CAPITOLUL 17_V.doc

Primavera

Capitolul 17

Optimizarea planificarii

Obiective:

Analizati datele planificarii

Reduceti durata unei planificari

Analizati disponibilitatea unei resurse

Inlaturati supraalocarea resurselor

Analizati costurile proiectelor

Capitolul 17: Optimizarea planificarii 17 - 1

Primavera

Roluri si resurse

Inainte de a utiliza termenul de resursa in Primavera trebuie sa intelegeti diferenta dintre

rol si resursa:

Rolul - este denumirea functiei detinute, de exemplu: Inginer Software, Project

Manager, Trainer, Administrator baze de date.

Resursa - este denumirea persoanei (a materialului sau utilajului ) utilizat pentru

a realiza o activitate.

Dictionarul de Roluri si de Resurse contine date general valabile la nivel de intreprindere si

disponibile tuturor proiectelor. Dupa definirea rolului si a resurselor, identificati

calitatile/abilitatile fiecarei resurse. Fiecarei resurse ii poate fi atribuit un rol, ceea ce ii

defineste calitatile esentiale si responsabilitatile in cadrul organizatiei.

Unele organizatii folosesc rolurile ca responsabili pe o activitate pana ce o resursa este

alocata sa realizeze activitatea.

Relatia dintre Roluri si Resurse

Re

surs

e

Civil Engineer

Cost Engineer

Database Administrator

Mechanical Engineer

Project Manager

System Analyst

Ben Diamond

R Rp

Bob Paterson

Rp

Charles North

R Rp

Oliver Rock RpPaul Kim Rp R RSue White RpTim Harris RpWendy Resner

Rp

Legenda: Rp = Rolul principal al resursei in organizatie

R = Rolul resursei in organizatie


Primavera

Definirea Rolurilor

Dictionarul de roluri contine patru taburi:

Eticheta General - afiseaza ID-ul Rolului si numele rolului. Campul

Responsabilities afiseaza calitatile cerute pentru a indeplini rolul.

Eticheta Resources - afiseaza resursele ce sunt capabile sa indeplineasca

responsabilitatile asociate rolurilor cat si indemanarea/experienta acestora.

Eticheta Prices - exista cinci tipuri de preturi unitare (price per unit).

Valoarea acestora este definita in eticheta Rates din Admin Preferences.

Eticheta Limits - specificati limitele alocarii unei resurse. Limitele pot fi

stabilite pe baza datei efective.

Etape:

1.In meniul Enterprise, apasati Roles.

2.In bara Display Options apasati Filter By, All Roles.

3.Selectati rolul Construction.Corp.Management.Project Manager -Project Manager.

4.Vizualizati eticheta General.

5.Selectati eticheta Resources.


Primavera

Eticheta Prices

Etape:

1. Apasati pe eticheta Prices.

2. Vizualizati valoarea Commercial Rate Type, $60.00.

3. Vizualizati valoarea GSA Rate Type, $50.00.


Primavera

Eticheta Limits

Utilizati eticheta Limits pentru a specifica datele limita pentru un rol. Stabilirea limitelor va

permite sa identificati supraincarcarile din Profilele Resource/Role Usage. Puteti sa definiti

un numar nelimitat de limite pentru fiecare rol, insa data reala trebuie sa fie aceeasi.

Din oficiu, data limita este calculata pe baza datelor limita stabilite pentru fiecare rol, ceea

ce poate sa nu reflecte in mod fidel alocarea planificata rolului.

In eticheta Resource Analysis puteti alege sa afisati datele rolurilor pe baza datelor limita

stabilite rolurilor sau pe baza datelor limita calculate pentru resurse.

Etape:

1. Apasati pe eticheta Limits.

2. Selectati numele de rol Project Manager si vizualizati datele limita ale alocarii

3. Inchideti casuta de dialog Roles.


Primavera

Resursele

O resursa reprezinta orice se utilizeaza in realizarea unei lucrari. Fereastra Resources

contine informatii despre toate resursele din cadrul proiectului, oferind posibilitatea

centralizaii managementului de resurse. Resursele se impart in trei categorii:

Labor (resurse umane) - masurat in unitati de timp

ode regula, reutilizate intre activitati/proiecte.

oinregistrate sub forma price/units (pret unitar) - de exemplu, $50.00/hour.

Nonlabour (utilaje) - masurat in unitati de timp

oinregistrate sub forma price/units - de exemplu, $465.00/hour

Material (materiale) - masurat in alte unitati decat cel de timp - de exemplu, $4.5.

Etape:

1. In meniul Files, apasati Close All.

2. In bara Director din stanga, apasati Resources.

3. In bara Display Options, apasati Filter By, All Resources.

Dictionarul este afisat intr-o structura ierarhica dar puteti sa sortati dupa

numele resursei pentu a o putea localiza mai repede.

4. Apasati pe capatul de coloana Resource Name pentru a le sorta in ordine

alfabetica.

5. Selectati resursa WRES - Wendy Resner.


Primavera

Detaliile Resurselor

Utilizati eticheta Resource Details pentru a adauga, vizualiza sau edita informatii despre

resursa selectate.

Eticheta General

Eticheta General va permite sa introduceti informatii generale despre resursa selectata

incluzand ID-ul resursei, numele, ID-ul angajatului, adresa de e-mail, numarul de telefon si

starea.

Etape:

1.Selectati eticheta General.

Eticheta Codes

Eticheta Codes va permite sa atribuiti un cod resursei cu scopul de a o putea grupa si

atribui unei categorii.

Etape:

1.Apasati eticheta Codes.


Primavera

Eticheta Details

Eticheta Details va permite sa introduceti date cu privire la calificarea, setarile de moneda

si supralocare cat si despre profilul resursei selectate.

Labor Classification - indica tipul resursei (resursa umana, de tip material sau

utilaj)

Units of Measure - utilizat doar pentru resursele materiale. Selectati ce tip de

unitati sunt specifice resursei.

Currency - indica moneda asociata costurilor resursei.

Overtime Allowed - bifati casuta pentru a indica faptul ca resursa poate lucra

ore suplimentare fata de cele planificate.

Overtime Factor - indica valoarea cu care costul standard al resursei ar trebui

inmultit pentru a determina pretul orelor suplimentare efectuate de resursa.

Calendar - utilizat pentru a indica perioada in care resursa este disponibila.

Default Units/Time - indica valoarea units/time (unitati/timp) ce vor fi aplicate

atunci cand resursele vor fi atribuite activitatilor.

Auto Compute Actuals - bifati casuta pentru ca in mod automat sa fie calculata

cantitatea de munca a resursei in conformitate cu planul proiectului.

Calculate cost from units - bifati pentru realizarea calculului costurilor unei

activitati pe baza unitatilor alocate.

Etape:

1.Apasati eticheta Details.


Primavera

Eticheta Units & Prices

Eticheta Units &Prices va permite sa stabiliti costurile si disponibilitatea in functie de timp.

Effective Date - Data de start a costurilor si disponibilitatea.

Max Units/Time - valoarea numerica (durata) ori procentajul pe care o resursa

poate sa fie alocata intr-o anumita perioada de timp, de exemplu,

8h/d(100%)=norma intreaga

sau 4h/d(50%)=norma partiala.

Setarea acestor delimitari va permite sa identificati perioadele cand o resursa este

supraalocata .

Price/Units - stabiliti costurile unei resurse pe o singura unitate de lucru.

Etape:

1.Apasati eticheta Units &Prices.


Primavera

Recapitulare

Concepte Cheie

Rolul reprezinta denumirea jobului sau calificarea, de exemplu, Trainer sau Manager.

O resursa reprezinta orice se utilizeaza in realizarea unei lucrari.

Rolurile pot fi atribuite resurselor pentru a ajuta in managementul resurselor

Un singur rol sau mai multe pot fi atribuite resurselor.

Resursele se impart in trei categorii: Labor (resurse umane); Nonlabour (utilaje);

Material (materiale, masurat in alte unitati decat cel de timp - de exemplu,

$4.50/metii patrati.)

Rolurile sunt definite in Dictionarul de Roluri.

Resursele sunt definite in fereastra Resources, unde puteti utiliza Resource Details

pentru a vedea sau edita informatii despre resurse.

Intrebari recapitulative

1.In ce categorii sunt impartite resursele:

a.labour

b.nonlabour

c.material

d.toate variantele de mai sus.

2.Adevarat sau fals: Atunci cand resursele sunt definite, ele sunt atribuite unui anume

proiect si nu pot fi alocate nici unui alt proiect.


Documents

CAPITOLUL 17_V.doc