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CAMBIO Y/O REMODELACIÓN DE LA RED DE BAJA TENSIÓN A RED TRENZADA EN LOS BARRIOS LA INMACULADA, MÁNGALES Y PUERTO
CALDAS DEL MUNICIPIO DE GRANADA - META
SOLICITUD PÚBLICA A OFERTAR No. 037-2013
DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN
Villavicencio, Agosto de 2013
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TABLA DE CONTENIDO
1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN ..................................................... 5
2 OBJETO ................................................................................................................... 5
3 FUENTES DE FINANCIACIÓN ................................................................................. 5
4 CONDICIONES ESPECIALES ................................................................................... 5
5 ALCANCE ................................................................................................................ 6
5.1 PERMISOS ..................................................................................................... 6
5.2 REPLANTEO ................................................................................................... 6
5.3 MATERIALES ................................................................................................. 6
5.3.1 MARCAS Y EMBALAJES .......................................................................... 7
5.4 EQUIPOS ....................................................................................................... 7
5.5 MANIOBRAS .................................................................................................. 7
5.6 NORMAS, CANTIDADES, ESPECIFICACIONES - TÉCNICAS, PRECIOS UNITARIOS Y GLOBALES ............................................................................. 7
5.7 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MATERIALES ............................................... 8
5.7.1 CONECTORES ......................................................................................... 8
5.7.2 CONECTOR PERFORANTE ...................................................................... 8
5.7.3 CONECTOR PERFORANTE (PIERCING) CON 4 DERIVACIONES ............. 9
5.7.4 CORTACIRCUITOS DE CAÑUELA 15 KV 100A ...................................... 10
5.7.5 GRAPA DE OPERAR EN CALIENTE ....................................................... 11
5.7.6 HERRAJERÍA ........................................................................................ 12
5.7.7 GRAPA DE RETENCIÓN TIPO PISTOLA PARA CABLE ACSR ................. 13
5.7.8 VARILLAS DE ANCLAJE 5/8” Y ¾”. ..................................................... 13
5.7.9 AISLADOR DE PORCELANA TIPO TENSOR. 3-1/2” - 13.2 KV, 5-1/2” 34.5 KV ................................................................................................ 14
5.7.10 DESCARGADORES DE SOBRE TENSIÓN POLIMÉRICOS ...................... 15
5.7.11 CAJA TRIFÁSICA PARA ACOMETIDA ................................................... 15
5.7.12 GRAPA DE RETENCIÓN TIPO PISTOLA PARA CABLE ACSR ................. 17
5.7.13 SECCIONADORES MONOPOLARES 36 KV – 15 KV ............................... 17
5.7.14 AISLADORES DE PORCELANA TIPO PIN PARA 34.5 KV Y 13.2 KV ...... 18
5.7.15 CONDICIONES DE SERVICIO .............................................................. 19
5.7.16 CONDICIONES ELÉCTRICAS ................................................................ 19
6 OTRAS OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES ................................................ 19
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6.1 PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL ..................................... 19
6.2 SEGURIDAD INDUSTRIAL ........................................................................... 20
6.3 CUMPLIMIENTO AMBIENTAL ...................................................................... 21
6.4 SEGURIDAD Y CUIDADO DE LOS TRABAJOS .............................................. 22
6.4.1 DAÑOS Y PERJUICIOS ......................................................................... 23
6.5 INSTALACIONES DEL CONTRATISTA .......................................................... 23
6.6 ENTREGA DE DOCUMENTOS ....................................................................... 24
6.7 OBSERVACIONES GENERALES .................................................................... 25
6.8 OBRAS MAL EJECUTADAS ........................................................................... 26
6.9 TRANSPORTE .............................................................................................. 27
7. DESCUENTOS........................................................................................................ 27
7.1. MONTO DE LOS DESCUENTOS ..................................................................... 27
7.2. PROCEDIMIENTO PARA LOS DESCUENTOS ................................................ 28
7.3. PARÁMETROS ADMINISTRATIVOS ............................................................. 28
7.4. PARÁMETROS OPERATIVOS ........................................................................ 29
7.5. PARÁMETROS DE PREVENCIÓN DE RIESGO ............................................... 31
7.6. DESCUENTOS POR PÉRDIDA DE CONTINUIDAD DEL SERVICIO ................ 32
7.7. LÍMITE DE PENALIDAD POR INCUMPLIMIENTO Y PENALIZACIONES. ...... 33
8. IMPUESTOS, DEDUCCIONES, GASTOS Y GARANTÍAS .......................................... 33
9. INTERVENTORIA .................................................................................................. 33
10. PLAZO DE ENTREGA ............................................................................................. 33
11. VALIDEZ DE LA OFERTA ....................................................................................... 34
12. PRECIOS ............................................................................................................... 34
13. FORMA DE PAGO .................................................................................................. 34
14. PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS ............................................. 35
14.1. REUNIÓN ACLARATORIA OBLIGATORIA .................................................... 36
15. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS CONJUNTAS (CONSORCIOS - UNIONES TEMPORALES) ...................................................................................................... 36
15.1. CONSORCIOS .............................................................................................. 36
15.2. UNIÓN TEMPORAL ...................................................................................... 36
16. REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA ....................................................... 37
7 DOCUMENTOS MÍNIMOS DE LA OFERTA ............................................................. 38
17. SOLICITUD DE ACLARACIONES ........................................................................... 41
18. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS ............................................................................ 42
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18.1. ESTUDIO JURÍDICO, FINANCIERO Y VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS ... 42
18.2. CALIFICACIÓN ............................................................................................ 43
18.3. VALOR DE LA OFERTA ................................................................................. 43
18.4. EXPERIENCIA ESPECÍFICA OFERENTE (15 PUNTOS) ................................. 43
18.5. ORDEN DE ELEGIBILIDAD .......................................................................... 43
19. PROCESO DE ADJUDICACIÓN Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO ....................... 44
20. RECHAZO DE LAS OFERTAS .................................................................................. 44
21. ADJUDICACIÓN .................................................................................................... 44
22. RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO .............................................................. 44
23. DECLARATORIA DESIERTA O REVOCATORIA ...................................................... 44
23.1. LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO ................................................................. 45
23.2. NATURALEZA DE SOLICITUD DE LA COTIZACIÓN. ..................................... 46
23.3. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES ................................................ 46
23.4. PENALIZACIONES ....................................................................................... 46
23.5. GARANTÍAS DEL CONTRATO ....................................................................... 47
23.5.1. PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO ........................................ 47
23.5.2. PÓLIZA DE PAGOS DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES .......... 47
23.5.3. PÓLIZA DE ESTABILIDAD DE LA OBRA ............................................... 48
23.5.4. PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL ............. 48
23.5.5. PÓLIZA DE CALIDAD Y BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES SUMINISTRADOS ................................................................................ 48
24. ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL ..................................................... 48
ANEXO NO. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ..... 49
ANEXO NO 1A MODELO DE CARTA AVAL PROPUESTAS ................................... 51
ANEXO NO 2. CUADRO DE CANTIDADES Y PRECIOS ...................................... 52
ANEXO NO. 3 FORMULARIO DE PROVEEDORES............................................... 65
ANEXO NO. 4 RELACIÓN DE OBRAS EJECUTADAS POR EL PROPONENTE EN LOS ÚLTIMOS CINCO (5) AÑOS ....................................................................... 67
ANEXO NO 5 CIMENTACIÓN DE POSTE ............................................................ 68
ANEXO 6. MINUTA DEL CONTRATO .................................................................. 69
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1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN
La presente invitación se regula por lo dispuesto en el Reglamento de Contratación de la EMSA, publicado en la página Web http://www.emsa-esp.com.co y el contrato que celebre la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP., se regirá por las disposiciones del derecho privado, de conformidad con lo previsto en el Parágrafo del Artículo 8 de la Ley 143 de 1994 y en el Artículo 76 de la misma Ley y el Título II, Capítulo 1 de la Ley 142 de 1994 y de las normas que las modifiquen o reformen y demás reglas vigentes sobre contratación que sean aplicables.
Es entendido que todos los OFERENTES que participen en el presente procedimiento de selección ante la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P., conocen y se someten a lo establecido en el Reglamento de Contratación mencionado, el cual formará parte integral del contrato que se celebre.
2 OBJETO
El objeto de la presente invitación es la contratación para el cambio y/o remodelación de la red de baja tensión a red trenzada en los barrios la Inmaculada, Mángales y Puerto Caldas del municipio de Granada - Meta
3 FUENTES DE FINANCIACIÓN
Los recursos para el pago de los servicios objeto del contrato o contratos que se deriven de la presente invitación, provienen del presupuesto de la EMSA E.S.P., vigencia fiscal 2013.
4 CONDICIONES ESPECIALES
La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P., actualmente está adelantando las Invitaciones a Cotizar No. 038-2013 Remodelación de redes de baja tensión a Red Trenzada en los barrios El Vergel, Gaitán y los Mangos del Municipio de Puerto López – Meta; la No. 037-2013 Remodelación de redes de baja tensión a Red Trenzada en los barrios La Inmaculada, Mangales y Puerto Caldas del Municipio de Granada – Meta; y la No 036-2013 Remodelación de redes de baja tensión a Red Trenzada en los barrios Carolina y Pompeya Bajo de Villavicencio. Se establece que los PROPONENTES no podrán presentarse a más de un proceso de contratación de los anteriormente mencionados, bien sea como persona natural, jurídica o en consorcio o unión temporal y en el evento que lo hicieren EMSA E.S.P., solamente tendrá en cuenta para efectos de calificación la primera propuesta radicada.
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5 ALCANCE
La EMSA S.A. E.S.P., desea controlar y reducir su actual nivel de pérdidas de energía a niveles que hagan que la empresa sea viable financieramente, para ello ha programado el cambio y/o remodelación de la red de baja tensión a red trenzada en los barrios la Inmaculada, Mángales y Puerto Caldas del municipio de Granada - Meta
El contratista se obliga al cambio y/o remodelación de la red de baja tensión abierta que se encuentra en funcionamiento actualmente por red en cable trenzado de aluminio, y sus respectivas cajas de distribución.
5.1 PERMISOS
Según sea el caso, el contratista debe por su cuenta y a su costa, tramitar los permisos de uso de vías, de predios y demás, necesarios para la satisfactoria ejecución de las obras programadas.
5.2 REPLANTEO
En coordinación con la interventoría el contratista previo al inicio de los trabajos, realizara una visita a los sitios de ejecución del contrato para realizar un replanteo y validar si es necesario o modificar las cantidades de obra determinadas en el diseño.
5.3 MATERIALES
Previo al inicio de los trabajos, el contratista deberá someter a aprobación de la interventoría la calidad de los materiales a suministrar, los cuales deben estar certificados por el organismo acreditado para certificar producto. En caso de que el producto no tenga certificado, la interventoría rechazará la utilización de estos materiales y notificará al contratista los hallazgos y las recomendaciones, en aras de promover el cumplimiento del contrato.
El contratista deberá presentar en medio duro y magnético un inventario total previo a la iniciación de los trabajos, de los materiales existentes en los sitios a efectuar las obras. Los materiales se deben clasificar en dos grupos: Utilizables en la obra y no utilizables; estos últimos serán devueltos al almacén de la Electrificadora del Meta S.A. ESP inventariados.
Todos los materiales incorporados en los elementos que suministrara el contratista deberán ser nuevos y de primera calidad, libres de defectos e imperfecciones.
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5.3.1 Marcas y Embalajes
El precio de la mercancía debe incluir un adecuado embalaje y las marcas correspondientes de acuerdo a lo solicitado en esta invitación.
5.4 EQUIPOS
El contratista deberá entregar el transformador balanceado en el momento de la conexión de las acometidas a las cajas de distribución, esta condición se validará al momento de recibir la obra.
5.5 MANIOBRAS
El contratista deberá solicitar por escrito al interventor conforme al cronograma de maniobras, la desenergización de transformadores, la fecha de inicio de estas actividades debe estar a cinco días posteriores a la fecha de solicitud y presentación de las actividades, además los cortes se deben programar de 7:00 a.m a 3:00 p.m. y deben evitarse los cortes durante los fines de semana a menos que se consulte previamente con la Gerencia.
Para la desenergización de los transformadores el contratista deberá cumplir con los procedimientos establecidos en el RETIE y en el Manual de Procedimientos Seguros de Trabajo de la EMSA E.S.P.
La Interventoría notificará por escrito la aceptación o modificación del cronograma de maniobras y el contratista deberá coordinar con la respectiva subestación la apertura y cierre del transformador conforme al cronograma aprobado.
El contratista se hará responsable por las obras civiles necesarias para dejar normalizados pisos, andenes y vías públicas que resulten afectadas por las labores realizadas, adicionalmente procurará dejar limpio todos los lugares de trabajo donde se realizan las actividades o cubiertas por el contrato.
5.6 NORMAS, CANTIDADES, ESPECIFICACIONES - TÉCNICAS, PRECIOS UNITARIOS Y GLOBALES
Las normas, cantidades, especificaciones técnicas y precios unitarios y globales se ajustarán a los ítems del Cuadro de cantidades.
Todos los materiales suministrados deben cumplir con la Normas de Calidad y Especificaciones exigidas por la EMSA E.S.P. y certificado de producto, emitido por organismo acreditado por la Superintendencia de Industria y Comercio. Es requisito indicar la marca o marcas de los materiales a utilizar en obra y anexar copia del certificado de producto de los mismos, para garantizar la calidad en cada numeral ofertado.
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5.7 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MATERIALES
5.7.1 CONECTORES
Los siguientes ítems deben adjuntar muestra física con la propuesta para poder ser evaluados.
5.7.2 CONECTOR PERFORANTE
Los conectores perforantes para derivación cable – cable o cable – Barraje de conexión deben cumplir con las siguientes características.
• Se instalarán sobre conductores aislados con polietileno reticulado o PVC. • Las piezas de conexión están formadas por una carcaza de soporte mecánico
fabricada en material sintético reforzados con platos de presión externos fabricados en acero galvanizado de tal manera que garantice la presión de contacto; las carcazas sintéticas van provistas en su interior de mordazas dentadas, fabricadas en aleación de cobre estañadas (bimetálicas) o aleación de aluminio, para efectuar el contacto eléctrico perforando el aislante.
• Los platos deben ser de un material de acero mínimo SAE 1030; ASTM A 36. • Los insertos que protegen las mordazas deben ser fabricados en neopreno o un
material similar. • Los conectores deben poseer tapones para la derivación elaborados del mismo
material de los insertos. • La conexión se realiza mediante la actuación de un sistema tornillo/tuerca, de
acondicionamiento roscado, que a su vez lleva incorporado un sistema de control del par de apriete aplicado mediante tornillo de cabeza fusible.
• La tuerca dinamométrica del conector es del tipo hexagonal con doble cabeza, y está fabricada en aleación de aluminio.
• Los conductores pasantes en rango principal, pertenecientes a las fases o neutro, son de aluminio, ACSR o aleación de aluminio respectivamente. Los conductores en el rango derivado de fase y neutro, son de aluminio, aleación de aluminio, ACSR o cobre sin estañar, aislados con polietileno o PVC.
• La conexión con el conductor pasante puede realizarse bajo tensión de servicio y el conductor derivado en circuito abierto.
• Prueba de hermeticidad en Agua a 6 kV. Debe anexar certificaciones. • Deben cumplir con las normas NFC 33020 Y ANSI C 119.4.
Plano de planta de los conectores solicitados.
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Los tamaños de los cables que deben usar los conectores son de acuerdo con la siguiente tabla. Respectivamente son para realizar derivaciones Cable – Cable y Cable a la caja de derivación de acometidas
5.7.3 CONECTOR PERFORANTE (PIERCING) CON 4 DERIVACIONES
Para realizar la derivación de múltiples usuarios en redes aisladas, trenzadas con cabeza de tornillo tipo fusible para garantizar su torque.
Con tapa en polipropileno para garantizar la hermeticidad del conector.
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5.7.4 Cortacircuitos de cañuela 15 kv 100A
o Corriente de interrupción asimétrica a la tensión nominal de 15 kA garantizada.
o Conexión de enganche de uña.
o Se construirán conforme a las reglas del arte, con materiales de la mejor calidad y ampliamente experimentados, y de acuerdo a las recomendaciones de las normas NTC 2132, 2133 y 2076 (última edición) y ANSI C 37.42, C 37.41 (última edición) y su actualización por NEMA SG II-S o la que la sustituya.
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o Tanto el cortacircuito como los elementos portafusibles, poseerán ganchos que se acomoden a las herramientas para corte bajo carga. Además y a los efectos de facilitar el reemplazo del cartucho portafusible bajo tensión, éste irá provisto de ganchos en su parte inferior que posibiliten su rápida instalación. Poseerán seguro de enganche en el cierre y seguro contra oscilación en la posición límite inferior.
o Los conectores terminales superior e inferior deben ser del tipo ojo de presión, fabricados en bronce al aluminio (mínimo 80% Cu), estañados y adecuados para recibir conductores calibres No. 6 AWG y el No. 4/0 AWG
o El tubo portafusible debe ser fabricado en material autoextingible, con revestimiento en fibra de vidrio y recubierto con resina para protección de los rayos solares (U.V).
5.7.5 Grapa de operar en caliente
Las grapas de operar en caliente elementos mecánicos que trabajan a tracción y deslizamiento, la función es hacer el contacto eléctrico y mecánico del cable de derivación con el cable de la red de media tensión, estos elementos serán empleados a la intemperie, siendo ésta generalmente en climas que van desde el cálido al frío y desde el húmedo hasta el cálido y para conexiones monometálicas.
Las grapas de operar en caliente estarán construidos con materiales de la mejor calidad para ese fin, debiéndose descartar el empleo de materiales alterables por la humedad, radiación solar y otras condiciones ambientales desfavorables.
Los accesorios de las grapas de operar en caliente terminal son el perno de ojo y el conector de derivación.
Los pisacables se construirán con la misma aleación de la grapa y recibirá el mismo tratamiento térmico.
El material de los pernos de ojo y el conector de derivación serán aleación de broce al aluminio ASTM B-148-9C ó acero inoxidable austenitico (nomagnetico).
Los conectores se suministrarán con una capa de grasa conductora inhibidora de la corrosión y conductora en la zona de contacto con los cables (grasa de contactos). Dicha grasa deberá ser neutra, con un punto de escurrimiento, en más de 110º C y responder a lo indicado en la norma ASTM D 566 o similar.
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5.7.6 Herrajería
Hace referencia a los siguientes ítems:
o Las Herrajería será totalmente galvanizadas por inmersión en caliente y deberán cumplir con las especificaciones técnicas de la norma NTC 2076 y deben estar libres de burbujas, áreas sin revestimiento, depósitos de escoria, manchas negras y cualquier otro tipo de inclusiones o imperfecciones.
o Los collarines
o La platina que se utiliza será de 1 ½” X ¼” (38,1 X 6,35 mm)
o Las platinas utilizadas para la fabricación de las abrazaderas de dos salidas deben tener los siguientes requisitos mínimos:
� Resistencia a la tracción 34,7 Kg/mm2 (340 MN/m2).
� Limite mínimo de fluencia 18,4 Kg/mm2 (180 MN/m2).
� Elongación 30% en 50 mm(2pulg.).
o Crucetas Metálicas de 2 m.
o Para utilizar con pin metálico de 5/8” (13.2 kV). En estructuras norma ICEL P.-103
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o Calibre
� 64*64*5 mm
� 2-1/2”*2-1/2”*3/16”
o Dimensiones, según plano anexo, unidades en cm.
o Tuercas de ojo alargado. Deben ser fabricadas en fundición de acero o fundición modular, cumpliendo con las especificaciones de la norma NEMA PH5 o ASTM A339-55 Fundiciones Modulares, última revisión y deberán ser galvanizadas según norma NTC 2078.
5.7.7 Grapa de retención tipo pistola para cable ACSR
o Las grapas de retención son elementos mecánicos que trabajan a tracción y cuya única función es suspender el cable en las líneas aéreas de media tensión en conductores de aluminio puro, ACSR o de aleación de aluminio, estos elementos serán empleados a la intemperie
o El material estará libre de grietas, cavidades, sopladuras, defectos superficiales o internos y de toda otra falla que pudiera afectar su correcto funcionamiento.
o Los pisacables y cualquier otro elemento que este en contacto con el conductor se construirán con la misma aleación de la grapa y recibirá el mismo tratamiento térmico.
5.7.8 Varillas de anclaje 5/8” Y ¾”.
o Las varillas de anclaje deberán estar formadas por un elemento en forma de varilla con un ojo, la varilla deben ser de alta calidad y cumplir la norma NTC – 422; la varilla deberá ser deformada en frío, el acero debe ser de bajo silicio o sea menor de 0,05% (A34 - SAE1010 ó SAE1020) o en su defecto.
o Las varillas de anclaje serán totalmente galvanizadas por inmersión en caliente y deberán cumplir con las especificaciones técnicas de la norma
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NTC 2076 y deben estar libres de burbujas, áreas sin revestimiento, depósitos de escoria, manchas negras y cualquier otro tipo de inclusiones o imperfecciones
o Las varillas deben ser de una sola pieza, soldadas, libres de deformaciones, fisura, aristas cortantes, y defectos de laminación. No se permiten dobleces ni rebabas en las zonas de corte. El galvanizado debe estar libre de burbujas, depósitos de escorias, manchas negras, excoriaciones y/u otro tipo de inclusiones.
5.7.9 Aislador de porcelana tipo tensor. 3-1/2” - 13.2 kV, 5-1/2” 34.5 kV
o El aislador ensamblado, así como sus componentes, deberán cumplir con los requerimientos de la última revisión de las siguientes normas (donde sean aplicables):
o ANSI C29.4 (ICONTEC NTC 694 – Aisladores de porcelana tipo tensor fabricados por proceso húmedo Wet-process porcelain insulator-strain type
o ANSI C29.1 (ICONTEC NTC 1285 – Aisladores. Definiciones, pruebas eléctricas y mecánicas) Test methods for electrical power insulators
o DIN 406 (ICONTEC NTC 1243 – Tolerancias para piezas en cerámica utilizadas en electrotecnia) Ceramics pieces for electrotechnics, admissible tolerances in dimensions
o Sector Eléctrico Colombiano – Especificaciones técnicas unificadas para aisladores No.SC-E-002
o Los aisladores serán de porcelana del tipo proceso en húmedo “wet process”, de altas propiedades aislantes, alta resistencia mecánica, alta inercia química, elevado punto de fusión, esmalte color café, porosidad nula, libre de defectos tales como grietas, calcinaciones, burbujas y estar completamente vitrificado. Los aisladores y sus aditamentos deben ser inmunes a la acción de la humedad, el humo, el polvo, el ozono, etc. y a los cambios rápidos de temperatura, en condiciones de trabajo.
o Toda la superficie expuesta del aislador debe cubrirse con un vidriado de tipo compresión duro, liso, brillante, impermeable a la humedad que le permita mantenerse fácilmente libre de polvo o suciedades residuales ocasionadas por la contaminación ambiental por medio de lavado natural del agua lluvia, Auto lavado o “self cleaner.
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5.7.10 Descargadores de Sobre tensión Poliméricos
Condiciones eléctricas.
Tensión nominal. 13.2 kV
Tensión máxima de servicio 14.5 kV
Potencia nominal de cortocircuito 300 MVA
Corriente de cortocircuito trifásico simétrico 10 kA
Los descargadores serán del tipo de varistores de óxido de zinc.
Los cuerpos deben ser totalmente de un material aislante con envoltura polimérica.
La abrazadera y accesorios, o herrajeria, con que vendrá provisto cada descargador, se utilizará para vincular el descargador a la cruceta de la línea de distribución.
5.7.11 Caja trifásica para acometida
Las capacidades de corriente son las que se especifican en cada ítem.
Las dimensiones mínimas de las cajas son 332*280*145 MM, los materiales de las cajas son los que se especifican a continuación.
o La caja debe ser autosoportable al poste por medio de de dos cintas de acero inoxidable de 5/8”, (Band it), rígida y no debe presentar desajustes durante su transporte.
o El índice de hermeticidad para las cajas será IP 44 de acuerdo con la norma IEC 529. Ser resistentes a los choques mecánicos provocados por objetos punzantes, a las llamas (autoextinción), al impacto IK 9 (20 julios), a las variaciones de temperatura, envejecimiento climático (rayos UV), penetración de la bolilla y además, debe tener una buena terminación de todos sus elementos constitutivos en la tapa y sus accesorios; deberán poseer un sistema de cierre y apertura libre de obstáculos
o La caja se puede fabricar en material polimérico de cualquier tipo como plástico, poliester o fibra de vidrio, el color debe ser incorporado en el momento de la fabricación. El material de las cajas debe tener una resistencia a la tracción y a la flexión de 2 500 kg/cm2; a la compresión de 3 000 kg/cm2 y una dureza brinell de 100 kg/cm2. Los materiales deben tener además las siguientes características:
� Alta resistencia al impacto ( IK10).
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� Auto – extinguible.
� No higroscópico.
� No degradación.
� Resistencia a la deformación por temperatura.
� Espesor mínimo 4 mm.
o Cada caja con sus borneras debe permitir un cableado de alimentación 3*2 AWG + 1*2 AWG. Así mismo estas deberán poseer todos los accesorios necesarios y suficientes para su correcta utilización y funcionamiento
o El interior de la caja, debe contener tres bornes rectangulares para cada una de las fases. Cada borne llevará un orificio de entrada para recibir conductores de cobre calibres hasta No. 2 AWG y seis (6) orificios de salida de acometidas para recibir conductores de cobre calibres No. 14 AWG a No. 4AWG. La bornera debe garantizar buena conexión y evitar los riesgos de contactos accidentales entre fases, entre éstas y neutro o tierra; los bornes estarán separados por medios aislantes dando un conjunto de aproximadamente y montados sobre soportes aislantes para que sobresalgan de la base, logrando así facilidad en las conexiones de las acometidas. El bloque soporte debe tener una tapa en un material polimerico transparente de fácil remoción y fijación imperdible. Debe contener también una barra para el neutro de aproximadamente 112 mm x 14 mm; llevará dos orificios de entrada para recibir conductores de cobre calibres hasta No. 2AWG y doce (12) orificios de salida de acometidas para recibir conductores de cobre calibres No. 14 AWG a No. 6 AWG montados sobre un soporte aislante de dos milímetros de espesor, y con un separador aislante de 35 milímetros de alto en su parte superior a lo largo.
o Las borneras deben tener los tornillos para ser apretados con destornilladores de pala o de estrella, en caso que dichos tornillos necesiten una herramienta diferente al destornillador, se debe suministrar la herramienta necesaria para ajustar dichos bornes una por cada caja.
o Por cada 10 cajas deben suministrar una llave para abrir o cerrar las cubiertas de las cajas.
o El conjunto aislante deberá ser de material no higroscópico, ni combustible, se podrán fabricar en policarbonato, polibutil, tereftalato (PBT) reforzado con fibra de vidrio ó resina epóxica. Deben garantizar un buen aislamiento a 600 V, para esto se probara a 2500V, una capacidad de corriente de mínimo 150 A, buena rigidez mecánica, tolerar los esfuerzos mecánicos, eléctricos y térmicos generados durante su montaje y
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funcionamiento, sus fijaciones no deben permitir el ingreso de agua desde el exterior de la caja.
o Los bornes para las fases y la barra para el neutro deben ser de cobre electroplateado bronce ó latón; con alta resistencia a la corrosión, tener tornillos para comprimir el cable de cobre que recibirán, sin cortarlo, una capacidad de corriente de mínimo 125 A y garantizar que no se presentará desconexión accidental de las acometidas o de la alimentación desde la red secundaria, cada conexión debe ser de alta confiabilidad y baja resistencia eléctrica, de fácil y rápida instalación.
o Toda caja metálica deberá tener terminal de puesta a tierra, cuya capacidad no debe ser inferior de 100 A y tener la disposición de alojar un conductor No. 6 AWG 4,115 mm). Este terminal se debe sujetar a la base de la caja y se unirá al barraje del neutro.
o Todos los orificios que tenga la caja para la entrada de cables para su alimentación y la salida de las acometidas deben tener sus respectivos pasacables o tapones, (prensaestopas), removibles y adaptables a diferentes diámetros de cable, los cuales podrán ser fabricados en material sintético, PVC, plástico, o cauchos resistente a la radiación solar.
5.7.12 Grapa de retención tipo pistola para cable ACSR
o Las grapas de retención son elementos mecánicos que trabajan a tracción y cuya única función es suspender el cable en las líneas aéreas de media tensión en conductores de aluminio puro, ACSR o de aleación de aluminio, estos elementos serán empleados a la intemperie.
o El material estará libre de grietas, cavidades, sopladuras, defectos superficiales o internos y de toda otra falla que pudiera afectar su correcto funcionamiento.
o Los pisacables y cualquier otro elemento que este en contacto con el conductor se construirán con la misma aleación de la grapa y recibirá el mismo tratamiento térmico.
5.7.13 Seccionadores monopolares 36 kv – 15 kv
o Los seccionadores estarán provistos de un anillo que permita su enganche con pértiga para posibilitar su apertura o cierre.
o Tendrán un adecuado sistema de seguro que mantenga el seccionador cerrado en presencia de vibraciones o cortocircuitos. Del mismo modo estará construido de tal manera que no permita la oscilación del elemento móvil cuando el seccionador se encuentre abierto
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o Los aisladores serán del tipo soporte de barra para intemperie en porcelana vitrificada.
o Las cuchillas serán realizadas en cobre.
o Los terminales se realizarán en cobre, latón o bronce.
o La base será de acero, los contactos fijos y los contactos móviles (cuchillas) deberán ser debidamente protegidos contra la oxidación, corrosión y podrán ser estañados o plateados, los materiales ferrosos serán cincados, los terminales serán estañados para evitar la corrosión del Aluminio del conductor.
o La conexión a los cables se realiza por medio de un borne de placas paralelas, diseñados para alojar cable de cobre o aluminio desde calibres Nº 6 a 500 MCM.
5.7.14 AISLADORES DE PORCELANA TIPO PIN PARA 34.5 KV Y 13.2 KV
El aislador ensamblado, así como sus componentes, deberán cumplir con los requerimientos de la última revisión de las siguientes normas (donde sean aplicables): Los aisladores tendrán que cumplir con las normas
• IEC 1109 y ANSI C29.5-C29.6 y C29.11, actualizadas y que hagan referencia a la construcción y composición de los aisladores en líneas Aéreas para voltajes superiores a 1000 V, definiciones y pruebas, propiedades físicas, mecánicas y eléctricas de los asiladores poliméricos.
• ANSI C29.5(ICONTEC NTC 739) – Aisladores de porcelana tipo pin para baja y media tensión fabricados por el proceso húmedo.
• ANSI C29.6 (ICONTEC 738) – Aisladores de porcelana tipo pin para media tensión fabricados por el proceso húmedo.
Los aisladores serán de porcelana del tipo proceso en húmedo “wet process”, de altas propiedades aislantes, alta resistencia mecánica, alta inercia química, elevado punto de fusión, esmalte color café, porosidad nula, libre de defectos tales como grietas, calcinaciones, burbujas y estar completamente vitrificado.
Los aisladores y sus aditamentos deben ser inmunes a la acción de la humedad, el humo, el polvo, el ozono, etc. y a los cambios rápidos de temperatura, en condiciones de trabajo.
Toda la superficie expuesta del aislador debe cubrirse con un vidriado de tipo compresión duro, liso, brillante, impermeable a la humedad que le permita mantenerse fácilmente libre de polvo o suciedades residuales ocasionadas por la contaminación ambiental por medio de lavado natural de las aguas lluvias.
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5.7.15 CONDICIONES DE SERVICIO
El proveedor deberá garantizar que todos los materiales a adjudicar bajo el presente documento funcionan normalmente para el tipo de sistemas de la empresa y para el medio ambiente en que se van instalar, según los parámetros expuestos a continuación
El sistema de distribución de EMSA E.S.P., presenta las siguientes condiciones ambientales:
• Altura sobre el nivel del mar a 1000 m
• Ambiente Tropical, Corrosivo
• Humedad relativa máxima 95%
• Temperatura ambiente máxima 50 º C
• Temperatura ambiente mínima 7 º C %
• Temperatura ambiente promedio 30º C
5.7.16 CONDICIONES ELÉCTRICAS
Tensión Nominal: 120/208 V, Trifásico Tetrafilar con neutro a tierra frecuencia Nominal: 60 Hz
6 OTRAS OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES
El contratista garantiza bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la firma del presente contrato, que ninguna persona al servicio de Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. ha recibido ni recibirá beneficio directo ni indirecto resultante de la celebración o ejecución del mismo y acepta expresamente que la presente disposición es condición esencial del contrato, por lo que su incumplimiento dará lugar a su terminación y a la aplicación de las sanciones legales pertinentes.
6.1 PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL
Es responsabilidad exclusiva del CONTRATISTA, la vinculación del personal necesario para la ejecución del contrato, el cubrimiento de los riesgos propios y los gastos que genere el mismo con ocasión de su ejecución, actividad que realiza de manera independiente. En consecuencia, no existe relación de subordinación entre el personal del CONTRATISTA dispuesto para la ejecución del presente contrato y el CONTRATANTE, como tampoco existe ni existirá relación alguna frente a terceros proveedores del contratista. El mismo se obliga a la vinculación directa del personal
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al pago de sus salarios, a la indemnización plena de los perjuicios, gastos y costos en que incurra el contratante por el incumplimiento de lo previsto en el presente numeral.
El contratista se obliga a reconocer y pagar a sus empleados todas las prestaciones sociales establecidas en la Legislación Colombiana e igualmente está obligado a efectuar todos los pagos por concepto de aportes a la Seguridad Social (EPS, ARP, Pensiones), SENA, ICBF.
Los contratos deben de ser de forma escrita y firmados copia del mismo debe ser entregada al trabajador al momento de su firma.
Además de cumplir con todo lo relacionado con la protección del personal a su cargo en el SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES, se compromete a proporcionales la dotación adecuada de vestido y calzado de acuerdo a las actividades a ejecutar para EMSA E.S.P, así mismo los elementos de protección personal según normas y condiciones de seguridad que para cada actividad se requiera, equipos y herramientas en estado óptimo para su buen desempeño. El incumplimiento por parte del Contratista de estas obligaciones, da la facultad a EMSA E.S.P., de retener las sumas que ésta le adeude, hasta el momento que presente la constancia de paz y salvo con sus trabajadores por tales conceptos, expedida por la autoridad competente.
Si EMSA E.S.P. fuere demandada por algún trabajador del CONTRATISTA o de un subcontratista, el CONTRATISTA procurará transar inmediatamente con el demandante. Si esto no fuere posible, pagará a EMSA ESP todos los gastos que se ocasionen por razón del proceso, incluidos los honorarios del abogado. Estas sumas serán descontadas por EMSA ESP de los saldos pendientes de pago o de la póliza mediante la cual se garantiza el pago de salarios y prestaciones sociales, cuando la demanda sea laboral. A las cuentas por este concepto, EMSA ESP recargará el 10% sobre el valor de las mismas por administración.
El contratista no podrá vincular personal por servicios, cooperativas o empresas de trabajo asociado que presten las actividades directas del objeto de esta invitación, así mismo llevar costos por concepto de prestación de servicios de estas labores, lo anterior se tomará como desconocimiento del Documento y su propuesta no será evaluada.
6.2 SEGURIDAD INDUSTRIAL
A todos los efectos legales el Contratista asume la completa responsabilidad de los accidentes a él imputables que puedan producirse durante el desarrollo del contrato, comprendiendo esta responsabilidad todo accidente que pueda sufrir cualquier persona que al servicio del Contratista tome parte en la ejecución del trabajo, cualquiera que sea la prestación o servicio que se realice.
Será responsabilidad del Contratista el mantenimiento de la seguridad en las labores
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ejecutadas y su entorno de actuación durante la realización de las mismas, así como del estado final en que éstas queden y su área circundante, tanto para impedir posibles accidentes como para evitar cualquier tipo de sanción por deterioro ambiental. EMSA E.S.P., no será en consecuencia, responsable de los accidentes que pueda sufrir el Contratista, su personal o terceros en el curso de los trabajos o con ocasión de ellos, el contratista deberá reportar el número de accidentes ocurridos en el desarrollo de la ejecución del contrato, este deberá tener el aval de la respectiva A.R.P.
El Contratista deberá dotar a sus trabajadores de todos los elementos de protección personal que se requieran en atención a la naturaleza de los trabajos.
EL CONTRATISTA deberá presentar certificación de competencia para los trabajos por especialidades que así lo requieran.
Es obligación del CONTRATISTA velar por que sus empleados y subcontratistas observen las mismas normas, instrucciones y procedimientos señalados en esta cláusula. La inobservancia de lo estipulado en la presente cláusula dará derecho a la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. de dar por terminado el contrato, sin perjuicio de las sanciones legales a que haya lugar.
6.3 CUMPLIMIENTO AMBIENTAL
El CONTRATISTA debe dar cumplimiento a los términos, condiciones y requisitos establecidos en los actos administrativos expedidos por las diferentes autoridades ambientales. Durante la ejecución del Proyecto, el CONTRATISTA está obligado a organizar los trabajos de tal forma que los procedimientos aplicados sean compatibles con los requerimientos técnicos necesarios para adelantar en forma sostenible el Proyecto y con las disposiciones contenidas en la Ley 99 de 1993 y sus decretos reglamentarios.
1. Como labor inherente a LOS SERVICIOS y previo al inicio de la ejecución de las actividades, EL CONTRATISTA deberá tramitar y obtener ante la autoridad ambiental competente, a su propio costo los permisos ambientales a los que haya lugar.
2. EL CONTRATISTA deberá efectuar a su propio costo las labores de recolección, almacenamiento temporal, tratamiento y disposición final de todos los residuos sólidos, líquidos y empaques de productos o materiales peligrosos y no peligrosos, que se generen como consecuencia de sus actividades en el cumplimiento del CONTRATO
3. El CONTRATISTA respetará los reservorios, las zonas de reserva forestal y efluentes de agua que se encuentren dentro de la zona de influencia del Proyecto y mantendrá indemne a la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. o a terceros por esta causa; por lo tanto, las sanciones que por este concepto imponga la Autoridad Ambiental se pagarán directamente por el CONTRATISTA,
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quien, mediante el presente documento, autoriza que le sea descontado del saldo insoluto del valor del contrato.
4. EL CONTRATISTA será responsable por cualquier daño producido sobre el agua, aire, suelo, salud humana o la salud de plantas o animales, así como por la contaminación o daño de vías, cuerpos de agua, parques nacionales o reservas protectoras, áreas de recreación, casas o asentamientos humanos, causados durante, ó a consecuencia de la ejecución de LOS SERVICIOS. Expresamente se prohíbe:
- El tránsito, estacionamiento y lavado de equipo móvil en lechos de quebradas, cauces de ríos o zonas aledañas a estos.
- La tala de árboles, corte de vegetación (corte de árboles) excepto cuando se cuente con el permiso ambiental respectivo.
- La caza, pesca, comercialización, consumo, transporte o tenencia de ejemplares de fauna silvestre, adquiridos directamente o por donaciones o compras a terceros.
- El aprovechamiento de especies maderables para consumo como leña o construcciones menores.
- La realización de fogatas o quemas en cualquier área de influencia del proyecto.
- La disposición de residuos sólidos en sitios no autorizados para tal fin.
- Los vertimientos de aguas servidas a cuerpos superficiales sin el debido permiso de vertimiento.
5. Cualquier situación de incumplimiento de las obligaciones ambientales dentro del contrato deberá ser corregida de inmediato por EL CONTRATISTA a su cargo. Si la situación no es corregida de manera apropiada, la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. tendrá el derecho de suspender los trabajos en forma total o parcial hasta que se logre el cumplimiento de la obligación respectiva. Todos los riesgos y costos derivados de la suspensión de los trabajos serán por cuenta y responsabilidad del CONTRATISTA.
6.4 SEGURIDAD Y CUIDADO DE LOS TRABAJOS
El Contratista proporcionará a su personal el equipo de seguridad adecuado para la labor que realice, tales como cascos, gafas de protección UV, guantes, cinturones, botas dieléctricas, etc. Además, deberá capacitarlo tanto en las labores técnicas, aspectos legales y procedimientos a seguir en caso de emergencia. En caso de no tener claro que elementos de protección personal son necesarios para la labor, podrá solicitarle al área de HSE de la Electrificadora del Meta, el aval de los elementos de protección personal, para su aclaración y aprobación.
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El Contratista será responsable por todos los accidentes que pueda sufrir su personal, o el de EMSA E.S.P, o terceros, en el transcurso del tiempo que ejecute los trabajos; por tanto, todas las indemnizaciones correspondientes serán por su cuenta.
El contratista deberá gestionar y coordinar todos los permisos con las entidades que se puedan ver afectadas para la ejecución de los trabajos.
6.4.1 DAÑOS Y PERJUICIOS
Según sea el caso, el contratista debe por su cuenta y a su costa, tramitar los permisos de uso de vías, de predios y demás necesarios para la satisfactoria ejecución de las obras programadas.
El CONTRATISTA, se obliga a responder por los daños que se causen a las personas o bienes bajo la responsabilidad de EMSA ESP y de terceros, con ocasión de la ejecución del contrato que se suscriba.
Para los daños que se causen a propiedades de EMSA ESP o que estén bajo su custodia, el CONTRATISTA, dispondrá de quince (15) días calendario desde la fecha en que se causen para repararlos.
Pero si los perjuicios se causan a instalaciones o a edificaciones que demanden inmediata reparación, EMSA ESP, procederá a efectuar los trabajos necesarios y a descontar al CONTRATISTA la totalidad de los costos más el 10% por administración.
6.5 INSTALACIONES DEL CONTRATISTA
El CONTRATISTA, debe construir sus propias instalaciones temporales para oficinas y demás actividades necesarias para el desarrollo del objeto del Contrato.
EL CONTRATISTA, construirá y hará mantenimiento, a su costa, de todos los campamentos e instalaciones temporales, con sus respectivas instalaciones, incluyendo las necesarias para suministro de agua potable, protección contra incendios, redes eléctricas, servicios médicos, sanidad, seguridad del público, etc. donde estas se requieran, así como también los depósitos apropiados de lubricantes, combustibles de acuerdo con las normas de seguridad industrial, aceptadas por EMSA ESP.
EL CONTRATISTA, de acuerdo con el Programa de Trabajo definitivo, deberá someter a aprobación de EMSA ESP la localización de las instalaciones provisionales que proyecta construir, incluyendo las necesarias para suministro de agua potable, protección contra incendios, redes eléctricas, servicios médicos, sanidad, seguridad del público, etc., donde estas ser requieran, así como también los depósitos apropiados de lubricantes, combustibles de acuerdo con las normas de seguridad industrial, aceptadas por EMSA ESP.
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EMSA ESP supervisara su ejecución y, si es del caso, hará los cambios que considere pertinente y no permitirá la construcción de tales instalaciones en zonas distintas a las aprobadas o fuera de la localización acordada.
EL CONTRATISTA deberá tener un sistema de comunicación entre los diferentes frentes de trabajo, en su oficina central y la del INTERVENTOR.
EL CONTRATISTA, conservará a su costo las instalaciones provisionales tales como campamento, teniendo en cuenta en su instalación las medidas ambientales, sitios de almacenamiento, cercas, oficinas, bodegas, talleres, instalaciones sanitarias, pozos sépticos, y otros, así como las obras necesarias para la protección del medio ambiente, de propiedades y bienes de EMSA ESP o de terceros que puedan ser afectados por razón de los trabajos, durante la ejecución de los mismos o la permanencia del CONTRATISTA.
A la terminación de los trabajos EL CONTRATISTA, debe retirar todas las obras provisionales y dejara las zonas que le fueron suministradas para este fin en el mismo estado en que las recibió, es decir, libre de residuos y de evidencias de elementos de las construcción del Proyecto.
6.6 ENTREGA DE DOCUMENTOS
Para la suscripción del Acta de Inicio de este contrato, adicional a lo indicado en la cláusula correspondiente a Requisitos de Ejecución, EL CONTRATISTA debe entregar los siguientes documentos:
1. Matriz de identificación de riesgos y peligros/aspectos e impactos ambientales y medidas de mitigación que se adoptaran.
2. Certificar estado de aptitud de cada trabajador para el desarrollo de las funciones y de acuerdo con el cargo a desempeñar, emitido por Médico especialista en salud ocupacional acorde a la normativa (resolución 2346 de 2007 y 3673 de 2008, las que lo deroguen, modifiquen o complementen); El profesional que realice esta certificación debe conocer las matrices de riesgo de la empresa, el perfil de riesgos del cargo y contar con las condiciones de instalaciones, equipos y tiempo de la consulta que garanticen la calidad del examen y certificado emitido.
3. Para trabajos de alto riesgo (trabajos en altura y espacios confinados, entre otros), se debe especificar en el certificado que es apto para el trabajo crítico respectivo, de conformidad con la normatividad legal vigente.
4. Carné o constancia de inducción en HSE vigente exigido por la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. para cada trabajador. En caso de que no se emitan constancias, se debe verificar vigencia en las bases de datos que custodia la dependencia de HSE de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P.
5. Permisos o licencias ambientales requeridas para ejecutar la obra, cuando apliquen.
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6. Presentación del Contrato firmado con la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. o sus Contratistas (en caso de Subcontratistas), en físico.
7. La constancia que todos los trabajadores de los Contratistas o Subcontratistas, cuentan con un contrato firmado con los mismos.
8. Afiliación a ARP (Administradora de Riesgos Profesionales), EPS (Empresa Promotora de Salud) y AFP (Administradora de Fondos de Pensión).
6.7 OBSERVACIONES GENERALES
La EMSA realizará inspecciones periódicas al sitio de las labores o a las instalaciones del CONTRATISTA para verificar el cumplimiento de las normas sobre protección a la salud, al medio ambiente y a los bienes y detectar cualquier acción nociva o riesgosa, para lo cual el CONTRATISTA otorga su consentimiento expreso.
Cualquier infracción a las normas sobre salud, protección ambiental y manejo de bienes, durante la ejecución de los servicios, será corregida de inmediato por el CONTRATISTA a su costa y riesgo. Si la infracción no fuere corregida, EMSA ESP se reserva el derecho de suspender total o parcialmente la ejecución de los servicios hasta que ello ocurra, corriendo el CONTRATISTA con todos los costos y riesgos que se deriven de la suspensión. En casos de reincidencia, la EMSA podrá dar por terminado el contrato, sin lugar a ninguna Indemnización.
El orden y el aseo deben prevalecer en las actividades que ejecute el CONTRATISTA, debe mantener limpios todos los sitios de la obra por su cuenta, evitando la acumulación de desechos y basuras, los cuales serán evacuados permanentemente a los sitios o botaderos autorizados por la autoridad competente. Por ningún motivo debe realizar quema de materiales de desechos, y capturar o destruir la fauna que encuentre en la ejecución de los trabajos.
El almacenamiento y manejo de los materiales debe realizarse de acuerdo con las recomendaciones del fabricante, teniendo especial cuidado con sustancias tóxicas, radiactivas, inflamables, explosivas o contaminantes del medio ambiente. Sólo podrá usar sustancias químicas para lubricación, limpieza, aislamiento o tratamiento de equipos, autorizadas por las autoridades competentes. A los residuos químicos resultantes de las operaciones se les deberá dar el tratamiento adecuado.
El CONTRATISTA, por su cuenta, deberá proveer todos los sistemas de protección que sean necesarios para mantener a salvo a las personas, a los bienes de EMSA y de terceros, respondiendo directamente por los daños que ocasione en desarrollo del Contrato, para lo cual acepta desde ahora los descuentos pertinentes, sin perjuicio de las garantías otorgadas en desarrollo del Contrato. Debe garantizar que en el sitio de los trabajos el personal esté uniformado y con la dotación adecuada según las normas de EMSA (Conjuntamente con la Interventora, el Contratista deberá seleccionar el color y modelo de los uniformes que utilizará todo
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su personal en desarrollo de los trabajos.), debidamente identificado en parte visible mediante un carné que contenga del trabajador: foto, nombre, número de cédula de ciudadanía, tipo de sangre, dirección, teléfono y la razón social del Contratista.
El CONTRATISTA periódicamente y conforme a las fechas acordadas presentará al interventor copia del pago de los aportes al sistema de seguridad social, pagos de salarios con indicación de respectivas cédulas de ciudadanía y demás documentos que se exigieren para confirmar el cumplimiento de todas las obligaciones laborales.
El Contratista deberá tener informado a su personal y sobre todo a los conductores de la dirección de los hospitales y clínicas más cercanas a los sitios de trabajo y su ruta óptima de acercamiento, dotar el sitio de trabajo de botiquines fijos y portátiles y demás implementos de primeros auxilios que se requieran de acuerdo a la zona donde se realiza la obra. Deberá informar sobre cualquier accidente que ocurra en relación con la ejecución del contrato y que ocasione lesión a cualquiera de los trabajadores o enfermedad profesional por causa o con ocasión del contrato entregando una fotocopia del informe realizado para la ARP.
EL CONTRATISTA será completamente responsable por el uso y almacenamiento de su herramienta, equipos y demás elementos. En caso de robo o pérdida de alguno de dichos elementos, la EMSA no reconocerá indemnización o compensación alguna. Deberá mantener los equipos y herramientas de construcción en la mejor forma posible.
6.8 OBRAS MAL EJECUTADAS
EL CONTRATISTA deberá rehacer a su costa, sin que implique modificaciones al plazo de ejecución del contrato o al programa de trabajo, los servicios mal ejecutados. Se entiende por servicio mal ejecutados aquellos que, a juicio de EMSA ESP, hayan sido realizados con especificaciones inferiores o diferentes a las señaladas por EMSA SEP en estas bases para proponer, o a las que regulan la clase de servicios contratados.
SI EL CONTRATISTA no rehiciere los servicios mal ejecutados dentro del término señalado por EMSA ESP, ésta podrá proceder a imponer multas en la cuantía que se indique en el contrato, las cuales se causarán por cada día en que EL CONTRATISTA este en mora de rehacerlas.
Cuando definitivamente EL CONTRATISTA, se negare a rehacer los servicios mal ejecutados, EMSA ESP, podrá realizar las actividades pertinentes y cobrara el costo de las mismas, más un 10% sobre su total valor, por concepto de administración.
Lo anterior, no implica que EMSA ESP, releve al CONTRATISTA de su obligación y de la responsabilidad por la correcta ejecución del Contrato.
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6.9 TRANSPORTE
El transporte de personal, herramientas, equipos, materiales a los diferentes frentes de trabajo y demás elementos del CONTRATISTA serán a cargo de éste.
Los daños que se causen por negligencia, impericia o no-acatamiento de las normas deberán ser indemnizados por el CONTRATISTA.
El Contratista deberá mantener los vehículos automotores en perfectas condiciones mecánicas y apropiados para el transporte de personas o materiales y equipos necesarios para la obra. Este transporte lo hará de acuerdo a lo estipulado en las reglamentaciones de las autoridades pertinentes y de la EMSA. Responderá por los daños que pudieran ocasionar sus vehículos a bienes, instalaciones de la EMSA, o a terceros, sea por culpa suya o de sus Trabajadores, dentro ó fuera de las zonas donde se ejecutan los Trabajos.
El transporte del material de préstamo, residuos y escombros debe regirse por lo establecido en la Resolución 541 del 14 de diciembre de 1994 del Ministerio del
Medio Ambiente. El material como arenas y gravas deberá ser adquirido con proveedores autorizados por la autoridad regional.
7. DESCUENTOS
En este punto se describen los descuentos que el oferente favorecido, al momento de presentar su oferta acepta expresamente que se le efectúen en las facturas que presente, por faltas cuyo procedimiento previamente se acuerde con el interventor del contrato o la persona que delegue EMSA ESP.
7.1. MONTO DE LOS DESCUENTOS
Las faltas en que incurra el Oferente seleccionado a lo establecido por EMSA ESP, podrán ser sancionadas de acuerdo con su gravedad, para lo que se establece seis (6) tipos de Descuentos.
Descuento Tipo A: Descuento de 10,0 SMMLV Descuento Tipo B: Descuento de 8,0 SMMLV Descuento Tipo C: Descuento de 6,0 SMMLV Descuento Tipo D: Descuento de 5,0 SMMLV Descuento Tipo E: Descuento de 4,0 SMMLV Descuento Tipo F: Amonestación escrita al Oferente favorecido. SMMLV: Salario Mínimo Mensual Legal Vigente.
Los descuentos se aplicaran una vez se detecte el evento que lo genero, y durante el tiempo que este persista, y si no se corrige el evento en el tiempo estipulado por la EMSA ESP o la Interventoría se aplicaran las sanciones del caso.
La reiteración de Descuentos por una misma falta, más de tres (3) veces en el
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período de calificación, facultará a EMSA ESP para aumentar el nivel de gravedad
de la falta a aplicar.
Los Descuentos serán acumulativos y se deducirán del próximo estado de pago que presente el Oferente favorecido, de cualquier suma que EMSA ESP le adeude o en su defecto les serán cobradas judicialmente, según lo determine La EMSA ESP.
Los descuentos se calcularán y harán efectivos en moneda local.
7.2. PROCEDIMIENTO PARA LOS DESCUENTOS
El procedimiento para la imposición de descuentos sugeridos es el que se describe a continuación: EMSA ESP enviará a través de la Interventoria una comunicación en tal sentido al OFERENTE seleccionado quien deberá presentar sus descargos por escrito a más tardar en el término de tres (3) días hábiles siguientes al recibo de la misma. Si el OFERENTE seleccionado no presenta descargos dentro del término previsto, se considerarán ciertos los hechos constitutivos del descuento y se aplicará, sin tramite adicional; por el contrario, si el OFERENTE seleccionado presenta oportunamente los descargos, EMSA ESP evaluará la respuesta y procederá a determinar si es procedente o no el descuento, situación que informará mediante documento escrito al OFERENTE seleccionado.
7.3. PARÁMETROS ADMINISTRATIVOS
Para facilitar el control por parte de EMSA ESP, las faltas y sus tipos de descuentos se han agrupado en parámetros de evaluación de desempeño del Oferente favorecido, así:
Parámetro A.1. Cumplimiento de Disposiciones Laborales y Previsionales
FALTAS DESCUENTO TIPO
Falta de cumplimiento de Obligaciones Jurídico Laborales A
Subcontratación no informada A
Parámetro A.2. Entrega Oportuna de Información
FALTAS DESCUENTO TIPO
No entrega de antecedentes solicitados por EMSA ESP en los plazos establecidos. B
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FALTAS DESCUENTO TIPO
Entrega de información no veraz A
Entrega de información no real B
Atraso en la entrega de información C
7.4. PARÁMETROS OPERATIVOS
Consideran la calidad de las obras y servicios, cumplimiento de actividades programadas, procedimientos de trabajo, equipamiento, personal asignado y la interrelación con EMSA ESP. Las faltas a descontar se han agrupado en seis (6) parámetros que se emplearán en la evaluación de desempeño del Oferente favorecido.
Parámetro B.1. Calidad de los trabajos realizados.
FALTAS DESCUENTO TIPO
Error en la ejecución del trabajo. A
Diferencias en inventario de materiales A
Uso de material inadecuado. B
Servicio u obra rechazada C
Parámetro B.2. Cumplimiento de plazos establecidos
FALTAS DESCUENTO TIPO
No concurrir a un trabajo previamente coordinado y notificado
A
No cumplir con plazos de trabajos previamente establecidos(diaria) C
Atraso en maniobra programada, por cada media (1/2) hora o fracción de ella que exceda el tiempo programado.
B
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FALTAS DESCUENTO TIPO
No cumplir los compromisos adquiridos en una PQ (Plazos y acciones)
A
Parámetro B.3. Especificaciones Técnicas y Procedimientos de Trabajo
FALTAS DESCUENTO
TIPO
Trasgresión de procedimientos de trabajo, normas técnicas tanto de EMSA ESP como de los organismos reguladores. A
Deficiencias de supervisión. B
Transporte, izado o almacenamiento inadecuado de materiales o equipos. C
Falta de limpieza de la zona de trabajo después determinadas las labores D
Infringir normas municipales o reglamentación de tránsito, u otras normas (ecológicas).
F
Denuncias o partes cursados por Autoridades, policiales, tributarias y otras. F
Parámetro B.4. Infraestructura y equipamiento
FALTAS DESCUENTO TIPO
No suministro de herramientas ofrecidas A
Diferencias en inventario A
Herramientas en mal estado E
Vehículo en mal estado o con observaciones E
Bodega con material mal clasificado E
Equipo de prueba con fecha de certificación vencida E
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Parámetro B.5. Personal
FALTAS DESCUENTO TIPO
Falta de idoneidad B
Concurrir con personal insuficiente o no calificado. B
Empleo de personal inhabilitado o rechazado B
Personal bajo efecto alcohólico u otro intoxicante B
Falta de probidad (Nota 1) A
No uso de Credencial o de Uniforme D
No uso de elementos de protección individual o colectiva A
Extravío de material y/o equipos entregados a cargo B
Uniforme de trabajo en mal estado, desgastado o roto, mala presentación o imagen
E
Credencial extraviada o no devuelta E
Nota (1): El trabajador de Oferente favorecido que incurra en esta falta, quedará inhabilitado para laborar en cualquier Contrato de EMSA ESP
Parámetro B.6. Interrelación con EMSA ESP
FALTAS DESCUENTO
TIPO
Atraso en la entrega de información C
No responder dentro del plazo de 30 minutos a un llamado del Interventor del contrato.
E
7.5. PARÁMETROS DE PREVENCIÓN DE RIESGO
Controlan las disposiciones de Seguridad, accidentalidad del personal del Oferente favorecido y la entrega oportuna de información. Las faltas descontables se han agrupado en tres (3) parámetros que se emplearán en la evaluación de desempeño del Oferente.
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Parámetro C.1. Prevención de Riesgo
FALTAS DESCUENTO TIPO
Falta a normas de Prevención de Riesgos A
No cumplir procedimientos medioambientales A
Parámetro C.2. Índice de Accidentalidad, Frecuencia y Gravedad
FALTAS DESCUENTO TIPO
Entrega de información no veraz. A
Entrega tardía o no entrega de información de accidente A
Parámetro C.3. Entrega Oportuna de Información
FALTAS DESCUENTO
TIPO
No entrega de antecedentes solicitados por EMSA ESP en plazos establecidos. A
7.6. DESCUENTOS POR PÉRDIDA DE CONTINUIDAD DEL SERVICIO
Sin perjuicio de los descuentos sancionados y aplicados por EMSA ESP, se adicionarán descuentos por pérdidas de continuidad de servicio que sean atribuibles al Oferente favorecido.
Cuando se produzca la pérdida de la continuidad del servicio derivada de acciones u omisiones imputables al Oferente favorecido, tales como: la no atención o desplazamiento oportuno del personal; trabajos mal ejecutados o incompletos; no priorizar la atención para restablecimiento del servicio según su gravedad, entre otras, se aplicará una sanción tipo A, por cada hora (1 hora) que permanezca fuera de servicio un circuito.
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Cuando la falta afecte varios circuitos la sanción se aplicará por cada uno de los circuitos, como estimación de los perjuicios causados a EMSA ESP por la energía dejada de suministrar y las compensaciones que puedan aplicarse al cliente.
7.7. LÍMITE DE PENALIDAD POR INCUMPLIMIENTO Y PENALIZACIONES.
El límite total de la penalidad ascenderá como máximo al diez por ciento (10%) del precio total del contrato y sus posibles ampliaciones. De todas maneras, si se llegare a alcanzar este límite del 10%, EMSA ESP podrá dar por terminado el contrato anticipadamente, sin pago alguno de indemnizaciones al OFERENTE.
8. IMPUESTOS, DEDUCCIONES, GASTOS Y GARANTÍAS
EL PROPONENTE, deberá tener en cuenta todos los impuestos que se causen y que puedan afectar el valor de su Oferta y los que hayan de causarse por la ejecución del contrato.
9. INTERVENTORIA
La interventoría del contrato estará a cargo de la Gerencia de Distribución de la EMSA. El contratista deberá presentar un informe final de obra, donde se incluyan los planos georreferenciados, en Autocad (en medio magnético y dos copias duras) de las redes construidas, incluidas en un plano que contenga la ubicación real del loteo, materiales utilizados en la ejecución de la obra, inventario total de elementos devueltos al almacén de EMSA E.S.P. Este informe se hará según lo requerido por la Interventoría, una vez validado por ésta, serán la base para la liquidación final del contrato.
Para efectos de liquidación, el contratista anexará al informe final la copia de recibo de todos los elementos sobrantes, debidamente firmada por el almacenista de EMSA E.S.P.
10. PLAZO DE ENTREGA
El plazo máximo de entrega para cumplir con el objeto de la presente invitación, es de cuarenta y cinco (45) días calendario contados a partir de la fecha de constitución del acta de iniciación de labores pactada con la Interventoría, previa legalización del contrato (aprobación de polizas).
Las ofertas que presenten tiempo de entrega de la obra superior al establecido no se considerarán para evaluación.
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11. VALIDEZ DE LA OFERTA
La validez de la oferta debe ser por un tiempo de cuarenta y cinco (45) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la recepción de las ofertas.
12. PRECIOS
Los precios una vez firmado el contrato serán firmes y no podrán ser reajustados durante la vigencia del mismo; por tanto, el proponente deberá tener en cuenta este aspecto en el momento de elaborar su propuesta.
Los trabajos a ejecutar se cancelarán al Contratista mediante el Sistema de Precios Unitarios de mano de obra y materiales establecidos en la oferta y realmente realizados.
Los precios cotizados deben cubrir todos los costos asociados a ellos como cargue, descargue, transportes hasta los sitios de instalación o bodegaje, seguros, impuestos, custodia, gastos financieros, valor de pólizas y seguros, gastos de personal, dotación, prestaciones sociales y en fin, todos aquellos costos que se generen en la preparación de la oferta, legalización y ejecución del contrato.
13. FORMA DE PAGO
La Electrificadora del Meta S.A. ESP., cancelará al Contratista por la ejecución del objeto del contrato un anticipo del 30% y el saldo contraentrega de la obra totalmente terminada previa acta de recibo de obra y acta de liquidación debidamente firmada por las partes.
Para la liquidación final del contrato, se deben cumplir los siguientes requisitos:
• Entrega de los materiales retirados, producto de la ejecución de los trabajos de la red a construir, en el piso del almacén de EMSA E.S.P. en Villavicencio, previa certificación por parte del almacenista de EMSA E.S.P.
• Certificación de recibo de obra a satisfacción por parte del interventor.
• Paz y salvos de todos los trabajadores vinculados por el CONTRATISTA para la realización de los servicios objeto de la contratación, en los cuales se haga constar, que han recibido a satisfacción los salarios y prestaciones sociales, derivados del contrato.
• Copias de los pagos realizados por concepto de aportes parafiscales del personal que laboró en la ejecución del contrato. Por aportes parafiscales se entiende los aportes o giros a cargo de un empleador a: sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.
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• Informe final de obra, donde se incluyan los planos georreferenciados, en Autocad (en medio magnético y dos copias duras) de las redes construidas, incluidas en un plano que contenga la ubicación real del loteo. (solo para acta final).
Los pagos se harán dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de radicación de la factura en debida forma y previa aceptación por parte del respectivo interventor mediante la firma del acta parcial y/o liquidación final, presentación de los documentos que acrediten el pago de los salarios, seguridad social y parafiscales, etc., y demás documentos e informes del periodo.
14. PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
Las ofertas deben ser entregadas en original debidamente foliado y firmado por el representante legal y copia idéntica en CD, en sobres independientes sellados. La recepción de la oferta se realizará en el Centro de Documentación de la EMSA ESP, ubicado en el primer piso de la sede principal Barzal Alto, Vía Azotea de la ciudad de Villavicencio, antes de las 04:00 p.m. del día señalado en el cronograma de la presente invitación. Los sobres deben indicar claramente si son original o copia y además deben estar marcados de la siguiente forma:
ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS No 037 DE 2013 CAMBIO Y/O REMODELACIÓN DE LA RED DE BAJA TENSIÓN A RED TRENZADA EN LOS BARRIOS LA INMACULADA, MÁNGALES Y PUERTO CALDAS DEL MUNICIPIO DE GRANADA - META BARZAL ALTO VÍA AZOTEA VILLAVICENCIO ORIGINAL (O COPIA)
El cronograma para la presente invitación es como se describe a continuación:
ÍTEM ACTIVIDAD FECHA
01 Entrega Invitaciones y Documento Base de Invitación. 09-agosto-2013
02 Reunión Aclaratoria Obligatoria 13-agosto-2013
03 Fecha Límite para aclaraciones al Documento Base de Invitación
14-agosto-2013
04 Fecha Publicación Adenda 21-agosto-2013
05 Fecha entrega de Ofertas 27-agosto-2013
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NOTA: las anteriores fechas son aproximadas y pueden sufrir modificación durante el proceso de contratación.
Los interesados podrán solicitar aclaración al Documento Base de Invitación a través del buzón de correo electrónico [email protected] citando el número de la invitación a cotizar, a más tardar a las 6:00 pm de la fecha establecida como límite en el cronograma de la presente solicitud de ofertas.
14.1. REUNIÓN ACLARATORIA OBLIGATORIA
La reunión aclaratoria es obligatoria los asistentes deben acreditar mediante documento escrito firmado por el representante legal de la firma interesada su condición de representante, los interesados deberán estar representados por un Ingeniero Eléctrico o Electricista quienes deberás presentar copia de la tarjeta profesional y copia del Certificado de vigencia de la Matricula Profesional, se deben presentar el día señalado a las 7:30 a.m. en la Gerencia de Control de Energía de la EMSA, deben contar con transporte propio para la visita y los costos que se causen por la misma, son totalmente a cargo de los proponentes interesados. De esta visita se emitirá certificado de asistencia a los asistentes.
15. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS CONJUNTAS (CONSORCIOS - UNIONES TEMPORALES)
15.1. CONSORCIOS
Cada uno de sus integrantes del Consorcio responderá solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato. En consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la Propuesta y del Contrato, afectarán a todos los miembros que lo conforman.
15.2. UNIÓN TEMPORAL
Cada uno de los integrantes de la Unión Temporal responderán solidariamente por el cumplimiento total de la Propuesta y del objeto del Contrato, pero las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los participantes en la Unión Temporal.
Los consorcios o uniones temporales deberán facturar a nombre del consorcio o de la unión temporal, no se aceptara que facturen de forma independiente, por tal razón deberán tramitar el respectivo RUT.
En las uniones temporales o en los consorcios aquel que tenga la mayoría de criterios habilitantes debe ser el que tenga la mayoría de participación en el consorcio o unión temporal.
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16. REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA
Para que la oferta sea habilitada para evaluación, debe cumplir los siguientes criterios establecidos en el Registro Único de Proponentes:
• Experiencia Probable: Se debe contar con una experiencia probable para personas jurídicas de al menos cinco (5) años y para personas naturales de al menos dos (2) años. Para Consorcios o Uniones Temporales, se sumara la experiencia de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal.
• Experiencia Acreditada: Se tener una experiencia acreditada de 2.5 veces el valor de oferta presentada para todas las personas (naturales o jurídicas). Para las contrataciones con una duración mayor a doce (12) meses se tomara como valor de análisis de la Experiencia Acreditada el correspondiente a los primeros doce (12) meses de la facturación proyectada de la oferta. Para Consorcios o Uniones Temporales, se sumara la experiencia acreditada de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal.
• Capacidad Organizacional: Se debe tener una Organización Operacional en SMMLV igual o superior a 2.5 veces el valor de la oferta. Para las contrataciones con una duración mayor a doce (12) meses se tomara como valor de análisis de la capacidad organizacional el correspondiente a los primeros doce (12) meses de la facturación proyectada de la oferta. Para consorcios o Uniones Temporales se sumaran los valores de Organización Operacional de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal.
Para consorcios o uniones temporales, se sumarán los Co. La sumatoria deberá alcanzar el Co establecido. La capacidad Organizacional que se tomara del RUP, será la de la actividad en la cual debe estar inscrito el oferente: “CONSTRUCTOR”
• Capacidad Financiera: Se deben cumplir al menos cuatro (4) de los siete (7) siguientes indicadores definidos en el RUP:
o Capital Real del proponente: Mayor o igual al 25% del valor de la oferta presentada. Para las contrataciones con una duración mayor a doce (12) meses se tomara como valor de análisis del Capital de Trabajo
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el correspondiente a los primeros doce (12) meses de la facturación proyectada de la oferta.
o Liquidez: Mayor o igual a 1.2 veces.
o Nivel de endeudamiento: Mayor o igual al 25% y menor o igual al 60%.
o Capital de trabajo: Mayor o igual al 10% de la oferta presentada. Para las contrataciones con una duración mayor a doce (12) meses se tomara como valor de análisis del Capital de Trabajo el correspondiente a los primeros doce (12) meses de la facturación proyectada de la oferta.
o EBITDA: Mayor o igual al (25%) del valor de la oferta presentada. Para las contrataciones con una duración mayor a doce (12) meses se tomara como valor de análisis del EBITDA el correspondiente a los primeros doce (12) meses de la facturación proyectada de la oferta
o Crecimiento EBITDA: Mayor a cero (0).
o Indicador de Riesgo: Mayor o igual a 0.25 veces.
En las uniones temporales o consorcios aquel que tenga la mayoría de criterios habilitantes debe ser el que tenga la mayoría de participación en el consorcio o unión temporal.
7 DOCUMENTOS MÍNIMOS DE LA OFERTA
Para efectos de la evaluación de los documentos esenciales requeridos, el oferente debe tener en cuenta los siguientes conceptos:
DOCUMENTOS SUBSANABLES: El término “subsanable” indica que si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si el documento no ha sido presentado, podrá ser solicitado.
DOCUMENTOS NO SUBSANABLES: La no presentación de los documentos calificados como no subsanables determina que la oferta no sea tenida en cuenta y por lo tanto será descalificada inmediatamente. El documento será subsanable siempre y cuando haya sido presentado y si contiene algún error o inconsistencia podrá ser corregido.
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El término “subsanable siempre y cuando sea presentado”, indica que podrá corregirse el documento, pero siempre que haya sido aportado por el oferente.
Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del OFERENTE, y su estudio y evaluación por parte de la EMSA ESP., el OFERENTE debe entregar los documentos de la oferta, debidamente foliados y en el orden que se relacionan a continuación.
1. Índice con la relación precisa de todos los documentos que conforma la oferta, indicando el número de página donde se encuentran.
2. Carta de presentación de la propuesta según el ANEXO No. 1 firmada por el representante legal. No subsanable
3. Carta de Aval de la propuesta según Anexo 1 A firmada por un Ingeniero Eléctrico o Electricista con matrícula profesional vigente. No subsanable.
4. Copia de la Matricula profesional del ingeniero Eléctrico o Electricista que avala la propuesta. Subsanable.
5. Original del Certificado de Existencia y Representación Legal del Oferente, expedido por la autoridad competente con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días contados a partir de la fecha de cierre de la Solicitud de Ofertas, junto con la Autorización al Representante Legal para contratar con EMSA ESP en los casos que no esté facultado para comprometerse directamente. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado de cada uno de los consorciados o miembros de la unión. Subsanable.
6. Original del certificado vigente del Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su localidad respectiva, clasificados en la Sección F – CONSTRUCCIONES, División 42 Obras de Ingeniería Civil, División 43 Actividades especializadas para la construcción de edificios y obras de ingeniería Civil. Si los proponentes no tiene su RUP actualizado según el Decreto 734 de 2012 se debe estar inscrito en: Actividad 01: “Constructor”, en la Especialidad 05 “Montajes Electromecánicos y Obras Complementarias” Grupos 03 y 07. Para consorcios o uniones temporales, al menos uno de los integrantes debe reunir este requisito para que su oferta sea tenida en cuenta. Subsanable.
7. Certificado visita obligatoria. Para consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes debe reunir este requisito para que su oferta sea tenida en cuenta. Subsanable (Siempre y cuando se haya asistido).
8. Certificado del RUT. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar para cada uno de los consorciados o miembros de la unión. Subsanable.
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9. Garantía de Seriedad de la Oferta a favor de PARTICULARES debidamente firmada por el representante legal, equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de su cotización IVA INCLUIDO, la cual deberá permanecer vigente durante noventa (90) días contados a partir de la fecha de cierre de la presente Invitación Pública a Ofertar. No Subsanable.
10. Constancia de pago de la prima por la Garantía del numeral anterior. Subsanable
11. En caso que el oferente sea un Consorcio o Unión Temporal, deberá presentar documento de conformación del mismo donde conste que la responsabilidad es solidaria. Cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal debe presentar Original del Certificado de Existencia y Representación Legal del Oferente en caso que sea persona jurídica, o Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio en caso de las personas naturales. No Subsanable.
12. Certificados que acreditan experiencia en Construcción o remodelación de redes de media, baja tensión a red trenzada e instalaciones de acometidas en los últimos 5 años. Se debe diligenciar el Anexo No 4. No Subsanable.
En caso tal que la experiencia haya sido obtenida en EMSA, será suficiente la manifestación que haga el oferente de dicha situación, discriminando el número de contratos que pretenda hacer valer y el objeto de los mismos.
13. Documento donde el PROPONENTE especifica la calidad de los materiales a suministrar anexando la respectiva copia de la certificación “VIGENTE” del CIDET u otro organismo acreditado para certificar. Subsanable.
14. Cuadro de precios Anexos No 2 completamente diligenciado en medio escrito No subsanable, y en medio digital debidamente formulado en formato Excel en CD el cual debe estar en buen estado y debidamente etiquetado con el nombre del proponente y con el número y el nombre de la invitación a cotizar. subsanable.
15. Copia de la matrícula profesional del ingeniero Eléctrico ó Electricista que se encargará de los trabajos de campo (residente). No subsanable.
16. Copias de los Estados Financieros correspondientes (P&G y Balance General), de los últimos dos (2) años gravables de acuerdo con el calendario tributario debidamente firmados y certificados por el representante legal, contador y revisor fiscal. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar la información de cada uno de los Consorciados o miembros de la Unión Temporal. Subsanable.
17. Formulario Único de Creación de Proveedores (Anexo 3), debidamente diligenciado. Para Consorcios o Uniones Temporales se debe diligenciar el
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formulario para el Consorcio o Unión Temporal. Subsanable
18. Cronograma detallado de actividades a realizar. Subsanable.
19. Declaración juramentada en la que se identifique plenamente las personas naturales o jurídicas que se beneficiarían con la celebración del contrato si resultan seleccionados, así como el origen de sus recursos. Lo anterior con el fin de prevenir actividades u operaciones de lavado de activos y dar cumplimiento al artículo 37 de la Ley 142 de 1994. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar la declaración de cada uno de los consorciados o miembros de la unión Subsanable.
20. Certificación de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal de la empresa y del representante Legal expedido por la Contraloría General de la República. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado de cada uno de los consorciados o miembros de la unión Subsanable.
La empresa aclara que el hecho de invitar a presentar ofertas, no obliga a la empresa a contratar, cuando la misma lo considere inconveniente.
El tiempo de existencia de las personas jurídicas que integran individualmente un Consorcio o Unión Temporal, no será inferior al término de duración del posible contrato que llegue a celebrarse y un (1) año más, contados a partir de la fecha de adjudicación.
Así mismo, los Consorcios o Uniones Temporales, deberán acreditar su existencia y representación legal mediante la presentación del documento de su constitución debidamente legalizado. El objeto o alcance del Consorcio o Unión Temporal deberá ser exclusivo para presentar la propuesta y desarrollar el eventual contrato que llegue a suscribirse, en el evento de resultar favorecido. La duración del Consorcio o Unión Temporal deberá ser igual a la duración del contrato y un (1) año más.
No podrán participar en la presente solicitud de cotización ni suscribir el respectivo contrato, las personas que se encuentren incursas en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la ley 80 de contratación.
17. SOLICITUD DE ACLARACIONES
Durante el período de estudio de las ofertas, la Electrificadora del Meta S.A. ESP., podrá solicitar al oferente aclaraciones y explicaciones que estime necesarias sin que por ello éste pueda adicionar o modificar cualquiera de las condiciones de su oferta. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. ESP., y las respuestas del oferente deberán constar por escrito.
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El oferente deberá dar respuesta a estas solicitudes dentro del (1) día hábil siguiente contado a partir de la fecha de comunicación que le envíe para el efecto EMSA ESP.
EMSA ESP se reserva el derecho de solicitar por escrito documentos o datos adicionales a la información suministrada e igualmente podrá solicitar las aclaraciones que estime convenientes o la corrección de errores u omisiones en que haya incurrido el oferente. La respuesta también deberá constar por escrito y no podrá adicionar o modificar la oferta, de lo contrario no serán tenidas en cuenta.
Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. ESP. y las respuestas del oferente se harán vía correo electrónico. No obstante lo anterior cuando se solicite la modificación o anexo de un documento, el oferente deberá remitirlo vía fax al número telefónico que para el efecto se le informe o radicarlo en la dirección anotada en el requerimiento. Si el oferente no responde dentro del término señalado en la solicitud y de conformidad con lo exigido, la oferta será descartada.
En caso de ambigüedades, discrepancias o incongruencias no satisfechas luego del proceso anterior, la oferta será rechazada.
18. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
18.1. ESTUDIO JURÍDICO, FINANCIERO Y VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS
La verificación de documentos tendrá lugar en el estudio jurídico y financiero, encaminados a la comprobación del cumplimiento por parte del oferente de las condiciones previas para participar en la invitación y de los requisitos jurídicos y financieros generales exigidos.
Se verificará que cada una de las ofertas contenga los documentos y la información necesaria para demostrar el cumplimiento del correspondiente requisito previsto en el Documento Base de Invitación, para lo cual no solo se requiere comprobar la existencia del documento respectivo, sino que este contenga la información y goce de las formalidades indispensables para considerarlo dentro del estudio.
Si como resultado de esta verificación de documentos, se hace necesario el proceso de saneamiento, este se aplicará.
El estudio jurídico y verificación de documentos no dará lugar a puntaje, sino que habilita la oferta para continuar participando en la evaluación.
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18.2. CALIFICACIÓN
Las ofertas serán calificadas técnica y económicamente. Se tendrán los siguientes puntajes máximos para cada aspecto a evaluar:
Ítem Puntos Evaluación técnica 15 Evaluación Económica 85
18.3. VALOR DE LA OFERTA
Se le asignará un valor de ochenta y cinco (85) puntos a la oferta más económica, y a las demás se les asignará un puntaje proporcional como se presenta en la siguiente fórmula:
85*Pr
aValorOfert
EconómicaopuestaMasValori
rtaPuntajeOfe =
18.4. EXPERIENCIA ESPECÍFICA OFERENTE (15 PUNTOS)
Se otorgara un máximo de quince (15) puntos a las ofertas que certifiquen contratos en: Construcción o remodelación de redes de media, baja tensión a red trenzada, instalaciones de acometidas, debidamente soportada, así:
Ítem (*) Puntaje
Contratos terminados y/o en ejecución en los últimos cinco (5) años que sumen más de 1.700 SMMLV.
15 Puntos
Contratos terminados y/o en ejecución en los últimos cinco (5) años que sumen entre 1.700 y 850 SMMLV.
10 Puntos
Contratos terminados y/o en ejecución en los últimos cinco (5) años que sumen menos de 850 SMMLV.
5 Puntos
(*) Aquí se consideran máximo dos (2) contratos en los últimos cinco (5) años contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso.
(*) Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, al menos uno de los integrantes deberá cumplir con este requisito.
18.5. ORDEN DE ELEGIBILIDAD
El orden de elegibilidad será el resultado del puntaje obtenido de la suma de los resultados en la evaluación técnica más la evaluación económica. El orden de elegibilidad se presentará del mayor a menor puntaje obtenido.
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19. PROCESO DE ADJUDICACIÓN Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO
La empresa se reservará el derecho de adjudicar o de declarar desierta la contratación
20. RECHAZO DE LAS OFERTAS
La EMSA rechazará aquellas ofertas presentadas después de la fecha y hora de límite señalada en el cronograma de la presente invitación a cotizar, cuando se compruebe falsificación, o presentación de valores artificialmente bajos que con lleven a desequilibrio económico del contrato.
21. ADJUDICACIÓN
La EMSA ESP aclara, que el hecho de invitar a presentar ofertas, no la obliga desde ningún punto de vista a contratar lo ofertado.
La EMSA ESP se reserva el derecho de adjudicar por ítem y/o disminuir ó aumentar las cantidades a contratar a los precios pactados en el contrato.
El puntaje máximo será de 100 puntos. La oferta ganadora será aquella que obtenga el mayor puntaje dentro de las firmas participantes, cumpliendo estrictamente con lo solicitado en el Documento Base de Invitación.
En caso de empate, se otorgará el contrato a la firma que haya obtenido la mayor calificación en la evaluación técnica.
La EMSA ESP., se reserva el derecho de negociar con el proponente o proponentes, el valor de la oferta después de adjudicada.
22. RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO
Si el proponente a quien se adjudique el contrato, rehúsa o descuida la legalización del mismo o deja de otorgar la fianza de cumplimiento requerida en la minuta del contrato, EMSA ESP hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y dispondrá de su valor como indemnización de perjuicios.
El proponente a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para legalizar el contrato. De no ser así se hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y EMSA ESP estará en libertad de adjudicar nuevamente de acuerdo con los resultados de la evaluación en el orden de elegibilidad, siempre que la oferta sea conveniente para la Empresa.
23. DECLARATORIA DESIERTA O REVOCATORIA
Procederá la declaratoria de desierta o revocación del proceso de selección en los siguientes eventos:
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• Cuando ninguna de las propuestas se ajuste a la totalidad de los requisitos y condiciones previstos en el presente Documento Base de Invitación – DBI.
• Cuando a juicio de la Electrificadora del Meta SA ESP, las ofertas presentadas sean inconvenientes técnica o económicamente para los intereses de la empresa.
• Cuando la Electrificadora del Meta SA ESP considere que el número de propuestas recibidas no le permite formarse un juicio completo, inequívoco y coherente sobre las alternativas realmente disponibles en el mercado.
• Cuando no se presente oferta alguna.
La declaratoria de desierta o la revocación del proceso de selección podrán realizarse hasta antes de la firma del contrato.
23.1. LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO
El proponente a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para legalizar el contrato, contados a partir de la fecha de adjudicación del mismo. De no ser así se hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y si le es conveniente a la EMSA ESP, estará en libertad de adjudicar nuevamente de acuerdo con los resultados de la evaluación en el orden de elegibilidad resultante. La legalización del contrato incluye la presentación de las pólizas descritas en el presente documento.
Previo a la iniciación de los trabajos y dentro del mismo plazo para la legalización del contrato, se debe suscribir el acta de iniciación de los compromisos contractuales, para lo cual el contratista deberá presentar al interventor del contrato los siguientes documentos:
• Cronograma detallado de actividades para aprobación por parte de la interventoría del contrato, con el fin de coordinar anticipadamente las suplencias necesarias para garantizar la prestación del servicio de energía eléctrica a nuestros clientes durante el proceso de ejecución de las obras.
• Panorama de riesgos y medidas para mitigar los riesgos identificados
• Listado de las personas que conformarán el grupo de trabajo que ejecutará los trabajos, con cédula de ciudadanía, profesión y actividad que desarrollará en el contrato.
• Copia de formularios de vinculación del personal a la ARP, EPS, fondos de pensiones, parafiscales (Bienestar familiar; SENA, subsidio familiar), exámenes médicos en cumplimiento de lo requerido por la ley en cuanto a seguridad social se refiere.
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• Certificación expedida por el área de Salud Ocupacional de la EMSA, de asistencia del personal que ejecutará los trabajos a la inducción en riesgo eléctrico que dicta la EMSA previo al inicio de obras en redes.
• Copia de inscripción del Vigía en Salud Ocupacional o COPASO ante el Ministerio de la Protección Social
El incumplimiento de las normas de salud ocupacional, referentes a la seguridad de los trabajadores o seguridad social es responsabilidad directa del contratista, y causará sanciones inmediatas en el normal desarrollo de los trabajos.
23.2. NATURALEZA DE SOLICITUD DE LA COTIZACIÓN.
La presente Invitación a cotizar y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de EMSA E.S.P, ni la obligación de suscribir contrato.
23.3. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
El Representante Legal o quien haga sus veces, deberá manifestar de manera expresa en la carta de presentación de la propuesta (ANEXO No. 1) que ni él, ni la firma que representa se hayan incursos en las inhabilidades e incompatibilidades señaladas en el Reglamento Interno de Contratación de EMSA E.S.P.
Si se llegare a presentar una inhabilidad y/o incompatibilidad a un proponente dentro del proceso de selección, se entenderá que este renuncia a su participación en el mismo.
Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene a uno o unos de los integrantes de un Consorcio o Unión Temporal, éstos están obligados a ceder su participación y los derechos correspondientes a un tercero, previa autorización escrita de EMSA E.S.P. Cuando la inhabilidad se presente durante el proceso de selección con anterioridad a la adjudicación, se entenderá para todos los efectos, que la propuesta fue presentada exclusivamente por los integrantes que no están inhabilitados, salvo que estos manifiesten la voluntad de no continuar adelante con el proceso.
23.4. PENALIZACIONES
Si el contratista no da cumplimiento al cronograma de actividades, deberá pagar el 1% del valor del contrato por cada día de atraso de los trabajos a ejecutar.
Si el contratista suministra e instala materiales no aprobados por la interventoría y/o adultera o cambia las características iniciales de los materiales ya instalados, deberá suministrar e instalar los establecidos en el contrato y deberá pagar tres
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(3) salarios mínimos mensuales legales vigentes; así mismo EMSA E.S.P. podrá suspender o dar por terminado el contrato por este incumplimiento.
Cuando el contratista no de cumplimiento a los elementos de seguridad, se suspenderá la obra hasta que cumpla con lo exigido por salud ocupacional y además deberá pagar dos (2) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
El material retirado deberá ser devuelto al almacén de EMSA inventariado, de ser extraviado el contratista deberá responder por este material y además deberá pagar dos (2) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
Previo el cronograma de desenergización de transformadores, el contratista pagará (2) salarios mínimos por cada hora adicional en que el transformador se encuentre sin servicio ó por cada hora de atraso en el inicio de maniobras sobre el transformador programado.
23.5. GARANTÍAS DEL CONTRATO
Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de firma del contrato, en una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor de ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P., las garantías que avalen las obligaciones del contrato amparando los siguientes riesgos:
23.5.1. PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
Para garantizar el cumplimiento del contrato y las obligaciones que de él se deriven, deberá ser por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato con una vigencia igual a la del plazo para la ejecución del contrato y sesenta (60) días más, a partir de la fecha de firma del contrato.
Dentro del amparo de cumplimiento se entiende incluido el buen manejo que el contratista debe dar a los materiales entregados por la EMSA, al igual que los materiales retirados de la red y que deben ser entregados a EMSA ESP.
23.5.2. PÓLIZA DE PAGOS DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES
Para garantizar pago de salarios, prestaciones sociales, reclamaciones o indemnizaciones con motivo de la ejecución del contrato, equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato. Este amparo deberá extenderse por el término de la vigencia del contrato y tres (3) años más.
23.5.3. PÓLIZA DE BUEN MANEJO DEL ANTICIPO
Una póliza para garantizar el buen manejo del anticipo, la cual deberá constituirse por un valor equivalente al cien (100%) del valor del mismo,
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con vigencia igual al plazo del contrato contados a partir de la fecha de expedición de la póliza.
23.5.4. PÓLIZA DE ESTABILIDAD DE LA OBRA
Para garantizar la estabilidad de la obra ejecutada equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con vigencia de tres (3) años contados a partir de la fecha de aceptación final de la obra.
23.5.5. PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL
Por un monto del diez por ciento (10%) del valor del Contrato, vigente por el plazo del contrato y tres (3) meses más.
23.5.6. PÓLIZA DE CALIDAD Y BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES SUMINISTRADOS
Por una suma igual al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia no inferior a un (1) año contado a partir del acta de liquidación final del contrato.
24. ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL
EL CONTRATISTA deberá cancelar en la Tesorería departamental el valor del Impuesto de Pro-Electrificación Rural, el cual corresponde al 2% del valor del contrato antes de IVA
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ANEXO No. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA P ROPUESTA
Ciudad y fecha
Señores ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. Barzal Alto Vía Azotea Villavicencio - META
Referencia: de Ofertas No. 037-2013
El suscrito, ________________________________________, identificado con la cédula de ciudadanía No. _________________ expedida en _________________, actuando en calidad de (Gerente, Representante Legal o Presidente) ____________ de la firma _______________________________________, domiciliada en (Ciudad, Departamento, País), __________________________________________ someto a consideración de la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP. la oferta de nuestra compañía, para el “CAMBIO Y/O REMODELACIÓN DE LA RED DE BAJA TENSIÓN A RED TRENZADA EN LOS BARRIOS LA INMACULADA, MÁNGALES Y PUERTO CALDAS DEL MUNICIPIO DE GRANADA - META” de conformidad con lo establecido en el Documento Base de Invitación y la oferta adjunta, entendiéndose que la participación y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de EMSA ESP., y por tanto, no crean obligaciones para la misma, salvo en lo que se refiere al deber de obrar objetivamente y de buena fe en el proceso. El hecho de solicitar cotizaciones no genera obligación alguna para EMSA ESP. de suscribir contrato.
Así mismo declaro que:
a) Que la firma ____________________________________________, NIT (o RUT) No. ________________________ suscribirá con la EMSA bajo su exclusiva responsabilidad, el eventual contrato en caso de salir favorecida con la adjudicación de la Invitación a cotizar.
b) Que la firma _______________________________________ cumple con los requisitos establecidos para participar en la Invitación a cotizar.
c) Que bajo la gravedad del juramento aseguro que la firma ______________________ ____________________, ni sus socios se encuentran incursos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en el artículo sexto del Reglamento de contratación y las contempladas en la ley.
d) Que su Representante Legal está facultado legalmente para firmar y presentar la propuesta.
e) Que he revisado cuidadosamente el Documento Base de Invitación a Cotizar, los documentos en ella referidos, incluidas las disposiciones legales que rigen la materia y acepto todos los requisitos en ella contenidos y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.
f) Que la información entregada en todos los documentos incluidos en esta oferta obligan al proponente y éste garantiza la veracidad de la información suministrada.
g) Que he recibido y analizado los ADENDOS publicados por la EMSA y que los mismos han sido considerados en mi oferta.
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h) Que el valor total de la oferta incluido el IVA, todos los costos directos, indirectos, impuestos, etc, es la suma de ________________________________ pesos ($________________) moneda corriente.
i) Que el plazo total propuesto para la ejecución del contrato contando a partir de la legalización del mismo (aprobación de la póliza de cumplimiento), es de ______ (___) días calendario.
j) Que adjunto la Garantía de Seriedad de la oferta entre particulares, a favor de la EMSA, por un valor de __________________________________ ($_________________) M/CTE y vigente desde ______________________ hasta ________________________.
k) Que en la eventualidad de que esta propuesta sea seleccionada, me obligo a presentar las garantías exigidas en el Documento Base de Invitación a Cotizar y además, prorrogar la Garantía de Seriedad de la Oferta, hasta tanto se establezca y apruebe la Garantía de Cumplimiento del contrato que llegue a firmarse.
l) Que realizaré dentro del plazo que fije la EMSA, todos los trámites necesarios para firma y la legalización del contrato, de lo contrario, autorizo expresamente a EMSA ESP para que haga efectiva la póliza de seriedad de la oferta presentada y adjudique a su criterio nuevamente el objeto del contrato
m) Que iniciaré el contrato en la fecha ordenada por la EMSA y lo terminaré dentro del plazo establecido.
n) Que conozco totalmente los requisitos y alcances de las exigencias laborales, de salud ocupacional y ambientales vigentes en la EMSA y los aplicaré en la ejecución de los trabajos.
o) Que me obligo a guardar la confidencialidad de la información que llegue a conocer con motivo del presente proceso contractual.
p) Que he revisado los riesgos previsibles y contingencias que se puedan presentar en la ejecución de las obras o suministros materia de este proceso y por lo tanto se han incluido en el valor de la propuesta.
NOMBRE Y FIRMA
(Espacio para la firma del representante legal o persona autorizada) _____________________________________________________ (Anotar nombres y apellidos completos de quien firma) C.C. No ________________de___________ DIRECCIÓN: ________________________ TELÉFONO:________________________ CORREO ELECTRÓNICO:__________________ Nota: se sugiere presentar la propuesta en papel membreteado e igualmente no agregar comentarios o aclaraciones a este documento.
51
ANEXO No 1A MODELO DE CARTA AVAL PROPUESTAS
Ciudad y fecha
Señores
ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P.
Barzal Alto Vía Azotea
VILLAVICENCIO - META
Ref: Solicitud Publica a Ofertar No 037-2013
Estimados Señores
El suscrito Ingeniero _____________________________, identificado con la cedula de ciudadanía
No _____________ expedida en la ciudad de ___________ con matricula profesional No
_____________ expedida por el Consejo profesional nacional de Ingeniería Eléctrica, mecánica y
profesionales afines, por la presente declaro que respaldo en todas sus partes a la oferta
presentada por_____________________ para la Solicitud Pública a Ofertar No _____ de 2013
según lo dispuesto por el articulo 14 de la Ley 64 de 1978 y el articulo 14 de la Ley 51 de 1986.
NOMBRE Y FIRMA
(Espacio para la firma)
_____________________________________________________
(Anotar nombres y apellidos completos de quien firma)
C.C. No ________________de___________
DIRECCIÓN:_________________________
TELÉFONO:________________________________
CORREO ELECTRÓNICO: _____________________
Nota: Anexar Matricula.
52
ANEXO No 2. CUADRO DE CANTIDADES Y PRECIOS
ÍTEM DESCRIPCIÓN UN CANT V/UNIT V/TOTAL MARCA REFERENCIA PAGINA BARRIO INMACULADA
Aisladores 1 AISLADOR TIPO PIN PARA 13,2 KV U 15
Cables 2 CABLE DE COBRE TIPO THW No 4/0 M 16 3 CABLE ACSR No 2 M 30
4
CABLE CUADRUPLEX TRENZADO DE ALUMINIO 3X95MM+1X70MM AAAC NEUTRO AISLADO 600 V. (M) M 86
5
CABLE CUADRUPLEX TRENZADO DE ALUMINIO 3X70MM+1X50MM AAAC NEUTRO AISLADO 600 V. (M) M 315
6
CABLE CUADRUPLEX TRENZADO DE ALUMINIO 3X35MM+1X50 AAAC NEUTRO AISLADO 600 V. (M) M 1107
7
CABLE TRENZADO DE COBRE PARA DERIVACIONES 3X2+1X4 AWG AISLADO 600 V. (M) M 130
8
CABLE DE COBRE AISLADO CONCÉNTRICO NO. 2X14 AWG PVC ACOMETIDA (M.) M 195
Herrajes
9 CRUCETA METALICA 64*64*5*2000 MM U 8
10 DIAGONAL ANGULO CRUCETA METALICA 0.68 M U 4
11 DIAGONAL ANGULO CRUCETA METALICA 1.10 M I U 5
12 ESPIGO (PIN) CRUCETA METALICA 13.2 KV U 15
13 COLLARÍN DE DOS SALIDAS DE 7" A 9" U 7
14 COLLARÍN REFORZADO TRAFO HASTA 112.5 KVA U 2
15 PERNO DE CARRIAGE DE 5/8"*2" U 8 16 PERNO DE MAQUINA DE 1/2 * 1 1/2" U 9 17 PERNO DE MAQUINA DE 5/8*8" U 10 18 PERNO DE MAQUINA DE 5/8*10" U 1
19 ESPARRAGO ROSCADO DE 4 TUERCAS 5/8*12" U 2
20 PERNO DE OJO 2 TUERCAS DE 5/8*10" U 26
21 ARANDELA CUADRADA PLANA DE 5/8" U 10 22 ARANDELA DE PRESIÓN DE 1/2" U 9
53
ÍTEM DESCRIPCIÓN UN CANT V/UNIT V/TOTAL MARCA REFERENCIA PAGINA BARRIO INMACULADA
23 ARANDELA DE PRESIÓN DE 5/8" U 18 24 CINTA BAND IT 5/8" (MTS) U 195 25 HEBILLA PARA CINTA BAND-IT 5/8" U 195
26 PERCHA GALVÁN 1 PUESTO TIPO PESADO U 91
27 PERNO DE OJO ABIERTO DE 5/8"X12" U 47
Accesorios red antifraude
28 CAJA CON BORNERAS (4 ACOMETIDAS) U 18
29 CAJA CON BORNERAS (8 ACOMETIDAS) U 5
30 CONECTOR DE DERIVACIÓN CPL-95 U 36 31 CONECTOR DE LÍNEA CPA-70 U 260
32 GRAPA DE RETENCIÓN PARA RED TRENZADA TIPO CPA-1500 U 30
33 GRAPA DE SUSPENSIÓN CON UNIÓN MÓVIL U 47
34 TENSOR (PINZA) PARA ACOMETIDA PAR 14 U 520
35 TAPÓN SELLADOR DE CABLE U 212
36 AMARRE PLÁSTICO PARA CABLE TRENZADO U 210
Protecciones
37 CORTACIRCUITOS MONOPOLARES DE 15 KV U 3
38 PARARRAYOS TIPO DISTRIBUCIÓN DE 12 KV U 3
39 HILO FUSIBLE TIPO H DE 13.2 KV * AMPERIO U 3
40 KIT DE PUESTA A TIERRA MEDIA TENSIÓN U 1
41 GRAPA DE OPERAR EN CALIENTE U 3
42 KIT DE PUESTA A TIERRA BAJA TENSIÓN U 14
Postes 43 POSTE DE 8 MTS REF 510 U 8 44 POSTE DE 8 MTS REF 1050 U 18 45 POSTE DE 12 MTS REF 1050 U 4
Otros materiales 46 ESTACAS U 87
Transformadores
47 TRANSFORMADOR 3 FASES DE 75 KVA U 1
54
ÍTEM DESCRIPCIÓN UN CANT V/UNIT V/TOTAL MARCA REFERENCIA PAGINA BARRIO INMACULADA
Total materiales
Mano de obra
48 REPLANTEO Km 2,9
Instalación de (incluye excavación, arrimada, hincada y plomada): 49 REUBICAR POSTE DE 8 M 510Kg U 1 50 POSTE DE 8 M 510 U 8 51 POSTE DE 8 M 1050Kg U 18 52 POSTE DE 12 M CR 1050 U 4
53 DESHINCADA DE POSTE DE 8 M Y TRASLADO A U 18
54 DESHINCADA DE POSTE DE 12 M Y TRASLADO A U 4
Vestida de estructura para línea de media tensión tipo: 55 P103 U 5
56 711 (Incluye estribos para grapa de operar en caliente U 1
57 TIERRA MT U 1
Vestida de estructura para línea de baja tensión tipo: 58 LA-320 U 39 59 LA-321 U 14 60 LA-322 U 8 61 LA 324 U 4 62 TIERRA BT U 14
Tendido tensionado y amarre de línea:
63
TENDIDO DE CABLE TRENZADO EN ALUMINIO (3*95 MM+ 1*70MM) IGUAL A 2/0 AWG ML 82
64
TENDIDO DE CABLE TRENZADO EN ALUMINIO (3*70 MM+ 1*50MM) IGUAL A 2/0 AWG ML 300
65
TENDIDO DE CABLE TRENZADO EN ALUMINIO (3*35MM + 1*50MM) IGUAL A 2 AWG ML 1054
66
DESMANTELAMIENTO DE RED BT Y/O MT (Incluye conductores y accesorios de montaje y redes de otros operadores) ML 1436
Instalación de transformador
67 MONTAJE DE TRANSFORMADOR 3F 75 KVA U 1
Maniobras en línea Viva 68 INSTALACIÓN DE ESTRUCTURA DE U 1
55
ÍTEM DESCRIPCIÓN UN CANT V/UNIT V/TOTAL MARCA REFERENCIA PAGINA BARRIO INMACULADA
MEDIA TENSIÓN EN CALIENTE (Incluye aislamiento de poste de ser necesario)
69 DESINSTALACIÓN DE TRANSFORMADOR HASTA DE 200KVA U 1
70
ADECUACIÓN Y AISLAMIENTO DE LA LÍNEA ELECTRICA EN CALIENTE PARA EJECUTAR LA HINCADA Y PLOMADA DE POSTE U 1
Inspección y Certificación RETIE 71 INSPECCIÓN Y CERTIFICACIÓN RETIE U 1
Total mano de Obra
72 TRANSPORTE DE MATERIALES A SITIO DE OBRA TN 26,43
SUBTOTAL MATERIALES SUBTOTAL MANO DE OBRA
SUBTOTAL TRANSPORTE DE MATERIALES A SITIO DE OBRA
Subtotal costos directos ADMINISTRACIÓN %
IMPREVISTOS % UTILIDAD %
IVA SOBRE UTILIDAD 16%
VALOR TOTAL
56
ÍTEM DESCRIPCIÓN UN CANT V/UNIT V/TOTAL MARCA REFERENCIA PAGINA BARRIO MÁNGALES
Aisladores
1 AISLADOR TIPO PIN PARA 13,2 KV U 3
1
AISLADOR SUSPENC PASADOR HORQUILLA 6" PARA 15 KV U 6
Cables
2 CABLE DE COBRE TIPO THW No 4/0 M 32
3 CABLE ACSR No 2 M 438
4
CABLE CUADRUPLEX TRENZADO DE ALUMINIO 3X95MM+1X70MM AAAC NEUTRO AISLADO 600 V. (M) M 361
5
CABLE CUADRUPLEX TRENZADO DE ALUMINIO 3X70MM+1X50MM AAAC NEUTRO AISLADO 600 V. (M) M 297
5
CABLE CUADRUPLEX TRENZADO DE ALUMINIO 3X35MM+1X50 AAAC NEUTRO AISLADO 600 V. (M) M 410
6
CABLE TRENZADO DE COBRE PARA DERIVACIONES 3X2+1X4 AWG AISLADO 600 V. (M) M 104
7
CABLE DE COBRE AISLADO CONCÉNTRICO NO. 2X14 AWG PVC ACOMETIDA (M.) M 156
Herrajes
8 CRUCETA METALICA 64*64*5*2000 MM U 7
10 CRUCETA METALICA 64*64*6*2000 MM U 2
9
DIAGONAL ANGULO CRUCETA METALICA 0.68 M U 12
10
DIAGONAL ANGULO CRUCETA METALICA 1.10 M I U 1
12 GRAPA RETENCIÓN ALUM. CABLE 6-2/0 AWG U 3
57
ÍTEM DESCRIPCIÓN UN CANT V/UNIT V/TOTAL MARCA REFERENCIA PAGINA BARRIO MÁNGALES
11 ESPIGO (PIN) CRUCETA METALICA 13.2 KV U 3
12 COLLARÍN DE DOS SALIDAS DE 7" A 9" U 9
13 COLLARÍN REFORZADO TRAFO HASTA 112.5 KVA U 4
14 PERNO DE CARRIAGE DE 5/8"*2" U 11
15 PERNO DE MAQUINA DE 1/2 * 1 1/2" U 13
16 PERNO DE MAQUINA DE 5/8*8" U 2
17 PERNO DE MAQUINA DE 5/8*10" U 2
18 ESPARRAGO ROSCADO DE 4 TUERCAS 5/8*12" U 3
19 PERNO DE OJO 2 TUERCAS DE 5/8*10" U 20
20 ESPARRAGO ROSCADO DE 4 TUERCAS 5/8*12" U 2
20 ARANDELA CUADRADA PLANA DE 5/8" U 2
21 ARANDELA DE PRESIÓN DE 1/2" U 13
22 ARANDELA DE PRESIÓN DE 5/8" U 18
24 TUERCA DE OJO DE 5/8" U 3
23 CINTA BAND IT 5/8" (MTS) U 156
24 HEBILLA PARA CINTA BAND-IT 5/8" U 156
25 PERCHA GALVÁN 1 PUESTO TIPO PESADO U 69
26 PERNO DE OJO ABIERTO DE 5/8"X12" U 40
Accesorios red antifraude
27 CAJA CON BORNERAS (4 ACOMETIDAS) U 25
28 CAJA CON BORNERAS (8 ACOMETIDAS) U 17
31 CAJA CON BORNERAS (12 ACOMETIDAS) U 2
29 CONECTOR DE DERIVACIÓN CPL-95 U 28
30 CONECTOR DE LÍNEA CPA-70 U 208
31 GRAPA DE RETENCIÓN U 20
58
ÍTEM DESCRIPCIÓN UN CANT V/UNIT V/TOTAL MARCA REFERENCIA PAGINA BARRIO MÁNGALES
PARA RED TRENZADA TIPO CPA-1500
32 GRAPA DE SUSPENSIÓN CON UNIÓN MÓVIL U 40
33 TENSOR (PINZA) PARA ACOMETIDA PAR 14 U 416
34 TAPÓN SELLADOR DE CABLE U 176
35 AMARRE PLÁSTICO PARA CABLE TRENZADO U 156
Protecciones
36 CORTACIRCUITOS MONOPOLARES DE 15 KV U 6
37 PARARRAYOS TIPO DISTRIBUCIÓN DE 12 KV U 6
38 HILO FUSIBLE TIPO H DE 13.2 KV * AMPERIO U 6
39 KIT DE PUESTA A TIERRA MEDIA TENSIÓN U 4
40 GRAPA DE OPERAR EN CALIENTE U 6
41 KIT DE PUESTA A TIERRA BAJA TENSIÓN U 9
Postes 42 POSTE DE 8 MTS REF 510 U 17
43 POSTE DE 8 MTS REF 1050 U 17
44 POSTE DE 12 MTS REF 1050 U 1
Otros materiales 45 ESTACAS U 60
Transformadores
46 TRANSFORMADOR 3 FASES DE 75 KVA U 2
08.09 Total materiales
Mano de obra
47 REPLANTEO Km 2 Instalación de (incluye excavación, arrimada, hincada y plomada):
48 POSTE DE 8 M 510 U 17 49 POSTE DE 8 M 1050Kg U 17
52 REUBICAR POSTE DE 12 M 510Kg U 1
50 POSTE DE 12 M CR 1050 U 1 51 DESHINCADA DE POSTE U 17
59
ÍTEM DESCRIPCIÓN UN CANT V/UNIT V/TOTAL MARCA REFERENCIA PAGINA BARRIO MÁNGALES
DE 8 M Y TRASLADO A
52 DESHINCADA DE POSTE DE 12 M Y TRASLADO A U 2
09.22 Vestida de estructura para línea de media tensión tipo:
53 P103 U 1
54
711 (Incluye estribos para grapa de operar en caliente U 2
56 550 U 1 55 TIERRA MT U 2
Vestida de estructura para línea de baja tensión tipo: 56 LA-320 U 35 57 LA-321 U 9 58 LA-322 U 5 59 LA 324 U 3 60 TIERRA BT U 9
Tendido tensionado y amarre de línea:
63 TRIFÁSICA 13,2 KV ACSR No 2 ML 120
61
TENDIDO DE CABLE TRENZADO EN ALUMINIO (3*95 MM+ 1*70MM) IGUAL A 2/0 AWG ML 343
65
TENDIDO DE CABLE TRENZADO EN ALUMINIO (3*70 MM+ 1*50MM) IGUAL A 2/0 AWG ML 197
62
TENDIDO DE CABLE TRENZADO EN ALUMINIO (3*35MM + 1*50MM) IGUAL A 2 AWG ML 390
63
DESMANTELAMIENTO DE RED BT Y/O MT (Incluye conductores y accesorios de montaje y redes de otros operadores) ML 1409
Instalación de transformador
64
MONTAJE DE TRANSFORMADOR 3F 75 KVA U 2
Maniobras en Línea Viva
65
INSTALACIÓN DE ESTRUCTURA DE MEDIA TENSIÓN EN CALIENTE U 2
60
ÍTEM DESCRIPCIÓN UN CANT V/UNIT V/TOTAL MARCA REFERENCIA PAGINA BARRIO MÁNGALES
(Incluye aislamiento de poste de ser necesario)
66
DESINSTALACIÓN DE TRANSFORMADOR HASTA DE 200KVA U 2
67
ADECUACIÓN Y AISLAMIENTO DE LA LÍNEA ELECTRICA EN CALIENTE PARA EJECUTAR LA HINCADA Y PLOMADA DE POSTE U 2
Inspecciones y Certificaciones
65 INSPECCIÓN Y CERTIFICACIÓN RETIE U 2
Total mano de Obra
68
TRANSPORTE DE MATERIALES A SITIO DE OBRA TN 21,56
SUBTOTAL MATERIALES SUBTOTAL MANO DE OBRA
SUBTOTAL TRANSPORTE DE MATERIALES A SITIO DE OBRA
Subtotal costos directos ADMINISTRACIÓN %
IMPREVISTOS % UTILIDAD %
IVA SOBRE UTILIDAD 16%
VALOR TOTAL
61
ÍTEM DESCRIPCIÓN UN CANT V/UNIT V/TOTAL MARCA REFERENCIA PAGINA
BARRIO PUERTO CALDAS
Aisladores
1 AISLADOR SUSPENC PASADOR HORQUILLA 6" PARA 15 KV U 18
2 AISLADOR TIPO PIN PARA 13,2 KV U 9
Cables
3 CABLE DE COBRE TIPO THW No 4/0 M 16
4 CABLE ACSR No 2 M 30
5
CABLE CUADRUPLEX TRENZADO DE ALUMINIO 3X95MM+1X70MM AAAC NEUTRO AISLADO 600 V. (M) M 371,7
6
CABLE CUADRUPLEX TRENZADO DE ALUMINIO 3X70MM+1X50MM AAAC NEUTRO AISLADO 600 V. (M) M 978,6
7
CABLE TRENZADO DE COBRE PARA DERIVACIONES 3X2+1X4 AWG AISLADO 600 V. (M) M 120
8 CABLE DE COBRE AISLADO CONCÉNTRICO NO. 2X14 AWG PVC ACOMETIDA (M.) M 180
Herrajes
9 CRUCETA METALICA 64*64*5*2000 MM U 6
10 CRUCETA METALICA 64*64*6*2000 MM U 6
11 DIAGONAL ANGULO CRUCETA METALICA 0.68 M U 16
12 DIAGONAL ANGULO CRUCETA METALICA 1.10 M I U 3
13 ESPIGO (PIN) CRUCETA METALICA 13.2 KV U 9
14 GRAPA RETENCIÓN ALUM. CABLE 6-2/0 AWG U 9
15 COLLARÍN DE DOS SALIDAS DE 7" A 9" U 5
16 COLLARÍN REFORZADO TRAFO HASTA 112.5 KVA U 2
17 PERNO DE CARRIAGE DE 5/8"*2" U 6
18 PERNO DE MAQUINA DE 1/2 * 1 1/2" U 19
19 PERNO DE MAQUINA DE 5/8*8" U 6
20 PERNO DE MAQUINA DE 5/8*10" U 1
21 PERNO DE MAQUINA DE 5/8*12" U 3
22 ESPARRAGO ROSCADO DE 4 TUERCAS 5/8*10" U 9
23 ESPARRAGO ROSCADO DE 4 TUERCAS 5/8*12" U 2
24 PERNO DE OJO 2 TUERCAS DE 5/8*10" U 19
25 ARANDELA CUADRADA PLANA DE 5/8" U 6
26 ARANDELA DE PRESIÓN DE 1/2" U 19
27 ARANDELA DE PRESIÓN DE 5/8" U 14
28 TUERCA DE OJO DE 5/8" U 9
62
ÍTEM DESCRIPCIÓN UN CANT V/UNIT V/TOTAL MARCA REFERENCIA PAGINA
BARRIO PUERTO CALDAS
29 CINTA BAND IT 5/8" (MTS) U 180
30 HEBILLA PARA CINTA BAND-IT 5/8" U 180
31 PERCHA GALVÁN 1 PUESTO TIPO PESADO U 79
32 PERNO DE OJO ABIERTO DE 5/8"X12" U 48
Accesorios red antifraude
32 CAJA CON BORNERAS (4 ACOMETIDAS) U 21
33 CAJA CON BORNERAS (8 ACOMETIDAS) U 11
34 CONECTOR DE DERIVACIÓN CPL-95 U 32
35 CONECTOR DE LÍNEA CPA-70 U 240
36 GRAPA DE RETENCIÓN PARA RED TRENZADA TIPO CPA-1500 U 21
37 GRAPA DE SUSPENSIÓN CON UNIÓN MÓVIL U 48
38 TENSOR (PINZA) PARA ACOMETIDA PAR 14 U 480
39 TAPÓN SELLADOR DE CABLE U 204
40 AMARRE PLÁSTICO PARA CABLE TRENZADO U 178
Protecciones
41 CORTACIRCUITOS MONOPOLARES DE 15 KV U 3
42 PARARRAYOS TIPO DISTRIBUCIÓN DE 12 KV U 3
43 HILO FUSIBLE TIPO H DE 13.2 KV * AMPERIO U 3
44 KIT DE PUESTA A TIERRA MEDIA TENSIÓN U 1
45 GRAPA DE OPERAR EN CALIENTE U 3
46 KIT DE PUESTA A TIERRA BAJA TENSIÓN U 10
Postes
47 POSTE DE 8 MTS REF 510 U 18
48 POSTE DE 8 MTS REF 1050 U 17
49 POSTE DE 12 MTS REF 1050 U 4
Otros materiales
50 ESTACAS U 78
Transformadores
51 TRANSFORMADOR 3 FASES DE 112,5 KVA U 1 08.09
Total materiales (IVA incluido)
Mano de obra
52 REPLANTEO Km 2,6
Instalación de (incluye excavación, arrimada, hincada y plomada):
53 REUBICAR POSTE DE 8 M 510Kg U 1
54 POSTE DE 8 M 510 U 18
63
ÍTEM DESCRIPCIÓN UN CANT V/UNIT V/TOTAL MARCA REFERENCIA PAGINA
BARRIO PUERTO CALDAS
55 POSTE DE 8 M 1050Kg U 17
56 POSTE DE 12 M CR 1050 U 4 09.22
Vestida de estructura para línea de media tensión tipo:
57 P103 U 3
58 711 (Incluye estribos para grapa de operar en caliente U 1
59 550 U 3
60 TIERRA MT U 1
Vestida de estructura para línea de baja tensión tipo:
61 LA-320 U 41
62 LA-321 U 10
63 LA-322 U 7
64 LA 324 U 2
65 TIERRA BT U 10
Tendido tensionado y amarre de línea:
66
TENDIDO DE CABLE TRENZADO EN ALUMINIO (3*95 MM+ 1*70MM) IGUAL A 2/0 AWG ML 354
67
TENDIDO DE CABLE TRENZADO EN ALUMINIO (3*70 MM+ 1*50MM) IGUAL A 2/0 AWG ML 932
68
DESMANTELAMIENTO DE RED BT Y/O MT (Incluye conductores y accesorios de montaje y redes de otros operadores) ML 1286
Instalación de transformador
69 MONTAJE DE TRANSFORMADOR 3F 112,5 KVA U 1
Maniobras en Línea Viva
70
INSTALACIÓN DE ESTRUCTURA DE MEDIA TENSIÓN EN CALIENTE (Incluye aislamiento de poste de ser necesario) U 1
71 DESINSTALACIÓN DE TRANSFORMADOR HASTA DE 200KVA U 1
72
ADECUACIÓN Y AISLAMIENTO DE LA LÍNEA ELECTRICA EN CALIENTE PARA EJECUTAR LA HINCADA Y PLOMADA DE POSTE U 1
Inspecciones y Certificaciones
70 INSPECCIÓN Y CERTIFICACIÓN RETIE U 1
Total mano de Obra
73 TRANSPORTE DE MATERIALES A SITIO DE OBRA TN 26,58
SUBTOTAL MATERIALES
SUBTOTAL MANO DE OBRA
SUBTOTAL TRANSPORTE DE MATERIALES A SITIO DE OBRA
64
ÍTEM DESCRIPCIÓN UN CANT V/UNIT V/TOTAL MARCA REFERENCIA PAGINA
BARRIO PUERTO CALDAS
Subtotal costos directos
ADMINISTRACIÓN %
IMPREVISTOS %
UTILIDAD %
IVA SOBRE UTILIDAD 16%
VALOR TOTAL
CUADRO RESUMEN VALOR TOTAL OFERTA
BARRIO INMACULADA
SUBTOTAL ADMINISTRACIÓN (XX%)
IMPREVISTOS (XX%) UTILIDAD (XX%)
IVA (16%)
TOTAL
BARRIO MANGALES
SUBTOTAL ADMINISTRACIÓN (XX%)
IMPREVISTOS (XX%) UTILIDAD (XX%)
IVA (16%)
TOTAL
BARRIO PUERTO CALDAS
SUBTOTAL ADMINISTRACIÓN (XX%)
IMPREVISTOS (XX%) UTILIDAD (XX%)
IVA (16%)
TOTAL
VALOR TOTAL OFERTA $
65
ANEXO No. 3 Formulario de proveedores
66
INSTRUCCIONES DILIGENCIAMIENTO:
1. INFORMACIÓN GENERAL:
• NOMBRE O RAZÓN SOCIAL:
Si es persona natural, es necesario que enuncie apellidos y nombres completos tal como aparecen registrados en la cédula de ciudadanía. Si es establecimiento de comercio de una persona natural, debe indicar apellidos y nombres completos del propietario.
Si es Persona Jurídica, su razón social completa como aparece descrita en el Certificado de Cámara de Comercio.
• RUT O NIT Y NUMERO
RUT Para personas naturales o jurídicas, diligenciado ante la DIAN
NIT para personas jurídicas
• DIRECCION, TELEFONO, FAX, CELULAR, EMAIL, PAGINA WEB, CIUDAD, DEPARTAMENTO, PAIS:
Es el domicilio del proveedor, lugar donde jurídicamente se puede localizar a una persona. A esta dirección se le enviaran la correspondencia y cualquier documento.
• REGISTRO DE CÁMARA DE COMERCIO:
Código asignado por la Cámara de Comercio como comerciante y proponente.
1. NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:
Persona autorizada según Certificado de Cámara de Comercio, para solicitar, tramitar y actualizar cualquier información ante EMSA.
2. CLASIFICACION DEL PROVEEDOR:
Debe ir de acuerdo con la actividad principal que desempeña el proveedor. Para Personas Jurídicas debe coincidir con el Acta de Constitución o Escritura de la Empresa.
3. INFORMACIÓN BANCARIA:
Datos básicos para tramitar con oportunidad y seguridad, los pagos generados por sus servicios o suministros a EMSA. El suministro de una cuenta corriente o de ahorros nos facilita efectuar vía electrónica su pago.
Es de carácter obligatorio anexar certificación bancaria en original, con expedición no mayor a treinta (30) días. Esta certificación debe contener como mínimo los siguientes datos:
1. Titular de la cuenta, su NIT o cédula. El primer titular de la cuenta debe ser la persona natural o jurídica que presta el servicio o suministro y que es quien suministra sus datos en este formulario.
2. Tipo y número de Cuenta.
3. Firma, nombre y sello del funcionario y Entidad que expide la certificación.
Si desea tramitar una actualización de la información bancaria, anexe adicionalmente una carta de solicitud firmada por el Rep. Legal en donde indique la cuenta anterior y la nueva cuenta.
1. INFORMACIÓN TRIBUTARIA
Esta información hace referencia a todos los aspectos fiscales del proveedor, básica e indispensable para garantizar la correcta liquidación de los impuestos de las facturas o Cuentas de Cobro de acuerdo a las normas establecidas.
2. NOMBRE, FIRMA E IDENTIFICACION DEL REPRESENTANTE LEGAL
Certifica la veracidad de la información suministrada.
DOCUMENTOS A ANEXAR:
• Fotocopia del RUT, NIT o Cédula
• Certificado de Cámara de Comercio
• Certificación bancaria
NO OLVIDE INFORMAR CUALQUIER CAMBIO EN LOS DATOS SUMINISTRADOS PARA EVITAR CONTRATIEMPOS Y FACILITAR UN OPORTUNO CONTACTO, ENVIO DE CORRESPONDENCIA Y TRAMITE DE PAGOS.
67
ANEXO No. 4 RELACIÓN DE OBRAS EJECUTADAS POR EL PROPONENTE EN LOS ÚLTIMOS CINCO (5) AÑOS
CONTRATO No. VALOR FINAL $ OBJETO ENTIDAD
CONTRATANTE FECHA INICIO
FECHA FINALIZACIÓN
NOTA: Esta relación debe ir acompañada de copia de los Contratos y/o Actas de Liquidación Final ó Acta Final de cada contrato ó actas de liquidación parcial de contratos vigentes, para que sea tenida en cuenta en la asignación de puntajes por experiencia.
68
ANEXO NO 5 CIMENTACIÓN DE POSTE
Se considera tres tipos de terreno para los cuales se relaciona en tabla adjunta el tipo de cimentación a implementar
Poste de concreto de 12 u 8 m.
Relleno en suelo cemento en proporción 8:1
Relleno concreto de 2500 PSI (175 kg/cm2)
H Relleno concreto de 2500 PSI (175 kg/cm2)
h2
h1
D
PARA POSTES CON ESTRUCTURAS DE RETENCION LONG REF D base Dexcav H h1 h2 h3 h4 m Kgf cm cm cm cm cm cm cm
12 1050 37 60 190 10 40 105 13512 510 32 52 180 0 0 0 0
8 1050 32 54 150 10 35 81 1068 510 26 46 140 0 0 0 0
NOTAS
2,0 - El concreto de relleno correspondera a un concreto de 2500psi (1:3:5)
Relleno en suelo cemento en proporción 8:1
solado o plaqueta en concreto de 2500 psi (175 kg/cm2)
Para la cimentación de la postería de 12 m y 8 m para las línea a construir de 13.2 kv y baja tensión en el terreno
Fig 1
CIMENTACIONES ESTIMADAS PARA POST ES DE 12 Y 8 M.
1,0 -Los postes para retensiones llevarán un solado de concreto de 10 cms (h1) de 2500 psi (175 kg/cm2) (1:3:5)
5,0 - Si el suelo presente a nivel de cimentación corresponde a un lodo, se ejecutará un diseño especial
6,0 - El material de relleno podrá ser el de la excavación, con aprobación de la Interventoría
4,0 - Si el suelo a nivel de la cimentacion no presenta buena compactación, se sobre - excavará en unos 40 cm. Y esta sobre-excavación, se rellenará en grava o material seleccionadoseleccionado de río
3,0 - Si existe Nivel Freático, se colocará concreto ciclópeo hasta unos 20 cm. por encima del Nivel freático y el solicitado en dicho cuadro.
h2
h4
h3
h1
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Anexo 6. Minuta del contrato
CONTRATO No. 45XXXXXX
OBJETO: XXXXXXXXXXX
CONTRATISTA: XXXXXXXXXXXXXX
VALOR: $XXXXXXXXXX Incluido IVA
Entre los suscritos HERNAN SAAVEDRA CAICEDO, mayor de edad, vecino de Villavicencio, identificado con la cédula de ciudadanía número 17,386,394 expedida en Puerto López,, en su condición de Gerente y Representante Legal de la Electrificadora del Meta S.A. Empresa de Servicios Públicos Mixta, sociedad por acciones, sometida en materia de contratación a las normas del derecho privado, constituida por escritura pública No.6353 del 18 de Diciembre de 1981 de la Notaria Primera del Círculo de Bogotá D.C., quien en adelante se denominará EMSA ESP; y XXXXXXXXXXXX, vecino y domiciliado en esta ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía XXXXXXXX, expedida en la ciudad de XXXXXXXXXXXX, quien actúa en su propio nombre y representación y quien contractualmente se denominará el CONTRATISTA; han convenido celebrar el presente contrato que se rige por las siguientes cláusulas, previas las siguientes consideraciones: a) Que, atendiendo las necesidades de la empresa se expide el Documento Base de Invitación a Cotizar No 0XX-2013 cuyo objeto es “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”. b) Que, el Documento Base de Invitación a Cotizar y sus adendos fueron publicado en la página WEB de la empresa. c) Que, una vez efectuada la respectiva evaluación a las propuestas presentadas, el Comité de Contratación de EMSA E.S.P. decide adjudicar el objeto de la presente contratación a la firma XXXXXXXXXXXXXXXX por presentar la propuesta más favorable a EMSA E.S.P. PRIMERA: OBJETO: El Contratista se obliga bajo su exclusiva dirección y responsabilidad a prestar el servicio de “xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx”; de conformidad con su oferta radicada en Administración Documental bajo el No. XXXX el XX de XXXX de 2013, Análisis de la Gerencia XXXXXX de fecha XX de XXXX de 2013, Documento Base de Invitación a Cotizar No. 0XX-2013 y Adendo No. X y Acta del Comité de Contratación No. 0XX del X de 2013 de 2013. Documentos que forman parte integral del presente contrato. SEGUNDA: ALCANCE DE LOS TRABAJOS: El alcance del presente contrato esta contenido en el numeral X del documento base de invitación y consisten en prestar los servicios de “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”. TERCERA: VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente contrato es por la suma de XXXXXXXXXXXXXXX ($XXXXXXXXXX,00) MONEDA CORRIENTE, Incluido IVA, de acuerdo con el siguiente cuadro descriptivo:
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Ítem
MATERIALES Unid. CANT V/UNIT V/TOTAL
Subtotal costos directos $XXXXXXXX
Administración % XX% $XXXXXXX
Imprevistos % XX% $XXXXXXXX
Utilidad % XX% $XXXXXXXX
IVA 16% sobre la utilidad 16% $XXXXXXXX
Valor total Oferta $XXXXXXXX
PARÁGRAFO: El Contratista declara expresamente que los precios pactados incluyen
todos los costos directos e indirectos y gastos generales, según se requieran para cumplir
integralmente con el objeto del contrato. CUARTA: FORMA DE PAGO: El valor del
presente contrato se cancelará mediante XXXXXXXXXXX, previa acta XXXXXXXXXX firmada
entre las partes y presentación de la respectiva factura una vez cumplidos los siguientes
requisitos: ◊ Paz y salvos de todos los trabajadores vinculado por el CONTRATISTA para
la realización de los servicios objeto de la contratación, en los cuales se haga constar, que
recibieron a satisfacción los salarios y prestaciones sociales, derivados del contrato. ◊
Copias de los pagos realizados por concepto de aportes parafiscales del personal que
laboró en la ejecución del contrato. Por aportes parafiscales se entienden los aportes o
giros a cargo de un empleador a: Sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y a
las Cajas de Compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio
Nacional de Aprendizaje. Adicionalmente, el contratista deberá demostrar que se
realizaron los exámenes médicos ocupacionales al personal que laboró a su servicio para
la ejecución del contrato. QUINTA: DURACIÓN DEL CONTRATO: El plazo total para la
ejecución del contrato será de un plazo máximo de XXX (XX) XXX XXXXX, contados a partir
de la respectiva acta de inicio y posterior a la legalización del contrato. SEXTA:
GARANTÍAS EL CONTRATISTA deberá constituir por su cuenta y entregar a EMSA las
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garantías expedidas por compañía de seguros o entidad bancaria, legalmente establecida
en Colombia (Póliza de Seguro de Cumplimiento entre Particulares), que ampare los
riesgos que a continuación se enumeran: a) Una garantía o fianza de Cumplimiento
por una suma equivalente al XXX por ciento (X0%) del valor del contrato, con una
vigencia igual al término del contrato y xxx (xx) meses más. b) Pago de Salarios y
Prestaciones Sociales por una suma equivalente al XXX por ciento (X0%) del valor del
contrato, con una vigencia igual al término del contrato y xxx (x) años más. c)
Responsabilidad civil Extracontractual por una suma equivalente al XX por ceinto
(X0%) del valor del contrato y con vigencia de xxxx (x) xxx mas d) Estabilidad de Obra
por una suma equivalente al xxx por ciento (x0%) del valor del contrato y con vigencia de
xxx (x) años contados a partir de la fecha de aceptación final de la obra e) Calidad y
correcto funcionamiento: por una suma equivalente al xxxxx por ciento (x0%) del
valor del contrato y con vigencia de xx (x) año contado a partir de la fecha de aceptación
final de la obra. SÉPTIMA: PERSONAL: El Contratista será responsable del pago de
sueldos y prestaciones sociales de su personal el cual no contraerá vinculación laboral
alguna con EMSA E.S.P.; la EMSA E.S.P. podrá solicitar el cambio de personal que a juicio
de esta, sea inconveniente para la ejecución del objeto, obligándose aquel a realizar los
cambios solicitados en un término de ocho (8) días hábiles. El Contratista se compromete
a celebrar los respectivos contratos de trabajo escritos en los cuales se indique el sueldo,
el cargo y la duración del contrato. Igualmente se compromete al reconocimiento y pago
sin excepción de las prestaciones legales como son: Cesantías e intereses y primas a que
haya lugar, suministro de la dotación de trabajo, pago del auxilio de transporte, y a lo
ordenado en la ley 100 de 1993 y demás normas concordantes, la afiliación a los sistemas
de seguridad social, riesgos profesionales y pensionales para lo cuál el contratista debe
entregar copia de cada uno de los comprobantes de pago mensualmente a la empresa, y
hacer entrega de los correspondientes carnés a los trabajadores, además cancelar los
aportes correspondientes a las cajas de compensación, Sena y demás aportes parafiscales
ordenados por la Ley; por lo anterior, el contratista allegará con la cuenta de cobro copia
de los pagos de salarios, prestaciones sociales con la firma y número de cédula del
empleado, aportes de salud, riesgos profesionales y pensión de cada empleado, siendo
requisito indispensable para proceder al pago. PARÁGRAFO: La demora o el
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incumplimiento en el reconocimiento o trámite de alguna de las obligaciones establecidas,
es causal de rescisión o terminación del contrato y a la vez, razón suficiente para exigir las
pólizas de garantía e impedimento para una nueva contratación. OCTAVA: SUJECIÓN A
LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: Se establece que las entregas de las sumas
de dinero que la EMSA E.S.P. está obligada a pagar al CONTRATISTA, en virtud del
presente contrato, están subordinadas a las apropiaciones que de la misma se asignen en
el presupuesto de gastos para la vigencia fiscal correspondiente. NOVENA:
PENALIZACIONES: por mora o incumplimiento parcial, EMSA ESP podrá imponer al
contratista, una multa equivalente al 0,3% de la parte en mora, sin exceder del 10% del
valor del contrato por cada día de retraso o incumplimiento. Parágrafo: las multas serán
impuestas mediante acto motivado. El contratista deberá cancelar su valor en un plazo de
cinco (5) días calendario contados a partir de la ejecutoria de dicha providencia. En caso
contrario, la EMSA E.S.P. podrá descontarlas de las cuentas pendientes de pago al
contratista dentro del presente contrato. DÉCIMA: APROPIACIONES
PRESUPUESTALES: El valor total del presente contrato será pagado con fondos
provenientes del Rubro presupuestal XXXXXXXXXXX. DÉCIMA PRIMERA:
INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD: EL CONTRATISTA declara conocer la
Constitución, y demás normas legales que regulan la materia, y afirma bajo juramento que
no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades, ni incompatibilidades
establecidas en ellas, para la celebración del presente contrato. DÉCIMA SEGUNDA:
INTERVENTORIA: La EMSA ESP ejercerá la interventoría Técnica y Administrativa del
presente contrato a través del XXXXXXXXXXX. La Interventoría será el conducto regular
para las relaciones entre la EMSA ESP y el CONTRATISTA y a través de ella se tramitarán
todos los asuntos relacionados con el contrato. DÉCIMA TERCERA: CLÁUSULA PENAL
PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total del contrato, la EMSA E.S.P. cobrará
inmediata y directamente al CONTRATISTA en virtud de la presente cláusula penal
pecuniaria, una suma equivalente al 10% del valor del contrato. PARÁGRAFO: El valor de la
multa de la cláusula penal pecuniaria estipulada en el presente contrato, ingresará a la
Tesorería de la EMSA E.S.P. y podrá ser cobrado directamente al CONTRATISTA o de las
garantías constituidas. DÉCIMA CUARTA: CESIÓN Y SUBCONTRATOS: El
CONTRATISTA no podrá ceder total o parcialmente, ni subcontratar el objeto del presente
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contrato a persona alguna natural o jurídica, nacional o extranjera, como tampoco podrá
ceder los pagos o valores a que tenga derecho, con motivo de la ejecución del contrato sin
la previa aprobación escrita de la EMSA E.S.P. La EMSA E.S.P. no se hará responsable de
ninguna de las obligaciones emanadas de los SUBCONTRATOS, ni de sus resultados por el
hecho de haberlos autorizado; en el texto de los SUBCONTRATOS siempre se dejará
constancia de que se entienden celebrados dentro y sin perjuicio de los términos del
presente contrato y bajo la exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA. DÉCIMA
QUINTA. CAUSALES DE TERMINACIÓN: La EMSA E.S.P. podrá dar por terminado el
presente contrato en los siguientes casos: 1) Por mutuo acuerdo entre las partes. 2) Por el
incumplimiento del Contratista en las obligaciones contraídas en virtud del objeto del
presente contrato. DÉCIMA SEXTA: NORMAS FISCALES: El presente contrato se regirá
por las normas fiscales aplicables en la EMSA ESP, las cuales acepta el CONTRATISTA y se
consideran parte integrante del presente contrato. DÉCIMA SÉPTIMA: DOMICILIO: Las
partes declaran que para todos los efectos judiciales y extrajudiciales de este contrato,
acepta la ciudad de Villavicencio como domicilio de los contratantes. El presente Contrato
de servicio se rige por las normas civiles y comerciales especialmente, por el Régimen
Interno de Contratación EMSA ESP. DÉCIMA OCTAVA: EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
Para la ejecución del presente Contrato se requiere la constitución y aprobación de la
garantía de cumplimiento y presentación del recibo de pago de la prima correspondiente.
PARÁGRAFO: Según sistema SAP se ha asignado la reserva presupuestal No.
450000xxxx al momento del registro del presente Contrato. DÉCIMA NOVENA: El
Contratista deberá pagar la siguiente obligación: Pago de la estampilla Pro-electrificación
rural en la Tesorería Departamental. Para constancia se firma en Villavicencio, a los
POR LA EMSA E.S.P. POR EL CONTRATISTA
