯片

母版。 选择“幻灯片母版视图”选项卡,

在“编辑母版”组中单击“删除”

按钮 ,如图 3-12 所示。 右击要删除的母版页,在弹出的快

捷菜单中选择“删除母版”命令,

如图 3-13 所示。

特别提示:删除母版后,演示文

稿中所有使用该母版的幻灯片将自动应

用幻灯片母版中排在最前面的母版

格式。

3.保留幻灯片母版

默认情况下,演示文稿中只保留已经

被幻灯片使用的母版,没有被使用的母版

会被自动删除。根据需要可以设置保留那

些没有被使用的母版,操作步骤如下。 步骤 1 选中要保留的幻灯片母版。 步骤 2 用下面方法之一设置保留母版。 选择“幻灯片母版视图”选择卡,

在“编辑母版”组中单击“保留”

按钮 ,如图 3-12 所示。 右击要保留的幻灯片母版,在弹出

的快捷菜单中选择“保留母版”命

令,如图 3-13 所示。

图 3-13 右击母版缩略图后的菜单

将幻灯片母版设置为保留后,可在幻

灯片母版页的左侧显示 形图标,如图 3-14所示。

图 3-14 母版页面的左侧显示 形图标

特别提示:在母版视图中,仍然

可以将被保护的母版删除。

4.重命名幻灯片母版

对幻灯片母版进行命名可以方便对母

版的识别,操作步骤如下。 步骤 1 选中要重命名的幻灯片母版。 步骤 2 用以下方法打开“重命名母

版”对话框。 在“幻灯片母版视图”选项卡中,

在“编辑母版”组中单击“重命名”

按钮 ,如图 3-12 所示。 右击幻灯片母版,在弹出的快捷菜

单中选择“重命名母版”命令,如

图 3-13 所示。 步骤 3 弹出“重命名母版”对话框,

如图 3-15 所示,输入母版名称。

图 3-15 重命名母版

步骤 4 单击“重命名”按钮,完成母

版的重命名。

设置保留后显示的图标

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考点 7 编辑幻灯片母版版式

考点分析

该考点为必考的知识点,考题包括三

种类型:(1)设置预设占位符的格式;(2)移动和编辑占位符;(3)用 Delete 键删除

占位符和使用“母版版式”按钮 还原预

设占位符。其中,前两种类型题目的操 作方法与在幻灯片中对占位符的操作方法

相同。 考点详解

在幻灯片母版中包括了标题、文本、

日期、幻灯片编号和页脚 5 个预设占位符,

当利用幻灯片母版创建新的版式时,这些

占位符都会被传递到新版式中。

1.设置预设占位符格式

在母版中,占位符显示为虚线边框的

方框,设置这些占位符的格式与在幻灯片

中设置占位符格式的操作一样,具体可参

见第 2 章中的相关内容。

2.移动和编辑占位符

幻灯片母版中的占位符可以移动位

置、调整大小、设置格式,操作时,单击

占位符的边框即可将其选中,然后参见第 2章中的相关内容进行操作。

3.删除和还原占位符

按键盘中的 Delete 键可将幻灯片母版

中的 5 个预设占位符删除,删除后还可根

据需要还原回来。 步骤 1 选中幻灯片母版缩略图。 步骤 2 选择“幻灯片母版”选项卡,

在“编辑母版”组中单击“母版版式” 按钮 。

步骤 3 弹出“母版版式”对话框,在

“占位符”区域内,被删除的占位符左侧的

复选框显示未选中状态,重新选择一个需

要还原的占位符,例如,选中“幻灯片编

号”复选框,如图 3-16 所示。

被删除的占 位符

选中要还原

的占位符

图 3-16 “母版版式”对话框

步骤 4 单击“确定”按钮,关闭对话

框,可在幻灯片母版中重新显示该占位符。

特别提示:被还原回来的占位符

不一定会显示在原来的位置,需要进一

步编辑。

考点 8 插入、删除、重命名自 定义版式

考点分析

该考点为必考的知识点,考题有两种

操作方式:(1)使用“幻灯片母版”选项

卡中的“插入版式”、“删除”和“重命名”

按钮操作;(2)右击母版的版式页后,在

弹出的快捷菜单中选择命令进行操作。 考点详解

1.插入版式

在母版中插入版式的操作步骤如下。 步骤 1 进入母版视图。 步骤 2 在窗口左侧的窗格中定位光

标,如图 3-17(a)所示。 步骤 3 执行以下方法之一。 选择“幻灯片母版”选项卡,在“母

版版式”组中单击“插入版式”按

钮 ,如图 3-12 所示。 右击后在弹出的快捷菜单中选择

“插入版式”命令,如图 3-13 所示。

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第 3 章 设计幻灯片外观

73

如图 3-17(b)所示,新版式显示在光

标位置处并继承幻灯片母版的版式和格式。

(a) (b)

图 3-17 插入版式

特别提示:如果插入之前选择了

某个版式,则新版式显示在所选版式的

下方。

步骤 4 在添加的版式中可根据需要

添加、删除和编辑占位符,具体操作可参

见本章中的相关内容。 步骤 5 关闭母版视图。 步骤 6 在普通视图中,选择“开始”

选项卡,在“幻灯片”组中单击“版式”

按钮,可在列表中看到添加的版式。

2.删除版式

步骤 1 在幻灯片母版视图的左侧窗

格中,单击选中需要操作的版式。 步骤 2 使用以下方法之一可删除版

式页。 在“幻灯片母版”选项卡中,在“母

版版式”组中单击“删除”按钮,

如图 3-12 所示。 右击选中的版式,在弹出的快捷菜

单中选择“删除”命令,如图 3-13所示。

特别提示:如果某个版式已经被

演示文稿中的幻灯片所使用,那么该版

式不可被删除。

3.重命名版式

重命名版式的操作步骤如下。 步骤 1 在幻灯片母版视图的左侧窗

格中,单击选中需要操作的版式。 步骤 2 使用以下方法之一进行操作。 在“幻灯片母版”选项卡中,在“编

辑母版”组中单击“重命名”按钮,

如图 3-12 所示。 右击选择的版式,在弹出的快捷菜

单中选择“重命名”命令,如图 3-13所示。

步骤 3 打开“重命名版式”对话框,

如图 3-18 所示,在其中输入新版式的名称

后单击“重命名”按钮。

图 3-18 “重命名版式”对话框

考点 9 编辑自定义版式

考点分析

该考点为常考的知识点,考题包括以

下三个方面:(1)在“幻灯片母版”选项

卡|“母版版式”组中,单击“插入占位符”

按钮进行操作;(2)对插入的占位符进行

格式设置;(3)在幻灯片中更新版式的 修改。 考点详解

1.向版式中添加占位符

在母版中添加的版式,只继承了来自

幻灯片母版的背景、格式和预设占位符的

位置和格式,可根据需要添加占位符。 步骤 1 在“母版缩略图”窗格中单击

确定版式的插入位置

插入的新版式

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需要进行编辑的版式缩略图。 步骤 2 选择“幻灯片母版”选项卡,

在“母版版式”组中单击“插入占位符”

按钮 ,在如图 3-19 所示的列表中选择需

要添加的占位符类型。

图 3-19 单击“插入占位符”按钮

步骤 3 鼠标指针显示为“ ”形时,

拖动左键开始绘制,如图 3-20(a)所示。

特别提示:显示在占位符中的文

字为标识性文本,不可修改和删除。

(a)

(b)

图 3-20 在幻灯片左上角绘制占位符

特别提示:添加的占位符仅显示

在所选的版式中,不影响母版中的其他

版式。

2.更改占位符格式

占位符的格式可以进行更改,包括调

整大小和位置、设置占位符内文本的格式

等。其操作方法与在幻灯片中的操作是一

样的。 这里需要强调的是,对幻灯片母版进

行的任何更改将会影响所有利用该母版生

成的幻灯片,而对幻灯片版式的更改将影

响所有使用该版式的幻灯片。例如,需要

统一演示文稿中所有幻灯片的标题字体,

就应当选择幻灯片母版后再进行设置。 另外,在幻灯片母版和版式中可以设

置页眉页脚、还可设置背景、添加图像、

图形、表格等对象,其操作与在幻灯片中

的操作是一样的,具体可参见相关章节的

内容。

3.在幻灯片中更新版式修改

当对版式进行了修改和设置后,在普

通视图的幻灯片中不会自动反映这些修

改,需要重新为幻灯片指定一次版式才能

在幻灯片中放映出这些修改,操作步骤 如下。

步骤 1 选择需要重新指定版式的幻

灯片。 步骤 2 选择“开始”选项卡,在“幻

灯片”组中单击“版式”按钮,在列表中

单击修改后的版式图标进行应用。 如图 3-20(b)所示,在版式中添加了

一个图像占位符,而在普通视图中,这个

占位符不会自动显示,如图 3-21(a)所示,

需要对幻灯片再次指定这个版式,占位符

才能显示出来,如图 3-21(b)所示。

这里列出了不同类

型的占位符

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第 3 章 设计幻灯片外观

75

(a)

(b)

图 3-21 重新应用版式前后的效果比较

考点 10 设置幻灯片母版页面 和主题

考点分析

该考点中“设置幻灯片母版页面”为

常考的知识点,“设置幻灯片母版主题”为

必考的知识点,考题包括两个方面:(1)对母版的页面进行设置;(2)设置幻灯片

母版的主题。 考点详解

对幻灯片母版所做的操作会影响到母

版中其他相关联的版式。

1.设置幻灯片母版页面

对幻灯片母版进行页面设置与幻灯片

的页面设置基本相同。 在“幻灯片母版”选项卡|“页面设置”

组中提供了“页面设置”和“幻灯片方向”

两个按钮,如图 3-22 所示。 单击“页面设置”按钮可打开“页面

设置”对话框,单击“幻灯片方向”按钮

可在列表中选择需要的页面方向。具体的

使用可参见本章中的“考点 1”。

图 3-22 “页面设置”组中的两个按钮

2.设置幻灯片母版主题

可以使用主题对幻灯片母版效果进行

设置,为母版应用主题将影响所有与之关

联的版式,操作方法如下。 选择“幻灯片母版”选项卡,如图 3-23

所示,在“编辑主题”组中单击“主题”

按钮,可对母版应用主题样式,如果需要

对多个母版同时使用相同的主题,可右击

主题样式,在弹出的快捷菜单中选择“应

用于所选幻灯片母版”命令。如果选择“添

加为幻灯片母版”命令,可使用该主题创

建一个新幻灯片母版。

图 3-23 “编辑主题”选项卡中的按钮

在母版中也可根据设计的需要对主题

颜色、主题字体和主题效果进行设置,可

在“幻灯片母版”选项卡中,单击“颜色”

按钮、“字体”按钮和“效果”按钮后进行

设置,其操作方法与在幻灯片中的操作方

在母版中,右击主

题样式的菜单

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76

法基本相同,具体可参见本章的“考点 3” 和“考点 4”。

3.4 设计讲义母版和备注母版

讲义是演示文稿的打印形式,使用讲

义母版可设计讲义的显示和打印格式。下

面介绍讲义母版的应用。

考点 11 设计讲义母版

考点分析

该考点中“设计讲义母版页面”为必

考的知识点,“设置讲义母版颜色、字体、

效果和背景”为常考的知识点,“在讲义母

版中添加对象”为了解的知识点,考题的

操作可在进入讲义母版视图后,使用“讲

义母版”选项卡中的按钮和选项进行操作。 考点详解

1.设计讲义母版页面

设计讲义母版页面的操作步骤如下。 步骤 1 选择“视图”选项卡,单击“讲

义母版”按钮,进入讲义母版视图。 步骤 2 选择“讲义母版”选项卡,如

图 3-24 所示,使用“页面设置”组和“占位

符”组中的按钮可对讲义母版页面进行 设置。

图 3-24 “讲义母版”选项卡

单击“页面设置”按钮,可打开“页

面设置”对话框,在其中可修改讲

义的打印方向和讲义中幻灯片的

方向。 单击“讲义方向”按钮,可快速设

置讲义方向为“横向”或“纵向”。

单击“幻灯片方向”按钮,可快速

设置讲义中幻灯片的方向为“横

向”或“纵向”。 单击“每页幻灯片数量”按钮,可

在列表中指定在页中显示的幻灯

片数量(1 张、2 张、3 张、4 张、

6 张和 9 张)。 在“占位符”组中,通过选中或取

消复选框可设置在讲义页面中是

否显示这些占位符。

2.设置讲义母版颜色、字体、效果和背景

在讲义母版中可对颜色、字体、效果

和背景进行设置,操作步骤如下。 步骤 1 进入讲义母版视图。 步骤 2 如图 3-24 所示,使用“编辑

主题”组和“背景”组中的按钮和选项进

行设置。 单击“主题”按钮,可为讲义使用

一种主题颜色。 单击“颜色”按钮、“字体”按钮

和“效果”按钮可对主题进行自定

义设置。 单击“背景”按钮,可为讲义设置

一种背景颜色或效果,如果背景中

包含图形,选择或取消“隐藏背景

图形”复选框,可设置是否在讲义

中打印这些图形。

特别提示:除了设置讲义母版的

主题和背景外,还可对页眉、日期、页

脚和页码的数字格式进行设计,但不能

调整讲义母版上幻灯片的占位符的大小

和位置。

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第 3 章 设计幻灯片外观

77

3.在讲义母版中添加和编辑对象

在讲义母版中可添加和编辑图形、图

像等对象,操作方法与在幻灯片中的操作

是一样的,具体可参见相关章节的内容。

需要强调,在讲义母版中添加的对象仅用

于打印输出,可通过“打印预览”进行 查看。

考点 12 设计备注母版

考点分析

该考点中“设计备注母版页面”为必

考的知识点,“设置备注母版颜色、字体、

效果和背景”为需要了解的知识点,“在备

注母版中添加对象”为常考的知识点,考

题可在进入备注母版视图后,使用“备注

母版”选项卡中的按钮和选项进行操作。 考点详解

为幻灯片添加的备注信息可以为演讲

者提供帮助,这些信息放映时观众是看不

到的,演讲者可在演讲者视图中查看,也

可将备注与幻灯片一起打印出来进行查

看,这就是备注页。使用备注母版可控制

备注页的打印格式。

1.设计备注母版页面

使用备注母版可对备注页中信息的排

列进行统一设置,操作步骤如下。 步骤 1 选择“视图”选项卡,在“演

示文稿视图”组中单击“备注母版”按钮,

进入“备注页母版”视图。 步骤 2 选择“备注母版”选项卡,如

图 3-25 所示,使用“页面设置”组和“占

位符”组中的按钮和选项可对备注母版进

行页面设置。 单击“页面设置”按钮,可打开“页

面设置”对话框,在其中修改备注

页的打印方向和备注页中幻灯片

的方向。

图 3-25 “备注母版”选项卡

单击“备注页方向”按钮,可快速

设置备注页方向为“横向”或 “纵向”。

单击“幻灯片方向”按钮,可快速

设置讲义中幻灯片的方向为“横

向”或“纵向”。 在“占位符”组中,通过选中或取

消复选框可设置在讲义页面中是

否显示这些占位符。

特别提示:清除某个占位符的复

选框后,该占位符将从备注页中消失。

2.设置备注母版颜色、字体、效果和背景

在备注母版中可对颜色、字体、效果

和背景进行设置,操作步骤如下。 步骤 1 进入备注母版视图。 步骤 2 选择“备注母版”选项卡,如

图 3-25 所示,使用“编辑主题”组和“背

景”组中的按钮和选项进行设置。 单击“主题”按钮,可为讲义使用

一种主题颜色。 单击“颜色”按钮、“字体”按钮

和“效果”按钮可对主题进行自定

义设置。 单击“背景样式”按钮,可为备注

页设置背景颜色或效果,如果背景

中包含图形,选择或取消“隐藏背

景图形”复选框,可设置是否在讲

义备注页打印这些图形。

特别提示:除了设置讲义母版的

主题和背景外,还可对页眉、日期、页

脚和页码的数字格式进行设计,但不能

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78

调整讲义母版上幻灯片的占位符的大小

和位置。

3.在备注母版中添加和编辑对象

在备注母版中,可以根据需要插入图

形、图像等对象,可先进入“备注母版”

视图后,再选择“插入”选项卡,使用其

中的按钮进行操作,方法与在幻灯片在的

操作是一样的。

特别提示:在备注母版中添加的

对象只会在备注页中显示,不会在普通

视图中显示。

3.5 本章试题库练习与解析

试 题 解 析

一、设置幻灯片页面和背景

试题 1 将幻灯片大小设置为 B5(ISO)纸张

(176*250 毫米),幻灯片编号起始值为 0,幻灯

片的打印方向为纵向,备注、讲义和大纲的打印

方向为横向

打开“页面设置”对话框,在其中依次设置

试题 2 自定义幻灯片大小,要求宽度为 23 厘

米,高度为 18 厘米,从第 5 张开始编号 打开“页面设置”对话框,在其中依次设置

试题 3 设置演示文稿使用 16:10 的屏幕比例 打开“页面设置”对话框设置 试题 4 在当前演示文稿中,为第 3 张幻灯片应

用“样式 7”的背景样式,要求忽略母版背景

图形

在“设计”选项卡|“背景”组中右击样式 7,在弹出

的快捷菜单中选择“应用于所选幻灯片”,勾选“隐藏

背景图形”复选框 试题 5 使用快捷菜单为第 1 张幻灯片添加图片

背景,要求为默认目录下的“风景.jpg” 右击幻灯片,在弹出的快捷菜单中选择“设置背景格

式”命令,单击“文件”按钮选择图片 试题 6 在当前演示文稿中,设置第 2 张幻灯片

的背景色,要求:亮度为 50,色调和保护度,透

明度为 30%

选中第 2 张幻灯片,在“设计”选项卡|“背景”组中,

单击“背景样式”按钮,选择“设置背景格式”命令,

在弹出对话框中设置颜色(需要选择颜色模式为 HSL)试题 7 在当前演示文稿中进行操作,要求去掉

所有幻灯片的背景图形,再将背景设置为“粉色

面巾纸”(第 4 行第 3 列)的填充效果

打开“设置背景格式”对话框,勾选“隐藏背景图形”

复选框,在“纹理”中选择纹理,单击“全部应用”

按钮 试题 8 将当前幻灯片的备注页背景设置为紫色

(标准色中的最后一列) 进入“备注页”视图,打开“设置背景格式”对话框

进行设置 二、应用设计主题

试题 9 在演示文稿中,将第 2 张幻灯片的模板

修改为内置的沉稳模板,再将此设计模板传递给

第 3 张幻灯片

选中第 2 张幻灯片,在“设计”选项卡|“主题”组中

右击第 6 种模板,在弹出的快捷菜单中选择“应用于

选定幻灯片”,单击“格式刷”按钮 ,再单击第 3 张

幻灯片 试题 10 对演示文稿应用内置主题,要求为第 1张幻灯片应用“凸显”主题(第 3 行第 1 列),

对第 2 张到第 4 张幻灯片应用“流畅”主题(第

2 行第 4 列)

在“设计”选项卡|“主题”组中选择第 3 行第 1 列主

题,选中第 2 张幻灯片,按住 Shift 键单击第 4 张幻灯

片,再用同样的方法选择主题

试题 11 设置“跋涉”主题样式为默认主题 在“设计”选项卡|“主题”组中右击“跋涉”主题样

式,在弹出的快捷菜单中选择“设置为默认主题”

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第 3 章 设计幻灯片外观

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试 题 解 析

试题 12 在当前演示文稿中,要求新建一个主题

颜色,名称为“我的主题颜色”,将强调文字颜

色 1 修改为黄色

在“设计”选项卡|“主题”组中,选择“颜色”按钮

中的“新建主题颜色”,输入名称并修改颜色,单击“保

存”按钮 试题 13 为当前演示文稿中的所有幻灯片应用

“顶峰”主题颜色,“暗香扑面”主题字体,使用

“沉稳”主题效果

在“设计”选项卡|“主题”组中,单击相应的按钮进

行操作

试题 14 创建主题字体,名称为“我的字体”,

设置中文标题字体为“隶书”,其他默认,再将

名称为“字体 1”的自定义字体删除

在“设计”选项卡|“主题”组中,单击“字体”按钮,

选择“新建主题字体”,再右击主题字体后选择“删除”

试题 15 在当前演示文稿中,将当前主题进行保

存,名称为“我的主题”,保存位置为默认 单击“设计”选项卡|“主题”组 按钮,选择“保存

当前主题”命令后进行操作 试题 16 删除 PowerPoint 2007 使用的名为“课

件颜色”的自定义主题颜色

在“设计”选项卡中,单击“颜色”按钮,右击需要

删除的主题演示后,选择“删除”命令 三、编辑和设计幻灯片母版

试题 17 在当前演示文稿中,先删除名称为“我

的母版”的幻灯片母版(第 2 个母版),再插入

一个幻灯片母版,将其重命名为“新母版”,取

消其保留状态但不删除母版

选择“幻灯片母版”选项卡,选择“我的母版”,单击

,单击 ,单击 后输入名称, 单击 ,单击“否”

试题 18 使用快捷菜单设置幻灯片母版中的页

脚区,要求填充为红色,透明度为 60% 进入幻灯片母版视图,选中页脚区,用右键菜单打开

“设置形状格式”对话框,在“填充”项中设置 试题 19 使用功能区操作,调整幻灯片母版中的

日期区,要求其宽度为原来的 50%,高度保持

不变

进入幻灯片母版视图,选中日期区,打开“大小和位

置”对话框的“大小”选项卡,在其中设置,最后推

出母版视图 试题 20 删除当前幻灯片母版中的“页脚”占位

符,再恢复“标题”占位符 选择“页脚”占位符,按 Delete 键;在“幻灯片母版”

选项卡|“母版版式”组中,单击“母版版式”,选择“页

脚”后确定 试题 21 在幻灯片母版的当前位置插入一个新

版,并命名为“我的版式” 在“幻灯片母版”选项卡|“编辑母版”组中单击按钮

操作 试题 22 删除名称为“我的版式”(第 3 页)的

版式 进入幻灯片母版视图,选择“我的版式”版式页,单

击“删除”按钮 试题 23 请在“仅标题”版式中添加“图片”占

位符并设置“向下偏移”(外部的第 2 个)的阴

影效果,并在第 2 张幻灯片中显示这个图片占

位符

进入幻灯片母版视图,选择版式页,单击“插入版式”

按钮,选择“图片”,单击“形状效果”,选择“阴影”

|“向下偏移”,退出母版视图,选择第 2 张幻灯片,在

“开始”选项卡|“幻灯片”组中,单击“版式”,选择

“仅标题”进行应用 试题 24 为第 1 个幻灯片母版应用“跋涉”的主

题,设置幻灯片方向为“纵向”,备注和讲义的

页面方向为“横向”

进入幻灯片母版视图,选择第 1 页,在“幻灯片母版”

选项卡中,单击“主题”按钮,单击“跋涉”主题,

单击“页面设置”按钮设置方向 试题 25 在当前演示文稿中使用母版统一设置

幻灯片的格式,要求将所有幻灯片的标题设置为

隶书,加粗,颜色为红色

进入幻灯片母版视图,选中标题文本框,在“开始”

选项卡|“字体”组中设置文字属性,最后关闭母版视

图 试题 26 在当前演示文稿中使用母版统一设置

幻灯片格式,要求将幻灯片中的第一级文本的项

目符号设置为图片项目符号的第 2 行第 1 列

进入幻灯片母版视图,将光标定位在第一级,修改其

项目符号,最后关闭母版视图

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试 题 解 析

试题 27 用默认路径下的图片文件“RSKS”作

为幻灯片母版使用的背景,且将图片平铺为纹理

进入“幻灯片母版”视图,单击“背景样式”按钮,

选择“设置背景格式”命令,选择“图片或纹理填充”

项,单击“文件”按钮,选择图片后单击“插入”按

钮,再选择“将图片平铺为纹理”复选框,单击“关

闭”按钮 四、设计讲义母版和备注母版

试题 28 使用讲义母版,设置幻灯片的页眉字体

为隶书,大小为 18 号,颜色为红色 进入讲义母版视图,选中页眉占位符,在“开始”|“字

体”组中设置文字属性,取消对页眉的选择,最后退

出讲义母版视图 试题 29 使用功能区设置幻灯片的备注页,要求

字体为隶书,32 号,浅蓝色,退出母版编辑视图,

进入幻灯片备注页查看效果

进入备注母版视图,选中靠下的占位符,在“开始”|“字体”组中设置文字属性,关闭备注母版视图,在“视

图”选项卡|“演示文稿视图”组中单击“备注页” 试题 30 在备注母版中,将幻灯片区的高度设置

为 6 厘米,宽度同时成比例地变化 进入备注母版视图,选中靠上方的占位符,打开“大

小和位置”对话框的“大小”选项卡,勾选“锁定纵

横比”复选框,输入“高度”数值,在“宽度”文本

框单击确认,关闭对话框,取消对占位符的选择 试题 31 使用幻灯片备注母版,删除页眉占位

符,再恢复“图像”占位符 进入备注母版视图,在“备注母版”选项卡|“占位符”

组中取消勾选“页眉”复选框,勾选“幻灯片图像”

复选框,关闭备注母版视图