Capacitacion Explora

8/17/2019 Capacitacion Explora

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Mayo 2012

Sistema de Asignación y Registro


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Esta presentación tiene como objetivo describir las principalescaracterísticas del sistema de Asignación y Registro, como unaerramienta de apoyo en la actividades diarias de las distintas !reasoperacionales de cada otel E"plora#

$a primera parte abarca consideraciones globales del sistema yposteriormente se detalla la operación e interacción %ue debereali&ar el administrador del sistema con tal de %ue %uedecorrectamente parametri&ado y pueda ser utili&ado sin mayoresinconvenientes por cada !rea y usuario involucrado#


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Ar%uitectura

$a distribución geogr!'ica de los oteles E"plora ace necesariocontar con un sistema de in'ormación %ue permita a cada entidadoperar de 'orma autónoma respecto de sus pares y si es re%uerido,integrar la in'ormación como un conjunto#

(ebido a esto el sistema de Asignación y Registro est! desarrolladobajo la lógica de una aplicación multi ) otel# Así cada instancia delsistema contar! con in'ormación independiente, pero estructurada demanera similar para poder ser combinada de ser necesario#

A continuación se muestra una 'igura %ue es%uemati&a la ar%uitecturadel sistema y cómo se integrar!n los oteles bajo una mismaerramienta in'orm!tica#

Sistema de Asignación y Registro * Aspectos +cnicos


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Ar%uitectura

El sistema podr! ser visuali&ado a travs de dispositivos móvilespor el !rea de guías, %uienes podr!n operar en tareas relacionadasal proceso registro de pasajeros y asignación# -gualmente, los viajerosde cada otel podr!n visuali&ar en cual%uier dispositivo el detalle de

las e"ploraciones en las %ue se ayan inscrito#



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El sistema se instalar! en un servidor en la red local de cada otel,para así mantenerlo disponible todo el tiempo y evitar problemas deconectividad en las &onas m!s aisladas#

.ada servidor destinado para alojar la aplicación debe contar con/

)Motor de dase de datos MyS$ 034#

)Apace 2#2#

)Ruby 1#5#3#

)Mongrel#)Acceso remoto para manejo de actuali&aciones, se recomienda +eam6ie7er4#

)8uerto 7eb 51514#

-nstalación



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Adem!s se crear! un servicio %ue levantar! el servidor de la aplicaciónal %ue llamaremos 9Asignador:4, el %ue deber! con'igurarse para seriniciado autom!ticamente#

+ambin se crear!n ; tareas programadas, para las siguientespropósitos/

)-niciar sincroni&ación con


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Sobre la sincroni&ación con


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Módulo de .on'iguración

Administra el ingreso de datos %ue deberían cambiar con poca'recuencia dentro del sistema y %ue adem!s son una parte importante y necesaria para registrar las actividades diarias en el otel# Elacceso a ste módulo se encuentra ubicado en la parte superiordereca del sistema, donde aparecer! el linD de la 'igura si el usuariocuenta con los permisos correspondientes#

A continuación se e"plica el uso de las 'uncionalidades m!s relevantesde este módulo#

Sistema de Asignación y Registro * Aspectos =uncionales


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8er'iles

Administra los permisos de acceso de cada usuario ver,crear, editar, eliminar4# Estos son de'inidos para lasdistintas inter'aces o 'uncionalidades de cada módulo#

Re%uisitos/ inguno#



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Fsuarios

-denti'ica a %uienes pueden acceder al sistema, indicandosu per'il permisos4, su idioma y si es Empleado#

Al ingresar el usuario ver! el sistema segCn el idioma %uese le aya asignado#

Es importante destacar %ue a cada pasajero se le crear! un usuario

para %ue pueda acceder al sistema# El propósito de esto es %ue puedanvisuali&ar el reporte @-n'ormativo a 6iajerosB donde encontrar!n eldetalle de las e"ploraciones en las %ue se ayan inscrito para una'eca en particular#

$os datos de acceso para cada pasajero est!n compuestos por/

ombre de Fsuario/ ombre G Apellido minCsculas4

.ontraseHa/ I de Jabitación

Re%uisitos/ 8er'il, Empleado opcional4#



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.argos

-denti'ica la 'unción %ue cumple un Empleado en cadaotel guía, co'er, recepcionista, etc#4#

Re%uisitos/ inguno#

Roles

(e'ine la cantidad de días de trabajo y descanso para unEmpleado#

Relevante al momento de plani'icar los blo%ues de trabajo#

Re%uisitos/ inguno#



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Empleados

-denti'ica a las personas naturales %ue desempeHan algCnservicio dentro de cada otel, de'inido como .argo#

Re%uisitos/ .argo, Rol#



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Resumen

Jasta el momento emos revisado los siguientes conceptos y susdependencias#



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.lases de E"ploración

(e'ine el nivel superior de jerar%uía para la clasi'icaciónde las e"ploraciones desarrolladas en los oteles#

Ejemplos/ .aballos, .aminata, Kicicleta, .arlas, etc#

Re%uisitos/ inguno#

Fnidades(e'ine las distintas unidades de medida %ue podr!n serasociadas a un +ipo de E"ploración, para así contar conindicadores en la medida %ue se realice una E"ploración#

Re%uisitos/ inguno#

+ipos de E"ploración

8ermite de'inir un nivel de jerar%uía relacionando la .lasede E"ploración con el 8eríodo AM, 8M, =F$$4 y distintasFnidades de Medida #

Re%uisitos/ .lase de E"ploración, Fnidad de Medida#



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8icnics

-denti'ica los distintos tipos de comida %ue puedenasociarse a una E"ploración, permitiendo generar pedidosa .ocina#

Ejemplos/ Aperitivo, Kro7nie, Sand7ic, etc#

Re%uisitos/ inguno#

Materiales E%uipos

-denti'ica los materiales y e%uipos %ue pueden asociarse auna E"ploración#

Re%uisitos/ inguno#



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E"ploraciones

8ermite especi'icar el nivel in'erior jer!r%uico de lasdistintas actividades desarrolladas en los oteles# Est!asociada a un +ipo de E"ploración, Fnidad de Medida,8icnic y un listado de Materiales E%uipos# Son la base dela operación del sistema ya %ue sobre ellas se reali&a elregistro de pasajeros y la asignación de guías#

Re%uisitos/ +ipo de E"ploración, 8icnic, Material E%uipo#



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+ipos de Jabitación

8ermite administrar la tipi'icación de abitacionesde'inidas internamente#

Ejemplos/ Matrimonial, +7in, +7in =amiliar, etc#

Re%uisitos/ inguno#

Jabitaciones-denti'ica las distintas abitaciones de cada otel#

Re%uisitos/ +ipo de Jabitación#



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+ipos de Móvil

8ermite administrar la tipi'icación de los veículosutili&ados para reali&ar transporte desde y acia cadaE"ploración#

Ejemplos/ Kus, =urgón, 6an, etc#

Re%uisitos/ inguno#

Móviles-denti'ica las distintas veículos con %ue cuenta cadaotel#

Re%uisitos/ +ipo de Móvil#



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8ar!metros

8ermite la de'inición de criterios de evaluación a guías encada +ipo de E"ploración %ue se utili&ar!n en el proceso deAsignación#

Envío de Reportes8ermite especi'icar el envío de reporte en 'orma periódicaa distintos usuarios del sistema#

Re%uisitos/ Fsuario#



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Resumen



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SOPORTE:

Fono: 65 – 367254

E-mail: jparedes@imagine!"l

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