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第6回 Webex Club-Webex Meetings 応用編-

コラボレーション事業部バーチャルセールススペシャリスト芹川拓丸

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アジェンダ

PC編:

1.動画/音声の共有

2.投票

3.会議室ロック

4.参加時にミュート

5.ファイル転送

6.配信映像の固定化

モバイル編:

1.バーチャル背景

2.画面共有

3.参加時の音声とビデオの事前設定

番外編:

1.スケジュール会議での詳細設定

2.録画ビューの変更

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PC編

PC編:

1.動画/音声を共有する

2.投票する

3.会議室に鍵をかける

4.参加時が入室時に自動的にミュートにする

5.ファイルを転送する

6.配信映像を固定化する

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1.動画/音声を共有する

Webexは動画の共有が出来ます。ただし、静止画を共有する場合と動画を共有する場合では共有方法が異なります。

1.Webexの共有アイコンを選択する

2.共有したいアプリケーションを選択する

モーションおよびビデオで最適化＆

コンピュータのサウンドを共有する

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2.投票する

Webexでは、会議の途中で参加者から投票機能を使うことでアンケートを取ることが出来ます。

「・・・」アイコンをクリックし、投票を選択

複数回答や記述式の投票質問を作れる(iPhoneからも回答可能,時間指定,事前の投票作成も可能）

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3.会議室に鍵をかける

Webexでは参加者が全員集まった後、他の人が入室出来ないように会議室に鍵をかけることが出来ます。

「・・・」アイコンをクリックし、ミーティングをロックを選択

鍵がかかった状態で入ろうとする時の参加者側の見え方

許可しない限り参加者は入室出来ない

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4.参加者が入室時に自動的にミュートにする

Webexでは参加者が入室する際に雑音が入らないよう、自動的に音声をミュートにすることが出来ます。

画面上部の「参加者」から、参加時にミュートを選択

参加すると自動的にミュートになる(参加者は解除可能)

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5.資料を転送する

Webexでは資料を共有する以外にも資料を転送することが出来ます。

画面上部の「ファイル」から転送をクリック

転送したいファイルを選択すると参加者に資料を転送できる

（管理画面からオフにすることも可能）

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6.配信映像を固定化する

Webexは通常、発言者の画面が拡大される仕様ですが主催者の方で拡大する画面を固定することが出来ます

画面上部の📌ボタンを押すと主催者は参加者全員に対して

配信映像を固定することが出来る

特定の参加者を選ぶと、その人の画面が大きくなり、固定される

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モバイル編

モバイル編:

1.バーチャル背景を設定する

2.画面共有

3.参加時の音声とビデオの事前設定する

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1.バーチャル背景を設定する

Webexに入室後、ビデオアイコンを選択し「バーチャル背景」を選択する

ぼかしや好きな背景を選択できます「＋」ボタンを押すことで写真フォルダ

から背景を追加できる

在宅勤務時や移動中に背景の設定を変えることで、プライバシーを守ることが出来ます。

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2.画面を共有する

「・・・」を選択

モバイル端末からも画面共有やBoxに保存されたファイルを共有することが出来ます。

コンテンツ共有を選択 共有したい項目を選択（今回は画面共有）

「ブロードキャストを開始」を選択すると端末で見ている画面

が共有される

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3.参加時の音声とビデオを事前設定する

「⚙」を選択

モバイルデバイスでは参加時にビデオや音声が勝手に入らないように設定をすることが出来ます。

「音声とビデオ」を選択 「インターネット音声をミュート」→オン「自分のビデオ」→オフで事前設定が完了する

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番外編番外編:

1.出席者の事前登録を行う

2.録画ビューを変更する

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1. 出席者の事前登録を行う

Webexではスケジュール会議を行う際に、詳細な設定を事前に設定することが出来ます。出席者の事前登録を行うことで、簡易的なウェビナーも開始できます。

詳細設定を表示するを選択 出席者の事前登録を行うことが出来る

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2.録画ビューを変更する

Webexではクラウドに録画されたファイルのレイアウトを変更することが出来ます。

基本設定から「録画」を選択録画ビューを変えることが出来る

（以前録画したファイルの設定は変わりません）