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讲解基础1.CALIS 管理中心 . 馆际互借事务信息管理
系统 . 租用馆用户手册 V4.2
2. 厦门大学 . 杨薇 .CALIS 馆际互借系统培训3. 本省四所院校的测试结果( 11-12 月) 贵州师大、贵阳民院、 贵州财院、遵义师范学院
主要功能• 一、账户管理• 二、事务管理• 三、结算管理• 四、数据查询• 五、统计分析• 六、系统管理• 七、参数配置• 八、成员馆管理• 九、友情链接
………………
1.1 确认新账户
1.2 追加保证金
1.3 修改账户信息
1.4 停用账户管理
1.5 催缴费用管理
一、账户管理1.1 确认新账户:对新注册馆际互借服务的读
者的各类信息进行审核、确认。设定透支权限与有效期(根据本校情况设置);
1.2 追加保证金:读者账户充值;1.3 修改账户信息:查看、修改读者信息;1.4 停用账户管理:停用 / 解除停用,该功能
可被统一认证系统替代1.5 催缴费用管理:基本用不到;
1.5 催缴费用管理1. 催缴费用中的余额并不是读者真正的欠费情况,因此该功能一般不用。2. 如何查询欠费情况并催缴呢?( 1 )在账户管理下的“修改账户信息”中查询所有账户;( 2 )导出成 excel 表格;( 3 )查看“保证金余额”;( 4 )电话、 email 等方式催缴。
二、事务管理2.1 本馆借阅申请:代读者发文献申请2.2 待处理本馆申请2.3 事务处理:跟踪本馆请求处理进度、处理外馆请求2.4 外馆仿真申请:代非 CALIS 成员馆发送仿真申请2.5 转发事务处理2.6 工作单打印处理 :很简单2.7 请求重发处理:通讯正常的情况下很少用到2.8 文献上传 CASHL/CALIS: 上传到 FTP 服务器,系统会自
动给读者发送2.9 文献催取管理 / 文献催还管理:很少用到
本馆无馆藏,向外馆发出请求!在左图操作中,要获得 CALIS 补贴,必须把成员馆列表中“ CALIS 文献信息服务中心”双击到发送列表中。然后填写“指定调度馆”。没有指定调度馆的申请都算为代查代检。“ 指定调度馆”可以手工输入一部分文字,鼠标点选下拉列表中出现的全称。通过手工输入“指定调度馆”全称,没有鼠标点选,系统可能不认。
2.3 事务处理
切换本馆 / 外馆申请
各种事务处理标志
查看文献处理状态
1. 查看本馆请求。根据文献处理状态,做相应的处理操作。特别提示:“处理操作”下拉列表中的选项会随着“状态”的变化而变化。每一笔事务都需要把每一步操作做了才到下一步,如收到——用户取走登记——结算
查看EMAIL
2.3 事务处理2. 查看外馆请求。事务是由 CALIS 调度或外馆发送到本馆的,可根据本馆的处理能力,选择相应的“处理操作”。
1.回答:主要适用于文献无法提供。2. 转发:发到其它馆获取。3. 运送:本馆有馆藏,做完运送操作,上传到 CALIS或直接 email 给申请馆。
三、结算管理3.1 本馆结算。亦可在账户管理——修改账户信息中查询。
3.2 馆馆结算。与 CALIS或其它图书馆的结算。
3.3 费用修改。在费用发生争议时,若涉及到其它其它馆,需双方修改才能生效。
事务状态为“申请已结束”
才可结算
2. 加入 CALIS 馆际互借• 免费拥有一套 CALIS 统一认证、馆际互借
系统• 无需进行系统维护(管理中心省中心代为维护)• 为图书馆延伸馆藏• 享受 CALIS省中心免费培训• 获得 CALIS 认证的培训证书
3. 服务政策一、收费标准1. 文献传递(1) 一般文献:(如期刊论文、会议论文、图书的部分章节等) 文献传递收费 =复制费 + (加急费) 其中:复制费:¥ 0.30 元 / 页(包括复印+扫描+普通传递); 加急费: 10.00 元 /篇;(2) 特殊文献、学位论文 遵循收藏馆收费标准
2. 代查代检 文献传递收费=实际付出的费用+代查外馆文献手续费 代查文献手续费(每篇):国内高校 2元;国内 5元;国外 10元
• 二、补贴方案• 1.范围:高校读者索取的高校馆藏• 2. 补贴原则:• (1) 通过 CALIS 文献传递服务体系获得的文献才
可能享受补贴(以调度中心数据为准);• (2) 本馆有馆藏的申请不享受补贴。
4. 需要做的事情•人员配备,全职或兼职馆际互借员 1-2名
– 统一认证系统——维护读者数据– 馆际互借系统——处理文献申请– e读、 CCC 利用——资源整合管理与检索利用– 宣传推广——组织本校读者使用
建议先做测试逐步推广