Upload
ronia
View
28
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Ca. nn personer. WOC Tour sekretariat. WOC Stævnecenter – SAS Radisson. WOC Sekretariat:12 prs Akkreditering af landshold Styring af informationsflow Allokering af lokaler Praktisk forberedelse af team meetings ID-kort og adgangskontrol, procedurer mv. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Patron: His Royal Highness Crown Prince Frederik
SekretariatsfunktionenSekretariatsfunktionen
AdministrationAdministration Ceremonier & banketterCeremonier & banketter
WOC SekretariatWOC Sekretariat SouvenirsSouvenirs
Interne interessenterInterne interessenter Eksterne interessenterEksterne interessenter
HotelindkvarteringHotelindkvartering Doping kontrolDoping kontrol
ID og adgangskontrolID og adgangskontrol Crew-kantineCrew-kantine
IOF kongresIOF kongresØkonomi
funktionen
ØkonomifunktionenSponsoraterSponsorater
IOF dopingcontroller
IOF dopingcontroller
DOFDOF
Ca. nn personer
WOC Toursekretariat
WOC Toursekretariat
Patron: His Royal Highness Crown Prince Frederik
WOC Sekretariat: 12 prs
Akkreditering af landshold Styring af informationsflow Allokering af lokaler Praktisk forberedelse af team meetings ID-kort og adgangskontrol, procedurer mv. Produktion af materialer, kopiering mv. Start- og resultatlister, samarbejde med IT-gruppen Salg af parkerings-billetter, dog kun WOC relaterede ... alle andre sekretariatsopgaver (blæksprutte-funktion)
Hotelindkvartering: 2 prs
Styring af hotelreservationer, i samarbejde med WOC Tour’s sekretariat
Økonomi: 2 prs
Betalingskontrol og opfølgning
WOC Sekretariat: 12 prs
Akkreditering af landshold Styring af informationsflow Allokering af lokaler Praktisk forberedelse af team meetings ID-kort og adgangskontrol, procedurer mv. Produktion af materialer, kopiering mv. Start- og resultatlister, samarbejde med IT-gruppen Salg af parkerings-billetter, dog kun WOC relaterede ... alle andre sekretariatsopgaver (blæksprutte-funktion)
Hotelindkvartering: 2 prs
Styring af hotelreservationer, i samarbejde med WOC Tour’s sekretariat
Økonomi: 2 prs
Betalingskontrol og opfølgning
WOC Stævnecenter – SAS Radisson
Patron: His Royal Highness Crown Prince Frederik
Interne: 4 prs
Arrangørklubberne WOC organisationen, inkl. Styregruppe og Præsidium DOF Crew hjemmesiden Nyheder på hjemmesiden Crew Nyt
Eksterne: Offentlige myndigheder Fonde, inkl. Idrætsfonden DK Sponsorer Hoffet Sport Århus Events Lokale interessenter i Århus VisitDenmark og andre visitter IOF
Interne: 4 prs
Arrangørklubberne WOC organisationen, inkl. Styregruppe og Præsidium DOF Crew hjemmesiden Nyheder på hjemmesiden Crew Nyt
Eksterne: Offentlige myndigheder Fonde, inkl. Idrætsfonden DK Sponsorer Hoffet Sport Århus Events Lokale interessenter i Århus VisitDenmark og andre visitter IOF
Interessenter
Patron: His Royal Highness Crown Prince Frederik
Ceremonier & banketter
Ceremonigruppen 8 prs
Flemming Johannsen, Silkeborg OK Ingrid Johannsen, Silkeborg OK Karen Mønster Jørgensen, Horsens OK Henriette Jørgensen, OK PAN, Henrik Linderberg, OK PAN + 3 - 4 personer mere
Opgaver Åbningsceremoni Afslutningsceremoni Præmieoverrækkelse ved 4 finaler VIP-løb, der dog er udliciteret til OK PAN Banket for løbere og ledere Samarbejde med WOC Tour organisationen om tour-
præmieoverrækkelsen
Ceremonigruppen 8 prs
Flemming Johannsen, Silkeborg OK Ingrid Johannsen, Silkeborg OK Karen Mønster Jørgensen, Horsens OK Henriette Jørgensen, OK PAN, Henrik Linderberg, OK PAN + 3 - 4 personer mere
Opgaver Åbningsceremoni Afslutningsceremoni Præmieoverrækkelse ved 4 finaler VIP-løb, der dog er udliciteret til OK PAN Banket for løbere og ledere Samarbejde med WOC Tour organisationen om tour-
præmieoverrækkelsen
Patron: His Royal Highness Crown Prince Frederik
Souvenirs
Souvenirgruppen 6 prs
Aase Thyssen, Horsens OK Tove Straarup, Horsens OK Mona Ingwersen, Horsens OK Britta Pedersen, Horsens OK Ruth Karlshøj Nicholajsen, Horsens OK + 1 person mere
Opgaver Indkøb, lagerføring og salg af o-souvenirs, inkl. o-kort Indretning og bemanding af salgsboder på stævnepladserne
og i Ridehuset
Souvenirgruppen 6 prs
Aase Thyssen, Horsens OK Tove Straarup, Horsens OK Mona Ingwersen, Horsens OK Britta Pedersen, Horsens OK Ruth Karlshøj Nicholajsen, Horsens OK + 1 person mere
Opgaver Indkøb, lagerføring og salg af o-souvenirs, inkl. o-kort Indretning og bemanding af salgsboder på stævnepladserne
og i Ridehuset
Patron: His Royal Highness Crown Prince Frederik
IOF kongres
Date Event WOC event
Saturday 29.07 Arrival Council and Commission members
Middle Distance Qualification
Sunday 30.07 Council and Commission meetingsArrival delegates
Long Distance Qualification
Monday 31.07 IOF seminar Model events
Tuesday 01.08 Council and Commission meetings16.00 WOC Opening Ceremony
09.00 Sprint Qualification16.45 Sprint Final
Wednesday 02.08
09.30 IOF/VIP/Media Race, Aarhus 14.00 Long Distance Final
Thursday 03.08 09.00 IOF General Assembly 19.00 Reception, Århus Rådhus
Model event
Friday 04.08 Council and Commission meetings 10.00 Middle Distance Final
Saturday 05.08 WOC Closing Ceremony 11.30 Relay
Patron: His Royal Highness Crown Prince Frederik
Sponsorer
Sponsorgruppen 11 prs
Thor Johannesen, Horsens OK Jørn Blom, Mariager Fjord OK Arne Moe-Jensen, Viborg OK Poul Nøhr, Silkeborg OK Finn Hother Madsen, OK PAN Erik Thomsen. Herning OK John Dalsgaard Sørensen, St. Binderup OK + 3 fra stævneledelsen
Opgaver Skaffe sponsorer Sørge for eksponering af sponsorer Organisere VIP-arrangementer Organisere reklamer, annoncer mv. Husstandsomdelt avis
Sponsorgruppen 11 prs
Thor Johannesen, Horsens OK Jørn Blom, Mariager Fjord OK Arne Moe-Jensen, Viborg OK Poul Nøhr, Silkeborg OK Finn Hother Madsen, OK PAN Erik Thomsen. Herning OK John Dalsgaard Sørensen, St. Binderup OK + 3 fra stævneledelsen
Opgaver Skaffe sponsorer Sørge for eksponering af sponsorer Organisere VIP-arrangementer Organisere reklamer, annoncer mv. Husstandsomdelt avis
Bandereklamer 5 prs Erling Karlsson, Horsens OK Karin Karlsson, Horsens OK K. E. Christensen, Horsens OK Gunnar Skovgaard, Horsens OK Henning Larsen, Horsens OK
Opgaver Opsætte og nedtage bandereklamer fra
dag til dag
Bandereklamer 5 prs Erling Karlsson, Horsens OK Karin Karlsson, Horsens OK K. E. Christensen, Horsens OK Gunnar Skovgaard, Horsens OK Henning Larsen, Horsens OK
Opgaver Opsætte og nedtage bandereklamer fra
dag til dag