Cartellini anagrafe online

Procedura informatica riservata alle Forze dell’ordine ed alla Guardia di

Finanza

per la consultazione dei cartellini delle carte d’identità e degli archivi

anagrafici del Comune di Carpihttp://anagrafe.comune.carpi.mo.it

UFFICIO TERRITORIALE DEL GOVERNO

Obiettivi del progetto

• Snellimento amministrativo e procedurale– Esibizione di 2 fotografie anziché 3

– Stampa di un solo cartellino

– Eliminazione dell’invio cartaceo alla Questura

• Accesso immediato a fotografie e schede anagrafiche

• Tutela della riservatezza delle indagini

• Utilità per l’identificazione in caso di calamità naturali

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Istituzioni coinvolte

•Prefettura di Modena•Comune di Carpi

– Servizi Demografici– Rete civica e CED– Settore Risorse Umane

•Questura di Modena•Comando Provinciale Arma dei Carabinieri•Comando Provinciale Guardia di Finanza•Servizio Civile Volontario Regione Emilia Romagna

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Timeline del progetto•2002/2004scansione di 53.762 cartellini a cura dei ragazzi del Servizio Civile Volontario

•2005inizio della scansione giornaliera dei cartellini corrispondenti alle carte d’identità rilasciate

•febbraio 2006istanza del Comune di Carpi alla Prefettura per abolizione cartaceo

•16 maggio 2006autorizzazione della Prefettura di Modena

•2008rilevata esigenza di fornire accesso completo ai dati digitali per le Forze dell’Ordine, i tecnici della Rete Civica del Comune di Carpi, in collaborazione col CED hanno indicizzato 110.000 cartellini e realizzato il programma informatico autorizzato dalla Prefettura

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Schema del flusso informativo• L’operatore allo sportello tramite il suo terminale accede alla banca dati dell’Anagrafe e registra gli aggiornamenti anagrafici dell’utente

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• A fine giornata i cartellini rilasciati vengono scansionati

• Il software riconosce il numero documento dalle scansioni e lo associa al record univoco del database

• A quel punto operatori e Forze dell’Ordine hanno a disposizione le informazioni anagrafiche aggiornate e la foto di ogni cittadino che ha richiesto una carta d’identità

Esempi di utilizzo•In caso ad un cittadino vengano rubati i documenti

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•Potrà recarsi dalle Forze dell’Ordine per sporgere denuncia

•Successivamente recandosi in anagrafe, l’operatore accedendo al software, sarà in grado di convalidare gli estremi del cittadino e di fornirgli in tempo reale un nuovo documento garantendo l’identità della persona

Esempi di utilizzo•In caso le Forze dell’Ordine necessitino di identificare una persona partendo da dati non completi

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•Potranno recuperare le generalità ricercando per:– Nome– Cognome– Codice fiscale– Data di nascita– Anno di nascita con possibilità di ricerca per lasso di tempo

– Anno di rilascio carta identità

con possibilità di ricerca per lasso di tempo

– Nazionalità

•I nominativi così trovati potranno essere confrontati visualizzando la foto e la firma del ricercato

Esempi di utilizzo• In caso di necessità di eseguire indagini riservate

• Ufficiale d’anagrafe abilita alla ricerca tramite software le Forze dell’Ordine che ne fanno richiesta richiedendo:

– Nome Cognome, Codice fiscale ed email del responsabile del trattamento dei dati

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• Tutela e sicurezza per l’Ufficiale d’Anagrafe che non sarà mai su chi le Forze dell’Ordine stanno indagando

• Dati in formato digitale pronti per essere esportati dalle Forze dell’Ordine verso altri software per incrociare ulteriori ricerche ed indagini

Funzioni del software

Pagina iniziale– personalizzata a seconda del profilo utente

– accesso protetto da connessione criptata

– testata su qualsiasi software di navigazione e sistema operativo

– accessibile da dispositivi mobili e pattuglie delle Forze dell’Ordine

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Funzioni del software

Ricerca anagrafica per:– Nome– Cognome– Codice fiscale– Data di nascita– Anno di nascita con possibilità di ricerca per lasso di tempo

– Anno di rilascio carta identità con possibilità di ricerca per lasso di tempo

– Nazionalità

Tutti i risultati sono ordinabili per: Nome, cognome, codice fiscale, data di nascita, data di rilascio

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Funzioni del software

Cartellino anagrafe:– riporta i dati anagrafici aggiornati

– visualizza la scansione del cartellino originale fronte e retro

–permette l’identificazione del soggetto tramite foto

– permette l’identificazione del soggetto tramite firma apposta al cartellino

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Funzioni del software

Stato di famiglia:– riporta l’elenco dei componendi del nucleo famigliare

– elenca il grado di parentela

–offre collegamento all’anagrafica dei singoli famigliari

– permette controlli incrociati sulla residenza del soggetto ricercato

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Funzioni del software

Gestione degli utenti:– sincronizzato con la rubrica centralizzata del Comune di Carpi (LDAP)

– assicura accesso univoco controllando codice fiscale e cognome

– permette al responsabile Servizi Demografici di abilitare all’accesso in tempo reale nuovi utenti

La gestione a cura dell’Ufficiale d’anagrafe è conforme all’ Art. 37 DPR 223/89

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Tecnologie adottate

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• Database anagrafe: Oracle• Interfaccia sportelli anagrafe: Lotus Notes• Software per accesso web: php• Riconoscimento testuale: php/XXX• Controllo accesso LDAP/htaccess• Server: cluster CentOS Apache• File system: XXXXX

Tutti gli apparati sono gestiti ed ospitati presso il CED del Comune di Carpi

Approccio alla sicurezza

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• Sito web protetto da password con scadenza e procedure per il rinnovo automatizzate secondo XXXXX

• Controlli di accesso basati su software lato server e non lato client

• Routing selettivo degli accessi al server tramite regole specifiche del firewall

• Policy di accesso limitata ed esclusiva per il database anagrafe

• Backup in tempo reale delle immagini archiviate

• Backup schedulato e monitorato dei database

• Controlli sofftware di ridondanza dei dati memorizzati

• Controlli software di coerenza dei dati memorizzati

• Monitoraggio via email degli automatismi

• Sala server con accesso limitato e controllato

Sviluppi futuri

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• Una volta collegata l’immagine della persona ai suoi dati anagrafici è possibile analizzare ed indicizzare i volti per ricerche con tecniche biometriche quali la misurazione delle distanze dei punti notevoli del volto

•L’attuale software può essere utilizzato per il futuro rilascio di documenti a minorenni ai quali sia già stato rilasciato il lasciapassare per l’espatrio.Potrebbero quindi essere indicizzati anche immagini e dati di minorenni

•Il collegamento con altre banche dati anagrafiche potrebbe permettere l’ampliamento della copertura del servizio, permettendo alle Forze dell’Ordine di eseguire ricerche sul territorio provinciale o regionale

•Altresì il software potrebbe essere installato ed utilizzato da altre Pubbliche Amministrazioni locali per fornire indicizzazioni personalizzate per ogni Comune