C’est à vous d’agir - Subsea 7...Pourquoi s’y conformer ? Pour faire ce qui est juste Chez Subsea 7, notre Code nous appartient à tous. Subsea 7 s’engage à respecter la

Nos valeurs nos comportementsNotre Code de Conduite

Crsquoest agrave vous drsquoagir

copy 2020 Subsea 7

Notre Code de Conduite srsquoinscrit dans notre ADN

Il deacutefinit qui nous sommes et comment nous nous comportons

Comment nous veillons les uns sur les autres et comment nous nous proteacutegeons mutuellement

Comment nous travaillons ensemble et avec les autres en veillant agrave respecter les communauteacutes et les environnements dans lesquels nous intervenons

Pour le dire simplement il srsquoagit de la maniegravere dont nous mettons en pratique les valeurs auxquelles nous croyons afin que nous-mecircmes ainsi que toutes les personnes qui travaillent avec nous fassions preuve drsquointeacutegriteacute agrave tout moment ndash dans le respect de lrsquoeacutethique avec honnecircteteacute et de maniegravere conforme agrave la loi

En fin de compte crsquoest ce qui creacutee la confiance sur laquelle repose notre reacuteussite continue et chacun de nous agrave un rocircle agrave jouer pour srsquoassurer de ne jamais rompre cette confiance

Crsquoest la raison pour laquelle notre Code ne nous aide pas simplement agrave prendre les bonnes deacutecisions ou agrave faire ce qui est bien Il vous donne le pouvoir de faire face agrave des actes reacutepreacutehensibles ndash et drsquoy remeacutedier

Veuillez donc prendre ce Code agrave cœur Veillez agrave en suivre les principes et agrave en respecter lrsquoesprit Crsquoest ainsi que nous maintiendrons la confiance dont nous deacutependons tous dans nos activiteacutes


John Evans Preacutesident-directeur geacuteneacuteral Subsea 7 Janvier 2020

ldquoJe ne veux pas faire partie drsquoune entreprise qui exerce un impact neacutegatif sur les employeacutes les communauteacutes ou notre planegravete ndash et je ne connais personne qui travaille pour nous qui le voudrait

ldquoNotre Code est lagrave pour assurer que nous sommes une force positive au service du bien rdquo

PRENDRE LA PAROLE PARTIE 2INFORMATIONS ET ACTIFS

PARTIE 3 - LES PERSONNES LA COMMUNAUTE ET LA PLANETE

PARTIE 1 - EXERCER NOS ACTIVITEacuteS AVEC INTEacuteGRITEacute

2 copy 2020 Subsea 7

POURQUOI NOTRE CODE EST-IL IMPORTANT

Agrave quoi sert notre Code Notre Code nous aide agrave ecirctre certains que nous faisons ce qui est bien

Il transforme nos Valeurs en actes et traduit nos trois princi-pales Deacuteclarations de principe dans le domaine de lrsquoeacutethique des droits de la personne et de Qualiteacute Hygiegravene Seacutecuriteacute et Environnement (HSEQ) par la maniegravere dont nous nous comportons et dont nous veillons sur nous-mecircmes et sur au-trui jour apregraves jour

Agrave qui srsquoapplique-t-il Agrave toutes les personnes qui travaillent pour Subsea 7 que ce soit agrave terre en mer agrave temps plein agrave temps partiel ou sous contrat temporaire sur tous les sites en tous lieux dans tous les pays

Nous attendons eacutegalement de tous nos collaborateurs qursquoils respectent des normes et des principes compatibles avec les nocirctres

Nous avons tous un rocircle agrave jouer et il appartient agrave chacun drsquoentre nous individuellement de srsquoassurer que les per-sonnes qui travaillent avec nous respectent les principes de notre Code et les politiques qui les sous-tendent

Sommaire3-7 Pourquoi notre Code est-il important3 Agrave quoi sert notre Code et agrave qui srsquoapplique-t-il4 Pourquoi srsquoy conformer 5 Comment utiliser notre Code et srsquoassurer de son respect6 Qui sommes-nous et quelles sont nos valeurs

7 Prendre la parole7 Prendre la parole Comment signaler un problegraveme

8ndash16 Partie 1 Exercer ses activiteacutes avec inteacutegriteacute de maniegravere eacutethique juste et leacutegale 9 Pots-de-vin et corruption10 Pots-de-vin de faible valeur et paiements de facilitation11 Cadeaux et marques drsquohospitaliteacute12 Conflits drsquointeacuterecirct13 Relations avec des fonctionnaires14 Engagement communautaire dons de bienfaisance et contributions politiques15 Livrer une concurrence loyale concurrence et antitrust16 Sanctions commerciales controcircle des exportations et embargos

17ndash25 Partie 2 Proteacuteger les informations et les actifs18 Preacuteserver lrsquointeacutegriteacute de nos comptes registres et controcircles financiers 19 Proteacuteger les informations confidentielles20 Utiliser les technologies de lrsquoinformation et les reacuteseaux sociaux correctement et

en toute seacutecuriteacute21 Proteacuteger les informations agrave caractegravere personnel22 Proprieacuteteacute intellectuelle23 Communications externes24 Deacutelit drsquoinitieacute25 Utilisation en bonne et due forme des actifs et ressources de la socieacuteteacute

26ndash33 Partie 3 Proteacuteger les employeacutes les communauteacutes et notre planegravete 27 Respecter les droits humains 28 Se traiter les uns les autres avec eacutequiteacute et respect29 Assurer la sucircreteacute la seacutecuriteacute et la santeacute de chacun 30 Maintenir notre qualiteacute au service de la performance 31 Prendre soin de notre planegravete32 Traiter les communauteacutes avec attention et consideacuteration 33 Travailler avec autrui clients partenaires et fournisseurs

34ndash38 Glossaire






Pourquoi srsquoy conformer

Pour faire ce qui est justeChez Subsea 7 notre Code nous appartient agrave tous

Subsea 7 srsquoengage agrave respecter la loi ndash mais il srsquoagit bien plus que de faire laquo le minimum leacutegal raquo Il srsquoagit de faire ce nous estimons juste et de respecter les normes eacutethiques qui sont la base de nombreuses lois et deacutefinissent le genre de monde dans lequel nous souhaitons tous vivre

Si nous ne respectons pas notre Code nous ne nous respectons pas les uns les autres et mecircme si ce nrsquoest pas notre intention nous pourrions potentiellement causer du tort

Pour eacuteviter de nuireExaminez les conseacutequences possibles lieacutees au non-respect de notre Code

ndash Notre entreprise pourrait ecirctre passible drsquoamendes ou depeacutenaliteacutes importantes Il en va de mecircme pour les personnesimpliqueacutees qui pourraient mecircme aller en prison

ndash Notre reacuteputation pourrait en souffrir rompant la confiance dontnous deacutependons pour exercer nos activiteacutes et remporter descontrats

ndash Cela pourrait geacuteneacuterer des pertes drsquoemploi et nuire agrave nospartenaires et fournisseurs ainsi qursquoaux communauteacutes et auxenvironnements dans lesquels nous intervenons

Faire ce qui est bien et respecter notre Code ndash crsquoest ce que nosValeurs nos partenairesnos dirigeants et vous ndashnos collaborateurs ndashattendent et exigent denous






Comment utiliser notre Code Notre Code est conccedilu pour ecirctre facile drsquoaccegraves et drsquoutilisation

Pour localiser le sujet que vous souhaitez eacutetudier Au deacutebut vous trouverez des informations sur les objectifs de notre Code les raisons pour lesquelles il est important les Valeurs sur lesquelles il srsquoappuie et la maniegravere dont vous devez vous y prendre pour signaler un problegraveme

Le Code est ensuite diviseacute en trois parties

Partie 1 Exercer nos activiteacutes avec Inteacutegriteacute de maniegravere eacutethique juste et leacutegale

Partie 2 Proteacuteger nos informations et nos actifs

Partie 3 Proteacuteger les personnes les communauteacutes et notre planegravete

Il suffit drsquoutiliser les onglets de navigation et les menus deacutefilants pour acceacuteder au sujet que vous souhaitez approfondir

Configuration de chaque section ndash Vous trouverez en premier lieu un ou deux titres portant sur lrsquoimportance du

sujet ainsi que sur notre engagement et nos principes en tant qursquoentreprise ndash Drsquoautres paragraphes exposent les principaux eacuteleacutements que vous devez

connaicirctre sur le sujet ndash La section laquo Vous pouvez agir raquo deacutecrit ensuite ce que cela signifie

concregravetement et comment vous pouvez faire une diffeacuterence dans le cadrede votre fonction

ndash La section laquo Ougrave trouver de plus amples informations raquo vous oriente versdrsquoautres lectures et conseils sources et politiques sous-jacentes auxquelsvous pouvez acceacuteder par le biais drsquohyperliens menant vers le systegraveme degestion drsquoentreprise (BMS) ou sur lrsquointra site Conformiteacute et Eacutethique du7ONLINE

ndash Parfois vous pouvez eacutegalement acceacuteder agrave un glossaire et obtenirdavantage de deacutetails deacutefinitions et informations techniques

ndash Enfin la section laquo Ccedila mrsquoest arriveacute raquo vous propose des histoires veacutecues dansnotre profession ainsi que des enjeux et dilemmes reacutealistes auxquels nouspourrions ecirctre confronteacutes dans notre travail

Serais-je content de lire quelque chose agrave ce sujet dans la presse

Ai-je veacuterifieacute dans notre Code et aupregraves de quelqursquoun dont jrsquoai confiance en lrsquointeacutegriteacute

Si vous ne savez toujours pas quoi faire consultez votre interlocuteur du service juridique ou du deacutepartement conformiteacute

Comment ecirctre certain que vous vous y conformez

Dans la plupart des situations votre bon sens et votre inteacutegriteacute personnelle vous dicteront la bonne deacutecision agrave prendre

Les quatre critegraveres ndash En cas de doute posez-vous toujours les questions

suivantes

Ai-je lrsquointime conviction que la situation est juste

Est-elle coheacuterente avec nos Valeurs et qui nous sommes






Qui nous sommes

laquo Nos Valeurs sont plus que de simples mots raquoSavoir reacutesoudre les problegravemes est au cœur de notre activiteacute drsquoentreprise Nous travaillons ensemble et avec les autres pour trouver des reacuteponses creacuteatives pour nos clients dans des situations qui requiegraverent excellence technique reacuteflexion novatrice et performance sans faille

Nous choisissons toujours drsquoagir avec inteacutegriteacute en placcedilant la protection de nos employeacutes de nos communauteacutes et de notre planegravete au centre de nos deacutecisions

Nos six Valeurs nous permettent de deacutecrire ce dont nous nous soucions Elles deacutefinissent notre approche du travail et nos objectifs

Notre Comiteacute drsquoeacutethiqueNotre Comiteacute drsquoeacutethique se reacuteunit reacuteguliegraverement pour srsquoassurer que nos actes suivent nos paroles et respectent nos Valeurs Crsquoest pourquoi nous mettons au point de temps agrave autre de nouvelles proceacutedures et de nouveaux principes directeurs qui nous permettent de rester fidegraveles agrave ce que nous sommes dans un monde en constante eacutevolution Pour en savoir plus sur la composition et la charte du Comiteacute drsquoeacutethique cliquez ici

Ce qui nous tient agrave cœur

La Seacutecuriteacute Notre objectif est un lieu de travail ougrave aucun incident ne se produirait Nous œuvrons chaque jour partout pour veiller agrave ce que tous nos employeacutes soient en seacutecuriteacute

LrsquoInteacutegriteacute Nous appliquons les normes eacutethiques les plus rigoureuses dans tout ce nous entreprenons Nous traitons nos clients nos employeacutes nos partenaires et nos fournisseurs avec eacutequiteacute et respect

La Durabiliteacute Nous nous impliquons dans nos responsabiliteacutessociales nous atteacutenuons lrsquoimpact de nos activiteacutes sur lrsquoenvironnement et nous luttons contre les effets du changement climatique

Les Performances

Nous sommes deacutetermineacutes agrave obtenir les reacutesultats souhaiteacutes par nos clients Ils nous font confiance pour ameacuteliorer nos performances projet apregraves projet

La Collaboration

Nous travaillons en eacutetroite collaboration et de maniegravere ouverte avec les clients les partenaires et les fournisseurs agrave un niveau local et mondial afin drsquoobtenir des reacutesultats plus sucircrs et meilleurs pour tous

LrsquoInnovation Nous creacuteons des solutions plus intelligentes et plus simples pour reacutepondre aux besoins de notre industrie Nous associons technologie expertise actifs et partenariats pour mener agrave bien des projets de diffeacuterentes maniegraveres






Comment prendre la parole pour signaler un problegravemeSi vous pensez que la loi ou notre Code nrsquoest pas respecteacute il vous incombe de le signaler Nous pouvons remeacutedier agrave cette situation mais uniquement si vous nous en informez

Nous savons que prendre la parole peut srsquoaveacuterer difficile Avant tout il est donc tregraves important que vous sachiez que nous nous tenons agrave vos cocircteacutes et que vous meacuteritez tout notre respect pour deacutefendre ce qui est juste

De plus vous ecirctes en seacutecuriteacute ndash nous ne toleacutererons aucune repreacutesailles agrave lrsquoeacutegard de quelqursquoun qui signale un problegraveme de bonne foi ou qui croit sincegraverement et raisonnablement que quelque chose ne va pas

Nous vous offrons eacutegalement la possibiliteacute de faire des signalements en toute confidentialiteacute et si la loi locale lrsquoautorise anonymement

Voilagrave ce qursquoil faut faire ndash La maniegravere la plus rapide et la plus efficace est de vous adresser

agrave votre responsable ou votre superviseur Si ce nrsquoest pasadeacutequat vous pouvez eacutegalement contacter votre interlocuteuraupregraves du service des ressources humaines juridique oudeacutepartement conformiteacute ou contacter tout autre membre devotre hieacuterarchie ou un responsable indirect

ndash Si vous ne vous sentez pas agrave lrsquoaise avec ces options contactezen toute confidentialiteacute Safecall notre service drsquoassistance deacutedieacuteaux signalements et qui est geacutereacute par une socieacuteteacute indeacutependantede Subsea 7

Safecall notre service drsquoassistance confidentiel deacutedieacute aux signalementsOugrave que vous soyez vous pouvez contacter Safecall notre service drsquoassistance deacutedieacute aux signalements administreacute de maniegravere externe Il est accessible 24 heures sur 24 7 jours sur 7

Comment le contacter 1 Le plus simple est de vous rendre sur wwwsafecallcouk et de vous

laisser guider2 Vous pouvez eacutegalement lrsquoappeler directement Vous trouverez le numeacutero

de teacuteleacutephone de lrsquoagence locale la plus proche ici Les appels sontgratuits depuis la plupart des pays

Que se passera-t-il Nous traitons chaque signalement avec seacuterieux et en toute confidentialiteacute

Nous traiterons votre signalement consciencieusement discregravetement et sans parti pris Srsquoil y a lieu nous reviendrons vers vous

Si vous rencontrez un problegraveme parlez-en

Cliquez ici pour consulter notre Politique relative agrave la prise de parole en cas de problegraveme (PO-GL-COR-003)


PARTIE 2INFORMATIONS ET ACTIFS




PRENDRE LA PAROLE

Partie 1Exercer nos activiteacutes avec Inteacutegriteacute de maniegravere eacutethique eacutequitable et leacutegale

Nos six Valeurs sont preacutesentes agrave chaque section de notre Code mais dans la Partie I lrsquoInteacutegriteacute joue un rocircle central

LrsquoInteacutegriteacute peut ecirctre deacutefinie de diverses maniegraveres mais les trois mecircmes termes reviennent sans cesse eacutequiteacute honnecircteteacute loyauteacute Ce sont pour ces trois qualiteacutes que nous voulons ecirctre reconnus dans lrsquoexercice de nos activiteacutes

Crsquoest pourquoi lrsquoun des objectifs principaux de notre Deacuteclaration de principe en matiegravere drsquoeacutethique est le suivant

laquo Agir eacutequitablement honnecirctement et avec inteacutegriteacute agrave tout moment et dans tout ce que nous entreprenons et respecter toutes les lois en vigueurhellip et gagner ainsi la confiance de tous nos partenaires raquo

Sommaire9 Pots-de-vin et corruption10 Pots-de-vin de faible valeur et paiements de facilitation11 Cadeaux et marques drsquohospitaliteacute12 Conflits drsquointeacuterecirct13 Relations avec des fonctionnaires14 Engagement communautaire dons de bienfaisance et

contributions politiques 15 Livrer une concurrence loyale concurrence et antitrust16 Sanctions commerciales controcircle des exportations et embargos

laquo Agir convenablement mecircme quand personne ne regarde raquo

PRENDRE LA PAROLEPOURQUOI NOTRE CODE

EST-IL IMPORTANTPARTIE 3 - LES PERSONNES LA COMMUNAUTE ET LA PLANETE




Pots-de-vin et corruptionNous ne participerons agrave aucun acte de corruption drsquoaucune sorte et indiquerons clairement que nous nous y opposons ougrave que nous intervenions

La corruption deacutetruit les vies et discreacutedite la loi et la socieacuteteacute Elle peut eacutegalement provoquer la fermeture drsquoentreprises Nous nrsquoy prendrons pas part et la combattrons si nous y sommes confronteacutes

Nous sommes donc tregraves clairs nous nrsquooffrons ni nrsquoacceptons de pots-de-vin ou de paiements illicites et ne participons en aucun cas agrave des actes de corruption pour solutionner un problegraveme obtenir ou conserver un contrat acqueacuterir un avantage indu ou pour toute autre raison et nous nrsquoautoriserons personne agrave agir de la sorte en notre nom

Nous ne faisons aucune exception mecircme pour de petits pots-de-vin ou des paiements dits de facilitation (voir page suivante)

Nous sommes responsables de tous les actes susceptibles drsquoecirctre accomplis par des tiers en notre nom ou dans le cadre de notre travail Nous nrsquoeffectuons jamais de paiements agrave des consultants des mandataires ou drsquoautres intermeacutediaires degraves lors que nous savons ou avons de bonnes raisons de croire qursquoune partie du paiement servira agrave corrompre ou influencer abusivement une personne

Nous nous conformons agrave toutes les lois anti-corruption y compris celles relatives agrave la lutte contre la fraude le blanchiment de capitaux et lrsquoeacutevasion fiscale

Crsquoest agrave vous drsquoagir bull Ne pensez jamais que nous voulons que vousagissiez illeacutegalement ou malhonnecirctement dans le butdrsquoaccorder agrave lrsquoentreprise un avantage ou un beacuteneacuteficede remporter un contrat ou de surmonter uninconveacutenient Cela ne correspond pas agrave notre faccedilonde faire et peut avoir des conseacutequences extrecircmementpreacutejudiciables

bull Ne prenez jamais part agrave un acte de corruption ni nepermettez agrave notre socieacuteteacute drsquoecirctre impliqueacutee aussisimple ou anodin soit-il et quel que soit le beacuteneacuteficeeacuteventuel que vous pensez pouvoir en tirer

bull Eacutevitez toutes les situations ou mesures qui pourraientecirctre mal inter-preacuteteacutees Une simple alleacutegation decorruption pourrait porter atteinte agrave notre reacuteputationet vous exposer agrave de graves problegravemes

bull Ne fermez jamais les yeux sur un acte reacutepreacutehensibleSi vous pensez qursquoun acte illicite est en train de seproduire ou qursquoun pot-de-vin a eacuteteacute offert oudemandeacute signalez-le - mecircme srsquoil srsquoagit drsquoun simplesoupccedilon

Ccedila nous est arriveacute

Nous travaillions sur un projet important dans un pays agrave haut risque Nous avions besoin de permis tregraves rapidement et avons donc organiseacute une reacuteunion avec les autoriteacutes compeacutetentes Les sommes qursquoon nous demandait de verser eacutetaient tregraves importantes mais conformes agrave ce que nous estimions ecirctre les tarifs normaux Tout semblait honnecircte jusqursquoagrave ce que nous reacutealisions

bull que les paiements eacutetaient demandeacutes en espegraveces

bull qursquoil nrsquoy aurait pas de reacuteceacutepisseacute officiel

bull qursquoaucun tarif nrsquoeacutetait publieacute

Agrave ce stade nous avons demandeacute conseils aupregraves de notre direction et du service juridique Apregraves discussion nous avons convenus que cette proceacutedure ne semblait pas tout agrave fait correcte et preacutesentait des risques Comment pouvions-nous ecirctre sucircrs que lrsquoargent allait finir entre de bonnes mains et ecirctre correctement comptabiliseacutee

Ougrave trouver de plus amples informations

Cliquez ici pour consulter la Politique du groupe en matiegravere de lutte contre la corruption (PO-GL-LAW-010)

Cliquez ici pour consulter Conformiteacute et Eacutethique sur 7ONLINE(ressource geacuteneacuterale pour en savoir plus sur toutes les directives Conformiteacute et Eacutethique)






Pots-de-vin de faible valeur et paiements de facilitationLes pots-de-vin de faible valeur sont verseacutes afin drsquoinciter une personne agrave faire quelque chose qursquoelle ne devrait pas Les laquo paiements de facilitation raquo sont verseacutes agrave des fonctionnaires pour les inciter agrave faire quelque chose que le payeur est deacutejagrave autoriseacute agrave faire Les deux constituent des formes de corruption contraires agrave la loi et agrave notre Code

Ils peuvent ecirctre perccedilus comme eacutetant inoffensifs voire laquo intelligents raquo Leur impact neacutegatif sur la socieacuteteacute est toutefois souvent sous-estimeacute ils contribuent agrave perpeacutetuer un systegraveme de corruption et leurs victimes comptent la vaste majoriteacute de la population locale qui dans certains pays verse entre 15 et 20 de ses revenus annuels pour des services auxquels ils devraient avoir droit

Les paiements de facilitation peuvent ecirctre particuliegraverement deacutelicats Ils concernent en geacuteneacuteral de petites sommes Si vous vous contentez de les verser vous pourrez poursuivre votre route Dans le cas contraire vous pourriez ecirctre confronteacutes agrave toutes sortes de tracas Agrave moins que vous nrsquoestimiez qursquoil y ait une menace pour la seacutecuriteacute ou la liberteacute de quelqursquoun ou que vous ne craigniez pour votre seacutereacuteniteacute ou celle de votre famille ne versez pas drsquoargent aussi petite la somme soit-elle et quelle que soit la nature et lrsquoimportance de lrsquoenjeu Si vous suivez ce principe de base nous vous soutiendrons

Crsquoest agrave vous drsquoagir bull Aussi petite la somme ou importants les tracassoient-ils pour votre entreprise et agrave moins que voussoyez inquiet pour la seacutecuriteacute ou la liberteacute dequelqursquoun ne payez ni ne donnez jamais rien agrave unfonctionnaire au titre de lrsquoexeacutecution de ses fonctionsofficielles srsquoil ne srsquoagit pas drsquoun impocirct ou drsquoun droitgouvernemental clairement leacutegitime et publieacute et si lepaiement concerne la bonne exeacutecution de cettefonction

bull Anticipez ndash eacutevitez les circuits les bureaux ou lesfonctionnaires dont on sait que les demandes depaiement sont courantes Voyez plutocirct srsquoil existedrsquoautres maniegraveres de travailler qui limitent les risques

bull Preacutevoyez si possible suffisamment de temps dansvotre planning pour commander vos produits etmateacuteriels et vous permettre de geacuterer les retards auxdouanes

bull Si agrave tort ou agrave raison vous estimez que vous nrsquoavezpas le choix et que vous devez payer vous devez eninformer le Preacutesident-directeur geacuteneacuteral et le DirecteurJuridique du groupe

Ccedila mrsquoest arriveacute

Nous sommes arriveacutes au port Nous devions effectuer toutes les formaliteacutes rapidement pour rester dans les deacutelais Puis lrsquoinspecteur est monteacute agrave bord Je pense que nous savions tous ce qui allait se passer et ccedila nrsquoa pas manqueacute laquo Une partie de la viande congeleacutee est peacuterimeacutee Tregraves grave Conseacute-quences neacutefastes Mais 100 USD et je vous laisse partir raquo Bien sucircr ce nrsquoeacutetait pas vrai Tout ce qursquoil voulait crsquoeacutetait 100 USD et continuer sa route Cela semblait ecirctre une somme tellement deacuteri-soire par rapport agrave tous les frais et tout le deacuterangement que lrsquoon aurait eu srsquoil ne nous autorisait pas agrave entrer dans le port Vous savez on aurait pu penser que la socieacuteteacute aurait voulu que je le fassehellip Dieu merci jrsquoai veacuterifieacute La direction eacutetait tregraves claire il fallait refuser et elle nous a beau-coup soutenu Lrsquoentreprise et moi aurions pu avoir des tas de problegravemes

Cliquez ici pour voir des exemples de paiements dits de facilitation



Cliquez ici pour consulter notre Politique en matiegravere de paiements de facilitation (PO-GL-COR-008) et les Outils et conseils pour srsquoopposer agrave une demande de paiement de facilitation

Cliquez ici pour consulter Conformiteacute et eacutethique sur 7 ONLINE (ressource geacuteneacuterale pour en savoir plus sur toutesles directives Conformiteacute et Eacutethique)






Q Posez-vous les questions suivantes

bull Le destinataire du cadeau se sentira t-il redevableou cela compromettra t-il son indeacutependance ouson jugement

bull Cela pourrait-il entrainer un conflit drsquointeacuterecirct

Cadeaux et marques drsquohospitaliteacuteDonner ou recevoir des cadeaux et des marques drsquohospitaliteacute peut jouer un rocircle leacutegitime dans les relations commerciales Nous devons cependant veiller agrave ce que tout ce que nous offrons ou recevons nrsquoait pas ou ne semble pas avoir pour objectif ou pour effet drsquoinfluencer inducircment une deacutecision commerciale ou drsquoinciter une personne agrave faire quelque chose qursquoelle ne devrait pas faire

Tous les cadeaux et marques drsquohospitaliteacute doivent ecirctre drsquoun montant raisonnable ducircment justifieacutes et ne pas ecirctre excessifs Nous devons donc tous suivre scrupuleusement notre Politique en matiegravere de cadeaux et marques drsquohospitaliteacute lequel explique clairement

bull ce qui est laquo approprieacute raquo et ce qui ne lrsquoest pas

bull ce qui doit faire lrsquoobjet drsquoune autorisation

bull ougrave et comment consigner ce que nous offrons ceque nous acceptons ou ce que nous refusons

Nrsquooffrez pas de cadeaux ou de marques drsquohospitaliteacute agrave un fonctionnaire sans lrsquoaccord preacutealable drsquoun membre de lrsquoeacutequipe de direction et du responsable Conformiteacute et Eacutethique du groupe

Crsquoest agrave vous drsquoagir Avant drsquooffrir ou de recevoir un cadeau ou une marque drsquohospitaliteacute

bull Veacuterifiez toujours si notre Politique lrsquoautorise et si crsquoestapproprieacute

bull Demandez-vous quelles sont les raisons de cecadeau et comment il peut ecirctre interpreacuteteacute Pourrait-ilecirctre consideacutereacute comme ayant une motivationmalhonnecircte ou inapproprieacutee Est-il excessifQursquoadviendrait-il srsquoil vous eacutetait demandeacute de le justifieren public ndash est-ce que cela pourrait ecirctre malinterpreacuteteacute

bull Soyez transparent degraves lors que vous offrez ouacceptez quelque chose (agrave moins que sa valeur soitinfeacuterieure au seuil deacutefini par notre politique)consignez-le toujours dans notre Registre deacutedieacute auxcadeaux et marques drsquohospitaliteacute

bull Ne permettez jamais que des cadeaux ou desmarques drsquohospitaliteacute soient offerts ou accepteacutes parune personne avec qui vous ecirctes activement engageacutedans un processus drsquoappel drsquooffres

bull Nrsquooffrez ni nrsquoacceptez jamais des espegraveces ou quasi-espegraveces en cadeau


Le mari drsquoune collegravegue avait organiseacute un dicircner avec un autre couple (un ami agrave lui et sa compagne) Le dicircner eacutetait purement amical et priveacute mais il srsquoest par hasard aveacutereacute que la compagne de lrsquoami travaillait pour un client pour qui Subsea 7 reacutepondait agrave un appel drsquooffres Le collegravegue me demanda

1 Puis-je participer au dicircner et le faire passeren note de frais

2 Lrsquoappel drsquooffres en cours pose-t-il unproblegraveme

3 Si oui puis-je inscrire le nom drsquoun autreclient sur la note de frais

4 Ou bien puis-je diviser la facture en deux etpasser la moitieacute en note de frais

Apregraves discussion nous sommes convenus que la meilleure reacuteponse agrave chaque question eacutetait laquo Non raquo


Cliquez ici pour consulter notre Politique en matiegravere de cadeaux et marques drsquohospitaliteacute (PO-GL-COR-001)

Cliquez ici pour acceacuteder a notre Registre deacutedieacute aux cadeaux et marques drsquohospitaliteacute

Cliquez ici pour en savoir plus sur le Registre et pour obtenir des conseils sur la faccedilon de refuser un cadeau






Conflits drsquointeacuterecirctDegraves lors que nos inteacuterecircts financiers politiques ou personnels ou que ceux de nos connais-sances risquent drsquoentrer en conflit avec les inteacuterecircts de Subsea 7 nous devons systeacutematiquement le signaler dans les plus brefs deacutelais

Pour la simple raison que tout conflit potentiel pourrait nous pousser agrave prendre des deacutecisions ou des mesures commerciales qui nous favorisent ou favoriseraient autrui au deacutetriment de lrsquoentreprise

Les conflits drsquointeacuterecirct sont importants car ils se situent souvent au cœur de la corruption du manquement agrave un devoir ou de tout autre comportement illicite ou malhonnecircte

Il nrsquoy a geacuteneacuteralement aucun danger pour autant que vous ayez signaleacute clairement tout conflit potentiel Vous devrez parfois vous entendre avec votre responsable sur les mesures agrave prendre pour geacuterer un conflit potentiel ndash par exemple en vous abstenant de prendre une deacutecision relative agrave la passation drsquoun marcheacute

Vous trouverez plus de deacutetails quant agrave la faccedilon de proceacuteder dans le Registre ainsi que dans notre Politique sur les normes et conduite au travail

Les liens respectifs se trouvent dans la colonne de droite en bas

Crsquoest agrave vous drsquoagir bull La simple apparence drsquoun conflit drsquointeacuterecirct peut sereacuteveacuteler extrecircmement preacutejudiciable et causerbeaucoup de tort agrave vous-mecircme et agrave lrsquoentreprise

bull Par conseacutequent si un conflit drsquointeacuterecirct potentiel sepreacutesente informez-en immeacutediatement votreresponsable hieacuterarchique Inscrivez-le dans leRegistre des conflits drsquointeacuterecirct et respectez enparallegravele toutes les mesures convenues avec votreresponsable pour le geacuterer

bull Si vous sentez que quelqursquoun exerce des pressionssur vous pour que vous preniez une deacutecision en safaveur ou pour engager une personne ou une socieacuteteacuteqursquoelle recommande signalez-le Vous vous trompezpeut-ecirctre mais mieux vaut en ecirctre sucircr

bull Vous nrsquoecirctes pas autoriseacute agrave

ndash accepter un poste de consultant de directeur oudrsquoemployeacute agrave temps partiel aupregraves drsquoun concurrentdrsquoun client ou drsquoun fournisseur de Subsea 7 nidrsquoacqueacuterir une participation dans leur entreprise

ndash exercer pendant votre temps libre une activiteacutesimilaire agrave celle que vous exercez actuellementchez Subsea 7 sans avoir au preacutealable obtenu uneautorisation eacutecrite

bull Ne laissez jamais nos relations avec des fournisseursdes sous-traitants ou des consultants in-fluencerinducircment vos deacutecisions


Lrsquoentreprise de mon beau-fregravere connaissait des difficulteacutes La possibiliteacute de conclure un contrat avec nous srsquoest alors preacutesenteacutee ce qui lrsquoaurait sauveacute lui et tous ses employeacutes Je savais qursquoil excellait dans son travail Il mrsquoa supplieacute tout comme ma sœur et ma femme Jrsquoai alors penseacute faisons affaire avec lui

Juste avant la signature du contrat la socieacuteteacute a deacutecouvert notre lien de parenteacute Ils mrsquoont dit que comme je ne leur avais rien dit ils ne pouvaient pas envisager de passer le contrat avec lui En revanche si jrsquoavais formuleacute une recommandation si je leur avais dit qursquoil y avait une probabiliteacute de conflit drsquointeacuterecirct et que je nrsquoavais pas participeacute agrave la prise de deacutecision ils auraient probablement fait affaire avec lui en raison de ses excellentes reacutefeacuterences Il a perdu ce marcheacute agrave cause de moi

En cas de risque de conflit drsquointeacuterecirct informez-nous en Vous pouvez agir


Cliquez ici pour acceacuteder au Registre des conflits drsquointeacuterecircts

Pour en savoir plus cliquez ici pour consulter notre Bulletin Conformiteacute et Eacutethique ndash Con-flits drsquointeacuterecircts

Cliquez ici pour consulter notre Politique en matiegravere de normes et de conduite au travail (PO-GL-HR-013)

Cliquez ici pour consulter quelques exemples de conflits drsquointeacuterecirct






Q Qui sont les laquo fonctionnaires raquo

Dans le cadre de notre travail nous sommes souvent en relation avec des autoriteacutes douaniegraveres et portuaires On entend eacutegalement par laquo fonctionnaire raquo toute personne qui travaille pour un gou-vernement national local ou municipal des socieacuteteacutes deacutetenues ou controcircleacutees par lrsquoEacutetat (y compris certains de nos clients) ou des eacutetablissements financeacutes par le gouvernement comme les agences de santeacute publique

Les fonctionnaires deacutesignent eacutegalement toute personne travaillant pour un parti politique ou le dirigeant drsquoun parti ou un candidat agrave un mandat politique et tout employeacute agent ou administrateur drsquoun organisme public international

Relations avec des fonctionnaires Nous sommes souvent obligeacutes de traiter avec des fonctionnaires qui peuvent exercer un fort pouvoir sur le bon deacuteroulement de nos opeacuterations

Nous nrsquoeffectuons jamais de paiements illicites ni nrsquooffrons de pots-de-vin ou drsquoavantages indus en vue drsquoinfluencer ou drsquoinciter des fonctionnaires agrave faire quelque chose pour nous ndash mecircme srsquoils menacent de perturber notre travail

De mecircme nous nrsquoautorisons jamais des tiers agrave commettre de tels actes pour notre compte ni ne les payons pour le faire

Il peut ecirctre permis de

bull prendre en charge les frais de deacuteplacement etdrsquoheacutebergement pour des fonctionnaires directementlieacutes agrave la promotion de produits ou de services

bull reacutemuneacuterer un fonctionnaire au titre de servicesleacutegitimes fournis en dehors de ses obligations oufonctions officielles avec lrsquoautorisation dudeacutepartement pour lequel il ou elle travaille ou

bull offrir des cadeaux ou des marques drsquohospitaliteacute agrave unfonctionnaire

mais uniquement si vous consultez drsquoabord le service juridique et obtenez lrsquoautorisation preacutealable drsquoun membre de lrsquoeacutequipe de direction et du responsable Conformiteacute et Eacutethique du groupe

Crsquoest agrave vous drsquoagir Inciter ou aider un fonctionnaire agrave manquer agrave ses obligations que ce soit par le biais drsquoun pot-de-vin ou autre influence indue nrsquoest jamais acceptable quelle qursquoen soit la raison Mecircme si nrsquoagissiez pas dans ce sens le simple fait que vous en donniez lrsquoimpression peut entrainer des conseacutequences extrecircmement graves pour vous-mecircme et pour lrsquoentreprise

bull Ne payez jamais en espegraveces et exigez toujours un reccedilu

bull Avant de traiter avec un fonctionnaire veacuterifiez srsquoil estacceptable et au-dessus de tout soupccedilon


Lrsquoinspecteur eacutetait sur le point de deacutedouaner notre navire en un temps record lorsqursquoil me prit agrave part Il me dit que sa fille cherchait un travail dans un bureau drsquoeacutetudes et qursquoil pouvait mrsquoenvoyer son CV Je me suis figeacute ne sachant que faire Je lui ai dit que jrsquoen parlerais agrave notre deacutepartement des ressources humaines et que je reviendrais vers lui mais jrsquoeacutetais sucircr qursquoil existait une proceacutedure pour poser sa candidature en bonne et due forme et lui permettre drsquoecirctre jugeacutee sur son propre meacuterite Qursquoauriez-vous fait Au final tout srsquoest bien termineacute Il a deacutedouaneacute le navire sans que jrsquoaie eu agrave faire la promesse drsquoembaucher sa fille

Surveillez les conflits entre les inteacuterecircts financiers personnels ou familiaux drsquoun fonctionnaire et son obligation vis-agrave-vis de son employeur


Cliquez ici pour consulter notre Bulletin Confor-miteacute et Eacutethique ndash Comprendre notre Politique ABAC

Cliquez ici pour consulter notre Politique en matiegravere de paiements de facilitation (PO-GL-COR-008)






Engagement communautaire dons de bienfaisance et contributions politiquesNous voulons apporter notre contribution aux pays et communauteacutes dans lesquels nous vivons et travaillons afin que la situation des populations srsquoameacuteliore gracircce agrave notre preacutesence

Crsquoest pourquoi nous prenons activement part aux communauteacutes locales et aux activiteacutes de bienfaisance et nous encourageons chacun agrave y contribuer ou agrave creacuteer ses propres activiteacutes

Mais il est important que de telles activiteacutes ne srsquoappuient pas sur des motifs inapproprieacutes ou aient des effets deacuteleacutetegraveres par exemple pour encourager ou reacutecompenser la deacutecision drsquoun fonctionnaire en notre faveur

Si vous souhaitez que notre entreprise agisse pour les populations locales ou si vous avez une ideacutee de projet communautaire ou drsquoactiviteacute caritative nous tenons agrave vous accompagner et vous soutenir

Cependant il est tregraves important drsquoobtenir une autorisation preacutealable et nous devons veiller agrave ce que cette action soit leacutegale approprieacutee qursquoelle ne cause aucune offense ni aucun preacutejudice et ne provoque pas un conflit par inadvertance

Subsea 7 ne peut en aucune faccedilon contribuer au financement de partis politiques ou utiliser une partie de ses ressources ou installations (mecircme des choses comme des teacuteleacutephones support et mateacuteriel informatique ou salles de reacuteunion) pour soutenir des activiteacutes politiques un parti politique local ou national ou en ecirctre membre

Crsquoest agrave vous drsquoagir bull En tant qursquoindividu vous ecirctes complegravetement libre defaire des dons et de participer agrave des activiteacutespolitiques ou caritatives pour des causes enlesquelles vous croyez

bull Tout ce que nous vous demandons crsquoest que vousindiquiez clairement que vous agissez agrave titrepersonnel et que lorsque vous prenez part agrave uneactiviteacute politique vous expliquiez clairement que vousrepreacutesentez vos propres opinions et non celles deSubsea 7

bull Si vous souhaitez mettre en place des activiteacutescaritatives ou communautaires ou y participer pourle compte de Subsea 7 nous ferons tout pour vousaider et vous soutenir mais vous devez obtenir uneautorisation aupregraves de votre direction

bull Lorsque des clients ou des fournisseurs demandentdes contributions des parrainages ou des donsproceacutedez toujours agrave des veacuterifications ndash nous nesommes pas autoriseacutes agrave contribuer agrave quoi que ce soitqui pourrait passer pour du financement de partipolitique ou une tentative drsquoinfluencer un client ou unfonctionnaire en notre faveur


Des contacts drsquoun client important ont demandeacute si la socieacuteteacute aimerait parrainer une randonneacutee agrave bicyclette qursquoils organisaient agrave titre caritatif Selon eux cela nrsquoavait rien agrave voir avec leur employeur il srsquoagissait drsquoune simple initiative personnelle Cela servait une tregraves bonne cause de la communauteacute locale aussi eacutetait-ce sucircrement une bonne ideacutee Mais jrsquoen ai parleacute avec quelques collegravegues et nous en sommes venus peu agrave peu agrave la reacuteflexion suivante Ne le ferions-nous pas essentiellement pour faire plaisir agrave notre client plutocirct que par pure bonteacute

Trois questions agrave toujours se poser

bull Agissons-nous dans le seul butde srsquoattirer les bonnes gracirccesdrsquoun client

bull Le beacuteneacuteficiaire est-il leacutegitime bull Lrsquoargent servira-t-il les objectifs

que nous avons fixeacutes


Cliquez ici pour consulter notre Bulletin Conformiteacute et Eacutethique - Comprendre notre Politique ABAC

Cliquez ici pour consulter la Politique anti-corruption du Groupe (PO-GL-LAW-010)






Livrer une concurrence loyale concurrence et antitrustNous voulons ecirctre perccedilus comme une socieacuteteacute qui exerce une concurrence juste honnecircte et dans les limites autoriseacutees par la loi

Les lois en matiegravere de concurrence (eacutegalement deacutenommeacutees dans certains pays lois antitrust) visent agrave empecirccher quiconque de tenter de porter atteinte agrave la concurrence loyale Les violer constitue un deacutelit grave

Nous ne faisons jamais rien qui vise agrave controcircler manipuler ou fausser le marcheacute en notre faveur de maniegravere illeacutegale et malhonnecircte et nous respectons en permanence toutes les lois sur la concurrence et les lois antitrust partout ougrave nous intervenons

Des lois analogues srsquoappliquent dans la plupart des reacutegions du monde Elles sont complexes et il nous est impossible de les aborder toutes dans notre Code

Quelques principes de base1 Certaines pratiques comme les cartels ou le trucage

drsquooffres sont strictement interdites quel qursquoen soit lrsquoobjectif

2 Drsquoautres ententes peuvent ecirctre illicites si elles ont pour effetou pour objectif de fausser la concurrence

3 Les ententes illicites ne neacutecessitent pas drsquoaccord eacutecritndash elles peuvent ecirctre verbales ou mecircme etre deacuteduites drsquouncomportement

4 Le simple fait de divulguer des informations peut geacuteneacuterer ou laisser supposer une violation du droit de la concurrence

5 Les conseacutequences drsquoune violation sont importantes pour les personnes physiques et les socieacuteteacutes

Crsquoest agrave vous drsquoagir bull Si vous soupccedilonnez ou entendez parler drsquouncomportement potentiellement anticoncurrentielsignalez-le immeacutediatement agrave notre eacutequipe juridiqueou au responsable Conformiteacute et Ethique du groupeMecircme si nous nrsquoavons rien fait de mal le simple faitde ne pas transmettre rapidement ou de dissimulerdes informations pourrait nous causer de gravesproblegravemes

bull Soyez particuliegraverement prudent lorsque vous traitezavec des concurrents Il peut ecirctre parfaitementleacutegitime de les rencontrer ou de discuter avec euxmais certaines formes de contact et de coopeacuterationainsi que certains types drsquoaccords peuvent ecirctresources drsquoennuis et ecirctre potentiellement illicites

bull Quittez toute reacuteunion au cours de laquelle unconcurrent commence agrave discuter prix modaliteacutes outout autre sujet interdit tel que

ndash La fixation des prix ndash notamment le montant quenous pensons soumettre ou que le concurrentpense sou-mettre

ndash Lrsquoattribution de marcheacutes ou de clients ndashnotamment la deacutecision de soumissionner ou pasaupregraves drsquoentreprises speacutecifiques

ndash La limitation drsquooffres ndash notamment les deacutecisionsconfidentielles drsquoacceacuteder agrave des mar-cheacutes ousecteurs speacutecifiques ou de srsquoen retirer

Cela aurait pu mrsquoarriver ou vous arriver

Jrsquoai visionneacute une videacuteo en ligne montrant quelqursquoun qui avait travailleacute pour une socieacuteteacute en tant que responsable commercial chevronneacute pour le deacuteveloppement de son entreprise agrave lrsquointernational Il disait qursquoil suivait chaque anneacutee la formation au droit de la concurrence de sa socieacuteteacute mais que drsquoune certaine faccedilon il ne se lrsquoeacutetait jamais approprieacutee ni nrsquoavait compris dans quelle mesure elle trouvait agrave srsquoappliquer dans son travail Il a mecircleacute sa socieacuteteacute agrave une espegravece de cartel et a fini en combinaison orange au fond drsquoune prison ameacutericaine

Les lois en matiegravere de concurrence et les lois antitrust sont complexes et peuvent ecirctre truffeacutees de piegraveges

Demandez toujours lrsquoavis drsquoun speacutecialiste et proceacutedez agrave des veacuterifications avant drsquoagir


Cliquez ici pour consulter notre Politique en matiegravere de concurrence antitrust (PO-GL-LAW-004) ainsi que le Bulletin Conformiteacute et Eacutethique y affeacuterent

Cliquez ici pour consulter Conformiteacute et Eacutethique sur 7ONLINE (ougrave vous pouvez trouver les coordonneacutees de notre deacutepartement juridique et de nos responsables conformiteacute)






Sanctions commerciales controcircles des exportations et embargosNous respectons toutes les sanctions commerciales et tous les controcircles agrave lrsquoexportation imposeacutes par des autoriteacutes nationales et internationales reconnues qui srsquoappliquent agrave notre entreprise

Les sanctions commerciales sont utiliseacutees par des gouvernements pour srsquoassurer que toute ou partie drsquoune activiteacute ne sont pas reacutealiseacutees avec des pays des reacutegimes ou des personnes deacutesigneacutees viseacutes par des sanctions Ces sanctions couvrent parfois des secteurs particuliers et peuvent interdire des eacutechanges et des activi-teacutes de toute sorte

Les controcircles des exportations sont imposeacutes aux niveaux national et international pour controcircler les exportations de marchandises de logiciels et technologies ainsi que les transmissions de logiciels ou de technologies par voie eacutelectronique et parfois mecircme controcircle lrsquoaccegraves aux courriels intranets et teacuteleacutephones agrave lrsquoeacutetranger

Nous devons toujours penser agrave veacuterifier ce que nous avons le droit de faire ou pas et nous con-former agrave tous les systegravemes de licence qui reacutegissent lrsquoexportation de laquo biens soumis agrave controcircle raquo ou de laquo biens agrave double usage raquo (normalement utiliseacutes agrave des fins civiles mais pouvant avoir des appli-cations militaires)

EmbargosIl arrive que certaines autoriteacutes tentent drsquoimposer des sanctions des embargos ou des interdictions de maniegravere illeacutegale Dans ce cas nous ne sommes pas tenus de les respecter mais cela peut don-ner lieu agrave quelques difficulteacutes qui doivent ecirctre envisageacutees au cas par cas

Crsquoest agrave vous drsquoagir bull Comme les lois sur la concurrence et les loisantitrust il srsquoagit drsquoun domaine com-plexe et mecircmesi elle nrsquoest pas deacutelibeacutereacutee une erreur peut avoir desconseacutequences tregraves graves

bull Lorsque nous intervenons dans un nouveau pays ousi nous ne connaissons pas le client ou les personnesavec qui il travaille assurez-vous que les sanctionspotentielles ont fait lrsquoobjet de veacuterifications preacutealables

bull Si vous participez agrave des activiteacutes drsquoimportation oudrsquoexportation assurez-vous de bien connaicirctre lesexigences gouvernementales internationalesexistantes ou potentielle-ment existantes en matiegraveredrsquointerdictions ou de licences Obtenez desinformations deacutetailleacutees et adressez-vous agrave votrespeacutecialiste local du controcircle des exportations

bull Si vous avez des questions ou des inquieacutetudesnrsquoentreprenez rien sans avoir contacteacute au preacutealablele service juridique

bull Veacuterifiez toujours si une License est neacutecessaire pource que vous ecirctes sur le point drsquoaccomplir et si latransaction nrsquoest pas interdite Et veillez agrave bien avoirdemandeacute ndash et reccedilu ndash toutes les licences etautorisations requises

bull Consultez toujours notre liste actualiseacutee des payssusceptibles drsquoecirctre viseacutes par des sanctions

Ccedila aurait pu nous arriver

Nous eacutetions en train de preacutesenter une offre pour un client dans un pays dans lequel la socieacuteteacute avait peu ou pas drsquoexpeacuterience Nous avions passeacute beaucoup de temps fait beaucoup drsquoefforts et deacutepenseacute beaucoup drsquoargent lorsqursquoun collegravegue deacuteclara laquo Nrsquoy a-t-il pas des problegravemes de sanctions dans ce pays raquo Nous avons proceacutedeacute agrave quelques veacuterifications de base et avons deacutecouvert que si nous avions eacuteteacute plus loin nous aurions eacuteteacute en infraction avec les lois sur les sanctions Non seulement la socieacuteteacute aurait eacuteteacute passible drsquoamendes consideacuterables mais nous aurions eacutegalement eacuteteacute en infraction par rapport agrave nos accords financiers et contrats drsquoassurance

Soyez tregraves prudent lorsque vous envisagez de travailler avec des pays ou des personnes susceptibles de faire lrsquoobjet de sanctions


Cliquez ici pour consulter les Lignes directrices relatives aux sanctions au filtrage et aux approbations ainsi que la liste des pays susceptibles drsquoecirctre passibles de sanctions






Toutes les sections de la preacutesente partie de notre Code portent sur les risques lieacutes agrave une mauvaise utilisation agrave un deacutetournement ou agrave une surveillance insuffisante des informations ou des actifs et sur les conseacutequences qui peuvent en deacutecouler

Les menaces que repreacutesentent les technologies numeacuteriques que nous utilisons tous deacutesormais sont particuliegraverement importantes Elles englobent la cybercriminaliteacute lrsquoinsuffisance de la seacutecurisation des systegravemes que nous utilisons pour transfeacuterer ou stocker nos informations personnelles ou celles de la socieacuteteacute la protection de nos atouts tels que nos ideacutees nos innovations et notre proprieacuteteacute intellectuelle et lrsquoutilisation naiumlve ou imprudente des reacuteseaux sociaux

Proteacuteger les informations et les actifs

Partie 2

Sommaire18 Maintenir lrsquointeacutegriteacute de nos comptes registres et

controcircles fi-nanciers 19 Preacuteserver la seacutecuriteacute des informations confidentielles20 Utiliser les technologies de lrsquoinformation et les meacute-dias

sociaux de maniegravere approprieacutee et sucircre21 Proteacuteger les informations agrave caractegravere personnel 22 Proprieacuteteacute intellectuelle 23 Communications externes24 Deacutelit drsquoinitieacute25 Utilisation des actifs et des ressources de la socieacuteteacute

en bonne et due forme


EST-IL IMPORTANTPARTIE 2

INFORMATIONS ET ACTIFSPARTIE 3 - LES PERSONNES LA COMMUNAUTE ET LA PLANETE



Maintenir lrsquointeacutegriteacute de nos comptes registres et controcircles financiersNous tenons des livres et des registres qui reflegravetent pleinement et preacuteciseacutement nos opeacuterations nos actifs et nos passifs et nrsquoessayons jamais de maquiller ou falsifier nos revenus nos frais nos beacuteneacutefices ou une partie quelconque de nos eacutetats financiers

Afin de veiller agrave ce que nos livres et registres soient toujours exacts et qursquoils ne faussent pas nos opeacuterations actifs ou passifs agrave la suite drsquoune fraude ou drsquoune erreur nous maintenons un systegraveme solide de politiques et de proceacutedures de controcircle qui garantit que

bull Seules sont conclues des opeacuterations validesapprouveacutees par la direction

bull Nos opeacuterations actifs et passifs sont correctementcomptabiliseacutes dans nos livres et re-gistres en tempsopportun

bull Les rapports et eacutetats financiers reflegravetent pleinementet preacuteciseacutement toutes les opeacuterations conformeacutementaux normes comptables en vigueur

bull Les opeacuterations frauduleuses sont eacuteviteacutees etdeacutetecteacutees

Ces politiques et proceacutedures de controcircle suivent les meilleures pratiques et respectent toutes les lois reacuteglementations et normes en vigueur y compris celles applicables agrave des socieacuteteacutes comme les nocirctres dont les actions sont coteacutees agrave la Bourse drsquoOslo

Elles doivent toujours ecirctre attentivement suivies

Crsquoest agrave vous drsquoagir bull Prenez connaissance de nos politiques et proceacutedurescomptables et respectez-les Ap-pliquez nos controcirclesfinanciers systeacutematiquement et agrave tout moment En casde doute proceacutedez agrave des veacuterifications

bull Si vous soupccedilonnez une opeacuteration frauduleuse uneeacuteventuelle deacutefaillance drsquoun con-trocircle financier ou mecircmeune simple erreur nrsquoessayez pas de la dissimuler ou dere-mettre son signalement agrave plus tard Informez-envotre Directeur financier ou le Controcirc-leur de gestiondu Groupe

bull Ne creacuteez ni nrsquoutilisez jamais un compte de treacutesorerie ouun compte bancaire qui ne fi-gure pas dans nosdocuments comptables

bull Nrsquoeffectuez jamais de paiements irreacuteguliers ou douteuxni drsquoimportants paiements en espegraveces au nom de lasocieacuteteacute

bull Nrsquoapprouvez ni nrsquoenregistrez jamais une opeacuteration sansavoir la preuve fiable et objec-tive de sa validiteacute

bull Ne modifiez jamais les coordonneacutees bancaires drsquountiers sans effectuer un rappel ou eacutequivalent pourconfirmer la leacutegitimiteacute de la demande


On mrsquoa demandeacute de veacuterifier les factures drsquoune entreprise nous fournissant reacuteguliegraverement de la main drsquoœuvre Les factures avaient eacuteteacute veacuterifieacutees par le responsable de la chaicircne drsquoapprovisionnement et tout semblait en ordre Quelque chose mrsquoa ameneacute agrave me poser une question laquo Comment puis-je savoir que ces services ont effectivement eacuteteacute fournis et ont impliqueacute ce nombre de travailleurs raquo Jrsquoai demandeacute au service drsquoaudit interne de jeter un œil et il srsquoest aveacutereacute que le responsable de la chaicircne drsquoapprovisionnement srsquoeacutetait arrangeacute pour que le fournisseur preacutesente des factures pour des travaux qui nrsquoavaient pas reacuteellement eacuteteacute effectueacutes en contrepartie drsquoune part des beacuteneacutefices gonfleacutes Cela durait depuis quelques anneacutees et la socieacuteteacute avait perdu beaucoup drsquoargent Crsquoest la derniegravere fois que cet individu et ce fournisseur ont travailleacute pour nous et il y a de grandes chances que la police intervienne

Les comptes doivent ecirctre fiables et integravegres


Cliquez ici pour consulter nos Proceacutedures opeacuterationnelles de controcircle finan-cier

Cliquez ici pour consulter nos Processus et politiques mondiaux en matiegravere de finances






Preacuteserver la seacutecuriteacute des informations confidentielles Divulguer des informations confidentielles eacutequivaut agrave une trahison Cela peut avoir des conseacute-quences extrecircmement preacutejudiciables

Nous avons donc le devoir de nous assurer que nous proteacutegeons toutes les informations confi-dentielles en notre possession Nous ne devons jamais les divulguer ou les utiliser sans en avoir lrsquoautorisation et nous devons nous montrer tregraves vigilants et veiller agrave ce qursquoelles ne soient jamais divulgueacutees ou utiliseacutees par inadvertance

Crsquoest agrave vous drsquoagir bull Proteacutegez toutes les informations que vous deacutetenez etne preacutesumez jamais que vous pouvez les partagerVeacuterifiez drsquoabord

bull Si vous avez perdu un support contenant desinformations confidentielles (comme un ordinateurportable ou une cleacute USB) ou si vous les avezdivulgueacutees par inadvertance informez-nous enimmeacutediatement afin que nous puissions empecirccher ouatteacutenuer tout preacutejudice eacuteventuel

bull Si vous recevez des informations confidentielles parerreur renvoyez-les et signalez-le

bull Ne laissez jamais traicircner des informations sensibles etne les laissez jamais non seacutecuriseacutees

bull Ne discutez pas drsquoinformations confidentielles dansdes lieux ou vous ecirctes suscep-tibles drsquoecirctre entendu(par exemple dans les transports publics ou dans deslieux pu-blics)

bull Assurez-vous que les clients fournisseurs et autrestiers respectent et protegravegent nos informationsconfidentielles de maniegravere similaire

bull Nrsquoutilisez jamais de technologies ou meacutethodes qui nesont pas proteacutegeacutees ou soumises agrave des mesures desauvegarde lorsque vous eacutechangez des informationsconfidentielles


Je devais travailler sur un appel drsquooffres confidentiel mais je ne voulais pas ramener mon ordinateur portable agrave la maison pour un seul document Et je ne pouvais pas le copier sur une cleacute sans passer par les exigences fastidieuses du service informatique et le coder Jrsquoai donc simplement envoyeacute le document agrave mon adresse personnelle Quand jrsquoai termineacute de travailler dessus je lrsquoai copieacute sur ma propre cleacute et suis parti pour le travail Et alors lagrave catastrophe je ne sais pas ougrave ni comment mais jrsquoai perdu la cleacute Jrsquoai eu de gros problegravemes Bien sucircr cela avait eacuteteacute imprudent et aurait pu arriver agrave nrsquoimporte qui mais cela ne serait jamais arriveacute si je nrsquoavais pas ignoreacute deux de nos proceacutedures groupe fondamentales dont jrsquoai aujourdrsquohui compris lrsquoutiliteacute

Ne partagez ne discutez ni ne copiez drsquoinformations confidentielles sans avoir au preacutealable proceacutedeacute agrave quelques veacuterifications


Cliquez ici pour consulter notre Bulletin Conformiteacute et Eacutethique - Confidentialiteacute et seacutecuriteacute des informations

Q Qursquoest-ce qursquounelaquo information confidentielle raquo

Une information confidentielle peut ecirctre verbale visuelle eacutecrite ou revecirctir toute autre forme Sont inclues

bull Les informations non publiques concernant lesactiviteacutes ou les finances de Subsea 7 dont lapublication ou la diffusion nrsquoa pas encore eacuteteacuteapprouveacutee (Voir eacutegalement la partie consacreacuteeaux Deacutelits drsquoinitieacute)

bull Les informations concernant nos processus etproceacutedures notamment les meacutethodes techniquesle savoir-faire et les outils ainsi que les photosprises sur nos chantiers

bull Les informations concernant ou appartenant agrave desclients partenaires ou fournisseurs que nousavons reccedilues du fait de nos relations

bull Les informations personnelles concernant noscollegravegues ou tout autre personne obte-nues de parnotre travail agrave leur cocircteacute






Utiliser les technologies de lrsquoinformation et les reacuteseaux sociaux de maniegravere approprieacutee et sucircre

Nous veillons toujours agrave suivre les proceacutedures de Subsea 7 pour assurer une utilisation approprieacutee et sucircre des systegravemes informatiques et de communications de la socieacuteteacute et des reacuteseaux sociaux

Les technologies lrsquoInternet et les plates-formes de reacuteseaux sociaux jouent un rocircle fondamental dans notre vie professionnelle et dans notre vie priveacutee et il y a un chevauchement de plus en plus freacutequent entre nos outils de travail et nos appareils personnels

Mecircme srsquoils ameacuteliorent consideacuterablement notre efficaciteacute et nos performances ils preacutesentent eacutega-lement de veacuteritables risques pour notre seacutecuriteacute notre performance et notre reacuteputation ainsi que pour la protection des informations de notre entreprise et nos donneacutees agrave caractegravere personnel

De nombreuses informations sont agrave connaicirctre et notre Code ne peut que mettre en exergue quelques-unes des principales probleacutematiques qui figurent dans les Politiques deacutetailleacutees en bas de la colonne de droite

Ces polices groupe srsquoappliquent agrave toutes les personnes qui travaillent pour nous quel que soit le lieu de leur intervention

Crsquoest agrave vous drsquoagir bull Creacuteez des mots de passe complexes modifiez-lesreacuteguliegraverement et ne les communiquez jamais

bull Les courriels ne disparaissent jamais ndash reacutefleacutechisseztoujours agrave deux fois en les reacutedigeant et avant de lesenvoyer

bull Reacutefleacutechissez avant de cliquer ndash les dangers sontnombreux en ligne et il est possible drsquo acceacuteder agrave unsystegraveme par hameccedilonnage via de faux sites ou de fauxcourriels

bull Veillez agrave suivre jusqursquoau bout votre formation en lignesur la seacutecuriteacute des informations

bull Soyez particuliegraverement attentif agrave ce que vous eacutecrivezou dites dans vos courriels textes ou sur les reacuteseauxsociaux ndash ce ne sont pas des espaces priveacutes

bull Ne prenez pas part agrave des communicationsdiffamatoires frauduleuses illeacutegales ou malveillantes

bull Nrsquoessayez jamais de contourner ou neutraliser nossystegravemes de seacutecuriteacute

bull Ne publiez pas de photos prises sur votre lieu de travailsur les reacuteseaux sociaux Internet ou ailleurs sansautorisation expresse

bull Ne violez jamais les lois reacutegissant les droits drsquoauteursen copiant ou teacuteleacutechargeant des logiciels dans nossystegravemes sans lrsquoautorisation preacutealable de votreDirecteur informatique


Une collegravegue de mon eacutequipe a posteacute une blague raciste sur son compte Twitter Elle a de nombreux followers et un certain nombre drsquoemployeacutes ont signaliseacute ses commentaires Il est eacutevident que son profil sur le reacuteseau social et ses publications indiquent qursquoelle travaille pour la socieacuteteacute Une des reacuteponses a eacuteteacute envoyeacutee en copie sur le compte Twitter de la socieacuteteacute laquo Votre socieacuteteacute souhaite-t-elle vraiment ecirctre associeacutee agrave ce genre de commentaires raquo Elle a eu toutes sortes de problegravemes mais cela a aussi porteacute preacutejudice agrave la socieacuteteacute

Soyez prudent lorsque vous faites un clic lors que vous eacutecrivez un mes sage ou lorsque vous utili sez les systegravemes informatiques de la socieacuteteacute lrsquoInternet et les reacuteseaux sociaux


Cliquez ici pour consulter notre Politique en matiegravere de seacutecuriteacute informatique (PR-GL-IT-001)

Cliquez ici pour consulter notre Politique relative aux systegravemes informatiques et de communica-tion et Bring Your Own Device (PO-GL-COR-015)






Proteacuteger les informations agrave caractegravere personnel Nous respectons le droit de chacun au respect de sa vie priveacutee et proteacuteger ce droit est lrsquoaffaire de tous Les informations agrave caractegravere personnel sont confidentielles et doivent ecirctre traiteacutees en conseacutequence

En tant qursquoentreprise nous devons traiter toutes sortes drsquoinformations concernant les personnes qui travaillent pour nous et avec nous ndash comme les noms adresses dates de naissance et renseignements meacutedicaux

Nos systegravemes de collecte drsquoutilisation de divulgation de stockage et de suppression de ces informations personnelles sont tous reacuteglementeacutes par les lois sur la vie priveacutee et la protection des donneacutees personnelles afin de srsquoassurer qursquoelles ne finissent pas entre de mauvaises mains

En plus de respecter ces lois nous disposons de notre propre Politique Geacuteneacuterale en Matiegravere de Protection des Donneacutees Elle vise agrave garantir que nous utilisons tous les normes les plus rigoureuses et suivons des proceacutedures efficaces pour proteacuteger tous les renseignements personnels que nous deacutetenons

Nous ne traitons jamais de donneacutees agrave caractegravere personnel sauf si leur traitement est neacutecessaire pour des raisons leacutegitimes et leacutegales

De maniegravere geacuteneacuterale les donneacutees agrave caractegravere personnel ne seront utiliseacutees qursquoagrave des fins deacutefinies Il nous sera toutefois parfois neacutecessaire de les traiter a drsquoautres fins mais toujours leacutegitimes Dans ce cas nous demanderons toujours le consentement de la personne concerneacutee

Nous utilisons toujours du mateacuteriel de preacutevention et de protection informatique pour empecirccher tout accegraves non autoriseacute aux informations personnelles en particulier les informations sensibles telles que les renseignements meacutedicaux

Crsquoest agrave vous drsquoagir bull Si vous avez accegraves aux informations personnelles drsquouneautre personne vous ecirctes dans une position de confianceTraitez-les de la mecircme faccedilon que vous aimeriez qursquoon traiteles vocirctres et proteacutegez-les de toute divulgation Effectueztoujours des veacuterifica-tions

bull Suivez notre Politique geacuteneacuterale en matiegravere de protectiondes donneacutees et veillez agrave comprendre toutes les lois etproceacutedures locales relatives agrave la protection des informa-tionset donneacutees agrave caractegravere personnel

bull Si vous pensez que des donneacutees agrave caractegravere personnel sonttombeacutees entre de mau-vaises mains signalez-leimmeacutediatement

bull Ne communiquez jamais drsquoinformations personnelles vousconcernant ou concernant un collegravegue agrave une personneinterne ou externe agrave Subsea 7 sans avoir veacuterifier au preacutea-lable que vous en avez lrsquoautorisation

bull Ne demandez pas agrave acceacuteder agrave des informations personnellesauxquelles vous nrsquoavez pas le droit drsquoacceacuteder

bull Ne divulguez jamais drsquoinformations personnelles sous lecoup de la colegravere ou de la meacutechanceteacute Vous pouvez causerun reacuteel preacutejudice et faire face agrave de graves conseacutequencesnotamment des poursuites peacutenales

bull Gardez agrave lrsquoesprit que laquo traitement raquo renvoie agrave tout ce qursquoil estpossible de faire avec des donneacutees agrave caractegravere personnel ycompris sans que cela soit limitatif les collecter lesdivulguer les saisir les stocker et les partager


Avec le recul crsquoeacutetait tellement stupide Quelqursquoun a teacuteleacutephoneacute en disant qursquoil appelait de la part de notre client et qursquoil avait besoin drsquoinformations au sujet de certains collegravegues

Si seulement jrsquoavais reacutefleacutechi un peu et mrsquoeacutetais poseacute la question de savoir si crsquoeacutetait acceptable

Proceacutedez toujours agrave des veacuterifications avant de partager des informations agrave caractegravere personnel concernant des collegravegues


Cliquez ici pour consulter notre Politique geacuteneacuterale en matiegravere de protection des don-neacutees (PO-GL-HR-007) et notre Fiche drsquoinformation relative agrave la protection de la vie priveacutee de nos employeacutes (FO-GL-HR-019)






Proprieacuteteacute intellectuelle Nous mettons au point des ideacutees des modegraveles des proceacutedeacutes des expertises et des savoir-faire innovants qui contribuent agrave nous confeacuterer un avantage concurrentiel et agrave reacutealiser des performances remarquables Ils doivent ecirctre proteacutegeacutes

Des ideacutees uniques et innovantes comme des brevets des marques de commerce des droits de conception des droits drsquoauteurs des ideacutees des technologies et des savoir-faire constituent des atouts tout aussi preacutecieux que des navires des bacirctiments ou des eacutequipements

Ils forment notre laquo proprieacuteteacute intellectuelle raquo - et peuvent aux cocircteacutes de nos collaborateurs nous confeacuterer un reacuteel avantage concurrentiel pour nous aider agrave vendre nos services et agrave accomplir un excellent travail

Quiconque travaille pour nous ou avec nous se doit donc de respecter et de proteacuteger notre proprieacuteteacute intellectuelle

De la mecircme maniegravere et pour les mecircmes raisons nous devons agir de mecircme vis-agrave-vis des droits de proprieacuteteacute intellectuelle des autres et notamment ceux de nos clients partenaires et fournisseurs

Nous ne devons jamais porter atteinte aux droits de proprieacuteteacute intellectuelle drsquoautrui

Crsquoest agrave vous drsquoagir bull Veacuterifiez et respectez toujours les restrictionsapplicables agrave lrsquoutilisation et au transfert de notreproprieacuteteacute intellectuelle

bull Degraves lors que des tiers doivent partager utiliser oucomprendre notre proprieacuteteacute intellectuelle demandeztoujours lrsquoautorisation et respectez les directives etproceacutedures agrave cet eacutegard

bull Si dans le cadre de votre travail avec ou pour Subsea7 vous avez contribueacute agrave faire eacutevoluer des technologiesvous ne pouvez pas les partager ou les utiliser ailleursCon-tactez le service Proprieacuteteacute intellectuelle qui vousindiquera la marche agrave suivre

bull Nrsquoutilisez jamais la proprieacuteteacute intellectuelle agrave drsquoautres finsque lrsquoactiviteacute leacutegitime de la socieacuteteacute

bull Ne copiez pas de documents qui ne nousappartiennent pas (notamment des preacutesenta-tions desgraphiques ou des rapports) agrave moins que vous nrsquoayezune licence agrave cet effet ou que vous en ayez reccedilulrsquoautorisation

bull Si vous utilisez copiez ou partagez la proprieacuteteacuteintellectuelle drsquoun tiers sans autorisation vous pouvezecirctre poursuivi pour vol

bull Lorsque vous utilisez une technologie innovanteveacuterifiez si Subsea 7 y est autoriseacutee ou si elle appartientagrave un tiers


Un nouveau membre feacuteminin a rejoint lrsquoeacutequipe Il est probable qursquoelle ait seulement voulu faire bonne impression mais nous eacutetions face agrave un gros problegraveme technique et elle a proposeacute une solution brillante Nous nous sommes alors rendus compte qursquoelle avait eu connaissance de ce proceacutedeacute dans son ancienne entreprise Une ou deux personnes ont laisseacute entendre que lrsquoon pouvait srsquoen sortir en lrsquoutilisant dans la mesure ougrave la socieacuteteacute ne lrsquoapprendrait sucircrement jamais Mais jrsquoai penseacute que cela serait complegravetement contraire agrave lrsquoeacutethique et que ce ne serait pas ldquomalinrdquo et le responsable de notre eacutequipe eacutetait du mecircme avis

Avez-vous le droit de lrsquoutiliser


Cliquez ici pour connaicirctre notre strateacutegie nos exigences et notre reconnaissance pour la protection de la pro-prieacuteteacute intellectuelle (PO-GL-TAD-007)






Communications externes Nous sommes tributaires de notre creacutedibiliteacute et de notre reacuteputation Ce qui se dit ou srsquoeacutecrit dans les actualiteacutes les meacutedias et parmi les investisseurs a des conseacutequences directes positives ou neacutegatives sur notre reacuteputation

Nous avons pour regravegle de fournir en temps opportun des informations exactes et complegravetes en reacuteponse aux demandes publiques des meacutedias analystes investisseurs et autres tout en preacuteser-vant la confidentialiteacute des informations concurrentielles et exclusives et en empecircchant la divulga-tion inapproprieacutee de donneacutees financiegraveres susceptibles drsquoinfluencer les marcheacutes

Nous devons eacutegalement veiller agrave ce qursquoaucune donneacutee inexacte trompeuse incomplegravete ou mal-veillante nous concernant ne soit publieacutee ou veiller agrave ce qursquoelles soient corrigeacutees le cas eacutecheacuteant Crsquoest un des eacuteleacutements cleacutes de la protection de notre reacuteputation et de la confiance qui nous est accordeacutee

Toutes les communications avec la Socieacuteteacute et demandes drsquoinformations agrave son sujet de la part de parties externes telles que le grand public les meacutedias les groupes industriels et communautaires doivent ecirctre examineacutees et autoriseacutees par le service Communication du Groupe ou de la reacutegion concerneacutee

Crsquoest agrave vous drsquoagir bull Ne parlez jamais de Subsea 7 en public ni ne reacutepondezagrave des demandes drsquoinformations sans y avoir eacuteteacuteautoriseacute

bull Consultez et suivez toujours notre Proceacutedure enmatiegravere de gestion des communi-cations externeset des meacutedias

bull Si vous ecirctes approcheacute par un meacutedia contacteztoujours votre eacutequipe locale de com-munication ou leservice communications de lrsquoentreprise

bull Si vous ecirctes approcheacute par un investisseur contactez leservice Relations avec les in-vestisseurs

bull Veillez agrave ne pas exprimer vos opinions personnellesdrsquoune maniegravere qui pourrait ame-ner agrave penser qursquoellesreflegravetent les points de vue de Subsea 7

bull Mecircme si crsquoest un organisme de reacuteglementation ou unepersonne drsquoune agence gou-vernementale qui vousdemande des informations qui ne sont pas accessiblesau grand public ne les communiquez pas agrave moins drsquoenavoir lrsquoautorisation Vous avez parfaitement raison derefuser et vous en avez parfaitement le droit


Il y avait une histoire malveillante qui circulait et je sa-vais qursquoelle eacutetait fausse Aussi lorsque ce journaliste mrsquoa contacteacute pour me demander des deacutetails jrsquoai penseacute que crsquoeacutetait lrsquooccasion de reacutetablir la veacuteriteacute

Je pensais sincegraverement bien faire mais il srsquoaveacutera que ce nrsquoeacutetait pas le cas du journaliste La situation a empireacute et la socieacuteteacute a alors deacutecouvert que crsquoeacutetait moi qui avais eacuteteacute la source drsquoinformation

Des propos imprudents peuvent nuire agrave notre reacuteputation


Cliquez ici pour consulter notre Proceacutedure en matiegravere de gestion des communications externes et des meacutedias (PR-GL-COM-005)

Cliquez ici pour en savoir davantage en matiegravere de communication exteacuterieure et en matiegravere de regravegles applicables aux socieacuteteacutes coteacutees






Deacutelit drsquoinitieacute Nul ne doit utiliser des laquo informations privileacutegieacutees raquo non publieacutees en eacutechange drsquoun avantage financier ou pour acheter ou vendre des parts des actions ou drsquoautres titres en vue de reacutealiser des beacuteneacutefices Cette pratique est illeacutegale et notre Code lrsquointerdit

laquo Informations privileacutegieacutees raquo signifie toutes informations confidentielles concernant Subsea 7 qui sont encore inconnues du public et qui pourraient avoir un impact sur le cours de nos actions Agrave titre drsquoexemple un nouveau contrat important une nouvelle acquisition ou nos reacutesultats finan-ciers constituent des laquo informations privileacutegieacutees raquo tant qursquoelles ne sont pas publieacutees

Si vous disposez de telles informations et les utilisez ou si vous en parlez agrave quelqursquoun afin que lrsquoun drsquoentre vous retire des gains ou des beacuteneacutefices de ces informations avant qursquoelles ne deviennent publiques vous pratiquez ce que lrsquoon appelle un laquo deacutelit drsquoinitieacute raquo

Le deacutelit drsquoinitieacute est une pratique contraire agrave lrsquoeacutethique deacuteloyale et constitue un deacutelit peacutenal grave Toute personne se rendant coupable drsquoun tel acte est passible drsquoune peine drsquoemprisonnement cela peut eacutegalement porter atteinte agrave la reacuteputation de la socieacuteteacute et agrave la confiance drsquoautrui agrave lrsquoeacutegard de notre inteacutegriteacute

Crsquoest agrave vous drsquoagir bull Nrsquoutilisez jamais des informations privileacutegieacutees en votrepossession pour obtenir des gains et nrsquoencouragezpersonne agrave utiliser ce que vous savez pour neacutegocierdes actions de Subsea 7 ou des actions drsquoune autresocieacuteteacute

bull Veillez agrave ne pas divulguer drsquoinformations privileacutegieacutees etagrave les proteacuteger de toute divul-gation fortuite

bull Si vous ecirctes un Initieacute assurez-vous que votre familleconnaicirct les regravegles en matiegravere de deacutelit drsquoinitieacute et saitqursquoelles srsquoappliquent eacutegalement agrave elle

bull Si vous avez divulgueacute des informations privileacutegieacutees ousi vous pensez que quelqursquoun drsquoautre en a divulgueacuteesou si vous avez eacuteteacute approcheacute par quelqursquoun essayantdrsquoobtenir de vous des informations nrsquoheacutesitez pas agravenous en informer immeacutediatement


Jrsquoeacutetais agrave une soireacutee avec des amis et jrsquoessayais sans doute drsquoeacutepater un peu la galerie Le lendemain matin jrsquoai reacutealiseacute que jrsquoen avais trop dit sur un gros accord que nous allions signer quelques jours plus tard Jrsquoai penseacute que jrsquoallais avoir des ennuis jrsquoai donc drsquoabord deacutecideacute de me taire en espeacuterant qursquoil nrsquoy aurait aucune conseacutequence Je me suis ensuite rendu compte qursquoil me fallait simplement le signaler et ai deacutecouvert que quelqursquoun lrsquoavait deacutejagrave fait Ccedila a eacuteteacute difficile mais ccedila aurait pu ecirctre bien pire Ils mrsquoont dit que si jrsquoavais laisseacute traicircner jrsquoaurais pu ecirctre licencieacute et faire lrsquoobjet de poursuites peacutenales

Vous ecirctes tenteacute drsquoutiliser des informations privileacutegieacutees ou drsquoen parler agrave quelqursquoun

Ne succombez pas agrave la tentation


Cliquez ici pour consulter notre Politique en matiegravere de deacutelit drsquoinitieacute (PO-GL-LAW-003)

Cliquez ici pour en savoir davantage sur les lois en matiegravere de deacutelit drsquoinitieacute et sur ce que lrsquoon entend par ldquoinitieacutesrdquo






Utilisation en bonne et due forme des actifs et des ressources de la socieacuteteacute Il est parfois facile de confondre utilisation en bonne et due forme des actifs et ressources de la socieacuteteacutehellip et utilisation agrave des fins de convenance ou drsquoavantage personnel

Nous avons tous le devoir drsquoagir en permanence dans lrsquointeacuterecirct de la Socieacuteteacute

Cela implique

bull Drsquoecirctre les gardiens efficaces des actifs inteacuterecircts et ressources de la socieacuteteacute

bull Drsquoutiliser ses actifs et ses ressources (notamment en deacutepensant son argent) de maniegravere aviseacutee et dans lrsquointeacuterecirct de la socieacuteteacute

bull De suivre les proceacutedures de gestion de la chaicircne drsquoapprovisionnement conccedilues pour nous permettre de rentabiliser nos deacutepenses et obtenir une qualiteacute approprieacutee

Nos actionnaires comptent sur nous pour mettre en œuvre ces pratiques

Crsquoest agrave vous drsquoagir bull Soyez prudent lorsque vous deacutepensez lrsquoargent de la

Socieacuteteacute et que vous engagez des frais

bull Si vous estimez qursquoil y a de bonnes raisons decontourner les proceacutedures de gestion de la chaicircnedrsquoapprovisionnement assurez-vous toujours que lasocieacuteteacute en ait pour son argent veacuterifiez aupregraves dequelqursquoun apte agrave eacutevaluer correctement le plan drsquoactionque vous proposez et assurez-vous drsquoen obtenirlrsquoapprobation

bull Si vous ecirctes lrsquoemployeacute le plus seacutenior de Subsea 7 aucours drsquoun repas drsquoeacutequipe ou drsquoun eacuteveacutenement crsquoest agravevous de reacutegler le repas et de demander agrave votreresponsable drsquoapprouver les frais


Lors drsquoun deacutejeuner au travail nous nous sommes mis agrave discuter des frais de deacuteplacement Un collegravegue a deacuteclareacute qursquoil lui arrivait de prolonger son weekend agrave la fin drsquoun deacuteplacement professionnel agrave lrsquoeacutetranger et de faire passer les frais drsquohocirctellerie sur le compte de la socieacuteteacute Un ou deux autres collegravegues se sont vanteacutes de modifier leurs notes de frais Ils ont affirmeacute laquo Allons tout le monde le fait raquo Je leur ai dit laquo Crsquoest mal crsquoest lrsquoargent de la socieacuteteacute raquo Ce qui est drocircle crsquoest qursquoapregraves avoir fait entendrema voix la plupart de mes collegravegues eacutetaientdrsquoaccord avec moi Ils heacutesitaient simplement agravedeacutefendre ce qursquoils estimaient ecirctre juste

Posez-vous les questions suivantesCes coucircts sont-ils approprieacutes

Ces frais sont-ils raisonnables et utiles pour mon travail

Est-ce la faccedilon dont jrsquoagirais avec mon propre argent


Cliquez ici pour consulter nos Processus et proceacutedures lieacutes agrave la gestion de la chaicircne drsquoapprovisionnement






La preacutesente partie de notre Code srsquoinscrit dans notre engagement envers les droits humains que les personnes soient traiteacutees avec digniteacute eacutequiteacute et respect et que nous ayons un impact positif sur les communauteacutes et les environnements aupregraves desquels nous intervenons

La derniegravere section (Travailler avec les autres) analyse la maniegravere dont nous devons nous comporter avec des tiers ainsi que notre engagement agrave ne collaborer qursquoavec des personnes dont les normes sont en tous points semblables agrave celles de notre Code

Sommaire27 Respecter les droits humains 28 Se traiter les uns les autres avec eacutequiteacute et respect29 Assurer la sucircreteacute la seacutecuriteacute et la santeacute de chacun 30 Maintenir notre qualiteacute au service des performances 31 Prendre soin de notre planegravete32 Traiter les communauteacutes avec attention et consideacuteration 33 Travailler avec les autres clients partenaires et

fournisseurs

Proteacuteger les personnes les communauteacutes et notre planegravete

Partie 3






Respecter les droits humainsNous respecterons toujours la digniteacute et les droits humains de toutes les personnes qui travaillent pour nous ou avec nous notamment les personnes qui travaillent aupregraves de nos fournisseurs ou qui vivent dans les communauteacutes ougrave nous intervenons

En plus de couvrir des sujets tels que le droit agrave la vie la liberteacute de penser la liberteacute drsquoexpression et la liberteacute de culte les droits humains englobent eacutegalement le droit de chaque ecirctre humain agrave ecirctre traiteacute avec digniteacute et respect de maniegravere juste et eacutequitable et agrave travailler dans un environnement sucircr seacutecuriseacute et exempt de corruption

Nous ne toleacutererons aucune violation des droits humains y compris le travail forceacute ou obligatoire et ne travaillerons pas avec quiconque les enfreint

Crsquoest agrave vous drsquoagir bull Fondamentalement notre Code traite de la deacutefensedes droits humains dans tous nos actes partout ougravenous intervenons ndash afin que personne ne soit jamaisvictime de mauvais traitements drsquoabus oudrsquoexploitation que ce soit de notre part ou de celle denos collaborateurs

bull Nous vous demandons de bien vouloir nous aider agravelutter contre toute forme de viola-tion des droitshumains en la signalant si vous en ecirctes teacutemoin ou sivous soupccedilonnez qursquoelle pourrait avoir lieu

bull Il nous arrive drsquointervenir dans des pays ougrave lesanteacuteceacutedents en matiegravere de respect des droits delrsquohomme laissent agrave deacutesirer et ougrave drsquoaucuns font valoirque certaines formes de mauvais traitements sontacceptables car laquo crsquoest ainsi que sont les choses ici raquoAucune forme de mauvais traitement nrsquoest acceptablendash ne vous laissez jamais convaincre du contraire

bull Nous vous demandons drsquoecirctre particuliegraverement attentifagrave la question du travail forceacute lorsque vous travaillezavec des fournisseurs et des tiers et de ne pas fermerles yeux si vous avez des soupccedilons

Le Pacte mondial des Nations unies Subsea 7 est fier drsquoecirctre lrsquoun des signataires du Pacte mondial des Nations Unies dans lequel les Nations unies ont deacutefini 10 principes couvrant les droits humains le travail lrsquoenvironnement et la lutte contre la corruption Ensemble ces principes visent agrave srsquoassurer que les entreprises peuvent srsquoacquitter de leurs responsabiliteacutes fondamentales envers les populations et la planegravete tout en creacuteant leur succegraves agrave long terme Vous en saurez plus ici


Nous recherchions des cas de violations des droits de lrsquohomme dans des pays lointains alors que cela se passait juste devant nos yeux un journaliste drsquoinvestigation a reacuteveacuteleacute que la socieacuteteacute en charge du nettoyage des bureaux de notre siegravege social versait moins que le salaire minimum agrave son personnel et que certains eacutetaient victimes de trafic drsquoecirctres humains

Les droits humains sont les droits dont chacun jouit degraves sa naissance

Cliquez sur les sources ci-dessous pour en savoir plus

Nous reconnaissons notre responsabiliteacute telle qursquoelle figure dans les Principes directeurs des Nations unies relatifs aux entreprises et aux droits de lrsquohomme visant agrave respecter les droits humains et agrave empecirccher et contrer les eacuteventuelles reacutepercussions neacutegatives sur notre entreprise

Il srsquoagit des droits de lrsquohomme reconnus internationalement tels qursquoils sont eacutenonceacutes dans la Charte internationale des droits de lrsquohomme et la Deacuteclaration de lrsquoOrganisation internationale du travail relative aux principes et droits fondamentaux au travail

Nous soutenons eacutegalement les Normes de lrsquoOrganisation internationale du travail relatives au travail des enfants et agrave lrsquoacircge minimum drsquoadmission agrave lrsquoemploi






Se traiter les uns les autres avec eacutequiteacute et respect Chez Subsea 7 tout le monde a le droit drsquoecirctre traiteacute justement avec digniteacute et respect et de beacuteneacuteficier de chances eacutequitables dans un environnement favorable convivial et inclusif libre de toutes formes de discrimination de harcegravelement ou drsquointimidation

Ce sont des droits et des principes que nous respectons quel que soit notre lieu drsquointervention

Nous appliquons toujours des pratiques justes en matiegravere drsquoemploi et nous garantissons agrave chacun un traitement eacutequitable et lrsquoeacutegaliteacute des chances sur la base du meacuterite

Nous valorisons et encourageons la diversiteacute et la consideacuterons comme une des cleacutes de notre reacuteussite

Nous ne nous situons jamais en-deccedilagrave des exigences juridiques nationales applicables et des normes convenues en matiegravere de salaires drsquohoraires et drsquoacircge minimum pour travailler

Nous ne toleacutererons aucune forme drsquointimidation de harcegravelement ou de discrimination et agirons contre le cas eacutecheacuteant

Et nous ne laisserons personne ayant le courage de deacutenoncer des violations potentielles de notre Code de conduite ecirctre victime drsquoune forme quelconque de repreacutesailles

Crsquoest agrave vous drsquoagir bull Traitez toujours autrui avec respect comme vousaimeriez ecirctre traiteacute

bull En cas de doute consultez notre Politique enmatiegravere drsquoeacutegaliteacute des chances et de di-versiteacute autravail Elle aborde notamment la question desconditions de travail et des sa-laires

bull Pour toutes questions contactez votre deacutepartementlocal des RH qui saura vous conseiller

bull Lorsque vous prenez une deacutecision au sujet drsquounindividu ou drsquoun groupe demandez-vous si vous ecirctesvraiment juste et impartial Si vous avez un douteparlez-en avec quelqursquoun dont lrsquointeacutegriteacute est digne deconfiance


Cela durait depuis quelque temps Il ne srsquoagissait que drsquointimidation agrave petite eacutechelle Nous avons tous essayeacute de lrsquoignorer Mais jrsquoai alors vu lrsquoun des hommes reacuteellement en pleurs Je me suis simplement dit laquo Il faut que je mette un terme agrave cela raquo Jrsquoai donc contacteacute Safecall

Vous pouvez y mettre un terme Si vous constatez expeacuterimentez ou soupccedilonnez un acte drsquointimidation de harcegravelement ou de discrimination ne le gardez pas pour vous et signalez-le nous Nous vous proteacutegerons et nous proteacutegerons les victimes


Cliquez ici pour consulter notre Politique en matiegravere drsquoeacutegaliteacute des chances et de diversiteacute au travail (PO-GL-HR-012)

Rendez-vous sur votre intranet RH local pour consulter les Proceacutedures locales en matiegravere de mesures disciplinaires et de regraveglement des reacuteclamations

R Il y a discrimination lorsqursquoil srsquoagit depreacutejugeacutes contre

la race la couleur la religion lrsquoorigine nationale le sexe le fait drsquoecirctre enceinte lrsquoacircge le handicap lrsquoeacutetat civil lrsquoorientation sexuelle ou toute autre caracteacuteristique proteacutegeacutee par le droit applicable






Assurer la sucircreteacute la seacutecuriteacute et la santeacute de chacun Personne ne devrait jamais souffrir ou ecirctre blesseacute agrave cause de nos actes

Crsquoest pourquoi nous nous engageons agrave ce qursquoaucun accident ne se deacuteroule sur le lieu de travail et agrave offrir un environnement sucircr et seacutecuriseacute agrave toutes les personnes participant agrave ou impacteacutees par nos activiteacutes

Nous nous engageons fermement agrave mettre en place les normes les proceacutedures et les formations en matiegravere de seacutecuriteacute les plus rigoureuses partout ougrave nous intervenons et nous nous assurons qursquoelles sont maintenues revues et ameacutelioreacutees en fonction de lrsquoeacutevolution des meilleures pratiques

Et nous veillons agrave ce que toutes les personnes qui travaillent sur nos chantiers soient pleinement et reacuteguliegraverement informeacutees et formeacutees

Mais cela ne suffit pas Nous demandons eacutegalement agrave tous de veiller activement les uns sur les autres et drsquoecirctre attentifs agrave la seacutecuriteacute de chacun

Crsquoest agrave vous drsquoagir bull En preacuteservant activement notre culture de la seacutecuriteacute et

en restant vigilant vous pouvez contribuer agrave supprimerles comportements agrave risque et corriger des situationsdangereuses

bull Ne commencez pas une tacircche si vous nrsquoecirctes pas certainde la faccedilon de proceacuteder ou si vous pensez qursquoelle nepeut pas ecirctre accomplie sans porter atteinte agrave quelqursquounou agrave lrsquoenvironnement

bull Assurez-vous que vous connaissez et suivez toutes lesproceacutedures normes et instructions en matiegravere drsquohygiegravenede sucircreteacute et de seacutecuriteacute sur votre lieu de travail En casde doute ou si vous estimez ne pas ecirctreconvenablement formeacute informez-en votre hieacuterarchie

bull Ne reacutealisez que les travaux pour lesquels vous avez eacuteteacuteformeacute pour lesquels vous ecirctes compeacutetent etmeacutedicalement apte Veacuterifiez pour vous-mecircme et pourautrui ne faites pas semblant drsquoecirctre capable de menervotre tacircche agrave bien si tel nrsquoest pas le cas

bull Soyez courageux Si vous pensez que votre travail nrsquoestplus sucircr cessez-le immeacutediatement et assurez-vous queles autres en font autant Vous avez le pouvoir de le faire Ne preacutesupposez jamais que quelqursquoun srsquoen occuperaPrenez lrsquoinitiative drsquoalerter les personnes autour de vouset signalez tout problegraveme immeacutediatement

bull Si vous vous inquieacutetez pour la santeacute physique ou mentaledrsquoun collegravegue informez nous-en toujours Si quelqursquounest en difficulteacute crsquoest notre mission de lrsquoaider

bull Reacutefleacutechissez toujours avant drsquoagir


Nous connaissions tous les regravegles et les proceacutedures mais nous avons jugeacute que nous savions ce que nous faisions et que les risques eacutetaient mineurs Il nous semblait que cela neacutecessitait beau-coup drsquoefforts et de paperasse nous sommes donc alleacutes au plus vite Je ne pensais pas que crsquoeacutetait mon rocircle de dire quelque chose Et pour ecirctre franc je me disais que tout le monde dirait que je ne nrsquoavais pas lrsquoesprit drsquoeacutequipe Alors jrsquoai laisseacute faire La catastrophe est arriveacutee et mon collegravegue a eacuteteacute victime drsquoune grave blessure

Restez vigilant remettez en question faites cesser et signalez tout comportement ou tout eacutequipement dangereux


Cliquez ici pour consulter notre Politique QHSE (Qualiteacute Hygiegravene Seacutecuriteacute Environnement) (PO-GL-COR-004)

Cliquez ici pour consulter le Manuel hygiegravene seacutecuriteacute environnement et qualiteacute du Groupe (MA-GL-HSE-005)






Maintenir notre qualiteacute au service des performances Nous collaborons avec nos clients partenaires collegravegues et fournisseurs afin drsquoidentifier et drsquooffrir les solutions les innovations techniques et les performances les plus efficaces

La qualiteacute est au cœur de nos performances Nous cherchons sans cesse agrave placer la barre plus haut en recherche perpeacutetuelle des domaines ougrave nous pouvons travailler plus intelligemment et cherchant constamment agrave ameacuteliorer nos processus systegravemes et proceacutedures

Nos normes de qualiteacute nos processus de gestion et nos proceacutedures fixent les limites en vertu desquelles tous nos travaux et mateacuteriels sont eacutevalueacutes

En nous assurant de les suivre agrave tout moment nous pouvons garantir la reacutegulariteacute de notre qualiteacute et de nos performances pour nos clients et eacuteviter les erreurs et les anomalies qui peuvent avoir des effets deacutesastreux pour notre reacuteputation et nuire agrave notre possibiliteacute drsquoacqueacuterir de marcheacutes futurs

Elles jouent eacutegalement un rocircle primordial pour le maintien de notre seacutecuriteacute et garantissent que nous ne nuisons pas agrave lrsquoenvironnement dans lequel nous intervenons

Si de meilleures solutions existent nous ferons tout pour les adopter

Crsquoest agrave vous drsquoagir bull Nrsquoallez jamais au plus rapide ndash prenez le tempsneacutecessaire pour exeacutecuter votre travail comme preacutevu

bull Nrsquoayez pas peur de faire veacuterifier votre travail ndash crsquoest lrsquoundes eacuteleacutements cleacutes de la peacuterenniteacute et de la qualiteacute denotre travail

bull Prenez connaissance des indicateurs cleacutes deperformance applicables agrave votre travail et discutez-enouvertement

bull Recherchez les risques lieacutes agrave la qualiteacute et les eacuteleacutementssusceptibles drsquoavoir un impact sur nos projets

bull Si vous estimez qursquoil est possible de faire mieux etplus efficacement sans compromettre nos objectifsparlez-nous en ndash nous tenons vraiment agrave savoir

bull Documentez et eacutevaluez les risques associeacutes agrave tous leschangements Maintenez les sous controcircle

bull Faites en sorte de le faire convenablement degraves lapremiegravere fois

bull Si la situation nrsquoest pas normale CESSEZ tout etcherchez une solution

bull Ne commencez pas sans savoir comment terminer

bull Eacutevaluez les risques lieacutes agrave toutes les tacircches etopeacuterations


Au cours drsquoun projet je nrsquoarrivais pas agrave deacuteterminer les conditions de livraison des pipelines en cours de soudure Au lieu de laisser faire jrsquoai deacutecideacute de mener une enquecircte et ai deacutecouvert que certaines informations essentielles ne figuraient pas dans les certificats des mateacuteriaux Si je nrsquoavais rien fait il aurait eacuteteacute possible qursquoun pipeline soit poseacute sans avoir respecteacute le cahier des charges ce qui aurait pu avoir un impact consideacuterable pour le projet et pour lrsquoentreprise

Chez Subsea 7 la qualiteacute est lrsquoaffaire de tous ndash y compris la vocirctre


Cliquez ici pour consulter notre Politique QHSE (Qualiteacute Hygiegravene Seacutecuriteacute Environnement (PO-GL-COR-004)

Cliquez ici pour consulter notre Proceacutedure de gestion de la conformiteacute (PR-GL-QMI-004)






Prendre soin de notre planegravete Nous sommes toujours attentifs agrave nos responsabiliteacutes pour proteacuteger la planegravete et garantir que nos activiteacutes ne nuisent pas agrave lrsquoenvironnement

Avant drsquoentreprendre un projet nous eacutevaluons toujours les impacts eacuteventuels sur lrsquoenvironnement et essayons de les atteacutenuer

Nous luttons contre le changement climatique en reacuteduisant activement nos eacutemissions et en aidant agrave deacutevelopper des sources drsquoeacutenergie durables gracircce agrave notre activiteacute Eacutenergies Renouvelables

Lorsque nous deacuteveloppons de nouvelles technologies nous cherchons agrave atteacutenuer notre impact sur la planegravete notamment en adoptant de maniegravere anticipeacutee les meilleures pratiques du secteur afin drsquoeacuteviter de deacuteteacuteriorer ou de polluer lrsquoenvironnement

Nous le faisons en toute transparence Quiconque travaille pour nous est en droit de comprendre quelles mesures de protection de lrsquoenvironnement nous mettons en place

Crsquoest agrave vous drsquoagir bull Tenez compte de lrsquoimpact de vos actes sur la planegravete

bull Les petits gestes sont importants ndash recyclez et eacutevitezdrsquoutiliser des matiegraveres plastiques jetables

bull Prenez connaissance des Proceacutedures de gestion delrsquoenvironnement et suivez-les sur votre lieu de travailChallenger quiconque ne les respecte pas

bull Si vous craignez que nous-mecircme ou quiconquetravaillant pour nous puisse nuire agrave lrsquoenvironnementvous avez le pouvoir de vous faire entendreOpposez-vous et signalez-le Nous vous eacutecouteronset megravenerons notre enquecircte

bull Si vous avez une ideacutee pour ameacuteliorer la maniegravere dontnous-mecircme ou nos fournisseurs peuvent proteacutegerlrsquoenvironnement parlez-nous en


Jrsquoai deacutecouvert qursquoun des fournisseurs avec lequel il nous arrivait de travailler jetait des deacutechets dans lrsquooceacutean Il ne travaillait pas pour nous agrave cette eacutepoque Quelques-uns de mes collegravegues mrsquoont dit que je ferais mieux de laisser tomber et que nous ne pouvions rien faire Mais crsquoeacutetait une grosse erreur ndash et cela allait agrave lrsquoencontre de tout ce que nous deacutefendions Jrsquoai donc deacutecideacute de le signaler Les effets ont eacuteteacute immeacutediats ndash le deacuteversement des deacutechets fut arrecircteacute le fournisseur a perdu sa licence et cela a transmis un message fort aux autres

Aidez-nous agrave faire tout ce qui est en notre pouvoir pour prendre soin de lrsquoenvironnement dans lequel nous travaillons



Proceacutedure de gestion de lrsquoenvironnement (PR-GL-HSE-016)






Traiter les communauteacutes avec attention et consideacuteration Nous prenons toutes les mesures neacutecessaires pour garantir que nos activiteacutes srsquoinscrivent dans une politique de deacuteveloppement durable et que nous repreacutesentons une force positive agissant pour le bien des communauteacutes aupregraves desquelles nous intervenons

Nous reacutefleacutechissons donc avec grand soin aux conseacutequences sociales environne-mentales et eacuteconomiques que notre travail et notre preacutesence peuvent repreacutesenter agrave lrsquoeacutechelle locale

Nous traitons toujours les communauteacutes aupregraves desquelles nous intervenons avec courtoisie et respect et nous soutenons et respectons les lois locales

Cela implique eacutegalement de discuter avec les membres des communauteacutes locales degraves que cela devient neacutecessaire ou utile

Nous communiquons ouvertement nous sommes agrave lrsquoeacutecoute de toutes les inquieacutetudes et nous faisons de notre mieux pour reacuteagir positivement

Nous sommes transparents Nous permettons aux populations de comprendre ce que nous faisons et nous prenons le temps de leur montrer les mesures que nous avons mis en place pour proteacuteger lrsquoenvironnement

Crsquoest agrave vous drsquoagir bull Veillez particuliegraverement agrave comprendre les coutumeslocales et les sensibiliteacutes culturelles et agisseztoujours en les respectant Des choses qui voussembleraient parfaitement acceptables peuvent ecirctremal interpreacuteteacutees dans drsquoautres cultures et vouspour-riez finir par froisser quelqursquoun sans le vouloir

bull Pour autant ne vous laissez pas convaincre de fairequelque chose qui est contraire agrave lrsquoeacutethique ou illiciteparce que quelqursquoun vous a dit que crsquoeacutetait unecoutume locale et qursquoil serait offensant que vousrefusiez Si crsquoest mal refusez toujours

bull Traiter les populations avec respect comme vousaimeriez ecirctre traiteacute Si vous ecirctes avec des collegraveguesassurez-vous qursquoils agissent de mecircme

bull Si vous souhaitez faire quelque chose pour lapopulation locale tregraves bien mais commenceztoujours par veacuterifier que vos raisons sont leacutegales etpertinentes (Voir laquo Engagement communautaire raquopour en savoir plus)

bull Si vous estimez qursquoun aspect quelconque de notretravail est susceptible de causer un dommage ou sivous avez connaissance de quelque chose qui creacuteeacuteou pourrait creacuteer des tensions entre Subsea 7 et unecommunauteacute locale informez-nous-en au plus viteNe laissez pas la situation srsquoenvenimer ou tourner agravelrsquohostiliteacute


Nous travaillions au large et jrsquoeacutetais responsable des changements drsquoeacutequipage et des deacuteplacements agrave terre Nous devions utiliser le quai du bureau des douanes mais on nous demandait sans arrecirct des paiements officieux Nous avons trouveacute un autre quai mais il eacutetait veacutetuste et clairement dangereux

Nous avons proposeacute de payer pour installer un quai Les autoriteacutes portuaires eacutetaient contentes et nous ont accordeacute les autorisations neacutecessaires

Agrave lrsquoissue du projet le responsable des autoriteacutes portuaires a suggeacutereacute que nous fassions don du quai agrave la communauteacute locale Nous voulions que la population locale en beacuteneacuteficie mais au fond de moi je me souvenais vaguement qursquoun don demandeacute par un fonctionnaire pouvait ecirctre perccedilu comme une influence indue

Apregraves veacuterification avec le service juridique nous avons conclu un accord en bonne et due forme avec les autoriteacutes portuaires Il y a mecircme eu une plaque indiquant notre don agrave la communauteacute






Travailler avec les autres clients partenaires et fournisseursToutes les personnes avec qui nous travaillons sont en droit drsquoattendre de nous que nous respections continuellement nos Valeurs ainsi que les principes et les normes drsquointeacutegriteacute drsquoeacutequiteacute et drsquohonnecircteteacute que notre Code deacutefinit agrave notre intention

Nous attendons drsquoeux le mecircme niveau drsquoexigence

Nous sommes deacutetermineacutes agrave travailler avec des clients partenaires et fournisseurs qui respectent des normes au moins aussi rigoureuses que celles eacutenonceacutees dans notre Code de conduite

Nous demandons que tous les fournisseurs se conforment agrave notre Code de Conduite des Fournisseurs Mais en reacutealiteacute nous sommes encore plus satisfaits lorsqursquoun fournisseur ou un partenaire peut invoquer son propre code de conduite ainsi que des valeurs compatibles avec les nocirctres qui lui sont chegraveres et qursquoil a intimement inteacutegreacutees

Lorsque nous travaillons au sein drsquoun groupement drsquoentreprise (Joint-Venture ou Consortium) nous nous assurons drsquoecirctre parfaitement en ligne avec nos partenaires en termes de normes et de proceacutedures de conformiteacute et drsquoeacutethique

Crsquoest agrave vous drsquoagir bull Traitez toujours clients partenaires commerciaux etfournisseurs avec honnecircteteacute et inteacutegriteacute

bull Assurez-vous de suivre le processus qui a eacuteteacuteapprouveacute pour engager les clients et des partenairesainsi que nos proceacutedures de gestion de la chaicircnedrsquoapprovisionnement lorsque vous interagissez outravaillez avec un fournisseur Elles visent agrave garantirque les fournisseurs sont choisis pour leurscompeacutetences qursquoils sont ducircment qualifieacutes etexpeacuterimenteacutes et qursquoils sont en mesure de respecterdes normes similaires aux nocirctres

bull Si vous craignez que lrsquoacte drsquoun tiers puisse violernotre Code ou si vous entendez parler de quelquechose qui vous inquiegravete signalez-le immeacutediatement

bull Ne nouez pas des relations avec un tiers si vousnrsquoecirctes pas convaincu qursquoil prendra ses responsabiliteacuteseacutethiques au seacuterieux

bull Veillez agrave eacutevaluer les risques et agrave effectuer lesveacuterifications preacutealables neacutecessaires pour garantir quevous avez suffisamment drsquoinformations

bull Ne concluez pas drsquoaccord dont le bien-fondeacutecommercial nrsquoest pas clair et pertinent


Il y a quelques anneacutees nous discutions avec un partenaire local de la possibiliteacute de travailler ensemble au sein drsquoun marcheacute sur lequel nous essayions de nous implanter Nous avons suivi toutes nos proceacutedures et des veacuterifications preacutealables ont eacuteteacute effectueacutees Pourtant drsquoune certaine maniegravere nous nrsquoeacutetions pas convaincu de son honnecircteteacute ni de ses meacutethodes donc nous ne sommes pas alleacutes plus loin Jrsquoai lu reacutecemment qursquoil faisait lrsquoobjet drsquoune enquecircte pour avoir verseacute des pots-de-vin en vue de remporter des marcheacutes pour une autre socieacuteteacute de notre secteur Il srsquoen est fallu de peu Heureusement notre instinct et nos processus eacutetaient sucircrs

Ce que font les personnes avec qui nous travaillons srsquoinscrit bel et bien dans notre activiteacute

Soyez toujours respectueux restez toujours vigilant


Cliquez ici pour consulter nos Processus et proceacutedures en matiegravere de gestion de la chaicircne drsquoapprovisionnement

Cliquez ici pour consulter notre Code de conduite agrave lrsquointention des fournisseurs (PO-GL-COR-016)






Pots-de-vin de faible valeur et paiements de facilitationQuelques exemples de paiements dits de facilitationParmi les exemples les plus courants citons les paiements effectueacutes en contrepartie des autorisations lieacutees aux permis licences autres documents officiels visas commandes de travaux ou interventions telles que

bull Deacutedouanement

bull Passage de frontiegraveres

bull Entreacutee dans un port ou transport sur des canaux

bull Postes de controcircle de police

bull Services drsquoimmigration

bull Permis de travail

bull Immatriculation de veacutehicules

bull Accegraves aux services publics

bull Connection aux services publics

bull Controcircles fiscaux ou attestations fiscales

bull Licences et certifications

bull Manutention de marchandises

bull Accegraves agrave des zones controcircleacutees par des tiers

Comment srsquoopposer agrave une demande Si vous ecirctes inviteacute agrave effectuer un paiement et que vous soupccedilonnez qursquoil srsquoagit drsquoun paiement de facilitation ou de toute autre forme de corruption vous devez envisager de prendre les mesures suivantes

bull Soyez poli

bull Eacutevitez de profeacuterer des menaces

bull Soyez precirct agrave dire NON

bull Demandez qursquoon vous explique pourquoi le paiement estneacutecessaire

bull Remettez en question la leacutegitimiteacute de la demande

bull Tenez compte de votre seacutecuriteacute personnelle et de celle de voscollegravegues et membres de votre famille

bull Si possible deacutepersonnalisez vos actions (laquo La socieacuteteacute souhaitehellip raquo)

bull Dites NON clairement (mais uniquement si vous ne mettezpersonne en danger)

bull Demandez a parler a un supeacuterieur hieacuterarchique

Expliquez que bull Votre socieacuteteacute a pour regravegle drsquointerdire tout paiement non officiel etque vous pourriez perdre votre emploi si vous payez

bull Si vous payez vous et votre socieacuteteacute commettriez un deacutelit peacutenal

bull lrsquoauteur de la demande de paiement pourrait aussi ecirctre tenu pourresponsable de la mecircme maniegravere

bull Vous ecirctes uniquement autoriseacute agrave payer des frais officiels qui fontlrsquoobjet drsquoune publication et en eacutechange drsquoun reccedilu officiel

De retour au bureau ou chez vous notez qui a dit quoi agrave qui

Cliquez ici pour revenir agrave Pots-de-vin de faible valeur et paiements de facilitation

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Cadeaux et marques drsquohospitaliteacute

Registre deacutedieacute aux cadeaux et aux marques drsquohospitaliteacuteLe but de ce registre est drsquoencourager la transparence et drsquoancrer de faccedilon durable une culture drsquohonnecircteteacute et drsquointeacutegriteacute Si quelqursquoun souhaite mentionner quelque chose dans le registre dans 99 des cas cette personne aura appreacutehendeacute convenablement la situation et pris la bonne deacutecision

Comment refuser un cadeauSoyez poli soyez ferme deacutepersonnalisez la situationEssayez toujours de deacutecliner lrsquooffre avec eacuteleacutegance et sans perdre de temps Remerciez la personne exprimez vos regrets et deacutepersonnalisez la situation - expliquez comment notre Politique interne vous interdit tout simplement drsquoaccepter

Si vous nrsquoecirctes pas sucircr que ce soit pertinent expliquez que la socieacuteteacute fixe des limites strictes quant agrave ce qui est acceptable ou non et que vous allez veacuterifier

Ne vous laissez pas manipuler ni convaincre de changer drsquoavis Si la personne refuse de reprendre le cadeau ou si elle est vexeacutee tregraves bien Vous faites ce que vous avez agrave faire Informez-en votre responsable immeacutediatement et consignez ce qui srsquoest passeacute

Cliquez ici pour revenir agrave Cadeaux et marques drsquohospitaliteacute

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Conflits drsquointeacuterecirctExemples de conflits drsquointeacuterecirct bull Essayer drsquoinfluer lrsquoembauche drsquoun membre de votrefamille

bull Accorder un contrat pour le compte de Subsea 7 agraveune entreprise deacutetenue ou geacutereacutee par un ami ou unmembre de votre famille

bull Employer quelqursquoun parce qursquoil pourrait exercer uneinfluence indue aupregraves drsquoun client ou drsquoungouvernement ce qui nous accorderait un avantageconcurrentiel deacuteloyal

Cliquez ici pour revenir agrave Conflits drsquointeacuterecirct

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Communications externes

Qui a le droit drsquoeffectuer la communication externe Seuls le Preacutesident-directeur geacuteneacuteral le Directeur financier (ou leur repreacutesentant) ou le service en charge des relations avec les investisseurs sont autoriseacutes agrave communiquer des informations concernant le Groupe aux investisseurs

Les Vice-preacutesidents seacutenior et les Vice-preacutesidents peuvent ecirctre autoriseacutes au cas par cas agrave communiquer avec les meacutedias

Regravegles applicables aux socieacuteteacutes coteacuteesEn tant que socieacuteteacute coteacutee nous sommes tenus de respecter un certain nombre de regravegles et de lois en vertu desquelles des documents et des informations officiels ne doivent ecirctre publieacutes qursquoagrave certaines dates Nous sommes eacutegalement tenus agrave de strictes obligations en ce qui concerne la divulgation drsquoinformations importantes au marcheacute boursier

Cliquez ici pour revenir agrave Communications externes

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Deacutelit drsquoinitieacute

Qui sont les laquo initieacutes raquo Quiconque a accegraves agrave des informations privileacutegieacutees est deacutenommeacute laquo Initieacute raquo et est soumis agrave certaines restrictions

Certaines personnes ayant freacutequemment accegraves agrave des informations sensibles comme les administrateurs sont deacutenommeacutees laquo Initieacutes primaires raquo et sont soumises agrave des restrictions plus strictes

Vous trouverez les deacutetails de toutes ces restrictions dans notre Politique en matiegravere de deacutelit drsquoinitieacute

Lois relatives au deacutelit drsquoinitieacuteLes lois relatives au deacutelit drsquoinitieacute couvrent la neacutegociation drsquoactions ou autres titres ou options les instruments financiers agrave terme et les autres droits lieacutes valeurs mobiliegraveres drsquoune socieacuteteacute coteacutee en Bourse ainsi que toutes informations privileacutegieacutees susceptibles drsquoecirctre acquises par quelqursquoun par le biais de son emploi aupregraves de Subsea 7

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copy Subsea 7 Janvier 2020

communicationssubsea7com

wwwsubsea7com

Ce Code vous appartient crsquoest agrave vous drsquoagir

Vous nrsquoecirctes pas sucircr Appliquez les quatre critegraveres suivants 1 Ai-je la sincegravere conviction que la situation est juste 2 Est-elle coheacuterente avec nos Valeurs et qui nous sommes 3 Serais-je content de lire quelque chose agrave ce sujet dans les

meacutedias 4 Ai-je veacuterifieacute dans notre Code et aupregraves de quelqursquoun dont jrsquoai

confiance en lrsquointeacutegriteacute

Vous craignez que quelque chose soit inacceptable ou immoral Vous pouvez contacter Safecall le service drsquoassistance confidentiel deacutedieacute aux signale-ments de Subsea 7 24 heures sur 24 7 jours sur 7

Allez sur wwwsafecallcouk ou composez lrsquoun des numeacuteros de teacuteleacutephone indiqueacutes ici

Notre Code de Conduite srsquoinscrit dans notre ADN

Il deacutefinit qui nous sommes et comment nous nous comportons

Comment nous veillons les uns sur les autres et comment nous nous proteacutegeons mutuellement

Comment nous travaillons ensemble et avec les autres en veillant agrave respecter les communauteacutes et les environnements dans lesquels nous intervenons

Pour le dire simplement il srsquoagit de la maniegravere dont nous mettons en pratique les valeurs auxquelles nous croyons afin que nous-mecircmes ainsi que toutes les personnes qui travaillent avec nous fassions preuve drsquointeacutegriteacute agrave tout moment ndash dans le respect de lrsquoeacutethique avec honnecircteteacute et de maniegravere conforme agrave la loi

En fin de compte crsquoest ce qui creacutee la confiance sur laquelle repose notre reacuteussite continue et chacun de nous agrave un rocircle agrave jouer pour srsquoassurer de ne jamais rompre cette confiance

Crsquoest la raison pour laquelle notre Code ne nous aide pas simplement agrave prendre les bonnes deacutecisions ou agrave faire ce qui est bien Il vous donne le pouvoir de faire face agrave des actes reacutepreacutehensibles ndash et drsquoy remeacutedier

Veuillez donc prendre ce Code agrave cœur Veillez agrave en suivre les principes et agrave en respecter lrsquoesprit Crsquoest ainsi que nous maintiendrons la confiance dont nous deacutependons tous dans nos activiteacutes


John Evans Preacutesident-directeur geacuteneacuteral Subsea 7 Janvier 2020

ldquoJe ne veux pas faire partie drsquoune entreprise qui exerce un impact neacutegatif sur les employeacutes les communauteacutes ou notre planegravete ndash et je ne connais personne qui travaille pour nous qui le voudrait

ldquoNotre Code est lagrave pour assurer que nous sommes une force positive au service du bien rdquo

















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C’est à vous d’agir - Subsea 7...Pourquoi s’y conformer ? Pour faire ce qui est juste Chez Subsea 7, notre Code nous appartient à tous. Subsea 7 s’engage à respecter la