Caracterizacion de Proceso de Planeacion de Mantenimiento

CARACTERIZACIN DE PROCESO DE PLANEACIN DE MANTENIMIENTO

VERSION 1

VIGENCIA: 2015

PAGINA: 1 de 6

OBJETIVO: Definir las actividades requeridas para identificar de manera oportuna los trabajos que necesitan los equipos.

ALCANCE: Este proceso inicia con un plan de inspeccin hasta la entrega de los BACKLOGS, cubre tambin los reportes operacionales recibidos de los usuarios de los equipos y/o fabricantes, as como las rdenes generadas a travs de monitoreo de condicin y confiabilidad.

PROCESO: Proceso de planeacin de mantenimiento

CLASIFICACION: Proceso de apoyo

IDENTIFICACIN

PROVEEDORES ENTRADAS PROCESO O ACTIVIDADES SALIDAS CLIENTES

Operadores

Inspectores

Fabricantes

Plan de inspeccin

Monitoreo de condiciones

Reportes de

Confiabilidad

Recomendaciones de

fabrica

Realizar pruebas de rendimiento en los PMs cada 500,

1000, 2000 horas o al realizar cambio de componentes

mayores o subcomponentes.

Inspeccionar de manera visual los componentes del

equipo para identificar las fallas.

Realizar Ultrasonido para detectar fallas de material.

Analizar muestras de aceites usados para diagnosticar las

condiciones de los equipos.

Realizar prueba de tintas penetrantes para identificar

grieta, porosidad, ranuras, fisuras, por fatiga o esfuerzo

trmicos de los componentes.

Tomar fotografas termogrficas, para conocer el

funcionamiento de un componente mediante un anlisis

de temperatura.

Medir desgaste, revisar condicin de componentes de

rodaje y herramientas de corte.

Backlogs Planeacin

Anlisis


VERSION: 1

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OBJETIVO: Llevar a cabo la planeacin de los trabajos programados con el fin de mejorar la disponibilidad de las flotas.

ALCANCE: Este proceso parte desde la recepcin de BACKLOGS, junto a otras actividades como planes de cambio de componentes, planes de trabajos mensuales, semestrales y anuales, hasta la entrega de rdenes de trabajo.

PLANEACIN


Identificacin

Ejecucin

Anlisis

Inventarios PLJ

Backlogs

Presupuesto

Plan mensual de Rotacin de Llantas

Ordenes de Cambios de Componentes ya

ejecutadas.

Maestro de Materiales

Preparar un plan de cambio de componentes a largo plazo,

que cubra por lo menos seis meses.

Elaborar la disponibilidad proyectada mes a mes.

Solicitar la Catalogacin de Componentes

Actualizar FORECAST de componentes

Revisar niveles de stock de los componentes y

disponibilidad para planear los cambios.

Revisar lista maestras de trabajos programados y solicitar actualizacin en caso que se requiera

Sugerir cambios en los niveles de stock de los materiales

Actualizar informacin de componentes en las bases de datos y/o software de mantenimiento.

Ordenes de Trabajo

Planes de Cambio de Componentes Semestral

Proyeccin de disponibilidad

Plan PMS mensual

Maestro de Componentes actualizado

Listas maestras actualizadas

Niveles de Stock modificados

Programacin

Anlisis

Inventarios PLJ

Servicios Tcnicos


VERSION: 1

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OBJETIVO: Realizar la programacin de los planes de trabajo

ALCANCE: Este proceso abarca actividades desde la proyeccin de disponibilidad y el plan de trabajo mensual, hasta el plan de trabajo diario y por equipo, haciendo seguimiento a las reservas de los materiales y mantener los niveles de stock de las partes actualizadas.

PROGRAMACIN


Planeacin

Ejecucin

Dispatch

Inventarios PLJ

Gecolsa

Proyeccin de disponibilidad

Plan de trabajo mensual de PMs

Hormetros

Maestros de Materiales

Realizar la programacin plan de PMs semanal

Preparar y compartir el plan diario de PMS y de inspecciones PRE PM.

Preparar plan de trabajo para los equipos que entrarn a PM.

Verificar la ejecucin de actividades por equipo durante los PMs de acuerdo al plan

Consultar disponibilidad de materiales para programar los trabajos

Garantizar la entrega de materiales para la ejecucin de los PMs a travs de reservas en almacn PLJ y/o

compras directas a Gecolsa

Realizar seguimiento al cumplimiento de planes de PMs semanalmente y generar reporte.

Revisar disponibilidad de materiales y sugerir cambios en los niveles de stock.

Plan semanal de PMs

Plan diario de PMs

Planes de trabajo por equipo

Reservas

rdenes de Compra

Reporte de seguimiento al plan semanal de PMs

Niveles de stock actualizados

Planeacin

Ejecucin

Cierre

Anlisis

Inventarios PLJ


VERSION: 1

PAGINA: 4 de 6

OBJETIVO:

ALCANCE: Este proceso inicia desde los planes de trabajo por equipo, hasta el diligenciamiento de las rdenes trabajo para cierre, cubriendo los procesos correctivos no programados en campo con la generacin de BACKLOGS.

EJECUCIN


Planeacin

Programacin

Usuarios del Equipo

Reporte de Dispatch

equipos Down

Procesos correctivos de

equipos no programados

Inspecciones Pre-PMs

Planes PMs

Planes de trabajos por

equipo

Reporte de problemas en

el equipo

Corregir de manera inmediata las fallas que presentan los

equipos.

Identificar las fallas y realizar Backlogs para ser corregido

en PM.

Ejecutar el plan de trabajo

Ejecucin de inspecciones Pre-PMs entregadas por

programacin

rdenes de trabajos para

cierre

Backlogs

Planeacin

Cierre

Anlisis


VERSION: 1

PAGINA: 5 de 6

OBJETIVO:

ALCANCE: Este proceso comprende actividades desde el ingreso de rdenes de trabajo diligenciadas para cerrar hasta rdenes de trabajo archivadas en la carpeta del equipo que corresponda. Abarca tambin los reportes de revisin de OTs pendientes por cerrar y las rdenes de trabajo cerradas tcnicamente.

CIERRE


Planeacin

Programacin

Ejecucin

Data Entry

rdenes de Trabajo diligenciadas

Solicitudes de Cierre de ordenes

Reportes de revisin de OTs pendientes por

cerrar

Notificar los tiempos y digitar la retroalimentacin de los

trabajos realizados

Cerrar tcnicamente las rdenes de trabajo.

Archivar las ordenes de trabajo grabadas en el sistema cerradas tcnicamente

rdenes de trabajo cerradas

tcnicamente

Ordenes de trabajo

archivadas

Planeacin

Programacin

Anlisis


VERSION: 1

PAGINA: 6 de 6

OBJETIVO:

ALCANCE:

ANLISIS


Plan Semanal

Programadores PLJ

Dispatch

SAP

Reporte de cumplimiento de plan semanal

Reporte de disponibilidad fsica

Reporte de equipos Down

Cierre de OTs

Hormetros

Service Accuracy

Tiempo de ausentismo de los empleados

Anlisis de costos

Anlisis de Asertividad en PMS.

Anlisis mensual de indicadores de mantenimiento

Anlisis del cumplimiento del plan semanal

Anlisis del cumplimiento del plan diario

Anlisis de reporte de ausentismo

Estrategias de Mantenimiento

Revisiones de procedimientos

Cambios en los procedimientos

Usuarios de los

equipos

Gerente De

Mantenimiento

Superintendente de

Mantenimiento

Superintendente de

Planeacin

CARACTERIZACIN DE

PROCESO DE

PLANEACIN DE

MANTENIMIENTO

CODIGO: TC 02

VERSIN: 2

VIGENCIA: MAYO 2015

PGINA : 2 de 2

RECURSOS

REQUISITOS POR CUMPLIR

DOCUMENTOS ASOCIADOS TALENTO HUMANO FSICOS Y

TECNOLGICOS Profesional de Infraestructura y Planta

Fsica

Profesional Bienes

Muebles

Arquitecto

Ingeniero Civil

Tcnicos de mantenimiento

Operarios de obra

Asistentes y auxiliares de

ventas

* Instalaciones fsicas

Adecuadas.

* Software de la

empresa actualizado.

* Red de comunicaciones

(telfono. Fax, internet,

etc)

* Herramientas, insumos, productos y

demas

LEGALES NORMA

Documentacin de los procesos del SGC

DE LA NORMA NTC-ISO 9001/2008 NTC-ISO 9001/2008

Auditoria de calidad

Auditoria de Calidad

* Informacin veraz y oportuna.

* Ambientes adecuados para la formacin integral

POLTICA OPERACIONAL INDICADORES DE GESTIN RIESGOS AMBIENTE DE TRABAJO

Que maneja Ferrocas s.a.

ISO 9001 2008

Medidas de prevencin de Requisitos legales: N T -01 NT -

02

Oficinas (Dotacin bsica, computadores - software de oficina, impresora, conexiones

elctricas, de red y de comunicacin)

ELABORO

ELABOR

REALIZARON APRUEBA

Equipo de trabajo colaborativo # 2 de Gestin de Calidad

ALFONSO MARTINEZ OVIEDO

JOSE GUILLERMO

HERNANDEZ

TIRONE ALBERTO PALLARES

JAVIERANTONIO QUINTERO

DIANA PATRICIA DIAZ

Profesional especializada

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