第5章随意契約・複数参加...※ JREのバージョンは7．0以上を使用してください。見積書見積締切通知書受付票見積依頼通知書見積

新潟県電子入札システム

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第５章

随意契約・複数参加


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◎随意契約・複数業者業務の流れ

見積依頼通知書

見積書

見積書受付票

見積締切通知書

見積結果通知書

受領

見積業者登録

見積依頼通知書発行

受領確認状況

見積書提出状況

見積締切通知書発行

内訳書確認

開札状況登録

開札結果承認

見積結果通知書発行

発注者受注者〔必要手続〕

受領

提出

受領

受領

見積依頼通知書表示・印刷

見積書表示・印刷・必要事項入力・提出

見積書受付票表示・印刷

見積締切通知書表示・印刷

見積結果通知書表示・印刷

（お知らせメール通知）





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５－１．入札参加（１）「利用者登録／電子入札」選択画面の表示

ブラウザ（インターネット閲覧ソフト：インターネットエクスプローラー）にて、電子入札システム

初期画面を表示します。

〔電子入札システム〕をクリックします。

※ ＪＲＥのバージョンは７．０以上を使用してください。

見積締切通知書見積書受付票

見積書見積結果通知書見積依頼通知書

ログイン見積依頼通知書表示・印刷案件検索


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（２）電子入札トップメニューの表示

〔電子入札システム〕タブをクリックします。

ＰＩＮ番号（パスワード）を入力する画面が表示されますので、ＰＩＮ番号を正確に入力し、〔ＯＫ〕

ボタンをクリックして下さい。

※ＰＩＮ番号は、各ＩＣカード認証局よりＩＣカードが発

行される時に通知される番号です。

入力時には、＊＊＊＊で表示されますがエラーではあ

りません。

ＰＩＮ番号は間違えないよう、正確に入力してください。

担当者名は省略することが可能です。





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（３）調達案件一覧画面の表示

見積依頼を受けた受注者には「見積依頼通知書」が送付されてきます。「見積依頼通知書」が届いているかどうかを確認します。（この時、「見積依頼通知書」が到着した旨のメールが代表窓口のメールアドレス宛てに送信されます。実際の流れとしては、届いたメールの内容を確認し、その後電子入札システムで見積依頼通知書の内容を確認することとなります。）

見積依頼を受けた案件の入札方式、資格の種類、営業種目、入札執行所属名、入札受領期限などを適宜選択し、画面右下の〔検索〕ボタンをクリックします。 ※検索項目で入札執行所属以外は「全て」で検索可能ですが、入札執行所属は該当所属を適宜選択願います。





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（４）調達案件一覧画面の表示

指定した条件に該当する調達案件の一覧が表示されます。

未参照の通知書がある場合には、「通知書」欄に「未参照有り」の朱記表示がされます。

「通知書」欄の〔表示〕ボタンをクリックして、「通知書一覧」を表示します。



ログイン見積依頼通知書

表示・印刷案件検索


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（５）通知書一覧画面の表示

各通知書を選択するための一覧画面が表示されます。

「通知書名」欄にある「見積依頼通知書」をクリックして、「見積依頼通知書」を表示します。






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（６）見積依頼通知書画面の表示

「見積依頼通知書」が表示されます。

内容を確認し、終わりましたら〔戻る〕ボタンをクリックします。

印刷が必要な場合は、〔印刷〕ボタンをクリックします。






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（７）通知書一覧画面の表示

各通知書を選択するための一覧画面に戻ります。

「見積依頼通知書」の「通知書確認」欄が〔参照済〕となったことを確認し、〔戻る〕ボタンをクリッ

クします。






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５－２．見積書の提出（８）調達案件一覧画面の表示

続いて、「見積書」の提出に進みます。

「入札書／見積書」欄の〔提出〕ボタンをクリックします。



ログイン見積書表示

必要事項入力見積書

確認・提出・印刷案件検索


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（９）見積書提出画面の表示

「見積金額（税抜き）」を入力します。

連絡先には「利用者登録」であらかじめ登録済みの情報が表示されていますので、今回の入札の連絡先

を変更したい場合は修正します。

電子くじ対象案件の場合は、くじ番号入力欄が表示されるので、任意のくじ番号３桁を入力します。

添付資料欄の参照ボタンを押下し、添付資料を追加します。

※パスワード付きファイルやExcelにマクロ等のプログラムが入っているファイルは添付しないでく

ださい。送付可能な添付資料のファイル種類(拡張子)は以下の通りです。

Word(doc,docx)、Excel(xls,xlt,xlsx,xltx,xlsm)、Adobe PDF(pdf)、テキスト(txt,csv,xml)、

画像ファイル(jpeg,gif,bmp)、圧縮ﾌｧｲﾙ(zip)

入力が終わりましたら、〔提出内容確認〕ボタンをクリックします。

入札を辞退する場合は、〔辞退〕ボタンをクリックし、辞退届の作成を行うこととなります。



ログイン見積書表示

必要事項入力見積書

確認・提出・印刷案件検索


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（10）見積書提出内容確認画面の表示

「見積書提出内容確認」の画面が表示されます。

「見積書」を提出する前に、必ず印刷を行うようにしましょう。

〔印刷〕ボタンをクリックし、印刷を行います。



ログイン見積書表示必要事項入力

見積書確認・提出・印刷案件検索


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（11）見積書提出内容確認の印刷画面

印刷を行った後、ブラウザの〔閉じる〕ボタンをクリックしてこの画面を終了させます。

※後日この画面を表示することはできないため、必ずこの時点で印刷しておきましょう。






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（12）見積書提出内容確認画面の表示

印刷および確認が終わりましたら、〔提出〕ボタンをクリックします。

〔提出〕ボタンをクリックすると右記画面が表示されます。見積内容、

見積金額に間違いがないか確認し、〔ＯＫ〕ボタンをクリックします。

見積金額は一度送信すると修正できません。見積金額に間違いがあった場合には〔キャンセル〕ボタ

ンをクリックし、修正します。






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（13）見積書送信完了画面の表示

「見積書」が発注機関に送付されると、「見積書送信完了」画面が表示されます。

この画面は、「見積書」の送信が正常に行われたことを表しています。

内容を確認した後、〔調達案件一覧〕ボタンをクリックして戻ります。






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（14）調達案件一覧画面の表示

「見積書」提出後、発注者から「見積書受付票」が送付されてきます。（この時、「見積書受付票」が到着した旨のメールが届きます。）「通知書」欄にある〔表示〕ボタンをクリックして、「通知書一覧」を表示します。

落札通知書見積締切通知書見積書受付票


ログイン見積書受付票表示・印刷案件検索


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（15）通知書一覧画面の表示


「通知書名」欄にある「見積書受付票」をクリックして、「見積書受付票」を表示します。

見積結果通知書見積締切通知書見積書受付票

見積書見積依頼通知書



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（16）見積書受付票画面の表示

「見積書受付票」が表示されます。







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「見積書受付票」の「通知書確認」欄が『参照済』となったことを確認し、〔戻る〕ボタンをクリック

します。





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５－３．見積締切（18）調達案件一覧画面の表示

見積が締め切られると、発注機関から「見積締切通知書」が送付されてきます。

（この時、「見積書締切通知書」が到着した旨のメールが届きます。）

なお、実際の見積書または辞退届等の提出は、見積依頼通知書でお知らせした時間で締め切られます。

時間の余裕をもっての処理をお願いします。

「通知書」欄にある〔表示〕ボタンをクリックして、「通知書一覧」を表示します。



ログイン見積締切通知書



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「通知書名」欄にある「見積締切通知書」をクリックして、「見積締切通知書」を表示します。






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（20）見積締切通知書画面の表示

「見積締切通知書」が表示されます。

これによって見積が締め切られたことが分かります。








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「見積締切通知書」の「通知書確認」欄が『参照済』となったことを確認し、〔戻る〕ボタンをクリッ

クします。

次は開札結果の確認処理に進みます。






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５－４．開札結果（22）調達案件一覧画面の表示

開札処理が終了すると、発注機関から「見積結果通知書」が送付されてきます。

「通知書」欄にある〔表示〕ボタンをクリックして、「通知書一覧」を表示します。

実際の随意契約では、見積結果が決定すると、その旨メールで通知されます。

メールが届いてから、電子入札システムにて内容を確認して下さい。



ログイン見積結果通知書



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「通知書名」欄にある「見積結果通知書」をクリックして、「見積結果通知書」を表示します。






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（24）見積結果通知書画面の表示

「見積結果通知書」が表示されます。

これにより、見積結果を確認します。

確認が終わりましたら〔戻る〕ボタンをクリックします。






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「見積結果通知書」の「通知書確認」欄が『参照済』となったことを確認し、〔戻る〕ボタンをクリッ

クします。






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（26）調達案件一覧画面の表示

これで随意契約・複数参加方式の一連の流れの説明を終了します。

処理を終了するには、ブラウザ右上の×ボタンで終了してください。





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