2
Fordele • Mindre tidsforbrug Brug mindre tid på planlægning og kørsel. • Lavere omkostninger Kør færre kilometer, og spar omkostninger til biler og brændstof. • Hurtig mødebooking Få lynhurtigt en liste over mulige besøgstider, hvor køretid er medregnet. • Bedre kundeservice Planlæg hurtigt et besøg hos kunden med nærmeste medarbejder. • Effektiv planlægning Få flere møder i kalenderen per dag, og kør færre kilometer per møde. • Reducerer CO 2 Sparede kørte kilometer reducerer CO 2 udslip, og giver en grøn profil. Day Torsdag Fredag Date 11-11-2010 12-11-2010 Extra km Arrive Depart From 13 16 08.35 09.30 13.10 10.15 Hande Hande CO 2 Effektiv mødebooking C-Route Booking er den helt ideelle løsning til den kørende sælger, og dem der planlægger kørsel og booker møder for andre, f.eks. sælgere, konsulenter og servicefolk. C-Route Booking gør det meget lettere at booke møder og planlægge kørsel. Med et enkelt klik kan du direkte fra SuperOffice lynhurtigt få vist en hel liste af forslag til hvornår en kunde kan besøges - og det vel at mærke samtidig med at der skal køres færrest mulig ekstra kilometer. Nu behøver du ikke længere bladre hele din kalen- der igennem for at finde et tidspunkt, hvor du har ledig tid til et besøg. C-Route skanner simpelthen din kalender igennem og viser dig resultatet. I løbet af få sekunder er du klar til at foreslå kunden en række alternative tidspunkter for hvornår i kan mødes. Booking modulet indregner automatisk køretider i planlægningen, og sikrer dermed at mødeaftaler kan holdes. Ved overlappende aftaler giver systemet besked, så du kan få det ændret. Med C-Routes ”Sekretær” funktion kan du også skifte til andere brugere, skanne deres kalendere igen- nem for mulige besøgstider, og planlægge møder for dem. Booking modulet indeholder en skabelon-manager hvor du kan oprette dine egne email skabeloner i html-format, og det er let at tilføje flette-koder til skabelonerne. Når du har booket et møde kan du med det samme sende en mødebekræftelse til kun- den, med alle oplysninger om tid og dato, etc. flettet automatisk ind i mailen. Nemmere bliver det ikke, og mødet er allerede gemt i din SuperOffice kalender. C-Route Booking er et uundværligt værktøj for dig der ønsker at yde en optimal kundeservice, og som ønsker at fastholde og vækste på både nye og gamle kunder. Det er enkelt at anvende, enkelt at implementere, og det er fuldt integreret med SuperOffice CRM. Farvekodede mødetider Du definerer selv hvor lang tid et møde normalt skal vare (f.eks. 60 min.), og når C-Route skanner din kalender og foreslår mødetider, så tager den automatisk højde for at der både er tid til selve mødet, samt køreturen til og fra kunden. Disse forslag vises med grøn farve. Men C-Route viser også alternative mødetider, hvor der f.eks. kun er tid til et møde på 45 minutter. Du vurderer så selv om mødet skal aftales eller ej. Disse forslag vises med rød farve. Booking for BOOKING

C-Route Booking

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Effektiv mødebooking med nyt modul for SuperOffice CRM.

Citation preview

Page 1: C-Route Booking

Fordele• Mindretidsforbrug Brugmindretidpåplanlægningogkørsel.• Lavereomkostninger Kørfærrekilometer,ogsparomkostningertilbilerogbrændstof.• Hurtigmødebooking Fålynhurtigtenlisteovermuligebesøgstider,hvorkøretidermedregnet.• Bedrekundeservice Planlæghurtigtetbesøghoskundenmednærmestemedarbejder.• Effektivplanlægning Fåfleremøderikalenderenperdag,ogkørfærrekilometerpermøde.• ReducererCO2 SparedekørtekilometerreducererCO2udslip,oggiverengrønprofil.

Day

Torsdag

Fredag

Date

11-11-2010

12-11-2010

Extra km Arrive Depart From

13

16

08.35

09.30

13.10

10.15

Hande

Hande

CO2

Effektiv mødebookingC-Route Booking er den helt ideelle løsning til den kørende sælger, og dem der planlægger kørsel og booker møder for andre, f.eks. sælgere, konsulenter og servicefolk.C-Route Booking gør det meget lettere at booke møder og planlægge kørsel. Med et enkelt klik kan du direkte fra SuperOffice lynhurtigt få vist en hel liste af forslag til hvornår en kunde kan besøges - og det vel at mærke samtidig med at der skal køres færrest mulig ekstra kilometer.Nu behøver du ikke længere bladre hele din kalen-der igennem for at finde et tidspunkt, hvor du har ledig tid til et besøg. C-Route skanner simpelthen din kalender igennem og viser dig resultatet. I løbet af få sekunder er du klar til at foreslå kunden en række alternative tidspunkter for hvornår i kan mødes.Booking modulet indregner automatisk køretider i planlægningen, og sikrer dermed at mødeaftaler kan holdes. Ved overlappende aftaler giver systemet besked, så du kan få det ændret.

Med C-Routes ”Sekretær” funktion kan du også skifte til andere brugere, skanne deres kalendere igen-nem for mulige besøgstider, og planlægge møder for dem.Booking modulet indeholder en skabelon-manager hvor du kan oprette dine egne email skabeloner i html-format, og det er let at tilføje flette-koder til skabelonerne. Når du har booket et møde kan du med det samme sende en mødebekræftelse til kun-den, med alle oplysninger om tid og dato, etc. flettet automatisk ind i mailen. Nemmere bliver det ikke, og mødet er allerede gemt i din SuperOffice kalender.C-Route Booking er et uundværligt værktøj for dig der ønsker at yde en optimal kundeservice, og som ønsker at fastholde og vækste på både nye og gamle kunder. Det er enkelt at anvende, enkelt at implementere, og det er fuldt integreret med SuperOffice CRM.

Farvekodede mødetiderDu definerer selv hvor lang tid et møde normalt skal vare (f.eks. 60 min.), og når C-Route skanner din kalender og foreslår mødetider, så tager den automatisk højde for at der både er tid til selve mødet, samt køreturen til og fra kunden.Disse forslag vises med grøn farve.

Men C-Route viser også alternative mødetider, hvor der f.eks. kun er tid til et møde på 45 minutter. Du vurderer så selv om mødet skal aftales eller ej.Disse forslag vises med rød farve.

Booking

for

BOOKING

Page 2: C-Route Booking

KONTINEO A/S, Koldingvej 2A, Vester Nebel, DK- 6040 Egtved • T: +45 7550 6221 • [email protected] • www.kontineo.com

KontineoC-RouteforSuperOffice-Bookingmodul-08.2011-D

KGoogleogGoogleMapserregistreredevarem

ærkertilhørendeGoogle,Inc.SuperOfficeerregistreretvarem

ærketilhørendeSuperOfficeAS.

Effektiv kørselsplanlægningKalenderen i C-Route viser når der er plads til flere kundebesøg mellem allerede planlagte mødeaftaler. Ruten mellem aftalerne vises på et kort, sammen med de kunder der ligger i nærheden. Klik på en kunde for kontaktinfo, og ring for en aftale. C-Route Booking finder lynhurtigt en tid hvor i kan mødes.

Find bedste tidFunktionen “Find bedste tid for besøg” skanner din kalender og beregner hvornår du kan besøge kunden med færrest mulig kørte kilometer. Du vælger selv hvor lang tid frem kaIenderen skal skannes, og lynhurtigt får du en lang række forslag til hvornår i kan mødes.I de foreslåede tider er der indregnet køretid til og fra kunden, ligesom der er afsat tid til selve mødet. Du definerer selv hvor lang tid der automatisk skal sættes af til et møde, ligesom varigheden også kan ændres individuelt bagefter. C-Route viser også alternative tider hvor der ikke er tid nok til et møde i fuld længde. Det er så op til dig og kunden at vurdere om mødet skal holdes alligevel.Når du vælger en tid på listen, opdateres kalenderen automatisk.

Direkte genvej fra SuperOfficeNår Booking modulet installeres tilføjes der en knap i SuperOffice panelet, som er en direkte genvej til ”Find Bedste Tid” funktionen i C-Route. Med udgangspunkt i det aktive kundekort, skannes kalenderen for hvornår kunden kan besøges.Når du aftaler møde opdateres kalenderen i SuperOffice auto-matisk med det valgte tidspunkt.

Email skabelonerI den indbyggede skabelon-editor kan du oprette emails til alle slags formål, som f.eks. kampagner, tilbud og mødebekræftelser. Du kan oprette emails i html-format med grafik og billeder, og du kan indsætte en lang række flette-koder, så der automatisk hentes kundedata og mødeaftaler ind i mailen.Når du har booket et møde flettes alle booking oplysninger auto-matisk ind i din mødebekræftelse, som straks kan sendes via email.

Sekretær funktionMed ”Sekretær” funktionen har du adgang til at skifte mellem forskellige brugere. Det giver hurtig adgang til andres kalendere, og gør det let at booke møder og planlægge kørsel på deres vegne. Denne funktion er ideel for phonere.

Day

Torsdag

Date

11-11-2010

Extra km Arrive Depart From

13 08.37 13.01 Hande

Fredag 12-11-2010 24 10.40 15.55 A/S Ka

Tirsdag 09-11-2010 37 11.45 14.10 Vestas

Mandag 08-11-2010 42 14.30 16.05 Dansk

Onsdag 17-11-2010 65 11.15 13.35 Grundf

Torsdag 18-11-2010 105 10.30 12.05 Home