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CAHIER DES CHARGES DES ESPACES VERTS DE LA COPROPRIETE DOMAINE DE BOIS VEZIN 05200 EMBRUN

2019-2022

1.-OBJET DU CONTRAT

Le conseil Syndical des Propriétaires « Domaine de Bois Vezin » , représente les interets commun de l'ensemble des parties non privatives de la Résidence .Ces espaces verts comprenent des pelouses, un jardin paysager, et diverses plantations . Les éléments à entretenir sont constitués de :

-Pelouses-Un jardin paysager devant les bâtiments 1 2 et 3 délimité par les clotures, et des enrochements.-Des Cotoneasters côté Sud du batiment 1 -Une pelouse côte Ouest du batiment 3 -De l'herbe dans le prolongement de l'emplacement de parking individuel jusqu'au bas du mur du bâtiment 1(débroussaillage).-A l'entrée du domaine sur la gauche talus en herbe (à tondre délimité par la route de cervitude et la route bitumée d'entrée du domaine).-Des Cotonéasters devant le parking batiment 1 2 et 3 délimité par un enrochement.-Petite demi lune devant l'ascenceur d'entrée principal. -Pelouses et haies et cotoneasters délimitées par une allée bitumée entrée du batiment 4.-Un espace paysager à l'entrée du domaine.-Des haies du jardin délimitant les parcelles de chacun (taillé en forme d'escalier )

L'entretien des arbres:élagage mise en forme et taille des arbustes,débrousaillage,désherbage,tonte,engrais s'ily a lieu sur tout le domaine ,hors partie basse après le chemin de servitude le long du torrent sont à la charge de l'entreprise.L'entreprise sera tenue à garder toujours un environnement propre.

-Les fréquences d'intervention de toutes sortes (tonte coupe taille ramassage des feuilles sont à l'apréciation de l'entreprise et pourront fluctuer en fonction des impératifs climatiques,

-L'entreprise aura la charge de nettoyer les parcelles à traiter (papier canettes et autresdéchets) avant toute intervention de tonte.

-Les interventions n'auront lieu qu'en une seule fois, sur un ou plusieurs jours, de sorte que la Résidence ne soit pas un chantier permanent,

-Les résidus de traitement (herbes, feuilles branches, …) seront collectés et évacués, à l'issue de l'intervention de l'Entreprise.

- 2 - 2.- MODALITÉS D'INTERVENTION

2.1 En plus d’un calendrier prévisionnel annuel, un planning prévisionnel descriptif mensuel sera établi mois par mois pour chaque type d'intervention et communiqué au conseil syndical et syndic. Il pourra être modifié à la demande de l'une ou l'autre partie en fonction des conditions climatiques et de l'état de la végétation. Etant entendu qu'en aucun cas la pelouse ne pourra dépasser 12 centimètres de haut et que la première intervention de ramassage des feuilles mortes interviendra dès leur chute massive. l'entreprise contactera par tel ou mail le syndic de le date d'intervention

2.2 A la fin de chaque intervention, l'Entreprise remettra au syndic un bordereau

d'intervention indiquant la nature de celle-ci ainsi que les problèmes rencontrés et proposant le cas échéant la solution pour ces problèmes. Un tour en commun sera organisé aprés chaque

intervention.

2.3 Si Un tour en commun ne peut être organisé, le Client disposera d'un délai de trois jours

ouvrés pour faire part à l'Entreprise de ses observations, griefs et demande d'intervention corrective sur une copie du bordereau d'intervention qui sera conservé. Un courriel sera transmis à la personne habilitée.

3.- ENTRETIEN DES PLANTATIONS3.1 L’Entreprise est tenue de signaler au conseil syndical ou à son représentant toute plantation qui, de

par son état, serait de nature à porter préjudice tant aux personnes, qu'aux éléments privatifs des membres de la copropriété et aux tiers. Ses observations devront être mentionnées sur la feuille d'intervention

3.2 D'une façon générale, l'Entreprise remplacera tous les végétaux morts. Le coût de remplacement sera à la charge de la copropriété, sauf en ce qui concerne les végétaux sous garantie. Elle soumettra ses propositions au conseil syndical qui décidera de la nature des essences et des variétés à adopter.

3.3 Les plantes devront être de premier choix, saines, bien constituées, exemptes de toute maladie, mousse ou gerçure. Les racines seront sans écorchure, bien

ramifiées. Elles seront garanties pendant un an à partir de la date de plantation

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3.4 Les haies libres seront rabattues en réservant de jeunes pousses. Les arbustes à floraison printanière seront taillés après la floraison. La taille des arbustes se pratiquera en éliminant les vieux bois au profit des jeunes pousses et en éclaircissant le cœur du sujet. La taille des tiges, en éliminant les branches mal placées ou mortes, assurera la bonne formation du sujet par l'équilibre du développement des branches. Les plaies occasionnées par les entailles importantes seront protégées par un produit spécial.

3.5 La taille des arbres forme hauteur ,ebourgeonage (respect de la mitoyenneté pas plus de 2m) et arbustes est prévue au présent marché .

3.6 Suivant les règles de l'art et lorsque nécessaire, sera réalisé un traitement approprié au

développement et à la protection des plantations.

4.- ENTRETIEN DES PELOUSES

4.1 Les pelouses seront régulièrement tondues au moins 1 fois par mois d'avril à octobre et si nécessaire de novembre à mars. Le matériel utilisé sera adapté aux différentes configurations du terrain pour éviter les arasages (buttes et monticules engazonnés). Les détritus (bois morts, branches, écorces, etc.…) seront ramassés et enlevés en toute période de l’année, sans qu’une intervention de tonte soit conjointement prévue (temps venteux, tempête, neige ou gel).

4.2 Un nettoyage des pelouses sera réalisé une fois par an. Les mauvaises herbes seront éliminées par un désherbant sélectif et les mousses séchées par épandage de sulfate de fer ou similaire, ne portant pas atteinte à l'environnement.

5. - ENTRETIENS DIVERS

5.1 Le ramassage des feuilles sera réalisé à l'automne sur la totalité des espaces communs, dès la constatation de leur chute massive. Les feuilles seront soufflées et aspirées, sans être repoussées sous les haies ou arbustes feuillus à branches basses, ni les clôtures privées. Elles seront évacuées en décharge .

5.2 Les massifs seront bêchés au moins une fois par an, binés et désherbés autant que nécessaire pendant la période de végétation.

5.3 L'Entreprise devra maintenir les allées, esplanades dans un état de propreté satisfaisante, notamment en désherbant régulièrement.

Le démoussage des allées par un produit non toxique pour l'environnement sera réalisé avant l'entrée de l'hiver.

5.4 L'entreprise devra prendre toutes précautions pour préserver l'ensemble des plantations des attaques d'insectes et de maladies cryptogamiques. Elle reste responsable de l'emploi des produits qu'elle met en œuvre dans ce but.

6 CONDITIONS GENERALES DES ENGAGEMENTS CONTRACTUELS

6.1 Les offres seront fermes et non révisables pour la durée de trois ans.

6.2 Le contrat est renouvelable par appel d'offre.Toutefois l'Entreprise est tenue de

soumettre au conseil syndical trois mois avant l’expiration du contrat de l’année en cours, une proposition pour l'année suivante en mettant en œuvre une formule de révision de prix à proposer dans l'offre. Seule la prise en compte de prestations nouvelles ou la suppression de prestations initialement demandées pourra conduire à la non application intégrale de cette formule de révision.Les prestations exceptionnelles demandées au cours du contrat par le conseil Syndicale ne feront pas l'objet de reconductions systématiques.

6.3 Le contrat est renouvelé par appel d'offre après une période de 3 ans, à défaut de dénonciation par l’une ou l’autre des parties par lettre recommandée avec AR, dans un délai de trois mois précédant l’échéance.

6.4 La facturation est effectué,sur justification des bordereaux d'interventions visés par le syndic

5.5 Arrosage automatique

L'arrosage automatique est à mettre en oeuvre chaque année.Ella consiste à régler l'arrosage en temps selon la météo.Avant la période d'hiver il faut purger et couper cette arrosage.Cela est à la charge de l'entreprise.

6.6 L'Entreprise justifie pour la durée de son contrat de son assurance de responsabilité civile

couvrant les divers risques découlant des travaux qui lui sont confiés. En cas de renouvellement de contrat, elle devra justifier à nouveau de son assurance dans les trente jours suivant la date de renouvellement.

6.7 Toute sous-traitance est soumise à l'accord préalable du Conseil Syndical sur justification des qualifications et des assurances de son sous-traitant.

6.8 La fourniture d'une offre cotée par l'Entreprise emporte acceptation de la totalité des clauses de ce Cahier des Charges, sauf restriction spécifiquement mentionnées dans le corps de l'offre.

6.9 L’Entreprise désignera la personne référente habilitée à décider, agir et recevoir les différentes correspondances qui pourront intervenir dans le cours de l’année. Ses coordonnées postale, téléphonique et courriel nous seront communiquées à chaque renouvellement du contrat et à chaque modification qui pourra intervenir.

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Date : Date :

Cachet de l'Entrepriseet signature de son représentant

Nom, qualité et signature du représentant du conseil syndical