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Maestrantes: Wilson Tineo Moronta Ledwin Valdez Francisco Cáceres Tema: Capítulo 12: Gestión de las Adquisiciones del Proyecto. Libro: PMBOK Facilitadora: Romery Alberto UNIVERISIDAD AUTONOMA DE SANTO DOMINGO (UASD) GESTION DE PROYECTOS INFORMATICOS

Capitulo12 gap

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Maestrantes:

– Wilson Tineo Moronta

– Ledwin Valdez

– Francisco Cáceres

Tema:

Capítulo 12: Gestión de las Adquisiciones del Proyecto.

Libro: PMBOK

Facilitadora:

Romery Alberto

UNIVERISIDAD AUTONOMA DE SANTO DOMINGO(UASD)

GESTION DE PROYECTOS INFORMATICOS

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GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL

PROYECTO

La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluyelos procesos de compra o adquisición de losproductos, servicios o resultados que es necesarioobtener fuera del equipo del proyecto.

Los procesos de Gestión de las Adquisiciones delProyecto implican contratos, que son documentoslegales que se establecen entre un comprador y unvendedor.

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Planificar las Adquisiciones

Planificar las Adquisiciones es el proceso que consiste en

documentar las decisiones de compra para el proyecto,

especificar la forma de hacerlo e identificar posibles

vendedores.

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Planificar las Adquisiciones: Entradas

Para realizar las adquisiciones de entrada se toman en cuenta los siguientes aspectos:

Línea Base del Alcance. Documentación de Requisitos. Acuerdos para Trabajar en Equipo Registro de Riesgos Acuerdos Contractuales Relacionados con los

Riesgos Requisitos de Recursos de la Actividad Cronograma del Proyecto Estimaciones de Costos de las Actividades Línea Base del Desempeño de Costos Factores Ambientales de la Empresa Activos de los Procesos de la Organización

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Planificar las Adquisiciones: Herramientas y

Técnicas1 Análisis de Hacer o Comprar

Es una técnica general de dirección utilizada para determinar si un trabajo particularpuede ser realizado de manera satisfactoria por el equipo del proyecto o debe seradquirido a fuentes externas.

2 Juicio de Expertos

Se utilizará el juicio de expertos técnicos para evaluar las entradas y salidas de esteproceso. El juicio de expertos en compras también se puede utilizar para desarrollaro modificar los criterios que se aplicarán en la evaluación de las propuestas de losvendedores.

3 Tipos de Contrato

El riesgo compartido entre el comprador y el vendedor está determinado por el tipode contrato. Todas las relaciones legales contractuales se encuadran en una de lassiguientes dos grandes categorías:

4 Contratos de precio fijo. Esta categoría de contrato implica establecer un preciototal fijo para un producto o servicio definido que se va a prestar.

5 Contratos de costos reembolsables. Esta categoría de contrato implica efectuarpagos (reembolsos de costos) al vendedor por todos los costos legítimos y reales enque incurriera para completar el trabajo, más los honorarios que representen laganancia del vendedor.

Page 6: Capitulo12 gap

Planificar las Adquisiciones: Salidas1 Plan de Gestión de las Adquisiciones

El plan de gestión de las adquisiciones describe cómo se gestionarán los procesos deadquisición, desde la elaboración de los documentos de la adquisición hasta el cierredel contrato.

2 Enunciado del Trabajo Relativo a la AdquisiciónEl enunciado del trabajo para cada adquisición se elabora a partir de la línea base delalcance y sólo define la parte del alcance del proyecto que se incluirá dentro delcontrato en cuestión.

3 Decisiones de Hacer o ComprarLas decisiones de hacer o comprar documentan las conclusiones relativas a losproductos, servicios o resultados que se adquirirán fuera de la organización delproyecto y aquéllos que serán desarrollados internamente por el equipo del proyecto.

4 Documentos de la AdquisiciónLos documentos de la adquisición se utilizan para solicitar propuestas a posiblesvendedores.

5 Criterios de Selección de ProveedoresLos criterios de selección se incluyen a menudo como parte de los documentos desolicitud de adquisiciones. Dichos criterios se desarrollan y utilizan para calificar oevaluar las propuestas de los vendedores, y pueden ser objetivos o subjetivos.

6 Solicitudes de CambioLas solicitudes de cambio al plan para la dirección del proyecto, sus planes subsidiariosy otros componentes pueden derivar del proceso Planificar las Adquisiciones.

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EFECTUAR LAS ADQUISICIONES

El proceso de efectuar las adquisiciones consiste en obtener

respuesta de los vendedores, seleccionar un vendedor y

adjudicar un contrato.

En este proceso se reciben las ofertas y propuestas donde se

aplican criterios previamente definidos de selección, con el fin

de seleccionar uno o más vendedores calificados para

efectuar el trabajo.

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Efectuar las Adquisiciones: Entradas, Herramientas y Técnicas, y Salidas.

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Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Efectuar las Adquisiciones.

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ADMINISTRAR LAS ADQUISICIONES

Proceso que consiste en gestionar las relaciones de

adquisiciones, supervisar el desempeño del contrato y

efectuar cambios y correcciones según sea necesario.

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Administrar las Adquisiciones incluye la aplicación de los procesos de Dirección deProyectos apropiados a las relaciones contractuales, y la integración de las salidas de dichos procesos dentro de la dirección general del proyecto.

Los procesos de Dirección de Proyectos que se aplican incluyen, entre otros:

Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto para autorizar el trabajo del vendedor en el momento oportuno.

Informar el Desempeño para monitorear el alcance, el costo, el cronograma y el desempeño técnico del contrato.

Realizar el Control de Calidad para inspeccionar y verificar la conformidad del productodel vendedor.

Realizar el Control Integrado de Cambios para asegurar que los cambios sean aprobadoscorrectamente y que todas las personas que necesiten estar informadas de dichos cambiosefectivamente lo estén.

Monitorear y Controlar los Riesgos para asegurar que los riesgos sean mitigados.

ADMINISTRAR LAS ADQUISICIONES (continuación)

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Administrar las Adquisiciones también tiene un componente de

gestión financiera que implica el monitoreo de los pagos

efectuados al vendedor.

Una de las consideraciones principales a tener en cuenta cuando

se realizan pagos a proveedores es que exista una estrecha

relación entre los pagos efectuados y el trabajo realizado.

ADMINISTRAR LAS ADQUISICIONES (continuación)

Page 13: Capitulo12 gap

El proceso Administrar las Adquisiciones revisa y documenta de qué manera se está

desempeñando o se ha desempeñado un vendedor basándose en el contrato y

establece acciones correctivas cuando sean necesarias.

Administrar las Adquisiciones incluye gestionar la finalización anticipada del trabajo

ontratado (por causa, conveniencia o incumplimiento) de conformidad con la cláusula de

rescisión del contrato.

Administrar las Adquisiciones incluye gestionar la finalización anticipada del trabajo

ontratado (por causa, conveniencia o incumplimiento) de conformidad con la cláusula de

rescisión del contrato.

Los contratos pueden ser modificados por mutuo consentimiento en cualquier momento

con anterioridad al cierre del contrato, de acuerdo con los términos del contrato relativos

al control de cambios.

ADMINISTRAR LAS ADQUISICIONES (continuación)

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Administrar las Adquisiciones: Entradas, Herramientas y Técnicas, y Salidas

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Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Administrar lasAdquisiciones

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CERRAR LAS ADQUISICIONES

Cerrar las Adquisiciones es el proceso de finalizar cada adquisición para el proyecto.

Brinda apoyo al proceso Cerrar el Proyecto o la Fase ya que implica verificar que la

totalidad del trabajo y de los entregables sean aceptables.

Implica actividades administrativas, tales como finalizar reclamaciones abiertas,

actualizar registros a fin de reflejar los resultados finales y archivar dicha información

para su uso en el futuro. Cerrar las Adquisiciones aborda cada contrato aplicable al

proyecto o a una fase del mismo.

En proyectos de fases múltiples, puede suceder que el plazo de vigencia de un

contrato sea aplicable únicamente a una fase determinada del proyecto. En estos

casos, el proceso Cerrar las Adquisiciones cierra las adquisiciones aplicables a dicha

fase del proyecto.

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Los términos y condiciones del contrato pueden prescribir procedimientos específicos

para el cierre del contrato.

La finalización anticipada de un contrato es un caso especial de cierre de una adquisición,

que puede deberse a un acuerdo mutuo entre las partes, al incumplimiento de una de las

partes o a la conveniencia del comprador, siempre que el contrato así lo prevea.

Los derechos y responsabilidades de las partes en caso de finalización anticipada están

incluidos en una cláusula de finalización del contrato.

CERRAR LAS ADQUISICIONES (continuación)

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Cerrar las Adquisiciones: Entradas, Herramientas y Técnicas, y Salidas

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Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Cerrar las Adquisiciones