Calculul indemnizaţiei pentru concediul anual de odihnă

 Conform Codului muncii art.112(3) orice salariat care lucrează în baza unui

contract individual de muncă, beneficiază de dreptul la concediu de odihnă anual.

Pentru perioada concediului de odihnă anual, salariatul beneficiază de o

indemnizaţie de concediu care nu poate fi mai mică decît valoarea salariului mediu

lunar pentru perioada respectivă.

Modul de calcul a îndemnizaţiei de concediu, este stabilită de Guvern,

în Hotărîrea   privind aprobarea Modului de calculare a salariului mediu nr. 426 din 26.04.2004 .

Pentru calcularea salariului mediu sunt stabilite următoarele perioade de decontare:

- pentru lucrătorii din unităţile agricole, pentru cadrele didactice din învăţămîntul

preuniversitar, pentru angajaţii salarizaţi în acord în cazurile în care sînt retribuiţi o

singură dată la momentul finalizării lucrărilor pentru toată perioada de executare a lor

şi pentru lucrătorii care nu au un regim de muncă stabil - ultimele 12 luni

calendaristice precedente evenimentului de care depinde plata respectivă (de la data

de 1 pînă la data de 1). Angajaţilor care au lucrat la întreprinderea respectivă mai

puţin de un an salariul mediu se calculează pentru lunile calendaristice efectiv lucrate.

- pentru salariaţii angajaţi la lucrări sezoniere, la calcularea indemnizaţiei pentru

zilele de concediu nefolosite - durata sezonului (pînă la 6 luni);

- pentru salariaţii cu contract individual de muncă pe un termen de pînă la 2 luni -

termenul contractului;

- în celelalte cazuri, la determinarea salariului mediu, se iau în calcul 3 luni

calendaristice de lucru premergătoare concediului.

Salariului mediu pentru indemnizaţia de concediu, se calculează pentru o zi

calendaristică, cu aplicarea perioadei de decontare de 3 luni. Salariul mediu pentru o

zi calendaristică, se calculează prin înmulţirea salariului mediu pe o zi lucrătoare cu

coeficientul egal cu raportul dintre numărul de zile lucrătoare din perioada de

decontare, conform calendarului săptămînii de lucru stabilit la întreprindere, şi

numărul de zile calendaristice din aceeaşi perioadă, cu excepţia zilelor de sărbătoare

nelucrătoare menţionate la art.111 din Codul muncii. La rîndul său, salariul mediu

pentru o zi lucrătoare, se obţine prin împărţirea salariului pe 3 luni, în care se includ

toate formele de cîştig şi compensaţii ( p.3 HG nr. 426 din 26.04.2004) , precum şi

salariul păstrat pe durata deplasărilor, la numărul zilelor efectiv lucrate în această

perioadă (inclusiv prestaţiile în zilele de odihnă şi cele de sărbătoare). Dacă în careva

din lunile perioadei de decontare de trei luni angajatul nu a lucrat şi nu a avut cîştig,

luna (lunile) în cauză din perioada de decontare nu se exclude şi nu se înlocuieşte cu

altă lună.

Indemnizaţia de concediu se plăteşte de către angajator cu cel puţin 3 zile

calendaristice înainte de plecarea salariatului în concediu.

Exemplul 1

În luna aprilie, angajatul pleacă în concediu de odihnă pentru 14 zile. Indemnizaţia

pentru concediu se calculează în modul următor:

Calcul:Salariu

lunar

Zile

lucrate

Zile

grafic

Zile

calendar.

Salarii luni incluse în calcul: Ianuarie 1 485,19 19 19 28*

Februarie 1 485,18 20 20 28

Martie 1 485,18 22 22 30*

Total 4 455,55 61 61 86

Coeficient (zile grafic/zile calendar): 0,7093

Salariu 1 zi munca (salariul total/zile lucrate): 73,04

Salariu 1 zi calendaristica (coef x sal 1 zi munca): 51,81

Indemnizaţia de concediu pentru 14 zile 725,34

 * În luna ianuarie au fost 3 zile de sărbătoare, şi în martie 1 zi, care respectiv reduc

zilele calendaristice incluse în calcul.

 

Exemplul 2

Angajatul, în luna iulie pleacă în concediu de odihnă pe 20 zile. În luna aprilie,

salariatul a fost plecat în concediu din cont propriu, respectiv nu a avut salariu.

Indemnizaţia pentru concediu se va calcula astfel:

 

Calcul:Salariu

lunar

Zile

lucrate

Zile

grafic

Zile

calendar.

Salarii luni incluse în calcul: aprilie 0 0 20 28*

mai 3100,00 21 21 31

iunie 3100,00 22 22 30

Total 6200,00 43 63 89

Coeficient (zile grafic/zile calendar): 0,7078

Salariu 1 zi munca (salariul total/zile lucrate): 144,19

Salariu 1 zi calendaristica (coef x sal 1 zi munca): 102,06

Indemnizaţia de concediu pentru 20 zile 2041,20

* În luna aprilie, au fost 2 zile de sărbătoare

Exemplul 3

În luna noiembrie, salariatul pleacă în concediu de odihnă pe o durată de 10 zile. Pe

motive de boală, ultimele 3 luni premergătoare concediului, nu au fost lucrate

complet. Indemnizaţia pentru concediu se va calcula în modul corespunzător:

 Calcul:

Salariu

lunar

Zile

lucrate

Zile

grafic

Zile

calendar.

Salarii luni incluse în calcul: August 2200,50 17 20 29*

Septembrie 1987,26 15 22 30

Octombrie 2059,18 15 20 30*

Total

6246,9

4 47 62 89

Coeficient (zile grafic/zile calendar): 0,6966

Salariu 1 zi munca (salariul total/zile lucrate): 132,91

Salariu 1 zi calendaristica (coef x sal 1 zi munca): 92,59

Indemnizaţia de concediu pentru 10 zile 925,90

* În luna august au fost 2 zile de sărbătoare

* În octombrie a fost o zi de sărbătoare

Concediul de odihnă este reglementat în Codul Muncii începând cu art. 144.

“ART.144 

(1) Dreptul la concediu de odihnă anual plătit este garantat tuturor salariaţilor.

(2) Dreptul la concediu de odihnă anual nu poate forma obiectul vreunei cesiuni, renunţări sau limitări.

ART.145 

(1) Durata minimă a concediului de odihnă anual este de 20 de zile lucrătoare.

(2) Durata efectivă a concediului de odihnă anual se stabileşte în contractul individual de muncă, cu respectarea

legii şi a contractelor colective aplicabile, şi se acordă proporţional cu activitatea prestată într-un an calendaristic.

(3) Sărbătorile legale în care nu se lucrează, precum şi zilele libere plătite stabilite prin contractul colectiv de

muncă aplicabil nu sunt incluse în durata concediului de odihnă anual.

ART.146 

(1) Concediul de odihnă se efectuează în fiecare an.

(2) Prin excepţie de la prevederile alin. (1), efectuarea concediului în anul următor este permisă numai în

cazurile expres prevăzute de lege sau în cazurile prevăzute în contractul colectiv de muncă aplicabil.

(3) Angajatorul este obligat să acorde concediu, până la sfârşitul anului următor, tuturor salariaţilor care într-un

an calendaristic nu au efectuat integral concediul de odihnă la care aveau dreptul.

(4) Compensarea în bani a concediului de odihnă neefectuat este permisă numai în cazul încetării contractului

individual de muncă.

ART.147 

(1) Salariaţii care lucrează în condiţii grele, periculoase sau vătămătoare, nevăzătorii, alte persoane cu handicap

şi tinerii în vârstă de până la 18 ani beneficiază de un concediu de odihnă suplimentar de cel puţin 3 zile

lucrătoare.

(2) Numărul de zile lucrătoare aferent concediului de odihnă suplimentar pentru categoriile de salariaţi prevăzute

la alin. (1) se stabileşte prin contractul colectiv de muncă aplicabil şi va fi de cel puţin 3 zile lucrătoare.

ART.148 

(1) Efectuarea concediului de odihnă se realizează în baza unei programări colective sau individuale stabilite de

angajator cu consultarea sindicatului sau, după caz, a reprezentanţilor salariaţilor, pentru programările colective,

ori cu consultarea salariatului, pentru programările individuale. Programarea se face până la sfârşitul anului

calendaristic pentru anul următor.

(2) Prin programările colective se pot stabili perioade de concediu care nu pot fi mai mici de 3 luni pe categorii de

personal sau locuri de muncă.

(3) Prin programare individuală se poate stabili data efectuării concediului sau, după caz, perioada în care

salariatul are dreptul de a efectua concediul, perioadă care nu poate fi mai mare de 3 luni.

(4) În cadrul perioadelor de concediu stabilite conform alin. (2) şi (3) salariatul poate solicita efectuarea

concediului cu cel puţin 60 de zile anterioare efectuării acestuia.

(5) În cazul în care programarea concediilor se face fracţionat, angajatorul este obligat să stabilească

programarea astfel încât fiecare salariat să efectueze într-un an calendaristic cel puţin 10 zile lucrătoare de

concediu neîntrerupt.

ART.149 

Salariatul este obligat să efectueze în natură concediul de odihnă în perioada în care a fost programat, cu

excepţia situaţiilor expres prevăzute de lege sau atunci când, din motive obiective, concediul nu poate fi

efectuat.“

Indemnizaţia de concediu de odihnă reprezintă media zilnică a drepturilor salariale (se vor lua în calcul salariul

de bază, sporurile de indemnizaţie cu caracter permanent) din ultimele trei luni anterioare lunii în care se acordă

concediul. Această indemnizaţie nu poate fi mai mică decât salariul de bază, sporurile şi indemnizaţiile cu

caracter permanent din luna în care e efectuat concediul.

Aşadar, tocmai am definit cele două modalităţi de calcul a concediului de odihnă:

raportat la drepturile salariale din ultimele trei luni (anterioare lunii pentru care se face calculul);

raportat la luna în curs (pentru care se face calculul).

Salariatul va beneficia de indemnizaţia de concediu de odihnă care este mai favorabilă (mai mare)  lui.

Dacă în ultimele trei luni angajatul a avut mărire de salariu, se va lua în calcul, pentru determinarea indemnizaţiei

concediului de odihnă, doar luna în curs.

Voi reda în cele ce urmează un exemplu de calcul pentru un concediu de odihnă de cinci zile, în luna iulie 2013,

considerând că angajatul nu a avut modificări salariale şi venitul brut realizat în ultimele luni a fost acelaşi (1.000

lei).

Modalitatea 1 (calcul raportat la ultimele trei luni anterioare lunii iulie 2013)

Venitul realizat în ultimele trei luni raportat la numărul de zile lucrătoare

Lună, an Venitul realizat (lei) Numărul de zile lucrătoare

Iunie 2013 1000 19

Mai 2913 1000 21

Aprilie 2013 1000 22

Total

3000 62

Din tabelul de mai sus reiese că media zilnică a indemnizaţiei de concediu de odihnă este de 48,39 de

lei/zi (3000 – venitul realizat în ultimele trei luni împărţit la 62 – numărul de zile lucrătoare corespunzătoare

ultimelor trei luni).

Astfel, în luna iulie, angajatul, pentru cinci zile de concediu de odihnă, va avea o indemnizaţie de concediu de

odihnă de 242 de lei.

Modalitatea 2 (calcul raportat la luna în curs)

În luna iulie 2013 vom considera că salariul realizat este în valoare de 1000 lei, raportat de această dată la un

număr de zile lucrătoare de 23.

Astfel, media zilnică a indemnizaţie este 43,48 de lei, mai mică decât cea raportată la ultimele trei luni.

Explicaţia este în directă concordanţă cu numărul de zile lucrătoare ale lunii iulie (23), mai mare decât oricare

dintre cele trei luni anterioare.

Pentru cele cinci zile de concediu de odihnă, salariatul va primi o indemnizaţie de concediu de odihnă în valoare

de 217 lei.

În vederea stabilirii venitului brut realizat se va lua în calcul indemnizaţia de concediu de odihnă mai mare,

rezultată în urma calculului conform celor două modalităţi.