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CARTA CONVITE
Nº 001/2016
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INSTITUTO DE DESENVOLVIMENTO INTEGRADO DE MINAS GERAIS – INDI, agência de promoção de investimento do Estado de Minas Gerais, constituída sob a forma de sociedade simples sem fim lucrativo, integrante da Administração Indireta do Poder Executivo do Estado (Lei Delegada nº 179/2011, art. 12, VI, “d”), inscrito no CNPJ sob o nº 17.398.512/0001-50, com sede em Belo Horizonte, na Rodovia Papa João Paulo II, n° 4.143, Bairro Serra Verde, Cidade Administrativa, Edifício Minas, 1º andar, CEP 31.630-900, vem, por meio de sua Comissão Permanente de Licitação, conforme autorizado por sua Diretoria-Executiva em 27/09/2016 (CRD n° 081/16), informar que realizará licitação, na modalidade CARTA CONVITE, tipo MENOR PREÇO, em lote único. O processo licitatório de que trata esta carta convite destina-se EXCLUSIVAMENTE à participação de microempresas e empresas de pequeno porte e será regido pela Lei federal nº 8.666/1993, pela Lei Complementar federal nº 123/2006, pela Lei Estadual nº 20.826/2013, pelo Decreto Estadual n° 44.630 e, subsidiariamente, pelos termos e condições declinados nesta carta convite. A documentação e proposta deverão ser entregues no dia 17 de novembro de 2016, às 15:00, ou, na hipótese de não haver expediente nesta data, no primeiro dia útil subsequente, na sede do INDI, constante no preâmbulo deste documento. A abertura dos envelopes se iniciará imediatamente depois de encerrado o prazo de recebimento.
DO OBJETO 1. O processo licitatório de que trata esta carta convite tem como objeto a seleção da proposta mais vantajosa visando à contratação de serviços especializados de arquitetura e design de sistemas e programação Java e HTML do Sistema GPI, conforme quantitativos, termos e condições estipuladas nesta carta convite e seus anexos, especialmente o termo de referência, e na legislação de regência.
DAS CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO NA LICITAÇÃO 2. Somente poderão participar desta licitação microempresas e empresas de pequeno porte, legalmente constituídas, especializadas no ramo e que satisfaçam às exigências desta carta convite, em atenção ao artigo 6° do Decreto Estadual n° 44.630, de 03/10/2007. 2.1. Não poderá participar desta licitação a empresa que: a) incidir no estipulado no art. 9º da Lei nº 8.666/93; b) estiver incluída no Cadastro de Fornecedores Impedidos de Licitar e Contratar com a Administração Pública Estadual (Lei Estadual nº 13.994/2001); c) incorrer em outros impedimentos previstos em lei.
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2.2. É vedado a qualquer pessoa, física ou jurídica, representar mais de uma LICITANTE na presente licitação. 2.3. Cada LICITANTE apresentará uma só proposta de acordo com as exigências desta carta convite. 2.4. A LICITANTE arcará integralmente com todos os custos de preparação e apresentação de sua proposta, independente do resultado do procedimento licitatório.
DA IMPUGNAÇÃO 3. Qualquer pessoa poderá impugnar os termos da presente carta convite, protocolizando o pedido até 02 (dois) dias úteis antes da data fixada para a abertura dos envelopes de habilitação, no endereço Rodovia Papa João Paulo II, n° 4.143, Bairro Serra Verde, Cidade Administrativa, Edifício Minas, 1º andar, CEP 31.630-900, Belo Horizonte, ou através do e-mail [email protected]. 3.1. Decairá do direito de impugnar o licitante que não o fizer até o segundo dia útil que anteceder a abertura dos envelopes de habilitação, hipótese em que tal comunicação não terá efeito de recurso. 3.2. A impugnação feita tempestivamente pelo Licitante não o impedirá de participar do processo licitatório, ao menos até o trânsito em julgado, dependendo da decisão a ela pertinente. 3.3. Acolhida a petição contra o ato convocatório, será designada nova data para a realização do certame.
DOS PEDIDOS DE ESCLARECIMENTOS 4. A solicitação de esclarecimentos de dúvidas a respeito das condições da carta convite e de outros assuntos relacionados à presente licitação deverá ser efetuada pelas licitantes interessadas em participar do certame através do e-mail [email protected], até o segundo dia útil que anteceder a data estabelecida para o protocolo dos envelopes contendo a proposta e a documentação. 4.1. A resposta do INDI ao pedido de esclarecimento formulado será divulgada mediante publicação em nota em seu site, no endereço www.indi.mg.gov.br, ficando as licitantes interessadas a participar do certame obrigadas a acessá-lo para obtenção das informações prestadas.
DO CREDENCIAMENTO 5. A licitante deverá credenciar um representante, munindo-o de procuração ou carta dirigida ao INDI, acompanhada de cópia do documento de investidura do outorgante no cargo que exerce, constando, expressamente, ter poderes para a devida outorga.
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5.1. No caso de proprietário, diretor ou sócio da empresa licitante, deverá ser exibido ao INDI documento que comprove sua capacidade para representa-la; 5.2. A falta da apresentação ou incorreção do documento de credenciamento anteriormente referido não inabilitará a licitante de participar da licitação, mas impedirá o seu representante de manifestar-se. 5.3. Os documentos previstos no subitem 5 deverão ser apresentados juntamente com a Carteira de Identidade do outorgado, em separado dos envelopes de "Documentação" e "Proposta".
DA APRESENTAÇÃO DOS ENVELOPES 6. Os documentos e propostas necessários à participação dos interessados na presente licitação, serão entregues no dia, hora e local designados no preâmbulo desta carta convite, em envelopes distintos, devidamente fechados através de cola ou lacre, sendo rubricados no fecho, com os títulos: "DOCUMENTAÇÃO" (primeiro envelope) e "PROPOSTA" (segundo envelope), endereçados ao INDI, devendo ter visível o número e a modalidade desta licitação, bem como o nome e o endereço completo da empresa proponente. 6.1. - Pela simples participação no presente processo licitatório, a empresa declara que:
a) Conhece e aceita os termos da presente carta convite;
b) Em sua proposta estão inclusos todos os impostos e taxas, bem como quaisquer outras despesas que compõem o preço;
c) Sua proposta tem validade de 60 (sessenta) dias;
d) As condições de pagamento a serem praticadas são as descritas neste documento.
RECEBIMENTO DOS ENVELOPES DE HABILITAÇÃO E PROPOSTA
7. As licitantes interessadas deverão apresentar os documentos de habilitação e proposta comercial em envelopes distintos, opacos, hermeticamente fechados, contendo em sua parte externa, além de sua razão social ou denominação e endereço, os seguintes dizeres:
a) Envelope contendo a Documentação de Habilitação:
ENVELOPE Nº 1 (DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO) CARTA CONVITE Nº 01/2016
EMPRESA:
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CNPJ: DIA E HORA DA ABERTURA DA LICITAÇÃO:
b) Envelope contendo Proposta de Preço:
ENVELOPE Nº 2 (PROPOSTA) CARTA CONVITE Nº 01/2016
EMPRESA: CNPJ:
DIA E HORA DA ABERTURA DA LICITAÇÃO:
7.1. Os envelopes contendo a documentação e a proposta comercial deverão ser entregues no endereço Rodovia Papa João Paulo II, n° 4.143, Bairro Serra Verde, Cidade Administrativa, Edifício Minas, 1º andar, CEP 31.630-900, até as 15:00 horas do dia 17 de novembro de 2016. 7.2. Ocorrendo decretação de feriado ou outro fato superveniente de caráter público, que impeça a realização deste evento no horário e data acima mencionados, a entrega dos envelopes ficará automaticamente prorrogada para o primeiro dia útil subsequente, independentemente de nova comunicação. 7.3. Os licitantes poderão encaminhar documentação e proposta via SEDEX, que deverão ser entregues (fechados com cola e rubricados todos os lacres) até as 16:00 do dia 16/11/2016 (obs: um dia antes da sessão) para o endereço Rodovia Papa João Paulo II, n° 4.143, Bairro Serra Verde, Cidade Administrativa, Edifício Minas, 1º andar, CEP 31.630-900. 7.4. Os envelopes enviados por Sedex que não forem recebidos até as 16:00 do dia 16/11/2016, ou aqueles protocolados fora do prazo estipulado para entrega serão automaticamente desconsiderados e devolvidos, intactos, no ato da abertura dos demais envelopes. 7.5. O INDI não se responsabilizará por documentação e proposta entregues em local e forma diversos do especificado. 7.6. Será de inteira responsabilidade do licitante o envio dos envelopes, bem como, as despesas oriundas do envio.
DA HABILITAÇÃO - ENVELOPE 1 8. O envelope de habilitação deverá conter, obrigatoriamente, os documentos abaixo relacionados, com vigência e validade plenas na data de abertura das propostas. 8.1. Relativos à habilitação jurídica:
a) Registro comercial, no caso de empresa individual;
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b) Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado,
em se tratando de sociedades comerciais e, no caso de sociedades por ações, acompanhado de documentos de eleição de seus administradores;
8.2. Relativos à regularidade fiscal:
a) Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ);
b) Prova de regularidade para com a Fazenda Federal, Estadual e Municipal;
c) Certidão negativa de débitos perante a Justiça do Trabalho;
d) Prova de Regularidade de Situação FGTS - junto ao gestor dentro do prazo de validade;
e) Prova de inscrição no cadastro de contribuintes estadual ou municipal, se houver;
f) Balanço patrimonial e demonstrações contábeis do último exercício
g) Certidão negativa de falência ou concordata expedida pelo fórum do município sede da empresa
8.3. Declaração da licitante de que não possui em seu quadro de pessoal empregado (s) com menos de 18 (dezoito) anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e de 14 (quatorze) em qualquer trabalho, salvo na condição de aprendiz, nos termos do inciso XXXIII do art. 7º da Constituição Federal de 1988 (Lei nº 9.854/99), conforme modelo abaixo: 8.4. Não será aceito como documento, protocolo referente a requerimento feito às repartições, públicas ou privadas, nem cópias ilegíveis, mesmo que estas sejam autenticadas.
DECLARAÇÃO DE INEXISTENCIA DE EMPREGADOS MENORES
(Razão social da LICITANTE), CNPJ/MF Nº, sediada, (endereço completo) declara, sob as penas da
Lei, que em suas atividades não há realização de trabalho noturno, perigoso ou insalubre por menores de 18 anos ou a realização de qualquer trabalho por menores de 16 anos, salvo na
condição de aprendiz, na forma da lei.
(Local e Data)
(Assinatura do Representante Legal)
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DAS PROPOSTAS - ENVELOPE 2 9. A proposta contida no envelope nº 02 deve ser apresentada nos moldes do ANEXO II, devendo ser impressa em papel timbrado ou com carimbo da empresa licitante, em língua portuguesa, sem emendas, rasuras, alternativas e entrelinhas, com todas as suas folhas rubricadas e a última assinada pelo seu representante legal. 9.1. Na proposta deverá constar todas as informações contidas no ANEXO II, sob pena de desclassificação. 9.2. A validade da proposta não poderá ser inferior a 60 (sessenta) dias corridos, contados da data prevista para abertura das propostas habilitadas. 9.3. Após a fase de habilitação, não serão admitidos quaisquer acréscimos, supressões, retificações ou desistência da proposta, salvo por motivo justo decorrente de fato superveniente e aceito pelo INDI. 9.4. Serão desclassificadas as propostas que não atenderem às exigências do ato convocatório, bem como as que propuserem preços inexequíveis ou superiores aos valores de referência. 9.5. A proposta deverá limitar-se ao objeto desta licitação, sendo desconsideradas quaisquer alternativas de preço ou outra condição não prevista nesta carta convite. 9.6. Independentemente de declaração expressa, a simples apresentação das propostas implica submissão a todas as condições estipuladas nesta carta convite, sem prejuízo da estrita observância das normas contidas na legislação supramencionada. 9.7. Com a apresentação da proposta, a licitante atesta que não há fato impeditivo de sua participação na licitação. 9.8. Aberta a proposta, não poderá a licitante desistir da mesma, salvo por motivo justo e comprovado, decorrente de fato superveniente e aceito pelo INDI, não sendo admitidos adendos sobre seu conteúdo ou alterações nas condições estabelecidas.
DA ABERTURA DOS ENVELOPES 10. A sessão pública de abertura dos envelopes de documentação e proposta será realizada a partir das 15:00 horas do dia 17/11/2016, na sede do INDI (endereço constante no preâmbulo). 10.1. No início da sessão de licitação, cada licitante poderá se fazer representar por seu titular ou pessoa devidamente credenciada, na forma anteriormente estabelecida.
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10.2. Não serão admitidos mais de um representante por licitante nem um único representante para mais de uma licitante. 10.3. O Licitante será responsável por todas as manifestações que forem efetuadas em seu nome pelo representante legal ou credenciadas, assumindo como firmes e verdadeiras. 10.4. Os preços propostos serão de exclusiva responsabilidade do Licitante, não lhe assistindo o direito de pleitear qualquer alteração, sob alegação de erro, omissão ou qualquer outro pretexto. 10.5. O INDI, representado pela Comissão Permanente de Licitação, dará início a sessão e abrirá todos os envelopes de n° 1, que deverão conter a documentação de habilitação anteriormente exigida. 10.6. A Comissão Permanente de Licitação poderá suspender a reunião para análise da documentação de habilitação, caso julgue ser necessário. 10.7. Suspensa a reunião, os documentos de habilitação contidos no envelope n° 1, que forem analisados ou não, serão rubricados pelos licitantes presentes e pelos membros da Comissão Permanente de Licitação. Os envelopes de n° 2, devidamente lacrados e contendo as propostas, serão depositados em invólucro comum, sendo este lacrado e rubricado pelos licitantes presentes e pelos membros da Comissão Permanente de Licitação. Toda a documentação ficará em poder da Comissão até o término do julgamento final dos documentos de habilitação. 10.8. Após a análise dos documentos, a Comissão Permanente de Licitação publicará o resultado do julgamento da habilitação no site do INDI (www.indi.mg.gov.br) e afixará o resultado no quadro de avisos da Cidade Administrativa, localizado na recepção do 1° andar, Prédio Minas, aguardando o prazo recursal previsto em lei. 10.9. Desde que não exista recurso pendente de julgamento, a Comissão Permanente de Licitação marcará data, hora e local para prosseguimento dos seus trabalhos, dando ciência aos interessados através de comunicado, que também será publicado no site do INDI (www.indi.mg.gov.br) e afixado no quadro de avisos da Cidade Administrativa. 10.10. Caso a Comissão Permanente de Licitação proceda a análise da documentação de habilitação na mesma reunião de abertura, dará sequência aos trabalhos e desde que não exista qualquer impugnação, bem como, se todas as licitantes manifestarem expressamente a intenção de não interpor qualquer tipo de recurso na forma do artigo 109, §1º, da Lei 8666/93. 10.11. Serão imediatamente devolvidos lacrados os envelopes de propostas das Licitantes que forem consideradas inabilitadas, desde que não tenha havido recurso após sua inabilitação ou tenha havido expressa desistência.
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10.12. Havendo recurso contra a inabilitação será designada nova data para a abertura das propostas comerciais, após o julgamento dos mesmos. 10.13. Ultrapassada a fase de habilitação, proceder-se-á a abertura dos envelopes contendo as propostas dos concorrentes habilitados, procedendo-se à verificação da conformidade de cada proposta com os requisitos da carta convite e, conforme o caso, com os preços correntes no mercado ou fixados por órgão oficial competente, os quais deverão ser devidamente registrados na ata de julgamento, promovendo-se a desclassificação das propostas desconformes ou incompatíveis. 10.14. Serão consideradas incompatíveis as propostas que:
a) Apresentarem especificações ou condições em desacordo com a carta convite e seus anexos;
b) Apresentarem preço excessivo, superior ao valor de referência, ou manifestamente inexequível.
10.15. O conteúdo dos envelopes “documentação” e “propostas” das empresas classificadas deverão ser rubricados pelos membros da Comissão Permanente de Licitação e pelos representantes presentes, os quais terão oportunidade de tomar conhecimento do teor das propostas das demais licitantes. 10.16. Será declarada vencedora a licitante que apresentar proposta com o MENOR PREÇO, desde que atendidas todas as exigências, considerando a equalização das propostas das licitantes. 10.17. Se duas ou mais propostas se apresentarem em absoluta igualdade de condições e forem consideradas empatadas, o desempate será efetuado através de sorteio em ato público, para o qual todas as licitantes serão convocadas. 10.18. Da sessão pública será lavrada ata circunstanciada, assinada pelos licitantes presentes e pelos membros da Comissão de Licitação. 10.19. É facultada à Comissão Permanente de Licitação ou autoridade superior, em qualquer fase da licitação, a promoção de diligência destinada a esclarecer ou a complementar a instrução do processo, vedada a inclusão posterior de documento ou informação que deveria constar originariamente da proposta. 10.20. Quando todos os licitantes forem inabilitados ou todas as propostas forem desclassificadas, a Comissão Permanente de Licitação poderá fixar um prazo de 03 (três) dias úteis para apresentação de nova documentação ou de outras propostas. 10.21. No caso de divergência (s) entre o (s) valor (es) expresso (s) em algarismo ou por extenso, prevalecerá sempre o por extenso.
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DOS RECURSOS 11. Será cabível a interposição de recurso, no prazo de 02 (dois) dias úteis, nas seguintes hipóteses:
a) Habilitação ou inabilitação do licitante; b) Julgamento das propostas; c) Anulação ou revogação da licitação.
11.1. O recurso previsto nas alíneas "a" e "b" do item 11 deste convite terá efeito suspensivo, podendo a autoridade competente, motivadamente e presentes razões de interesse público, atribuir ao recurso interposto eficácia suspensiva aos demais recursos. 11.2. Interposto o recurso, será comunicado aos demais licitantes, por meio de publicação no site www.indi.mg.gov.br, que poderão impugná-lo no prazo de 02 (dois) dias úteis. 11.3. Os recursos deverão ser dirigidos à Comissão Permanente de Licitação, a qual poderá reconsiderar sua decisão, no prazo de 5 (cinco) dias úteis, ou, nesse mesmo prazo, fazê-lo subir para análise da Autoridade Superior, devendo, neste caso, a decisão ser proferida dentro do prazo de 5 (cinco) dias úteis, contado do recebimento do recurso. 11.4. A legitimidade dos signatários dos recursos será aferida com base nas condições previstas nesta carta convite. 11.5. Os recursos carentes de fundamentação, aqueles considerados meramente protelatórios ou em desacordo com as condições estabelecidas nesta carta convite não serão conhecidos. 11.6. O acolhimento de recurso importará a invalidação apenas dos atos insuscetíveis de aproveitamento.
DA ADJUDICAÇÃO 12. Após o julgamento das propostas, se todas as licitantes concordarem com o resultado e manifestarem expressamente que não vão interpor qualquer tipo de recurso, a Comissão Permanente de Licitação adjudicará o objeto desta licitação à licitante cuja proposta apresentar o Menor Preço, observadas as condições dispostas nesta carta convite. 12.1. Não ocorrendo a hipótese de renúncia do prazo recursal, a Comissão Permanente de Licitação aguardará o prazo para a interposição de recursos.
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12.2. Transcorrido o prazo recursal e não havendo recurso, a Comissão Permanente de Licitação adjudicará o objeto desta licitação à licitante cuja proposta apresentar o Menor Preço. 12.3. Havendo recurso e atendido os requisitos necessários para sua interposição e aceitação, a Comissão Permanente de Licitação decidirá na forma do item 11 e seguintes.
DA HOMOLOGAÇÃO, REVOGAÇÃO OU ANULAÇÃO 13. Transcorrido o prazo recursal e decidido o recurso interposto, o resultado da licitação será submetido à Diretora-Presidente do INDI para o procedimento de homologação do objeto desta licitação à vencedora do certame.
DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS 14. A LICITANTE é responsável pela fidelidade e legitimidade das informações prestadas e dos documentos apresentados em qualquer fase da licitação. A falsidade de qualquer documento apresentado ou a inverdade das informações nele contidas implicará a imediata desclassificação da LICITANTE que o tiver apresentado, ou, caso tenha sido a vencedora, a rescisão do Contrato, sem prejuízo das demais sanções cabíveis. 14.1. A LICITANTE que:
i) apresentar documentação ou informação falsa, ii) deixar de apresentar documentação exigida para o certame, iii) ensejar o retardamento da execução do objeto da licitação, iv) não mantiver a proposta, v) falhar ou fraudar a execução do Contrato, vi) comportar-se de modo inidôneo, vii) convocada dentro do prazo de validade da sua proposta, não celebrar o Contrato ou documento equivalente, ou viii) cometer fraude fiscal,
estará sujeita, conforme o caso, às seguintes sanções, sem prejuízo da reparação dos danos causados à Administração pela infratora:
(a) advertência;
(b) multa de 10% (dez por cento) sobre o valor total da proposta vencedora; (c) suspensão temporária do direito de licitar e de contratar com a Administração Pública pelo prazo de até 2 (dois) anos, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade;
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(d) declaração de inidoneidade para licitar e contratar com a Administração Pública, conforme determinado em processo administrativo próprio.
14.1.1. A aplicação de uma penalidade não exclui a de outras, bem como das demais previstas nesta carta convite e na legislação. 14.2. Nenhuma sanção será aplicada sem o devido processo administrativo, que prevê defesa prévia do interessado e recurso nos prazos definidos em lei, sendo-lhe franqueada vista ao processo.
DO CONTRATO 15. O prazo de vigência do contrato é o definido no instrumento contratual. 15.1. O futuro CONTRATADO não terá direito subjetivo à prorrogação do prazo contratual. 15.2. Se, por ocasião da formalização do contrato, as certidões de regularidade de débito do adjudicatário perante o Sistema de Seguridade Social (INSS) e o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), estiverem com os prazos de validade vencidos, o INDI verificará a situação por meio eletrônico hábil de informações, certificando nos autos do processo a regularidade e anexando os documentos passíveis de obtenção por tais meios, salvo impossibilidade devidamente justificada. 15.2.1. Se não for possível atualizá-las por meio eletrônico hábil de informações, o adjudicatário será notificado para, no prazo de 02 (dois) dias úteis, comprovar a situação de regularidade de que trata o subitem 15.2., mediante a apresentação das certidões respectivas com prazos de validade em vigência, sob pena da contratação não se realizar; 15.3. O adjudicatário deverá assinar o instrumento de contrato no prazo de 02 (dois) dias úteis contados da data da convocação, podendo ser prorrogado uma única vez por igual período, a critério da Administração, sob pena de decair do direito à contratação se não o fizer, sem prejuízo das sanções previstas neste instrumento convocatório. 15.4. Quando o adjudicatário, convocado dentro do prazo de validade de sua proposta, não apresentar a situação regular de que trata o subitem 15.1 ou se recusar a celebrar a contratação, será convocado outro licitante na ordem de classificação das propostas, e assim sucessivamente, com vistas à celebração da contratação. 15.5. O contrato poderá ser rescindido nas hipóteses previstas no art. 78 da Lei Federal nº 8.666/93, com as consequências indicadas no art. 80, do mesmo dispositivo legal, sem prejuízo das sanções previstas naquela lei e neste ato convocatório.
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15.6. A Administração poderá suprimir ou acrescer o objeto do contrato em até 25% (vinte e cinco por cento) do seu valor inicial atualizado, a critério exclusivo, de acordo com o disposto no art. 65, I e § 1º, da Lei Federal nº 8.666/93. 15.7. Por ter regime único de contabilidade e não tripartite, como ocorre na administração direta por força da Lei n° 4.320/64, o INDI (Contratante) não está sujeito ao sistema orçamentário de registros contábeis e, em razão disso, é isento das limitações do art. 57, “caput”, da Lei n° 8.666/93, podendo suas contratações se estenderem para além do exercício financeiro.
DA EXECUÇÃO DO CONTRATO 16. O serviço será prestado na forma e condições descritas no Termo de Referência (Anexo I) e no Instrumento Contratual (Anexo IIl).
DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA 17. Os recursos orçamentários para fazer face às despesas – a cargo do CONTRATANTE – da contratação decorrente desta licitação estão previstos na conta-contábil 2174, referente a Consultorias.
DAS DISPOSIÇÕES FINAIS 18. O INDI, por intermédio da Comissão Permanente de Licitação, poderá desclassificar qualquer licitante por ato fundamentado que comprove qualquer fato superveniente só conhecido após o julgamento, que desabone a idoneidade financeira, capacidade técnica ou administrativa dessa licitante, sem direito à indenização ou ressarcimento e sem prejuízo de outras sanções cabíveis. 18.1 O INDI, sempre que julgar necessário, poderá exigir esclarecimentos, fixando o prazo máximo de 48 (quarenta e oito) horas para seu atendimento e não sendo atendida dentro do prazo estabelecido, poderá desclassificar a cotação a que se refere a diligência. 18.2. Nenhuma indenização será devida às licitantes pela elaboração e/ou apresentação de documentação ou proposta relativa a esta licitação. 18.3. Na contagem dos prazos previstos excluir-se-á o dia de início e incluir-se-á o do vencimento, prorrogando-se este, automaticamente, para o primeiro dia útil subsequente, quando recair em data em que não haja expediente no INDI, exceto quando for explicitamente disposto em contrário. 18.4. No momento da celebração do contrato, a Licitante deverá informar o número da conta bancária, agência e nome do banco onde poderá ser feito o pagamento.
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18.5. Qualquer informação e esclarecimento relativo a esta licitação será prestado pela Comissão Permanente de Licitação do INDI.
DO FORO 19. Controvérsias decorrentes da execução deste instrumento que não possam ser dirimidas administrativamente serão processadas e julgadas no Foro da Comarca de Belo Horizonte, Estado de Minas Gerais.
Belo Horizonte, 07 de novembro de 2016.
Cristiane Amaral Serpa Diretora-Presidente
Letícia Amaral Franco Diretora de Planejamento e Gestão
Carlos Augusto Silva Romualdo Presidente da Comissão Permanente de Licitação
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ANEXO I – TERMO DE REFERÊNCIA
DO OBJETO
1. O processo licitatório de que trata esta carta convite tem como objeto a seleção da proposta mais vantajosa visando à contratação de serviços especializados de arquitetura e design de sistemas e programação Java e HTML do Sistema GPI, conforme quantitativos, termos e condições estipuladas nesta carta convite e seus anexos, especialmente o termo de referência, e na legislação de regência.
DAS ESPECIFICAÇÕES DO OBJETO
2. Detalhamento dos serviços de Programação JAVA e HTML, Arquitetura de Sistemas e Design de Telas para incremento de novas funções e correções de BUG’s do sistema GPI. 2.1. Alterações do sistema: 2.1.1. Empresa/Cadastro Aba ‘Informações Adicionais’:
a) Aba ‘Informações Adicionais’ deve ter o nome alterado para ‘Reuniões, visitas e eventos’.
b) O Botão ‘Incluir Contato’ deve ser alterado para ‘Incluir Relacionamento’.
c) ‘Tipo de Relacionamento’ é um campo onde as opções estão fixadas no código. Alterar para que seja uma nova tabela no banco de dados para que possa ser incrementada conforme a necessidade. Nesta tabela criar uma coluna do tipo ‘S ou N’ para ser visível na tela ou não no caso de descontinuarmos um dos motivos. Criar também uma coluna para ordenação conforme critérios do usuário.
d) Para opções específicas, ‘Interlocuções’ e ‘Reuniões’, haverá um
comportamento extra do sistema, quando a opção for selecionada será aberto um novo campo com a relação dos órgãos para seleção. Será criada uma tabela no banco de dados para relacionamento dos campos. Será criada uma tabela no banco de dados para relacionamento dos campos. Para esses dois tipos de Relacionamento Reunião e Interlocuções: ao abrir a caixa Secretaria/órgão, deve ser possível selecionar mais de um órgão/Secretaria.
e) Na aba ‘Interlocuções e Relacionamentos’ ao incluir um registro este
poderá ser alterado (edição) apenas por quem o lançou, esta alteração deve ser feita na permissão por usuário.
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2.1.2. Empresa/Cadastro Aba ‘Empresa’:
a) Retirar botão “Recuperar da Receita Federal” (hoje já está desabilitado), campo sem utilização que está poluindo a tela.
2.1.3. Alterações em Atalhos: 2.1.3.1. Atalho ‘Projetos Recentes’:
a) Incluir as informações do nome da Empresa e do ID do Projeto, atualmente a função mostra apenas o nome do projeto o que nem sempre é uma informação suficiente para identifica-lo.
2.1.3.2. Atalho de Alertas
a) Quando Alerta de Projeto – Incluir Nome da Empresa e ID do Projeto
b) Quando Alerta de Instrumento – Incluir Nome da Empresa 2.1.4. Instrumento de formalização/Cadastro/Editar:
a) Na caixa de ‘Projetos de Investimento Relacionados’ adicionar o ID do projeto na frente da descrição e adicionar um tooltip para mostrar a descrição completa.
b) Expandir as duas caixas para aproveitar melhor o espaço da tela 2.1.5. Relatório de Acompanhamento:
a) Na tela de inclusão do Número de Empregos Realizados sistema deve possibilitar a inserção de Valores Negativos (diminuição do número de empregos gerados ao longo do processo).
b) Na aba “Acompanhamento anual do Projeto”: incluir % do “ valor total” nos campos dos quadros “investimento, faturamento e emprego”. Repetir o faturamento a partir do último valor previsto no PI para os anos subsequentes que não constam no PI e que houve valores realizados.
2.1.6. Tipo de Instrumento de Formalização:
a) Tipos de Instrumento de formalização é um campo onde as opções estão fixadas no código. Alterar para que seja uma nova tabela no banco de dados para que possa ser incrementada conforme a necessidade. Esta modificação deve repercutir nos Templates de Instrumento de Formalização.
2.1.7. Alterações Diversas:
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a) Alterar o título “Quadro de Usos e Fontes (R$)“ para “Quadros de Usos e Fontes (R$)” e acrescentar uma linha entre “Total” e “Fonte de Recursos” (para melhorar a separação visual dos dados);
b) No Atalho de projetos recentes devem ser incluídas as informações do nome da Empresa e do ID do Projeto, atualmente a função mostra apenas o nome do projeto o que nem sempre é uma informação suficiente para identifica-lo;
c) Alterar Atalho de Alertas: Quando Alerta de Projeto – Incluir Nome da Empresa e ID do Projeto. Quando Alerta de Instrumento – Incluir Nome da Empresa
2.1.8. Consertos de BUG’s Identificados 2.1.8.1. Projeto/ICE/Financeiro e Relatório de Acompanhamento
a) Bug Reportado ao alterar o valor do investimento previsto na versão corrente do projeto: Ao cadastrar um novo faturamento os “realizados” anteriores são apagados. Isto pode ser visto ao utilizar as telas #/projeto/relatorio/acompanhamentoAnual e #/projeto/ice/financeiro. Possivelmente o melhor caminho será separar o “realizado” em uma tabela a parte e manter o comportamento de deletar/criar.
2.1.8.2. Projeto/ICE/Empregos e Relatório de Acompanhamento
a) Bug Reportado ao alterar o valor de empregos previstos na versão corrente do projeto: A modificação não é replicada para a tela do Acompanhamento Anual
2.1.8.3. Tela de Pesquisa de Relatório de Acompanhamento Anual:
a) Quando selecionada a opção “Não Enviado Pelo INDI” sistema deveria trazer todos os projetos com compromissos para o ano em questão e que ainda não foram solicitados pelo INDI ou não foram respondidos pela empresa. Porém a consulta só retorna aqueles casos que tiveram respostas em anos anteriores, não retorna o resultado da pesquisa completa
2.1.8.4. Projeto/Relatório de Acompanhamento a) Relacionamentos das tabelas vinculadas ao Relatório de Acompanhamento. São três tabelas envolvidas no processo, duas delas não estão sendo populadas pelo sistema.
RelatorioAcompanhamento RelatorioAcompanhamentoSituação SituaçãoRelatorioAcompanhamento
2.1.8.5. Geração de Emails para Usuários Externos
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a) Os links dos e-mails externos estão apontando para a base GPIHML, base de homologação.
2.2. Detalhamento da Lista de Modificações: 2.2.1. Empresa/Cadastro Aba ‘Informações Adicionais’
Empresa/Cadastro Aba ‘Informações Adicionais’ Aba “Informações Adicionais” deve ter o nome alterado para “Interlocuções e Relacionamentos” Caminho: Empresa/Contato/Editar. Atualmente está:
Deverá ser alterado para
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Na aba “Interlocuções e Relacionamentos”, (antiga Informações Adicionais) ao incluir um Contato este só poderá ser alterado (edição) pelo usuário que o imputou no sistema.
...
No exemplo acima, A informação adicionada pelo usuário Gustavo Pontello Silva com o assunto “Tecnomont” só poderá ser Editada por ele.
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Alterar o nome do botão Incluir Contato para Incluir Relacionamento Atualmente está:
Deverá ser alterado para:
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O ListBox “Tipo de relacionamento” deve ter seus campos vinculados à uma tabela no banco de dados para podermos incluir ou remover campos livremente.
Id Descrição Existe Aparecer na Lista
0 Troca de Email SIM Não
1 Reunião SIM Sim
2 Telefonema SIM Não
3 Outros SIM Sim
4 Viagem Internacional SIM Sim
5 Feiras e eventos organizados por terceiros SIM Sim
6 Demanda Ambiental (SEMAD/ SUPRAM) Não Sim
7 Demanda Tributária (SEF) Não Sim
8 Visita técnica a empresas Não Sim
9 Visita a terrenos Não Sim
10 Interlocuções Não Sim
11 Feiras e eventos organizados pelo INDI Não Sim
12 Treinamentos, workshops ou seminários Não Sim
13 Apresentação de palestra para público externo Não Sim
14 Missão Internacional - Reunião NO EXTERIOR Não Sim
15 Missão Internacional - Eventos NO EXTERIOR Não Sim
16 Missão Internacional Recebida pelo INDI Não Sim
17 Relacionamento institucional - Associações Não Sim
18 Relacionamento institucional - Entidades de Classe Não Sim
19 Relacionamento institucional - Entidade estrangeira Não Sim
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20 Apoio a políticas públicas Não Sim
Os itens de 0 a 6 já existem atualmente dentro do código, na lista que aparecerá na tela os itens 0 e 2 não devem aparecer pois não serão mais usados. A ordenação da lista na tela deverá ser mostrada em ordem alfabética.
Com o campo Tipo de Relacionamento habilitado para inclusão de novos itens, será incluído a opção “Interlocuções com Outros Órgãos”. Assim que as opções “Interlocuções com Outros Órgãos” ou “Reuniões” (Ids 1 ou 10 da tabela anterior) forem selecionadas um novo campo será habilitado e o sistema terá um comportamento extra, será habilitado um novo campo com a relação dos órgãos para seleção. Será criada uma tabela no banco de dados para relacionamento dos campos Obs.: O novo campo “Secretarias/Órgãos” deverá ser um CheckBox permitindo múltiplas seleções. Atualmente está:
Deverá ser alterado para:
A lista inicial prevista para este novo campo é a seguinte:
ID Secretarias e Órgãos
1 BDMG
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2 Cemig
3 Codemig
4 Entidades de classe/ Associações
5 FIEMG
6 Gasmig
7 Jucemg
8 Prefeituras
9 Sedectes
10 SEDESE
11 Secretaria da Fazenda
12 SEMAD
13 SETOP
14 SUPRAM
15 EMPRESA
16 OUTROS
2.3. Empresa/Cadastro Aba ‘Empresa’ Empresa/Cadastro Aba “Empresa” Retirar botão “Recuperar da Receita Federal” (hoje já está desabilitado).
2.4. Atalhos
Atalho “Projetos Recentes” Incluir as informações do nome da Empresa e do ID do Projeto.
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Atualmente a função mostra apenas o nome do projeto. Deverá ser: Nome da Empresa | ID do Projeto | Nome do projeto Obs.: Limitar a 150 caracteres (Truncar).
Atalho de Alertas Quando for “Alerta de Projeto” – Incluir Nome da Empresa e ID do Projeto Atualmente a função mostra apenas o nome do projeto. Deverá ser: Nome da Empresa | ID do Projeto | Nome do projeto
2.5. Instrumento de formalização/Cadastro/Editar Instrumento de formalização/Cadastro/Editar
1) Na caixa de “Projetos de Investimento Relacionados” adicionar o ID do projeto na frente da descrição. Adicionar um “tooltip” para mostrar a descrição completa do Projeto*(1). Ao posicionar o ponteiro do mouse sobre o projeto deverá ser mostrado a descrição completa desse projeto.
2) Expandir a área das duas caixas dentro de Projeto de Investimentos Relacionados redimensionando o seu tamanho.
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2.6. Relatório de Acompanhamento.
Relatório de Acompanhamento Na tela de inclusão do Número de Empregos Realizados sistema deve possibilitar a inserção de Valores Negativos (diminuição do número de empregos gerados ao longo do processo). A opção de aceitar valores negativos não pode ser válida para o primeiro ano. Exemplo: Em 2014 não pode haver valores negativos. De 2015 em diante já é permitido. Essa alteração/permissão também deve refletir no banco de dados. O Campo de “%” deve acompanhar os cálculos.
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2.7. Tipo de Instrumento de Formalização
Tipo de Instrumento de Formalização
1) O ListBox “Tipos de Instrumento de Formalização” é um campo onde as opções estão fixadas no código. Ele deverá buscar as informações de uma tabela no banco de dados. Essa tabela de referência deverá ser criada. Obs.: Essas mesmas informações deverão ser adicionadas às já existentes e no ListBox “Tipo*” que está no menu “Template de Atividades”
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DA VIGÊNCIA DO CONTRATO E DA GARANTIA
3. O prazo de vigência do contrato é de 12 (doze) meses, sendo 06 (seis) meses o prazo máximo para a execução do serviço e 06 (seis) meses o prazo de garantia, contados a partir da assinatura do instrumento, não sendo passível de renovação. 3.1. O prazo de 06 (seis) meses de garantia iniciará imediatamente após o aceite formal do serviço, a ser emitido pela área técnica do INDI.
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ANEXO II – MODELO DE CARTA-PROPOSTA
CARTA-PROPOSTA
CARTA CONVITE Nº 001/2016 1. PROPONENTE (NOME EMPRESARIAL): 2. CNPJ: 3. ENDEREÇO: 4. TELEFONE: 5. E-MAIL: 6. PREÇO PROPOSTO: VALOR GLOBAL:________________(_____________________________________) referente a 12 (doze) meses de contrato. 7. Declaro que o preço proposto engloba todos os custos diretos e indiretos, tributos incidentes e quaisquer outros necessários ao cumprimento integral do objeto do contrato ou quaisquer outros que porventura possam recair sobre ele, não cabendo ao INDI quaisquer custos adicionais. 8. PRAZO DE VALIDADE DA PROPOSTA: _______________ (escrever o número em extenso) dias. (cidade/estado), _______ de __________________________ de 2016. Assinatura do(s) representante(s) legal(is):___________________________________ Nome do(s) representante(s) legal(is): ______________________________________ CPF do(s) representante(s) legal(is): _______________________________________
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ANEXO III – MINUTA DE CONTRATO TERMO DE CONTRATO QUE ENTRE SI CELEBRAM INSTITUTO DE DESENVOLVIMENTO INTEGRADO DE MINAS GERAIS E XXX.
INSTITUTO DE DESENVOLVIMENTO INTEGRADO DE MINAS GERAIS - INDI, com sede em Belo Horizonte - MG, na Rodovia Papa João Paulo II, n° 4.143, Bairro Serra Verde, Cidade Administrativa, Edifício Minas, 1º andar, CEP 31630900, CNPJ 17.398.512/0001-50, representado por xxx, Diretor-Presidente, CPF nº xxx, e xxx, Diretor Vice-Presidente, CPF nº xxx, doravante denominado CONTRATANTE, e XXXXXXXXXXXX, pessoa jurídica de direito privado, CNPJ, com sede na Rua, nº, sala, Bairro, Município, Estado, CEP, neste ato representado por xxx, função, nacionalidade, estado civil, profissão, CPF, RG e por xxx, função, nacionalidade, estado civil, profissão, CPF, RG, doravante denominada CONTRATADA, resolvem celebrar CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS ESPECIALIZADOS DE ARQUITETURA E DESIGN DE SISTEMAS E PROGRAMAÇÃO JAVA E HTML DO SISTEMA GPI, mediante os seguintes termos e condições:
DO FUNDAMENTO LEGAL CLÁUSULA PRIMEIRA. Este contrato decorre e é vinculado ao Processo Licitatório na Modalidade Convite nº 001/2016, homologado em xx/xx/2016, conforme aviso publicado no Diário Oficial do Estado de Minas Gerais em xx/xx/2016 (seção Diário do Executivo, página xx) e será regulado pelas cláusulas deste instrumento e pela Lei nº 8.666/1993, aplicando-se-lhe, supletivamente, os princípios da teoria geral dos contratos e as disposições de direito privado.
DO OBJETO CLÁUSULA SEGUNDA. Constitui objeto deste CONTRATO a prestação pela CONTRATADA ao CONTRATANTE dos seguintes serviços:
a) Programação JAVA e HTML; b) Arquitetura e design.
§ 1º Os serviços deverão ser prestados seguindo os quantitativos, termos e condições estipuladas na carta convite e em seus anexos, especialmente no termo de referência (Anexo I) e na legislação de regência. § 2º Especificações do objeto constam do termo de referência, que deve ser interpretado em conjunto com as disposições contratuais e editalícias.
INDI/DPR/JR CT 000/2016
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DA VIGÊNCIA CLÁUSULA TERCEIRA. O prazo de vigência deste contrato é de 12 (doze) meses, sendo 06 (seis) meses o prazo máximo para a execução do serviço e 06 (seis) meses o prazo de garantia, contados a partir da assinatura deste instrumento, não sendo passível de renovação. §1° O prazo de 06 (seis) meses de garantia iniciará imediatamente após o aceite formal do serviço, a ser emitido pela área técnica do INDI. §2° Por ter regime único de contabilidade e não tripartite, como ocorre na Administração direta por força da Lei n° 4.320/64, o CONTRATANTE não está sujeito ao sistema orçamentário de registros contábeis e, em razão disso, é isento das limitações do art. 57, caput, da Lei n° 8.666/93, podendo suas contratações se estenderem para além do exercício financeiro.
DO PREÇO E DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO CLÁUSULA QUARTA. Pela prestação do serviço, a CONTRATANTE pagará ao CONTRATADO o valor de R$____________________________________________).
DA FORMA E DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO CLÁUSULA QUINTA. O CONTRATANTE fará o pagamento à CONTRATADA, após a execução dos serviços e realização dos testes pela área técnica do CONTRATANTE. O pagamento será feito por meio de boleto ou crédito em conta bancária, até o décimo dia útil, contados a partir do aceite da nota fiscal de serviços. § 1º Deverá ser emitida uma única nota fiscal de serviços, que contemplará todas as despesas provenientes da contratação, de acordo com a legislação vigente de Belo Horizonte/MG. §2° Não será aceita, em nenhuma hipótese, a apresentação de notas de débito ou faturas referentes ao todo ou a fração do serviço. §3° Na nota fiscal deverá constar, além das informações exigidas pela legislação de regência, os seguintes dados: a) número deste contrato; b) período a que se refere; c) indicação detalhada do evento a que se refere; d) destaque dos tributos incidentes e eventuais deduções e ou retenções legais. § 4º A CONTRATADA deverá arcar com o recolhimento de todos os tributos e contribuições federais, estaduais e municipais, devidos em decorrência do objeto do contrato, inclusive aqueles retidos pelo CONTRATANTE na forma da lei, devendo
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destacar as retenções tributárias devidas em sua nota fiscal ou entregar documentação comprobatória que comprove a não necessidade de alguma retenção ou tributo(s). § 5º A nota fiscal não aprovada pelo CONTRATANTE será devolvida à CONTRATADA para as necessárias correções para efetivo pagamento, a partir da data de sua reapresentação. § 6º A devolução da nota fiscal não aprovada pelo CONTRATANTE em hipótese alguma servirá de pretexto para que o contratado suspenda o fornecimento objeto do contrato. §7º Eventuais atrasos na apresentação da nota fiscal poderão acarretar correspondentes e proporcionais atrasos nos pagamentos, sem qualquer atualização monetária e sem prejuízo das penalidades aplicáveis. Eventuais acertos que não possam ser incluídos na nota serão processados no mês subsequente. § 8º O descumprimento pelo CONTRATADO de quaisquer de suas obrigações facultará ao CONTRATANTE a aplicação das penalidades previstas no contrato e a retenção dos pagamentos mensais até a regularização da situação, vedada a correção dos valores retidos. § 9º Estão incluídos no preço todos os custos, diretos e indiretos, e ônus decorrentes da prestação do serviço, tais como tributos, taxas, fretes e/ou quaisquer outras despesas relacionadas com a realização dos serviços, não sendo admitidos pleitos de acréscimos, a título de omissão/ erro ou a qualquer outro título, devendo os serviços serem prestados sem qualquer ônus adicional. § 10° Em nenhuma hipótese ocorrerá a antecipação de pagamento para viabilizar o cumprimento do objeto contratado. § 11° Os pagamentos somente serão realizados após a comprovação da manutenção de todas as condições de habilitação e qualificação exigidas para a contratação. § 12° Na hipótese do dia do pagamento coincidir com feriado bancário, este será realizado no primeiro dia útil seguinte (art. 132, § 1º, do Código Civil).
DA ALTERAÇÃO CONTRATUAL CLÁUSULA SEXTA. Este contrato poderá ser alterado nos casos e nos termos previstos no art. 65 da Lei nº 8.666/93. Parágrafo Único. Por conveniência e oportunidade sua, o CONTRATANTE poderá suprimir ou acrescer serviços previstos neste instrumento, desde que: a) haja concordância da CONTRATADA, caso a supressão ultrapasse o limite de 25% (vinte e cinco inteiros por cento) do valor inicial atualizado do contrato; b) o ato seja devidamente motivado;
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c) haja o pagamento do valor devido até a data prevista para a supressão; d) a supressão seja formalizada em termo de aditamento, caso ultrapasse o limite de 25%.
DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA CLÁUSULA SÉTIMA. São obrigações da CONTRATADA, além daquelas previstas no Termo de Referência: a) dar plena e fiel execução ao contrato, respeitando as cláusulas e condições nele estabelecidas, especialmente as relativas à execução do objeto contratual, observadas, ainda, as obrigações prescritas em lei, decretos e normas aplicáveis à espécie; b) responsabilizar-se pela eficiência, eficácia e qualidade na execução dos serviços objeto do contrato; c) assumir inteira responsabilidade civil, administrativa e penal por qualquer dano ou prejuízo causado ao CONTRATANTE, ou a terceiros, decorrente de sua culpa ou dolo, não reduzindo ou excluindo esta responsabilidade a fiscalização do CONTRATANTE; d) responsabilizar-se exclusivamente por todas as obrigações trabalhistas, encargos sociais e previdenciários e despesas relativos a seus empregados e prestadores de serviço, de vez que não será estabelecido qualquer vínculo empregatício ou de responsabilidade entre os profissionais que empregar para a execução dos serviços contratados e o CONTRATANTE; e) abster-se de: fazer qualquer menção por escrito ao nome do CONTRATANTE; divulgar a imagem do CONTRATANTE para fins de publicidade própria; divulgar os termos deste contrato, exceto mediante prévia e expressa autorização do CONTRATANTE. f) manter absoluto sigilo sobre as operações, dados, materiais, informações, documentos, especificações técnicas ou comerciais, inovações e aperfeiçoamentos tecnológicos ou comerciais do CONTRATANTE, de seus clientes ou de terceiros, inclusive programas, rotinas ou arquivos de que tenha ciência, ou a que eventualmente tenha acesso, ou que lhe venha a ser confiado em razão do contrato, não podendo divulgar, revelar, reproduzir, utilizar ou deles dar conhecimento a terceiros, sob as penas da lei; g) responsabilizar-se integralmente por quaisquer danos ocasionados direta ou indiretamente ao CONTRATANTE ou a terceiros prejudicados, em virtude de quebra do sigilo bancário, por eventual infidelidade de seus sócios, por força das atividades compreendidas no objeto do contrato, etc. h) facilitar o acompanhamento e controle dos serviços contratados;
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i) cientificar o CONTRATANTE, imediatamente e por escrito, de qualquer anormalidade verificada na execução das atividades; j) ressarcir o CONTRATANTE por eventuais danos, extravios de documentos e prejuízos que lhe forem causados por seus empregados ou prepostos na execução do contrato, ou ainda, por impostos, contribuições ou taxas que o CONTRATANTE tenha recolhido indevidamente na condição de responsável tributário nos termos do art. 128 do Código Tributário Nacional; k) manter, durante a vigência deste contrato, todas as condições de habilitação; l) designar um representante para atender ao CONTRATANTE, a fim de prestar esclarecimentos e responder às reclamações que porventura surjam durante a vigência do contrato; Parágrafo único. A tolerância do CONTRATANTE para com qualquer descumprimento de cláusula contratual, especialmente as que tratam de prazo, por parte da CONTRATADA, não importará, em hipótese nenhuma, em novação ou extinção da respectiva obrigação, podendo esta ser exigida a qualquer tempo nos exatos termos previstos neste instrumento e em seus eventuais aditamentos.
DAS OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE CLÁUSULA OITAVA. São obrigações do CONTRATANTE: a) acompanhar e fiscalizar a execução dos serviços contratados, de acordo com as especificações e disposições contidas neste termo de contrato e no termo de referência, podendo, inclusive, rejeitá-los, caso estejam em desacordo com o pactuado; b) indicar pessoa ou órgão para acompanhar e fiscalizar a execução do contrato; c) fornecer apoio institucional formal e facilitar o acesso da CONTRATADA a todas as informações, instituições e entidades necessárias à consecução do objeto contratual; d) repassar à CONTRATADA, sempre por escrito, as notificações e/ou alterações julgadas necessárias; e) cumprir os compromissos financeiros contratuais; f) verificar durante a vigência do presente contrato a manutenção de todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação, bem como o cumprimento das obrigações assumidas; g) notificar à CONTRATADA qualquer irregularidade ocorrida na vigência do presente contrato;
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h) cumprir integralmente as condições deste contrato;
DO INADIMPLEMENTO CLÁUSULA NONA. Serão considerados inadimplentes: a) a CONTRATADA, caso deixe de cumprir qualquer das cláusulas e condições estipuladas neste instrumento ou interrompa a execução dos serviços sem motivo justificado; b) o CONTRATANTE se, por motivos alheios à CONTRATADA, der causa à paralisação total dos serviços, obrigando-se ao pagamento proporcional dos trabalhos até então realizados, ressalvados os casos fortuitos ou de força maior. Parágrafo Único. A tolerância das partes relativamente a qualquer atraso ou inadimplência não importará em alteração contratual ou novação, cabendo-lhes exercer seus direitos a qualquer tempo.
DAS PENALIDADES CLÁUSULA DEZ. Caso a CONTRATADA deixe de entregar documento exigido, apresente documentação falsa, dê ensejo ao retardamento da execução do objeto, não mantenha proposta, falhe ou fraude na execução da contratação, comporte-se de modo inidôneo ou cometa fraude fiscal, ficará impedido de licitar e contratar com o CONTRATANTE, pelo prazo de até 5 (cinco) anos, sem prejuízo das multas previstas neste termo e demais cominações legais, inclusive extensão da penalidade para outros órgãos da Administração Pública. § 1º Pela inexecução total ou parcial do contrato ou pelo descumprimento de prazos e demais obrigações assumidas, o CONTRATANTE aplicará, a seu critério, alternativa ou cumulativamente as seguintes penalidades: a) Advertência. b) Multa de 10% (dez por cento) do valor total do contrato, no caso de rescisão contratual por culpa ou desistência da CONTRATADA; c) Suspensão temporária do direito de licitar e contratar com a Administração conforme disposto no inciso III, artigo 87, da Lei nº 8.666/93. d) Declaração de inidoneidade para licitar e contratar com a Administração, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade. § 2º São consideradas situações caracterizadoras de descumprimento total ou parcial das obrigações contratuais:
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a) não atendimento às especificações técnicas relativas a bens, serviços ou obra prevista em contrato ou instrumento equivalente; b) retardamento imotivado de fornecimento de bens, da execução de obra, de serviço ou de suas parcelas; c) paralisação do serviço ou de fornecimento de bens, sem justa causa e prévia comunicação à Administração Pública Estadual; d) entrega de mercadoria falsificada, furtada, deteriorada, danificada ou inadequada para o uso, como se verdadeira ou perfeita fosse; e) alteração de substância, qualidade ou quantidade da mercadoria fornecida; f) prestação de serviço de baixa qualidade. § 3º Pelo descumprimento de obrigações contratuais ou a execução insatisfatória dos serviços, tais como atrasos, omissões e outras falhas, o CONTRATANTE poderá cobrar da CONTRATADA a multa moratória diária de 0,33% (trinta e três centésimos por cento), calculada sobre o valor mensal do contrato (ao tempo da ocorrência), enquanto perdurar a irregularidade, limitado ao prazo de 30 (trinta) dias. Caso persista a irregularidade, será rescindido o contrato e aplicada cumulativamente a multa compensatória prevista no § 1º, alínea “b”, desta Cláusula. § 4º As sanções previstas, em face da gravidade da infração, poderão ser aplicadas cumulativamente, após regular processo administrativo, em que se garantirá a observância dos princípios do contraditório e da ampla defesa. § 5º O valor das multas aplicadas, após regular processo administrativo, será descontado dos pagamentos devidos pelo CONTRATANTE. Se os valores não forem suficientes, a diferença deverá ser recolhida pelo contratado no prazo máximo de 3 (três) dias úteis, a contar da aplicação da sanção. § 6º Fica desde já ajustado que todo e qualquer valor que vier a ser imputado pelo CONTRATANTE a CONTRATADA, a título de multa, reveste-se das características de liquidez e certeza, para efeitos de execução judicial, nos termos do artigo 586 do CPC. § 7º Reveste-se das mesmas características qualquer obrigação definida neste instrumento como de responsabilidade da CONTRATADA e que, por eventual determinação judicial ou administrativa, venha a ser paga pelo CONTRATANTE. § 8º Para assegurar o cumprimento de obrigações definidas no instrumento contratual, ou edital que o originou, como de responsabilidade da CONTRATADA, o CONTRATANTE poderá reter parcelas de pagamentos ou eventuais créditos de sua titularidade, mediante simples comunicação escrita ao contratado, ou interpor medida judicial cabível.
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§ 9º As multas e penalidades previstas neste instrumento, ou no edital que lhe deu origem, não têm caráter compensatório, sendo que o seu pagamento não exime a CONTRATADA da responsabilidade pela reparação de eventuais danos, perdas ou prejuízos causados ao CONTRATANTE por atos comissivos ou omissivos de sua responsabilidade.
DA SUSPENSÃO E CANCELAMENTO DOS SERVIÇOS CLÁUSULA ONZE. O serviço objeto deste contrato poderá ser suspenso integral ou parcialmente por ato do CONTRATANTE devidamente motivado e previamente comunicado à CONTRATADA, hipótese em que o valor a ser pago sofrerá o desconto correspondente. CLÁUSULA DOZE. Serviço objeto deste contrato poderá ser cancelado (revogado) por conveniência e oportunidade do CONTRATANTE, hipótese em que o valor a ser pago sofrerá o desconto correspondente, desde que: a) o ato seja devidamente motivado; b) o ato seja comunicado à CONTRATADA, com antecedência; c) que haja o pagamento do valor devido até a data prevista para o cancelamento.
DA CESSÃO DO OBJETO CLÁUSULA TREZE. É vedado à CONTRATADA ceder a terceiros total ou parcialmente o objeto deste contrato. Parágrafo Único. Excluir-se-ão da vedação de que trata o “caput” as hipóteses de fusão, cisão e incorporação da CONTRATADA, desde que: a) sejam observados pela nova pessoa jurídica todos os requisitos de habilitação exigidos na licitação; b) sejam mantidas as demais cláusulas e condições deste contrato; c) não haja prejuízo à execução do objeto; d) haja anuência expressa do CONTRATANTE à continuidade do contrato.
DA RESCISÃO CLÁUSULA QUATORZE. O presente contrato poderá ser rescindido: a) unilateralmente, pelo CONTRATANTE, na forma do artigo 79, inciso I, c/c os artigos 77 e 78, incisos I a XII e XVII e parágrafo único, todos da Lei nº 8.666/93; b) consensualmente, na forma do artigo 79, inciso II, da Lei 8666/93, mediante encaminhamento de correspondência com no mínimo 30 (trinta) dias de antecedência e mediante autorização escrita e fundamentada da Diretoria do CONTRATANTE.
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§ 1º A rescisão consensual do presente contrato não acarretará indenizações ou ônus às partes, a qualquer título, ressalvados os danos devidamente comprovados. § 2º Em caso de rescisão sem culpa da CONTRATADA a ela serão devidos os valores correspondentes aos serviços efetivamente prestados.
DA CONFIDENCIALIDADE CLÁUSULA QUINZE. Com a assinatura deste contrato, a CONTRATADA se compromete a tratar de forma confidencial, abstendo-se de divulgar a terceiros ou usar em proveito próprio, todos os documentos, dados e informações que lhe forem fornecidos ou a que tenha acesso em virtude da execução deste Contrato. § 1º A divulgação e/ou reprodução, parcial ou integral, em qualquer tipo de mídia, de qualquer informação a respeito ou de titularidade do CONTRATANTE para fim diverso do estipulado neste contrato somente poderá ser feita mediante prévia autorização, por escrito, do CONTRATANTE. § 2º A confidencialidade abrange mas não se limita a documentos, dados e informações produzidos pela própria CONTRATADA para o CONTRATANTE em consequência da execução deste Contrato. § 3º A CONTRATADA se obriga a obter de seus empregados, representantes, prepostos e eventuais subcontratados, compromisso de confidencialidade, tal como o estabelecido nesta Cláusula. § 4º A confidencialidade de que trata esta Cláusula deverá ser mantida pela CONTRATADA enquanto este Contrato estiver em vigor e por 05 (cinco) anos após seu término ou rescisão. § 5º A CONTRATADA responderá pelas perdas e danos decorrentes do descumprimento do disposto nesta Cláusula. § 6º Não se submetem ao regramento desta Cláusula as informações: I – que estejam ou tornem-se disponíveis ao público por outras fontes que não a CONTRATADA, seus agentes, representantes ou empregados; II – que se tornem disponíveis à CONTRATADA por fonte que não esteja proibida de revelar tais informações por obrigação legal ou judicial.
DOS DOCUMENTOS ADICIONAIS CLÁUSULA DEZESSEIS. Integram este instrumento contratual, independentemente de anexação ou transcrição:
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a) carta convite e seus anexos do Processo Administrativo de Licitação na Modalidade Carta Convite nº 001/2016; b) proposta da CONTRATADA, de XX/XX/2016. Parágrafo Único. Havendo divergência entre o disposto nos documentos citados no caput desta cláusula e o disposto neste instrumento contratual, prevalecerão as disposições deste, seguindo-se as dos demais documentos, na ordem em que se encontram mencionados.
DO RESPALDO ORÇAMENTÁRIO CLÁUSULA DEZESSETE. Nas contas contábeis 2174, referente a Consultorias, estão reservados os recursos financeiros que serão usados pelo CONTRATANTE para fazer face às despesas decorrentes desta contratação.
DO VALOR CLÁUSULA DEZOITO. Para efeitos legais, o valor total estimado do presente contrato é de R$ ______,____ (valor por extenso) pelo período de 12 (doze) meses.
DA PUBLICAÇÃO CLÁUSULA DEZENOVE. Por força do art. 61, § 1º, da Lei nº 8.666/93, extrato deste instrumento contratual será publicado no Diário Oficial do Estado de Minas Gerais.
DO FORO CLÁUSULA VINTE. É o foro da Comarca de Belo Horizonte/MG o competente para dirimir eventuais lides decorrentes da relação jurídica estabelecida por este contrato, nos termos do art. 55, § 2º da Lei 8.666/93. E, por estarem justos e contratados, para que o contrato produza seus efeitos jurídicos, as partes assinam este instrumento, na presença das testemunhas abaixo indicadas, que também o assinam. Belo Horizonte, de 2016. Assinatura, nome e cargo dos representantes legais do CONTRATANTE. Assinatura, nome e cargo dos representantes legais do CONTRATADO. Assinatura, nome e CPF de 2 testemunhas.
