canal.sena.edu.cocanal.sena.edu.co/es-co/transparencia/Documents/3_invent...ITEM SERIE DOCUMENTAL FECHAS EXTREMAS ROLLOS INICIAL FINAL 1 Informe de Almacén Regional 06/02/2001 18/12/2008

• SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SENA

71\, SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

Procedim·1ento Documentos Normativos y Contractuales

FORMATO DE CONTROL DE INGRESO DE DOCUMENTOS AL EXPEDIENTE

IDENTIFICACIÓN DEL EXPEDIENTE SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE NOMBRE EXPEDIENTE

" R arJ1uido/1de" 11f1cac1ón Fecha

001-16 Actas de 41-1040-6-001-16 ACTAS Actas de

001 ACTAS Disposición Final de Disposición Final de Documentos

Documentos

CAPITULO Y/O ETAPA IDElllTlflCACION

FECHA DE INGRESO TIPO DOCUMENTAL No, DE IOLIO{S) DE ENTREGA

OBSERVACIONES

02-14-2014 CORREO ELECTRÓNICO SOLICITUD ELIMINACIÓN nF:L1AL2

'.4.'0812014 ACTA 1110 001 DE 201~

DCLJAL30 INíORMES DE Al MACEN REGIONAL Y CIES

ACTA NO 002 DE 2014 14.'D8i2014 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD REGIONAL Y OCL 31 AL 45

CIES

14.'08120 16 ACTA NO 003 DDE 2014 INFORMES

DEL 46 AL 78 DE TESORERIA REGIONAL Y CIES

14,08.'20 1 6 ACTA NO 004DE2014 ASIENTOS

OLL 7'.lAL 111 DISRIOS DE PRESUPUCSTO REGIONAL Y CIFS

' - -1410812014 ACTA NO 005

DEL112AL117 INFORMES DE NÓMINA

l~108/2J16 ACTA NO J06 CONSECUTIVO DE CORRESPONDENCIA PRODUIDA

DEL 118AL 127

.

14-08-20114 ACTA NO 007 PROMOCION Y CONl RA TACIÓN DC APRENDICES

lJEL 128AL 15!1

..

.

f-- ......

·-·

SECRETARIA GENERAL - Grupa de Ad·111mstración de Documentos

GD F 003 V.01

Adriana Nelcy Perez Osorio

De: Enviado el:

Jacqueline Molano Urriago 1nartes, 10 de febrero de 2015 05:48 p.m.

Nohra Patricia Vela Otálora Para: ce: Diana Eugenia Sarmiento Soto: Lady Vicenta Hinestroza Perea: Ad ria na Nelcy Perez

Osorio

Asunto:

,, '

1 "I'' ',JI',,

@ ,..._._ ~;, t::: N A

'")J\\

CENTROS

RV: REGJONALES Y CENTROS

]acque{ine '.lflfoúirw 'Urriago

lJ'''-''-LIUll flo_'•-J Ull•_ll

l,_·!':\lc• ,_:,_ ,_, J1:1_~li·_.,,1,_1 _, Í ll•iT'_"_, · eº'''¡;.

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@sena.edu.co

í-.1( t-'i'(",k '--,l_í-IA_ ( ;:rr_1"1",

T·:11Ll(·! ·!_!1SE PJ/\(_, ,1111: 1 "'

,, ' ··, i"I ·' i:'•

De: Jacqueline Molano Urriago Enviado: martes, 02 de septiembre de 2014 18:02 Para: Grupo Administracion Documentos ( gru poad mond oc u me ntos@se na.edu.co) CC: Luis Alberto Tamayo Manrique; Fermin Beltran Barragan Asunto: REGIONALES Y

PARA Doctora Lady Vicenta Hinestroza Perea, Coordinadora Grupo Administración de Documentos, , "'rección General. 1-2022 -DE Coordinadora Grupo de Apoyo Adm1n1strativo Mixto Regional Huila, 41 - 1040

ASUNTO Eliminación de Documentos

Cordial Saludo Doctora lady V1centa:

Con el fin de realizar eliminación documental de series microfilmadas que cumplieron los términos de retención según lo establecido en el manual de microfilmación y series que cumplieron e1 tiempo de retención y carecen de valores secundarios teniendo en cuenta que en todo caso la destrucción de la documentación estaria amparada por la resolución 2626 de 2005, comedidamente sol1c1to su apoyo para que nos sea aprobado dicho proceso.

Le envió inventario y actas de eliminación docun1ent<:il de las siguientes series:

ITEM SERIE DOCUMENTAL FECHAS EXTREMAS ROLLOS

INICIAL FINAL

1 Informe de Almacén Regional 06/02/2001 18/12/2008 43al58

2 Informe de Almacén Cíes 27/01/2006 30/12/2008 1 ,, 4

3 Asientos de Contabilidad Regional 31/01/2001 30/12/2008 77 al 110

4 Asientos de Contabilidad Cíes 16/03/2005 16/12/2008 1 al 5

5 Informe Diario De Tesorería Regional 29/01/2001 31/12/2008 176 al 340

6 Informe Diario De Tesorería Cíes 28/02/2005 30/12/2008 1 al 16

7 Asientos Diarios de Presupuesto Regional 03/07 /1990 31/12/2008 1 al85

8 Movimientos de Presupuesto Cíes 11/01/2006 30/12/2008 1 ,, 4

9 Nomina 01/01/1973 31/12/1977 1 ,, 4

10 Consecutivo de Correspondencia Producida 16/01/1977 31/12/2007 42 al 138

11 Contratos 03/04/1967 23/12/1994 1 al 25

12 Promoción y Contratación de Aprendice~ 28/08/1995 18/07 /2012

13 Regulación Cuota de Aprendizaje 14/12/1997 24/11/2009

Los rollos correspondientes a las anteriores series documentales se encuentran en la Dirección General

Atentamente,

Jacqueline Molano Urriago Coordinadora Grupo de Apoyo Administrativo Mixto Regional Huila 41-1040

'IP-83249

Copia: Diana Eugenia Sarmiento, , Adriana Nelcy Pérez Osario,

Anexos: (367 Folios)

-

, Gloria lsmanda Franco Patino,

2

-

~

·: LUGAR: Neiva -Huila

ACTA No. 01

Regional Huila - Centro de la Industria la Empresa y los Servicios

1

________ , TEMAS:

Eliminación de las series Informes de almacén por cumplimiento del tiempo de retención documental ··--· OBJETIVO DE LA REUNIÓN:

: Autorizar la el1m1nac1ón de la sene informes de Almacén del periodo comprendido entre el 06/02/2001

~200~ --- - - ---

1 DESARROLLO DE LA REUNIÓN '

1. De acuerdo con lo establecido en las Tabla de Retención Documental aprobada mediante Acuerdo 054 del 30 de octubre de 2001, del Archivo General de la Nación y Resolución 2626 de 2005 de Dirección General del SENA, que establece su obligatoriedad, la serie documental INFORMES DE ALMACEN, se debe conservar físicamente durante cinco (5) años, después de terminada la vigencia y una vez microfilmada se podrá eliminar el soporte físico papel conservar permanentemente el microfilm

2. DESCRIPCION DE LA DOCUMENT ACION A ELIMINAR

~-~ECHAS EXTRE~-~S · Desde Hasta

1

CÓDIGO 1 CONTENIDO

r 'INFORMES~D~E~----------c---

~--- ALMAC§~ ~~GIONAL 06/0212001 18/12/2012

INFORMES DE : 4042-41 ALMACEN REGIONAL 27/01/2006 30/12/2008

CIES

UNIDAD DE CONSERVACIÓ

N , Expedientes en

36 cajas

Expedientes en 4 cajas

NUMERO DE CAJAS DE ARCHIVO

001 a 036

ROLLOS DE MICROFILMA

CIÓN

43 AL 58

1

1

1

CONCLUSIONES

Teniendo en cuenta que de acuerdo con las fechas extremas de la serie Documental descrita en el inventario documental anexo, se ha cumplido el tiempo de retención establecido en la TRD, se considera que puede eliminarse el soporte papel previo aval del comité nacional de administración de documentos.

Púgina 1 de 2

-

-

Anexo: Inventario par~ Eliminac_ión Documental (26 fq~lio~s~I ____ _ COMPROMISOS

f---~A~C~T~IV~ID~A.~D_:::.:::.:::.:::.~1:::.-.--~--=-=R=_ESPONSABLE ·--·

_____ __l_ __ ~~

·--=] 1~-=:::.-·-FE~C~HÁ . ----¡

---------

NOMBRE ASISTENTES

l.CARGOÍDEPENDENCiA/ENTIDAD Jacqueline Molano Urriago C.C. 36.184.409 de Neiva Gloria lsmanda Franco Patiño e.e. 25.018.771de Quimbaya Ouindío

Coordinadora Grupo de Apoyo Administrativo Mixto

Técnico Grado 3 Unidad de Correspon9"encia -A!~hivo Central Contratista del Archivo Central

~riana Nelcy Pérez Osario ~.26.579.052 de Tar0q~''~-

speranza González Valderrama Contratista Operaria de 1 C.C. 36.151.891 de Ne"1va M'1crofilmac1ón

~c~~~-~-·---Y ·my Hernández Valenzuela Profesional (E) Almacén e

7.689.433 Neiva Inventarios ~~-----~~~~º~~~~-~~--~

.. . INVITADOS (Opcio~ ...

r----==. NOMBR_E___ ' CARGO

f-~ J__ ___ _ [_Página 2 __ de_2 ______ _

.-------

_ ··~

• SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

7/\\ PROCEDIMIENTO ORGANIZACION DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Cod1go GD-F-004 FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL REGISTRO No.DE

º' Día ' "" ' AÑO 2014 TRANSFEREN

DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA '" OBJETO: ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION

" FECHAS

UNIDAD DE CONSERVACIQN NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O No. de FRECUENCIA ,. Codigo EXTREMAS SOPORTE NOTAS ASUNTOS folios DE CONSULTA

Orden Inicial Finar CARPETA CAJA TOMO orao

41-1040-6 INFORME DE ALMACEN REGIONAL

4042-41

LA CARPETA ESTA U81CAD4 EN LA BODEGA

' INFOR~'ES DE ALMACEN-iOEVOLU-IVOS) 06102/2001 26102/2001 ' ' "" PAPEL BAJA No 1 EN LA CAJA No 1 \11~R0F1Lr..'ADO EN EL ROLLO 43

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA

' INFORMES DE ALMACEN-(CONSIJMO) 0610212~01 26.'0212001 ' ' '" PAPEL BAJA No_1 EN LA CAJA No_ 1 MICROFILMA.DO EN El ROLLO 43_

LA CA'<PET A ESTA UBICAD4 EN LA BODEGA

' IN'OR\llES DE AUVACEN· (DEVOLUTIVO) ~210312001 29'03/2001 ' ' "° PAQEL BAJA No.1 EN LP. CAJA No 1 MICROFILMADO EN EL ROLLO 43

LA CARPE A ESTA UBl~A0.'1 EN LA BODEGA

' NFORMES DF ALMACEN-(CONSUMO) 02/0312001 29-0312001 ' X "' PAPEL BAJA No 1 EN LA CAJA rJo_ 1 MICRO"ILMADO EN EL ROLLO 43_

LA CARºETA ESTA UBICAlJA FN LA BODEGA

' INFORMES DE ALf~ACEN- (DEVOLUTIVOS¡ 02/D412001 2G.-04i2001 X ' '" PAPEL BAJ,O No 1 EN L,~ CAJA No 1 MICROFILMADO loN EL ROLLO dJ

LA CARPE~,\ ESTA UBICADA E .. LA BODEGA

' INFORMES DE ALMACE-.- (CONSUMO) 02/Q.d/2001 27.'04-'2001 X ' '" PAPEL BAJA No 1 EN LA CAJP. No_ 2 rtlCROFILMADO EN EL ROLLO 43

LA CARPE A ESTA UBICADA EN LA BODEGA

' INFORMES DE ALMACEN- (DEVOLU~IVOSI 02/05/2001 29.-0512001 ' ' '" PAPEL BAJA NQ_l EN LA CAJA No 2 MICROFILMADO E" EL ROLLO A3

LA CARPETA ES":" A UBICADA EN LA BODEGA

" l'°'FORMES DE ALMACEN- (CONSUMO) 021051200 1 29105.'2001 ' ' '"º PAPEL BAJA No 1 EN LA CAJA No 2 MICROFILMADO EN EL ROLLO 43

LA CARPE~A ESTA UBICADA EN LA BODEGA

" INFORMES DE ALMACEN- (DEVOLUTIVOS) 0410612001 26106-'2001 ' ' '" PAPEL BAJA No.1 EN LA CAJA No 2 MICROFIL\.1ADO EN EL ROLLO AJ

LACARPloTA ES1A UBICADA EN LA BODEGA

'° INFORMES DE ALMACEN- (CONSUMO) 0410612001 26-'06;2001 ' ' "" PAPEL BAJA No 1 EN LA CAJA NQ_ 2 MICROFILMADO EN EL ROLLO A3


" ] INFORMES DE ALMACEN- (DEVOLUTIVOS) 0410712001 27/0712001 ' ' m PAPEL BAJA NQ 1 EN LA CAJA No 2 MICROFILMADO EN EL ROLLO 43_

ELABORADO POR: ENTREGADO POR: RECIBIDDO POR: Vo. Bo. Jefe deperidericia

NOMBRE: ADRIANA NELCY PEREZ OSORIO JA:'.:OUELINE MOLANO URRIAGO

CARGO: CON~RATIS~A ARCHIVO CENTRAL COORIJINAOORA GRLJP() llf- APOYO

AOMINISITRATIVO MIX-0

FECHA: 03.'MAY0'2014

FIRMA: 1 o•~;.. " '. - FIRMA: FIRMA: FIRMA: ,-~r~•.....____...---

GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA 1 ARCHIVO CENTRAL Hoja ' Do "

• •

• SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA • SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

7/\\ PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

Cód•go- GD-F-004


" Día ' "" ' AÑO 2014 TRANSFEREN

DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA e" OBJETO: ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION

"º· FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERJES O EXTREMAS No.de FRECUENCIA

'º Codigo SOPORTE NOTAS ASUNTOS folios DE CONSULTA

Orden Inicial final CARPETA CAJA ro•o orno


" INFORMES DE ALMACEN-{CONSUMO) 0410712001 27/0712001 ' ' "' PAPEL BAJA No 1 EN lA CAJA No. 3 MICROFILMADO EN EL ROLLO 43.

LA CARPE~ A ES~A UBICADA EN LA BODEGA n INíORMES DE ALMACEN-(DEVOLUTIVOS) 0610812001 29/0812001 ' ' "' PAPEL BAJA No 1 EN lA CAJA No 3 MICROFILMADO EN EL

ROLL043_

LA CARPETA EST P. UBICADA EN LA BODEGA

" INFORMES DE AL MACEN- (CONSUMO) 05/0812001 29108/2001 ' ' "' PAPEL BAJA No.1 EN LA CAJA No 3 MICROFILMADO EN EL ROLLO 43


" INFORMES DE AUfl'CEN- (DEVOLUTIVOS) 0410912001 2710912001 ' ' m PAPEL BAJA No. 1 EN LA CAJA No 3 MICROFILMADO EN El ROLLO 44

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA ,; INFO"tMES DE ALMACEN- (CONSUMO¡ 0410912001 27109:'2301 ' ' m PAPEL BAJA No 1 EN LA CAJI'. No 3 MICROFILMADO EN EL

ROLLO 44


" INFORMES DE Al MACEN- iDEVOLUTIVOSJ 0311 012::101 29/10/2001 ' ' m PAPEL BAJA No 1 EN lA CAJA No 4 MICROFILMADO EN El ROLLO 44

LA CARPETA ES~A UBICADA EN L.~ BODEGA

" IN"ORMES DE ALMAC~N· (CONSUMO) 0311012001 2911 012001 ' ' "' PAPEL BAJA No 1 EN LA CAJA No_ 4 ~~ICROFILMAOO EN EL ROLLO 44


" INFORMES DE ALMACEN- (DEVOLUTIVOS} 0911112001 28/1112001 ' ' '"' PAPEL BAJA No_ 1 [N LA CAJA No 4 MICROFILMADO EN EL ROLLO 44,

LA CARPE~A ESTA UBICADA EN LA BODEGA

'° INFORMES DE ALMACEN- (CONSUMO) 021111200· 28/1112001 ' ' ''" PAPEL BAJA No 1 EN lA CAJA No_ 4 MICROFILMADO EN EL ROLLO 44


" INFORMES DE ALMACEN- (DEVOLU-IVOS) 04/1212001 28i12120'.J1 ' • "º PAPEL BAJA No 1 EN LA CAJA No 4 MICROFILMADO EN EL ROLLO 44

lA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA

" INFORMES DE ALMACEN· (CONSUMOS} 0411212001 2711212001 ' • '" PAPEL BAJA No 1 EN LA CAJA No 5 MICROFILMADO EN EL ROLLO 44.

LA CARPE~A ES~A UBICADA EN LA BODEGA No_

" INFORME DE ALMACEN-(DEVOLUTIVOSJ No 9-14 2110212002 28/0212002 ' • M PAPEL BAJA 1. EN LA CAJA No ; MICROFILMADA EN EL ROLLO No ~5

ELABORADO POR: ENTREGADO POR: RECIBJODO POR: Vo. Bo. Jefe dependencia

NOMBRE: AORIANA -.ELCY PEREZ OSORIO JACOUELINE MOLANO URRIAGO

CARGO: CON~RATISTA ARCHIVO CENTRAL CüüRDINADO'<.A GRUPO OF Af'QVO

ADMINISITRATIVO MIXTO

FECHA: 031MA)'012014

"' .

FIRMA: r .. \1-:'. .---- (\_j~~ - FIRMA: FIRMA: FIRMA: --- --~>~-____.,/

GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA i ARCHIVO CENTRAL Hoja ' De 21

~


SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

71\\ PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO coo,go GD-F-004 FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL


º' º" ' "" ' AÑO 2014 TRANSFEREN

DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA "' OBJETO: ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION

'º FECHAS UNIOAO DE CONSERVACION NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O EXTREMAS No. de FRECUENCIA

" Codigo SOPORTE NOTAS ASUNTOS fohos DE CONSULTA

Orden Inicial Final CARPETA CAJA TOMO orno

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No

" INFORME DE ALMACEN-(DEVOLUTIVOS)No.15-21 0510312002 2210312002 ' ' "" PAPEL BAJA 1. EN LA CAJA No 5. MICROFILMADA EN EL ROLLO No. 45


" INFORME DE ALMACEN-(DEVOLUTIVOS) No_ 22-28 0810412002 30,'0412002 ' ' "' PAPEL BAJA 1, EN LA CAJA No ; MICROFILMADA EN EL 'lOLLO No. 45


" INFORME DE ALMACEN-(DEVOLUTIVOS J No. 2g.34 1510512002 31105/2002 ' , "' PAPEL BAJA 1, EN LA CAJA No S. MIC'lOFILMADA EN EL ROLLO No 45

LA CARPETA ESTA UBICAíJA EN LA BODEGA No_ 27 INFORMEo DE Al r.t'ACEN-{DEVOLU~IVOS 1 No_ 35-38 06106/2002 24,06:'2002 ' , " PAf'EL BAJA , EN LA CAJA No ' lv'ICFiOFILMAOA EN EL

ROLLO No 45

LA CARPETA ESTA UBICADA EN L.;.. BODEGA No

" INFORME DE ALMACEN-(DEVOLUTIV0$) No. 39-50 0210112002 31107/2002 ' , "' PAPEL BAJA , EN LA C;>JA No 5. MICROFILMADA EN El ROLLO No 45


'" INFORME DE ALMACEN-1 DEVOLu-:-1vos1 r<o51-56 09/08/2002 30i08i2002 ' , " PAPEL BAJA , EN ¡__¡. CAJ.:.. No ' MICROFILMADA EN EL

ROLLO No. 45


'° INFORME DE ALMACE:r-<-1DE\IOLUTfJOS1 No 57 -65 04/0912D02 25(09,2002 ' ' w PAPEL BAJA , FN LA C"'-!A No 6, MICROFILMADA EN EL ROLLO No 45

LA CARPE A ESTA UBICADA EN LA BODEGA No_

" INFORME DE ALMACEN-(DEVól UTIVOS¡ No 66--71 1711012002 31/10'2002 ' • "' PAPEL BAJA 1. EN LA CAJA No 6. MICR0Fll"1ADA FN EL ROLLO No 45

LA CARPETA ES~A UBICADA EN LA BODEG4 No

" INFORME DE ALMACEN-{DEVOLUTIVOS¡ No 72-79 Cl/111/2002 2711112002 X ' "' PAPEL BAJA 1, EN LA CAJA No 6, MICROFILMADA EN EL ROLLO No 45


" INFORME DE AL\.iACEN-(DEVOLU~~!OS) No 80-88 0211212002 20il2!2002 X ' "' PAPEL BAJA 1. EN LA CAJA No 6. MICROFILMADA EN EL ROLLO No 45

INFORME DE ALMACEN¡DEVOLUTIVOS-NUEVOS) LA CARPETA ES7A UBICADA EN LA BODEGA No

~ 25/01/2002 31,01.'2002 X • n PAPEL BAJA 1, EN LA CAJA No 6. MICROFILMADA EN EL No 1-3

ROLLO No 45

INFORME DE ALMACEN{DEVOLUTIVOSNUEVQS) LA CARPE~A ESTA UBICADA EN LA BODEGA No.

" 0110212002 20.'02/2002 X ' '" PAPEL BAJA 1. EN LA CAJA No. 6. MICROFILMADA EN EL No 4-8

ROLLO No 45

ELABORADO POR: ENTREGADO POR: RECIBIDDO POR: Vo. Bo. Jefe dependencia

NOMBRE: ADRIANA NELCY PEREZ OSORIO JACQUELINE MOLANO URRIAGO

CARGO: CONTRA~ISTA ARCHIVO CEN-RAl CQOROINADüRA GRUPO DF APOYO

AílMINISl-RATIVO MIXTO

FECHA: JJIM"("l\20 14

FIRMA: 1 j • - 'V: " [,', . FIRMA: FIRMA: FIRMA: --:::~---------~

GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA I ARCHIVO CENTRAL Hoja ' º' "

• •

• ' SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA ' SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

7;\\ PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Código GD-F-004 FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL REGISTRO No. DE

º' Día ' "" ; AÑO 2014 TRANSFEREN

DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA OOA

OBJETO: ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENGION

"'· FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O No. de FRECUENCIA

'º Codigo EXTREMAS SOPORTE NOTAS ASUNTOS folios DE CONSULTA

Orden Inicial Final CARPETA CAJA TOMO OIBO

INFORME DE ALMACEN-OEVOLUTIVOS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No

" (REINTEGRADOS OBSOLETOS)· No 1-2 26/01/2002 3010112002 ' • " PAPEL BAJA ' EN LA CAJA No. 6_ MICROFILMADA EN EL

ROLLO No_ 45

IN!"ORME DE ALMACEN-DEVOLUTIVOS LA CARPE-A ESTA UBICADA EN LA BODEGA No

" (REIN-EGRADOS OBSOLETOS) No_ 3-4 20/~212002 2510212002 ' • ' PAPEL BAJA ' EN LA CAJ'°I No 6. MICROFILMADA EN EL

ROLLO No 45

INFORME DE ALMACEN-DEVOLUTIVOS LA CARPETA ESiA UBICADA EN LA BODEGA No

'' (REINTEGRADOS OBSOLETOS) No 5-8 1510312002 22.'03/2002 ' • ;o PAPEL BflJA ' EN LA CAJA No 6, MICROFILMADA EN EL

ROLLO No 45

INFORME DE ALMACEN-DEVOLUTIVOS LA CARPETA ES-A UBICADA EN LA BODEGA No.

;; OBI04/2002 3010412002 ' ' " PAPEL BAJA ' EN LA C/..JA No ' MICROFIL"'1ADA EN El (REINTEGRADOS OBSOLETOS¡- No 9-13 ROLLO No_ 45

INFORME DE ALMACEN·OEV0LUTIV0$ LA CARPEiA ESTA UBICADA EN LA BOlJi=C>A No

" 1510512002 23'0512002 ' ' '' PAPEL BAJA 1. EN LA CAJA No 5. MICRCFILMADA EN EL (REIN-EGRADOS OBSOLETOS¡-No 14-16

ROLLO No 45

INFORME DE ALMACEN-DEVOLU-IVOS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No

" l¡RFINTEGRADOS OBSOLETOS) No 17-16 1110512002 17.'06,2002 ' ' ,; PAPEL BAJA ' EN LA CAJA "lo ' MICROFILMADA EN EL

ROLLO No 45

!INFORME DE AU,.ACEN-DEVOLUTIVOS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No .,

!(REINTEGRADOS OBSOLETOS) -No 19-20 02/D7/2002 31/07'2002 ' , " PAPEL BAJA 1, EN LA CAJA No ' MICROFILMADA EN EL

ROLLO No 45

¡INFORME DE ALMACEN-DEVOLUTIVOS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No

" 13/0812002 30/0612002 ' ' ;e PAPEL BAJA 1. EN LA CAJA No ' MICROFILMADA EN EL (REINTEGRADOS OBSOLETOS) No 2~·23

ROLLO No 45

INFORME DE ALMACEN-OEVOLU-11/0S LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No_

" ¡REINTEGRADOS OBSOLE"7'0S)- No 24-31 0510912002 31,0912002 ' ' rn PAPEL BAJA 1, EN LA CAJA No. 7 MICROFILMADA EN EL

ROLLO r<o 45

INFORME DE ALMACEN-DEVOLUTIVOS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No_

.; !(REINTEGRADOS OBSOLETOS)- No.32-34

2211012002 29110;2002 ' • '° PAPEL BAJf, ' EN LA CAJA No_ 7. MICROFILMADA EN EL ROLLO No 45

¡INFORME DE ALMACEN·DEVOLUTIVOS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No.

'° l(REIN-EGRADOS OBSOLETOS)-No 35-36 15/1112002 26111/2002 ' ' n PAPEL CNA ' EN LA CAJA No 7, MICROFILMADA EN EL

ROLLO No 45

!INFORME DE ALMACEN-DEVOLUTIVOS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No

" ¡REINTEGRADOS OBSOLE-OS) No 37-40 OJ/12/2002 2011212002 ' • ,, PAPEL BAJA ' ~N LA CAJA No ' MICROFIUJADA EN EL

ROLLO No 4~

ELABORADO POR: ENTREGADO POR: RECIBIDDO POR: Vo. Bo. Jt>f9 dt>pendencia


CARGO: CONTRATISTA ARCHIVO CENTRAL COOROINf\OOflA GRUPO DE APOYO

ADMINISl111ATIVO MIXTO

FECHA: ~ 031~0/201~ ¡\

FIRMA: 1 _j-,, • • • I;'. • \ : u,_;:::- FIRMA: FIRMA: FIRMA: e~'~ GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO· UNIDAD DE CORRESPONDENCIA I ARCHIVO CENTRAL 1 Hoja ' De 21

• •

• . • SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

7/\\ PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Código GD-F-004 FORMATO UNICO OE INVENTARIO DOCUMENTAL


"' Dia ' "" , AÑO 2014 TRANSFEREN

DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA "' OBJETO: El!MfNACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION

NO. FECHAS UNIDAD DE CONSERVACIQN ,, Codigo

NOMBRE DE LAS SERIES SUBSER!ES O EXTREMAS No. de SOPORTE

FRECUENCIA NOTAS

ASUNTOS folios DE CONSULTA Orden Inicial Final CARPETA CAJA TOMO amo

INFORME DE ALMACEN·DEVOLUTIVOS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No

" (REINTEGRADOS BUENOS¡ No. 1 2510212002 25102/2002 • • ' PAPEL BAJA 1. EN LA CAJA No. 7. MICROFILMADA EN EL

ROLLO No 45

INFORME DE ALMACEN-DE\IOLUTIVQS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No.

" 1REINTEGRADOS BUEN0$j No 2 13.'0812002 13.'08/2002 ' ' ; PAPEL BAJA ' [N LA CAJA No. 7. MICROFILMADA EN EL

ROLLO No 45


'" INFORME DE ALMACEN-(CONSUMO¡ No 1-5 23101.'2002 3110112002 ' ' "' PAPEL BAJA 1, EN LA CAJA No 7, MICROFILMADA EN EL ROLLO No_ 46

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BOlJEGA No_

" IN<'ORME DE ALM1\CEN-(CONSUMO) No6-18 0110212002 28'02i2002 ' • ,,. PAPEL BAJA ' EN LA CAJA No_ 7 MICROFILri.'ADA EN EL ROLLO No 46

LA CARPE" A EoS A UBICADA EN LA BODEGA No

" INFORME DE ALMAC[N-{CONSUMOJ No 19-32 0510312002 26.'0312002 ' ' '"' PAPEL BAJA 1, EN LA CAJA No 8. MICROFILMADA EN EL ROLLO No 46

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No_

" INFORr./E DE AlMACEN-(CQNSUr..<O) No. 33-40 04/0412002 3010412007 ' • % PAºEl BAJA . EN LA CAJA r<o 8. MICRO"ILMADA EN El ROLLO No 45

LA CARPETA ESTA UBICADA EoN LA BODEGA No_ ,, INFORME DE ALMACEN-iCONSUMOl No 41-52 03105/2002 2910512(;02 ' ' '" PAPEL BAJA 1. EN LA CAJA No • MICROFILMADA EN EL ROLLO No. 46

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No ;; INFORME DE ALMACEN-{CO'JSU\.10) No 53--62 0610612002 271'.>6.'2002 X ' "' PAPEL BAJA 1, EN LA CAJA No. 8 MICROFILMADA EN EL

ROLLO No. 46

LA CARPETA ESTA UBICADA EN l/, BODEGA No

" INFORME DE ALMACEN-(CONSUMO) No 63-79 02/D7/2002 3110712002 ' • '" PAPEL BAJA 1. EN LA CAJA No_ S. MICROFILMADA EN El ROLLO No 46

LA CARPETA ES-A UBICADA EN LA BODEGA No

" INFORME DE ALMACEN-(CONSUMO) No_ 80-88 0210812002 30.'0812002 ' ' m PAPEL BAJA 1, EN LA CAJA No 9. MICROFILMADA EN EL ROLLO No_ .t6


" INFORME DE ALMACEN-(CONSUMO) No 89-100 03/0912002 23.'0912002 1 ' "' PAPEL BAJA 1. EN LA CAJA No 9, MICROFILMADA EN EL ROLLO No. 46

LA CARPE-A ESTA UBICADA EN LA BODEGA No_

" l"FORME DE ALMACEN·(CONSUMO) No 101 110 0111012002 3111012002 ' ' "' PAPEL BAJA 1, EN LA CAJA No. 9. MICROFILMADA EN EL ROLLO No 46

ELABORADO POR: ENTREGADO POR: RECIBIDOO POR: Vo. Bo. Jefe dependencia

NOMBRE: ADRIANA NELCY PEREZ OSORIO JACOUELINE MOLANO URRIAGO

CARGO: CONTRA-ISTA ARCHIVO CfNTRAl COORDINADORA GRUPO O~ APOYO

AOMINISITRATí\10 MIXlO

FECHA: 0 31 M A.:(QI 20 1 f-.-. - <

FIRMA: 1 ' 'f' " f ¡'---= FIRMA: FIRMA: FIRMA: r·- --- - __ ::)~---______.--/

GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA I ARCHIVO CENTRAL Hoja ' De 21


7¡\\ PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Codigo GD·F-004 FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: ARCHNO CENTRAL REGISTRO No.DE


DEPENDENCIA QUE RECIBE; ARCHIVO CENTRAL ENTRADA e" OBJETO: ELJMINACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION

'º· FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION

'º Codigo NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O EXTREMAS No.de

SOPORTE FRECUENCIA

NOTAS ASUNTOS folios DE CONSULTA

Orderi Inicial Final CARPETA CAJA TOMO º~º LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No

00 INFORME DEALMACEN-{C0NSUM0) No 111-125 011•112002 2811112002 ' ' '"' PAPEL BAJA ' EN LA CAJA No. 9. MICROFILMADA EN EL ROLLO No 46


"' INFORME DE ALMACEN-(CONSUMO¡ No 126-136 0311212002 20.'12/2002 ' ' "' PAPEL BAJA 1. EN lA CAJA No 9, MICROFILMADA EN EL ROLLO No 46


"' llNLORME DE ALMACEN-(CóNSUMó) No_ 1-6 20101,12003 31101/2003 ' , "' PAPEL BAJA ' EN LA CAJA No rn MICROFILMADA EN EL

ROLLO No 47

¡INFORME DE ALMACEN-(CONSUMO) No 9-19 LA CARPE~A ESTA UBICADA EN LA BODEGA No

" 03102.'2003 28102/2003 , , ''° PAºEL BAJA 1, EN LA CAJA No rn MICROFILMADA EN EL

ROLLO No 47

LA CARPE~A ES~A UBICADA l=N LA BODEGA No M INFORME DE ALMACEN-(CONSUMO) No 20-27 05103/2003 26'03,21JCl3 , , '" PAPEL BAJA ' EN LA CAJA No. 10, MICROFILMADA EN EL

ROLLO No_ 47

LA CARPETA ESTA UBIC.4DA E" LA BODEGA No

" l INFOR"'E DE ALMACEN-{CONSUMO) No_ 23-29 04/04/2003 24iJ42003 ' , " PAPEL BAJA '.. EN LA CAJA No rn MICROFILMADA EN EL

ROLLO No 47

:INFORME DE ALMACEN-(CONSUMO) No.30-37 LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No_

" 13/Q5i2003 30/0512003 ' ' % PAPEL BAJA 1, EN LA CAJA No rn MICROFILMADA EN EL ROLLO No. 47

:INFORME DE ALMACEN-(CONSUMO) No. 38-47 LA CARPETA ESTA UBICADA EN LM BODEGA No

"' 1)3/0012003 25/0612003 ' ' "" PAPEL BAJ/> ' EN LA CAJA No_ 10 MICROFILMADA EN EL ROLLO No 47

1 INFORME Ufo ALMACEN-1,CONSIJMO) No. 48·60 LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No

"' 01107/2003 3110712003 , ' '"' PAPEL BAJA ' EN LA CAJA No 10, MICROFILMADA EN EL

ROLLO No 47

l INFORWE DE ALMACEN-(CóNSUMO)- No 61-72 LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No.

" 04/0812003 29/0812003 ' , '" PAPEL BAJA 1. EN LA CAJA No. 11 MICROFILMADA EN El

ROLLO No 47

ilNFORr>.'E DE ALM.".CEN-(CONSUMO) No_ 73-87 LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No_

'" 01/Q9/2003 26109/2003 ' , "' PAPEL BAJA 1, EN LA CAJA No_ 1' MICROFILMADA EN El

ROLLO No 47

llNFQRME DE ALMACEN-(C0NSUM0) No 88-90 LA CARPETA ES~A UBICADA EN LA BODEGA No

n 1411012003 30.'10/2003 ' ' " PAPEL BAJA ' EN LA CAJA No_ 11, MICROFILMADA EN EL ROLLO No 47

ELABORADO POR: ENTREGADO POR: RECIBIODO POR: Vo. Bo. Jefe dependencia


CARGO: CON~RATIS~A ARCHIVO CEN~RAL COORülNAü0RA GRUPO 0( APOYO

Aü~~INISI RAflVü Ml~TO

FECHA: 03i~:.'\vo.-2N n FIRMA: 1 • ~ • t l \ 1 Q.__, .__, FIRMA: FIRMA: FIRMA: -~ _:::=;i~----------------

GRUPO DE APOYO ADMINISTRATJVO MIXTO· UNIDAD DE CORRESPONDENCIA I ARCHIVO CENTRAL Hoja • De 21

• SERVICIO NACIONAL OE APRENDIZAJE SENA .

SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

7/\\ PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Código GO-F-004 FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL


" Dia ' "" ' AÑO 2014 TRAHSFEREN

DEPENDENCIA QUE RECIBE: A.RCHIVO CENTRAL ENTRADA COA

OBJETO: ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION

"· FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION ,, Codigo

NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O EXTREMAS No. de SOPORTE

FRECUENCIA NOTAS ASUNTOS folios DE CONSULTA Orden Inicial Final CARPETA º~' ro" orno

LA CARPETA ES, A UBICADA EN LA BODEGA No.

" llNFORME DE ALMACEN-(CONSUMO) No.91-100 04/11/2003 28111/2003 ' • "' PAPEL BAJA 1_ EN LA CAJA No. 11, MICROFILMAOA EN EL ROLLO No 47

: INFORME DE ALMACEN-(CO~SUMO) No 1 01-111 LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No

n 0111212003 26/1212003 ' • '" PAPEL BAJA ' EN LA CAJA No 11, MICROFILMADA EN EL ROLLO No 47

¡INFORME DE ALMACEN (CU EN-A DE LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No.

" 19112/2003 19/1212003 ' ' " PAPEL BAJA 1, EN LA CAJA No 11, MICROFILMADA EN EL RESPONSA.BILIDAD) No 1 ROLLO No. 47

llNFORME DE ALMACEN-\DEVOLUTIVOJ No 1-4 LA CARPE-A ES-A UBICADA EN LA BODEGA No.

" 1310212003 28/03 .. 2003 ' ' '" PAPEL BAJA ' EN LA CAJA No " MICRO<'ILMADA EN El ROLLO No. 48

:INFORME DE ALMACEN-(DEVOLUTIVO) No 5-11 LA CARPETA ES-A UBICADA EN LA BODFGA No

" 0510312003 11/0312003 ' • ''° PAPEL BAJA ' EN LA CAJA No " MICROFILMADA EN EL ROLLO No_ 46

:INFORME DE ALMACEON-(DEV0LUTIV0) No 12-15 LA CARPETA EST/l. UBICADA EN LA BODEGA No

n 0410412003 15·'04'20J3 ' , " PAPEL BAJI\ 1, EN LA CAJA No. 12. r..'ICROFILMADA EN EL ROLLO No 48

! INFORME DE ALMACEN-.i0EV0LUTIV0) No 16-21 LA CARPE";"A ESTA UBICADA EN LA BODEGA No

" 02/05/2003 21/05'2003 ' • " PAPCL BAJA 1, EN LA CAJA No_ 12 MICROFILMADA EN El ROLLO No 48

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA. BODEGA No

" INFORME DE ALr.tACEN-\DEVOLUTIVO) No 22-26 09/06/2003 25106-'2003 ' • '° PAP!ol BAJA 1. EN LA CAJA No " MICROFILMADA EN EL ROLLO No_ 48

LA CA"!PETA ESTA UBICAOA EN LA BODEGA No

"" INFORME DE ALMACEN-(DEVOLU";"IVO) No 27-32 11/0712003 25/0712003 ' • " PAPEL BAJA 1, EN LA CAJA No 12. MICROFILMADA EN EL ROLLO No_ 46

LA CARPElA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No

"' INFORME DE ALMACEN-(DE\IOLUTIVO¡ No 33-36 04/0812003 29108·'2003 ' ' " PAPEL BAJA 1, EN LA CAJA No_ 12, MICROFILMADA EN EL ROLLO No 48

LA CARPE-A ESTA UBICADA EN LA BODEGA No_

" INFORME DE ALMACEN-(DEVOLUTIVO) No.37--43 0210912003 23/09,'2003 ' " " PAPEL BAJA 1, EN LA CAJA No 12. MICROFILMADA EN EL ROLLO No 48


"' INFORME DE ALMACEN·(DEVOLUTIVO) No_44 231'0/2003 23110/2003 ' ' " PAPEL BAJA 1. EN LA CAJA No 12, MICROFILMADA EN El ROLLO No_ 48



CARGO: CONTRATISTA ARCl-'IVO CENTRAL COORDINADORA GRUPO V~ APQV() ADMINISl-RATIVO MIXTO

FECHA: 03,.MAY0.'2014 ~ /

FIRMA: I o ' ' ..- \ /~ _o/ .::V _ __. _______ FIRMA: FIRMA: FIRMA: ~ -

GRUPO DE APiIYo ADMINISTRATIVO MIXTO· UNIDAD DE CORRESPONDENCIA I ARCHIVO CENTRAL 1 Hoja ' De 11

• ' SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

7A\ PROCEDIMIENTO ORGANIZACION DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Código: GD-F-004 FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL


º' Dia ' M" ' AÑO 2G14 TRANSFEREN

DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA e" OBJETO: ELIMINACIOlll POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION

"º FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION

" Codigo NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O EXTREMAS No. de

SOPORTE FRECUENCIA


Orden Inicial Final CARPETA CAJA TOMO º~º LA CARPE'A ESTA UBICADA EN LA BODEGA No. ,, ! INFORME DE ALMACEN-(DEVOLUTIVOJ No 45-46 11/1112003 2611112003 ' ' " PAPEL BAJA 1, EN LA CAJA No 12. MICROFILMADA EN EL ROLLO No. 48

: INFORME DE ALMACEN-(DEVOLUTIVO) No 47-54 LA CARPE~A ESTA UBICADA EN LA BODEGA No_

" 0311212003 2411212003 ' ' "' PAPEL BAJA 1, EN LA CAJA No_ 12, MICROFILMADt\ EN EL ROLLO No. 48

¡,INFORME DE ALMACEN (REINTEGRADOS LA CARPE~A ESTA UBICADA EN LA BODEGA No

" 1 BJ0212003 2510212003 ' , " PAPEL BAJA 1, EN LA CAJA No. 12, MICROFILMADA EN EL

OBSOLETOS)- No 1-2 ROLLO No_ 48

l:NFORME DE ALMACEN- {REINTEGRADOS LA CARPETA ES~A UBICADA EN LP. BODEGA No.

"' OBSOLETOS)- No_ 3-g 05103/003 31/03/2003 ' ,

"' PAPEL BAJA 1. EN LA CAJA No 12. MICROFILMADA EN EL ROLLO No_ 46

¡:NFORME DE ALMACEN- (REINTEGRADOS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No

"" OBSOLETOS1- No 1J 2410412003 2410412003 ' ' " PAPEL BAJft 1, EN LA CAJA No 12. MICROFILM1\DA EN EL

ROLLO N<> 48

¡:NFORME DEALMACEN- (REINTEGRADOS LA CftRPlo lA loSTA UBICADA EN 1 A BODEGA No

" 0210512003 2710512003 ' ' " PAPEL BAJA ' EN LA CAJA No 12_ MICROFILMADA EN EL OBSOLETOS)- N~ 1~·15

'<OLLO No 48

l:NFORME DE ALMt\CEN- (REINTEGRADOS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No

'" 09106/2003 2610612003 ' ' '° PAPEL BAJA 1, EN LA CAJA No_ 12 MICROFILMADA EN EL OBSOLETOSi- No 16-18

ROLLO No. 43

¡:NFORME DE ALMACEN- (REIN~EGRADOS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No

" 0310712003 2910712003 ' ' '"' PAPEL BAJA ' EN LA CAJA No_ 13. MICROFILMADA EoN EL OBSOLE-,OS) No 19-25

ROLLO No 48

¡:NFO'<ME DE ALMACEN- {REIN-EGRAOOS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No

" 1110812003 21108/2003 ' , 00 PAPEL BAJA ' EN LA CAJA No 13. MICROFILMADA EN El OBSOLE~OS) - No_ 26-28

ROLLO No 48

!INFORME DE ALMACEN· (REIN-,EGRADOS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No

°' 03/0912003 25/09/2003 ' , 'rn PAPEL BAJA 1. EN LA CAJA No. 13. MICROFILMADA EN EL OBSOLETOS)- No_ 29-37

ROLLO N<>_ 48

INFORME DE ALMACEN- (REINTEGRADOS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No.

" 0411112003 2711112003 ' , " PAPEL BAJA ' EN LA CAJA No 13. MICROFILMADA EN EL

OBSOLETOS!· No.38-42 ROLLO No 48

INFORMF DE Al MACEN- (REINTEGRADOS LA CARPETA ESTA UBICADA E'j LA BODEGA No

% 04/1212003 26.'1212003 ' ' m PAPEL BAJA 1, EN LA CAJA No 13_ MICROFILMADA EN Fl OBSOLETOS\ - No 43-50

ROLLO No 48


NOMBRE· ADRIANA NELCY PEREZ OSORIO JACQUEUNE MOLANO URRIAGO

CARGO: CON~RATIS~A ARCHIVO CENTRAL CQORDINADOHA GRUPO [)[ APOYO


FECHA: 03i~Y0'2:(ff\ ~

FIRMA'. " ' \.)(,- ,__-_o;::/~---------_,______.... FIRMA: FIRMA: FIRMA:

GRUPO DE APOYO AOM/N/$TRATIV0 MIXTQ. UNIDAD DE CORRESPONDENCIA/ ARCHIVO CENTRAL 1 Hoja • De 21

•

• SERVICIO NACIONAL OE APRENDIZAJE SENA ' SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

7A\ PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

Cod1go GD-F-004


" º" ' "" ' AÑO 2014 TRANSFEREN

DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA e" OBJETO: ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION

'º· FECHAS NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O EXTREMAS

UNIDAD DE CONSERVACION No. de FRECUENCIA ,. Codigo SOPORTE NOTAS Orden

ASUNTOS folios DE CONSULTA Inicial Final CARPETA e~• WMO orno

LA CARPETA es-:-A UBICADA EN LA BODEGA No % ! INFORME DE ALMACEN-(CONSUMOS) No 1-3 2610112004 28101,2004 ' ' " PAPEL BAJA ' EN LA CAJA No 13. MICROFILMADA EN EL

ROLLO No 48

¡INFORME DE ALMACEN-(CONSUMOS) No 4-14 LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No_

'' 0210212::104 271ü212004 ' ' 278 PAPEL BAJA ' EN LA CAJA No 13. MICROFILMADA EN EL ROLLO No 48

llNFOPME DE ALMACEN-(CONSUMO) No.15-22 LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No

" 02/03i2004 30/03;20J4 ' ' "' PAPEL BAJA 1. EN LA CAJA No n MICROFILMAD4 EN EL ROLLO No 48

: INFORME DE ALMACEN-{CONSUMOS) No 23-29 LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA"º

" 051041200"- 28/0"-120·)4 ' ' " PAPEL BAJA ' EN LA CAJA No 14. MICROFILMADA. EN EL ROLLO No 48

:INFORME DE ALMACEN-(CONSUMOS¡ No 30-36 LA CARPF:TA FSTA IJRICADA EN LA BODEGA No

"º 05/05/2004 31/0512004 ' ' " PAPEL BAJA 1, EN LA CAJA No_ 14. MICROFILMADA EN El ROLLO No 48

! INFORME DE ALMACEN-(CONSUMOS) No. 37-40 LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No

'°' 09106/2004 2910612004 ' ' " PAPEL BAJA ' EN LA CAJA No_ 14 MICROFILMADA EN El ROLLO No 4B


"' INFORr~E DE ALMACEN-(CONSUMOSJ No_ 41-46 09107/2003 23107/2003 ' , no PAPEL BAJA ' EN LA CAJA No " MICROFll MAOA FN Fl ROLLO No 48


'°' INFORMF [JF Al MACEN-{CONSUMOS) No 47-52 03108/2004 30/JB/2004 ' ' ',. PAPEL BAJA ' EN LA CAJA No. 1"- MICROFILMADA EN EL ROLLO No 49

LA CARPETA ES"'."A UBICADA foN LA BODFGA No

"' INFORME DE ALMA.CEN-(CONSUMOS) No 53-57 06/09/200"- 2310912004 ' ' m PAPEL BAJA ' EN LA CAJA No. 14. MICROFILMADA EN EL ROLLO ~o 49


'°' INFORME DE ALMACEN-(CONSUMOS) No.58--63 01/10/200d 25110/2004 X ' "' PAPEL BAJA ' EN LA CAJA No 14, MICROFILMADA EN EL ROLLO No 49


'°' INFORME DE ALMACEN-(CONSUMOS) No.6"--70 0311112004 26111/2004 ' ' 'º' ºAPEL BAJA ' EN LA CAJA No 1"-_ MICROFILMADA EN EL ROLLO No 49

LA CARPETA ESTA UBICADfl EN LA BOOfGA No. 107 INFORME DE ALMACEN-(CONSUMOS) No 71-83 01112120~4 29112/2004 ' • "' PAPEL BAJA ' EN LA CAJA No. 15. MICROFILMADA EN EL

ROLLO No 49

ELABORADO POR: ENTREGADO POR; RECIBIDDO POR: Vo. Bo. Jefe dependencia


CARGO. CONTRATISTA ARCHIVO CENTRAL COORDINADORA GRUPO 0[ APOYO

ADMINISITRATIVO Ml:<-:TO

FECHA: n 03,,,,Avo,201~ ~

FIRMA: • ' . \ V- --- --~--~----~ FIRMA; FIRMA: FIRMA:

GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO· UNIDAD DE CORRESPONDENCIA 1 ARCHIVO CENTRAL 1 Hoja ' De 21

•


71\\ PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTlÓN CENTRAL E HISTORICQ Código GD-F-004 FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL


º' Dia ' "" ' AÑO 2014 TRANSFEREN

DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CEl'<ITRAL ENTRADA ,,. OBJETO: ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCIQN

"º FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O EXTREMAS No. de FRECUENCIA

" Codigo ASUNTOS folios

SOPORTE DE CONSULTA

NOTAS

oro en Inicial Final CARPETA CAJA TOMO DffiD

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No.

'" INFORME DE ALMACEN-(OEVOLUTIVOS) No. 1-7 12102/2004 25102/2004 ' ' '" PAPEL BAJA 1, EN LA CAJA No_ 15. MICROFILMADA EN EL ROLLO No 49


'"" INFORME DE ALMACEN-(DEVOLUTIVOS\ No 8--12 02/0312004 15/03/2004 ' , " PAPEL BAJA 1, EN LA CAJA No. 15, MICROFILMADA EN EL

ROLLO No 49


"º INFORME DE ALMACEN-(DEVOLUTIVOS) No.13-19 06/0412004 28/0412004 ' , '" PAPEL BAJA 1, EN LA CAJA No 15. MICROFILMADA EN EL ROLLO No 49

LA CARPETA ES-A UBICADA EN LA BODEGA No_

'" INFORME DE ALMACEN-(DEVOLUTIVOS ¡ No 20-21 06105/2004 2110512004 ' ' '° PAPEL BAJA ' EN LA CAJA No_ 15. MICROFIL \1ADA EN EL ROLLO No 49

LA CARPE-A ES~ A UBICADA EN LA BODEGA No

"' INFORME DE ALMACEN-(DEVOLUTIVOS) No 22-23 17/06120:::14 2510612004 ' ' " PAPEL BAJA ' EN LA CAJA No :5. MICRO~ILMADA EN EL ROLLO No 49

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No w INFORME DE ALMACEN-(DEVOLV-IVOS) No 24-26 0810712004 2110712004 ' ,

" PAPEL BAJA ' EN LA CAJA No 15. MICROFILMADA EN EL ROLLO No_ 49


"' INFORME DE ALMACEN-¡DEVOLUTIVOS) No 27-28 05/J812004 27108/2004 ' ' n PAPEL BAJt\ 1. EN LA CAJA No_ 15 MICROFILMAIJA EN Fl ROLLO No. 49

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA r~o

'" INFORME DE ALMACEN-{DEVOLUTIVOSJ No.29 10109/2004 1 0109/2004 ' • " PAPFL BAJA 1. EN LA CAJA No 15. MICROFILMADA EN EL ROLLO No 49

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODFGA No

'" INFORME DE ALMACEN-DEVOLUTIVOS -No.30 08/1 012004 08-'10/2004 ' ' " PAPEL BAJA ' EN lA CAJA No. 15. MICROFILMADA EN EL ROLLO No 49

l A CA"!PET A ESTA UBICADA EN LA BODEGA No

'" llNFORME DE ALMACEN-DEVOLUTIVOS -No 31-33 1711112004 24'11/2004 ' • o; PAPEL BAJA 1, EN LA CAJA No. 15. MICROFILMADA EN El ROLLO No 49


'" INFORME DE AlMACEN-DEVOLUTIVOS- No 34-36 16112/2004 27/1212004 ' ' " PAPEL BAJA ' EN LA CAJA No_ 15. MICROFILMADA EN EL ROLLO No 49

INFORME DE ALMACEN· (REINTEGRADOS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No

''" 27101/2004 27/0112004 ' ' " PAPEL BAJA 1. EN LA CAJA No. 15. MICROFILMADA EN EL OBSOLETOS) No_ 1

ROLLO No 49

ELABORADO POR; ENTREGADO POR: RECIBIDDO POR: Yo. So. Jefe dependencia


CARGO: CONTRATISTA ARCHIVO CENTRAL COOHlllNAOüRA GRUPO 0[ AP()v()

AllMINISl-RATIVO Ml>:.:TO

FECHA: 9--l(M*0/2014 n ~ 11 FIRMA: • ·~, ¡¡ • l _L --::- . ;;;.~~~------------_,/ FIRMA: FIRMA: FIRMA:

GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA I ARCHIVO CENTRAL 1 Hoja " De 21

(

• SERVICIO NAClONAL DE APRENDIZAJE SENA SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

7A~ PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Cod1go GD-F-00~ FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL


º' Día ' "" ' Af'.10 2014 TRANSFEREN

DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA º" OBJETO: ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION

"º· FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION

'• Codigo NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O EXTREMAS No.de

SOPORTE FRECUENCIA


Orden Inicial Final CARPETA CAJA TOMO orno

INFORME DE ALMA,CEN- (REINTEGRADOS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No

''° 12/0212004 27102.'2004 ' ' '" PAPEL BAJA 1. EN LA CAJA No '" MICROFILMADA EN EL OBSOLETOS) No 2-6

ROLLO No_ 49

INFORME DE ALMACEN- (REINTEGRADOS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No

"' 04/03/2004 30/03/2004 ' ' " PAPEL BAJA 1. EN IA CAJA No rn MICROFILMADA EN EL OBSOLETOS¡ - No 7-10 ROLLO No_ 49

INFORME DE ALMACEN- (REIN-EGRADOS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No

m 06104/2004 28/04'2004 ' ' % PAPEL BAJA 1. EN LA CAJA No_ 17_ MICROFILMADA EN EL OBSOLETOS) No 11-14

ROLLO No 49

INFORME DE ALMACEN· (REIN-EGRADOS LA CARPfTA E'SlA UBICADA EN LA BODEGA No

m 0610512004 31/05/2004 ' ' '" PAPFL BAJA 1. EN LA CAJA No_ 17 MICROFILMADA EN EL OBSOLETOS)-No 15-22

ROLLO No 50

l'NFOR\.1E DE ALMACE'J- (REIN-EGPADOS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No

"' 10106/2004 30:06/2004 ' ' " PAPEL BAJA 1. EN LA CAJA No " MICROFILMADA EN EL OBSOLETOS1 - No 23-28

ROLLO No 50

¡INFORVIE DE ALMACE'J- (REINTEGRADOS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No

"' 2210712004 22;0712004 ' ' " PAPEL BAJA 1, EN LA CAJA No_ 17 MICROFILMADA EN EL OBSOLETOS\· No 29

ROLLO No 00

¡INFORME DE ALMACEN- ('<FINTEGRADOS LA CARPE-A ESTA UBICADA EN LA BODEGA No

"" 04/08/2004 (14;08'2004 ' ' " PAPEL BAJA 1. E-. LA CAJA No 17_ MICROFILMADA EN EL OBSOLETOS¡- No 30-31

ROLLO No. 50

¡INFORME DE ALMACEN- (REINTEGRADOS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA 'Jo

127 20112/2004 28.'1212004 ' ' " PAPEL BAJA 1. EN LA CAJA No. 17. MICROFILMADA EN EL OBSOLETOS,1- No.32-33

ROLLO No 50

ilN"ORME' DE' ALMACEN- (CUENTAS DE LA CARPE-A ESTA UBICADA EN LA BODEGA No

m RESPONSABILIDAD)· No.1

17/02/2004 17/0212004 ' ' n PAPEL BAJA 1, E,'J LA CAJA No_ 17. MICROFILMADA EN El ROLLO No. 50

¡INFORME DE ALMACEN- (CUENTAS DE LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No

"' 1 0109/2004 1 0.'091200-4 ' ' "' PAPEL BAJA ' E'J LA CAJA No_ 17. MICROFILMADA EN EL RESPONSABILIDAD) No 2

ROLLO No. 50

¡INFORME DE ALMACEN ·(CUENTAS DE LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No.

"º 29112/2004 29/1212004 ' ' ' PAPEL BAJA 1, EN LA CAJA No_ 17. MICROFILMADA EN EL RESPONSABILIDAD)- No 3

ROLLO No. 50

llNFORME DE ALMACEN-CONSUMOS -'Jo 1-5 LA CARPETA ESTI< UBICADA EN LA BODEGA No

"' 1710212005 2B.'02120Q5 ' ' m PAPEL BAJA 1, EN LA CAJA No_ 17_ MICROFILMADA EN EL ROLLO No. 50

ELABORADO POR: E~TREGADO POR'. RECIBIDDO POR: Vo. Bo. Jefu dependencia

NOMBRE: ADRIANA NELCV PEREZ OSORIO JACOUELINE MOLANO URRIAGO

CARGO: CONTRA-,ISTA ARCHIVO CENTRAL C00HIJINAD0RA GRUPO DE APOVO

AIJMINISITRA-rvo MIXTO

FECHA: 03-)o\A. Y0.'201~---: 1') /' ' FIRMA: ¡ "o '-' '~

~ / FIRMA: FIRMA: FIRMA: ------ • --"'?ª~------------

GRUPO DE APOY0ADMIN/$TRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA I ARCHIVO CENTRAL 1 Hoja " Do "

( (

• SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

7A\ PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Cod1go GD-F-OO.o FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL


º' Día ' M>S ó AÑO 2014 TRANSFEREN

DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA COA

OBJETO: ELFMINACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION

'º· FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION NOMBRE DE LAS SERIES $UBSERIES O No. de FRECUENCIA ,, Codigo EXTREMAS SOPORTE NOTAS

ASUNTOS folios DE CONSULTA Orden Inicial Final CARPETA ,~. TOMO orno


"' INFORME DE ALMACEN-CONSUMOS -No 6·16 0210312005 3110312005 ' ' m PAPEL BAJA 1. EN LA CAJA No. 17 MICROFILMADA EN El ROLLO No_ 50


"' INFORME DE ALMACEN-CONSUMOS -No 17-26 01l()dl2005 29/Qd/2005 ' , ''" PAPEL BAJA 1_ FN LA CAJA No '" >,1iCROFILMAD.A EN EL

ROLLO No_ 50


"' INFORME DE ALMACEN-CONSUMOS -No 27-33 0310512005 23/0512005 ' ' " PAPEL BAJA ' EN LA CAJA No '" \11CROFILMADA EN EL ROLLO No_ 50

LA CARPEoTA EoSlA UBICADA EN LA BODEGA No

"' ! INFORME DE ALMACEN-CONSUMOS- No M-36 09/0612005 28/0612005 ' ' n PAPEL BAJA ' EN LA CAJA No rn \1iCROFILMADA EN EL ROLLO No 50

! INFORME DE ALMACEN-CONSUMOS- No 37 --4 1 LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No

"" 0710712005 2910712005 ' , ,. PAPEL BAJA 1, EN LA CAJA No. 18. MICROFILMAD.A EN EL ROLLO No 50

!INFORME DE ALMACEN-CONSUMOS - No 42--46 LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No.

137 0210812005 18/08/2005 ' , " PAPEL BAJA 1, EN LA CAJA No rn MICROFILMADA EN EL ROLLO No 50

! INFORME DE ALMACEN-CONSUMOS- No 47 LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No

"" 3010912005 30/0912005 ' ' e PAPEL BAJA 1, EN LA CAJA No rn MICROFILMAD¡:. EN EL ROLLO No 50

! INFORME DE ALMACEN-CONSUMOS- No 48--49 LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No

''" 0711012005 31/10-'2005 ' , óC PAPEL BAJA 1, EN LA CAJA No. 16 MICROFILMAD.A Er~ EL ROLLO No 50

: INFORME D[ ALMACEN-CONSUMOS- No 50-53 LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No

'" 0611212005 2711212005 ' , ,, PAPEL BAJA 1, EN LA CAJA No 18. MICROFILMAD.A EN EL ROLLO No ;o

llNFORM[ 0[ ALMACEN-CONSUMOS-LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No

'" 3010812005 30108-'2005 ' , e PAPEL BAJA 1, EN LA CAJA No rn MICROFILMADA EN EL (C MSEC NORTE! No 1

ROLLO No '° NFORME OE ALMACEN-CONSUMOS-


"' 2210912005 30/0912005 ' , " PAPEL BAJA 1, EN LA CAJA No 16. MICROFILMADA EN EL (C MSEC NORTE! No.2-3

ROLLO No 50

!INFORME OE ALMACEN-CONSUMOS-LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No

'" 0411012005 1911012005 ' , " PAPEL BAJA 1, EN LA CAJA No rn MICROFILMADA EN EL (C MSEC.NORTEI- No,d-7

ROLLO No ;o


NOMBRE: AORIANA NELCY PEREZ OSORIO JACOUELINE MOL.ANO URRIAGO

CARGO: CONTRATISTA ARCHIVO CEN"':"RAL C0üRDINAD0HA GRUP0 D~ AF'OYO

AOMINISITRATIVO MIXTO

FECHA: 03.-MAYO!'lOl('\ _,,, FIRMA: ' . ' '.L.--"" -~:?~ FIRMA: FIRMA: FIRMA'

GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXT~ UNIDAD DE CORRESPONDENCIA/ ARCHIVO CENTRAL Hoja " Do "


7A\ PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN OE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Cod•go GD-F-004 FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL



DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA º" OBJETO: EUMINACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION

'º· FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION

" Codigo NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O EXTREMAS NO. de SOPORTE

FRECUENCIA NOTAS

ASUNTOS fOlios DE CONSULTA Orden Inicial Final CARPETA º~' TOMO DffiD

INFORME DE ALMACEN-CONSUMOS-LA CARPETA es-;-A UBICADA EN LA BODEGA No

"' 08/1112005 1711112005 • ' " PAPEL BAJA ' EN LA CAJA No 18. MICROFILMADA EN EL (C MSEC NOR-E)- No 8-9

ROLLO No_ 50

INFORME DE ALMACEN-CONSUMOS-LA CARPETA ESTA UBICADA EN Lfa BODEGA No

'" (C MSEC NORTEI- No.10-17 1011212005 30;12/2005 ' ' "' PAPEL BAJA 1. EN LA CAJA No rn MICROFILMADA EN EL

ROLLO No. 50


"" INFORME DE ALMACEN-DEVOLU"TIVOS- No_ 1--4 1810212005 28102/2005 ' ' '" PAPEL BAJA 1, EN LA CAJA No 18 MICROFILMADA EN EL ROLLO No 'º LA CARDE-A ESTA UBICADA EN LA BODEGA No.

:~7 INFORME DE ALMACEN-DE\IOLUTIVOS- No.5-9 07103/2005 3010312005 ' ' " PAPEL BAJM ' EN LA CAJA. No 13, MICROFILMADA EN EL ROLLO No 50


"' INFORM!o DE ALMACEN-DEVOLUTIVOS- No_ 1 0-15 01/04/2005 2510~12005 ' ' '" PAPEL BAJA ' EN LA CAJA rJo 18_ MICROclLMADA EN EL ROLLO No. 50

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA Nn 'd9 INFORME DE ALMACEN-DEVOLUTIVOS- No 16-23 03105/2005 23-'0512005 ' ' rn PAPEL BAJA 1, EN LA CAJA No 18. MICROFILMADA EN EL

ROLLO No 5~


''" INF0R~1E DE ALMACEN-DEVOLUTIVOS- No.24 2810612005 2810612005 ' • " PAPEL BAJf'. '. EN LA CAJA No_ 18 MICROFILMADA EN EL ROLLO No 50

lA CARPETA ESTA UBICADA EN LA. BODEGA No_

"' INFORMF DE ALMACEN-DEVOLUTIVOS- No 25-28 25/07/2005 29107/2005 ' • " PAPf=L BAJA ' EN lA CAJA No. 19. MICROFILMADA EN EL ROLLO No '° LA CARPETA ES, A UBICADfa E'N LA BODEGA No

"' INFORMf= DE ALMACEN-DEVDLUTIVOS- No 29-33 0210812005 11108.'2005 • • " PAPEL BAJA 1, EN LA CAJA No 19. MICRO~ILMADA EN EL ROLLO No 50

lA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No.

"' INFORME DE ALMACEN-DEVOLUTIVOS. No 34 30/09/2005 30.-0912005 ' ' • PAPEL BAJA 1. EN LA CAJA No 19. MICROFILMADA EN EL ROLLO No 50

LA CARPET.l\ ES"TA UBICADA EN LA BODEGA No

'" INFORME DE ALMACEN-DEVOLUTIVOS- No 35-36 2011212005 30.'12/2005 • ' " PAPEL BAJA 1, EN LA CAJA No " MICROFILMADA EN EL ROLLO No_ 50

INFORME DE ALMACEN-DEVOLu-1vos LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No

'" (C MSECTORIAL NOR-E)- No. 1 1911012005 19/10/2005 ' • ' PAPE! BAJA 1, EN LA CAJA No 19, MICROFILMADA EN EL

ROLLO No_ 50



CARGO· CONTRATISTA ARCHIVO CENTRAL COORDINAlJüNA GRUPO DF llPÜ"O


FECHA: 031M~01:mll\ /1 FIRMA: 1 " '

., . 1 - -_p,;~ ' /'------ FIRMA: FIRMA: FIRMA: .

GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA I ARCHIVO CENTRAL Hoja " º' "

' • SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

7A\ PROCEDIMIENTO ORGANIZACION DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Cod1go GD-F-00" FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL


º' Día ' .,, ó AÑO 2014 TRANSFEREN OEPENDENCtAQUE RECIBE; ARCHIVO CENTRAL ENTRADA º" OBJETO; ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION

"º· FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION ,, Cc>digo

NOMBRE DE LAS SERIES $UB$ERIE$ 0 EXTREMAS No. de SOPORTE

FRECUENCIA NOTAS

ASUNTOS folios DE CONSULTA Orden Inicial Final CARPETA CAJA TOMO orno

INFORME DE ALMACEN-OEV0LUTIV0$ LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No

'"° 10/1112005 10!11.'2005 ' ' '" PAPEL BAJA 1. EN LA CAJA No 19. MICROFILMADA EN EL (C_MSECTORIAL NORTE)- No 2

ROLLO No 50

INFORME DE ALMACEN-DEVOLUTIVOS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No.

157 (C.r/.SECTORIAL.NORTEj- No.3-5

1011212005 2811212005 ' ' '" PAPEL BAJA l_ EN LA CAJA No 19. MICROFILMADA EN EL ROLLO No 50

INFORME DE ALMACEN-DEVOLUTIVOS (REIN-:-E_ LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No

'"' 2B/0212005 28i02i2005 ' ' ' PAPEL BAJA 1. EN LA CAJA No 19, MICROFILMADA E'J EL OBSOLETOS)- No 1

ROLLO Ne_ 50

INFORME DE ALMACEN-DEVOLUTIVOS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No

"' 1610612005 16106'?005 ' ' '' PAPEL BAJA ' EN LA CAJA No 19. MICRO~ILMADA EN Fl i_REINTEGRADOS OBSOLETOS¡ 'º' ROLLO Ne_ 50

INFORME DE ALMACEN-DEVOLUTIVOS LA. CARPETA. ES~A UfllCADA FN LA BODEGA No

160 171;)6/2005 17106-'2005 ' ' " PAPEL BA.JA ' EN LA CAJA No_ 19. MICROFILMADA EN EL {REINTEGRADOS OBSOLE~OS,> No 3

ROLLO No "' l'JFORME DE ALMACEN-DEVOLUTIVOS

LA CARl-'E. A ESTA UBICADA EN LA BODEGA No_

'°' 04/0812005 04108'2005 ' , " PAPEL B-'IJA ' EN LA CAJA No 19_ MICROFILMP.DA EN EL \REINTEGRADOS OBSOLE-os,. No ..

ROLLO No "' INFORME DE ALMACEr1-DEVOLUTIVOS

LA CARPE~A ESTA UBICADA EN LA BODEGA No_

"' 2710912005 27109'2005 ' ' °'' PAPEL BAJA ' EN LA CAJ-'I No 19. MICROFILMADA EN EL (REINTEGRADOS OBSOLE~OSi No 5

ROLLO No °' INFORME DE ALMACEN-DEVOLUTIVOS jREINTE


"' 30112/2005 30112.'2005 ' ' 1501 PAPEL B.".JA 1 EN LA CAJA No 20-21, MICROFILMADA EN EL OBSOLETOS)- No 6

ROLLO No. 51

INFORME DE ALMACEN-DEVOLUTIVOS LA CARPE~A ESTA UBICADA EN LA BODEGA No

"' 3011212005 30112.'2005 ' ' 1517 PAPEL BAJA ' EN LA CAJA No. 21-22. MICROFILMADA EN EL (REIN~EGRADOS OBSOLETOS) No.6

ROLLO No 52

LA CARPE~A ESTA UBICADA EN LA BODEGA No.

''" INFORME DE ALMACEN·CONSUMO -No. 1-2 10/0212006 14102.'2006 ' ' " PAPEL BAJA ' EN LA CAJA No 22. MICROFILMADA EN EL ROLLO No_ 53

LA CARPE-;-A ESTA UBICADA EN LA BODEGA No

"' INFORME DE ALMACEN-CONSUMO- No.3-4 22/0312006 2710312006 ' ' " PAPEL BAJA ' EN LA CAJA No 22. MICROFILMADA EN EL ROLLO No_ 53


"' INFORME DE ALMACEN-CO'-JSUMO- No_S 28/0412006 28104:2006 ' ' ' PAPEL BAJA ' EN LA CAJA No 22, MICRO<'ILMADA EN El ROLLO No_ 53


NOMBRE: ADRIANA NfoLC" PEREZ OSORIO JACOUELINE MOLA.NO URRIAGO

CARGO: CONTRA~ISTA ARCHIVO CENTRAL COORDINADORA GRUPO DE APOYO

AOMINISl~RATIVO MIXTO

FECHA: 03.'M~.'2~ n FIRMA: 1 ' . ' . \ . ' FIRMA: FIRMA'. FIRMA: ------~ .... ~~ GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA I ARCHIVO CENTRAL 1 Hoja " De 11

( . • SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SENA SISTEMA INTEGRADO OE GESTIÓN

7¡\\ PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HlSTORICO Cód,go GD-F-004 FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

óFJCINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL REGISTRO No. DE

º' Dia ' .,, ; AÑO 2014 TRANSFEREN

DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA ,,. OBJETO: ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION

"º· FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O EXTREMAS No. de FRECUENCIA

" Codigo SOPORTE NOTAS Orden

ASUNTOS folios DE CONSULTA Inicial Final CARPETA '~' TOMO orno

LA CARPE-A es-A UBICADA EN LA BODEGA No

'" IN<'ORME DE ALMACEN·00NSUM0- No 6 1710512006 17105!2006 ' ' " PAPEL BAJA 1. EN LA CAJA No. 22. MICROFILMADA EN EL ROLLO No 53

LA CARPE-A ES-A UBICADA EN LA BODEGA No.

'" INFORME DE ALMACEN-CONSUMO- No 7 1310712006 13107!2006 ' ' ' PAPEL BAJA 1_ EN L'< CAJi' No 22, MICROFIL\1ADA EN EL ROLLO No 53

LA CARPE-A ES-A UBICADA EN LA BODEGA No_ 17D INFORME DE ALMACEN-CONSUMO- No a 2310812006 23108i2006 ' ' ' PAPEL BAJA 1. EN LA CAJA No 22. MICROFIL \1ADA EN Fl

ROLLO No 53 LA CARPE-A ES-A UBICADA EN LA BODEGA No

171 IN•OR~1E DE ALMACEN-CONSUMÜ· No.9-10 0510912006 14109/2006 ' ' " PAPEL BAJA ' EN LA CAJA No 22. MICROFIL\1ADA EoN loL ROLLO No 53

LA CARPE-A ES-A UBICADA EN LA BODEGA No. 172 INFORME DE ALMACEN-CONSUMO- No 11-12 1911012006 24/10,2006 ' ' n P,OPEL BAJA ' EN LA CAJA No 22, MICROFILMAD4 EN EL

ROLLO No 53

LA CARPE'7'A ES-A UBICADA FN LA BODtGA No m INFORME DE ALMACEN-(CONSUMO)- No 13 2411112006 2411112006 ' ' ' PAPEL BAJA 1. EN LA CAJA No 22, MICROFILMADA EN EL

ROLLO No 53

LA CARPE-A ES A UBICADA EN LA BODEGA No.

"' INFORME DE ALMACEN·(CONSUMO)- No 14-16 2il1212006 30112i200(; ' ' " PAPEL BAJA ' EN LA CAJA No 22. MICROFIL.\1ADA EN EL ROLLO No. 53

LA CARPE-A ES-A UBICADA EN LA BODEGA No.

'" INFORME DE ALMAC:EN·(DFVOLUTIVOS)- No_ ' 0710212006 07102!2006 ' ' ' PAPEL BAJA ' EN LA CAJA Na 22. MICROFIL \1ADA EN EL ROLLO No 53

LA CARPE-A ESiA UBICADA EN LA BODEGA No

'" INFORME DE Al MACEoN-(OEVOLUTIVOS)· No. 2 2410412006 24/0412006 ' ' ' PAPEL BAJA 1. EN LA CAJA No_ 22, MICROFIL'JIADA EN EL ROLLO No 53

LA CARPE A ESTA UBICADA EN LA BODEGA No m INFORME DE ALMACEN-(DEVOLU'7'1V0S)- No_ 3 06!0612006 07106i2006 ' ' " PAPEL BAJA L EN LA CAJA No_ 22, MICROFILMA.DA EN EL

ROLLO No 53


"' INFORME DE ALMACEN-(DEV0LUTIV0Si· No 4 3110712006 3110712006 ' ' ' PAPEL BAJA 1. EN LA CAJA No 22, MICROFILMADA EN EL ROLLONo 53

LA CARPE A ESTA UBICADA EN LA BODEGA No_ 179 INFORME DE ALMACEN-(DEVOLUTIVOSi· No 5 3011012J06 30110!2006 ' ' ' PAPEL BAJA 1_ EN LA CAJA No 22, MICROFILMADA EN EL

R01L0No 53

ELABORADO POR: ENTREGADO POR: RECIBIDDO POR: Vo. So. Jefe dependencia

NOMBRE: ADRIANA NELCY PEREZ OSORIO JACQUEUNE MOLANO URRIAGO

CARGO: CON-,-RATISTA ARCHIVO CENT.'!AL COOl~IJINADOR1\ GRUPO DE APO"O

ADMINISl-RA-IVO MIXTO

FECHA: 03.'M~14 ("'\ ~'

FIRMA: 1 . ' -1' 1 FIRMA: FIRMA: FIRMA: -----:?~

GRUPO DE APÓ,YOADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA/ ARCHIVO CENTRAL Hoja " o. "

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7A\ PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTION CENTRAL E HISTORJCO Códrgo GD-F-004 FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL


º' Dia ' "" ó AÑO 2014 TRANSFEREN

DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA C<A

OBJETO: ELJMINACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION

"º· FECHAS NOMBRE DE LAS SERIES SUB$ERIE$ 0 EXTREMAS

UNIDAD DE CONSERVACION No. de FRECUENCIA

" Codigo SOPORTE NOTAS ASUNTOS folios DE CONSULTA

Orden Inicial Final CARPETA e~• TOMO OffiO

INFORME DE ALMACEN-OEVOLUTIVOS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No.

m /REINTEGRADOS 0B$0l FTOS)- No 16-17

2111112006 22/11/2006 ' • " PAPEL BAJA 1. EN LA CAJA No 24. MICROFILMADA EN EL ROLLO No 53

INFORME DE ALMACEN-DEVOLLJTIVOS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No.

'" (REIN~EGRAOOS 0BS01 ETOS·) No 18 12112/2006 12112/2006 ' ,

" PAPEL BAJA 1, EN LA CAJA No " MICROFILMADA EN EL "<OLLO No 53

INFORME DE ALr>JIACEN-DEVOLU~IVOS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No

"' ¡REINTEGRADOS OBSOLETOS) No 19-24 1511212006 28112/2006 ' • 2228 PAPEL BAJA ' EN LA CAJA No 24-25-26. MICROFILMADA EN

EL ROLLO No. 54

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No_ ,,, INFORME DE ALMACEN 1CONSUMOS,I No 1-2 06/02!2007 23!0212007 ' ' '" PAPEL BAJA i: EN LA CAJA No " MICROFILMADA EN EL ROLLO No "

'.q6 INFORME DE ALMACEN-(CQ'jSLJMOS\ No.3 141031200/ 14'0312007 ' ' " PAPEL BAJA ILA CARºE'A ESTA UBICADA EN LA BODEGA No.

1, EN LA CAJA No. 27, MICROFILMADA EN EL ROLLO No " L'< CARPETA ESTA UBICADA EN LA BOOEGA No

197 INFORME DE ALMACEN-1CONSUMOS) No.4 1610512007 16105/2007 ' ' ' PAPEL BAJA ' EN LA CAJA No 27, MICROFILMADA EN EL ROLLO No 55


'"' IN"ORME DE ALMACEN-¡CONSUMOSj No 5-7 0410612007 27/06/2007 ' ' " PAPEL BAJA ' EN LA CAJA r•o 27. MICROFILMADA EN EL ROLLO No ;;

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No. M INFORME DE ALMACEN-{CONSUMOS) No.8 2210812007 22.'0812007 ' ' " PAPEL BAJA ' EN LA CAJA No. 27. MICROFILMADA E:N EL

ROLLO No ;;


'°' ! INFORME DE ALMACEN-(CONSUMOS) No.9 20/0912007 20/0912007 ' ' " PAPEL BAJA ' EN LA CAJA l<o 27, MICROFILMADA EN EL ROLLO No ;;

¡INFORME DE ALMACEN-(CONSUMOSi No.10-11 LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No

'°' 2611012007 30/1 0.'2007 X ' ,; PAPEL BAJA ' EN LA CAJA No 27, MICROFILMADA fN EL ROLLO No_ 55

!INFORME DE ALMACEN-¡CONSUMOS) No. 12-15 LA CARPETA ES-A UBICADA EN LA BODLGA No ,,, 09/11/2007 2Bl1112007 X ' " PAPEL BAJA 1, EN LA CAJA No_ 27 MIC'lQFILMADA EN EL ROLLO No ;;

!INFORME DE ALMACEN-ICONSUMOS) No 16 17 LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No

'" 2611212007 28/121?007 ' ' '" PAPEL BAJA ~. EN LA CAJA No 27, MICROFILMADA EN EL ROLLO No ;;



CARGO: CONTRATISTA ARCHIVO CENTRAL COORDINAÜÜHA GllUPü D[ APOYO

ADMINISI l llAI IVO MIX:TO

FECHA: ~Y0/201~\ ) í' . - . FIRMA: o .. - " ' /<.__,,--. -------------~ .......... ¿"<'--~ FIRMA: FIRMA: FIRMA:

GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA I ARCHIVO CENTRAL 1 Hoja " De 21

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7A\ PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICQ Cod1go GD-F-004 FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL


º' Dia ' "" ó AÑO 2014 TRANSFEREN

DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA °'A

OBJETO: ELIMlNACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION

No. FECHAS NOMBRE DE LAS SERIES SUBSER!ES O EXTREMAS



Orden Inicial Final CARPETA '~' WMO orno

INFORME DE ALMACEN·DEVOLUTIVOS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No.

"º (REINTEGRADOS OBSOLETOS) No.13-14 0611212;)07 2111212007 ' ,

" PAPEL BAJA ' EN LA CAJA No 30, MICROFILMADA EN EL ROLLO No "' LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No

m !INFORME DE ALMACEN - (CONSUMO) No_ 01 1410212008 1410212008 ' , " PAPEL BAJA ' EN LA CAJA No 30. MICROFILMADA EN El

ROLLO ND 56

i INFORME DE ALMACEN (CONSUMO) No_ 02 - J3 LA CARPETA ES"';A UBICADA EN LA BODEGA No

m 1310312008 1410312008 ' , " PAPEL BAJA ' EN LA CAJA No 30_ MICROFILMADA EN EL

ROLLO No "' l INFORME DE ALMACEN (CONSUMO,> No 04 - 07 LA CARPE~A ESTA UBICADA EN LA BODEGA No

"" 09104/2008 28.'03,2008 ' , ,, PAPEL BAJA ' EN LA CAJA No 30, MICROFILMADA EN EL 1 ROLLO No. 56

llN"ORME DE ALMACEN - (CONSUMO\ No 01 LA CARPE A ESTA UBICADA EN LA ElOOEGA No

217 ~4102/2008 14/02,2008 ' , " PAPEOL BAJA ' EN l,O CAJA 'Jo 30, ~11CRO~ILMADA EN Fl

ROLLO No_ 56

llNFOR\IE DE ALMACEN (CONSUr.,.10) No 02 • 03 LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No

"' 13/0312008 14103/2008 ' , " PAPEL BAJA '.. EN LA CAJA No ;o MICROFILMADA EN EL

ROLLO No 56

! INFORME DE ALMACEN (CONSUMO¡ No 04 - 07 LA CARPETA ESTA UBIC/1.DA EN LA BODEGA No

"" 09/0412008 28103120)8 ' , Oó P1\PEL BAJA l. EN LA CAJA No ;o MICROFILMADA EN IOL ROi LO No ;o

llN~ORME DE ALMACEN {CONSUM01 No 08 LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No

m 2310~12008 2310512008 ' , " PAPEL BAJA ' EN LA CAJA No 30. MICROFILMADA EN EL

ROLLO No óC

!INFORME DE ALMACEN (CONSUMO) No 09 LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No

"' 03/0612008 031J612008 ' , ' PAPEL BAJA 1, EN l_A CAJ,~ No '° MICROFILMADA EN EL ROLLO No_ 56

llNFORMEDE ALMACEN (CO"JSUMO) No 10-11 LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No_

m 1410812008 28108/2008 ' , " PAPEL BAJA 1, EN LA CAJA No_ 30 MICROFILMADA EN EL

ROLLO No ;o

!INFORME DE i'.LMACEN (CONSUMO) No 12 lA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No

m 0810912008 0810912008 ' , " PAPEL BAJA 1. EN LA CAJA No '° MICROFILMADA E'J EL

ROLLO No "' !INFORME DE AL"1ACEN (CONSUMO) No 13- '4


"' 1011012008 3111012008 ' ' " PAPEL BAJA 1, EN LA CAJA No. 30. MICROFILMADA EN EL ROLLO No "º


NOMBRE: ADRIANA NELCv PEREZ OSORIO JACOUELINE MOlANO URRIAGO

CARGO: CONTRATISTA ARCHIVO CENTRAL COORDINADORA GRUl'O l·~ Af'üYü ADMINISITRATIVO MIXIO

FECHA: ~A.Y01201~( ') ( l FIRMA: '\ . ~ \./~ FIRMA: FIRMA: FIRMA: ------~-~ GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA I ARCHIVO CENTRAL 1 Hoja " o. "

• SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

7¡\\ PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Código GD-F-004 FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL


º' Día ' .,, ó AÑO 2014 TRANSFEREN DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA º" OBJETO: ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION

'º· FECHAS NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O EXTREMAS

UNIDAD DE CONSERVAC!ON No. de FRECUENCIA


Orden Inicial Final CARPETA CAJA TOMO OIBO

LA CARPETA ES~A UBICADA EN LA BODEGA No. m INFORME DE ALMACEN (CONSUMO) No. 15 0411112008 12/1112008 ' ' " PAPEL BAJA ' EN LA CAJA No. 30. MICROFILMADA EN EL

ROLLO No_ 56


'" INFORME DE ALMACEN (CONSU...,0) No 16 - 24 0111212008 30/1212008 ' ' '" PADEL BAJA ' EN LA CAJA No '° MICROFILMADA EN EL ROLLO No óó

LA CARPETA ESTfl UBICADA EN LA BODEGA No 227 INFO<¡ME DE ALMACEN jDEVOLUTl'JOS'1 No 01 1110212008 1310212008 ' ' o PAPEL BAJA 1, EN LA CAJA No " MICROFILMADA EN EL

ROLLO No 56

INFORME DE AL MACEN íDEIJOLUTl'JOS:1 No 02 LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No

m 0610312008 1410312008 ' ' " PAPEL BA,IA 1. EN LA C".JA No " MICROFILMADA EN EL

" ROLLO No_ 56

INFORME DE ALMACEN (ÜEVOLUTllJOS¡ No_ 05 - LA CARPETA ESTA UBICP.DA EN LA BODEGA No m oe 09/04/2008 21104-'2008 ' ' '° PAPEL BAJA '· EN LA CAJA No " MICROFILMADA EN EL

ROLLO No_ 56

LA CARPETA EST/\ UBICADA EN LA BODEGA No no INFORf\.1E DE ALMACEN (DEVOLu-rvos¡ No_ 09 2310512008 23105-'2008 ' ' ' PAPEL BAJA 1, EN LA CAJA No_ 31_ MICROFILMADA EN EL

ROLLO No óo

INFORME DE ALMACEN (DEVOLU-IVOS) No 10 • LA CARPE A ESTA UBICADA EN LA BODEGA No

"' 1410812008 25.-oe.12Joe ' ' "' PAPfl BAJA ' EN LA CAJA No " \11CROFILMADA E~ EL ,. ROLLO No "'

INFORMF DF ALMA.GEN (DEV0LUTll/0S9 No 12 -LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No.

m 0211212008 30112.'2003 ' ' '" PAPEL BAJA ' EN LA CAJA No " MICROFILMADA EN EL

" ROLLO No 56

INfORME DE ALMACEN (DEVOLUTIVOS E-. LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No

233 241:!712006 2410?.'2003 ' ' " PAPEL BAJA 1. EN LA CAJA No_ 31 MICROFILMADA EN El COMODA"7"0S¡ No_ 01

ROLLO No_ 56

INFORME DE ALMACEN (DE RESPONSABILIDAD! LA CARPETA ES-A UBICADA EN LA BODEGA No

"' 1110712008 11107.'2008 ' ' " PAPEL BAJA l_ EN LA CAJA No_ 31 MICROFILMADA EN EL No_ 01

ROLLO No "" INFORME DE ALM.'ICEN DEVOLUTIVOS

LA CARPF , A. FST A UBICADA EN LA BODEGA No 235

(REINTEGRADOS BUENOS) No 02 3111212008 31112/2008 ' ' ó PAPEL BAJA 1. EN LA CAJA No 31, MICROFIU.'ADA EN EL

ROLLO No 56

INFORME DE ALM.".CEN DEVOLUTIVOS LA CARPE-A ESTA UBICADA EN LA BODEGA No

"" (REINTEGRADOS OBSOLETOS) No 01 05102/2008 05102-'2008 ' ' rn Pfl.PEL BAJA ' EN LA CAJA No 31, MICROFILMADA. EN EL

ROLLO No 56

ELABORADO POR: ENTREGADO POR: RECIBIDDO POR; Va. Bo. Jefe dependencia

NOMBRE: AORIANA NELCv PEREZ OSORIO JACQUEUNE MOLANO URRIAGO

CARGO: CONTRATISTA ARCfil\10 CENTRAL C:00fllllNArJ0RA GRUPO 0[ APOYO

ADMINl$1-RATIVO MIXTO

FECHA: 03,.MAYO).Ul.l4 ~ /

FIRMA: 1 ¡,,,,. ,,,, ...... ~,..----¡ ,/. t ~ ~ --2-~---FIRMA: FIRMA: FIRMA:

GRUPO DE Af>OYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA¡ ARCHIVO CENTRAL 1 Hoja " De 21

• SENA

f

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

(

7A\ PROCEDIMIENTO ORGANIZACION DE ARCHIVOS DE GESTION CENTRAL E HISTORICO FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL

DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL

OBJETO: ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO TIEMf>O DE RETENCION

REGISTRO

º' ENTRADA Dia ' M" ó AÑO 2014

NO. ,, Orden

Codigo NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O

ASUNTOS

FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION

'---''"'c'c'r'"MºA"''----if----.--,---,---i No: de 1 SOPORTE r folios Inicial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO

m

m

'" 240

INFORME DE ALMACEN DEVOLUTIVOS '.REINTEGRADOS OBSOLETOS¡ No 02

INFORME DE ALMACEN DEVOLu-1vos ¡REINTEGRADOS OBSOLETOS) No 03

INFORME DE ALMACEN DEVOLUTIVOS 1,REINTEGRAOOS OBSOLETOS) No 04 • 05

IN"óRME DE ALMACEN DEVOLUTIVOS 1REl'.J-EGRADOS OBSOLETOS) No 06- 07

07.'0312008 1 Q7,Q312008 ' 25/0A/2008 1 25i0Al2008 ' 22/0512003 l 3010512008 '

1 0/0612008 1 25/0612008 '

, w PAPEL

" PAPEL

14'. PAP[L

" PAPFL

No. DE TRANSFEREN

COA

FRECUENCIA DE CONSULTA

BAJA

BAJA

BAJA

BAJA

Ci>d1go GD-F--004

NOTAS

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No 1 EN LA CAJA No 31, MICROFILMADA EN El ROLLO No. 56

LA CARPETA ES-A UBICADA EN LA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No_ 31 MICROF- IL MAOA EN EL ROLLO No 56

LA CARPfo 1 A tos- A UBICADA EN LA BODEGA No 1 EN LA CAJA No 31 MICROFILMADA EN EL ROLLO No_ 56

LA CARPETA ESTf'. UBICf'.DA loN LA BODEGA No 1 EN LA CAJA No 31 MICROFILMADA EN EL ROLLO No. 56

LA CARPE-A ESTI< UBICADA EN LA BODEGA No _41 INFO'°'ME DE ALMACEN DEVOLUTIVOS owo-;- 12oos 14/0712008 X x 1302 PAºEL BAJA 1 EN LA CAJA No 31-32. MICROFILMADA EN EL L ¡REINTEGR/,DOS OBSOLETOS) No 08 - 09 ROLLO No. 56

'" ,,,

, .. '"

"'

NOMBRE:

!CARGO:

FECHA;

FIRMA:

!INFORME DE ALMACEN DEVOLu-1vos ¡Rt:INTEGRA[)OS OBSOLETOS) No 09

INFORME DE ALMACEN DEVOLUTIVOS (RlolN'~EGRAOOS OBSOLETOS) No 10

IN"0RME DE ALMACEN DEVOLUTIVOS (REIN-EGRADOS OBSOLEoTOSJ No_ 11-12

INFORM!o DE Al MACFN DEVOLUTIVOS (REINTEGRADOS OBSOLE-OS¡ No 013

INF-0RMF DE ALMACEN DEVOLUTIVOS (REINTEGRADOS OBSOLETOS¡ No 014

ELABORADO POR:

ADRIANA NfoLCY PEREZ OSORIO

CON-RATIS-f'. ARCHIVO CENTRAL

(\ 1031~AY~14 ~

!fJ._;¡1-"{'"~o ! ~

1410712008 1 14/07/2003 '

06/10/2008 1 1){;11012008 ' 1011112008 1 1111111008 ' 2811112008 1 28.'1112008 '

1811212008 113112/2008 ' ENTREGADO POR:

FIRMA:

GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA I ARCHIVO CENTRAL

"'º PAPEL

" PAPEL

2623 PAPEL

' " PAPEL

' ,,, PAPEL

RECIBIDDO POR:

FIRMA:

Hoja

BAJA

BAJ.".

BAJA

BAJA

BAJA

"

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No e E:-J LA CA.JA No_ 33 MICROFILMADA EN EL ROLLO No_ 57

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No 1 EN LA CAJA No. 33 MICROFILMADA EN EL ROLLO No_ 57

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No 1 EN LA CAJA No_ 3A-35-36, MICRO"ILMADA EN El "!OLLO No 57

LA CARPE-A ESTA UBICADA EN LA BODEGA No 1, EN LA CAJA No 36. MICROFILMADA EN EL ROLLO No 58

LA CARPETA ES-A UBICADA EN LA BODEGA No 1. EN LA CAJA No 36. MICROFILMADA E" EL ROLLO No 58

FIRMA:

Vo. Bo. Jefe dependencia

JACQUELINE MOLANO URRIAGO

C00RDINA[)0RA GRUPO DE APOYO AOMINISl-RA-IVO MIXTO

-----_--;:-~~¿-e--_,__

De 21

/


PROCEt SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN SE"'.A.

ENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL r( Código GD-F-004

7A"° TORICO

FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL


" Oía 30 MES 5 AÑO 2014 TRANSFERE DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ·-· OBJETO: ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION

No. NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O

FECHAS UNIDAD DE CONSERVAClON No.de FRECUENCIA ,, Codigo exr~ EMA<:: SOPORTE º' NOTAS ASUNTOS folios

Orden Inicial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO CONSULTA

41-1040-6 INFORME DE AtMACEN CIES CIES

4042-41

INFORME DE ALMACEN - CONSUMOS -LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

1 27/0112006 27/01/2006 X X 57 PAPEL BAJA BODEGA No.2, EN LA CAJA No.694. No. .01 -

MICROFILMADA EN EL ROLLO No. 1


2 0110212006 27/0212006 X X 126 PAPEL BAJA BODEGA No-2, EN LA CAJA No.ti94_ No. 02-10

MICROFILMADA EN EL ROLLO No.1


3 07103/2006 27103/2006 X X 106 PAPEL BAJA BODEGA No 2. EN LA CAJA No.694. No. 11-17



4 03104/2006 28104/2006 X X 145 PAPEL BAJA BODEGA No.2, EN LA CAJA No 694, No_ 18-23

MICROFILMADA EN EL ROLLO No 1.


5 17/0512006 17105/2006 X X 66 PAPEL BAJA BODEGA No.2. EN LA CAJA No.694, No_ 24



6 1310612006 27/0612006 X X 60 PAPEL BAJA BODEGA No.2. EN LA CAJA No.694, No_ 25-26



7 1210712006 3110712006 X X 145 PAPEL BAJA BODEGA No.2. EN LA CAJA No.694. No. 27-31

/l,llCROFILMADA EN EL ROLLO No.1


8 09108/2006 2410812006 X X 93 PAPEL BAJA BODEGA No.2. EN LA CAJA No.694. No. 32 · 35

MICROFILMADA EN EL ROLLO No.1.


9 05109/2006 14/09/2006 X X 27 PAPEL BAJA BODEGA No.2, EN LA CAJA No.694. No_ 36-37


INFOR/l,1E DE ALMACEN - CONSUMOS-LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

10 06/1012006 3011012006 X X 106 PAPEL BAJA BODEGA No.2, EN LA CAJA No 694. No 38 - 43



11 2211112006 28111/2006 X X 69 PAPEL BAJA BODEGA No.2. EN LA CAJA No.695. No. 44- 47

MICROFIL/\1ADA EN El ROLLO No.1


12 0711212006 2711212006 X X 105 PAPEL BAJA BODEGA No.2. EN LA CAJA No.695. No. 48-52


ELABORADO POR: ENTREGADO POR: REC!BIOOO POR: Vo. Bo. Jefe dependencia


CARGO: CONTRATISTA ARCHIVO CENTRAL COORDINADORA GRUPO DE APOYO


FECHA: r, 30 ~A~C) 2014 1

FIRMA: ,u FIRMA: FIRMA: FIRMA: .-------/~~"'----------.

GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO· UNIDAD DE CORRESPONDENCIA/ ARCHIVO CENTRAL 1 Hoja 1 º' 5


S.Er..tl.A. 1 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ( Codigo: GD-F-004

7A"" PROC ,EIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL JTORICO



DE Dia 30 MES 5 AÑO 2014 TRANSFERE DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL 1

OBJETO: ELIMINAC10N POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION


FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION No. de FRECUENCIA ,, Codigo ASUNTOS

EXTR MAS SOPORTE DE NOTAS Inicial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO folios CONSULTA Orden

INFORME DE ALMACEN -LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

13 DEVOLUTIVOS-- No 01-02 10/02/2006 28/0212006 X X 17 PAPEL BAJA BODEGA No 2, EN LA CAJA No.695,

MICROFILMADA EN EL ROLLO No 1


14 DEVOLUTIVOS- No 03 - 04

1010312006 16103/2006 X X 22 PAPEL BAJA BODEGA No.2. EN LA CAJA No.695. MICROFILMADA EN EL ROLLO No.1


15 DEVOLUTIVOS- No. 05 - 07

0310412006 2810412006 X X 29 PAPEL BAJA BODEGA No.2. EN LA CAJA No.695, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.1.


16 25/0512006 31/05/2006 X X 37 PAPEL BAJA BODEGA No.2, EN LA CAJA No.695 DEVOLUTIVOS- No. 08- 09



17 DEVOLUTIVOS- No. 10 - 11

0710612006 27106/2006 X X 37 PAPEL BAJA BODEGA No.2, EN LA CAJA No.695, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.1.


18 31107/2006 31/0712006 X X 18 PAPEL BAJA BODEGA No.2. EN LA CAJA No 695. DEVOLUTIVOS- No_ 12

MICROFILMADA EN El ROLLO No.1.


19 DEVOLUTIVOS- No.13

30/1012006 30110/2006 X X 11 PAPEL BAJA BODEGA No.2. EN LA CAJA No.695, MICROFILMADA EN EL ROLLO No 1


20 28111/2006 28/1112006 X X 30 PAPEL BAJA BODEGA No.2, EN LA CAJA No.695. DEVOLUTIVOS- No. 14

MICROFILMADA EN El ROLLO No.1


21 DEVOLUTIVOS- No.15-17

06112/2006 27/1212006 X X 37 PAPEL BAJA BODEGA No.2, EN LA CAJA No.695, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.1

INFORME DE ALMACEN CONSUMOS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

22 06/02/2007 26/0212007 X X 152 PAPEL BAJA BODEGA No.2. EN LA CAJA No 695. No. 01 -04


INFORME DE ALMACEN CONSUMOS LA CARPETA f.STA UBICADA EN LA

23 02103/2007 21/0312007 X X 121 PAPEL BAJA BODEGA No.2. EN LA CAJA No.695. No.05-10



24 20/04/2007 2710412007 X X 40 PAPEL BAJA BODEGA No.2. EN LA CAJA No.695, No 11 - 12

MICROFILMADA EN EL ROLLO No_2_

ELABORADO POR: ENTREGADO POR: RECIBIDDO POR: Va. So. Jefe dependencia




FECHA: ,,., 30 DE ~~201(\

FIRMA: , a " • • \ , ~ FIRMA: FIRMA: FIRMA: ' -GRUPODEAP YO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA 1 ARCHIVO CENTRAL Hoja 2 º' 5


PROCEf SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN :SENA

1ENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL¡( Código: GD-F-004

7/\~ TORICO


OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL 1 REGISTRO No.DE

1 DE Oía 30 MES 5 AÑO 2014 TRANSFERE


OBJETO: EL1MINACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION


FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION No. de FRECUENCIA ,, Codigo •VT• MA' SOPORTE DE NOTAS

Orden ASUNTOS

Inicial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO folios CONSULTA

INFORME DE ALMACEN CONSUMOS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 25 15/0512007 3010512007 X X 134 PAPEL BAJA BODEGA No.2. EN LA CAJA No.695, No. 13- 19

MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2_

INFORME DE ALMACEN CONSUMOS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 26 08/0612007 26106.12007 X X 106 PAPEL BAJA BODEGA No.2, EN LA CAJA No.695, No_ 20-22

MICROFILMADA EN EL ROLLO No_2_

INFORME DE ALMACEN CONSUMOS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 27

No.23-24 1210712007 30/0712007 X X 16 PAPEL BAJA BODEGA No 2, EN LA CAJA No.695.



28 15108/2007 3110812007 X X 169 PAPEL BAJA BODEGA No.2, EN LA CAJA No.696. No.25-30 MICROFILMADA EN EL ROLLO No 2.

INFORME DE ALMACEN CONSUMOS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 29 03109/2007 2110912007 X X 120 PAPEL BAJA BODEGA No.2, EN LA CAJA No.696. No.31-35


INFORME DE ALMACEN CONSUMOS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 30 02/1012007 30/10/2007 X X 186 PAPEL BAJA BODEGA No.2. EN LA CAJA No.696. No.36-40


!INFORME DE ALMACEN CONSUMOS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

31 07.'11/2007 27111/2007 X X 66 PAPEL BAJA BODEGA No.2. EN LA CAJA No 696. No.41-43 "·11CROFILMADA EN EL ROLLO No.2.

¡INFORME DE ALMACEN CONSUMOS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

32 05112/2007 28.'1212007 X X 176 PAPEL BAJA BODEGA No.2. EN LA CAJA No.696. No44-52 MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2.

¡INFORME DE ALMACEN DEVOLUTIVOS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

33 No. 01 -03

06/02/2007 23102/2007 X X 80 PAPEL BAJA BODEGA No 2_ EN LA CAJA No.696, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2

¡INFORME DE AL'-·1ACEN DEVOLUTIVOS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

34 1310312007 14/0312007 X X " PAPEL BAJA BODEGA No.2, EN LA CAJA No.696, No_ 04- 05 MICROFILMADA EN EL ROLLO No 2_

¡INFORME DE ALMACEN DEVOLUTIVOS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

35 15108/2007 27108/2008 X X 29 PAPEL BAJA BODEGA No.2. EN LA CAJA No.696. No 06-07 MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2.

¡INFORME DE AL'-lACEN DEVOLUTIVOS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

36 07/0912007 2410912007 X X 31 PAPEL BAJA BODEGA No 2, EN LA CAJA No.696. No. 08- 09




CARGO: CONTRATISTA ARCHIVO CENTRAL COORDINADORA GRUPO DE APOYO ADMINISITRATIVO MIXTO

FECHA: r' ~~YO 201h 39=..QE 1

FIRMA: J..- o • \)~ FIRMA: FIRMA: FIRMA: - -':..:r-~-

GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA 1 ARCHIVO CENTRAL Hoja 3 Do 5

• SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJ.E SENA

SEr....n.. 1 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION I 7A r PROCE .IENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL q .TORICO f-------" ,,,, \. ,, FORMATOUNICODEINVENTARIODOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL REGISTRO _ No. DE

DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL DE Día JO MES 5 ANO 2014 TRANSFERE


No. do

Orden

37

38

39

40

4'

42

43

44

45

46

47

48

Codigo NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION No. de

ASUNTOS Inicial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO folios

INFORME DE ALMACEN DEVOLUTIVOS l 221121200712911212007 No.10-13

INFORME DE ALMACEN DEV.REINT.BUENOS No o1

INFORME DE ALr>..IACEN DEV. EN COMODATO No. 01

INFOR/\·1E DE ALMACEN DEV. EN COMODATOS No 02

INFORME DE ALMACEN CONSUMOS No.01

INFORME DE ALMACEN CONSUMOS No02-03

INFORME DE ALMACEN CONSUMOS No.04-07

INFORME DE ALMACEN CONSUMOS No. 08

INFORME DE ALtt1ACEN CONSUMOS No.09-11

INFORME DE Altt1ACEN CONSUMOS No.12-13

INFORME DE ALtt1ACEN CONSUMOS No. 14-17

INFORME DE ALti\ACEN CONSUMOS No 18

06102.'2007 I 06/0212007

09/1012007 I 0911012007

2911212007 I 2911212007

14102/200811410212008

131031200811410312008

09-'04/2008 I 2910412008

23105/200812310512008

03/06/2008 I 24i06/2008

1610712008 I 30/07/2008

1410812008128/0812008

0210912008 I 0210912008

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X 42

X 39

X 25

X 18

X 7

X 60

X 80

X 26

X 56

X 84

X 163

X 33

FRECUENCIA SOPORTE 1 DE

CONSULTA

PAPEL BAJA

PAPEL BAJA

PAPEL BAJA

PAPEL BAJA

PAPEL BAJA

PAPEL BAJA

PAPEL BAJA

PAPEL BAJA

PAPEL BAJA

PAPEL BAJA

PAPEL BAJA

PAPEL BAJA

ELABORADO POR: ENTREGADO POR: RECIBIDOO POR:

NOMBRE: ADRIANA NELCY PEREZ OSORIO

CARGO: CONTRATISTA ARCHIVO CENTRAL

FECHA:

FIRMA: ~2014 ~ :':i::L::t ~ '-'"""- FIRMA: FIRMA:

GRUPO DE APOYO'ADMINISTRA TIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA/ ARCHIVO CENTRAL 1 Hoja 4

Código: GD-F-004

NOTAS

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No.2. EN LA CAJA No.696. MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2.

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No 2, EN LA CAJA No.696, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2.

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No.2, EN LA CAJA No.696. MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2.

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No.2. EN LA CAJA No 697. MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2



LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No.2. EN LA CAJA No.697. MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No.2, EN LA CAJA No.697, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2.


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No.2. EN LA CAJA No.697, MICROFILMADA EN El ROLLO No 2

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No.2, EN LA CAJA No.697, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2.

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No 2. EN LA CAJA No.697. MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2.



COORDINADORA GRUPO DE: APOYO ADMINISITRATIVO MIXTO

/

FIRMA:~-

Do S

• PROCE'

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

se....,,... SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ' Código· GO-F-004

7.A"" ;ENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL TORICO


OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL 1 REGISTRO No. DE

1 OE Día 30 MES 5 AÑO 2014 TRANSFERE




FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION No. de

FRECUENCIA

de Codigo EXTREMA<:: SOPORTE º' NOTAS ASUNTOS folios

Orden Inicial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO CONSULTA


49 07/10/2008 1911012008 X X 227 PAPEL BAJA BODEGA No.2. EN LA CAJA No.697, No.19·23 MICROFILMADA EN EL ROLLO No 2_

!INFORME DE ALMACEN CONSUMOS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

50 22110/2008 30110/2008 X X 84 PAPEL BAJA BODEGA No.2. EN LA CAJA No.697. No 24-27 MICROFILMADA EN EL ROLLO No.3.

¡INFORME DE ALMACEN CONSUMOS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

51 01.'1212008 3111212008 X X 555 PAPEL BAJA BODEGA No.2. EN LA CAJA No 698. No.28-37 MICROFILMADA EN EL ROLLO No.3.

¡INFORME DE ALMACEN DEV. EN LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

52 06/06/2008 31.'1212008 X X 113 PAPEL BAJA BODEGA No.2, EN LA CAJA No.698. COMODATO No.01 -07 MICROFILMADA EN EL ROLLO No.3.

ilNFORME DE ALMACEN DEV_ NUEVOS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

53 0110212008 19/0212008 X X 72 PAPEL BAJA BODEGA No 2, EN LA CAJA No.698. No 01 MICROFILMADA EN EL ROLLO No.3.

¡INFORME DE ALMACEN DEV NUEVOS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

5' 0710312008 14/03/2008 X X 101 PAPEL BAJA BODEGA No.2. EN LA CAJA No.698. No 02-03 MICROFILMADA EN EL ROLLO No_3

¡INFORME DE ALMACEN DEV_ NUEVOS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

55 04/0412008 30104/2008 X X 135 PAPEL BAJA BODEGA No.2, EN LA CAJA No.698, No_ 04 - 09 l>.11CROFILMADA EN EL ROLLO No.3

11NFORME DE ALMACEN DEV_ NUEVOS

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 56 06/05/2008 23/0512008 X X 17 PAPEL BAJA BODEGA No.2, EN LA CAJA No.699,

No_ 10 - 11 MICROFILMADA EN EL ROLLO No.3.

INFORME DE ALMACEN DEV. NUEVOS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

57 24106/2008 2410612008 X X 9 PAPEL BAJA BODEGA No.2. EN LA CAJA No 699. No. 12



58 2110712008 29/0712008 X X 13 PAPEL BAJA BODEGA No_2_ EN LA CAJA No.699, No.13-14 MICROFILMADA EN EL ROLLO No.3.


59 05108/2008 25/0812008 X X 35 PAPEL BAJA BODEGA No 2, EN LA CAJA No.699, No 15 -16

MICROFILMADA EN EL ROLLO No-4_

INFORME DE ALMACEN DEV_ NUEVOS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

60 19109/2008 19/0912008 X X 38 PAPEL BAJA BODEGA No.2, EN LA CAJA No.699. No. 17 MICROFILMADA EN EL ROLLO No.4.

INFORME DE ALMACEN DEV. NUEVOS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 61 02112/2008 30112/2008 X X 208 PAPEL BAJA BODEGA No.2, EN LA CAJA No.699, No.18-22


ELABORADO POR: ENTREGADO POR: RECIBIDDO POR: Vo. Bo. Jefe dependencia NOMBRE: ADRIANA NELCY PEREZ OSORIO JACQUELINE MOLANO URRIAGO

CARGO: CONTRATISTA ARCHIVO CENTRAL COORDINADORA GRUPO DE APOYO ADMINISITRA TIVO MIXTO

FECHA: 3.Q--OE MAYO: 20 j4 / 1 /

FIRMA: fl'n •• /\. 1 • ' h ' FIRMA: FIRMA: FIRMA:'

GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA! ARCHIVO CENTRAL Hoja 5 Do 5

J

• l'

SENA

7A' ____ _ __________ A_C_T_A_N_º_· _º2 ____________ _J,: ELIMINACIÓN DOCUMENTAL

' --------------~ ' CIUDAD Y FECHA: Neiva

14/08/2014 HORA DE INICIO: 08:00 a. m. HORA FINALIZACIÓN: 05.00 p m.

LUGAR: Neiva -Huila ¡ Regional Huila - Centro de la Industria la : Empresa y los Servicios

--------------- -----------------------

TEMAS:

Eliminación de las series Comprobantes de Contabilidad por cumplimiento del tiempo de retención ~ documental

: OBJETIVO DE LA REUNIÓN:

i Autorizar la eliminación de la serie Comprobantes de Contabilidad del periodo comprendido entre el ' 31/01/2001 AL 30/12/2008 C-------------------------------------------- -------··

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

1. De acuerdo con lo establecido en las Tabla de Retención Documental aprobada mediante Acuerdo 054 del 30 de octubre de 200í, del Archivo General de la Nación y Resolución 2626 de 2005 de D1recc1ón General del SENA, que establece su obligatoriedad, la sene documental Comprobantes de Contabilidad, se debe conservar físicamente durante cinco (5) años, después de terminada la vigencia y una vez microfilmada se 1

podra eliminar el soporte físico papel conservar permanentemente el microfilm 1

'

2. DESCRIPCION DE LA DOCUMENTACION A ELIMINAR

CÓDIGO CONTENIDO UNIDAD DE NUMERO DE 1 ROLLOS DE CAJAS DE i MICROFILM

FECHAS EXTREMAS CONSERVACI ARCHIVO . ACIÓN Desde 1 Hasta ÓN i

COMPROBANTES DE ' ¡ 4044-30 CONTABILIDAD 31/01/2001 ' 30/12/2008 Expedientes en 37 a 111 077 AL 110

' 74 cajas 1 i REGIONAL 1

' ' 1 COMPROBANTES DE Expedientes en :

1 4044-30 ! CONTABILIDAD CIES 16/03/2005 16/12/2008 8 cajas 700 a 708 i 001AL005

-----' __ _J :

--------- ---- -----

------- -

CONCLUSIONES ----·-------

Teniendo en cuenta que de acuerdo con las fechas extremas de la serie Documental descrita en el inventario documental anexo, se ha cumplido el tiempo de retención establecido en la TRD. se considera que puede eliminarse el soporte papel previo aval del comité nacional de administración de documentos.

-------

Púgina 1 de 2

¡:-~-exo: J_nventario para Eliminación Doc~'.'lental (13 fol'ios) _ COMPROMISOS -=1

' ACTIVIDAD -~--RESPONSA~B'LE~--,----=FE~C~H~A -------

ASISTENTES NOMBRE CARGO/DEPENDENCIA/ENTIDAD FIRMA

Jacqueline Molano Urriago Coordinadora Grupo de Apoyo ~C~.C~·~3~6~·~' '~4~.4~0~9~d~e~N~e~i"~ªc--~--'-~A~d~m~io~i'~'=rativo Mixt."º------i

Gloria lsmanda Franco Patiño ! C.C. 25.018.771de Quirnbaya Técnico Grado 3 unidad de __ :.< :r _, ~º~º~ic_d_io~~~~-~-~--t-correspondencia - arc_~ivo _c;~n,~t~rn~l-+-v<C----r,~-:::---+-1

Adriana Nelcy Pérez Osorio : C.C.26.579.052 de Tar ui Contratista del Archivo Central \-Esperanza González Valderrama Contratista Operar"1a de

1 e.e. 36,_1_§_1 ,891_ sl~e~N~e~i~'~ªcn==_j.JM~ic~co~fi~''m"ª"º'"ó~o _______ _j-J~~~~~ ---::-J'.::c>?-ll 1 Hernán Humberto Buitrago Botero -

C.C. 12.133.128 de Neiva

NO_M_B_R_E ___ ~j Pá ina2de2

Profesional Área de Contabilidad

INVITADOS (Opciona.~l)~-~-CARGO

- SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA ~E' ............ (-- SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN l-7A"' PROCED .oENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTR L t': HISTORICO

FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL C~c~i¡-:u GD-1-004

OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL 1 REGISTRO No_ DE

DE ENTRADA Día 7 MES 5 AÑO 2014 TRANSFERE

DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL .,, .. OBJETO: ELIMINACION POR CUMPL!MIENTO TIEMPO DE RETENCION

No. de NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. de FRECUENCI

Orden Codigo

ASUNTOS folios SOPORTE AD> NOTAS

ln1c•al Final CARPETA CMA TOMO OTRO CONSULTA

41-1040-6 COMPROBANTE DE CONTABILIDAD REGIONAL

4044-30

ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 301·1 AL LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

1 329-17

3110112001 2810212001 ' ' ''° PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.37 MICROFILMADA EN EL ROLLO No-77

ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 108-2 AL LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

2 401-2

29103/2001 2910312001 ' ' 920 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.38 MICROFILMADA EN EL ROLLO No 77


3 1077

10104/2001 3010412001 ' ' 986 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.3!J MICROFILMADA EN EL ROLLO No.77

ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 108-4 AL LA CARPETA ESTA UBICADA !:N LA

' 329-25 08105/2001 3110512001 5 ' 1024 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No-40

MICROFIL~1ADA EN EL ROLLO No 78_

ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 108-5 AL LA CARPtTA ESTA UBICADA EN LA

5 1410612001 3010612001 ' ' 9'3 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No 41 329-24

MICROFILMAOA EN EL ROLLO No 78.


6 401-6

0910712001 3110712001 ' ' 1147 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No 42 MICROFILMADA EN Et. ROLLO No.79

ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 108-9AL LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

7 329-22

10108/2001 30/0812001 ' 5 1318 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No 43 MICROFILMADA EN EL ROLLO No 79

ASIENTOS Df. CONTABILIDAD DEL 108-11 AL LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

8 701-1

1210912001 3010912001 ' ' 1064 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No 44 MICROFILMADA EN EL ROLLO No 80

ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 108-13 Al LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

9 09/1012001 3111012001 ' ' 1034 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No 45 701-2


ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 108--15Al LA CARPE1 A ESTA UBICADA EN LA

'° 0811112001 26/11/2001 ' ' 1104 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No 46 701-3



11 07112/2001 28/12/2001 ' ' 1283 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No 47 109-7

MICRO~ILMADA EN EL ROLLO No 81

ASIENTOS DE CONTABILIDAD DFl 401-9 AL LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

12 07/12/2001 31/12/2001 ' ' 1653 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN l A CAJA No 48-49 301·4



NOMBRE: ADRIANA NELCY PEREZ OSORIO JACOUELINE MOl ANO URRIAGO


ADMINISITRATIVO MIXTO '

FECHA: L...OE MA~ 2'\11 4l.. ( ) FIRMA: . \' q_ ,__.., \. /1 FIRMA: FIRMA: FIRMA: --~ . .,......,_. ~ ~ GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA I ARCHIVO CENTRAL 1 Hoja 1 De 9

- SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA ~e:~-- { SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN r· 7.A~ PROCED .. tNTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTR ,_..:. HISTORICO

FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL Cod1g~. GD-r-004


IDE ENTRADA Día 7 MES 5 AÑO 2014 TRAN$FERE

DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ··-· OBJETO: ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION

NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. de FRECUENCI

No. de SOPORTE NOTAS Codigo folios AD'

Orden ASUNTOS Inicial Final CARPETA C~A TOMO OTRO CONSULTA

ASIENTOS DE CONTABILIDAD Dl:.L 108-01 AL LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

'3 30101/2002 3110112002 • • 433 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No 49 329-12 MICROFILMADA EN EL ROLLO No 82

ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 301 1 AL 401 LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

" 15/0212002 2610212002 ' • 99' PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.50 1

MICROFILMADA FN fL ROLLO No 82.

ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 108-2 AL 329 LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

15 1510312002 31/0312002 ' • 753 PAPEL EJAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No 51 16 MICROFILMADA EN EL ROLLO No 83

ASIENTOS O!: CONTABILIDAD DEL 108-3 AL 329 LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

16 15!0412002 3010412002 • ' 1156 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No 52 19 MICROFILMADA EN EL ROLLO No 83

ASIENTOS DE CONTABILIDAD DfL 108-6 AL 321 LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

17 09/0512002 3110512002 • • 668 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No 53 1


ASIENTOS DE CO~ITABILIDAD DEL 322-8 AL LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

18 0210512002 20/0512002 ' ' 4" PAl-'EL E3AJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No 53 401-3 MICROFILMADA EN EL ROLLO No.84

ASIENlOS O!: CONTABILIDAD DEL 108-8 AL329 LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

'9 1210612002 30106/2002 ' ' 1207 PAPEL BAJA BODEGA No_1 EN LA CAJA No 54 28 MICROFILMADA EN EL ROLLO No.84

ASIENTOS DE CONTABILIDAD DF! 108-10 Al LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

20 1010712002 31/0712002 • ' 600 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No 55 318-1



21 1110712002 31/07/2002 • • 626 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.55 401-4

MICROFILMADA EN El ROLLO No 85.


22 08108/2002 30108/2002 ' ' 1209 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No 56 329-18 MICROFILMADA EN EL ROLLO No 85


23 04109/2002 1810912002 ' • 653 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No 57 316-1 MICROFILMADA EN EL ROLLO No 85


24 1810912002 20/0912002 • • 4'5 PAPEL RAJA BODEGA No 1 E:.N LA CAJA No 57 401-5 MICROFILMADA EN EL ROLLO No.86


NOMBRE. ADRIANA NELCY PEREZ OSORIO JACOUELINE MOLANO URRIAGO

CARGO: CONTRATISTA ARCHIVO CENTRAL COORDINA:'.i0RA GRUPO DE APOYO

ADMl~ISITRATl'Jó MIXTO

_!_ DE MA'f6Y014 n -FECHA:

FIRMA: J ' L{; • \/~ FIRMA: FIRMA: FIRMA: -----::;J15?__,,~ __ _______...,

GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA I ARCHIVO CENTRAL Hoj<1 2 º' 9

.

- SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA =EO...._._-. ( SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN (

7A~ PROCEDI cNTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRA - HISTORICO

FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL Código. GD-r-OD4


1 DE ENTRADA Día 7 MES 5 AÑO 2014 TRANSFERE



No. de NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O FECHAS EXTREMAS UNIDAD OE CONSERVACJON No. de FRECUENCI

Orden Codigo

ASUNTOS folios SOPORTE A OE NOTAS

Inicial Final CARPETA OMA TOMO OTRO CONSULTA


25 329-18 0811012002 31/10/2002 ' ' 999 PAPEL BAJA BODCGA No.1 EN LA CAJA No 58



26 401-6

1211112002 2911112002 ' , 970 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No 59 MICROFILMADA EN EL ROLLO No.86

ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL108-21 AL LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

27 11112/2002 3111212002 ' , 2253 PAPf::L BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No.60-61 329-1

MICROFILMADA EN fl. ROLLO No 87.


28 329-13

0110112003 3110112003 ' ' 4'7 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No 62 MICROFILMADA EN EL ROLLO No 88


29 401-1

1410212003 25102/2003 , ' 869 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No 62 MICROFILMADA EN EL ROLLO No 88


30 18/0312003 2510312003 ' ' 1123 PAPFI BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No 63 401 2


ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 108-3AL LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

3' 329-14

0810412003 30.'0412003 ' ' 84' PAPEL BAJA BODEGA No 1 FN LA CAJA No 64 MICROFILMADA EN EL ROLLO No.89


32 401-3

1610512003 23/05/2003 7 ' 8'9 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No 65 MICROFILMADA EN EL ROLLO No.89.


33 10106.12003 3010612003 ' , 974 PAPF:L BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.66

329-22 MICROFILMADA EN EL ROLLO No 89

ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 108-9Al LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

3' 1010712003 31/07/2003 ' ' 1041 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.67 329-28



35 15108/2003 2910812003 • ' 834 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No 68 401-4



36 09109/2003 30/0912003 ' ' 1050 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No 69 401-5


ELABORADO POR: ENTREGADO POR: RECIBIDOO POR: Vo. So. Jefe dependencia

NOMBRE: AORIANA NELCY PEREZ OSORIO JACOUELINE MOLANO URRIAGO


ADMINISITRATIVD MIXTO

FECHA: 7 DE MA'0? ~4 /\

FIRMA: • n• l ::J . .J-..__. ~·..-......... ~-- -~ '\/ ' FIRMA: FIRMA: FIRMA:'-

GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA I ARCHIVO CENTRAL Hoja 3 Do '

- SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA ~E .............. !. SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN [-

7A"' PROCEDI ,ENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTR ._:. HISTORICO FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL Cód1gu GD-f-004


1 DE ENTRADA Dia 7 MES 5 AÑO 2014 TRANSFERE


OBJETO; ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION

NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No_ de FRECUENCI No. de

Codigo SOPORTE ADó NOTAS Orden ASUNTOS Inicial f•nal CARPETA CAJA TOMO OTRO folios

CONSULTA

ASIENTOS DE CONTABILIDAD Ol:L 108-16 AL LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

37 2011012003 31/1012003 ' ' 1202 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No 70 329-22



38 14/11/2003 2811112003 ' ' 1168 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.71 401-6 MICROFILMADA EN EL ROLLO No 92


39 16/1?/7003 3011212003 ' ' 2225 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No 72-73 337-1 MICROFILMADA EN EL ROLLO No 93


40 02101/2004 30/0112004 ' ' 331 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No 74 329-10


ASIENTOS DF CONTABILIDAD DEL 108- 1 AL LA CARPETA fSTA UBICADA EN LA

41 28/0212004 28/0212004 ' ' 1027 PAP!:L BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No 74 401-1



" 0510312004 30/0312004 ' ' 1194 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No 75 401-2 MICROFILMADA EN EL ROL LO No 94

ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 108-5 AL LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 43 3010412004 30/04/2004 ' ' 979 PAPCL BAJA BODEGA No 1 EN 1.A CAJA No 76


ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 108-7 AL LA CARPfTA ESTA UBICADA EN LA

'4 1210512004 27105/2004 ' ' 951 PAPl:L BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No 77 401-3



45 1510512004 3010512004 ' ' 1479 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.78 329-13



46 01/0712004 30107/2004 ' ' 914 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.79 401-4



" 0210812004 31108/2004 ' ' 911 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.80 329-10


ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 108-13 AL LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 43 20109/2004 3010972004 ' ' 1440 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No 81-82

701 1 MICROFILMADA EN EL ROLLO No 97



CARGO- CONTRATISTA ARCHIVO CENTRAL COORDINADORA GRUPO DE APOYO


FECHA: 1;[ DE M~ND14 ~ /

FIRMA: ¡ • '/V'- "/u:z-""""' ~ -, ' - FIRMA: FIRMA: FIRMA:

GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA/ ARCHIVO CENTRAL Hoja ' Do '

- SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA ~E;or.... ...... ! SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN r· 7A~ PROCEOI uONTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTION CENTR 1... C. HISTORICO

FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL Codigo· GD-f-004


DE ENTRADA Oia 7 MES 5 AÑO 2014 TRAN$FERE




Orden Codigo

ASUNTOS folios SOPORTE A De NOTAS

Inicial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO CONSULTA

ASIENTOS DE CONTAE31LIDAD DEL 108-15 Al LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

49 329-10 2511012004 29/10/2004 ' ' 1109 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.82


ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 108-17 AL LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 50

701-2 29/1112004 3011112004 ' ' 1119 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No 83

MICROFILMADA EN EL ROLLO No 98_


" 401-6 2811212004 31112/?004 ' ' 2600 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.84-85


ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL301-1 AL LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

52 329-10

30101/2005 3110112005 ' ' 30' PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No 86 MICROFILMADA EN EL ROLLO No 100


53 401-1

1510212005 28/02/2005 ' ' "' PAPEL BAJA BODEGA No_ 1 EN LA CAJA No 86 MICROFILMADA EN EL ROLLO No 100_

ASIENTOS DE CONTABILIDAD DCL 301-1 AL LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

54 329-10

15/0312005 31/0317005 ' ' 820 PAPEL BAJA BODFGA No 1 EN LA CAJA No 87 MICROFILMADA EN EL ROLLO No 100

ASIENTOS D[ CONTABILIDAD DEL 108-1 AL LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

55 401-3 2610412005 2910412005 ' ' 93' PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No 88


ASIENTOS Dl: CONTABILIDAD DEL 108-2 AL LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

56 25/05/2005 3110512005 , ' 584 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No 89 401-4 MICROFILMADA EN EL ROLLO No 101


329-23 3010612005 3010612005 ' ' 507 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No 89


ASICNTOS DE CONTABILIDAD DEL 301-1 AL LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 58

337-1 2910712005 31/0712005 ' ' 400 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No 90



59 401-5

18108/2005 31108/2005 ' ' 483 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No 90 MICROFILMADA EN EL ROLLO No. 101


60 401-6

30109/2005 3010912005 ' ' 40, PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.91 MICROFILMADA EN EL ROLLO Ne 102_

ELABORADO POR' ENTREGADO POR: RECIBIDDO POR: Vo. Bo. Jefe dependencia

NOMBRE: ADRIANA NELCY PERE? OSORIO JACOUELINE MOLANO URRIAGO

CARGO: CONTRATISTA ARCHIVO CENTRAL COO'<OINADORA GRU"O DE APOYO

AD~11NISITRATIV0 MIXTO

FECHA: 7 DE M~ 2014 ~

FIRMA: _y_. o ~\J..J.._~--.V ~ FIRMA: FIRMA: FIRMA: ·./"' GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO· UNIDAD DE CORRESPONDENCIA! ARCHIVO CENTRAL Hoja 5 º' '

- SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA ~e: ...... .-. {. SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN [_--

7A"'° PROCED .,t:NTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTR L <:': HISTORJGO FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL Cod1go GD F 004

OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL REGISTRO No. DE Día 7 MES 5 AÑO 2014 TRANSFERE

DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL DE ENTRADA

OBJETO: ELIMlNACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION


Codigo ASUNTOS folios

SOPORTE ADE NOTAS Orden Inicial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO CONSULTA

ASIENTOS DE. CONTABILIDAD DEL 108·1 AL LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

" 31/10/2005 31110/2005 ' ' 429 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No 91 329-18


ASIENTOS DE CONTAAILIDAD DEL 301-1 AL LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

62 3011112005 30/1112005 ' ' 345 PAPEL BAJA BODEGA No_1 EN LA CAJA No.91 329-15



63 21/1212005 28/12/2005 ' ' 778 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No 92 401-7



64 30/01/2006 31101/2005 ' ' 71 PAPEL E3AJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No 92 329-12



65 28102/2006 28/0212005 ' ' 330 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.92 401-2


ASIENTOS DE CONTABILIDAD üf:L 301-1 AL LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

66 31/03/2006 3110312006 ' ' 570 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No 93 329-42


ASll:NTOS DE CONTABILIDAD OEL301-1 AL LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

67 28/04/2006 30104/2006 A ' 485 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.93 401-3


ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 108-1AL329 LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

68 22/0512006 31/05/2006 A ' 572 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No 94 17 MICROFILMADA EN EL ROLLO No 103


69 30/L6/2006 30106/2006 A ' 419 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No 94 401-4


ASIENTOS DE CONTABILIDAD OEL301 1 AL 320 LA CARPETA ES' A UBICADA EN LA

70 11107/2006 31/0712006 ' A 293 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.95 1 MICROFILMADA EN EL ROLLO No 103.


71 31/0712006 3110712006 A A 197 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No 95 329-23



72 2210812006 31108/2006 ' ' 480 PAPE:L BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No 95 401-5




CARGO: CONTRATISTA ARCHIVO CENTRAL COOROINAQORA GRUPO DE APOYO

ADMl"JISl>RATIVO MIXTO

FECHA: __-z. DE MAY H014 "

FIRMA: t • ' , -~ i A • J-- FIRMA: FIRMA: FIRMA: .~~_,,-~,,__ -~

GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA I ARCHIVO CENTRAL Hoja 6 º' 9

- SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA =e::r..11.- { SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN I 7.A"'° PROCEO nENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTR ~"' HISTORICO

FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL Código GO-í-004


DE ENTRADA Oi;i 7 MES 5 AÑO 2014 TRANSFERE




Orclan Codigo

ASUNTOS folios SOPORTE "' NOTAS

Inicial Final CARPETA CA.>A TOMO OTRO CONSULTA

ASIENTOS DE CONTABILIDAD DCL 108-1 AL LA CARF1ETA ESTA UBICADA EN LA

73 2510912006 3010972006 , , 372 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.96 329118 MICROFILMADA EN EL ROLLO No. 104_


74 401-6

1011012006 20110/2006 , ' 4'4 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.96 MICROFILMADA EN EL ROLLO No 104.


75 329-25

3011112006 30111/2006 , ' '" PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No 96 MICROFILMADA EN EL ROLLO No 104_

ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 108-1 AL329 LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

76 29/1212006 3111212006 , , '49 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No 97 32



n 30/0112007 3010112007 , ' 231 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No.97 329-8



78 332-1

2810212007 2810212007 , ' 4'8 PAPEL BAJA BODEGA No_1 EN LA CAJA No.98 MICROFILMADA EN EL ROLLO No.105.

ASIENTOS DC CONTABILIDAD DEL 108-1 AL LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

79 31103/2007 3110312007 , ' 396 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No 98 401-1 MICROFILMADA EN EL ROLLO No 105_

ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 108-1 LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

80 3010412007 30/0412007 ' ' 356 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No 98 AL329-15 MICROFILMADA EN EL ROLLO No.105.


81 329-20

30105.12007 31/0512007 ' ' 513 PAPFl BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No 99 MICROFILMADA EN EL ROLLO No 105.


82 3010612007 3010612007 , , 280 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No 99 315-1 MICROFILMADA EN EL ROLLO No_ 105


83 1510612007 3010612007 ' ' 853 PAPEL BAJA BODEGA No_1 EN LA CAJA No 100-101 329-22 MICROFILMADA EN EL ROLLO No.106


84 2510712007 3110712007 ' , 644 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No 101-102 329-21 MICROFILMADA EN EL ROLLO No 106



CARGO: CONTRATISTA ARCHIVO CENTRAL COORDrNAOORA GRUPO DE APOYO

AD~11NISITRATIV0 MIXTO ' FECHA: 7 DE MAYO W14 ' FIRMA: ' .. '· /J(1..- FIRMA: FIRMA: FIRMA:

-:-;;;;'""",.._. _____ GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA I ARCHIVO CENTRAL Hoja 7 º' 9

- SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA ~E...._._...... ~- SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN '

/A"'" PROCE ... .iENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTION CENTR¡..,_ E HISTORICO FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL Cod1go GD F-004


DE ENTRADA Día 7 M>S 5 AÑO 2014 TRANSFERE



No_ de NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. de FRECUENCI

Orden Codigo ASUNTOS folios

SOPORTE "' NOTAS Inicial final CARPETA C.UA TOMO OTRO CONSULTA


319-19 31/08/2007 3110812007 ' ' •51 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No 102


ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 108-1 AL LA CARPETA ESTA UBICADA E:N LA

86 18/0912007 28109/2007 ' ' 500 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No_ 103 401-3


ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 108-1 AL LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 87 16/1012007 31110/2007 ' ' 818 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No 103

329-18 MICROFILMADA EN EL ROLLO No.107

ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 108-1 AL LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 88 22111/2007 30111/2007 ' ' 433 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No 1 04

329-14 MICROFILMADA EN EL ROLLO No_ 107_


89 19/1212007 3111212007 ' ' 8'3 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No 104-105 401-4



90 30101/2008 31101/2008 ' ' 285 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No. 105 329-8


ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 108-1 AL LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 91 08102/2008 2910212008 ' ' 572 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No. 105



92 31/0312008 3110312008 ' ' •80 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No_ 106 329-18



93 15104/2008 3010412008 ' ' 637 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No_ 106 401-2

MICROFILMADA EN EL ROLLO No. 108.


94 30105/2008 3110512008 ' ' 547 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No_ 107 329-23


ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 108-1 AL 329 LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

95 3010612008 3010612008 ' ' 537 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.107 31



96 30107/7008 3010712008 ' ' 501 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.108 401-3





ADMll'-.ISITRATIVO MIXTO

FECHA: 7 DE MAYO 2~14

FIRMA: f 1 ' ' 1'J(1 '-- { /v-:..=: FIRMA: FIRMA: FIRMA: - - ---_)...._,,...-~

GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA/ ARCHIVO CENTRAL Hoja 8 º' 9

- . SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA =e: ....... .- ( SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ('

7A."" PROCEDI ENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL ~ HISTORICO FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL Código· GD-F-00~


DE ENTRADA Día 7 MES 5 AÑO 2014 TRANSFERE




Orden Codigo

ASUNTOS folios SOPORTE ADE NOTAS

Inicial Final CARPETA ,...,, TOMO OTRO CONSULTA


9' 401-4

31/08/2008 31/0812008 ' ' •36 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No. 108 MICROFILMADA EN EL ROLLO No 109


98 329-20

3010912008 3010912008 ' ' 482 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.109 MICROFILMADA EN EL ROLLO No 109.

ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 301AL401-LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

99 5

08/10/2008 3111012008 ' ' 4'7 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No 109 MICROFILMADA EN EL ROLLO No 109_


'ºº 329-19 30112/2008 3011112008 ' ' 531 PAPEL BAJA BODEGA No_ 1 EN LA CAJA No 110



'°' 302-7 1611212008 31/1212008 ' ' 506 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No 110



'°' 401-6 16112/2008 3011212008 ' ' 460 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.111


ELABORADO POR: ENTREGADO POR: RECIBIDDO POR: Vo. Bo. Jefe de ndencia NOMBRE: ADRIANA NELCY PEREZ OSORIO JACQUELINE MOLANO URRIAGO


ADMINISITRATIVO Mlx'TO

FECHA: J-fE MAYO~ /) FIRMA: ' ' ' "• ,,~ FIRMA: FIRMA: FIRMA: " _/~-- --------GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA I ARCHIVO CENTRAL Hoja ' º' '

• ( SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SE"'-.A. SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ( 7A" PROCEDIMIENTO ORGANIZACION DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CEN 1 t{AL E HISTORICO Cod1go: GD-F-004


OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL REGISTRO No. DE DE Día 4 MES 6 AÑO 2014 TRANSFERE

DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA NCIA

OBJETO: ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENC!ON


Orden Codigo SOPORTE A DE NOTAS ASUNTOS folios

Inicial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO '" 41-1040-6 4044-30 COMPROBANTE DE CONTABILIDAD CIES

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 1 ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 108-1 - 332-1 1610312005 3110312005 X X 12 PAPEL BAJA BODEGA No.2, EN LA CAJA No.700,


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 2 ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 108-2 29/0412005 29/0412005 X X " PAPEL BAJA BODEGA No.2, EN LA CAJA No 700,


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 3 ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 108-3- 310-2 3110512005 3110512005 X X 66 PAPEL BAJA BODEGA No.2, EN LA CAJA No.700,


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 4 ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 108-4- 329-1 30/0612005 30/0612005 X X 106 PAPEL BAJA BODEGA No 2. EN LA CAJA No.700,


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 5 ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 302-1 - 329-3 31/0712005 31/07.'2005 X X 37 PAPEL BAJA BODEGA No.2. EN LA CAJA No.700,


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 6 ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 108-5 · 329-1 3110812005 3110812005 X X 109 PAPEL BAJA BODEGA No.2, EN LA CAJA No.700,


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 7 ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 302-1 - 303-3 3010912005 3010912005 X X " PAPEL BAJA BODEGA No.2. EN LA CAJA No.700,


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 8 ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 108-1 - 329-3 31/10,12005 31/1012005 X X 184 PAPEL BAJA BODEGA No.2, EN LA CAJA No.700.


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 9 ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 302-1 - 329-2 30111/2005 3011112005 X X 142 PAPEL BAJA BODEGA No.2, EN LA CAJA No 700.


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 10 ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 108-1 - 329-2 03112/2005 23/1212005 X X 626 PAPEL BAJA BODEGA No.2, EN LA CAJA No.700.


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 11 ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 329·1 02101/2006 0210112006 X X 2 PAPEL BAJA BODEGA No 2. EN LA CAJA No 701.


ELABORADO POR: ENTREGADO POR: RECIB!DDO POR: Vo. Bo. Jefe dependencia

NOMBRE: ADRIANA NELCY PEREZ OSORIO JACOUELINE MOLANO URRIAGO ~



FECHA: 4 DE JUN~2014 í\ '

FIRMA: " . ' -"' '

FIRMA: FIRMA: FIRMA: . /-:__~/ -"--4'<.o---

GRUPO DE APOYO .. ADMINISTRA T/VO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA 1 ARCHIVO CENTRAL Hoja 1 Do 4

• ' SERVICIO NACIONAL OE APRENDIZAJE SENA

SE"-IA. SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ( 7A.~ PROCEDIMIEN.fO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CEl\l 1 ~AL E HISTORICO

Código: GD-F-004


OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL REGISTRO No DE

º' Oia 4 MES 6 ANO 2014 TRANSFERE DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA NCIA


No. de NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. de FRECUENCI Codigo SOPORTE Aº' NOTAS Orden ASUNTOS Inicial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO folios ..

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 12 ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 108-1 - 329-1 2810212006 28.'02/2006 X X 111 PAPEL BAJA BODEGA No.2. EN LA CAJA No.701


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 13 ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 108"1 - 329-1 31103.'2006 3110312006 X X 197 PAPEL BAJA BODEGA No.2. EN LA CAJA No.701,


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 14 ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 303-1 - 401-1 30/04/2006 3010412006 X X 136 PAPEL BAJA BODEGA No.2, EN LA CAJA No 701.


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 15 ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 108-1 · 329-1 22105/2006 31105/2006 X X 220 PAPEL BAJA BODEGA No.2. EN LA CAJA No.701.


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 16 ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEl 108-1 - 401-2 30106/2006 30/06/2006 X X 184 PAPEL BAJA BODEGA No 2. EN LA CAJA No.701,


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 17 ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 303-1 - 329-2 31107/2006 31/07.12006 X X 90 PAPEL BAJA BODEGA No.2, EN LA CAJA No.701


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 18 ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 108-1 401-3 17/0812006 31108/2006 X X 153 PAPEL BAJA BODEGA No.2. EN LA CAJA No.702,


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 19 ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 108-1 329-1 25/09/2006 30109/2006 X X 161 PAPEL BAJA BODEGA No.2. EN LA CAJA No.702.


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 20 ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 108-1 401-4 20/10/2006 3111012006 X X 183 PAPEL BAJA BODEGA No 2. EN LA CAJA No.702


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 21 ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 108-1 329-2 30/11/2006 3011112006 X X 217 PAPEL BAJA BODEGA No.2, EN LA CAJA NoJ02,


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 22 ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 108-1 - 401-5 28/12/2006 29/12/2006 X X 459 PAPEL BAJA BODEGA No.2. EN LA CAJA No 702,


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 23 ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 308-1 -329-2 0210112007 30101/2007 X X 13 PAPEL BAJA BODEGA No.2. EN LA CAJA No.703,






FECHA: :;:.,. DE JUN1or.p14 // FIRMA: " .. <..." ·¡ /L.J.....--

FIRMA: FIRMA: FIRMA: --/ -GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA/ ARCHIVO CENTRAL Hoja 2 Do 4

--~

'

• SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SENA ( SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ( 7A"'° PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CEN, r<AL E HISTORICO

Código. GO-F-004


OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL REGISTRO No_ DE

º' Día 4 MES 6 AÑO 2014 TRANSFERE DEPENDENCIA QUE RECIBE; ARCHIVO CENTRAL ENTRADA NCIA



Orden Codigo folios SOPORTE AD' NOTAS

ASUNTOS ln<e11d Final CARPETA CAJA TOMO OTRO

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

" ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 108-1 - 329-2 28/02/2007 28/0212007 X X ,49 PAPEL BAJA BODEGA No.2, EN LA CAJA No.703. MICROFILMADA EN EL ROLLO No_3_


25 ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 108-1 329-7 31103/2007 31/0712007 X X 233 PAPEL BAJA BODEGA No_2, EN LA CAJA No.703. MICROFILMADA EN EL ROLLO No_3_

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 26 ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 108-1 - 329-2 30/0412007 30104/2007 X X '53 PAPEL BAJA BODEGA No.2. EN LA CAJA No.703,


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 27 ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 108-1 329-5 30105/2007 3110512007 X X 264 PAPEL BAJA BODEGA No.2 EN LA CAJA No.703.


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 28 ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 1 08-1 - 329-2 15106/2007 1910612007 X X 288 PAPEL BAJA BODEGA No.2. EN LA CAJA No 703,


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 29 ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 108-1 - 329-4 12/0712007 2510712007 X X 299 PAPEL BAJA BODEGA No.2, EN LA CAJA No.704.


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 30 ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 108-1 - 329-7 13/08/2007 31/0812007 X X 446 PAPEL BAJA BODEGA No.2, EN LA CAJA No.704.


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 31 ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 108-1 - 401-1 18109/2007 30/09/2007 X X 249 PAPEL BAJA BODEGA No 2, EN LA CAJA No 704.


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 32 ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 108-1 - 329-4 16110/2007 24/1012007 X X 289 PAPEL BAJA BODEGA No 2, EN LA CAJA No 705.


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 33 ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 108-1 - 329-4 22111/2007 3011112007 X X 362 PAPEL BAJA BODEGA No 2, EN LA CAJA No 705.


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 34 ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 108-1 - 401-3 19112/2007 1911212007 X X 55, PAPEL BAJA BODEGA No.2. EN LA CAJA No.705.



35 ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 108-1 - 329-2 04101/2008 3110112008 X X 20 PAPEL BAJA BODEGA No.2, EN LA CAJA No.706. MICROFILMADA EN EL ROLLO No_4_





FECHA: i DE JUN~2014 /",

FIRMA: '· . ' Y, • _c.::::_ -~-~ '

FIRMA: FIRMA: FIRMA:

GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA 1 ARCHIVO CENTRAL Hoja 3 º' 4

• SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SE"".A.. ( SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN (

7A' PROCEDIMIEÑTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CEN 1 r<AL E HISTORICO Cod1go: GD-F-004



º' Día 4 MES 6 AÑO 2014 TRANSFERE DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA NCIA



Codigo SOPORTE Aº' NOTAS Orden ASUNTOS Inicial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO folios

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 36 ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 108-1 - 401-1 26/0212008 28/02/2008 X X 72 PAPEL BAJA BODEGA No.2, EN LA CAJA No.706,



37 ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 108-1 - 329-3 3110312008 3110312008 X X 91 PAPEL BAJA BODEGA No.2, EN LA CAJA No.706,



38 ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 108-1 - 401-2 1510412008 3010412008 X X 256 PAPEL BAJA BODEGA No.2. EN LA CAJA No.706, MICROFILMADA EN El ROLLO No_4_


39 ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 108-1 - 329-3 1610512008 3010512008 X X 191 PAPEL BAJA BODEGA No.2. EN LA CAJA No.706, MICROFILMADA EN EL ROLLO No_4_

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 40 ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 108-1 - 329-4 2510612008 30106/2008 X X H8 PAPEL BAJA BODEGA No.2. EN LA CAJA No.706,

MICROF1Lf\1ADA EN EL ROLLO No.4_


" ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 108-1 - 401-3 0810712008 30107/2008 X X 21' PAPEL BAJA BODEGA No.2. EN LA CAJA No.706.


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 42 ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 108-1 401-4 3110812008 31108/2008 X X 298 PAPEL BAJA BODEGA No.2, EN LA CAJA No.707,


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 43 ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 108-1 329-2 18/0912008 30109/2008 X X 265 PAPEL BAJA BODEGA No.2, EN LA CAJA No.707,


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 44 ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 108-1 - 401-5 1511012008 3111012008 X X 266 PAPEL BAJA BODEGA No-2, EN LA CAJA No 707,


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 45 ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 108-1 - 329-1 1011112008 3011112008 X X 370 PAPEL BAJA BODEGA No 2. EN LA CAJA No 708,


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 46 ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 108-1 303-8 1711212008 3111212008 X X 400 PAPEL BAJA BODEGA No.2. EN LA CAJA No.708,


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 47 ASIENTOS DE CONTABILIDAD DEL 322 - 401-6 04/12/2008 16112/2008 X X 296 PAPEL BAJA BODEGA No.2. EN LA CAJA No.708,






FECHA: 4 DE JUNIO 29'""'\ /1 -FIRMA: /_A" • -'i • \ _,.·_e,;__ FIRMA: FIRMA: FIRMA: ----7<:J' ___ GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA J ARCHIVO CENTRAL Hoja 4 Do 4

e

• SENA

7A~

CIUDAD Y FECHA: Ne1va 14/08/2014

ACTA No. 03

ELIMINACIÓN DOCUMENTAL

HORA DE INICIO: 08 00 a. m. HORA FINALIZACIÓN: 05 00 p. m.

e------------~-------------~--------------. -- ----- -

LUGAR: Neiva -Huila ! Regional Huila - Centro de la Industria la i Empresa y los Servicios

-- ------ -------- ------------------------

TEMAS:

Eliminación de las series Informes de Tesorería por cumplimiento del tiempo de retención documental

OBJETIVO DE LA REUNIÓN:

Autorizar la eliminación de la serie Informes de Tesorería del periodo comprendido entre el 29/01/2001 AL 31/12/2008

------------------------------------------·


1. De acuerdo con lo establecido en las Tabla de Retención Documental aprobada mediante Acuerdo 054 del 30 de octubre de 2001, del Archivo General de la Nación y Resolución 2626 de 2005 de Dirección General del SENA, que establece su obligatoriedad. la serie documental Informes de Tesorería, se debe conservar físicamente durante cinco (5) años, después de terminada la vigencia y una vez microfilmada se podrá elrminar el soporte físico papel conservar permanentemente el microfilm.

, 2. DESCRIPCION DE LA DOCUMENTACION A ELIMINAR

--NUMERO DE ROLLOS DE

' CÓDIGO CONTENIDO UNIDAD DE

CAJAS DE MICROFILMACIÓN '

1 FECHAS EXTREMAS ' ARCHIVO ' Desde Hasta '

CONSERVACIÓN 1

[ ~-031~~3 ------ ---- - ------------ ' INFORMES DE TESORERIA Expedientes en REGIONAL 2910112001 31112/2008

388 ca¡as 112a500 176 a 340

--- ---- -- -

4031-33 INFORMES DE TESORERIA 28102/2005 30/1212008

Expedientes en 30 709 a 739 001 AL 016

' CIES cajas

' ---·--------- ---- ~------ ------ - ---- ----- -- ------

CONCLUSIONES --- -

Teniendo en cuenta que de acuerdo con las fechas extremas de la serie Documental descrita en el inventario documental anexo, se ha cumplido el tiempo de retención establecido en la TRD, se

. considera que puede eliminarse el soporte papel previo aval del comité nacional de administración de , documentos_ '

' '

' '

; '

1

--------------- ··------ j

J>úgina 1 de 2

-

Anexo: lnven.tario para Eliminación [)ocumental 31 folios r-~~~-- ='~~~~---------------

COMPROMISOS ACTIVIDAD - --~¡---R~E=s~p=o~NS~A~B~L~E---j~---~F~EC~HA

f---------------- ---~------

----

ASISTENTES NOMBRE CARGO/DEPENDENCIA/ENTIDAD FIRMA --- --~-~~----f--"~ ¡-----~~~---

Jacqueline Molano Urriago Coordinadora Grupo de Apoyo C.C 36.18_4:_!@_ de N_~v~---+-'-A~d~ministrativo Mixto Gloria lsmanda Franco Patiño e.e. 25.018.771de Quimbaya Quindio

---~~-----~-_IN_V_IT_A_D_OS_j()Lc~io~n~a~I-~---~~~~--~ ____ NOMBRE J__ CARGO ENTIDAD -- -i

------------

Página 2 de 2

,--SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA • ( SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN (

SENA

7A~ PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Código- GD-F-004


OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL REGISTRO No.DE OE Oía 13 MES 5 AÑO 2014 TRANSFEREN

DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA '" OBJETO: ELIMlNAC10N POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION

FECHAS FRECUENCIA No. de NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O UNIDAD DE CONSERVACION No.de

Codigo EXTREMAS SOPORTE OE NOTAS Orden ASUNTOS folios

CONSULTA Inicial Final CARPETA ~" TOMO OTRO

41· 1040-6 INFORME DIARIO DE TESORERIA 4031-33 REGIONAL

INFORME DIARIO DE TESORERIA DEL-LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

1 01 AL 03

29/01/2001 31/01/2001 X X 640 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No_ 112 , MICROFILMADA EN El ROLLO No. 176.

INFORME DIARIO DE TESORERIA DEL LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

2 04 AL 21

0110212001 2610212001 X X 1647 PAPEL BAJA BODEGANo.1 ENLACAJANo.112-113. MICROFILMADA EN EL ROLLO No.176.

INFOR1\1E DIARIO DE TESORERIA DEL LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

3 -21AL23 2610212001 28/02/2001 X X 737 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No. 113,

!l.11CROFILMADA EN El ROLLO No 177_


4 0110312001 15/03/2001 X X 1946 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No. 114-115' 24 AL 34



5 16/03/2001 29/0312001 X X 2482 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.116-117, 35 AL 42

MICROFILMADA EN EL ROLLO No_ 178.


6 30/0312001 3010312001 X X 216 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No. 118 ' 43

fl.11CROFILMADA EN EL ROLLO No 179


7 02/0412001 1710412001 X X 2359 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No. 118-119 , 44 AL 52



8 17/0412001 30/04/2001 X X 2250 PAPEL BAJA BODEGA No_1 EN LA CAJA No.120-121 , 52 AL 61



9 62

02/05/2001 0210512001 X X 39 PAPEL BAJA BODEGANo.1 ENLACAJANo.121, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.180.





FECHA: 13 ~MAY0.)014

FIRMA: IA· · ¡__;-' ·~ FIRMA: FIRMA: FIRMA: --/ ______________________

GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA I ARCHIVO CENTRAL Hoja 1 De 26

( SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA • SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ' SENA

7/\~ PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORlCO Código: GO-F-004


OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL REGISTRO No.DE DE Dia 13 MES 5 AÑO 2014 TRANSFEREN

DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA CIA


FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION FRECUENCIA

No. de NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O No. de Codigo EXTREMAS SOPORTE DE NOTAS

Orden ASUNTOS folios Inicial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO CONSULTA


10 63 AL 71

03105/2001 16/05/2001 X X 2465 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.122-123, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.181.


11 72 AL 80

1710512001 3010512001 X X 2370 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.124-125' MICROFILMADA EN El ROLLO No 182_


12 81 31/0512001 31105/2001 X X 265 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.126,



13 82 AL 90

01106.'2001 1410612001 X X 2101 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No 126-127, MICROFILMADA EN EL ROLLO No. 183_


14 90 AL 97

14/0612001 2710612001 X X 2340 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.128-129. MICROFILfl,1AOA EN EL ROLLO No.184.

INF0Rfl.·1E DIARIO DE TESORERIA DEL-LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

15 98AL 104

03/07/2001 111007/2001 X X 2443 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LACAJANo.130-131, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.185.


16 105AL117

1210712001 3110712001 X X 2490 PAPEL BAJA BODEGA No_1 EN LA CAJA No.132-133. fl.11CROFILMADA EN EL ROLLO No.186.


17 -118AL125 01/08/2001 13/0812001 X X 2490 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No_ 134-135 ,



18 -126 AL 133

14/08/2001 24108/2001 X X 2670 PAPEL BAJA BODEGA No_1 EN LA CAJA No 136-137, MICROFILMADA EN EL ROLLO No. 188

INFORME DtARIO DE TESORERIA DEL LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

19 133AL 138

2410812001 31/0812001 X X 1515 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.138-139 • MICROFILMADA EN EL ROLLO No. 189





FECHA: 13 DE MAYO ;w_14

FIRMA: 1 \ •• )..>._,-y, - -~ ,!~ FIRMA: FIRMA: FIRMA: - --_:-::;,.~ /

GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA I ARCHIVO CENTRAL 1 Hoja 2 De 16

( SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

' • SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN SENA

7/\~ PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Código GD-F-004


OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL REGISTRO No.CE DE Día 13 MES 5 AÑO 2014 TRANSfEREN





Orden ASUNTOS folios CONSULTA Inicial Final CARPETA ""' TOMO OTRO


20 139AL143

03/0912001 07/0912001 X X 1022 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN lA CAJA No_ 140, MICROFILMADA EN EL ROLLO No. 189_


21 143AL154

0710912001 2410912001 X X 2600 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No 141-142 , MICROFILMADA EN EL ROLLO No.190.

INFORME DIARIO DE TESORERIA DEL LA CARPETA ESTA UBICADA EN lA

22 2510912001 28/09/2001 X X 847 PAPEL BAJA BODEGA No_ 1 EN LA CAJA No_ 143, - 155-158



23 01/1012001 1011012001 X X 1698 PAPEL BAJA BODEGA No_1 EN LA CAJA No.143-144 , 159-166


INFORME DIARIO DE TESORERIA DEL lA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

24 166 AL 171

1011012001 18/1012001 X X 2587 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.144-145 , MICROFILMADA EN EL ROLLO No 192_


25 19/1012001 3111012001 X X 1940 PAPEL BAJA BODEGA No_1 EN LA CAJA No.146-147, 172AL180



26 0211112001 08111/2001 X X 520 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No. 14 7 . 181 Al 184



27 09111/2001 20/11/2001 X X 2416 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.148-149, 185 Al 191



28 2111112001 30/11/2001 X X 2592 PAPEL BAJA BODEGANo.1 EN LACAJANo.150-151, -192 Al 199



29 181 Al 184

0211112001 08/1112001 X X 520 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.152 . MICROFILMADA EN El ROLLO No. 193.


NOMBRE: AORIANA NELCY PEREZ OSORIO JACOUELINE MOLANO URRIAGO


ADMINISITRATIVO MIXTO --FECHA: ~ 13 JA;; MAYO 4-0"! 4

FIRMA: ' ' 'f~i e ;---¡ /~ FIRMA: FIRMA: FIRMA:~--

GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA/ ARCHIVO CENTRAL Hoja 3 De 26


' • f SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN SENA

7/\~ PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Código: GD-F-004


OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL REGISTRO No. DE DE Dia 13 MES 5 AÑO 2014 TRANSFEREN



FECHAS FRECUENCIA No. de NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O UNIDAD DE CONSERVACION No. de

Codigo EXTREMAS SOPORTE DE NOTAS Orden ASUNTOS folios



30 185 AL 191

09/11/2001 20/1112001 X X 2416 PAPEL BAJA BODEGANo.1 ENLACAJANo.152-153. MICROFILMADA EN EL ROLLO No.194.


31 -192AL199

21/11/2001 30/1112001 X X 2592 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No. 154-155, MICROFILMADA EN EL ROLLO No 195.


32 - 200 AL 208

03/1212001 1311212001 X X 2554 PAPEL BAJA BODEGA No_1 EN LA CAJA No.156-157, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.196


33 - 208 AL 210 13112/2001 17/12/2001 X X 2550 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No.158-159.



34 210 AL 215

17/12/2001 24112/2001 X X 2650 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.160-161, /\11CROFIL/\1ADA EN EL ROLLO No. 198.


35 -216AL218

2611212001 2811212001 X X 2668 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.162-163. MICROFILMADA EN EL ROLLO No.199.


36 218 2811212001 28112/2001 X X 2425 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.164-165 ,



37 218 28112/2001 28/12/2001 X X 370 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.166 ,



38 01 AL 04

2810112002 3110112002 X X 500 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No.166, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.201


39 05AL 10

0110212002 0810212002 X X 1170 PAPEL BAJA BODEGA No_1 EN LA CAJA No.167-168, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.201





FECHA: 13 D~-.,MAYO 20...1-4

FIRMA: ( ¡, ~ t l 1 Íc -:----- ( J {__,<.--- FIRMA: FIRMA: FIRMA: ,- .~· /

GRUPO DE AP6Yo ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA/ ARCHIVO CENTRAL Hoja 4 De 26

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA • ( SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ' SENA

7A"° PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Codigo: GD-F-004


OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL REGISTRO No.DE DE Día 13 MES 5 AÑO 2014 TRANSFEREN





Inicial Final CARPETA "'" TOMO OTRO CONSUtTA


40 11 AL 18

11102/2002 20/02/2002 X X 1975 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No. 168-169, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.202.


41 19 AL 24

2110212002 2810212002 X X 2590 PAPEL BAJA BODEGANo.1 ENLACAJANo.170-171, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.203.

INFORfl.1E DIARIO DE TESORERIA DEL-LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

42 25 AL 32

01/0312002 12/0312002 X X 2492 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.172-173. MICROFILMADA EN EL ROLLO No.204.

INFORfl.1E DIARIO DE TESORERIA DEL- LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 43

33 AL 40 13/03/2002 22103/2002 X X 2094 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.174-175,

MICROFILll,1ADA EN EL ROLLO No.205.

INFORME DIARIO DE TESORERIA DEL- LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 44

41 AL 43 0110412002 03104/2002 X X 360 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.175,



45 43 AL 52

03104/2002 2210412002 X X 2713 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No. 175-176, MICROFILMADA EN EL ROLLO No 206


46 52 AL 58

22/04/2002 30/0412002 X X 2735 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No.177-178 , MICROFILMADA EN EL ROLLO No.207.


47 59 AL 71

02105/2002 2210512002 X X 2640 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No. 179-180. MICROFILMADA EN El ROLLO No.208

INFORME DIARIO DE TESORERIA DEL- LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 48

72 AL 77 2310512002 31/05/2002 X X 1640 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.181-182 ,



49 04/06/2002 07/0612002 X X 1038 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No 182 , 78 AL 81






FECHA: ~ 13 D&-.MAYO 2014-.

FIRMA: . ' ' • \e ' l/¡ ~ FIRMA: FIRMA: FIRMA:, e~__, C-


( SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA • SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN (

SENA

7A~ PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Codigo: GD-F-004


OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL REGISTRO No. DE DE Día 13 MES 5 AÑO 2014 TRANSFEREN

DEPENDENCIA QUE RECIBE; ARCHIVO CENTRAL ENTRADA "A OBJETO: ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION

FECHAS FRECUENCIA No. de UNIDAD DE CONSERVACfON No.de

Codlgo NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O EXTREMAS SOPORTE DE NOTAS Orden ASUNTOS folios

CONSULTA lnidal Final CARPETA OOA TOMO OTRO

INFORME DIARIO DE TESORERIA DEL- LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 50 11/0612002 2510612002 X X 2600 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No. 183-184 , 82 AL 92


INFORME DIARIO DE TESORERIA DEL- LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 51 26/0612002 2810612002 X X 1420 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.185-186 , 93 AL 95


INFORME DIARIO DE TESORERIA DEL- LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 52 02107/2002 08/0712002 X X 1128 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No. 186, 96AL 100


INFORME DIARIO DE TESORERIA DEL- LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 53 09/07/2002 19/07/2002 X X 2651 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No 187-188, 101AL109

fl,11CROFILMADA EN EL ROLLO No.212.

INFORME DIARIO DE TESORERIA DEL- LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 54 22107/2002 31/07/2002 X X 1482 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.189-190, 110AL117


INFORME DIARIO DE TESORERIA DEL- LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 55 01/0812002 09/08/2002 X X 1109 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.190, 118AL123


INFORME DIARIO DE TESORERIA DEL- LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 56 0910812002 27/0872002 X X 2660 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No 191-192, 123AL132


INFORME DIARIO DE TESORERIA DEL- LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 57 27/0812002 30/0812002 X X 2618 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No 193-194. 132AL135


INFORME DIARIO DE TESORERIA DEL- LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 58 30/0812002 30/08/2002 X X 590 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No 195, 135


INFORME DIARIO DE TESORERIA DEL- LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 59 02109/2002 05/0912002 X X 1950 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No 195-196, 136AL139





FECHA: ~ 13 DE ~ 2014 ("\ .

FIRMA: 1 . ' -rr .~ \../(_)...__ FIRMA: FIRMA: FIRMA:~~~


' SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA • SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ' SENA

7A~ PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Código: GD-F-004


OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL REGISTRO No.DE DE Día 13 MES 5 ANO 2014 TRANSFEREN

DEPENDENCIA QUE RECIBE; ARCHIVO CENTRAL ENTRADA CIA




Orden ASUNTOS folios CONSULTA Inicial Final CARPETA ,~, TOMO OTRO


60 140 AL 150

- 0610912002 23109/2002 X X 2685 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.197-198 . MICROFILMADA EN EL ROLLO No.217


61 151AL155

- 2410912002 3010912002 X X 940 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.199. MICROFILMADA EN EL ROLLO No.218.


62 156 AL 160

- 0111012002 0711012002 X X 1560 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No 200-201 , MICROFILMADA EN EL ROLLO No.218.


63 161AL173

0811012002 2511012002 X X 2615 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.201-202-203 , MICROFILMADA EN EL ROLLO No.219.

INFORME DIARIO DE TESORERIA DEL-LA CARPETA ESTA UBICADA C'J LA

64 174AL177

2811012002 31110/2002 X X 622 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No.203' MICROFILMADA EN EL ROLLC No.220_


65 178 AL 188

01111/2002 1911112002 X X 2687 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.204-205, MICROFILMADA EN EL ROLLO No 220_


66 189 AL 195

20/11/2002 28/11/2002 X X 2620 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.206-207, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.221


67 195AL196

28/1112002 29111/2002 X X 1203 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.208. MICROFILMADA EN EL ROLLO No 222_


68 197 AL 207

02112/2002 16/1212002 X X 1325 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No 209. ll.11CROFILMADA EN EL ROLLO No.222.


69 208AL213

17/12/2002 26/12/2002 X X 2545 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No.210-211 ' MICROF1Lf\1ADA EN EL ROLLO No.223

ELABORADO POR; ENTREGADO POR: RECIBIDDO POR: Vo. Bo. Jefe dependencia




FECHA:

" 13 ' ~M~O R\14

FIRMA; 1 " j 1 • ~ . " V.-- FIRMA: FIRMA: FIRMA: --~_.._/

GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA! ARCHIVO CENTRAL 1 Hoja 7 De 26

• SENA (


SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN (

7A~ PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO


------~----- _ ....... REGISTRO OFICINA PRODUCTOR.A· l>.Rr¡..jlV{"I ri:oNTRAI

DE Día DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA OBJETO: ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION

No. de

Orden

70

71

72

73

74

75

76

77

78

79


ASUNTOS

FECHAS

EXTREMAS

Inicial 1 Final

INFORME DIARIO DE TESORERIA DEL-¡ 26/1212002] 27/1212002 213AL214

INFORME DIARIO DE TESORERIA DEL-¡ 27112/2002 1 27/12/2002 214

INFORME DIARIO DE TESORERIA DEL-, 28101/2003 1 31/01/2003 01 AL 04

INFORME DIARIO DE TESORERIA DEL-, 03/0212003 1 0710212003 05 AL 09

INFORME DIARIO DE TESORERIA DEL-¡ 10102/2003 1 27102/2003 10 AL 23

INFORME DIARIO DE TESORERIA DEL-¡ 2710212003 1 2810212003 23 AL 24

INFORME DIARIO DE TESORERIA DEL-¡ 28/0212003 I 2810212003 24

INFORME DIARIO DE TESORERIA DEL-¡ 03/03/2003 I 12/0312003 25 AL 32

INFORME DIARIO DE TESORERIA DEL-l 13/03/2003 I 31/03/2003 33 AL 44

INFORME DIARIO DE TESORERIA DEL-¡ 0110412003 I 04/0412003 45 AL 48

13 MES 5

UNIDAD DE CONSERVACION

CARPETA 1 CAJA 1 TOMO 1 OTRO

X X

X X

X X

X X

X X

X X

X X

X X

X X

X X

ELABORADO POR: ENTREGADO POR:



FECHA: '::í FIRMA: /

13 cf:)IA YO 2~ . \j' FIRMA: FIRMA;


Código: GD-F-004

AÑO No. DE

2014 ITRANSFEREN

CIA

No. de 1 SOPORTE folios

2715 1 PAPEL

1260 1 PAPEL

428 1 PAPEL

984 1 7

2700 1 PAPEL

2520 1 PAPEL

690 1 PAPEL

1895 1 PAPEL

2204 1 PAPEL

486 1 PAPEL

FRECUENCIA

DE

CONSULTA

NOTAS

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BAJA ]BODEGA No.1 EN LA CAJA No.212-213,


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BAJA !BODEGA No.1 EN LA CAJA No.214,


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BAJA IBODEGANo.1ENLACAJANo.215,


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BAJA !BODEGA No_ 1 EN LA CAJA No.215-216.


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BAJA !BODEGA No. 1 EN LA CAJA No.216-217-218

, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.226

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BAJA !BODEGA No.1 EN LA CAJA No.218-219-220

, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.227_

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BAJA !BODEGA No.1 EN LA CAJA No.220.


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BAJA IBODEGA No_1 EN LA CAJA No.221-222,


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BAJA !BODEGA No_ 1 EN LA CAJA No.223-224 ,


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BAJA !BODEGA No_1 EN LA CAJA No.225,


RECIBlODO POR: Vo. Bo. Jefe dependencia

Hoja 8


COORDINADORA GRUPO DE APOYO AOMINISITR.ATIVO MIXTO

FIRMA: _,-- ~

De 26


SENA



OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL REGISTRO No. DE DE Día 13 MES 5 AÑO 2014 TRANSfEREN



FECHAS FRECUENCIA No. de NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O EXTREMAS

UNIDAD DE CONSERVACION No. de Codigo SOPORTE DE NOTAS

Orden ASUNTOS folios CONSULTA Inicial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO


80 49 AL 64

0710412003 3010412003 X X 2537 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.225-226-227 . MICROFILfl.1ADA EN EL ROLLO No.230_


81 02/05/2003 05/05/2003 X X 130 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.227, 65 AL 66



82 67 AL 76

06105/2003 19/05/2003 X X 2628 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No 227-228. MICROFILMADA EN El ROLLO No.231 _


83 1910512003 30105/2003 X X 1236 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.229 ' 76 AL 85

f\11CROFILMADA EN EL ROLLO No.232.

INFORME DIARIO DE TESORERIA DEL LA CARPETA ESTA UBICADA E:N LA

84 -86AL92

03/06/2003 11/06/2003 X X 1390 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No.230. MICROFILMADA EN EL ROLLO No.232_


85 1210612003 2710612003 X X 1682 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.231-232-233 93AL103

, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.233.


86 0110712003 07/07/2003 X X 870 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.233, 104AL108



87 0810712003 18/0712003 X X 2657 PAPEL BAJA BODEGA No_ 1 EN LA CAJA No.234-235, 109AL 117



88 1810712003 21/07/2003 X X 2685 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.236-237, 117AL118


¡'NFORME DIARIO DE TESORERIA DEL-LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

89 22/0712003 31/07/2003 X X 1704 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.238-239 >

119-126 MICROFILMADA EN EL ROLLO No.236.





FECHA: ~ 13 DE MAYO 2014/1

FIRMA: 1 Á o • ' , , \ /_. -~u----- FIRMA: FIRMA: FIRMA: ---= ---------------

GRUPO DE APOYO ADM/NfSTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA I ARCHIVO CENTRAL Hoja ' De 26

f SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA • SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ' SENA

7A"'° PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Codi¡::o GD-F-004



DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA OA

OBJETO: ELJMINACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION



CONSULTA Inicial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO


90 0110812003 05/08/2003 X X 317 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.239. 127 AL 129



91 0610812003 2910812003 X X 2655 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.240-241 , -130 AL 144



92 0110912003 2210972003 X X 2658 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN lA CAJA No.242-243, 145 AL 160

MICROFILMADA EN EL ROLLO No-238.

INFORf\1E DIARIO DE TESORERIA DEL LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

93 2310912003 30109/2003 X X 939 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.244' -161AL166


INFORME DIARIO DE TESORERIA DEL LA CARPETA ESTA UBICADA EN lA

94 01110/2003 0811012003 X X 1690 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.244-245. 167 AL 172



95 173 AL 176

09/10/2003 15110/2003 X X 2600 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.246-247, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.240.


96 -176AL18G

1511012003 28!10/2003 X X 2618 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.248-249, MICROFILMADA EN EL ROLLO No 241.


97 29110/2003 31110/2003 X X 1032 PAPEL BAJA BODEGA No_ 1 EN LA CAJA No.250, 186 AL 188



98 04111!2003 11/1112003 X X 1655 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No.251-252' 189AL194



99 12!11/2003 27111/2003 X X 2600 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No.253-254, 195 AL 205





ADMINISITRA TIVO MIXTO

FECHA: (\ 13 Of:.....&IAYO 201 h

FIRMA: 1 .../ • • \ ':' ;/(J._.,__ /c.._:::: FIRMA: FIRMA; FIRMA: ,---:;_;;;;iv---___..__--

GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MfXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA/ ARCHIVO CENTRAL Hoja 10 De 26

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA • ' SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ' SENA.




DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA COA



Codigo EXTREMAS SOPORTE DE NOTAS Orden ASUNTOS folios CONSULTA Inicial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO

l!NFORME DIARIO DE TESORERIA DEL-LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

100 28/11/2003 28111/2003 X X 1059 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.255 - 256, 206 MICROFILMADA EN EL ROLLO No 244_

!INFORME DIARIO DE TESORERIA DEL- LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 101

207Al212 01/12/2003 09712/2003 X X 1638 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No.257-258,


INFORME DIARIO DE TESORERIA DEL- LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 102 10112/2003 2211272003 X X 2350 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.259--260-261 213AL221


INFORME DIARIO DE TESORERIA DEL LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 103 2211212003 23/12/2003 X X 2690 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No.262-263-264 -121 AL122


INFOR!\1E DIARIO DE TESORERIA DEL LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

104 - 222 AL 223

23/1212003 24/12/2003 X X 2520 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.265-266-267 , MICROFILMADA EN EL ROLLO No.247.


105 24/1212003 2611212003 X X 1915 PAPEL BAJA BODEGA No_1 EN LA CAJA No.268-269, 223 Al 224 MICROFILMADA EN EL ROLLO No.248.

INFORME DIARIO DE TESORERIA DEL- LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 106 15101/2004 30/01/2004 X X 970 PAPEL BAJA BODEGA No_1 EN LA CAJA No.270, 01AL12



107 0210212004 12/0212004 X X 1585 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No.271-272 , 13Al21 MICROFILMADA EN EL ROLLO No.249. LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

108 INFORME DIARIO DE TESORERIA DEL-

1310212004 20/02/2004 X X 2615 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.273-274-22 Al 27

275, MICROFILMADA EN EL ROLLO

INFORME DIARIO DE TESORERIA DEL- LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 109 2310212004 2710212004 X X 1980 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.276-277-278

28 AL 32 . MICROFILMADA EN EL ROLLO No.251


NOMBRE: ADRIANA NELCY PEREZ OSORIO JACOUELtNE MOL.ANO URRIAGO

CARGO: CONTRATISTA ARCHIVO CENTRAL COORDINADORA GRUPO DI:: APOYO ADMINISITRATIVO MIXTO

FECHA: 13 DE M ~ 2014 ,....,

FIRMA: 1 " -f-L~ .. ---( ¡,- FIRMA: FIRMA: FIRMA; ~~

GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA! ARCHIVO CENTRAL Hoja 11 De 26

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA • ' SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ( SENA







No. de NOMBRE DE LAS SERtES SUBSERIES O No. de Codigo EXTREMAS SOPORTE DE NOTAS



110 33 AL36

0110312004 0410312004 X X 459 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No.278. MICROFILMADA EN EL ROLLO No.251


111 0510312004 1110312004 X X 2570 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.279-280 -37 AL 41



112 1110312004 2410312004 X X 2711 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.282-283-41AL49

284. MICROFILMADA EN EL ROLLO


113 2410312004 3110312004 X X 1675 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.285-286' 49 AL 54 MICROFILMADA EN EL ROLLO No.254


114 55 AL 59

0110412004 0710412004 X X 960 PAPEL BAJA BODEGA No_ 1 EN LA CAJA No.287 , MICROFILMADA EN EL ROLLO No.254.


115 1210412004 2910412004 X X 2600 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No.288-289 -60 AL 71

290 , MICROFILMADA EN EL ROLLO

INFORME DIARIO DE TESORERIA DEL LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 116

- 72 3010412004 3010412004 X X 196 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No.291- 292.



117 0310512004 1710512004 X X 2244 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.293-294 -73 AL 83

295 , MICROFILMADA EN El ROLLO


-84AL92 1810512004 3110512004 X X 2195 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No.295-296.



119 -93AL94

0110612004 02106/2004 X X 502 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.297. MICROFILMADA EN EL ROLLO No.257.




ADMINISITRATIVO MIXTO FECHA; 13 DE ~o 2014 11

FIRMA: 1 o • : '<· . 1 ,/ i._.;.-- FIRMA: FIRMA: FIRMA: ,_-- d


' SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA • SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ' SENA

7/\~ PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Código: GO-F-004



DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA C<A



Codigo EXTREMAS SOPORTE º' NOTAS Orden ASUNTOS folios



120 -95Al 103

03/06/2004 16/06/2004 X X 2620 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.298--299-300, MICROFILMADA EN EL ROLLO


-104AL112 17/0612004 3010612004 X X 1440 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.301- 302.



-113AL 117 01/07/2004 0910712004 X X 1260 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.302-303'



117 AL 120 09/07/2004 14107/2004 X X 2645 PAPEL BAJA BODEGA No_1 EN LA CAJA No 303-304,



124 -121AL130

15/0712004 20/0712004 X X 2638 PAPEL BA.JA BODEGA No_ 1 EN LA CAJA No.305-306 , MICROFILMADA EN EL ROLLO No.261


125 - 131

30/0712004 3010712004 X X 478 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.307, MICROFILMADA EN EL ROLLO No 262_

INFORME DIARIO DE TESORER1A DEL LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

126 132 AL 139

02108/2004 1210812004 X X 2635 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.308-309, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.262


127 1310812004 3110812004 X X 1382 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No 310-311, -140 AL 151



128 152 ALL 158

0110912004 09/0912004 X X 1188 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No.312-313. MICROFILMADA EN EL ROLLO No.263.


129 1010912004 21/0912004 X X 2837 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.314-315--159AL 166

316. MICROFILMADA EN EL ROLLO

ELABORADO POR: ENTREGADO POR: RECIBlDDO POR: Vo. Bo. Jefe dependencia




FECHA: 13 DE MA'ffl. 2014 ~

FIRMA: 1 ' ' . - { .- (,/, FIRMA; FIRMA: FIRMA: -------~ ... ~..----__.......---

GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA 1 ARCHIVO CENTRAL Hoja 13 "" 26

( SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA • SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ( SENA






FECHAS UNIDAD DE CONSERVAClON FRECUENCIA

No. de NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O EXTREMAS No. de Codigo SOPORTE DE NOTAS

Orden ASUNTOS folios CONSULTA Inicial Final CARPETA ""' TOMO OTRO


130 --167 AL 173

2210912004 30/0912004 X X 2659 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.317-318, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.265.


131 30/0912004 30/09/2004 X X 188 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.319. - 173



132 01110/2004 19110/2004 X X 2380 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.319-320, 174 AL 185



133 20/10/2004 29/10/2004 X X 2715 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.321-322--186AL193



134 02/11/2004 18111/2004 X X 2635 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.323- 324--194 AL 205 325, MICROFILMADA EN EL ROLLO


135 19111/2004 3011112004 X X 2638 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.325-326--206AL213 327, MICROFILMADA EN EL ROLLO


136 01/1212004 16/1212004 X X 2685 PAPEL BAJA BODEGA No_1 EN LA CAJA No.327-328-- 214 AL 224 329, MICROFILMADA EN EL ROLLO


137 1611212004 17/1212004 X X 2410 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No 329-330-224 AL 225 331, MICROFILMADA EN EL ROLLO


138 17/12/2004 27/12/2004 X X 2480 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.331-332-225 AL 231 333, MICROFILMADA EN EL ROLLO


139 2811212004 29/12/2004 X X 2780 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.333-334-335 - 232 AL 233

. MICROFILMADA EN EL ROLLO No 273.





FECHA: 13 DE MAYO 2014 _,.--..,

FIRMA: 1} ' .. ' l/~- FIRMA: FIRMA: FIRMA: -~ ~~.,,.___.~--- /


( SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA • SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 1 SENA



OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL REGISTRO No.DE DE Oía 13 MES 5 ANO 2014 TRANSFEREN



FECHAS FRECUENCIA

No. de NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O UNIDAD DE CONSERVACION No. de Codigo EXTREMAS SOPORTE DE NOTAS

Orden ASUNTOS folios CONSULTA lnkial Final CARPfTA ü"A TOMO OTRO


140 2911212004 29/12/2004 X X 2698 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.335-336, 233



141 - 233 Al 235

2911212004 3111212004 X X 2676 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.337-338, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.275.

INFORll,1E DIARIO DE TESORERIA DEL LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

142 -01 Al 03

2710112005 3110112005 X X 100 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No. 339 , MICROFILMADA EN EL ROLLO No.276

INfORME DIARIO DE TESORERIA DEL LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

143 0710212005 22102.'2005 X X 2625 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No.339-340, -04AL12

MICROFtLMADA EN EL ROLLO No.276.


144 -12AL14

22/02/2005 2810212005 X X 1020 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.340-341, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.277


145 0110312005 1010312005 X X 1635 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.342-343. -15AL21



146 1010312005 31/0312005 X X 2370 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No.343-344-21 AL 29 345. MICROFILMADA EN El ROLLO


147 04104/2005 06104/2004 X X 295 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.345-346. -30AL32



148 0610412005 20/0412005 X X 2438 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.347-348, - 32 AL 41



149 2110412005 29.'04.'2005 X X 2745 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No.349-350, -42Al47






FECHA: 13 D~AYO ?OJ.4

FIRMA: 1 J • A ~ _ ) --- l ) U--:::::. FIRMA: FIRMA: FIRMA: --~-.....----/ GRUPO DE A(;OYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA /ARCHIVO CENTRAL Hoja 15 De 26

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA • ' SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ( SENA

7A'° PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Código: GD-í-004





FECHAS FRECUENCIA No. de NOMBRE DE LAS SERIES SUBSER1ES O UNIDAD DE CONSERVACION No. de


lnidal Final CARPETA GUA TOMO OTRO CONSULTA


150 47

29/0412005 2910412005 X X 980 PAPEL BAJA BODEGA No_1 EN LA CAJA No 351, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.281


151 48 AL 54

0410512005 1710512005 X X 1665 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No 351-352, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.281.


152 -54AL62

1710512005 31/0512005 X X 2300 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.353-354' MICROFILMADA EN EL ROLLO No.282.


153 -63AL65

01/0612005 0310612005 X X 219 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.354, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.282


154 -66AL76

07/0612005 21/0612005 X X 2639 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.355-356 , MICROFILMADA EN EL ROLLO No.283.


155 -77AL83

2210612005 3010612005 X X 2332 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.357-358, MICROFILMADA EN El ROLLO No.284


156 -84AL 88

05107/2005 11/0712005 X X 314 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.358. MICROFILMADA EN EL ROLLO No.284_


157 -89AL97

12/07/2005 25107/2005 X X 2405 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.359-360. MICROFILMADA EN El ROLLO No.285.


158 -98AL101

2610712005 2910712005 X X 940 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.361, MICROFILMADA EN El ROLLO No.286.


159 -102AL114

0110812005 1910812005 X X 1635 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No 362-363, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.286.





FECHA: 13 Fil". MAYO 20)-4

FIRMA: J b ~ • . 1 /c.--::;-- FIRMA: FIRMA: FIRMA: --~-~



Codigo· GG-í-004

7/\~ PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO




OBJETO: ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENClON





160 -115AL122

22/08/2005 3110812005 X X 2620 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.364-365, MICROFILMADA EN EL ROLLO No 287.


161 31/0812005 3110812005 X X 640 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.366, 122

MICROFILMADA EN EL ROLLO No_288.


162 02/09/2005 19/09/2005 X X 1990 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.367-368, -123 AL 134



163 -134AL142

1910912005 28/09i2005 X X 2680 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.369-370-371 , MICROFILMADA EN EL ROLLO No.289.

INFORME DIARIO DE TESORER1A DEL LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

164 -142AL143

29/09/2005 30/0912005 X X 615 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.372, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.290. LA CARPETA ESTA UBICADA EN lA

165 INFORME DIARIO DE TESORERIA DEL

03/10/2005 31/10/2005 X X 1717 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.373-374--144AL160 375, MICROFILMADA EN EL ROLLO


166 -161AL164

01111/2005 04/1112005 X X 380 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No.375, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.290.


167 0411112005 2211112005 X X 2530 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.375-376-377 -164AL174

- , MICROFILMADA EN EL ROLLO No.291


168 -174AL 179

2211112005 30/1112005 X X 1550 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No.377-378, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.292.


169 01/1212005 0911212005 X X 1140 PAPEL BAJA BODEGA No_1 EN LA CAJA No.379-380, -180AL185






FECHA: ~ 13 DE 1\Jf'AYO 2014/) "

FIRMA: /_) L.LL"-.fC. \'.'. '--=--- FIRMA: FIRMA: FIRMA: ~"'



7.A~ PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Código: GD-F-004

FORMATO UNlCO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL REGISTRO No.DE DE Oía 13 MES s AÑO 2014 TRANSFEREN



FECHAS FRECUENCIA

No. de NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERlES O UNIDAD DE CONSERVACION No. de Codigo EXTREMAS SOPORTE DE NOTAS



170 -185 AL 190

0911212005 16/12/2005 X X 2630 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.380-381. MICROFILMADA EN EL ROLLO No.293_


191AL200 19112/2005 30/12/2005 X X 2800 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No.382-383,



172 -01 AL07

23/01/2006 3110112006 X X 630 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.384, MICROFILMADA EN EL ROLLO No 295.

tNFORME DIARIO DE TESORERIA DEL LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

173 - 08 AL 026

0110212006 28102/2006 X X 2030 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No.385-386. MICROFILMADA EN EL ROLLO No.295.


174 -27 Al 39

01103/2006 17/03/2006 X X 2620 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.387-388, MICROFILMADA EN El ROLLO No.296.


175 -39 Al 46

1710312006 30103/2006 X X 2764 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.389-390, MICROFILMADA EN El ROLLO No.297.


176 31/0312006 3110312006 X X 805 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.391 ' - 47



177 0310412006 27103/2006 X X 1700 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.391-392--48AL60 393, MICROFILMADA EN El ROLLO


178 2810412006 28/04/2006 X X 423 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.393, - 61


¡INFORME DIARIO DE TESORERIA DEL LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

179 02/05/2006 16/05/2006 X X 2065 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.393-394-62 Al 72 395, MICROFILMADA EN El ROLLO



CARGO: CONTRATISTA ARCHIVO CENTRAL COORDINADORA GRUPO Df APOYO


FECHA: ~. 13 DIE "l.lA YO 20)4'

FIRMA: IA,, 0 ,.1<,. (/ ~ FIRMA: FIRMA: FIRMA: - --. GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA! ARCHIVO CENTRAL Hoja 18 De 26

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA • ( SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ' SENA

7/\~ PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HlSTORICO Codigo· GD-F-004







lnidal Final CARPETA ""' TOMO OTRO CONSULTA

INFORME D!ARIO DE TESORERIA DEL LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

180 1710512006 3010512006 X X 2367 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No 396-397--73AL81



181 ~ 82 31/0512006 3110512006 X X 915 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No 399-400 ,



182 -83 AL91

0110612006 14106/2006 X X 1700 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.400-401-402 , MICROFILMADA EN EL ROLLO No.301.


183 -92AL98

15106/2006 2710612006 X X 2215 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No.403-404-405 , MICROFIL1'.1ADA EN EL ROLLO No.302_


184 -99AL 100

2810612006 29106/2006 X X 773 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.406-407, MICROFIL1'.1ADA EN EL ROLLO No.303_


185 -101AL115

04/0712006 25/0712006 X X 1727 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.408-409, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.303.


186 25/0712006 3110712006 X X 1925 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.410-411 . -115AL 119



187 0110812006 1610812006 X X 625 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.412 , -120AL130



188 17/0812006 3110812006 X X 1250 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.412--413, -131AL140



189 0110912006 08109/2006 X X 1345 PAPEL BAJA BODEGANo.1 ENLACAJANo.414, -141AL146






FECHA: /1 13 ' _,MAYO 201'<1']

FIRMA: , ' ' , --c... --;------ [/c..,..........: FIRMA: FIRMA: FIRMA: .---~----

GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA/ ARCHIVO CENTRAL 1 Hoja 19 De 26





DE Día 13 MES 5 AÑO 2014 TRANSFEREN DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA GA




Orden ASUNTOS folios Inicial Final CARPETA WA TOMO OTRO CONSULTA

!INFORME DIARIO DE TESORERIA DEL LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

190 1110912006 29/09/2006 X X 1118 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No 415. -147 Al 161



191 02/10/2006 09/1012006 X X 1472 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.416-417 , -162Al167


¡_INFORME DIARIO DE TESORERIA DEL LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

192 09110/2006 3111012006 X X 1920 PAPEL BAJA BODEGA No_ 1 EN LA CAJA No.417-418, -167 Al 182



193 0111112006 1711112006 X X 625 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No.419, -183AL193



194 20111/2006 27/11/2006 X X 2581 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.420-421, -194AL199 MICROFILMADA EN EL ROLLO No 308


195 2711112006 3011112006 X X 2689 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.422-423. -199AL202 MICROFILMADA EN EL ROLLO No.309.


196 01/12/2006 14112/2006 X X 2065 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No.424-425, -203AL211 MICROFILMADA EN EL ROLLO No.310.


197 1511212006 28112/2006 X X 1500 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.426-427, -212 AL 220 MICROFILMADA EN EL ROLLO No 311


198 26/0112007 3110112007 X X 335 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No.428, -01AL04 MICROFILMADA EN EL ROLLO No.312_


199 01/02/2007 16/02/2007 X X 2405 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No.429-430, -05AL 16 MICROFILMADA EN EL ROLLO No.312_





FECHA: ~

13 DE ,11;lAYQ 2014 í',

FIRMA: ) ' . . u. ' 1 - FIRMA: FIRMA: FIRMA: .---:;_;;r GRUPO DE A 6oyo ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA/ ARCHIVO CENTRAL Hoja 20 De 26


7/\~ PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Cód•go: GO-F·004





Codigo EXTREMAS SOPORTE º' NOTAS Orden ASUNTOS folios



200 -16AL24

16102/2007 2810212007 X X 2696 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.431-432' MICROFILMADA EN EL ROLLO No.313.


201 -25AL45

0110312007 30/03/2007 X X 2310 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.433-434, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.314_


202 - 46-49

09/04/2007 12104/2007 X X 394 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No_ 435 . MICROFILMADA EN EL ROLLO No.314_


-50AL61 1310412007 30/0412007 X X 1405 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No.436-437,



204 -62AL 72

0210512007 1710512007 X X 1237 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.438, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.315.

INFORME DIAR!O DE TESORERIA DEL LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

205 -73AL81

1810512007 3110812007 X X 2720 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.439-440, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.316.

INFORME DIARIO DE TESORERlA DEL LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

206 -82AL96

01/0612007 26/0612007 X X 2557 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.441-442, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.317.


207 2710612007 29106/2007 X X 858 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.443, - 97 AL 99


INFORME DIARIO DE TESORER\A DEL LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

208 0310712007 17/07/2007 X X 1798 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.444-445, -100AL109



209 -110Al116

1810712007 2710712007 X X 2733 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No.446-447 , MICROFILMADA EN EL ROLLO No.319.





FECHA: A ' 13(DE\ MAYO ~ 4

FIRMA: V ' , .- 1 ~ FIRMA: FIRMA: FIRMA:-~~ ~

GRUPO ÓE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA! ARCHIVO CENTRAL 1 Hoja 21 De 26


SENA

7A"\ PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Código: GD-F-004





FECHAS FRECUENCIA No. de NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES 0 UNIDAD DE CONSERVACION No. de


Inicial Final CARPITA ""' TOMO OTRO CONSULTA


210 -116AL118

27/07/2007 31/0712007 X X 580 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.448, MICROFILMADA EN EL ROLLO No 320


211 -110AL116

1810712007 27107/2007 X X 2733 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No 449-450, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.319_


212 - 116 AL 118

27/07/2007 3110712007 X X 580 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No.451, MICROFILMADA EN EL ROLLO No 320


213 0110812007 22/08/2007 X X 2025 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.452-453. -119AL132



214 23/0812007 3110812007 X X 1734 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.454-455, -133AL139



215 03/09/2007 11/09/2007 X X 878 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.456. -140AL146


!INFORME DIARIO DE TESORERIA DEL LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

216 1210912007 28109/2007 X X 2413 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.457-458. -147AL159


/INFORME DIARIO DE TESORERIA DEL LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

217 01/10/2007 02/1012007 X X 359 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No 459 . -160AL161

l\11CROFtLMADA EN EL ROLLO No.322


218 0311012007 31/10/2007 X X 2714 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.459-460 , - 162 AL 181



219 31/10/2007 31/10/2007 X X 649 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No.461 , - 181 MICROFILMADA EN EL ROLLO No.324.





FECHA: - 13 U~ MAY0,*114 / FIRMA: ,, • • ~·--=--- FIRMA: FIRMA: FIRMA: ~~"'"" /

GRUPO oe APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA I ARCHIVO CENTRAL 1 Hoja 22 De 26





DE Dia 13 MES 5 AÑO 2014 TRANSFEREN DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA CIA




CONSULTA lnidal Final CARPETA CAJA TOMO OTRO


220 01/1112007 2811112007 X X 1986 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.461-462, -182AL198



221 2911112007 30/11/2007 X X 1958 PAPEL BAJA BODEGA No_1 EN LA CAJA No.463-464. - 199 AL 200



222 0311212007 13i1212007 X X 740 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No 465. . 201 AL 209



223 14/12/2007 21112120007 X X 2706 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No.465-466. - 210 AL 215



224 24/12/2007 28112/2007 X X 1784 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.467-468 , -216AL 219


INFORME DE TESORERIA DEL No. 01 LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

225 25101/2008 3110112008 X X 633 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No.468, AL 05


INFORME DE TESORERIA DEL No_ 06 LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

226 0110212008 04/0212008 X X 296 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.469, AL 07


INFORfl,~E DE TESORERIA DEL No.OS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

227 05102/2008 29102/2008 X X 2295 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No 469-4 70 , AL 25


INFORME DE TESORERIA DEL No 26 LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

228 03/03/2008 0510312008 X X 313 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No.471 , AL 28



229 0610312008 31/0312008 X X 2194 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No.471-472, AL 38




CARGO: CONTRATISTA ARCHIVO CENTRAL COORDINADORA GRUPO 0[ APOYO


FECHA: 13 DE fl.1AYO 2014

FIRMA: ( 1 ' • , :t< ~ ( - ! ,___:_____ FIRMA: FIRMA: FIRMA: ,








FECHAS FRECUENCIA

No. de NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O UNIDAD DE CONSERVACION No. de Codigo EXTREMAS SOPORTE DE NOTAS



230 01/04/2008 07104/2008 X X 621 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No 472-473, AL 43 MICROFILMADA EN EL ROLLO No.329.


231 AL 51

0810412008 2110412008 X X 2576 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.473-474, MICROFILMADA EN EL ROLLO No 330.


232 2110412008 29/0412008 X X 1435 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No.475-476, AL 58



233 0610512008 1310512008 X X 1304 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.477-478, AL 64



234 13/05/2008 29/0512008 X X 2879 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.479-480-481 AL 75

. MICROFILMADA EN EL ROLLO No 332.


235 AL 76

2910512008 3010512008 X X 216 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.481 ' MICROFILMADA EN EL ROLLO No 333.


237 AL 94

2510612008 2610612008 X X 691 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.482' MICROFILMADA EN EL ROLLO No 334.


238 AL 112

0110712008 2510712008 X X 1915 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No 483, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.334.


239 25/07/2008 31107/2008 X X 1148 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No 483 - 484, AL 116



240 01/08/2008 22/0812008 X X 1567 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.484-485, AL 128


ELABORADO POR: ENTREGADO POR: RECIBIDDO POR: Vo, Bo. Jefe dependencia




FECHA: - 13 DEf1V\'\ YO 211.r'at

FIRMA: _/ I~ 1 • ; A tff"t \ / e_.,----- FIRMA: FIRMA: FIRMA: · ---~ /

GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA! ARCHIVO CENTRAL 1 Hoía 24 De 26

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA • ' SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ' SENA

71\~ PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORlCO Codigo GD-F-004


OFICINA PRODUCTORA; ARCHIVO CENTRAL REGISTRO No. DE DE Día 13 MES 5 AÑO 2014 TRANSFEREN



FECHAS FRECUENCIA No. de NOMBRE DE LAS SERIES SUSSERIES O UNIDAD DE CONSERVACION No. de




241 AL 133

2210812008 2910812008 X X 865 PAPEL SAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No.486, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.336


242 AL 147

01/0912008 19109/2008 X X 1747 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No.487. MICROFILMADA EN EL ROLLO No.336.


243 22109/2008 30/09/2008 X X 1497 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No. 488 , AL 154



244 AL 164

02/10/2008 16/10/2008 X X 810 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.489. MICROFILMADA EN EL ROLLO No.337.


242 AL 147

01/0912008 19/09/2008 X X 1747 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.490-491, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.336.


243 2210912008 30/09/2008 X X 1497 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.492-493, AL 154

f\11CROFILMADA EN EL ROLLO No.337.


244 AL 164

02110/2008 16/10/2008 X X 810 PAPEL BAJA BODEGA No. 1 EN LA CAJA No.494. MICROFILMADA EN EL ROLLO No.337.


245 1711012008 31110/2008 X X 2144 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.495-496, AL 175


INFORME DE TESORERIA DEL No LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

246 176 AL182

06111/2008 18/1112008 X X 602 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No.497. MICROFILMADA EN EL ROLLO No 338.


247 1911112008 2911112008 X X 1759 PAPEL BAJA BODEGA No.1 EN LA CAJA No 498, AL 191


ELABORADO POR: ENTREGADO POR: REC1BIDDO POR: Vo. Bo. Jefe dependencia




FECHA: \ 13 PE "1AYO ~•4 /

FIRMA: ' . ' 'V'• ~ ·~ FIRMA: FIRMA: FIRMA: .----~



71\~ PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Código. GD-F-004




FECHAS FRECUENCIA No. de NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O UNIDAD DE CONSERVACtON No. de




248 AL 198

0211212008 1511212008 X X 904 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.498, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.339.


249 AL 209

1611212008 31/12/2008 X X 2815 PAPEL BAJA BODEGA No_1 EN LA CAJA No.499-500, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.340





FECHA: ~ 13 Q!= ~ ~o 2014 /1 /

FIRMA: /}¡ffL" () . t¿c~ FIRMA: FIRMA: FIRMA: .··~~,___/


SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA • PROCEDIJ

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ( st=Nflrl. Código· GD-F-004

7/\"' , TO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTION CENTRAL STORICO FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL


JDE ENTRADA Día 11 MES 6 AÑO 2014 TRANSFEREN

DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL °'A OBJETO: ELIMINAC!ON POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION

No. de NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. de FRECUENCIA Codigo SOPORTE NOTAS

Orden ASUNTOS folios DE CONSULTA k"licrnl Fin~I CARPETA CAJA TOMO OTRO

41-1040-6 INFORME DIARIO DE TESORERLA - C\ES

4041-33

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 1 INFORME DIARIO DE TESORERIA No 01 2810212005 28/0212005 X X 17 PAPb.L BAJA BODEGA No 2. EN LA CA.JA No 709.


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 2 INFORME DIARIO DE TESORERIA No 02 - 06 02/0312005 31/0312005 X X 123 PAPEL BAJA BODEGA No.2_ EN LA CAJA No 709,


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 3 INFORME DIARIO DE TESORERIA No 07 - 10 0810412005 29/0412005 X X 91 PAPEL BAJA BODEGA No.2. EN LA CAJA No 709,


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 4 INFORMF DIARIO DE TESOR[RIA No 11 - 20 0410512005 3110512005 X X 162 PAPEL BAJA BODEGA No 2, EN LA CAJA No 709.


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 5 INFORME DIARIO DE TFSORERIA No_ 21 - 28 0710612005 30106/2005 X X 849 PAPEL BAJA BODEGA No 2, EN LA CAJA No-709.


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 6 INFORME DIARIO DE TESORERIA No 29- 36 0710712005 29/0712005 X X '23 PAPEL BAJA BODi:GA No 2 EN LA CAJA No-710,


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 7 INFORME DIARIO DE TESORERIA No 37 - 45 04108/205 26/0812005 X X 335 PAPEL BAJA BODEGA No 2 EN LA CAJA No 71 O.


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 8 INFORME DIARIO DE TESOKERIA No 46 31/08/2005 3110812005 X X 56 PAPEi BAJA BODEGA No 2, EN LA CAJA No 710.


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 9 INFORME DIARIO DE TESORERIA No 47 - 60 0210912005 30/0912005 X X 825 PAPEL BAJA BODEGA No 2, EN LA CAJA No.710 -711


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 10 INFORME DIARIO DE TESORERIA No_ 61 - 66 0311012005 31¡'10/2005 X X 474 PAPEL BAJA BODEGA No_2 EN LA CAJA No 711,

MICROFILMADA EN EL ROLLO No 2-

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 11 INFORME DIARIO OC TESORERIA No 67 -71 0411112005 23/11/2005 X X 736 PAPEL BAJA BODEGA No 2, EN LA CAJA No 711-712,


ELABORADO POR: ENTREGADO POR: REClBIDDO POR: Vo. Bo. Jefe dependencia

NOMBRE: ADRIANA Nft CY PCREZ OSORIO JACQUELINE MOLANO URRIAGO

CARGO: CONTRATISTA ARCHIVO CENTRAL COORDINALJORA GRUPO DE APOYO

ADMINl$1TRATIVO MIXCO

FECHA: ~ 11 DE J )M\;I 2014 _

FIRMA: 1 .J e , , .- "11 .--.1 ,' FIRMA: FIRMA: FIRMA: - _,y GRUPO DE APOYO ADMIN/$-1H4 TIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA! ARCHIVO CENTRAL 1 Hoja 1 De 5

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA • J SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ( SEr.IA

7A"' PROCEDl .. iTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL .STORICO Código: GD-F-004



IDE ENTRADA Día 11 MES 6 AÑO 2014 TRANSFEREN


"' OBJETO: ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION

No. de NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. de FRECUENCIA Orden


SOPORTE DE CONSULTA NOTAS

Inicial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO

LA CARPETA ESTA UBICADA F.N LA

" INFORME DIARIO DE TESORERIA No 72 - 74 2511112005 3011112005 X X 76 PAPEL BAJA BODEGA No 2. CN LA CAJA No 712, MICROFILMADA EN EL ROLLO No 3

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA '3 INFORME DIARIO DE TESORERIA No. 75 - 88 0211212005 2911212005 X X 2078 PAPEL BAJA BODEGA No.2. EN LA CAJA No 712-713.


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 1' INFORME DIARIO DE TESORERIA No 01 · 02 2410112006 31101/2006 X X 23 PAPEL BAJA BODEGA No 2, EN LA CAJA No 714.


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 15 INFORME DIARIO DE TESORERIA No 03 - 12 03102/2006 28/0212006 X X 525 PAPEL BAJA BODEGA No.2 EN LA CAJA No-714,


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 16 !INFORME DIARIO DE TESORERIA No. 13- 23 0310312006 31103/2006 X X 964 PAPEL BAJA BODEGA No 2 EN LA CAJA No 714.


¡INFORME DIARIO DE TESORERIA No. 24 - 30 LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

17 05104/2006 2810412006 X X 785 PAPEL BAJA E300EGA No 2. EN LA CAJA No 715. MICROFILMADA EN EL ROLLO No 4

:INFORME DIARIO DE TESORERIA No LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

18 31 - 33 04/05/2006 08/05/2006 X X 134 PAPEL BAJA BODEGA No_2_ EN LA CAJA No 715, MICROFILMADA EN EL ROLLO No 4

/INFORME DIARIO DE TESORERIA No LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

19 34 - 41 09105/2006 3110512006 X X 764 PAPEL BAJA BODEGA No 2, EN LA CAJA No-715·716. MICROFILMADA EN EL ROLLO No 5

!INFORME DIARIO DE TESORERIA No_ LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

20 42. 52 05/0612006 29/06/2006 X X 680 PAPEL BAJA BODEGA No 2_ EN LA CAJA No.716. MICROFILMADA EN EL ROLLO No 5_


21 53 - 61 06107/2006 31107/2006 X X 3'2 PAPEL BAJA BODEGA No 2, EN LA CAJA No 716-717, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.5.

:INFORME DIARIO DE TESORERIA No. LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

22 62 - 74 03/0812006 3110812006 X X 784 PAPEL BAJA BODEGA No.2. EN LA CAJA No-717, MICROFILMADA EN EL ROLLO No 5.

[INFORME DIARIO DE TESORERIA No 75 - 76 LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

23 0510912006 06109/2006 X X 53 PAPEL BAJA BODEGA No.2, EN LA CAJA No 717. MICROFILMADA EN EL ROLLO No 5

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 24 INFORME DIARIO DE TESORERIA No 17 - 90 07/09i2006 2910912006 X X 480 PAPEL BAJA BODEGA No.2, EN LA CAJA No 718






FECHA: 11 DE JUN1~01~ /' /

FIRMA: e , .. .. \/;._,.___ FIRMA: FIRMA: FIRMA:~

GRUPO DE APOYÍJ ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA 1 ARCHIVO CENTRAL 1 Hoja 2 Do 5

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA • J. SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ' SEN.A

71\~ PRDCEDI -·• TD ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL .STORICO Cód•go GD-F-004



DE ENTRADA Día 11 MES 6 AÑO 2014 TRANSFEREN DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL '" OBJETO: ELIMlNACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION

No. de NOMBRE DE LAS SERIES SUBSER\ES O FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. de FRECUENCIA Orden


SOPORTE DE CONSULTA

NOTAS


LA CARPETA fSTA UBICADA EN LA 25 INFORME DIARIO DE TESORERIA No 91 - 104 0311012006 3111012006 X X 673 PAPEL BAJA BODEGA No 2, EN LA CAJA No.718,


LA CARF1ET A ESTA UBICADA EN LA 26 INFORME DIARIO DE TESORERIA No. 105 - 116 03111/2006 30111/2006 X X 887 PAPEL BAJA BODEGA No.2. EN LA CAJA No 719.

MICROFILMADA EN El ROLLO No 6

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 27 !INFORME DIARIO Ol:. TESORERIA No 117. 123 0511212006 1511212006 X X 586 PAPEL BAJA BODEGA No.2. EN LA CAJA No.719,


!INFORME DIARIO DE TESORERIA No LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

28 124 -128 1911212006 2811212006 X X 78' PAPEL BAJA BODEGA No 2, EN LA CAJA No 719. MICROFILMADA EN EL ROLLO No 7.


29 01 - 11 09/0212007 28/0212007 X X 892 PAPEL BAJA BODEGA No 2. E.N LA CAJA No 720 MICROFILMADA EN EL ROLLO No.7

)INFORME DIARIO DE TESORERIA No LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

30 12 - 23 06/03/2007 27103/2007 X X 1024 PAPEL BAJA BODEGA No 2, EN LA CAJA No.720-721, MICROFILMADA EN EL ROLLO No 7.

\INFORME DIARIO DE TESORERIA No. 24 • 26 LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

31 2810312007 3010312007 X X 94 PAPEL BAJA BODEGA No.2, EN LA CAJA No 721, MICROFILMADA EN EL ROLLO No 8

/INFORME DIARIO DE TESORERIA No LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

32 27- 36 1110412007 3070412007 X X 638 PAPEL BAJA BODEGA No.2. EN LA CAJA No.721, MICROFILMADA EN EL ROLLO No 8

!INFORME DIARIO DE TESORERIA No LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

33 37- 49 0410512007 31/0512007 X X 1113 PAPEL BAJA BODEGA No 2. EN LA CAJA No 722. MICROFILMADA EN EL ROLLO No.8.

llNFORME DIARIO DE TESORERIA No 50 -59 LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

3' 05106/2007 2610612007 X X 744 PAPEL BAJA BODEGA No 2, EN LA CAJA No.723, MICROFILMADA EN EL ROLLO No 8

:INFORME DIARIO DE TESORERIA No. 60 - 62 LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

35 27106/2007 29/0612007 X X 16' PAPEL BAJA BODEGA No 2, EN LA CAJA No 723, MICROFILMADA EN EL ROLLO No 9.

:INFORME DIARIO DE TESORERIA No 63 • 77 LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

36 04/0712007 3110712007 X X 1276 PAPEL BAJA BODEGA No.2. EN LA CAJA No 723-724, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.9.

¡INFORME DIARIO DE TESORERIA No LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

37 78 - 93 0310812007 3110812007 X X 1273 PAPEL BAJA BODEGA No 2, EN LA CAJA No.724, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.9





FECHA: 11 DE JUNIO.d<l14 ' ~.

FIRMA: , ' . . - I L-.- FIRMA: FIRMA: FIRMA: --:;;;;;,.,_,,

GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA/ ARCHIVO CENTRAL Hoja 3 º' '

• SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZA.JE SENA

SENA. l SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN (

7A"'° PROCEDI ·•TO ORGANIZACIÓN OE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL .STORICO Código: GD-F-004



)DE ENTRADA Oía 11 MES 6 ANO 2014 TRANSFEREN


'" OBJETO: ELlMINACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION

No. de NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No.de FRECUENCIA

Orden Codigo

ASUNTOS folios SOPORTE

DE CONSULTA NOTAS

lnici~I Final CARPETA CAJA TOMO OTRO

LA CARPETA E:STA UBICADA EN LA 38 INFORME DIARIO DE TESORERIA No_ 94 - 111 0410912007 28109/2007 X X 1355 PAPEL BAJA BODEGA No.2, EN LA CAJA No 724-725,


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 39 INFORME DIARIO DE TESORERIA No 112 -128 02110/2007 31/1012007 X X 1294 PAPEL BAJA BODEGA No 2, EN LA CAJA No 725_

MICROFILMADA EN EL ROLLO No 1 O

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 40 INFORME DIARIO DE TESORERIA No 129-130 0211112007 06111/2007 X X 59 PAPEL BAJA BODEGA No.2, EN LA CAJA No 725,



" INFORME DIARIO DE TESORERIA No. 131- 141 08/11/2007 30/1112007 X X 1181 PAPEL BAJA BODEGA No 2, EN LA CAJA No.726, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.11_

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 42 !INFORME DIARIO DE TESORfRIA No 142-155 04/12.'2007 28112/2007 X X 1281 PAPEL BAJA BODEGA No 2. EN LA CAJA No-727.


:INFORME DIARIO DE TESORFRIA No 01 - 02 LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

43 29/01/2008 31/0112008 X X 69 PAPEL BAJA BODEGA No 2, EN LA CAJA No-728, MICROFILMADA EN EL ROLLO No 12

)INFORME DIARIO DE TESORERIA No_ 03-15 LA CARPETA ESTA UE31CADA EN LA

44 0510212008 29102/2008 X X 325 PAPEL BAJA BODEGA No.2, EN LA CAJA No.729, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.12

¡INFORME: DIARIO DE TESORERIA No LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

45 16- 24 04103/2008 31/0312008 X X 610 PAPEL BAJA BODEGA No 2, EN LA CAJA No.729, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.12_

¡INFORME DIARIO DE TESORERIA No_ 25- 42 LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

'6 0210412008 30104/2008 X X 1489 PAPEL BAJA BODEGA No 2, EN LA CAJA No-729. MICROFILMADA EN EL ROLLO No.12

)INFORME DIARIO DE TESORERIA No LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

" 43- 46 08105/2008 13/0512008 X X 163 PAPEL BAJA BODEGA No.2. EN LA CA.JA No 730. MICROFILMADA EN EL ROLLO No 12.


48 47- 53 14/0512008 3010512008 X X 741 PAPEL BAJA BODEGA No 2, EN LA CAJA No.730, MICROFILMADA EN EL ROLLO No 13

¡INFORME DIARIO DE TESORERIA No LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

49 54- 68 0410612008 27/0612008 X X 708 PAPEL BAJA BODEGA No.2, EN LA CAJA No-731, MICROFILMADA EN EL ROLLO No. 13

/INFORME DIARIO DE TESORERIA No. 69- 85 LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

50 01/0712008 31107/2008 X X 97, PAPEL BAJA BODEGA No.2. EN LA CAJA No.732, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.13.





FECHA: ~ 11 DE JuNi0]201_4 Í'.

/

FIRMA: y-6 (1 ~ ' L./fT -= 1 '~ FIRMA: FIRMA: FIRMA: ,-~~,--::;---- /

GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA/ ARCHIVO CENTRAL 1 Hoja 4 Do S

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA • ' SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN f SENA. Código GD-F-004

71\"' PROCEOlr.-,._,,¡TO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL'- ,STORICO FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL 1 REGISTRO No OE

¡oE ENTRADA Dí<1 11 MES 6 AÑO 2014 TRANSFEREN DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL

"' OBJETO: EllMINACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION

No. de NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. de FRECUENCIA Orden


SOPORTE DE CONSULTA NOTAS

lnicLal Final CARPETA CAJA TOMO OTRO

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 51 INFORME DIARIO DE TESORERIA No 86 - 88 04/0812008 06/08/2008 X X 123 PAPEL BMA BODEGA No.2, EN LA CAJA No-733.


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 52 INFORME DIARIO DE TESORERIA No. 89- 100 11108/2008 2910812008 X X 88' PAPEL BAJA BODEGA No 2 EN LA CAJA No.733,


INFORME DIARIO D[ TESORERIA No. 101 • LA CARPETA ESTA UBICADA EN Ll'I 53

118 0110912008 30109/2008 X X 1214 PAPEL BMA BODEGA No 2. EN LA CAJA No 734. MICROFILMADA EN EL ROLLO No 14

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 55 INFORME DIARIO DE TESORERIA No 119- 122 0311012008 14/08i2008 X X 628 PAPEL BAJA BODEGA No 2, EN LA CAJA No 735.


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 56 INFORME DIARIO DE TESORERIA No 123 • 129 15110/2008 31/10/2008 X X 917 PAPEL BAJA BODEGA No.2, EN LA CAJA No 735-736,


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 57 INFORME DIARIO DE TFSORERIA No 130 · 139 0611112008 28111/2008 X X 1148 PAPEL BMA BODEGA No 2, EN LA CAJA No.736,


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 58 INFORME DIARIO DE TESORERIA No 140- 146 0211212008 1111moos X X 729 PAPEL BAJA BODEGA No.2, EN LA CAJA No.737,


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 59 INFORME DIARIO DE TESORERIA No 147 - 153 18/1212008 30/12/2008 X ' 1910 PAPEL BAJA BODEGA No_2_ EN LA CAJA No.737-738.

739, MICROFILMADA EN EL ROLLO No 16


NOMBRE: ADRIANA NELCY PEREZ OSORIO JACQUELINE MOL.ANO URRIAGO


ADMIN 1SITRATIVO MIXTO

FECHA: V,.OE JUN~14 /) ~

FIRMA: ~ / _,)f_ L..l_.LÁ--"11 • ~ FIRMA: FIRMA: FIRMA: '

, ----

GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA 1 ARCHIVO CENTRAL Hoja ' º' 5

-

'

• j ------,

'

SENA A 7/\,

--- -- ---- " --- ----- -

CTA No. 04

ELIMINACIÓN DOCU MENTAL ~ CIUDAD Y FECHA: Neiva 14/08/2014

---------------

LUGAR: Neiva -Huila

---- -- --

TEMAS:

HORA DE INICIO: 08 00

-------- -

- -------

a.m. rHO~A FINALIZACIÓN: 0500 p -:.-

Regional Huila - Centro de la Industria la Empresa y los Servicios

Eliminación de las series Asientos Diarios de Presupuest o por cumplimiento del tiempo de retención documental

·----------- --------------


Autorizar la eliminación de la serie Asientos Diarios de P resupuesto del periodo comprendido entre el 03/07/1990 AL 31/12/2008.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN ------------ -----------

1. De acuerdo con lo establecido en las Tabla de Retención Documental aprobada mediante Acuerdo 054 del y Resolución 2626 de 2005 de Dirección General ental Asientos Diarios de Presupuesto, se debe

e terminada la vigencia y una vez microfilmada se temente el microfilm

30 de octubre de 2001, del Archivo General de la Nación del SENA. que establece su obligatoriedad, la serie docum conservar físicamente durante cinco (5) años, después d podra eliminar el soporte físico papel conservar permanen


-------

1

CÓDIGO

1

CONTENIDO FECHAS EXTREMAS

, , Desde Hasta

UNIDAD DE j CONSERVACIÓN

NUMERO DE ROLLOS DE CAJAS DE MICROFILMACIÓN ARCHIVO

·- - - :- - - -·- ---- --- ------¡---------- ----------

465 : ASIENTOS DIARIOS DE

1 0310711990 31/12/2008 ! PRESUPUESTO : 001 a 085 - -E-,-~~~-¡~-~-~~-~-en--¡--5~1 ~ -683

+---~~--+-------------------------·-----

ASIENTOS DIARIOS DE 465 PRESUPUESTO CIES

: ' 1

11/0112006

' '

30/12/2008 Expedientes en 5 cajas

---- -- ______ l_ _______ ----

CONCLUSIONES

694 a 699 001 AL 004

' Teniendo en cuenta que de acuerdo con las fechas extremas de la serie Documental descrita en el . inventario documental anexo, se ha cumplido el tiempo de retención establecido en la TRD, se 1

considera que puede eliminarse el soporte papel previo aval del comité nacional de administración de documentos_ '

Página 1 de 2

_I ~A~n~e~x~o~• ~'"~v~e~ntario para Eliminación Documental (31 f()~li~o~s~---------COMPROMISOS

ACTIVIDAD RESPON§_A_B_LE ____ +----~FE~C~H~A~-----4

=~----'----------ASISTENTES

NOMBRE CARGO/DEPENDENCIAIENTIDAD • FIRMA " ------- ----------Jacqueline Molano Urriago 1 Coordinadora Grupo de Apoyo ~~__/ C.C. 36.184.409 de Neiva 1 Administrativo Mixto -----· Gloria lsmanda Franco Patiño

/)k~ e-~]_ e.e. 25.018.771de Quimbaya Técnico Grado 3 unidad de Quindio corresnondencia - archivo central Adriana Nelcy Pérez Osorio Contratista del Archivo Central (! :-- \.'~, C.C.26.579.052 de Tarnui -Esperanza González Valderrama Contratista Operaria de ,....

;<']tdv/ C.C. 36. 151.891 de Neiva Microfilmación -

! Jacqueline Molano Urriago _,------:!!,~ Coordinadora Grupo de Apoyo / . C.C. 36. 184.409 de Neiva Administrativo Mixto IPresunuestos \ : i

- - "' .-----I IN_VITADO§_(Opcional) •

1

-NOMBRE _¡ __ CARGO ENTIDAD

-- --- -

- ------

Pánina 2 de 2

-

1 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión 01

1 • SENA ( SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ,-

7A~ PROCEDIMIEfll ,v ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTR L HISTORICO Cód'1go: GD-F 004



DE Día 20 MES 5 AÑO 2014 TRANSFERE DEPENDENC!4. QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA NCIA

OBJETO: ELUVllNACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION


FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION No. de FRECUENCI ,, Codigo

ASUNTOS EXTREMAS

folios SOPORTE ADE NOTAS

Orde Inicial Final CARPETA CA.JA TOMO OTRO CONSULTA

41-1040-6 ASIENTO DIARIOS DE PRESUPUESTO

465 REGIONAL

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 1 ASIENTO DIARIO DE PRESUPUESTO LEY 03/07/1990 31/0711990 ' ' 410 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.501,

MICROFILMADA EN EL ROLLO No_1

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 2 ASIENTO DIARIO DE PRESUPUESTO LEY 01108/1990 3110811990 ' ' 452 PAPEL BAJA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No 501,


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 3 ASIENTO DIARIO DE PRESUPUESTO LEY 03/0911990 30109/1990 ' ' 321 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.502,

MICROFILr-1ADA EN EL ROLLO No_ 1

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 4 ASIENTO DIARIO DE PRESUPUESTO LEY 0111011990 31/1011990 ' ' 321 PAPEL BAJA BODEGA No 1, EN LA CAJA No.502,


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 5 ASIENTO DIARIO DE PRESUPUESTO LEY 01111/1990 29/11/1990 ' ' 200 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.502,


i 6 ASIENTO DIARIO DE PRESUPUESTO LEY 01112/1990 16/12/1990 ' LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

' 133 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.503, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.1

ASIENTO DIARIO DE INFORMACION LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 7

PRESUPUESTAL 17/1211990 31/12/1990 ' ' 350 PAPEL BAJA BODEGA No 1, EN LA CAJA No.503,

MICROFILMADA EN EL ROLLO No 2. -ASIENTO DIARIO DE INFORMACION LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

8 PRESUPUESTAL

01/02/1991 28102/1991 ' ' 545 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.503, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2

1 ASIENTO DIARIO DE INFORMACION LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

Lº 0110311991 31/03/1991 ' ' 604 PAPEL BAJA BODEGA No.1. EN LA CAJA No.504, PRESUPUESTAL


1 ASIENTO DIARIO DE INFORMACION LA CARPETA ESTA UBICADA EN lA

1C PRESUPUESTAL

0110411991 0410411991 ' ' 377 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.504, MICROFILMADA EN EL ROLLO No_2




FECHA: 20 DE MAa 2014 ~

FIRMA: J • a ,-( )u.=; FIRMA: FIRMA: FIRMA: / -


• SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión 01

SEINA ( SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN '

7A"\ PROCEDIMIEI'. ,u ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRP.: .... .:o HISTORICO Código: GD-F-004



DC Día 20 MES 5 AÑO 2014 TRANSFERE DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA NCIA

OBJETO; ELIMINAClON POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION



FRECUENCI

d• Codigo EXTREMAS SOPORTE A DC NOTAS ASUNTOS folios

Orde Inicial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO CONSULTA

ASIENTO DIARIO DE INFORMACION LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

11 PRESUPUESTAL 05/04/1991 30/0411991 ' ' 736 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.505, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.3_


12 PRESUPUESTAL

02/05/1991 31/05/1991 ' ' 870 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No 506, MICROFILMADA EN EL ROLLO No 3_


13 PRESUPUESTAL

01/06/1991 1610611991 ' ' 296 PAPEL BAJA BODEGA No 1, EN LA CAJA No.507, MICROFILMADA EN EL ROLLO No_3


14 PRESUPUESTAL

17106/1991 30/0611991 ' ' 12 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.507, MICROFILMADA EN EL ROLLO No_4


15 PRESUPUE:STAL

01/0711991 28/07/1991 ' ' 1256 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.507-508,

' MICROFILMADA EN EL ROLLO No.4.

i ASIENTO DIARIO DE INFORMACION LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

16 PRESUPUESTA

01108/1991 19/08/1991 ' ' 603 PAPEL BAJA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No.509, MICROFILMADA EN EL ROLLO No_4_


17 20/0811991 30/0811991 ' ' 512 PAPEL BAJA BODEGA No 1, EN LA CAJA No 509, PRESUPUESTAL



18 PRESUPUESTAL

0210911991 30109/1991 ' ' 700 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No 510, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.5


19 0111011991 10/1011991 ' ' 537 PAPEL BAJA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No 510-511, PRESUPUESTAL



20 11/1011991 3111011991 ' ' 555 PAPEL BAJA BODEGA No 1, EN LA CAJA No.511, PRESUPUESTAL



21 PRESUPUESTAL

0111111991 27111/1991 ' ' 987 PAPEL BAJA BODEGA No 1, EN LA CAJA No.512, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.6.





FECHA: 2PJDE MA 't~014 /l /

FIRMA: " 11 • \/~ q FIRMA: FIRMA: FIRMA: ~ /

GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA 1 ARCHIVO CENTRAL Hoja 2 De 27

• SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 01

SEN.A ' SISTE~A INTEGRADO DE GESTIÓ~ ,-

7A\ PROCEDIMIEt>i, O ORGANIZACION DE ARCHIVOS DE GESTION CENTRAL¿ HISTORICO Código: GD-F 004



DE Día 20 MES 5 AÑO 2014 TRANSFERE DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA NCIA


No. NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O FECHAS

UNIDAD DE CONSERVACION No.de FRECUENCI

•• Codigo ASUNTOS

EXTREMAS folios

SOPORTE ADE NOTAS



22 PRESUPUESTAL 01/12/1991 1011211991 ' ' 344 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.513, MICROFILMADA EN EL ROLLO No_6_


23 PRESUPUESTAL

1111211991 30/12/1991 ' ' 652 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.513. MICROFILMADA EN L ROLLO No 7_

ASIENTO DIARIO DE INFORJl.1ACION LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

24 PRESUPUESTAL

25101/1992 31/0111992 ' ' 280 PAPEL BAJA BODEGA No 1, EN LA CAJA No.514 MICROFILMADA EN L ROLLO No_?_


' 25

PRESUPUESTAL 01/02/1992 28/02/1992 ' ' 429 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.514,

MICROFILJl.1ADA EN L ROLLO No_?_


26 PRESUPUESTAL

0110311992 16/03/1992 ' ' 440 PAPEL BAJA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No.514, MICROFILMADA EN L ROLLO No.7.

ASIENTO DIARIO DE INFORMACION LA CARPETA ESTA UBICADA EN LL>..

27 PRESUPUESTAL

1710311992 31/03/1992 ' ' 708 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.515, MICROFILMADA EN L ROLLO No.8.


28 PRESUPUESTAL



29 PRESUPUESTAL

01/05/1992 2010511992 ' ' 540 PAPEL BAJA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No.517. MICROFILMADA EN L ROLLO No.8.


30 PRESUPUESTAL

21/05/1992 3110511992 ' ' 220 PAPEL BAJA BODEGA No.1. EN LA CAJA No.518, MICROFILMADA EN L ROLLO No.9.


31 PRESUPUESTAL

01/0611992 31/06/1992 ' ' 635 PAPEL BAJA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No.518. MICROFILMADA EN L ROLLO No.9.


32 PRESUPUESTAL

01/07/1992 31/0711992 ' ' 723 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.519, MICROFILMADA EN L ROLLO No_9




ADMJNISITRATIVO MIXTO

FECHA: 20 QE MAYI )..-¡ 014 ~ //

FIRMA: Ir o v" . \/ '---- FIRMA: FIRMA: FIRMA: . ..------- _,,.,,; . GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA I ARCHIVO CENTRAL Hoja 3 De 27


SENA ( SISTE~A INTEGRADO DE GESTIÓ~ '

7A'° PROCEDIMIEN 10 ORGANIZACION DE ARCHIVOS DE GESTION CENTRA1.. t HISTORICO Código· GD-F-004



DE Día 2D MES 5 AÑO 2014 TRANSFERE DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA NCIA



FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION No.de FRECUENCI ,, Codigo

ASUNTOS EXTREMAS




33 PRESUPUESTAL 01108/1992 05/0811992 ' ' 230 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.519. MICROFILMADA EN L ROLLO No.9.


PRESUPUESTAL 0610811992 3110811992 ' ' 625 PAPEL BAJA BODEGA No 1, EN LA CAJA No.520,

MICROFILMADA EN L ROLLO No. 10.


35 PRESUPUESTAL

0110911992 3010911992 ' ' 676 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.520, MICROFILMADA EN L ROLLO No. 10.


PRESUPUESTAL 0111011992 2511011992 ' ' 538 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.521,

MICROFILMADA EN L ROLLO No.10.


37 PRESUPUESTAL

26110/1992 3111011992 ' ' 161 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.521, MICROFILMADA EN L ROLLO No.11.


38 PRESUPUESTAL

01/11/1992 31/11/1992 ' ' 1324 PAPEL BAJA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No 522. MICROFILMADA EN L ROLLO No. 11.


39 PRESUPUESTAL

01112/1992 06112/1992 ' ' 358 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No 523, MICROFILMADA EN L ROLLO No. 11.


40 PRESUPUESTAL

07/1211992 23/12/1992 ' ' 985 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No 523, MICROFILMADA EN L ROLLO No. 12.


41 PRESUPUESTAL

14101/1993 3110111993 ' ' 177 PAPEL BAJA BODEGA No.1. EN LA CAJA No.524, MICROFILMADA EN L ROLLO No. 12.


42 PRESUPUESTAL

0110211993 2610211993 ' ' 200 PAPEL BAJA BODEGA No.1. EN LA CAJA No.524. MICROFILMADA EN L ROLLO No.12.


43 PRESUPUESTAL

0110311993 15/03/1993 ' ' 466 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.524, MICROFILMADA EN L ROLLO No. 12_




FECHA: ~DE M',>l 2014 Í\ "

FIRMA: J, • ' " . ( _-,, --- FIRMA: FIRMA: FIRMA: ' ~


• SENA


7A~ I SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 1·

PROCEDIMIErl 1<J ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRA'-.=. HISTORICO FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

IOFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL 1 REG~~TRO Día 20 MES 5

DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA


AÑO No. OE

2014 ITRANSFERE NCIA

Versión: 01

Código: GD-F-004

No.

de Orde

Codlgo NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O

ASUNTOS

FECHAS UNIDAD DE CONSERVAClON N . d 1 1 FRECUENCI EXTREMAS

1º. e SOPORTE ADE olios

NOTAS

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

NOMBRE:

CARGO:

FECHA:

FIRMA:

ASIENTO DIARIO DE INFORMACION PRESUPUESTAL


ASIENTO DIARIO DE INFORMACION PRESUPUEST AL









ELABORADO POR:

ADRIANA NELCY PEREZ OSORIO

CONTRATISTA ARCHIVO CENTRAL

20 DE MAY~q)ü;:a -"l¿_~ V--


1610311 993 I 30/03/1993 ' '

01/04/1993 I 3010411993 ' '

03/05/199313110511993 ' '

01/06/1993) 06/06/1993 ' '

07/06119931 30/0611993 ' '

01107/1993 I 3110711993 ' '

01/08/1993119/0811993 ' '

20108/1993130/08/1993 ' '

01/09/1993130/09/1993 ' '

01110/1993 l 21/10/19~'3 ' '

22/1 0/1993 I 3011011993 ' ' ENTREGADO POR:

FIRMA: FIRMA:


CONSULTA

425 1 PAPEL

461 1 PAPEL

766 1 PAPEL

198 ) PAPEL

7631 PAPEL

583 1 PAPEL

484 PAPEL

414 PAPEL

797 PAPEL

550 PAPEL

398 PAPEL

RECIBIDDO POR;

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BAJA !BODEGA No. 1. EN LA CAJA No.525.


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BAJA !BODEGA No.1, EN LA CAJA No.525,




LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BAJA \BODEGA No. 1, EN LA CAJA No.526,




LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BAJA !BODEGA No.1. EN LA CAJA No.528,

MICROFILMADA EN L ROLLO No 14_

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BAJA !BODEGA No.1, EN LA CAJA No 528,

MICROFILMADA EN L ROLLO No.14_







LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BAJA lsODEGA No. 1, EN LA CAJA No.530.

f\11CROFILMADA EN L ROLLO No.16.


JACOUELINE MOL.ANO URRIAGO

COORDINADORA GRUPO DE APOYO ADMINISITRATIVO MIXTO

FIRMA:--~

Hoja 5 De 27


St:'NA I SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN (

7/\~ PROCEDIMIEN 1V ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL..: HISTORICO Código: GO-F 004






FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION No.de FRECUENCI

•• Codigo ASUNTOS

EXTREMAS folios

SOPORTE ADE NOTAS



55 PRESUPUEST Al

01/1111993 30/11/1993 ' ' 1099 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.531, MICROFILMADA EN L ROLLO No. 16


56 PRESUPUESTAL

01/12/1993 08!12/1993 ' ' 333 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.532, MICROFILMADA EN L ROLLO No.16_


57 09112/1993 28112/1993 • ' 737 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No 532, PRESUPUESTAL

MICROFILMADA EN L ROLLO No. 17_


58 PRESUPUESTAL

20/0111994 3110111994 • ' 123 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.533, MICROFILMADA EN L ROLLO No 17


59 PRESUPUESTAL

02102/1994 2610211994 ' • 600 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.533, "'-11CROFILMADA EN L ROLLO No.17.


60 PRESUPUESTAL

0110311994 14103/1994 ' ' 393 PAPEL BAJA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No.534, MICROFILMADA EN L ROLLO No.17


61 PRESUPUESTAL

15/0311994 2910311994 ' ' 511 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.534, MICROFILMADA EN L ROLLO No 18.


62 PRESUPUESTAL

0410411994 30/0411994 ' ' 1116 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.535, MICROFILMADA EN L ROLLO No.18.


63 PRESUPUESTAL

0110511994 12/05/1994 ' ' 200 PAPEL BAJA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No.535-536, MICROFILMADA EN L ROLLO No.18.


64 1310511994 31105/1994 ' ' 587 PAPEL BAJA BODEGA No 1, EN LA CAJA No.536. PRESUPUEST AL



85 PRESUPUEST AL


ELABORADO POR: ENTREGADO POR: RECIBIDDO POR: Vo. Bo, Jefe dependencia




FECHA; ,-40 DE MAYJd-..f-014 /\ /

FIRMA: -1 ~ •• •• ,,\ ~ FIRMA: FIRMA: FIRMA; --=::><=-GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA 1 ARCHIVO CENTRAL Hoja 6 De 27

.

• SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 01 SENA. ( SISTE~A INTEGRADO DE GESTIÓ~ •

7A~ PROCEOIMIEN 10 ORGANIZACIQN DE ARCHIVOS DE GESTION CENTRAL r: HISTORICO Código: GO-F-004


OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL REGISTRO No. OE DE Día 20 MES 5 AÑO 2014 TRANSFERE




FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION No. de FRECUENCI

de Codigo ASUNTOS

EXTREMAS folios

SOPORTE ADE NOTAS Orde Inicial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO CONSULTA


66 PRESUPUESTAL 01/07/1994 14/07/1994 ' ' 205 PAPEL BAJA BODEGA No.1. EN LA CAJA No.538, MICROFILMADA EN L ROLLO No 19_


67 PRESUPUESTAL

15/0711994 3010711994 ' ' 400 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.538, MICROFILMADA EN L ROLLO No 20


68 PRESUPUESTAL

01108/1994 3010811994 ' ' 1454 PAPEL BAJA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No.539-540, MICROFILMADA EN L ROLLO No.20_


69 PRESUPUESTAL

01/09/1994 1110911994 ' ' 390 PAPEL BAJA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No.540, MICROFILMADA EN L ROLLO No.20_


70 PRESUPUESTAL

1210911994 3010911994 ' ' 803 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.541-542, MICROFILMADA EN L ROLLO No.21.


71 PRESUPUESTAL

01/10/1994 3011011994 ' ' 856 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.542, MICROFILMADA EN L ROLLO No.21.


72 PRESUPUESTAL



73 PRESUPUESTAL

03/11/1994 29/11/1994 ' ' 1003 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No 544, MICROFILMADA EN L ROLLO No.22.


74 PRESUPUESTAL

01/12/1994 2011211994 ' ' 780 PAPEL BAJA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No 545, MICROFILMADA EN L ROLLO No.22.


75 PRESUPUESTAL

21112/1994 30/1211994 ' ' 458 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.545-546, MICROFILMADA EN L ROLLO No.23.


76 PRESUPUESTAL

0110111995 3010111995 ' ' 400 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.546. MICROFILMADA EN L ROLLO No.23.


NOMBRE: ADRIANA NELCY PEREZ OSORIO JACQUELINE MOLANO URR!AGO


ADMlNISITRATIVO MIXTO

FECHA: 20 DE~YO 20~

FIRMA: . ~ ' . I • - FIRMA: FIRMA: FIRMA: -------~--~_,. '' GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA 1 ARCHIVO CENTRAL Hoja 7 De 27

• SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión· 01

SENA ' SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN '

7/\~ PROCEDIMIEl'll ,u ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL e HISTQRICO Código. GD-F-004






FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION No. de FRECUENCI ,, Codigo

ASUNTOS EXTREMAS folios

SOPORTE A DE NOTAS Orde Inicial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO CONSULTA

ASIENTO DIARIO DE INFORfl.1ACION LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

77 PRESUPUESTAL



78 PRESUPUESTAL

01/03/1995 07/03/1995 ' ' 233 PAPEL BAJA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No.547, MICROFJLMADA EN L ROLLO No 23.


79 PRESUPUESTAL

0810311995 31/0311995 ' ' 700 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.548, MICROFILMADA EN L ROLLO No.24_


80 PRESUPUESTAL

01104/1995 30/0411995 ' ' 749 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.549, MICROFILMADA EN L ROLLO No.24.


81 PRESUPUESTAL

0110511995 08/05/1995 ' ' 400 PAPEL BAJA BODEGA No 1, EN LA CAJA No.549, MICROFILll.1ADA EN L ROLLO No.24_


82 PRESUPUESTAL

0910511995 3110511995 ' ' 902 PAPEL BAJA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No.550, MICROFILMADA EN L ROLLO No.25


83 PRESUPUESTAL

0110611995 2610611995 ' ' 871 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.551, MICROFILMADA EN L ROLLO No.25.


84 PRESUPUESTAL



85 PRESUPUESTAL

01/07/1995 31/07/1995 ' ' 761 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.553, MICROFILMADA EN L ROLLO No.26.


86 PRESUPUESTAL



87 PRESUPUESTAL

2810811995 31108/1995 ' ' 400 PAPEL BAJA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No.555, MICROFILM,ADA EN l ROLLO No.27.

ELABORADO POR: ENTREGADO POR: RECIBIDDO POR: Va. Bo. Jefe dependencia

NOMBRE; AORIANA NELCY PEREZ OSORIO JACOUELINE MOLANO URRIAGO



FECHA: ; O DE MAYO 2014_,.-.

FIRMA: ~ " ' ':(';· n { /¡'' - FIRMA: FIRMA: FIRMA: ~ --- .)a-e:- ~


• SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión· 01 SENA " SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ! 7/\\ PROCEDIMIEN10 ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTR ._E HISTORICO Código_ GD-F-004



º' Oia 20 MES 5 AÑO 2014 TRANSFERE DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA NCIA




FRECUENCI

d• Codigo ASUNTOS EXTREMAS SOPORTE Aº' NOTAS

Orde folios CONSULTA Inicial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO


88 PRESUPUESTAL 01/0911995 2910911995 ' ' 1419 PAPEL BAJA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No.555-556, MICROFILMADA EN L ROLLO No.27_


89 PRESUPUESTAL

02/10/1995 31/1011995 ' ' 1444 PAPEL BAJA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No.557-558, MICROFILMADA EN L ROLLO No.28


90 PRESUPUESTAL

01/11/1995 09/11/1995 ' ' 361 PAPEL BAJA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No.558, MICROFILMADA EN L ROLLO No.28_


91 PRESUPUESTAL

10/1111995 30/1111995 ' ' 1412 PAPEL BAJA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No.558-559, MICROFILMADA EN L ROLLO No.29


92 PRESUPUESTAL

0111211995 11/12/1995 ' ' 368 PAPEL BAJA BODEGA No.1. EN LA CAJA No.560, MICROFILMADA EN L ROLLO No.29.

ASIENTO DIARIO DE lNFORMACION LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

93 PRESUPUESTAL

1211211995 3011211995 ' ' 1017 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.560-561. MICROFILMADA EN l ROLLO No.30


94 PRESUPUESTAL

14101/1996 3110111996 ' ' 400 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.561. MICROFILMADA EN L ROLLO No.30.


95 PRESUPUEST Al



96 PRESUPUESTAL

0810211996 27/0211996 ' ' 855 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.562, MICROFILMADA EN L ROLLO No.31


97 PRESUPUESTAL

01103/1996 25/0311996 ' ' 1002 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.563, MICROFILMADA EN l ROLLO No.31.


98 PRESUPUESTAL

26/0311996 2810311996 ' ' 258 PAPEL BAJA BODEGA No.1. EN LA CAJA No.564, MICROFILMADA EN L ROLLO No.32.





FECHA: 2,0.... DE ':1A YOf"2\¡14 ;l FIRMA: j ~ ' • ··e 8 • L,/t.r--===- FIRMA: FIRMA: FIRMA: ~-~~

GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA 1 ARCHIVO CENTRAL Hoja • De 27

• SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Version: 01

SENA ' SISTE~A INTEGRADO DE GESTIÓ~ (

7¡\\ PROCEDIMIEfll 1 l) ORGANIZACION DE ARCHIVOS DE GESTION CENTRAL E HISTORICO Código: GD-F-004



DE Dia 2D MES 5 AÑO 2014 TRANSFERE DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA NCIA

OBJETO: ELlMINACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION


FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION No.de

FRECUENCI

de Codigo EXTREMAS SOPORTE A DE NOTAS Orde

ASUNTOS folios CONSULTA Inicial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO


99 PRESUPUESTAL 0110411996 18/04/1996 ' ' 1050 PAPEL BAJA BODEGA No.1. EN LA CAJA No.564, MICROFILMADA EN L ROLLO No.32


100 PRESUPUESTAL

1910411996 3010411996 ' ' 735 PAPEL BAJA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No.565, MICROFILMADA EN L ROLLO No 33.


101 PRESUPUESTAL



102 PRESUPUESTAL



103 PRESUPUESTAL



104 PRESUPUESTAL

01/07/1996 1510711996 ' ' 651 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.568. MICROFILMADA EN L ROLLO No.34.


105 PRESUPUESTAL

1610711996 30107/1996 ' ' 691 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.568. MICROFILMADA EN L ROLLO No.35.


106 PRESUPUESTAL

01108/1996 31/0811996 ' ' 953 PAPEL BAJA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No.569, MICROFILMADA EN L ROLLO No.35.


107 PRESUPUESTAL



108 PRESUPUESTAL



109 PRESUPUESTAL

0111011996 1711011996 ' ' 526 PAPEL BAJA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No.571, MICROFILMADA EN L ROLLO No.36_





FECHA: 12\l DE M~Yo/2fi14 /l FIRMA: "' D • 1 ~ é , , V¡,..___._ FIRMA: FIRMA: FIRMA: -~~- l--4_........,__..____.._______....-



SE:NA ' SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ( !.,,-~. -~~~---------_j 7A\ PROCEDIMIEN10 ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Cocligo: GD-F-004 FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL REGISTRO No. DE DE Oía 20 MES 5 AÑO 2014 TRANSFERE


OBJETO: ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENC10N

No. . NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES o FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION No. de FRECUENCI de Cod1go ASUNTOS EXTREMAS folios SOPORTE A DE NOTAS


ASIENTO DIARIO DE INFORMACION LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 110 PRESUPUESTAL 1811011996 3111011996 X X 800 PAPEL BAJA BODEGANo.1,ENLACAJANo.571,


ASIENTO DIARIO DE INFORMACION LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 111 PRESUPUESTAL 01/11/1996 2811111996 X X 906 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.572.

MICROFILMADA EN L ROLLO No 37.

ASIENTO DIARIO DE INFORMACION LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 112 PRESUPUESTAL 0111211996 0311211996 X X 132 PAPEL BAJA BODEGANo.1,ENLACAJANo.572,

MICROFILMADA EN L ROLLO No.37

ASIENTO DIARIO DE INFORMACION LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 113 PRESUPUESTAL 04/1211996 3111211996 X X 1328 PAPEL BAJA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No.573,


ASIENTO DIARIO DE INFORMACION LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 114 PRESUPUESTAL 16101/1997 26/01/1997 X X 374 PAPEL BAJA BOOEGANo.1,ENLACAJANo.574.


ASIENTO DIARIO DE !NFORMAC!ON LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 115 PRESUPUESTAL 27/0111997 31/01/1997 X X 295 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.574,


ASIENTO DIARIO DE INFORMACION LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 116 PRESUPUESTAL 01102/1997 26/02/1997 X X 480 PAPEL BAJA BODEGA No.1. EN LA CAJA No.574,


ASIENTO DIARIO DE INFORMACION LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 117 PRESUPUESTAL 0110311997 3110311997 X X 955 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.575,


ASIENTO DIARIO DE INFORMACION LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 118 PRESUPUESTAL 01/04/1997 3010411997 x x 1425 PAPEL BAJA BODEGANo.1.ENLACAJANo576.


ASIENTO DIARIO DE INFORMACION LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 119 PRESUPUESTAL 02/0511997 1310511997 X X 304 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.577,


ASIENTO DIARIO DE INFORMACION LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 120 PRESUPUESTAL 14/05/1997 30/0511997 X X 809 PAPEL BAJA BODEGANo.1,ENLACAJANo.577.





FECHA: fSiO DE MA~014 _,-.,

FIRMA: I ~ " ( • . ( J ~ FIRMA: FIRMA: FIRMA: / ~~ .... ..c...,

GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA./ ARCHIVO CENTRAL Hoja 11 De 27

• SENA


' SISTE!°"'A INTEGRADO DE GESTIÓ~ (

71\, PROCEDIMIEN 10 ORGANtZACION DE ARCHIVOS DE GESTION CENTRAL<: HISTORICO FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL REGISTRO DE Día 20 MES 5



AÑO No. DE

2014 ITRANSFERE NCIA

No. d•

Orde Codigo

NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O ASUNTOS

FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION No. del 1 FRECUENCI EXTREMAS folios SOPORTE A DE

121

1 122 '

123

124

125

126

127

128

129

130

131

NOMBRE:

CARGO:

FECHA:

FIRMA:











ASIENTO DIARIO DE INFORMACION PRESUPUEST AL

ELABORADO POR:



!__,.:;:,o DE MA):Q 2014 ,.._,

iAf ~ 1 • f'Í 1 -~ ( A --

'


01/0611997127/06/1997 ' '

01/0711997 I 04/07/1997 ' '

07/0711997 l 31 /07/1997 ' '

0110811997 l 29.'08/1997 ' '

01/0911997 I 04109.'1997 ' '

05/0911997 l 30.'09/1997 ' '

01/1011997 l 28.'10/1997 ' '

2911011997 l 31.'10.'1997 ' '

01/1111997 l 28.'11.'1997 ' '

01/1211997 I 09.'12/1997 ' '

1011211997 l 30.'12/1997 ' ' ENTREGADO POR:

FIRMA: FIRMA:

GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA 1 ARCHIVO CENTRAL

CONSULTA

558 1 PAPEL BAJA

393 1 PAPEL BAJA

776 1 PAPEL BAJA

734 1 PAPEL BAJA

300 1 PAPEL BAJA

791 1 PAPEL BAJA

983 1 PAPEL BAJA

115 1 PAPEL BAJA

1136 1 PAPEL BAJA

708 1 PAPEL BAJA

1281 1 PAPEL BAJA

RECIBIDDO POR:

Hoja 12

Versión: 01

Código. GO-F-004

NOTAS

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No.578, MICROFILMADA EN L ROLLO No.41

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No.578, MICROFILMADA EN L ROLLO No.41.


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No 1, EN LA CAJA No 579-580, MICROFILMADA EN L ROLLO No.42.

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No 580. MICROFILMADA EN L ROLLO No.42_



LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No.1. EN LA CAJA No 583. MICROFILMADA EN L ROLLO No.44.

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.584, MICROFILMADA EN L ROLLO No.44_






FIRMA: ~- ./

De 27


SENA { SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN (

71\'\ PROCEDIMIE ro ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL t: HISTORICO Código: GD-F-004







FRECUENCI ,, Codigo EXTREMAS SOPORTE ADE NOTAS

Orde ASUNTOS folios CONSULTA Inicial Fjn<il CARPETA CA.JA TOMO OTRO


132 PRESUPUESTAL 16/01/1998 31/01/1998 ' ' 370 PAPEL BAJA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No 586, MICROFILMADA EN L ROLLO No.45.


133 PRESUPUESTAL

0110211998 05102/1998 ' ' 80 PAPEL BAJA BODEGA No.1. EN LA CAJA No.586, MICROFILMADA EN L ROLLO No.45.


134 PRESUPUESTAL

06/0211998 2610211998 ' ' 700 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No 586. MICROFILMADA EN L ROLLO No.46.


135 PRESUPUEST AL

0110311998 3110311998 ' ' 1091 PAPEL BAJA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No.587. MICROFILMADA EN L ROLLO No.46.


136 PRESUPUESTAL

01104/1998 30/0411998 ' ' 1165 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.588-589. MICROFILMADA EN L ROLLO No.47.

• LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 137

ASIENTO DIARIO DE INFORMACION 04105/1998 30/0511998 1100 PAPEL BAJA BODEGA No 1, EN LA CAJA No.590,

PRESUPUESTAL ' ' MICROFILMADA EN L ROLLO No.47


138 PRESUPUESTAL

01106/1998 01/06/1998 ' ' 38 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.591, MICROFILMADA EN L ROLLO No.47.


139 PRESUPUESTAL



140 PRESUPUESTAL

01/0711998 3110711998 ' ' 1369 PAPEL BAJA BODEGA No.1. EN LA CAJA No.592, MICROFILMADA EN L ROLLO No.48.


141 PRESUPUESTAL

03108/1998 29/0811998 ' ' 850 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.593. MICROFILMADA EN L ROLLO No.49.


142 PRESUPUESTAL

0110911998 29109/1998 ' ' 1268 PAPEL BAJA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No.594, MICROFILMADA EN L ROLLO No.49.

ELABORADO POR: ENTREGADO POR: RECIBIODO POR: Vo. So. Jefe dependencia



ADMINISITRATJVO MIXTO

FECHA: 20 DE M ;,J"O 2014 -FIRMA: i o ' . 1. l /1 FIRMA: FIRMA: FIRMA:

,..,.. -

GRUPO DE APOYO ADMINIST'RATIVO MIXTO· UNIDAD DE CORRESPONDENCIA/ ARCHIVO CENTRAL Hoja 13 De 27

• SENA


I SISTE~A INTEGRADO DE GESTIÓ~ '

7¡\"\ PROCEDIMIEN 10 ORGANIZACION DE ARCHIVOS DE GESTION CENTRAL t: HISTORICO FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

jOFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL 1 REG~~TRO Día 20 MES 5



No. DE

AÑO 2014 1 TRANSFERE NCIA

No. de

Orde


ASUNTOS

FECHAS TREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. del TE

EX folios SOPOR

FRECUENCI A DE

CONSULTA

143

144

145

146

147

148

149

150

151

152

153

NOMBRE:

CARGO:

FECHA:

FIRMA:












ELABORADO POR:



20 DE MAYO 2014

' . i)( . V '--':e


30/091199813010911998 ' '

01/101199813011 011998 ' '

011111199813011111998 ' '

0111211998) 3111211998 ' '

1410111999131/01/1999 ' '

0110211999 I 0710211999 ' '

08102/1999 l 26/02/1999 ' '

0110311999 I 3110311999 ' '

0110411999 I 3010411999 ' '

01/05/1999130/0511999 ' '

01/0611999 I 0710611999 ' '

ENTREGADO POR:

FIRMA: FIRMA:

GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA 1 ARCHIVO CENTRAL

60 1 PAPEL BAJA

500 1 PAPEL BAJA

1544 1 PAPEL BAJA

1786 ) PAPEL BAJA

236 J PAPEL BAJA

160 1 PAPEL BAJA

300 1 PAPEL BAJA

200 1 PAPEL BAJA

1200 1 PAPEL BAJA

735 1 PAPEL BAJA

117 1 PAPEL BAJA

RECIBIDOO POR:

Hoja 14

Versión- 01

Código· GD-F-004

NOTAS

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No 595, MICROFILMADA EN L ROLLO No.50.


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.596, MICROFILMADA EN L ROLLO No.50.

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No.1, EN LA CAJA No 597·598. MICROFILMADA EN L ROLLO No.51.

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No 599, MICROFILMADA EN L ROLLO No.51.

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No.599, MICROFILMADA EN L ROLLO No.51

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.599, MICROFILMADA EN L ROLLO No 52_

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No 1. EN LA CAJA No.599, MICROFILMADA EN L ROLLO No 52_

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.600, MICROFILMADA EN L ROLLO No.52

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.601, MICROFILMADA EN L ROLLO No.52

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No.601, MICROFILMADA EN l ROLLO No.52.




FIRMA: ,.--J~,,_.,---

De 27


SENA f SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN < 7A~ PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL t: HISTORICO Código: GD-F-004


OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL REGISTRO No. DE DE Dia 20 MES 5 AÑO 2014 TRANSFERE





FRECUENCI

de Codigo EXTREMAS SOPORTE A DE NOTAS ASUNTOS folios CONSULTA Orde Inicial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO


154 PRESUPUESTAL 08/06/1999 30/06/1999 ' ' 614 PAPEL BAJA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No.602, MICROFILMADA EN L ROLLO No.53.


155 PRESUPUESTAL

06/07/1999 29/07/1999 ' ' 970 PAPEL BAJA BODEGA No 1, EN LA CAJA No.603, MICROFILMADA EN L ROLLO No.53.


156 PRESUPUESTAL



157 PRESUPUESTAL

23/08/1999 29/0811999 ' ' 262 PAPEL BAJA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No.605, MICROFILMADA EN L ROLLO No 54


158 PRESUPUESTAL

01/09/1999 30/0911999 ' ' 1262 PAPEL BAJA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No.605-606, MICROFILMADA EN L ROLLO No.54_


159 PRESUPUESTAL

01/10/1999 26110/1999 ' ' 1109 PAPEL BAJA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No.607, MICROFILMADA EN L ROLLO No.54.


160 PRESUPUESTAL



161 PRESUPUESTAL

01/11/1999 28111/1999 ' ' 1403 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.608, MICROFILMADA EN L ROLLO No.55.


162 PRESUPUESTAL



163 PRESUPUESTAL



164 PRESUPUESTAL

02/0212000 23/02/2000 ' ' 1237 PAPEL BAJA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No.610, MICROFILMADA EN L ROLLO No.56_





FECHA: 20 DE M~ 2014 /1

FIRMA: ~e .1 ·~· 1 ;, - FIRMA: FIRMA: FIRMA: ,,,.--~~~


• SENA


f SISTE~A INTEGRADO DE GESTIÓ~ (

7A~ PROCEDIMIEN ro ORGANIZACION DE ARCHIVOS DE GESTION CENTRAL i: HISTORICO FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL



REGISTRO

º' ENTRADA


Día 20 MES 5 AÑO No. DE

2014 jTRANSFERE NCIA

No.

•• Orde

Codígo NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O

ASUNTOS

FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION No. de 1 1 FRECUENCI EXTREMAS . SOPORTE A DE

f--~~c;===--<f---~--~--~--< fohos

165

166

167

168

169

170

171

172

173

174

175

NOMBRE:

CARGO:

FECHA:

FIRMA:




ASIENTO DIARIO DE INFORr-1ACION PRESUPUESTAL







ASIENTO DIARIO DE INFORJ1,1ACION PRESUPUESTAL

ELABORADO POR:



íf... 20 DE ~AYA 2014 ~

~ 1 l j ( 1 r • _.., I (!

Inicial ~1na1 CARPETA CAJA TOMO OTRO

24102/2000 l 28/02/2000 ' '

0110312000 l 30103/2000 ' '

0110412000 l 30/0412000 ' '

0110512000 l 28/0512000 ' '

2910512000 l 31/05/2000 ' '

01106/2000 l 30106/2000 ' '

01/07/2000 l 31107/2000 ' '

01/08/20001 31 /08/2000 ' '

01 /09/2000 l 29/09/2000 ' '

01/10120001 31 /10/2000 ' '

01/1112000 l 28/1112000 ' ' ENTREGADO POR:

FIRMA: FIRMA:


CONSULTA

195 1 PAPEL BAJA

766 1 PAPEL BAJA

1006 1 PAPEL BAJA

687 1 PAPEL SAJA

163 1 PAPEL BAJA

668 1 PAPEL BAJA

1049 1 PAPEL BAJA

793 1 PAPEL BAJA

741 1 PAPEL BAJA

666 1 PAPEL BAJA

607 1 PAPEL BAJA

RECIBIDDO POR:

1 Hoja 16

Versión: 01

Código: GD-F-004

NOTAS

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No.611, MICROFILMADA EN L ROLLO No.57_





LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.613-614, MICROFILMADA EN L ROLLO No.58.

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.614-615, MICROFILMADA EN L ROLLO No.58.




LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No.618. MICROFILMADA EN L ROLLO No.59.


JACOUELINE MOLANO URRIAGO

COORDINADORA GRUPO DE APOYO ADMINISITRATl\ÍO MIXTO

FIRMA: ,.--~~

De 27

• SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Vers1on: 01

SENA ! SISTE~A INTEGRADO DE GESTIÓ~ '

71\, PROCEDIMIE 10 ORGANIZACION DE ARCHIVOS DE GESTION CENTRA'- C HISTORICO Código: GD-F-004


OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL REGISTRO No.DE DE Dia 20 MES 5 AÑO 2014 TRANSFERE





FRECUENCI

de Codigo EXTREMAS SOPORTE ADE NOTAS ASUNTOS folios CONSULTA Orde lnic•al Final CARPETA CAJA TOMO OTRO


176 PRESUPUESTAL 01/1212000 21112/2000 ' ' 716 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.619, MICROFILMADA EN L ROLLO No.59.


177 PRESUPUESTAL



178 PRESUPUESTAL



179 PRESUPUESTAL

0210212001 28/0212001 ' ' 968 PAPEL SAJA BODEGA No 1, EN LA CAJA No.620, MICROFILMADA EN L ROLLO No.60.


180 PRESUPUESTAL

01103/2001 3110312001 ' ' 673 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.621, MICROFILMADA EN L ROLLO No 60.


181 PRESUPUESTAL

01/04/2001 30/0412001 ' ' 562 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.621, MICROFILMADA EN L ROLLO No.60


182 02105/2001 2910512001 ' ' 735 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.622, PRESUPUESTAL



183 01/06/2001 2710612001 ' ' 513 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.622, PRESUPUESTAL

MICROFILMADA EN l ROLLO No.61


184 0310712001 3110712001 ' ' 793 PAPEL BAJA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No.623, PRESUPUESTAL



185 PRESUPUESTAL



186 PRESUPUESTAL

03/09/2001 28/09/2001 ' ' 609 PAPEL BAJA BODEGA No 1, EN LA CAJA No.624, MICROFILMADA EN L ROLLO No.62.




ADMINIS1TRATIVO MIXTO

FECHA: 1_0 DE ~_'( "'\014 /1 FIRMA: __,e_ , t 1 ·"¡ t • l '· ~ ,,....,___ FIRMA: FIRMA: FIRMA: , ~_L.


• f SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 01 SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ( 7A~ PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HlSTORICO Codigo· GD-F-004



DEPENDENCIA QUE RECIBE; ARCHIVO CENTRAL ENTRADA NCIA




de Codigo ASUNTOS

EXTREMAS folios

SOPORTE ADE NOTAS Orde Inicial Final CARPETA CMA TOMO OTRO CONSULTA


187 PRESUPUESTAL 0111012001 31/1012001 ' ' 821 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No 625, MICROFILMADA EN L ROLLO No.62.


188 PRESUPUESTAL

0111112001 2911112001 ' ' 709 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.626, MICROFILMADA EN L ROLLO No 62.


189 PRESUPUESTAL

0111212001 1411212001 ' ' 619 PAPEL BAJA BODEGA No 1, EN LA CAJA No 626, MICROFILMADA EN L ROLLO No.62.


190 PRESUPUESTAL



191 PRESUPUESTAL

02102/2002 2810212002 ' ' 1290 PAPEL BAJA BODEGA No 1, EN LA CAJA No.628, MICROFILMADA EN L ROLLO No.63


192 PRESUPUESTAL



193 PRESUPUEST AL

0310412002 30/04/2002 ' ' 1336 PAPEL BAJA BODEGA No 1. EN LA CAJA No.629-630, MICROFILMADA EN L ROLLO No.64.


194 PRESUPUESTAL

02/05/2002 09/0512002 ' ' 469 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.631. MICROFILMADA EN L ROLLO No.64.


195 PRESUPUESTAL



196 PRESUPUESTAL



197 PRESUPUESTAL

01/0712002 29/07/2002 ' ' 1171 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.633. MICROFILMADA EN L ROLLO No.65.

ELABORADO POR: ENTREGADO POR: RECIBlODO POR: Vo. Bo. Jefe dependencia




FECHA: 10 pE MAY ,.. 014 ~

FIRMA: j' ~ 1 J ' ¡ /r ,- FIRMA: FIRMA: FIRMA: - ~

GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA 1 ARCHIVO CENTRAL 1 Hoja 18 De 27


SENA l SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN J 7¡\\ PROCEDIMIE , .J ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTR - ~ HISTORICO Código: GD-F-004



DE Día 2D MES 5 AÑO 2014 TRANSFERE





FRECUENCI

d• Codigo EXTREMAS SOPORTE A DE NOTAS ASUNTOS folios



198 2910712002 2910712002 ' ' 150 PAPEL BAJA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No.634, PRESUPUESTAL MICROFILMADA EN L ROLLO No.66_


199 PRESUPUESTAL

0110812002 3010812002 ' ' 805 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.634, MICROFILMADA EN L ROLLO No.66_


200 PRESUPUESTAL

01/0912002 3010912002 ' ' 998 PAPEL BAJA BODEGA No 1, EN LA CAJA No.635, MICROFILMADA EN L ROLLO No.66


201 PRESUPUESTAL

0111012002 16/1012002 ' ' 984 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.636, MICROFILMADA EN L ROLLO No.66


202 PRESUPUESTAL

17110/2002 30/1012002 ' ' 734 PAPEL BAJA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No.637, f\11CROFILMADA EN L ROLLO No.67.

ASIENTO DIARIO DE !NFORMACION LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

203 PRESUPUESTAL

01/11/2002 3011112002 ' ' 1335 PAPEL BAJA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No.637-638. MICROFILMADA EN L ROLLO No 67

ASIENTO DIARIO DE INFOR/v1ACION LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

204 PRESUPUESTAL

0111212002 17/1212002 ' ' 648 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.639, MICROFILMADA EN L ROLLO No.67_


205 PRESUPUESTAL

1811212002 30112/2002 ' ' 805 PAPEL BAJA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No 639-640, MICROFILMADA EN L ROLLO No.68_


206 PRESUPUESTAL



207 PRESUPUESTAL

03/0212003 2810212003 ' ' 1075 PAPEL BAJA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No.641, MICROFILMADA EN L ROLLO No.68.


208 0110312003 0410312003 ' ' 335 PAPEL BAJA BODEGA No 1, EN LA CAJA No 642. PRESUPUESTAL






FECHA: ,2\ Df.J.1A YO 201"\ /', FIRMA: e ' ' ('< • 1 i ' FIRMA: FIRMA: FIRMA: ~-

GRUPO DE APOY. ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA I ARCHIVO CENTRAL Hoja 19 De 27

• SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 01 SENA ( SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN J 71\, PROCEDIMIE , ..J ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENT _ ¿ HlSTORICO Código: GD·F·004


OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL REGISTRO No. DE DE Día 2D MES 5 AÑO 2014 TRANSFERE





de Codigo EXTREMAS SOPORTE A DE NOTAS ASUNTOS folios Orde Inicial Final CARPETA CA.>A TOMO OTRO CONSULTA

ASIENTO DIARIO DE INFORMACION LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 209 PRESUPUESTAL 05/03/2003 30/03/2003 ' ' 867 PAPEL BAJA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No.643.

MICROFJLMADA EN L ROLLO No 69


PRESUPUESTAL 01104/2003 29/04/2003 ' ' 948 PAPEL BAJA BODEGA No 1, EN LA CAJA No.644, MICROFILMADA EN L ROLLO No 69


PRESUPUESTAL 03105/2003 1810512003 ' ' 959 PAPEL BAJA BODEGA No. 1. EN LA CAJA No.645, MICROFILMADA EN L ROLLO No.69.


PRESUPUESTAL 1910512003 31105/2003 ' ' 452 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.645-646,



PRESUPUESTAL 0210612003 28106/2003 ' ' 1010 PAPEL BAJA BODEGA No 1. EN LA CAJA No.646,

MICROFILMADA EN L ROLLO No 70.


PRESUPUESTAL 01107/2003 31/07/2003 ' ' 734 PAPEL BAJA BODEGA No.1. EN LA CAJA No.647,



PRESUPUESTAL 01/0812003 0510812003 ' ' 515 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.647,



216 06/0812003 2910812003 ' ' 949 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.648, PRESUPUESTAL MICROFILMADA EN L ROLLO No.71.


217 01/09/2003 29/0912003 ' ' 1333 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.649, PRESUPUESTAL MICROFILMADA EN L ROLLO No.71.


218 PRESUPUESTAL

01/10/2003 13110/2003 ' ' 482 PAPEL BAJA BODEGA No 1, EN LA CAJA No.649-650, MICROFILMADA EN L ROLLO No.71.


PRESUPUESTAL 14110/2003 30110/2003 ' ' 980 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.650-651,





FECHA: O DE__t1,1AYfo\2014 '

FIRMA: ' l •• f( , 1 '' FIRMA: FIRMA: FIRMA: ~-GRUPO DE APdYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA/ ARCHIVO CENTRAL 1 Hoja 20 De 27


SENA f SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN (

71\~ PROCEDIMIE1. ,0 ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRI-\ .... E HlSTORICO Cod1go: GD-F-004





No. NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O FECHAS

UNIDAD DE CONSERVACION No. de FRECUENCI

de Codígo ASUNTOS

EXTREMAS folios

SOPORTE A DE NOTAS

Orde Inicial Final CARPETA CA.JA TOMO OTRO CONSULTA


220 PRESUPUESTAL 01/11/2003 28/1112003 ' ' 1296 PAPEL BAJA BODEGA No 1, EN LA CAJA No.652, MICROFILMADA EN L ROLLO No.72


221 PRESUPUESTAL

0111212003 0911212003 ' ' 465 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.653, MICROFILMADA EN L ROLLO No.72_


222 PRESUPUESTAL

10112/2003 30112/2003 ' ' 1920 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.653-654. MICROFILMADA EN L ROLLO No.73_


223 PRESUPUESTAL

2410112004 3110112004 ' ' 440 PAPEL BAJA BODEGA No 1, EN LA CAJA No.655, MICROFILMADA EN L ROLLO No. 73


224 PRESUPUESTAL



225 PRESUPUESTAL

03102/2004 2810212004 ' ' 1037 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.655-656, MICROFILMADA EN L ROLLO No.74.


226 PRESUPUESTAL

0110312004 31/03/2004 ' ' 1189 PAPEL BAJA BODEGA No. 1. EN LA CAJA No.657, MICROFILMADA EN L ROLLO No.74

ASIENTO DlARIO DE INFORMACION LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

227 PRESUPUESTAL

01104/2004 15/0412004 ' ' 527 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No 658, MICROFILMADA EN L ROLLO No.74.


228 PRESUPUEST AL



229 PRESUPUESTAL

0310512004 31/05/2004 ' ' 1234 PAPEL BAJA BODEGA No. 1, EN lA CAJA No.659. MICROFILMADA EN L ROLLO No.75_

ASIENTO DIARIO DE INFORMACION LA CARPETA ESTA UBICADA EN lA

230 PRESUPUESTAL






FECHA: ( ~Qrt)E MAYC'"'\114 /'\

FIRMA: ' ,,( ' \ Ju-::::= FIRMA: FIRMA: FIRMA: , J-....---:.,.,.-.,.___,,. _____



SENA { SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 1 7,1\"\ PROCEDIMIE 10 ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTR .._E HISTORlCO Código. GD-F-004



DE Oia 20 MES 5 AÑO 2014 TRANSFERE DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA NCIA




•• Codigo EXTREMAS SOPORTE ADE NOTAS

Orde ASUNTOS folios CONSULTA Inicial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO


231 2810612004 3010612004 ' ' 300 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.661, PRESUPUESTAL MICROFILMADA EN L ROLLO No.76.


232 PRESUPUESTAL

01/0712004 3010712004 ' ' 1340 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.662, MICROFILMADA EN L ROLLO No.76_


233 PRESUPUESTAL



234 PRESUPUESTAL



235 PRESUPUESTAL

01/0912004 3010912004 ' ' 1113 PAPEL BAJA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No.664, MICROFIL~1ADA EN L ROLLO No 77.


236 PRESUPUESTAL

0111012004 2811012004 ' ' 1353 PAPEL BAJA BODEGA No.1. EN LA CAJA No.665, MICROFILMADA EN L ROLLO No 77


237 PRESUPlJEST AL

2911012004 31/1012004 ' ' 144 PAPEL BAJA BODEGA No. 1. EN LA CAJA No.666, MICROFILMADA EN L ROLLO No. 78


238 01/1112004 30111/2004 ' ' 1406 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.666-667, PRESUPUESTAL

MICROFILMADA EN L ROLLO No 78


239 PRESUPUESTAL

01/1212004 2611212004 ' ' 1181 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.668, MICROFILMADA EN L ROLLO No 78_


240 PRESUPUESTAL

2711212004 31/12/2004 ' ' 2385 PAPEL BAJA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No.669-670, MICROFILMADA EN L ROLLO No.79.


241 PRESUPUESTAL

14/01/2005 31101/2005 ' ' 154 PAPEL BAJA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No.671, MICROFILMADA EN L ROLLO No 79.

ELABORADO POR: ENTREGADO POR: RECIBIOOO POR: Vo. Bo. Jefe dependencia

NOMBRE: ADRIANA NELCY PEREZ OSORIO JACOUELINE ~10LANO URRIAGO



FECHA: 20 .... DE MAYO 2014

" FIRMA: ccu i._....._ (,.f ~ ( 1 l." FIRMA: FIRMA: FIRMA: ") g1'"<'.c.--- ·------~

GRUPO DE APOYO'ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA I ARCHIVO CENTRAL 1 Hoja 22 De 27


SENA ( SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 1 7A~ PROCEDIMIEN 10 ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTR .... rO HISTORICO Código. GD-F-004



DE Di<i 20 MES 5 AÑO 2014 TRANSFERE





FRECUENCI ,, Codigo EXTREMAS SOPORTE A DE NOTAS ASUNTOS folios

Orde Inicia! Final CARPETA CAJA TOMO OTRO CONSULTA


242 PRESUPUESTAL



243 PRESUPUESTAL

0810212005 28102/2005 ' ' 330 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.671. MICROFILMADA EN L ROLLO No.SO.


244 PRESUPUESTAL



j 245 PRESUPUESTAL

08/10/2005 2511012005 ' ' 230 PAPEL BAJA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No.672. ' MICROFILMADA EN L ROLLO No 80


246 PRESUPUESTAL

30/12/2005 3011212005 ' ' 102 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.672. MICROFILMADA EN L ROLLO No.80.


247 PRESUPUESTAL

02/0112006 24101/2006 ' ' 104 PAPEL BAJA BODEGA No. 1. EN LA CAJA No.672, MICROFILMADA EN L ROLLO No.80.


248 PRESUPUESTAL

0110212006 27/02/2006 ' ' 166 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.672, MICROFILMADA EN L ROLLO No.80


249 PRESUPUESTAL

02/0312006 24/03/2006 ' ' 259 PAPEL BAJA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No.672. MICROFILMADA EN L ROLLO No.80.


250 PRESUPUESTAL



251 PRESUPUESTAL

02105/2006 31/0512006 ' ' 346 PAPEL BAJA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No.673, MICROFILMADA EN L ROLLO No.80.


252 PRESUPUESTAL


ELABORADO POR: ENTREGADO POR: RECIB!ODO POR: Vo. So. Jefe dependencia




FECHA: 20 DE ~o 2014 n /

FIRMA: / I , > r·l.._.L..._ \,: ~ FIRMA: FIRMA: FIRMA: ---- _,)-~ .......... _,__""'-

GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO· UNIDAD DE CORRESPONDENCIA I ARCHIVO CENTRAL Hoja 23 De 27

• SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión. 01

SENA { SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 1 71\~ PROCEOIMtE , U ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTR 1... ¿ HISTORICO Cod1go: GD F·004



OE Dia 20 MES 5 AÑO 2014 TRANSFERE DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA NCIA



FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION No. de FRECUENCI ,, Codigo ASUNTOS EXTREMAS folios

SOPORTE A DE NOTAS



253 PRESUPUESTAL 14/0612006 29/0612006 ' ' 123 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.673, MICROFILMADA EN L ROLLO No.81


254 PRESUPUESTAL



255 PRESUPUESTAL

01108/2006 31108/2006 ' ' 241 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.674, MICROFILMADA EN L ROLLO No.81


256 PRESUPUESTAL

01/09/2006 29/09/2006 ' ' 330 PAPEL BAJA BODEGA No 1, EN LA CAJA No.674, MICROFILMADA EN L ROLLO No.81


257 PRESUPUESTAL

0311012006 3111012006 ' ' 256 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.674, MICROFILMADA EN L ROLLO No.81


256 PRESUPUESTAL

01/11/2006 30/11/2006 ' ' 373 PAPEL BAJA BODEGA No 1, EN LA CAJA No.674, l\11CROFILMADA EN L ROLLO No.81


259 PRESUPUESTAL

01/12/2006 3011212006 ' ' 449 PAPEL BAJA BODEGA No 1, EN LA CAJA No.675, MICROFILMADA EN L ROLLO No.81


260 PRESUPUESTAL



261 PRESUPUESTAL

0110212007 0610212007 ' ' 57 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No 675, MICROFILMADA EN L ROLLO No.81


262 PRESUPUESTAL

0810212007 2810212007 ' ' 226 PAPEL BAJA BODEGA No 1. EN LA CAJA No.675, MICROFILMADA EN L ROLLO No.82.


263 PRESUPUESTAL

01/03/2007 30/03/2006 ' ' 301 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.676, MICROFILMADA EN L ROLLO No.82_





FECHA: 20 DE !-1AYQ....2._014 ~ . FIRMA: ' · · íLuY u-::::- FIRMA:

' FIRMA: FIRMA:

-~.L'~-oé., ______ _,,


SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 01 • SENA ~ SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN J. 7;\\ PROCEDIMIE 1\J ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENT - ...: HISTORICO Código: GD-F-004


OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL REGISTRO No. DE DE Día 20 MES 5 ANO 2014 TRANSFERE




FECHAS UNIDAD DE CONSERYACION No. de

FRECUENCI de Codigo EXTREMAS SOPORTE A DE NOTAS

Orde ASUNTOS folios CONSULTA Inicial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO


264 0910412007 3010412007 ' ' 203 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.676, PRESUPUESTAL


ASIENTO DIARIO DE INFORMACION lA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

265 PRESUPUESTAL



' 266 PRESUPUESTAL 01/0612007 2710612007 ' ' 288 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.677,



267 PRESUPUESTAL

0310712007 30107/2007 ' ' 324 PAPEL BAJA BODEGA No. 1. EN LA CAJA No.677, MICROFILMADA EN L ROLLO No.82.


268 PRESUPUESTAL

01/08/2007 3110812007 ' ' 378 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No 677, MICROFILMADA EN L ROLLO No.82.


269 PRESUPUESTAL



270 PRESUPUESTAL



271 01/10/2007 3111012007 ' ' 416 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.678, PRESUPUESTAL


ASIENTO DIARIO DE INFORMACION LA CARPETA ESTA UBICADA EN lA

272 01/1112007 30/11/2007 ' ' 301 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.678, PRESUPUESTAL



273 03/1212007 3111212007 ' ' 432 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.678, PRESUPUESTAL



274 PRESUPUESTAL

15/0112008 27101/2008 ' ' 191 BAJA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No.679. MICROFILMADA EN l ROLLO No.83.

ELABORADO POR: ENTREGADO POR: RECIBIDDO POR: Yo. Bo. Jefe dependencia

NOMBRE; ADRIANA NELCY PEREZ OSORIO JACQUEL/NE MOLANO URRIAGO


AOMIN!SITRAT!VO MIXTO

FECHA: 2Jl-...DE MA Y9-f61f /\

FIRMA: , r o . \ , - J"-.-_,....- FIRMA: FIRMA: FIRMA: _ -- -__)._,,..,._,____..-~---


SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 01 • SENA { SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN J-7,1\\ PROCEDIMlE , O ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENT - ¿ HISTORICO Código: GD-F-004


OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL REGISTRO No. DE DE Dia 20 MES 5 AÑO 2014 TRANSFERE




FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION No. de FRECUENCI ,, Codlgo

ASUNTOS EXTREMAS


Orde Inicial Final CARPETA C'-'A TOMO OTRO CONSULTA


275 01/0212008 29/02/2008 ' ' 247 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.679, PRESUPUESTAL



276 PRESUPUESTAL

03/0312008 2610312008 ' ' 262 PAPEL BAJA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No.679. MICROFILMADA EN L ROLLO No.83.


277 PRESUPUESTAL

2710312008 31/08/2008 ' ' 52 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.679. MICROFILMADA EN L ROLLO No.84.


278 PRESUPUESTAL

01/0412008 30/0412008 ' ' 349 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.680. MICROFILMADA EN L ROLLO No.84.


279 PRESUPUESTAL

06/05/2008 3010512008 ' ' 405 PAPEL BAJA spDEGA No.1. EN LA CAJA No.680, MICROFILMADA EN L ROLLO No.84


280 PRESUPUESTAL

03/06/2008 2710612008 ' ' 393 PAPEL BAJA BODEGA No. 1. EN LA CAJA No.680, MICROFILMADA EN L ROLLO No.84.


281 PRESUPUESTAL



282 PRESUPUESTAL

0110812008 29/08/2008 ' ' 355 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No 681. MICROFILMADA EN L ROLLO No.84.


283 01109/2008 15/0912008 ' ' 225 PAPEL BAJA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No 681, PRESUPUEST AL

MICROFILMADA EN L ROLLO No.84_


284 PRESUPUESTAL

1610912008 3010912008 ' ' 187 PAPEL BAJA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No.682, MICROFILMADA EN L ROLLO No.85_


285 PRESUPUESTAL

01/10/2008 3111012008 ' ' 383 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.682, MICROFILMADA EN L ROLLO No 85

ELABORADO POR: ENTREGADO POR: REClBIDDO POR: Vo. Bo. Jefe dependencia




FECHA: ¡o-\'E \1fil'.Q 2 ':'> /)

FIRMA: ·- ~ , l 1 ( u..... ;\/ ~ FIRMA: FIRMA: FIRMA: -- ~~----- .. ----------GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO· UNIDAD DE CORRESPONDENCIA I ARCHIVO CENTRAL Hoja 26 De 27


SENA { SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 1 71\\ PROCEDIMIE 10 ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTR ~ ¿ HISTORICO Cod1go: GO F-004







do Codigo ASUNTOS

EXTREMAS folios

SOPORTE ADE NOTAS

Orde Inicial Final CARPETA C'-'A TOMO OTRO CONSULTA


286 PRESUPUESTAL

01111/2008 2811112008 ' ' 427 PAPEL BAJA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No.682. MICROFILMADA EN L ROLLO No.85.


287 PRESUPUESTAL

01/12/2008 31/12/2008 ' ' 458 PAPEL BAJA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No.683, MICROFILMADA EN L ROLLO No.85.




ADMINIS!TRATIVO MIXTO

FECHA: l.-fo DE MAYO~ /' FIRMA: q

::::''{ 1 1 • i, l.u---.1<'..~ FIRMA: FIRMA: FIRMA: - -:;~..---~

GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO· UNIDAD DE CORRESPONDENCIA I ARCHIVO CENTRAL Hoja 27 De 27


SENA ( SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN t 7¡\\ PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN GEN "Al E HISTORICO Código: GD-F 004



º' Dia 26 M'5 5 AÑO 2014 TRANSFERE DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA NCIA



No. de NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O EXTREMAS No. de FRECUENCI

CODIGO SOPORTE Aº' NOTAS Orden ASUNTOS folios CONSULTA


41-1040-6 MOVIMIENTO DIARIO DE PRESUPUESTO

465 CfES

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 1 MOVIMIENTO DIARIO DE PRESUPUESTO 11/01/2006 2710112006 X X 390 PAPEL BAJA BODEGA No.1. EN LA CAJA No 684.


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 2 MOVIMIENTO DIARIO DE PRESUPUESTO 0310212006 2710212006 X X 73 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.684.


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 3 l\,lOVIMIENTO DIARIO DE PRESUPUESTO 01/03/2006 3110312006 X X 80 PAPEL BAJA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No.684,

l\,11CROFILMADA EN EL ROLLO No. 1

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 4 MOVIMIENTO DIARIO DE PRESUPUESTO 03/0412006 28/0412006 X X 46 PAPEL BAJA BODEGA No.1. EN LA CAJA No.684.


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 5 MOVIMIENTO DIARIO DE PRESUPUESTO 02105/2006 2310512006 X X 64 PAPEL BAJA BODEGA No.1. EN LA CAJA No.684,


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 6 MOVIMIENTO DIARIO DE PRESUPUESTO 0110612006 29/0612006 X X 106 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.684,


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 7 MOVIMIENTO DIARIO DE PRESUPUESTO 1110712006 31/0712006 X X 71 PAPEL BAJA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No.684.


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 8 MOVIMIENTO DIARIO DE PRESUPUESTO 0110812006 30/0812006 X X 184 PAPEL BAJA BODEGA No 1. EN LA CAJA No.685,


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 9 MOVIMIENTO DIARIO DE PRESUPUESTO 0110912006 29/0912006 X X 153 PAPEL BAJA BODEGA No.1. EN LA CAJA No.685.


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 10 MOVIMIENTO DIARIO DE PRESUPUESTO 0211012006 3111012006 X X 237 PAPEL BAJA BODEGA No 1, EN LA CAJA No.685.



NOMBRE: ADRIANA NELCY PEREZ OSORIO JACOUELINE /\~OLANO URRIAGO



FECHA: 2J! DE MAYO 2614 ~ -

FIRMA: 1 ,/ r • r; 4 { /{ 1 -· FIRMA: FIRMA: FIRMA: ~/te"'~~- --GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA/ ARCHIVO CENTRAL Hoja 1 º' 4


SENA ' SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN f 7A\ PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CEN "-4L E HISTORICO Código: GD-F-004







COOIGO SOPORTE A DE NOTAS Orden ASUNTOS folios


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 11 MOVIMIENTO DIARIO DE PRESUPUESTO 01/1112006 1711112006 X X 185 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.685.


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 12 MOVIMIENTO DIARIO DE PRESUPUESTO 2011112006 3011112006 X X 73 PAPEL BAJA BODEGA No. 1. EN LA CAJA No.685,


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 13 fl.10VIMIENT0 DIARIO DE PRESUPUESTO 01112/2006 30/1212006 X X 597 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.685,


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 14 ~,i\OVIMIENTO DIARIO DE PRESUPUESTO 29101/2007 3110112007 X X 105 PAPEL BAJA BODEGA No.1. EN LA CAJA No 686,


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 15 MOVIMIENTO DIARIO DE PRESUPUESTO 01/02/2007 28/02/2007 X X 115 PAPEL BAJA BODEGA No.1. EN LA CAJA No 686,

MICROFILf\1ADA EN El ROLLO No.2.

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 16 MOVIMIENTO DIARIO DE PRESUPUESTO 01/03/2007 30/03/2007 X X 170 PAPEL BAJA BODEGA No 1. EN LA CAJA No.686.


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 17 MOVIMIENTO DIARIO DE PRESUPUESTO 09/04/2007 30104/2007 X X 199 PAPEL BAJA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No.687.


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 18 MOVIMIENTO DIARIO DE PRESUPUESTO 02/05/2007 31/05/2007 X X 432 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.687,


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 19 f\10VIMIENTO DIARIO DE PRESUPUESTO 01/06/2007 2810612007 X X 293 PAPEL BAJA BODEGA No.1. EN LA CAJA No 687,


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 20 MOVIMIENTO DIARIO DE PRESUPUESTO 0310712007 31/0712007 X X 304 PAPEL BAJA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No.688,


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 21 MOVIMIENTO DIARIO DE PRESUPUESTO 0110812007 22/08/2007 X X 203 PAPEL BAJA BODEGA No 1, EN LA CAJA No.688,


ELABORADO POR: ENTREGADO POR: RECIBIDDO POR: Vo. So. Jefe dependencia



ADMINISITRATIVQ MIXTO

FECHA: 26 9-E: MA'f0\2014 /\

FIRMA: 1 ' ' A l (_o { / 1 l. • FIRMA: FIRMA: FIRMA: 7 GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO· UNIDAD DE CORRESPONDENCIA I ARCHIVO CENTRAL Hoja 2 º' 4


SENA t SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN "

7/\\ PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CEN r.AL E HISTORICO Código: GD"F 004 FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL


" Dia " MES 5 AÑO 2014 TRANSFERE DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA NCIA

OBJETO: ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENC!ON


No. de NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O EXTREMAS No. de FRECUENCI COOIGO SOPORTE AOO NOTAS Orden ASUNTOS folios CONSULTA


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 22 MOVIMIENTO DIARIO DE PRESUPUESTO 23/0812007 3110812007 X X 86 PAPEL BAJA BODEGA No.1. EN LA CAJA No.688.


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 23 MOVIMIENTO DIARIO DE PRESUPUESTO 03109/2007 28109/2007 X X 279 PAPEL BAJA BODEGA No.1. EN LA CAJA No.688.


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 24 MOVIMIENTO DIARIO DE PRESUPUESTO 01/1012007 31/1012007 X X 237 PAPEL BAJA BODEGA No. 1. EN LA CAJA No 689.

MICROFIL!l,IADA EN EL ROLLO No.3.

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 25 MOVIMIENTO DIARIO DE PRESUPUESTO 0111112007 3011112007 X X 258 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.689,


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 26 MOVIMIENTO DIARIO DE PRESUPUESTO 0311212007 3111212007 X X 210 PAPEL BAJA BODEGA No.1. EN LA CAJA No.689,


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 27 t'10VIMIENTO DIARIO DE PRESUPUESTO 0410112008 3110112008 X X 74 PAPEL BAJA BODEGA No.1. EN LA CAJA No.689.


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 28 MOVIMIENTO DIARIO DE PRESUPUESTO 01/0212008 29/0212008 X X 339 PAPEL BAJA BODEGA No.1. EN LA CAJA No.690


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 29 MOVIMIENTO DIARIO DE PRESUPUESTO 0310312008 3110312008 X X 147 PAPEL BAJA BODEGA No. 1. EN LA CAJA No.690,


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 30 MOVIMIENTO DIARIO DE PRESUPUESTO 01104/2008 3010412008 X X 308 PAPEL BAJA BODEGA No 1 EN LA CAJA No.690,


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 31 MOVIMIENTO DIARIO DE PRESUPUESTO 0610512008 30/0512008 X X 267 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.690,


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 32 MOVIMIENTO DIARIO DE PRESUPUESTO 03106/2008 27/06/2008 X X 305 PAPEL BAJA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No.691,






FECHA: , 26_.RE ~ ~O 2014 _......,, /

FIRMA: i • "-¡;~ FIRMA: FIRMA: FIRMA: --7--a¿.,-,,,,-?-•-" -GRUPO DE APOv'n ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA 1 ARCHIVO CENTRAL Hoja 3 º' 4


SENA ( SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN l 7¡\\ PROCEDIMIENTU ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CEN hl-'.L E HISTORICO Código: GD-F-004



º' Oía 26 MES 5 AÑO 2014 TRANSFERE DEPENDENCJAQUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA NClA




CODIGO SOPORTE A oe NOTAS Orden ASUNTOS folios CONSULTA


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 33 MOVIMIENTO DIARIO DE PRESUPUESTO 01107/2008 31107/2008 X X 280 PAPEL BAJA BODEGA No.1, EN LA CAJA No.691,


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 34 MOVIMIENTO DIARIO DE PRESUPUESTO 0110812008 29108/2008 X X 394 PAPEL BAJA BODEGA No.1. EN LA CAJA No.691.


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 35 MOVIMIENTO DIARIO DE PRESUPUESTO 01109/2008 30/09/2008 X X 392 PAPEL BAJA BODEGA No. 1. EN LA CAJA No 692.


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 36 MOVIMIENTO DIARIO DE PRESUPUESTO 0111012008 31/10/2008 X X 355 PAPEL BAJA BODEGA No. 1, EN LA CAJA No.692,


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 37 1-.10VIMIENTO DIARIO DE PRESUPUESTO 01/11/2008 2911112008 X X 353 PAPEL BAJA BODEGA No_ 1, EN LA CAJA No.692,

MICROFILMADA EN EL ROLLO No_4

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 38 MOVIMIENTO DIARIO DE PRESUPUESTO 01112/2008 3011212008 X X 367 PAPEL BAJA BODEGA No.1. EN LA CAJA No.693,

MICROFILMADA EN EL ROLLO No-4.





FECHA: J....6 DE MAYO ""' FIRMA: '" ~- ' ( " / '---- FIRMA: FIRMA: FIRMA: ,, --7-.:1-a"--?~~~

GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA I ARCHIVO CENTRAL Hoja 4 o. 4

' ..

-

ACTA No. 05

--- ------ -----------------------------------j


~!~o~~~ 1:FECHA: Neiva - ~~RA DE INICIO:OS-O~~RA ~INAL~AC~Ó::~~O~~- m. ;

LUGAR: Neiva -Huila Regional Huila - Centro de la Industria la Empresa y los Servicios

'TEMAS:

Eliminación de las series Informes de Nomina por cumplimiento del tiempo de retención documental ------ ---------------------------------


Autorizar la eliminación de la serie Informes de Nomina del periodo comprendido entre el 01/01/1973 AL 31/12/1977


1. De acuerdo con lo establecido en las Tabla de Retención Documental aprobada mediante Acuerdo 054 del 30 de octubre de 2001, del Archivo General de la Nación y Resolución 2626 de 2005 de Dirección General del SENA, que establece su obligatoriedad, la serie documental Informes de Nomina, se debe conservar fisicamente durante cinco (5) años, después de terminada la vigencia y una vez microfilmada se podrá eliminar el soporte físico papel conservar permanentemente el microfilm


NúMERc5DE--RoLL0s DE ' ! ;

' CÓDIGO 1 CONTENIDO CAJAS DE MICROFILMACIÓN ! ! UNIDAD DE ' FECHAS EXTREMAS CONSERVACIÓN ARCHIVO i Desde Hasta .~·--- -··-- ----·----. - ----

Expedientes en INFORMES DE NOMINA 01/01/1973 31/12/1977 6 cajas 740 a 746 001 a 004 --- ---------

CONCLUSIONES

1 Ternendo en cuenta que de acuerdo con las fechas extremas de la serie Documental descnta en-:~ 1 inventario documental anexo, se ha cumplido el tiempo de retención establecido en la TRD, se 1 considera que puede eliminarse el soporte papel previo aval del comité nacional de administración de

documentos.

Página 1 (.h; 2

Anexo: Inventario oara Elimiriación Documental (1 folios¿

COMPROMISOS ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA -

! ASISTENTES -NOMBRE CARGO/DEPENDENCIA/ENTIDAD FIRMA --

Jacqueline Molano Urriago Coordinadora Grupo de Apoyo ~---------.../ C.C. 36.184.409 de Neiva Administrativo Mixto

Gloria lsmanda Franco Patino

0~2~ ' e.e. 25.018.771de Quimbaya Técnico Grado 3 unidad de Quindío corresoondencia - archivo central Adriana Nelcy Pérez Osario Contratista del Archivo Central 1 \ -\,- ,\) -C.C.26.579.052 de Taraui . . Esperanza González Valderrama Contratista Operaria de cr· Valderrama Microfilmación

.,,,,,,~-C.C. 36.151.891 de Neiva Gloria Amparo Gasea de Aldana Técnico Grado 3 Gestión Talento

'Q"' /J,/J • C.C. 36.160.008 de Neiva Humano Nomina y Seguridad Social

INVITADOS IOocionall / -·· ·-

' NOMBRE CARGO ' ENTIDAD -

1

1

--

Página 2 de 2 - GD-F-007 VOl

Púgina 2 o~ 2

-

• { SERVICIO NACIONAL DE APRENOIZAJ~ SENP. -i

SEl'l.A. SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Código GO-F-004

7A"" PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CEN 1 RAL E HISTORICO FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL


" Día 18 MES 6 AÑO 2014 TRANSFERE DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL 1 ENTRADA NCIA


No. de NOMBRE DE LAS SERIES FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. de FRECUENCI

Orden Codigo

SUBSERlES O ASUNTOS folios SOPORTE A DE NOTAS



' NOMINA- EXPEDIENTE 1 DE 1 0110111973 31101.11973 X X 69 18PAPEL BAJA No.2. EN LA CAJA No.740. MICROFILMADA EN EL ROLLO No.1

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA 2 NOMINA- EXPEDIENTE 1 DE 1 0110211973 2810211973 X X 95 PAPEL BAJA No.2. EN LA CAJA No.740, MICROFILMADA

EN EL ROLLO No.1.

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA 3 NOMINA - EXPEDIENTE 1 DE 1 01 10311973 3010311973 X X 88 PAPEL BAJA No.2. EN LA CAJA No.740_ MICROFILMADA

EN EL ROLLO No.1.

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA 4 NOMINA - EXPEDIENTE 1 DE 1 01104/1973 30/04/1973 X X 68 24 BAJA No.2. EN LA CAJA No 740 MICROFILMADA

EN EL ROLLO No.1

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA 5 NOMINA- EXPEDIENTE 1 DE 1 01/0511973 31105/1973 X X rn3 PAPEL BAJA No.2. EN LA CAJA No 740. MICROFILMADA

EN EL ROLLO No 1

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA 6 NOMINA - EXPEDIENTE 1 DE 1 01/0611973 30106/1973 X X '32 PAPEL BAJA No.2. EN LA CAJA No 740, MICROFILMADA

EN EL ROLLO No.1.

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA 7 NOMINA- EXPEDIENTE 1 DE 1 01107/1973 3110711973 X X 54 PAPEL BAJA No.2. EN LA CAJA No.740. MICROF1Lt.1ADA

EN EL ROLLO No 1

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA 8 NOMINA- EXPEDIENTE 1 DE 1 01108/1973 3110811973 X X 79 PAPEL BAJA No.2, EN LA CAJA No.740, MICROFILMADA

EN EL ROLLO No.1.

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA g NOt.llNA - EXPEDIENTE 1 DE 1 01/0911973 3010911973 X X 90 PAPEL BAJA No-2. EN LA CAJA No.740, MICROFILMADA

EN El ROLLO No.1.

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA rn NOMINA- EXPEDIENTE 1 DE 1 01110/1973 3111011973 X X 94 PAPEL BAJA No.2. EN LA CAJA No.740. MICROFILMADA

EN EL ROLLO No.1


" NOMINA- EXPEDIENTE 1 DE 1 0111111973 3011111973 X X 86 PAPEL BAJA No.2. EN LA CAJA No.741, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.1

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA '2 NOMINA- EXPEDIENTE 1 DE 1 0111211973 3111211973 X X '73 PAPEL BAJA No.2. EN LA CAJA No.741. MICROFILMADA

EN EL ROLLO No.1





FECHA: 18 D-5. JUNIO ~4

FIRMA: 1 b ' ' ' . ' \}V-- FIRMA: FIRMA: FIRMA: --------::::::-~------_____,

GRUPO DE Af>OYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA J ARCHIVO CENTRAL 1 Hoía 1 º' '


S.E ..... .A.. ( SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ' Código: GO-F-004

7A"'° PROCEDIMIENTO ORGANIZACION DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CEN 1 RAL E HISTORICO FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL


DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL 1 ENTDR~DA Día 18 MES 6 AÑO 2014 TRANSFERE NCIA


NOMBRE DE LAS SERIES FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION FRECUENCI

No. de Codlgo

No. de SOPORTE A Do NOTAS Orden SUBSERIES O ASUNTOS folios


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA 13 NOMINA- EXPEDIENTE 1 DE 1 01106/1974 30/0611974 X X 21 PAPEL BAJA No-2. EN LA CAJA No.741, MICROFILMADA

EN EL ROLLO No 1

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA 14 NOMINA- EXPEDIENTE 1 DE 1 0110711974 3110711974 X X 96 PAPEL BAJA No.2. EN LA CAJA No.741. MICROFILMADA

EN EL ROLLO No.1.

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA 15 NOMINA EXPEDIENTE 1 DE 1 01108/1974 31108/1974 X X 101 PAPEL BAJA No.2. EN LA CAJA No.741 MICROFILMADA

EN EL ROLLO No.2

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA 16 NOMINA- EXPEDIENTE 1 DE 1 01.'09/1974 30109/1974 X X 106 PAPEL BAJA No.2, EN LA CAJA No.741 MICROFILMADA

EN EL ROLLO No.2

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA 17 NOMINA- EXPEDIENTE 1 DE 1 01/10/1974 31110/1974 X X 97 PAPEL BAJA No.2. EN LA CAJA No.741 MICROFILMADA

EN EL ROLLO No.2.

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA 18 NOMINA - EXPEDIENTE 1 DE 1 01/1111974 30/11/1974 X X 73 PAPEL BAJA No.2, EN LA CAJA No.741 MICROl=ILMADA

EN EL ROLLO No.2.

LA CARPETA ESTA UBICADA EN 1.A BODEGA 19 NOMINA - EXPEDIENTE 1 DE 1 01112/1974 3111211974 X X 1'9 PAPEL BAJA No.2, EN LA CAJA No.741, MICROl'ILMADA

EN EL ROLLO No 2.

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA 20 NOMINA- EXPEDIENTE 1 DE: 1 0110111975 01101/1975 X X 94 PAPEL BAJA No.2. EN LA CAJA No.742, MICROFILMADA

EN EL ROLLO No.2.

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA 21 NOMINA- EXPEDIENTE 1 DE 1 0110211975 28102/1975 X X 100 PAPEL BAJA No.2, EN LA CAJA No.742, MICROFILMADA

EN EL ROLLO No.2

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA 22 NOMINA - EXPEDIENTE 1 DE 1 01/03/1975 30/0311975 X X 112 PAPEL BAJA No.2. EN LA CAJA No 742, MICROFILMADA

EN EL ROLLO No 2.

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA 23 NOMINA- EXPEDIENTE 1 DE 1 0110411975 3010411975 X X 106 PAPEL BAJA No.2. EN LA CAJA No.742. MICROFILMADA

EN EL ROLLO No.2.

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA 24 NOMINA- EXPEDIENTE 1 DE 1 01105.'1975 3110511975 X X 113 PAPEL BAJA No.2. EN LA CAJA No.742. MICROFILMADA

EN EL ROLLO No.2


NOMBRE: ADRIANA NELCY PEREZ OSORIO JACQUELINE MOL.ANO URRIAGO



FECHA: 18 DE J lJNiQ. 2014 /1

FIRMA: __.__ ' .. . '" . ,,~ FIRMA: FIRMA: FIRMA: - -- ·;;-~-~~~

GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA J ARCHIVO CENTRAL Hoja 2 De 4


SEr..1.ort. SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ( Código: GD F 004

7A" PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CEN fRAL E HISTORICO FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL


" Oía 18 MES 6 AÑO 2014 TRANSFERE DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA NCIA



Orden Codigo SUBSERIES 0 ASUNTOS folios

SOPORTE A DC NOTAS lnrcial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO CONSULTA

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA 25 NOMINA- EXPEDIENTE 1 DE 1 0110611975 30/06/1975 X X 149 PAPEL BAJA No.2. EN LA CAJA No.742, MICROFILMADA

EN EL ROLLO No.2.

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA 26 NOMINA- EXPEDIENTE 1 DE 1 0110711975 3110711975 X X 117 PAPEL BAJA No.2, EN LA CAJA No.742. MICROFILMADA

EN EL ROLLO No 2_

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA 27 NOMINA- EXPEDIENTE 1 DE 1 01/0811975 3110811975 X X 123 PAPEL BAJA No.2, EN LA CAJA No 743, MICROFILMADA

EN EL ROLLO No 2_

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA 28 NOMINA- EXPEDIENTE 1 DE 1 01/0911975 30/0911975 X X 117 PAPEL BAJA No 2, EN LA CAJA No 743. MICROFILMADA

EN EL ROLLO No.2.

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA 29 NOMINA - EXPEDIENTE 1 DE 1 0111011975 31/1011975 X X 86 PAPEL BAJA No 2, EN LA CAJA No 743, MICROFILMADA

EN EL ROLLO No 2.

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA 30 NOMINA - EXPEDIENTE 1 DE 1 0110111976 30/0111976 X X 101 PAPEL BAJA No.2, EN LA CAJA No.743. MICROFILMADA

EN EL ROLLO No.2.

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA 29 NOMINA - EXPEDIENTE 1 DE 1 01110/1975 31/10/1975 X X 85 PAPEL BAJA No.2. EN LA CAJA No.743. MICROFILMADA

EN EL ROLLO No 2.

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA 30 NOMINA- EXPEDIENTE 1 DE 1 0110111976 30/0111976 X X 101 PAPEL BAJA No.2. EN LA CAJA No.743. MICROFILMADA

EN EL ROLLO No.2.

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA 31 NOMINA- EXPEDIENTE 1 DE 1 28102/1976 30/0411976 X X 190 PAPEL BAJA No_2_ EN LA CAJA No.743. MICROFILMADA

EN EL ROLLO No_3_

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA 32 NOMINA- EXPEDIENTE 1 DE 1 01/05/1976 3010811976 X X 334 PAPEL BAJA No.2. EN LA CAJA No.743. MICROFILMADA

EN El ROLLO No.3.

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA 33 NOMINA- EXPEDIENTE 1 DE 1 01/09/1976 3111211976 X X 636 PAPEL BAJA No.2, EN LA CAJA No.744. MICROFILMADA

EN EL ROLLO No 3

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA 34 NOMINA- EXPEDIENTE 1 DE 1 0110111977 31/0311977 X X 311 PAPEL BAJA No.2, EN LA CAJA No.744, MICROFILMADA

EN EL ROLLO No 3

ELABORADO POR: ENTREGADO POR: RECIBIDDO POR: Va. Bo. Jefe dependencia




FECHA: 18 DE JU ~2014 /'\

FIRMA: r '-' • , ( J.- a ~ FIRMA: FIRMA: FIRMA: ------:,--;;;:;;--------~-----------------·

GRUPO DE APOiyO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA 1 ARCHIVO CENTRAL Hoja 3 D• 4


SEl'.l.0.. SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ( Código GD-F-004

71'\" PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTlON CEN fRAL E HISTORICO FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL


º' Día 18 MES 6 AÑO 2014 TRANSFERE DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA NCIA



Orden Codigo

SUBSERIES O ASUNTOS folios SOPORTE Aº' NOTAS


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA 35 NOMINA- EXPEDIENTE 1 DE 1 01/04/1977 30/0611977 X X 4'3 PAPEL BAJA No 2. EN LA CAJA No.745, MICROFILMADA

EN EL ROLLO No 4.

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA 36 NOMINA - EXPEDIENTE 1 DE 1 0110711977 30/0911977 X X 309 PAPEL BAJA No 2. EN LA CAJA No.745, MICROFILMADA

EN EL ROLLO No_4_

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA 37 NOMINA- EXPEDIENTE 1 DE 1 0111011977 3111211977 X X 453 PAPEL BAJA No.2. EN LA CAJA No.745-746.


ELABORADO POR; ENTREGADO POR: RECIBIDDO POR: Vo. Bo. Jefe dependencia


CARGO: CONTRAllSTA ARCHIVO CENTRAL COORDINADORA GRUPO DE APOYO


FECHA: 18 DE JUriJ'\ 2014 ~

FIRMA: j , , ..;.., --:--- ( /~ FIRMA: FIRMA: FIRMA: -~----_.....,

GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA 1 ARCHIVO CENTRAL Hoja 4 º' 4

~kl- ACTA No. 06

_______ , ______ _


CIUDAD Y FECHA: Neiva 14/08/2014

LUGAR: Neiva -Huila --------

1-~0RA DE INl-CIO: 08 00~ m. [HORA FINALIZACl~N: 05 00 ~- m

~onal Huila - Centco de la Industria la

______ __ presa y los Ser~icios ____ __ ~ TEMAS:

Eliminación de las series Consecutivo Correspondencia Producida por cumplimiento del tiempo de retención documental


Autorizar la ellm1nac1ón de la sene Consecutivo Correspondencia Producida del periodo comprendido 1

entre el 16/01/1977 AL 31/12/2007 - - -------------


1. De acuerdo con lo establecido en las Tabla de Retención Documental aprobada mediante Acuerdo 054 del 30 de octubre de 2001, del Archivo General de la Nación y Resolución 2626 de 2005 de Dirección General del SENA. que establece su obligatoriedad, la serie documental Consecutivo Correspondencia Producida, se debe conservar fisicamente durante cinco (5) años, después de terminada la vigencia y una vez microfilmada se podrá eliminar el soporte físico papel conservar permanentemente el m1crof1lm_

2. DESCRIPClON DE LA DOCUMENTACION A ELIMINAR

4,C.'Ó--DIGO CONS~Eº~cº~:~:~,~~:~ID_º----¡---~_;,_c,_~·-S--jEX_T_R_~-~-~-t;_-__ ,1 co%~1~:~A~~ÓN

CORRESPONDENCIA 16/01/1977 31/1212007 Expedientes en 1 PRODUCIDA 192 cajas

NUMERO DE ROLLOS DE--1 CAJAS DE MICROFILMACIÓN ARCHIVO

747 a 939 __ º_'_2' 138 J ------··---i

CONCLUSIONES

1 Teniendo en cuenta que de acuerdo con las fechas extremas de la serie Documental descrita en el : inventario documental anexo, se ha cumplido el tiempo de retención establecido en la TRD, se 1

considera que puede eliminarse el soporte papel previo aval del comité nacional de administración de · documentos

Página 1 ÜL' 2

-

FECHA ··-~ Anexo: Inventario para Eliminación Dg~ume~t_-?!_l8,~fo~l~io~si) ____ _ COMPROMISOS

e---~AC_T_IV_ID_A_D ____ -i¡-____ R_E_S_PONSA_B_L_E ___ t_

NOMBRE f---~~~

Jacqueline Molano Urriago e e 36 184 409 de Neiva -- --Gloria lsmanda Franco Patino e.e. 25.018.771de Quirnbaya Quindío -Adriana Nelcy Pérez Osario C.C.26.579.052 de Tarqui Esperanza González Valderrama C.C. 36.151.891 de Neiva

NOMBRE ··--

l_ Página 2 de 2

ASISTENTES 1 CARGO/DEPENDENCIA/ENT~ID~A=D-+----~FIRMA : Coordinadora Grupo de Apoyo -::;;>,,,.,.~-~-/ < Administrativo Mixto __ .------

' -u~ í ¡:, .. c,l Técnico Grado 3 unidad de : correspondencia - archivo central -Contratista del Archivo Central _['- ~ : ----Contratista Operaria de p ~ Microfilmación -~ - --

INVITADOS(Opcional) // ---

' CARGO / ENTIDAD ---· -- - - --

1

_L

1 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

• { SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN J. Código. GO F 004 S.E..._...._

7A" PROCEDIMI ,,JQ ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CE , ,,AL E HISTORICO FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL


DE ENTRADA Dia 25 MES 6 AÑO 2014 TRANSFEREN



NOMBRE OE LAS SERIES SUBSERIES O FECHAS EXTREMA~ UNIDAD DE CONSERVACION No. de FRECUENCIA

No. de Codigo SOPORTE " NOTAS

Orden ASUNTOS folios Inicial Final CARPETA CMA TOMO OTRO CONSULTA

41·1040-6 CONSECUTIVO DE CORRESPONDENCIA

«O> PRODUCIDA

CONSECUTIVO DE CORRESPONDENCIA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA

' 16101/1997 2510211997 X X 2558 PAPEL BAJA No 2. EN LA CAJA No 747-748-749. PRODUCIDA MICROFILMADA EN EL ROLLO No-42


2 2610211997 11104/1997 X X 2627 PAPEL BAJA No.2, EN LA CAJA No 750-751-752 PRODUCIDA MICROFILMADA EN El ROLLO No 43.

CONSECUTIVO DE CORRESPONDENCIA LA CARPE: TA ESTA UBICADA EN LA BODEGA

3 1110411997 2910511997 X X 2556 PAPEL BAJA No.2 EN LA CAJA No.753-754-755, PRODUCIDA MICROFILMADA EN EL ROLLO No 44


4 30105/1997 16/07/1997 X X 2556 PAPEL BAJA No 2, EN LA CAJA No 756-757-758_ PRODUCIDA MICROFILMADA EN El ROLLO No-45

CONSECUTIVO DE CORRESPONDENCIA LA CARPE: TA ESTA UBICADA EN LA BODEGA

5 1610711997 29108/1997 X X 2645 PAPEL BAJA No 2, EN LA CAJA No 759-760-761, PRODUCIDA MICROFILMADA EN EL ROLLO No 46.

CONSECUTIVO DE CORRESPONDENCIA LA CARPETA ESlA UBICADA EN LA BODEGA

6 29/0811997 3010911997 X X 2140 PAPEL BAJA No.2, EN LA CAJA No.762-763-764, PRODUCIDA MICROFILMADA EN EL ROLLO No 47


' 01/1011997 31/1011997 X X 1640 PAPEL BAJA No.2, EN LA CAJA No 764-765-766. PRODUCIDA MICROFILMADA EN EL ROLLO No 48.

CONSECUTIVO DE CORRESPONDENCIA LA CARPElA ESTA UBICADA EN LA BODE'GA

8 0411111997 28/1111997 X X 1600 PAPEL BAJA No.2_ EN LA CAJA No 766-767, PRODUCIDA MICROFILMADA EN EL ROLLO No 49.


9 01/12/1997 19/1211997 X X ''° PAPEL BAJA No 2, EN LA CAJA No.768, MICROFILMADA EN PRODUCIDA EL ROLLO No.SO


'° 1510111998 25/0211998 X X 1840 PAPEL BAJA No 2, EN LA CAJA No.769-770. PRODUCIDA MICROFILMADA EN EL ROLLO No.51


" 0210311998 3110311998 X X 1930 PAPEL BAJA No 2. EN l.A CAJA No 711-772-773, PRODUCIDA MICROFILMADA EN EL ROLLO No.52_

CONSECUTIVO DE COR.RtSPONOENCIA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA

" 0110411998 30104/1998 X X 1700 PAPEL BAJA No.2, EN LA CAJA No 773-774, PRODUCIDA MICROFILMADA EN El ROLLO No.53




AOMINISITRATIVO ~·IXTO

FECHA: - 25 10 20¡1'1}

FIRMA: -~ ' .. ' . ' FIRMA: FIRMA: FIRMA: ~-- - _::;..;-----~..-~~

GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA! ARCHIVO CENTRAL 1 Hoja ' º' 8

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA - { SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN !. Código: GD-F-004 :S.EO..._,..,,.

7A."""°" PROCEDIMI .. TO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CE , ;~AL E HISTORICO



DE ENTRADA Dia 25 MES 6 AÑO 2014 TRANSFEREN


OBJETO: ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO OE RETENCION

No. de NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. de FRECUENCIA

Orden Codigo

ASUNTOS folios SOPORTE " NOTAS

Inicial Final CARPETA 6-"A TOMO OTRO CONSULTA


'3 PRODUCIDA

0410511998 2910511998 X X 2135 PAPEL BAJA No 2, EN LA CAJA No 775-776-777. MICROFILMADA EN EL ROLLO No 54.

CONSECUl IVO DE CORRESPONDENCIA LA CARPCTA ESTA UBICADA EN LA BODEGA

14 PRODUCIDA

01/06/1998 30/06/1998 X X 1710 PAPEL BAJA No.2, EN LA CAJA No.778-779, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.55


14 PRODUCIDA

0110611998 30/06/1998 X X 1710 PAPEL BAJA No 2, EN LA CAJA No.780·781, MICROFILMADA EN EL ROLLO No 55


15 PRODUCIDA

01/0711998 31/07/1998 X X 1960 PAPEL BAJA No.2. EN LA CAJA No.782-783-784, MICROFILMADA EN EL ROLLO No 56


16 PRODUCIDA

0310811998 2110811998 X X 2050 PAPEL BAJA No 2. EN LA CAJA No 784-785-786. MICROFILMADA EN EL ROLLO No 57

CONSECUTIVO Df' CORRESPONDENCIA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA

17 PRODUCIDA

0110911998 30109/1998 X X 2040 PAPEL BAJA No.2. EN LA CAJA No.786-787-788, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.58


" PRODUCIDA 01110/1998 20111/1998 X X 2470 PAPtL BAJA No.2. EN LA CAJA No 788-789-790.



19 PRODUCIDA

2311111998 3011211998 X X 2030 PAPEL SAJA No 2, EN LA CAJA No 791-792, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.60


20 PRODUCIDA

1410111999 2210211999 X X 2760 PAPEL BAJA No 2. EN LA CAJA No.793-794·795, MICROFll MADA EN EL ROLLO No 61.


21 PRODUCIDA

23102/1999 26103/1999 X X 2660 PAPEL BAJA No 2, EN LA CAJA No 796.797-798, MICROFILMADA EN EL ROLLO No 62.


22 PRODUCIDA

29103/1999 0410511999 X X 2760 PAPEL BAJA No 2, EN LA CAJA No 799-800-801, MICROFILMADA EN EL ROLLO No 63.


23 PRODUCIDA

0510511999 3110511999 X X 2100 PAPEL BAJA No 2. EN LA CAJA No 802-803. MICROFILMADA EN EL ROLLO No.64.


24 PRODUCIDA

01/0611999 301061199 X X 1930 PAPEL BAJA No.2, EN LA CAJA No.804-805, MICROFILMADA EN EL ROLLO No 65



CARGO: CONTRATISTA ARCHIVO CENTRAL COORDINADORA GRUPO D:O APOYO

ADMINISllRATIVO MIXTGl

FECHA: n 25 DE JUrJi0--2Qjy 1 ,

FIRMA: • (J_;-- FIRMA: FIRMA: FIRMA: _. -~.,.,~----~ GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA I ARCHIVO CENTRAL Hoja 2 o. 8

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA - ( SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ( Código: GD-F-004 ,.,,.,.,, ............ 7.A.....-- PROCEDIMI .~TO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CElll 1 ~AL E HISTORICO


OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL REGISTRO No DE Dia 25 MES 6 AÑO 2014 TRANSFEREN

DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL DE ENTRADA º'"

OBJETO: ELIMlNACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENC10N

NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. de FRECUENCIA

No_ de Codlgo SOPORTE " NOTAS

Orden ASUNTOS lrnc1al Final CARPETA CAJA TOMO OTRO folios

CONSULTA

CONSECUTIVO DE CORRESPONDENCIA LA CARPETA ESTA UBICADA CN LA BODEGA

25 0610711999 30/07/1999 X X 1935 PAPEL BAJA No 2, EN LA CAJA No 806-807_ PRODUCIDA MICROFILMADA EN EL ROLLO No 66


26 02/0811999 30108/1999 X X 2059 PAPEL BAJA No.2, EN LA CAJA No 808-809, PRODUCIDA MICROFILMADA EN EL ROLLO No.67_


27 0210911999 30/0911999 X X 2219 PAPEL BAJA No.2, EN LA CAJA No.810-811 PRODUCIDA MICROFILMADA EN EL ROLLO No 68.


28 0211011999 29110/1999 X X 2104 PAPEL BAJA No.2, EN LA CAJA No.812-813, PRODUCIDA MICROFILMADA EN EL ROLLO No 69_


29 02/11/1999 30111/1999 X X 1934 PAPEL BAJA No.2. EN LA CAJA No.814-815. PRODUCIDA MICROFILMADA EN EL ROLLO No.70


30 0111211999 30/1211999 X X 1735 PAPEL BAJA No.2, EN LA CAJA No 816-817, PRODUCIDA MICROFILMADA EN EL ROLLO No.71


31 0310112000 3110112000 X X 927 PAPEL BAJA No 2. EN LA CAJA No.818, MICROFILMADA EN PRODUCIDA

El ROLLO No.72


32 0110212000 2910212000 X X 2078 PAPEL BAJA No 2, EN LA CAJA No 819-820. PRODUCIDA MICROFILMADA EN EL ROLLO No-73


33 0110312000 31/0312000 X X 2280 PAPEL BAJA No 2, EN LA CAJA No 821-822_ PRODUCIDA MICROFILMADA EN EL ROLLO No 74


34 03/0412000 28104/2000 X X 1765 PAPEL BAJA No 2, EN LA CAJA No 823-824, PRODUCIDA MICROFILMADA EN EL ROLLO No.75


35 02/05/2000 3110512000 X X 2345 PAPEL BAJA No.2, EN LA CAJA No.825-826. PRODUCIDA MICROFILMADA EN EL ROLLO No 76


36 0110612000 29/0612000 X X 1538 PAPEL BAJA No 2_ EN LA CAJA No.827-828, PRODUCIDA MICROFILMADA EN El ROLLO No-77_

CONSECUTIVO DE CORRESPONDENCIA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODE:.GA

3' 04107/2000 3110712000 X X 1836 PAPEL BAJA No.2, EN LA CAJA No 829-830. PRODUCIDA MICROFILMADA EN EL ROLLO No.78



CARGO; CONTRATISTA ARCHIVO CENTRAL COORD.NAOORA GRUPO DE APOYO

ADMINiSITRATIVO MIXTO

FECHA: ' 25 DE .¡Ul)llO 2014/\

FIRMA: • - i- ,, " J l /~ ·- FIRMA: FIRMA: FIRMA: - J<:_'.2;¿.--' ________

GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA /ARCHIVO CENTRAL Hoja 3 Do 8


• { SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN J. Código· GD-F-004 ="'=' ............

7A.'°" PROCEDIM ,,¡TO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CE , "-AL E HISTORICO






NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERtES O FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. de FRECUENCIA

No. de Codigo SOPORTE OE NOTAS

Orden ASUNTOS Inicial Final CARPETA O"-'A TOMO OTRO folios CONSULTA


38 0110812000 3110812000 X X 1890 PAPEL BAJA No.2, EN LA CAJA No 831-832, PRODUCIDA MICROFILMADA EN EL ROLLO No.79


39 01/0912000 29109/2000 X X 1935 PAPEL BAJA No.2, EN LA CAJA No 833-834, PRODUCIDA



'° 0211012000 3111012000 X X 1744 PAPEL BAJA No 2, EN LA CAJA No.835-836, PRODUCIDA MICROFILMADA EN EL ROLLO No 81


41 PRODUCIDA

0111112000 30111/2000 X X 1770 PAPEL BAJA No.2. EN LA CAJA No.837-838, MICROFILMADA EN El ROLLO No 82


42 0111212000 2211212000 X X 1430 PAPEL BAJA No 2, EN LA CAJA No 839-840, PRODUCIDA



'3 18/0112001 3110112001 X X 317 PAPEL BAJA No.2, EN LA CAJA No.841. MICROFILMADA EN PRODUCIDA EL ROLLO No 83


44 01102/2001 28/0212001 X X 2080 PAPEL BAJA No.2. EN LA CAJA No 841-842-843, PRODUCIDA MICROFILMADA EN EL ROLLO No 84.


45 0110312001 3010312001 X X 2375 PAPEL BAJA No.2, EN LA CAJA No 843-844-845. PRODUCIDA



46 3010412001 3010412001 X X 2195 PAPEL BAJA No.2, EN LA CAJA No.845-846, PRODUCIDA MICROFILMADA EN EL ROLLO No 86.


47 0210512001 30/0512001 X X 2360 PAPEL BAJA No.2, EN LA CAJA No.847-848, PRODUCIDA MICROFILMADA EN EL ROLLO No.87.


48 0110612001 2710612001 X X 2014 PAPEL BAJA No 2. EN LA CAJA No 849-850, PRODUCIDA MICROFILMADA EN EL ROLLO No.88


49 0310712001 3110712001 X X 2510 PAPEL BAJA No.2, EN LA CAJA No 851-852. PRODUCIDA MICROFILMADA EN EL ROLLO No.89.


so 0110812001 2210812001 X X 1925 PAPEL BAJA No 2, EN LA CAJA No 853-854, PRODUCIDA MICROFILMADA EN EL ROLLO No 90

ELABORADO POR: ENTREGADO POR: RECIBIDDO POR: Vo. Bo. Jefe dep-endencia




FECHA: - 25 DE JLJm1n. 2014 f\

FIRMA: " .. , :rf, • ·\._,t-n - FIRMA: FIRMA: FIRMA: , ~--GRUPO DE APOYO ADMINISTRA nvo MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA I ARCHIVO CENTRAL 1 Hoja 4 Do 8


• { SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN !. Código. GD-F-004 =.e,......,._

7A" PROCEDIM .~TO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CE , r<AL E HISTORICO FORMATO UNJCO DE INVENTARIO DOCUMENTAL





No. de NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O FECHAS EXTREMA! UNIDAD DE CONSERVACION No. de FRECUENCIA

Orden Codigo ASUNTOS fol!os

SOPORTE º' NOTAS Inicial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO CONSULTA


51 PRODUCIDA

2310812001 3110812001 X X 940 PAPEL BAJA No.2, EN LA CAJA No 855, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.91


52 PRODUCIDA

0310912001 28109/2001 X X 2460 PAPEL BAJA No.2. EN LA CAJA No.856-857. MICROFILMADA EN EL ROLLO No.92


53 PRODUCIDA

0111012001 31/1012001 X X 2558 PAPEL BAJA No.2. EN LA CAJA No.858-859. MICROFILMADA EN EL ROLLO No.93


54 PRODUCIDA

0211112001 23111/2001 X X 2330 PAPEL BAJA No.2, EN LA CAJA No 860-861, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.94.


55 PRODUCIDA

26111/2001 1211212001 X X 1680 PAPEL BAJA No.2, EN LA CAJA No 862-863, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.95


56 PRODUCIDA

1311212001 2811212001 X X 1329 PAPEL BAJA No 2, EN LA CAJA No.864-865, MICROFILMADA EN EL ROLLO No 96.


5' 1710112002 31/01/2002 X X '°º PAPEL BAJA No 2, EN LA CAJA No 865. MICROFILMADA EN PRODUCIDA

EL ROLLO No.96.


58 PRODUCIDA

0110212002 21102/2002 X X 2260 PAPEL BAJA No.2, EN LA CAJA No.866-867, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.97


59 PRODUCIDA

2210212002 1210312002 X X 2368 PAPEL BAJA No.2, EN LA CAJA No.868-869. MICROFILMADA EN EL ROLLO No.98


60 1310312002 2210312002 X X 980 PAPEL BAJA No 2. EN LA CAJA No 870, MICROFILMADA EN PRODUCIDA

EL ROLLO No.99.


61 0110412002 3010412002 X X 2515 PAPEL BAJA No.2, EN LA CAJA No.870-871-872, PRODUCIDA



62 2310412002 2410412002 X X 465 PAPEL BAJA No.2, EN LA CAJA No.872. MICROFILMADA EN PRODUCIDA

EL ROLLO No 101


63 PRODUCIDA

0210512002 2310512002 X X 2430 PAPEL BAJA No.2, EN LA CAJA No.873-874, MICROFILMADA EN EL ROLLO No 102.




ADMINISITRATIVO MIXTO FECHA: "\?5 DE JUNIO 1'014 ~

FIRMA: • " ...,,, •• f /!' ()- FIRMA: FIRMA: FIRMA: ___.,> ~ .... ----------GRUPO DE APOYÓ ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA 1 ARCHIVO CENTRAL HQja ' ª' 8

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA - { SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN l. Código. GD-F-004 .=E ...... ,.,..

7.A"" PROCEDIM nlTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CE , .{AL E HISTORICO



JDE ENTRADA Día " MES 6 AÑO 2014 TRANSFEREN

DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL -, OBJETO: ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION

No. de NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O FECHAS EXTREMA: UNIDAD DE CONSERVACION No_ de FRECUENCIA

Orde11 Codigo

ASUNTOS folios SOPORTE DE NOTAS

Inicial Final CARPETA ,..,. TOMO OTRO CONSULTA


64 PRODUCIDA

24105/2002 3110512002 X X 805 PAPEL BAJA No 2, EN LA CAJA No 874-875, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.103


65 PRODUCIDA

04/0612002 2810612002 X X 2475 PAPEL BAJA No.2, EN LA CAJA No.875-876, MICROFILMADA EN El ROLLO No 104_


66 0210712002 1710712002 X X 2190 PAPEL BAJA No.2. EN LA CAJA No.877-878, PRODUCIDA MICROFILMADA EN EL ROLLO No. 105


67 PRODUCIDA

1810712002 31107/2002 X X 1695 PAPEL BAJA No 2, EN LA CAJA No.879-880, MICROFILMADA EN EL ROLLO No 106.


68 PRODUCIDA

0110812002 1510812002 X X 2006 PAPEL BAJA No.2, EN LA CAJA No 881-882, MICROFILMADA EN EL ROLLO No 107_


69 PRODUCIDA

16/08/2002 3010812002 X X 1635 PAPEL BAJA No 2, EN LA CAJA No.883-884. MICROFILMADA EN EL ROLLO No. 108.


70 PRODUCIDA

02109/2002 23/09/2002 X X 2210 PAPEL BAJA No 2, EN LA CAJA No.885-886. MICROFILMADA EN EL ROLLO No.109.


71 PRODUCIDA

2410912002 1811012002 X X 2440 PAPEL BAJA No.2, EN LA CAJA No 887-888, MICROFILMADA EN EL ROLLO No 110_


72 PRODUCIDA

18/1012002 12111/2002 X X 2430 PAPEL BAJA No.2, EN LA CAJA No.889-890, MICROFILMADA EN EL ROLLO No 111


73 PRODUCIDA

13/1112002 29/11/2002 X X 1838 PAPEL BAJA No.2, EN LA CAJA No 891-892, MICROFILMADA EN EL ROLLO No 112.


74 PRODUCIDA

02112/2002 31/1212002 X X 2490 PAPEL BAJA No.2, EN LA CAJA No 893-894, MICROFILMADA EN EL ROLLO No 113


75 PRODUCIDA

07/0112003 12102/2003 X X 2190 PAPEL BAJA No.2, EN LA CAJA No 895-896. MICROFILMADA EN EL ROLLO No.114


76 PRODUCIDA

1310212003 28102/2003 X X 1975 PAPEL BAJA No.2, EN LA CAJA No.897-898, MICROFILMADA EN EL ROLLO No 115_

ELABORADO POR: ENTREGADO POR: RECIB!DOO POR: Vo. Bo. Jefe dependencia




FECHA: (\ "-!JE 1rn10 2014,....,,

FIRMA: . ,, .. f '.'LA..::=::- , __ ~----------------. FIRMA: FIRMA: FIRMA: . GRUPO DE APOYO ADMINIS1 RA TIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA I ARCHIVO CENTRAL Hoja 6 o. 8


• { SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ( Código: GO-F-004 ="" ...... ..,,. 7.A' PROCEDIMI •• ro ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CEN •• <AL E HISTORICO



IDE ENTRADA Oía 25 MES 6 AÑO 2014 TRANSFEREN DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL


No. de NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. de FRECUENCIA


SOPORTE "' NOTAS Inicial Final CARPETA ,..,. TOMO OTRO CONSULTA


n 03/0312003 20103/2003 X X 2090 PAPEL BAJA No 2, EN LA CAJA No 899·900, PRODUCIDA



78 PRODUCIDA

21103/2003 09/0412003 X X 1836 PAPEL BAJA No.2, EN LA CAJA No.901-902. MICROFILMADA EN EL ROLLO No 117


79 PRODUCIDA

1010412003 30104/2003 X X 1370 PAPEL BAJA No.2, EN LA CAJA No 903-904, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.118.


80 PRODUCIDA

0210512003 1210612003 X X 2386 PAPEL BAJA No.2, EN LA CAJA No.905-906, MICROFILMADA EN EL ROLLO No. 119.


81 PRODUCIDA

13/0612003 11108/2003 X X 2752 PAPEL BAJA No.2. EN LA CAJA No.907-908-909, MICROFILMADA EN EL ROLLO No 120.


82 PRODUCIDA

13/0812003 08/0912003 X X 1921 PAPEL BAJA No 2, EN LA CAJA No.909-910, MICROFILMADA EN EL ROLLO No. 121


83 2210912003 14/1112003 X X 2668 PAPEL BAJA No.2, EN LA CAJA No 911-912, PRODUCIDA



84 PRODUCIDA

1811112003 31112/2003 X X 2176 PAPEL BAJA No.2, EN LA CAJA No.913-914, MICROFILMADA EN EL ROLLO No 123


85 1610112004 0710412004 X X 2760 PAPEL BAJA No.2, EN LA CAJA No.915-916, PRODUCIDA



86 PRODUCIDA

12/0412004 11/0812004 X X 2647 PAPEL BAJA No.2, EN LA CAJA No.917-918, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.125.


87 PRODUCIDA

12/0812004 2211112004 X X 2599 PAPEL BAJA No 2, EN LA CAJA No 919-920, MICROFILMADA EN EL ROLLO No. 126


88 PRODUCIDA

2311112004 31/1212004 X X 993 PAPEL BAJA No.2, EN LA CAJA No.921, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.127


89 PRODUCIDA

0310112005 3110312005 X X 1795 PAPEL BAJA No.2, EN LA CAJA No.922-923, MICROFILMADA EN EL ROLLO No 127.





FECHA: 25 DE JUNIQ'"2;)14 /)

FIRMA: • • • ' . 1 .. - FIRMA: FIRMA: FIRMA: -----:7~~~

GRUPO DE APOY() ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA 1 ARCHIVO CENTRAL Hoja 7 Do 8

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA • í SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN J Código: GD-F-004 =e.-...,p._

7A" PROCEDIM ~ .TO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CE , <AL E HISTORICO



!DE ENTRADA Oía 25 MES 6 AÑO 2014 TRANSFEREN

DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL '-•


No. de NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O FECHAS EXTREMA~ UNIDAD DE CONSERVACION No. de FRECUENCIA


SOPORTE °' NOTAS Inicial Final CARPETA C"-'A TOMO OTRO CONSULTA


90 PRODUCIDA

0110412005 2910712005 X X 2793 PAPEL BAJA No.2, EN LA CAJA No 924-925, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.128


91 PRODUCIDA

0110812005 2111012005 X X 2650 PAPEL BAJA No 2, EN LA CAJA No.926-927. MICROFILMADA EN EL ROLLO No. 129.


92 PRODUCIDA

2411012005 3011212005 X X 1514 PAPEL BAJA No.2, EN LA CAJA No 928-929. MICROFILMADA EN EL ROLLO No 130


93 PRODUCIDA

10/0112006 28/02/2006 X X 1206 PAPEL BAJA No 2. EN LA CAJA No.929-930, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.130_


94 PRODUCIDA

0110312006 31/05/2006 X X 2598 PAPEL BAJA No 2. EN LA CAJA No.931-932, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.131


95 PRODUCIDA

0110612006 31/0812006 X X 2632 PAPEL BAJA No 2, EN LA CAJA No 933-934, MICROFILMADA EN El. ROLLO No 132_


9G PRODUCIDA

0110912006 22/1112006 X X 2722 PAPEL BAJA No 2, EN l.A CAJA No.935-936-937, MICROFILMADA EN El. ROLLO No.133.


97 22/11/2006 29/1212006 X X 1865 PAPEL BAJA No 2, EN LA CAJA No.937-938, PRODUCIDA



98 PRODUCIDA

01/0112007 2110212007 X X 8'0 PAPEL BAJA No 2, EN LA CAJA No.939, MICROFILMADA EN ELROl.lONo.134.

CONSECUTIVO DE CORRESPONDENCIA l.A CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA

99 PRODUCIDA

22102/2007 1510512007 X X 2849 PAPEL BAJA No.2, EN LA CAJA No.940-941-942, MICROFILMADA EN EL ROLLO No. 135.

CONSECUTIVO DE CORRESPONDENCIA l.A CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA

100 PRODUCIDA

1610512007 03/0812007 X X 2643 PAPEL BAJA No.2, EN LA CAJA No.943-944. MICROFILMADA EN EL ROLLO No. 136.


101 PRODUCIDA

0610812007 0911012007 X X 2756 PAPEL BAJA No 2, EN LA CAJA No.945-946, MICROFILMADA EN EL ROLLO No 137


101 1011012007 3111212007 X X 2715 PAPEL BAJA No 2, EN LA CAJA No.947-948, PRODUCIDA




CARGO: CONTRATISTA ARCHIVO CENTRAL COORDINADORA GRUPO DE APü_YO ADMINISITRATIVO MIXTO

FECHA: 25 DE JUNIU \<'014 /1

FIRMA: • < • -l/r. .-:;::>- ./ FIRMA: FIRMA: FIRMA:

GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA/ ARCHIVO CENTRAL Hoja 8 º' 8

-

¡-ACTA No. 07 • SENA.

1 7A~ !-- -

ELIMINACIÓN DOCUMENTAL ¡ ~------ _,

CIUDAD Y FECHA: Ne1va 1 ·i---- ------- -_1_4_1o_s_12_0_1_4 _____ ~_H_o_R_A_D_E_INICIO: 08:00 a.m. . HOR-AFINALIZACIÓN: 0500 p.m.

LUGAR: Neiva -Huila Regional Huila - Centro de la Industria la Empresa y los Servicios

- - ---- -- - ---- ________________ ___, 1 TEMAS: ' 1 Eliminación de las series Promoción y Contratación de Aprendices por cumplimiento del tiempo de retención

documental - --- ----------


Autorizar la eliminación de la serie Promoción y Contratación de Aprendices del periodo comprendido entre el 14/12/1997 AL 24/11/2009


1. De acuerdo con lo establecido en las Tabla de Retención Documental aprobada mediante Acuerdo 054 del 30 de octubre de 2001, del Archivo General de la Nación y Resolución 2626 de 2005 de Dirección General del SENA, que establece su obligatoriedad, la sene documental Promoción y Contratación de Aprendices, se debe conservar físicamente durante cinco (5) años, después de terminada la vigencia y una vez microfilmada se podrá eliminar el soporte físico papel conservar permanentemente el microfilm

! 2. DESCRIPCION DE LA DOCUMENTACION A ELIMINAR

: ~~IG-~--i-··- ---~ONTENIDO

1' '

-------···--- ---- ---NUMERO DE ROLLOS DE

UNIDAD DE CAJAS DE MICROFILMACIÓN

FECHAS EXTREMAS CONSERVACIÓN

ARCHIVO ·------

Desde Hasta

' Expedientes en

i /08/1995 18/07/2012

27 cajas 001 a 027 001 AL 025 1 ! ; PROMOCION Y

1 CONTRATACION DE 28 i APRENDICES -- -- -----

CONCLUSIONES c----------------··-------------------------------j

Teniendo en cuenta que de acuerdo con las fechas extremas de la serie Documental descrita en el inventario documental anexo, se ha cumplido el tiempo de retención establecido en la TRD, se . considera que puede eliminarse el soporte papel previo aval del comité nacional de administración de i

· documentos

Página 1 dl' 2

-

-

Anexo: Inventario oara Eliminación Documental (30 f<J)lc_i?l COMPROMISOS

:=====---A-CT-_l __ V~l-D=A:D~---_-_-__ -_-_l'--_____ -_-=-----=~R-=E~S:P=O=N_~S==A~B~L~E~~~-------_ 1--------=~F:E:C_H_A_---=====: ASISTENTES

-~N=o=M=sR=E~--~=c~A=R-G-ÓiDEPENDENCl~Al=E=NT=1=DA=D~---~F1=R=M~A----- --~~==+---~-=~----!

Jacqueline Molano Urriago Coordinadora Grupo de Apoyo C.C. 36.184.409 de Neiva Administrativo Mixto .--Gloria lsmanda F~c_ec_oco---cP~a~tt=;o---t~~-------c ~ -C.C. 25.018.771de Quimbaya Técnico Grado 3 unidad de - / ·~

C-'Q~c~to~d~to~--~------+--"º~º'~rn='~'º~'º~º=d~e~oo=ia-a~~h~t~'º~ºe~o~t~ca~l-l--"':>'--''--'-'--r-:r-'<Cl--'/7~~~'r"r-7'/,_----1 Ad ria na Nelcy Pérez Osario Contratista del Archivo Central f ~ .• '----\:.-~. --( ), , _ C.C.26.579.052 de Tarnui _.t;<c~cO': ' -

~E~,~,~e,~a~o~za-"-OG~o~o~za~· 1~e~z~V~a~ld~e-cc_a_m_a-+-oC~o-o~t,-a~tis~t-a~O~p-e_ca_c~ta-d~e-----t----7 ·· -f-C'Cc.C~-~3~6c.1~5~1_.8~9~1_d=e-N_e_t,_a ____ ,_M_icrofilmación <!"·{P.,~ __ _ _____ _

~~~al~~o~~~;~~~?~~er~~ Neiva ~~~~~~~~~;;~der de Contratación ~- ~ vVJi:.:9:-~ ~"c-c~~~~~~~-+~--7~~-~~-- ·- --r--~-'-'C'~P.-r=~--i

José Humberto Bocanegra Coordinador Grupo de Formación / ~/ L_ ---~a_mpo~_i;::_-_c;:. 7.717.888 de Neiva lnteoral. ,/""' / ---~\

r-----~==~---~---IN\'ff ADOS (Opcional) ,_ NOMBRE CARGO

f----------- --+------------------ -- --------

ENTIDAD ------------------

1

Páoina 2 de 2 -------~-------- . =-~ ~~~-----------------------------------

' '

---· Versión: 01 • SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SE ...... .A. ( SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 1 7/\, PROCEDIMIENTO vri.GANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Cod1¡:;0. GD-F-004


OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL No.DE REGISTRO

Dia 8 "" 7 AÑO 2014 TRANSFEREN


"A

OBJETO: ELIM!NACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION

NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION No. de

FRECUENCIA No. de

Codigo EXTREMAS SOPORTE oc NOTAS Orden O ASUNTOS folios


41-9527-80 PROMOCION Y CONTRATACION DE LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

1 1-118 APRENDICES 28/08/1995 16/1012007 X X 63 PAPEL BAJA

BODEGA No_ 2, EN LA CAJA No.949_ (Molino florhuila s.a)

2 41-9527-80 PROMOCION Y CONTRATACION DE

30/08/1995 31/1212003 X X 68 PAPEL BAJA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

1-118 APRENDICES (Telehu1la) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.949


2810811995 2810512008 X X 46 PAPEL BAJA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

1-118 APRENDICES (Inversiones Sul1cam Ltda) BODEGA No_ 2, EN LA CAJA No.949_

41-9527-80 PROMOCION Y CONTRATACION DE

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 4 1-118 APRENDICES 14105/1997 01104/2008 X X 42 PAPEL BAJA

BODEGA No 2, EN LA CAJA No.949. (Surcolac)

41-9527-80 PROf\10CION Y CONTRATACION DE

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 5 1 -118 APRENDICES 19/0611998 19/10/1999 X X 5 PAPEL BAJA

BODEGA No 2, EN LA CAJA No.949. (Romero e hijos)


6 APRENDICES 19/0311998 01/03/2008 X X 8 PAPEL BAJA 1-118

(Hotel pacandC) BODEGA No_ 2, EN LA CAJA No.949_


7 APRENDICES 12/04/1999 09105/2007 X X 53 PAPEL BAJA 1-118

(Promociones del sur ltda) BODEGA No. 2. EN LA CAJA No.949_

41-9527-80 PROMOCION Y CONTRAT ACION DE LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

8 APRENDICES 19111/1999 30/0612004 X X 25 PAPEL BAJA 1-118

(Surtiaseo del huila) BODEGA No_ 2, EN LA CAJA No.949

g 41-9527-80 PROMOCION Y CONTRATACION DE 19/04/1999 23/1112006 X X 82 PAPEL BAJA

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 1-118 APRENDICES (Televig1lanc1a Ltda) BODEGA No. 2. EN LA CAJA No.949_


1210511999 23/09/2008 X X 162 PAPEL BAJA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

1-118 APRENDICES {Servicios Asociados Ltda) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.949.


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 11 APRENDICES 07/07/2000 03/04/2008 X X 54 PAPEL BAJA

1-118 (Supermercado Centro Sur)

BODEGA No_ 2. EN LA CAJA No.949.


12 1-118

APRENDICES 06/0312000 30/0312005 X X 5 PAPEL BAJA BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.949.

(Surcolombiana de seguros Ltda)

ELABORADO POR: ENTREGADO POR: RECIBIDDO POR: Yo. Bo. Jefe dependencia




FECHA: 8 í1E' JULIO 36,14

FIRMA: f d 0 ' ' \Jv..;:::_ FIRMA: FIRMA: FIRMA:



SE ...... .A.. ( SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ( 7/\, PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO

Cod1~0: GD-F-004 FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL


DE ENTRADA Día 8 "" 7 AÑO 2014 TRANSFEREN

DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL CIA


NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERlES FECHAS

UNIDAD DE CONSERVACION FRECUENCIA No. de No.de Orden

Codigo EXTREMAS SOPORTE DE NOTAS O ASUNTOS folios



LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 13 1-118

APRENDICES 0510712000 010612008 X X 257 PAPEL BAJA BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.949

(Molinos roas.a)


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 14 APRENDICES 2410112000 1110912003 X X 25 PAPEL BAJA 1-118 {Licorsa)

BODEGA No_ 2, EN LA CAJA No 949.

41-9527-80 PROf\10CION Y CONTRATACION DE


APRENDICES 0210212000 10/1012005 X X 4 PAPEL BAJA BODEGA No 2, EN LA CAJA No.949_

(Inversiones perla 5.a)

41-9527-80 PROMOCION Y CONTRA T ACION DE

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 16 APRENDICES 1411112001 01 !08!2006 X X 39 PAPEL BAJA 1-118

Quinzal BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.950


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 17 APRENDICES 01/02/2001 28/0212001 X X 1 PAPEL BAJA 1-118

{Parroquia Santa Rosal1a) BODEGA No 2. EN LA CAJA No 950



APRENDICES 1510812001 0510712007 X X 90 PAPEL BAJA BODEGA No. 2, EN LA CAJA No 950_

(Setip S.A)

41-9527-80 PROMOCION Y CONTRAT ACION DE LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 19 APRENDICES 1310912001 08102/2002 X X 3 PAPEL BAJA 1-118

Sumianro ltda\ BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.950


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 20 APRENDICES 0411212001 1210312008 X X 105 PAPEL BAJA 1-118

lnconac S.Al BODEGA No_ 2, EN LA CAJA No.950.

41-9527-80 PROMOCION Y CONTRAT ACION DE LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 21 APRENDICES 1011012001 3010912008 X X 61 PAPEL BAJA

1-118 Meneses ramirez v cia s. en e\

BODEGA No. 2, EN LA CAJA No 950.


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 22

1-118 APRENDICES 1110612001 2310312006 X X 212 PAPEL BAJA BODEGA No_ 2, EN LA CAJA No.950_

Mecanicos asociados\


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 23 APRENDICES 13/0912001 0310612008 X X 10 PAPEL BAJA 1-118 Industrias lecheras del huilal

BODEGA No_ 2, EN LA CAJA No.950.



CARGO: CONTRATISTA ARCHIVO CENTRAL COORDINADORA GRUPO OE APOYO ADMINISITRATIVO MIXTO

FECHA: B DE JLJ11 ~2014 /

FIRMA: J • • ~' '-"'- FIRMA: FIRMA: FIRMA: ..---------::-.., __,, GRUPO DE APOYÓ ADMINISTRATIVO MIXTO· UNIDAD DE CORRESPONDENCIA I ARCHIVO CENTRAL 1 Hoja 2 De 30

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 01 • ( SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ( SEl'\Jl.A.

7A'° PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Código: GD-F-004 FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL


Día 8 "" 7 AÑO 2014 TRANSFEREN DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL

DE ENTRADA CIA


FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION FRECUENCIA No. de

Codigo NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES EXTREMAS

No. de SOPORTE "' NOTAS

Orden O ASUNTOS folios Inicial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO CONSULTA

41-9527-80 PROMOCION Y CONTRA T ACION DE LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

24 1-118 APRENDICES 03/01/2002 21/0712003 X X 24 PAPEL BAJA BODEGA No. 2, EN LA CAJA No 950.

Motel La Posada\


25 1-118 APRENDICES 04/02/2002 22/1212004 X X 19 PAPEL BAJA

BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.950 Ramirez Gonzalez Roias v cial


26 APRENDICES 04/04/2002 29109/2007 X X 22 PAPEL BAJA 1-118

Minerales barios de colombia ltda\ BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.950.


27 1-118 APRENDICES 1911212002 2710512008 X X 95 PAPEL BAJA

BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.950 Motos v motos ltda\

41-9527-80 PROMOCION Y CONTRATACION DE LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 28 1-118 APRENDICES 22/05/2002 17/07/2003 X X 6 PAPEL BAJA

BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.950. Parnue cementerio iard1nes el naraisol

41-9527-80 PROMOCION Y CONTRAT ACION DE

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 29 1-118 APRENDICES 25/04/2002 01/06/2002 X X 13 PAPEL BAJA

BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.950. (lnferhu1la)


30 1-118 APRENDICES 06/06/2003 07/07/2006 X X 16 PAPEL BAJA BODEGA No. 2. EN LA CAJA No.950.

(Revivir IPS)



1-118 APRENDICES 10/06/2003 28101/2007 X X 20 PAPEL BAJA BODEGA No 2, EN LA CAJA No.950.

(Soforesta ltda)


32 1-118 APRENDICES 2610512003 23/0312006 X X 15 PAPEL BAJA BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.950.

(Surenvios ltda)


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 33 1-118 APRENDICES 03/12/2003 30109/2004 X X 6 PAPEL BAJA

BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.950. {Metalpar Ltda)



BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.950. (Mv Servicios ltda)





FECHA: ~ 8 l)E\JULIO ;1.11-.4 '

FIRMA: I ~ ' t . th. FIRMA: FIRMA: FIRMA: ' GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA! ARCHIVO CENTRAL 1 Hoja 3 De 30

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Vers1on: 01 • SENA. ( SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN (

7A'° PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Código: GD-F-004 FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL No.DE REGISTRO Oía 8 Me> 7 AÑO 2014 TRANSFEREN


CIA



No. de NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES No. de Codigo EXTREMAS SOPORTE DE NOTAS Orden O ASUNTOS folios CONSULTA Inicial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO


lA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 35 1-118 APRENDICES 10/06/2003 04/09/2003 X X 14 PAPEL BAJA

BODEGA No. 2. EN LA CAJA No.950. (Multiservic1os Andinos ltda)


LA CARPETA ESTA UBICADA EN lA 36 1-118 APRENDICES 1010612003 31/03/2004 X X 5 PAPEL BAJA

BODEGA No. 2, EN LA CAJA No 950. (inversiones acampo}



1-118 APRENDICES 01/0912003 08/0812006 X X 27 PAPEL BAJA

BODEGA No. 2. EN LA CAJA No.950. (lsv1 ltda)


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 38 1-118 APRENDICES 0110112003 06/02/2004 X X 9 PAPEL BAJA

BODEGA No 2, EN LA CAJA No 950 (Inversiones vargas losada ltda)


39 APRENDICES 26/0512003 01/12/2004 X X 7 PAPEL BAJA 1-118

{Innovar eta) BODEGA No. 2. EN LA CAJA No 950.


lA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 40 APRENDICES 01/07/2003 2510712007 X X 47 PAPEL BAJA 1-118

(Inversiones pilopan s.a) BODEGA No 2. EN LA CAJA No.950



APRENDICES 2610612003 0510812004 X X 20 PAPEL BAJA BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.950.

(lnnovatec)


12/03/2003 0110912008 X X 104 PAPEL BAJA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

1-118 APRENDICES (Terpel Sur} BODEGA No. 2. EN LA CAJA No.951.


2110712003 25/0412008 X X 44 PAPEL BAJA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

1-118 APRENDICES (Transhuila S.A.) BODEGA No 2, EN LA CAJA No.951


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 44 1-118 APRENDICES 3010712004 30/0712004 X X 2 PAPEL BAJA

BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.951 (Roc10 Duran Rarn1rez)


lA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 45 1-118 APRENDICES 03105/2004 03/05/2004 X X 2 PAPEL BAJA

BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.951 (Ricargo Rozo Gonzales)



BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.951. (S1auto E.U)

ELABORADO POR: ENTREGADO POR: RECIBlDDO POR: Vo. Bo. Jefe dependencia




FECHA: ,..., 8 l,O'E).JULIOJ2ll14

FIRMA: '"' • " FIRMA: FIRMA: FIRMA: •


SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión 01 • ( SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN < SENA.

7A'° PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Código GD-F-004 FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL


Día 8 '" 7 AÑO 2014 TRANSFEREN DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL

DE ENTRADA OA


FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION FRECUENC!A No. de Codigo

NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES EXTREMAS No.de SOPORTE DE NOTAS Orden O ASUNTOS folios

Inicial Final CARPETA C"-'A TOMO OTRO CONSULTA


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 47 APRENDICES 0510412004 05/10/2004 X X 5 PAPEL BAJA

1-118 (Molino surcolombiano sen e}

BODEGA No_ 2. EN LA CAJA No.951

48 41-9527-80 PROMOCION Y CONTRAT ACION DE

01/0912004 19108/2008 X X 37 PAPEL BAJA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

1-118 APRENDICES (Telefonica Mov1les,1 BODEGA No_ 2, EN LA CAJA No 951

49 41-9527-80 PROMOCION Y CONTRATACION DE 03/07/2005 18/0712008 X X 9 PAPEL BAJA

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 1-118 APRENDICES - (lngelec ltda} BODEGA No_ 2, EN LA CAJA No.951



APRENDICES 03/0812006 31/0312008 X X 20 PAPEL BAJA BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.951

(Redeventas del Alto Magdalena S.A.)



1-118 APRENDICES - (Inversiones PTC) BODEGA No 2. EN LA CAJA No.951

52 41-9527-80 PROMOCION Y CONTRA T ACION DE


1-118 APRENDICES (Techodr1ll Ltda} BODEGA No 2, EN LA CAJA No.951


12/04/2007 29/07/2010 X X 34 PAPEL BAJA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

1-118 APRENDICES - (Terpel) BODEGA No 2. EN LA CAJA No.951


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 54 APRENDICES 19/02/2007 19/0212007 X X 3 PAPEL BAJA 1-118 (Marmoles y Granitos del Huila)

BODEGA No_ 2, EN LA CAJA No.951

55 41-9527-80 PROMOCION Y CONTRATACION DE 2510512007 04/06/2008 X X 18 PAPEL BAJA

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 1-118 APRENDICES - (Scare) BODEGA No_ 2, EN LA CAJA No 951_

56 41-9527-80 PROMOCION Y CONTRATACION DE 08106/2007 01/1112007 X X 5 PAPEL BAJA

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 1-118 APRENDICES - (Stop Jean S.A) BODEGA No_ 2, EN LA CAJA No.951.


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 57 1-118 APRENDICES 1910612007 04/0112008 X X 4 PAPEL BAJA

BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.951 (kappa resources colombia ltda)



APRENDICES - {Jesmar hurtado y c1a s 0410212007 01107/2008 X X 11 PAPEL BAJA BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.951.

en e)

59 41-9527-80 ESTRUCTURAS CURRICULARES 01/11/2007 0111112007 X X 61 PAPEL BAJA

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 1-63 BODEGA No. 2. EN LA CAJA No.951





FECHA: - 8 DE .1Ull0 2014

FIRMA: ' . Q o [ J "- FIRMA: FIRMA: FIRMA:~--------------,· '

GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA! ARCHIVO CENTRAL Hoja ' De 30


SEl'J'A. ( SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN (

7A"' PROCEDIMIENTO ORGANIZACION DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Código GD·F·004 FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL


Dia 8 "" 7 AÑO 2014 TRANSFEREN DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL

DE ENTRADA

'" OBJETO: ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION


No. de Codigo

NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES EXTREMAS No. de SOPORTE DC NOTAS Orden O ASUNTOS folios




APRENDICES {TERMINAL DE 22/09/2007 21/01/2009 X X 32 PAPEL BAJA BODEGA No 2, EN LA CAJA No.951

TRANSPORTES)



APRENDICES (INVERSIONES PILOPAN 0110712007 0110112008 X X 10 PAPEL BAJA BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.951

S.A)


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 62 1-118 APRENDICES (Cooperativa de Educac1on 0811012007 0410212010 X X g PAPEL BAJA

BODEGA No 2, EN LA CAJA No 951 Campestre de Ne1va)

63 41 9527-80 PROMOCION Y CONTRA T ACION DE

23/0512007 08/10/2008 X X 18 PAPEL BAJA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 1-118 APRENDICES (Distribuidora Tropihuila) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.951.



1-118 APRENDICES (Editora Surcolombiana-La 16/1212007 0511212008 X X 39 PAPEL BAJA

BODEGA No 2, EN LA CAJA No.951 Nac1on)


10108/2007 2010412009 X X 8 PAPEL BAJA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 1-118 APRENDICES (Env1a) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.951.



1-118 APRENDICES (Gaseosas del Huila) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.951.



1-118 APRENDICES (Almacen Yep) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No 951



APRENDICES {Caja de Compensac1on 21/0812007 2710112009 X X 138 PAPEL BAJA BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.951

Familiar)


1711212007 17/12/2007 X X 3 PAPEL BAJA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 1-118 APRENDICES {Casamotor S.A.) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.951.


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 70 1-118 APRENDICES (Colegio Cooperativo 20/12/2007 0310312011 X X 35 PAPEL BAJA

BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.951 Salesiano)

71 41 9527-80 PROMOCION Y CONTRATACION DE

06/11/2008 10/02/2009 X X 42 PAPEL BAJA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 1-118 APRENDICES - IVarisurl BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.951


02110/2008 1411012008 X X 6 PAPEL BAJA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 1-118 APRENDICES - {Universidad Corhuila} BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.951.



1-118 APRENDICES - (Quinza) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.951

ELABORADO POR: ENTREGADO POR: RECIBIDDO POR: Vo. Bo, Jefe dependencia




FECHA: - 8 DE JUl.:-!O 2014

FIRMA: 1 ¡ º Q , ~ 4-( .----r / -~ FIRMA: - FIRMA: FIRMA: ,, . .---' ..

GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA I ARCHIVO CENTRAL 1 Hoja • De 30


SEl'J.A. ( SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN (





DE ENTRADA OA


NOMBRE DE LAS SERIES SUBSER1ES FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION FRECUENCIA

No. de No. de Orden

Codigo O ASUNTOS

EXTREMAS SOPORTE DE NOTAS folios

CONSULTA Inicial Finar CARPETA CAJA TOMO OTRO


09105/2008 3111212009 X X 11 PAPEL BAJA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

1-118 APRENDICES - (Proteccion S.A) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.952.

75 41·9527-80 PROMOCION Y CONTRATACION DE


1-118 APRENDICES- Producell Ingenieros S.A.} BODEGA No 2. EN LA CAJA No.952.



1-118 APRENDICES - (Protabaco S.A.) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.952.



1-118 APRENDICES - {Quimica Integrada S.A) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No 952.



1-118 APRENDICES - (Porvenir S.A.) BODEGA No 2. EN LA CAJA No.952.

79 41-9527-80 PROMOCION YCONTRATACION DE


1-118 APRENDICES - (Lafrancol S A.) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.952.



1-118 APRENDICES - (Letingel E U.) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.952


LA CARPETA ESTA UBICADA EN lA 81

1-118 APRENDICES - (Liga de Lucha Contra el 2410412008 1010212009 X X 32 PAPEL BAJA

BODEGA No 2. EN LA CAJA No.952. Cancer)



1-118 APRENDICES - {Panadena peter pan} BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.952.

83 41-9527-80 PROl\,10CION Y CONTRATACION DE


1-118 APRENDICES - (Paso Elegante) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.952.



1-118 APRENDICES - (Telefonica) BODEGA No. 2. EN LA CAJA No.952.



1-118 APRENDICES - (T.J. Services Ltda) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.952.



1-118 APRENDICES - (Molinos Roa S.A.) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.952.



1-118 APRENDICES - {Trop1huila) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No 952.



1-118 APRENDICES - (Molino Florhuila S.A) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.952.





FECHA: n 8 DE Jt¡1LIO 20)'4 J /

FIRMA; ' --- o • " il ~ • FIRMA: FIRMA: FIRMA: , --- /;;;



SENA. ( SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN (

7A"' PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Cód;go: GD·f--004 FORMATO UNlCO DE INVENTARIO DOCUMENTAL





NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION FRECUENCIA No. de

EXTREMAS No. de Orden

Codigo SOPORTE DE NOTAS O ASUNTOS folios


89 41-9527-80 PROMOCION Y CONTRATACION DE 01111/2008 11/1112008 X X 4 PAPEL BAJA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

1-118 APRENDICES - (Minera Providencia S.A.) BODEGA No 2, EN LA CAJA No.952.



APRENDICES -(Mecanicos Asociados 0111012008 1010212009 X X 100 PAPEL BAJA BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.952. S.A.)



1-118 APRENDICES - (Transhu1la) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.952.



1-118 APRENDICES - (Total Waste 27110/2008 2711012008 X X 15 PAPEL BAJA

BODEGA No. 2. EN LA CAJA No.952_ Management S.A.)



1-118 APRENDICES - (Inversiones H_R) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No 952_



1-118 APRENDICES - {Inversiones PTC) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.952_


14110/2008 11/07/2011 X X 12 PAPEL BAJA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

1-118 APRENDICES - {lnverautos) BODEGA No_ 2, EN LA CAJA No.952.


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 96 APRENDICES 1211212008 1211212008 X X 1 PAPEL BAJA 1-118 (lnst1tuc1on Educativa Eugenio Ferro)


97 41-9527-80 PROMOCION Y CONTRA T ACION DE 07/0312008 23110/2003 X X 16 PAPEL BAJA

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 1-118 APRENDICES - (lnsaro Ltda} BODEGA No_ 2, EN LA CAJA No.952.


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 98 APRENDICES 0111012008 01/10/2008 X X 3 PAPEL BAJA 1-118 (lngenier1a Metalmecanica Rusan Ltda)

BODEGA No 2. EN LA CAJA No.952.



APRENDICES -(lndependence Drilling 06/11/2008 06/11/2008 X X 2 PAPEL BAJA BODEGA No_ 2, EN LA CAJA No.952.

S A.)

100 41-9527-80 PROMOCION Y CONTRAT ACION DE 01/09/2008 01/09/2008 X X 12 PAPEL BAJA

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 1-118 APRENDICES - (lncopac S.A.) BODEGA No_ 2, EN LA CAJA No.952.

101 41-9527-80 PROMOCION Y CONTRATACION DE 06/05/2008 1010512012 X X 133 PAPEL BAJA

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 1-118 APRENDICES - (Sena) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No 952_



1-118 APRENDICES - (Reindustrias) BODEGA No_ 2. EN LA CAJA No.952.




FECHA: 8 DE ~JLll 201,K°"\ <

FIRMA: 9 ~ 1 11' ~ FIRMA: FIRMA; FIRMA:, -- ~

GRUPO DE AP YO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA/ ARCHIVO CENTRAL Hoja 8 De 30

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 01 • SENA. ( SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN f 7A' PROCEDIMIENTO OKGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Código: GD-F-004



Oía 8 "" 7 AÑO 2014 TRANSFEREN DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL

DE ENTRADA OA


NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES FECHAS


No. de Codigo EXTREMAS SOPORTE º' NOTAS




1-118 APRENDICES - {Shlumberger) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.952.



1-118 APRENDICES - (Supermercado Centro 09/10/2008 09/10/2008 X X 4 PAPEL BAJA

BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.952. Sur}



1-118 APRENDICES - (N1ssan) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.952.



1-118 APRENDICES -{San Antonio Internacional 23110/2008 23/10/2008 X X 1 PAPEL BAJA

BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.952. Sucursal)



1-118 APRENDICES - (R1os Arena Ltda) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.952.



1-118 APRENDICES - ( Country Club) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No 952.



1-118 APRENDICES - (Redeban Multicolor) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.952.



1-118 APRENDICES - (Syrtect) BODEGA No 2. EN LA CAJA No.952.


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 111 1-118 APRENDICES - (SAMU-Servicio de 18/12/2008 24105/2010 X X 26 PAPEL BAJA

BODEGA No, 2, EN LA CAJA No.952. Ambulancia de Atencion Medica)



1-118 APRENDICES - {Restaurante Avenida} BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.952



1-118 APRENDICES - (Rivera y cia Ltda) BODEGA No 2, EN LA CAJA No.952.



1-118 APRENDICES - (Inversiones pro1n ltda) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.952.



1-118 APRENDICES (PASO LEGANTE) BODEGA No 2. EN LA CAJA No.952.



APRENDICES (PANADERIA PETER 29110/2008 29/10/2008 X X 4 PAPEL BAJA BODEGA No. 2, EN LA CAJA No 952.

PAN)





FECHA: n 8 DE J Llb 201-r l

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 01 • SENA. ' SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN t 7A~ PROCEDIMIENTO OKGANlZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Código· GD-F-004



DE ENTRADA Oía 8 "" 7 AÑO 2014 TRANSFEREN DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL OA


FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION FRECUENCIA No. de NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES

EXTREMAS No. de

Orden Codígo SOPORTE º' NOTAS O ASUNTOS folios




1-118 APRENDICES (LIGA DE LUCHA 24/0412008 1010212009 X X 32 PAPEL BAJA

BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.952 CONTRA EL CANCER)



1-118 APRENDICES (HALLIBURTON) BODEGA No 2, EN LA CAJA No.952.



1-118 APRENDICES (HONDA MOTOS Y 29/02/2008 19/09/2011 X X 57 PAPEL BAJA

BODEGA No. 2, EN LA CAJA No 952. !\~OTOS S.A}



1-118 APRENDICES (HELADERIA Y 01/11/2008 01:'11/2008 X X 19 PAPEL BAJA

BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.953. RESTAURANTE GUACAMAYAS)



1-118 APRENDICES (HYOROCARBON 12/03/2008 13/10/2011 X X 34 PAPEL BAJA

BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.953. SERVICES L TOA}



1-118 APRENDICES (HIERROS NEIVA) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.953.



1-118 APRENDICES (HOCOL) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.953.



1-118 APRENDICES (TOLIMAX) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.953.



1-118 APRENDICES (HOTEL CHICALA) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.953.



1-118 APRENDICES (HOTEL DE LA FERIA) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.953.



1-118 APRENDICES {HOTEL NEIVA PLAZA) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.953.



1-118 APRENDICES {HOTEL SULICAM) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.953



1-118 APRENDICES (INCER S.A) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No 953





FECHA: o 8 !1E'.)JULIO Yl'\,4

FIRMA: J 1 • ?f-¡_t. ¡ Aa-~ FIRMA: FIRMA: FlRMAi-----~..____.....·

GRUPO od APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA/ ARCHIVO CENTRAL Hoja 10 De 30


SE~At.. ( SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN (

7.A~ PROCEDIMIENTO bt<GANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO COd•go: GO-F-004 FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL No. DE REGISTRO

DE ENTRADA Oía 8 "" 7 AÑO 2014 TRANSFEREN




UNIDAD DE CONSERVACION No.de FRECUENCIA

No. de Codigo EXTREMAS SOPORTE DE NOTAS

Orden O ASUNTOS folios Inicial Final CARPETA C.UA TOMO OTRO CONSULTA


130 APRENDICES (Compañia Nacional de 16/02/2008 0210112009 X X 3 PAPEL BAJA 1-118

Levadura Levapan) BODEGA No_ 2, EN LA CAJA No.953_


131 APRENDICES (Compañia de Seguros 0911212008 09/1212008 X X 4 PAPEL BAJA 1-118

Bol1var1 BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.953.



1-118 APRENDICES (Comcel) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.953.



1-118 APRENDICES (Colsanitas) BODEGA No_ 2, EN LA CAJA No.953



1-118 APRENDICES (Corhuila) BODEGA No 2. EN LA CAJA No 953.



1-118 APRENDICES (Cootranshu1la) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.953.



1-118 APRENDICES (Coomotor} BODEGA No_ 2. EN LA CAJA No.953.



1-118 APRENDICES (Coomeva EPS) BODEGA No 2. EN LA CAJA No.953.



1-118 APRENDICES {Cruz Roja Colombiana) BODEGA No_ 2, EN LA CAJA No.953.



1-118 APRENDICES (Country Club} BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.953



1-118 APRENDICES (Oromayor) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.953.



1-118 APRENDICES (01str1bu1dora Toyota) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.953.



1-118 APRENDICES (Distribuciones Aldana) BODEGA No_ 2, EN LA CAJA No.953_



1-118 APRENDICES (Dersa) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.953.



1-118 APRENDICES (Davivienda) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.953





FECHA: ("\ 8 DE,-'fflt10201_A---..

FIRMA: U Q...~fo" 1 , • - FIRMA: FIRMA: FIRMA; ~ -,,.,~--

' GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNfDAD DE CORRESPONDENCIA I ARCHIVO CENTRAL Hoja 11 De 30

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 01 • ( SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN e SEr..l.A.

7A~ PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Códi¡:;o. GD-F-004 FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL No.DE REGISTRO Día 8 "" 7 AÑO 2014 TRANSFEREN

DEPENDENCIA QUE RECIBE; ARCHIVO CENTRAL DE ENTRADA

CIA


FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION FRECUENCIA No. de

Codigo NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES EXTREMAS

No.de SOPORTE DE NOTAS

Orden O ASUNTOS folios CONSULTA Inicial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO

41-9527-80 PROMOCION Y CONTRATACION DE 11/06/2008 1711212008 X X 27 PAPEL BAJA


1-118 APRENDICES (Edicohuila-D1ario del BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.953.



1-118 APRENDICES (Ecopetrol} BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.953.



1-118 APRENDICES (Empresas Publicas de BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.953.

41-9527-8( PROMOCION Y CONTRATACION DE 0111012008 X X 3 PAPEL BAJA

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 148 1-118 APRENDICES (Empresa de Fosfatos del 0111012008 BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.953



1-118 APRENDICES (Empresa de Acueducto BODEGA No. 2. EN LA CAJA No.953.



1-118 APRENDICES (Emgesa) BODEGA No 2. EN LA CAJA No.953.

41-9527-80 PROMOCION Y CONTRATACION DE 0310312009 X X 7 PAPEL BAJA

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 151 1-118 APRENDICES (Estac1on de Servicio 11/08/2008 BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.953



1-118 APRENDICES (Sociedad de Acueductos. BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.953.



1-118 APRENDICES (Sociedad Colombiana de BODEGA No 2, EN LA CAJA No.953.



1-118 APRENDICES (Serv1c1os Asociados Ltda) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.953.



1-118 APRENDICES {Weatherford) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.953.

156 41-9527"80 PRQfl,10CION Y CONTRATACION DE


1-118 APRENDICES {Fresenius Medical Care) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.953.



1-118 APRENDICES (Funerales los Olivos) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.953.



1-118 APRENDICES (Funerales Cristo Rey) BODEGA No. 2. EN LA CAJA No.953.



1-118 APRENDICES (Financiera Internacional BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.953.



1-118 APRENDICES {Fertilizante Sulcamag) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.953





FECHA: ~ 8 DE(Jr¡.JLIO 20A-4

FIRMA: 0lº". ,,,,------ ( /~ FIRMA: FIRMA: FIRMA:--------~~__...-..--~---

GRUPO DE.APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA I ARCHIVO CENTRAL 1 Hoja 12 De 30

• SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión- 01

SEl'J.A. t SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN f 7A'° PROCEDIMIENTO URGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO

Código: GO-F-004 FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL


Oía 8 "" 7 AÑO 2014 TRANSFEREN DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL

DE ENTRADA "A OBJETO: ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION

FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION FRECUENCIA No. de NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES No.de Orden

Codigo EXTREMAS SOPORTE DE NOTAS O ASUNTOS folios



05/11/2008 27/1012008 LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

1-118 APRENDICES (Ferreteria Hernando X X 10 PAPEL BAJA BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.953.



1-118 APRENDICES (Fajobe) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.953.


26109/2008 26/09/2008 X X 2 PAPEL BAJA lA CARPETA ESTA UBICADA EN lA

1-118 APRENDICES (F.J.B. de U_) BODEGA No_ 2, EN LA CAJA No.953



1-118 APRENDICES (Grasco) BODEGA No. 2. EN LA CAJA No.953.



1-118 APRENDICES (Gobernacion del Huila} BODEGA No_ 2, EN LA CAJA No.954



1-118 APRENDICES {Autogrande S.A.) BODEGA No_ 2. EN LA CAJA No 954_



1-118 APRENDICES {Autocentro) BODEGA No. 2. EN LA CAJA No.954.



1-118 APRENDICES (ATP lngenieria Ltda) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.954_



1-118 APRENDICES (Alpina) BODEGA No 2, EN LA CAJA No.954.



1-118 APRENDICES (Alrnacafe) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.954.


28110/2008 26/0912011 X X 68 PAPEL BAJA lA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

1-118 APRENDICES (Alcanos de Colombia) BODEGA No_ 2, EN LA CAJA No.954_



1-118 APRENDICES (Alcad1a de Palerrno) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.954.


05111/2008 28101/2009 X X 23 PAPEL BAJA LA CARPETA ESTA UBICADA EN lA

1-118 APRENDICES {Aires S.A.) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.954



1-118 APRENDICES {AIDA-Laboratorio Clinico BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.954.



1-118 APRENDICES {Aguas del Huila) BODEGA No 2. EN LA CAJA No 954_



1-118 APRENDICES (Agrovelca) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.954.





FECHA: 8 DE JULI 14 /'\

FIRMA: ' f(I ~ e - . /, -- FIRMA: FIRMA: FIRMA: . .-'~ GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA/ ARCHIVO CENTRAL 1 Hoja 13 De 30

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 01 • ' SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ( SEN.A.

71\~ PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Código GD-F-004 FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL No. DE REGISTRO Día 8 "" 7 AÑO 2014 TRANSFEREN

DE ENTRADA DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL CIA

OBJETO: ELIMJNACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION

FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION No. de FRECUENCIA

No. de Codigo

NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES EXTREMAS SOPORTE D> NOTAS Orden O ASUNTOS folios




1-118 APRENDICES (Agrocosur) BODEGA No. 2. EN LA CAJA No.954.



1-118 APRENDICES (Banco Popular) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.954.



1-118 APRENDICES (Bancolombia) BODEGA No 2, EN LA CAJA No.954



1-118 APRENDICES (Banco de la Republica) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.954.



1-118 APRENDICES (Banco de Bogota) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.954.



1-118 APRENDICES {Banco BBVA Horizonte) BODEGA No 2, EN LA CAJA No 954



1-118 APRENDICES (Banco AV-Villas} BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.954.



1-118 APRENDICES (Baker Hughes de BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.954



1-118 APRENDICES (Babillas Fish S.A.) BODEGA No 2, EN LA CAJA No.954



1-118 APRENDICES (Balum S.A.) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.954.



1-118 APRENDICES {Camara de Comerc'io) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.954



1-118 APRENDICES (Caprecorn} BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.954.



1-118 APRENDICES (Garulla Vivero) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.954.



1-118 APRENDICES (Centro Latas Uno) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.954.



1-118 APRENDICES (Circulo de lectores) BODEGA No 2. EN LA CAJA No.954.

192 41-9527·80 PROMOCION Y CONTRATACION DE


1-118 APRENDICES (Ciudad Limpia del Huila BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.954.





FECHA: " 8 DE'\¡ULIO 20)4)

FIRMA: {_A O no ' " u....:_ FIRMA: FIRMA: FIRMA: -------- ~-----------


SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 01 • SE~..O.. ' SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ' 7A'° PROCEDIMIENTO URGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Código: GO-F-004 FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL



DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL '" OBJETO: ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION

NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION FRECUENCIA

No. de Codigo EXTREMAS No. de

SOPORTE DE NOTAS Orden O ASUNTOS folios

lmcial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO CONSULTA

193 41-9527-80 PROMOC!ON Y CONTRATACION DE


1-118 APRENDICES (Cooperativa de Colombia) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.954_



1-118 APRENDICES (Coagrohuila) BODEGA No 2, EN LA CAJA No.954_



1-118 APRENDICES {Colegio Colombo Ingles) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.954.


01/1012008 01/1012008 X 3 PAPEL BAJA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

1-118 APRENDICES (Colombiana de Minerales X BODEGA No_ 2. EN LA CAJA No.954_



1-118 APRENDICES - {Ventas Neiva Ltda} BODEGA No 2, EN LA CAJA No.954



1-118 APRENDICES -(Unidad de cancerologia) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.954



1-118 APRENDICES - (Opc1onales-V1nculo 15101/2009 25/1112009 X X 68 PAPEL BAJA

BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.954 Laboral}



1-118 APRENDICES - (Lat1namencan Chem1ca1 0111112009 1210412011 X X 7 PAPEL BAJA

BODEGA No_ 2, EN LA CAJA No.954. Trcatments Ltda)

41-9527-80 ACCIONES DE FORf\1AC!ON

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 202 1-02 PROFESIONAL - (Acciones de F.P. de 2110112009 02104/2009 X X 33 PAPEL BAJA

BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.955. Cursos Titulados Evidencias lnduccion)



1-118 APRENDICES - (Heladeria Frupys} BODEGA No_ 2, EN LA CAJA No 955.



1-118 APRENDICES - (Harinera del Valle S_A_) BODEGA No 2, EN LA CAJA No.955.



1-118 APRENDICES - (TTP-WELL Services 03/12/2009 27/0112011 X X 7 PAPEL BAJA

BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.955. S.A.)



1-118 APRENDICES - (Telemonitoreamos Ltda) BODEGA No_ 2. EN LA CAJA No.955_



1-118 APRENDICES - (Tecnisul) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.955.




FECHA: Í\ 8 DE JllfÍID 2014 /

FIRMA: o-Y- " - "1'--º • \ = FIRMA: FIRMA: FIRMA: ,-..-------- ~ .... ---------------GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA I ARCHIVO CENTRAL 1 Hoja 15 De 30

e

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versicn: 01 • SENA. ' SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN (

7/\~ PROCEDIMIENTO ·uRGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENT~AL E HISTORICO Cod1go: GD-F-004 FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL No.CE REGISTRO

Día a "" 7 AÑO 2014 TRANSFEREN DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL

DE ENTRADA CIA


FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION FRECUENCIA No. de NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES No. de

Codigo EXTREMAS SOPORTE DE NOTAS Orden O ASUNTOS folios CONSULTA Inicial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO



1-118 APRENDICES- (Tecnisul) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.955.


1410512009 1410512009 X X 1 PAPEL BAJA lA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

1-118 APRENDICES -(Technodrill Ltda) BODEGA No. 2. EN LA CAJA No 955



1-118 APRENDICES -(Inversiones Pertecti S.C.} BODEGA No. 2, EN lA CAJA No.955.



APRENDICES - (Inversiones 2510212009 2410712012 X X 10 PAPEL BAJA BODEGA No. 2. EN LA CAJA No 955.

Automov1l1ar1a Ltda)


LA CARPETA ESTA UBICADA EN lA 211 1-118

APRENDICES - (Industrial Lechera del 16103/2009 16/03/2009 X X 3 PAPEL BAJA BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.955

Huila S.A.)



1-118 APRENDICES - {Motel la posada-Osear 1910112009 19/0112009 X X 3 PAPEL BAJA

BODEGA No. 2, EN lA CAJA No.955. F. Otero)



1-118 APRENDICES - (Serviambiental) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No 955



1-118 APRENDICES - (Surgas) BODEGA No 2, EN LA CAJA No.955.



1-118 APRENDICES - (S.K.N Caribe Café Ltda) BODEGA No. 2, EN lA CAJA No.955.



1-118 APRENDICES - (Suzuk1) BODEGA No. 2. EN LA CAJA No.955.

41-9527-80 ACCIONES DE FORMACION

lA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 217 1-02 PROFESIONAL (CANCELACION DE 21/0112009 12/12/2014 X X 1 PAPEL BAJA

BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.955. MATRICULA}

218 41-9527-80 CERTIFICACION DE ALUMNOS


1.54 (Certíficac1on de Estudio) BODEGA No. 2, EN lA CAJA No.955.



1-118 APRENDICES BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.955.




FECHA: 8 DE JULIO,;>R14 -FIRMA: . ' -- ' - FIRMA: FIRMA: FIRMA:_,,. ' -~-GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA I ARCHIVO CENTRAL 1 Hoja 16 De 30

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 01 • SENA ( SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN {

7A'° PROCEDIMIENTO uRGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Código· GO-F-004 FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL


Oía 8 .,, 7 AÑO 2014 TRANSFEREN DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL

DE ENTRADA CIA


NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERlES FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION FRECUENCIA

No. de EXTREMAS No. de Codigo SOPORTE DE NOTAS Orden O ASUNTOS folios CONSULTA Inicial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 220 1-02 PROFESIONAL (SOLICITUDES DE 1911012009 1011212009 X X 8 PAPEL BAJA

BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.955. APLAZAMIENTO)

41-9527-80 PROMOCtON Y CONTRA T ACION DE


APRENDICES (OPCIONALES APOYO 11/0512009 0310912009 X X 29 PAPEL BAJA BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.955.

DE SOSTENIMIENTO)



1-118 APRENDICES (LASA SOCIEDAD DE 2910112009 31/10/2009 X X 4 PAPEL BAJA

BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.955 APOYO AERONAUTICO)


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 223 1-118 APRENDICES (PROCURADURIA 1810912009 2310912009 X X 2 PAPEL BAJA

BODEGA No 2, EN LA CAJA No.955. NACIONAL DE LA NACION)


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 224 1-118 APRENDICES (LAS BRISAS 10/0212009 2110112011 X X 5 PAPEL BAJA

BODEGA No. 2. EN LA CAJA No.955. AGROPECUARIAS)



1-118 APRENDICES (JESMAR BODEGA No. 2. EN LA CAJA No.955.


03102/2009 0310212009 X X 1 o PAPEL BAJA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

1-118 APRENDICES (LA GARANTIA) BODEGA No 2, EN LA CAJA No.955.



1-118 APRENDICES {VIVA VOZ) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.955.



1-118 APRENDICES (LADRILLERA ANDINA} BODEGA No 2, EN LA CAJA No.955.



1-118 APRENDICES (PROCEAL S.A) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.955.



APRENDICES (PARROQUIA DE LA 21101/2009 16/11/2010 X X 3 PAPEL BAJA BODEGA No. 2. EN LA CAJA No.955.

INMACULADA CONCEPCION DE NEIVA)



1-118 APRENDICES (PETRO-GO CARRIER 05106/2009 13/0612011 X X 7 PAPEL BAJA

BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.955. LTDA)


30103/2009 0110612009 X X g PAPEL BAJA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

1-118 APRENDICES (PARKO SERVICIOS) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.955.



CARGO: CONTRATISTA ARCHIVO CENTRAL COORDINADORA GRUPO DE APOYO ADMINl"'ITRATIVO MIXTO

FECHA: n 8 DE r:1VLIO 2011-~

FIRMA: cf' ' - / ~ FIRMA: FIRMA: FIRMA:, _..:,-:-:>---~~~



SE"1.A.. ( SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN (

7A'° PROCEDIMIENTO uRGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Código: GO-F-004 FORMATO UNICO DE JNVENTARJO DOCUMENTAL


Día 8 "" 7 AÑO 2014 TRANSFEREN DE ENTRADA





No. de EXTREMAS Orden

Codigo O ASUNTOS folios

SOPORTE DE NOTAS

Inicial Final CARPETA C"-'A TOMO OTRO CONSULTA

41-9527-80 ACCIONES DE FORMACION LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

233 1-02 PROFESIONAL (SOLICITUDES DE 22/0712009 20/10/2009 X X 30 PAPEL BAJA

BODEGA No 2, EN LA CAJA No.955_ RETIRO)


234 1-02 PROFESIONAL (ACEPTACION DE 06/11/2009 1211112008 X X 4 PAPEL BAJA

BODEGA No_ 2. EN LA CAJA No.955_ REINGRESO}



PROFESIONAL (SOLICITUDES DE 16/06/2009 26/0312009 X X 10 PAPEL BAJA BODEGA No. 2, EN LA CAJA No 955.

TRASLADO)



PROFESIONAL (EVIDENCIAS 21/0112009 02/0412009 X X 33 PAPEL BAJA BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.955

INDUCCION)



1-118 APRENDICES (INDUHUILA) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.956.



1-118 APRENDICES (SALUD TOTAL E.P.S) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.956_



APRENDICES {REDEVENTAS DEL 24/0212009 2210912009 X X 9 PAPEL BAJA BODEGA No_ 2, EN LA CAJA No.956.

Al TO MAGDAENA S.A)


240 1-118

APRENDICES (RESTARURANTE 16/04/2009 2110112011 X X 12 PAPEL BAJA BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.956.

AVENIDA\


241 APRENDICES (SURAMERICANA DE 16104/2009 08111/2010 X X 8 PAPEL BAJA 1-118

SEGUROS\ BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.956.



1-118 APRENDICES (SEGUROS BOLIVAR} BODEGA No_ 2, EN LA CAJA No.956_



1-118 APRENDICES (NUEVA EPS} BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.956.


244 1-118

APRENDICES (SALSAMENTARIA LAS 06103/2009 1210312009 X X 4 PAPEL BAJA BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.956.

BRISAS\

41-9527-80 PROMOCION Y CONTRAT ACION DE LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 245 APRENDICES (SEMILLAS DEL HUILA 16102/2009 0910612010 X X 14 PAPEL BAJA

1-118 S.A•

BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.956.



CARGO; CONTRATISTA ARCHIVO CENTRAL COORDINADORA GRUPO DE APOYO

AOMINISITRATIV'"' MIXT,...,

FECHA: 8 DE JtJCT& 2014 '" FIRMA: f:;::, •• - • -1 X:>--=- FIRMA: FIRMA: FIRMA:

GRUPO DE At'UYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA I ARCHIVO CENTRAL 1 Hoía 18 De 30

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 01 • SEN.A ( SISTE~A INTEGRADO DE GESTIÓ~ (

7A'""° PROCEDIMIENTO uRGANIZACION DE ARCHIVOS DE GESTION CENTRAL E HISTORICO Código GD-F-004 FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL





NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION FRECUENCIA No_ de

Codigo EXTREMAS No. de SOPORTE DE NOTAS




1-118 APRENDICES (SALUDCOOP) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.956_


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 247 1-118 APRENDICES (Compañía Occidental de 18/03/2009 18/0312009 X X 3 PAPEL BAJA

BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.956. Chocolates S.Al



1-118 APRENDICES {Comercializadora YAL 2110412009 2310412009 X X 5 PAPEL BAJA

BODEGA No. 2. EN LA CAJA No.956_ Ltda}

PROr.i!OCION Y CONTRATACION DE

41-9527-80 APRENDICES (UAE Centro de Salud


1-118 San Roque de Teruel Convenio Senc.- 0511112009 051101209 X X 92 PAPEL BAJA

BODEGA No. 2. EN LA CAJA No 956_ Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Universidad de la Salle)

PROMOCION Y CONTRATACION DE

250 41-9527-80 APRENDICES {Convenio Sena-Instituto


1-118 Colombiano de Bienestar Familiar BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.956. Universidad de la Salle)



1-118 APRENDICES (Contegral S A) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.956.



1-118 APRENDICES (Cooperativa Utrahuilca) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.956.


253 41-9527-80 APRENDICES (Cooperativa


1-118 transportadora ganadera del Huila y BODEGA No. 2. EN LA CAJA No.956_ Caqu eta-Cootransg a naderia)



1-118 APRENDICES (Coolac Ltda) BODEGA No_ 2, EN LA CAJA No.956_



1-118 APRENDICES {Credibanco Visa) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.956.



1-118 APRENDICES (Crear Distribuciones Huila 17102/2009 1011112010 X X 6 PAPEL BAJA

BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.956_ Ltda}



CARGO: CONTRATISTA ARCHIVO CENTRAL COORDINADORA GRUPO DE APOYO AOMINl"'ITRATIVr"i MIXTO

FECHA: 8 o, ~LID 201jf -~ , FIRMA: Uº~. -, 1 /~v...:._ FIRMA: FIRMA: FIRMA: ____--~

GRUPO DE APOYO ADM NISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA I ARCHIVO CENTRAL 1 Hoja " De 30

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 01 • ( SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ( SE"'.A.

7A'° PROCEDIMIENTO uRGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Código: GD-F-004 FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL No.OE REGISTRO AÑO Día 8 . ., 7 2014 TRANSfEREN

DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL DE ENTRAOA

CIA



UNIDAD DE CONSERVACION No.de FRECUENCIA No. de

Codigo EXTREMAS SOPORTE DE NOTAS Orden O ASUNTOS folios



LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 257 APRENDICES (Corporacion Club 22/01/2009 0110412011 X X 18 PAPEL BAJA

1-118 Campestre de Neiva)

BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.956



1-118 APRENDICES (Distribuciones AXA) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.956.


259 1-118 APRENDICES (Distribuidora y 1710212009 1710812011 X X 7 PAPEL BAJA

BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.956. Comercializadora el Op1ta Ltda)



1-118 APRENDICES (Deposito Trujillo) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.956.



1-118 APRENDICES (Ecoopsos) BODEGA No 2. EN LA CAJA No.956.



1-118 APRENDICES (Empresa Colombiana de 03102/2009 03/02/2009 X X 5 PAPEL BAJA

BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.956. Perforacion)


263 APRENDICES (Sociedad Hotelera 1610112009 16/0112009 X X 2 PAPEL BAJA 1-118

Colombiana) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.956



1-118 APRENDICES {Fundacion Mundo Mujer) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.956.


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 265 APRENDICES (Empresas Publicas de 01/06/2009 18111/2010 X X 4 PAPEL BAJA

1-118 Neiva}




1·118 APRENDICES (Foto Noventa Ltda} BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.956.

41-9527-80 PROMOCION Y CONTRATAC!ON DE

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 267 APRENDICES (Fosfatos de Colombia y 17/06/2009 04/07/2011 X X 34 PAPEL BAJA

1-118 Fertipaez S.A.)

BODEGA No. 2. EN LA CAJA No 956.



1-118 APRENDICES (Ferrecastillo Ltda) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.956.



1-118 APRENDICES (Granadina de Vigilancia BODEGA No 2, EN LA CAJA No.956.



1-118 APRENDICES {Globalagro) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.956.




ADMINl.<:ITRA r1vn MIXTfl

FECHA: 8 ~ULl0201A

FIRMA; _j__) " 1 1 Af", 'r~ FIRMA: FIRMA: FIRMA:·~

GRUPO DE ~POYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA/ ARCHIVO CENTRAL 1 Hoja 20 De 30

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 01 • SEr.l.A. ( SISTE~A INTEGRADO DE GESTlÓ~ {

7A'° PROCEDIMIENTO uRGANIZACION DE ARCHIVOS DE GESTION CENTRAL E HISTORICO Código. GO-F-004 FORMATO UNlCO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL No.CE REGISTRO

Día 8 "" 7 ANO 2014 TRANSfEREN DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL

DE ENTRADA OA



No. de Codígo

NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES EXTREMAS No.de SOPORTE OE NOTAS Orde11 O ASUNTOS folios

l11icial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO CONSULTA



1-118 APRENDICES (Supertiendas Olimpicas) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.956_



APRENDICES (Empresa AyS Asesor1a y 0210212009 0210212009 X X 4 PAPEL BAJA BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.956.

Suministros del Sur)


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 273 1-118 APRENDICES (Aspaen-Cole9io Gimnasio 1010612009 1811112011 X X 15 PAPEL BAJA

BODEGA No. 2. EN LA CAJA No.956. Yumana)


1010212009 12/0312009 X X 6 PAPEL SAJA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

1-118 APRENDICES (Asistencia Automotriz) BODEGA No_ 2. EN LA CAJA No.956_



1-118 APRENDICES (AS-Met salud EPS} BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.956.



1-118 APRENDICES {Alcadia de Baraya} BODEGA No_ 2, EN LA CAJA No.956.



1-118 APRENDICES (Agropecuaria Horizonte} BODEGA No_ 2. EN LA CAJA No.956.



1-118 APRENDICES (B_J Serv1ces) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.956_



1-118 APRENDICES (Banco de Occidente) BODEGA No 2, EN LA CAJA No.956.



1-118 APRENDICES (Banco Colpatria-Red BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.956_



APRENDICES (BBVA-Horizonte 3010312009 17/1012009 X X 6 PAPEL BAJA BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.956.

Pensiones y Cesant1as)



1-118 APRENDICES (Carrefour} BODEGA No 2. EN LA CAJA No.956.



1-118 APRENDICES (Carcafe Ltda CI) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.956_



1-118 APRENDICES (Cea9rodex del Huila S.A.) BODEGA No_ 2, EN LA CAJA No.956.



1-118 APRENDICES {Clinica Medilaser} BODEGA No. 2, EN LA CAJA No 956_




FECHA: 8 D'E\JULIO 2M4

FIRMA: i (f n n~ 'f" ,. ~ l A -- FIRMA: FIRMA: FIRMA: ,----~--~ ~

GRUPO OC: APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA I ARCHIVO CENTRAL 1 Hoja 21 De 30

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión 01 • ( SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ' SENA.

7A~ PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Cod1go: GD-F-004 FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL



DE ENTRADA CIA


FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION FRECUENCIA No. de NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES No.de

Orde" Codigo EXTREMAS SOPORTE DE NOTAS O ASUNTOS folios CONSULTA Inicial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO



1-118 APRENDICES (Clínica Uros Ltda) BODEGA No 2. EN LA CAJA No.956.



1-118 APRENDICES (Clinica Saludcoop Neiva) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.956.



1-118 APRENDICES (Colegio Maria Auxiliadora) BODEGA No_ 2, EN LA CAJA No.956.



1-118 APRENDICES (Colegio de la 2910112009 2910112009 X X 14 PAPEL BAJA

BODEGA No. 2. EN LA CAJA No 956 Presentac1on)



1-118 APRENDICES (La got1ca del saber) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.956


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 291 APRENDICES 17/0312010 1710612010 X X 3 PAPEL BAJA 1-118 (Veta & Madera carp1ntcr1a arqu1tcctonica) BODEGA No 2, EN LA CAJA No.956_


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 292 APRENDICES 10106/2010 07/09/2010 X X 3 PAPEL BAJA 1-118 (Qu1monza Ltda) BODEGA No_ 2, EN LA CAJA No.956


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 293 APRENDICES 25101/2010 25/01/2010 X X 1 PAPEL BAJA 1-118 (Pacific Rubiales Energy)


ACCIONES DE FORMACION

294 41-9527-80 PROFESIONAL


1-12 (Acciones de F_P_ de Cursos Titulados BODEGA No 2, EN LA CAJA No 956. Listas de Aspirantes Seleccionados)

295 41-9527-80 CERTIFICACION DE ALUMNOS


1-54 (Certificacion de Estudio} BODEGA No_ 2, EN LA CAJA No.957. ACCIONES DE FORMACION

296 41-9527-80 PROFESIONAL 03/0212010 0610812010 X X 79 PAPEL BAJA

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 1-02 (Acciones de F.P. de Cursos Titulados BODEGA No_ 2. EN LA CAJA No.957.

ACCIONES DE FORMACION

297 41-9527-80 PROFESIONAL


1-02 {Acciones de F.P. de Cursos Titulados BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.957_ Ev1denc1as lnduccion)



CARGO: CONTRATISTA ARCHIVO CENTRAL COORDINADORA GRUPO DE APOYO ADMINISITRA T1vn MIXTn

FECHA: ~ 8 [i )IULIO 20~

FIRMA: 4' - . ~'--= ~ FIRMA: FIRMA: FIRMA: .--~

GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA 1 ARCHIVO CENTRAL 1 Hoja 22 De 30

• SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SE"-1.A.

71\.~ ( SISTE!°"1A INTEGRADO DE GESTIÓ~ (

PROCEDIMIENTO uRGANIZACION DE ARCHIVOS DE GESTION CENTRAL E HISTORICO FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL



REGISTRO

DE ENTRADA


FECHAS

Día 8 M<' 7

UNIDAD DE CONSERVACION No. de Orden

Codigo NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES 1 EXTREMAS 1

o ASUNTOS '1--,,-,,',.c,~"1=0,',-"'-,-+C-A_R_P_E_TA-1 -c-..,-.-1-rn_M_o_l_o_T_R_O_,

298

299

300

301

302

303

304

305

306

307

308

ACCIONES DE FORMACION 41-9527-801PROFESIONAL

1-02 (Acciones de F.P. de cursos Titulados Solicitudes de Aplazamiento}

41-9527-801PROMOCION y CONTRATACION DE

1_118

APRENDICES (Opcionales Pasant1a)

41_9527

_801


1_1 18 APRENDICES (Comunicaciones, Varias}

41_9527

_801


1_118

APRENDICES (Opcionales Vinculo Laboral)

41_9527

_801


1_118

APRENDICES (Uno a Distribuciones Ltda)

41-9527-so¡PROMOCION y CONTRATACION DE

1_1 18 APRENDICES (PIJaOS Motos S.A.)

41_9527

_801


1_1 18 APRENDICES (Pilopan-Ne1va Pan)

41-9527-so¡PROMOCION y CONTRATACION DE

1_118

APRENDICES (Piscicola Botero S.A.}

41 _9527

_801

PROMOCION Y CONTRA T ACION DE

1_118

APRENDICES (Pago S A.)

41_9527

_801


1_1 18 APRENDICES (Lotena del Huila)

41-9527-so¡PROMOCION y CONTRAT ACION DE

1_118

APRENDICES (La Magdalena Segur'1dad Ltda)

ELABORADO POR:



FECHA:

FIRMA: ~ ;El ~:z!.01 ~ 1<J -~

1710212010106108120101 X X

1510112010 103111120101 X X

28/05/2010l31/08/20101 X X

08/0112010l14/12/20101 X X

17/11/2010117111120101 X X

1811112010l18111/20101 X X

08/06/2010117111120101 X X

16/1112010l16111120101 X X

0111012010 101110120101 X X

16111/2010] 16111120101 X X

10/1112010130/11120101 X X

ENTREGADO POR:

FIRMA:

GRUPO DE AP@YO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA I ARCHIVO CENTRAL

FIRMA:

No.DE AÑO 2014 1 TRANSFEREN

Nfol: de i SOPORTE OIOS

9 1 PAPEL

15 1 PAPEL

5 1 PAPEL

84 1 PAPEL

1 1 PAPEL

1 1 PAPEL

2 1 PAPEL

1 1 PAPEL

3 1 PAPEL

1 1 PAPEL

2 1 PAPEL

CIA

FRECUENCIA DE

CONSULTA

BAJA

BAJA

BAJA

BAJA

BAJA

BAJA

BAJA

BAJA

BAJA

BAJA

BAJA

RECIBIDDO POR:

1 Hoja 23

Vers1on: 01

Código: GD-F-004

NOTAS

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No. 2, EN LA CAJA No 957.

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.957

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No. 2. EN LA CAJA No.957.

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.957.

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No. 2. EN LA CAJA No.957.

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No 2, EN LA CAJA No.957.


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No 2. EN LA CAJA No 957.


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA No. 2, EN LA CAJA No 957.



JACOUELINE MOLANO URRIAGO

COORDINADORA GRUPO DE APOYO _A_DMINISITRATIVO MIXT"

FIRMA: ~~~...,_,,.,_

De 30

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión 01 • ( SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN f .SE~A.

71'\~ PROCEDIMIENTO uRGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Cod1go: GD-F-004



DE ENTRADA Día 8 '" 7 AÑO 2014 TRANSFEREN




UNIDAD DE CONSERVACION No.de FRECUENCIA No. de Orden

Codigo EXTREMAS SOPORTE DE NOTAS O ASUNTOS folios CONSULTA Inicial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 309 APRENDICES 18/11/2010 1811112011 X X 3 PAPEL BAJA 1-118

(Inversiones Coomotor) BODEGA No_ 2. EN LA CAJA No.957.

310 4

1_9527

_80

PROMOCION Y CONTRATACION DE 0210112010 LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

1_1 18 APRENDICES 0210112010 X X 1 PAPEL BAJA BODEGA No 2, EN LA CAJA No.957. (Nevada)

41-9527-BC PROMOCION Y CONTRATACION DE

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 311 APRENDICES 13/1012010 13110/2010 X X 1 PAPEL BAJA 1-118 (Negocios y Gest1on)



LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 312 APRENDICES 1811112010 2110612012 X X 6 PAPEL BAJA 1-118 (Surenvios Ltda) BODEGA No_ 2, EN LA CAJA No 957.


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 313 APRENDICES 2711212010 0810212011 X X 4 PAPEL BAJA 1-118

(Soforesta Ltda) BODEGA No. 2. EN LA CAJA No.957.


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 314 APRENDICES 27/0412010 3010312012 X X 1 o PAPEL BAJA 1-118 (Rivera y CIA Ltda)

BODEGA No_ 2, EN LA CAJA No 957_


121021201 o 1210212010 X X 1 PAPEL BAJA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

1-118 APRENDICES (ICBF¡ BODEGA No 2, EN LA CAJA No.957.



1-118 APRENDICES (INTERALEMANA) BODEGA No_ 2, EN LA CAJA No 957_


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 317 APRENDICES (INVERSIONES 17/1112010 17/11/2010 X X 1 PAPEL BAJA 1-118

COOTRANSHUILA) BODEGA No 2. EN LA CAJA No.957_



1-118 APRENDICES (INVERSIONES 16/1112010 16/11/2010 X X 5 PAPEL BAJA

BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.957_ ORTODONCIA PLUS S.A.S)



1-118 APRENDICES {INVERSIONES Y 04/05/2010 11/11/2010 X X 3 PAPEL BAJA

BODEGA No. 2. EN LA CAJA No.957 COMERCIALIZADORA SANCHEZ L TOA)

41-9527-80 PROMOCION Y CONTRATACION DE LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 320 1-118 APRENDICES (MORENO VARGAS 22/02/201 o 2810312011 X X 7 PAPEL BAJA

BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.957_

ELABORADO POR: ENTREGADO POR: REClBlDDO POR: Vo. Bo. Jefe dependencia


CARGO: CONTRATISTA ARCHIVO CENTRAL COORDINADORA GRUPO DE APOYO ADMINl"ITRATIVO MIXTO

FECHA: 8 DE JUWO 2014 /1

FIRMA: I ¡ o o A ,..,, ~ /; ,,__ FIRMA: FIRMA: FIRMA:



S.El'\.l..or... { SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN (

71\"' PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Código: GO-F-004 FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL


DE ENTRADA Dia 8 "" 7 AÑO 2014 TRANSFEREN




UNIDAD DE CONSERVACION FRECUENCIA No. de

Codigo EXTREMAS No. de SOPORTE DE NOTAS Orden O ASUNTOS folios

Inicial Final CARPETA C/UA TOMO OTRO CONSULTA


2311112010 11102/2011 X X 4 PAPE'L BAJA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

1-118 APRENDICES (TELEVIGILANCIA L TOA) BODEGA No_ 2, EN LA CAJA No.957



1-118 APRENDICES (INCIHUILA S A ESP) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.957.



1-118 APRENDICES {HOTEL CASABLANCA) BODEGA No_ 2, EN LA CAJA No.957.


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 324 1-118 APRENDICES (HOTESTERIA 23111/2010 1310512011 X X 3 PAPEL BAJA

BODEGA No 2, EN LA CAJA No 957 MATAMUNDO)



1-118 APRENDICES (ConStruccioneS DIM) BODEGA No_ 2, EN LA CAJA No.957_

41-9527-80 PRO!l.10CION Y CONTRATACION DE


APRENDICES (Cpven Sucursal 19/02/2010 1811112011 X X 3 PAPEL BAJA BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.957

Colombia)


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 327 APRENDICES (Corporacion Dptal de 07/09/2010 08/11/2010 X X 6 PAPEL BAJA 1-118

Orquestas-Batuta) BODEGA No_ 2, EN LA CAJA No 957



1-118 APRENDICES (Distr1lubr1cantes Ltda) BODEGA No_ 2, EN LA CAJA No.957_



APRENDICES (Empresa de Serv1c10 05108/2010 05/0812010 X X 3 PAPEL BAJA BODEGA No. 2_ EN LA CAJA No.957.

Publicas lquira S.A E.S.P)


261111201 o 26111/2010 X X 1 PAPEL BAJA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

1-118 APRENDICES {El Trebol) BODEGA No_ 2, EN LA CAJA No 957.



1-118 APRENDICES (El Terminal) BODEGA No_ 2, EN LA CAJA No.957_



APRENDICES (E.S.E Hospital Maria 1510212010 1510212010 X X 3 PAPEL BAJA BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.957_ Auxiliadora)


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 333 APRENDICES (Smith lnternational South 08/0212010 0211112011 X X 4 PAPEL BAJA 1-118

America\ BODEGA No 2, EN LA CAJA No.957



1-118 APRENDICES (S G.L Ltda) BODEGA No_ 2, EN LA CAJA No.957_




FECHA: - 8 DE-JULIO 20)4. --FIRMA: (,{/~lf· f A~·~ FIRMA: FIRMA; FIRMA:---~ GRUPO DGAPOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA I ARCHIVO CENTRAL 1 Hoja 25 De 30

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 01 • ( SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ' SENA.

71\~ PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTION CENTRAL E HISTORICO Codigo: GD-F-004 FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL



DE ENTRADA CIA

OBJETO: ELIMINAClON POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION

NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION FRECUENCIA

No. de No. de Codigo EXTREMAS SOPORTE DE NOTAS Orderl O ASUNTOS folios CONSULTA lrlicial Final CARPETA C"-'A TOMO OTRO



1-118 APRENDICES (Yamaha Supermotos) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.957.


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 336 PROFESIONAL - (Acciones de formacion 2610512010 2610512010 X X 75 PAPEL BAJA 1-08

profecional de cursos Titulados) BODEGA No. 2, EN lA CAJA No.957.


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 337 1-118 APRENDICES (Fondo Ganadero del Huila 1910712010 1811112010 X X 3 PAPEL BAJA

BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.957. S.A.)



1-118 APRENDICES (Gerencia de Gestion 1611112010 16111/2010 X X 1 PAPEL BAJA

BODEGA No 2, EN LA CAJA No.957. Humana Previsora Seguros S.A)

339 41 9527 80 PROMOCION Y CONTRATACION DE


1-118 APRENDICES {Gas Pais) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.957.


2310712010 23/071201 o X X 3 PAPEL BAJA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

1-118 APRENDICES (Gas Ne1va S.A.) BODEGA No 2. EN LA CAJA No.957.


1711112010 0810712011 X X 7 PAPEL BAJA LA CARPETA ESTA UBICADA EN lA

1-118 APRENDICES (Av1cola la Dominga S A.S) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No 957

342 41-9527 80 PROMOCION Y CONTRATACION DE


1-118 APRENDICES (Aviacor Ltda) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.957.



1·118 APRENDICES (Alcadia Yaguara) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No 957.


0610912010 X X BAJA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

1-118 APRENDICES {Banco Agrario de 0610912010 76 PAPEL BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.957.


LA CARPETA ESTA UBICADA EN lA 345

1·118 APRENDICES (Centro de Salud San 0810412010 0810412010 X X 7 PAPEL BAJA

BODEGA No. 2, EN LA CAJA No 957. Roque de Teruel)


1410712010 2210912011 X X 5 PAPEL BAJA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 1-118 APRENDICES (Chaneme Comercial S.A.) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.957.



1-118 APRENDICES (Gimnasio Moderno) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.957



1-118 APRENDICES 2110712011 2110712011 X X 7 PAPEL BAJA BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.957. (Urquina y Dussan cia)




FECHA: 8 D~ULIO Z614

FIRMA: ' u1 í e ·. /\.}--.. FIRMA: FIRMA: FIRMA:_~-~

GRUPO DE APOYO AD~ NISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA/ ARCHIVO CENTRAL 1 Hoja 26 De 30


SEl'JA. f SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN (

7A"' PROCEDIMIENTO uRGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENT 1-1.L E HISTORICO Código GD-F-004 FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL No.DE REGISTRO Día 8 "" 7 AÑO 2014 TRANSFEREN


CIA


NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION No. de

FRECUENCIA No. de Orden

Codigo O ASUNTOS

EXTREMAS folios

SOPORTE DC NOTAS




1-118 APRENDICES 15102/2011 15102/2011 X X 2 PAPEL BAJA

BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.958. (Surtiespecial Llda)


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 350 1-118 APRENDICES 2910712011 11/10/2011 X X 3 PAPEL BAJA

BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.958. {Sm1th Serv1ces)

41-9527-80 PROf\10CION Y CONTRATACION DE LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA

351 APRENDICES 01/09/2011 01/09/2011 X X 3 PAPEL BAJA 1-118

(Surabastos Propiedad Horizontal) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No 958


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 352 APRENDICES (OPCIONALES- 02102/2011 07107í2011 X X 4 PAPEL BAJA

1-118 PASANTIA)



353 1-02

PROFESIONAL {LISTA DE ASPIRANTES 11101/2011 21112/2011 X X 119 PAPEL BAJA BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.958.

SELECCIONADOS)



1-118 APRENDICES {VINCULO LABORAL) BODEGA No 2. EN LA CAJA No.958.



1-118 APRENDICES (VINCULO LABORAL) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.958.



APRENDICES (PANADERIA 1811012011 1011112011 X X 2 PAPEL BAJA BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.958

SANTANDER}


357 1-118

APRENDICES (PAPELERIA 14102/2011 1410212011 X X 1 PAPEL BAJA BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.958.

CARTAGENA)


358 APRENDICES (LBG MANTENIMIENTO 2410512011 24105/2011 X X 1 PAPEL BAJA 1-118

S.A.S) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.958.


359 APRENDICES (PISCICOLA NEW YORK 16/0612011 16106/2011 X X 1 PAPEL BAJA 1-118

S.A) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.958.


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 360 APRENDICES (INSTITUTO 09105/2011 0910512011 X X 13 PAPEL BAJA

1-118 CARDIOVASCULAR Y OFTALMOLOGIA)

BODEGA No. 2. EN LA CAJA No.958




ADMINl"'ITRATIVO MIXTO

FECHA: 8 DE ,.d'e,ILIO 20J4

FIRMA: I JI~ • • • 1 i FIRMA: FIRMA: FIRMA: __.

GRUPO DE APOYO ADM!f\ STRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA I ARCHIVO CENTRAL 1 Hoja 27 De 30

{- SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJ_E SENA ,- Versión: 01 • SErJ:,A. SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

7/\, PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Código: GD·F-004 FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL




OBJETO: ELIMINAClON POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION

FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION No.de FRECUENCIA

No. de Codigo

NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES EXTREMAS SOPORTE º' NOTAS Orden O ASUNTOS folios

tnicial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO CONSULTA


361 1-118 APRENDICES {Ml\XIN FISHING 01/1212011 0111212011 X X 2 PAPEL BAJA BODEGA No_ 2, EN LA CAJA No.958

SOLUCTION PROVIDE S.A.S\



APRENDICES (INVERSIONES VARGAS 20/0912011 28/0312012 X X 5 PAPEL BAJA BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.958_

LOSADA)



1-118 APRENDICES (TWM) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.958.



1-118 APRENDICES (HUILA AFRICA) BODEGA No_ 2, EN LA CAJA No 958.


365 1-118 APRENDICES {INVERSIONES PROIN 01101/2011 31/03/2012 X X 12 PAPEL BAJA BODEGA No 2. EN LA CAJA No.958.

LTDA\



1-118 APRENDICES (Comepez S.A.) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.958_


11/06/2011 11/06/2011 X X 5 PAPEL BAJA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 1-118 APRENDICES (Corporacion IPS Huila) BODEGA No_ 2, EN LA CAJA No 958



1-118 APRENDICES (Corporac1on Autonoma 1910712011 1910712011 X X 4 PAPEL BAJA

BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.958. Regional del Alto Magd)



1-118 APRENDICES (Cyrgo S.A.) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.958.



1-118 APRENDICES (Crescav1) BODEGA No_ 2, EN LA CAJA No.958.



1-118 APRENDICES (Distripress S.A.S) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.958.



1-118 APRENDICES {Frarng-F1lters) BODEGA No_ 2, EN LA CAJA No.958.



APREND!CES (Fundacion Ecologica y 12/07/2011 18111/2011 X X 12 PAPEL BAJA BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.958.

Social La Esperanza)



1-118 APRENDICES (Federac1on Nacional de 28101/2011 28/0112011 X X 2 PAPEL BAJA

BODEGA No. 2, EN LA CAJA No 958. Arroceros)




ADMINISITRATIV" MIXT" FECHA:

~ 8 D~ULIO 20141

FIRMA: ///" .. · .. c'r FIRMA: FIRMA: FIRMA: --------:=-_,__..

GRUPO DE :.\POYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA I ARCHIVO CENTRAL 1 Hoja 28 De 30

• SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión· 01

SENAt.. { SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ' 7A'° PROCEDIMIENTO URGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTf(AL E HISTORICO Código GO-F-004 FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL



DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL COA


FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION FRECUENCIA No. de NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERlES

EXTREMAS No. de

Orden Codigo SOPORTE DE NOTAS O ASUNTOS folios


41-9527-80 PROMOC!ON Y CONTRATACION DE

LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 375 APRENDICES {Apuestas Nacionales de 2810712011 2810712011 X X 1 PAPEL BAJA 1-118 Colombia)

BODEGA No_ 2. EN LA CAJA No.958.



1-118 APRENDICES (Anroer del Huila E.U.) BODEGA No 2, EN LA CAJA No.958.


LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA 377 APRENDICES (Alimentos Carnicos 0211212011 0211212011 X X 7 PAPEL BAJA 1-118 S.A.S.}

BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.958_



1-118 APRENDICES (Alpav1s1on) BODEGA No_ 2. EN LA CAJA No.958_

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Comunicaciones Ltda) BODEGA No 2, EN LA CAJA No.958.



1-118 APRENDICES (CINAGRO Ltda) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No 958.



1-118 APRENDICES (Colegio Heisenberg E.U.) BODEGA No. 2, EN LA CAJA No.958.


16/0612012 1810712012 X X 3 PAPEL BAJA LA CARPETA ESTA UB!CADA EN LA

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1-54 (Certificacion de Estudio) BODEGA No. 2. EN LA CAJA No.958.



CARGO: CONTRATISTA ARCHIVO CENTRAL COORDINADORA GRUPO DE APOYO ADMINl°"ITRATIVl"l MIXTl"l

FECHA: ~ 8 DI :!ULIO 291'

FIRMA; 1 ,,. ; IA - FIRMA: FIRMA: FIRMA:,..-- ~

GRUPO DE APOYO ADMI ISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA I ARCHIVO CENTRAL 1 Hoja 29 De 30

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 01 • ( SISTE~A INTEGRADO DE GESTIÓ~ ( SEN.A.

7A'° PROCEDIMIENTO uRGANtZACION DE ARCHIVOS DE GESTION CENTr.M.L E HISTORICO Cod1go: GD-f-004 FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL


Dia 8 "" 7 AÑO 2014 TRANSFEREN DE ENTRADA



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Codigo EXTREMAS SOPORTE DE NOTAS Orden O ASUNTOS folios CONSULTA Inicial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO

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CARGO: CONTRATISTA ARCHIVO CENTRAL COORDINADORA GRUPO DE APOYO ADMINIO:::ITRATIVO "IXT"'

FECHA: ~ 8 DE ,dt:IJ_IO 2014/ ! . FIRMA: flr11z__f('• I/~ FIRMA: FIRMA: FIRMA:

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GRUPO DE )O.POYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA/ ARCHIVO CENTRAL 1 Hoja 30 De 30

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