Cài đặt máy in và triển khai máy in cho máy trạm bằng GPO05/08/2014 in Windows, Windows server 2008 Leave a comment

Chuyên trang quản trị mạng Vn-Star – Các bước cài đặt máy in và triển khai máy in cho máy trạm bằng GPO1. Cài đặt Print Management2. Tạo các cổng IP cho máy in ( IP Printer Port)3. Tạo Printer4. Tạo mới printer thành một Printer Pool5. Triển khai Printer Pool cho các tài khoản bằng Group PolicyChuẩn bị cho hệ thống mạng:– 1 máy windows 2008 tên HT-DC đã nâng cấp DC với domain hoangthongit.com– 1 máy Windows 7 Tên Client1 đã join DomainĐịa chỉ IP cho các máy:Máy HT-DC

– Máy Client

Chi tiết các bước Cài đặt máy in và triển khai máy in cho máy trạm bằng GPO

 1. Cài đặt Print Management

Đăng nhập máy HT-DC bằng tài khoản admin của domain, trên Server Manager click chuột phải vào Roles chọn Add Roles

Trên cửa sổ Before You Begin click Next.

Trên cửa sổ Select Server Roles tick chọn Print Services, click Next.

Trên cửa sổ Print Services click Next.

Tick chọn Print Server trên cửa sổ Select Role Services, click Next.

Trên cửa sổ Confirm Installation Selections click Install để cài đặt Print Management.

Sau khi cài đặt xong, click Close để kết thúc.

2. Tạo các cổng IP cho máy in ( IP Printer Port)

Vào Administrative tool — > Print Management. Mở rộng mục Print Server – > HT-DC (local). Click chuột phải vào Ports chọn Add Port…

Click chọn Standart TCP/IP Port , chọn New Port…

Click Next trên cửa sổ Welcome.

Gán địa chỉ IP của máy in vào Printer Name or IP Address trên cửa sổ Add Port. Click Next

Windows sẽ tìm kiếm Port trong một thời gian

Trên cửa sổ Additional Port Information Required chọn Generic Network Cart tại Standart, click Next.

Click Finish sau khi tạo cổng IP xong

Tương tự tạo thêm một Printer port với địa chỉ 192.168.2.200.

3. Tạo Printer

Vào Administrative tool — > Print Management. Mở rộng mục Print Server – > HT-DC (local). Click chuột phải vào Printers chọn Add Printer.

Tick chọn Add New Printer using an existing port, chọn 192.168.2.100 sau đó click Next.

Tick chọn Install a new driver, click Next.

Trên cửa sổ Printer Installation chọn hãng máy in và chọn loại máy in sau đó click Next.

Trên cửa sổ Printer Name and Sharing Settings điền tên cho máy in, tick chọn Share this printer đặt tên sẽ share cho máy in, click Next.

Trên cửa sổ Printer Found click Next.

Sau khi tạo máy in xong click Finish để kết thúc.

Kết quả như hình dưới.

4. Tạo mới printer thành một Printer Pool

Vào Administrative tool — > Print Management — > Printers. Click chuột phải chọn Print vừa tạo ở trên chọn Properties.

Trên tab Ports. tick chọn Enable Printer Pooling, tick chọn hai port tạo ở trên như hình dưới sau đó click OK

5. Triển khai Printer Pool cho các tài khoản bằng Group Policy

Vào Administrative Tool –> Group Policy Management. Tạo một GPO cho OU IT đặt tên là Printer. Click chuột phải vào GPO vừa tạo chọn Edit.

Tìm theo đường dẫn User Configuration — > Preferences –> Control Panel Settings. Click chuột phải vào Printers chọn New — > Shared Printer.

Tại ô sổ Action chọn Create, tại ô Share Path gán địa chỉ của máy in đã share (theo đường dẫn mạng), tick chọn Set this printer as default printer… sau đó click OK.

Kết quả như hình dưới.

Ngoài cách trên, có thể triển khai bằng cách vào User Configuration — > Policies — > Windows Settings. Click chuột phải vào Deployed Printers chọn Deploy Printer.

Gán đĩa chỉ máy in (chú ý: Theo đường dẫn mạng) vào Enter printer name sau đó click Add sau đó click OK.

Đăng nhập máy trạm bằng tài khoản IT1 (IT1 thuộc OU IT đã triển khai GPO), vào Devices and Printers ta thấy máy in đã được triển khai thành công.