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UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
CARRERA DE BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA
PROYECTO EDUCATIVO
PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE LICENCIADO EN
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA
TEMA
LA ÉTICA PROFESIONAL EN LA GESTIÓN ARCHIVÍSTA.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA ACCESAR
AL ARCHIVO CONFIDENCIAL.
AUTOR
: Vicky Mercedes Salavarría Garcés
CONSULTOR
: Msc. Jorge Vicente Cusme Velásquez
GUAYAQUIL, 2019
ii
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
CARRERA DE BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA
CERTIFICADOS DE DIRECTIVOS
Dr. Santiago Galindo Mosquera, Msc.
Dr. Pedro Rizzo Bajaña Msc.
DECANO
VICE-DECANO
Dr. Jorge Cusme Velásquez, Msc.
Ab. Sebastián Cadena Alvarado
DIRECTOR DE LA CARRERA
SECRETARIO
vi
DEDICATORIA
Mi trabajo de tesis va dedicado especialmente a esa gran persona
que no solo se convirtió en mi amiga personal, sino también en la persona
que confió en mi todo momento, cuando a nadie le interesaba mi deseo de
superación y capacidad intelectual, alentando y abrigando en cada paso el “tu
si puedes”, “te felicito adelante”, “no dejes de estudiar”; palabras que
encerraban millón sentimientos encontrados, porque las viese querido
escuchar de mi madre o padre, pero a pesar que no se escucharon nunca;
se convirtieron en ese combustible que haría posible este primer
paso profesional, gracias “Inge Nelita” como de cariño le llamo, gracias
por todo su apoyo incondicional de parte de alguien que llegó con
muchos sueños y ganas pero que hoy los ve cristalizados. Ing. NELLY
JARA DELGADO
La segunda persona, pero no por ello menos importante, al ser amado que
me aguanto malas noches, luces prendidas en las madrugadas,
esperas largas en los bajos de la Facultad esperándome, el ir y venir a
dejar documentos en secretaria en mi nombre, pero sobre todo por su
gran amor infinito e incondicional de ayudarme siempre que lo necesité.
A MI AMOR Y ESPOSO ROBERT VERA ARREAGA
Vicky Mercedes Salavarria Garcés
vii
AGRADECIMIENTO
Agradezco infinitamente al ser que rige mi vida por permitir
mantenerme con vitalidad, ganas, entereza y sobre todo firme en
mis convicciones de lograr una de mis metas propuestas y sé
que el último regalo mi “DIPLOMA DE EXCELENCIA
ACADÉMICA” proviene solo de él, porque me cubrió con su
manto en todo momento, cuando los problemas de todo tipo
asomaban y me enceguecía temporalmente; pero que luego se
resolvían y desvanecían fácilmente, logrando sacar fuerzas de
donde no existían para combinar a diario trabajo, estudio, casa y
ser mamá a la vez. A MI DIOS PADRE CELESTIAL AMADO.
A mi amiga, ayudante espiritual, personal, y profesional; por
todo su apoyo incondicional y entereza de cada
consulta e interrogante que solicité; no solo en
lo personal sino también en lo profesional. ECON.
HAYDEE BRIONES
Vicky Mercedes Salavarria Garcés
viii
INDICE
CERTIFICADOS DE DIRECTIVOS .....................................................................................................ii
CERTIFICACIÓN DEL TUTOR ........................................................................................................ iii
iv
LICENCIA GRATUITA .....................................................................................................................v
DEDICATORIA ............................................................................................................................. vi
AGRADECIMIENTO ..................................................................................................................... vii
INDICE ....................................................................................................................................... viii
Índice de tablas .......................................................................................................................... xii
Índice de Gráficos ...................................................................................................................... xiii
RESUMEN .................................................................................................................................. xiv
SUMMARY .................................................................................................................................. xv
INTRODUCCION ........................................................................................................................... 1
CAPÍTULO I .................................................................................................................................. 3
EL PROBLEMA .............................................................................................................................. 3
1.1 Planteamiento del problema de investigación .................................................................. 3
Causas ......................................................................................................................................... 7
1.2 Formulación del problema .................................................................................................... 7
1.3 Sistematización ..................................................................................................................... 8
1.4 Objetivos de investigación .................................................................................................... 9
1.4.1 Objetivo general ............................................................................................................. 9
1.4.2 Objetivos específicos .................................................................................................... 10
1.5 Justificación e Importación .................................................................................................. 10
1.6 Delimitación del problema .................................................................................................. 11
1.7 Premisas de la investigación ................................................................................................ 12
Cuadro Nº1................................................................................................................................ 13
Ix
1.8 OPERACIONALIZACIÓN DE LAS VARIABLES .......................................................................... 13
CAPITULO II ............................................................................................................................... 14
MARCO TEORICO ....................................................................................................................... 14
2.1 Antecedentes de estudio................................................................................................. 14
2.2 Marco Conceptual ............................................................................................................... 16
2.2.1 Ética .............................................................................................................................. 16
2.2.2 Definición de moral ...................................................................................................... 17
2.2.3 Moral y ética................................................................................................................. 17
2.2.4 La archivística como profesión ..................................................................................... 18
2.2.5 Los procesos de formación en archivística ................................................................... 18
2.2.6 Descripción archivística ................................................................................................ 19
2.2.7 Prospectiva archivística ................................................................................................ 20
2.2.7.1 Definición .................................................................................................................. 20
2.2.7.2 Objetivos ................................................................................................................... 20
2.2.7.3 Formación profesional del archivista......................................................................... 21
2.2.7.4 Desarrollo Profesional ............................................................................................... 22
2.2.7.5 Retos de los profesionales en el área de la archivística ............................................. 23
2.3 Fundamentacion Filosófica.................................................................................................. 23
2.4 Fundamentación Psicológica ............................................................................................... 25
2.5 Fundamentación Sociológica ............................................................................................... 25
2.6 Fundamentación Pedagógica .............................................................................................. 26
2.7 Marco Contextual ................................................................................................................ 28
2.8 Marco Legal ......................................................................................................................... 28
2.8.1 Constitución de la República del Ecuador..................................................................... 28
2.8.2 Marco Constitucional ................................................................................................... 29
2.8.3 Código de ética del archivista ....................................................................................... 29
CAPITULO III .............................................................................................................................. 36
MARCO METODOLOGICO .......................................................................................................... 36
x
3.1 Metodología O Diseño De La Investigación ..................................................................... 36
3.2 Tipos de investigación ......................................................................................................... 39
3..2.1 Investigación Descriptiva ............................................................................................. 39
3.2.2 Investigación de Campo ............................................................................................... 40
3.2.3 Investigación Exploratoria ............................................................................................ 41
3.2.4 Proyecto Factible .......................................................................................................... 41
3.3 Población y Muestra ............................................................................................................ 42
3.3.1 Población ...................................................................................................................... 42
3.3.2 Muestra ........................................................................................................................ 43
3.4 Métodos de investigación ................................................................................................... 44
3.4.1 Método Inductivo – Deductivo ..................................................................................... 44
3.5 Técnicas e instrumentos de investigación. .......................................................................... 45
3.5.1 Observación.................................................................................................................. 45
3.5.2 Entrevista ..................................................................................................................... 45
3.5.6 Escala de Likert ............................................................................................................. 46
Entrevista para el Rector del Colegio Fiscal ............................................................................... 47
Análisis e Interpretación de los Resultados de la encuesta aplicada a los docentes de Tercero
de Bachillerato de la Unidad Educativa “Francisco Huerta Rendón” ......................................... 50
Análisis de la encuesta aplicado a los estudiantes de Tercero de Bachillerato de la Unidad
Educativa “Francisco Huerta Rendón” ...................................................................................... 60
3.6 Conclusiones y Recomendaciones ....................................................................................... 70
3.6.1 Conclusiones ................................................................................................................ 70
3.6.2 Recomendaciones ........................................................................................................ 71
CAPÍTULO IV .............................................................................................................................. 72
PROPUESTA ............................................................................................................................... 72
4.1 Título de la propuesta ..................................................................................................... 72
4.2 Justificación ............................................................................................................... 72
4.3 Objetivos de la propuesta .............................................................................................. 73
xi
4.3.1 Objetivo General de la Propuesta................................................................................. 73
4.3.2 Objetivos específicos de la propuesta .......................................................................... 73
4.4 Aspectos teóricos ................................................................................................................ 73
4.5 Aspectos pedagógicos ......................................................................................................... 74
4.6 Aspectos psicológicos .......................................................................................................... 75
4.8 Aspecto Legal ...................................................................................................................... 76
4.8.1 Marco Constitucional ................................................................................................... 77
4.9 Factibilidad de la propuesta ................................................................................................ 78
4.9.1 Factibilidad técnica ....................................................................................................... 78
4.9.2 Factibilidad Financiera .................................................................................................. 78
4.9.3 Factibilidad Humana ..................................................................................................... 79
4.9.4 Factibilidad Legal .......................................................................................................... 79
4.10 Descripción de la propuesta .............................................................................................. 79
Introducción ...................................................................................................................84
OBJETIVOS DEL INSTRUCTIVO METODOLÓGICO ........................................................85
Objetivo general........................................................................................................85
Objetivos específicos................................................................................................85
CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS ......................................................................86
ORDENACIÓN DOCUMENTAL .....................................................................................86
ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS ..........................................................................87
SERVICIOS ARCHIVISTICOS SOBRE EL PRÉSTAMO DOCUMENTAL .............................88
PROCESO O FUNCIONES ARCHIVISTICAS ...................................................................88
. ........................................................................................................................................88
Código de ética del archivista ...................................................................................89
xii
Índice de tablas
Tabla 1 Diferencia de un archivo y un documento ____________________ 50
Tabla 2 Capacitación para la gestión archivística. ____________________ 51
Tabla 3 Organización del archivo _________________________________ 52
Tabla 4 Archivo extraviado ______________________________________ 53
Tabla 5 Que hacer en la pérdida de un documento __________________ 54
Tabla 6 Aplicar la ética en la gestión archivística. _____________________ 55
Tabla 7 Enseñanza de la ética en la gestión archivística. ______________ 56
Tabla 8 Participación de las actividades. __________________________ 57
Tabla 9 Aplicación de manual de procedimientos. ___________________ 58
Tabla 10 Aplicación de manual de procedimientos. ___________________ 59
Tabla 11 Definición de la ética. __________________________________ 60
Tabla 12 Identificar los valores. _________________________________ 61
Aplicación de la ética en la gestión archivística Tabla 13 Aplicación de la
ética en la gestión archivística ____________________________________ 62
Tabla 14 Diferencia de un documento con un archivo. ________________ 63
Tabla 15 Aplicar actividades para la gestión archivística. ______________ 64
Tabla 16 Relacionar los valores con la ética. _______________________ 65
Tabla 17 Aplicar la ética en el salón de clase. _______________________ 66
Tabla 18 Dar materia de gestión archivística. ______________________ 67
Tabla 19 Aplicar manual de procedimientos.________________________ 68
Tabla 20 Participación de los estudiantes en el acceso de archivo. ______ 69
xiii
Índice de Gráficos
Gràfico 1 Diferencia de un archivo y un documento ___________________ 50
Gràfico 2 Capacitación para la gestión archivística. ___________________ 51
Gràfico 3 Organización del archivo _______________________________ 52
Gráfico 4 Archivo extraviado ____________________________________ 53
Gràfico 5 Que hacer en la pérdida de un documento ________________ 54
Gràfico 6 Aplicar la ética en la gestión archivística. __________________ 55
Gráfico 7 Enseñanza de la ética en la gestión archivística.____________ 56
Gráfico 8 Participación de las actividades. _________________________ 57
Gráfico 9 Aplicación de manual de procedimientos. _________________ 58
Gráfico 10 Aplicación de manual de procedimientos. ________________ 59
Gráfico 11 Definición de la ética. ________________________________ 60
Gràfico 12 Identificar los valores. ________________________________ 61
Gràfico 13 Aplicación de la ética en la gestión archivística ____________ 62
Gràfico 14 Diferencia de un documento con un archivo. ______________ 63
Gràfico 15 Aplicar actividades para la gestión archivística. ____________ 64
Gràfico 16 Relacionar los valores con la ética. _____________________ 65
Gràfico 17 Aplicar la ética en el salón de clase. ____________________ 66
Gráfico 18 Dar materia de gestión archivística. _____________________ 67
Gráfico 19 Aplicar manual de procedimientos. _____________________ 68
Gràfico 20 Participación de los estudiantes en el acceso de archivo. _____ 69
xiv
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
CARRERA BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVOLOGIA
AUTORA: VICKY MERCEDES SALAVARRIA GARCÉS
TUTOR: MSC. JORGE VICENTE CUSME VELÁSQUEZ
RESUMEN
El presente estudio de investigación tiene como objetivo analizar la ética
profesional en la gestión archivística, mediante un estudio bibliográfico, de
campo y análisis estadístico para mejorar el desarrollo profesional a partir
del diseño de un manual de procedimientos para accesar al archivo
confidencial del personal administrativo, docente y los estudiantes de
tercero de bachillerato de la Unidad Educativa Francisco Huerta Rendón,
del periodo lectivo 2019-2020. Obteniendo como hallazgos el manejo
inapropiado en la conducta del archivista, la desorganización de
documentos. Teniendo en cuenta que no hay implementación en el
ambiente digital (TICS). Tampoco existen capacitaciones para el desarrollo
de la profesión en la gestión archivística con valores. Y una divulgación
inadecuada de toda la información del plantel. Se evidenciaron algunas
manifestaciones de la problemática del limitado nivel de la ética profesional
a través de los instrumentos investigativos escogidos en el presente estudio,
y también el problema a investigar es de dominio público no solo para el
país sino para el mundo.
Palabras claves: Ética - Gestión Archivística - Manual de Procedimientos
xv
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
CARRERA BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVOLOGIA
AUTORA: VICKY MERCEDES SALAVARRIA GARCÉS
TUTOR: MSC. JORGE VICENTE CUSME VELÁSQUEZ
SUMMARY
This research study aims to analyze professional ethics in archival
management, through a bibliographic, field study and statistical analysis to
improve professional development from the design of a manual of procedures to
access the confidential archive of administrative staff, teacher and third-year
high school students of the Francisco Huerta Rendón Educational Unit, from the
2019-2020 school period. Obtaining as findings the inappropriate handling of
the archivist's behavior, the disorganization of documents. Taking into account
that there is no implementation in the digital environment (TICS). Nor are there
training for the development of the profession in archival management with
values. And an inadequate disclosure of all campus information. Some
manifestations of the problem of the limited level of professional ethics were
evidenced through the research instruments chosen in the present study, and
also the problem to be investigated is in the public domain not only for the
country but for the world.
Keywords: Ethics - Archival Management - Procedures Manual
INTRODUCCION
Este estudio de investigación es conveniente ya que nos permite
conocer las normas que deben tener en la gestión de los documentos
enmarcándose en el concepto de la ética y el archivo, desde que inicia
la gestión hasta que termine el proceso de su desarrollo, respetando
las iniciaciones de la eficiencia que rigen en la función administrativa,
especialmente en el trato que se dé a los archivos en la Institución
Huerta Rendón. .
El problema de la ética profesional en la gestión archivística es un
tema de investigación importante en la institución ya que se pretende
ayudar al departamento de administración y secretariado a evitar las
agrupaciones de archivos y disminuyendo el material de recursos como
folders y hojas para pasarlos a una computadora como material digital.
El objetivo de este tipo de acontecimiento es confortar el hacer
teórico y práctico de la archivística y propiciar la generación y
aplicación de la legislación que pertenezca a nivel local y mundial,
vinculando el intercambio sistemático de competencias y experiencias
exitosas, que faciliten la agrupación e implementación de nuevas
metodologías, estrategias y actividades para mejorar permanentemente
del trabajo archivístico. Por lo tanto, va dirigido a quienes están
relacionados con la custodia, tratamiento, gestión, administración y
difusión de los documentos que dan fe del quehacer público.
Capítulo I: en este capítulo se integran el planteamiento del
problema, la formulación y sistematización, los objetivos de la
investigación, la justificación, delimitación, las premisas de
investigación y su operacionalización, todo esto permite conocer a pro-
1
fundidad los detalles primarios de la investigación, además, permite
continuar con el desarrollo del capítulo II.
Capítulo II: aquí se desarrolla los antecedentes de la
investigación con la finalidad de conocer trabajos similares realizados
en los últimos cinco años, por otro lado, se desarrolla el marco teórico
donde se integran los conceptos y teorías de acuerdo a autores,
seguido el marco contextual y el marco legal.
Capítulo III: en este apartado se describe la metodología de la
investigación, integrado por métodos, técnicas, instrumentos entre
otros, logrando analizar los datos recolectados por la encuesta y la
entrevista, en suma, se incluyen conclusiones y recomendaciones
Capítulo IV: para finalizar en este capítulo comprende el
desarrollo de la propuesta de la investigación, es decir, objetivos,
fundamentaciones, recursos, y otros. Por otro lado, se integran las
referencias bibliográficas de las citas que se han utilizado en toda la
tesis, para finalizar se justifica todo el proceso de investigación
mediante evidencias recolectadas dentro de los anexos de la
investigación.
2
CAPÍTULO I
EL PROBLEMA
1.1 Planteamiento del problema de investigación
La ética profesional nos referimos a todo aquel conjunto de
normativas o directrices por los cuales las personas deben guiarse en el
entorno laboral. Este factor trata de comprender los parámetros y labores
que se elaboran en las diferentes profesiones. Trata de crear
conocimiento de responsabilidad en la misión de la profesión, mediante
los valores que tiene cada persona.
A nivel mundial, la tendencia dominante en la formación profesional
es la propuesta de una formación integral que se entienda las
capacidades y competencias para permitir la experiencia laboral, pero
también los valores y las conductas que forman la personalidad del sujeto
y que aportan al éxito de un desempeño comprometedor y eficiente de su
profesión como lo que es en la gestión archivística, así como a un
ejercicio encargado por la sociedad. El apoyo de la formación global son
dos: la formación en la ética profesional, y la formación moral que solicitan
complementarse como dos dimensiones que se estructuran para preparar
al profesional del moderno milenio.
Para que una persona se considere que tenga ética profesional es
elemental que goce de una naturaleza o personalidad que restaure el
sentido de responsabilidad en cada sujeto para una mejor productividad,
como principal objetivo de esta materia.
3
El objetivo de este tipo de acontecimiento es confortar el hacer
teórico y práctico de la archivística y propiciar la generación y aplicación
de la legislación que pertenezca a nivel local y mundial, vinculando el
intercambio sistemático de competencias y experiencias exitosas, que
faciliten la agrupación e implementación de nuevas metodologías,
estrategias y actividades para mejorar permanentemente del trabajo
archivístico. Por lo tanto, va dirigido a quienes están relacionados con la
custodia, tratamiento, gestión, administración y difusión de los
documentos que dan fe del quehacer público.
Mientras en estos días se llevara a cabo diversas conferencias
donde participaron especialistas y académicos de países como España,
Colombia, Canadá, Brasil y México, con la presencia de varios estados
del país y de la UNAM que trataron sobre el asunto de la ética teniendo en
cuenta sobre los códigos y normativas basándose en la valoración que
todo profesional debe poseer.
La ética profesional no necesita directamente de normas o códigos
de comportamiento; no nos pone en duda del cumplimiento o no de
ciertas reglas debido a que sucede lógicamente. El comportamiento de la
ética es totalmente librado y responsable del resultado que pueda llegar a
tener, indistintamente de las buenas intenciones.
Lo profesional, tiene que ver inmediatamente con nosotros. Guarda
vínculo con la calidad moral del trabajo que desarrollamos, se asocian con
la forma en que llevamos a cabo nuestro trabajo diario, que implica
vocación, honestidad, responsabilidad y respeto. Es admitir un
compromiso con lo que cada ser humano hace.
4
Como unos de los ejemplos de ética profesional sería que
independientemente del estado de ánimo en que la persona se encuentre,
de lo que le suceda internamente, por alguna situación económica, de lo
que esté sucediendo a nivel mundial, la responsabilidad profesional nos
obliga a hacer un buen trabajo pase lo que pase.
Algunas personas no poseen de la ética porque con frecuencia
llevan sus problemas a su empleo en donde trabaja. Entonces, aquí es
donde uno se pregunta ¿de qué sirve tener una certificación de un título
universitario o un empleo si haces tu trabajo con desinterés y sin
vocación?. La ética profesional debe de ser de cumplimiento obligatorio
con nuestra naturaleza, siendo un principio seguro, una lealtad que no
puede ausentarse ni defraudarse para que así se llegue a ser mejor
persona, con más principios y conocimientos dentro de lo laboral.
Cuando actuamos con ética profesional significa que se ha logrado
integrar el trabajo diario con la vida cotidiana. Las personas con aptitud
deben de tener mucha importancia para que asumamos ese compromiso
laboral.
La ética profesional se ha colocado como un factor dinámico y
sustantivo de la formación integral porque afirma una práctica responsable
y eficiente a la normativa del buen uso de las capacidades profesionales,
lo que resulta importante para confrontar y resolver los complicados
problemas de la sociedad de hoy en día.
Habiendo realizado diferentes pruebas a los estudiantes del colegio
“Francisco Huerta Rendón” sección matutina, situada en la Zona 08,
5
Distrito 06, Provincia Guayas, Cantón Guayaquil, Parroquia Tarqui,
periodo 2019-2020, Las características dominantes en los practicistas,
estaba dada por la utilización de los documentos estrictamente necesarios
para el incremento de una actividad, lo que simpatiza por la escasa
acumulación documental, independientemente del volumen de
producción.
Aquellos estudiantes obtuvieron baja calidad en la acción
archivística que preocupa a los docentes, habiéndose manifestado el
problema se convocó a una reunión con el directivo, secretarios y
docentes, se expuso el problema por el cual están pasando los
estudiantes por el porcentaje se concordó con la autorización del
administrador de la Institución.
El Hecho científico diagnosticada que dio origen a las dificultades
presentadas por los estudiantes en la Baja calidad de la Gestión
Archivística que influye en la ética profesional de los estudiantes del
tercero de bachillerato, del colegio Francisco Huerta Rendón, Provincia
Guayas, Cantón Guayaquil, Parroquia Tarqui, Zona 8, Distrito 6, durante
el periodo 2019- 2020.
Luego de una breve revisión de documentos oficiales de la
institución, como actas de análisis pedagógicos y comportamentales del
periodo actual, además de dialogar con docentes, directivos y encargados
del departamento de consejería estudiantil se puede evidenciar un
incremento en los casos de conflictos entre pares en el ámbito escolar,
principalmente en tercero de bachillerato y personal administrativo, lo cual
es razón suficiente para considerar este suceso como una problemática
6
que necesita de una investigación en la que se pueda determinar las
posibles causas para dar solución a la misma.
Causas
Entre las causas que se pueden enunciar, que conllevan a la situación
problema objeto de nuestro estudio tenemos las siguientes:
➢ Manejo inapropiado en la conducta del archivista.
➢ Desorganización de documentos.
➢ No hay implementación en el ambiente digital (TICS).
➢ No existen capacitaciones para el desarrollo de la profesión en la
gestión archivística con valores.
➢ Divulgación inadecuada de toda la información del plantel.
1.2 Formulación del problema
¿De qué manera influye la ética profesional en la gestión
archivística de acuerdo el estudio bibliográfico, estadístico y ético en el
Diseño de un Manual de procedimiento para accesar al archivo
confidencial de la Unidad Educativa “Francisco Huerta Rendón” durante el
periodo lectivo 2019-2020?
7
1.3 Sistematización
El presente trabajo de investigación es original, al hacer referencia
de la evaluación de la problemática, es necesario resaltar que se
considera:
Delimitado: El presente estudio de investigación corresponde al
limitado nivel de la ética profesional ya que es asociado a la baja calidad
de la gestión archivística, se encuentra delimitado a la área de
bibliotecología y archivología, en el campo de los estudiantes del tercero
de bachillerato, cuyo aspecto geográfico es la ciudad de Guayaquil,
parroquia Tarqui, específicamente en la Unidad Educativa “Francisco
Huerta Rendón”, mientras que la situación temporal está vinculada al
periodo lectivo 2019-2020.
Claro: Por cuanto el objetivo está definido y se conocen con
anticipación todos los pasos a seguir hasta culminar con el proyecto de
investigación y resolver cualquier imprevisto que se presenten en el
camino.
Evidente: Se evidenciaron algunas manifestaciones de la
problemática del limitado nivel de la ética profesional a través de los
instrumentos investigativos escogidos en el presente estudio, y también el
problema a investigar es de dominio público no solo para el país sino para
el mundo.
Concreto: Lo que se considera medir es muy puntual y preciso
para la toma de decisiones para resolver la problemática tratada, acerca
8
de la ética profesional en la gestión archivística de los estudiantes de
tercero de bachillerato de la Unidad Educativa “Francisco Huerta Rendón.
Original: El presente estudio de investigación es original ya que su
contenido se basa en información confiable, la implementación de un
manual de procedimiento para accesar el archivo confidencial demostrará
el impacto positivo que causará su aplicación al ser usadas dentro del
proceso de enseñanza – aprendizaje.
Pertinente: se lo considera así porque la investigación está
relacionada con el campo de estudio que se ha desarrollado y además
relaciona saberes como el ser y el hacer, son parte de la formación
profesional.
Factible: como su nombre lo indica, es porque tiene un propósito
de utilización inmediata, como es la ejecución de la propuesta, y tiene
como finalidad ya que radica a la acción dirigida a resolver un problema o
necesidad previamente detectada en la Institución.
1.4 Objetivos de investigación
1.4.1 Objetivo general
Analizar la ética profesional en la gestión archivística, mediante un
estudio bibliográfico, de campo y análisis estadístico para mejorar el
desarrollo profesional de los estudiantes de la Unidad Educativa
Francisco Huerta Rendón.
9
1.4.2 Objetivos específicos
• Definir la ética profesional mediante un estudio bibliográfico, de
campo y análisis estadístico.
• Identificar la gestión archivística mediante encuestas a
docentes, estudiantes y representantes legales.
• Desarrollar actividades para un manual de procedimientos para
accesar el archivo confidencial que mejoren la interrelación de
los estudiantes.
1.5 Justificación e Importación
Este estudio de investigación es conveniente ya que nos permite
conocer las normas que deben tener en la gestión de los documentos
enmarcándose en el concepto de la ética y el archivo, desde que inicia la
gestión hasta que termine el proceso de su desarrollo, respetando las
iniciaciones de la eficiencia que rigen en la función administrativa,
especialmente en el trato que se dé a los archivos en la Institución Huerta
Rendón.
El problema de la ética profesional en la gestión archivística es un
tema de investigación importante en la institución ya que se pretende
ayudar al departamento de administración y secretariado a evitar las
agrupaciones de archivos y disminuyendo el material de recursos como
folders y hojas para pasarlos a una computadora como material digital.
La gestión archivística la podemos definir como un conjunto de
técnicas que se utilizan a instancias de la administración de los
10
documentos que existe en una institución ya sea como una biblioteca o
secretaria.
Y es por eso que la investigación es implícita porque tiene la
aprobación de las autoridades del plantel Huerta Rendón para la
ejecución de la misma investigación y dispone de los recursos necesarios
para el desarrollo.
La ética profesional es un tema de investigación conveniente
porque está dado en las dificultades y desmotivación presentadas por los
docentes y estudiantes del colegio Huerta Rendón. Este proyecto es
relevante porque está encaminado en la ayuda de docentes, estudiantes
para sobrellevar de una manera positiva la problemática de la gestión
archivística que puede darse en los estudiantes al verse influenciado bajo
la ética profesional.
Los beneficiarios principales de la investigación es el personal
administrativo, docente y estudiantes de tercero de bachillerato del colegio
“Huerta Rendón”, Distrito 06 Zona 08, provincia de Guayas, cantón
Guayaquil, Parroquia Tarqui, Se beneficiaran por medio de un manual de
procedimientos para accesar el archivo confidencial.
1.6 Delimitación del problema
Campo: Educación.
Área: Bibliotecología y Archivología.
Aspectos: ética profesional, gestión archivística.
11
Tema: La ética profesional en la gestión archivística.
Propuesta: Manual de procedimientos para accesar el archivo
confidencial.
1.7 Premisas de la investigación
1. La ética profesional contribuye en el desarrollo en la Gestión
Archivística de los estudiantes.
2. Los docentes de tercero de bachillerato deben contribuir al
desarrollo de la ética profesional de los estudiantes.
3. La moral y la ética permiten al investigador desarrollar su trabajo
de manera sistemática.
4. Estrategias para relacionar la ética profesional con la gestión
archivística.
5. La estructura de un manual de procedimientos para accesar el
archivo confidencial.
6. La ética y los valores; los rasgos generales de la ética profesional.
7. Deberes fundamentales en la vida moral.
8. Prospectiva archivística como desarrollo profesional.
9. Los procesos de indagación en la gestión archivística.
10. La implementación de manual de procedimientos para accesar el
archivo confidencial en los estudiantes contribuye en la gestión
archivística.
12
Cuadro Nº1
1.8 OPERACIONALIZACIÓN DE LAS VARIABLES
Variables Definición Dimensiones Indicadores
Es una disciplina • Concepto
filosófica que estudia Ética • Moral y ética
• Los usos y
el bien y el mal y sus
costumbres relaciones con la moral sociales.
y el comportamiento
• Rasgos generales de la ética
de las personas en Ética y valores •
profesional
Ética donde la ética la La ética
profesional es Profesional
podemos dividir como
una ética de
ética natural, ética
valores
social y ética religiosa. • Profesión y
humanización
La ética • Deberes profesional fundamentales en la vida moral
• Hacia una visión compleja
Archivo
• Definición • Objetivos
Son técnicas • Definición
• Objetivos
estandarizadas que se • Formación profesional emplean en la Prospectiva • Desarrollo
Gestión archivística •
profesional archivística administración de Retos de los
profesionales en documentos de una la gestión archivística.
organización o • Los procesos de
entidad.
La archivística formación en
archivística
como profesión
• Formación archivística
Fuente: Colegio Francisco Huerta Rendón Elaborado por Vicky Mercedes Salavarria Garcés
13
CAPITULO II
MARCO TEORICO
2.1 Antecedentes de estudio
La ética se trata del estudio de la moral y el accionar de las
personas promoviendo los comportamientos deseados. En este mismo
sentido las personas que laboran en los Archivos cuentan con una
responsabilidad de carácter ético al custodiar los documentos que por
consecuencia contiene la información resultado de las actividades de la
organización, por el solo hecho de tener esa documentación a resguardo
implica seriedad, responsabilidad en su manejo, discreción,
confidencialidad, respeto entre colegas por mencionar algunos, el tamaño
de la responsabilidad es grande por tener en las manos a la organización
o institución a través de documentos en los cuales muchas veces hay
intereses de por medio, debido al carácter que fueron generados, el
descuido o el uso irracional podría poner en riesgo a la institución.
Revisando los archivos de la Universidad Estatal de Guayaquil en
la Facultad de Filosofía, Letras y Ciencias de la Educación, de la
especialización de Bibliotecología y Archivo no se encuentra trabajo igual
o parecido al tema de Ética Profesional en la Gestión Archivística, a la vez
se encuentran temas relacionados a la protagonista de este proyecto.
El presente estudio de investigación tiene como finalidad
establecer considerando aquellos trabajos que alegan la importancia de
aplicar la ética profesional en la Gestión archivística considerándose los
siguientes.
14
En el año 2014 en España de los Repositorios de la Universidad de
Barcelona, se detalla el trabajo de investigación por el autor Andreu Jordi
con el tema de “el perfil profesional del archivero en la organización” en
relación al estudio permite contemplar en la formación archivística
mediante una metodología de trabajo.
En el año 2015 en Ecuador de los Repositorios Institucional de la
Universidad de Guayaquil, Facultad de Filosofía, Letras y Ciencias de la
Educación, por los autores Castro & Mora con el tema de “Influencia de la
ética profesional en la calidad de la gestión administrativa”, tienen en
cuenta que se realizó ese proyecto de investigación para analizar la ética
profesional como factor importante en el proceder de los docentes y
directivos.
En el año 2016, en Ecuador de los Repositorios Institucional de la
Universidad de Guayaquil, por los autores Elizalde & Santos se encontró
con el tema de “Influencia de la ordenación documental en la calidad de la
organización archivística”, considera este estudio se logra satisfacer las
necesidades en el departamento de archivo con la implementación de la
guía metodológica, ya que ayuda en la orientación de las labores
archivísticas al personal y por ende permitirán la búsqueda y recuperación
de la información requerida de manera rápida y oportuna.
El aporte de las presentes investigaciones es en base a la ética
profesional para generar cambios en la gestión archivística por esta razón
es importante manejarse con el comportamiento de los individuos, el
Archivo General de la Nación emite el código de ética del Archivista para
el discernimiento a los profesionales responsables de los archivos.
15
2.2 Marco Conceptual
2.2.1 Ética
Como una definición de ética tenemos como una disciplina
filosófica que estudia el beneficio, las malicias y sus relaciones con la
moral y el comportamiento de las personas en donde la ética la podemos
dividir como ética natural, ética social y ética religiosa.
Torres (2014), afirma que la ética “Significa parte de la filosofía que
trata de la moral y obligaciones del hombre” Se reflexionará sobre lo que
es el sujeto de la ética y el hombre, su dignidad, su responsabilidad y
sobre todo los actos o comportamientos que correspondan a su moralidad
para que logre su plena realización.
Según Elena (2016) afirma que la ética:
Es la reflexión del propio modelo de vida – acciones,
comportamientos, actos– en donde la razón tiene un papel
importante en la toma de decisiones para comprender, justificar y
argumentar. En este sentido, evaluar el interés y el gusto o disgusto.
(pág. 110)
En este argumento tratamos obre la definición de la ética y la
argumentación de los motivos de la acción de las personas, como los
factores importantes que son la reflexión, los deberes, los derechos y la
argumentación de los seres humanos.
16
2.2.2 Definición de moral
La moral la podemos definir como un conjunto de costumbres y
normas que estudia el comportamiento del ser humano sabiendo que
debe tener en cuenta el saber diferenciar de las cosas buenas y malas
que suceden en el alrededor de la Institución.
Según Molina (2013) refiere que:
Una moral es un conjunto de normas que se respetan,
generalmente en forma espontáneamente, como buenas
costumbres; su aplicación no suele suscitar ninguna
reflexión teórica crítica susceptible de cuestionarla en su
fundamento. La ética, más precisamente la reflexión, el
análisis, la discusión y la evaluación éticas, se desprenden
de este nivel „meta‟ del cuestionamiento de las morales
establecidas. (pág. 4)
La moral, por su parte, debe ser entendida como una capacidad
universal propia de todos los seres humanos y producto de la evolución,
capacidad de diferenciar lo bueno y lo malo, como dice Ayala de hacer
juicios morales para distinguir claramente entre lo reprochable y lo que no
lo es. La moral puede decirse que es una manifestación de la autonomía.
2.2.3 Moral y ética
Estas dos palabras, ética y moral, están relacionadas con el
comportamiento de las personas en sociedad. Yo creo que la diferencia
está en que la moral es un conjunto de normas, y la ética es la explicación
de esas mismas normas.
17
2.2.4 La archivística como profesión
Para consecuencia del presente estudio, se considerará la
archivística, sin entrar en discusión sobre la cientificidad que tiene la
investigación, como aquella que se ocupa del manejo de los archivos de
la institución “Huerta Rendón”, o de cualquiera del mundo. Inicialmente, la
archivística se percibió como un conjunto de herramientas empíricas para
la historia, con el único fin de certificar que los archivos estuvieran al
servicio de los investigadores, quienes esclarecen en ellos los datos para
la escritura de una historia objetiva y veraz.
2.2.5 Los procesos de formación en archivística
La formación reglada en Archivística, a partir de las diferentes
escuelas o carreras existentes, tienen como misión principal la instrucción
formal de los futuros profesionales en el campo. Dicha enseñanza centra
su atención en la transmisión del conocimiento a los estudiantes en
aspectos tales como procesos técnicos archivísticos, gestión documental,
administración, organización de archivos, teoría archivística y lo
relacionado con los usuarios de archivos, entre otros.
Jaramillo (2017) afirma que:
Permitirá a los archivistas un acertado desenvolvimiento profesional en el campo de los archivos, a partir del tratamiento de la documentación, el acceso a la información y los servicios que deben brindar esos centros archivísticos. Sin embargo, aunado a esa adquisición de conocimientos, es importante tener en cuenta otras áreas muy importantes, como lo correspondiente a la investigación archivística. (Pag.34)
18
En razón a que en el Ecuador no existe una tradición investigadora
en Archivística de manera formal, a partir de la Universidad por medio de
centros y grupos de investigación, es imprescindible que las carreras de
Archivística incentiven, motiven y formen a los archivistas en la
investigación científica.
Martínez (2005)
Los planes de estudio de las carreras de Archivística deben combinar lo relacionado con los principios básicos y esenciales de esa ciencia con la metodología de la investigación científica; de esta manera, el diseño de dichos planes debe ser considerado desde una perspectiva epistemológica para construir conocimiento desde el paradigma científico y desde los paradigmas alternativos a través de la investigación. (pag. 312)
La formación Archivística en su primera etapa, debe estar orientada
a la instrucción profesional y, además, hacia la profundización de diversas
áreas del conocimiento que permitan sustentar los fundamentos
conceptuales de la Archivística por medio de la investigación. De esta
manera, los educandos se irán formando en todo lo relacionado con la
indagación científica desde los inicios de su educación, lo que permitirá un
sentido crítico y una mayor concienciación sobre la necesidad de
promover enfoques y métodos de enseñanza, formación e investigación,
interdisciplinarios, multidisciplinarios o transdisciplinaria.
2.2.6 Descripción archivística
Es un proceso continuo para garantizar la autenticidad, fiabilidad,
integridad y disponibilidad de los documentos de archivo. Mediante el
registro de información estructurada sobre el contexto, contenido y
estructura de los documentos de archivo. Según Beatriz Franco (2016)
19
nos dice que “Parte de un proceso integral de gestión de documentos”
(pag. 5) coinciden con la finalidad propia de la documentación para
informar.
La descripción archivística facilita la comprensión del contexto y del
contenido de los documentos, la procedencia y las funciones de las que
son reflejo, los asuntos de los que tratan, sus características y volumen.
En donde hacen comprensible los fondos documentales.
2.2.7 Prospectiva archivística
2.2.7.1 Definición
Por prospectiva archivística entiendo la investigación que se
plantea y se desarrolla para dar respuesta a los interrogantes y la
incertidumbre respecto al futuro de los archivos y de la archivística, así
como al estudio de los factores de cambio que determinarán ese futuro.
Dicho de otra manera, la prospectiva archivística no es otra cosa que la
aplicación al estudio de los archivos de las técnicas que nos hacen
posible el conocimiento y la anticipación sobre su futuro con el fi n de
diseñar estrategias para promover su calidad y desarrollo integral.
2.2.7.2 Objetivos
Según Martin (2010) tenemos como objetivos de la prospectiva
archivística:
a) Anticipar los cambios o rupturas de la archivística con
respecto al futuro.
b) Identificar las nuevas tendencias.
20
c) Conocer las actitudes y el poder de la comunidad
archivística para hacer frente a esos cambios y esas nuevas
tendencias.
d) Conocer la capacidad de la comunidad archivística para dar
respuestas a los posibles problemas de futuro.
e) Potenciar la comunicación con todos los sectores y
colectivos implicados en el proceso archivístico.
f) Promover la comunicación entre todos los miembros de la
comunidad archivística.
g) Definir puntos débiles y fuertes de la disciplina y su
entramado tanto teórico como práctico.
h) Plantear retos inmediatos y futuros en el desarrollo de la
archivística.
i) Plantear el estudio de escenarios de futuro para el
desarrollo social de la archivística.
La archivística se deduce como el conocimiento que estudia la
documentación que generan organizaciones y sociedades o dichas
entidades. Su construcción futura pasa entonces por el estudio de la
comprensión de las relaciones de la archivística, los archivos y sus
profesionales con la sociedad. Toda su investigación debe partir
necesariamente del diálogo social, esto es el diálogo con sus diferentes
colectivos, de un modo especial con aquéllos para los que el archivo
representa un elemento activo.
2.2.7.3 Formación profesional del archivista
La educación es un proceso de acción sistemático, concebido para
desarrollar la capacidad intelectual del individuo y adquirir un cuerpo de
conocimiento. Su énfasis está puesto en lo teórico y analítico, en el
21
sentido amplio, en el proceso y la capacidad para comprender, comparar,
transferir y aplicar conceptos y principios generales en un ambiente
académico de manera que reciba reconocimiento de toda la sociedad, una
vez que se ha obtenido el título correspondiente.
Según Bernal (2012) afirma que:
Un mundo sin archivos sería un mundo sin memoria,
cultura, derechos legales y faltos de comprensión de las
raíces históricas y científicas, es decir carente de
identidad colectiva. En consecuencia, el archivista es el
depositario de una gran responsabilidad: (pag. 32)
Aseguran que la sociedad tenga un conocimiento integral de sí
misma, teniendo acceso a los archivos; mediante la descripción de los
fondos, los archivistas se ocupan de qué las personas asociadas en la
sociedad tengan acceso a su herencia documental.
El archivista también se perfila corno un profesional con las
habilidades para identificar problemas y darles solución integral, con la
capacidad para organizar y coordinar grupos de trabajo con objetivos y
metas claramente definidos, y con la disposición para transmitir
conocimientos a quienes en esta actividad se inician.
2.2.7.4 Desarrollo Profesional
Cruz Mundet, (2002) nos dice que “el papel del archivista ha
cambiado; este ha dejado de ser el custodio de los documentos para
convertirse en el actor, en el personaje principal o central de la institución
22
archivo”. (pag. 150). Es aquí donde surge la pregunta: ¿estamos
realmente preparados para asumir este nuevo papel, con todas sus
implicaciones? La respuesta podría ser obvia y afirmativa: estamos
preparados. Sin embargo, al revisar más intrínsecamente el significado de
la pregunta surge una serie de aspectos que invitan a reflexionar, y que
evidencian otra realidad del entorno actual.
2.2.7.5 Retos de los profesionales en el área de la archivística
La disciplina archivística ha asumido una relación más
administrativa de corte moderno, se han incluido nuevos elementos para
los procesos de gestión y para el ciclo de los documentos, por lo tanto el
campo de acción de los profesionales estaría desarrollado totalmente. Por
otra parte, algunos autores han señalado un cambio del contexto histórico
a la gestión administrativa, lo que representa una fuerte dimensión de
esta, que establecería que la práctica archivística está centrada
fundamentalmente en el mundo de la gestión, que a su vez se traduce en
un fraccionamiento del dominio por parte del profesional.
Según Álvarez (2014) afirma que: “es indispensable verificar los
discursos, los mecanismos clásicos y tradicionales, así como los
principios y la gestión de la información, etcétera, de manera que se
puedan sopesar frente a los nuevos.” (pág. 151) esta referencia trata de
cómo afrontar los retos de un profesional archivista en el futuro y que se
esté pendiente del medio y los cambios.
23
2.3 Fundamentación Filosófica
Previo a cualquier definición, la ética se nos presenta como una
disciplina filosófica de carácter práctico que se interesa en mejorar la vida
humana mediante la realización del bien. Definición por su objeto de
estudio: La ética es la disciplina filosófica que estudia el comportamiento
moral del hombre en sociedad.
• La ética es una rama o parte de la filosofía
• Su campo de investigación es la moral
• El fenómeno moral es una creación exclusiva del hombre
• La moral es un fenómeno eminentemente social Relaciones y
diferencias entre Ética y moral.
La moral está constituida por una serie de normas, costumbres y
formas de vida que se presentan como obligatorias, valiosas y
orientadoras de la actividad humana. Debe distinguirse entre el moralista
que prescribe normas e invita a realizar un modo de vida que cree justo y
bueno y el filósofo-ético que, tomando como base la moral históricamente
determinada, se encarga de reflexionar y explicar dicha moral.
La ética no se propone crear códigos y pautas de conducta o
recetarios morales para conducir el comportamiento concreto de los
individuos en su vida social y personal, sino indagar, comparar y
cuestionar los principios, propósitos y consecuencias prácticas de los
modelos morales.
24
El objeto de la ética es la moral. La ética necesita de la moral para
sacar sus conclusiones, para explicarla, para elaborar sus hipótesis y
teorías. La ética no crea su objeto, sino que se limita a reflexionar sobre
él. La ética es una ciencia, mientras que la moral es el objeto de esta
ciencia. La ética es la ciencia de la moral, mientras que la moral es el
objeto de estudio de la ética. Aunque la ética sea estrictamente teórica,
esto no implica que sus teorías no puedan tener consecuencias prácticas.
“El pensamiento guía la acción, y la acción nos hace humanos”.
2.4 Fundamentación Psicológica
Los fenómenos morales, las virtudes, los vicios, el carácter pueden
ser estudiados desde el punto de vista de la psicología. La psicología
ayuda a la ética a comprender cuales son las verdaderas motivaciones,
intenciones y causas fisiológicas del hombre en los actos morales
ejecutados. Son temas comunes entre la ética y la psicología: las
motivaciones, el carácter, la personalidad, los actos morales, la
responsabilidad, la culpabilidad moral, así como las condiciones físicas y
químicas del organismo humano que pueden afectar la conducta
(psiquiatría).
2.5 Fundamentación Sociológica
La sociología estudia el comportamiento del hombre como ser
social en el marco de unas relaciones dadas. La ética no puede no puede
desarrollarse sin tomar en cuenta los resultados de esta ciencia, ya que el
hombre es esencialmente un ser social, vive circunscrito a la sociedad y
recibe de ella un sistema de valores morales. Muchos de los
comportamientos de las personas encuentran explicación en las
influencias que reciben de las instituciones sociales que le sirven
demarco, tales como la familia, la escuela, la iglesia, el trabajo, etc.
25
El sociologismo ético pretende reducir la ética a una rama de la
sociología partiendo de la tesis según la cual “la sociedad impone al
individuo tanto sus costumbres como sus creencias” (Émile Durkheim).
Según el sociologismo, el hecho moral es simplemente un hecho social,
cuyo estudio compete directamente a la sociología. Sin embargo, la moral
no es absolutamente un producto social, ya que también el factor
individual es decisivo. Ante las tendencias hacia psicologismo y el
sociologismo, se debe considerar la importancia del libre albedrío.
2.6 Fundamentación Pedagógica
En los filósofos de la etapa llamada clásica (Sócrates, Platón y
Aristóteles), el concepto virtud se convertirá en el centro de la reflexión
ética. Aunque en cada uno de estos pensadores el término adquiere
matices peculiares, en general podemos definir la virtud como una forma
de pensar y actuar conforme a la razón y con el propósito de alcanzar el
bien a nivel personal sin perjudicar el bien de los demás o bien común.
También el concepto de bien ha de tener distintas significaciones en estos
pensadores. Sócrates (469-399 a.C.) Plantea que el último bien del
hombre es la felicidad, entendida como un estado de bienestar general o
armonía entre lo físico, lo espiritual y el entorno social del individuo; ésta
sólo se logra con la práctica de la virtud.
Acepta fundamentalmente la identificación socrática entre virtud y
conocimiento. La falta de virtud no supone una perversión dela naturaleza
humana; por su propia naturaleza el hombre busca el bien para sí, pero si
desconoce el bien puede tomar como bueno, erróneamente, cualquier
cosa y, en consecuencia, actuar incorrectamente; la falta de virtud es
equivalente, pues, a la ignorancia. Sólo quien conoce la Idea de Bien,
según la teoría platónica de las ideas, puede actuar correctamente, tanto
en lo público como en lo privado.
26
El tema de la virtud en Platón incluye dos cuestiones
fundamentales: la relativa al modo en que se puede poseer la virtud y la
relativa a su esencia o naturaleza. En cuanto a la primera cuestión vemos
en este filósofo la huella del punto de vista intelectualista de su maestro
Sócrates: quien posee una virtud posee un cierto conocimiento: no se
puede hacer el bien ola justicia si no se sabe qué es el bien y la justicia,
del mismo modo que no se puede ejercer un oficio y realizar un trabajo
(construcción, administración) si no se tiene un conocimiento de ello.
En cuanto a la segunda cuestión, el tema dela esencia de la virtud,
Platón la concibe como el estado que le corresponde al alma en función
de su propia naturaleza (El alma se ha unido accidentalmente al cuerpo,
no pertenece al mundo de la materia sino al mundo de las ideas). Como
en el alma humana encontramos varias partes, a cada una de ellas le
convendrá un tipo de virtud determinado: así, la virtud de la parte racional
(que se localiza en la cabeza) es la sabiduría o prudencia que consiste en
el conocimiento delos fines verdaderos de la conducta humana, en el
conocimiento de lo que se debe hacer en cada ocasión particular; a la
parte irascible (situada en el pecho y se relaciona con la voluntad) le
corresponderá la virtud de la fortaleza, que consiste en una disposición de
la voluntad merced a la cual podemos realizar la conducta que la
prudencia enseña como adecuada en cada momento, realización que
pasa en muchas ocasiones por la renuncia a placeres y beneficios
propios; finalmente, a la parte concupiscible (la cual sitúa en el vientre y
las zonas placenteras) le corresponderá la virtud de la templanza:
disposición moderada de los apetitos que le permite al alma no ser
perturbada continuamente por deseos abundantes y excesivamente
intensos. Ver “mito del carro alado”.
27
2.7 Marco Contextual
No existen muchos antecedentes como lo que es la biblioteca
escolar y sus ambientes de aprendizaje que ayuden en la gestión
docente, el colegio Francisco Huerta Rendón, se proyecta como un ente
de educativo de alto nivel en donde por primera vez se va a trabajar el
estudio investigativo de la ética profesional en la gestión archivística, en el
que se involucra metodologías innovadoras, es por eso que se pudo
aplicar el manual de procedimientos para accesar al archivo confidencial
en los estudiantes de tercero de bachillerato, periodo lectivo 2019-2020.
Luego de consultar los documentos que descansan en la biblioteca
de la Escuela de Bibliotecología y Archivología de la Facultad de Filosofía,
Letras y Ciencias de la Educación nos brinda información en lo concierne
a la historia de la misma.
2.8 Marco Legal
2.8.1 Constitución de la República del Ecuador
Art.26.- La educación es un derecho de las personas a lo largo de
su vida y un deber ineludible e inexcusable del Estado. Constituye un área
prioritaria de la política pública y de la inversión estatal, garantía de la
igualdad e inclusión social y condición indispensable para el buen vivir.
Art. 27.- La educación se centrará en el ser humano y garantizará su
desarrollo holístico, en el marco del respeto a los derechos humanos, al
medio ambiente sustentable y a la democracia; será participativa,
obligatoria, intercultural, democrática, incluyente y diversa, de calidad y
calidez.
28
Art. 28.- La educación responderá al interés público y no estará al
servicio de intereses individuales y corporativos. Se garantizará el acceso
universal, permanencia, movilidad y egreso sin discriminación alguna y la
obligatoriedad en el nivel inicial, básico y bachillerato o su equivalente.
2.8.2 Marco Constitucional
• Función esencial del Estado Social de Derecho, art 1 y 2
• Libertad de expresión y derecho a la información, art 20
• Derecho de petición, art 23
• Acceso a los documentos públicos, art 74
2.8.3 Código de ética del archivista:
1. El archivista debe proteger la integridad del material
archivístico y así garantizar que éste continúe siendo una
evidencia confiable del pasado.
La obligación primordial del archivista es la de preservar la integridad
de los documentos bajo su cuidado y custodia. Para cumplir con esta
tarea deben considerarse los legítimos, aunque a veces conflictivos,
derechos e intereses de la institución que ofrece el servicio, así como
de los dueños, de los protagonistas de los documentos y de los
usuarios del pasado, presente y futuro. La objetividad e imparcialidad
del archivista es lo que aquilata su profesionalismo. Sin importar de
dónde venga, el archivista debe resistir cualquier tipo de presión que
pretenda manipular evidencias o distorsionar los hechos.
29
2. El archivista debe valorar, seleccionar y mantener los
documentos archivados dentro de sus contextos histórico,
legal y administrativo, respetando así el principio de
procedencia, preservando y haciendo evidentes las relaciones
originales de los documentos.
El archivista debe actuar bajo los principios generales aceptados por
la práctica. Debe realizar sus tareas y funciones de acuerdo con los
principios de la archivística, con respeto a la creación, mantenimiento
y disposición de documentos activos y semi activos, incluyendo los de
carácter electrónico y de multimedia; la selección y adquisición de
documentos para su custodia archivística; el resguardo, preservación y
conservación de archivos bajo su cuidado, y la catalogación,
descripción y publicación que hará accesible el uso de esos
documentos.
El archivista valora los documentos de manera imparcial, basando su
juicio en un conocimiento profundo de las necesidades administrativas
y de las políticas de adquisición de su institución. En cuanto sea
posible debe clasificar y describir los documentos seleccionados para
ser retenidos, de acuerdo con los principios archivísticos (ante todo el
principio de procedencia y el principio de orden original).
Debe adquirir documentos de acuerdo con los propósitos y recursos de
su institución. No puede buscar o aceptar adquisiciones que hagan
peligrar la integridad o la seguridad de los documentos ya existentes;
debe cooperar para asegurar la preservación de los documentos
buscando el recinto adecuado para los mismos. El archivista debe
esforzarse por que regresen al país de origen los documentos y
archivos públicos tomados en tiempos de guerra o de ocupación militar.
30
3. El archivista debe proteger la autenticidad de los documentos
y asegurar que su valor no sea alterado durante el proceso
archivístico, la conservación y el uso.
El archivista se asegura de que el valor de los documentos, incluyendo
los electrónicos o de multimedia, no sea alterado o maltratado a lo
largo del proceso archivístico de catalogación, valoración y
descripción, y durante la conservación y el uso. Cada consulta de un
documento debe llevarse a cabo de acuerdo con criterios y métodos
cuidadosamente establecidos.
El reemplazo de originales por otros formatos deberá hacerse a la luz
del valor legal, intrínseco y de contenido de los documentos. Hay que
informar al usuario cuando algún documento de acceso restringido
haya sido temporalmente removido de un archivo.
4. El archivista debe asegurar el acceso continuo y la
inteligibilidad del material archivístico.
El archivista selecciona los documentos que deben ser conservados o
destruidos primordialmente para salvar el testimonio de la actividad, de
la persona o de la institución que produjo y acumuló los documentos,
pero también debe tener en mente los cambios en las necesidades de
investigación. Los archivistas deben estar conscientes de que adquirir
documentos de origen dudoso, por más interesantes que estos
resulten, podría alentar el comercio ilegal. Deben cooperar con otros
archivistas y con las instancias de procuración de justicia involucradas
en la captura de personas sospechosas de robo de documentos de
archivos.
31
5. El archivista debe documentar y justificar sus acciones con
respecto al material archivístico.
El archivista se avoca a las prácticas correctas de custodia de archivos
a lo largo del ciclo vital de los documentos y coopera con los
generadores de la documentación para crear nuevos formatos y
prácticas de administración documental. No sólo se preocupa de
adquirir nuevos documentos, sino que también se asegura de que la
nueva información y los nuevos sistemas archivísticos sean
incorporados desde el inicio para preservar archivos valiosos. El
archivista que trata con los funcionarios encargados de la
transferencia documental, o con los dueños de los documentos, debe
tomar decisiones justas considerando, cuando esto sea posible, su
autoridad para transferir, donar o vender, así como los acuerdos
económicos y sus beneficios, los planes para su procesamiento, los
derechos de autor y las condiciones de acceso. El archivista debe
llevar un registro permanente que dé cuenta de los accesos, de la
conservación y de todo el trabajo archivístico realizado.
6. El archivista debe promover el acceso más amplio posible al
material archivístico y ofrecer un servicio imparcial a todos los
usuarios.
El archivista facilita la búsqueda de información creando métodos
particulares y generales para todos los documentos bajo su custodia.
Ofrece orientación imparcial a todo usuario y emplea los recursos
disponibles para ofrecer las mejores opciones de servicios. Desalienta
las restricciones absurdas o excesivas para el acceso y el uso de los
documentos, pero puede sugerir o aceptar como condición para la
consulta, restricciones claras y previamente establecidas de duración
limitada. Debe observar celosamente y aplicar imparcialmente todos
32
los acuerdos hechos al momento del préstamo, pero en su afán por
conseguir la liberalización del acceso a los documentos y a la
información, estará pendiente para renegociar las condiciones, de
acuerdo al cambio de los tiempos y las circunstancias. El archivista
responde cortésmente y con ánimo de ayudar al usuario, a todos los
requerimientos razonables en torno a los acervos, y promueve el
mayor uso posible de estos, cuidando siempre de cumplir con las
políticas institucionales, la reservación de los acervos, las
consideraciones legales, los derechos individuales y los acuerdos
establecidos con el donante. Explica las restricciones pertinentes a los
usuarios potenciales y las aplica equitativamente.
7. El archivista debe respetar el acceso y la privacidad actuando
dentro de los límites de la legislación pertinente.
El archivista cuida que la privacidad personal, corporativa y la
seguridad nacional sean protegidas sin por ello destruir información,
especialmente en el caso de los documentos electrónicos para los que
la puesta al día y la eliminación de los mismos es una práctica común.
Tiene que respetar la privacidad de los autores y de los individuos que
aparecen en los documentos, especialmente de aquellos que no
tuvieron ni voz ni voto en la manera en la que se iba a disponer de los
materiales.
8. El archivista debe utilizar la confianza depositada en él para el
bien común y evitar usar su posición privilegiada para
beneficio propio o de otros.
El archivista debe evitar las actividades que perjudiquen su integridad
33
profesional, su objetividad o imparcialidad. No puede beneficiarse
económicamente o de ninguna otra forma a título personal en
detrimento de las instituciones, los usuarios o los colegas. El archivista
no puede hacer acopio de documentos originales en su área de
responsabilidad ni participar en ningún tipo de comercio con
documentos. Tiene que evitar cualquier actividad que a los ojos del
público pudiera generar la sospecha de que existe un conflicto de
intereses.
El archivista puede usar los acervos de su institución para
investigación personal y publicaciones, siempre y cuando los utilice en
los mismos términos establecidos para los demás usuarios que
consultan el mismo acervo. No puede revelar ni usar la información
obtenida gracias a su posición sobre acervos de uso restringido.
Puede revisar y comentar sobre el trabajo realizado por otros en el
mismo campo, incluyendo el trabajo basado en documentación de sus
propias instituciones. El archivista no debe permitir a personas ajenas
a la profesión interferir en su trabajo y en sus obligaciones. No debe
permitir que su investigación personal y sus publicaciones interfieran
en su adecuado desempeño profesional o en la labor administrativa
para la que fue contratado.
Cuando utilice los acervos de su institución, el archivista no deberá
emplear su conocimiento sobre los trabajos no publicados de otros
investigadores sin antes comunicar sus intenciones a los mismos.
34
9. El archivista debe procurar la excelencia profesional y la
actualización de sus conocimientos archivísticos de forma
sistemática y continua, compartiendo los resultados de sus
investigaciones y experiencia.
El archivista debe empeñarse en desarrollar su conocimiento y
capacidades profesionales para contribuir al cuerpo de estudio de su
gremio, asegurándose de que aquellos cuyo entrenamiento o
actividades supervisa, estén preparados para llevar a cabo sus tareas
de una manera eficiente.
10. El archivista debe promover la conservación y el uso del
patrimonio documental de la humanidad trabajando de manera
conjunta con los miembros de su comunidad y con otros
profesionales.
El archivista debe alentar la cooperación, evitar conflictos con sus
colegas de profesión y resolver cualquier dificultad, con la promoción
del cumplimiento de las normas archivísticas y de ética. Debe
cooperar con los miembros de profesiones relacionadas bajo las bases
de un mutuo respeto y comprensión.
35
CAPITULO III
MARCO METODOLOGICO
3.1 Metodología O Diseño De La Investigación
El presente estudio se establece después de realizar varios análisis
de campo, en la que se logró detectar los problemas de la ética
profesional y su incidencia en la prospectiva archivística de los
estudiantes del tercero de bachillerato de la Unidad Educativa “Francisco
Huerta Rendón” ubicada en la ciudad de Guayaquil, Parroquia Tarqui,
Distrito 06, Zona 08.
El presente estudio de investigación se desarrolla sobre fuentes
bibliográfica, descriptiva y correlacional que son recogidas en la institución
Francisco Huerta Rendón. Son fuentes bibliográficas porque se averigua
la investigación sobre fuente documental, constituyéndose en elementos
fundamentales para que responda a una necesidad; la fuente descriptiva,
estadística es porque se determina los elementos que interfieren en la
enseñanza; la fuente de estadística son para el beneficio de datos
numéricos en la acumulación de información de las entrevistas y
encuestas, en donde se establecen las soluciones al problema planteado.
El enfoque de este estudio de investigación es cualitativa, de
acompañamientos descriptivo, en donde se utilizaron dos procedimientos:
el estudio documental y la prospectiva archivística.
36
En el estudio documental se realizó una observación
complementaria, para poder determinar que exista registro de acciones,
que determina por la elección y compilación de información aplicando
normas de procedimiento adecuados en donde se permita desarrollar el
manejo correcto de la documentación del colegio Fiscal Francisco Huerta
Rendón.
Dentro del diseño metodológico el presente trabajo tiene un
enfoque cuantitativo porque se recopilará información mediante encuestas
y evaluaciones para obtener resultados numéricos y realizar estadísticas
para obtener resultados. Este trabajo regirá un levantamiento de datos,
una tabulación y graficación para poder tener una problemática estudiada.
Para la ética profesional y la prospectiva archivística se plantea con
el diseño, aplicación y análisis de entrevistas estructuradas al Rector y
personal administrativo también encuestas realizadas a los docentes y
estudiantes del plantel Francisco Huerta Rendón, seleccionados de la
muestra que se establece más adelante, seguido a la tabulación de los
datos soportado en la prospectiva archivística y por último la comparación
de los datos de la presente investigación.
El procedimiento que se utilizará durante este trabajo será dividido
en cuatro grandes grupos:
Los métodos empíricos. Estos métodos ayudarán con la
experiencia del autor a obtener los insumos necesarios para realizar una
buena observación empírica con la utilización de encuestas y entrevistas
que deberán ser realizadas de manera aleatoria. El tipo de estudio
37
responde a la consideración de Proyecto Factible ya que constituye el
desarrollo de una investigación válida que permita ofrecer una solución a
problemas de la realidad educativa sustentada en una base teórica que
sirvió a los requerimientos o necesidades de buscar técnicas de
aprendizaje para el desarrollo de la ética profesional en la gestión
archivística de los estudiantes de tercero de bachillerato.
Por su importancia en la investigación se ha considerado el tipo de
estudio documental ya que permitió recolectar información de fuentes
bibliográficas como internet, libros, folletos e investigaciones previas a fin
de incrementar y analizar el conocimiento sobre el problema para
establecer conclusiones, recomendaciones para el planteamiento de un
manual de procedimientos para accesar el archivo confidencial.
Para el diagnóstico se utilizó el tipo de investigación de campo de
carácter descriptivo, que sirvió de base para descubrir la necesidad, las
falencias y la factibilidad de formulación de soluciones a ser aplicadas.
Permitiendo también la recopilación de información directamente del
entorno social con la determinación de detallar, explicar y analizar las
causas del problema y sus soluciones.
En el proceso investigativo del proyecto se determinará el diseño, o
sea, la forma como se va a realizar la investigación y a la vez establecer
la modalidad, tipo, procedimientos y el mecanismo para la recopilación de
documentos y la información referente al proyecto.
38
Para Leiva, F. (2008) “la Metodología o Teoría del Método, nos
enseña a descubrir nuevos conocimientos, utilizando diversos
procedimientos o caminos” (p. 23).
Lo expresado demuestra la importancia de la metodología en el
proceso investigativo y la valoración que esta tiene para los
investigadores; puesto que, a partir de ella se adoptan un conjunto de
métodos que puntualicen procedimientos orientados a obtener la
información necesaria y el real conocimiento de la problemática a
investigarse, para el análisis y explicación de los resultados obtenidos de
los instrumentos aplicados a los actores del hecho educativo.
3.2 Tipos de investigación
3..2.1 Investigación Descriptiva
La investigación descriptiva permitió describir las causas de los
problemas la ética profesional de los estudiantes del tercero de
bachillerato del Colegio Fiscal Francisco Huerta Rendón.
Para Leiva F. (2002) La investigación descriptiva “es la que estudia,
analiza o describe la realidad presente, actual, en cuanto a hechos,
personas, situaciones” (p. 20).
La investigación descriptiva es aquella que nos describe
detalladamente el objeto de estudio, y así es de gran utilidad cuando no
se puede demostrar y medir una muestra más amplia.
39
A través de éste tipo de investigación se podrá especificar la
problemática para mejorar la gestión archivística y con ello, el desempeño
del docente y los recursos empleados en el procedimiento pedagógico.
3.2.2 Investigación de Campo
La investigación de campo se ejecutó en el momento de proceder a
la observación directa de las actitudes de los estudiantes del tercero de
bachillerato, es decir en la convivencia diaria dentro de las aulas de
clases, se aplicará los métodos Inductivo, Deductivo, Descriptivo,
Estadístico, lo cual ayudará a obtendrá información confiable, verificable
que determinen la problemática existente.`
Arias (2013) nos dice que:
Es aquella que se apoya en la recopilación de antecedentes directamente de los sujetos investigados, o de la realidad donde ocurren los hechos, sin utilizar o controlar variante alguna, es decir, que el averiguador obtiene la comunicación pero no altera las limitaciones existentes.(pág. 31)
Esta investigación permitió trabajar directamente en la Unidad de
observación que es el colegio Francisco Huerta Rendón, donde se
recopilo la información real sobre la preocupación de esta investigación.
40
3.2.3 Investigación Exploratoria
Los estudios exploratorios son indagaciones que pretenden darnos
una visión en general o algo que se aproxima, respecto a una
determinada realidad. Este tipo de estudio nos sirven para aumentar el
grado de familiaridad realizado especialmente cuando el tema escogido
ha sido poco explorado y reconocido, teniendo en cuenta que es difícil
formular teorías específicas o de cierta claridad.
Los estudios exploratorios nos sirven para aumentar el grado de
familiaridad con fenómenos relativamente desconocidos, obtener
información sobre la posibilidad de llevar a cabo una investigación más
completa sobre un contexto particular de la vida real, investigar problemas
del comportamiento humano que consideren cruciales los profesionales
de determinada área, identificar conceptos o variables promisorias,
establecer prioridades para investigaciones posteriores o sugerir
afirmaciones (postulados) verificables.
3.2.4 Proyecto Factible
Un proyecto factible, como su nombre lo indica, tiene un propósito
de utilización inmediata, la ejecución de la propuesta. En este sentido, la
UPEL (1998) define que: “el proyecto factible como un estudio que
consiste en la investigación, elaboración y desarrollo de una propuesta de
un modelo operativo viable para solucionar problemas, requerimientos o
necesidades de organizaciones o grupos sociales” (pág. 85).
De la definición anterior se deduce que, un proyecto factible
consiste en un conjunto de actividades vinculadas entre sí, cuya ejecución
41
permitirá el logro de objetivos previamente definidos en atención a las
necesidades que pueda tener una institución o un grupo social en un
momento determinado. Es decir, la finalidad del proyecto factible radica en
el diseño de una propuesta de acción dirigida a resolver un problema o
necesidad previamente detectada en el medio.
De allí que, el informe final del proyecto factible se conforma con
los siguientes aspectos: Introducción, contexto de la situación, el
planteamiento de la necesidad, los objetivos y la justificación del proyecto;
el marco referencial, la metodología, el diagnóstico de necesidades, la
formulación de la propuesta, el análisis de factibilidad, las
recomendaciones y la lista de referencias. Además, en caso de que el
proyecto refiera la evaluación de propuestas, es necesario incorporar la
descripción de los procesos, los resultados, las conclusiones y
recomendaciones.
3.3 Población y Muestra
3.3.1 Población
La investigación, hace evidente que los elementos de estudio de la
problemática educativa son los directivos, docentes, estudiantes de la
Unidad Educativa “Francisco Huerta Rendón”. Esta particularidad
determina que la población o universo se delimite a las personas que
directamente se involucran con la investigación, considerando como
población al Directivo, personal administrativo, docentes y estudiantes.
Para la selección del universo se utilizó la población del personal
administrativo, los docentes y estudiantes del tercero de bachillerato del
42
Colegio Fiscal Francisco Huerta Rendón, mediante la encuesta a este
universo se tomará una muestra al azar a un grupo de 35 estudiantes,
entre varones y mujeres pertenecientes a este nivel que es objeto de
nuestra Investigación.
CUADRO Nº2 Distributivo de la población
N DETALLE PERSONAS
1 Directivo y Personal Administrativo 5
2 Docentes 10
3 Estudiantes 40
Total 55
Fuente: Colegio Fiscal “Francisco Huerta Rendón” Elaborado por: Vicky Mercedes Salavarria Garcés
3.3.2 Muestra
Según Tamayo, M. (2013) confirma que la muestra “es el grupo de
personas que se toma de la población, para estudiar un fenómeno
estadístico” (p. 38). Directivo, personal administrativo, docentes y
estudiantes que conforman la población tienen iguales posibilidades de
ser parte de la muestra.
Se realizó un muestreo no probabilístico ya que no se realiza la
formula porque tomando en cuenta el total de la población es de 55
personas y por eso se tomó al azar a los encuestados.
43
CUADRO Nº 3: Distributivo de muestra
N DETALLE PERSONAS
1 Directivo y Personal Administrativo
5
2 Docentes 7
3 Estudiantes 35
Total 47 Fuente: Colegio Fiscal “Francisco Huerta Rendón” Elaborado por: Vicky Mercedes Salavarria Garcés
3.4 Métodos de investigación
3.4.1 Método Inductivo – Deductivo
Tomando como referencia que el problema a ser investigado es la
ética profesional y su incidencia la gestión archivística se realizó la
observación directa del comportamiento de cada estudiante en los
salones de clase, es decir se ejecutaron actividades que permitieron
aflorar sus emociones, su carácter, su actitud para resolver problemas
circunstanciales de entorno inmediato escolar.
3.4.2 Método Estadístico.
En este estudio se emplea el método estadístico al momento de
realizar las encuestas y el test pedagógico para la recopilación general de
los datos que permitirán evidenciar lo discutible que está siendo
examinada.
44
3.5 Técnicas e instrumentos de investigación.
3.5.1 Observación
Se realizó la observación en la Institución Francisco Huerta Rendón
en los estudiantes de tercero de bachillerato y al personal administrativo.
Se efectuó la observación directa cuando el investigador se pone
en contacto personalmente con el hecho o fenómeno que trata de
investigar. El observador se sirve de determinados instrumentos de
observación en los que registran y valoran los comportamientos
observados.
3.5.2 Entrevista
Recopilamos información mediante una entrevista enriquecedora a
al Director y el personal administrativo del Colegio Fiscal “Francisco
Huerta Rendón”, este método es uno de los más relevantes en la
investigación porque el entrevistado tiene una amplia trayectoria en la
institución y además es morador de la comunidad, lo cual es favorable
porque puede proveer información importante por medio de una
conversación.
3.5.3 Encuestas.
Se realizó la encuesta a los docentes y estudiantes porque son un
elemento clave en la investigación, a través de esta ellos emitirán una
opinión de los temas en la ética profesional que de una u otra manera
están ampliamente relacionados al proceso de la gestión archivística, con
45
la información obtenida se podrá determinar las falencias del
comportamiento de los educadores y escolares.
3.5.6 Escala de Likert
En este estudio se utilizó, dos formas una para los estudiantes donde se
medía su grado de conocimiento y a la otra a los docentes donde se
medía su nivel de aceptación ante la temática presentada y de cómo
afecta la práctica investigativa.
Entre los ítems se tenía:
1. Siempre
2. Casi siempre
3. Rara vez
4. nunca
46
Entrevista para el Rector del Colegio Fiscal
“Francisco Huerta Rendón”
Tema: la ética profesional en la gestión archivística.
1.- Según su criterio como define la ética profesional en la gestión
archivística?
Cumpliendo con la confidencialidad de alguna información, en donde el
archivista debe proteger la integridad del archivo, teniendo en cuenta los
valores y sobre todo la ética profesional que los caracteriza.
2.- Como usted desarrollaría la ética en el personal educativo?
Aplicando los valores correctos dependiendo de la situación, siendo justo
y realizando charlas de valores.
3.- Cual es el objetivo principal de aplicar la ética en la gestión
archivística dentro del plantel?
Llevar una organización mejor en el plantel.
4.- Considera ¿Qué es importante el diseño de un instructivo para
fomentar la lectura en el plantel?
Claro, así se incentivaría mucho más a tener gustos sobre la lectura.
5.- Que beneficios cree usted que obtendrían los estudiantes de este
plantel al aplicar la ética en la gestión archivística?
Todo lo que son papeles y documentos de gran importancia, se
mantendrían en orden y listos para ser usadas como respaldo ante
cualquier situación.
47
Entrevista para la Secretaria del Colegio Fiscal
“Francisco Huerta Rendón”
Tema: la ética profesional en la gestión archivística.
1.- Según su criterio como define la ética profesional en la gestión
archivística?
La definiría como los valores que se aplican para manejar archivos de una
importancia de manera justa y eficiente.
2.- Como usted desarrollaría la ética en el personal educativo?
La desarrollaría día a día con mi conocimiento obtenido.
3.- Cual es el objetivo principal de aplicar la ética en la gestión
archivística dentro del plantel?
Que todo mejore y que se trate de un mejor plantel educativo.
4.- Considera ¿Qué es importante el diseño de un instructivo
para fomentar la lectura en el plantel?
Si, lo considero muy bueno.
5.- Que beneficios cree usted que obtendrían los estudiantes de
este plantel al aplicar la ética en la gestión archivística?
Saber cuáles son los valores dentro y fuera del platel.
48
Entrevista para el Inspector del Colegio Fiscal
“Francisco Huerta Rendón”
Tema: la ética profesional en la gestión archivística.
1.- Según su criterio como define la ética profesional en la
gestión archivística?
Teniendo en cuenta del archivista debe proteger y mantener los
documentos archivados y para eso debe tener valores.
2.- Como usted desarrollaría la ética en el personal educativo?
Con actuación profesional.
3.- Cual es el objetivo principal de aplicar la ética en la gestión
archivística dentro del plantel?
Relacionar los valores con la ética.
4.- Considera ¿Qué es importante el diseño de un instructivo
para fomentar la lectura en el plantel?
Si, para poder obtener mejores conocimientos.
5.- Que beneficios cree usted que obtendrían los estudiantes de este
plantel al aplicar la ética en la gestión archivística?
Proteger la autenticidad de los documentos y asegurar que su valor no
sea alterado durante el proceso archivístico.
49
Análisis e Interpretación de los Resultados de la encuesta aplicada a los docentes de Tercero de Bachillerato de la Unidad Educativa “Francisco
Huerta Rendón”
Resultados de la encuesta a los docentes
1.- ¿Cree usted que el archivo se lo puede diferenciar entre un
documento?
Tabla #1.
Diferencia de un archivo y un documento.
CÒDIGO Nº CATEGORÌAS FRECUENCIAS PORCENTAJES
Ítem Nº 1 1 Siempre 6 60 %
2 Casi siempre 4 40 %
3 Rara vez 0 0 %
4 Nunca 0 0 %
Total 10 100% Fuente: Colegio Fiscal “Francisco Huerta Rendón” Elaborado por: Vicky Mercedes Salavarria Garcés
Gráfico Nº 1
Diferencia de un archivo y un documento.
0% 0%
40%
Siempre
Casi siempre
60%
Rara vez
Nunca
Fuente: Colegio Fiscal “Francisco Huerta Rendón” Elaborado por: Vicky Mercedes Salavarria Garcés
Análisis: De acuerdo con el sondeo realizado se pudo obtener como
resultado, que el 60% de los docentes dice que siempre se sabe cómo
diferenciar un archivo de un documento, y solo 40% dice casi siempre y el
0% es rara vez y nunca se puede diferenciar el archivo de un documento.
50
2.- ¿Considera indispensable ser capacitado para la gestión
archivística?
Tabla #2.
Capacitación para la gestión archivística.
CÒDIGO Nº CATEGORÌAS FRECUENCIAS PORCENTAJES
Ítem Nº 2 1 Siempre 4 40 %
2 Casi siempre 5 50 %
3 Rara vez 1 10 %
4 Nunca 0 0 %
Total 10 100%
Fuente: Colegio Fiscal “Francisco Huerta Rendón” Elaborado por: Vicky Mercedes Salavarria Garcés
Gráfico Nº 2
Capacitación para la gestión archivística.
0%
10% Siempre
40% Casi siempre
Rara vez
50% Nunca
Fuente: Colegio Fiscal “Francisco Huerta Rendón” Elaborado por: Vicky Mercedes Salavarria Garcés
Análisis:
El mayor porcentaje de los docentes que es el 50% deducen que casi
siempre se debe realizar capacitaciones al personal para realizar una
buena gestión archivística, el 40% dice que siempre y un 10% dice que
rara vez se debe realizar las capacitaciones.
51
3.- ¿Cree usted presenciar cómo se organiza el sistema del archivo en la institución?
Tabla #3. Organización del archivo
CÒDIGO Nº CATEGORÌAS FRECUENCIAS PORCENTAJES
Ítem Nº 3 1 Siempre 3 30 %
2 Casi siempre 2 20 %
3 Rara vez 4 40 %
4 Nunca 1 10 %
Total 10 100%
Fuente: Colegio Fiscal “Francisco Huerta Rendón” Elaborado por: Vicky Mercedes Salavarria Garcés
Gráfico Nº 3 Organización del archivo
10%
30%
Siempre
Casi siempre
40%
Rara vez
20%
Nunca
Fuente: Colegio Fiscal “Francisco Huerta Rendón” Elaborado por: Vicky Mercedes Salavarria Garcés
Análisis:
De acuerdo con los resultados obtenidos por los docentes el mayor
porcentaje que es el 40% y el 10 % nos dice que rara vez presencian el
archivo cómo se organiza dentro de la institución, los demás docentes
dijeron que si se observaba la organización.
52
4.- ¿Si un archivo se extravía, la responsabilidad directa es del
secretario?
Tabla #4.
Archivo extraviado
CÒDIGO Nº CATEGORÌAS FRECUENCIAS PORCENTAJES
Ítem Nº 4 1 Siempre 3 30 %
2 Casi siempre 4 40 %
3 Rara vez 2 20 %
4 Nunca 1 10 %
Total 10 100% Fuente: Colegio Fiscal “Francisco Huerta Rendón” Elaborado por: Vicky Mercedes Salavarria Garcés
Gráfico Nº 4 Archivo extraviado
0%
14% Siempre
7% Algunas Veces
Rara vez
79%
Nunca
Fuente: Colegio Fiscal “Francisco Huerta Rendón” Elaborado por: Vicky Mercedes Salavarria Garcés
Análisis:
En esta pregunta obtuvimos como resultado que el 79% de los docentes
se refiere que siempre se debe responsabilizar al personal de secretaria si
se extravía algún documento ya que ellos deben de proteger los bienes
documentales de la institución.
53
5.- ¿Considera indispensable saber qué hacer cuando se pierde un documento?
Tabla #5. Que hacer en la pérdida de un documento.
CÒDIGO Nº CATEGORÌAS FRECUENCIAS PORCENTAJES
Ítem Nº 5 1 Siempre 6 60 %
2 Algunas veces 2 20 %
3 Rara vez 2 20 %
4 Nunca 0 0 %
Total 10 100%
Fuente: Colegio Fiscal “Francisco Huerta Rendón” Elaborado por: Vicky Mercedes Salavarria Garcés
Gráfico Nº 5
Que hacer en la pérdida de un documento.
0%
20%
Siempre
Algunas Veces
20% 60%
Rara vez
Nunca
Fuente: Colegio Fiscal “Francisco Huerta Rendón” Elaborado por: Vicky Mercedes Salavarria Garcés
Análisis:
De acuerdo a los resultados obtenidos la mayoría de los docentes que es
un 60% nos dice que siempre considera indispensable saber qué hacer
cuando se pierde un documento, aunque el resto de docentes supo decir
que necesitan más talleres en donde se dicten que hacer en esos casos.
54
6.- ¿ Cree usted que es esencial que se aplique la ética en la gestión archivística?
Tabla #6. Aplicar la ética en la gestión archivística.
CÒDIGO Nº CATEGORÌAS FRECUENCIAS PORCENTAJES
Ítem Nº 6 1 Siempre 7 70 %
2 Algunas veces 2 20 %
3 Rara vez 0 0 %
4 Nunca 1 10 %
Total 10 100%
Fuente: Colegio Fiscal “Francisco Huerta Rendón” Elaborado por: Vicky Mercedes Salavarria Garcés
Gráfico Nº 6
Aplicar la ética en la gestión archivística.
0% 10%
Siempre
20%
Algunas Veces
Rara vez
70%
Nunca
Fuente: Colegio Fiscal “Francisco Huerta Rendón” Elaborado por: Vicky Mercedes Salavarria Garcés
Análisis:
En esta pregunta los docentes encuestados la mayoría que son un
70% nos dice que siempre se debe aplicar la ética profesional en la
gestión archivística ya que esto evitara realizar intervenciones que puedan
dañar la autenticidad de los documentos.
55
7.- ¿Considera necesario enseñar la ética profesional en la gestión
archivística en el salón de clases?
Tabla #7.
Enseñanza de la ética en la gestión archivística.
CÒDIGO Nº CATEGORÌAS FRECUENCIAS PORCENTAJES
Ítem Nº 7 1 Siempre 5 50 %
2 Casi siempre 4 40 %
3 Rara vez 1 10 %
4 Nunca 0 0 %
Total 10 100%
Fuente: Colegio Fiscal “Francisco Huerta Rendón” Elaborado por: Vicky Mercedes Salavarria Garcés
Gráfico Nº 7
Enseñanza de la ética en la gestión archivística.
7%
14%
Siempre
7%
Casi siempre
Rara vez
72%
Nunca
Fuente: Colegio Fiscal “Francisco Huerta Rendón” Elaborado por: Vicky Mercedes Salavarria Garcés
Análisis:
Del análisis de los docentes el 72% dice que siempre consideran enseñar
el valor de la ética en la gestión archivística a los estudiantes, para que
así sepan proteger la integridad de los documentos en el lugar donde se
encuentren.
56
8.- ¿Participarías en las actividades que la institución considere importante para aplicar un manual de procedimientos para accesar el archivo confidencial?
Tabla #8. Participación de las actividades.
CÒDIGO Nº CATEGORÌAS FRECUENCIAS PORCENTAJES
Ítem Nº 8 1 Siempre 4 40 %
2 Casi siempre 6 60 %
3 Rara vez 0 0 %
4 Nunca 0 0 %
Total 10 100%
Fuente: Colegio Fiscal “Francisco Huerta Rendón” Elaborado por: Vicky Mercedes Salavarria Garcés
Gráfico Nº 8
Participación de las actividades.
0% 0%
Siempre
40% Algunas Veces
60%
Rara vez
Nunca
Fuente: Colegio Fiscal “Francisco Huerta Rendón” Elaborado por: Vicky Mercedes Salavarria Garcés
Análisis:
En esta pregunta la mayor parte de los docentes encuestados alegan que
casi siempre se debe considerar en que participen en las actividades que
la institución aplique un manual de procedimientos para accesar el archivo
confidencial.
57
9.- ¿Cree usted que es importante aplicar un manual de
procedimientos para accesar el archivo confidencial?
Tabla #9
Aplicación de manual de procedimientos.
CÒDIGO Nº CATEGORÌAS FRECUENCIAS PORCENTAJES
Ítem Nº 9 1 Siempre 5 50 %
2 Algunas veces 3 30 %
3 Rara vez 2 20 %
4 Nunca 0 0 %
Total 10 100%
Fuente: Colegio Fiscal “Francisco Huerta Rendón” Elaborado por: Vicky Mercedes Salavarria Garcés
Gráfico Nº 9
Aplicación de manual de procedimientos.
0%
20% Siempre
Algunas Veces 50%
30%
Rara vez
Nunca
Fuente: Colegio Fiscal “Francisco Huerta Rendón” Elaborado por: Vicky Mercedes Salavarria Garcés
Análisis:
La mitad de los docentes encuestados que es un 50% dice que siempre
se deben aplicar el manual de procedimientos para accesar el archivo ya
que es importante que tenga la institución.
58
10.- ¿Cree usted que debe participar los estudiantes en el acceso de
un archivo de la institución?
Tabla #10
Participación estudiantil
CÒDIGO Nº CATEGORÌAS FRECUENCIAS PORCENTAJES
1 Siempre 5 50 %
Ítem Nº
2 Algunas veces 1 10 %
10
3 Rara vez 2 20 %
4 Nunca 2 20 %
Total 10 100%
Fuente: Colegio Fiscal “Francisco Huerta Rendón” Elaborado por: Vicky Mercedes Salavarria Garcés
Gráfico Nº 10
Participación estudiantil
14% Siempre
7%
Algunas Veces
22%
57%
Rara vez
Nunca
Fuente: Colegio Fiscal “Francisco Huerta Rendón” Elaborado por: Vicky Mercedes Salavarria Garcés
Análisis:
De acuerdo a los resultados obtenidos tenemos que el 57% de los
docentes encuestados dice que los estudiantes si deben participar en los
accesos de los archivos de la institución, para que así, tengan
responsabilidad al momento de entregar un documento.
59
Análisis de la encuesta aplicado a los estudiantes de Tercero de Bachillerato de la Unidad Educativa “Francisco Huerta Rendón”
Resultados de la encuesta a los estudiantes
1.- ¿La buena actuación profesional define la palabra ética?
Tabla #11.
Definición de la ética.
CÒDIGO Nº CATEGORÌAS FRECUENCIAS PORCENTAJES
1 Siempre 15 42,86 %
Ítem Nº 2 Casi siempre 20 57,14%
11
3 Rara vez 0 0 %
4 Nunca 0 0 %
Total 35 100%
Fuente: Colegio Fiscal “Francisco Huerta Rendón”
Elaborado por: Vicky Mercedes Salavarria Garcés
Gráfico Nº 11
Definición de la ética.
0% 0%
43%
Siempre
Casi siempre
57%
Rara vez
Nunca
Fuente: Colegio Fiscal “Francisco Huerta Rendón” Elaborado por: Vicky Mercedes Salavarria Garcés
Análisis:
De acuerdo al sondeo realizado a los estudiantes para poder determinar si
la buena actuación profesional define como ética, se pudo obtener que un
43% dice que siempre, el 57% dice que casi siempre y el 0% rara vez y
nunca.
60
2.- ¿Consideras saber ¿Cuáles son tus valores dentro y fuera del colegio?
Tabla Nº 12 Identificar los valores.
CÒDIGO Nº CATEGORÌAS FRECUENCIAS PORCENTAJES
1 Siempre 21 60 %
Ítem Nº
2 Casi Siempre 11 31 %
12
3 Rara vez 3 9 %
4 Nunca 0 0 %
Total 35 100%
Fuente: Colegio Fiscal “Francisco Huerta Rendón” Elaborado por: Vicky Mercedes Salavarria Garcés
Gráfico Nº 12
Identificar los valores.
0%
9%
Siempre
Casi Siempre 31%
Rara vez 60%
Nunca
Fuente: Colegio Fiscal “Francisco Huerta Rendón” Elaborado por: Vicky Mercedes Salavarria Garcés
Análisis:
De acuerdo a los resultados obtenidos para determinar si los estudiantes
saben cuáles son los valores que tienen dentro y fuera del plantel, se
pudo obtener que un 60% dice siempre, un 31% casi siempre, 9% rara
vez y 0% nunca.
61
3.- ¿Consideras indispensable aplicar la ética en la gestión
archivística?
Tabla Nº 13 Aplicación de la ética en la gestión archivística
CÒDIGO Nº CATEGORÌAS FRECUENCIAS PORCENTAJES
1 Siempre 12 34 %
Ítem Nº
2 Casi siempre 18 51 %
13
3 Rara vez 4 11%
4 Nunca 1 4 %
Total 35 100%
Fuente: Colegio Fiscal “Francisco Huerta Rendón” Elaborado por: Vicky Mercedes Salavarria Garcés
Gráfico Nº 13
Aplicación de la ética en la gestión archivística
4%
11% Siempre 34%
Casi siempre
51%
Rara vez
Nunca
Fuente: Colegio Fiscal “Francisco Huerta Rendón” Elaborado por: Vicky Mercedes Salavarria Garcés
Análisis:
De acuerdo al sondeo realizado a los estudiantes para poder determinar si
consideran importante aplicar la ética en la gestión archivística,
obtenemos que un 34% dice que siempre, 51% casi siempre, 11% rara
vez y un 4% nunca.
62
4.- ¿Crees saber diferenciar entre un documento y un archivo?
Tabla Nº 14
Diferencia de un documento con un archivo.
CÒDIGO Nº CATEGORÌAS FRECUENCIAS PORCENTAJES
Ítem Nº 1 Siempre 12 34 %
14
2 Casi siempre 10 29 %
3 Rara vez 8 23 %
4 Nunca 5 14 %
Total 35 100%
Fuente: Colegio Fiscal “Francisco Huerta Rendón” Elaborado por: Vicky Mercedes Salavarria Garcés
Gráfico Nº1 4
Diferencia de un documento con un archivo.
14% Siempre
23%
34% Casi siempre
Rara vez
29%
Nunca
Fuente: Colegio Fiscal “Francisco Huerta Rendón” Elaborado por: Vicky Mercedes Salavarria Garcés
Análisis:
De acuerdo al sondeo realizado a los estudiantes para poder determinar si
saben diferenciar un documento con un archivo, se obtuvo que el 34%
dice siempre, 29% casi siempre, 23% rara vez y el 14% nos dijo que
nunca.
63
5.- ¿Estarías de acuerdo si se aplicara actividades para poder identificar la gestión archivística?
Tabla Nº 15 Aplicar actividades para la gestión archivística.
CÒDIGO Nº CATEGORÌAS FRECUENCIAS PORCENTAJES
1 Siempre 14 40 %
Ítem Nº
2 Casi siempre 14 40 %
15
3 Rara vez 5 14 %
4 Nunca 2 6 %
Total 35 100%
Fuente: Colegio Fiscal “Francisco Huerta Rendón” Elaborado por: Vicky Mercedes Salavarria Garcés
Gráfico Nº 15
Aplicar actividades para la gestión archivística.
6%
14% Siempre 40%
Casi siempre
Rara vez
40%
Nunca
Fuente: Colegio Fiscal “Francisco Huerta Rendón” Elaborado por: Vicky Mercedes Salavarria Garcés
Análisis:
De acuerdo a los resultados obtenidos a los estudiantes para poder
determinar si se deben aplicar actividades para la gestión archivística, el
40% dijo que siempre, el otro 40% dijo que casi siempre, 14% rara vez y
el 6% que nunca.
64
6.-¿Consideras relacionar tus valores con la ética?
Tabla Nº 16
Relacionar los valores con la ética.
CÒDIGO Nº CATEGORÌAS FRECUENCIAS PORCENTAJES
Ítem Nº 1 Siempre 17 49 %
16
2 Casi siempre 14 40 %
3 Rara vez 4 11 %
4 Nunca 0 0 %
Total 35 100%
Fuente: Colegio Fiscal “Francisco Huerta Rendón” Elaborado por: Vicky Mercedes Salavarria Garcés
Gráfico Nº 16
Relacionar los valores con la ética.
0%
11%
Siempre
49%
Casi siempre
40%
Rara vez
Nunca
Fuente: Colegio Fiscal “Francisco Huerta Rendón” Elaborado por: Vicky Mercedes Salavarria Garcés
Análisis:
De acuerdo al sondeo realizado a los estudiantes para poder determinar si
se debe relacionar la ética con los valores se obtuvo que el 49 % nos dijo
que siempre, el 40% casi siempre, el 11% rara vez y el 0% nos dijo que
nunca.
65
7.- ¿Consideras deficiente que se aplique la ética en el salón de clases? Tabla Nº 17
Aplicar la ética en el salón de clase.
CÒDIGO Nº CATEGORÌAS FRECUENCIAS PORCENTAJES
1 Siempre 12 34 %
Ítem Nº
2 Casi siempre 10 29 %
17
3 Rara vez 7 20 %
4 Nunca 6 17 %
Total 35 100%
Fuente: Colegio Fiscal “Francisco Huerta Rendón” Elaborado por: Vicky Mercedes Salavarria Garcés
Gráfico Nº 17
Aplicar la ética en el salón de clase.
17%
34%
Siempre
20%
Algunas Veces
Rara vez
29%
Nunca
Fuente: Colegio Fiscal “Francisco Huerta Rendón” Elaborado por: Vicky Mercedes Salavarria Garcés
Análisis:
De acuerdo al sondeo realizado a los estudiantes para poder determinar si
se debe aplicar en el aula de clases la ética, se obtuvo que el 7% dijeron
que siempre, 8% casi siempre, el 14% rara vez y el 71% nunca se lo
debería aplicar.
66
8.- ¿Crees tú que se deba considerar dar una materia como gestión
archivística?
Tabla Nº 18 Dar materia de gestión archivística.
CÒDIGO Nº CATEGORÌAS FRECUENCIAS PORCENTAJES
Ítem Nº 1 Siempre 12 34 % 18 2 Casi siempre 12 34 %
3 Rara vez 8 23 %
4 Nunca 3 9 %
Total 35 100% Fuente: Colegio Fiscal “Francisco Huerta Rendón” Elaborado por: Vicky Mercedes Salavarria Garcés
Gráfico Nº 18
Dar materia de gestión archivística.
9%
34%
Siempre
23%
Casi siempre
Rara vez
Nunca
34%
Fuente: Colegio Fiscal “Francisco Huerta Rendón” Elaborado por: Vicky Mercedes Salavarria Garcés
Análisis:
De acuerdo al sondeo realizado a los estudiantes para poder determinar si
se debe dar como materia la clase de gestión archivística, el 34% de los
estudiantes dijo que siempre y un 9% dijo que nunca.
67
9.- ¿Crees tú que es importante aplicar un manual de procedimientos
para accesar el archivo confidencial?
Tabla Nº 19 Aplicar manual de procedimientos.
CÒDIGO Nº CATEGORÌAS FRECUENCIAS PORCENTAJES
1 Siempre 18 51 %
Ítem Nº
2 Casi siempre 13 37 %
19
3 Rara vez 3 9 %
4 Nunca 1 3 %
Total 35 100%
Fuente: Colegio Fiscal “Francisco Huerta Rendón” Elaborado por: Vicky Mercedes Salavarria Garcés
Gráfico Nº 19
Aplicar manual de procedimientos.
3%
9% Siempre
Casi siempre
51%
Rara vez
37% Nunca
Fuente: Colegio Fiscal “Francisco Huerta Rendón” Elaborado por: Vicky Mercedes Salavarria Garcés
Análisis:
De acuerdo al sondeo realizado de los estudiantes la mayoría cree
importante crear un manual de procedimientos para accesar el archivo
confidencial, el 51% dijo que siempre y el 37 % casi siempre.
68
Crees tú que debe participar los estudiantes en el acceso de un archivo de la institución?
Tabla Nº 20 Participación de los estudiantes en el acceso de archivo.
CÒDIGO Nº CATEGORÌAS FRECUENCIAS PORCENTAJES
1 Siempre 13 37 %
Ítem Nº
2 Casi siempre 8 23 %
20
3 Rara vez 9 26 %
4 Nunca 5 14 %
Total 35 100%
Fuente: Colegio Fiscal “Francisco Huerta Rendón” Elaborado por: Vicky Mercedes Salavarria Garcés
Gráfico Nº 20
Participación de los estudiantes en el acceso de archivo.
14% Siempre
37%
26%
Casi siempre
Rara vez
Nunca
23%
Fuente: Colegio Fiscal “Francisco Huerta Rendón” Elaborado por: Vicky Mercedes Salavarria Garcés
Análisis:
De acuerdo al sondeo de los estudiantes el 37% dice que siempre, el
23% casi siempre, el 26% rara vez deben participar en el acceso de los
archivos.
69
3.6 Conclusiones y Recomendaciones
3.6.1 Conclusiones
Al analizar los gráficos de las encuestas y la entrevista al director
y al personal administrativo del Colegio Fiscal “Francisco Huerta
Rendón” y dando énfasis a las necesidades de la ética profesional en la
gestión archivística tenemos las siguientes conclusiones:
✓ Los estudiantes no relacionan la ética como un valor principal.
✓ Los docentes y estudiantes están de acuerdo en que se utilice la ética en la gestión archivística.
✓ Se determinó que la ética profesional tiene incidencia en
la gestión archivística en el colegio Francisco Huerta
Rendón en donde la propuesta del manual de
procedimientos tiene relevancia para el fortalecimiento del
archivo.
✓ El uso adecuado de la ética no ha sido prioridad en la
gestión archivística, a pesar de la necesidad de incluir
valores.
✓ No existe un manual de procedimientos para accesar el archivo confidencial del colegio Francisco Huerta Rendón.
70
3.6.2 Recomendaciones
En base a las conclusiones del estudio de investigación, se recomienda lo
siguiente:
✓ Realizar una normativa para accesar el archivo confidencial de la
institución para solventar la problemática que presenta la Unidad
Educativa.
✓ Se recomienda al personal docente que trabaje con los estudiantes
sobre los valores tomando en cuenta la ética que se debe tener en
la gestión archivística de la Institución.
✓ Se sugiere al plantel educativo que ejecute un manual de
procedimientos para accesar el archivo confidencial con
actividades prácticas.
✓ Establecer una hora clase para dar la materia de valores con el tema de la ética y como incide en la gestión archivística.
✓ Es recomendable que el plantel mantenga un manual de
procedimientos para accesar los archivos para el fortalecimiento de
la ética profesional en la gestión archivística.
71
CAPÍTULO IV
PROPUESTA
4.1 Título de la propuesta
Manual de procedimientos para accesar el archivo confidencial.
4.2 Justificación
En un estudio de evaluación realizado al Colegio Fiscal “Francisco
Huerta Rendón”, se evidencia la carencia de un manual de
procedimientos para accesar el archivo confidencial de dicha Institución,
ya que es uno de los ámbitos más importante en el sistema educativo, ya
que no solo privilegia el fortalecimiento de la ética profesional, si no con
los aspectos de la gestión archivística, es por ello que la autoridad
máxima de la Unidad Educativa Francisco Huerta Rendón, acepta la
propuesta de elaborar un manual de procedimientos para accesar el
archivo confidencial.
Este Manual es importante porque permitirá que la administración de los
documentos pueda ser normada desde que inicia su gestión hasta su
desarrollo final, comprendiendo procesos tales como la producción,
recepción, distribución, consulta, organización, recuperación y disposición.
Se considera como factible y viable, porque servirá como herramienta
precisa, concisa y eficaz para los procesos de producción y recepción de
la información, permitiendo de esta manera mejorar el manejo del fondo
documental, además el manual propuesto estaría cumpliendo con lo
requerido, en la cual se encuentra calificado para la Unidad Educativa
Francisco Huerta Rendón.
72
4.3 Objetivos de la propuesta
4.3.1 Objetivo General de la Propuesta
Evaluar la ética profesional en la gestión archivística para mejorar
el manejo de los documentos mediante un manual de procedimientos para
accesar el archivo confidencial.
4.3.2 Objetivos específicos de la propuesta
• Socializar y comprometer al personal administrativo,
docentes y estudiantes en el cumplimiento del manual.
• Identificar la gestión documental para proponer mejoras
continuas.
• Ejecutar los parámetros de las normas de la institución
para poder tener un archivo confidencial.
4.4 Aspectos teóricos
Es importante crear una herramienta planificada como es el manual
de procedimientos para accesar el archivo confidencial, para que, por
medio de la misma se logre fortalecer lo que se pretende considerar en el
tema propuesto, según su creación se basa sobre lineamientos exactos
para que efectivamente el objetivo se cumpla.
73
Silva (2013) sostiene que:
El transformar el pensamiento de cada individuo sobre su vida en algo concreto da lugar a la teoría ética. Un ejemplo similar es el del pensamiento sobre la naturaleza de los astros, convirtiendo su estudio en astronomía negando la utilidad de una sistematización profunda.(pag. 324)
Cada vez en los contextos laborales, sociales y académicos se
reconoce la integralidad del ser humano como un factor determinante a la
hora inclusive de seleccionar personal; el profesional de hoy no está
únicamente sujeto a su conocimiento específico, sino que sus
actuaciones, comportamientos y ética demostradas en el desempeño de
su labor pueden generar una percepción favorable o desfavorable,
conduciendo en ocasiones a menoscabar su imagen y estatus como
profesional en el medio.
4.5 Aspectos pedagógicos
Al desarrollo de este artículo le atañe al papel que debe
desempeñar él y la docente en el ejercicio de su práctica. Aunque bien
pudiera hablarse del compromiso que también le asiste al estudiante
respecto de su comportamiento como tal; sin embargo, el eje fundamental
de reflexión desarrollado aquí, gira en torno al deber que le compete al
profesional en docencia como formador de personas y no sólo de
profesionales en un área particular.
Según el pedagogo Rojas (2011) indico que:
La ética no comienza con una pregunta, sino con una respuesta, no solamente al otro sino también del otro. Tiene por tanto un origen heterónomo. Es decir, es responsabilidad para con el otro. Está atento a la palabra y al rostro del otro, que sin renunciar a las
74
ventajas de las propuestas centradas en el cuidado de sí, acepta el reto del cuidado del otro como base fundamental de la acción educativa. (pag. 26)
Aquí, el profesional establece un compromiso consigo mismo y con
el grupo social. Un compromiso que implica la búsqueda constante de
superación y excelencia en la labor por realizar; una constante
actualización de los conocimientos y una dignificación permanente de su
práctica. En el buen ejercicio de su labor profesional hallará la
autorrealización pero también beneficiará de todos aquellos y aquellas
que acudan a la prestación de sus servicios.
4.6 Aspectos psicológicos
Es la presentación práctica de actividades que promueven un
ambiente escolar acorde a la educación o estado de la vida de las
personas, en el cual se otorgan una serie de acciones que deben
realizarse para producir un proceso, además de ser una de las maneras
de llevar a cabo el desarrollo de un tema que beneficie a los demás en el
plano educativo.
Según Sánchez (2014) nos dice que:
Actividad principal que marca una diferencia en el grado que las organizaciones les sirven a las personas que afectan. El éxito que puede tener una organización al alcanzar sus objetivos y también al satisfacer sus obligaciones sociales, en gran medida, de sus gerentes y de los procesos implantados.(pág. 78)
La psicología en la educación es una ciencia social que intenta
explicar los procesos de enseñanza y aprendizaje. Utiliza métodos
científicos para investigar y ayudar a resolver problemas relacionados con
la educación.
75
4.7 Aspectos sociológicos
La intención es incorporar una conciencia social relacionada con la
tecnología informática y también ayudar a los informáticos a utilizar los
ordenadores no solo con eficiencia sino con criterios éticos. El objetivo es
tomar decisiones sobre temas tecnológicos de manera consistente con la
afirmación de los propios valores que uno profesa o con los derechos
humanos en general. Para ello esta disciplina se plantea varios objetivos
intermedios.
Por un lado, descubrir y articular dilemas éticos clave en archivos.
Determinar en qué medida es agravado, transformados o creados por la
gestión archivística. Ante los dilemas éticos que ocasiona la archivística,
analizar y proponer un manual de procedimientos adecuado y formular
principios de actuación para determinar qué hacer en las nuevas
actividades ocasionadas por la archivística en las que no se perciben con
claridad líneas de actuación.
4.8 Aspecto Legal
Art.26.- La educación es un derecho de las personas a lo largo de
su vida y un deber ineludible e inexcusable del Estado. Constituye un área
prioritaria de la política pública y de la inversión estatal, garantía de la
igualdad e inclusión social y condición indispensable para el buen vivir.
76
Art. 27.- La educación se centrará en el ser humano y garantizará
su desarrollo holístico, en el marco del respeto a los derechos humanos,
al medio ambiente sustentable y a la democracia; será participativa,
obligatoria, intercultural, democrática, incluyente y diversa, de calidad y
calidez.
Art. 28.- La educación responderá al interés público y no estará al
servicio de intereses individuales y corporativos. Se garantizará el acceso
universal, permanencia, movilidad y egreso sin discriminación alguna y la
obligatoriedad en el nivel inicial, básico y bachillerato o su equivalente.
4.8.1 Marco Constitucional
• Función esencial del Estado Social de Derecho, art 1 y 2
• Libertad de expresión y derecho a la información, art 20
• Derecho de petición, art 23
• Acceso a los documentos públicos, art 74
4.8.2 Políticas de la propuesta
✓ El manual de procedimientos para accesar el archivo
confidencial, está diseñado para la Unidad Educativa Francisco
Huerta Rendón y para los estudiantes de bibliotecología y
archivología de la Universidad de Guayaquil, Facultad de
Filosofía, Letras y Ciencias de la Educación.
77
✓ El manual de procedimientos para accesar el archivo
confidencial puede ser reproducido realizando la debida
citación.
✓ Los docentes tienen la libertad de integrar contenidos que
consideren para mejorar el uso del manual.
4.9 Factibilidad de la propuesta
4.9.1 Factibilidad técnica
Son procesos claros lo que se aplican para conducir en el
desarrollo de un aprendizaje basado en la obtención de ciertas
habilidades, siguiendo un plan en el cual las técnicas y métodos sean
empleados.
Para el efecto en la página siguiente se detalla el diseño de un
manual de procedimiento para accesar el archivo confidencial que será
trabajado en los estudiantes de tercero bachillerato, de la unidad
educativa Francisco Huerta Rendón.
4.9.2 Factibilidad Financiera
El trabajo de investigación es auto financiado porque su propia
autora alega la importancia de crear un manual de procedimiento para
78
accesar al archivo confidencial en el cual se establezca acciones que
logren afianzar cada procedimiento.
4.9.3 Factibilidad Humana
Con el aporte de la comunidad educativa del colegio Fiscal
“Francisco Huerta Rendón”, donde se incentivó el desarrollo de la
investigación, y gracias al aporte se realizó.
4.9.4 Factibilidad Legal
Se basa en los artículos de la Constitución de la República del
Ecuador, en el Marco conceptual del Buen Vivir, en los códigos del
archivista como punto de partida y relevante del estudio, al manifestarse
los derechos de la ciudadanía que se instruye.
4.10 Descripción de la propuesta
La propuesta de este estudio está dirigida al personal
administrativo, docente y estudiante y que se va a realizar el diseño de un
manual de procedimiento para accesar el archivo confidencial, en el cual
sean participe activos en el desarrollo del manual en los estudiantes del
tercero de bachillerato del colegio fiscal Francisco Huerta Rendón, con la
intención de mejorar cada una de sus acciones para lograr establecer un
medio eficaz que siempre está disponible para las acciones pedagógicas.
Se plantea la ejecución del manual en la dirección del personal
administrativo y docente, mediante actividades que motiven con valores
ejecutables y prácticos en la vida del estudiante debe desarrollarse, para
que sean capaces de interferir con ética en el manejo de un archivo.
79
Se propone como alternativa de solución para minimizar el impacto
del problema serrado, con el diseño del manual de procedimiento para
accesar el archivo confidencial,, previa socialización con el personal
docente y con las autoridades del plantel, el cual se orienta directamente
al personal administrativo, docente y estudiante de tercero de bachillerato
de la unidad educativa Francisco Huerta Rendón, zona 8, distrito 6
provincia del guayas, cantón Guayaquil y parroquia Tarqui.
80
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE FILOSOFIA, LETRAS
Y CIENCIAS DE LA EDUCACION CARRERA DE BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVOLOGIA
VICKY MERCEDES SALAVARRIA GARCÉS
2019 - 2020
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA
ACCESAR AL ARCHIVO CONFIDENCIAL
Contenido
Introducción ................................................................................ 84
OBJETIVOS DEL INSTRUCTIVO METODOLÓGICO ........................ 85
Objetivo general ...................................................................... 85
Objetivos específicos .............................................................. 85
CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS ..................................... 86
ORDENACIÓN DOCUMENTAL ...................................................... 86
ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS ......................................... 87
SERVICIOS ARCHIVISTICOS ......................................................... 88
SOBRE EL PRÉSTAMO DOCUMENTAL ........................................ 88
PROCESO O FUNCIONES ARCHIVISTICAS. ................................. 88
Código de ética del archivista .................................................. 89
2
INTRODUCCIÓN
El presente manual de procedimiento para accesar al archivo confidencial
está desarrollado con un criterio permanentemente material. Este manual
es conveniente ya que nos permite ayudar a que siempre se realicen las
tareas y actividades del archivista, independientemente de quien las
realice, pues de lo que se trata es de compartir el conocimiento con las
personas que llegan a la institución/empresa y no saben cómo se realiza
un proceso o una tarea, o para aquellos a los que se les encomienda una
nueva responsabilidad. Los documentos pasan por diferentes etapas
desde que son creados para la gestión administrativa: el inicial es el
momento en el que más se utilizan para la tramitación y resolución de los
asunto diarios. Una vez concluida su tramitación, la frecuencia de consulta
disminuye pero deben conservarse porque todavía está vigente su valor
administrativo y cualquier actuación posterior puede hacer que de nuevo
vuelvan a la primera fase. Esta segunda fase se conoce como selectiva.
Por último, una vez prescrito el valor administrativo, en los documentos
pueden aflorar otros valores que planteen la necesidad de su
conservación permanente, en esta caso pasan a la fase selectiva.
3
OBJETIVOS DEL INSTRUCTIVO METODOLÓGICO
Objetivo general
Desarrollar un manual de procedimientos para accesar al archivo
confidencial para proteger, conservar y organizar el patrimonio
documental de la institución.
Objetivos específicos
• Controlar el ingreso de la información.
• Clasificar, ordenar y describir los documentos de la institución.
• Aplicar las normas de la gestión archivística.
4
CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
Esta se realizará mediante la utilización de Secciones documentales, de
conformidad con los grupos que se producen en las oficinas, de acuerdo a la
naturaleza de sus funciones.
Luego se archivara en Subsecciones siguiendo la línea esquemática del Cuadro
de Clasificación.
El fondo documental se divide por clases y tipos documentales. La clase
documental puede ser en papel o textual, audiovisual, cartográfica, automatizada
(discos, películas, etc.) y se archivaran donde esté previsto para ello el cuadro
de clasificación.
La clase documental es el soporte en el cual se plasma la información y el tipo
documental es el formato que se le da a la información en el soporte.
Se tomarán los grupos documentales y se dividen por series. Cada serie se
ordena cronológicamente (por años o meses), de conformidad con las fechas
extremas.
ORDENACIÓN DOCUMENTAL
Una vez separado el material en Secciones, subsecciones y series
documentales, de acuerdo con el tipo que presenta, se procede a numerar
o signar cada unidad archivable o expediente, utilizando el sistema
numérico Cronológico por días, mes y año.
5
ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS
Colocar en el espacio físico en los archivos rodantes, las unidades
archivables (cajas o expedientes) e instrumentos descriptivos.
Seguir el orden numérico de los estantes y unidades documentales.
Seguir la estructura orgánica al momento de archivar Cuadro de
Clasificación.
Colocar etiquetas a los estantes y anaqueles de los Archivos para su
respectiva localización
Al eliminar unidades documentales quedarán los espacios vacíos, por lo
que se procederá a utilizarlos con nueva documentación, pero la
numeración no será reutilizada, se llevará un control cruzado ente el
inventario y las actas de eliminación.
Llevar registros mediante fórmulas o boletas de los préstamos de
documentos.
Llevar un registro para el control de visitantes o usuarios del archivo.
Tramitar la devolución de los documentos.
Velar por la aplicación de las Tablas de Plazos de Conservación de
documentos, en los archivos de gestión.
6
Llevar al día la labor de archivos de todo tipo de documentos producido y
recibido en la oficina, respetando el orden de origen, del archivo de
gestión (por estructura orgánica).
SERVICIOS ARCHIVISTICOS SOBRE EL PRÉSTAMO
DOCUMENTAL
Podrán solicitar expedientes y otros documentos en calidad de préstamo,
el personal que labora en la Dirección, los documentos no podrán ser
retenidos por más de quince días, plazo que puede prorrogarse
previamente, con justificación de la unidad respectiva que los solicite en
casos especiales de ser documentos originales, en caso contrario solo se
prestaran copias, responsabilizándose porque solo ello manejaran el
documento y que no se podrá proporcionar ningún tipo de información a
otros entes por el grado de confidencialidad del archivo.
PROCESO O FUNCIONES ARCHIVISTICAS
Estos se estipulan claramente en la legislación vigente, en materia
archivística de nuestro país, las cuales son las siguientes:
1.- Acopio o reunión de documentos
2.- Expurgo de documentos
3.- Selección documental
4.- Organización documental
4a. Clasificación documental
4b. Ordenación documental
4c. Numeración y Signatura
5.- Descripción documental
6.- Conservación
7
8.- Administración de documentos.
9.- Digitalización de los Documentos
10.- Instrumentos descriptivos.
Código de ética del archivista
El archivista debe proteger la integridad del material archivístico y
así garantizar que éste continúe siendo una evidencia confiable del
pasado.
La obligación primordial del archivista es la de preservar la integridad
de los documentos bajo su cuidado y custodia. Para cumplir con esta
tarea deben considerarse los legítimos, aunque a veces conflictivos,
derechos e intereses de la institución que ofrece el servicio, así como
de los dueños, de los protagonistas de los documentos y de los
usuarios del pasado, presente y futuro. La objetividad e imparcialidad
del archivista es lo que aquilata su profesionalismo. Sin importar de
dónde venga, el archivista debe resistir cualquier tipo de presión que
pretenda manipular evidencias o distorsionar los hechos.
El archivista debe valorar, seleccionar y mantener los
documentos archivados dentro de sus contextos histórico, legal y
administrativo, respetando así el principio de procedencia,
preservando y haciendo evidentes las relaciones originales de los
documentos.
8
El archivista debe actuar bajo los principios generales aceptados por
la práctica. Debe realizar sus tareas y funciones de acuerdo con los
principios de la archivística, con respeto a la creación, mantenimiento
y disposición de documentos activos y semi activos, incluyendo los de
carácter electrónico y de multimedia; la selección y adquisición de
documentos para su custodia archivística; el resguardo, preservación
y conservación de archivos bajo su cuidado, y la catalogación,
descripción y publicación que hará accesible el uso de esos
documentos.
El archivista valora los documentos de manera imparcial, basando su
juicio en un conocimiento profundo de las necesidades administrativas
y de las políticas de adquisición de su institución. En cuanto sea
posible debe clasificar y describir los documentos seleccionados para
ser retenidos, de acuerdo con los principios archivísticos (ante todo el
principio de procedencia y el principio de orden original).
Debe adquirir documentos de acuerdo con los propósitos y recursos
de su institución. No puede buscar o aceptar adquisiciones que hagan
peligrar la integridad o la seguridad de los documentos ya existentes;
debe cooperar para asegurar la preservación de los documentos
buscando el recinto adecuado para los mismos. El archivista debe
esforzarse por que regresen al país de origen los documentos y
archivos públicos tomados en tiempos de guerra o de ocupación
militar.
El archivista debe proteger la autenticidad de los documentos y
asegurar que su valor no sea alterado durante el proceso
archivístico, la conservación y el uso.
9
El archivista se asegura de que el valor de los documentos,
incluyendo los electrónicos o de multimedia, no sea alterado o
maltratado a lo largo del proceso archivístico de catalogación,
valoración y descripción, y durante la conservación y el uso. Cada
consulta de un documento debe llevarse a cabo de acuerdo con
criterios y métodos cuidadosamente establecidos.
El reemplazo de originales por otros formatos deberá hacerse a la luz
del valor legal, intrínseco y de contenido de los documentos. Hay que
informar al usuario cuando algún documento de acceso restringido
haya sido temporalmente removido de un archivo.
El archivista debe asegurar el acceso continuo y la
inteligibilidad del material archivístico.
El archivista selecciona los documentos que deben ser
conservados o destruidos primordialmente para salvar el
testimonio de la actividad, de la persona o de la institución que
produjo y acumuló los documentos, pero también debe tener en
mente los cambios en las necesidades de investigación. Los
archivistas deben estar conscientes de que adquirir documentos
de origen dudoso, por más interesantes que estos resulten, podría
alentar el comercio ilegal. Deben cooperar con otros archivistas y
con las instancias de procuración de justicia involucradas en la
captura de personas sospechosas de robo de documentos de
archivos.
10
El archivista debe documentar y justificar sus acciones con
respecto al material archivístico.
El archivista se avoca a las prácticas correctas de custodia de
archivos a lo largo del ciclo vital de los documentos y coopera con
los generadores de la documentación para crear nuevos formatos
y prácticas de administración documental. No sólo se preocupa de
adquirir nuevos documentos, sino que también se asegura de que
la nueva información y los nuevos sistemas archivísticos sean
incorporados desde el inicio para preservar archivos valiosos. El
archivista que trata con los funcionarios encargados de la
transferencia documental, o con los dueños de los documentos,
debe tomar decisiones justas considerando, cuando esto sea
posible, su autoridad para transferir, donar o vender, así como los
acuerdos económicos y sus beneficios, los planes para su
procesamiento, los derechos de autor y las condiciones de
acceso. El archivista debe llevar un registro permanente que dé
cuenta de los accesos, de la conservación y de todo el trabajo
archivístico realizado.
El archivista debe promover el acceso más amplio posible al
material archivístico y ofrecer un servicio imparcial a todos los
usuarios.
El archivista facilita la búsqueda de información creando métodos
particulares y generales para todos los documentos bajo su
custodia. Ofrece orientación imparcial a todo usuario y emplea los
recursos disponibles para ofrecer las mejores opciones de
servicios. Desalienta las restricciones absurdas o excesivas para el
acceso y el uso de los documentos, pero puede sugerir o aceptar
11
como condición para la consulta, restricciones claras y previamente
establecidas de duración limitada. Debe observar celosamente y
aplicar imparcialmente todos los acuerdos hechos al momento del
préstamo, pero en su afán por conseguir la liberalización del
acceso a los documentos y a la información, estará pendiente para
renegociar las condiciones, de acuerdo al cambio de los tiempos y
las circunstancias. El archivista responde cortésmente y con ánimo
de ayudar al usuario, a todos los requerimientos razonables en
torno a los acervos, y promueve el mayor uso posible de estos,
cuidando siempre de cumplir con las políticas institucionales, la
reservación de los acervos, las consideraciones legales, los
derechos individuales y los acuerdos establecidos con el donante.
Explica las restricciones pertinentes a los usuarios potenciales y las
aplica equitativamente.
El archivista debe respetar el acceso y la privacidad actuando
dentro de los límites de la legislación pertinente.
El archivista cuida que la privacidad personal, corporativa y la
seguridad nacional sean protegidas sin por ello destruir información,
especialmente en el caso de los documentos electrónicos para los
que la puesta al día y la eliminación de los mismos es una práctica
común. Tiene que respetar la privacidad de los autores y de los
individuos que aparecen en los documentos, especialmente de
aquellos que no tuvieron ni voz ni voto en la manera en la que se iba
a disponer de los materiales.
12
El archivista debe utilizar la confianza depositada en él para el
bien común y evitar usar su posición privilegiada para beneficio
propio o de otros.
El archivista debe evitar las actividades que perjudiquen su
integridad profesional, su objetividad o imparcialidad. No puede
beneficiarse económicamente o de ninguna otra forma a título
personal en detrimento de las instituciones, los usuarios o los
colegas. El archivista no puede hacer acopio de documentos
originales en su área de responsabilidad ni participar en ningún tipo
de comercio con documentos. Tiene que evitar cualquier actividad
que a los ojos del público pudiera generar la sospecha de que existe
un conflicto de intereses.
El archivista puede usar los acervos de su institución para
investigación personal y publicaciones, siempre y cuando los utilice
en los mismos términos establecidos para los demás usuarios que
consultan el mismo acervo. No puede revelar ni usar la información
obtenida gracias a su posición sobre acervos de uso restringido.
Puede revisar y comentar sobre el trabajo realizado por otros en el
mismo campo, incluyendo el trabajo basado en documentación de
sus propias instituciones. El archivista no debe permitir a personas
ajenas a la profesión interferir en su trabajo y en sus obligaciones.
No debe permitir que su investigación personal y sus publicaciones
interfieran en su adecuado desempeño profesional o en la labor
administrativa para la que fue contratado.
Cuando utilice los acervos de su institución, el archivista no deberá
emplear su conocimiento sobre los trabajos no publicados de otros
investigadores sin antes comunicar sus intenciones a los mismos.
13
El archivista debe procurar la excelencia profesional y la
actualización de sus conocimientos archivísticos de forma
sistemática y continua, compartiendo los resultados de sus
investigaciones y experiencia.
El archivista debe empeñarse en desarrollar su conocimiento y
capacidades profesionales para contribuir al cuerpo de estudio de
su gremio, asegurándose de que aquellos cuyo entrenamiento o
actividades supervisa, estén preparados para llevar a cabo sus
tareas de una manera eficiente.
11. El archivista debe promover la conservación y el uso del
patrimonio documental de la humanidad trabajando de manera
conjunta con los miembros de su comunidad y con otros
profesionales.
El archivista debe alentar la cooperación, evitar conflictos con sus
colegas de profesión y resolver cualquier dificultad, con la
promoción del cumplimiento de las normas archivísticas y de ética.
Debe cooperar con los miembros de profesiones relacionadas bajo
las bases de un mutuo respeto y comprensión.
14
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Torres, Z. (2014). Introduccion a la Etica. Recuperado el junio de 2019, de https://editorialpatria.com.mx/pdffiles/9786074381481.pdf
15
ANEXOS
ANEXO 1
FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
CARRERA BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA
ANEXO 2
FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
CARRERA BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA
ANEXO 3
FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
CARRERA BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA
ANEXO 4
FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
CARRERA BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA
ANEXO 5
FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
CARRERA BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA
ANEXO 6
FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
CARRERA BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA
ANEXO 7
FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
CARRERA BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA
RÙBRICA DE EVALUACIÒN MEMORIA ESCRITA DE TITULACIÒN
ANEXO 8
FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
CARRERA BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA
ANEXO 9
FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
CARRERA BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA
ANEXO 10
FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
CARRERA BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA
FOTOS DE ENCUESTA A ESTUDIANTES
ANEXO 11
FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
CARRERA BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA
Fotos de encuestas a los docentes
ANEXO 12
FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
CARRERA BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA
FOTOS DE ENTREVISTA A LAS AUTORIDADES
ANEXO 13
FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
CARRERA BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA
CERTIFICADO DE PRÁCTICAS DE ARCHIVO Y BIBLIOTECA DE LA ESTUDIANTE
ANEXO 14
FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
CARRERA BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA
CERTIFICADO DE VINCULACIÒN DE LA ESTUDIANTE
ANEXO 15
FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
CARRERA BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA
ANEXO 16
FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
CARRERA BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA
ANEXO 16
FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
CARRERA BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA
ANEXO 17
FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
CARRERA BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA
FACULTAD DE FILOSOFÍA , LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN CARRERA BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA
REPOSITORIO NACIONAL EN CIENCIA Y TECNOLOGÍA
FICHA DE REGISTRO DE TESIS/TRABAJO DE GRADUACIÓN
TÍTULO Y SUBTÍTULO: LA ÉTICA PROFESIONAL EN LA GESTIÓN ARCHIVÍSTA. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA ACCESAR AL ARCHIVO CONFIDENCIAL.
AUTOR(ES) (apellidos/nombres): SALAVARIA GARCÉS VICKY MERCEDES
REVISOR(ES)/TUTOR(ES) (apellidos/nombres):
DR. JORGE CUSME VELÁSQUEZ – DOCENTE TUTOR MSc. LORENA YONG TORRES – TUTORA REVISOR
INSTITUCIÓN: UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
UNIDAD/FACULTAD: FACULTAD DE FILOSOFIA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
MAESTRÍA/ESPECIALIDAD:
GRADO OBTENIDO: LICENCIADA EN BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA
FECHA DE PUBLICACIÓN: AGOSTO/2019 No. DE PÁGINAS: 134
ÁREAS TEMÁTICAS: ARCHIVOS CONFIDENCIALES
PALABRAS CLAVES/ KEYWORDS: Palabras Claves: citas, autor, referencias, bibliográficas, archivos confidenciales, ética profesional. Keywords: citations, author, references, bibliography, confidential files, professional ethics
RESUMEN/ABSTRACT (150-250 palabras):
El presente estudio de investigación tiene como objetivo analizar la ética profesional en la gestión archivística, mediante un estudio bibliográfico, de campo y análisis estadístico para mejorar el desarrollo profesional a partir del diseño de un manual de procedimientos para accesar al archivo confidencial del personal administrativo, docente y los estudiantes de tercero de bachillerato de la Unidad Educativa Francisco Huerta Rendón, del periodo lectivo 2019-2020. Obteniendo como hallazgos el manejo inapropiado en la conducta del archivista, la desorganización de documentos. Teniendo en cuenta que no hay implementación en el ambiente digital (TICS). Tampoco existen capacitaciones para el desarrollo de la profesión en la gestión archivística con valores. Y una divulgación inadecuada de toda la información del plantel. Se evidenciaron algunas manifestaciones de la problemática del limitado nivel de la ética profesional a través de los instrumentos investigativos escogidos en el presente estudio, y también el problema a investigar es de dominio público no solo para el país sino para el mundo. This research study aims to analyze professional ethics in archival management, through a bibliographic, field study and statistical analysis to improve professional development from the design of a manual of procedures to access the confidential archive of administrative staff, teacher and third-year high school students of the Francisco Huerta Rendón Educational Unit, from the 2019-2020 school period. Obtaining as findings the inappropriate handling of the archivist's behavior, the disorganization of documents. Taking into account that there is no implementation in the digital environment (TICS). Nor are there training for the development of the profession in archival management with values. And an inadequate disclosure of all campus information. Some manifestations of the problem of the limited level of professional ethics were evidenced through the research instruments chosen in the present study, and also the problem to be investigated is in the public domain not only for the country but for the world.
ADJUNTO PDF: SI NO
CONTACTO CON AUTOR/ES: Teléfono: 099-6021136/ 042-165248/042-595240 ext.1157
E-mail: [email protected]
CONTACTO CON LA INSTITUCIÓN: Nombre: Secretaría de la Facultad de Filosofía, Letras y Ciencias de la Educación
Teléfono: 2-294091 / 2-393065
E-mail: www.ug.edu.ec
ANEXO 18
