SPITALUL JUDETEAN DE URGENTA

CAIET DE SARCINI

Sistem informatic integrat pentru managementul activitatii in spital

Obiective

Cresterea calitatii ingrijirii medicale prin cresterea timpului dedicat ingrijirii efective, nemijlocite a pacientului si reducerea timpului afectat pentru activitatile colaterale administrative. Reducerea resurselor la un minim garantat pentru un act medical de calitate. Reducerea manevrelor pentru introducerea datelor. Eliminarea introducerii redundante a datelor. Conectarea aparatelor de investigatie pentru a culege direct de la acestea datele de interes. Crearea unor nomenclatoare la nivelul intregului sistem informatic. Stabilirea unor responsabilitati clare pentru toti cei implicati in sistem, identificarea rapida a responsabililor pentru orice manevra efectuata in cadrul sistemului.

Obiective pentru informatizare

Controlul rapid al cheltuielilor efectuate la toate nivelele sistemului informatic. Reducerea timpului regasirii informatiilor . O rapida decontare la nivel de furnizori de servicii. Reducerea timpului dintre momentul aparitiei informatiilor si momentul introducerii lor in evidente; Asigurarea cu informatii de calitate despre pacient . Cresterea calitatii datelor gestionate de sistem. Acces rapid la date Asigurarea securitatii accesului la date. Stabilirea responsabilitatilor clare pentru accesul la date. Organizarea unei baze de date consolidate utilizate in comun de catre modulele din componenta sistemului informatic.

CONDITII GENERALE

Sistem extensibil, integrat si coerent. Utilizatorul sa nu aiba nevoie de cunostinte informatice speciale. Sa asigure cursuri, documentatie; Sa fie capabil sa ofere suport tehnic si mentenanta in perioada de garantie;

Licentele software oferite vor include, obligatoriu, kitul de instalare, documentatia de utilizare. Mesajele de eroare si sistemul in ansamblul sau sa aiba mesajele in limba romana

Trebuie sa asigure o ierarhie de utilizatori cu drepturi de acces .

Sa permita realizarea de copii de siguranta fara intreruperea functionarii sistemului.

Sa asigure in conditii de trafic intens, functionare sigura si fara gatuiri.

Sistemul trebuie sa permita refacerea sa dupa backup. Aplicaia trebuie sa poata fi extins cu usurinta, avand posibilitatea introducerii de noi faciliti, noi cmpuri, (fiiere de configurare extern, mecanism de tip plug-in pentru implementarea principalelor funciuni i implementarea acestora n limbaje de tip scripting (JavaScript, bsh, groovy, Lisp, python, tcl, ruby, lua, etc.sau echivalent) n algoritmi externi, modificabili simplu de ctre un personal calificat pentru a ajusta fin funcionarea aplicaiilor

Aplicaia trebuie sa poata fi configurat pentru setarea de alarme (ageni) n funcie de ndeplinirea anumitor condiii la nivel de fi pacient i temporale (calendar) folosind limbaje de tip scripting i un API flexibil i cuprinztor

Aplicatia trebuie sa fie portabila ntre diverse sisteme de operare

Aplicatia trebuie sa prezinte o dependena minim de limbaje, medii de programare sau utilitare cu licente costisitoare. Se considera licente suplimentare toate licentele, altele decat cele care sunt solicitate explicit in Documentatia de Atribuire, pentru mediile de dezvoltare, motoarele de raportare, compilatoarele si orice alte module software care sunt necesare atat pentru funcionarea aplicatiilor cat si dezvoltarilor si adaptarilor ulterioare solicitate in caietul de sarcini (interfete de extragere a datelor, extinderea cu rapoarte suplimentare si functii noi, designere de rapoarte, adaugarea sau modificarea de campuri, reguli si algoritmi si altele de acest gen) si care nu au fost create de ofertant.

Sistemul sa integreze echipamentele existente din dotarea spitalului.

Sa foloseasca codurile de bare in toate zonele in care acest lucru este posibil.

Se utilizeze facilitatile de transfer digital de la aparatele de investigatii direct in sistemul informatic.

Sa se poata concepe, realiza si obtine cu usurinta de catre IT-ul spitalului rapoarte suplimentare fara a interveni in codul sursa al aplicatiei Sistemul trebuie sa permita actualizarea on-line a datelor referitoare la consumul de materiale, medicamente, oferind astfel posibilitatea unui control la zi al stocurilor Sa permita operarea consumurilor direct de pe sectii, atat a materialelor sanitare cat si a medicamentelor, insemnand si completarea acestor zone direct pe decontul emis pacientului.

Sa permita emiterea si tiparirea din sistem a foilor de consum materiale si a foilor de condica medicamente cat si a Bonurilor de Consum si eliminarea completarii acestora manual Sa permita generarea direct de pe sectii a cererilor de investigatii Sa permita la finalizarea unui caz sau in orice moment estimarea valorii relative din sistemul DRG pentru decontarea serviciilor respective. Arhitectura functional a solutiei, din punct de vedere conceptual, trebuie s fie pacient centrica avand la baza dosarul electronic al pacientului. Restul sistemelor, componentelor din solutia tehnica trebuie, pe cat posibil, sa asigure fluxuri de date specifice ce vor fi integrate in dosarul electronic al pacientului.

Sistemul trebuie sa prezinte unicitatea fizica si de prezentare a datelor pacientului si a dosarului electronic al acestuia

Sa permita identificarea si autentificarea in mod unic a tuturor actorilor din sistem si a actiunilor acestora

Sa respecte protectia informatiilor cu caracter personal si confidential conform actelor normative in vigoare si recomandarilor Uniunii Europene

Soluia oferit trebuie obligatoriu s fie parametrizabil la nivelul tuturor componentelor, n scopul diminurii efortului de dezvoltare care ar implica costuri suplimentare pentru modificri ulterioare. Sistemul trebuie s ofere posibilitatea de prezentare a datelor sub forma de liste de date. Listele de date trebuie s conin informaiile minime necesare identificrii exacte a unui set de date i modaliti de accesare a seturilor de date. Listele de date trebuie s conin funcionaliti de cutare sau filtrare utiliznd mai muli parametri. Sistemul trebuie sa permita Exportul n diverse formate a bazelor de date (MS Word, MS Excel, Open Office sau echivalent), folosind template-uri (generale predefinite, per utilizator sau grupe de utilizatori) Raportarea facil a coninutului bazelor de date folosind template-uri deja existente. Sistemul trebuie sa permita identificarea rapida a seturilor de date, listele de date prezente n sistem trebuie s permit filtrarea utiliznd informaii prezente n setul de date. Listele de date prezente n interfaa grafic a sistemului trebuie s permit sortarea nregistrrilor dup oricare din cmpurile vizibile n list. Sistemul trebuie s efectueze validarea datelor introduse, att direct, prin interfaa grafic a sistemului ct i prin importul de date. Ex: validare CNP, etc. n cazul invaliditii datelor introduse sau importate, sistemul trebuie s avertizeze vizual utilizatorul i s ofere informaii folositoare n remedierea setului de date invalide.

FUNCTIUNI MINIMALE CE TREBUIE ASIGURATE DE SISTEMUL INFORMATIC INTEGRAT

Sistemul Informatic Integrat trebuie sa cuprinda urmatoarele nivele:

Gestionarea serviciilor medicale de care pacientul beneficiaza in perioada de internare in spital , pentru evidentierea cheltuielilor si realizarea decontului care va fi elibera la externare. In orice moment trebuie sa se poata determina contravaloarea medicamentelor, materialelor sanitare , analizelor de laborator, a altor investigatii si alocatia de hrana de care pacientul a beneficiat in perioada de internare.

Gestiunea economico-financiara care sa acopere problematica costurilor atat la nivelul actual medical, cat si la nivelul unitatii medicale, precum si toata activitatea economico-financiara la nivelul unitatii medicale, asigurand si interfata cu tertii, in special relatia cu CAS.

Functiuni de gestiune a informatiilor medicale

1. Sistem informatic pentru realizarea decontului.

2. Evidena cantitativ i valoric a medicamentelor n farmacia spitalului. ( introducerea prelucrarea condicilor de medicamente din sectiile spitalului si alegerea similarelor )

3. Informatizarea laboratorului (conectarea aparatelor de investigatii pentru programarea si tramsmiterea rezultatelor in calculator )

4. Sistem informatic pentru evidenta activitatii in ambulatoriu de specialitate.

Functiuni economico/financiare general valabile

1. Gestiunea Financiar Contabila

2. Gestiunea stocurilor, a achizitiilor, evidenta platilor catre furnizori, etc.

3. Gestiunea mijloacelor fixe si calculul amortizarii

4. Evidenta personal si calcul salarii

Functiuni comune

1. Sistem informatic pentru realizarea decontului

Urmatoarele functionalitati vor fi disponibile:

Adaugarea in sistem de noi pacienti

Regasirea pacientilor si a fiselor medicale

Specificarea informatiilor de internare / externare (date personale, data internarii si externarii, diagnosticul de internare si de trimitere, etc.)

Specificarea drepturilor de hrana ( dieta )

Specificarea analizelor ( cereri de analiza, rezultate si repetare analize, atasare de probe, )

Specificarea:

Medicului care a prescris medicatia

Medicatiei (cantitate si frecventa)

Rezultatelor tratamentului (analize, examene medicale diverse)

In acelasi timp vor exista facilitati de verificare a existentei in stoc a medicatiei prescrise.

Prin configurarea sistemului de drepturi de acces la date se va asigura securitatea informatiilor. Drepturile de acces la date si functionalitati vor putea fi stabilite individual sau pentru grupuri de utilizatori asigurand accesul controlat la date confidentiale.

Facilitatile de cautare vor permite regasirea pacientilor in baza de date principala dupa criterii diverse:

Nume pacient

Adresa

Data internarii

Data externarii

Diagnostic

Medic curant

Sistemul va asigura accesul concurent la informatie intr-o retea in care mai multi utilizatori vizualizeaza informatii din aceeasi tabela.

Sistemul va trebui sa poata oferi elementele pentru a se putea calcula in orice moment costurile de internare ale unui pacient, totale si defalcate pe diverse criterii (hrana, medicatie, analize, cost/zi spitalizare, etc.)

Sistemul va furniza suportul necesar pentru realizarea automata a situatiilor pe care spitalele vor trebui sa le furnizeze in conformitate cu legea asigurarilor de sanatate si alte prevederi regulamentare.

Sistemul va comunica automat cu celelalte sisteme pentru actualizarea on line a datelor referitoare la consumul de materiale si resurse. (sistemul informatic al farmaciei, sistemul informatic din laboratorul de investigatii, etc.)

stabilirea costurilor tratamentului pacientului pe durata spitalizrii la externare

sa asigure realizarea raportelor de analiza pentru activitatea spitalului si cea a sectiilor

sa asigure tiparirea formularelor utilizate in activitatea curenta de la nivelul sectiilor de spital si anume: Foia de Miscare, Foaia de Masa, Centralizator zilnic, Supliment Foaie de Alimentatie, Supliment Foaia de Masa, Foaie de Intrari nominale

sa asigure realizarea automata a rapoartelor statistice necesare urmaririi activitatii medicale pe baza informatiilor oprerate in sistem, asigurand informatizarea departamentului de Statistica din cadrul unitatii. Sa prezinte rapoarte statistice ce permit:

completarea automata a Centralizatorului de miscare pe zi si luna pe fiecare sectie in parte, urmarirea cheltuielilor pe diagnostice, urmarirea cheltuielilor pe sectii si spital, urmarirea numarului de pacienti externati din spital asigurati la diverse case de asigurari sau neasigurati sau cu date pasaportale incomplete, urmarirea morbiditatii pacientilor pe diagnostice, sectii, cauze de boala, grupe de varsta si medii sociale, urmarirea tipurilor si numarului de interventii si proceduri efectuate pe fiecare sectie si diagnostice pacienti, urmarirea centralizata si defalcata a analizelor medicale efectiuate pe sectii/ pacienti si medici curanti cantitativ si valoric, urmarirea centralizata si defalcata a medicamentatiei pe sectii/ pacienti si medici curanti cantitativ si valoric, calcularea automata a numarului mediu de zile de spitalizare si a costului pe pacient/sectie/spital , centralizarea diagnosticelor de internare si externare pe sectii si spital , evidenta centatenilor straini internati/externati in spital, evidenta pacientilor internati/externati pe criterii si tip de internare, evidenta diagnosticelor si a cauzelor de boala pe grupe de varsta si medii sociale, urmarirea valorilor serviciilor prestate pe pacient/sectie/spital, urmarirea cauzelor de accident corelate cu cauzele de boala, calculul automat al duratei in zile la ATI pe paciente si sectii, evidenta sosirilor cu salvarea.

2. Evidenta cantitativa si valorica a medicamentelor in farmacia spitalului.

Acest subsistem este destinat evidenei cantitative i valorice a produselor ( medicamente, materiale sanitare, parafarmaceutice , etc ) din farmaciile de circuit inchis ( spitale ).

Subsistemul informatic trebuie sa rezolve urmatoarele probleme:

nregistrarea tuturor intrrilor de produse i actualizarea n simultan a stocului;

organizarea evidenei de produse pe oricte gestiuni;

nregistrarea tuturor ieirilor de produse (foaie de condica, retur, nota de transfer, PV, etc.)

inventarierea; Raportarea directa catre institutii direct din aplicatie a consumurilor de medicamente pe coduri W; emiterea documentelor contabile necesare ( NIR, not de transfer, bon de consum etc.);

descarcarea automata a stocului conform metodelor impuse de legislaia n vigoare.

generarea automata a notelelor contabile (intrari, ieiri, descrcare de stoc etc.);

pstrarea unui istoric al evoluiei stocului, etc

inregistrarea consumurilor pe sectii;

consultarea stocului de medicamente din sectii si/sau introducerea foi de condica din sectii

realizarea elaborarilor si a magistralelor; etc

sa asigure accesul pentru introducerea foi de condica din sectie cu posilitatea alegerii similarelor din stoc.

Sa tranfere consumurile de medicamente din foile de condica in sistemul de calcul al decontului.

Sa asigure verificarea preturilor maximale conform catalogului CANAMED publicat trimestrial de catre MF.

Sistemul va utiliza nomenclatorul de medicamente realizat si livrat de CNAS la toti furnizorii de servicii farmaceutice.

Sistemul trebuie sa utilizeze urmatoarele baze de date :

Nomenclatorul medicilor din spital;

Nomenclatorul sectiilor din spital si tipul acestora;

Nomenclatorul de repartitori (furnizori, comenzi, etc);

Nomenclatorul de produse parafarmaceutice si materiale sanitare;

Nomenclatorul de gestiuni;

Baza de date a pacientilor, etc.;

Acest subsistem informatic trebuie sa puna la dispozitie situatii care se refera la : Stocuri iniiale (n orice lun pentru care s-au introdus date)

Intrri i/sau ieiri ntr-o perioad oarecare

Consumuri cumulate intr-o perioada pe sectii

Intrri defalcate pe furnizori

Stocuri curente in timp real

Stocurile produselor a cror dat de valabilitate expir

Raport de gestiune

Descrcarea de stoc

NIR-uri dintr-o perioad

Fia produsului

Pre mediu de stoc pe unitate de msur

Situatia facturilor neachitate ( intr-o perioada, mai mari decit o anumita valoare, pe un anumit furnizor, etc.)

Lista notelor contabile de descarcare de stoc

Jurnalul de cumparari

Calculul foii de condica

3. LABORATORUL DE ANALIZE

Sistemul informatic trebuie sa asigure minim urmatoarele functionalitati:

introducerea cererilor de investigatii direct de pe sectii pentru fiecare pacient

alegerea aparatului pe care se doreste sa se realizeze investigatia respectiva

generarea etichetelor cu codurile de bare specifice laboratorului ( contin identificatorul pacientului si identificatorul probei - ser, urina, sange, LCR, hematii ); de asemenea, exista posibilitatea generarii de etichete corespunzatoare fiecarui suport ( eprubeta, frotiu )

posibilitatea vizualizarii, validarii si preluarii in timp real a rezultatelor analizelor provenite din aparate

modificarea individualizata a fiecarui buletin de rezultate

emiterea buletinelor de rezultate

generarea rapoartelor necesare pentru urmarirea activitatii din laborator

vizualizarea listelor de analize recoltate

captarea si interpretarea rezultatelor (in functie de pacient, tipul probei -ser,urina,LCR)

regasirea si vizualizarea fiecarei analize.

reinterpretarea rezultatelor in caz de erori umane (probe etichetate gresit, introducerea pacientului in sistem dupa efectuarea analizei)

folosirea unui set de formule configurabil pentru determinarea valorilor analizelor cu rezultate calculate. gestionarea listei analizelor ce se efectueaza in laborator configurarea algoritmilor de calcul ai valorilor normale specifice fiecarui pacient pentru fiecare subrezultat al analizelor ( in functie de sex, varsta ( detaliat pana la nivel de zile ) si conditii speciale ( prematur ) modificarea valorilor normale in functie de kit-ul de reactivi folosit introducere setarilor generale cu privire la comunicatia cu aparatele ( lista de aparate, cu ce aparate se poate lucra fiecare analiza, care este cel implicit ) prezentarea rezultatelor analizelor pacientilor cu indicarea valorilor normale si transferarea datelor dupa aprobarea medicului sef de laborator. integrarea lucrului cu probele de control evidentiind incadrarea in limitele acceptate

4. SISTEM INFORMATIC PENTRU AMBULATORIU DE SPECIALITATE

Principalele functiuni ale sistemului sunt prezentate in continuare:

evidenta pacientilor, a consultatiilor si tratamentelor aplicate acestora ( fisa pacientului )

urmarirea evolutiei tratamentelor si analizelor medicale, inclusiv elaborarea statisticilor necesare.

calculul costurilor serviciilor medicale si decontarea acestora.

elaborarea automata a tuturor situatiilor ce trebuiesc raportate la CNAS si/sau alte case de asigurari de sanatate ( inclusiv pentru analize de laborator )

Sistemul trebuie sa includa facilitati complete pentru o gestionare integrala a activitatii unitatii medicale (ambulatoriu de specialitate) referitoare la calendarul de lucru, orarul medicilor, programarea pacientilor, etc.

Sistemul trebuie sa ofera acces direct la fisa pacientului aceasta cuprinzand datele pasaportale, antecedentele personale si heredocolaterale, precum si istoricul consultatiilor, diagnosticelor si tratamentelor pacientului.

Sa contina toate nomenclatoarele necesare pentru introducerea cu usurinta a datelor privind serviciile medicale.

Sa permita introducerea de date din cabinetele medicale.

FUNCTIUNILE DE GESTIUNE ECONOMICO-FINANCIARA

1. Functiunea Financiar-Contabila

Aplicatia financiar-contabila trebuie sa respecte legea Contabilitatii si ORDINUL MF 1461/29.09.2004 si sa asigure urmatoarele functionalitati de baza:

Definire de conturi analitice si inregistrarea cronologica a documentelor primare care determina miscari in cadrul institutiei. Calculul conturilor analitice la perioade stabilite de utilizator sau revenirea la configuratii anterioare ale conturilor in vederea definitivarii operatiilor de inchidere anuala. Vizualizarea balantei conturilor. Jurnalizarea pe o perioada indelungata a tuturor operatiilor contabile si refacerea situatiei conturilor, in caz de incident sau la cererea expresa a utilizatorului. Inchideri provizorii ale conturilor de venituri si cheltuieli pentru evaluarea rezultatelor financiare in orice moment. Mentinerea tranzactionala a soldurilor zilei si ale lunii. Aplicatia Financiar-Contabila trebuie sa permita gestionarea documentelor cu regim special conform indicatiilor date de Ministerul Finantelor. Aplicatia Financiar-Contabila trebuie sa permita efectuarea de contari automate ale documentelor. Aplicatia trebuie sa fie parametrizabila si sa permita accesul la informatii conform drepturilor de acces care sa poata fi definite dinamic de administratorul de sistem pentru utilizatorii din sistem. Aplicatia trebuie sa ofere posibilitatea de consolidare a datelor pentru un anume nivel declarat ca nivel superior pentru nivele subordonate. Aplicatia trebuie sa permita corectii contabile (stornari, contari in rosu) pentru sume operate eronat in luni deja declarate ca luni inchise. Aplicatia trebuie sa permita obtinerea situatiilor centralizatoare cu sume exprimate intr-o valuta de conversie, declarata de utilizator la momentul rularii. Sa permita realizarea de balante contabile pe orice interval de timp exprimat in zile din anul financiar contabil curent. Sa permita vizualizarea oricaror conturi sau subconturi selectate pe orice perioada de timp specificata de utilizator. Rapoartele generate pe ecran sa permita afisate pe ecran scroll inainte si inapoi in documentul afisat Sa permita organizarea contabilitatii pe centre de cost si/sau centre de profit. obtinerea rapoartelor si a listelor sa se poata realiza atit pentru informatiile istorice (din lunile inchise) fara limitare la anul financiar curent cit si pentru situatiile luni curente si a lunilor viitoare. Cu alte cuvinte este posibila obtinerea unei balante de verificare pentru luna martie a anului curent fara sa fie nevoie de inchiderea exercitiului anterior. pentru pastrarea integritatii informatiilor continute in documentele primare sistemul nu va permite modificarea inregistrarilor contabile generate automat sau preluate dintr-un alt modul; corectia acestora realizindu-se prin modificarea documentului primar care le-a generat, in contextul in care acest lucru mai este posibil, sau prin introducerea unor documente primare de reglare. Sa permita generarea automata de inregistrari contabile pornind de la inregistrari contabile existente si algoritmi specifici definiti de utilizator.

2. Gestiunea materialelor , evidenta furnizorilor si a platilor, etc.

Aceast sistem trebuie sa permita:

Gestiunea informatiilor generale. Gestiunea tranzactiilor de stoc. Analize si inchideri de perioada selectata. Rapoarte implicite.Pentru articolele ce fac obiectul gestiunii magaziilor/ depozitelor sa se poata defini coduri de bare. Sa existe posibilitatea de a crea, modifica sau sterge articole precum si de a schimba codul unui articol existent, cu toate implicatiile in fluxul datelor din sistem. Sa se poata genera rapid liste de inventar cu existentul scriptic din magazie pentru un control rapid pe teren . Sa existe posibilitatea de a urmari data de expirare a articolelor perisabile ( medicamente, alimente de exemplu), cu propunerea de iesire din depozit a acelor articole care sunt foarte aproape de data de expirare. Aplicatia trebuie sa permita o localizare foarte precisa a articolelor din depozite, in vederea regasirii foarte rapide a articolelor de interes . Trebuie sa existe posibilitatea de a defini articole echivalente. Trebuie sa se poata tine evidenta articolelor de un tip si dupa termenul de expirare, pretul de achizitie, lotul de fabricatie acolo unde este cazul. ( ex. medicamente ) Vor fi gestionate toate tranzactiile de stoc, cu jurnalizarea datelor de interes si transmiterea informatiilor cantitativ /valorice catre financiar-contabilitate automat. Sistemul va genera rapoarte si analize privind stocul. Toate documentele justificative pentru tranzactiile din stoc se vor regasi ca documente inregistrate in financiar-contabillitate, fara a mai fi necesara reintroducerea lor de alti utilizatori din sistem. Istoricul livrarilor fiecarui furnizor, pentru o gestionare automata si un control al prestatiilor Aplicatia trebuie sa permita realizarea procedurilor de plata conform prevederilor legislative in vigoare - ALOP ( angajare, lichidare, ordonantare si plata ), stabilite de ordinul 1792/2002, anume: Generarea automata de documente ALOP (angajament bugetar) cu verificarea automata a disponibilului bugetar;

Tiparirea angajament bugetar cu evidentierea disponibilului;

sa asigure evidenta analitica a datelor privind inregistrarile conturilor contabile specifice evidentei contabile bugetare Conturile 8066- Credire bugetare aprobate si 8067 Angajamente bugetare, sa permita evidenta analitica a acestor conturi care este obligatorie conform structurii executiei bugetare Capitol-Subcapitol-Articol-Paragraf si sa poata furniza informatii cu privire la tranzactiile inregistrate in evidentele contabile precum si la soldul ramas in perioada de analiza precum si in perioadele anterioare pe durata folosirii sistemului informatic, sa furnizeze informatii n orice moment si pentru fiecare subdiviziune a bugetului aprobat pentru exercitiul bugetar curent cu privire la creditele bugetare consumate prin angajare si prin comparatie sa se determine creditele bugetare disponibile care pot fi angajate n viitor, sa furnizeze informatii n orice moment si pentru fiecare subdiviziune a bugetului aprobat pentru exercitiul bugetar curent cu privire la angajamentele legale anuale sau multianuale aprobate de ordonatorul de credite, sa asigure evidenta si sa urmareasca legaturile dintre inregistrarile introduse in sistem conform fluxului de documente specific evidentei ALOP, sa asigure rapoarte care reflecta in orice perioada a exercitiului financiar analizat care este istoricul tranzactiilor desfasurate in perioada de analiza, sa asigure rapoarte care reflecta tranzactiile introduse in perioadele din exercitiile financiare anterioare, sa genereze si sa tipareasca toate tipizatele care rezulta din evidenta ALOP

- angajament bugetar individual / global

- propunere de angajare a unei cheltuieli

- ordonantari de plata.

3.Gestiunea mijloacelor fixe si calculul amortizarii

Aceasta componenta va fi in conformitate prevederile legislative in vigoare privind amortizarea capitalului imobilizat in active corporale si necorporale. Mijloacele fixe vor fi gestionate pe intreaga durata de utilizare, de la achizitionare si punere in functiune, pana la scoaterea din functiune astfel incat utilizatorul va putea afla care este starea mijlocului fix la orice moment sau ce operatii sau efectuat asupra mijlocului fix intr-un anumit interval. Utilizatorului i se vor oferi optiunile de gestionare a mijloacelor fixe, intrari, iesiri, modernizari, scoateri din functiune Se vor pune in evidenta codurile de clasificare Se vor gestiona lunile de evidenta pentru mijloacele fixe Aplicatia va permite generarea automata de note contabile Aplicatia va permite urmarirea in timp real a miscarii obiectelor de inventar in folosinta Aplicatia va calcula amortizarea mijloacelor fixe conform algoritmilor conform prevederilor legislative in vigoare. Se va permite generarea urmatoarelor rapoarte:

Balanta Analitica (val. Brute) Balanta Amortizarii Registrul Nr. De Inventar Situatia Amortizarii Situatia Mijloacelor Fixe, etc

4. Evidenta personal si calcul salariiAcest sistem trebuie sa permita:

Introducerea datelor complete ale angajatilor:

de identificare a persoanei respective (nume, prenume, CNP, adresa, etc), privitoare la starea angajatului in cadrul societatii comerciale (contract de munca, norma, salariul de incadrare, functie), privitoare la deducerile personale si suplimentare (pentru persoanele aflate in intretinerea angajatului), altele (optional: pregatirea scolara si profesionala, acte de identificare, evidenta militara, stare medicala, conturi bancare, etc.).

Operarea pontajelor de catre personalul Spitalului intr-o interfata Web, pontaj zilnic si transferul acestui on-line in Salarizare; Generarea si gestionarea unor nomenclatoare care sa cuprinda informatii necesare unei functionari corecte si eficiente a unei aplicatii pentru evidenta personal si salarizare (nomenclatoare de functii, meserii, locuri de munca, locuri de plata, studii, cursuri, limbi straine, case de asigurari de sanatate, beneficiari de retineri, etc.), Calculul complet al salariului, trecand prin toate etapele acestei operatii: calcul avans, concedii de odihna si medicale, pontaje, sporuri , retineri datorate de angajat catre stat sau catre societate si calcul lichidare, Adaptarea la cerintele si nevoile unei societati comerciale, indiferent de domeniul de activitate, acesta fiind posibila prin parametrii de configurare a calcului salariului, Generarea statelor de salarizare si a fluturasilorpentru fiecare angajat in parte, Generarea centralizatoarelor de salarii, Generarea tuturor situatiilor lunare in format electronic si pe hartie,

Generarea situatiilor pe care spitalul le inainteaza institutiilor statului (situatii CAS, CASS, Somaj, Fise Fiscale, etc), in conformitate cu prevederile in vigoare.FUNCTIUNILE COMUNE

Sistemul de securitate a datelor

Sistemul informatic trebuie s fie protejat mpotriva ncercrilor deliberate sau accidentale de acces neautorizat la datele pe care acestea le nmagazineaz. Sistemul trebuie s permit urmtoarele faciliti:

Accesul s se fac pe baz de drepturi acordate centralizat pentru fiecare utilizator i sa se memoreze operatiunile, ora i statia execuate de fiecare utilizator

Ierarhizarea n clase a utilizatorilor finali

Generarea de parole i faciliti de administrare

mpiedicarea accesului utilizatorilor finali de a se conecta la sistem dac acesta este n stare de eroare

Asigurarea securitii tuturor interfeelor sistemului informatic, prevenind accesul utilizatorilor neautorizai la sistem

Raportarea periodic a datelor privitoare la accesul n sistem al utilizatorului

Se vor furniza funcionaliti de administrare care s permit oferirea sau revocarea drepturilor de acces, sau accesul la informaii pe baz de parol.

Sistemul va permite administrarea dreptului de acces pentru clase de utilizatori la nivel de module, funcii, comenzi i cmpuri din formulare Asigura trasabilitatea (jurnalizarea) modificarilor informatiilor din bazele de date ale Sistemului Informatic Integrat Asigura o prelucrare tranzactionalaLICENTE SOLICITATE

Aplicatia ofertata trebuie sa fie licentiata pentru un numar de 100 statii de lucru.SERVICII SOLICITATE

Pe parcursul utilizrii aplicaiei, ofertantul trebuie s fie capabil s asigure urmatoarele servicii:

Instruirea utilizatorilor privind:

utilizarea calculatorului

functionarea aplicatiilor ofertate

update-uri aparute ca urmare a modificarilor legislative

Instruirea pentru fiecare modul ofertat se va realiza cu personal avand certificare de formator. Asistena la distan (de tip helpdesk) in regim 24 ore x 7 zile, pentru diagnoza i rezolvarea problemelor aprute n utilizare.

Asisten on-site in regim 24 ore x 7 zile. Aceste serviciu trebuie s poat fi furnizat de ctre ofertant pentru toate modulele oferatate, prin intermediul experilor si direct la sediul clientului.

Asigurarea functionarii corespunzatoare a sistemului oferit se va realiza prin activitati desfasurate la sediul autoritatii contractante sau online.

Timpul de raspuns la solicitarile privind functionarea necorespunzatoare a aplicatiei (solicitari critice) este de maxim 30 minute, timpul de interventie in cazul de nefunctionare a aplicatiei este de maxim 2 ore iar timpul de rezolvare a nefunctionarii aplicatiei este de maxim 6 ore de la momentul interventiei.

Pentru solicitarile care nu afecteaza direct functionarea aplicatiei (solicitari majore sau minore), timpul de raspuns, interventie i rezolvare se va specifica in functie tipul gravitatea solicitarii.

Verificarea lunara la sediul autoritatii contractante a modului de functionare a tuturor modulelor sistemului informatic

Dezvoltarea de noi rapoarte adaptate la cerinele spitalului

Actualizarea legislativa a aplicatiei

Condiii obligatorii

Propunerea tehnic va fi prezentat n conformitate cu prevederile Caietului de sarcini.

Propunerea tehnica va fi prezentata astfel incat sa se asigure posibilitatea verificarii corespondentei propunerii tehnice cu cerintele tehnice minime prevazute in Caietul de sarcini.

Aceasta va cuprinde toate caracteristicile care definesc serviciile din oferta si va fi semnata de catre persoane imputernicite de operatorul economic.

Pentru dovedirea conformitatii propunerii tehnice cu caietul de sarcini ofertantilor care se califica dupa evaluarea eligibilitatii li se va solicita sa faca o demonstratie, tip demo, cu date puse la dispoziie de beneficiar a sistemului informatic ofertat, care va trebui sa raspunda tuturor cerintele minime din caietul de sarcini. In cazul in care sistemul informatic ofertat, in urma demonstratiei, reiese ca nu corespunde cerintelor minime din caietul de sarcini, oferta va fi declarata neconforma, conform prev. de art. 36 alin. 2 lit. a din HGR 925/2006 , cu modificrile i completrile ulterioare.

Sesiunea demonstrativa se va face dupa sedinta de deschidere a ofertelor.

Sef Serv.AdministrativIng.Dipl.Andrei CovalschiPAGE -11-