Carlos Alberto Hernández Nava                          

                                         

Alejandro Octavio Hernández Romero  

Efrén Dolores Romero    

CAPITULO 6: FASE PRELIMINAR

INGENIERÍA ADMINISTRATIVA 7NM1

OBJETIVOSLos objetivos de la fase preliminar son:

Revisar el contexto de la organización para la realización de la arquitectura empresarial

Para identificar el actor patrocinador (s) y otros grupos de interés principales afectados por la Directiva de negocios para crear una arquitectura empresarial y determinar sus necesidades y prioridades de la empresa, sus relaciones con la empresa, y las conductas de trabajo requeridas entre sí

Para garantizar que todas las personas que van a participar en o beneficiarse de este enfoque está comprometida con el éxito del proceso arquitectónico

Para permitir que el patrocinador arquitectura para crear los requisitos para el trabajo a través de las áreas de negocio afectadas

Identificar y el alcance de los elementos de las organizaciones empresariales afectadas por la Directiva de negocio y definir las limitaciones y supuestos (particularlyin un entorno de arquitectura federada)

Para definir la huella de la arquitectura'''' de la organización - las personas encargadas de la realización de la obra arquitectónica, donde se encuentran, y sus responsabilidades

Para definir el marco y las metodologías detalladas que se va a utilizar para desarrollar arquitecturas empresariales de la organización en cuestión (normalmente, una adaptación de la ADM genérico)

Para confirmar un marco de gobernanza y el apoyo que proporcionará procesos de negocio y los recursos para la gobernanza arquitectura a través del ciclo de ADM, los cuales confirmarán la aptitud para el propósito de la arquitectura objetivo y medir su eficacia en curso (por lo general incluye un proyecto piloto)

Para seleccionar y aplicar herramientas de apoyo y otras infraestructuras de apoyo a la actividad de la arquitectura

Para definir los principios de la arquitectura que se para m par te de las limitaciones de cualquier arquitectura de trabajo

ENFOQUEEsta fase preliminar se trata de definir'' dónde, qué, por qué, quién, y cómo lo hacemos en la arquitectura'' para la empresa en cuestión. Los principales aspectos son los siguientes:

Definición de la empresa La identificación de los conductores y elementos clave

en el contexto de la organización Definición de los requisitos para el trabajo de la

arquitectura Definición de los principios de la arquitectura que

informen cualquier obra de arquitectura Definir el marco para ser utilizado Definir las relaciones entre los marcos de gestión La evaluación de la arquitectura de la madurez de la

empresa

EMPRESAUno de los principales retos de la arquitectura de la empresa es la de ámbito empresarial. En muchas organizaciones arquitectura de la empresa forma parte del Oficial Jefe de Información (CIO) las responsabilidades y la rendición de cuentas y que se considera un activo de la planificación estratégica que se está convirtiendo cada vez más en una parte integral de la gestión empresarial.

En otras organizaciones, arquitectura de la empresa tiene un mandato más amplio y, en general apoya la gestión del cambio estratégico en todos los aspectos de la empresa. En cualquier caso, el punto de vista estratégico que la arquitectura empresarial puede aportar se requiere desde el principio. Por lo tanto, el ámbito de aplicación determinará los interesados que más favorecidas por el nuevo o el incremento de la arquitectura empresarial. Es imprescindible que un patrocinador es nombrado en esta etapa para garantizar que la actividad resultante tiene los recursos para continuar y el claro apoyo de la gestión empresarial. La empresa puede abarcar muchas organizaciones y los deberes de los patrocinadores deben asegurar que todas las partes interesadas se incluyen en alguna parte en la obra resultante de la arquitectura, las definiciones y los productos de trabajo.

CONTEXTO ORGANIZACIONAL

Con el fin de tomar decisiones efectivas e informadas sobre el marco para la arquitectura que se utiliza dentro de una empresa determinada, es necesario entender el contexto que rodea el marco de la arquitectura. Las áreas específicas a tener en cuenta serían:

  Los modelos comerciales para la arquitectura empresarial y los planes

presupuestarios para la actividad de la arquitectura empresarial. Cuando no existan tales planes, la fase preliminar se debe utilizar para desarrollar un plan de presupuesto.

Los actores de la arquitectura de la empresa, sus problemas y preocupaciones.

Las intenciones y la cultura de la organización, capturados en las directivas de mesa de negocios, los imperativos de negocio, estrategias de negocios, principios de negocio, objetivos de negocio, y los conductores de negocios.

Los procesos actuales que apoyan la ejecución de los cambios y la operación de TI, incluyendo la estructura del proceso y también el nivel de rigor y formalidad aplicada dentro de la organización. Las áreas de enfoque deben incluir:

- Los métodos actuales para la descripción de la arquitectura

- Marcos de gestión de proyectos actuales y métodos

- Actuales esquemas y métodos de gestión de sistemas

- Procesos de gestión de carteras de proyectos actuales y métodos

- Procesos de gestión de carteras de aplicaciones actuales y métodos

- Procesos de gestión de carteras actuales de la tecnología y los métodos

- Los actuales procesos informáticos de portafolio de gestión y métodos

- Diseño de sistemas actuales y los marcos y métodos de desarrollo

REQUISITOS PARA ARQUITECTURA DE TRABAJO

Los imperativos de negocio detrás de la obra de arquitectura empresarial impulsan los requisitos y las métricas de rendimiento para el trabajo de arquitectura. Deben ser lo suficientemente clara para que esta fase puede alcance los resultados del negocio y las necesidades de recursos y definir las necesidades de información de negocios empresariales de esquema y estrategias asociadas de la obra de arquitectura empresarial por hacer. Por ejemplo, éstos pueden incluir:Los requisitos de negocio

Aspiraciones culturales Organización intentos Intención estratégica Pronóstico necesidades financieras

Sólo una o una combinación de estos deben ser articulados para que el patrocinador puede identificar a todos los tomadores de decisiones y actores clave involucrados y generar una Solicitud de Arquitectura Trabajo.

PRINCIPIOSLa fase preliminar se definen los principios de la arquitectura que formarán parte de las limitaciones de cualquier obra de arquitectura en virtud de medidas en la empresa. La definición de los principios de la arquitectura es fundamental para el desarrollo de una arquitectura empresarial. Arquitectura de trabajo es informado por los principios de negocio, así como los principios de arquitectura. Los mismos principios de la arquitectura también se basan normalmente en parte en principios empresariales. Definición de los principios laborales normalmente queda fuera del ámbito de la función de la arquitectura. Sin embargo, dependiendo de cómo se definen y promulgadas dentro de la empresa tales principios, puede ser posible que el conjunto de principios de arquitectura que también reformular o cross-referirse a un conjunto de principios de actuación, los objetivos de negocio, y los conductores de negocios estratégicos definidos en otros lugares dentro la empresa. Dentro de un proyecto de arquitectura, el arquitecto será normalmente necesario para asegurarse de que la definición de estos principios de actuación, objetivos estratégicos y los conductores están al día, y para aclarar las zonas de ambigüedad.

La cuestión de la gobernanza arquitectura está estrechamente ligada a la de principios de arquitectura. El organismo responsable de la gobernanza también normalmente se encargará de aprobar los principios de la arquitectura, y para resolver los problemas de arquitectura. Esto normalmente será uno de los principios citados.

ADMINISTRACIÓN DE FRAMEWORKS.

El Método de Arquitectura de Desarrollo (ADM) de TOGAF es un método genérico, planeado para ser usado por empresas en una amplia variedad de sectores. También es diseñado para ser usado por diferentes arquitecturas de frameworks.

Principales Framework

*Administración de Negocios Potenciales.

*Métodos de Administración de Proyectos.

*Métodos de Administración de Operaciones.

* Métodos de Desarrollo de Soluciones

RELACIONES:

MODELOS DE POTENCIAL DE MADUREZ (CMM)

* Son usados para personalizar los modelos potenciales para después ser usados como guía de como se debe desarrollar e implementar una arquitectura, y manejalos siguientes términos:

*Administración*Planeación*Framework*Blueprint*Comunicación*Integración

MODELO ORGANIZACIONAL PARAARQUITECTURA EMPRESARIAL

*Necesidades Presupuestarias.

*Roles y responsabilidades del Equipo de Arquitectura.

*Administración y soporte de Estrategias.

*Evaluación de Madurez.

ANTES DE SU IMPLEMENTACIÓN:TOGAF es un método genérico destinado a ser

utilizado por una amplia variedad de empresas así como de arquitecturas.

Fases previas a su implementación:

DEFINIR EL ALCANCE ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA:

Identificar: -El núcleo de la empresa unidades principales (aquellos que son los más afectados).

*Unidades secundarias: Aquellas que verán el cambios en capacidad y de trabajo con unidades principales.

*Externos: Se conforma por unidades extendidas,comunidades, así como unidades de gobiernoinvolucrados. Todos ellos afectados por los cambias

que tendrá la arquitectura de la empresa.

CONFIRMACIÓN MARCOS DE SOPORTE Y GOBIERNO.

El marco de la arquitectura será importante para definir la organización y directrices que deben ser desarrollados por el gobierno.

Entendiendo por Arquitectura (normas, directrices, modelos, informes de cumplimiento, etc.).

Estas relaciones y registros serán necesarias para determinar qué proceso de gobierno se llevaran a su cumplimiento como una propiedad de nuestroartefacto arquitectónico.

Un cambio organizativo para la adopción de un nuevo marco, tendrá que ser evaluado entre los modelos de gobierno y de apoyo de la empresa actuales.

*Interviniendo patrocinadores y las partes interesadas evaluando los posibles impactos

que podrían ocurrir.

*Entendimiento y adopción por las partes interesadas pertinentes

*Se Confirma el Marcos de Soporte y Gobierno.

ESTABLECER EQUIPOS Y ORGANIZACIÓN DENTRO DE LA ARQUITECTURA DE LA EMPRESA

*Evaluación de la madurez del cambio arquitectónico.

*Asignación de funciones y responsabilidades claves para la gestión de la capacidad de la arquitectura empresarial y del gobierno.

*Se definen las solicitudes de cambio a los programas y proyectos de negocio existentes:

-Informar a la arquitectura existente de la empresa y de TI de

los requisitos de las partes interesadas.

*Evaluación de solicitud de impacto en sus planes y el trabajo

-Identificar las áreas de interés común

-Identificar las diferencias críticas y conflictos de interés

-Producir solicitudes de cambio a las actividades de interés.

* Se establece un nuevo alcance de la arquitectura empresarial.

Determinar las restricciones sobre el trabajo de arquitectura empresarial.

Revisar y acordar con los patrocinadores y de mesa.

Evaluar las necesidades presupuestarias

SELECCIONE Y ARQUITECTURA DE MARCO

Para la adopción de TOGAF se considerara la necesidad de:

*Adopción de Terminología: Términos entendibles entre los profesionales de arquitectura con personal de la empresa.

*Adaptación del proceso: *Se ofrece la oportunidad de eliminar las tareas innecesarias.*Añadir tareas específicos de la organización (por ejemplo, específica puestos de control).

*Alineación de los procesos los cuales se incluyen:

-Enlaces a (proyectos y servicios) los procesos de gestión de carteras-Enlaces al ciclo de vida del proyecto-Enlaces a las operaciones de traspaso procesos-Enlaces a los procesos de gestión de operaciones (incluida la gestión de la configuración, gestión de cambios y gestión de servicios).-Enlaces a los procesos de contratación.

IMPLEMENTAR HERRAMIENTAS DE ARQUITECTURA.

El nivel de formalidad utilizado para definir y gestionar el contenido arquitectura será altamente dependiente de la escala, la sofisticación y la cultura de la función de la arquitectura dentro de la organización.

En base a una comprensión de la aproximación deseada a la arquitectura, es posible seleccionar herramientas apropiadas de arquitectura para sustentar su función.

Estas herramientas pueden ser personalizadas y varían desde una trivial tarea a una actividad de la implementación de un sistema más complicado.

SALIDAS.

Los resultados de la fase preliminar son:

*Modelo de Organización de Arquitectura Empresarial incluyendo:-Ámbito de las organizaciones de afectados-Madurez evaluación, lagunas, y la resolución de enfoque-Roles y responsabilidades de equipo de arquitectura (s)-Limitaciones en obra de arquitectura-Re-uso de requisitos-Requisitos económicos-Las solicitudes de cambio-La gobernanza y la estrategia de apoyo.

*Marco de Arquitectura Adaptado incluyendo:-Marco de Arquitectura adaptada-Contenido de la Arquitectura adaptada(entregables y artefactos)-Principios-Arquitectura-Configurar e implementar herramientas, incluido el informe de evaluación.

*Repositorio Arquitectura inicial poblada de contenidos marco.

*Actualización de, o referencia a los principios de negocio, objetivos de negocio, y los conductores de

Negocios.*Solicitud de Arquitectura de Trabajo*Marco de Gobierno.