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Fondazione Mons. Carettoni Onlus Ponte di Legno
Carta dei Servizi RSA
M GC 29 AMM Rev.01 del 05/10/2018 1
CARTA DEI SERVIZI DELLA
RESIDENZA SANITARIA ASSISTENZIALE
Via Roma, 100 – 25056 PONTE DI LEGNO (BS)
Via Alta Valle, 1 – 25050 TEMU’ (BS)
tel. 0364/91161 – fax 0364/902035
www.fondazionecarettoni.com
Aggiornata al mese di OTTOBRE 2018
AMMINISTRAZIONE: [email protected] DIRETTORE: [email protected]
UFFICI: [email protected] INFERMERIA: [email protected] MEDICI : [email protected]
FISIOTERAPIA : [email protected] ANIMAZIONE : [email protected]
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Carta dei Servizi RSA
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Gentile lettore
La invitiamo a prendere visione della presente Carta dei Servizi
affinché possa conoscere l’organizzazione interna della
RSA Fondazione Mons. Giacomo Carettoni di Ponte di Legno,
la tipologia e le modalità di erogazione dei servizi offerti,
gli standard di qualità e gli impegni nei confronti degli assistiti,
nonché le procedure a Sua tutela rispetto ad eventuali disservizi o comportamenti
che potrebbero condizionare la fruibilità delle prestazioni.
Siamo convinti che questo strumento possa consentirLe di accedere
con maggior consapevolezza ai servizi offerti e
facilitare il lavoro del nostro personale
anche grazie alla Sua cortese collaborazione.
Da parte nostra assicureremo il massimo impegno
affinché ciò avvenga nel migliore dei modi.
A tale proposito alleghiamo alla presente il modulo “ Segnalazioni e Suggerimenti “,
disponibile anche presso gli uffici amministrativi,
da utilizzare per segnalare situazioni più o meno critiche e
per fornire spunti di miglioramento del servizio.
Con l’augurio che i servizi offerti possano essere di Suo gradimento
La ringraziamo per la sua cortese collaborazione.
Cordiali saluti
La Direzione ed il Consiglio di Amministrazione
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INDICE
INDICE ................................................................................................................................. 3
1. CENNI STORICI ........................................................................................................... 5
2. DIRITTI E DOVERI DELL’OSPITE ............................................................................... 6
3. CHI SIAMO ................................................................................................................... 8
4. INFORMAZIONE E TUTELA ........................................................................................ 8
5. POLITICA,OBIETTIVI e ATTIVITA’............................................................................... 9
5.1 MISSION DELLA FONDAZIONE ........................................................................... 9
5.2 Le politiche complessive: campi prioritari di azione e metodi adottati per raggiungere
gli obiettivi; obiettivi in relazione alla singola unità di offerta. ........................................ 9
5.2.1 Obiettivi in relazione alla singola unità d’offerta servizi erogati e popolazione
interessata .................................................................................................................. 10
6. LA STRUTTURA......................................................................................................... 10
7. SERVIZI OFFERTI ..................................................................................................... 11
7.1 SERVIZI DOMICILIARI ..................................................................................... 12
8. ACCESSO ALLA STRUTTURA .................................................................................. 13
8.1 I Visitatori ............................................................................................................. 13
8.2 Uffici Amministrativi .............................................................................................. 13
9. MODELLO ORGANIZZATIVO .................................................................................... 13
9.1 IL CONSIGLIO D’AMMINISTRAZIONE ............................................................... 13
9.1.1. Il Presidente ...................................................................................................... 14
9.1.2 il Vice presidente ............................................................................................... 14
9.1.3 IL DIRETTORE GENERALE.............................................................................. 14
9.1.4 IL DIRETTORE SANITARIO ............................................................................. 14
9.1.5 IL COORDINATORE DEI SERVIZI SOCIO-SANITARI (CAPO SALA) .............. 15
9.1.6 ORGANI DI VIGILANZA E SORVEGLIANZA .................................................... 15
9.2 L’equipe della RSA /CDI ....................................................................................... 15
9.3 continuità assistenziale ........................................................................................ 15
9.4. gli operatori ......................................................................................................... 15
9.4.1 Medici ................................................................................................................ 15
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9.4.2 Infermieri Professionali ...................................................................................... 16
9.4.3 Fisioterapisti....................................................................................................... 17
9.4.4 Animazione ....................................................................................................... 17
9.4.5 ASA ................................................................................................................... 18
9.5 Lavoro per progetti individualizzati ....................................................................... 18
9.6 Formazione del Personale ................................................................................... 19
9.7 Applicazione del D.Lgs 155/97 ............................................................................. 19
9.8 Attuazione Legge 81/2008 .................................................................................. 19
9.9 applicazione della normativa inerente la privacy .................................................. 20
9.10 applicazione D.Lgs 231/01 ................................................................................. 20
9.11 assicurazione ..................................................................................................... 20
9.12 IL VOLONTARIATO e gli STUDENTI ....................................................................... 20
9.13 organigramma .................................................................................................... 21
10. SERVIZI ACCESSORI ............................................................................................. 21
10.1 servizio ristorazione ........................................................................................... 21
10.2 servizio centralizzato lavanderia e guardaroba ............................................... 21
10.3 camera ardente ................................................................................................ 21
10.4 manutenzione .................................................................................................... 21
10.5 servizio di pulizie ............................................................................................... 22
11. ACCESSO AI SERVIZI ............................................................................................ 22
11.1 PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA E LISTA D’ATTESA ............................. 22
11.2 INGRESSO IN STRUTTURA ............................................................................. 22
11.3 TRASFERIMENTI E DIMISSIONI ...................................................................... 23
11.4 LE RETTE .......................................................................................................... 23
12. ALLEGATI ................................................................................................................ 23
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1. CENNI STORICI
La nostra Casa di Riposo (Fondazione) ha avuto origine da varie disposizioni testamentarie, la prima delle quali risale al 1861, ad essa seguirono vari lasciti e donazioni fino al 1928 tra cui quella più importante il 20 giugno 1904 di Don Giacomo Carettoni fu Bortolo: i fratelli Carettoni lasciano la loro casa perché se ne faccia un piccolo ospedale ed un ricovero per vecchi e bisognosi, dandolo in gestione all’E.C.A. (Ente Comunale Assistenza) che si avvale dell’opera delle Suore di Carità della congregazione Beata Capitanio e V.Venosa, così come indicato nel testamento . L’ospedale-ricovero ha per scopo di provvedere al ricovero, mantenimento ed assistenza
degli anziani ed invalidi d’ambo i sessi aventi il domicilio di soccorso nel comune di Ponte
di Legno. Prima di diventare Ente Morale Ipab era amministrato dall’E.C.A. ( Ente
Comunale Assistenza ) ma la gestione all’inizio è affidata alle Suore della Carità della
Beata Capitanio. Successivamente , nel ’79 diventa Ente Morale Ipab e la gestione viene
affidata ad un Consiglio d’Amministrazione di 5 membri di cui tre nominati dal Comune e
due nominati dalla Prefettura.
Nel 1990, a seguito della convenzione con la Regione Lombardia si procede ad una
importante ristrutturazione per adeguare la struttura agli standard regionali previsti dal
piano socio-assistenziale.
Il 5 giugno 2001 la Regione Lombardia con Decreto n. 13147 ha approvato il nuovo
Statuto dell’ Ipab che viene ad assumere la nuova denominazione Residenza Sanitario
Assistenziale “Mons. Giacomo CARETTONI”.
La regione Lombardia con Decreto n. 16079 del 23 gennaio 2004 approva la
trasformazione dell’ I.P.A.B in Fondazione ONLUS senza scopo di lucro denominata
“Fondazione Mons. Giacomo Carettoni – O.N.L.U.S." ai sensi dell’art. 3 della legge
regionale 13 febbraio 2003, n. 1 – OGR G02, Attuazione della legge riforma delle I.P.A.B.
Il 23 luglio del 2009 la nuova Residenza, costruita ex novo, è divenuta operativa nella
sede attuale.
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2. DIRITTI E DOVERI DELL’OSPITE
Come recita la “Carta dei diritti all’Anziano” (D.G.R. 7435/01)
La persona ha il diritto La società e le Istituzioni hanno il dovere
Di sviluppare e di conservare la propria individualità e libertà
Di rispettare l’individualità di ogni persona anziana, riconoscendone i bisogni e realizzando gli interventi ad essi adeguati, con riferimento a tutti i parameri della sua qualità di vita e non in funzione esclusivamente della sua età anagrafica.
Di conservare e veder rispettate, in osservanza dei principi costituzionali, le proprie credenze, opinioni e sentimenti.
Di rispettare credenze, opinioni e sentimenti delle persone anziane, anche quando essi dovessero apparire anacronistici o in contrasto con la cultura dominante, impegnandosi a coglierne il significato nel corso della storia della popolazione
Di conservare le proprie modalità di condotta sociale, se non lesive dei diritti altrui, anche quando esse dovessero apparire in contrasto con i comportamenti dominanti nel suo ambiente di appartenenza
Di rispettare le modalità di condotta della persona anziana, compatibili con le regole della convivenza sociale, evitando di “correggerle” o di “deriderle”, senza per questo venire meno all’obbligo di aiuto per la sua migliore integrazione nella vita della comunità.
Di conservare la libertà di scegliere dove vivere
Di rispettare la libera scelta della persona anziana di continuare a vivere nel proprio domicilio, garantendo il sostegno necessario, nonché, in caso di assoluta impossibilità, le condizioni di accoglienza che permettano di conservare alcuni aspetti dell’ambiente di vita abbandonato.
Di essere accudita e curata nell’ambiente che meglio garantisce il recupero della funzione lesa.
Di accudire e curare l’anziano fin dove è possibile a domicilio, se questo è l’ambiente che meglio stimola il recupero o il mantenimento della funzione lesa, fornendo ogni prestazione sanitaria e sociale ritenuta praticabile e opportuna. Resta comunque garantito all’anziano malato il diritto al ricovero in struttura ospedaliera o riabilitativa per tutto il periodo necessario per la cura e la riabilitazione.
Di vivere con chi desidera Di favorire, per quanto possibile, la convivenza della persona anziana con i famigliari, sostenendo opportunamente questi ultimi e stimolando ogni possibilità di integrazione.
Di avere una vita di relazione. Di evitare nei confronti dell’anziano ogni fora di ghettizzazione che gli impedisca di interagire liberamente con tutte le fasce di età presenti nella popolazione.
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Di essere messa in condizione di esprimere le proprie attitudini personali, la propria originalità e creatività.
Di fornire ad ogni persona di età avanzata la possibilità di conservare e realizzare le proprie attitudini personali, di esprimere la propria emotività e di percepire il proprio valore, anche se soltanto di carattere affettivo.
Di essere salvaguardata da ogni forma di violenza fisica e/o morale.
Di contrastare, in ogni ambito della società, ogni forma di sopraffazione e prevaricazione a danno degli anziani.
Di essere messa in condizione di godere e conservare la propria dignità e il proprio valore, anche in casi di perdita parziale o totale della propria autonomia ed autosufficienza
Di operare perché, anche nelle situazioni più compromesse e terminali, siano supportate le capacità residue di ogni persona, realizzando un clima di accettazione, di condivisione e di solidarietà che garantisca il pieno rispetto della dignità umana.
L’Ospite ha diritto:
ad essere rispettato, ad essere chiamato con il proprio nome e ad essere interpellato con il “Lei”;
ad essere difeso da speculazioni o raggiri derivanti dal suo stato di bisogno;
ad un’assistenza ordinata e rispettosa del silenzio e del riposo;
a consumare i pasti seduto a tavola (quando il suo stato di salute lo consenta) e in orari non troppo diversi da quelli consueti;
ad utilizzare i servizi igienici anche in caso di difficoltà motorie;
ad essere informato sulle pratiche assistenziali che si compiono sul suo corpo (infusioni, medicazioni) e a non essere "sballottato" in silenzio;
ad essere ascoltato anche quando affetto da deficit di comprensione o di comunicazione;
a ricevere sempre una risposta ai quesiti posti e a conoscere l’identità dell’interlocutore;
a fruire di terapie eseguite con correttezza e puntualità;
a vedere rispettato il proprio sentimento di pudore e la propria privacy;
a ricevere aiuto in tempi e modi efficaci nell’alimentazione, nella mobilità e nella cura dell’igiene personale;
a non essere discriminato in quanto anziano e a non essere etichettato a priori, ma ad essere sempre considerato una persona.
L’Ospite ha il dovere di:
assumere un comportamento responsabile improntato al rispetto e alla comprensione dei diritti degli altri Ospiti;
collaborare con il personale medico, infermieristico, tecnico e dirigenziale della struttura;
rispettare gli ambienti, le attrezzature e gli arredi che si trovano all’interno della struttura, essendo gli stessi patrimonio di tutti e quindi anche dell’Ospite;
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evitare qualsiasi comportamento che possa creare situazioni di disturbo o di disagio agli altri Ospiti (rumori, luci accese, televisore o radio ad alto volume, telefonino…);
avvisare il responsabile di reparto quando esce dalla struttura da solo o accompagnato dai propri parenti/conoscenti, compatibilmente con le proprie condizioni di salute.”
3. CHI SIAMO
La Fondazione “Mons. Giacomo Carettoni” ONLUS, è una Residenza Sanitaria
Assistenziale (RSA) destinata ad accogliere soggetti anziani non autosufficienti, non
curabili a domicilio, portatori di patologie geriatriche, neurologiche e neuropsichiatriche
stabilizzate.
La struttura dispone di
- 82 posti letto dei quali: 41 Accreditati contrattualizzati 20 Accreditati non contrattualizzati 20 autorizzati 1 sollievo extra nucleo
Unitamente a 15 posti al Centro Diurno; dal punto di vista giuridico è un ex Istituto Pubblico di Assistenza e Beneficenza (IPAB), trasformato con Decreto della Regione Lombardia n. 16079 del 23/01/2004 in Fondazione ONLUS, Ente Morale di Diritto Privato, senza scopo di lucro, accreditato dalla Regione Lombardia, in quanto rispondente agli Standard Regionali di funzionamento.
L’ accreditamento Regionale è stato ottenuto con DGR n° 2110 del 04/08/2011.
4. INFORMAZIONE E TUTELA
La presente Carta dei Servizi è fornita a tutti gli Ospiti all’atto dell’ingresso in struttura
( durante la sottoscrizione del contratto ) ed ogni qualvolta se ne faccia richiesta, nonché a
tutti gli operatori in fase di assunzione ed ai nuovi volontari.
A completamento delle informazioni fornite si prega di visionare il regolamento della RSA
( allegato n° 7 ) ed il contratto di assistenza socio sanitaria sottoscritto all’ingresso.
La tutela dei diritti degli Ospiti è garantita attraverso il costante controllo e supervisione delle referenti di reparto, del Direttore Sanitario e della Caposala. E’ possibile effettuare reclami e /o segnalazioni attraverso l’inoltro dell’apposito modulo ( allegato n° 3 ) che può essere consegnato agli Uffici amministrativi per l’inoltro alla Direzione.
La Direzione, a seguito della verifica delle cause e dell’approfondimento del disservizio,
provvederà a rispondere ( entro 15 giorni ) e ad indicare per iscritto le azioni di
miglioramento intraprese.
È inoltre attivato un sistema di valutazione annuale di soddisfazione degli Ospiti e loro
familiari, mediante la somministrazione di questionari di gradimento ( allegato n° 4 ).
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I risultati saranno resi noti e disponibili all’interno della struttura e l’analisi degli stessi
( indicativamente entro 30 gg dalla restituzione ) discussa all’interno delle riunioni di
equipe e sottoposta al CDA.
Anche per gli operatori è prevista un ‘indagine annuale, tramite questionario, rivolta al
benessere lavorativo.
Sono inoltre previsti incontri periodici con i familiari per la presentazione di programmi e
progetti.
L’Ospite può richiedere copia della documentazione socio sanitaria agli uffici
amministrativi; il costo è di 20 euro ( 30 se c’è spedizione postale ) e la richiesta è evasa
entro 15 giorni.
5. POLITICA,OBIETTIVI E ATTIVITA’
5.1 MISSION DELLA FONDAZIONE
La Fondazione Mons. G. Carettoni persegue finalità di rilevanza socio-sanitaria ed ha lo scopo di offrire accoglienza, benessere ed assistenza nei confronti di persone anziane in stato di parziale autosufficienza o non autosufficienza ospitati in Struttura o assistiti nella propria abitazione, il tutto nel pieno rispetto della dignità e delle abitudini di vita dell’utente.
La popolazione target è rappresentata da anziani residenti nel comune di Ponte di Legno,
comuni limitrofi e/o nel territorio lombardo.
Nello specifico si possono evidenziare i seguenti principi come elementi di orientamento dell’azione di tutti i soggetti coinvolti:
-Considerare le persone come portatori di bisogni e di risorse
-Prendersi cura delle persone che esprimono delle necessità attraverso un costante miglioramento e cambiamento organizzativo con attenzione alle risorse economiche disponibili
-Mettere al centro dell’organizzazione l’utente e la sua famiglia
-Valorizzare le risorse umane e gestire percorsi di crescita professionale
-Ricerca costante del miglior servizio al minor costo possibile
-Ricerca costante di modalità di approvvigionamento che stimolino la concorrenza
-Apertura all’innovazione e al territorio attraverso la gestione e organizzazione di servizi domiciliari
-Trasparenza di tutti i processi produttivi aziendali
-Disponibilità al confronto.
5.2 LE POLITICHE COMPLESSIVE: CAMPI PRIORITARI DI AZIONE E METODI ADOTTATI PER RAGGIUNGERE GLI OBIETTIVI
La Fondazione svolge la sua attività nei settori della beneficenza, dell’assistenza sociale e socio-sanitaria. Persegue esclusivamente finalità di solidarietà sociale.
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Le attività assistenziali a favore delle persone ammesse a fruire dei servizi e delle prestazioni della Fondazione vengono svolte nello stabile di proprietà della Fondazione in Roma, 100 a Ponte di Legno ( nonché a domicilio nel caso di attività extra struttura ). I metodi adottati per raggiungere gli obiettivi che ci si propone sono:
- Adesione all’accreditamento e sottoscrizione del contratto con l’ATS
- Relazione col territorio e con le istituzioni
- Adesione alla DGR X/2569 del 31/10/2014 e seguenti
- Adesione alla normativa in materia di gestione della cronicità e della fragilità
- Creazione e mantenimento del portale www.fondazionecarettoni.com come mezzo di visibilità nella rete.
- Confronto con le altre UDO nell’ottica del mantenimento di una rete di intenti.
5.2.1 OBIETTIVI IN RELAZIONE ALLA SINGOLA UNITÀ D’OFFERTA SERVIZI EROGATI E POPOLAZIONE
INTERESSATA
La Fondazione “Mons. Giacomo Carettoni” ONLUS, è una Residenza Sanitaria
Assistenziale (RSA) che dispone di 82 posti letto, ospita persone anziane e non,
parzialmente autosufficienti o non autosufficienti, che presentano patologie e polipatologie
tali spesso da non permettere di essere curati al proprio domicilio con lo scopo di:
a. supportare le famiglie in tutti quei casi in cui vi siano difficoltà a provvedere adeguatamente all’assistenza al proprio domicilio;
b. supportare gli individui che non possiedono una rete familiare o amicale che possa prendersi cura di loro;
c. fornire al territorio un punto di riferimento al quale appoggiarsi in caso di necessità di presa in carico di soggetti anziani fragili. L’organizzazione operativa dell’assistenza vede coinvolte tutte le figure socio-sanitarie: Responsabile Sanitario, Coordinatore infermieristico e dei servizi assistenziali, Medici, Infermieri, Fisioterapisti, Animatore/Educatore, ASA, in un processo circolare il cui protagonista è l’utente con la sua famiglia.
In aderenza alla normativa sono garantiti per gli ospiti accreditati e budgetizzati (41posti) 901 min/settimanali per Ospite, mentre per gli ospiti accreditati non budgetizzati (20 posti), autorizzati (20 posti) e sollievo (1 posto) 750 min/ settimanali per Ospite.
6. LA STRUTTURA
La Fondazione “Mons. G. Carettoni” ha la propria sede in una struttura di nuova edificazione sita all’ ingresso di Ponte di Legno su un dosso da cui si scorge un ampio panorama. E facile accedere anche con mezzi pubblici: tramite bus navetta da Ponte di Legno o tramite autobus provenienti dalla Valle grazie alla fermata nei pressi della struttura.
Caratterizzata da uno stile moderno, la R.S.A. è suddivisa in 4 nuclei distribuiti su quattro piani:
- Nucleo Corno d’Aola – Sito nella prima palazzina al primo piano della Casa: un nucleo composto da 20 posti letto, con 10 camere doppie;
- Nucleo Presena – Sito nella prima palazzina al secondo piano della Casa: un nucleo composto da 21 posti letto, con 10 camere doppie e 1 camera singola;
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- Nucleo Adamello – Sito nella seconda palazzina al primo piano della Casa: un nucleo composto da 20 posti letto, con 10 camere doppie;
- Nucleo Passo Paradiso – Sito nella seconda palazzina al secondo piano della Casa: un nucleo composto da 21 posti letto, con 10 camere doppie e 1 camera singola;
- Centro Diurno Integrato – Sito nella prima palazzina al pian terreno della Casa: sono disponibili 15 posti.
I servizi sono condivisi da 2 camere, in ogni servizio si trova una doccia assistita; ogni nucleo ha un bagno assistito con vasca o doccia per disabili; ogni nucleo è dotato di: una sala da pranzo, un soggiorno con tv, un’infermeria, una cucinetta/tisaneria e ripostigli vari.
La struttura è dotata di un ampio giardino, ambulatori, palestra/locali per la terapia fisica, la pedicure ed il parrucchiere, lavanderia e stireria, residenza religiosa, cucina, salone per le feste e l’animazione con distributori di bibite, Chiesa.
Tutti i posti letto sono dotati di un moderno sistema di chiamata d’emergenza, mentre tutti i letti manuali o elettrici sono regolabili in altezza. Le stanze sono dotate di termoregolatore, a norma con le disposizioni in materia di strutture residenziali.
7. SERVIZI OFFERTI
La struttura offre:
- Copertura medica 24 ore su 24 ( anche con reperibilità, e in questo caso il medico reperibile deve raggiungere la struttura entro 30 minuti dalla chiamata )
- Assistenza infermieristica con Infermieri Professionali presenti in struttura 24 ore su 24
- Terapia riabilitativa e terapia fisica, (ultrasuoni, tens, ionoforesi, elettrostimolazione, ecc.) secondo indicazione medica.
- Servizio assistenziale con igiene e cura della persona.
- Progetti assistenziali individualizzati.
- Consulenza Fisiatrica (a pagamento).
- Servizio podologico (a pagamento).
- Animazione individuale e di gruppo, attività di prevenzione del disagio e del decadimento psico-fisico, nonché di mantenimento e riattivazione delle funzioni cognitive spazio-temporali, lettura dei quotidiani, attività manuali e creative (es. lavori di cucito, maglia, uncinetto, bricolage, laboratori delle emozioni e poesie, orto botanico), tombola e canto. Ogni mese vengono organizzate le Feste di compleanno per gli anziani, con musica, canti, balli e la partecipazione dei cittadini dalignesi e di molti famigliari; uscite esterne; collaborazione con le scuole, Pet Therapy
- Assistenza religiosa: presenza di tre religiose in struttura nelle ore diurne, celebrazione della S. Messa il lunedì, mercoledì e sabato; sarà possibile, previo accordo con la Direzione di giorni e orari, l’ingresso a ministri di culto di religioni differenti a quelli presenti in struttura.
- Servizio di parrucchiera a pagamento (Allegato n° 2)
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- Servizio di consegna del pasto a domicilio degli anziani nel Comune di Ponte di Legno e Comuni limitrofi.
- Servizio di trasporto in ambulanza degli Ospiti per visite specialistiche e in dimissione da ricoveri ospedalieri (in collaborazione con l’ Associazione “Amici” e con il Comune di Ponte di Legno). Nel caso fosse necessario ricorrere all’automezzo della Fondazione con proprio personale, il servizio è a pagamento ( allegato n° 2 ).
- Servizio di infermiera, fisioterapista e ASA a domicilio
- Servizio alberghiero con pulizia della camera, fornitura e cambio della biancheria.
- Servizio di ristorazione con menù diversificato (vedi menù tipo allegato n° 1) con la possibilità di personalizzazione delle diete sulla base delle prescrizioni mediche.
- Servizio di lavanderia e stireria.
- rilascio agli Ospiti della dichiarazione prevista dalla D.G.R. 21 marzo 1997 n.26316,
attestante le componenti della retta relative alle prestazioni sanitarie e non
sanitarie.
Centro Diurno Integrato, accreditato al funzionamento per : N° 15 posti L’accreditamento Regionale è stato ottenuto con DGR n° 249 del 14/07/2010.
E’ un servizio diurno con rientro serale al proprio domicilio. Si rivolge a soggetti non
autosufficienti totali o parziali che esprimono bisogni socio -sanitari difficilmente gestibili al
proprio domicilio. Si rimanda alla relativa carta dei servizi.
7.1 SERVIZI DOMICILIARI
1. Assistenza Domiciliare Integrata L’accreditamento Regionale del servizio è stato ottenuto con DGR n° 8406 del 27/09/2012.
È un servizio che prevede l’intervento, a domicilio del paziente, di Infermieri Professionali,
Terapisti della Riabilitazione, personale assistenziale (ASA) ed altri operatori sanitari
secondo un piano di cura personalizzato rivolto a persone in situazioni di fragilità, senza
limitazioni di età o di reddito, caratterizzate dalla presenza di:
una situazione di non autosufficienza parziale o totale di carattere temporaneo o definitivo;
una condizione di non autonomia nella deambulazione e di non trasportabilità presso i presidi sanitari ambulatoriali.
In specifico si rimanda alla relativa carta dei servizi.
2. Rsa Aperta
La Fondazione ha inoltre aderito al progetto sperimentale denominato "RSA Aperta", misura che prevede, a sostegno della domiciliarità, interventi flessibili, da erogare a persone, caratterizzate da una documentata situazione di fragilità della rete di supporto familiare e sociale, che non usufruiscano di altri servizi della rete sociosanitaria ad
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eccezione dell’Assistenza Domiciliare Integrata (ADI). In specifico si rimanda alla relativa carta dei servizi.
3. Servizio Assistenza domiciliare Il Servizio Assistenza Domiciliare (SAD) è rivolto alle persone che si trovano in
condizione di parziale o totale non autosufficienza fisica e/o psichica o comunque non
più in grado di gestire la propria vita familiare senza aiuto esterno, al fine di consentire
loro di permanere al proprio domicilio in condizioni di sicurezza. Il Servizio è svolto in
convenzione con l’Azienda territoriale dei Servizi alla Persona.
8. ACCESSO ALLA STRUTTURA
8.1 I VISITATORI
Ai sensi del DGR 7435/01 :
Accesso libero ai soggiorni e saloni tutti i giorni dalle ore 8 alle ore 20
Accesso limitato nelle camere e nelle sale da pranzo dalle ore 11 alle ore 14 e dalle ore 17
alle ore 18.30, relativamente all’orario dei pasti ed al riposo pomeridiano.
I visitatori sono comunque pregati di lasciare la stanza durante le operazioni di riordino e
pulizia e qualora siano svolte attività sanitarie ed assistenziali.
È bene, in ogni caso, non affollare le camere nel rispetto delle esigenze degli altri Ospiti.
In casi particolari è possibile concordare la presenza di un familiare anche in altri orari,
rivolgendosi al Medico DI STRUTTURA.
8.2 UFFICI AMMINISTRATIVI
Dal lunedì al venerdì dalle ore 8.00 alle ore 12.30
dalle ore 14.30 alle ore 16.30
Il sabato dalle ore 8.00 alle ore 12.30
Domenica e festivi chiuso
9. MODELLO ORGANIZZATIVO
9.1 IL CONSIGLIO D’AMMINISTRAZIONE
Il Consiglio di Amministrazione è l’organo di governo della Fondazione è composto da 7
(sette) membri, compreso il Presidente:
n. 3 membri di nomina del Sindaco del Comune di Ponte di Legno (BS) di cui uno
residente e indicato dai cittadini della frazione Precasaglio;
Parroco pro-tempore della parrocchia della “SS. Trinità” del Comune di Ponte di Legno
(BS) – membro di diritto;
Fondazione Monsignor G. Carettoni Onlus Ponte di Legno – Carta dei Servizi RSA
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un rappresentante degli Ospiti – utenti del servizio, nominato dall’assemblea degli stessi;
n. 2 membri di nomina del Sindaco del Comune di Temù (BS).
I Componenti del Consiglio di Amministrazione durano in carica 5 (cinque) anni (escluso il
Parroco) a decorrere dalla data di insediamento dell’organo.
Il Consiglio di Amministrazione si insedia su convocazione del Presidente uscente.
Il Consiglio elegge al suo interno il Presidente, che è il Legale Rappresentante dell’Ente.
9.1.1. IL PRESIDENTE
è il Legale rappresentante dell’Ente ed è responsabile nel suo complesso di tutta l’attività della Fondazione.
9.1.2 IL VICE PRESIDENTE
Il Vice Presidente surroga il Presidente nei casi e con le modalità previste dallo Statuto
aziendale, assumendone in tal caso deleghe e poteri.
9.1.3 IL DIRETTORE GENERALE
come previsto dall’art. 14 dello statuto, in forza di apposita delega conferitagli dal Consiglio
di Amministrazione e nel rispetto dell’articolo 18 del Codice Civile, il Direttore Generale
provvede alla predisposizione degli atti del Consiglio di Amministrazione ed adotta ogni
provvedimento di gestione necessario al buon funzionamento dell’Ente nell’ambito delle
direttive, dei poteri e delle competenze attribuitegli. Il Direttore Generale partecipa alle
riunioni del Consiglio di Amministrazione con funzioni di segretario.
9.1.4 IL DIRETTORE SANITARIO
ha la responsabilità dell’ attività sanitaria svolta dalle diverse unità d’offerta gestite dalla
Fondazione. In particolare coordina e vigila sull’operato dei medici e del personale
sanitario che collabora all’erogazione dei servizi e delle prestazioni sanitarie.
9.1.5 IL RESPONSABILE DEI SERVIZI
Collabora con la Direzione nella gestione dei Servizi amministrativi ; è responsabile dei
servizi domiciliari e del sistema informativo, nonché della formazione del personale.
9.1.6 IL REFERENTE AMMINISTRATIVO
Collabora con la Direzione nella gestione economico finanziaria della Fondazione; è
responsabile della privacy e del Servizio di Prevenzione e Protezione.
9.1.7 LE REFERENTI
Svolgono un ruolo di interfaccia tra gli operatori del reparto/servizio e la Direzione;
gestiscono gli aspetti organizzativi del lavoro.
Fondazione Monsignor G. Carettoni Onlus Ponte di Legno – Carta dei Servizi RSA
15
9.1.8 IL COORDINATORE DEI SERVIZI SOCIO-SANITARI (CAPO SALA)
Coordina in collaborazione con il direttore sanitario le attività del personale assistenziale
(ASA/OSS) e del personale infermieristico. Gestisce altresì il personale dell’area
alberghiera.
9.1.9 ORGANI DI VIGILANZA E SORVEGLIANZA
La Fondazione è dotata altresì di organi che, pur non avendo una collocazione gerarchica,
esercitano vigilanza e sorveglianza per assicurare il rispetto delle norme e delle leggi che
regolano le diverse attività dell’ente:
- Revisore dei conti
- Organismo di vigilanza ai sensi della Legge 231/2001
- Medico Competente ai sensi della legge 81/2008
Per le specifiche attività e responsabilità delle figure suddette si rimanda al piano di governance e/o al Piano Organizzativo della Fondazione, nonché all’organigramma ( allegato n° 9 ).
9.2 L’EQUIPE DELLA RSA /CDI
Gli interventi erogati sono di natura socio assistenziale e sanitaria.
Nei vari reparti ( UNITA’ OPERATIVA INTERNA ) opera un’ equipe multidisciplinare
composta da personale medico, infermieri professionali, terapisti della riabilitazione,
ausiliari socio assistenziali, educatori ed animatori.
All’interno dei reparti, le attività assistenziali, sanitarie e riabilitative sono programmate in
modo personalizzato, mediante la costruzione del P.A.I. (Piano Assistenziale
Individualizzato).Il PAI deve essere sottoscritto dall'Ospite, dall'amministratore di sostegno
e /o dal referente.
L’obiettivo dell’equipe è il recupero ed il mantenimento nel tempo della maggior quota
possibile di salute e di benessere dell’anziano, in un ambiente residenziale protetto.
Ciò avviene :
- focalizzando l’attenzione sul possibile recupero funzionale della persona; - agendo con interventi di riequilibrio del comportamento e di consolidamento funzionale
nelle attività della vita quotidiana; - supportando la famiglia nel prendersi carico dei propri congiunti, fornendo informazioni
sulla malattia e sulle sue manifestazioni comportamentali.
9.3 CONTINUITÀ ASSISTENZIALE
La continuità assistenziale è garantita in caso di urgenze o eventi imprevisti, come
descritto nel documento " Gestione delle risorse Umane ".
9.4. GLI OPERATORI
9.4.1 MEDICI
Le principali responsabilità e attività dei medici di RSA/CDI sono:
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16
o diagnosi e cura dell'Ospite con la presa in carico all'ingresso, in corso di visita periodica bimestrale, e in caso di disturbi, attraverso:
o conoscenza patologie presenti o valutazione dello stato nutrizionale con disposizione di interventi e diete
adeguate alle condizioni del soggetto o valutazione dell'idratazione o valutazione e prevenzione rischio di cadute o valutazione e prevenzione rischio di decubiti o valutazione, presa in carico e controllo del dolore in ogni sua manifestazione o valutazione dello stato cognitivo e dei disturbi di comportamento o valutazione e disposizione dei sistemi di contenzione secondo la normativa
vigente o valutazione delle capacità funzionali in merito alle attività di base della vita
quotidiana o gestione incontinenza o valutazione esami ematici ,strumentali, visite specialistiche o elaborazione del PAI con le altre figure professionali o elaborazione del Sosia all'ingresso e controllo trimestrale o corretta compilazione , tenuta e archiviazione del Fasas: fascicolo socio-
assistenziale sanitario, secondo normativa richiesta o redazione certificazioni varie :
per visite specialistiche di invalidità su richiesta dei familiari e/o amministratori di sostegno
o valutazione, confronto e direttive sul piano di animazione o valutazione, confronto e direttive sull’attività fisioterapica o sovrintendere all’operato degli infermieri
o riferire alla Direzione su accadimenti significativi relativi alla salute degli Ospiti o informare il Personale di Assistenza sulle patologie dell’Ospite o informare i familiari sulle condizioni dell’Ospite o segnalare necessità/opportunità di formazione del Personale di Assistenza ed
infermieristico o riferire alla Direzione Sanitaria le problematiche che possono emergere e proporre
azioni di miglioramento
gli orari di presenza dei Medici sono affissi alle bacheche di ogni reparto. Il Medico
reperibile deve raggiungere la struttura entro 30 minuti.
9.4.2 INFERMIERI PROFESSIONALI
l’attività dell’Infermiere consiste in :
assistenza e cura sanitaria dell’Ospite secondo le indicazioni e prescrizioni del Direttore Sanitario e del medico
interventi di assistenza diretta all’Ospite
somministrazione delle terapie prescritte dal Medico Curante
rilevamento dei parametri vitali
esecuzione interventi d’urgenza
esecuzione di interventi diagnostico terapeutici
utilizzo e gestione di apparecchiature elettromedicali e attrezzature varie
interventi di disinfezione e sterilizzazione
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17
collaborazione al bisogno con il personale assistenziale per le attività di mobilizzazione e alimentazione degli Ospiti
elaborazione del PAI con le altre figure professionali
in struttura sono presenti due infermieri per ogni turno diurno ( uno per piano ) ed uno
durante la notte; inoltre è presente dalle ore 8 alle ore 13 dal lunedì al venerdì un
Infermiera che si occupa della farmacia e di tutte le attività burocratiche.
9.4.3 FISIOTERAPISTI
I fisioterapisti sono presenti in struttura dal lunedì al venerdì dalle ore 8.00 alle ore 16.00.
La presa in carico fisioterapica prevede:
- prima valutazione specialistica al momento dell’inserimento in struttura del nuovo Ospite
- definizione di un programma di riabilitazione. - Redazione l modello “valutazione fisioterapica d’ingresso” - Compilazione della scala “Tinetti”, per la definizione del rischio di cadute - Definizione , unitamente all’equipe multidisciplinare, di un programma riabilitativo
d’intervento attraverso la stesura di un piano assistenziale individualizzato. Il fisioterapista si impegna a ricercare la migliore efficacia, appropriatezza e qualità dei
percorsi di cura attraverso interventi di:
Mobilizzazione polidistrettuale passiva-attiva assistita e attiva a letto del paziente o
al lettino della palestra
Rieducazione motoria, recupero articolare e muscolare (trattamenti individuali)
Training deambulatorio con o senza ausili
Rieducazione ai passaggi posturali
Fisiochinesiterapia respiratoria, cardiologica e neurologica
Massoterapia
Terapia fisica (radarterapia, ultrasuonoterapia, tens, ionoforesi, pressoterapia,
laserterapia)
Assistenza di supporto al personale Asa durante le mobilizzazioni letto/carrozzina
degli Ospiti
Adozione di protesi, ausili, ortesi ed addestramento all’utilizzo
Applicazione e verifica del corretto utilizzo/funzionamento dei presidi antidecubito
9.4.4 ANIMAZIONE
Le Animatrici sono presenti in struttura da Lunedì a Sabato dalle ore 8.30 alle ore 12.00 e
dalle ore 13.30 alle 16.30.
Le principali responsabilità e attività degli animatori di struttura sono:
La presa a carico dell’ospite all’ingresso in RSA attraverso la conoscenza del singolo,
sottoponendo la scheda psico sociale all’ospite quando possibile o ai parenti.
Fondazione Monsignor G. Carettoni Onlus Ponte di Legno – Carta dei Servizi RSA
18
Valutazione dell’ospite sotto diversi aspetti, valutazione del la persona come
individuo unico e irripetibile con una propria personalità ,osservare il comportamento
ed i bisogni per poter studiare un Progetto individualizzato specifico.
La Progettazione , la valutazione e la verifica di Attività specifiche , sia individuali che
di gruppo ,mirate sulle capacità e gli interessi dell’ospite.
La proposta di molteplici attività: Per mantenere lo stato psico fisico e sociale
dell’ospite in collaborazione con le ASA, Terapia di reminiscenza e/o di validazione,
per stimolare le competenze cognitive e mnestiche ancora in atto, per conservare le
abilità residue manuali, per mantenere le abitudini religiose, e l’organizzazione di
attività musicali/feste /uscite sul territorio.
Collaborazione con tutte e figure professionali presenti nella struttura
Favorire il sostegno familiare ( ad. Es utilizzo Watsapp, incontri ecc. )
Pet Therapy
9.4.5 ASA
assistenza diretta agli Ospiti, integrando le attività di assistenza infermieristica/fisioterapica, operando nel soddisfacimento dei seguenti bisogni :
- lavarsi e vestirsi - bere e mangiare - eliminare - mantenere la cute integra
- muoversi
attività di tipo alberghiero :
- Assicurare il rifornimento della biancheria
- Provvedere al riordino dell’ambiente
- Pulizia e sanificazione dell’ambiente ordinaria e straordinaria al bisogno
- Controllo del microclima
- Raccolta, stoccaggio e smaltimento dei rifiuti
- Pulizia e disinfezione apparecchiature e attrezzature in dotazione
Utilizzo e gestione di attrezzature e apparecchiature varie
Collaborazione con l’infermiere su indicazione dello stesso negli interventi d’urgenza
I servizi generali operano a supporto come descritto al punto 10
9.5 LAVORO PER PROGETTI INDIVIDUALIZZATI
L’operare per progetti è una modalità complessa che vede tutta l’organizzazione
impegnata nel lavoro per “obiettivi e risultati” e non più per prestazioni. Il primo momento
consiste nella rilevazione dei bisogni dell’ anziano per accertare la loro situazione fisica,
psicologica e relazionale. Dopo la fase valutativa effettuata all’interno dell’ Unità Operativa
Interna, si definisce il progetto operativo ( P.A.I, ) per raggiungere un preciso risultato al
fine di prevenire, rallentare od impedire il decadimento funzionale. Si procede, infine, alla
verifica dei risultati conseguiti grazie alla quale si ridefinisce un nuovo intervento. Tutte le
figure professionali facenti parte dell’organizzazione lavorano in modo integrato e
Fondazione Monsignor G. Carettoni Onlus Ponte di Legno – Carta dei Servizi RSA
19
coordinato per avere un risultato di salute sugli Ospiti. Gli interventi sono personalizzati, i
comportamenti e le attenzioni degli operatori sono finalizzati a soddisfare i bisogni della
persona anziana.
Nell’allegato n° 5 presentiamo la descrizione di una giornata tipo dei nostri Ospiti.
9.6 FORMAZIONE DEL PERSONALE
Tutto il personale che lavora nella RSA è in possesso della qualifica richiesta dal profilo
professionale, depositata nel proprio fascicolo amministrativo unitamente agli attestati di
partecipazione ai vari corsi di aggiornamento. All’interno della Struttura, dopo aver
determinato annualmente il fabbisogno formativo e sottoposto al CDA il piano formativo, la
Direzione organizza incontri di formazione e/o addestramento per il personale allo scopo
di migliorare le conoscenze, le abilità, gli atteggiamenti e i comportamenti nella logica di
lavorare per progetti individualizzati. Annualmente viene pianificata la partecipazione delle
figure professionali a corsi di formazione esterni ed a convegni sulle tematiche di interesse
per ciascuna professionalità. Nell’ottica di un miglioramento continuo è forte l’attenzione
all’evoluzione scientifica dei modelli assistenziali e terapeutici, con particolare riferimento
all’ EBM (evidence based medicine ) e EBN ( evidence based nursing ).
Periodicamente sono pianificate riunioni a vari livelli operativi, debitamente documentate
con verbali.
9.7 APPLICAZIONE DEL D.LGS 155/97
La RSA ha elaborato il manuale previsto dal D.lgs 155|97 e dalla legge regionale 4/8/2003
( HACCP sistema di analisi dei rischi e controllo dei punti critici sulla produzione
alimentare), mettendo in atto un sistema di “controllo di processo” che identifica la
possibilità di verificarsi dei rischi durante la manipolazione degli alimenti.
Tutto il personale coinvolto segue periodicamente, come da norme vigenti, un corso di
formazione sulle norme igieniche e sulla prevenzione delle contaminazioni alimentari.
9.8 ATTUAZIONE LEGGE 81/2008
La R.S.A. ha ottemperato nel tempo agli obblighi contenuti nel decreto legislativo
riguardante la sicurezza dei lavoratori e dei residenti in struttura, relativamente alle
seguenti macroaree di intervento:
- valutazione dei rischi
- caratteristiche dei locali di lavoro
- formazione, addestramento e informazione
- procedure di emergenza
-utilizzo dei dispositivi di protezione individuale
- sorveglianza sanitaria degli operatori
- sistema antincendio
-controllo e manutenzione apparecchiature elettromedicali
-controllo e manutenzione apparecchiature varie
Fondazione Monsignor G. Carettoni Onlus Ponte di Legno – Carta dei Servizi RSA
20
- controllo e manutenzione impianti elettrici
- controllo e manutenzione impianti idraulici
- controllo e manutenzione ascensori
- controllo e manutenzione impianti termici
-controllo e manutenzione impianti di distribuzione dei gas.
La RSA è dotata di un piano di emergenza con specifiche procedure operative in grado di
scattare tempestivamente ed in modo preordinato. Come previsto dalla normativa è stato
istituito il Servizio di Prevenzione e Protezione.
9.9 APPLICAZIONE DELLA NORMATIVA INERENTE LA PRIVACY
La RSA ha ottemperato agli obblighi derivanti dal Regolamento (EU) 2016/679 del 27
aprile 2016, dotandosi di modulistica dedicata e del manuale della Privacy, al fine di
tutelare i dati personali degli Ospiti della Struttura.
Gli operatori della struttura sono riconoscibili attraverso il cartellino di identificazione
indossato, che riporta :
- nome e cognome
- qualifica
- foto dell’operatore
9.10 APPLICAZIONE D.LGS 231/01
La RSA, In aderenza alla citata normativa, secondo i dettami della Regione Lombardia in
materia, si è dotata di un modello di organizzazione, gestione e controllo atto a prevenire
la realizzazione dei reati previsti. In questo ambito, il CDA ha nominato l’Organismo di
Vigilanza esterno ( con specifico regolamento ) che vigila sulla corretta applicazione ed
adeguatezza del modello. Tra i documenti prodotti all’interno del modello assume
particolare rilevanza il Codice etico ( allegato n° 8 ), fornito in copia a tutti i dipendenti,
collaboratori e fornitori, nonché ad ogni Ospite all’atto dell’ammissione in struttura. Tutti i
documenti del modello sono identificati e diffusi in maniera controllata.
9.11 ASSICURAZIONE
La Rsa si è dotata di una polizza assicurativa che copre dipendenti, Ospiti, volontari e
chiunque si trovi nella struttura, ai fini della responsabilità civile.
La Fondazione declina ogni responsabilità circa il furto o lo smarrimento di denaro,
indumenti, ausili personali o oggetti preziosi NON lasciati in custodia.
9.12 IL VOLONTARIATO E GLI STUDENTI
Nell’ottica di un integrazione con il territorio circostante, l’Amministrazione promuove e
valorizza l’attività del volontariato. Le attività sono complementari a quelle svolte dal
personale della RSA. Ai fini assicurativi ogni volontario è debitamente registrato ed
indossa un tesserino di riconoscimento.
Fondazione Monsignor G. Carettoni Onlus Ponte di Legno – Carta dei Servizi RSA
21
La Fondazione, nel corso di ogni anno scolastico, ospita tirocinanti e studenti di vari Istituti;
dopo la stipula della convenzione, il percorso di inserimento è gestito dal Responsabile
dei Servizi unitamente alla referente del servizio a cui lo studente è assegnato.
9.13 ORGANIGRAMMA
Vedi allegato n°9.
10. SERVIZI ACCESSORI
10.1 SERVIZIO RISTORAZIONE
Consideriamo il momento del pasto importante nella quotidianità dell’Ospite, per questo
l’obiettivo è di renderlo il più piacevole possibile.
La struttura dispone di un moderno centro di cottura che gestisce in proprio. La gestione
diretta del servizio di ristorazione permette il controllo costante della qualità delle materie
prime acquistate e garantisce un adeguato piano alimentare. I menù, vagliati dallo staff
medico, tengono in considerazione gli apporti nutrizionali dei vari cibi, le preferenze
nonché le problematiche di ogni Ospite; hanno rotazione su quattro settimane a variazione
stagionale e sono esposti nelle sale pranzo di ogni reparto. ( vedi allegato n° 1 )
In occasione speciali ( feste tematiche, festività..) viene proposto un menù particolare.
Orari dei pasti :
Prima colazione: ore 8.00 – 9.00
Pranzo: ore 11.30 – 12.00
Cena: ore 18.30 – 19.00
10.2 SERVIZIO CENTRALIZZATO LAVANDERIA E GUARDAROBA
L’obbiettivo di tale servizio è garantire agli Ospiti la possibilità di avere quotidianamente gli
indumenti puliti e in ordine. È in appalto esterno il lavaggio, disinfezione e stiratura della
biancheria piana, mentre il servizio, attivo dal lunedì al sabato , provvede a :
lavaggio, disinfezione, riparazione, nonché stiratura degli indumenti di proprietà degli Ospiti.
Ogni indumento viene contrassegnato con il nominativo dell’Ospite o numero di
appartenenza. Il servizio è gratuito.
10.3 CAMERA ARDENTE
La RSA è munita di camera ardente, con accesso dall’esterno.
10.4 MANUTENZIONE
L’obbiettivo di tale servizio è garantire il funzionamento della struttura, la sicurezza degli
Ospiti e di tutte le persone che la frequentano, nonché il rispetto delle norme vigenti in
materia di igiene e sicurezza. Il manutentore è presente in struttura dal lunedì al sabato.
Fondazione Monsignor G. Carettoni Onlus Ponte di Legno – Carta dei Servizi RSA
22
10.5 SERVIZIO DI PULIZIE
L’obbiettivo è quello di rendere l’ambiente piacevole e di prevenire le infezioni nosocomiali
attraverso procedure di sanificazione e disinfezione codificate nei protocolli e nei piani di
lavoro. Il servizio è svolto in tutti i locali della RSA seguendo schemi e calendari periodici
con diversa frequenza in base alla destinazione d’uso del locale. I prodotti utilizzati sono
stati approvati dal Comitato Infezioni Ospedaliere dell’ATS.
11. ACCESSO AI SERVIZI
11.1 PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA E LISTA D’ATTESA
La struttura dispone di 82 posti letto: 41 posti accreditati, 20 posti accreditati non budgetizzati,
20 solventi e 1 in sollievo.
Tutta la documentazione per la domanda di ingresso è disponibile presso l’ufficio amministrativo della Fondazione o sul sito www.fondazionecarettoni.com
All’atto della presentazione della domanda il Medico e l’equipe multi professionale prendono visione della documentazione dell’Ospite, se ritenuto idoneo entra a far parte di una lista d’attesa gestita dalla Fondazione in base ai criteri indicati nel Regolamento per la disciplina dei rapporti con l’utenza .
N.B. per convenzione, la domanda di ammissione presentata in una qualsiasi delle RSA della Valle Camonica ha valore anche nelle altre, alle quali potrà essere inviata su richiesta di chi ha presentato la domanda.
11.2 INGRESSO IN STRUTTURA
I tempi medi di attesa per l’ingresso sono difficilmente quantificabili.
Quando vi è la disponibilità di un posto letto il Richiedente (o il familiare di riferimento) viene contattato telefonicamente dall’ Ufficio Amministrativo per accordare l’ingresso.
Al momento della presentazione della domanda, è possibile visitare, accompagnati dalla Responsabile dei Servizi e/o dalla Capo sala, la struttura e la camera assegnata al nuovo Ospite.
L’ingresso in struttura avviene in aderenza al protocollo " ACCOGLIENZA E INSERIMENTO
DELL’ANZIANO IN RSA – CDI ", che definisce ed uniforma l’intero percorso, sia per quanto
riguarda la parte sanitario assistenziale che quella burocratica.
All’ingresso questa è la ulteriore documentazione sottoscritta/consegnata all’Ospite o suo referente :
- Carta dei Servizi, comprensiva di :
regolamento per la disciplina dei rapporti con l’utenza
modulo segnalazioni e suggerimenti
codice etico
- contratto di assistenza socio sanitaria
- informativa per amministrazione di sostegno
FONDAZIONE “MONSIGNOR GIACOMO CARETTONI” O.N.L.U.S.
R.S.A. – CENTRO DIURNO INTEGRATO – ASSISTENZA DOMICILIARE – ASSISTENZA DOMICILIARE INTEGRATA
Sede legale e amministrativa: Via Roma – 25056 Ponte di Legno (BS) – Domicilio fiscale: Via Alta Valle, 1 – 25050 Temù (BS)
Codice Fiscale 81003050176 Partita Iva 02502600980
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23
11.3 TRASFERIMENTI E DIMISSIONI
Sono previste modalità di gestione di eventuali trasferimenti interni/presso altre unità d’offerta
sociosanitarie o sanitarie, descritte in apposite procedure.
In caso di trasferimento sono messe a disposizione tutte le informazioni inerenti il percorso
effettuato dall’utente, e all’atto della dimissione/trasferimento, è previsto il rilascio all’utente
della relazione di dimissione (riportando stato di salute, trattamenti effettuati, necessità di
trattamenti successivi e altre informazioni utili).
11.4 LE RETTE
Le rette adottate nella RSA sono deliberate annualmente dal Consiglio di Amministrazione
entro il 31 Dicembre di ogni anno con regolare comunicazione all’ Ospite o suo familiare di
riferimento . La retta deve essere versata alla R.S.A. tramite bonifico bancario, entro il 10 di
ogni mese. Le differenti quote sono stabilite come da allegato n° 6.
Annualmente avviene il rilascio agli Ospiti della dichiarazione prevista dalla D.g.r 21 marzo
1997 n° 26316, attestante le componenti della retta relative alle prestazioni sanitarie ed alle
prestazioni non sanitarie.
12. ALLEGATI
1. Menù tipo
2. Tariffe servizi extra
3. Modulo per segnalazioni e suggerimenti
4. Questionario di soddisfazione Ospiti
5. Descrizione di una Giornata tipo
6. Composizione rette di degenza
7. Regolamento per la disciplina dei rapporti con l’utenza
8. Codice etico della Fondazione
9. Organigramma della Fondazione
Allegato n° 1 Carta dei Servizi
MENÙ N. 1
FONDAZIONE “MONSIGNOR GIACOMO CARETTONI” O.N.L.U.S.
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primo piatto secondo piatto contorno frutta/dessert
LU
NE
DI
pra
nzo
PASTA ALLA MATRICIANA COTOLETTA alla MILANESE VERDURA CRUDA FRUTTA FRESCA
MINESTRINA
PATATE AL FORNO CAFFE’
ce
na PANADA MORTADELLA CAVOLFIORE MELE COTTE
PASTINA FORMAGGI MISTI PATATE
MA
RT
ED
Ì
pra
nzo
TRIPPA CROCCHETTE DI CARNE PURE’ FRUTTA FRESCA
MINESTRINA
VERDURA COTTA CAFFE’
ce
na PASSATO DI VERDURA PROSCIUTTO COTTO PATATE FRULLATO
PASTINA FORMAGGI MISTI ZUCCHINE
ME
RC
OL
ED
Ì
pra
nzo
TAGLIOLINI FATTI IN CASA POLLO IN UMIDO SPINACI AL BURRO MACEDONIA
MINESTRINA
CAFFE’
ce
na SEMOLINO PROSCIUTTO CRUDO FINOCCHI CROSTATA
PASTINA FORMAGGI MISTI PATATE
GIO
VE
DÌ
pra
nzo
RISOTTO alla PARMIGIANA BOLLITO MISTO
VERDURA AL VAPORE FRUTTA FRESCA
MINESTRINA
CAFFE’
ce
na MINESTRONE ARROSTO FREDDO BARBABIETOLE CREM CARAMEL
PASTINA FORMAGGI MISTI PATATE
VE
NE
RD
Ì
pra
nzo
GNOCCHI DI PATATE SOGLIOLE alla MILANESE FAGIOLINI al BURRO FRUTTA FRESCA
MINESTRINA
CAFFE’
ce
na SEMOLINO FORMAGGI MISTI CAROTE LESSE FRUTTA COTTA
PASTINA STRAPPAZZINO PATATE
SA
BA
TO
pra
nzo
PASTINA in BRODO BRASATO PUREA FRUTTA FRESCA
POLENTA
CAFFE’
ce
na RISO “PRIMAVERA” SALAME SPINACI al FORMAGGIO MELE E PRUGNE
COTTE
PASTINA FORMAGGI MISTI
DO
ME
NIC
A p
ran
zo
PASTA AL FORNO SPALLA DI VITELLO PATATE AL FORNO DOLCE
MINESTRINA
CAFFE’
FONDAZIONE “MONSIGNOR GIACOMO CARETTONI” O.N.L.U.S.
R.S.A. – CENTRO DIURNO INTEGRATO – ASSISTENZA DOMICILIARE – ASSISTENZA DOMICILIARE INTEGRATA
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25
ce
na PASTINA IN BRODO. PROSCIUTTO INSALATA FRUTTA
FORMAGGI MISTI PATATE E POMODORI
MENÙ N. 2
primo piatto secondo piatto contorno frutta/dessert
LU
NE
DI
pra
nzo
PASTA AL POMODORO SCALOPPINA PISELLI AL FRUTTA
AL VINO BIANCO PROSCIUTTO MINESTRINA
CAFFE’
ce
na PANADA FORMAGGI MISTI ZUCCHINE BUDINO AL
CIOCCOLATO
PASTINA OMELETTE PATATE
MA
RT
ED
Ì
pra
nzo
PASTA E FAGIOLI SVIZZERE MANZO FINOCCHI AL FRUTTA FRESCA
PARMIGIANO
MINESTRINA
CAFFE’
ce
na RISO IN BRODO DI CARNE FREDDA PATATE FRULLATO CON
VERDURE
YOGURT
PASTINA FORMAGGI MISTI CAVOLFIORE
ME
RC
OL
ED
Ì
pra
nzo
RISO alla ZAFFERANO CONIGLIO PUREA DI PATATE FRUTTA
MINESTRINA
CAFFE’
ce
na PASTINA MORTADELLA ERBETTE MELE COTTE
FORMAGGI MISTI PATATE
GIO
VE
DÌ
pra
nzo
TAGLIATELLE AL RAGU’ COTECHINO E PUREA DI PATATE FRUTTA E
VITELLO CAFFE’
MINESTRINA
ce
na MINESTRONE PROSCIUTTO CRUDO PATATE PANNA COTTA
PASTINA FORMAGGI MISTI CAROTE
VE
NE
RD
Ì
pra
nzo
GNOCCHI DI PATATE PALOMBO ALLA CAVOLFIORI ALLA FRUTTA FRESCA
MILANESE PARMIGIANA
MINESTRINA
CAFFE’
ce
na FRIGAROI FRITTATA BARBABIETOLE BUDINO ALLA
VANIGLIA
PASTINA FORMAGGI MISTI PATATE
SA
B
AT
O p
r
an
zo
POLENTA COSTINE CON VERZA
FRUTTA FRESCA
FONDAZIONE “MONSIGNOR GIACOMO CARETTONI” O.N.L.U.S.
R.S.A. – CENTRO DIURNO INTEGRATO – ASSISTENZA DOMICILIARE – ASSISTENZA DOMICILIARE INTEGRATA
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26
E GORGONZOLA
MINESTRA
CAFFE’
ce
na RISO IN BRODO SGOMBRI ZUCCHINE FRULLATO
PASTINA FORMAGGI MISTI PATATE FRUTTA COTTA
DO
ME
NIC
A
pra
nzo
RAVIOLI PANNA E ARROSTO PATATE AL FORNO DOLCE
PROSCIUTTO FIDELINI IN BIANCO
CAFFE’
ce
na PASTINA AFFETTATI MISTI VERDURE LESSE DESSERT
FORMAGGI MISTI
FRUTTA
MENÙ N. 3
primo piatto secondo piatto contorno frutta/dessert
LU
NE
DI
pra
nzo
RISO IN BRODO PETTI DI POLLO PURE DI PATATE FRUTTA
CON VERDURA AI FERRI
MINESTRINA
INSALATA CAFFE’
ce
na SEMOLINO SALAME VERDURA COTTE BUDINO
PASTINA FORMAGGI MISTI PATATE LESSE
MA
RT
ED
Ì
pra
nzo
SPAGHETTI AL SVIZZERA FAGIOLINI AL BURRO FRUTTA
POMODORO
MINESTRINA
CAFFE’
ce
na RISO IN BRODO LESSO FREDDO VERDURA COTTA MACEDONIA
PASTINA FORMAGGI MISTI
ME
RC
OL
ED
Ì
pra
nzo
CANEDERLI COTOLETTA ALLA PATATE AL FORNO FRUTTA
MILANESE
MINESTRINA
PURE’ E INSALATA CAFFE’
ce
na FRIGAROI MORTADELLA PATATE LESSE DESSERT
PASTINA FORMAGGI MISTI VERDURA COTTA
GIO
VE
DÌ
pra
nzo
RISOTTO ALLA POLLO ARROSTO CAVOLFIORI AL FRUTTA
PARMIGIANA BURRO
MINESTRINA
INSALATA CAFFE’
ce
na
PANADA FORMAGGI MISTI PATATE LESSE FRUTTA COTTA
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27
PASTINA
VERDURE COTTE
VE
NE
RD
Ì
pra
nzo
GNOCCHI DI PATATE PESCE SPINACI AL BURRO FRUTTA
MINESTRINA
CAFFE’
ce
na RISO NEL LATTE FRITTATA VERDURA COTTA CREM CARAMEL
PASTINA FORMAGGI MISTI PATATE LESSE
SA
BA
TO
pra
nzo
POLENTA CONIGLIO INSALATA FRUTTA
MINESTRA
PURE’ CAFFE’
ce
na MINESTRONE FINDUS VERDURA COTTA PRUGNE COTTE
PASTINA FORMAGGI MISTI PATATE LESSE
DO
ME
NIC
A
pra
nzo
PIZZOCCHERI
ARROSTO DI VITELLO PATATE AL FORNO DOLCE
MINESTRINA
INSALATA CAFFE’
ce
na PASTINA IN BRODO PROSCIUTTO COTTO VERDURA COTTE FRUTTA COTTA
FORMAGGI MISTI
MENÙ N. 4
primo piatto secondo piatto contorno frutta/dessert
LU
NE
DI
pra
nzo
PASTA AL POLPETTINE ALLE CORNETTI AL BURRO FRUTTA
POMODORO SOTTILETTE MINESTRINA POLLO LESSO INSALATA CAFFE’
ce
na SEMOLINO OMELETTE AL PROSCIUTTO VERDURA COTTA MELE AL FORNO
PASTINA FORMAGGI MISTI PATATE
M
AR
TE
DÌ
pra
nzo
PASTA E FAGIOLI SCALOPPINA PURE’ MACEDONIA
MINESTRINA
INSALATA CAFFE’
ce
na RISO CON PROSCIUTTO COTTO PATATE LESSE BUDINO
VERDURINE PASTINA FORMAGGI MISTI VERDURA COTTA
ME
RC
OL
ED
Ì
pra
nzo
RISO ALL’ ORTOLANA SPEZZATINO CON PISELLI INSALATA FRUTTA
MINESTRINA
CAFFE’
ce
na
PASTINA ARROSTO FREDDO PATATE LESSE FRULLATO CON
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28
YOGURT
FORMAGGI MISTI VERDURA COTTA
GIO
VE
DÌ
pra
nzo
TAGLIATELLE AL RAGU’ CONIGLIO ARROSTO INSALATA MACEDONIA
MINESTRINA
PURE’ CAFFE’
ce
na FRIGAROI SGOMBRI VERDURA COTTA DOLCE
PASTINA FORMAGGI MISTI PATATE
VE
NE
RD
Ì
pra
nzo
SPAGHETTI AL SOGLIOLA FRITTA INSALATA FRUTTA
POMODORO MINESTRINA
PURE’ CAFFE’
ce
na MINESTRONE STRAPAZZINO VERDURA COTTA CREM CARAMEL
PASTINA FORMAGGI MISTI PATATE
SA
BA
TO
pra
nzo
MINESTRA LUGANEGHETTE INSALATA FRUTTA
POLENTA GORGONZOLA
CAFFE’
ce
na PANADA MORTADELLA VERDURA COTTA FRULLATO CON
YOGURT
PASTINA FORMAGGI MISTI PATATE
DO
ME
NIC
A
pra
nzo
LASAGNE AL FORNO ROASTBEEF AL SANGUE PATATE ARROSTO DOLCE
MINESTRINA
INSALATA CAFFE’
ce
na PASTINA IN BRODO OMELETTE AL FORMAGGIO VERDURA COTTA FRUTTA
PATATE LESSE
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29
Allegato n° 2 Carta dei Servizi
TARIFFE PER SERVIZIO DI PARRUCCHIERE
Taglio ................................................................................................. € 8,00
Piega .................................................................................................. € 5,00
Taglio + piega…………………………………………………………….. € 10,00
Permanente........................................................................................ € 10,00
Colore ................................................................................................ € 10,00
ALTRE TARIFFE
Richiesta di cartella clinica ................................................................. € 20,00
( € 30 x spedizione )
Personale ASA per trasporto.............................................................. € 18,00 all’ora
Personale Infermieristico/fisioterapico per trasporto ........................ € 20,00 all’ora
Trasporto con autista ......................................................................... tariffa ACI
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30
Allegato n° 3 Carta dei Servizi
M GC 26 AMM Rev.00 del 16/01/2018
Agli Uffici Amministrativi
MODULO PER SEGNALAZIONI E SUGGERIMENTI
Data ___________ Modalità di presentazione ____________________________
N.B. Il modello può essere compilato anche in forma anonima.
GENERALITA’ FAMILIARE GENERALITA’ OSPITE
Cognome Cognome
Nome Nome
Indirizzo Reparto
Telefono
Firma Area cui si riferisce il reclamo
OGGETTO DELLA COMUNICAZIONE (Reclamo, Segnalazione, Apprezzamenti)
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Allegato n° 4 Carta dei Servizi
QUESTIONARIO DI RILEVAZIONE
DELLA SODDISFAZIONE DEGLI UTENTI
Caro Signore/Signora,
Abbiamo bisogno del Suo apporto per ottenere maggiori informazioni riguardo la qualità dei servizi offerti.
Le chiediamo di rispondere, con sincerità, al seguente questionario riguardo l’ambiente, le prestazioni, l’assistenza ricevuta presso il nostro ente ed il Suo grado di soddisfazione.
Sulla base del Suo giudizio potremmo migliorare la qualità dei nostri servizi.
Segni con una crocetta le risposte che le sembrano più vicine al Suo giudizio, Le ricordiamo che il questionario è anonimo ed una volta compilato deve essere depositato nell’apposito contenitore in reparto.
La ringraziamo per la collaborazione.
Il questionario è compilato in data………………………
Solo dall’utente Con l’aiuto di un parente
Grado di parentela ……………………………………………….
Età dell’Ospite …………….
Femmina Maschio
NUCLEO DI APPARTENENZA
Corno d’Aola
Adamello Presena Paradiso CDI
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DURATA DEL RICOVERO
Da meno di un mese Da uno a sei mesi Da più di un anno Da più di 5 anni Da più di 10 anni
FREQUENZA DELLE VISITE DI PARENTI O ALTRI
ogni giorno più volte alla settimana una volta a settimana più volte al mese meno di una volta al mese
1. Prima del ricovero ha potuto visitare la struttura Si No
2. Come giudica l’accoglienza in struttura?
Eccellente Buono Sufficiente
Insufficiente Molto scarso
3. Come considera il rapporto umano di disponibilità e professionalità del personale della struttura
(attenzione, premura, ascolto, comprensione, sollecitudine)? Personale socio assistenziale
Eccellente Buono Sufficiente
Insufficiente Molto scarso
Personale Medico
Eccellente Buono Sufficiente
Insufficiente Molto scarso
Personale Infermieristico
Eccellente Buono Sufficiente
Insufficiente Molto scarso
Personale fisioterapico
Eccellente Buono Sufficiente
Insufficiente Molto scarso
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Personale animazione Eccellente Buono Sufficiente
Insufficiente Molto scarso
4. Come giudica il grado di riservatezza mantenuto dal personale sanitario rispetto al Suo stato di salute?
Eccellente Buono Sufficiente
Insufficiente Molto scarso
5. Considera che il livello di cure ricevute in struttura sia:
Eccellente Buono Sufficiente
Insufficiente Molto scarso
6. Come valuta il grado di igiene offerto alla Sua persona?
Eccellente Buono Sufficiente
Insufficiente Molto scarso
7. Come giudica l’intervento riabilitativo cui è stato sottoposto (recupero motorio, prescrizione ausili, loro
uso e numero degli interventi ricevuti)? Eccellente Buono Sufficiente
Insufficiente Molto scarso
8. In quale misura le cure assistenziali ricevute hanno migliorato la Sua autosufficienza (cammino,
vestizione, alimentazione, igiene)? Eccellente Buono Sufficiente
Insufficiente Molto scarso
9. Come giudica il servizio di animazione (attività proposte, attività di gruppo, gite)?
Eccellente Buono Sufficiente
Insufficiente Molto scarso
10. Come valuta l’accompagnamento religioso-spirituale della struttura?
Eccellente Buono Sufficiente
Insufficiente Molto scarso
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34
11. Come giudica il servizio amministrativo (fatturazione, comunicazioni)? Eccellente Buono Sufficiente
Insufficiente Molto scarso
12. Quanto ritiene onerosa la retta attualmente in vigore?
Costosissima Costosa Adeguata
Economica Molto economica
13. Quali servizi bisognerebbe introdurre per ritenere la retta richiesta adeguata?
________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________
14. Come giudica la professionalità del personale di cucina, la qualità e varietà del cibo ? Eccellente Buono Sufficiente
Insufficiente Molto scarso
15. Come valuta il grado di igiene degli ambienti?
Eccellente Buono Sufficiente
Insufficiente Molto scarso
16. Come considera il rispetto del silenzio notturno e diurno durante le ore di riposo?
Eccellente Buono Sufficiente
Insufficiente Molto scarso
17. Come giudica la segnaletica all’interno della struttura (indicazione dei bagni, sala da pranzo, sala
ricreativa…?
Eccellente Buono Sufficiente
Insufficiente Molto scarso
18. Come valuta la disponibilità di spazi per incontrare parenti ed amici all’interno della struttura?
Eccellente Buono Sufficiente
Insufficiente Molto scarso
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19. Come giudica l’assenza di limiti agli orari di visita (escluso gli orari dei pasti)? Eccellente Buono Sufficiente
Insufficiente Molto scarso
20. Come valuta la disponibilità dei servizi (parrucchiere, manicure, pedicure, )?
Eccellente Buono Sufficiente
Insufficiente Molto scarso
21. Come considera il grado di adeguatezza del letto, degli arredi della stanza, della posizione delle luci
nella stanza, della temperatura degli ambienti)? Eccellente Buono Sufficiente
Insufficiente Molto scarso
22. Come giudica il servizio guardaroba-lavanderia?
Eccellente Buono Sufficiente
Insufficiente Molto scarso
Esponga se lo desidera le Sue osservazioni e i Suoi suggerimenti:
__________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Cosa ha apprezzato maggiormente? __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________
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Cosa ha apprezzato meno? __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________
Allegato n° 5 Carta dei Servizi
DESCRIZIONE DI UNA GIORNATA TIPO IN RSA **
** = si tratta di una standardizzazione di massima in quanto ogni tipo di trattamento è
personalizzato all’Ospite
ORARIO ATTIVITA’
MATTINO (ore 6 – 14 )
Dalle ore 6 alle ore 7.45
Igiene personale ed eventuale cambio del presidio assorbente come da schema
personalizzato – eventuali bagni
Mobilizzazione ad orari Ospiti allettati
Controllo parametri vitali come da schema
Alzata e vestizione personalizzata
Eventuali medicazioni
Somministrazione terapia prescritta
Dalle ore 7.45 alle ore
8.30
Prima colazione
Somministrazione terapia prescritta
Dalle ore 8.30
alle ore 11.30
Eventuali medicazioni
Giro visita medico
Eventuali trattamenti fisioterapici come da programma
Mobilizzazione ad orari Ospiti allettati
Idratazione
Eventuale bagno di pulizia e/o pediluvio
Eventuale pedicure e/o manicure
Dalle ore 11.30 alle ore
12.30
Assunzione del pranzo
Somministrazione terapia prescritta
Dalle ore 12.30 alle ore
14
Messa a letto personalizzata per riposo pomeridiano
Eventuale cambio del presidio assorbente come da schema personalizzato
POMERIGGIO ( ore 14 – 21)
Igiene personale ed eventuale cambio del presidio assorbente come da schema
personalizzato
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Dalle ore 14 alle ore
15.30
Mobilizzazione ad orari Ospiti allettati
Eventuale controllo parametri vitali come da schema
Alzata personalizzata
Somministrazione terapia prescritta
Dalle ore 15.30 alle ore
18.15
Eventuali trattamenti fisioterapici come da programma
Attività di animazione come da programma
Idratazione e merenda
Mobilizzazione ad orari Ospiti allettati
Eventuale bagno di pulizia e/o pediluvio
Dalle ore 18.15 alle ore
19.30
Assunzione della cena
Somministrazione terapia prescritta
Dalle ore 19.30 alle ore
21
Somministrazione terapia prescritta
Somministrazione della camomilla
Mobilizzazione ad orari Ospiti allettati
Messa a letto per riposo notturno
Eventuale cambio del presidio assorbente come da schema personalizzato
Igiene personale
Durante la notte ( 22 – 6 )
Sorveglianza continua
Eventuale cambio del presidio assorbente come da schema personalizzato
Mobilizzazione ad orari Ospiti allettati
Eventuali terapie
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R.S.A. – CENTRO DIURNO INTEGRATO – ASSISTENZA DOMICILIARE – ASSISTENZA DOMICILIARE INTEGRATA
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Allegato n° 6 Carta dei Servizi
COMPOSIZIONE DELLE RETTE DI DEGENZA
In base ai contributi riconosciuti dalla Regione Lombardia, il Consiglio d’Amministrazione a
fine anno determina le rette di degenza per tutte le tipologie d’assistenza, le vigenti sono:.
Tariffa giornaliera posto accreditato: ............................................................ € 50,00/die
Tariffa giornaliera in posto accreditato non budgetizzato……………...… € 58,00/die
Tariffa giornaliera posto autorizzato: ............................................................ € 58,00/die
Tariffa giornaliera posto in sollievo………………………… ……………... € 58,00/die
Tariffa giornaliera per residenti fuori Ats ...................................................... € 80,00/die
Tariffa giornaliera per residenti fuori Ats dopo 3 anni si uniforma a quella in sollievo.
Tariffa giornaliera residenti a Precasaglio…………………………………….. € 50,00/die
Tariffa giornaliera coniugi/fratelli residenti in Ats della Montagna ……. .€ 104,00/die..
La retta per Ospiti accreditati comprende:
assistenza:
o medica
o infermieristica
o riabilitativa
attività assistenziale
attività di animazione
assistenza spirituale
ausili per l’incontinenza, farmaci, protesi ordinarie secondo l’indicazione dell’ASL
servizio alberghiero e di ristorazione
trasporto per visite specialistiche presso le strutture Ospedaliere
La retta per Ospiti accreditati non budgetizzati, autorizzati e sollievo non comprende:
ausili per l’incontinenza, farmaci, ausili per il movimento
E’ possibile, a fronte di congrua documentazione, chiedere al Comune di residenza una compartecipazione al pagamento della retta.
Allegato n° 7 Carta dei Servizi
FONDAZIONE “MONSIGNOR GIACOMO CARETTONI”
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R.S.A. – CENTRO DIURNO INTEGRATO – ASSISTENZA DOMICILIARE – ASSISTENZA DOMICILIARE INTEGRATA
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REGOLAMENTO PER LA DISCIPLINA
DEI RAPPORTI CON L'UTENZA
Art. 1) TIPOLOGIA OSPITI
La Fondazione “Mons. Giacomo Carettoni” ONLUS, è una Residenza Sanitaria Assistenziale (RSA)
destinata ad accogliere soggetti anziani non autosufficienti, non curabili a domicilio, portatori di
patologie geriatriche, neurologiche e neuropsichiatriche stabilizzate.
Art. 2) DOMANDA DI AMMISSIONE
Tutta la documentazione per la domanda di ingresso è disponibile presso l’ufficio amministrativo
della Fondazione o sul sito www.fondazionecarettoni.com.
Art. 3) ACCETTAZIONE
L'accettazione degli Ospiti è disposta dall'Amministrazione nel rispetto delle regole adottate dalla
Fondazione, ed è subordinata alla presentazione della seguente documentazione, all'atto
dell'ammissione:
Modulistica compilata: Domanda di ammissione, Dichiarazione di consenso dati, Schede informative, Scheda sanitaria e scheda sociale.
Carta d’Identità e Codice Fiscale (in originale).
Eventuali cartelle cliniche in possesso.
Tessera sanitaria ed eventuale esenzione ticket (in originale).
Certificato di invalidità, se posseduto (anche in copia).
Eventuale documentazione per amministrazione di sostegno o altra forma di tutela giuridica
L’equipe di valutazione dell’Ospite della Casa provvederà ad individuare, tenuto conto anche della
disponibilità, la camera più adatta. La data d’ingresso e la stanza assegnata saranno comunicate
dai Servizi Amministrativi della struttura.
Al momento dell’ingresso in struttura, l’Ospite verrà accolto dal responsabile dell’accoglienza che,
come da protocollo " accoglienza ed inserimento dell’anziano in RSA – CDI "provvederà ad illustrare
i servizi e ad accompagnare l’Ospite alla visita della struttura, presentarlo al personale di reparto
e all’Ospite con cui condivide la camera.
La Direzione Sanitaria si riserva la facoltà di trasferire l’Ospite in altra stanza di degenza e/o altro
reparto, previa comunicazione al referente, sulla base di necessità gestionali o organizzative
dell’Ente e per il benessere degli Ospiti.
All’ingresso, dopo le valutazioni delle varie figure, è stilato il PI (Progetto Individuale), necessario
per una prima definizione di obbiettivi e interventi.
Successivamente (entro 30 gg) l’equipe multidimensionale costruisce la scheda PAI (Piano
Assistenziale Individualizzato) al fine di adattare gli interventi alle necessità dell’Ospite. Il Pai sarà
presentato al referente e successivamente sottoscritto dallo stesso.
FONDAZIONE “MONSIGNOR GIACOMO CARETTONI”
O.N.L.U.S.
R.S.A. – CENTRO DIURNO INTEGRATO – ASSISTENZA DOMICILIARE – ASSISTENZA DOMICILIARE INTEGRATA
40
Art. 4) BIANCHERIA
L'Ospite, è tenuto a munirsi di sufficiente corredo personale, come da allegato al presente
regolamento, e ciascun capo dovrà essere riconoscibile mediante l'applicazione, a cura dei parenti,
del numero di riconoscimento che sarà assegnato dagli Uffici Amministrativi; tale operazione
andrà ripetuta ogni qualvolta vi sia un reintegro nel corredo dell’Ospite.
Il servizio di lavaggio, stiratura e rammendo degli indumenti è assicurato dalla R.S.A. a titolo
gratuito.
Il lavaggio avviene con macchine industriali, di conseguenza si raccomanda di fornire l’Ospite di
indumenti adatti a sopportare l’azione meccanica del lavaggio.
PPPEEERRR GGGLLLIII IIINNNDDDUUUMMMEEENNNTTTIII DDDEEELLLIIICCCAAATTTIII OOO CCCHHHEEE RRRIIICCCHHHIIIEEEDDDOOONNNOOO LLLAAAVVVAAAGGGGGGIIIOOO AAA MMMAAANNNOOO OOO AAA SSSEEECCCCCCOOO ,,, DDDOOOVVVRRRAAANNNNNNOOO PPPRRROOOVVVVVVEEEDDDEEERRREEE III
FFFAAAMMMIIIGGGLLLIIIAAARRRIII...
Art. 5) OGGETTI PERSONALI
Si suggerisce di non tenere con sé oggetti di valore o somme di denaro. La struttura è libera da
ogni responsabilità qualora dovessero essere sottratti o smarriti beni di valore o somme di denaro
non consegnati in custodia.
Precisamente in merito ad ausili quali protesi acustiche, protesi dentarie, occhiali la Struttura
non si assume alcuna responsabilità qualora l’Ospite non sia in grado di gestirli correttamente,
determinandone la rottura o lo smarrimento.
Art. 6) TELEFONATE
Gli Ospiti possono ricevere telefonate durante la giornata attraverso le linee della struttura. Si
invitano i famigliari a telefonare ai loro cari nelle ore del mattino (8.30 – 11.00) e del pomeriggio
(15.00 – 17.30) evitando gli orari dei pasti e del riposo. La ricerca degli anziani all’interno della
struttura ed il loro accompagnamento al telefono possono implicare a volte tempi di attesa anche
lunghi. L’Ospite può effettuare chiamate attraverso le linee della Fondazione con addebito in
fattura
Art. 7) DIMISSIONE SUCCESSIVA AL RICOVERO IN OSPEDALE
In situazione d’urgenza e conseguente trasporto dell’utente in pronto soccorso, il famigliare verrà
tempestivamente avvisato dal personale di struttura. Alla dimissione se il famigliare è
impossibilitato a raggiungere l’ospedale, la Fondazione Carettoni si occuperà del paziente e del
trasporto in struttura e/o dell’assistenza del paziente nel periodo d’attesa del mezzo adeguato, con
addebiti della spesa in retta delle seguenti tariffe:
Impegno personale ASA: 18,00 € ora
Impegno personale Infermieristico o fisioterapico: 20,00 € ora
Per il calcolo chilometrico verrà utilizzata la tabella ACI.
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O.N.L.U.S.
R.S.A. – CENTRO DIURNO INTEGRATO – ASSISTENZA DOMICILIARE – ASSISTENZA DOMICILIARE INTEGRATA
41
Art. 8) TRASPORTI PROGRAMMATI
Vengono sempre comunicate al parente di riferimento le visite specialistiche degli Ospiti, e si
invitano i famigliari ad essere presenti. Nel caso di impossibilità, la Fondazione gode della
disponibilità dell’ Associazione di volontariato “Amici” che con mezzi speciali (ambulanza e
macchina per portatori di handicap) possono trasportare in totale sicurezza anche gli anziani più
compromessi, il tutto a titolo gratuito.
In caso di impossibilità dell’associazione “Amici” ad effettuare il trasporto, la Fondazione metterà a
disposizione un proprio mezzo di servizio ed il proprio personale, addebitando in retta le seguenti
tariffe:
Impegno personale ASA: 18,00 € ora
Impegno personale Infermieristico o fisioterapico: 20,00 € ora
Per il calcolo chilometrico verrà utilizzata la tabella ACI.
Art. 9) RITARDI D’INGRESSO - ASSENZE
La retta decorre dal giorno di assegnazione del posto letto e non dall’ effettivo ricovero.
Le assenze degli Ospiti dal nucleo di residenza, sia per ricovero ospedaliero che per motivi diversi,
non danno luogo a sospensione della retta ne da parte dei privati ne da parte dei Comuni o Enti
tenuti al pagamento.
LLL ’’’OOOSSSPPPIIITTTEEE PPPUUUÒÒÒ AAASSSSSSEEENNNTTTAAARRRSSSIII,,, PPPEEERRR MMMOOOTTTIIIVVVIII FFFAAAMMMIIILLL IIIAAARRRIII EEE PPPEEERRR PPPEEERRRIIIOOODDDIII LLL IIIMMMIIITTTAAATTTIII,,, CCCOOONNN IIILLL DDDIIIRRRIIITTTTTTOOO DDDEEELLL MMMAAANNNTTTEEENNNIIIMMMEEENNNTTTOOO DDDEEELLL
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In caso di ricovero presso Istituti di Cura, o di visite mediche all'esterno della struttura, l'Ente non
fornisce assistenza.
Art. 10) PERIODO DI PROVA
Per valutare se l'Ospite è idoneo alla vita di comunità, si effettuerà un periodo di prova della
durata di un mese. Qualora tale prova non desse esito positivo, l'Amministrazione si ritiene
autorizzata a dimettere l'Ospite stesso.
La risoluzione del contratto da parte dell’Ente Gestore ha effetto e la dimissione può avvenire solo
previa attivazione da parte della Fondazione di rientro a domicilio in forma assistita da Comune e
ASST, se necessaria, ai sensi della DGR 1185 del 20/12/2013.
Art. 11) PASSAGGI
I criteri che il Consiglio d’ Amministrazione ha stabilito per l’ingresso in lista d’attesa e per i
passaggi sono determinati dalla gravità, residenza e tempo d’attesa.
N.B. la lista è aggiornata ogni volta che si libera un posto ed a fine mese per la rendicontazione
all’ATS.
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Inserimento in RSA
Valutazione sanitaria
CLASSE SOSIA PUNTEGGIO
CLASSE 1 e 2 20 PUNTI
CLASSE 3,4,5,6 10 PUNTI
CLASSE 7 e 8 0 PUNTI
Residenza
NB la residenza nei comuni di Ponte di Legno e Temù deve essere effettiva da almeno
cinque anni
Sezione RESIDENZA PUNTEGGIO
A Comuni di Ponte di Legno e Temù
100 PUNTI
B Persone originarie di Ponte di Legno e Temù 60 PUNTI
C Comuni dell’ Unione dei Comuni dell’Alta
Valle
30 PUNTI
D Comuni appartenenti all’ ATS della
Montagna - Vallecamonica
O PUNTI
E Comuni fuori ATS della Montagna –
Vallecamonica
-10 PUNTI
Data domanda
TEMPO PUNTEGGIO
DUE ANNI 10 PUNTI
UN ANNO 5 PUNTI
Urgenza sociale determinata dall’ Assistente sociale 20 punti
Urgenza sanita determinata dal Direttore Sanitario 20 punti
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Passaggio a POSTO ACCREDITATO BUDGETIZZATO
Valutazione sanitaria
CLASSE SOSIA PUNTEGGIO
CLASSE 1 e 2 80 PUNTI
CLASSE 3,4,5,6 50 PUNTI
CLASSE 7 e 8 10 PUNTI
Residenza
NB la residenza nei comuni di Ponte di Legno e Temù deve essere effettiva da almeno
cinque anni
Sezione RESIDENZA PUNTEGGIO
A Comuni di Ponte di Legno e Temù
60 PUNTI
B Comuni dell’ Unione dei Comuni dell’Alta
Valle
20 PUNTI
C Comuni appartenenti all’ ATS della Montagna
- Vallecamonica
0 PUNTI
D Comuni fuori ATS della Montagna –
Vallecamonica
-20 PUNTI
Data INSERIMENTO IN STRUTTURA
TEMPO PUNTEGGIO
TRE ANNI 40 PUNTI
DUE ANNI 30 PUNTI
18 MESI 4 PUNTI
UN ANNO - 10
PUNTI
A parità di punteggio viene accreditato l’Ospite ricoverato da più tempo
Dopo tre anni dall’ingresso ogni Ospite, residente nell’ATS della Montagna- Valle Camonica da
almeno cinque anni, ha diritto ad aver applicato la retta degli Ospiti accreditati
Gli Ospiti residenti nella frazione di Precasaglio da almeno 10 anni (luogo di origine del fondatore
della struttura) hanno diritto all’applicazione della retta degli Ospiti accreditati fin dall’ ingresso.
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Gli Ospiti della Fondazione che non hanno i requisiti di gravità (classi 7 e 8) rimangono nei posti
autorizzati o di sollievo.
Art. 12) DIMISSIONI
L’Ospite può dimettersi volontariamente, previa comunicazione all’Amministrazione con preavviso
di almeno 15 giorni.
L’Ente può dimettere l’Ospite con proprio provvedimento e con preavviso di due settimane,
qualora questi:
- Presenti condizioni psicofisiche diverse da quelle segnalate nella domanda di ammissione o
manifesti, anche ex novo, comportamenti o patologie incompatibili con la vita comunitaria;
- Commetta gravi infrazioni al regolamento interno;
- Sia moroso nel pagamento della retta.
In caso di decesso dell’Ospite, i parenti devono mettere l’Amministrazione nella condizione di poter
assegnare gli effetti personali e quant’altro di proprietà del/della defunto/a agli aventi diritto, che
abbiano presentato la documentazione necessaria alla loro individuazione, entro e non oltre 48
ore
Art. 13) OBBLIGHI E DIVIETI
Gli Ospiti devono impegnarsi ad osservare gli orari fissati per il servizio mensa, per il
riposo e per i turni dei bagni. Nell'alloggio dovrà essere osservato il mantenimento
dell'ordine e della pulizia ed il rispetto dei beni comuni.
Solo in casi particolari la Direzione Sanitaria può autorizzare il consumo dei pasti in camera.
Gli Ospiti sono altresì tenuti ad accettare eventuali trasferimenti in una camera diversa (o reparto
diverso) da quella assegnata qualora ciò sia richiesto da esigenze organizzative o dalle mutate
condizioni psicofisiche dello stesso.
Non è consentito tenere animali, ne usufruire di fornelli elettrici o altri elettrodomestici nelle
camere, ad esclusione di radio e televisore.
È vietato gettare rifiuti dalle finestre delle camere.
È severamente vietato erogare mance al personale dipendente.
La somministrazione di cibo agli Ospiti, da parte di parenti e visitatori deve essere
preventivamente autorizzata dal personale sanitario ed infermieristico.
Non possono essere introdotti e serviti all’Ospite bevande e/o cibi al di là di quelli forniti dalla struttura in quanto potrebbe interferire con la Dieta stabilita dai sanitari, alterando l’equilibro
metabolico.
Non devono essere somministrati all’Ospite farmaci di alcun tipo: la terapia applicata segue
scrupolosamente le prescrizioni mediche e ogni interferenza potrebbe causare situazioni di
scompenso anche pericolose.
In caso di allarme antincendio dovranno essere seguite scrupolosamente le istruzioni impartite dal
personale addetto, evitando qualsiasi iniziativa personale che possa essere d’intralcio o addirittura
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ostacolare il piano di emergenza.
Evitare le visite agli Ospiti in caso di malattia, salvo esplicite autorizzazioni del personale medico: la loro condizione li rende facilmente suscettibili di infezioni.
Rispettare eventuali limitazioni alle visite impartite dal Direttore Sanitario, ciò per la salvaguardia
dello stato di salute dell’Ospite.
E’ fatto divieto agli Ospiti trattenere oggetti appuntiti e/o taglienti di qualsiasi genere, salvo autorizzazione del direttore sanitario.
Le attività degli operatori sono poste in essere in virtù di un programma personalizzato che
prevede tempi e modalità precise; evitare di richiedere agli stessi prestazioni non previste o
variazioni delle stesse.
Nel caso in cui si debbano avanzare richieste straordinarie o segnalare inadempienze nel servizio,
rivolgersi alla Direzione.
Per motivi di carattere igienico e in aderenza alla normativa sulla privacy, è fatto divieto ad Ospiti
e visitatori l’accesso non autorizzato a locali di servizio impediti da apposita segnalazione.
La sala mortuaria è aperta dalle ore 8 alle ore 21.
Art. 14) ORARI DI VISITA
Ai sensi del DGR 7435/01:
Accesso libero ai soggiorni e saloni tutti i giorni dalle ore 8 alle ore 20
Accesso limitato nelle camere e nelle sale da pranzo dalle ore 11 alle ore 14 e dalle ore 17 alle ore
19.00, relativamente all’orario dei pasti ed al riposo pomeridiano.
I visitatori sono comunque pregati di lasciare la stanza durante le operazioni di riordino e pulizia e
qualora siano svolte attività sanitarie ed assistenziali. È bene, in ogni caso, non affollare le camere
nel rispetto delle esigenze degli altri Ospiti.
In casi particolari è possibile concordare la presenza di un familiare anche in altri orari,
rivolgendosi al Medico DI STRUTTURA.
Art. 15) RETTE DI DEGENZA
La retta in vigore sono descritte in un allegato alla Carta dei Servizi
Il pagamento della retta dà diritto all'alloggio, al vitto e ad usufruire di tutti i servizi generali e
collettivi predisposti dall’Ente.
Per gli Ospiti in regime di sollievo, che mantengono il proprio Medico Curante, è esclusa la
fornitura di farmaci, ausili per l’incontinenza e presidi vari.
La retta non comprende il costo della parrucchiera, eventuali spese straordinarie per cure
specialistiche, corrispettivo per chiamate e trasporto con mezzi pubblici e privati, spese funerarie
ecc. che rimangono a totale carico dell’Ospite o dei parenti.
Il pagamento della retta deve essere corrisposto entro il 10 (dieci) del mese mediante Bonifico
Bancario, appoggiato sul C/C n° 6060 aperto presso UBI BANCA– Agenzia di Ponte di Legno (Bs)
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(CAB 54990 - ABI 03111 ) codice IBAN IT46 F03111 54990 0000 0000 6060 intestato alla
Fondazione “Monsignor Giacomo Carettoni” O.N.L.U.S.
Ogni ritardo nel pagamento sarà gravato da interessi di mora nella misura dell'interesse legale,
con conteggio mensile dello stesso. Il prolungato ritardo nella corresponsione della retta darà
luogo al recupero del credito per vie legali, con le relative spese a carico del debitore.
In caso di decesso il pagamento della retta è dovuto fino al termine di utilizzo della sala mortuaria
e l’aver liberato completamente la stanza di degenza.
Art.16) RESPONSABILITA’ DELL'AMMINISTRAZIONE
L'Amministrazione non risponde civilmente o penalmente dei danni o degli eventi che possono
accadere agli Ospiti all’interno della struttura o in proprietà adiacenti o che questi ultimi possono
provocare, per negligenza, imprudenza o inosservanza di Leggi, Regolamenti, divieti e avvertimenti
dati dall’Amministrazione stessa; non risponde altresì del denaro e dei valori degli Ospiti non
lasciati in custodia.
Art.17) ORARI
L’Ospite gode della massima libertà, salvo limitazioni imposte dal suo stato di salute. La
determinazione di tali limitazioni è di competenza del Direttore Sanitario.
L’Ente non si assume responsabilità alcuna in caso di incidenti che possono occorrere agli Ospiti
fuori dell’Istituto.
È possibile l’uscita previa autorizzazione del personale sanitario, passando in infermeria per la
registrazione sull’apposito modulo.
Nel caso in cui, per qualsiasi motivo, l’ospite non sia in grado di rientrare in struttura entro gli
orari previsti, dovrà essere tempestivamente avvisato il personale infermieristico della struttura.
ART.18) INFORMAZIONI E RECLAMI
Eventuali informazioni riguardanti lo stato di salute degli Ospiti devono essere richieste
esclusivamente ai Medici della Struttura o, in assenza, al personale infermieristico.
Eventuali reclami vanno presentati esclusivamente all'Amministrazione tramite l’utilizzo
dell’apposito modulo " segnalazioni e suggerimenti " allegato alla Carta dei Servizi e/o disponibile
presso gli Uffici Amministrativi.
La Direzione si riserva al massimo 15 giorni per raccogliere informazioni e documentazioni
adeguate e quindi fornire una risposta in merito alle azioni di miglioramento intraprese.
ART.19) RINUNCE
L’Ospite che contattato rinuncia al posto, cambia posizione in graduatoria collocandosi all’ultimo
posto della sezione di appartenenza ( A,B,C,D,E ).
Il secondo rifiuto determina l’uscita dalla graduatoria.
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ART.19) VARIE ED EVENTUALI
Per quanto non specificatamente espresso in questo regolamento consultare anche la Carta dei
Servizi della Fondazione ed il contratto di assistenza socio sanitaria.
Per particolari comunicazioni è disponibile la ”bacheca familiari ” posta nel salone polifunzionale.
M GC 27 AMM Rev.00 del 22/01/2018 Allegato al regolamento
CORREDO OSPITI DONNE
COGNOME E NOME OSPITE ……………….…………………………………………………………………………………………
BIANCHERIA NUMERO ...…………........
ALL’ATTO DELL’INGRESSO SI DOVRÀ PORTARE LA BIANCHERIA DA NOTTE, IL VESTIARIO ABITUALE E GLI INDUMENTI
SOTTOELENCATI:
n.1 pantofole o scarpe chiuse con suole antisdrucciolo
BIANCHERIA INTIMA
n.10 mutande
n. 8 canottiere o magliette intime (4 estive e 4 invernali)
n. 5 calzini bianchi
n.10 collant e/o gambaletti
************ ************
BIANCHERIA DA NOTTE
n. 4 camicie da notte
n. 4 pigiami aperti
VESTIARIO
n.4 vestiti aperti davanti
OPPURE
n.4 vestiti aperti dietro
OPPURE
n.4 tute da ginnastica con blusa aperta davanti
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S’INFORMA INOLTRE CHE, DOPO UNA VALUTAZIONE DELLE EFFETTIVE NECESSITA’ DIURNE E NOTTURNE, ENTRO UNA
SETTIMANA DALL’INGRESSO, SARÀ COMUNICATA QUALE TRA LA SOPRA ELENCATA BIANCHERIA DA NOTTE E VESTIARIO
RISULTANO PIU’ IDONEI PER L’OSPITE.
M GC 27 AMM Rev.00 del 22/01/2018 Allegato al regolamento
CORREDO OSPITI UOMINI
COGNOME E NOME OSPITE ……………….…………………………………………………………………………………………
BIANCHERIA NUMERO ...…………........
ALL’ATTO DELL’INGRESSO SI DOVRÀ PORTARE LA BIANCHERIA DA NOTTE, IL VESTIARIO ABITUALE E GLI INDUMENTI
SOTTOELENCATI:
n.1 pantofole o scarpe chiuse con suole antisdrucciolo
BIANCHERIA INTIMA
n.10 mutande
n. 8 canottiere (4 estive e 4 invernali)
n.10 calzini bianchi
************ ************
BIANCHERIA DA NOTTE
n. 4 pigiami aperti
VESTIARIO
N.5 completi composti da pantaloni + camicia e/o maglia
OPPURE
n.5 tute da ginnastica con blusa aperta davanti
S’INFORMA INOLTRE CHE, DOPO UNA VALUTAZIONE DELLE EFFETTIVE NECESSITA’ DIURNE E NOTTURNE, ENTRO UNA
SETTIMANA DALL’INGRESSO, SARÀ COMUNICATA QUALE TRA LA SOPRA ELENCATA BIANCHERIA DA NOTTE E VESTIARIO
RISULTANO PIU’ IDONEI PER L’OSPITE.
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ULTIMA REVISIONE DEL REGOLAMENTO APPROVATA NELLA SEDUTA CONSILIARE DEL 26/09/2018.
Allegato n° 8 Carta dei Servizi
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DOCUMENTO CODICE ETICO
RIFERIMENTI MOG DLGS 231/01
REVISIONE Rev. 01 del 18/07/2018
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SOMMARIO
0. INTRODUZIONE 54
1. SCOPO E CAMPO DI APPLICAZIONE 54
1.1. Istituto del Whistleblowing ...................................................................................................... 55
2. RIFERIMENTI 56
3. TERMINI E DEFINIZIONI 56
4. PRINCIPI ETICI: PARTE GENERALE 57
4.1 PRINCIPI ETICI NEI RAPPORTI PERSONALI ...................................................................... 57
4.1.1 PRINCIPIO DI CENTRALITA’ DELLA PERSONA 57
4.1.2 PRINCIPIO DI RIPUDIO DI OGNI DISCRIMINAZIONE 57
4.2 PRINCIPI ETICI NEI RAPPORTI PROFESSIONALI ............................................................. 57
4.2.1 PRINCIPIO DI CORRETTEZZA 57
4.2.2 PRINCIPIO DI LEGALITA’ 57
4.2.3 PRINCIPIO DI PROFESSIONALITA’ 58
4.2.4 PRINCIPIO DI RISERVATEZZA 58
4.2.5 PRINCIPIO DI RESPONSABILITA’ VERSO LA COLLETTIVITA’ E L’AMBIENTE 58
4.2.6 PRINCIPIO DI TRASPARENZA E COMPLETEZZA DELL’INFORMAZIONE 58
5. PRINCIPI ETICI: PARTE SPECIALE 58
5.1 GESTIONE AMMINISTRATIVA ............................................................................................. 59
5.1.1 PRINCIPI ETICI PER LA TENUTA DELLE SCRITTURE CONTABILI 59
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5.1.2 PRINCIPI ETICI PER LA GESTIONE DEI RAPPORTI CON I REVISORI DEI CONTI 59
5.2 GESTIONE DELLE RISORSE FINANZIARIE ........................................................................ 59
5.2.1 PRINCIPI ETICI PER LA GESTIONE DELLA TESORERIA 59
5.3 GESTIONE DELLE RISORSE MATERIALI ........................................................................... 59
5.3.1 PRINCIPI ETICI NELL’UTILIZZO DEI BENI STRUMENTALI 59
5.3.2 PRINCIPI ETICI NELL’UTILIZZO DI RISORSE IT 60
5.3.3 PRINCIPI ETICI NELL’UTILIZZO DI OPERE PROTETTE DA DIRITTI DI PROPRIETA’
INTELLETTUALE 60
5.4 GESTIONE DELLE RISORSE UMANE ................................................................................. 60
5.4.1 PRINCIPI ETICI PER IL RECLUTAMENTO E SELEZIONE DELLE RISORSE UMANE
60
5.4.2 PRINCIPI ETICI PER LA COSTITUZIONE DEL RAPPORTO DI LAVORO 60
5.4.3 PRINCIPI ETICI PER LA GESTIONE DELLE RISORSE UMANE 60
5.4.4 PRINCIPI ETICI PER LA VALUTAZIONE DELLE RISORSE UMANE 61
5.4.5 PRINCIPI ETICI PER L’EROGAZIONE DI FORMAZIONE E ADDESTRAMENTO 61
5.4.6 PRINCIPI ETICI PER LA GESTIONE DEI RAPPORTI CON TERZE PARTI 61
5.5 GESTIONE NELLA GESTIONE DELLA SALUTE E SICUREZZA SUL LAVORO ................. 62
5.5.1 PRINCIPI ETICI E RISPETTO DELLE NORMATIVE APPLICABILI IN MATERIA DI
SICUREZZA 62
5.6 GESTIONE PER L’AMBIENTE .............................................................................................. 62
5.6.1 PRINCIPI ETICI NELLA GESTIONE DEGLI ASPETTI E DEGLI IMPATTI AMBIENTALI
62
5.7 GESTIONE DELLE INFORMAZIONI ..................................................................................... 63
5.7.1 PRINCIPI ETICI NELLA GESTIONE DEI DATI PERSONALI DI SOGGETTI TERZI 63
5.7.2 PRINCIPI ETICI NELLA GESTIONE DEI DATI AZIENDALI 63
5.7.3 PRINCIPI ETICI NELL’UTILIZZO DI SISTEMI IT 64
5.8 GESTIONE DELLE RELAZIONI CON GLI UTENTI ............................................................... 64
5.8.1 PRINCIPI ETICI NELL’EROGAZIONE DELLE PRESTAZIONI 65
5.9 GESTIONE DELLE RELAZIONI CON I FORNITORI ............................................................. 65
5.10 GESTIONE DEI RAPPORTI CON LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE ............................... 65
5.10.1 PRINCIPI ETICI NELLA GESTIONE DI OFFERTE E RICHIESTE DI FAVORI 66
5.10.2 PRINCIPI ETICI NELLA GESTIONE DEI RAPPORTI CON L’ATS 66
5.10.3 PRINCIPI ETICI NELLA GESTIONE DELLE RELAZIONI CON LA MAGISTRATURA E
AUTORITA’ DI POLIZIA GIUDIZIARIA 66
5.11 GESTIONE DEI RAPPORTI CON GLI STAKEHOLDERS ..................................................... 66
5.12 GESTIONE DEI RAPPORTI CON ASSOCIAZIONI ESTERNE ............................................. 67
5.12.1 PRINCIPI ETICI NELLA GESTIONE DELLE RELAZIONI CON PARTITI ED
ASSOCIAZIONI POLITICHE 67
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5.12.2 PRINCIPI ETICI NELLA GESTIONE DELLE RELAZIONI CON LE ORGANIZZAZIONI
SINDACALI 67
5.12.3 PRINCIPI ETICI NELLA GESTIONE DELLE RELAZIONI CON ASSOCIAZIONI ONLUS
67
5.12.4 PRINCIPI ETICI NELLA GESTIONE DELLE RELAZIONI CON BENEFATTORI 67
5.12.5 GESTIONE DEI RAPPORTI CON LA CONCORRENZA 67
5.13 GESTIONE DELLA COMUNICAZIONE ESTERNA ............................................................... 68
5.13.1 PRINCIPI ETICI NELLA GESTIONE DELLA COMUNICAZIONE CON TERZE PARTI
68
5.13.2 PRINCIPI ETICI NELLA GESTIONE DELLA COMUNICAZIONE CON ORGANI DI
INFORMAZIONE 68
5.14 GESTIONE DEI REGALI, OMAGGI E BENEFICI .................................................................. 68
6. GESTIONE DEL CODICE ETICO 69
6.1 COMUNICAZIONE E SENSIBILIZZAZIONE.......................................................................... 69
6.1.1 COMUNICAZIONE 69
6.1.2 SENSIBILIZZAZIONE 69
6.2 ATTUAZIONE ........................................................................................................................ 69
6.2.1 POLITICHE AZIENDALI 69
6.2.2 PIANIFICAZIONE DEI PROCESSI AZIENDALI 69
6.3 VERIFICA .............................................................................................................................. 70
6.3.1 AUDIT 70
6.3.2 MONITORAGGIO 70
6.4 VIOLAZIONI E SANZIONI ...................................................................................................... 70
6.4.1 SEGNALAZIONI DI VIOLAZIONI DEL CODICE ETICO 70
6.4.2 PROVVEDIMENTI DISCIPLINARI IN CASO DI VIOLAZIONI 70
6.5 MIGLIORAMENTO ................................................................................................................. 71
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CONTROLLO DEL DOCUMENTO
TABELLA DI CONTROLLO DELLE REVISIONI
REV. DATA CAUSALE
00 26/11/2012 Prima emissione
01 18/07/2018 Aggiornamento MOGC
Approvato dal CdA in data 23/07/2018
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0. INTRODUZIONE
La Fondazione “Mons. Giacomo Carettoni” Onlus (di seguito: Organizzazione) è un Ente operante nel settore dei servizi
alla persona, nodo della rete dei servizi socio integrati di Regione Lombardia per lo svolgimento di attività socio sanitaria
di cura ed assistenza in regime residenziale e semiresidenziale (residenza sanitario assistenziale, centro diurno
integrato) a favore di cittadini in condizioni di non autosufficienza con particolare riguardo alla popolazione anziana.
L’etica nell’attività imprenditoriale, soprattutto per la Fondazione “Mons. Giacomo Carettoni” Onlus che opera in assenza
di lucro, è di fondamentale importanza per il buon funzionamento e la credibilità nei confronti di cittadini, clienti/utenti e
fornitori e più in generale verso l’intero contesto socio economico nel quale la stessa opera.
In funzione di quanto sopra, l’Organizzazione ha adottato un Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo (MOGC)
atto a prevenire la commissione di reati nell’interesse o a vantaggio dell’Organizzazione stessa così come richiamato dal
D.Lgs 231/01. Costituisce parte integrante del modello di organizzazione e di gestione adottato dall’Organizzazione il
Codice Etico, rappresentato dal presente documento.
1. SCOPO E CAMPO DI APPLICAZIONE
La Fondazione “Mons. Giacomo Carettoni” Onlus intende trasformare in un vantaggio competitivo la conoscenza e
l’apprezzamento dei valori etici che la animano.
Lo scopo del Codice Etico è quindi quello di formalizzare e documentare tutti quei principi etici che l’Organizzazione
assume a riferimento nello svolgimento dei processi gestionali in cui si articola la propria missione strategica.
Il Codice di Comportamento, invece, ha come scopo di ispirare i comportamenti di coloro che operano nell’interesse
dell’organizzazione, definendo le condotte da perseguire, prendendo come riferimento i principi etici che animano l’Ente
e che vengono riconosciuti dal Codice Etico.
Codice Etico e Codice di Comportamento vengono in questo Modello incorporati in un unico documento (di seguito: solo
Codice Etico).
Funzione primaria del Codice Etico è quello di evitare che i destinatari dello stesso, anche agendo in buona fede
nell’interesse o a vantaggio dell’organizzazione, violino principi o prescrizioni normative che l’organizzazione definisce
come inderogabili e quindi commettano fattispecie di reato previste dal D.Lgs 231/01.
Il Codice Etico si applica a tutte le parti che operano per conto dell’Organizzazione e/o con cui l’Organizzazione
intrattiene rapporti di collaborazione, ovvero:
Organi societari, così come definiti dallo Statuto;
Personale dipendente (dirigenza e personale operativo);
Contrattisti e collaboratori esterni (inclusi volontari e tirocinanti);
Fornitori di beni e servizi (inclusi consulenti e liberi professionisti);
Stakeholders in generale
Tali soggetti sono tenuti a conoscere il contenuto del Codice, a contribuire alla sua attuazione ed alla diffusione dei
principi in esso sviluppati, promuovendone il rispetto anche da parte di tutti coloro con i quali intrattengono relazioni
(clienti, fornitori, consulenti, ecc..).
Le regole contenute nel Codice integrano il comportamento che i destinatari sono tenuti ad osservare in virtù delle leggi
vigenti, civili e penali, e degli obblighi previsti dalla contrattazione collettiva.
I destinatari del Codice Etico sono chiamati quindi ad informare il loro operato nel rispetto dei principi definiti e riportati
dal Codice Etico stesso, nella consapevolezza che l’Organizzazione ha predisposto un sistema disciplinare atto a
sanzionare l’inosservanza di tali principi nelle forme e nelle modalità consentite dalla normativa vigente legale e
contrattuale.
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L’attuazione del codice etico è demandata al Direttore Generale della Fondazione, quale osservatore privilegiato della
corretta applicazione delle norme e delle procedure dell’Organizzazione.
1.1. ISTITUTO DEL WHISTLEBLOWING
Con l’emanazione della Legge 30 novembre 2017, n. 179, recante “Disposizioni per la tutela degli autori di segnalazioni
di reati o irregolarità di cui siano venuti a conoscenza nell’ambito di un rapporto di lavoro pubblico o privato” è stato
integrato l’art. 6 del Decreto Legislativo 8 giugno 2001, n. 231, recante “Disciplina della responsabilità amministrativa
delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica” al fine di prevedere una
puntuale tutela per tutti quei dipendenti e/o collaboratori di Organizzazioni che abbiano segnalato illeciti di cui siano
venuti a conoscenza nell’ambito delle proprie mansioni lavorative, attivando misure volte a garantire la tutela del
segnalante da atti di ritorsione o discriminatori nei confronti suoi confronti, e più in generale, un uso puntuale e non
abusivo del nuovo strumento di segnalazione.
Come Organizzazione, La Fondazione “Mons. Giacomo Carettoni” Onlus si impegna ad operare in modo etico e chiede
e si aspetta dai suoi dipendenti e dirigenti, consulenti, collaboratori, lavoratori interinali e liberi professionisti, partner terzi
quali appaltatori, fornitori, nonché dai componenti degli organi sociali, un comportamento allineato a:
• Codice Etico;
• Valori e Statuto;
• Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex Decreto Legislativo 8 giugno 2001, n.231;
• Leggi e regolamenti applicabili.
A tal fine, l’Organizzazione ha strutturato regole di whistleblowing per garantire un canale certo e confidenziale di
informazione su potenziali non conformità rispetto alle norme etiche, ai principi o alle leggi e regolamenti applicabili.
L’applicazione di queste regole è limitato ai casi in cui Whistleblower (o informatore) sia in buona fede e ragionevolmente
creda si sia verificato, ovvero si stia verificando o sia probabile che si verifichi, a titolo esempificativo, uno dei seguenti
eventi:
modalità di gestione degli affari tali da costituire un reato o una violazione della legge (per esempio frode, corruzione, estorsione, furto);
mancato rispetto delle leggi in materia di Salute e Sicurezza sul lavoro;
mancato rispetto delle leggi in materia di Ambiente;
abusi verbali o fisici, molestie sessuali, razzismo, discriminazione o qualsiasi altra condotta e comportamento immorale;
discriminazione sulla base del sesso, razza, disabilità o religione;
malcostume o cattiva condotta professionale;
nepotismo;
qualsiasi altra grave irregolarità, anche con riferimento a quanto previsto dal Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo di cui al Decreto Legislativo n. 231/2001;
occultamento intenzionale di una delle precedenti.
La procedura non deve essere utilizzata per contestazioni personali o accuse non fondate.
L’Organizzazione incoraggia qualsiasi informatore a parlare in modo franco e garantisce la riservatezza contro qualsiasi
danno o ritorsione o atti discriminatori, diretti o indiretti, nei confronti del segnalante, collegati direttamente o
indirettamente alla segnalazione stessa. Sono previsti quindi, nel sistema disciplinare adottato, ai sensi del comma 2,
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lettera e), sanzioni nei confronti di chi viola le misure di tutela del segnalante, nonché di chi effettua con dolo o colpa
grave, segnalazioni che si rivelano infondate.
Tuttavia, qualora l’informatore ritenga sia più opportuno che la comunicazione rimanga anonima, può fare una
segnalazione di tale natura. L’Organizzazione prenderà in considerazione e analizzerà le segnalazioni anonime in base
a:
• la gravità della questione sollevata;
• la credibilità della questione contestata;
• quanto è probabile che la questione sollevata sia confermata da fonti certe.
In ogni caso, l’anonimato è garantito fino a quando la riservatezza dell’identità sia opponibile di fronte alla legge.
Si faccia riferimenti, per le modalità operative e per i dettagli dell’istituto in oggetto, alla procedura specifica (ALL.1
PROCEDURA DI WHISTLEBLOWING) richiamata nella Parte Generale del MOGC.
2. RIFERIMENTI
Il presente documento fa riferimento ai requisiti di seguito elencati:
Statuto;
Carta dei Servizi;
D.Lgs. 8 giugno 2001 n. 231 “Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica a norma dell’art. 11 della legge 29 settembre 2000 n. 300”.
D.Lgs nr 81 del 9 aprile 2008 “Attuazione dell’art. 1 della legge 3 agosto 2007 nr 123 in materia di tutela della salute e sicurezza sui luoghi di lavoro” e s.m.i. ;
Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati
DGR 7435 “Requisiti per l’autorizzazione al funzionamento e l’accreditamento delle Residenze Assistenziali per Anziani (R.S.A.);
UNI/PdR 18:2016 “Responsabilità sociale delle organizzazioni – Indirizzi applicativi alla UNI ISO 26000”;
UNI/PdR 22:2016 “Linee Guida per la procedura operativa per l’asseverazione dei modelli di organizzazione e gestione della salute e sicurezza nelle aziende dei servizi ambientali territoriali”.
3. TERMINI E DEFINIZIONI
Si riporta la definizione degli acronimi utilizzati nel presente documento:
IT: acronimo di Information Technology (tecnologie dell’informazione);
MOG: acronimo di Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del D.Lgs 231/01 (Nota: inteso sia come sistema di gestione sia come documento che descrive tale sistema di gestione);
ATS: Agenzia di Tutela della Salute;
ODV: acronimo di Organismo di Vigilanza ai sensi del dlgs 231/01;
Si riporta la definizione dei termini utilizzati nel presente documento:
Modello di organizzazione Gestione e Controllo: sistema di autodisciplina aziendale adottato dalla Società,
la cui applicazione è sottoposta al controllo di un Organismo di Vigilanza. Vi sono richiamate le procedure da seguire nello svolgimento delle attività in maniera tale da prevenire la commissione di reati ex D.Lgs. 231/2001 nel rispetto dei valori e dei principi enunciati nel Codice Etico.
Organizzazione: insieme di persone e mezzi, con definite responsabilità, autorità e interrelazioni (ISO 9000);
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Organismo di Vigilanza: organismo costituito in forma collegiale, dotato di autonomia ed indipendenza rispetto
agli organi di gestione della Società, e preposto a vigilare in ordine all’efficacia ed all’osservanza del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo.
Dipendenti: tutti i dipendenti dell’Organizzazione;
Collaboratori: tutti coloro che agiscono in nome e/o per conto dell’Organizzazione sulla base di un mandato o
di altro rapporto di collaborazione professionale
Clienti/utenti: tutti coloro che per ragioni diverse accedono ai servizi erogati dall’Organizzazione ivi compresa
la rete parentale di riferimento sia persone fisiche sia persone giuridiche
Fornitori: in genere controparti contrattuali dell’Organizzazione quali ad esempio società di fornitura servizio,
appaltatori, tecnici, sia persone fisiche sia persone giuridiche con cui la Fondazione addivenga ad una qualunque forma di collaborazione contrattualmente regolata
CCNL: contratti di lavoro applicati all’Organizzazione (Contratto Regioni ed autonomie locali – contratto
UNEBA) nonché i relativi contratti integrativi dell’Organizzazione;
Politica: orientamento formalizzato dalla direzione dell’Organizzazione in merito a specifiche aree o tematiche
gestionali.
Procedura: modo specificato per svolgere un’attività o un processo (ISO 9000);
Processo: insieme di attività correlate o interagenti che trasformano elementi in ingresso in elementi in ingresso
in elementi in uscita (ISO 9000);
Struttura organizzativa: insieme di responsabilità, autorità e interrelazioni tra persone (ISO 9000).
4. PRINCIPI ETICI: PARTE GENERALE
Si riportano di seguito i principi etici di portata generale che devono informare il comportamento e le decisioni di tutti gli
operatori nello svolgimento delle attività loro assegnate.
Ogni principio riportato di seguito deve essere letto e interpretato nel rispetto della normativa nazionale vigente in
materia.
4.1 PRINCIPI ETICI NEI RAPPORTI PERSONALI
4.1.1 PRINCIPIO DI CENTRALITA’ DELLA PERSONA
Tutti gli operatori devono assumere come valore centrale e prioritario di tutta la propria attività il rispetto della persona
umana. Questo con particolare riferimento ai diritti inalienabili ad essa riconosciuta, quali ad esempio, la libertà, la
dignità, lo sviluppo della propria personalità, il rispetto delle convinzioni religiose.
4.1.2 PRINCIPIO DI RIPUDIO DI OGNI DISCRIMINAZIONE
Tutti gli operatori in tutte le relazioni con i propri stakeholders (utenti, personale, fornitori, comunità residente nel
territorio, istituzioni) devono evitare qualsiasi tipo di atteggiamento discriminatorio inerente l’età, il sesso, lo stato di
salute, la nazionalità, la razza, le credenze religiose, opinioni politiche o stili di vita diversi.
4.2 PRINCIPI ETICI NEI RAPPORTI PROFESSIONALI
4.2.1 PRINCIPIO DI CORRETTEZZA
Tutti gli operatori, nello svolgimento delle attività di competenza, devono osservare sistematicamente e rigorosamente
principi di onestà, moralità, equità e buona fede.
Nessun operatore può derogare o far derogare a quanto sopra anche qualora ciò si manifestasse in un evidente
vantaggio o interesse per l’Organizzazione.
4.2.2 PRINCIPIO DI LEGALITA’
Tutti gli operatori, nello svolgimento delle attività di competenza, devono osservare sistematicamente e rigorosamente le
legge e i regolamenti vigenti in Italia ed in Regione Lombardia.
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Tutti gli operatori devono rifiutare in ogni modo comportamenti che possano favorire o agevolare il compimento di
pratiche proprie di qualsiasi cultura o religione che si pongano in contrasto con le norme di ordine pubblico riconosciute
dallo stato e che influiscano sull’integrità fisica delle persone per finalità non connesse al trattamento o, comunque,
considerate illecite dalle leggi vigenti.
Nessun operatore può derogare o far derogare a quanto sopra anche qualora ciò si manifestasse in un evidente
vantaggio o interesse per l’Organizzazione.
4.2.3 PRINCIPIO DI PROFESSIONALITA’
Tutti gli operatori, nello svolgimento delle attività di competenza, devono osservare sistematicamente e rigorosamente
principi di professionalità, svolgendo le proprie missioni nel rispetto di condizioni di efficienza, efficacia ed economicità.
Questo mediante il migliore utilizzo delle risorse e del tempo a loro disposizione nel rispetto dei vincoli di correttezza e
legalità.
Tutti gli operatori devono trattare i clienti/utenti, il personale dipendente, i fornitori, i volontari, la comunità circostante e le
istituzioni che la rappresentano, nonché ogni terzo con il quale essi entreranno in rapporto per motivi professionali con
onestà, correttezza, imparzialità e senza pregiudizi.
Nessun operatore può derogare o far derogare a quanto sopra anche qualora ciò si manifestasse in un evidente
vantaggio o interesse per l’Organizzazione.
4.2.4 PRINCIPIO DI RISERVATEZZA
L’Organizzazione garantisce la riservatezza dei dati in proprio possesso e si impegna ad un trattamento dei dati
personali conforme alle norme giuridiche vigenti in materia.
Tutti gli operatori sono inoltre obbligati a non divulgare informazioni riservate per scopi non connessi con lo svolgimento
delle attività tipiche.
4.2.5 PRINCIPIO DI RESPONSABILITA’ VERSO LA COLLETTIVITA’ E L’AMBIENTE
L’Organizzazione si impegna a perseguire i propri obiettivi nel pieno rispetto della comunità territoriale in cui opera. Ciò
vale per ogni attività, anche se svolta al di fuori della propria sede. L’ Organizzazione considera l’ambiente un bene
primario a disposizione della collettività; a tal fine si impegna a svolgere un costante monitoraggio dell’impatto
ambientale delle proprie attività e ad adottare programmi volti ad un costante contenimento dei consumi energetici.
L’ Organizzazione opera sempre nel pieno rispetto della normativa applicabile circa lo smaltimento dei rifiuti e la gestione
dell’ambiente, promuove, altresì, la formazione dei propri dipendenti e collaboratori al fine di una corretta gestione dei
rischi ambientali connessi ad ogni attività svolta. Anche in questo ambito, l’Organizzazione si conforma alle normative
tecniche ed alle indicazioni internazionalmente approvate.
4.2.6 PRINCIPIO DI TRASPARENZA E COMPLETEZZA DELL’INFORMAZIONE
L’Organizzazione, a mezzo dei propri organi sociali e comunque tramite i propri soci e collaboratori, è tenuta a fornire a i
propri interlocutori informazioni trasparenti, complete, chiare e veritiere. Pertanto, promuove la collaborazione tra il
proprio personale e gli interlocutori, al fine di raggiungere la massima trasparenza delle informazioni provenienti
dall’Ente.
5. PRINCIPI ETICI: PARTE SPECIALE
In funzione dei principi etici di portata generale precedentemente descritti, si riportano di seguito i principi etici applicabili
alle principali aree della gestione dell’Organizzazione. Tali principi sono a loro volta declinati, per gli aspetti più operativi,
in specifiche politiche dell’Organizzazione o in regolamenti interni.
Ogni principio riportato di seguito deve essere letto e interpretato nel rispetto della normativa nazionale vigente in
materia.
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5.1 GESTIONE AMMINISTRATIVA
5.1.1 PRINCIPI ETICI PER LA TENUTA DELLE SCRITTURE CONTABILI
Tutti gli operatori amministrativi sono tenuti alla tempestiva, fedele e corretta registrazione di ogni operazione di natura
economica, finanziaria e patrimoniale nel rispetto dei principi contabili e della normativa vigente civilistica e fiscale, onde
attuare la massima trasparenza contabile nei confronti di stakeholders, dei terzi e degli enti esterni preposti, ed evitare
che compaiano poste false, fuorvianti od ingannevoli.
L’attività amministrativa e contabile deve essere attuata con l’utilizzo di aggiornati strumenti e procedure informatiche
che ne ottimizzano l’efficienza, la correttezza, la completezza e la corrispondenza ai principi contabili, oltre a favorire i
necessari controlli verifiche sulla legittimità coerenza e congruità dei processi di decisione, autorizzazione, svolgimento
delle azioni ed operazioni dell’Organizzazione.
Tutti gli operatori amministrativi sono tenuti alla corretta predisposizione dei bilanci ai sensi civilistici e fiscali nel rispetto
della vigente normativa applicabile e al fine di fornire una fedele e trasparente rappresentazione della situazione
economica, finanziaria e patrimoniale dell’Organizzazione.
Tutti gli operatori amministrativi devono prestare a tutti i livelli la massima elaborazione, fornendo informazioni corrette e
veritiere in merito alle attività beni ed operazioni dell’Organizzazione nonché in merito ad ogni ragionevole richiesta
ricevuta dagli organi competenti.
5.1.2 PRINCIPI ETICI PER LA GESTIONE DEI RAPPORTI CON I REVISORI DEI CONTI
Tutti gli operatori amministrativi sono tenuti a collaborare con i revisori dei conti o organismi di controllo
dell’Organizzazione assimilati in modo leale, trasparente e fattuale. Nessun operatore è autorizzato o può autorizzare a
comportamenti tali da impedire nella forma o nei fatti l’espletamento dei compiti propri degli organismi di controllo.
Delle risultanze contabili e di esercizio annuali deve essere data visibilità a terzi secondo gli obblighi di legge.
5.2 GESTIONE DELLE RISORSE FINANZIARIE
5.2.1 PRINCIPI ETICI PER LA GESTIONE DELLA TESORERIA
Tutti gli operatori amministrativi sono tenuti ad assicurare il mantenimento della tracciabilità di incassi e di pagamenti
effettuati mediante il corretto utilizzo degli strumenti messi a disposizione dall’Organizzazione e mediante la corretta
applicazione delle procedure contabili.
Tutti gli operatori amministrativi sono tenuti ad operare, ai vari livelli di responsabilità, in modo da evitare l’utilizzo dei
contanti per le operazioni di incasso e di pagamento.
5.3 GESTIONE DELLE RISORSE MATERIALI
5.3.1 PRINCIPI ETICI NELL’UTILIZZO DEI BENI STRUMENTALI
Tutti gli operatori devono utilizzare i beni strumentali in dotazione esclusivamente per le finalità del servizio a cui sono
destinati e nello scrupoloso rispetto delle misure di sicurezza ad essi associati. Nessun operatore è autorizzato a
derogare o a far derogare a tale disposizione anche qualora ciò si manifestasse in un evidente interesse o vantaggio per
l’Organizzazione.
Tutti gli operatori devono custodire secondo principi di buona diligenza i beni strumentali in loro dotazione. Beni inidonei
all’utilizzo previsto in quanto guasti, fuori manutenzione o comunque sprovvisti delle caratteristiche tecnico funzionali tal i
da garantirne un utilizzo sicuro, devono essere identificati e conservati in modo da impedirne l’utilizzo. Nessun operatore
è autorizzato a derogare o a far derogare a tale disposizione anche qualora ciò si manifestasse in un evidente interesse
o vantaggio per l’Organizzazione.
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5.3.2 PRINCIPI ETICI NELL’UTILIZZO DI RISORSE IT
Tutti gli operatori devono rispettare le apposite politiche di sicurezza per la gestione e l’utilizzo delle risorse di Information
Technology loro assegnate (computer fissi e portatili, software, periferiche, account di posta elettronica, accesso a
internet e a sistemi esterni all’Azienda, etc.). Nessun operatore è autorizzato a derogare o a far derogare a tale
disposizione anche qualora ciò si manifestasse in un evidente interesse o vantaggio per l’Organizzazione.
5.3.3 PRINCIPI ETICI NELL’UTILIZZO DI OPERE PROTETTE DA DIRITTI DI PROPRIETA’ INTELLETTUALE
Tutti gli operatori devono utilizzare le opere protette da diritti di proprietà intellettuale (licenze) nel rispetto di tali diritti
(libri, pubblicazioni, software, banche dati, etc.). Nessun operatore è autorizzato a derogare o a far derogare a tale
disposizione anche qualora ciò si manifestasse in un evidente interesse o vantaggio per l’Organizzazione.
5.4 GESTIONE DELLE RISORSE UMANE
5.4.1 PRINCIPI ETICI PER IL RECLUTAMENTO E SELEZIONE DELLE RISORSE UMANE
Le risorse umane sono un fattore indispensabile per l’esistenza, lo sviluppo ed il successo di una qualsiasi impresa. Per
questo motivo l’Organizzazione tutela e promuove il valore delle risorse umane allo scopo di migliorare ed accrescere il
patrimonio e la competitività delle competenze possedute da ciascun collaboratore nel contesto organizzativo
dell’Organizzazione.
Tutti gli operatori incaricati di reclutare le risorse umane, sia direttamente, sia indirettamente mediante la fornitura di
indicazioni o pareri, devono attenersi unicamente al criterio perseguire la migliore corrispondenza tra i profili dei candidati
e le specifiche stabilite per l’incarico in oggetto, mantenendo la più stretta osservanza del principio di pari opportunità e
senza distinzione alcuna di sesso, razza, religione, credo politico, appartenenza sindacale, territorio di residenza o
domiciliazione, nazionalità.
Tutti gli operatori incaricati di reclutare le risorse umane, sia direttamente, sia indirettamente mediante la fornitura di
indicazioni o pareri, devono predisporre le condizioni lavorative in maniera tale da evitare lo sfruttamento della
manodopera o del lavoratore, approfittando dei bisogni dello stesso.
Tutti gli operatori incaricati di reclutare le risorse umane, sia direttamente, sia indirettamente mediante la fornitura di
indicazioni o pareri, devono rispettare le opinioni personali del candidato e la sua sfera privata, restringendo l’ambito
delle informazioni richieste durante il colloquio alla mera verifica delle caratteristiche rispondenti alla funzione
professionale ricercata.
Tutti gli operatori incaricati di valutare le risorse umane, sia direttamente, sia indirettamente mediante la fornitura di
indicazioni o pareri, devono evitare favoritismi di ogni genere, con particolare riferimento a candidati la cui assunzione
potrebbe essere direttamente o indirettamente correlata al perseguimento di un interesse o di un vantaggio
dell’Organizzazione di natura illecita. In caso di evidenti e lampanti situazioni di potenziale conflitto di interesse, viene
informato l’Organismo di Vigilanza secondo le procedure in essere per un parere preventivo.
5.4.2 PRINCIPI ETICI PER LA COSTITUZIONE DEL RAPPORTO DI LAVORO
Tutti gli operatori dell’Organizzazione incaricati di costituire il rapporto di lavoro con le risorse umane, sia direttamente,
sia indirettamente, devono fornire al neoassunto/a con trasparenza, correttezza e precisione le informazioni inerenti:
le caratteristiche della funzione professionale assunta e le mansioni ad essa attinenti
gli elementi legislativi specificamente connessi con il ruolo ricoperto e tutte le norme e le procedure da adottare per evitare potenziali rischi correlati allo svolgimento del proprio incarico lavorativo
gli aspetti retributivi.
5.4.3 PRINCIPI ETICI PER LA GESTIONE DELLE RISORSE UMANE
Tutti gli operatori dell’Organizzazione investiti di potere di coordinamento gerarchico o funzionale delle risorse umane
loro assegnate devono gestire il rapporto di collaborazione con i propri sottoposti nel rigoroso rispetto dell’integrità
morale degli individui e nel ripudio di qualsiasi forma di discriminazione. In particolare è ritenuto intollerabile:
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minacce, pressioni psicologiche o anche semplicemente richieste che inducano le risorse umane coordinate a comportamenti illeciti, discriminatori o lesivi, anche se poste in atto nell’interesse o a vantaggio dell’Organizzazione;
ogni atto di violenza fisica, psicologica, morale (“mobbing”) ed ogni comportamento o richiesta di comportamento nei confronti delle risorse umane coordinate che implichi la violazione del presente Codice Etico, anche se svolto nell’interesse o a vantaggio dell’Organizzazione;
la richiesta alle risorse umane coordinate, trasmessa come atto dovuto, di prestazioni, favori personali (anche nei confronti di soggetti terzi esterni all’Organizzazione) o qualsiasi comportamento che costituisca una violazione del presente Codice Etico, anche se posto in essere nell’interesse o a vantaggio dell’Organizzazione.
5.4.4 PRINCIPI ETICI PER LA VALUTAZIONE DELLE RISORSE UMANE
Tutti gli operatori dell’Organizzazione incaricati di valutare le prestazioni e le potenzialità di crescita ai fini di carriera delle
risorse umane devono attenersi a principi di meritocrazia, trasparenza, equità e oggettività nella valutazione del
perseguimento degli obiettivi assegnati alle risorse umane che ricoprono le varie posizioni organizzative al fine di
assicurare a tutti le stesse opportunità di sviluppo professionale e di carriera.
5.4.5 PRINCIPI ETICI PER L’EROGAZIONE DI FORMAZIONE E ADDESTRAMENTO
Tutti gli operatori dell’Organizzazione incaricati, direttamente o indirettamente, di individuare i bisogni di formazione del le
risorse umane devono rilevare i bisogni formativi a fronte di oggettive esigenze finalizzate nell’ordine ad assolvere a
prescrizioni normative (cogenti e tecniche), a migliorare la qualità delle prestazioni erogate dall’Organizzazione ai propri
clienti, a sviluppare le potenzialità professionali dei singoli individui.
In nessun caso è ammesso un uso strumentale o improprio, sia positivo sia negativo, dei meccanismi di formazione
professionale anche qualora ciò rientrasse nell’interesse o a vantaggio dell’Organizzazione.
Tutti gli operatori incaricati, direttamente o indirettamente, di gestire progetti di formazione finanziata, anche eventuale in
collaborazione con enti terzi, devono operare nel più assoluto rispetto della normativa vigente ed assicurare l’effettiva
erogazione della formazione in funzione del progetto formativo approvato e la relativa precisa e puntuale
rendicontazione. In nessun caso gli operatori aziendali possono derogare, chiedere di derogare o accettare di derogare
a tali principi anche qualora ciò avvenisse nell’interesse o a vantaggio dell’Organizzazione.
Tutte le risorse umane oggetto di piani di formazione devono partecipare a tali piani come normale espletamento dei
doveri connessi alla loro mansione. Gli operatori responsabili del coordinamento gerarchico e funzionale delle risorse
umane soggette a formazione devono facilitare la loro partecipazione a tali attività.
Tutte le risorse umane di nuovo inserimento o a cui vengano affidate nuove mansioni devono essere sottoposte a
specifico periodo di addestramento sul campo a cura degli operatori che ne assumono il coordinamento.
5.4.6 PRINCIPI ETICI PER LA GESTIONE DEI RAPPORTI CON TERZE PARTI
A tutti gli operatori è vietato ricevere o accettare doni, gratifiche od omaggi di qualsiasi tipo, il cui valore economico sia
più che simbolico, da parte di fornitori, utenti od altre entità con cui vengono in contatto per nome o per conto
dell’Organizzazione.
Tutti gli operatori che operano in nome e nell’interesse dell’Organizzazione che si trovano ad avere un interesse
attualmente o potenzialmente in conflitto con quello dell’Organizzazione, devono astenersi dal porre in essere ogni atto
in merito e segnalare la sussistenza del conflitto alla direzione generale affinché si effettuino le opportune valutazioni,
quali ad esempio, indicare altro dipendente o collaboratore che non si trovi nella stessa situazione.
In ogni caso, del conflitto di interessi e delle determinazioni assunte al proposito, deve essere data comunicazione al
Consiglio di Amministrazione.
Non è consentito, inoltre, perseguire interessi propri a danno degli interessi aziendali, né fare un uso personale non
autorizzato di beni dell’Organizzazione, né detenere interessi direttamente o indirettamente in aziende concorrenti,
clienti, fornitrici o addette alla certificazione dei conti.
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5.5 GESTIONE NELLA GESTIONE DELLA SALUTE E SICUREZZA SUL LAVORO
5.5.1 PRINCIPI ETICI E RISPETTO DELLE NORMATIVE APPLICABILI IN MATERIA DI SICUREZZA
L’Organizzazione tutela l’integrità psico-fisica dei propri collaboratori, condizioni di lavoro rispettose della dignità
individuale e ambienti di lavoro sicuri e salubri, nel pieno rispetto della normativa vigente in materia di erogazione di
servizi socio sanitari, prevenzione degli infortuni sul lavoro e protezione dei lavoratori.
Ogni decisione dell’Organizzazione in materia di sicurezza e salute del lavoro deve tenere conto dei seguenti principi e
criteri fondamentali:
- evitare i rischi - valutare i rischi che non possono essere evitati - combattere i rischi alla fonte - adeguare il lavoro all’uomo – in particolare per quanto concerne la concezione dei posti di lavoro e la scelta
delle attrezzature e dei metodi di lavoro e produzione dei servizi – in particolare per attenuare il lavoro monotono e ripetitivo e per ridurre gli effetti di questi lavori sulla salute
- tenere conto del grado di evoluzione della tecnica - sostituire ciò che è pericoloso con ciò che non lo è o lo è di meno - dare la priorità alle misure di protezione collettiva rispetto alle misure di protezione individuale - promuove all’interno dell’Organizzazione la cultura del benessere
L’Organizzazione programma la prevenzione, mirando ad un complesso coerente che integri in sé la tecnica,
l’organizzazione, le condizioni di lavoro, le relazioni sociali e l’influenza dei fattori dell’ambiente di lavoro.
L’ Organizzazione si impegna a diffondere e consolidare tra tutti i propri dipendenti/collaboratori una cultura della
sicurezza, sviluppando la consapevolezza dei rischi e promuovendo comportamenti responsabili da parte di tutti anche
mediante l’impartire adeguate istruzioni.
Tutti gli operatori contribuiscono al processo di prevenzione dei rischi e tutela della salute e sicurezza nei confronti di se
stessi, dei colleghi e dei terzi, fatte salve le responsabilità individuali ai sensi delle disposizioni di legge applicabili in
materia.
Per tale motivi:
tutti gli operatori devono sistematicamente, puntualmente e scrupolosamente rispettare le disposizioni in materia di salute e sicurezza sul lavoro.
tutti gli operatori aventi funzioni di coordinamento di risorse umane devono far sistematicamente e puntualmente rispettare le disposizioni in materia di salute e sicurezza sul lavoro.
tutti gli operatori aventi funzioni di coordinamento o di interfacciamento con fornitori, prestatori d’opera e collaboratori esterni devono far sistematicamente e puntualmente rispettare le disposizioni in materia di salute e sicurezza sul lavoro.
Nessun operatore può derogare o far derogare a quanto sopra anche qualora ciò si manifestasse in un evidente
vantaggio o interesse per l’Organizzazione.
Le disposizioni in materia di salute e sicurezza sul lavoro sono costituite, oltre che dalle prescrizioni normative, anche da:
Politiche e obiettivi in materia di salute e sicurezza sul lavoro;
D.V.R. e Procedure/istruzioni in materia di salute e sicurezza sul lavoro.
Nell’ambito dell’attività dell’Organizzazione sussiste il divieto assoluto di far uso di sostanze alcoliche o di stupefacenti ed
il divieto di fumare nei luoghi di lavoro, in conformità alle norme di legge e comunque ove il fumo possa determinare
pericolo per le strutture ed i beni dell’Organizzazione o per la salute o l’incolumità dei colleghi e dei terzi.
5.6 GESTIONE PER L’AMBIENTE
5.6.1 PRINCIPI ETICI NELLA GESTIONE DEGLI ASPETTI E DEGLI IMPATTI AMBIENTALI
L’ambiente è un bene primario della comunità che l’Organizzazione vuole contribuire a salvaguardare. A tal fine essa
programma le proprie attività ricercando un equilibrio tra iniziative economiche ed esigenze ambientali, nel rispetto delle
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disposizioni di legge e regolamenti applicabili, prestando la massima cooperazione alle autorità pubbliche preposte alla
verifica sorveglianza e tutela dell’ambiente.
Tutti gli operatori contribuiscono al processo di protezione dell’ambiente. In particolare tutti gli operatori devono
sistematicamente, puntualmente e rigorosamente rispettare le prescrizioni normative in materia di ambiente, ad iniziare
dalla corretta suddivisione dei rifiuti stessi, prestando la massima attenzione ad evitare ogni scarico ed emissione illecita
di materiali nocivi o rifiuti speciali e trattando i rifiuti in conformità alle specifiche prescrizioni.
Nessun operatore può derogare o far derogare a quanto sopra anche qualora ciò si manifestasse in un evidente
vantaggio o interesse per l’Organizzazione.
5.7 GESTIONE DELLE INFORMAZIONI
Ogni informazione ed altro materiale relativa all’attività dell’Organizzazione, di cui i destinatari vengano a conoscenza od
in possesso, in relazione al proprio rapporto di lavoro o professionale, sono strettamente riservati e di proprietà esclusiva
dell’Organizzazione. Tali informazioni possono riguardare attività presenti e future, informazioni e notizie non ancora
diffuse, anche se di prossima divulgazione.
Particolare rilevanza assumono, tra le informazioni riservate, le informazioni relative a clienti/utenti e di coloro che a
qualsiasi titolo si rapportano con l’Organizzazione.
L’Organizzazione a tal fine garantisce la riservatezza nel trattamento dei dati dotandosi di apposite misure organizzative
definite secondo i dettami del Reg. UE 2016/679.
Anche le informazioni e/o qualunque altro genere di notizie, documenti o dati, che non siano di pubblico dominio e siano
connesse agli atti ed alle operazioni proprie e di ciascuna mansione o responsabilità, non devono essere divulgate, né
usate e tanto meno comunicate a fini diversi senza specifica autorizzazione.
5.7.1 PRINCIPI ETICI NELLA GESTIONE DEI DATI PERSONALI DI SOGGETTI TERZI
Tutti gli operatori (responsabili e incaricati del trattamento) che nell’esercizio delle loro mansioni trattano dati personal i di
soggetti terzi ai sensi del Reg. UE 2016/679 “privacy” devono sistematicamente e rigorosamente attenersi alle finalità del
trattamento. Nessun operatore può derogare o far derogare a quanto sopra anche qualora ciò si manifestasse in un
evidente vantaggio o interesse per l’Organizzazione.
Tutti gli operatori che nell’esercizio delle loro mansioni trattano dati personali di soggetti terzi ai sensi del Reg. UE
2016/679 “privacy” devono sistematicamente e rigorosamente attenersi alle disposizioni aziendali predisposte allo scopo
di assicurare adeguati livelli di sicurezza.
Le disposizioni in materia di sicurezza delle informazioni sono costituite, oltre che dalle prescrizioni normative, anche da
Politiche e obiettivi in materia di sicurezza delle informazioni;
Procedure in materia di sicurezza delle informazioni; Alcune ti tali misure sono contenute o richiamate dal Documento Privacy redatto ai sensi del Reg. UE 2016/679.
Tutti gli operatori devono preservare l’integrità, la disponibilità e la riservatezza dei dati e dei documenti loro affidati.
Nessun operatore può derogare o far derogare a quanto sopra anche qualora ciò si manifestasse in un evidente
vantaggio o interesse per l’Organizzazione.
5.7.2 PRINCIPI ETICI NELLA GESTIONE DEI DATI AZIENDALI
Tutti gli operatori che nell’esercizio delle loro mansioni trattano dati dell’Organizzazione in ogni formato (cartaceo,
elettronico) o di ogni natura (dati amministrativi, dati economico finanziari, dati tecnici, etc.) devono sistematicamente e
attenersi alle disposizioni dell’Organizzazione al fine di assicurare l’integrità, la disponibilità e la riservatezza dei dati
stessi.
Tutti gli operatori che nell’esercizio delle loro mansioni trattano dati dell’Organizzazione devono sistematicamente e
rigorosamente attenersi alle disposizioni dell’Organizzazione predisposte allo scopo di assicurare adeguati livelli di
sicurezza.
Le disposizioni in materia di sicurezza delle informazioni sono costituite, oltre che dalle prescrizioni normative, anche da:
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Politiche e obiettivi in materia di sicurezza delle informazioni;
Procedure in materia di sicurezza delle informazioni; Alcune ti tali misure sono contenute o richiamate dal Documento Privacy redatto ai sensi del Reg. UE 2016/679.
Tutti gli operatori devono preservare l’integrità, la disponibilità e la riservatezza dei dati e dei documenti loro affidati.
Nessun operatore può derogare o far derogare a quanto sopra anche qualora ciò si manifestasse in un evidente
vantaggio o interesse per l’Organizzazione.
5.7.3 PRINCIPI ETICI NELL’UTILIZZO DI SISTEMI IT
Le risorse informatiche e telematiche sono uno strumento fondamentale per l’esercizio corretto e competitività
dell’Organizzazione, dal momento che assicurano la rapidità, l’ampiezza e la correttezza dei flussi di informazioni
necessari all’efficiente gestione ed al controllo delle attività dell’Organizzazione.
Tutte le informazioni che risiedono nei sistemi informatici e telematici dell’Organizzazione, posta elettronica inclusa, sono
di proprietà dell’Organizzazione e vanno usati esclusivamente per lo svolgimento delle attività dell’Organizzazione con le
modalità ed i limiti indicati dalla stessa.
Tutti gli operatori che nell’esercizio delle loro mansioni utilizzano sistemi IT dell’Organizzazione, anche eventualmente
per connettersi a sistemi IT di altri soggetti, devono attenersi a fini rigorosamente professionali e circoscritti nell’ambito
delle mansioni loro assegnate. Inoltre devono attenersi sistematicamente e rigorosamente alle disposizioni applicabili in
materia di sicurezza delle informazioni.
Le disposizioni in materia di sicurezza delle informazioni sono costituite, oltre che dalle prescrizioni normative, anche da:
Politiche e obiettivi in materia di sicurezza delle informazioni;
Procedure in materia di sicurezza delle informazioni. Per garantire il rispetto delle normative in materia di privacy tutti gli operatori devono utilizzare gli strumenti informatici e
telematici in modo corretto e legittimo evitando ogni uso che abbia per finalità il danneggiamento di informazioni, dati,
programmi o sistemi informatici o telematici altrui e/o l’intercettazione, l’impedimento o l’interruzione illecita di
comunicazioni informatiche o telematiche altrui.
L’accesso a sistemi e programmi informatici dovrà avvenire nel rispetto dei diritti di terzi sui predetti sistemi e programmi,
elusivamente utilizzando procedure e chiavi d’accesso legittimante acquisite.
La trasmissione di dati ed informazioni in via informatica e telematica a soggetti pubblici o comunque relativamente a
documenti aventi efficacia probatoria, dovrà seguire criteri di legittimità, verità, esatta corrispondenza ai fatti e
circostanze rappresentati.
Tutti gli operatori devono preservare l’integrità, la disponibilità e la riservatezza dei dati e dei documenti loro affidati.
Nessun operatore può derogare o far derogare a quanto sopra anche qualora ciò si manifestasse in un evidente
vantaggio o interesse per l’Orgsnizzazione.
5.8 GESTIONE DELLE RELAZIONI CON GLI UTENTI
L’Organizzazione orienta la propria attività alla soddisfazione ed alla tutela dei propri clienti/utenti prestando attenzione
alle richieste che possono favorire un miglioramento della qualità dei servizi.
In particolare nello svolgimento del proprio operato tutti gli operatori devono assumere nei confronti degli ospiti e dei loro
famigliari una condotta consona ai seguenti principi, ritenuti fondamentali:
eguaglianza ed equità
imparzialità
centralità della persona
continuità
qualità della vita
autonomia della persona
partecipazione
diritto di scelta
rapporto con il territorio
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efficacia ed efficienza
Tutti gli operatori devono comunicare con gli utenti (ospiti e famigliari) utilizzando le modalità e il linguaggio più consono
alle relative condizioni culturali e psicologiche al fine di fornire tutte le doverose informazioni di carattere sanitario,
sociosanitario e amministrativo.
Nel caso di sanitari tutti gli operatori sanitari devono acquisire, secondo normativa e nel rispetto del diritto di
autodeterminazione del paziente, un consenso informato attraverso la più ampia forma di coinvolgimento della rete
parentale.
5.8.1 PRINCIPI ETICI NELL’EROGAZIONE DELLE PRESTAZIONI
Tutti gli operatori devono erogare le prestazioni di loro competenza nell’interesse o a vantaggio dell’ospite secondo
quanto previsto dalle prescrizioni normative cogenti, dalle prescrizioni contrattuali (inclusa la Carta dei Servizi), dalle
prescrizioni tecniche applicabili (protocolli sanitari e sociosanitari, letteratura scientifica) e dalle prescrizioni
dell’Organizzazione.
5.9 GESTIONE DELLE RELAZIONI CON I FORNITORI
Le relazioni con i fornitori dell’Organizzazione, comprensive dei contratti finanziari e di consulenza, sono regolate dalle
norme del presente codice e sono oggetto di costante ed attento monitoraggio da parte dell’Organizzazione attraverso il
processo di valutazione dei fornitori.
Tutti i soggetti aventi le caratteristiche richieste per la specifica tipologia di fornitura possono chiedere di essere
qualificati e di entrare a far parte dell’Albo Fornitori dell’Organizzazione. La selezione dei fornitori e la determinazione
delle condizioni di acquisto devono essere basate su una valutazione obiettiva della qualità, del prezzo dei beni e servizi
offerti, della capacità di fornire e garantire tempestivamente beni e servizi di livello adeguato alle esigenze
dell’Organizzazione.
Tutti i fornitori sono tenuti a rispettare le prescrizioni normative vigenti, in particolare quelle applicabili in materia di salute
e sicurezza sul lavoro.
Nessun operatore può derogare o far derogare a quanto sopra anche qualora ciò si manifestasse in un evidente
vantaggio o interesse per l’Organizzazione.
Tutto il personale chiamato a negoziare e stipulare contratti con i fornitori deve rispettare le prescrizioni normative
applicabili e deve attenersi a principi di buona fede, correttezza, trasparenza, precisione ed equità, evitando di trarre
scorrettamente vantaggio da lacune contrattuali o eventi imprevisti, approfittando della condizione di debolezza in cui il
fornitore sia incorso.
In particolare:
Nessun contratto chiaramente ed eccessivamente sfavorevole al fornitore deve essere sottoscritto;
Tutti i contratti e gli ordini devono essere documentati per iscritto e registrati, anche sotto forma di contratti di fornitura aperti;
Nessun fornitore dovrà essere preferito ad altro in ragione di rapporti personali, favoritismi o altri vantaggi
Nessun operatore può derogare o far derogare a quanto sopra anche qualora ciò si manifestasse in un evidente
vantaggio o interesse per l’Organizzazione.
5.10 GESTIONE DEI RAPPORTI CON LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
Nel rapporto con la Pubblica Amministrazione (di seguito anche P.A.) l’Organizzazione presta particolare attenzione ad
ogni atto, comportamento od accordo, in modo tale che essi siano improntati alla massima trasparenza, correttezza e
legalità.
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5.10.1 PRINCIPI ETICI NELLA GESTIONE DI OFFERTE E RICHIESTE DI FAVORI
Non è consentito agli operatori offrire o promettere a soggetti appartenenti alla Pubblica Amministrazione o a loro
famigliari, vantaggi economici, denaro o altri beni che potrebbero essere finalizzati a ottenere direttamente o
indirettamente atti o omissione di atti o alterazione nei giudizi nell’interesse o a vantaggio dell’Organizzazione. Questo
anche nel caso in cui tali offerte rientrassero nell’interesse o a vantaggio dell’Organizzazione.
Gli omaggi che rientrano nelle normali pratiche di cortesia devono essere di valore economico trascurabile.
Nessun operatore può derogare o far derogare a quanto sopra anche qualora ciò si manifestasse in un evidente
vantaggio o interesse per l’Organizzazione.
Non è consentito agli operatori accettare richieste di favori o altre utilità da parte di soggetti appartenenti alla Pubblica
Amministrazione anche qualora ciò fosse nell’interesse o a vantaggio dell’Organizzazione. Tutti i dipendenti sono tenuti a
segnalare immediatamente richieste in tal senso secondo quanto previsto dalle procedure aziendali del Modello di
Organizzazione, Gestione e Controllo.
Nessun operatore può derogare o far derogare a quanto sopra anche qualora ciò si manifestasse in un evidente
vantaggio o interesse per l’Organizzazione.
5.10.2 PRINCIPI ETICI NELLA GESTIONE DEI RAPPORTI CON L’ATS
L‘Organizzazione agisce nel rispetto le disposizioni di legge e regolamentari relative al rapporto di convenzione con il
sistema socio sanitario regionale e ciò con in particolare, ma non esclusivo, riferimento agli standard qualitativi e
procedurali del servizio socio sanitario, nonché alla rendicontazione delle prestazioni e dei rapporti economici in genere.
Tutti gli operatori sottoposti ad attività di vigilanza assegnate dalle normative nazionali e regionali all’Agenzia di Tutela
della Salute è tenuto a collaborare con i funzionari dell’ATS per la parte di competenza e nel rispetto di principi di
trasparenza, cortesia e professionalità.
Nel corso delle trattative, richieste o rapporti con la PA, tutti gli operatori non devono tenere direttamente o
indirettamente comportamenti tali da influenzare in modo non corretto la decisione della controparte. In particolare non è
consentito esaminare o proporre opportunità di impiego e/o commerciali che possano avvantaggiare dipendenti della PA
a titolo personale, o sollecitare o ottenere informazioni riservate che possano compromettere l’integrità o la reputazione
di entrambe le parti.
Gli operatori delle funzioni organizzative e dei processi gestionali oggetto di verifica non deve ostacolare l’attivi tà di
vigilanza dei funzionari ATS incaricati o produrre documenti e registrazioni incomplete o non rispondenti al vero.
Nessun operatore può derogare o far derogare a quanto sopra anche qualora ciò si manifestasse in un evidente
vantaggio o interesse per l’Organizzazione.
5.10.3 PRINCIPI ETICI NELLA GESTIONE DELLE RELAZIONI CON LA MAGISTRATURA E AUTORITA’ DI POLIZIA
GIUDIZIARIA
Tutto il personale chiamato a collaborare con la magistratura inquirente e autorità di polizia giudiziaria deve fornire con
tempestività, completezza, precisioni e veridicità le informazioni in suo possesso. Questo con particolare riferimento a
eventuali testimonianze di cui sia richiesto di prestare. Nessun operatore può derogare o far derogare a quanto sopra
anche qualora ciò si manifestasse in un evidente vantaggio o interesse per l’Organizzazione.
Tutto il personale chiamato a collaborare con la magistratura giudicante deve fornire con tempestività, completezza,
precisioni e veridicità le informazioni in suo possesso. Questo con particolare riferimento a eventuali testimonianze di cui
sia richiesto di prestare. Nessun operatore può derogare o far derogare a quanto sopra anche qualora ciò si
manifestasse in un evidente vantaggio o interesse per l’Organizzazione.
5.11 GESTIONE DEI RAPPORTI CON GLI STAKEHOLDERS
L’Organizzazione considera obiettivo primario lo svolgimento etico delle attività di diagnosi e cura nell’interesse dei
pazienti, nel rispetto delle normative in materia e in armonia con il sistema socio-sanitario nazionale e regionale;
l’Organizzazione è consapevole che dal perseguimento corretto di tale obiettivo primario discende la creazione di valore
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per la sensibilizzazione di tutti gli stakeholders intendendosi per tali tutti i soggetti pubblici o privati, individui, gruppi,
aziende ed istituzioni che abbiano a qualsiasi titolo contatti e/o che comunque abbiano un interesse nelle attività che
l’Organizzazione pone in essere.
Tutto il personale deve orientare perciò il proprio operato al perseguimento di tale obiettivo.
5.12 GESTIONE DEI RAPPORTI CON ASSOCIAZIONI ESTERNE
5.12.1 PRINCIPI ETICI NELLA GESTIONE DELLE RELAZIONI CON PARTITI ED ASSOCIAZIONI POLITICHE
Nessun operatore è autorizzato a promettere o a erogare favori, inclusi finanziamenti in forma diretta o indiretta, a partiti
politici italiani od esteri, o ai loro rappresentanti e candidati. Questo anche con riferimento a sponsorizzazioni di
congressi o feste finalizzate alla sola propaganda politica.
Nessun operatore può derogare o far derogare a quanto sopra anche qualora ciò si manifestasse in un evidente
vantaggio o interesse per l’Organizzazione.
5.12.2 PRINCIPI ETICI NELLA GESTIONE DELLE RELAZIONI CON LE ORGANIZZAZIONI SINDACALI
Nessun operatore è autorizzato a promettere o a erogare favori, inclusi finanziamenti in forma diretta o indiretta, a
organizzazioni sindacali o ai loro rappresentanti e candidati. Questo anche con riferimento a sponsorizzazioni di
congressi o feste finalizzate alla raccolta di adesioni.
Nessun operatore può derogare o far derogare a quanto sopra anche qualora ciò si manifestasse in un evidente
vantaggio o interesse per l’Organizzazione.
5.12.3 PRINCIPI ETICI NELLA GESTIONE DELLE RELAZIONI CON ASSOCIAZIONI ONLUS
L’Organizzazione ritiene che il dialogo con le Associazioni presenti sul territorio sia di fondamentale importanza,
riconoscendo alle stesse il diritto ad essere informate e a rappresentare il proprio punto di vista.
Tutti gli operatori chiamati a gestire richieste di erogazione di finanziamenti o di conferimenti di utilità sotto varia forma
nei confronti di Onlus devono sistematicamente e rigorosamente attenersi alle politiche dell’Organizzazione così come
formalizzate e approvate e finalizzate ad evitare una destinazione o un uso improprio dei fondi o delle utilità. Nessun
operatore può derogare o far derogare a quanto sopra anche qualora ciò si manifestasse in un evidente vantaggio o
interesse per l’Organizzazione.
5.12.4 PRINCIPI ETICI NELLA GESTIONE DELLE RELAZIONI CON BENEFATTORI
Tutti gli operatori chiamati a gestire offerte o lasciti a favore dell’Organizzazione da parte di benefattori devono gestire
tali offerte e le relative pratiche nel rigoroso e sistematico rispetto delle politiche e dei regolamenti dell’Organizzazione
posti a evitare indebite o improprie acquisizioni di diritti e utilità a danno di terzi. Nessun operatore può derogare o far
derogare a quanto sopra anche qualora ciò si manifestasse in un evidente vantaggio o interesse per l’Organizzazione.
5.12.5 GESTIONE DEI RAPPORTI CON LA CONCORRENZA
L’Organizzazione crede nella libera e leale concorrenza ed uniforma le proprie azioni all’ottenimento di risultati
competitivi che premino la capacità, l’esperienza e l’efficienza, pur nel contesto del sistema integrato pubblico-privato del
settore socio sanitario
Qualsiasi azione diretta ad alterare le condizioni di corretta competizione è contraria alla politica dell’Organizzazione ed
è vietata ad ogni soggetto che per essa agisce.
In nessun caso il perseguimento dell’interesse dell’Organizzazione può giustificare una condotta dei vertici o dei
collaboratori della stessa che non sia rispettosa delle leggi vigenti e conforme alle regole del presente Codice.
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5.13 GESTIONE DELLA COMUNICAZIONE ESTERNA
5.13.1 PRINCIPI ETICI NELLA GESTIONE DELLA COMUNICAZIONE CON TERZE PARTI
Tutti i contatti con gli organi di informazione devono essere tenuti esclusivamente dai membri del Consiglio di
Amministrazione e dalla Direzione Generale.
Le comunicazioni all’esterno dell’Organizzazione verso l’opinione pubblica sono improntate al rispetto del diritto
all’informazione. In nessun caso è permesso di divulgare notizie o commenti falsi o tendenziosi.
Tutti gli operatori devono comunicare in forma documentale, radiotelevisiva, informatica o orale, con soggetti esterni,
incluso il pubblico o la collettività territoriale, esclusivamente nel sistematico e rigoroso rispetto dei vincoli del mandato
loro attribuito (sia questo ad hoc o per specifiche iniziative o connesso all’esercizio delle mansioni svolte).
L’Organizzazione consapevole del valore e dell’uso a fine sanitario – sociale dei dati in suo possesso, si adopera
affinché la redazione di tutti i documenti destinati all’esterno rispettino il principio di correttezza, competenza e
responsabilità rispetto alle informazioni diffuse, anche al fine di evitare falsi allarmismi connessi alla situazione socio
sanitaria.
Nessun operatore può derogare o far derogare a quanto sopra anche qualora ciò si manifestasse in un evidente
vantaggio o interesse per l’Organizzazione.
5.13.2 PRINCIPI ETICI NELLA GESTIONE DELLA COMUNICAZIONE CON ORGANI DI INFORMAZIONE
L’informazione verso gli organi di informazione deve essere accurata, coordinata e coerente con i principi e le politiche
dell’Organizzazione, deve rispettare le leggi, le regole, le pratiche di condotta professionale; deve essere realizzata con
chiarezza e trasparenza.
Tutti gli operatori chiamati a gestire le relazioni con gli organi di informazione devono fornire le informazioni secondo i
principi di veridicità, completezza, chiarezza, correttezza e tempestività. E’assolutamente vietato a tutti gli operatori
divulgare notizie false. In ogni comunicazione verso l’esterno le informazioni riguardanti l’Organizzazione devono essere
veritiere, chiare e verificabili.
Nessun operatore può derogare o far derogare a quanto sopra anche qualora ciò si manifestasse in un evidente
vantaggio o interesse per l’Organizzazione.
5.14 GESTIONE DEI REGALI, OMAGGI E BENEFICI
Non è ammessa alcuna forma di regalo che possa essere interpretata come eccedente le normali pratiche commerciali o
di cortesia, o comunque rivolta ad acquisire trattamenti di favore nella conduzione di qualsiasi attività collegabile
all’Organizzazione.
In particolare a tutti gli operatori è vietata in assoluto qualsiasi forma di regalo a funzionari pubblici o a loro famigliar i che
possa influenzare l’indipendenza di giudizio o indurre ad assicurare un qualsiasi vantaggio.
Si precisa che tale norma concerne sia i regali promessi o offerti sia quelli ricevuti, intendendosi per regalo qualsiasi tipo
di beneficio (partecipazione gratuita a convegni, promessa di un’offerta di lavoro ecc..).
I regali offerti a terzi, comunque non appartenenti alla Pubblica Amministrazione, stante il divieto assoluto sopra indicato,
devono essere di modico valore e documentati in modo adeguato per consentire le opportune verifiche e devono essere
segnalati al Consiglio di Amministrazione.
Tutti gli operatori dell’Organizzazione che ricevano regali o benefici non di modico valore sono tenuti a darne
comunicazione al Consiglio di Amministrazione il quale ne valuterà l’adeguatezza e provvederà a far notificare la
mittente la politica della società in materia.
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6. GESTIONE DEL CODICE ETICO
6.1 COMUNICAZIONE E SENSIBILIZZAZIONE
6.1.1 COMUNICAZIONE
L’Organizzazione ha pianificato uno specifico processo per la comunicazione del Codice Etico a tutti gli operatori
(dipendenti e collaboratori esterni) destinatari dello stesso.
Il Codice Etico è disponibile presso l’Organizzazione per la consultazione da parte di tutti gli stakeholders.
L’Organizzazione ha provveduto inoltre alla pubblicazione sul proprio sito del Codice Etico, disponibile per la presa
visione di tutte le parti interessate.
6.1.2 SENSIBILIZZAZIONE
L’Organizzazione ha pianificato specifico processo per assicurare la continua e sistematica sensibilizzazione degli
operatori in merito alla corretta applicazione del Codice Etico stesso. Questo al fine di sviluppare, mantenere e
accrescere la consapevolezza degli operatori in merito all’inaccettabilità di qualsiasi comportamento atto a violare i
principi stabiliti dal Codice Etico stesso, anche qualora ciò si manifestasse nell’interesse o a vantaggio
dell’Organizzazione.
6.2 ATTUAZIONE
Al fine di assicurare la corretta attuazione dei principi espressi dal presente Codice Etico, l’Organizzazione definisce
specifici protocolli di utilizzo operativo sotto forma di politiche, procedure, istruzioni, linee guida e regolamenti.
6.2.1 POLITICHE AZIENDALI
L’Organizzazione informa le proprie politiche gestionali ai principi espressi dal presente Codice Etico. Questo con
particolare riferimento alle seguenti aree di gestione:
Politiche per la gestione della qualità;
Politiche per la gestione della salute e sicurezza sul lavoro;
Politiche per la gestione della sicurezza delle informazioni;
Politiche per la gestione dell’ambiente. Le politiche dell’Organizzazione sono soggette alla verifica da parte dell’Organismo di Vigilanza che può esprimere
pareri in merito al relativo aggiornamento.
6.2.2 PIANIFICAZIONE DEI PROCESSI AZIENDALI
L’Organizzazione pianifica i principali processi gestionali al fine di assicurare il corretto governo degli stessi nel rispetto
dei principi espressi dal presente Codice Etico. Mediante la pianificazione dei singoli processi, l’ Organizzazione
definisce:
le prescrizioni normative ad esso applicabili;
gli obiettivi perseguiti in ottica di prevenzione del rischio di violazioni del codice etico;
le procedure applicabili, definendo per ogni processo “chi fa che cosa”, nel rispetto del principio della segregazione dei compiti tra i vari attori del processo;
le istruzioni operative o i regolamenti che disciplinano lo svolgimento di specifiche attività del singolo processo;
le registrazioni atte a fornire evidenza oggettiva dello svolgimento della singola attività;
le risorse umane sia interne sia esterne coinvolte nel processo e le relative competenze fondamentali;
le risorse infrastrutturali utilizzate nello svolgimento del processo, con particolare riferimento alle risorse IT;
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6.3 VERIFICA
6.3.1 AUDIT
L’Organizzazione ha pianificato specifico processo per lo svolgimento di audit atti a verificare la corretta applicazione del
codice etico come parte integrante del MOGC da essa adottato.
La funzione preposta agli audit è individuata nell’Organismo di Vigilanza.
6.3.2 MONITORAGGIO
Il monitoraggio del rispetto del Codice Etico spetta a tutti gli operatori per la parte di loro competenza in funzione delle
mansioni e delle attività svolte.
In particolare:
Spetta al Consiglio di Amministrazione, supportato dal Direttore Generale, vigilare in merito al corretto recepimento da parte degli operatori sottoposti dei principi espressi dal presente Codice Etico, promuovendone la sensibilizzazione;
Spetta all’Organismo di Vigilanza supportare operativamente e tecnicamente la Direzione nell’attività di vigilanza.
6.4 VIOLAZIONI E SANZIONI
6.4.1 SEGNALAZIONI DI VIOLAZIONI DEL CODICE ETICO
L’Organizzazione ha pianificato specifico processo per assicurare che le violazioni (anche in forma ipotetica o
potenziale) dei principi espressi dal Codice Etico siano sistematicamente e puntualmente portate all’attenzione
dell’Organismo di Vigilanza.
La segnalazione all’Organismo di Vigilanza potrà avvenire attraverso:
- mail, - lettera o raccomandata inviata tramite posta all’indirizzo della Fondazione - comunicazione telefonica, - cassetta dedicata all’interno dell’organizzazione
i cui contatti sono riportati nel sito internet.
La segnalazione potrà essere comunicata in forma anonima, nel pieno rispetto della volontà del segnalatore della
violazione senza possibili ripercussioni sulla sua persona, purché la segnalazione sia fondata su elementi di fatto, con la
ragionevole convinzione che la condotta segnalata sia verificata e sia necessariamente riferita ad uno o più dei reati
presupposto inseriti nel presente Modello di Organizzazione Gestione e Controllo ex D.lgs 231/2001 o in contrasto con i
principi del presente Codice Etico.
All’Organismo di Vigilanza spetta il compito di investigare sulla fondatezza della segnalazione della violazione
(“incident”), ascoltando eventualmente le motivazioni del segnalante ed il responsabile della violazione denunciata e a
riferire in merito secondo quanto definito nel regolamento di funzionamento dell’Organismo di Vigilanza.
6.4.2 PROVVEDIMENTI DISCIPLINARI IN CASO DI VIOLAZIONI
Le disposizioni contenute nel presente Codice Etico costituiscono parte integrante delle obbligazioni contrattuali assunte
dai dipendenti, dai collaboratori e dai fornitori. Le violazioni dei principi in esso enunciati pregiudicano il rapporto
fiduciario in essere e determinano commisurati provvedimenti.
Per i dipendenti, a fronte di violazioni nel Codice Etico, i provvedimenti presi seguono i disciplinari e le logiche definiti nel
Sistema sanzionatorio e disciplinare del MOGC, il quale fa riferimento al contratto collettivo nazionale applicabile.
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Le disposizioni applicate possono consistere nel semplice richiamo o ammonizione, nella sospensione senza
retribuzione, nella retrocessione o nei casi più seri nel licenziamento. L’attuazione delle misure deliberate deve sempre
essere preceduta dall’audizione del responsabile individuato, cui va lasciata la possibilità d i spiegare il suo
comportamento. Quanto sopra a prescindere dall’istruzione di eventuali procedimenti penali, qualora le violazioni
costituissero reato.
Per i membri del Consiglio di Amministrazione il mancato rispetto del presente Codice Etico comporta l’applicazione di
una lettera di richiamo, la prosecuzione di tale atteggiamento illegittimo comporterà l’immediata sospensione dall’attività
di consigliere di amministrazione.
Per i collaboratori, i fornitori, gli utenti ed i consulenti, i provvedimenti posti in atto consistono essenzialmente nella
risoluzione del contratto, realizzata con opportune modalità.
In aggiunta a quanto sopra esposto, l’Organizzazione si riserva il diritto di intraprendere eventuali azioni legali volte ad
ottenere il risarcimento dei danni da essa subiti in conseguenza della violazione.
L’Organizzazione ha definito nella parte generale del MOGC le modalità di erogazione dei provvedimenti disciplinari e
sanzionatori.
6.5 MIGLIORAMENTO
Il Codice Etico è sottoposto al ciclo di miglioramento continuo in funzione:
di variazioni significative nella struttura societaria, organizzativa, infrastrutturale dell’Organizzazione;
di variazioni significative nel quadro normativo di riferimento;
di variazioni del profilo di rischio dell’Organizzazione;
del verificarsi di incidenti e non conformità a seguito di violazioni attuali e potenziali del codice etico stesso. L’Organismo di Vigilanza esprime pareri vincolanti in merito all’adeguamento del Codice Etico e si avvale della
collaborazione di esperti interni e/o esterni all’Organizzazione per il relativo aggiornamento.
Allegato n° 9 Carta dei Servizi