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Introduccion a base de datos clases
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Base de Datos
Profesor:
Jos Miguel Rubio L.
P. UNIVERSIDAD CATLICA DE VALPARASO
FACULTAD DE INGENIERA
ESCUELA DE ING. INFORMTICA
Programa de Aplicacin Usuario A
Usuario B
Usuario N
Bodega
Insumo
Proveedor
Base de Datos 2
ndice de Contenidos
Introduccin a las Bases de Datos
El Recurso Dato
Dato v/s Informacin
Historia de las Bases de Datos
Componentes de un ambiente de Base de Datos
Beneficios & Riesgos del uso de Base de Datos
Sistema de archivos v/s Bases de Datos
Bases de Datos y Desarrollo de Sistemas de
Informacin
Base de Datos 3
ndice de Contenidos
Sistemas de Gestin de Base de Datos
Conceptos
Principales funciones
Ventajas de utilizar SGBD
Consideraciones del uso de un SGB
Base de Datos 4
ndice de Contenidos
Modelamiento de una Base de Datos
Modelo Conceptual: Entidad Relacin
Asociaciones entre entidades, Cardinalidad de Asociaciones
Claves candidatas y claves primarias, Atributos multivaluados
Reglas del Negocio
Modelo Lgico: Relacional
Modelo Lgico
Transformacin de entidades y relaciones
Proceso de Normalizacin de Relaciones
Anlisis de vistas
Base de Datos 5
Por qu estudiar Base de Datos
En una organizacin los datos y recursos fluyen en su interior, provienen del medio ambiente y retornan a l.
Existen dos tipos bsicos de recursos:
Fsico: insumos, materiales, personal Conceptuales: datos, informacin
El dato deber ser:
Administrado, planificado y controlado, Tratado como un activo ms de la empresa.
Apoyar el logro de los objetivos organizacionales.
Base de Datos 6
Definiciones
Dato: representacin de una cierta entidad del mundo real a travs de un smbolo o de una dupla .
Entidad: objeto que se desea representar.
Atributo: elemento que describe la entidad o una propiedad de ella.
Valor: medida asociada al atributo.
Base de Datos 7
Dato v/s Informacin
Dato Informacin
Toma de Decisiones
Recurso importante en la Organizacin
Datos agrupados y elaborados
Base de Datos 8
Informacin y Organizacin
mbito de la Informacin: Bancos en Lnea, Cajeros Automticos, Planilla de Existencias en una Bodega, etc.
El valor de la informacin comparable con los activos de una empresa
Cuidado de la informacin, Bases de datos corporativas, Toma de decisiones.
La informacin como factor diferenciador en la competitiva realidad actual:
Informacin precisa y oportuna Integrar y Compartir
Base de Datos 9
Administrando el Recurso Dato
Poseer en una organizacin polticas y procedimientos que permitan:
Disponer de los Datos en la oportunidad deseada, Tener polticas de seguridad para protegerlos del mal uso o de su destruccin, Asegurar su calidad y Disponer de procedimientos que permitan su eliminacin cuando ya no son requeridos.
Se requiere de un compromiso organizacional. El modelamiento de una Base de Datos en forma adecuada es para una organizacin:
Herramienta importante Incide en la eficiencia de procesos internos y externos.
Base de Datos 10
Historia de las Bases de Datos
Resumen: http://www.youtube.com/watch?v=jiX5y9G8RAI
Ejemplo de uso: http://www.youtube.com/watch?v=wrTjIXlzUm0
Base de Datos 11
Historia de las Bases de Datos
Antes de la existencia de las Bases de Datos, la informacin lgica de una organizacin se guardaba en Archivos,
Archivo: conjunto de registros de uno o ms tipos.
Registro: instancia (ocurrencia) de un tipo de registro.
Campo: caracterstica de un tipo de registro.
Un archivo es:
Conjunto estructurado/organizado de datos, con un significado, que representa caractersticas de una entidad del mundo real.
Ejemplo Archivo: Entidad Alumno
Base de Datos 12
Historia de las Bases de Datos
Identificador Nombre Sexo Cargo Ciudad
001 Pablo M Analista Valparaso
002 Luis M Diseador Via del Mar
003 Gabriela F Jefe de Proyecto Quilpu
004 Ignacia F Administrativo Villa Alemana
Base de Datos 13
Historia de las Bases de Datos
La organizacin de datos en Archivo comprende:
El cmo se almacenan los datos ,
As como la forma en que se accede a ellos.
Existen tres formas de organizar los datos bajo este enfoque.
Archivos Secuenciales,
Archivos Indexados,
Archivos Relativos o Directos.
Base de Datos 14
Archivos Secuenciales
En este tipo de archivo tanto para leer un registro como para escribir un campo, se hace de uno por uno y de un registro despus de otro.
Ejemplo. Agenda de contactos
En este tipo de organizacin,
Todos los registros (menos el primero) tiene un registro que lo precede y Todos tienen un registro que los sucede (menos el ltimo). El orden fsico de los registros se corresponde con el orden lgico.
Base de Datos 15
Archivos Indexados
Para evitar el problema de los archivos secuenciales, se cre una estructura anexa al archivo de datos, un ndice segn un orden y criterio predefinido, con lo cual se agiliza el acceso a los datos organizados por dicho ndice.
Ejemplo. Libro
Si los ndices de los libros no existieran, sera necesario leer el libro completo pgina por pgina, hasta encontrar el tema deseado.
Base de Datos 16
Archivos Relativos
En este tipo de organizacin el contenido de los datos del registro determina su posicin fsica de manera , que conociendo el registro se puede hacer referencia a dicha ubicacin.
Se puede acceder a cada uno de los registros sin necesidad de leer los que preceden, pero con la necesidad de realizar un clculo anterior a travs de una funcin.
Base de Datos 17
Enfoque Tradicional de Procesamiento
de Datos: Enfoque por Agregacin
El desarrollo de sistemas de informacin (SI) para el tratamiento de los datos, se relaciona con el procesamiento de datos por departamento.
Los SI responden a requerimientos de usuarios por aplicaciones individuales como por ejemplo:
Remuneraciones,
Cuentas corrientes,
Contabilidad,
Control inventario, etc.
Base de Datos 18
Cada SI es desarrollado, diseado, para satisfacer las necesidades de un departamento o grupo de usuarios.
No existe una planificacin corporativa o un modelo que gue el desarrollo de aplicaciones.
Este enfoque es conocido como Enfoque por Agregacin.
Enfoque Tradicional de Procesamiento
de Datos: Enfoque por Agregacin
Base de Datos 19
Organigrama de la Organizacin:
Diferentes funciones requieren de un SI para apoyar sus decisiones.
Cada SI utiliza datos de la organizacin.
La superposicin de reas indica la utilizacin del mismo tipo de dato por uno o ms SI (Duplicacin de Recursos).
A
B C D
E F G H I
Sistema de Informacin
Enfoque Tradicional de Procesamiento
de Datos: Enfoque por Agregacin
Base de Datos 20
Desde la perspectiva computacional se tiene que Programas de Aplicacin:
Acceden a uno o ms archivos de datos.
Deben contener las definiciones de los archivos que utilizan y las instrucciones que permiten manejarlos.
Cada programa es dueo de sus archivos de datos y la lgica del programa es dependiente de los formatos y descripciones de esos datos.
Enfoque Tradicional de Procesamiento
de Datos: Enfoque por Agregacin
Base de Datos 21
Enfoque Tradicional de Procesamiento
de Datos: Enfoque por Agregacin
Programa Facturacin
Archivo Clientes
Archivo Cuentas por
Pagar
Programa Compras
Archivo Clientes
Archivo Inventario
Archivo Proveedor
Programa Ventas
Archivo Clientes
Archivo Inventario
Archivo Empleado
Base de Datos 22
Inconvenientes en el Uso de
Archivos Redundancia de Datos no Controlada
Se produce frecuentemente con aplicaciones independientes que se encuentran en las organizaciones.
Inconsistencia de Datos
Se produce debido a la descoordinacin con la que realizan operaciones de ingreso, actualizacin o eliminacin en archivos que presentan informacin redundante.
Dificultad para Modificar Estructura Lgica
Situacin que se presenta al momento de querer realizar cambios en la estructura de un archivo o bien responder a requerimientos de informacin.
Base de Datos 23
Inconvenientes en el Uso de
Archivos Escasa Posibilidad de Compartir Datos
Cada aplicacin tiene sus propios archivos. El mismo dato debe ser ingresado varias veces para actualizar los archivos con datos duplicados. Al desarrollar nuevas aplicaciones no es posible a veces, explotar los datos contenidos en archivos que ya existen:
Crear nuevos archivos Duplicacin de datos.
Baja productividad del programador Debe disear cada archivo para la aplicacin en cuestin pues, normalmente se trabaja de forma descentralizada.
Base de Datos 24
Inconvenientes en el Uso de
Archivos Baja Estandarizacin
Referente a la definicin para nombres, formatos y accesos en el desarrollo de SI. Problemas como Sinnimos:
Uso de nombres diferentes para un mismo tem de datos. Ejemplo: # ESTUDIANTE y ROL ALUMNO
Problemas como Homnimos: Uso de un mismo nombre simple para tems de datos distintos. Ejemplo: Nota (calificacin-descripcin)
Esfuerzo de mantencin Cualquier modificacin de archivo incide directamente en la modificacin del o los programas en donde se utiliza.
Base de Datos 25
Conceptos SW
Modelamiento
Enfoque
Base de Datos
Base de Datos 26
Base de Datos
Enfoque.
Definiciones.
Propiedades.
Elementos del Enfoque.
Implementacin del Enfoque.
Beneficios y Riesgos en la Utilizacin de BD
Base de Datos 27
Base de Datos: Enfoque
Los datos se visualizan como un recurso.
Este recurso debe ser compartido por todos los usuarios.
Cada usuario puede contar con una visin de la BD requerimientos de informacin.
Datos almacenados de tal forma que son independientes del programa que lo usa.
Control centralizado operaciones a travs de Data Base Managment System (DBMS):
Proteccin,
Ingreso,
Modificacin,
Eliminacin,
Recuperacin
Base de Datos 28
Base de Datos: Enfoque
Archivo
Clientes
Archivo
Cuentas
Pagadas
Archivo
Inventario
Archivo
Proveedor
Archivo
Balance
Archivo
Factura
Archivo
Empleados
Archivo
Estadsticas
Ventas
BD como un conjunto de archivos relacionados
Base de Datos 29
Base de Datos: Enfoque
Programa de
Aplicacin Usuario A
Usuario B
Usuario N
Bodega
Insumo
Proveedor
Base de Datos 30
BASE
DE
DATOS
Nivel Planificacin
Nivel Tctico
Nivel Operacional
Base de Datos: Enfoque
Base de Datos 31
Base de Datos: Enfoque
Separacin entre los programas y los datos, y abstraccin de datos:
En el procesamiento de archivos tradicionales, la estructura de los ficheros de datos viene integrada en los programas de acceso.
Cualquier modificacin de la estructura de un archivo puede requerir la modificacin de todos los programas que acceden a dicho archivo.
La estructura de los ficheros de datos se almacena en el catlogo del DBMS separadamente de los programas de acceso
A esta propiedad se le denomina independencia entre programas y datos.
Base de Datos 32
Base de Datos: Enfoque
Soporte de mltiples vistas de los Datos
Una BD suele tener definido mltiples usuarios, cada uno de los cuales puede requerir una perspectiva o vista diferente de la BD.
Una vista puede ser un subconjunto de la BD o puede contener datos virtuales derivados de los ficheros de la BD pero que no estn explcitamente almacenados.
Base de Datos 33
Base de Datos: Enfoque
Compartir datos y procesamiento de transacciones multiusuario:
Todo DBMS multiusuario, debe permitir a varios usuarios tener acceso simultneo a la BD.
Esto es indispensable si los datos de mltiples aplicaciones se deben integran y mantener en una sola BD.
El DBMS debe incluir SW de control de concurrencia para asegurar que cuando varios usuarios intenten actualizar los mismos datos lo hagan de manera controlada para que el resultado de las actualizaciones sea correcto.
Base de Datos 34
Base de Datos: Enfoque
Naturaleza autodescriptiva de los sistemas de BD:
Descripcin completa de la estructura de la BD y sus restricciones.
Esta definicin se almacena en el catlogo del sistema, que contiene informaciones tales como:
Estructura de cada archivo,
Tipo y formato del almacenamiento de cada elemento
Restricciones sobre los datos.
La informacin almacenada en el catlogo se denomina meta-datos, y describe la estructura de la base de datos primaria.
Base de Datos 35
Base de Datos: Definicin
Es una coleccin de datos relacionados.
Caractersticas implcitas:
Representan aspectos del mundo real, denominado minimundo o Universo del Discurso (UdD)
Comprende una coleccin coherente de datos.
Un conjunto de datos aleatorios no podra considerarse como una base de datos
Base de Datos 36
Base de Datos: Definicin
Caractersticas implcitas:
Una base de datos se disea, construye y puebla con datos para un propsito especfico.
Est destinada a un grupo de usuarios concreto y tiene aplicaciones preconcebidas en las cules estn interesados dichos usuarios.
Base de Datos 37
Base de Datos: Definicin
Definicin 1: "Coleccin de datos interrelacionados almacenados en
conjunto sin redundancias perjudiciales o innecesarias; su finalidad es servir a una o ms aplicaciones de la mejor forma posible; los datos se almacenan de modo que resulten independientes de los programas que los usan; se emplean mtodos bien determinados para incluir nuevos datos y para modificar o extraer los datos almacenados". Martin, 1975.
Definicin 2: "Coleccin integrada y generalizada de datos, estructurada
atendiendo a las relaciones naturales de modo que suministre todos los caminos de acceso necesarios a cada unidad de datos con objeto de poder atender todas las necesidades de los diferentes usuarios". Deen, 1985.
Base de Datos 38
Base de Datos: Definicin
Definicin 3: "Coleccin de datos integrados, con redundancia
controlada y con una estructura que refleje las interrelaciones y restricciones existentes en el mundo real; los datos, que han de ser compartidos por diferentes usuarios y aplicaciones, deben mantenerse independientes de stas, y su definicin y descripcin, nicas para cada tipo de datos, han de estar almacenadas junto con los mismos. Los procedimientos de actualizacin y recuperacin, comunes y bien determinados, habrn de ser capaces de conservar la integridad, seguridad y confidencialidad del conjunto de los datos". A.de Miguel, 1993.
Definicin 4: "Una base de datos consiste en alguna coleccin de datos
persistentes e independientes usados por una organizacin determinada." (Date, 1995)
Base de Datos 39
Base de Datos: Propiedades
Una base de datos tiene alguna fuente de la cual provienen los datos, algn grado de interaccin con los sucesos del mundo real, y una audiencia que est activamente interesada en el contenido de la base de datos.
Los sucesos de la vida real se deben analizar de tal manera de distinguir, funciones, procesos, actividades, logrando identificar las entidades.
Base de Datos 40
Base de Datos
Dato Informacin Procesamiento
Base de Datos
Elementos del Enfoque de Base de Datos
Implementacin del Enfoque de Base de Datos
Beneficios y Riesgos del Uso de Bases de Datos
Base de Datos 41
Elementos Enfoque BD
Herramienta
CASE
Interface
Usuario
Programas de
Aplicaciones
Reposi-
torio
Administradores de BD Desarrolladores de SI Usuarios Finales
DBMSBD
Base de Datos 42
Elementos Enfoque BD
Usuarios:
Personas que requiere datos.
Tipos de Usuarios: Usuarios Finales
Desarrolladores de Sistemas
Administradores de Datos
Herramienta
CASE
Interface
Usuario
Programas de
Aplicaciones
Reposi-
torio
Administradores de BD Desarrolladores de SI Usuarios Finales
DBMSBD
Base de Datos 43
Elementos Enfoque BD
Usuarios Finales:
Requieren acceder a la BD para: Consultarla,
Actualizarla,
Generar Informes
Usuarios Finales Ocasionales: Acceden en forma espordica.
Sus requerimientos de informacin puede variar en cada ocasin.
Lenguaje de consulta de BD avanzado para especificar solicitudes
Gerentes de nivel medio o alto u otros.
Base de Datos 44
Elementos Enfoque BD
Usuarios Finales:
Usuarios Finales Simples o Paramtricos: Porcin apreciable de la totalidad de los usuarios finales.
Realizan consultas y actualizaciones constantes de la BD.
Utilizan tipos estndar de consultas y actualizaciones - transacciones programadas.
Usuarios Finales Avanzados: Se encuentran familiarizados con los recursos del DBMS, implementando sus aplicaciones de forma que cumplan sus complejos requerimientos.
Ingenieros, cientficos, analistas de negocio, etc.
Base de Datos 45
Elementos Enfoque BD
Usuarios Finales:
Usuarios Autnomos: Mantienen BD personales mediante la utilizacin de paquetes de programas comerciales que cuentan con interfaces de fcil uso, basados en mens grficos.
Un ejemplo es el usuario de un paquete fiscal que almacena diversos datos financieros personales para fines fiscales.
Base de Datos 46
Elementos Enfoque BD
Desarrolladores de Sistemas:
Analistas de Sistemas:
Determinan los requerimientos de los usuarios finales.
Desarrollan especificaciones para transacciones programadas que satisfagan dichos requerimientos.
Programadores de Sistemas:
Implementan las anteriores especificaciones en forma de programas.
Prueban, depuran, documentan y mantienen estas transacciones programadas.
Para realizar estas tareas, los analistas y programadores deben conocer a la perfeccin toda la gama de capacidades de DBMS.
Base de Datos 47
Elementos Enfoque BD
Desarrolladores de Sistemas:
Diseador de BD:
Identifican los datos que se almacenarn en la BD y eligen las estructuras apropiadas para presentar y almacenar dichos datos.
Por lo general, estas tareas se realizan antes de que se implemente la BD y se carguen los datos.
Tienen la responsabilidad de comunicarse con todos los futuros usuarios de la BD con el fin de comprender sus necesidades, y de presentar un diseo que satisfaga esos requerimientos.
Base de Datos 48
Elementos Enfoque BD
Administradores de BD (DBA Data Base Administrator):
Responsable de la administracin de los recursos.
Autoriza el acceso a la BD.
Coordina y vigila la utilizacin de la BD
Adquiere los recursos de SW y HW que sean necesarios.
Es el responsable cuando surgen problemas como violaciones de la seguridad o una respuesta lenta del sistema.
En grandes organizaciones, el DBA cuenta con la ayuda de personal para poder desempear estas funciones.
Base de Datos 49
Elementos Enfoque BD
Administradores de BD (DBA Data Base Administrator):
Definicin de la Base de Datos y/o archivos a usar (junto con el analista, diseador y el usuario).
Seleccin de la estructura de almacenamiento y la estrategia de recuperacin.
Definicin de los distintos tipos de acceso (passwords, permisos) y su mantencin.
Definicin de la estrategia de respaldo a usar, implementarla y controlarla.
Base de Datos 50
Elementos Enfoque BD
Administradores de BD (DBA Data Base Administrator):
Responsable del desempeo de la base de datos y mejorarlo.
Proveer de capacitacin, entrenamiento y apoyo a las consultas de los usuarios.
Base de Datos 51
Elementos Enfoque BD
Sistema Administrador de Base de Datos:
Software que permite crear y mantener a una o ms bases de datos y su repositorio.
Principales funciones son: Definicin de la BD
Manejo de la BD
Seguridad de la BD
Herramienta
CASE
Interface
Usuario
Programas de
Aplicaciones
Reposi-
torio
Administradores de BD Desarrolladores de SI Usuarios Finales
DBMSBD
Base de Datos 52
Elementos Enfoque BD
Sistema Administrador de Base de Datos:
Definicin de la BD: Especificar el tipo de dato que ir en la BD.
Estructura lgica
Relaciones entre datos y caractersticas fsicas sobre organizacin y acceso.
Lenguaje de definicin de datos (Data Definition Language o DDL) que provee el DBMS.
Base de Datos 53
Elementos Enfoque BD
Sistema Administrador de Base de Datos:
Manejo de la BD Almacenar, modificar y recuperar los datos.
Lenguaje de manipulacin de datos (Data Manipulation Language o DML) provisto por el DBMS, que entre otras cosas permite:
insertar, borrar y modificar datos,
consultarlos y presentarlos en forma adecuada.
El lenguaje puede ser del tipo: Host, al cual se le incorporan instrucciones para
manejar la Base de Datos (JAVA, PHP, etc.)
Lenguaje propio que no requiere de un apoyo de un lenguaje de alto nivel (SQL: Structured Query Language).
Base de Datos 54
Elementos Enfoque BD
Sistema Administrador de Base de Datos:
Seguridad de la BD: El DBMS provee de mecanismos para controlar el acceso y para definir qu operaciones puede realizar cada usuario.
Provee de mecanismos de respaldo y recuperacin de la BD.
Adems de mecanismos que permitan prevenir los efectos de que dos o ms usuarios intenten acceder al mismo dato simultneamente (control concurrente).
Base de Datos 55
Elementos Enfoque BD
Base de Datos:
Lugar fsico donde residen los datos de un usuario.
Puede ser una Base de Datos: Centralizada.
Distribuida.
Herramienta
CASE
Interface
Usuario
Programas de
Aplicaciones
Reposi-
torio
Administradores de BD Desarrolladores de SI Usuarios Finales
DBMSBD
Base de Datos 56
Elementos Enfoque BD
Base de Datos:
Centralizadas: Los datos se encuentran fsicamente en un lugar.
Se pueden dar de tres tipos: BD en un PC.
BD en un computador central.
Sobre arquitectura cliente servidor.
Descentralizadas: datos en diversos sitios fsicos
Heterognea.
Homognea.
Base de Datos 57
Elementos Enfoque BD
Base de Datos Centralizadas:
BD en un PC.
Monousuarios, se crean, mantienen y actualizan los datos sobre un mismo computador.
Son BD simples.
BD en un computador central.
Los usuarios se conectan a ella a travs de un Computador Central
Sobre arquitectura Cliente Servidor.
Distribucin del trabajo en una red en la cual los clientes comparten los servicios que provee un servidor.
La lgica de la aplicacin se encuentra distribuida entre el cliente y el servidor, tratando en lo posible que exista prioritariamente en el servidor.
Base de Datos 58
Elementos Enfoque BD
Base de Datos Descentralizadas:
Heterogneas:
Arquitectura diferente en los distintos sitios donde se encuentran los datos.
Diversas plataformas de HW, pueden tener distintos S.O. y DBMS.
Homogneas: La tecnologa de BD es la misma o muy compatible normalmente, el modelo de datos es el mismo y el DBMS y S.O. son iguales o altamente compatibles.
Base de Datos 59
Herramienta
CASE
Interface
Usuario
Programas de
Aplicaciones
Reposi-
torio
Administradores de BD Desarrolladores de SI Usuarios Finales
DBMSBD
Elementos Enfoque BD
Repositorio o Catlogo:
Lugar donde residen las definiciones de: Datos, tipo, largo, formatos y reportes.
Otros sistemas de la organizacin.
Conocido como el Diccionario de Datos (DD).
Clave en la administracin del recurso dato.
Suele estar implementada como una BD.
Base de Datos 60
Herramienta
CASE
Interface
Usuario
Programas de
Aplicaciones
Reposi-
torio
Administradores de BD Desarrolladores de SI Usuarios Finales
DBMSBD
Elementos Enfoque BD
Interfaz Usuario/Sistema:
La forma en que el DBMS permite la interaccin con la BD, a travs de:
HW: Mouse, teclado, plataforma.
SW: Generadores de pantalla, generadores de reportes, lenguajes de consulta interactivos.
Base de Datos 61
Herramienta
CASE
Interface
Usuario
Programas de
Aplicaciones
Reposi-
torio
Administradores de BD Desarrolladores de SI Usuarios Finales
DBMSBD
Elementos Enfoque BD
Programas de Aplicaciones:
Programas computacionales usados para crear y mantener las Base de Datos.
Adems proveen informacin a los usuarios.
Base de Datos 62
Herramienta
CASE
Interface
Usuario
Programas de
Aplicaciones
Reposi-
torio
Administradores de BD Desarrolladores de SI Usuarios Finales
DBMSBD
Elementos Enfoque BD
Herramientas CASE (Computer-Aided Software Engineering):
Herramientas que apoyan el desarrollo de SW Diseo de la BD.
Programas de aplicacin.
Apoyan al DBA en: Planificacin y diseo de la BD
Apoya al desarrollador en: Anlisis Requerimientos.
Diseo de Programas
Base de Datos 63
Implementacin del Enfoque BD
Requerimientos
Modelamiento Datos
Creacin BD Uso BD
Modelo de Datos
Conceptual
Definicin BD Programa de Aplicacin Consulta (Query)
Compilador DDL Traductor DML
DBMS
BD Fsica BD Lgica (Schema)
Programador Usuario Final
Base de Datos 64
Beneficios en el Uso de las BD
Redundancia Controlada: Al integrar los archivos de datos en una sola estructura lgica y almacenando cada ocurrencia de un tem de dato en un solo lugar de la Base de Datos, se reduce la redundancia.
Toda redundancia puede ser eliminada, pero algunas veces existen razones vlidas para almacenar mltiples copias del mismo dato
En un sistema de Base de Datos la redundancia es controlada.
Base de Datos 65
Beneficios en el Uso de las BD
Consistencia de Datos: Controlada la redundancia de datos, se reduce la inconsistencia.
Al almacenarse un dato en un solo lugar, las actualizaciones no producen inconsistencia.
Si existe redundancia controlada, el enfoque de BD se preocupa que al producirse una actualizacin, se realicen las modificaciones en todos los registros donde est el dato.
Base de Datos 66
Beneficios en el Uso de las BD
Integracin de Datos: En una BD, los datos se organizan de una manera lgica que permite definir las relaciones entre ellos.
Un usuario puede relacionar un dato con otro, por ejemplo, para un determinado producto un usuario puede determinar que materias primas son requeridas para fabricarlo y tambin asociar a las materias primas los proveedores que las venden.
Los sistemas de Base de Datos tienen la funcin de asociar lgicamente datos relacionados.
Base de Datos 67
Beneficios en el Uso de las BD
Compartir Datos: Una BD es creada para ser compartida por todos los usuarios que requieran de sus datos.
Muchos sistemas de BD permiten a mltiples usuarios compartir la BD en forma concurrente, aunque bajo ciertas restricciones.
Bajo este enfoque, cada unidad funcional tiene su visin de la BD, se simplifica el compartir datos:
A cada usuario se le puede asignar una vista precisa de los datos requeridos para tomar sus decisiones
No necesita conocer toda la Base de Datos.
Base de Datos 68
Beneficios en el Uso de las BD
Esfuerzo por Estandarizacin: Establecer la funcin del DBA es una parte importante de este enfoque.
El objetivo es tener la autoridad para definir y fijar los estndares de los datos, as como tambin posteriores cambios de estndares.
Base de Datos 69
Beneficios en el Uso de las BD
Facilitar el Desarrollo de Aplicaciones:
Se reduce el costo y tiempo para desarrollar nuevas aplicaciones.
El programador no necesita efectuar las tareas de diseo, construccin y mantencin de archivos maestros.
Base de Datos 70
Beneficios en el Uso de las BD
Controles de Seguridad, Privacidad e Integridad:
El DBA es responsable por establecer controles de acceso para proteger los datos.
El control centralizado que se ejerce bajo este enfoque puede mejorar la proteccin de datos en comparacin con archivos tradicionales.
Si no se aplican los controles pertinentes, una BD puede ser ms vulnerable que los archivos tradicionales dado que una gran cantidad de usuarios estn compartiendo un recurso comn.
Base de Datos 71
Beneficios en el Uso de las BD
Flexibilidad en el Acceso:
Este enfoque provee mltiples trayectorias de recuperacin de cada tem de dato, permitiendo a un usuario mayor flexibilidad para ubicar datos que en archivos tradicionales.
Es posible satisfacer ciertos requerimientos ad-hoc sin necesidad de un programa de aplicacin, a travs de lenguajes de consulta orientados al usuario (query language) o de generadores de reportes (report writer) que proveen los DBMS.
Base de Datos 72
Beneficios en el Uso de las BD
Independencia de la Datos: Se refiere a la separacin de las descripciones de datos de los programas de aplicaciones que usan esos datos.
Permitiendo cambiar la organizacin de los datos sin necesidad de alterar los programas de aplicacin que procesan los datos.
Base de Datos 73
Beneficios en el Uso de las BD
Reduccin de la Mantencin de Programas: Los datos almacenados deben ser cambiados frecuentemente por diversas razones; se agregan nuevos datos, se cambian formatos de los datos, aparecen nuevos dispositivos de almacenamiento o mtodos de acceso, etc.
En archivos tradicionales, estos cambios generan modificacin a los programas de aplicacin.
En sistemas de BD, los datos son independientes de los programas, reduciendo la necesidad de modificar (mantener) los programas.
Base de Datos 74
Riesgos en el Uso de las BD
Personal Especializado
Al usar el enfoque de BD o comprar un DBMS se necesita contratar o capacitar a personas para convertir sistemas existentes, desarrollar y estimar nuevos estndares de programacin, disear Bases de Datos y administrar al nuevo staff de personas.
Necesidad de Respaldos
El tener mnima redundancia, si bien produce beneficios puede llevar a problemas al no contar con copias de datos que sirvan de respaldo.
Es necesario contar con respaldos independientes que ayuden a recuperar archivos daados.
Los DBMS proveen de herramientas que permiten respaldar y recuperar archivos.
Base de Datos 75
Riesgos en el Uso de las BD
Problemas al Compartir Datos
Si dos usuarios con acceso concurrente desean cambiar el mismo dato o un dato relacionado, se pueden producir resultados inadecuados si es que el acceso al dato no es sincronizado.
Cuando los datos son usados slo para actualizacin, diferentes usuarios pueden obtener el control de distintas partes de la BD y bloquear el uso de algn dato (a esto se le llama deadlock).
Los DBMS deben ser diseados para prevenir o detectar tales interferencias, de una forma que sea transparente para el usuario.
Base de Datos 76
Riesgos en el Uso de las BD
Conflicto Organizacional
El mantener los datos en una BD para ser compartidos, requiere de un consenso en la definicin y propiedad de los datos como tambin en la responsabilidad por la exactitud de ellos.
La experiencia ha mostrado que los conflictos en cmo definir los datos, (tamao y codificacin, derechos de actualizacin, etc.), son difciles de resolver y muy frecuentes.
En el enfoque de BD se hace necesario contar con un DBA astuto y un buen itinerario de desarrollado de aplicaciones BD.
Base de Datos 77
Sistemas de Archivos vs BD
Desventajas de Archivos
Redundancia no controlada
Inconsistencia de Datos
Inflexibilidad
Escasa posibilidad de compartir datos
Pobre estandarizacin
Baja productividad del programador
Excesiva Manutencin
Ventajas de DB
Mnima redundancia de datos
Consistencia de Datos
Flexibilidad en el acceso
Compartir Datos
Esfuerzo por Estandarizacin
Facilitar el desarrollo de aplicaciones
Reduccin de la manutencin de programas
Controles de seguridad, integridad y privacidad
Independencia de los Datos
Integracin de Datos
Base de Datos 78
BD en el Desarrollo de Sistemas