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CAPITULO IV DISEÑO
4.1 DIAGRAMAS DE PROCESO A continuación se presenta el diagrama de proceso, el cual muestra de forma grafica los
pasos a seguir para realizar todos los tipos de consulta dentro del portal bibliotecario.
inicio
accesar al sitio
consulltar documentos
busqueda rapidad
busqueda porservicio busqueda rapida
documentosencontrados
documento noexiste mostrar resultados
busqueda rapida
termino ofrase
Servicio
catalogo en linea
biblioteca digital
nuevasadquisiciones
fin
busqueda porservicio
termino ofrase
busqueda por
autor
materia
titulo
fin
tabla contenido
todos
tipo de documento
otras consultas
consuttardocumentos es si
fin
entra
sale si esno
sino
sino
86
monografia
tesis
multimedia
fin
publicacionseriada
todos
documento
tipo de documento
edificio inteligente
campusuniversitario
centro regional
fin
todos
biblioteca
bliblioteca
sitios de interes
nuevasadquisiciones
consulta en linea
fin
foros de discusion
impresion remota
servicios
otros servicios
biblioteca
87
4.2 DISEÑO ARQUITECTONICO 1.2.1 DIAGRAMA ENTIDAD RELACIÓN
88
4.2 DISEÑO FISICO DE DATOS
89
4.3 ESTRUCTURAS DE LAS TABLAS MA_ DOCUMENTOS
Esta es la tabla principal del sistema y contiene toda la información del material
bibliográfico de todas las Bibliotecas que componen el Sistema Bibliotecario de la
Universidad Francisco Gavidia.
No NOMBRE TIPO TAMA
ÑO DESCRIPCIÓN
1 CODIGO_UNICO_ REGISTRO NUMERICO 7 REGISTRA AL DOCUMENTO BIBLIOGRAFICO CON
UN NUMERO UNICO DE IDENTIFICACION 2 UBICACIÓN_DOCUMENTO TEXTO 25 GUARDARA EL LUGAR FISICO EN QUE SE
ENCUENTRA EL DOCUMENTO ANALIZADO (CLASIFICACION)
3 COD_TIPO LITERATURA TEXTO 2 SE UTILIZARA PARA CONSIGNAR EL O LOS CODIGOS QUE INDICAN EL TIPO DE LITERATURA QUE PRESENTA UN DOCUMENTO (LIBRO, TESIS, CD, VIDEOS, DIGITAL)
4 TITULO TEXTO 250 CAMPO QUE REGISTRARA EL TITULO ORIGINAL DE UN DOCUMENTO TRATADO
5 NUM_VOLUMEN TEXTO 25 REGISTRARA EL NUMERO DE VOLUMEN QUE LE CORRESPONDE A UN DOCUMENTO
6 PAGINAS TEXTO 15 CAMPO QUE REGISTRARA EL NUMERO DE PAGINAS DEL DOCUMENTO BIBLIOGRAFICO
7 COD_EDITORIAL NUMERICO 3 REGISTRARA LA EDITORIAL DE UN DOCUMENTO BIBLIOGRAFICO
8 COD_CIUDAD TEXTO 8 CAMPO QUE REGISTRARA EL NOMBRE DE LA CIUDAD DONDE ESTA UBICADA LA EDITORIAL DE UN DOCUMENTO BIBLIOGRAFICO
9 COD_PAIS TEXTO 8 REGISTRARA EL PAIS DE LA EDITORIAL DE UN DOCUMENTO BIBLIOGRAFICO
10 EDICION TEXTO 25 CAMPO QUE REGISTRARA LA INFORMACION SOBRE EDICION DE UN DOCUMENTO
11 INFORMACION_DESCRIPTIVA TEXTO 40 REGISTRARA LA INFORMACION DESCRIPTIVA DE UN DOCUMENTO (TAMAÑO, ILUSTRACIONES, ETC)
12 FECHA_PUBLICACION DATE 8 REGISTRARA LA FECHA DE PUBLICACION 13 ISBN TEXTO 20 CAMPO QUE REGISTRARA EL ISBN DE UN
DOCUMENTO 14 INSTITUCION_ PROCEDENCIA TEXTO 65 CAMPO QUE REGISTRARA LA UNIVERSIDAD DE
LA CUAL SE PROCEDE LA TESIS 15 GRADO_ ACADEMICO TEXTO 60 REGISTRARA EL GRADO ACADEMICO A QUE SE
OPTA CON LA PRESENTACION DE UNA TESIS. 16 IDIOMA_TEXTO TEXTO 2 REGISTRARA EL IDIOMA DEL TEXTO DE UN
DOCUMENTO 17 NOTAS TEXTO 100 CAMPO QUE REGISTRARA LAS NOTAS DE UN
DOCUMENTO. 18 TABLA_CONTENIDO TEXTO 300 REGISTRARA TEMAS MAS
SOBRESALIENTES DE LA TABLA DE CONTENIDO DEL DOCUMENTO BILIOGRAFICO
19 URL TEXTO 50 REGISTRARA EL DOCUMENTO A TEXTO COMPLETO PARA LA BIBLIOTECA DIGITAL
20 ESTADO TEXTO 2 ESPECIFICA SI EL DOCUMENTO BIBLIOGRAFICO ES NUEVA ADQUISICION
21 LUGAR TEXTO 3 REGISTRA LA BIBLIOTECA DONDE ESTA EL DOCUMENTO
90
MOV_ AUTORES
En esta tabla se almacenan el número único de registro y el código del autor,
contiene la información de cada obra existente en la biblioteca.
No NOMBRE TIPO TAMAÑO DESCRIPCION
1 COD_ UNICO_REGISTRO NUMERICO 7 REGISTRA AL DOCUMENTO BIBLIOGRAFICO CON UN NUMERO UNICO DE IDENTIFICACION
2 COD_AUTOR NUMERICO 7 CAMPO QUE REGISTRARA LOS AUTORES DE CADA DOCUMENTO BIBLIOGRAFICO
MOV_MATERIA
En esta tabla se almacenan el número único de registro y el código de materia, sirve
para designar las diferentes materias del documento bibliográfico.
No NOMBRE TIPO TAMAÑO DESCRIPCION
1 CODIGO_ UNICO_REGISTRO
NUMERICO 7 REGISTRA AL DOCUMENTO BIBLIOGRAFICO CON UN NUMERO UNICO DE IDENTIFICACION
2 COD_MATERIA NUMERICO 7 CAMPO QUE REGISTRARA LAS MATERIAS DE CADA DOCUMENTO BIBLIOGRAFICO
TAB_REVISTA Tabla que almacena los datos de un titulo de la revista.
No NOMBRE TIPO TAMAÑO DESCRIPCION
1 COD_UNICO_ REGISTRO
NUMERICO 7 REGISTRA LA REVISTA CON UN NUMERO UNICO DE IDENTIFICACION
2 TITULO_REVISTA TEXTO 100 CAMPO QUE REGISTRA EL TITULO GENERAL DE LA REVISTA
3 COD_EDITOR_INSTITUCIONAL
NUMERICO 3 REGISTRA EL EDITOR INSTITUCONAL DE LA REVISTA
4 DIRECCION TEXTO 50 REGISTRA LA DIRECCION DEL EDITOR DE LA REVISTA
5 PERIODICIDAD TEXTO 25 REGISTRA EL PERIODO EN QUE SE PUBLICA LA REVISTA
6 LUGAR TEXTO 3 REGISTRA EL LUGAR DE PROCEDENCIA DE LA REVISTA.
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MOV_REVISTA Esta tabla se sirve para almacenar los artículos de una determinada revista, y
almacena el código único de registro, volumen de la revista, el número de revista,
autor y tabla contenido.
No NOMBRE TIPO TAMAÑO DESCRIPCION
1 CODIGO_ UNICO_ REGISTRO
NUMERICO 7 REGISTRA LA REVISTA CON UN NUMERO UNICO DE IDENTIFICACION
2 VOL_REVISTA NUMERICO 3 CAMPO QUE REGISTRARA EL NUMERO DE VOLUMEN DE CADA REVISTA
3 NUM_REVISTA NUMERICO 3 REGISTRARA EL NUMERO DE PUBLICACION DE CADA REVISTA
4 TABLA_CONTENIDO TEXTO 100 ALMACENA LA TABLA DE CONTENIDO DE LA REVISTA.
5 AUTOR TEXTO 50 ALMACENA EL NOMBRE DEL AUTOR DE LA REVISTA
6 PAGINAS TEXTO 50 ALMACENA EL NUMERO DE PAGINAS QUE TIENE LA REVISTA
7 POS NUMERICO 7 REGISTRA EL CODIGO DE UBICACION FISICA DEL MATERIAL EN LA BIBLIOTECA
8 COD_TIPOLITERATURA TEXTO 2 ALMACENA EL CODIGO DEL TIPO DE LITERATURA AL CUAL PERTENECE LA REVISTA
9 LUGAR TEXTO 3 ALMACENA EL NOMBRE DE LA BIBLIOTECA DONDE ESTA ALMACENADA LA REVISTA.
MOV_ARTICULOS En esta tabla se almacena información bibliográfica de artículos de los principales
periódicos nacionales; código_unico_registro, codigo_tipoliteratura, título y URL
donde está el artículo a texto completo.
No NOMBRE TIPO TAMAÑO DESCRIPCION
1 CODIGO_UNICO_REGISTRO NUMERICO 7 REGISTRA EL ARTICULO DE PERIODICO CON UN NUMERO UNICO DE IDENTIFICACION
1 COD_TIPOLITERATURA TEXTO 2 CAMPO QUE REGISTRARA EL TIPO DE LITERATURA DEL ARTICULO
2 TITULO TEXTO 250 REGISTRA EL TITUO QUE IDENTIFICA A EL ARTICULO
3 URL TEXTO 50 REGISTRARA EL ARTICULO A TEXTO COMPLETO.
92
FORO_TEMAS Esta tabla almacena los temas del foro de discusiones del portal. No NOMBRE TIPO TAMAÑO DESCRIPCION
1 COD_TEMA NUMERICO 7 REGISTRA EL CODIGO DEL FORO 2 TEMA TEXTO 100 CAMPO QUE REGISTRA EL TEMA DEL FORO 3 FECHA NUMERICO 8 REGISTRA LA FECHA EN LA QUE EL TEMA
DEL FORO FUE PRESENTADO. 4 ESTADO TEXTO 1 INDICA SI ESTA HABILITADO O
DESHABILITADO EL FORO
FORO_PREGUNTAS
Almacena la información de la persona que hace una pregunta al foro de discusión,
también se almacena la pregunta formulada.
No NOMBRE TIPO TAMAÑO DESCRIPCION
1 COD_TEMA NUMERICO 7 REGISTRA EL CODIGO DEL TEMA DEL FORO 2 CODIGO NUMERICO 7 REGISTRA EL CODIGO DEL FORO AL QUE
SE HACE LA PREGUNTA 3 SUJETO TETO 50 ALMACENA LA INFORMACION DEL SUJETO
QUE FORMULA LA PREGUNTA. 4 MENSAJE TEXTO 100 ALMACENA EL MENSAJE QUE EL USUARIO
ENVIA AL FORO DE DISCUSION. 5 NOMBRE_EMISOR TEXTO 50 ALMACENA EL NOMBRE DEL EMISOR DEL
MENSAJE. 6 CORREO_EMISOR TEXTO 100 ALMACENA LA DIRECCION DEL CORREO
ELECTRONICO DEL EMISOR DEL MENSAJE. 7 FECHA NUMERICO 8 ALMACENA LA FECHA EN LA QUE SE ENVIA
EL MENSAJE. CATALOGO _ AUTORES
Contiene el catálogo de autores y sirve para adicionar nuevos autores
No NOMBRE TIPO TAMAÑO DESCRIPCION
1 COD_AUTOR NUMERICO 5 REGISTRA EL CODIGO DE LOS DIFERENTES AUTORES DEL DOCUMENTO
2 DESCRIPCION_AUTOR TEXTO 50 CAMPO QUE REGISTRA EL NOMBRE DEL AUTOR DEL DOCUMENTO
3 TIPO_AUTOR TEXTO 50 CAMPO DONDE SE ALMACENA EL TIPO DE AUTOR.
93
CATALOGO _ IDIOMAS
Contiene el catálogo de idiomas y sirve para adicionar nuevos idiomas.
No NOMBRE TIPO TAMAÑO DESCRIPCION
1 COD_IDIOMA TEXTO 2 REGISTRA EL CODIGO DE LOS DIFERENTES IDIOMAS DEL DOCUMENTO
2 DESCRIPCION_IDIOMA TEXTO 50 CAMPO QUE DESCRIBE EL IDIOMA DEL DOCUMENTO.
CATALOGO _ MATERIAS Contiene el catálogo de materias y sirve para adicionar nuevas materias.
No NOMBRE TIPO TAMAÑO DESCRIPCION
1 COD_MATERIA NUMERICO 7 REGISTRA EL CODIGO DE LOS DIFERENTES MATERIAS DEL DOCUMENTO
2 DESCRIPCION_MATERIA TEXTO 50 CAMPO QUE REGISTRA EL NOMBRE DE LAS MATERIAS DEL DOCUMENTO
CATALOGO _ LITERATURA
Contiene el catálogo de los tipos de literatura de los diferentes documentos
existentes en la biblioteca de la universidad.
No NOMBRE TIPO TAMAÑO DESCRIPCION
1 COD_TIPOLITERATURA NUMERICO 7 CODIGO QUE INDICA EL TIPO DE LITERATURA QUE PRESENTA UN DOCUMENTO (LIBRO, TESIS, CD, VIDEOS, DIGITAL
2 DESCRIPCION_TIPOLITERATURA
TEXTO
25 DESCRIBE EL TIPO DE LITERATURA QUE PRESENTA UN DOCUMENTO (LIBRO, TESIS, CD, VIDEOS, DIGITAL
CATALOGO _ EDITORIAL Esta tabla contiene el catálogo de las diferentes editoriales que publican los
documentos bibliográficos.
No NOMBRE TIPO TAMAÑO DESCRIPCION
1 COD_EDITORIAL NUMERICO 3 REGISTRA EL CODIGO DE LOS DIFERENTES EDITORIALES DEL DOCUMENTO
2 DESCRIPCION_EDITORIAL TEXTO 25 CAMPO QUE REGISTRARA EL NOMBRE DE LOS EDITORIALES.
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CATALOGO _ EDITOR _INSTITUCIONAL Esta tabla contiene el catálogo de las diferentes instituciones que editan diferentes
publicaciones periódicas.
No NOMBRE TIPO TAMAÑO DESCRIPCION
1 COD_EDITOR INSTITUCIONAL
NUMERICO 3 REGISTRA EL CODIGO DEL EDITOR INSTITUCIONAL DEL DOCUMENTO
2 DESCRIPCION_EDITOR TEXTO 25 CAMPO QUE REGISTRARA EL NOMBRE DE LOS EDITORES INSTITUCIONALES
CATALOGO _ CIUDAD
Esta tabla contiene el catálogo de las diferentes ciudades donde se publican los
documentos bibliográficos. No NOMBRE TIPO TAMAÑO DESCRIPCION
1 COD_CIUDAD TEXTO 2 CODIGO DEL LUGAR DE PUBLICACION DEL DOCUMENTO
2 DESCRIPCION_CIUDAD TEXTO 25 CAMPO QUE REGISTRARA EL NOMBRE DEL LUGAR
CATALOGO _ PAIS El propósito de esta tabla es almacenar los diferentes países donde se publican los
documentos bibliográficos.
No NOMBRE TIPO TAMAÑO DESCRIPCION
1 COD_PAIS TEXTO 2 CODIGO DEL PAIS DE PUBLICACION DEL DOCUMENTO
2 DESCRIPCION_PAIS TEXTO 25 CAMPO QUE REGISTRARA EL NOMBRE DEL PAIS DE PUBLICACION
CONSULTA_EN_LINEA Tabla que controla los datos referentes al usuario que formula la pregunta o hace la
consulta a la biblioteca.
95
No NOMBRE TIPO TAMAÑO DESCRIPCION
1 NUM_PREGUNTA NUMERICO 7 REGISTRARA EL NUMERO DE PREGUNTA REALIZADO POR EL USUARIO A LA BIBLIOTECA
2 NOMBRE_DE_ USUARIO TEXTO 50 CAMPO QUE ALMACENARA EL NOMBRE DEL USUARIO QUE EFECTUE LA PREGUNTA
3 CORREO_DE_USUARIO TEXTO 40 CAMPO QUE ALMACENARA EL CORREO ELECTRONICO DEL USUARIO
4 PAIS _DE _PROCEDENCIA TEXTO 25 ALMACENARA EL NOMBRE DEL PAIS DE PROCEDENCIA DEL USUARIO.
5 PREGUNTA TEXTO 100 ALMACENA LA PREGUNTA REALIZADA POR EL USUARIO
6 FECHA DATE 8 ALMACERA LA FECHA EN QUE EL USUARIO HIZO LA PREGUNTA.
7
RESPUESTA TEXTO 100 CAMPO DONDE SE ALMACENA LA RESPUESTA PROPORCINADA POR EL PERSONAL BIBLIOTECARIO A LA PREGUNTA DEL USUARIO.
8 FECHA_RESPUESTA NUMERICO 8 ALMACENA LA FECHA EN QUE SE LE DIO RESPUESTA A LA PREGUNTA.
9 USUARIO TEXTO 100 PERSONA REPONSASBLE DE DAR RESPUESTA.
USUARIO
Esta tabla almacena información de los empleados de la biblioteca que estarán
encargados de la Administración y Mantenimiento del Portal.
No NOMBRE TIPO TAMAÑO DESCRIPCION
1 USUARIO TEXTO 4 CODIGO DEL USUARIO QUE PROPORCIONARA LA RESPUESTA A LA PETICION.
2 NOMBRE TEXTO 50 ESTE CAMPO REGISTRA EL NOMBRE DEL EMPLEADO.
3 APELLIDOS TEXTO 50 CAMPO QUE REGISTRA LOS APELLIDOS DEL USUARIO.
4 CLAVE TEXTO 12 REGISTRA LA CLAVE DEL USUARIO 5 TIPO TEXTO 2 REGISTRA EL TIPO DE USUARIO. 6 FECHA DATE 8 REGISTRA LA FECHA EN QUE SE DA
RESPUESTA AL FORO DE DISCUSION
96
4.4 SISTEMA DE MANTENIMIENTO DE BASE DE DATOS A. LOCALES
Debido a que el portal del Sistema de Bibliotecas interactúa con información
almacenada en las diferentes bases de datos de la Biblioteca de la Universidad, se
cuenta con un sistema interno automatizado por medio del cual se les da
mantenimiento a las bases de datos con las que cuenta la Biblioteca.
Los módulos con los que cuenta el sistema de mantenimiento son:
1. Mantenimiento de la base de datos del Catalogo Bibliográfico (libros, tesis, CD,
videos, revistas, casetes )
2. Mantenimiento de la base de datos de la Biblioteca Digital (monografías y
artículos de periódicos)
A. REMOTAS
Las bases de datos del servicio de consulta en línea serán actualizadas
remotamente mediante un formulario de captura de datos que será completada
por el usuario igualmente el servicio de impresión remota y foros de discusión, los
módulos de mantenimiento serán:
1. Mantenimiento de la base de datos de consulta en línea (preguntas sobre
datos primarios).
2. Mantenimiento de la base de datos de Impresión Remota. (login de usuario)
3. Mantenimiento de la base de datos de Foro de Discusión.
4.5 SISTEMA DE BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN.
El sistema de búsqueda para el portal del Sistema de Bibliotecas contemplará dos
categorías:
97
A. Por servicios o secciones, dentro de las cuales se permitirá utilizar los diferentes
criterios de búsqueda, es decir, el uso de operadores boléanos para el acceso a
la información.
B. Búsqueda rápida que permitirá accesar de forma pronta las diferentes bases de
datos de los servicios o secciones, dentro de la cual se permitirá utilizar los
diferentes criterios de búsqueda, es decir, el uso de operadores booleanos.
4.6 INTRODUCCIÓN DE INFORMACIÓN EN LAS BASES DE DATOS.
El diseño del portal abarca la consulta de información bibliográfica cuyas bases de
datos se alimentan en forma local (biblioteca digital, catálogo en línea y archivo
vertical) y solamente se efectuará la actualización en el servidor donde se alojará
dicho portal.
Para los servicios que se adicionarán como el foro de discusión, la consulta en línea
y mantenimiento de usuarios las bases para se alimentarán remotamente.
4.7 SERVICIO DE CORREO ELECTRÓNICO EN EL PORTAL
En el portal se alojarán los servicios de correo electrónico gratuitos Yahoo.com y
Hotmail.com, por ser estos los más utilizados por los usuarios que accesan a
Internet.
98
4.8 ESTRUCTURA DE PORTAL DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS DE LA UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA.
4.8.1 DIAGRAMA JERÁRQUICO PARA EL PORTAL DEL SISTEMA DE
BIBLIOTECAS
Nivel 1Página Principal
UFG
Nivel 2Portal
Bibliotecario
Nivel 3Catalogo en
Línea
Nivel 3Correo
Electrónico
Nivel 3ImpresiónRemota
Nivel 3Nuevas
Adquisiciones
Nivel 3Sitios deInterés
Nivel 3Referencia en
Línea
Nivel 3Biblioteca Digital
Nivel 3Consulta Rápida
Nivel 3Foro de
Discusión
4.8.2 DESRIPCIÓN DEL DIAGRAMA JERÁRQUICO DE EL PORTAL DEL
SISTEMA DE BIBLIOTECAS El diagrama jerárquico describirá los diferentes niveles que contendrá el portal del
Sistema de Bibliotecas. En el primer nivel de la jerarquía, está la página principal de
la Universidad Francisco Gavidia, hasta llegar a los niveles inferiores del portal.
A. NIVEL 1:
Página Principal Esta página contiene la bienvenida al sitio Web de la Universidad, desde aquí se
efectuará el enlace al portal del Sistema de Bibliotecas.
99
B. NIVEL 2:
Portal del Sistema de Bibliotecas
En este nivel se tendrá la página principal del portal del Sistema de Bibliotecas e
incluirá el índice general del mismo.
También proporcionará la búsqueda generalizada en todas las bases de datos de
acuerdo a los criterios de búsqueda predeterminados, permitiendo el fácil y rápido
acceso a la información bibliográfica. Así como los enlaces a las diversas opciones
de los servicios en línea y Bibliotecas del sistema Bibliotecario.
C. NIVEL 3:
Dentro de este nivel se tendrá acceso a los diferentes servicios que ofrece el
portal, los cuales se podrán visitar de forma individual, estos servicios se
enumeran continuación:
Catálogo en Línea
Con este servicio se podrá consultar desde cualquier lugar, el catálogo
bibliográfico o referencias de documentos existentes (libros, folletos y tesis)
localmente en la Biblioteca.
La búsqueda la puede realizar por: autor del libro, título, temática, palabra clave,
combinaciones.
Biblioteca Digital
Este servicio ofrecerá documentos digitales a texto completo o artículos que
aparecen en los principales periódicos nacionales, almacenados en el servidor de
Biblioteca a través de un índice organizado por temáticas, los cuales podrán
leerse, almacenarse en el soporte que desee o para imprimir.
También se tendrán enlaces a sitios Web de Bibliotecas virtuales y digitales de
otras instituciones.
100
Consulta en Línea
Este servicio se creará para atender consultas y peticiones de información de
usuarios internos como externos en un plazo determinado, la respuesta será
elaborada por Bibliotecarios de la institución y será enviada por correo electrónico
del usuario.
Sitios de Interés
Mediante este servicio en línea se pondrá a disposición un directorio de recursos
de información como periódicos nacionales e internacionales, revistas,
diccionarios e enciclopedias entre otros, así como permitirá la comunicación con
profesionales a nivel mundial, con el fin de completar las necesidades de
información de los usuarios.
Nuevas Adquisiciones
Este servicio permitirá al usuario conocer de las nuevas adquisiciones realizadas
periódicamente por la Universidad. Servicio Impresión Remota Este es un servicio que permitirá imprimir documentos desde cualquier PC
conectada a Internet incluso en su residencia. Por ejemplo: páginas WEB y
documentos en Word, Excel, Access entre otros.
Foros de discusión
Los foros de discusión serán una herramienta que facilitará la comunicación de un
grupo de personas que comparten intereses comunes, aunque se encuentren en
101
diferentes sitios a nivel mundial. Es la sección donde se discutirán y aclararan las
distintas visiones que surjan en respuesta a los temas publicados.
Correo Electrónico
En este servicio se ofrecerá el acceso a Yahoo.com y Hotmail.com para todo
usuario que desee tener cuenta de correo.
El portal del Sistema de Bibliotecas estará estructurado partiendo desde la página
principal y luego se accede a las opciones de:
1. Catálogo en Línea.
2. Biblioteca Digital.
3. Consulta en Línea.
4. Sitios de Interés.
5. Nuevas Adquisiciones.
6. Impresión Remota.
7. Foro de Discusión.
8. Correo Electrónico.
102
4.9. DESCRIPCIÓN DE LAS PANTALLAS DEL PORTAL DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS
A. PANTALLA PRINCIPAL DEL PORTAL DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS Y BÚSQUEDA RÁPIDA
103
B. PANTALLA RESULTADO DE BÚSQUEDA RÁPIDA
C. PANTALLA DESCRIPCIÓN DE DOCUMENTOS EN BÚSQUEDA RÁPIDA
104
D. PANTALLA DE CAPTURA PARA BÚSQUEDA DE LOS SERVICIOS CATALOGO EN LINEA
BIBLIOTECA DIGITAL
105
E. PANTALLA RESULTADO DE BÚSQUEDA Y DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS
RESULTADO DE BUSQUEDA
FICHA BIBLIOGRAFICA
106
F. PANTALLA DE CAPTURA PARA CONSULTA EN LÍNEA
G. PANTALLA DE FOROS DE DISCUSION.
107
H. PANTALLA PARA AGREGAR UN COMENTARIO O PREGUNTA
108
4.10 PLAN DE IMPLANTACION DEL PORTAL DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS DE LA UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA
OBJETIVO: Desarrollar un plan de acción para la implantación del portal, que incluyan aquellas actividades necesarias
para poner en ejecución el funcionamiento del sistema, satisfaciendo las necesidades de la Universidad Francisco
Gavidia. IMPLANTACIÓN
PLAN DE ACCION PARA IMPLANTACIÓN DEL PORTAL
OBJETIVO: Desarrollar un plan de implantación para instalar el software en el servidor de Biblioteca.
Actividades Periodo de cumplimiento
Responsable
Migrar los datos bibliográficos : Hacer la migración de datos por medio de un archivo texto (ver Anexo C)
Alojar el sistema en el servidor que tiene biblioteca.
(ver Anexo B)
Verificar aspectos de seguridad del servidor donde estará alojado el portal.
Crear un link que de acceso al portal.
Ejecutar el Portal en forma paralela al sitio Web de la
universidad.
Realizar pruebas del sistema con grupos de usuarios finales para asegurar su buen uso y funcionalidad.
Segundo semestre del 2004
Coordinador Nodo Internet
UFG
Analista Programador del Departamento de Desarrollo de Software de la UFG Jefatura de Biblioteca
109
CAPACITACIONES
PLAN DE ACCION PARA CAPACITACIONES
OBJETIVO: Desarrollar un plan de capacitación que coadyuve a la operación adecuada del sistema, proporcionando un buen servicio a los usuarios.
Capacitaciones Periodo de cumplimiento
Dirigido a Responsable
MANTENIMIENTO DEL SISTEMA
Creación de un nuevo servicio Modificación de un programa Manipular de la base de datos Modificación o actualización de páginas web.
ADMINISTRACIÓN
Enseñar a hacer copias de respaldo Creación de nuevos usuarios para la
administración del sistema Manipular correctamente el menú de
mantenimiento. Capacitar en la captura de datos para la
actualización de los servicios.
Primer semestre del 2004 Primer semestre del 200
Analista Programador del Departamento de Desarrollo de Software
Administradores del Sistema
(Biblioteca)
Basarse en el Manuales Técnico y Administrativo del Portal Analista Programador del Departamento de Desarrollo de Software
110
Capacitaciones Periodo de cumplimiento
Dirigido a Responsable
USO DEL PORTAL BIBLIOTECARIO PARA EL PERSONAL OPERATIVO DE LA BIBLIOTECA
Como Softwar al sistema. Conocer como está estructurada las diferentes
opciones del sistema. Desarrollar en ellos la capacidad de reconocer
los errores mas frecuentes y como corregirlos.
Primer semestre del 2004
Personal Operativo (Biblioteca)
Analista Programador del Departamento de Desarrollo de Software
USO DEL PORTAL BIBLIOTECARIO PARA LOS USUARIOS
Dar apoyo al usuario del portal Orientación para el uso de los servicios y para
búsqueda de bibliografía.
Permanente
Usuarios internos y
externos
Personal Operativo (Biblioteca)
RECURSOS NECESARIOS PARA LA IMPLANTACION
Personal involucrado Plataforma a utilizar Software Hardware
Personal del
Departamento de
Desarrollo de Software
Personal de Biblioteca
Usuarios ( internos y
externos)
Sistema Operativo
Linux.
Linux
Apache
Posgres
Perl
Putty
Dreamweaber
Servidor
Computadoras
personales
111
CONCLUSIONES
• Mediante la investigación de campo se obtuvo la opinión sobre los servicios
bibliotecarios ofrecidos actualmente; dando como resultado en la encuesta
que un 95% de estudiantes están interesados que la Universidad disponga de
un portal bibliotecario.
• Con el diseño del portal bibliotecario, se establecen las bases hacia nuevos
servicios bibliotecológicos, que pretenden mejorar el acceso a la información.
• A través del acceso de la información bibliográfica y la creación de servicios
dentro del portal diseñado se satisfacen las necesidades de información y se
impulsa la participación activa de los estudiantes contribuyendo a la formación
profesional de los mismos
• La implementación del portal del Sistema de Bibliotecas proporcionará a la
Universidad una excelente herramienta, para coadyuvar al cumplimiento eficaz
de su misión y visión institucional.
• Para las Instituciones de Educación Superior se hace cada vez mas evidente
la necesidad de implementar aplicaciones de una manera sistemática,
mediante el establecimiento de estándares que mejore la calidad de los
servicios ofrecidos.
112
RECOMENDACIONES
Con el propósito de coadyuvar a la mejora continua del Portal Bibliotecario para el
Sistema de Bibliotecas de la Universidad Francisco Gavidia, se recomienda:
• Estudiar la posibilidad de implementar el Portal, con el objetivo principal de
mejorar los servicios bibliotecarios ofrecidos a la Comunidad Universitaria ya
que con el estudio de factibilidad realizado se puede constatar la necesidad de
ofrecer todos los servicios bibliotecarios en forma centralizada y de fácil
acceso; con excepción del Foro de Discusión, el cual por el momento no sería
posible implementarlo, debido a la falta del recurso humano requerido para su
moderación, es necesario que el personal conozca además del Área de
Bibliotecología, las áreas tales como: tecnológica, informática, ciencias
sociales, ciencias aplicadas y otras; lo cual a corto plazo no se podría
administrar.
Se recomienda para el funcionamiento futuro del Foro de discusión, que la
Universidad proporcione una serie de capacitaciones al personal técnico
destinado a atender dicho servicio, sobre las diferentes áreas de interés en el
campo bibliotecario, de investigación tecnológica y científica.
• Después de implementar el portal, se sugiere brindar el apoyo necesario para
su administración y mantenimiento, siendo una actividad primordial, la
capacitación del personal que estará a cargo del mismo.
• Crear servicios tales como la digitalización de documentos bibliográficos de
interés que solamente existen en formato impreso, adquisición de bases de
datos bibliográficas a texto completo, acceso a otras instituciones que prestan
servicios bibliográficos, previo convenios o contratos; con el propósito de
113
ubicarlos en el portal para que permitan mayores posibilidades de información
para el usuario que lo requiera.
• Realizar un estudio completo para que el sistema automatizado de Biblioteca
BIBLIOWEB que actualmente funciona en la Intranet de la Universidad e
forma local, sea operado en forma remota.
Es recomendable, tomando como referencia el desarrollo del Portal que
durante la fase de mantenimiento y mejora del mismo, o a través de un futuro
trabajo de graduación, se evalúen gestores de bases de datos relaciónales
que manipulen el volumen de información bibliográfica de la Universidad, en
relación a la ventaja más significativa de ISIS: el tiempo de respuesta para
recuperar la información; llevando el modelo actual de tablas planas a un
modelo de bases de datos relacionales que permitan así mismo el
mejoramiento del Portal Bibliotecario.
• Es necesario dentro la fase de mantenimiento perfectivo, que se agreguen
utilidades respecto a habilitar diferentes vistas en el portal, de forma que se
adecuen a la especialidad de cada usuario que lo visita, recomendando que
se realice una investigación con el objetivo de recabar información necesaria
para satisfacer las necesidades de cada grupo de usuarios. Con esta
investigación se buscaría conocer las necesidades especificas de cada grupo
de usuarios, por ejemplo el tipo de información que el usuario mas busca en
la red, o cuales servicios usa con mas frecuencia.
Dentro de cada vista del portal se tendría información y servicios adecuados a
la especialidad del usuario, basada en la información obtenida en la
investigación. Para poder desplegar la vista correspondiente al tipo de usuario
se recomienda agregar en la pagina de acceso al portal, una lista de opciones
114
de donde el usuario seleccionaría una de ellas que le indique su perfil ya sea
estudiante, docente e investigador.
Las diferentes vistas podrían manejarse como frames independientes, cada
uno de los frames mostraría información específica según la especialidad. Los
servicios que se presten, también deberán estar orientados a cubrir las
diferentes necesidades de información del usuario.
Para poder mejorar el portal, de tal forma que se satisfagan los gustos mas
exigentes de los usuarios que lo visitan, se podría crear un buzón de
sugerencias en donde el usuario sugiera los servicios y la información que le
gustaría que apareciera en el portal, bajo la categoría o especialidad a la cual
el pertenece. El administrador del portal junto al equipo de soporte técnico
evaluaría cada sugerencia antes de implantarla.
