Cadastros de produtos

CadastrosCadastros

ProdutosProdutos

PRINCIPAIS OPORTUNIDADESPRINCIPAIS OPORTUNIDADES

1. Ter padronizada todas as informações da empresa

2. Criação de Formulários que atendam a necessidade do dia a dia

3. Produtos

4. Departamentos

SOLUÇÕESSOLUÇÕES

1. Facilidade na análise de Informações

2. Linguagem única dentro da empresa

3. Melhora manutenção da tributação, na busca de produtos, etiquetas de preços para clientes, etc

4. Facilidade na análise do resultado da empresa, separação das categorias de forma correta e saudável, criação de inventários rotativos com mais

departamentosdepartamentos

FornecedoresFornecedores

Plano de Plano de

ContasContas

Contas Contas

CorrentesCorrentes

MotivosMotivos

5. Plano de contas

6. Contas correntes

7. Conta Contábil

inventários rotativos com mais facilidade

5. Criação de um DRE gerencial com facilidade, visualização das despesas e receitas de forma rápida

6. Controle de todos saldos dos locais que existem movimentações financeiras

7. Integração com a MG de todos os lançamentos, reduzindo assim processos e erros operacionais

Entrada NFEntrada NF

Contas a PagarContas a Pagar

Contas a ReceberContas a Receber

Mov.EstoquesMov.Estoques

CorrentesCorrentes

Contas Contas

ContábeisContábeis

ConciliaçãoConciliação

CadastrosCadastros

ProdutosProdutos



Plano de Plano de

ContasContas

Contas Contas

CorrentesCorrentes

MotivosMotivos




Mov.EstoquesMov.Estoques

CorrentesCorrentes

Contas Contas



CadastrosCadastros

ProdutosProdutos


1. Descrição: Exemplos Comuns

1. Iogurte Molico 400 gr Ameixa

2. Iogurte ameixa 400gr Molico

3. Iog. Molico ameixa 400gr

2. Criação de Formulários


1. Criação de um padrão que mais

adequada a sua realidade

Produto - Marca - Variação de Marca - Tipo - Tamanho - Sabor - Variação de SaborIOG MOLICO ACTIFIBRAS LIGHT 400G C/PED AMEIXA



Plano de Plano de

ContasContas

Contas Contas

CorrentesCorrentes

MotivosMotivos

2. Criação de Formulários

3. Criar o Processo de aprovação

4. Cadastrar Produtos antes dos Pedidos

2. Criar um formulário para ser

utilizado no apoio a cadastros

3. Deve ser definido um responsável

por Cadastro de Produtos, para

este verificar e aprovar a

introdução

4. Negociar para introduzir e não

acatar introduções de

fornecedores




Mov.EstoqueMov.Estoque

CorrentesCorrentes

Contas Contas



CadastrosCadastros

ProdutosProdutos

Um Bom Cadastro de Produtos

Vendedor apresenta Novos Produtos/Nova

empresa

Comprador encaminha o Formulário de cadastro ao

responsável

Comprador digita pedido com os itens devidamente

cadastrados

Vendedor recebe pedido e fatura



Plano de Plano de

ContasContas

Contas Contas

CorrentesCorrentes

MotivosMotivos





CorrentesCorrentes

Contas Contas



CadastrosCadastros PRINCIPAIS OPORTUNIDADESPRINCIPAIS OPORTUNIDADES

1.1. Controlar a visão das vendasControlar a visão das vendas

2.2. Controlar a visão das ComprasControlar a visão das Compras

3.3. Separar a estrutura comercialSeparar a estrutura comercial

4.4. Realizar controle de estoque separadamenteRealizar controle de estoque separadamente


1.1. Criar uma estrutura de departamentos que Criar uma estrutura de departamentos que

esteja alinhada com as necessidades da esteja alinhada com as necessidades da

empresaempresa

2.2. A mesma visão de vendas é fundamental para A mesma visão de vendas é fundamental para

alinhar as metas comerciais , cobertura de alinhar as metas comerciais , cobertura de

estoque, margens, etc.estoque, margens, etc.

3.3. Ter separa a estrutura de modo que a equipe Ter separa a estrutura de modo que a equipe

comercial consiga ser responsável pela área, se comercial consiga ser responsável pela área, se

comprometendo com o resultadocomprometendo com o resultado

4.4. Possibilidade de criar rotinas de inventários Possibilidade de criar rotinas de inventários

DepartamentosDepartamentos

ProdutosProdutos


Plano de Plano de

ContasContas

Contas Contas

CorrentesCorrentes

MotivosMotivos

4.4. Realizar controle de estoque separadamenteRealizar controle de estoque separadamente

5.5. Facilidade na identificação de itensFacilidade na identificação de itens

4.4. Possibilidade de criar rotinas de inventários Possibilidade de criar rotinas de inventários

rotativos por áreas bem separadasrotativos por áreas bem separadas

5.5. Facilidade para encontrar itens de mesma Facilidade para encontrar itens de mesma

categoria quando necessita identifica o potência categoria quando necessita identifica o potência

real de venda ou para identificar o estoque real de venda ou para identificar o estoque

existente em uma determinada categoriaexistente em uma determinada categoria





CorrentesCorrentes

Contas Contas



CadastrosCadastros

ProdutosProdutos


1 2 3 4 5 Descricao

1 0 0 0 0 ALIMENTOS2 0 0 0 0 NÃO ALIMENTOS3 0 0 0 0 PERECÍVEIS

99 0 0 0 0 DESPESAS

Visão Gerencial Resumida

Clientes pequenos as vezes podem optar por uma estrutura

enxuta, identificando no primeiro nível esses segmentos

Um outro modelo é utilizar uma estrutura mais completa.

Lembrando que esta pode ser o nível 1 (departamento) em

grande parte do varejo

1 2 3 4 5 Descricao

1 0 0 0 0 ALIMENTOS1 1 0 0 0 MERCEARIA SALGADA1 2 0 0 0 MERCEARIA DOCE1 3 0 0 0 B E B I D A S1 4 0 0 0 ADEGA

2 0 0 0 0 NÃO ALIMENTOS


Plano de Plano de

ContasContas

Contas Contas

CorrentesCorrentes

MotivosMotivos

2 0 0 0 0 NÃO ALIMENTOS2 1 0 0 0 L I M P E Z A2 2 0 0 0 PERFUMARIA2 3 0 0 0 BAZAR

3 0 0 0 0 PERECÍVEIS3 1 0 0 0 FLV3 2 0 0 0 PADARIA3 3 0 0 0 CARNES3 4 0 0 0 FRIOS3 5 0 0 0 CONGELADOS3 6 0 0 0 R O T I S S E R I A

99 0 0 0 0 DESPESAS99 1 0 0 0 EQUIPAMENTOS99 2 0 0 0 MATERIAS P/USO DA LOJA99 3 0 0 0 USO DA LOJA





CorrentesCorrentes

Contas Contas



CadastrosCadastros

ProdutosProdutos


Visão Gerencial Grupo

Visão mais detalhada de um modelo no grupo

1 2 3 4 5 Descricao

3 0 0 0 0 PERECÍVEIS3 1 0 0 0 FLV3 2 0 0 0 PADARIA3 3 0 0 0 CARNES3 4 0 0 0 FRIOS3 5 0 0 0 CONGELADOS3 6 0 0 0 R O T I S S E R I A

1 2 3 4 5 Descricao3 4 3 0 0 FRIOS


Plano de Plano de

ContasContas

Contas Contas

CorrentesCorrentes

MotivosMotivos

Visão mais detalhada do Sub Grupo

3 4 3 0 0 FRIOS3 4 3 1 0 QUEIJOS3 4 3 1 1 QUEIJOS PEÇAS E FATIADOS3 4 3 1 2 QUEIJOS IMPORTADOS FATIADOS3 4 3 1 3 QUEIJOS LIGHT3 4 3 1 4 QUEIJOS RALADO3 4 3 2 0 PRESUNTO & AFINS3 4 3 3 0 APRESUNTADO3 4 3 4 0 PEITO DE PERU/BLANQUET3 4 3 5 0 COPA3 4 3 6 0 MORTADELA3 4 3 6 1 MORTADELA TRADICIONAL3 4 3 6 2 MORTADELA TUBULAR3 4 3 6 3 MORTADELA TEMPERADAS3 4 3 8 0 FRIOS DIVERSOS3 4 3 9 0 SALAMES3 4 3 10 0 BACON

Tenha sempre em mãos a relação

mercadológica para manter o padrão





CorrentesCorrentes

Contas Contas



CadastrosCadastros

ProdutosProdutos

Ferramentas utilizadas com uma boa classificação MercadológicaFerramentas utilizadas com uma boa classificação Mercadológica

1.1. Acompanhamento de (Metas/realizado)Venda s e compras, controles semanais para gerenciar a Acompanhamento de (Metas/realizado)Venda s e compras, controles semanais para gerenciar a difdif

de compra e venda entre outros itensde compra e venda entre outros itensDepartamentosDepartamentos


Plano de Plano de

ContasContas

Contas Contas

CorrentesCorrentes

MotivosMotivos

Atualizado até dia

Cod Departamento Expectativa de

Venda

Venda

Realizada

Meta de Venda

Mensal

Vendas para

atingir a Meta

Crescimento MG Real Dias de

Estoque

Saldo de

Compras

Compra

Projetada

Compra Real Mg Real

107 AÇOUGUE 523.700 523.700 501.779 21.921 4,37% 22,37% 34 (50.337) 363.707 414.044 22,37%

108 BAZAR 128.897 128.897 118.309 10.588 8,95% 20,30% 83 (2.598) 95.113 97.711 20,30%

110 ELETRO 2.493 2.493 2.740 -247 -9,00% 37,97% 78 (1.644) 1.556 3.200 37,97%

104 FRIOS E LATICÍNIOS 455.597 455.597 457.676 -2.079 -0,45% 19,52% 39 (2.997) 337.885 340.882 19,52%

102 HIGIENE E LIMPEZA 171.995 171.995 184.337 -12.342 -6,70% 23,96% 53 (34.199) 125.703 159.902 23,96%

106 HORTI FRUTI 275.575 275.575 264.211 11.364 4,30% 27,11% 42 (6.317) 192.649 198.966 27,11%

101 MERCEARIA LÍQUIDA 205.904 205.904 204.351 1.554 0,76% 11,98% 43 (15.361) 174.577 189.938 11,98%

100 MERCEARIA SECA 737.409 737.409 772.070 -34.660 -4,49% 20,65% 43 (2.858) 574.098 576.957 20,65%

105 PADARIA 177.829 177.829 159.002 18.828 11,84% 50,62% 30 45.595 75.886 30.291 50,62%

103 PERFUMARIA 145.187 145.187 153.075 -7.888 -5,15% 28,17% 89 (54.493) 97.694 152.188 28,17%

109 TÊXTIL 184 184 6.066 -5.882 -96,96% 0,16% 1.937 108 109 1 0,16%

Total 2.830.966 2.830.966 2.823.615 0,26% 23,40% 45 (141.787) 2.039.132 2.180.918 23,40%

Resultado da Rede

LOJA 01 Atualizado até dia

Cod Departamento Expectativa de

Venda

Venda

Realizada

Meta de Venda

Mensal

Vendas para

atingir a Meta

Crescimento MG Real Dias de

Estoque

Saldo de

Compras

Compra

Projetada

Compra Real Mg Real

107 AÇOUGUE 169.786 169.786 159.999,56 9.786 6,12% 23,94% 20 5.925 116.835 110.910 23,94%

108 BAZAR 47.626 47.626 43.957,27 3.669 8,35% 20,03% 90 134 36.437 36.303 20,03%

110 ELETRO 1.178 1.178 1.034,49 144 13,92% 41,21% 64 (85) 739 825 41,21%

104 FRIOS E LATICÍNIOS 151.062 151.062 149.853,54 1.209 0,81% 20,78% 35 (1.725) 111.327 113.051 20,78%

102 HIGIENE E LIMPEZA 54.151 54.151 59.792,02 -5.641 -9,43% 25,62% 59 (9.667) 39.644 49.311 25,62%

106 HORTI FRUTI 94.989 94.989 92.220,27 2.768 3,00% 28,77% 54 (6.193) 66.394 72.587 28,77%

101 MERCEARIA LÍQUIDA 71.137 71.137 72.382,21 -1.245 -1,72% 13,00% 53 (4.644) 59.595 64.239 13,00%

100 MERCEARIA SECA 258.679 258.679 266.912,58 -8.233 -3,08% 23,86% 48 8.242 199.280 191.038 23,86%

105 PADARIA 50.710 50.710 43.688,70 7.021 16,07% 51,78% - 16.975 26.213 9.239 51,78%

103 PERFUMARIA 45.314 45.314 45.246,51 68 0,15% 29,25% 95 (17.298) 31.186 48.484 29,25%

109 TÊXTIL 0 0 1.728,35 -1.728 -99,98% 100,00% 460.040 (0) 0 0 100,00%

Loja 01 946.263 946.263 936.815,50 9.447 1,01% 24,86% 45 (17.045) 687.647 704.692 24,86%





CorrentesCorrentes

Contas Contas



Total 2.830.966 2.830.966 2.823.615 7.350 0,26% 23,40% 45 (141.787) 2.039.132 2.180.918 23,40%

CadastrosCadastros

ProdutosProdutos

Ferramentas utilizadas com uma boa classificação MercadológicaFerramentas utilizadas com uma boa classificação Mercadológica


Divisão Mercadológico

Aux Compras7% Bene

5%

cesar19%

Pedro19%


Plano de Plano de

ContasContas

Contas Contas

CorrentesCorrentes

MotivosMotivos

Carlinhos50%

19%

Gestão de compras através dos níveis de responsabilidade atrelada a estrutura mercadológica





CorrentesCorrentes

Contas Contas



CadastrosCadastros

ProdutosProdutos


1.1. Relatórios de vendas e estoque por Relatórios de vendas e estoque por

fornecedoresfornecedores

2.2. Automatização do processo de comprasAutomatização do processo de compras

3.3. Integração com contabilidade (conta contábil)Integração com contabilidade (conta contábil)


1. Amarrar os produtos de forma correta, lançar

as NFs de compra, tirar os pedidos de compra

com facilidade

2. Ter cadastrada a freq de visita e prazo de

entrega agilizando vida do comercial para criar

uma sugestão de compras

3.3. Quadro de Conta contábilQuadro de Conta contábil



Plano de Plano de

ContasContas

Contas Contas

CorrentesCorrentes

MotivosMotivos





CorrentesCorrentes

Contas Contas



CadastrosCadastros

ProdutosProdutos


1.1. Controle de Todas as Movimentações de Controle de Todas as Movimentações de

estoqueestoque

2.2. Identificação das PerdasIdentificação das Perdas

3.3. Conhecimento do consumo interno para os Conhecimento do consumo interno para os

setoressetores


1.1. Com as movimentações de estoque realizadas Com as movimentações de estoque realizadas

de forma correta, será possível ter um estoque de forma correta, será possível ter um estoque

saudável para compras e para o controle da saudável para compras e para o controle da

contabilidade.contabilidade.

2.2. É possível saber detalhadamente a evolução É possível saber detalhadamente a evolução

das perdas e direcionar os esforços comerciais das perdas e direcionar os esforços comerciais

em melhores negociaçõesem melhores negociações

3.3. Implantação da regra de compra interna, Implantação da regra de compra interna,

mantendo padrões de produtos consumidos mantendo padrões de produtos consumidos

como também identificando custos reais de como também identificando custos reais de



Plano de Plano de

ContasContas

Contas Contas

CorrentesCorrentes

MotivosMotivos

4.4. Melhoria dos resultados de inventáriosMelhoria dos resultados de inventários

como também identificando custos reais de como também identificando custos reais de

refeitório, cozinha, etc.refeitório, cozinha, etc.

4.4. Com a identificação de todas as Com a identificação de todas as

movimentações a div de inventário passa a ser movimentações a div de inventário passa a ser

mais fácil de tratar.mais fácil de tratar.





CorrentesCorrentes

Contas Contas



CadastrosCadastros

ProdutosProdutos



Plano de Plano de

ContasContas

Contas Contas

CorrentesCorrentes

MotivosMotivos





CorrentesCorrentes

Contas Contas



CadastrosCadastros

ProdutosProdutos


1. Padronização das Receitas

2. Padronização das Despesas

3. Criação de uma DRE gerencial (fluxo de caixa)

4. Integração Contábil


1. Identificar com a tesouraria/Financeiro todos os

tipos de receitas existentes, Consolidando em

grupos e sub grupos

2. Identificar com o Financeiro todos os tipos de

Despesas, agrupando em grupos e sub Grupos

3. Com Grupos e sub Grupos bem feitos é

possível através do relatório do Financ (fluxo de

caixa) ter diariamente um demonstrativo de

resultado gerencial

4. Ver item Contas Contábeis



Plano de Plano de

ContasContas

Contas Contas

CorrentesCorrentes

MotivosMotivos

4. Integração Contábil 4. Ver item Contas Contábeis





CorrentesCorrentes

Contas Contas



CONTACONTACONTACONTA GRUPOGRUPOGRUPOGRUPO SUB-GRUPOSUB-GRUPOSUB-GRUPOSUB-GRUPO HistóricoHistóricoHistóricoHistórico Conta contábilConta contábilConta contábilConta contábil

1 1 0 VENDA A VISTA1 2 0 CHEQUE

1 3 0 CARTÃO DE DÉBITO

1 4 0 CARTÃO DE CRÉDITO

1 5 0 CARTÃO POS

1 6 0 TICKET TEF

1 7 0 TICKET PAPEL

1 8 0 TICKET POS

1 9 0 CONVÊNIO

1 10 0 OUTRAS RECEITAS

1 11 0 RENDIMENTOS FINANCEIROS

Modelo de Plano de Contas

CadastrosCadastros

ProdutosProdutos



Plano de Plano de

ContasContas

Contas Contas

CorrentesCorrentes

MotivosMotivos

1 11 0 RENDIMENTOS FINANCEIROS

1 12 0 RECEITA DE REVENDA

1 13 0 APORTE DE CAPITAL1 14 0 REEMBOLSO DE DESPESAS2 1 0 DESPESAS DE REVENDA2 2 0 DESPESAS FIXAS2 3 0 DESPESAS DE PESSOAL

2 4 0 IMPOSTOS

2 5 0 DESPESAS DOS SÓCIOS

2 6 0 DESPESAS DE INVESTIMENTOS

2 7 0 DESPESAS FINANCEIRAS

2 8 0 DESPESAS VARIÁVEIS

2 9 0 PERDAS

2 10 0 DESPESAS REEMBOLSADAS

2 11 0 DIVIDENDOS





CorrentesCorrentes

Contas Contas



CadastrosCadastros

ProdutosProdutos


1. Controlar todos os locais que transitam moeda

da empresa

2. Criar rotinas de controles permanentes

3. Ter segurança das transações financeiras


1. Mapear dentro da empresa todos os locais que

ocorram manutenção de contas, ex: cofres,

balcões de troco, contas correntes,

investimentos, empréstimos, etc

2. Criar uma estrutura que realize o controle

dessas contas, garantindo a integridade dos

recebimentos e despesas.

3. Ter controlado todas as movimentações sendo

estas identificadas nos respectivos grupos e

sub grupos



Plano de Plano de

ContasContas

Contas Contas

CorrentesCorrentes

MotivosMotivos

4. Estar alinhado com a Contabilidade na

conciliação das contas bancárias

sub grupos

4. Com a rotina de conciliação das contas sua

empresa estará mais alinhada com a

contabilidade no que diz respeito aos

lançamentos, sendo controlado não somente o

banco como todas as contas da empresa





CorrentesCorrentes

Contas Contas



CadastrosCadastros

ProdutosProdutos



Plano de Plano de

ContasContas

Contas Contas

CorrentesCorrentes

MotivosMotivos

Contas Importância Finalidade

Cofre Lj1 Maior conferência do dinheiro em

caixa

É o dinheiro que a empresa deixa em

caixa para pequenos pagamento e

todo o troco da tesouraria.

Tesouraria Lj1 Maior conferência naTesouraria

A Finalidade é controlar o dinheiro

que passou pela conta pois no final do

dia ela deve ter saldo Zero.

32567-8 BrasilO cadastramento de cada conta serve

para o seu controle

Identificar se todas as movimentações

realizadas na empresa batem com o

extrato real do banco, ou seja no fina

do dia os saldos tanto do banco como

do sistema devem ser iguais .

Unibanco Exemplos Exemplos

Itau Exemplos Exemplos





CorrentesCorrentes

Contas Contas



Itau Exemplos Exemplos

Numero do banco:

Numero da Agência:

Endereço: Número:

Bairro: Município: UF:

Cep: Contato:Telefone1: Telefone2:

Conta Corrente:

Numero do banco:

Numero da Agência:

Saldo inicail:

Conta Contábil:

Cadastro de Contas

Nome da Agência:

Nome da Agência:

Data do Fechamento:

Cadastro Contas Corrente

Nome do banco:

Loja:

Cadastro da Agência

Nome do banco:

CadastrosCadastros

ProdutosProdutos


1. Ter as contas integradas com a contabilidade

A MG e a Hipcom adotaram uma metodologia de criar a conta Contábil automaticamente através

do CNPJ do Fornecedor



Plano de Plano de

ContasContas

Contas Contas

CorrentesCorrentes

MotivosMotivos





CorrentesCorrentes

Contas Contas



Documents

Cadastros de produtos