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Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas
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Biblioteca de primeiro mundo
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Cadastro de exemplares
Pesquisa no catálogo
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Relatórios
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Catalogação
Cadastro de funcionários
E-mail corporativo para os funcionários; Grupos
Permissões de acesso
Reuniões
ASPECTOS DE OPERAÇÃO
Módulo que permite o acompanhamento e avaliação das atividades do ponto de vista gerencial
ASPECTOS TÉCNICOS
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Relatórios
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Cadastro de funcionários
E-mail corporativo para os funcionários; Grupos
Permissões de acesso
Reuniões
ASPECTOS DE OPERAÇÃO
Login / Privilégios / Tipo de operador (por módulo, por operação, por biblioteca)
Alteração de senha pelo operador
ASPECTOS TÉCNICOS
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Cadastro de exemplares
Pesquisa no catálogo
Referência
Relatórios
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Administração
AquisiçãoCatalogação
Cadastro de funcionários
E-mail corporativo para os funcionários; Grupos
Permissões de acesso
Reuniões
ASPECTOS DE OPERAÇÃO
ASPECTOS TÉCNICOS
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Cadastro de exemplares
Pesquisa no catálogo
Referência
Relatórios
Agendamento em calendário / Ata / Assunto / Aviso eletrônico / Participantes / Pauta / Pesquisa nos campos
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Cadastro de exemplares
Pesquisa no catálogo
Referência
Relatórios
Módulo gerenciador do processo de aquisição de materiais bibliográficos ou não, por doação, permuta e compra.
Descarte
Fornecedor
Pagamento
Pedido
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Catalogação
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Pesquisa no catálogo
Referência
Relatórios
Descarte
Fornecedor
Pagamento
Pedido
Controle de descarte bibliográfico
Controle de descarte documental para arquivos (Tabela de temporalidade)
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Pesquisa no catálogo
Referência
Relatórios
Descarte
Fornecedor
Pagamento
Pedido
Alerta eletrônico automático ao fornecedor de atrasos na entrega (uso de EDI)
Cadastro de fornecedores, doadores e permutadores de exemplares impressos e eletrônicos
Emissão de cartas de cobrança, reclamações e agradecimentos de doações
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Aquisição
Catalogação
ASPECTOS DE OPERAÇÃO
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Pesquisa no catálogo
Referência
Relatórios
Descarte
Fornecedor
Pagamento
Pedido
Cadastro de faturas e pagamentos (data de pagamento)
Moedas e taxas - atualização cambial, por períodos (moeda local e moedas estrangeiras)
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Cadastro de exemplares
Pesquisa no catálogo
Referência
Relatórios
Descarte
Fornecedor
Pagamento
Pedido
Cadastro de pedidos de aquisição (data do pedido)
Cadastro de recebimentos (chegada e data da chegada)
Controle da situação (status) do documento bibliográfico
Indicação do usuário que efetuou o pedido de aquisição (data da solicitação)
Orçamentos por unidade com limites de crédito diferenciados, com período de validade
Pré-catalogação do registro bibliográfico na aquisição
Relatório de pedidos por unidade (orçamento) e por usuário solicitante
Transferência de pedido/fatura/pagamento/chegada para outro registro bibliográfico
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Pesquisa no catálogo
Referência
Relatórios
Descarte
Fornecedor
Pagamento
Pedido
Cadastro de pedidos de aquisição (data do pedido)
Cadastro de recebimentos (chegada e data da chegada)
Controle da situação (status) do documento bibliográfico
Indicação do usuário que efetuou o pedido de aquisição (data da solicitação)
Orçamentos por unidade com limites de crédito diferenciados, com período de validade
Pré-catalogação do registro bibliográfico na aquisição
Relatório de pedidos por unidade (orçamento) e por usuário solicitante
Transferência de pedido/fatura/pagamento/chegada para outro registro bibliográfico
Status: encomendado / aguardando autorização / aguardando NF / encaminhado para pagto.
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Catalogação
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Cadastro de exemplares
Pesquisa no catálogo
Referência
Relatórios
Descarte
Fornecedor
Pagamento
Pedido
Cadastro de pedidos de aquisição (data do pedido)
Cadastro de recebimentos (chegada e data da chegada)
Controle da situação (status) do documento bibliográfico
Indicação do usuário que efetuou o pedido de aquisição (data da solicitação)
Orçamentos por unidade com limites de crédito diferenciados, com período de validade
Pré-catalogação do registro bibliográfico na aquisição
Relatório de pedidos por unidade (orçamento) e por usuário solicitante
Transferência de pedido/fatura/pagamento/chegada para outro registro bibliográfico
Pedidos recebidos / Pedidos ainda não recebidos / Pedidos esgotados
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Administração
Aquisição
Catalogação
Entrada de dados
Formatos
Intercâmbio
Validação
ASPECTOS DE OPERAÇÃO
Módulo gerenciador do registro das informações bibliográficas, segundo padrões internacionais.
ASPECTOS TÉCNICOS
Seriados
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Cadastro de exemplares
Pesquisa no catálogo
Referência
Relatórios
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Aquisição
Catalogação
Entrada de dados
Formatos
Intercâmbio
Validação
ASPECTOS DE OPERAÇÃO
Seriados
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Cadastro de exemplares
Listas de acesso e lista de autoridades a partir do campo ou subcampo (autor, assunto, editora)
Armazenamento de informação legislativa
Correção automática mediante alteração na lista de autoridade ou tesauro
Atualização em tempo real na base de dados nos registros de autoridade e demais índices
Correção automática de valores de campos no salvamento
Correção de registros em lote, por comando ou arquivo de carga (subst./exclusão/inclusão)
Inclusão, exclusão, modificação de registros, campos e subcampos
Ligação entre registros bibliográficos na base
Possibilidade de duplicação de um registro para inclusão de novas edições
Processamento de materiais especiais, obras raras e outros
Restrição de acesso a edição de campos e subcampos específicos
Tabela Cutter-Sanborn online e/ou com preenchimento automático
Templates personalizáveis para entrada de dados, em diversos formatos (BK, SE, VM, MU, MP)
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Administração
Aquisição
Catalogação
Entrada de dados
Formatos
Intercâmbio
Validação
ASPECTOS DE OPERAÇÃO
ASPECTOS TÉCNICOS
Seriados
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Cadastro de exemplares
Pesquisa no catálogo
Referência
Relatórios
Catalogação analítica (artigos de revistas, capítulos de monografias)
Registros bibliográficos
Registros com indicadores, campos e subcampos
Registros de autoridades (entradas autorizadas e remissivas VER e VER TAMBÉM em MARC)
Registros de Holdings (exemplares em formato MARC)
Registros em diferentes formatos MARC (MARC21, UNIMARC, UKMARC, DANMARC)
Registros Multilígüe/Multiscript (latino, hebraico, cirílico, arábico)
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Administração
Aquisição
Catalogação
Entrada de dados
Formatos
Intercâmbio
Validação
ASPECTOS DE OPERAÇÃO
ASPECTOS TÉCNICOS
Seriados
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Cadastro de exemplares
Pesquisa no catálogo
Referência
Relatórios
Exportação de registros individualmente ou em lote (ASCII, ISO 2709, MARC, Metadados)
Importação de registros individualmente ou em lote (ASCII, ISO 2709, MARC, Metadados)
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Administração
Aquisição
Catalogação
Entrada de dados
Formatos
Intercâmbio
Validação
ASPECTOS DE OPERAÇÃO
ASPECTOS TÉCNICOS
Seriados
Circulação e Caixa
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Cadastro de exemplares
Pesquisa no catálogo
Referência
Relatórios
Ajuda específica por campo do registro
Validação de registros (por campo, subcampo e inter-relação) por solicitação e no salvamento (obrigatoriedade / repetitividade / tamanho do valor no campo / valores autorizados)
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Administração
Aquisição
Catalogação
Assinaturas
Fornecedores
Fascículos
Sumário de periódicos
ASPECTOS DE OPERAÇÃO
Módulo gerenciador do registro das informações de seriados e fascículos.
ASPECTOS TÉCNICOS
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Cadastro de exemplares
Pesquisa no catálogo
Referência
Relatórios
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Catalogação
Assinaturas
Fornecedores
Fascículos
Sumário de periódicos
ASPECTOS DE OPERAÇÃO
ASPECTOS TÉCNICOS
Seriados
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Cadastro de exemplares
Pesquisa no catálogo
Referência
Relatórios
Cadastro de assinaturas
EDI - Electronic Data Interchange
Integração com Módulo de Aquisição (compartilhar dados de vendedores)
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Catalogação
Assinaturas
Fornecedores
Fascículos
Sumário de periódicos
ASPECTOS DE OPERAÇÃO
ASPECTOS TÉCNICOS
Seriados
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Cadastro de exemplares
Pesquisa no catálogo
Referência
Relatórios
Cadastro de fornecedores
Emissão de cartas de cobrança, reclamações e agradecimentos de doações
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Administração
Aquisição
Catalogação
Assinaturas
Fornecedores
Fascículos
Sumário de periódicos
ASPECTOS DE OPERAÇÃO
ASPECTOS TÉCNICOS
Seriados
Circulação e Caixa
DSI (Disseminação Seletiva da Informação)
Cadastro de exemplares
Pesquisa no catálogo
Referência
Relatórios
Cadastro de fascículos, chegada, reclamação (kardex eletrônico)
Controle de lista de circulação de fascículos entre usuários
Programação automática de chegada, de acordo com a periodicidade do seriado
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Administração
Aquisição
Catalogação
Assinaturas
Fornecedores
Fascículos
Sumário de periódicos
ASPECTOS DE OPERAÇÃO
ASPECTOS TÉCNICOS
Seriados
Circulação e Caixa
DSI (Disseminação Seletiva da Informação)
Cadastro de exemplares
Pesquisa no catálogo
Referência
Relatórios
Imagem do sumário / sumário textual
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Administração
Aquisição
Catalogação
Avisos ao usuário
Cadastro de usuários
Empréstimo/Devolução
Pedidos de fotocópias
ASPECTOS DE OPERAÇÃO
Módulo que gerencia o uso e circulação dos documentos da Biblioteca
ASPECTOS TÉCNICOS
Seriados
Circulação e Caixa
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Cadastro de exemplares
Pesquisa no catálogo
Referência
Relatórios
Pedidos de reservas
Políticas de circulação individuais/compartilháveis
Renovação de empréstimos
Transações de circulação
Multas/Débitos/Créditos
Transações do usuário
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Aquisição
Catalogação
Avisos ao usuário
Cadastro de usuários
Empréstimo/Devolução
Pedidos de fotocópias
ASPECTOS DE OPERAÇÃO
Seriados
Circulação e Caixa
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Cadastro de exemplares
Pesquisa no catálogo
Referência
Relatórios
Pedidos de reservas
Políticas de circulação individuais/compartilháveis
Renovação de empréstimos
Transações de circulação
Multas/Débitos/Créditos
Transações do usuário
Carta de aviso de proximidade de devolução automática por e-mail
Carta de aviso de reserva disponível automática por e-mail
Carta de cobrança automática de atraso por e-mail, com parametrização dos prazos de envios das cartasCartas personalizáveis, automáticas ou não-automáticas
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Aquisição
Catalogação
Avisos ao usuário
Cadastro de usuários
Empréstimo/Devolução
Pedidos de fotocópias
ASPECTOS DE OPERAÇÃO
Seriados
Circulação e Caixa
Pedidos de reservas
Políticas de circulação individuais/compartilháveis
Renovação de empréstimos
Transações de circulação
Multas/Débitos/Créditos
Bloqueios automáticos (limite de débito excedido / empréstimo em atraso / expiração de cadastro)
Bloqueios personalizáveis para Instituição / por Biblioteca
Cadastro global (Instituição) e cadastro local (por Biblioteca)
Carteira do usuário, com fotografia e código de barras: impressão pelo Módulo de Circulação
Endereços múltiplos (residência, local de trabalho, etc.)
Fotografia do usuário no cadastro
Inclusão, exclusão e alteração de nomes e endereços, com categorização de usu., pes. e inst.
Perfil do usuário (assuntos de interesse, para uso em DSI)
Permissões individuais por biblioteca
Relatórios do cadastro de usuários, por ordem alfabética
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Aquisição
Catalogação
Avisos ao usuário
Cadastro de usuários
Empréstimo/Devolução
Pedidos de fotocópias
ASPECTOS DE OPERAÇÃO
Seriados
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Visualização, no empréstimo, da cota permitida e da cota atual do usuário
Catalogação rápida na circulação
Categorização de usuários e de materiais para fins de definição automática de prazos e condições de empréstimos e uso por bibliotecaCirculação off line (se cliente/servidor)
Emissão de relatórios referentes ao processo de empréstimo (assuntos, usuários)
Empréstimo de exemplares físicos e exemplares eletrônicos com controle de royalties
Empréstimo entre bibliotecas
Empréstimo para datas absolutas/relativas, dias/horas relativas
Manutenção de calendário - datas e horários de funcionamento
Multas por atraso (exemplar sem reserva / exemplar com reserva)
Permissão da transação por range de IP para a biblioteca
Suporte a sistemas de auto-empréstimo e auto-devolução
Uso de código de barras para o exemplar
Uso de código de barras para usuário
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Catalogação
Avisos ao usuário
Cadastro de usuários
Empréstimo/Devolução
Pedidos de fotocópias
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Referência
Relatórios
Pedidos de reservas
Políticas de circulação individuais/compartilháveis
Renovação de empréstimos
Transações de circulação
Multas/Débitos/Créditos
Transações do usuário
Solicitação e atendimento de fotocópias
Controle de lista de fotocópias
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Cadastro de usuários
Empréstimo/Devolução
Pedidos de fotocópias
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Relatórios
Pedidos de reservas
Políticas de circulação individuais/compartilháveis
Renovação de empréstimos
Transações de circulação
Multas/Débitos/Créditos
Transações do usuário
Solicitação e atendimento de reservas
Controle de lista de reservas
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Avisos ao usuário
Cadastro de usuários
Empréstimo/Devolução
Pedidos de fotocópias
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Referência
Relatórios
Pedidos de reservas
Políticas de circulação individuais/compartilháveis
Renovação de empréstimos
Transações de circulação
Multas/Débitos/Créditos
Transações do usuário
Automática por telefone (uso de URA - Unidade de Resposta Audível)
No balcão
On line (via www)
Via telefone celular (uso de WAP - Wireless Aplication Protocol)
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Administração
Aquisição
Catalogação
Avisos ao usuário
Cadastro de usuários
Empréstimo/Devolução
Pedidos de fotocópias
ASPECTOS DE OPERAÇÃO
Seriados
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Cadastro de exemplares
Pesquisa no catálogo
Referência
Relatórios
Pedidos de reservas
Políticas de circulação individuais/compartilháveis
Renovação de empréstimos
Transações de circulação
Multas/Débitos/Créditos
Transações do usuário
Armazenamento separado da transação encerrada (empréstimo / fotocópia / reserva)
Emissão de recibos (empréstimo / devolução / renovação / pagto. de débitos)
Histórico de transações do usuário (visualização / impressão / envio por e-mail)
ASPECTOS TÉCNICOS
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Administração
Aquisição
Catalogação
Avisos ao usuário
Cadastro de usuários
Empréstimo/Devolução
Pedidos de fotocópias
ASPECTOS DE OPERAÇÃO
Seriados
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Pesquisa no catálogo
Referência
Relatórios
Pedidos de reservas
Políticas de circulação individuais/compartilháveis
Renovação de empréstimos
Transações de circulação
Multas/Débitos/Créditos
Transações do usuário
Individuais por biblioteca
Criação, visualização, pagamento e abono (individual / total)
ASPECTOS TÉCNICOS
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Administração
Aquisição
Catalogação
Avisos ao usuário
Cadastro de usuários
Empréstimo/Devolução
Pedidos de fotocópias
ASPECTOS DE OPERAÇÃO
Seriados
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Cadastro de exemplares
Pesquisa no catálogo
Referência
Relatórios
Pedidos de reservas
Políticas de circulação individuais/compartilháveis
Renovação de empréstimos
Transações de circulação
Multas/Débitos/Créditos
Transações do usuário
Com senha de acesso para: atualização endereço, efetuar empréstimo, ver empréstimo, ver histórico, renovar empréstimo, solicitar reserva, solicitar fotocópia, etc.
Alteração de senha de acesso pelo próprio usuário
Valoração das transações do usuário
Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas
Administração
Aquisição
Catalogação
Cadastro de perfil do usuário (assuntos de interesse)
Instrumentos de alerta e disseminação seletiva de informações, conforme perfil do usuário
Boletim eletrônico para funcionários da Biblioteca
Listas de discussão para os usuários / bibliotecários / funcionários da Biblioteca
ASPECTOS DE OPERAÇÃO
Módulo gerenciador das atividades de divulgação, contribuindo para o processo de disseminação de informações.
ASPECTOS TÉCNICOS
Seriados
Circulação e Caixa
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Cadastro de exemplares
Pesquisa no catálogo
Referência
Relatórios
Boletim eletrônico para usuários
Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas
Administração
Aquisição
Catalogação
Cadastro dos dados do exemplar
Controle do inventário do acervo com coletores de códigos de barras
Impressão de etiquetas (lombada, bolso)
ASPECTOS DE OPERAÇÃO
Módulo gerenciador do registro das informações dos exemplares físicos dos registros bibliográficos.
ASPECTOS TÉCNICOS
Seriados
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Cadastro de exemplares
Pesquisa no catálogo
Referência
Relatórios
Emissão de código de barras do exemplar
Impedimento de exclusão de exemplar se há transações em aberto (Empréstimo, DSI, etc.)
Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas
impresso e eletrônico (imagem da capa, localização física, descrição, coleção, volume, tipo de material, etc.)
Administração
Aquisição
Catalogação
Cadastro dos dados do exemplar
Controle do inventário do acervo com coletores de códigos de barras
Impressão de etiquetas (lombada, bolso)
ASPECTOS DE OPERAÇÃO
ASPECTOS TÉCNICOS
Seriados
Circulação e Caixa
DSI (Disseminação Seletiva da Informação)
Cadastro de exemplares
Pesquisa no catálogo
Referência
Relatórios
Emissão de código de barras do exemplar
Impedimento de exclusão de exemplar se há transações em aberto (Empréstimo, DSI, etc.)
Informações específicas para seriados: ano, volume, parte, status, edição e datas referentes ao fascículo e a sua chegada na biblioteca
Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas
Administração
Aquisição
Catalogação
Indexação
Pesquisa
Relatórios
ASPECTOS DE OPERAÇÃO
Constituem-se em recursos especiais de pesquisa para localizar documentos em múltiplas bases de dados, com filtragem de resultados e combinações de conjunto.
ASPECTOS TÉCNICOS
Seriados
Circulação e Caixa
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Cadastro de exemplares
Pesquisa no catálogo
Referência
Relatórios
Visualização
Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas
Administração
Aquisição
Catalogação
Indexação
Pesquisa
Relatórios
ASPECTOS DE OPERAÇÃO
ASPECTOS TÉCNICOS
Seriados
Circulação e Caixa
DSI (Disseminação Seletiva da Informação)
Cadastro de exemplares
Pesquisa no catálogo
Referência
Relatórios
Visualização
Indexação e pesquisa multidirecional (da esquerda para direita e da direita para esquerda)
Indexação em tempo real (inclusão / exclusão / modificação dos índices)
Indexação personalizável (campo / subcampo)
Reconstrução individual de listas de acesso e de palavras
Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas
Indexação
Pesquisa
Relatórios
Pesquisa no catálogo
Visualização
Bases cooperativas bibliográficas / autoridade
Diferentes bases de dados lógicas (livros, revistas, artigo, autores brasileiros)
Filtragem e cruzamento de resultados de pesquisa (data, língua, conteúdo em campos, etc.)
Indicação do status do documento pesquisado (emprestado, em encadernação ou disponível)
Índices (para recuperação direta por código - GET)
Listas de acesso (para percorrer lista de acesso - Access Lists)
Listas de palavras (para pesquisar por palavras - Word Lists)
Permissão de transação por range de IP para a biblioteca
Pesquisa de campos (MARC) não preenchidos (campos inexistente / conteúdo vazio)
Pesquisa de existência e/ou ausência campos (MARC) nos registros
Pesquisa com uso do CCL (ANSI Z39.58 - Common Command Language)
Pesquisa local (ambiente da biblioteca) diferenciada a registros bloqueados
Pesquisa com proximidade e adjacência de termos em lista de palavras
Pesquisa via internet
Pesquisa via protocolo Z39.50 (ANSI Z39.50)
Pesquisa via telefone celular (WAP - Wireless Application Protocol)
Possibilidade de salvar estratégias de buscas para utilização posterior
Recuperação por truncamento e substituição de caracteres (?,*,#) à esquerda, à direita e ao meio, operadores booleanos (and, or, not), proximidade (adjacência) e distância entre termos
Visualização e cruzamento de histórico das pesquisas realizadas pelo usuário
Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas
Administração
Aquisição
Catalogação
Indexação
Pesquisa
Relatórios
ASPECTOS DE OPERAÇÃO
Seriados
Circulação e Caixa
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Cadastro de exemplares
Pesquisa no catálogo
Referência
Relatórios
Visualização
Formato de referência bibliográfica ABNT
Formatos personalizáveis de visualização de campos dos registros (MARC), para visualização online / salvamento / impressão / envio por e-mail / relatórios tipo ABNT e AACR2Ligação (link) com documentos em formato eletrônico, dentro e fora do sistema
Restrição de acesso a registros (bloqueio de registros para impedir a visualização/pesquisa)
Resultados de pesquisa - Envio por e-mail
Resultados de pesquisa - Gravação em meio magnético (HD, disquete)
Resultados de pesquisa - Ordenação de resultados de pesquisa
Resultados de pesquisa - Impressão
Resultados de pesquisa - Indicação da quantidade de exemplares de cada registro
Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas
Administração
Aquisição
Catalogação
Indexação
Pesquisa
Relatórios
ASPECTOS DE OPERAÇÃO
ASPECTOS TÉCNICOS
Seriados
Circulação e Caixa
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Cadastro de exemplares
Pesquisa no catálogo
Referência
Relatórios
Visualização
Emissão de estatísticas de consultas ao catálogo (número de acessos por faixas de horário, dia, dia da semana, dia no mês, dia no ano, mês, ano, etc.)
Emissão de listas de publicações por assuntos e autores
Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas
Administração
Aquisição
Catalogação
Entrevistas de referência
Levantamento bibliográfico
ASPECTOS DE OPERAÇÃO
Módulo gerenciador do registro das informações de entrevistas e solicitações.
ASPECTOS TÉCNICOS
Seriados
Circulação e Caixa
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Cadastro de exemplares
Pesquisa no catálogo
Referência
Relatórios
Solicitação de ficha catalográfica
Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas
Administração
Aquisição
Catalogação
Entrevistas de referência
Levantamento bibliográfico
ASPECTOS DE OPERAÇÃO
ASPECTOS TÉCNICOS
Seriados
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Cadastro de exemplares
Pesquisa no catálogo
Referência
Relatórios
Solicitação de ficha catalográfica
Cadastro de entrevistas em base de dados pesquisável e acompanhamento. Campos: solicitante, assuntos, resultados obtidos, status do pedido (pendente, realizado, usuário comunicado), status da pesquisa (confidencial, não-confidencial)
Cadastro organizado de entrevistas e soluções para criar base de conhecimentos disponível aos usuários
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Aquisição
Catalogação
Entrevistas de referência
Levantamento bibliográfico
ASPECTOS DE OPERAÇÃO
ASPECTOS TÉCNICOS
Seriados
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Cadastro de exemplares
Pesquisa no catálogo
Referência
Relatórios
Solicitação de ficha catalográfica
Cadastro de entrevistas em base de dados pesquisável e acompanhamento. Campos: solicitante, assuntos, resultados obtidos, status do pedido (pendente, realizado, usuário comunicado), status da pesquisa (confidencial, não-confidencial)
Solicitado por formulário on line
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Administração
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Catalogação
Entrevistas de referência
Levantamento bibliográfico
ASPECTOS DE OPERAÇÃO
ASPECTOS TÉCNICOS
Seriados
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Cadastro de exemplares
Pesquisa no catálogo
Referência
Relatórios
Solicitação de ficha catalográfica
Cadastro e acompanhamento de solicitação de ficha catalográfica. Campos: solicitante, status do pedido (pendente, realizado, usuário comunicado)
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Catalogação
Estatísticas
Relatório de usuários devedores
ASPECTOS DE OPERAÇÃO
Módulo para emissão de listas, relatórios e estatísticas.
ASPECTOS TÉCNICOS
Seriados
Circulação e Caixa
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Cadastro de exemplares
Pesquisa no catálogo
Referência
Relatórios
Relatório para MEC/CAPES/etc. divididos por área, com quantidade de exemplares
Relatórios SQL
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Catalogação
Estatísticas
Relatório de usuários devedores
ASPECTOS DE OPERAÇÃO
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Referência
Relatórios
Relatório para MEC/CAPES/etc. divididos por área, com quantidade de exemplares
Relatórios SQL
Geração de gráficos estatísticos
Relatórios estatísticos textuais
Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas
Administração
Aquisição
Catalogação
Estatísticas
Relatório de usuários devedores
ASPECTOS DE OPERAÇÃO
ASPECTOS TÉCNICOS
Seriados
Circulação e Caixa
DSI (Disseminação Seletiva da Informação)
Cadastro de exemplares
Pesquisa no catálogo
Referência
Relatórios
Relatório para MEC/CAPES/etc. divididos por área, com quantidade de exemplares
Relatórios SQL
Relatório de ID e/ou etiqueta com endereço para correspondência
Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas
Administração
Aquisição
Catalogação
Estatísticas
Relatório de usuários devedores
ASPECTOS DE OPERAÇÃO
ASPECTOS TÉCNICOS
Seriados
Circulação e Caixa
DSI (Disseminação Seletiva da Informação)
Cadastro de exemplares
Pesquisa no catálogo
Referência
Relatórios
Relatório para MEC/CAPES/etc. divididos por área, com quantidade de exemplares
Relatórios SQL (Structured Query Language)
Construção de relatórios personalizáveis pelo bibliotecário, com ligações (joins) automáticas
Cruzamento de dados bibliográficos (campos MARC dos registros) com dados administrativos (aquisição, circulação, exemplares, etc.) nos relatórios
Relatórios SQL transparentes (uso de etiquetas para o campo ao invés do nome do campo no banco de dados)
Saída nos relatórios com dados administrativos e bibliográficos (campos do registro MARC)
Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas
Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas
Acesso
Armazenamento
Arquitetura / Programação
ASPECTOS DE OPERAÇÃO
ASPECTOS TÉCNICOS
Interface
Segurança
Uso
Controle de Processos
Características desejáveis da empresa produtora do software de Automação de Bibliotecas
Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas
Acesso remoto do sistema
Acesso
Armazenamento
Arquitetura / Programação
ASPECTOS DE OPERAÇÃO
ASPECTOS TÉCNICOS
Interface
Segurança
Uso
Controle de Processos
Características desejáveis da empresa produtora do software de Automação de Bibliotecas
Compartilhamento de dados e recursos
Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas
Acesso remoto do sistema
Acesso
Armazenamento
Arquitetura / Programação
ASPECTOS DE OPERAÇÃO
ASPECTOS TÉCNICOS
Interface
Segurança
Uso
Controle de Processos
Características desejáveis da empresa produtora do software de Automação de Bibliotecas
Compartilhamento de dados e recursos
pelo bibliotecário operadorpelo usuário
pelo bibliotecário gerente do sistema
Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas
Armazenamento de multimídia (arquivos em formato eletrônico)
Acesso
Armazenamento
Arquitetura / Programação
ASPECTOS DE OPERAÇÃO
ASPECTOS TÉCNICOS
Interface
Segurança
Uso
Controle de Processos
Características desejáveis da empresa produtora do software de Automação de Bibliotecas
Banco de dados
Campos e registros (registros MARC) com tamanhos variáveis (economia de espaço físico)
Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas
Armazenamento de multimídia (arquivos em formato eletrônico)
Acesso
Armazenamento
Arquitetura / Programação
ASPECTOS DE OPERAÇÃO
ASPECTOS TÉCNICOS
Interface
Segurança
Uso
Controle de Processos
Características desejáveis da empresa produtora do software de Automação de Bibliotecas
Banco de dados
Campos e registros (registros MARC) com tamanhos variáveis (economia de espaço físico)
Bloqueio de base de dados (problemas / atualização)
Interface para controle do banco de dados (parametrização / desligamento / religamento / bloqueio de base / desbloqueio de base / drop / recreate / truncate / recriação de índices)
Banco de dados relacional (SGBD - Sist. Ger. de BD) e SQL (Structured Query Language)
Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas
Arquitetura
Acesso
Armazenamento
Arquitetura / Programação
ASPECTOS DE OPERAÇÃO
ASPECTOS TÉCNICOS
Interface
Segurança
Uso
Controle de Processos
Características desejáveis da empresa produtora do software de Automação de Bibliotecas
Programação
Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas
Arquitetura
Acesso
Armazenamento
Arquitetura / Programação
ASPECTOS DE OPERAÇÃO
ASPECTOS TÉCNICOS
Interface
Segurança
Uso
Controle de Processos
Características desejáveis da empresa produtora do software de Automação de Bibliotecas
Programação
Arquitetura Cliente-Servidor
Arquitetura multiplataforma
Arquitetura Multicamada (Presentation and services / Application / IO / Data and services)
Servidor lógico: interface para parametrização / desligamento / religamento
Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas
Arquitetura
Acesso
Armazenamento
Arquitetura / Programação
ASPECTOS DE OPERAÇÃO
ASPECTOS TÉCNICOS
Interface
Segurança
Uso
Controle de Processos
Características desejáveis da empresa produtora do software de Automação de Bibliotecas
Programação
Programação Orientada à Objetos (OOP)
API’s (Application Program Interfaces)
Upgrade facilitado do sistema por pacotes (patches / versões)
Listas resumidas de dados nos módulos: empréstimos, exemplares, faturas, pedidos, programação de chegada, reservas, etc.Listas resumidas de dados nos módulos - visualização parcial / total (número ilimitado de linhas para visualização nas telas dos módulos)
Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas
Interface gráfica
Acesso
Armazenamento
Arquitetura / Programação
ASPECTOS DE OPERAÇÃO
ASPECTOS TÉCNICOS
Interface
Segurança
Uso
Controle de Processos
Características desejáveis da empresa produtora do software de Automação de Bibliotecas
Interface multilíngüe
Interface personalizável (cores, ícones, posições de janelas, tamanhos de janelas, terminologia)
Campos com valores padrão fixos pré-determinados pelo bibliotecário
Campos com os valores cumulativos que já foram preenchidos pelos operadores
Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas
Acesso
Armazenamento
Arquitetura / Programação
ASPECTOS DE OPERAÇÃO
ASPECTOS TÉCNICOS
Interface
Segurança
Uso
Controle de Processos
Características desejáveis da empresa produtora do software de Automação de Bibliotecas
Acesso diferenciado com senha aos diferentes módulos, com permissão por biblioteca
Auditoria total (cadastro individual de todas transações efetuadas, em tabelas, com indicação de data, horário, IP, operador, ID)Backup com uso de Log Archives
Backup programável de programas e de dados
Bloqueio de dados, durante a transação, para evitar uso concorrente pelos operadores
Permissão ao operador para transação por biblioteca, identificando ranges de IP (Internet Protocol) permitidos ao operadorRanges de IP permitidos para acesso pelo operador (módulos de trabalho)
Ranges de IP permitidos para acesso pelo usuário externo (módulos de consulta)
Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas
Acesso
Armazenamento
Arquitetura / Programação
ASPECTOS DE OPERAÇÃO
ASPECTOS TÉCNICOS
Interface
Segurança
Uso
Controle de Processos
Características desejáveis da empresa produtora do software de Automação de Bibliotecas
Ajuda On Line por módulo e por campo (manual), sensitiva ao tipo de operador
Ajuda para preenchimento de campos nos módulos
Atualização automática do módulo do cliente (caso os pacotes fiquem residentes no PC do operador)
Atualização dinâmica da ajuda On Line pelo bibliotecário
Controle específico para Arquivos
Controle específico para Museus
Integração total dos módulos
Interface para parametrização do sistema pelo bibliotecário (tabelas de parametrização)
Leitura de código de barras para objetos físicos (exemplar, cartão do usuário, nota fiscal, etc.)
Reconstrução do pacote de instalação (caso os pacotes fiquem residentes no PC do operador)
Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas
Agendamento de processos (dia no mês / dia(s) na semana / hora no dia)
Acesso
Armazenamento
Arquitetura / Programação
ASPECTOS DE OPERAÇÃO
ASPECTOS TÉCNICOS
Interface
Segurança
Uso
Controle de Processos
Características desejáveis da empresa produtora do software de Automação de Bibliotecas
Auditoria total (cadastro individual de todos processos efetuados, em tabelas, com indicação de data, horário, IP, operador)Processos em background (daemons) - interface para parametrização / monitoramento / desligamento / religamento)
Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas
Política de desenvolvimento de software
Acesso
Armazenamento
Arquitetura / Programação
ASPECTOS DE OPERAÇÃO
ASPECTOS TÉCNICOS
Interface
Segurança
Uso
Controle de Processos
Características desejáveis da empresa produtora do software de Automação de Bibliotecas
Suporte - Cadastro organizado de atendimento e soluções para criar base de conhecimentos disponível aos usuáriosSuporte pessoal
Suporte remoto
Treinamento de usuários
Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas
Administração
Aquisição
Catalogação
ASPECTOS DE OPERAÇÃO
ASPECTOS TÉCNICOS
Seriados
Circulação e Caixa
DSI (Disseminação Seletiva da Informação)
Cadastro de exemplares
Pesquisa no catálogo
Referência
Relatórios
Acesso
Armazenamento
Arquitetura / Programação
Interface
Segurança
Uso
Controle de Processos
Características desejáveis da empresa produtora do software de Automação de Bibliotecas
Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas
ASPECTOS TÉCNICOS
ASPECTOS DE OPERAÇÃO
Lista exaustiva de características que aborda aspectos gerais, pois observou-se que o autor tentou relacionar todas as aplicáveis em um sistema de automação de bibliotecas, independente das especificidades, para atender a uma gama maior de consultas desta natureza.
Desta forma, sua consulta possibilita ao bibliotecário selecionar as características obrigatórias e desejáveis para a sua biblioteca de acordo com as necessidades em relação ao tipo de automação que deseja implementar.
É importante considerar que, em virtude da rápida inovação tecnológica, faz-se necessário atualizar esta lista de características antes de tomá-la como base para a elaboração de RFPs (Request For Proposal) ou utilizá-la como critérios para avaliação e seleção de softwares.
Apresentação
Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas
Cadastro de perfil do usuário (assuntos de interesse)
Instrumentos de alerta e disseminação seletiva de informações, conforme perfil do usuário
Boletim eletrônico para funcionários da Biblioteca
Listas de discussão para os usuários / bibliotecários / funcionários da Biblioteca
Ajustamento dos perfis de interesses dos usuários
DSI (Disseminação Seletiva da Informação)
Boletim eletrônico para usuários
(ROWLEY, Jennifer. A bilbioteca eletrônica. Brasília: Briquet de Lemos, 2002. p. 301)
Registrosnovos
Base dedados
Registros novos coletadoscom perfis de interessesdos usuários
Notificações de DSIpara os usuários –uma por perfil
Retroalimentação paradefinir mudanças aserem feitas nos perfis
Retroalimentação para definir registrosque serão acrescentados no futuro