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CAPÍTULO I ARTÍCULO 1. El presente es el Reglamento de Trabajo prescrito por LA CORPORACIÓN MALOKA DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN domiciliada en la ciudad de Bogotá y a sus disposiciones quedan sometidas tanto Maloka como todos sus Colaboradores en todas sus dependencias establecidas y en las que posteriormente se instalen en este mismo domicilio y fuera de él que operen dentro del territorio nacional de la Republica de Colombia. Este Reglamento hace parte de los contratos individuales de trabajo, celebrados o que se celebren con todos los Colaboradores. CAPÍTULO II Condiciones de vinculación ARTÍCULO 2. Quien aspire a desempeñar un cargo en la CORPORACIÓN MALOKA DE CIENCIA, TECNOLOGIA E INNOVACION deberá acreditar los siguientes requisitos, de acuerdo con el perfil del cargo al que aplica: 1). Educación: Grado de escolaridad. 2). Formación: Conocimientos técnicos requeridos para el cargo. 3). Competencias: De acuerdo con el cargo. 4). Experiencia: Tiempo de aplicación del conocimiento. Además, debe adjuntar los siguientes documentos: 1). Cédula de Ciudadanía o tarjeta de identidad según sea el caso. Si es extranjero, debe presentar la cédula de extranjería, el pasaporte vigente, la visa de trabajo legalmente constituida y cumplir los requisitos que exige la ley. 2). Dos certificados de honorabilidad (referencias personales) 3). Certificados laborales de los dos últimos empleos donde conste el tiempo de servicio y la índole de la labor ejecutada. 4). Certificados que acrediten la formación académica. 5). Formato de hoja de vida institucional PARÁGRAFO 1: Maloka podrá establecer en el reglamento además de los documentos mencionados, todos aquellos que considere necesarios para admitir al aspirante, sin embargo, tales exigencias no deben incluir documentos, certificaciones o datos prohibidos expresamente por las normas jurídicas para tal efecto: así es prohibida la exigencia de la inclusión en formatos o cartas de solicitud de empleo “datos acerca del estado civil de las personas, números de hijos que tenga, la religión que profesan o el partido político al cual pertenezca” (Artículo 1º. Ley 13 de 1972); lo mismo que la exigencia de la prueba de gravidez para las mujeres, solo que se trate de actividades catalogadas como de alto riesgo (Artículo 43, C.N. artículos primero y segundo, convenio No. 111 de la OIT, Resolución No 003941 de 1994 del Ministerio de Trabajo), el examen de sida (Decreto reglamentario No. 559 de 1991 Art. 22), ni la libreta Militar (Art 81, ley 1861 de 2017 ).

CAPÍTULO I ARTÍCULO 1. LA CORPORACIÓN MALOKA DE …extranet.maloka.org/images/2018/5. Mayo/Documentos... · 2018. 5. 9. · Cuando Maloka tenga más de cincuenta (50) Colaboradores

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  • CAPÍTULO I ARTÍCULO 1. El presente es el Reglamento de Trabajo prescrito por LA CORPORACIÓN MALOKA DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN domiciliada en la ciudad de Bogotá y a sus disposiciones quedan sometidas tanto Maloka como todos sus Colaboradores en todas sus dependencias establecidas y en las que posteriormente se instalen en este mismo domicilio y fuera de él que operen dentro del territorio nacional de la Republica de Colombia. Este Reglamento hace parte de los contratos individuales de trabajo, celebrados o que se celebren con todos los Colaboradores.

    CAPÍTULO II Condiciones de vinculación

    ARTÍCULO 2. Quien aspire a desempeñar un cargo en la CORPORACIÓN MALOKA DE CIENCIA, TECNOLOGIA E INNOVACION deberá acreditar los siguientes requisitos, de acuerdo con el perfil del cargo al que aplica: 1). Educación: Grado de escolaridad. 2). Formación: Conocimientos técnicos requeridos para el cargo. 3). Competencias: De acuerdo con el cargo. 4). Experiencia: Tiempo de aplicación del conocimiento. Además, debe adjuntar los siguientes documentos: 1). Cédula de Ciudadanía o tarjeta de identidad según sea el caso. Si es extranjero, debe presentar la cédula de extranjería, el pasaporte vigente, la visa de trabajo legalmente constituida y cumplir los requisitos que exige la ley. 2). Dos certificados de honorabilidad (referencias personales) 3). Certificados laborales de los dos últimos empleos donde conste el tiempo de servicio y la índole de la labor ejecutada. 4). Certificados que acrediten la formación académica. 5). Formato de hoja de vida institucional PARÁGRAFO 1: Maloka podrá establecer en el reglamento además de los documentos mencionados, todos aquellos que considere necesarios para admitir al aspirante, sin embargo, tales exigencias no deben incluir documentos, certificaciones o datos prohibidos expresamente por las normas jurídicas para tal efecto: así es prohibida la exigencia de la inclusión en formatos o cartas de solicitud de empleo “datos acerca del estado civil de las personas, números de hijos que tenga, la religión que profesan o el partido político al cual pertenezca” (Artículo 1º. Ley 13 de 1972); lo mismo que la exigencia de la prueba de gravidez para las mujeres, solo que se trate de actividades catalogadas como de alto riesgo (Artículo 43, C.N. artículos primero y segundo, convenio No. 111 de la OIT, Resolución No 003941 de 1994 del Ministerio de Trabajo), el examen de sida (Decreto reglamentario No. 559 de 1991 Art. 22), ni la libreta Militar (Art 81, ley 1861 de 2017 ).

  • PARÁGRAFO 2: Maloka efectuará las pruebas de idoneidad y psicotécnicas pertinentes que permitan verificar que el aspirante cumple los requisitos exigidos para el cargo y efectuará la entrevista que garantice que el candidato reúne los requisitos de personalidad y capacidad exigidos.

    Período de prueba ARTÍCULO 3. Maloka establecerá un período inicial de prueba con el colaborador, que tendrá por objeto apreciar por parte de Maloka, las aptitudes de la persona seleccionada y por parte de éste, las conveniencias de las condiciones de trabajo (artículo 76, CST). ARTÍCULO 4. El período de prueba debe ser estipulado por escrito y en caso contrario los servicios se entienden regulados por las normas generales del contrato de trabajo (artículo 77, numeral primero, C.S.T). ARTÍCULO 5. El período de prueba no puede exceder de dos (2) meses. En los contratos de trabajo a término fijo, cuya duración sea inferior a un (1) año el período de prueba no podrá ser superior a la quinta parte del término inicialmente pactado para el respectivo contrato, sin que pueda exceder de dos meses. Cuando entre un mismo empleador y colaborador se celebren contratos de trabajo sucesivos no es válida la estipulación del período de prueba, salvo para el primer contrato (artículo séptimo Ley 50 de 1.990). ARTÍCULO 6. Durante el período de prueba, el contrato puede darse por terminado unilateralmente en cualquier momento y sin previo aviso, pero si expirado el período de prueba y el colaborador continuará al servicio de Maloka, con consentimiento expreso o tácito, por ese solo hecho, los servicios prestados por aquel a este se considerarán regulados por las normas del contrato de trabajo desde la iniciación de dicho período de prueba. Los Colaboradores en período de prueba gozan de todas las prestaciones (artículo 80, C.S.T.).

    CAPÍTULO III Colaboradores accidentales o transitorios

    ARTÍCULO 7. Son meros Colaboradores accidentales o transitorios los que se ocupen en labores de corta duración por no más de un mes y de índole distinta a las actividades normales de la Corporación Maloka. Estos Colaboradores tienen derecho, además del salario, al descanso remunerado en dominicales y festivos (artículo 6, CST).

  • CAPÍTULO IV Horario de trabajo

    ARTÍCULO 8. Las horas de entrada y salida de los Colaboradores, son las que a continuación se expresan así:

    Personal administrativo y de oficinas Días Laborales: lunes a viernes Horario No 1. Horario de: 7:30 am a 5:00 pm Con una hora de almuerzo, la cual podrá ser tomada a las 12:00 m. o a la 1:00 p.m. Horario No 2. Horario de: 8:00 am a 5:30 pm Con una hora de almuerzo, la cual podrá ser tomada a las 12:00 m. o a la 1:00 p.m. Observaciones

    1. No obstante, según las necesidades o requerimientos de la corporación, se podrá adecuar su horario a la jornada máxima establecida en el CST, incluyendo el sábado, solicitando previamente la autorización del nivel superior correspondiente y la validación de Gestión Humana, el cual, a su vez, notifica a los Colaboradores.

    2. Los colaboradores únicamente podrán estar en las oficinas de la Corporación hasta las 6:30 p.m., después de esa hora deberán tener autorización del jefe inmediato, Gestión Humana y el área de seguridad de la Corporación.

    Personal Operativo

    Puntos de venta Días laborales: lunes a domingo Lunes a viernes: entre las 8:00 am y 8:00 pm, 8 horas diarias según programación. Sábado, domingo y festivo: entre 9:00 am y 8:00 pm 8 horas diarias según programación Observación: horarios sujetos a la temporada y programación. Servicios generales Días laborales: lunes a domingo - Turnos rotativos Entre las 6:00 am y 9:00 pm. 8 horas diarias según programación. Mantenimiento Días laborales: lunes a domingo - Turnos rotativos Lunes a sábado: entre las 6:00 am y 8:00 pm, 8 horas diarias según programación. Domingo y festivo: ocasionales de acuerdo con flujo de trabajo y programación

  • Parqueadero Días laborales: lunes a domingo Lunes a viernes: entre las 6:00 am y 9:00 pm, 8 horas diarias según programación Sábado, domingo y festivo: entre las 9:00 am y 7:00 pm, 8 horas diarias según programación Guías de salas y logística Días laborales: lunes a domingo Lunes a viernes: entre las 7:00 a.m. y 5:00 p.m. 8 horas diarias según programación Sábado, domingo y festivo: entre las 9:00 a.m. y 7:00 p.m 8 horas diarias según programación Observación: horarios sujetos a la temporada y programación. Cines Días laborales: lunes a domingo Lunes a viernes: entre las 8:00 a.m. y 5:00 p.m. 8 horas diarias según programación Sábado, domingo y festivo: entre las 10:00 a.m. y 8:00 p.m. 8 horas diarias según programación Observación: horarios sujetos a la temporada y programación Anfitrión de servicio Días laborales: lunes a domingo De lunes a viernes: Entre 7:00 am y 7:00 pm. 8 horas diarias según programación Sábado, domingo y festivo: entre las 10:00 a.m. y 8:00 p.m. 8 horas diarias según programación Sistema de seguridad y salud en el trabajo Días laborales: lunes a domingo De lunes a viernes: entre 7:00 a.m. y 8:00 p.m. 8 horas diarias según programación Sábado, domingo y festivo: entre 9:00 a.m. y 8:00 p.m. 8 horas diarias según programación Observación: horarios sujetos a la temporada y programación. Observaciones: El horario de los colaboradores operativos se estipula según horario de atención del centro interactivo, necesidades de la corporación y acorde a la jornada máxima establecida por el CST.

  • Por la naturaleza de las labores especiales que desarrolla Maloka Centro Interactivo, ésta tendrá la facultad de fijar el horario de trabajo de acuerdo con las necesidades del servicio y podrá además establecer turnos rotatorios para atender las labores requeridas, de acuerdo con lo previsto por el decreto 2352 de 1965. PARÁGRAFO 1. Entiéndase que para el personal Maloka y el colaborador podrán convenir el día de descanso obligatorio del colaborador, el cual será reconocido en todos sus aspectos como descanso dominical obligatorio institucionalizado. Lo anterior, de conformidad con el Parágrafo 1º del Artículo 179 del CST. LA CORPORACIÓN MALOKA DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACION se acoge al artículo 166 del C.S.T. que textualmente establece: “Artículo 166. Trabajo sin solución de continuidad. Modificado. Decreto 13 de 1967, art. 3º. También puede elevarse el límite máximo de horas de trabajo establecido en el artículo 161, en aquellas labores que por razón de su misma naturaleza necesiten ser atendidas sin solución de continuidad, por turnos sucesivos de Colaboradores, pero en tales casos las horas de trabajo no pueden exceder de cincuenta y seis (56) por semana.” PARÁGRAFO 1. Cuando Maloka tenga más de cincuenta (50) Colaboradores que laboren cuarenta y ocho (48) horas a la semana, estos tendrán derecho a que dos (2) horas de dicha jornada, por cuenta de Maloka, se dediquen exclusivamente a actividades recreativas, culturales, deportivas o de capacitación (artículo 21 Ley 50 de 1.990).

    Jornada especial Maloka y el colaborador pueden acordar temporal o indefinidamente la organización de turnos de trabajo sucesivos, que permitan operar a Maloka o secciones de la misma sin solución de continuidad durante todos los días de la semana, siempre y cuando el respectivo turno no exceda de seis (6) horas al día y treinta y seis (36) a la semana.

    Jornada flexible Maloka y el colaborador podrán acordar que la jornada semanal de cuarenta y ocho (48) horas se realice mediante jornadas diarias flexibles de trabajo, distribuidas en máximo seis días a la semana con un día de descanso obligatorio, que podrá coincidir con el domingo. En este, el número de horas de trabajo diario podrá repartirse de manera variable durante la respectiva semana y podrá ser de mínimo cuatro (4) horas continuas y hasta diez (10) horas diarias sin lugar a ningún recargo por trabajo suplementario, cuando el número de horas de trabajo no exceda el promedio de cuarenta y ocho (48) horas semanales dentro de la jornada ordinaria de 6:00 a.m. a 9:00 p.m. (Artículo 1 de la Ley 1846 del 2017).

  • CAPÍTULO V Trabajo suplementario

    ARTÍCULO 9. Trabajo ordinario y nocturno.

    1. Trabajo ordinario es el que se realiza entre las seis horas (6:00 a.m.) y las veintiún horas (9:00 p.m.).

    2. Trabajo nocturno es el comprendido entre las veintiún horas (9:00 p.m.) y las seis horas (6:00 a.m.).

    ARTÍCULO 10. Trabajo suplementario o de horas extras es el que se excede de la jornada ordinaria y en todo caso el que excede la máxima legal (artículo 159, C.S.T.). ARTÍCULO 11. El trabajo suplementario o de horas extras, a excepción de los casos señalados en el artículo 163 del C. S. T., sólo podrá efectuarse en dos (2) horas diarias y mediante autorización expresa del Ministerio de salud y Protección Social o de una autoridad delegada por este. (Artículo primero, Decreto 13 de 1.967). ARTÍCULO 12. Tasas y liquidación de recargos.

    1. El trabajo nocturno, por el sólo hecho de ser nocturno se remunera con un recargo del treinta y cinco por ciento (35%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno, con excepción del caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales prevista en el artículo 20 literal c) de la Ley 50 de 1.990.

    2. El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del veinticinco por ciento (25%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.

    3. El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y cinco por ciento (75%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.

    4. Cada uno de los recargos antedichos se produce de manera exclusiva, es decir, sin acumularlo con algún otro (artículo 24, Ley 50 de 1.990).

    PARÁGRAFO 1. Maloka podrá implantar turnos especiales de trabajo nocturno, de acuerdo con lo previsto por el Decreto 2352 de 1965. ARTÍCULO 13. Maloka no reconocerá trabajo suplementario o de horas extras sino cuando expresamente lo autorice a sus Colaboradores de acuerdo con lo establecido para tal efecto en el artículo 11 de este Reglamento. PARÁGRAFO 1. Las horas extras de trabajo, diurnas o nocturnas, no podrán exceder de dos (2) horas diarias y doce (12) semanales, salvo casos especiales. Así mismo serán reconocidos y cancelados por Maloka, todo trabajo suplementario o en horario nocturno o en días de descanso remunerado que el colaborador labore, siempre que los mismos, hayan sido previamente autorizados por escrito por Maloka.

  • PARÁGRAFO 2. Descanso en el sábado. Pueden repartirse las cuarenta y ocho (48) horas semanales de trabajo ampliando la jornada ordinaria hasta por dos (2) horas, por acuerdo entre las partes, pero con el fin exclusivo de permitir a los colaboradores el descanso durante todo el sábado. Esta ampliación no constituye trabajo suplementario o de horas extras.

    CAPÍTULO VI Días de descanso legalmente obligatorios

    ARTÍCULO 14. Serán de descanso obligatorio remunerado, los domingos y días de fiesta que sean reconocidos como tales en nuestra legislación laboral. PARÁGRAFO 1. Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes, en días u horas no implique la prestación de servicios en todos los días laborables de la semana, el colaborador tendrá derecho a la remuneración del descanso dominical en proporción al tiempo laborado (artículo 26, numeral 5º, Ley 50 de 1.990). PARÁGRAFO 2. Trabajo dominical y festivo. Artículo 26 Ley 789/02 Modificó Artículo 179 del Código Sustantivo de Trabajo.

    1. El trabajo en domingo y festivos se remunerará con un recargo del setenta y cinco por ciento (75%) sobre el salario ordinario en proporción a las horas laboradas.

    2. Si el domingo coincide con otro día de descanso remunerado solo tendrá derecho el colaborador, si trabaja, al recargo establecido en el numeral anterior.

    3. Se exceptúa el caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales previstas en el artículo 20 literal c) de la Ley 50 de 1990. (Artículo 26 Ley 789 del 2002).

    Parágrafo 2.1. Interprétese la expresión dominical contenida en el régimen laboral en este sentido exclusivamente para el efecto del descanso obligatorio. Se entiende que el trabajo dominical es ocasional cuando el colaborador labora hasta dos domingos al mes calendario. Se entiende que el trabajo dominical es habitual cuando el colaborador labore tres o más domingos durante el mes calendario

    El colaborador que labore excepcionalmente el día de descanso obligatorio tiene derecho a un descanso compensatorio remunerado, o a una retribución en dinero, Art. 180 CST modificado por el art. 30, Ley 50 de 1990.

    Para el caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales prevista en el artículo 20 literal c) de esta ley, el colaborador sólo tendrá derecho a un descanso compensatorio remunerado cuando labore en domingo.

  • El colaborador que labore habitualmente en día de descanso obligatorio tiene derecho a un descanso compensatorio remunerado, sin perjuicio de la retribución en dinero prevista en el artículo 180 del Código Sustantivo del Trabajo. En el caso de la jornada de trienta y seis (36) horas semanales prevista en el artículo 20 literal c) de esta ley 50 de 1990 el colaborador sólo tendrá derecho a un descanso compensatorio remunerado cuando labore en domingo. Art. 181 CST, Modificado por el art. 31, Ley 50 de 1990.

    Aviso sobre trabajo dominical. Cuando se tratare de trabajos habituales o permanentes en domingo, Maloka debe fijar en lugar público del Centro Interactivo, con anticipación de doce (12) horas por lo menos, la relación del personal de Colaboradores que por razones del servicio no pueden disponer el descanso dominical. En esta relación se incluirán también el día y las horas de descanso compensatorio (artículo 185, C.S.T.). ARTÍCULO 15. El descanso en los días domingos y los demás expresados en el artículo 14 de este reglamento, tiene una duración mínima de 24 horas, salvo la excepción consagrada en el literal c) del artículo 20 de la Ley 50 de 1990 (artículo 25 de la Ley 50 de 1990). ARTÍCULO 16. Cuando por motivo de fiesta no determinada en la Ley 51 del 22 de diciembre de 1983, Maloka suspendiere el trabajo, está obligada a pagarlo como si se hubiere realizado. No está obligada a pagarlo cuando hubiere mediado convenio expreso para la suspensión o compensación o estuviere prevista en el reglamento, pacto, convención colectiva o fallo arbitral. Este trabajo compensatorio se remunerará sin que se entienda como trabajo suplementario o de horas extras. (Artículo 178 C.S.T.). Observación: El día de descanso compensatorio remunerado debe concederse en la semana siguiente al domingo en que se laboró, y la ley no contempla que se pueda acumular o compensar en dinero, pues el objetivo de este compensatorio es que el colaborador pueda descansar y recuperar su estado físico y mental, afectado por jornadas de trabajo extensas y continuas.

    Vacaciones remuneradas ARTÍCULO 17. Los Colaboradores que hubieren prestado sus servicios durante un (1) año tienen derecho a quince (15) días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas (artículo 186, numeral primero, C.S.T.). Para efectos de la Corporación Maloka, los colaboradores que por solicitud propia o por la naturaleza de su labor no solicitarán los 15 días consecutivos, podrán solicitar mínimo 7 días de su periodo y posteriormente podrán solicitar los 8 días restantes. ARTÍCULO 18. La época de las vacaciones debe ser señalada por Maloka a más tardar dentro del año subsiguiente y ellas deben ser concedidas oficiosamente o a petición del colaborador, sin perjudicar el servicio y la efectividad del descanso.

  • Maloka tiene que dar a conocer al colaborador con quince (15) días de anticipación la fecha en que le concederán las vacaciones (artículo 187, C.S.T.). ARTÍCULO 19. Si se presenta interrupción justificada en el disfrute de las vacaciones, el colaborador no pierde el derecho a reanudarlas (artículo 188, C.S.T.). ARTÍCULO 20. Maloka y el colaborador, podrán acordar por escrito, previa solicitud del colaborador, que se pague en dinero hasta la mitad de las vacaciones. (Art. 20 de la Ley 1429 de 2010). Cuando el contrato termina sin que el colaborador hubiere disfrutado de vacaciones, la compensación de estas en dinero procederá por un año cumplido de servicios y proporcionalmente por fracción de año. En todo caso para la compensación de vacaciones, se tendrá como base el último salario devengado por el colaborador. ARTÍCULO 21. En todo caso el colaborador gozará anualmente, por lo menos de siete (7) días hábiles continuos de vacaciones, los que no son acumulables. Las partes pueden convenir en acumular los días restantes de vacaciones hasta por dos (2) años. La acumulación puede ser hasta por cuatro (4) años, cuando se trate de Colaboradores técnicos, especializados, de confianza (artículo 190, C.S.T.). ARTÍCULO 22. Durante el período de vacaciones el colaborador recibirá el salario ordinario que esté devengando el día que comience a disfrutar de ellas. En consecuencia, sólo se excluirán para la liquidación de las vacaciones el valor del trabajo en días de descanso obligatorio y el valor del trabajo suplementario o de horas extras. Cuando el salario sea variable las vacaciones se liquidarán con el promedio de lo devengado por el colaborador en el año inmediatamente anterior a la fecha en que se concedan. ARTÍCULO 23. Todo empleador llevará un registro de vacaciones en el que se anotará la fecha de ingreso de cada colaborador, fecha en que toma sus vacaciones, en que las termina y la remuneración de las mismas (Decreto 13 de 1.967, artículo 5.). PARÁGRAFO 1. En los contratos a término fijo inferior a un (1) año, los Colaboradores tendrán derecho al pago de vacaciones en proporción al tiempo laborado cualquiera que este sea (artículo tercero, Parágrafo, Ley 50 de 1.990).

    Permisos

    ARTÍCULO 24. Maloka concederá a sus Colaboradores los permisos necesarios para el ejercicio del derecho al sufragio y para el desempeño de cargos oficiales transitorios de forzosa aceptación, en caso de grave calamidad doméstica debidamente comprobada, para desempeñar comisiones sindicales inherentes a la Corporación y para asistir al entierro de sus compañeros, siempre que avisen con la debida oportunidad a Maloka y a sus representantes y que en los dos últimos casos, el número de los que se ausenten no sea tal, que perjudiquen el

  • funcionamiento de la Corporación. La concesión de los permisos estará sujeta a las siguientes condiciones: 1. En caso de grave calamidad doméstica, la oportunidad del aviso puede ser anterior o posterior al hecho que lo constituye o al tiempo de ocurrir este, según lo permitan las circunstancias, aviso que deberá realizar el colaborador ante el área de Gestión Humana y su jefe inmediato. 2. En caso de entierro de compañeros de trabajo, el aviso puede ser hasta con un día de anticipación y el permiso se concederá al número de colaboradores según criterio de la Corporación. 3. Maloka podrá otorgar una licencia por calamidad doméstica, teniendo en cuenta la posibilidad que tenga el colaborador de atender la emergencia que se le ha presentado, atendiendo el grado de afectación del trabajo y la posibilidad que tenga Maloka de reemplazar al colaborador que se ausenta. La duración de la licencia por calamidad doméstica no podrá ser superior a tres (3) días hábiles, la cual podrá ser reevaluada por Maloka según el caso. 4. El colaborador deberá demostrar la ocurrencia de la calamidad doméstica mediante prueba documental o cualquier otro medio que le exija Maloka, ante el área de Gestión Humana. 5. Los permisos para asistencia a citas médicas, deben ser solicitadas por el colaborador ante su jefe inmediato y en caso de que este no esté, será ante el área de Gestión Humana de Maloka, con una anticipación mínima de dos (2) días antes de la fecha de la cita médica, para efectos de que Maloka pueda coordinar un reemplazo para el colaborador que se ausenta, si es el caso. Posteriormente a la asistencia de la cita médica del colaborador, con un tiempo no mayor de dos (2) días, deberá presentar ante la misma área de Maloka mencionado en el párrafo anterior, una constancia idónea que demuestre su asistencia a la cita médica, emitida por la EPS o ARL a la que se encuentra afiliado el colaborador o por la entidad que establezca la ley, según sea el caso. 6. Maloka podrá evaluar el otorgar licencias no remuneradas, para esto el colaborador con una anticipación de quince (15) días antes de la fecha para la cual requiere el permiso, deberá presentar su solicitud por escrito ante el área de Gestión Humana, indicando las fechas para las cuales necesita ausentarse de su sitio de trabajo. Posteriormente, Maloka en el término de cinco (5) días hábiles de haber presentado el colaborador su solicitud, le informará al colaborador si es o no procedente la autorización de dicha licencia. 7. Se reconocen cinco días hábiles de licencia de luto por la ley 1280 de enero 05 de 2009, la cual estipula: conceder al colaborador en caso de fallecimiento de su

  • cónyuge, compañero o compañera permanente o de un familiar hasta el grado segundo de consanguinidad, primero de afinidad y primero civil, una licencia remunerada por luto de cinco (05) días hábiles 8. Se reconocen 8 días hábiles por licencia de paternidad por la ley 755 del 2002 y de conformidad con la Sentencia C-174 del 2009.

    CAPÍTULO VII Salario mínimo, convencional, lugar, días, horas de pagos, períodos que lo

    regulan, prima extralegal y descuentos ARTÍCULO 25. Formas y libertad de estipulación

    1. Maloka y el colaborador pueden convenir libremente el salario en sus diversas modalidades como por unidad de tiempo, por obra o a destajo y por tarea, etc., pero siempre respetando el salario mínimo legal o el fijado en los pactos, convenciones colectivas y fallos arbitrales, si existieran.

    2. No obstante lo dispuesto en los artículos 13,14, 16,21, y 340 del Código

    Sustantivo del Trabajo y las normas concordantes con estas, cuando el colaborador devengue un salario ordinario superior a diez (10) salarios mínimos legales mensuales, valdrá la estipulación escrita de un salario que además de retribuir el trabajo ordinario, compense de antemano el valor de prestaciones, recargos y beneficios tales como el correspondiente al trabajo nocturno, extraordinario o al dominical y festivo, el de primas legales, extra legales, las cesantías y sus intereses, subsidios y suministros en especie; y en general, las que se incluyan en dicha estipulación, excepto las vacaciones.

    En ningún caso el salario integral podrá ser inferior al monto de diez (10) salarios mínimos legales mensuales, más el factor prestacional correspondiente a Maloka que no podrá ser inferior al treinta por ciento (30%) de dicha cuantía. El monto del factor prestacional quedará exento del pago de retención en la fuente y de impuestos.

    3. Este salario no estará exento de las cotizaciones a la seguridad social, ni de los aportes al SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, pero la base para efectuar los aportes parafiscales es el setenta por ciento (70%).

    4. El colaborador que desee acogerse a esta estipulación recibirá la liquidación

    definitiva de su auxilio de cesantía y demás prestaciones sociales causadas hasta esa fecha, sin que por ello se entienda terminado su contrato de trabajo (artículo 18, Ley 50 de 1.990).

    ARTÍCULO 26. Se denomina jornal el salario estipulado por días y sueldo, el estipulado por períodos mayores (artículo 133, C.S.T.).

  • ARTÍCULO 27. Salvo convenio por escrito, el pago de los salarios se efectuará en el lugar en donde el colaborador presta sus servicios, durante el trabajo o inmediatamente después que este cese. (Artículo 138, numeral primero, C.S.T.). PERIODOS DE PAGO: Mensuales; se realizará el pago el primer día hábil del mes. ARTÍCULO 28. Maloka pagará el salario al colaborador directamente o a la persona que él autorice por escrito así: 1. Maloka pagará el salario en dinero, por períodos iguales y vencidos. Los

    períodos de pago para los jornales no pueden ser mayor de una semana y para sueldos no superior a un mes.

    2. Maloka efectuará el pago del trabajo suplementario o de horas extras y el recargo por trabajo nocturno junto con el salario ordinario del período en que se han causado o a más tardar con el salario del período siguiente (artículo 134, C.S.T).

    CAPÍTULO VIII

    Servicio médico, medidas de seguridad, riesgos profesionales, primeros auxilios en caso de accidentes de trabajo, normas sobre labores en orden a

    la mayor higiene, regularidad y seguridad en el trabajo ARTÍCULO 29. Es obligación de Maloka velar por la salud, seguridad e higiene de los Colaboradores a su cargo. Igualmente, es su obligación garantizar los recursos necesarios para implementar y ejecutar actividades permanentes en medicina preventiva y del trabajo, en higiene y seguridad industrial de conformidad al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo -SG SST, con el objeto de velar por la protección integral del colaborador. ARTÍCULO 30. Los servicios médicos que requieran los Colaboradores se prestarán por la EPS, ARL, a través de la IPS, a la cual estén asignados. En caso de no afiliación estarán a cargo de Maloka, sin perjuicio de las acciones legales pertinentes. ARTÍCULO 31. Todo colaborador, desde el mismo día en que se sienta enfermo, deberá comunicarlo al empleador, su representante o a quien haga sus veces, el cual hará lo conducente para que asista al médico correspondiente, a fin de que certifique si puede continuar o no en el trabajo y en su caso determine la incapacidad y el tratamiento a que el colaborador debe someterse. Cuando el colaborador se ausente de su sitio trabajo por razones de enfermedad, el colaborador deberá informarle a su empleador (Jefe Inmediato) con un término no mayor a un día hábil desde la fecha de su inasistencia a la Corporación. Igualmente, el colaborador deberá entregar a la Corporación, documento idóneo de la incapacidad emitida por parte de su médico tratante, el cual deberá estar adscrito

  • a la EPS o ARL a la cual se encuentra afiliado o documento idóneo de la entidad competente que para tal efecto establezca la Ley. ARTÍCULO 32. Los Colaboradores deben someterse a las instrucciones y tratamiento que ordena el médico que los haya examinado, así como a los exámenes o tratamientos preventivos que para todos o algunos de ellos ordena Maloka en determinados casos. El colaborador que sin justa causa se negare a someterse a los exámenes, instrucciones o tratamientos antes indicados, perderá el derecho a la prestación en dinero por la incapacidad que sobrevenga a consecuencia de esa negativa. ARTÍCULO 33. Los Colaboradores deberán someterse a todas las medidas de higiene y seguridad industrial que prescriben las autoridades del ramo en general y en particular a las que ordene Maloka para prevención de las enfermedades y de los riesgos en el manejo de las máquinas, y demás elementos de trabajo especialmente para evitar los accidentes de trabajo. PARÁGRAFO 1. El grave incumplimiento por parte del colaborador de las instrucciones, reglamentos y determinaciones de prevención de riesgos, adoptados en forma general o específica y que se encuentren dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG SST de Maloka, que le hayan comunicado por escrito, facultan al empleador para la terminación del vínculo o relación laboral por justa causa, para los Colaboradores privados, previa autorización del Ministerio de la Protección Social, respetando el derecho de defensa (Artículo 91 Decreto 1295 de 1994). ARTÍCULO 34. En caso de accidente de trabajo, el área de Seguridad y Salud en el Trabajo de Maloka, ordenará inmediatamente la prestación de los primeros auxilios, la remisión al médico y tomará todas las medidas que se consideren necesarias y suficientes para reducir al mínimo, las consecuencias del accidente, denunciando el mismo en los términos establecidos en el Decreto 1295 de 1994 ante la EPS y la ARL. ARTÍCULO 35. En caso de accidente no mortal, aún el más leve o de apariencia insignificante el colaborador lo comunicará inmediatamente al empleador (Jefe Inmediato), a su representante, o a quien haga sus veces para que se provea la asistencia médica y tratamiento oportuno según las disposiciones legales vigentes, indicará, las consecuencias del accidente y la fecha en que cese la incapacidad. ARTÍCULO 36. Maloka y la entidad administradora de riesgos laborales deberán llevar estadísticas de los accidentes de trabajo y de las enfermedades profesionales, para lo cual deberán, en cada caso, determinar la gravedad y la frecuencia de los accidentes de trabajo o de las enfermedades profesionales, de conformidad con el reglamento que se expida.

  • Todo accidente de trabajo o enfermedad laboral que ocurra en Maloka, deberá ser informado por Maloka a la entidad administradora de riesgos laborales y a la entidad promotora de salud, en forma simultánea, dentro de los dos días hábiles siguientes de ocurrido el accidente o diagnosticada la enfermedad. ARTÍCULO 37. En todo caso, en lo referente a los puntos de que trata este capítulo, tanto Maloka como los Colaboradores, se someterán a las normas de riesgos profesionales del Código Sustantivo del Trabajo, la Resolución No. 1016 de 1.989, expedida por el Ministerio de salud y Protección Social y las demás que con tal fin se establezcan. De la misma manera, ambas partes están obligadas a sujetarse al Decreto Ley 1295 de 1994, la Ley 776 del 17 de diciembre de 2002, del Sistema General de Riesgos Profesionales, el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 1111 de 2017, de conformidad a los términos estipulados en los preceptos legales pertinentes y demás normas concordantes y reglamentarias antes mencionadas.

    CAPÍTULO IX Prescripciones de orden

    ARTÍCULO 38. Los Colaboradores tienen como deberes los siguientes:

    1. Respeto y subordinación a los superiores.

    2. Respeto a sus compañeros de trabajo.

    3. Procurar completa armonía con sus superiores y compañeros de trabajo en las relaciones personales y en la ejecución de labores.

    4. Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espíritu de leal

    colaboración en el orden moral y disciplina general de la Corporación.

    5. Ejecutar los trabajos que le confíen con honradez, buena voluntad y de la mejor manera posible.

    6. Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar por

    conducto del respectivo superior y de manera fundada, comedida y respetuosa.

    7. Recibir y aceptar las órdenes, instrucciones y correcciones relacionadas con

    el trabajo

    8. Observar rigurosamente las medidas y precauciones que le indique su respectivo jefe para el manejo de las máquinas o instrumentos de trabajo.

    9. Permanecer durante la jornada de trabajo en el sitio o lugar en donde debe

    desempeñar sus labores, siendo prohibido, salvo orden superior, pasar al puesto de trabajo de otros compañeros.

  • 10. Acatar las demás prescripciones, prohibiciones y obligaciones que se

    encuentren contempladas en la ley, en el contrato de trabajo y en el presente reglamento de trabajo.

    11. Denunciar ante la Corporación Maloka la sustracción de herramientas ó

    cualquier implemento de trabajo, que haga cualquier persona, ó el uso de elementos o vehículos para fines distintos de los señalados por la corporación.

    12. Guardar la más estricta reserva de cuanto vea u oiga dentro del lugar de

    trabajo y en forma muy especial en lo que se refiere a medidas disciplinarias para con los demás compañeros.

    13. Presentarse al sitio de trabajo en forma oportuna, bien presentado y con su

    uniforme completo y dotación. 14. Cumplir diariamente con la jornada de trabajo completa, desde la hora de

    ingreso hasta la hora de salida, salvo los casos de permisos regulados en este reglamento y concedidos por la Corporación Maloka según el procedimiento indicado.

    15. Utilizar los uniformes suministrados por la Corporación Maloka,

    especialmente aquellos que se destinen a cumplir con las debidas condiciones de higiene para manipular alimentos.

    16. Utilizar todas las prendas e implementos que le suministre la Corporación

    Maloka para cumplir con las condiciones de seguridad propias de su trabajo.

    17. Informar en el menor tiempo posible al jefe inmediato inasistencia al lugar de trabajo ya sea por calamidad y/o por enfermedad. Así mismo entregar el soporte correspondiente por la inasistencia.

    18. Abstenerse de ingerir o mantener barbitúricos, drogas enervantes, licores ó

    cualquier sustancia semejante en el lugar de trabajo.

    19. Cumplir y acatar el reglamento interno de trabajo, política de vestuario, el Código Corporativo de Conducta y demás políticas estipuladas por la Corporación.

  • CAPÍTULO X Orden jerárquico

    ARTÍCULO 39. El orden Jerárquico de acuerdo con los cargos existentes en la Corporación es el siguiente:

    1. Presidente Ejecutiva 2. Gerente General 3. Director de área 4. Jefes 5. Coordinadores 6. Profesionales 7. Técnicos 8. Asistentes 9. Auxiliares y personal de apoyo

    PARÁGRAFO 1. De los cargos mencionados, tienen facultades para imponer sanciones disciplinarías a los Colaboradores de la Corporación Maloka: la Presidente Ejecutiva, el Gerente General, el área de Gestión Humana o quién ellos deleguen mediante comunicado.

    CAPÍTULO XI Labores prohibidas para mujeres y menores de 18 años

    ARTÍCULO 40. Queda prohibido emplear a los menores de dieciocho (18) años y a las mujeres en trabajo de pintura industrial, que entrañen el empleo de la cerusa, del sulfato de plomo o de cualquier otro producto que contenga dichos pigmentos. Las mujeres sin distinción de edad y los menores de dieciocho (18) años no pueden ser empleadas en trabajos subterráneos de las minas ni en general trabajar en labores peligrosas, insalubres o que requieran grandes esfuerzos (ordinales 2 y 3 del artículo 242 del C.S.T.) ARTÍCULO 41. Los menores no podrán ser empleados en los trabajos que a continuación se enumeran, por cuanto suponen exposición severa a riesgos para su salud o integridad física:

    1. Trabajos que tengan que ver con sustancias tóxicas o nocivas para la salud.

    2. Trabajos a temperaturas anormales, en ambientes contaminados o con insuficiente ventilación.

    3. Trabajos subterráneos de minería de toda índole y en los que confluyen

    agentes nocivos, tales como contaminantes, desequilibrios térmicos, deficiencia de oxígeno a consecuencia de la oxidación o la gasificación.

  • 4. Trabajos donde el menor de edad está expuesto a ruidos que sobrepasen ochenta (80) decibeles.

    5. Trabajos donde se tenga que manipular con sustancias radioactivas, pinturas

    luminiscentes, rayos X, o que impliquen exposición a radiaciones ultravioletas, infrarrojas y emisiones de radio frecuencia.

    6. Todo tipo de labores que impliquen exposición a corrientes eléctricas de alto

    voltaje.

    7. Trabajos submarinos.

    8. Trabajo en basurero o en cualquier otro tipo de actividades donde se generen agentes biológicos patógenos.

    9. Actividades que impliquen el manejo de sustancias explosivas, inflamables o

    cáusticas.

    10. Trabajos en pañoleros o fogoneros, en los buques de transporte marítimo.

    11. Trabajos en pintura industrial que entrañen el empleo de la cerusa, de sulfato de plomo o de cualquier otro producto que contenga dichos elementos.

    12. Trabajos en máquinas esmeriladoras, afilado de herramientas, en muelas

    abrasivas de alta velocidad y en ocupaciones similares.

    13. Trabajos en altos hornos, horno de fundición de metales, fábrica de acero, talleres de laminación, trabajos de forja y en prensa pesada de metales.

    14. Trabajos y operaciones que involucren la manipulación de cargas pesadas.

    15. Trabajos relacionados con cambios de correas de transmisión, aceite,

    engrasado y otros trabajos próximos a transmisiones pesadas o de alta velocidad.

    16. Trabajos en cizalladoras, cortadoras, laminadoras, tornos, fresadoras,

    troqueladoras, otras máquinas particularmente peligrosas.

    17. Trabajos de vidrio y alfarería, trituración y mezclado de materia prima; de hornos, pulido y esmerilado en seco de vidriería, operaciones de limpieza por chorro de arena, en locales de vidriado y grabado, en la industria cerámica.

    18. Trabajo de soldadura de gas y arco, corte con oxígeno en tanques o lugares

    confinados, en andamios o en molduras precalentadas.

  • 19. Trabajos en fábricas de ladrillos, tubos y similares, moldeado de ladrillos a mano, en las prensas y hornos de ladrillos.

    20. Trabajo en aquellas operaciones y procesos en donde se presenten altas

    temperaturas y humedad.

    21. Trabajo en la industria metalúrgica de hierro y demás metales, en las operaciones y procesos donde se desprenden vapores o polvos tóxicos y en plantas de cemento.

    22. Las demás que señalen en forma específica los reglamentos del Ministerio de salud y Protección Social.

    PARÁGRAFO. Los Colaboradores menores de dieciocho (18) años y mayores de quince (15), que cursen estudios técnicos en el Servicio Nacional de Aprendizaje, en un instituto técnico especializado reconocido por el Ministerio de Educación Nacional, en una institución del Sistema Nacional de Bienestar Familiar autorizada para el efecto por el Ministerio de salud y Protección Social., o que obtenga el certificado de aptitud profesional expedido por el Servicio Nacional de Aprendizaje, "SENA", podrán ser empleados en aquellas operaciones, ocupaciones o procedimientos señalados en este artículo, que a juicio del Ministerio de salud y Protección Social., pueden ser desempeñados sin grave riesgo para la salud o la integridad física del menor mediante un adecuado entrenamiento y la aplicación de las medidas de seguridad que garanticen plenamente la prevención de los riesgos anotados. Quedan prohibidos a los Colaboradores menores de dieciocho (18) años todo trabajo que afecte su moralidad. En especial les está prohibido el trabajo en casas de lenocinio y demás lugares de diversión donde se consuman bebidas alcohólicas. De igual modo se prohíbe su contratación para la reproducción de escenas pornográficas, muertes violentas, apología del delito u otros semejantes. (Artículo 117- Ley 1098 de noviembre 8 de 2006- Código de la Infancia y la adolescencia- Resolución 1677 de mayo 16 de 2008).

    CAPÍTULO XII Obligaciones especiales para Maloka y los colaboradores

    ARTÍCULO 42. Son obligaciones especiales de la Corporación Maloka:

    1. Poner a disposición de los Colaboradores, salvo estipulación de lo contrario, los instrumentos adecuados y las materias primas necesarias para la realización de las labores.

    2. Procurar a los Colaboradores locales apropiados y elementos adecuados de

    protección contra accidentes y enfermedades profesionales en forma que se garantice razonablemente la seguridad y la salud.

  • 3. Prestar de inmediato los primeros auxilios en caso de accidentes o enfermedad. Para este efecto, el establecimiento mantendrá lo necesario según reglamentación de las autoridades sanitarias.

    4. Pagar la remuneración pactada en las condiciones, períodos y lugares

    convenidos.

    5. Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del colaborador, a sus creencias y sentimientos.

    6. Conceder (según sea el caso) al colaborador las licencias necesarias para

    los fines y en los términos indicados en el artículo 24 de este Reglamento.

    7. Dar al colaborador que lo solicite, a la expiración del contrato, una certificación en que conste el tiempo de servicio, índole de la labor y salario devengado, e igualmente si el colaborador lo solicita, hacerle practicar examen sanitario y darle certificación sobre el particular, si al ingreso o durante la permanencia en trabajo hubiere sido sometido a examen médico. Se considerará que el colaborador por su culpa elude, dificulta o dilata el examen, cuando transcurrido cinco (5) días a partir de su retiro no se presenta donde el médico respectivo para las prácticas del examen, a pesar de haber recibido la orden correspondiente.

    8. Pagar al colaborador los gastos razonables de venida y regreso, si para

    prestar su servicio lo hizo cambiar de residencia, salvo si la terminación del contrato se origina por culpa o voluntad del colaborador.

    9. Abrir y llevar al día los registros de horas extras.

    10. Conceder a las colaboradoras que estén en período de lactancia los

    descansos ordenados por el artículo 238 del Código Sustantivo del Trabajo.

    11. Conservar el puesto a los Colaboradores que estén disfrutando de los descansos remunerados, a que se refiere el numeral anterior, o de licencia de enfermedad motivada por el embarazo o parto. No producirá efecto alguno el despido que Maloka comunique a la colaboradora en tales períodos o que, si acude a un preaviso, este expire durante los descansos o licencias mencionadas.

    12. Llevar un registro de inscripción de todas las personas menores de edad que

    emplee, con indicación de la fecha de nacimiento de las mismas.

    13. Cumplir este reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a las leyes.

    14. Afiliar a sus Colaboradores al sistema de seguridad social Integral.

  • 15. Suministrarle a sus Colaboradores cada cuatro meses en forma gratuita la

    dotación, teniendo en cuenta que la remuneración mensual sea hasta dos veces el salario mínimo vigente en Maloka (ARTÍCULO 10 ley 11 de 1984). Si la Corporación así lo ve pertinente, podrá entregar la dotación mediante sistema de bonos.

    16. Además de las obligaciones especiales a cargo de Maloka, este garantizará el acceso del colaborador menor de edad a la capacitación laboral y concederá licencia no remunerada cuando la actividad escolar así lo requiera.

    17. Proteger la seguridad y salud de sus Colaboradores.

    18. Destinar recursos financieros técnicos y humanos necesarios para crear y/o

    desarrollar el Sistema de Gestión. También deberá destinar recursos para el cumplimento de funciones del COPASST.

    19. Definir y socializar la política de salud y seguridad en el trabajo.

    20. Operar bajo la normativa vigente.

    21. Identificar peligros, evaluar y valorar los riesgos existentes en ambiente de trabajo para desarrollar las medidas de prevención y control permanentes.

    22. Desarrollar actividades para promoción de salud y prevención de riesgos laborales.

    23. Garantizar la participación de los Colaboradores y el COPASST en el cumplimiento de la política.

    24. Registrar y notificar los accidentes y enfermedades ocurridos en los sitios de trabajo.

    ARTÍCULO 43. Son obligaciones especiales del colaborador:

    1. Realizar personalmente la labor en los términos estipulados; observar los preceptos de este reglamento, acatar y cumplir las órdenes e instrucciones que de manera particular le imparta la Corporación Maloka o sus representantes según el orden jerárquico establecido.

    2. No comunicar a terceros, salvo autorización expresa y escrita de Maloka o

    por orden de las autoridades competentes, las informaciones que tengan sobre su trabajo, especialmente sobre las cosas que sean de naturaleza reservada y cuya divulgación pueda ocasionar perjuicios a Maloka o a las personas que se les presta el servicio, lo que no obsta para denunciar delitos

  • comunes o violaciones del contrato o de las normas legales de trabajo ante las autoridades competentes.

    3. Conservar, mantener y restituir en buen estado, salvo deterioro natural y

    razonable, los instrumentos, las materias primas sobrantes y los útiles que se le haya facilitado para la prestación de sus servicios.

    4. Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus superiores y

    compañeros de trabajo a quienes tratará con el debido respeto, de conformidad con las normas de obediencia y las buenas costumbres.

    5. Observar las normas y prescripciones sobre salud ocupacional y seguridad industrial de Maloka, que deban observar los Colaboradores de acuerdo con el trabajo que desempeñen.

    6. Informar al Jefe Inmediato en caso de no poder asistir a laborar y encontrarse incapacitado. Entregar en original al área de seguridad y salud en el trabajo la incapacitad de la EPS o ARL afiliado.

    7. Comunicar oportunamente a Maloka las observaciones que estime

    conducentes a evitarle daños y perjuicios.

    8. Prestar la colaboración posible en caso de siniestro o riesgo inminente que afecten o amenacen las personas o las cosas de la Corporación.

    9. Observar las medidas preventivas higiénicas previstas en el reglamento de higiene y seguridad Industrial, por Maloka, sus representantes o por las autoridades del caso.

    10. Observar con suma diligencia y cuidado las instrucciones y órdenes preventivas de accidentes o de enfermedades profesionales, así como las normas mínimas de aseo personal y del sitio de trabajo y del equipo asignado.

    11. No fumar, ni ingerir bebidas alcohólicas o estimulantes dentro de los predios de Maloka, ni a los alrededores, en horas de trabajo y evitar cualquier acto que contamine el ambiente.

    12. No sustraer los útiles de trabajo, ni ninguna clase de elementos o artefactos, para realizar actividades diferentes a las autorizadas por Maloka o en beneficio personal del colaborador, salvo autorización previa y escrita del representante legal de la compañía.

    13. No presentarse al trabajo en estado de embriaguez, alicoramiento o bajo la influencia de narcóticos o drogas enervantes.

  • 14. No faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o permiso de Maloka.

    15. No vender ni comprar ningún tipo de mercancías dentro de las instalaciones de Maloka, salvo que exista autorización escrita de las directivas.

    16. No usar los útiles, computadores, elementos o artefactos de Maloka en objetos distintos al contratado.

    17. No solicitar al empleador, a sus contratistas o proveedores, ningún tipo de transacción de dinero, tales como, cambio de cheques, préstamos personales, auxilios de cualquier índole, custodia de valores u otros.

    18. Registrar en las oficinas de Maloka su domicilio, dirección y teléfonos de

    contacto personal y de acudiente o familiar e informar por escrito al empleador de manera oportuna cualquier cambio que ocurra sobre su lugar de domicilio. (artículo 58, C.S.T.).

    19. Recibir y aceptar las órdenes, instrucciones y correcciones relacionadas con

    el trabajo, con su verdadera intención que es en todo caso la de encaminar y perfeccionar los esfuerzos en provecho propio y de Maloka en general.

    20. Durante sus labores, usar permanentemente los elementos de protección

    suministrados por la Corporación.

    21. Realizar la labor contratada cumpliendo estrictamente excelentes niveles de calidad, puntualidad, preparación, contenido, cuidado y pericia que le señale Maloka o los que su oficio le imponga.

    22. Abstenerse de celebrar o intentar celebrar negocios de cualquier índole con clientes de Maloka, por sí o por interpuesta persona y de recibir cualquier tipo de gratificación, obsequio, regalo o beneficio en dinero o en especie, salvo autorización expresa de Maloka.

    23. No usar los elementos que sean propiedad de terceras personas sin autorización o para fines diferentes a los autorizados por su propietario.

    24. Cumplir con las indicaciones contenidas en el manual de funciones o documento que haga sus veces, elaborado por Maloka, el cual, el colaborador declara conocer y aceptar.

    25. Cumplir con las metas que periódicamente Maloka le señale.

    26. Mantener en forma permanente una actitud positiva en el desarrollo de su gestión laboral y su comportamiento, velando por mantener una entera actitud de servicio para con los demás, ayudando a encontrar soluciones

  • adecuadas y precisas en la solución de problemas, y sirviendo como un excelente ejemplo para las personas de la comunidad de Maloka.

    27. Seguir las directrices determinadas por Maloka o sus representantes.

    28. Colocar al servicio de Maloka, toda su capacidad normal de trabajo en el

    desempeño de sus funciones y en las labores anexas, conexas y complementarias, observando los preceptos del Reglamento, acatando y cumpliendo las órdenes e instrucciones que le imparta Maloka o sus representantes.

    29. Ejecutar las funciones que le corresponden, de conformidad con el horario,

    condiciones, requisitos, orientaciones, programas y especificaciones determinados por Maloka o sus representantes, con toda la ética, dedicación, minuciosidad y detalle, de manera tal, que cada labor resulte de altísima calidad, eficacia y provecho para Maloka y los beneficiarios del servicio.

    30. Presentar por escrito en forma oportuna y puntual los informes de cualquier

    tipo que le solicite Maloka o sus representantes.

    31. Mantener vigentes los permisos exigidos por la ley, para poder ejercer su profesión o prestar la actividad contratada en caso de ser necesario.

    32. Asistir y participar activamente en los programas y actividades especiales de Maloka, independientemente de su fecha, día u hora, tales como sesiones solemnes, jornadas de crecimiento institucional, evaluación de rendimiento, evaluación institucional y cualquier otro tipo de celebraciones y eventos, prestando su concurso para la organización y éxito de tales realizaciones.

    33. Llevar a cabo reemplazos de otros Colaboradores ausentes, en todas sus

    funciones, según se lo comunique Maloka o sus representantes, y en caso de ausentarse, comunicar oportunamente al empleador o a sus representantes tal situación.

    34. Mantenerse actualizado en los conocimientos inherentes a las funciones que

    le corresponde desarrollar y también en conocimientos de interés general, preparándose permanentemente con la debida profundidad y seriedad.

    35. Cumplir los controles establecidos (registro) para la entrada y salida de

    personas y objetos en forma estricta, según las políticas fijadas por Maloka o sus representantes.

    36. Cumplir con el horario de trabajo establecido en Maloka para el desarrollo de

    sus labores.

  • 37. Aceptar las modificaciones en la labor contratada y en la prestación del servicio que decida Maloka dentro de su poder subordinante, así como las labores necesarias para el cumplimiento cabal del servicio contratado, y las conexas y complementarias del caso.

    38. Mantener bajo absoluta confidencialidad los asuntos y la información que

    conozca de Maloka por causa o con ocasión de su trabajo.

    39. No descuidar ni abandonar el lugar de trabajo para realizar actividades diferentes a las derivadas del cumplimiento del objeto previsto en el contrato de trabajo.

    40. Abstenerse de presentar cuentas de gastos ficticias o de reportar como

    cumplidas tareas no efectuadas.

    41. Entregar al Empleador, inmediatamente los dineros que reciba por cualquier concepto en desarrollo de sus funciones.

    42. Emplear los servicios informáticos de Maloka para temas que correspondan

    exclusivamente al desarrollo de la labor contratada; absteniéndose de emplearlo para temas, como el uso del chat, correos electrónicos, juegos, cadenas, páginas Web y demás herramientas informativas, distintas a las necesarias para el buen desempeño laboral.

    43. Las invenciones o descubrimientos realizados por el colaborador pertenecerán al empleador con todos los derechos inherentes a tal calidad.

    44. No permitir que terceras personas, ajenas al empleador ingresen a las instalaciones de la Corporación, sin autorización previa y escrita de Maloka y sus representantes.

    45. Abstenerse a ocultar información de su estado de salud, el cual puede perjudicar gravemente a Maloka y poner en riesgo el estado de salud del mismo colaborador.

    46. Cumplir y acatar las obligaciones contempladas en la ley, el Contrato de Trabajo, el presente reglamento Interno de trabajo, los procesos, políticas y procedimientos que la Corporación Maloka tiene para su correcto funcionamiento.

    47. Informar en Gestión Humana, inmediatamente se produzca un cambio de

    estado civil, fallecimiento de hijos o padres, nacimiento de hijos, estudios realizados, títulos obtenidos, con el fin que la Corporación Maloka pueda actualizar sus registros para los efectos en que tales hechos incidan.

  • 48. Observar estrictamente lo establecido por la Corporación Maloka para solicitud de permisos y para avisos de comprobación de enfermedades, ausencias y novedades semejantes.

    49. Portar en un lugar visible el carné que otorga la Corporación Maloka y que acredita al personal como colaborador y presentarlo en todas las ocasiones en que así lo exija Maloka por razones de cualquier control.

    50. Someterse a los controles y medidas indicados por la Corporación Maloka, para evitar sustracciones de objetos u otras irregularidades en materia de seguridad a nivel institucional.

    51. Asistir con puntualidad y provecho a los cursos especiales de capacitación, entrenamiento o perfeccionamiento organizados e indicados por la corporación Maloka, dentro o fuera de sus instalaciones, a los que se les invita o se le indica participar.

    52. Para aquellos Colaboradores que la Corporación Maloka suministre dotación,

    es obligatorio su uso diario y su conservación en buenas condiciones.

    53. Aceptar los traslados y cambios de oficios u horarios siempre y cuando estos no desmejoren las condiciones laborales y la Corporación Maloka manifieste para ello razones válidas.

    54. Estar debidamente dispuesto en su lugar de trabajo a la hora exacta en que empieza su horario de trabajo y permanecer en el hasta la terminación de su jornada.

    55. Prestar sus servicios de manera puntual, cuidadosa, amable y diligente.

    56. En forma especial se les pide a los conductores el guardar rigurosamente las normas legales sobre tránsito de automotores.

    57. Ser cuidadoso en el manejo del equipo, material y demás enseres de la corporación Maloka.

    58. Dar aviso oportuno al jefe inmediato en caso de cualquier daño, pérdida o se presenten fallas técnicas en algún objeto relacionado directamente con su labor.

    59. Mantener una presentación personal pulcra y aseada.

    60. Informar en forma oportuna de errores cometidos en su contra o en su favor en la liquidación de nómina y demás pagos laborales.

  • 61. Comunicar a la Corporación Maloka sobre cualquier conducta de la que tenga conocimiento, ejercida por directivos, jefes o compañeros de trabajo, que pueda implicar maltrato físico, moral o persecución laboral contra sí mismo o contra otros compañeros, jefes o directivos.

    62. Observar una conducta pública acorde con el decoro y la dignidad de su cargo.

    63. Actuar con imparcialidad y justicia en el ejercicio de su cargo.

    64. Mantener disciplina dentro de su grupo de trabajo y en general con toda la Corporación.

    65. Velar por la seguridad del personal a su cargo haciendo cumplir las normas e instrucciones preestablecidas, procurando que todos los Colaboradores utilicen y hagan uso adecuado de los elementos de dotación y de seguridad suministrados por la Corporación Maloka.

    66. Informar por escrito y en forma oportuna, en las oficinas de Gestión Humana, sobre las faltas cometidas por cualquier colaborador a su cargo, con el fin que previo el procedimiento establecido en la ley o normas del presente reglamento de trabajo, se impongan las sanciones a que hubiere lugar de acuerdo con la gravedad de la falta.

    67. Quienes conduzcan vehículos de propiedad de la Corporación o arrendados por esta, serán personalmente responsables por las contravenciones y delitos de tránsito que cometieren por desconocimiento y violación de la Ley de Tránsito Terrestre y más ordenamientos legales. Tales Colaboradores deberán de manera rutinaria efectuar los controles básicos de las condiciones mecánicas y de seguridad de los vehículos, tales como: chequeo de niveles de aceite, batería, frenos, funcionamiento de indicadores de tablero, etc.

    68. Cuando un vehículo necesite ingresar a un taller automotriz para reparaciones no rutinarias; esto es, diferentes a las de mantenimiento diario, el conductor notificará el particular a su jefe inmediato, quien ordenará lo conveniente.

    69. Asistir a la EPS o ARL (dependiendo el caso) si se encuentra enfermo e informar inmediatamente a su jefe inmediato la novedad de no asistencia a su puesto de trabajo por dicha situación.

    70. No utilizar el celular en el sitio de trabajo, donde la prioridad es el

    cumplimiento a cabalidad de las funciones.

  • 71. Informar sobre condiciones defectuosas en instalaciones, maquinaria o procesos.

    72. Cumplir normas y reglamentos de seguridad y salud en el trabajo; procurando

    el cuidado integral de su salud.

    73. Participar en actividades de capacitación en salud y seguridad en el trabajo. De igual menara participación en prevención de riesgos a través del COPASST.

    CAPÍTULO XIII

    Prohibiciones especiales para Maloka y los colaboradores

    ARTÍCULO 44. Se prohíbe a Maloka:

    1. Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los salarios y prestaciones en dinero que corresponda a los Colaboradores sin autorización previa escrita de estos, para cada caso o sin mandamiento judicial, con excepción de los siguientes:

    a) Respecto de salarios pueden hacerse deducciones, retenciones o

    compensaciones en los casos autorizados por los artículos 113, 150, 151 (modificado por el artículo 19 de la Ley 1429 de 2010), 152 y 400 del Código Sustantivo de Trabajo.

    b) Las cooperativas pueden ordenar retenciones hasta de 50% cincuenta por

    ciento de salarios y prestaciones, para cubrir sus créditos en la forma y en los casos en que la ley los autorice.

    c) En cuanto a las cesantías, Maloka puede retener el valor respectivo en los casos del artículo 250 del Código Sustantivo de Trabajo.

    2. Obligar en cualquier forma a los Colaboradores a comprar mercancías o

    víveres en almacenes que establezca la Corporación.

    3. Exigir o aceptar dinero del colaborador como gratificación para que se admita en el trabajo o por otro motivo cualquiera que se refiera a las condiciones de este.

    4. Limitar o presionar en cualquier forma a los Colaboradores en el ejercicio de

    su derecho de asociación.

    5. Imponer a los Colaboradores obligaciones de carácter religioso o político o dificultarles o impedirles el ejercicio del derecho al sufragio.

    6. Hacer o autorizar propaganda política en los sitios de trabajo.

  • 7. Hacer o permitir todo género de rifas, colectas o suscripciones en los mismos sitios.

    8. Emplear en las certificaciones de que trata el ordinal 7º del artículo 57 del

    Código Sustantivo de Trabajo signos convencionales que tienden a perjudicar a los interesados o adoptar el sistema de "lista negra", cualquiera que sea la modalidad que se utilice para que no se ocupe en otras empresas a los Colaboradores que se separen o sean separados del servicio.

    9. Cerrar intempestivamente la Corporación. Si lo hiciera además de incurrir en

    sanciones legales deberá pagar a los Colaboradores los salarios, prestaciones e indemnizaciones por el lapso que dure cerrada la Corporación. Así mismo cuando se compruebe que Maloka en forma ilegal ha retenido o disminuido colectivamente los salarios a los Colaboradores, la cesación de actividades de estos será imputable a aquel y les dará derecho a reclamar los salarios correspondientes al tiempo de suspensión de labores.

    10. Despedir sin justa causa comprobada a los Colaboradores que les hubieren

    presentado pliego de peticiones desde la fecha de presentación del pliego y durante los términos legales de las etapas establecidas para el arreglo del conflicto.

    ARTÍCULO 45. Sé prohíbe a los Colaboradores:

    1. Sustraer de Maloka los útiles de trabajo, las materias primas o productos elaborados sin permiso de la Corporación.

    2. Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de narcótico o de drogas enervantes.

    3. Conservar armas de cualquier clase en el sitio de trabajo a excepción de las

    que con autorización legal puedan llevar los celadores.

    4. Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin permiso de la Corporación, excepto en los casos de huelga, en los cuales deben abandonar el lugar de trabajo.

    5. Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecución del trabajo, suspender

    labores, promover suspensiones intempestivas del trabajo e incitar a su declaración o mantenimiento, sea que se participe o no en ellas.

    6. Hacer colectas, rifas o suscripciones o cualquier otra clase de propaganda

    en los lugares de trabajo.

    7. Coartar la libertad para trabajar o no trabajar o para afiliarse o no a un sindicato o permanecer en él o retirarse.

  • 8. Usar los útiles, herramientas o artefactos suministrados por Maloka en objetivos distintos del trabajo contratado (artículo 60, C.S.T.).

    9. Ingerir o mantener dentro de las instalaciones de la Corporación, bebidas alcohólicas o embriagantes o sustancias narcóticas o tóxicas de cualquier clase, o elementos sólidos o líquidos que indirecta o directamente produzcan o induzcan a estados que de cualquier manera constituyan alteración del ánimo o la conciencia, presentarse a las instalaciones de la compañía bajo los efectos de las mismas, así como recomendar, patrocinar o promover, por sí o por interpuesta persona, entre sus compañeros de trabajo o demás personal del establecimiento, tales conductas.

    10. Celebrar o intentar celebrar negocios de cualquier índole, por sí o por interpuesta persona, con funcionarios, contratistas o proveedores al servicio de Maloka.

    11. Mantener, promover, patrocinar o permitir relaciones suyas y de los demás funcionarios de Maloka con funcionarios de la Corporación, que sean distintas de las estrictamente profesionales que se desarrollan normalmente dentro de las actividades de la Corporación.

    12. Incumplir el contrato de trabajo, el reglamento de trabajo y el Código

    Corporativo de Conducta de Maloka.

    13. Omitir información sobre su estado de salud que pueda ocasionarle perjuicios al empleador y al mismo colaborador.

    14. No elaborar las facturas y recibos de caja de acuerdo con los procedimientos

    establecidos por Maloka y no entregar los documentos autorizados al cliente.

    15. Utilizar las Notas Crédito, Vales, Facturas o cualquier comprobante, en beneficio propio.

    16. Utilizar los descuentos sobre productos o servicios que le autorice Maloka,

    para destinos diferentes del previsto, tales como cuadres de inventarios, reventa de productos o canje de producto con contratistas, proveedores o terceras personas diferentes a Maloka.

    17. Participar o efectuar directa o indirectamente la venta o adquisición de bienes, materiales o equipos de propiedad de Maloka o para uso exclusivo de la operación sin autorización previa y escrita de Maloka.

    18. Participar en la celebración de contratos en los que sea parte la Corporación, ya sea como contratista directo o por intermedio de terceros, o reciba cualquier clase de lucro por intermedio suyo o de terceros proveniente de los mismos.

  • 19. Participar o facilitar la preparación o ejecución de fraudes a través de los

    elementos de trabajo suministrados por Maloka.

    20. Realizar con los contratistas acuerdos diferentes a los autorizados por Maloka, especialmente en aquellos en los que comprometa su responsabilidad.

    21. Cualquier actitud en los compromisos comerciales, personales o en las

    relaciones sociales que pueda afectar en forma nociva la reputación de Maloka.

    22. Recibir beneficios en dinero o en especie provenientes de cualquier persona, con el fin de apartar mercancía en beneficio propio o de terceros.

    23. Elaborar o permitir la elaboración de notas créditos ficticios.

    24. Emplear los servicios informáticos de Maloka para temas diferentes para el cual fue contratado, como el uso del Chat, correos electrónicos, juegos, cadenas, redes sociales, páginas Web y demás herramientas informativas, distintas a las necesarias para el buen desempeño laboral.

    25. Ocultar información de su estado de salud, el cual puede perjudicar gravemente a Maloka y poner en riesgo el estado de salud del colaborador.

    26. Reñir, pelear o instigar peleas en el lugar de trabajo con cualquier persona y

    faltar al respeto a sus compañeros o superiores jerárquicos o al público, que por razón del cargo desempeñado deba atender y tomar parte en juegos de manos, chanzas o bromas que afecten el trabajo.

    27. Agredir física o verbalmente a otra u otras personas dentro de la Corporación Maloka.

    28. Ejecutar cualquier acto que ponga en peligro su seguridad, la de sus compañeros de trabajo, la de sus superiores o la de terceras personas, o que amenace, ponga en peligro o perjudique las máquinas, equipos, elementos, edificios, talleres, salas de trabajo o vehículos de la Corporación Maloka.

    29. Todo acto u omisión que perjudique obstruya o dilate el normal funcionamiento de cualquiera de las actividades de la corporación Maloka.

    30. Utilizar el tiempo de trabajo en actividades distintas a aquellas que correspondan a la labor contratada, sin previa autorización del jefe inmediato.

    31. Trabajar horas extras sin permiso de la Corporación Maloka.

  • 32. Incitar a los Colaboradores para que desconozcan las órdenes impartidas por sus superiores.

    33. No reconocer las directrices impartidas por sus superiores.

    34. Hurtar, destruir o atentar en cualquier forma contra los bienes de la

    Corporación Maloka.

    35. Permitir que durante la prestación del servicio se violen órdenes o normas reglamentarias o tolerar tales infracciones y no informarlas oportunamente a la Corporación Maloka.

    36. Negarse a la revisión al ingreso y a la salida de la Corporación Maloka.

    37. Dejar máquinas, motores o equipos eléctricos en movimiento después de terminar la jornada de trabajo o durante de esta sin ser necesario.

    38. Dejar abiertas puertas, ventanas o llaves de agua que causen perjuicio para la Corporación Maloka, así como dejar encendidas lámparas y luces.

    39. Negarse, sin justa causa, a prestar el servicio en lugares que la Corporación Maloka le asigne.

    40. Revelar o suministrar sin autorización de Maloka a terceros cualquier información o dato obtenido por razón o con ejercicio de su cargo.

    41. Está prohibido a los conductores conducir sin licencia de conducción u otros documentos exigidos por las autoridades vigentes, así como transportar pasajeros u objetos no autorizados, o realizar recorridos no autorizados.

    42. Retirar de la Corporación, o de los sitios autorizados por ella, vehículos de propiedad de esta, sin la debida autorización.

    43. Negarse a compensar con trabajo el tiempo que haya disfrutado en permisos o licencias personales, cuando la Corporación Maloka requiera que la compensación sea en tiempo igual de trabajo efectivo.

    44. Al personal de seguridad y logística le es prohibido cualquier tipo de distracción que pueda implicar perjuicios para la Corporación Maloka.

    45. Violar las normas de higiene y seguridad industrial.

    46. Retirarse temporalmente del sitio de trabajo sin autorización del jefe inmediato.

  • 47. Hacer uso indebido de las licencias o permisos concedidos por la Corporación Maloka.

    48. Dejar herramientas o equipos en sitios distintos a los señalados para tal fin o entregarlos a otras personas sin recibir orden o autorización correspondiente.

    49. Negarse a trabajar con los procedimientos, métodos y sistemas de la Corporación Maloka.

    50. Ingresar a sitios a los cuales no esté permitido el acceso, sin el permiso previo.

    51. Ocultar faltas que atenten contra la Corporación Maloka, cometidas por compañeros de trabajo o guardar silencio ante actitudes sospechosas que observe ya sea de compañeros de trabajo o extraños.

    52. Pronunciar expresiones vulgares o deshonestas en el lugar de trabajo o irrespetar en cualquier forma a sus superiores, compañeros de trabajo o clientes.

    53. Crear o alterar documentos para su beneficio personal.

    54. Mantener en su poder cualquier clase de sustancia prohibida por la ley.

    55. Mantener en su poder o instalar en los computadores, cualquier software que no cuente con la debida licencia otorgada por el fabricante en los términos de ley.

    56. Instalar software en los computadores de la Corporación Maloka así este cuente con la licencia otorgada por el fabricante en los términos de ley, sin la autorización del área de sistemas.

    57. Incumplir lo establecido en las normas de uso de las tecnologías de

    información y comunicación

    58. Brindar mala atención a los usuarios o el público en general: no contestar las llamadas, colgarlas durante su desarrollo, descolgar el teléfono, ser descortés, utilizar un vocabulario agresivo, negar deliberadamente un servicio.

    59. Utilizar el celular en el sitio de trabajo, donde la prioridad es el cumplimiento a cabalidad de las funciones; y el servicio al cliente es primordial tanto para personal interno como externo.

    60. Incumplir con las demás prohibiciones contempladas en la ley, el Contrato de Trabajo y el presente reglamento Interno de trabajo

  • CAPÍTULO XIV

    Escala de faltas y sanciones disciplinarías ARTÍCULO 46. Maloka no puede imponer a sus Colaboradores sanciones no previstas en este reglamento, en pactos, convenciones colectivas, fallos arbitrales o en contrato de trabajo (art.114, C.S.T). ARTÍCULO 47. Se establecen las siguientes clases de faltas leves y sus sanciones disciplinarías, así: 1. Todas las faltas que impliquen incumplimiento de este Reglamento Interno de

    Trabajo, al contrato de trabajo, a las instrucciones o prohibiciones de carácter general o particular, que no ameriten la terminación del contrato por no causar un perjuicio de consideración a la empresa.

    2. El retardo hasta de diez (10) minutos en la hora de entrada sin excusa suficiente,

    cuando no cause perjuicio de consideración a la Corporación.

    3. La falta en el trabajo en la mañana, en la tarde o en el turno correspondiente, sin excusa suficiente cuando no causa perjuicio de consideración a la Corporación.

    4. La violación leve por parte del colaborador de las obligaciones contractuales o

    reglamentarias 5. Utilizar el celular en el lugar de trabajo donde se haya afectado el servicio al

    cliente y/o el cumplimiento de las funciones asignadas.

    6. No restituir al Empleador los materiales no usados y no conservar en buen estado los instrumentos y útiles de trabajo, no siendo responsable por el deterioro que origine el uso normal de estos objetos, ni del ocasionado por caso fortuito o fuerza mayor, ni del proveniente de mala calidad o defectuosa construcción.

    7. No dar aviso previo al Empleador (Jefe Inmediato) cuando por causa justa faltare

    al trabajo; de no poder hacerlo por cualquier causa debidamente justificada deberá hacerlo en las siguientes 24 horas.

    8. Dentro de la jornada diaria de labor, trabajar con pérdidas innecesarias de tiempo.

    9. Leer periódicos, revistas, libros, etc., durante la jornada laboral. 10. No atender en forma cortés, amable y respetuosa al público, proveedores y/o

    personas que tengan alguna relación con Maloka.

  • 11. No proporcionar información personal fidedigna a la Corporación con la finalidad de actualizar sus datos en la unidad de Gestión Humana, cuando Maloka así lo requiera.

    12. No utilizar durante la jornada de labor los uniformes e identificación de la

    Corporación en forma permanente y obligatoria.

    13. No asistir a los cursos de capacitación o formación a los que la Corporación lo haya asignados 14. Destinar tiempo para la utilización inadecuada del internet como bajar archivos, programas, conversaciones chat y en fin uso personal diferente a las actividades específicas de su trabajo. 15. No cumplir con las políticas, procesos y procedimiento estipulado por la Corporación Maloka.

    Sanciones Disciplinarias faltas leves

    a) Por primera vez, llamado de atención por escrito con copia a la historia laboral. b) Por segunda vez, suspensión en el trabajo hasta por mínimo tres (3) días y máximo ocho (8), sin derecho a remuneración. c) Por tercera vez o más, se constituye en falta grave y se aplican las sanciones correspondientes

    ARTÍCULO 48. Constituyen faltas graves:

    1. El retardo hasta de diez (10) minutos en la hora de entrada al trabajo sin excusa suficiente, por tercera vez.

    2. La falta total del colaborador en la mañana o en el turno correspondiente, sin

    excusa suficiente, por segunda vez.

    3. La falta total del colaborador a sus labores durante el día sin excusa suficiente.

    4. La violación por parte del colaborador de las obligaciones contractuales o

    reglamentarias, la cual se considerará grave en todos los casos

    5. Utilizar el celular en el lugar de trabajo donde la prioridad es el servicio al cliente y el cumplimiento de las funciones asignadas por tercera vez.

    6. Descuadres de dinero aún por primera vez, si no justifica y explica claramente

    el colaborador la razón que conllevó a dicho descuadre. Se realizará la

  • verificación de la información suministrada por el colaborador para determinar si el descuadre es ajeno de actos delictuosos del colaborador.

    7. Cometer delitos o toda tentativa de actos delictivos en contra de los intereses

    de la empresa, sus directivos o compañeros de trabajo.

    8. El que el colaborador sustraiga, saque o hurte sin autorización escrita de un superior, objetos, elementos, productos, mercancías, empaques y demás bienes de propiedad de la empresa o proveedores, aún los imperfectos o de desecho, y cualquiera que sea la cantidad o valor de lo sustraído, sacado o hurtado. Igualmente, en caso de tentativa o de intento de sustracción, o por uso indebido o abuso de confianza.

    9. Uso de atribuciones mayores a las designadas.

    10. Uso inadecuado de las herramientas de trabajo.

    11. Uso inadecuado de internet en relación con el manejo de información de la

    compañía y fraudes que en consecuencia pueda traer perjuicios a la Maloka.

    12. Incumplimiento o desacato de las normas, procesos, procedimientos, políticas de la Corporación.

    13. Presentarse en estado de embriaguez, o bajo sustancias psicoactivas.

    14. No cumplir las obligaciones del manual de funciones, Código Corporativo de Conducta, política de uso de las tecnologías, reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y procedimientos de calidad y seguridad.

    15. El no utilizar los implementos de seguridad industrial.

    16. Divulgar información confidencial de Maloka.

    17. No atender en forma cortés, amable y respetuosa al público, proveedores y

    personas que tengan alguna relación con Maloka por segunda vez.

    18. El incumplimiento de una orden directa cuando causa perjuicio de consideración de la Corporación.

    19. El incumplimiento de las funciones asignadas a su cargo deliberadamente.

    20. La toma de decisiones sin previa autorización subordinante que causen

    perjuicio de consideración de la Corporación.

    21. Realizar cualquier reporte falso o no ajustado a la realidad.

  • 22. Cuando en la ejecución del trabajo se presentaren fallas o cualquier dificultad grave que no pueda ser subsanada por el personal encargado de efectuar el trabajo, no comunicar el particular inmediatamente a los superiores, a fin de que tomen las medidas que el caso requiera.

    23. No utilizar durante la jornada de labor los uniformes e identificación de la

    Corporación en forma permanente y obligatoria por segunda vez.

    24. No asistir a los cursos de capacitación o formación a los que la Corporación lo haya asignado por segunda vez.

    25. No acatar las órdenes y disposiciones de trabajo, vale decir, resistirse al cumplimiento de cualquier disposición superior que diga relación directa o indirecta con el trabajo, siempre y cuando la misma se encuentre en las disposiciones legales y reglamentarias.

    26. No acatar las medidas de seguridad, prevención e higiene exigidas por la

    Ley, los reglamentos que dicte la compañía para el efecto o por las autoridades competentes.

    27. No respetar a sus superiores y a sus compañeros de trabajo, así como desafiar, amenazar o ultrajar de palabra u obra a los mismos, o hacer o promover escándalos en las instalaciones de la Compañía o utilizar vocabulario soez o impropio.

    28. No comunicar oportunamente a la administración, cuando se tenga conocimiento de la comisión de cualquier tipo de infracción penal cometida por sus compañeros de trabajo o de terceras personas, dentro de las instalaciones de la Compañía o en ejercicio de sus funciones.

    29. Ingerir o mantener bebidas alcohólicas en las instalaciones de la Compañía o en el ejercicio de sus funciones.

    30. Introducir, usar o tomar en las instalaciones de la Compañía, o en el ejercicio de sus funciones, sustancias sicotrópicas y drogas.

    31. Propagar rumores o hacer comentarios que vayan en desmedro de los intereses de la Compañía o del buen nombre y prestigio de sus personeros o sus compañeros de trabajo; o, produzcan inquietud y malestar entre el personal.

    32. Divulgar información confidencial que posee el Colaborador en virtud de las

    labores que desempeña.

    33. Abandonar herramientas, materiales u otros objetos o desperdicios.

  • 34. Utilizar sin autorización previa los bienes de la Compañía. 35. Inducir a la Compañía a celebrar un Contrato de Trabajo mediante

    información falsa o adulterada, o presentar para tal fin Certificados, Títulos, Diplomas o datos falsos.

    36. No cumplir con las disposiciones que dicte la administración para el uso de

    vehículos de propiedad de la Compañía.

    37. Abandonar sin justa causa el lugar o puesto de trabajo, vale decir, sin la autorización previa del superior correspondiente.

    38. Hacer rifas, negocio o actividades similares en las instalaciones de la Compañía, salvo el permiso expreso de la Administración.

    39. Participar en juegos de azar u otros dentro de las instalaciones de la

    Compañía.

    40. Entregar sin autorización a cualquier persona la realización de cualquier trabajo a él encomendado.

    41. Ejecutar o realizar tareas u obras particulares dentro de las dependencias de la Corporación a favor de terceros, salvo que para ello tenga permiso escrito otorgado por la administración de la Corporación, así mismo, realizar en horas de trabajo otras labores que no sean las propias de su función o cargo.

    42. No registrar el ingreso y salida de acuerdo con los sistemas de control que para el efecto establezca la Corporación, ni alterar, sustraer o usar indebidamente los controles establecidos.

    43. Dormir durante la jornada laboral.

    44. Para las personas que manejan fondos de la Compañía, cambiar sin autorización superior cheques de Colaboradores o de terceras personas, así como también, aceptar vales no autorizados. A este respecto, se estará de manera estricta a las políticas que determine la Compañía sobre el manejo y utilización de los recursos económicos, políticas internas que tienen el carácter de obligatorias.

    45. Utilizar sin autorización previa la papelería, sellos, rótulos de la Corporación y en general aspectos que constituyan infracciones a la ley de propiedad intelectual.

  • Sanciones Disciplinarias faltas graves

    a) Por primera vez, suspensión en el trabajo desde cuatro (4) días hasta por ocho (8) días, sin derecho a remuneración.

    b) Por segunda vez, suspensión en el trabajo desde nueve (9) días hasta por dos (2) meses, sin derecho a remuneración.

    ARTÍCULO 49. Con relación a las faltas disciplinarias de que trata este capítulo, se deja claramente establecido;

    1. La corporación Maloka no reconocerá, ni pagará el salario correspondiente al tiempo dejado de laborar por causa de cualquiera de las faltas antes mencionadas y de su correspondiente sanción.

    2. Maloka llevará un registro en que conste las faltas que haya cometido el colaborador y las sanciones impuestas con motivo de tales faltas, para efectos del registro de trabajo y para ser tenido en cuenta para ascensos y los demás efectos a que hubiere lugar.

    Procedimientos para comprobación de faltas y formas de aplicación de las

    sanciones disciplinarías. ARTÍCULO 50. Antes de aplicarse una sanción disciplinaría, Maloka deberá oír al colaborador inculpado directamente, con un testigo si él así lo desea. En todo caso se dejará constancia escrita de los hechos y de la decisión de Maloka de imponer o no la sanción definitiva (artículo 115, C.S.T.). Cuando el colaborador que se llama a descargos sea el director y/o Jefe de Gestión Humana, la diligencia de descargos la realizará el jefe de este o quien haga las veces del mismo. El proceso disciplinario se realizará de la siguiente manera a) La corporación por conducto del área de Gestión Humana o quien haga sus veces, pasará comunicación por escrito al Colaborador, indicando en ella la presunta falta cometida indicando en ella la fecha y hora en la que se debe presentarse a la diligencia de descargos. b) Llegada la fecha y hora para la realización de la diligencia de descargos y antes de ser finalizada la misma se le dará la palabra al colaborador para que se pronuncie sobre las pruebas, presente las que pretenda hacer valer y sea debidamente escuchado respecto a los cargos hechos por parte de la empresa. c) Con base en las normas legales, las estipulaciones de este Reglamento y el contrato con el Colaborador, la decisión final será tomada por la corporación en un término máximo de 15 días hábiles.

  • ARTÍCULO 51. No producirá efecto alguno la sanción disciplinaría impuesta con violación del trámite señalado en el anterior artículo (artículo 115, C.S.T.).

    CAPÍTULO XV Reclamos: personas ante quienes debe presentarse y su tramitación

    ARTÍCULO 52. Los reclamos de los Colaboradores se harán ante la persona que ocupe en Maloka el cargo de director y/o jefe de Gestión Humana o quien haga las veces, quien los oirá y resolverá con justicia y equidad.

    CAPÍTULO XVI Justas causas para dar por terminado el contrato de trabajo

    ARTÍCULO 53. Son justas causas para dar por terminado el contrato de trabajo por parte de la Corporación Maloka: 1. Haber sufrido engaño por parte del colaborador, mediante la presentación de certificados falsos para su admisión o tendientes a obtener un provecho indebido. 2. Todo acto de violencia, injuria, malos tratamientos o grave indisciplina en que incurra el colaborador en sus labores, contra el empleador, los miembros de su familia, el personal directivo o los compañeros de trabajo. 3. Todo acto grave de violencia, injuria o malos tratamientos en que incurra el colaborador fuera del servicio, en contra del empleador de los miembros de su familia, o de sus representantes o socios, jefes de taller, vigilantes o celadores. 4. Todo daño material causado intencionalmente a los edificios, obras, maquinarias y materias primas, instrumentos y demás objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas. 5. Todo acto inmoral o delictuoso que el colaborador cometa en el taller, establecimiento o lugar del trabajo, o en el desempeño de sus labores. 6. Cualquier violación grave de las