文件名稱教務處工作流程大考中心試務工作處理作業public.mcu.edu.tw/sites/default/files/u3/docucome/內控...構及排課作業計畫安排2.7 9 文件名稱

1

文件名稱教務處工作流程-大考中心試務工作處理作業

提案單位教務處課務組

文件版次 V5.0 生效日期 2020/6

大考中心試務工作處理作業

1.流程圖

大考中心試務工作處理作業

考區(課務組) 大考中心相關單位使用表單

試

前

工

作

當

天

分

區

作

業

【大考中心資料表】【工作人員名單】

當日至大考中心領試卷 2.12 考前前置說明 2.13

監考人員置試務辦公室領卷 2.14

進行考試 2.15

考試結束監考人員交回試卷 2.16

相關資料填報 2.17

承接考試工作 2.1

洽借考場 2.2

大考中心通知分配人數 2.3

排定各項工作人員 2.4

規劃試場配置 2.5

製作列印表單 2.6

開說明會 2.7

編列各種預算 2.8

檢查分區佈置及試場 2.9

呈核 2.10

核可後送財務處 2.11

考試結束當日將試卷送回大考中心2.19

發放工作費用 2.18

3

文件名稱教務處工作流程-巡監考-對外招生試務工作規劃作業



巡監考試務-對外招生工作規劃作業

1.流程圖

對外招生巡監考試務工作規劃作業

相關單位校長使用表單課務組

排定工作人員2.2

製作列印表單2.6

考試當日

試前工作

安排試場工作人員2.1

費用核算2.4

監考人員至試務中心領卷2.7

費用申請2.3呈核2.5

進行考試2.8

考試結束監考人員交回試卷2.9

處務財

發放工作費用

出納組

【試務人員名單】

【巡監考通知單】

5

文件名稱教務處工作流程-巡監考試務工作規劃作業



巡監考試務工作規劃作業

1.流程圖

巡監考試務工作規劃作業

巡

監

考

試

務

工

作

規

劃

作

業

課務組人資處各單位使用表單

【監考人員一覽表】【監考通知單】【巡考工作分配表】【試務工作分配表】

教師課表 2.2

計算教師應監考之節數 2.3

安排巡監考工作 2.4

排定工作人員 2.5

列印工作表單 2.6

發送各工作人員 2.6

職員名冊 2.1

7

Y

N

N

Y

文件名稱教務處工作流程-全校教學單位開課作業



全校教學單位開課作業

1.流程圖

全校教學單位開課作業

全

校

教

學

單

位

開

課

作

業

課務組各教學單位校長使用表單

【排課作業計畫】【排課作業日程表】

編制排課作業計畫及排課日程表 2.1

分送 2.3

彙整全校班級課表 2.5

核對課表 2.6

呈核 2.2

安排課表 2.4

全校課表 2.6

公告 2.8

審核是否依課程架構及排課作業計畫

安排 2.7

9

文件名稱教務處工作流程-開課概況之計算作業



開課概況之計算作業

1.流程圖

開課概況之計算作業

使用表單課務組

計算教師個人授課時數 2.1.1 【全校班級明細表】

開課概況之計算流程圖

加總教學單位專、兼任教師授課總時數

2.1.2

加總全校教師授課總時數

2.1.3

計算各系所各學制專業必選修開課學分數 2.2.1

加總各系所專業必選修開課學分

數 2.2.2

加總全校專業必選修開課學分數

2.2.3

加總教學單位教師授課總時數 2.1.2

【教師鐘點清冊】計算全校英語授課課程數

2.3.1

計算全校非英語授課課程數

2.3.2

加總全校總開課課程數 2.3.3

A

【mf333 開課語言】

11

文件名稱教務處工作流程-審核教學單位開課作業



審核教學單位開課作業

1.流程圖

審核各教學單位開課作業

使用表單各教學單位課務組

執行核對程式 2.1

【課程架構】

【全校班級明細表】

是否相符 2.2

是

否修改班級明細表

2.3

課程架構全校班級明細表

審核教學單位開課流程

核對

A

2.1.2核對開課年級是否正確

2.1.1核對必修課程是否漏開

2.1.3核對開課代號是否正確

13

文件名稱教務處工作流程-語言課程彚整作業



語言課程彙整作業

1.流程圖

語言課程彙整

校長使用表單教育暨應用語文學院課務組

彙整語言課程2.1

【語言課程明細表】

清查視聽教室明細2.2

列印視聽教室使用表2.3

彙整產生語言課程明細表2.5 呈核2.6

會簽

刪除非語言課程

產生語言課程明細表2.7

核可後送出納組2.8

核可2.8

語言課程彙整流程

A

【視聽教室使用表】

15

文件名稱教務處工作流程-課程委員產生作業



校課程委員產生作業

1.流程圖

校課程委員之產生

<使用表單>各教學單位秘書處課務組

通知2.1 上網填報推薦名單

彙整推薦名單2.2

列印推薦名單2.3

呈請校長圈選2.4

製作委員聘函2.5 聘函蓋印2.5

分送2.6簽呈、圈選名單、

聘函

【銘傳大學校課委員會聘

函】

【推薦名單】

註記圈選名單註記圈選名單註記圈選名單2.7

上傳至教師e-portfolio 2.7

校課程委員產生流程

A

17

文件名稱教務處工作流程-校課程委員會開會作業



校課程委員會開會作業

1.流程圖

<校課程委員會-會議之召開>

<教務會議> <使用表單><各教學單位> <課程委員><校課程委員會>

決定開會日期及洽借場地 2.1

開會通知呈核 2.2

請購用品 2.4

提案截止日

整理及審核提案2.6

【開會通知】

列入議程開會 2.7

Y

發送(E-mail) 2.3

通知 2.5

符合程序N

開會通知

整理並呈閱會議紀錄 2.8

通過提案

提案資料2.10Y

會議紀錄分送 2.9

【提案資料】

【會議紀錄】

校課程委員會開會流程

A

退回提案N

19

文件名稱教務處工作流程-選課作業



選課作業

1.流程圖

選課作業

選

課

作

業

課務組學生使用表單

【延修選課單】【選課單】【修課人數統計表】

編製選課注意事項 2.1

公告選課注意事項 2.2

轉入學生選課 2.3

執行開班上限檔 2.4

體育選項建檔 2.5

設定學生選課時間 2.6

雲端代理選課登記 2.7

開放網路選課系統 2.8

關閉網路選課系統 2.10

停開課程 2.11

公告選課資料 2.12

開放網路選課確認系統 2.13

進行選課 2.9

關閉網路選課確認系統 2.15

選課確認 2.14

22

文件名稱教務處工作流程-暑修開課作業



暑修開課作業

1.流程圖

暑修開課作業

暑

修

開

課

作

業

課務組各教學單位相關單位使用表單

【暑修作業預定日程表】【擬定開班課程表】【暑修上課時間明細表】【教師個人課表】

擬定暑修預定日程表 2.1

分送 2.4

開放 e-Form表單 2.5

彙整調查科目 2.6

擬定開班課程 2.7

開課資料建檔 2.8

列印上課時間明細表 2.9

公告課表 2.11

核對 2.10

會簽 2.2

呈核 2.3

列印教師課表 2.12

公告暑修課程 2.15

核對 2.13

通知授課教師 2.14

25

Y

N

文件名稱教務處工作流程-暑修選課作業



暑修選課作業

1.流程圖

暑修選課作業

暑

修

選

課

作

業

出納組課務組學生相關單位使用表單

【暑修未繳費名單】【暑修選課單】

停開課程 2.13

公告暑修選課 2.14

編製選課須知 2.1

公告 2.4

選課開始 2.5

選課結束 2.6


刪除未繳費選課 2.10

選課 2.5

會簽 2.2

呈核 2.3

選課完成 2.14

鍵入收費標準 2.7

提供未繳費名單 2.9

繳費 2.8


專案班人工選課 2.12

28

文件名稱教務處工作流程-核對教師授課時數作業



核對教師授課時數作業

1.流程圖

核對教師授課時數作業

開課單位校長財務處使用表單課務組

前置作業

核算鐘點

呈核歸檔

YN

Y

修正鐘點2.4

A

核對清冊2.5

送交影本

呈核鐘點清冊2.6

整理課表2.1

彙整清冊

歸檔2.7

列印清冊2.5

執行程式並

列印清冊2.2

核對鐘點時數2.3

製作簽呈影本

【教師個人課表】

【銘傳大學鐘點清冊】

N

30

文件名稱教務處工作流程-教育部僑生基本學科補助款申請作業



教育部僑生基本學科補助款申請作業

1.流程圖

教育部僑生基本學科補助款申請作業

課務組相關單位校長使用表單教育部

準備申請文件2.4

A

公文來函2.1

申請開班2.2

開班2.3

同意撥款2.6

簽呈送批函送結案報告

2.9

申請補助2.5

簽呈送批

準備結案報告2.8

開課單位

申請補助流程

結案報告

【僑生基本學科課業輔導實施計畫】

【經費補助申請表】

【經費補助明細表】

【輔導名冊】

【教師開課證明】

【授課大綱】

【收支結算表】

【成果報告書】

經費入帳2.6.3

財務處

備據回函辦理核撥2.6.1

發函通知撥款2.6.2

經費核銷2.7

結案歸檔2.11

回函同意核結2.10

32

文件名稱教務處工作流程-大學甄選入學/四技二專入學考試口試作業



大學甄選入學/四技二專入學考試口試作業

1.流程圖

大學甄選入學/四技二專入學考試口試作業

一

般

作

業

相關單位試務組招生學系使用表單

【黏貼憑證】

口

試

作

業

核

算

成

績

【指定項目評分表】

取得報名人數 2.1

規劃場地 2.2

匯入名單 2.3.1

公告口試時間 2.5

申請經費 2.6

支援口試作業 2.7

收取成績冊 2.8

核算口試成績 2.8

編排並上傳口試時間 2.4

辦理口試作業 2.7

總務組佈置場地 2.2.3

彌封成績冊 2.8

會計組發放工作費 2.6

報名放榜組繳交成績冊 2.8

核對報名資料 2.3

34

文件名稱教務處工作流程-對外招生考試作業



對外招生考試作業

1.流程圖

對外招生考試作業

相關單位考生使用表單試務組

筆試作業

口試作業

結案

移交試卷2.12

整理口試資料2.14

製卷裝袋2.6

繳交成績冊

【試場起訖表】製作起訖表2.4

【成績冊】

公告口試時間

安排閱卷2.7

查詢口試時間場地

規劃筆試試場2.1

簽呈呈核2.2

費用核銷申報費用2.16

佈置試場2.9

閱卷核卷2.11

佈置資料2.17

請購答案本2.3

收取成績冊2.19

報名放榜組

列印報表2.5

會計組

【成績冊】【監考紀錄表】【座位表】

查詢筆試場地

編排口試時間2.15

當日試務處理2.10

資料上網2.8

當日試務處理2.18

各學系

電腦作業組

總務組

報名放榜組

【閱卷委員簽名冊】

【黏貼憑證】

規劃口試試場2.13

代收

37

文件名稱教務處工作流程-印製文件與考卷作業



印製文件與考卷作業

1.流程圖

印製文件與考卷作業

相關單位印刷室課務組/試務組使用表單

遞交申請表單2.1

原卷2.2

審核/檢查

印製文件/考卷

N

Y

試題不清文件有誤N

領取文件移交試務承辦

人結案

印製作業

印製申請

【銘傳大學文件印製申請單】

A

39

文件名稱教務處工作流程-教學反應問卷評量規劃作業



教學反應問卷評量規劃作業

1.流程圖

教學反應問卷評量

系所學生使用表單課務組

訂定作業日期2.1

教學反應問卷評量流程製作宣導表單

2.2

進行宣導2.3

上網點選2.4

有效問卷

已達¼

2.5

N

分析統計表2.7

執行及列印報表2.6

Y 【教學反應問卷結果分析統計表一】【教學反應問卷結果分析統計表二】【教學反應問卷結果分析統計表三】

備份存檔2.8

A

41

Y

N

文件名稱教務處工作流程-點名查核工作作業



點名查核工作作業

1.流程圖

點名查核工作作業

巡

堂

點

名

點名查核工作系所學生使用表單

【教師授課動態表】

點

名

更

正

申

請

【點名更正申請表】

查核資料製作 2.1

查看異動 2.2

查核工作 2.3

異常狀況 2.3.1

登錄授課動態 2.3.2

歸檔存檔 2.5

學生提出曠課更正 2.4

系上詢問 2.3.1

是否更正

2.4

43

文件名稱教務處工作流程-分配各系排課教室



分配各系排課教室

1.流程圖

分配各系排課教室

課務組使用表單各系

協調排課教室2.4

各系更換增加教室

2.5

關閉網頁2.6

定排課會議時間2.3

給各系教室表2.2

教室使用狀況表2.1

安排文賞通識軍訓教室 2.1.1分

配各系排課教室流程

【教室使用狀況表】

A

45

文件名稱教務處工作流程-學期考試試務工作



學期考試試務工作

1.流程圖

學期考試試務工作

教師學生使用表單課務組

應考班級科目2.1.2

安排考程2.2

調整考程2.2.4

安排梅花座2.3.1

列印各類報表2.4.1

公佈考程座位表2.5

安排衝堂座位表2.5.2

考題印製2.7.1

考題裝袋上櫃2.7.2

考試2.8

整卷2.8.1

試卷發送2.8.1

會考處理2.1.1

命題2.6

考題上傳2.6.1

查詢2.5.1

【學生考程表】

【製卷清冊】

考程考場安排

考題整理

考試作業

A

48

文件名稱教務處工作流程-中、英文課程大綱及教學進度表之管理



中、英文課程大綱及教學進度表之管理作業

1.流程圖

課程大綱及教學進度

教學單位任課教師使用表單課務組

Y

統計各系所完成率2.6

【完成率百分比表】

學年學期檔維護2.2

【稽核內容不全名單】課程大綱稽核2.5

教師輸入課程大綱及教學進度

課程資料上傳至

銘傳網頁2.1

中英文課程大綱及進度完成

供學生選課查詢2.7

通知各任課教師通知各院、系所

任課教師輸入中、英文課程大綱及教學進度

2.4

課程相關資料轉檔2.3

規劃建檔

稽核執行

結案

N

50

文件名稱教務處工作流程-教師調補課作業



教師調補課作業

1.流程圖

教師調補課作業

系所教師校長使用表單課務組

Y

核可2.9.2

上傳查詢區2.3.2

教室使用狀況表送總務處2.5

教師課程異動統計送各系 2.6.1

教師申請2.2.1.1

資料歸檔及備份2.11

行政單位借用2.4

第二次審核2.2.2

核對教室衝堂2.1

調補課執行

過歷史檔及出勤得分計算 2.8

致教師感謝函及改進函2.9.1

下載執行第一次審核2.2.1.3

審核通過過檔固定調課過檔

2.3.1

系所審核2.2.1.2

各類報表輸出2.10

統計及備份

【教室衝堂明細表】【教室使用狀況表】

Y

N

N

提醒缺課教師補課 2.6.2

【教師課程異動統計表】【出勤得分表】【系所異動統計表】【加課名單】【缺課名單】

53

文件名稱教務處工作流程-學生考勤作業



學生考勤作業

1.流程圖

學生考勤作業

系所校長使用表單課務組

統計及歸檔

設定缺課1/3門檻2.4

核可2.9.2

退選處理2.5

執行未輸入點名 2.6.1

通知點名系統關閉時程2.8.1

設定不須點名課程2.3

轉入點名課程資料2.2

點名系統作業執行

資料清檔及建立日曆檔2.1

核算缺課逾1/3名單2.9.1

公告缺課逾1/3名單 2.10

寄發學生缺課家長通知函2.7

提醒教師點名2.6.2

【未輸入點名資料一覽表】【學生缺課家長通知函】

歸檔 2.11

Y

轉達系上教師2.8.2

N

【缺課時數超過1/3以上名單】

55

文件名稱教務處工作流程-親善大使規劃訓練作業

提案單位教務處招生中心


親善大使規劃訓練作業

1.流程圖

親善大使遴選與培訓作業

財務處校長使用表單招生中心

呈核公文2.4

擬訂計畫2.1

公假及活動登錄2.13

結案報告2.16 【結案報告】

推派遴選總召2.2

確認遴選活動內容2.3

舉辦遴選活動2.7

攤位宣導招募2.6

費用核銷2.15

場佈與工作分配2.5

推派培訓總召2.9

確認培訓活動內容2.10

培訓手冊編製2.11

分配各項培訓負責人2.12

確認新招募人員2.8

前置作業階段

【培訓手冊】

遴選作業階段

【黏貼憑證】

培訓作業階段

結案階段

實際費用彙整2.14

【體驗護照】

57

文件名稱教務處工作流程-營隊規劃執行作業



營隊規劃執行作業

1.流程圖

營隊規劃與執行作業

相關單位校長使用表單招生中心

呈核公文2.2擬訂計畫2.1

課程與關卡支援2.7

各學系

實際費用彙整2.13

結案報告2.15 【結案報告及滿意度調查】

開放報名系統2.3

統計報名名單2.4

建立活動網路平臺2.5

確認及安排

活動內容2.6

分配親善大使工作2.8

財務處

費用核銷2.14

前置作業階段

【活動簡章】

結業證書製作2.9

佈置及簡訊通知報名者2.10

【報名名單】

【活動手冊】

【結業證書】

營隊進行當天2.11

活動進行階段

公假及活動登錄2.12 【體驗護照】

【黏貼憑證】

A

結案階段

網路平臺心得分享2.16

60

文件名稱教務處工作流程-招生宣傳作業



招生宣傳作業

1.流程圖

招生宣傳作業

文

宣

製

作

階

段

相關單位招生中心各系所校長使用表單

【招生簡介】

活

動

進

行

階

段

結

案

階

段

【黏貼憑證】【結案報告】

各系所特色與簡介 2.2.2

呈核公文 2.6

實際費用彙整 2.10

設計招生文宣 2.1

選角與腳本設定 2.2.1

編輯彙整 2.3.2

製作完成與出版 2.4

照片及影帶招生簡介

拍攝工作及剪輯後製 2.3.1

接獲高中模擬面試與學群介紹 2.5

協調安排相關事宜 2.7

教師支援 2.8

招生宣傳當天 2.9

結案報告 2.12

財務處費用核銷 2.11

62

文件名稱教務處工作流程-大學博覽會作業流程



大學博覽會作業

1.流程圖

大學博覽會作業

前

置

作

業

階

段

招生中心相關單位校長使用表單

【招生簡介】

活

動

進

行

階

段

結

案

階

段

【體驗護照】【黏貼憑證】【結案報告】

承接大學博覽會工作 2.1

提供各學系特色與簡介 2.3

創意設計組製作招生文宣 2.4

親善大使工作分配 2.5

呈核公文 2.2

進行招生博覽會 2.7

場復 2.8

財務處費用核銷 2.11

舉辦行前說明會 2.6

實際費用彙整 2.10

結案報告 2.12

活動登陸 2.9

64

Y

N

Y

文件名稱教務處工作流程-教學助理制度作業

提案單位教務處教學暨學習資源中心


教學助理制度作業

1.流程圖

教學助理制度作業

聘

任

作

業

教學暨學習資源中心教學單位校長使用表單

【教學助理名單彙整表】【教學助理資料表】【教學助理勞動契約書】

工

作

執

行

績

效

考

核

【教學助理問卷調查-授課教師】【教學助理問卷調查-修課學生】

結

案

各教學單位依照經費聘用教學助理，名單須經過單位會議審

核通過 2.2.2

依照以下資料，分配各教學單位教學助理經費並進行公告前學期各單位教學助理經費執行率

當學期各系所學生人數及學期二一人數

前學期教學助理工作績效2.2.1

彙整全校教學助理名單 2.2.3

公告教學助理可開始執行工作 2.2.3

核可 2.2.3

N

舉辦研習課程及查驗教學助理工作情形 2.3

聘用單位及授課教師共同協助督導教學助理工作情形 2.3.3

教學助理績效考核 2.4

遴選優良教學助理 2.4.1

進行制度及作業流程的檢討及改進 2.4.2

頒發優良教學助理獎狀及獎金進行表揚 2.4.1

歸檔保存

教學助理工作情形及教師、學生問卷調查結果 2.4.1

核可 2.4.1

67

文件名稱教務處工作流程-學業輔導員制度作業



學業輔導員制度作業

1.流程圖

學業輔導員制度作業

學業輔導員校長使用表單教學暨學習資源中心

A

公告徵求學業輔導員2.2.1

學生提出申請2.2.2

審核2.2.2

核可2.2.2

通知未錄取同學

通知學業輔導員至自學中心值班

2.3

查驗學業輔導員工作情形2.3

學業輔導員績效考核2.4.1

統計績效並進行反思及檢討2.4.2

歸檔保存

【學業輔導員工作記錄表】【學業輔導員輔導記錄表】【輔導學生回饋表】

【學業輔導員申請資料表】

【學業輔導員自我評量表】【學業輔導員成果報告表】

聘任作業

工作執行

績效考核

結案

Y

N

69

文件名稱教務處工作流程-學生學習輔導申請作業



學生學習輔導申請作業

1.流程圖

學生學習輔導申請作業

學生系所及導師使用表單教學暨學習資源中心

A

學生填寫學習輔導申請表2.1.1

承接學生學習輔導申請2.1.1

與系所及班導聯繫了解學生學習

情形2.1.2

與同學進行晤談 2.1.3

學生進行學習風格問卷施測2.1.3

擬定協助學生學習方案2.2.1

定期與學生進行晤談，了解學習

情形2.2.2

歸檔保存

輔導成效考核檢討2.3.1

回報學生學習情形及輔導成效

2.3.2

【學生學習輔導申請表】

【學生輔導約談記錄表】

【學生輔導約談記錄表】

受理學生學習輔導申請

擬定及執行學習方案

考核及檢討

結案

71

Y

文件名稱教務處工作流程-教師教學獎勵遴選作業



教師教學獎勵遴選作業

1.流程圖

教師教學獎勵遴選作業

遴

選

活

動

公

告

教資中心教學單位教師教學獎勵

審議委員會校長使用表單

教

學

單

位

作

業

程

序

【教師教學獎勵申請表】【教師教學獎勵推薦表】【教師教學獎勵評選表】

校

級

審

查

作

業

程

序

【教師教學獎勵複審評分表】

審

查

結

果

確

認

和

公

告

遴選活動公告 2.1

教師提出申請 2.2.1

系級評選作業 2.2.2

院級評選作業 2.2.3

校級審查初審 2.3.1

核可 2.4.1

校級審查複審 2.3.2

校級審查決選 2.3.3

N

獲獎教師獎金發放與網頁刊載公開表

楊 2.4.2

教學傑出教師和教學特優教師表揚

2.4.4

教學優良教師表揚 2.4.3

74

文件名稱教務處工作流程-教師教學諮詢輔導作業



教師教學諮詢輔導作業

1.流程圖教師教學諮詢輔導作業

教資中心教學單位受輔助教師校長使用表單

系

所

主

管

晤

談

【教師晤談紀錄表】

教

學

輔

導

活

動

【教師教學精進計畫書】

【同儕教學觀摩回饋表】

【同儕教學互評表】

【教師教學諮詢輔導問卷】

【教師教學精進計畫

　實施成果報告】

評

核

輔

導

成

果

取

得

教

師

名

單

取得教師名單

2.1

評核輔

導成果

2.4

系所主管晤談

2.2

通知教師

2.3

擬定教學

精進計畫書

2.3.1

執行教學精進計畫

2.3.2、2.3.3、2.3.4

撰寫教學

精進計畫

實施成果報告

2.3.5

召開院評會議

2.4

彙整輔導紀錄

2.4

召開教評會議

研擬處理方案

2.4.1

結案

2.4.3

呈報評核結果

2.4

繼續輔導

通過

未通過

77

文件名稱教務處工作流程-招生作業－彙編招生簡章工作及其前置作業（獨招）

提案單位教務處綜合業務組


招生作業－彙編招生簡章工作及其前置作業（獨招）

1.流程圖

招生作業－彙編招生簡章工作及其前置作業（獨招）

彙

編

招

生

簡

章

招生學系報名放榜組相關單位使用表單

【各項招生調查表】【招生簡章草案】

招

生

前

置

作

業

【工作任務分配表】【工作日程表】【招生專案網路報名時間一覽表】【招生項目組別代碼一覽表】【招生之正備取日期時間一覽表】【招生組別之考試科目核對表】【特殊身份一覽表】【試場規格一覽表】

彙整資料 2.2

公告預定招生學系及考試科目 2.4

彙編簡章草案 2.5

製作各招生工作相關表格 2.5

招生簡章上網公告 2.7

開放網路報名登陸 2.10

審核各招生相關事項 2.6

各專案資料校核 2.8

網路登錄系統測試 2.9

審議考試科目 2.3

調查招生資訊及條件 2.1

80

Y

文件名稱教務處工作流程─招生作業─報名



招生作業─報名

1.流程圖

招生作業－報名

申

請

報

名

考生報名放榜組相關單位使用表單

報

名

結

果

【姓名更正單】【人數核對表】【重複報名明細表】【退費明細表】【彌封冊】

收到報名資料 2.1

通知繳費 2.3.1

開放列印准考證系統 2.9

移交資料 2.8.1

列印文件 2.7

整理書審資料及開放書審系統 2.8

登錄報名資料 2.1

繳費資料轉入 2.4

下載報名表 2.6

核對繳費資料 2.7

查核完成報名 2.2

審核報考資格 2.3

未繳費已繳費

通知補件 2.2

N

產生准考證號碼 2.3.2

產生報名清冊 2.6

核對資料 2.5

修改 2.5.1

N

Y

83

文件名稱教務處工作流程-招生作業－海外聯合招生作業



招生作業－海外聯合招生作業

1.流程圖

招生作業－海外聯合招生作業

簡

章

彙

編

海外聯合招生委員會綜合業務組招生學系使用表單

【教育部僑生(含港澳生)學士、碩士及博士班招生名額核定表】

審

核

與

分

發

【僑生入學審核表】【個人申請審查結果回覆表】【分發錄取名單】

彙整招生簡章分則 2.2

函覆海聯資格審查結果 2.4.3

簽核錄取分發名單 2.6

考生備審資料下載 2.4.1

通知學校分發結果 2.5

公告招生簡章 2.3

登陸招生簡章分則 2.1

個人申請制聯合分發制

資格審查 2.4.2

86

文件名稱教務處工作流程-招生作業－大學個人申請入學作業



招生作業－大學個人申請入學作業

1.流程圖

招生作業－大學個人申請入學業務說明及辦理程序

報名放榜組相關單位使用表單考生

下載通過第一階段篩選名單

2.1

報名第二階段指定項目甄試

2.3

處理第二階段指定項目甄試

報名 2.5

符合資格2.5.2

通知補件2.5.2.1

參加指定項目甄試 2.6

【通過指定項目甄試資格審查考生名單】

【第二階段指定項目甄試成績單】

寄送指定項目甄試通知單

2.2

受理成績複查2.9

召開招生委員會 2.8

N

成績登錄系統2.7

上甄委會網站選填志願序

2.10

下載統一分發錄取名單 2.11

公告分發錄取生放棄入學結

果 2.14

報到手續

辦理考試

受理報名

【第二階段指定項目甄試通知單】

【學生報名資格審查結果回覆單】

公告指定項目甄試預錄名單

2.8.1

【預錄通知單】

【個人申請指定項目甄試成績複查表】

【錄取生放棄入學資格聲明書】

【各校系分發錄取生放棄入學結果一覽表】

辦理報到手續 2.12

上網登錄放棄入學作業

2.13

招生委員會

大學甄選入學委員會

規劃面試時間及場地 2.4

試務組

公告參加指定項目甄試名單

2.5.4

Y

【第二階段指定項目甄試須知】

89

文件名稱教務處工作流程-招生作業－四技二專甄選入學作業



招生作業－四技二專甄選入學作業

1.流程圖

92

文件名稱教務處工作流程- 招生作業-轉學生、運動績優學生、學士班特殊選才

招生作業



招生作業 - 轉學生、運動績優學、學士班特殊選才生招生

1.流程圖

95

文件名稱教務處工作流程-招收身心障礙學生、繁星推薦及大學考試入學分發作業



招收身心障礙學生、繁星推薦及大學考試入學分發作業

1.流程圖

招收身心障礙學生、繁星推薦及大學考試人學分發作業

綜合業務組甄試委員會使用表單招生學系

調查招生意願與名額 2.1

彙整學系招生意願與名額2.2

下載錄取考生名單 2.7

辦理報到手續2.8

【招生名額調查表】

登錄招生名額及校系分則2.3

核校無誤2.4

修正校系分則2.4.1

彙整校系分則2.4.2

Y

N

公告招生簡章2.5

【各系所招生規定確認回覆表】

【簡章修訂回覆單】

調查招生意願

彙編招生簡章

統一分發入學

上網點選放棄錄取維護 2.9

【錄取通知單】

公告放棄錄取資格名單 2.10

【錄取新生報到同意書】

【放棄錄取聲明書】

【放棄錄取資格名單】

辦理招生考試及放榜 2.6

98

文件名稱教務處工作流程─招生作業─碩士班考試入學招生作業



招生作業─碩士班考試入學招生作業

1.流程圖

招生作業─碩士班考試入學招生

相關單位招生委員使用表單報名放榜組流程

寄發成績單2.12

決定錄取標準2.7.2

覆核2.3

彙整排行榜2.6

製作鍵入分配表2.1

成績核算2.4

修正2.2.1

鍵入成績2.2

移交成績2.1.1

正確2.2

排行榜2.5

召開招生放榜會議 2.7

輸入錄取標準2.8

錄取榜單2.9

核榜2.10

Y

【口試成績表】【書面審查成績表】【成績鍵入分配表】

成績處理

敦榜作業

結案

【成績核對表】

【排行榜】

【榜單】

【成績通知單】

Y

N

N

違規處理2.7.1

公告榜單2.11

試務組

電腦作業組

電腦作業組

101

文件名稱教務處工作流程-碩士班甄試、博士班甄試、博士班考試、碩士在職專班、

現役軍人在營碩士在職專班、產業碩士專班招生作業



碩博士班甄試、博士班考試、碩士及現役軍人在營碩士在職專班、產業碩士專班招生作業

1.流程圖

教務處工作流程-碩士班甄試、博士班甄試、博士班考試、碩士在職專班、現役軍人在營

碩士在職專班、產業碩士專班招生作業

招

生

執

行

報名放榜組各學系電腦作業組試務組使用表單

【簡章】【成績排行榜】

招

生

報

告

【會議紀錄】

公

告

結

案

【榜單】

規劃口試事宜 2.2

開放報名 2.1.1

審查資格 2.1.2

寄送各學系書審資料 2.1.3

鍵入成績 2.3

覆核成績 2.3.1

製作排行榜 2.4

書審及口試評分 2.2.4

列印排行榜 2.3.2

處理招生系統資料 2.2.1

列印榜單及成績單 2.5.3

舉行口試 2.2.3

Y N

公告現場驗證時間地點 2.8

寄發成績單 2.7

放榜 2.6

呈核會議紀錄 2.5.2

召開招生會議 2.5.1

105

文件名稱教務處工作流程-招生作業─成績複查申請



招生作業─成績複查申請

1.流程圖

招生作業─成績複查申請

報名放榜組考生相關單位招生委員使用表單

申請成績複查2.1

受理複查申請2.1

繳交複查費? 2.2

轉交複查費2.2.2

重新核算2.3

查核備取低標2.5

呈核招生主任委員更正成績

2.5.1

回覆複查結果2.4.1

更新榜單更正成績2.6.2

召開招生委員會2.5.3

Y

N

N

成績複查

複查結果

流程

結案

【成績複查申請書】

【簽呈】

【成績複查申請書】

【開會通知單】

【榜單】

【成績通知單】

【專案呈報教育部增額錄取】

歸檔2.9

更正2.4.2

試務組覆核2.4.3

Y

影響備取影響正取

Y

增列備取名額2.6.1

影響核定名額? 2.7

報教育部增列正取名額

2.8

回覆複查結果及成績通知單

2.5.2

成績有誤?2.4

N

通知補繳2.2.1

鍵入錯誤計算錯誤Y

N

總務組

108

文件名稱教務處工作流程-招生作業－申訴案件處理



招生作業－申訴案件處理

1.流程圖

招生作業－申訴案件處理

申訴處理組相關單位使用表單考生

提出申訴

申訴處理

結案

Y

N

YN

N

Y

符合申訴要件 2.3

受理考生申訴2.2

相關單位提出說明2.3.1

影響錄取2.5

召開招生委員會（增額時報部核

准）2.5

申訴理由成立 2.4

提出申訴2.1

函覆考生2.3.2 / 2.4.2

書面通知申訴人及原處分單位

2.6

召開申訴處理小組會議 2.4.1

111

文件名稱教務處工作流程-招生作業--正取生報到作業(1)



正取生報到作業(1)-必須網路登錄就讀意願

1.流程圖

正取生報到作業(1)

使用表單各學系及相關單位備取生教務單位

正取生報到作業 2.1

查詢報到時間地點2.2

登錄訧讀意願並查詢2.3.1

放棄入學資格 2.3.2

N

現場驗證報到2.4.1

N

通知已登就讀意願備取生遞補 2.7

是否如期繳交2.4.4

繳交學歷證件 2.4.2

Y

填寫遲繳切結書2.4.3

N


N

報到後聲明放棄者2.6

完成報到手續2.5

統計報到人數及鍵入學生姓名 2.8

Y

Y

規劃

執行及跟催

結案

【榜單】

【簡章】

【放棄資格聲明書】

【正取生報到缺額表】

Y

【各招生正取生報到名單】

【切結書】

【學生名冊】

A

115

文件名稱教務處工作流程-招生作業--正取生報到作業(2)



正取生報到作業(2)-無須網路登錄就讀意願

1.流程圖

正取生報到作業(2)

使用表單各學系及相關單位正取生教務單位

正取生報到作業 2.1




N




Y

轉學生辦理現場繳費等項目 2.3.7

Y

填寫遲繳切結書2.3.4

N


N

報到後聲明放棄2.5


統計報到人數鍵入學生姓名

2.7

Y

規劃

執行及跟催

結案

【榜單】

【簡章】


【正取生報到缺額表】

【各招生正取生報到名單】

【轉學生報到志願單】

【缺額遞補志願單】

【轉學生報到程序單】

【切結書】

【學生名冊】

A

119

文件名稱教務處工作流程-招生作業--備取生報到遞補作業(1)



備取生報到遞補作業(1)-必須網路登錄就讀意願

1.流程圖

備取生報到遞補作業(1)


備取生報到遞補作業 2.1

系統遞補作業2.4.1

公告碩士班甄試

遞補結果名單2.4.3

查詢正取生缺額表2.2

登錄訧讀意願並查詢2.3.1

放棄遞補 2.3.2

N

Y

查詢現場報到驗證順序及報到時間地點2.4.2


放棄入學資格

2.5.2N




Y

填寫切結書2.5.4

N

放棄入學資格

2.5.6

N



統計報到人數

鍵入學生姓名 2.9

Y

Y

規劃

執行及跟催

結案

【榜單】

【簡章】

【碩士班甄試備取遞補結果名單】

【各招生備取生報到名單】

【學生名冊】

【切結書】


【報到狀況人數表】

123

文件名稱教務處工作流程-招生作業--備取生報到遞補作業(2)



備取生報到遞補作業(2)-無須網路登錄就讀意願

1.流程圖

備取生報到遞補作業(2)


備取生報到遞補作業2.1

查詢正取生缺額表2.2




N




Y

轉學生辦理現場繳費等項目 2.4.7

Y

填寫切結書2.4.4

N


N



統計報到人數及鍵入學生姓名 2.8

Y

Y

規劃

執行及跟催

結案

【榜單】

【簡章】

【各招生備取生報到名單】

【轉學生報到程序單】

【轉學生報到志願單】

【缺額遞補志願單】

【學生名冊】

【切結書】


【報到狀況人數表】

A

127

文件名稱教務處工作流程-新生相關業務作業

提案單位教務處註冊組、桃教組


新生相關業務作業

1.流程圖

新生相關業務作業

使用表單其他相關單位教務處新生

學生資料檔是否為電子檔2.2

列印新生入學通知 2.3

N Y

完成線上報到 2.5

N

申請保留學籍 2.6

Y

Y

辦理就貸2.7.1

N

Y

N

完成註冊2.8N

Y

新生註冊

準備工作

陳核備查

【榜單】

【新生註冊須知】

【新生入學通知】

【各項費用繳費單】

【學生報告書】

【保留入學資格名冊】

【新生名冊】

填寫學生報告書、繳交證明文件 2.6.1

列印保留入學資格名冊2.6.3

僑生、身障及其他2.2.2

建檔2.3

資網處轉檔2.2.1

前置作業2.1

寄發新生入學須知及相關資料

2.4

刪除學籍資料2.5

繳交就貸相關資料2.7.1

上網維護基本資料 2.7.3

刪除學籍資料2.8

繳交學雜費2.7.2

參加新生定向輔導 2.7.4

核發保留入學資格證明書

2.6.2

名冊存檔備查2.9.2

A

印製新生名冊2.9.1

130

文件名稱教務處工作流程-學生註冊作業



學生註冊作業

1.流程圖

學生註冊作業

相關單位學生校長使用表單註冊組、桃教組

會簽2.2

草擬註冊通知 2.1

公告註冊通知 2.4

繳費2.8

蓋註冊章2.14

資料轉入2.9

註冊系統2.10整理註冊

名冊 2.7

寄發註冊通知 2.6

發繳費單【註冊通知單】【各項費用繳費單】

【註冊名冊】

【延修生選課單】

流程

註冊規劃

註冊執行

結案

註冊名單核對表2.11

選課2.12

審查課程2.12.2

審核選課資料2.12.3

收回選課單2.12.5

繳交學分費2.12.4

平安保險核對表2.12.1

YN

學生證蓋章2.14

通知補註冊2.13.1

在校生延修生

登記註冊資料2.15

註冊完成2.13

Y

N

各相關單位

出納組

課務組

出納組

製印2.5

出納組生輔組

呈核2.3

134

文件名稱教務處工作流程-休學作業



休學作業

1.流程圖

137

文件名稱教務處工作流程-復學作業



復學作業

1.流程圖

復學作業

復

學

作

業

學生教務處相關單位使用表單

【休學證明書】【學生復學申請單】【提前復學暨降編年級申請單】【繳費單】【抵免單】

申請復學 2.1

會簽復學相關單位 2.2

辦理復學 2.1

選課 2.3

註記復學 2.4

重新註記數位學生證學生身份 2.5

140

文件名稱教務處工作流程-退學作業



退學作業

1.流程圖

143

文件名稱教務處工作流程-逾期未註冊作業



逾期未註冊作業

1.流程圖

選課作業

通

知

註

冊

註冊組學生校長使用表單

【應註冊未註冊名單】【休學申請書】【退學申請單】

呈

報

退

學

名

單

完

成

退

學

通

知

【退學通知】

查詢應註冊未註冊名單 2.1

聯絡未註冊學生 2.2

完成註冊 2.3

辦理休退學 2.4

列入退學名單 2.5

呈報未註冊名單 2.5.1

呈核 2.5.2

完成休退學異動登載 2.5.3

完成退學通知 2.6

Y

Y

N

N

146

文件名稱教務處工作流程-學生申請輔系、雙主修作業



學生申請輔系、雙主修作業

1.流程圖

學生申請輔系、雙主修作業

使用表單教務處輔系、雙主修學系原學系學生

【修讀輔系申請單】

輔系、雙主修申請

審核2.2 Y

N

【放棄修讀輔系及退選輔系課程申請單】

【修讀雙主修申請單】

【放棄修讀雙主修申請單】

放棄修讀輔系、雙主修

取得輔系、雙主修資格

A

修讀輔系、雙主修申請單2.1

放棄修讀輔系、雙主修申請單2.6

審核2.6.1 審核2.6.2

鍵入放棄修讀輔系、雙主修資訊

2.6.3

審核2.3 審核2.4

鍵入修讀輔系、雙主修資訊2.5

取得輔系、雙主修資格2.7

載明輔系、雙主修名稱2.8

149

文件名稱教務處工作流程-學生申請轉系作業



學生申請轉系作業

1.流程圖

學生申請轉系作業

相關單位註冊組使用表單學生

彙整轉系標準2.2

編排轉系日程表修訂應注意事項

2.3

呈核2.4

轉

系

規

劃

調查轉系標準2.1

申請轉系2.7

轉系考試2.8.1.

統計各學系可轉系缺額

2.5

彙編轉系合格名單 2.9

呈核2.10

公告2.10

轉系執行

呈核2.6

【轉系申請表】

【各學系申請轉系合格名單】

【各學系申請轉系資格標準】

【轉系(學位學程)工作日程預定表】

【學生申請轉系(學位學程)應行注意事項】

結案

公告2.4

符合轉系資格2.8

N

Y

說明理由拒絕 2.8.2

各系參辦2.6

各學系

校長

校長

各學系

校長

各學系

151

文件名稱教務處工作流程-學籍資料彙整呈報作業



學籍資料彙整呈報作業

1.流程圖

學籍資料彙整呈報部作業

使用表單校長教務處

學籍資料彙整呈報作業流程

彙整學籍資料2.1

呈核2.2

歸檔保存2.3

【新生名冊】

【保留入學資格新生名冊】

【畢(肆) 業校友更改姓名出生年月日名冊】

【退學名冊】

【畢業生名冊】

153

文件名稱教務處工作流程-查證學生學籍(學歷)處理作業



查證學生學籍(學歷)處理作業

1.流程圖

查證學生學籍(學歷)處理作業

使用表單教務處學歷查驗承辦人查證機關

查證來函

查證審查

查證回覆及結案

要求學籍(學歷)認證2.1

查證機關為依法相關業務單位

(需附查證學生之同意書)

2.2.1

查證機關為上級主管單位

2.2.2

查證機關提供

資料之完整性2.3 Y

查驗學籍(學歷)資料

2.5

要求查證機關提供所需之資料2.4

N

回覆查證機關2.6

155

文件名稱教務處工作流程-更改姓名、出生年月日、身分證字號作業



更改姓名、出生年月日、身分證字號作業

1.流程圖

更改姓名、出生年月日、身分證字號作業

申

請

階

段

申請人註冊組相關單位使用表單

【學生更改姓名、出生年月日申請表】【學生更改身分證統一編號申請表】

處

理

階

段

結

案

提出申請 2.1

陳報校長核備 2.6

退回 2.2.1

更改證件 2.4

教務長決行 2.2.2

註記異動資料 2.3

將異動資料編製成名冊 2.5

審查資料正確 2.2

N

Y

157

文件名稱教務處工作流程-學生證補換發作業



學生證補換發作業

1.流程圖

學生證補換發作業

學

生

證

申

請

申請人註冊組相關單位廠商使用表單

【數位學生證補發及更名申請單】【一卡通掛失】

學

生

證

製

作

學

生

證

領

取

填寫表單 2.1

N

Y 繳費 2.3

資料正確 2.2

損毀遺失

收繳費單及毀損的學生證 2.4.1

收繳費單 2.4.2

長官核准 2.5

印製學生證 2.6

領取學生證 2.7

159

文件名稱教務處工作流程-各類證書/證明書格式核定、採購、驗收及保管作業



各類證書/證明書格式核定、採購、驗收及保管作業

1.流程圖

各類證書/證明書格式核定、採購、驗收及保管作業

使用表單相關單位教務處

制定或修改各類證書/證明書需求

2.1

草擬各類證書/證明書格式

2.2

呈核2.3

NY

核定各類證書、證明書作業流程

採購、驗收及保管作業流程

估算年度各類證書證明書請購數量

2.4.1

提出請購單2.4.2

證書數量及品質符

合規定 2.5.1

請購證書/證明書2.4.3

請廠商重新印製 / 補正數量2.5.2

【請購單】

A

留存保管2.6

Y

總務處採購組

總務處採購組

校長室

161

文件名稱教務處工作流程-學位證書影本核對用印作業



學位證書影本核對用印作業

1.流程圖

學位證書影本核對用印作業

學生秘書處使用表單註冊組

Y

N

A

資料正確2.2

接受學生辦理驗證2.1

拒絕驗證2.3

影本加蓋章戳2.4 蓋關防或綱印2.5

領回驗證證件2.6

將偽證存檔2.7

證書審核

證書用印

領回證書

結案

【學位證書】【畢業生名冊】

163

文件名稱教務處工作流程-中文學位證書(畢業證書)遺失補發



中文學位證書(畢業證書)遺失補發

1.流程圖

中文學位證書(畢業證書)遺失補發

學生總務處秘書處使用表單教務單位

電子表單規劃流程 2.1

填寫電子表單 2.2

處理電子表單 2.3

教務長決行 2.4

列印證明書2.5

是否繳交費用 2.6.1

繳交費用2.6.2

N

秘書處用印2.7

Y

簽領證明書2.8

學籍登記異動2.9

表單規劃

執

行

及

跟

催

結

案

A

【證件申請表】

165

文件名稱教務處工作流程-學生成績作業



學生成績作業

1.流程圖

學生成績作業

使用表單教師註冊組相關單位校長學生

N

Y

收發室

成績無誤2.2.4

【成績異動申請表】

A

列印學生成績單及退學通知

單2.4.3

開放網頁成績

鍵入系統2.2.1

秘書確認 2.1.3

應鍵百分比課程轉入系統

2.1.1

前置作業

註冊組呈核2.1.4

鍵入並確認

各項成績2.2.2

鍵入百分比2.1.2

學生成績作業流程

下載確認之百分比及上傳2.1.5

修正成績

2.2.6

彙整各項成績

2.2.3

提出成績異動

申請2.2.5

計算補考後成

績2.3.3

學生准假補考2.3.1

鍵入補考成績2.3.2

成績過檔2.4.1

寄發學生成績單及退學通知

單2.4.4

呈核退學名單2.4.2

關閉成績輸入系統2.5

168

文件名稱教務處工作流程-學生申請科目免修抵免作業



學生申請科目免修抵免作業

1.流程圖

學生申請科目免修抵免作業

使用表單教務處相關單位學生

符合學分抵免或

免修規範審核2.3

【抵免學分申請表】

列印抵免成績表2.5

申

請

審

核

完

成

初審學分抵免或免修

2.2

N

Y

A

持原校成績單或通過考試證明 2.1

核對抵免科目影印並簽名

2.6

鍵入抵免系統2.4

抵免留存備查2.7

N

Y

170

文件名稱教務處工作流程-校際註冊作業程序及成績處理作業 (外校至本校)



校際註冊作業程序及成績處理作業 (外校至本校)

1.流程圖

校際註冊作業程序及成績處理作業(外校到本校)

註冊組(桃教組) 相關單位使用表單外校學生

列印成績單2.4

申請階段

執行階段

完成

【跨校生選課單】

【校際選課申請表】

A

校際選課申請表2.1

註冊選課2.2.1

輸入資料2.2.3

成績作業2.3

繳費及選課2.2.2

172

文件名稱教務處工作流程-校際註冊作業程序及成績處理作業 (本校至外校)



校際註冊作業程序及成績處理作業 (本校至外校)

1.流程圖

校際註冊作業程序及成績處理作業(本校到外校)

使用表單外校註冊組(桃教組)學生

列印成績單2.5

申請階段

執行階段

完成

【跨校申請表】

【學生報告書】

報告申請2.1

學生選課2.2

他校成績回校2.4

確認選課2.3

174

文件名稱教務處工作流程-催卷系統作業



催卷系統作業

1.流程圖

催卷系統作業流程圖

考核單位使用表單系所註冊組(桃教組)任課老師

執行規劃

執行階段

完成

遲交排行名單2.3

【催卷系統】成績送出

2.2N

Y

A

產生截止日2.1

產生缺交成績名單

上網查詢遲交名單2.4

上網查詢遲交名單2.5

評分教師參考2.6

176

文件名稱教務處工作流程-期中考 1/2、1/3減修作業



期中考 1/2、1/3減修作業

1.流程圖

期中考 1/2、1/3 減修作業

學生使用表單註冊組

減修準備工作

減修申請

減修確認及結案

公告期中考後學生申請減修注意事項

2.1

開啟期中減修退選系統2.2

【期中減修退選】上網申請減修科目

2.3

關閉期中減修退選系統2.4

上網查詢減修後之課表2.6

完成期中減修查核確認2.5

A

178

文件名稱教務處工作流程-暑修成績作業



暑修成績作業

1.流程圖

暑修成績作業

使用表單暑修成績管理者暑修任課老師

暑修成績無誤2.6.1

N

Y

建

檔

執

行

【暑修成績表】

【暑修百分比表】

完

成

【教師資訊系統】

暑修成績表2.7

A

清檔產生暑修檔百分比網路開關控制

2.1

下載百分比及考試資料2.3

教師輸入暑修成績百分比2.2

教師上網登錄成績並上傳

2.6

分配各同仁處理暑修班級成績(含

外校生)2.5

彙整暑修班級及校核百分比2.4

更正暑修成績2.6.3

填寫成績異動申請表2.6.2

暑修資料存檔學期檔統一歸檔

2.8

180

文件名稱教務處工作流程-學士班提前畢業申請作業



學士班提前畢業申請作業

1.流程圖

學士班提前畢業申請作業

學位證書製作承辦人

製作學位證書2.6

系、院、教及校務會議使用表單教務處成績承辦人學系學生

提前畢業申請

提前畢業審核

結案

申請提前畢業及填寫申請表

2.1受理申請人之申請表及中文歷年成績單

2.2

系主任及院長審核申請人是否符合資格

2.3

審核申請人是否符合資格

2.4

審核申請人是否符合資格

2.5

Y

完成離校手續並領取學位證書2.7

N

【銘傳大學大學部學生成績優異提前畢業申請表】

【銘傳大學大學部學生成績優異提前畢業申請表】

Y Y

N N

182

文件名稱教務處工作流程-提報學業優良畢業生作業



提報學業優良畢業生作業

1.流程圖

提報學業優良畢業生作業

使用表單相關單位註冊組(桃教組)

作業流程

N

Y

Y

N

審核2.1.2

遞補2.1.4

A

從缺

名單呈核2.1.6

產生7學期排名2.1.1

刪除不符名單2.1.3

印製獎狀2.1.7

畢業典禮頒獎2.1.8

產生優良名單2.1.5

【學業優良畢業生名單】

【獎狀】

校長室

184

Y

N

Y

Y

N

N

N

N

N

Y

Y

N

Y

Y

文件名稱教務處工作流程-學生畢業資格審查作業



學生畢業資格審查作業

1.流程圖

學生畢業資格審查作業

學生註冊組/桃教組使用表單

查

詢

審

查

結

果

【資訊系統畢業審查】【學生資訊系統畢業自我審查】【教職員資訊系統畢業審查】【學生資訊系統畢業自我審查】【輔系、雙主修表單】【放棄輔系、雙主修表單】

教職員資訊系統畢業審查 2.2

退學 2.2.1.4

學生資訊系統查詢畢業學分 2.1

修畢本系必選修學分 2.2.1

通過畢業資格檢定 2.2.1.1

有雙主修、輔系 2.2.2

雙主修、輔系修畢 2.2.2.1

放棄雙主修、輔系 2.2.2.2

尚有修業年限 2.2.1.2

修習課程 2.2.1.3

尚有修業年限2.2.2.3

申請放棄輔系雙主修 2.2.2.4

畢業 2.2.2.1

核發畢業證書 2.2.2.1.1

186

Y

N

文件名稱教務處工作流程-畢業離校作業



畢業離校作業

1.流程圖

畢業離校作業

畢

業

生

辦

理

離

校

作

業

流

程

學生註冊組/桃教組相關單位使用表單

【應屆畢業生名單】

上傳應屆畢業生名單 2.1

審核名單 2.2

審核名單 2.3

確認名單 2.3.1

開放學生查詢 2.4.1

上網查詢 2.4.2

發畢業證書 2.5.2

登錄 2.7 了解未畢業原因

2.6.1

分別完成各單位要求 2.6.2

符合畢業離校資格 2.5.1

188

文件名稱教務處工作流程-退補費作業



退補費作業

1.流程圖

退補費作業

使用表單總務處出納組教務處學務處生輔組

清檔2.2

建立相關檔案資料2.3

產生應繳費資料2.4

處理特殊繳費資料無誤2.5

應繳金額計算2.6

Y

N

列印退補費明細2.7

修正錯誤資料2.7

列印補退補費名冊2.8

簽核陳報2.9

【退補費明細】

【應補繳費名冊】

【應退費名冊】

退補費作業流程

確認註冊繳費情況2.1

前置作業2.1

確認就貸資料2.1

辦理退補費資料2.9

191

文件名稱教務處工作流程-學分學程作業



學分學程作業

1.流程圖

193

文件名稱教務處工作流程-自動投幣機管理作業



自動投幣機管理作業

1.流程圖

自動投幣機管理作業

註冊組資網處簽約廠商使用表單申請者

N

N

處理

缺紙2.2.1

領

件

領取成績單2.6

投幣機運作正常2.5

A

【電腦維修單】

申

請

Y

申請者反應無法投幣或機器故障

2.1

每天排輪值人員巡視投幣機

2.2

填報維修單派員處理

2.4

簽約廠商派員處理

2.7

裝紙2.3

Y

195

文件名稱教務處工作流程-修訂教務法規並報部作業



修訂教務法規並報部作業

1.流程圖

修訂教務法規並報部作業流程

使用表單教育部相關單位教務處

Y

Y

N

Y

Y

Y

N

N

N

N

是否須提校務會議議決2.2

發函教育部備查2.5

新增或修訂教務法規2.1

簽核2.4.2/2.7.1

通過教務會議審議

2.2修訂教務法規並報部作業流程

通過校務會議審議

2.3

公告2.8

秘書處

准予備查2.7

是否須提教育部備查

2.4

教育部審核2.6

【校務會議提案單】

【教務會議提案單】

校長室

198

N Y

文件名稱教務處工作流程-新設立系所授予學位名稱曁報部作業



新設立系所授予學位名稱曁報部作業

1.流程圖

新設立系所授予學位名稱曁報部作業

新

設

立

系

所

授

予

學

位

名

稱

曁

報

部

流

程

各系所院教務處研發處使用表單

【系所會議紀錄】【院務會議紀錄】【教務會議記錄】

通過系所務會議審議 2.1

公告實施 2.5.2

通過院務會議審議 2.2

通過教務會議審議 2.3

上簽陳核 2.4

公告實施 2.5.1

200

文件名稱教務處工作流程-編製報部相關報表作業



編製報部相關報表作業

1.流程圖

編製報部相關報表作業

編

製

報

部

相

關

報

表

秘書處註冊組研發處使用表單

【大專校院國內學校應屆畢(修)業入學之一年級學生人數】【正式學籍在學學生人數統計表(3月、10月填報)】【學生就學情況統計表(3月、10月填報)】【原住民學生資料統計表(10 月填報)】【原住民畢業學生資料統計表(10月填報)】【雙聯學制學生人數統計表(3月、10月填報)】【校際選課、輔系、雙主修及學分學程學生統計表(3月、10月填報)】【學生休學人數統計表(3月、10月填報)】【學生退學人數統計表(3月、10月填報)】【年齡別學生人數表(10月填報)】【畢業總學生人數表(10月填報)】【畢業授予學位之中英文名稱及人數表(10月填報)】【日間學制學士班(含副學士)一年級入學新生來源統計表(10 月填報)】【日間學制學士班(含副學士)延長修業年限統計表(3月、10月填報)】【畢業學分結構表(10月填報)】【開設全外語授課之院、系所、學位學程統計表(10月填報)】

依教育部務函編製報部相關報表 2.1

呈研發處彙整 2.4.2

呈秘書處彙整 2.4.1

上網下載相關報表 2.2

列印 10月 15 日當日當天報表 2.3.1

彙整資料 2.3.2

上船報表檔案並列印 2.4

資料存參備查 2.5

203

文件名稱教務工作作業流程-教務會議作業



教務會議作業

1.流程圖

教務會議作業

承辦單位教務會議委員及各學術單位

使用表單校長

簽報開會通知2.1

發送開會通知2.2

各學術單位提案2.3

會議提案彙整2.4

程序委員會議審查提案2.5

教務會議審查提案 2.6

Y

N

紀錄呈閱2.7

發送會議紀錄 2.8

【開會通知】

【會議紀錄】

【程序委員會議議程】

【教務會議議程】

教務處各組提案審查2.4

呈核

A

205

文件名稱教務處工作流程--全校教師教學研討會作業



全校教師教學研討會作業

1.作業流程

全校教師教學研討會作業

全

校

教

師

教

學

研

討

會

作

業

出納組課務組校長使用表單

【行事曆】【電子公文】【開會通知】【各系出缺席調查表】【一二級主管出缺席調查表】【議程】【座位圖】【座位貼條】【教務年報】【各場次簡報檔】【會議資料公告於無紙張會議系統】【簽到表】

會議當天早上準備 2.8 / 2.9

會議結束 2.10

提報計劃 2.1

送出開會通知 2.2

調查各系出缺席名單 2.3

排定議程 2.4

會議準備工作 2.5

核可

應出席人員 2.2

會場佈置 2.6.1

預檢 2.7

籌備工作協調項目 2.6

停車位及接駁車

2.6.2

各項標示製作 2.6.3

物品採購 2.6.4

209

文件名稱教務處工作流程—校慶學術研討會作業

提案單位教務處桃教組


校慶學術研討會作業

1、流程圖

校慶學術研討會作業

校

慶

學

術

研

討

會

作

業

各學院及共同科承辦單位校長使用表單

【行事曆】【論文徵稿】【校慶研討會經費補助項目一覽表】【請購單】【海報】【開幕請柬】【大會手冊】【開幕式程序表】【開幕式簡報】【開幕式會場座位表】【論文編輯注意事項】【論文集】

各學院提報研討會主題 2.1 / 2.2.1

彙整資訊製作論文徵稿 2.2.1

邀稿及投稿資訊宣傳並放置網頁 2.2.2

簽報各組籌備情形及補助經費 2.3

提報研討會經費補助 2.3

研討會議程 2.5.1 / 2.7

外賓名單 2.8.3

分組研討會場準備 2.7

分組研討 2.9

各組論文編輯 2.10

製作大會手冊 2.5 / 2.7

彙整各組論文集 2.10.2

開幕式準備工作 2.8

海報及開幕請柬設計及標示製作 2.4 / 2.6

呈核 2.3.3

212

文件名稱教務處工作流程--銘傳學刊作業



銘傳學刊作業

1.流程圖

銘傳學刊作業

◎

銘傳學刊編輯委員會外校審查委員使用表單投稿人及相關單位(校內外師生)

投稿2.2

徵稿啟事2.1校內外教師【徵稿要點】【投稿者基本資料表】【著作權授權書】【初審意見及審查人推薦表】授理稿件2.3

送校外審查2.3.2.1/2.3.2.2

發退稿函2.3.1

【審稿費收據】【審查意見表】

【退稿函】

2位校外審查委員審查2.3.2.3

初審2.3.1

審稿費簽報2.3.2.5

審查意見2.4.1

「逾期催稿」

狀況4

送第3

人審查

狀況3再送回審查

狀況2

稍修後通過

狀況1

發給接受函

狀況5退稿

審查結果2.4.2

第3位校外審查委員審查2.3.2.3

支票謝函寄出

開立支票

【接受函】【退稿函】【修改通知函】

編輯2.5.1/2.5.2

送印2.5.3

【審稿謝函】

N Y

N

Y

退稿

投稿人

出刊2.5.4

【修改後再審通知函】

215

文件名稱教務處工作流程—頒發名譽博士學位作業



頒發名譽博士學位作業

1.流程圖

名譽博士學位授予流程

承辦單位相關單位使用表單推薦

學院院長推薦候選人

2.1 【授予名譽博士學位推薦書】【授予名譽博士學位候選人重要成就及具體事蹟表】

授理組成審查委員會

2.2

N

召開籌備會議2.5

Y

寄發邀請函2.4

候選人

Y

預演2.6

典禮2.7

送教育部核備2.8

【名譽博士學位證書】

【讚辭獎牌】

名譽博士學位審查委員會審查

2.1 /2.3

A

董事會核備

218

文件名稱教務處工作流程─招生作業─命題

提案單位教務處教務長室


招生作業─命題

1.流程圖

招生作業--命題

命題組相關單位使用表單招生委員會

通知教師命題2.7

各招生系所推薦命題教師2.3

【聘函】【命題紙】

主任委員圈選命題教師2.5

前置作業

寄送命題教師推薦2.2

回收試題2.9

命題作業

檢視考試科目2.1

A

試題印製2..10

教師命題2.8

產生文件2..6

招生工作分組2.1

彙整推薦命題教師2.4

結案

220

文件名稱教務處工作流程─招生策略



招生策略

1.流程圖

招生策略

招

生

策

略

招生中心相關單位使用表單

【領據】【黏貼憑證】

生源及入學管道分析 2.1

召開招生委員會 2.2

修定法規 2.3

執行各項招生活動 2.4

擬訂深耕高中招生活動 2.4.5

資料搜集 2.4.1

擬定學校形象宣導 2.4.2

影片拍攝及製作 2.4.3

網頁修訂 2.4.4

提供相關資料 2.1.1 / 2.1.2

223

文件名稱教務處工作流程─策略聯盟



策略聯盟

1.流程圖

策略聯盟

策

略

聯

盟

招生中心相關單位校長使用表單

【領據】【黏貼憑證】

擬訂計畫 2.1

資料準備 2.4

派車支援 2.6

確認出席簽約師長 2.5

資料建檔 2.7

製作結束報告 2.12

招生活動 2.8

呈核 2.5

教職員工請假及活動登錄 2.9

彙整費用 2.10

經費核銷 2.11

225

文件名稱教務處工作流程─入學管道分析控制作業流程



入學管道分析控制作業流程

1.流程圖

入學管道分析控制作業流程

入

學

管

道

分

析

控

制

作

業

流

程

承辦單位研發處及各學術單位校長使用表單

【招生重點 PPT】【招生重點 PPT】【重要評量報告招生成效分析】【招生策略研議會議議程】【會議紀錄】

繁星/個人申請招生盤點 2.1

指考分發招生盤點 2.2

各學術單位招生檢討 2.1.2 / 2.2.2 / 2.3.2

各入學管道招生分析 2.3

召開招生策略研議會議 2.4

紀錄呈閱 2.5

研發處總量規劃研議 2.6

呈核 2.5

Documents

文件名稱 教務處工作流程 大考中心試務工作處理作業public.mcu.edu.tw/sites/default/files/u3/docucome/內控...構及排課作業計畫 安排2.7 9 文件名稱

文件名稱教務處工作流程大考中心試務工作處理作業public.mcu.edu.tw/sites/default/files/u3/docucome/內控...構及排課作業計畫安排2.7 9 文件名稱