CARTILHA MONTE SEU

COMPACTO.TEC GRITO ROCK 2013

O Compacto.TEC é uma ferramenta de gestão colaborativa desenvolvida pelo Circuito Fora do Eixo. Ele tem como objetivo otimizar o planejamento e execução dos projetos e frentes de trabalho da rede e seus coletivos, compilando todas as informações necessárias para a gestão, da pré-produção à prestação de contas. Além destas informações, o Compacto.TEC também quantifica todo o trabalho investido na construção das ações, o que permite a contabilização do valor real dos projetos, através da soma da moeda corrente e da moeda social. A partir dos indicadores gerados é possível extrair diagnósticos de processos de produção, que poderão ser utilizados para avaliação e qualificação do trabalho do núcleo ou coletivo.

ÍNDICE

ApresentaçãoÍndiceModelo 2013Passo a Passo

1. Abrindo seu Compacto.TEC2. Renomeando seu Compacto.TEC3. Compartilhando seu Compacto.TEC4. Preenchendo seu Compacto.TEC

4.1. Dados institucionais4.2. Cronograma de execução4.3. Relação de equipe4.4. Contatos gerais4.5. Shows4.6. Campanhas4.7. Links de produção4.8. Balanço financeiro

4.9. Indicadores5. Finalizando seu Compacto.TEC

Compartilhamento e PublicaçãoAtendimento Banco FDE

MODELO 2013: A versão atual do Compacto.TEC foi desenvolvida pela equipe do Banco FDE, baseada do modelo anterior. Este ano, foi elaborado um modelo de Compacto.TEC específico para o Grito Rock. É simples de preencher: possui 9 abas para preenchimento, além dos indicadores. Lembre-se que o TEC deve ser iniciado na etapa de pré-produção do projeto! Para entender melhor como utilizar o Modelo de Compacto.TEC 2013, leia o passo a passo a baixo.

PASSO A PASSO

1. Abrindo o Compacto.TEC Grito Rock

Para iniciar seu Compacto.TEC acesse o modelo 2013 de TEC, disponível aqui ou na comunidade Fora do Eixo Card na rede social.

Com a planilha aberta, clique em "Arquivo" e depois em "Fazer uma cópia". Certifique-se de que você esteja logado em alguma conta de email para executar esse procedimento.

2. Renomeando seu Compacto.TEC Grito Rock

3. Compartilhando seu Compacto.TEC Grito Rock Em seguida, compartilhe o documento com as pessoas que trabalharão no projeto para que todos possam colaborar em sua gestão. Clique em "Compartilhar" e digite o endereço de email das pessoas da equipe.

4. Preenchendo seu Compacto.TEC Grito Rock

Agora podemos começar a preencher o TEC efetivamente, lembrando que seu preenchimento deve ocorrer ao longo de todo o processo de produção do projeto! O Compacto.TEC 2013 é composto pelas seguintes abas:

4.1. Dados institucionais: informações e dados gerais sobre o projeto em desenvolvimento.

#Fontes de recurso em moeda corrente: nessa coluna você deve citar editais, patrocínios, recursos próprios, etc. Isto é, a origem da moeda corrente movimentada pelo projeto.

# Fontes de recurso em FDE$: nessa coluna você deve citar permutas, acordos, parcerias, etc. Isto é, a origem dos cards movimentados pelo projeto.

# Total de despesas: insira nessa coluna a quantidade final de gastos do projeto, tanto em moeda corrente como em moeda social.

4.2. Cronograma de execução/Relatório: Esta aba pode ser a decupagem do cronograma ou também o relatório das atividades realizadas. Essa funcionalidade pode variar dependendo da função de cada TEC, mas mantendo sempre a separação das ações pelas frentes de trabalho - Centro Multimídia, Banco FDE, Política FDE, Distro, TecnoArte, Intercâmbio - com indicação do responsável e prazo de execução.

#Legendas: Para melhor visualização do andamento das ações, foi desenvolvido um sistema de legenda para identificar o status de cada ação decupada no cronograma: linhas recebem a cor bramca quando concluídas, vermelha quando canceladas e permanecem em amarelo enquanto estão em andamento.

# UNI FDE: ações de formação de agentes.

# Banco FDE: ações de sistematização, administrativo e financeiro do projeto.

# Partido FDE: ações de planejamento estratégico e articulação política.

# Centro Multimídia: ações de comunicação.

# Distro: ações de distribuição.

# Intercâmbio: ações de logística do evento e agenciamento de artistas.

# Tecnoarte: ações referentes a estrutura do projeto. # Agência: ações referentes ao agenciamento de bandas.

4.3. Relação de equipe: é uma lista de contatos das pessoas que compoem a equipe .

4.4. Contatos gerais: é uma lista de contatos dos artistas, fornecedores e expositores relacionados ao projeto.

4.5. Shows: traz informações sobre as shows que acontecerão, assim como o acordo com os grupos que as realizarão (benefícios, cachê, etc)

4.6 Campanhas: nessa aba será encontrado os dados das campanhas que cada produtor adotar para seu Grito.

4.7. Links de produção: reúne links para todos os documentos relacionados ao projetocentralizando-os e facilitando a busca por eles. Assim como o Cronograma de execução, está dividido pelas frentes de trabalho - Mídia, Banco FDE, UniFDE, Partido FDE, Distro, TecnoArte, Intercâmbio, Agência.

4.8. Balanço financeiro: registra toda a movimentação financeira relacionada ao projeto, seja em cards ou em moeda corrente.

#Quantidades: três colunas contabilizam as quantidades, sendo que as duas primeiras registram quaisquer unidades de medida. Já a terceira contabiliza apenas horas de trabalho.

Ex: 2 pessoas trabalhando por 5 horas cada - 2 | pessoas | 5h

#Descrição: resumo do que se trata a transação.Ex: Elaboração da identidade visual

#Movimentação de cards: uma coluna registra as entradas de cards e outra as saídas. A força de trabalho investida pela equipe é sempre contabilizada em cards, sendo que 1h equivale a $50. Quando a força de trabalho é investida por um membro da equipe do projeto, ela deve ser contabilizada tanto na coluna de entrada como na coluna de saída, com o mesmo valor. Quando um parceiro ou colaborador é remunerado em cards, deve-se registrar na coluna de saída o valor do acordo. Quando ocorre uma troca com um parceiro ou colaborador, esta deve ser contabilizada colocando em uma linha a entrada do parceiro e seu valor em cards, e em outra linha a contrapartida do projeto e seu valor em cards na coluna de saída.

#Movimentação de reais: uma coluna resgistra as entradas do projeto, como prêmios, editais, vendas, etc. A coluna a direita resgistra as saídas do projeto, como gastos, compras, contratações, etc.

#Organização/Fornecedor: onde colocamos o nome da empresa ou coletivo que prestou o serviço ou forneceu o produto. #Negociação: nessa coluna descreve-se como foi o pagamento - a vista, consignado, cartão de crédito, etc.

Para transações em cards - investimentos, troca direta, acordo em cards, entre outros.#Observações: espaço para demais anotações não contempladas nas outras colunas. #Responsável pela execução: nome da pessoa que executou a transação. #Frentes: frente temática do Circuito Fora do Eixo com a qual a transação esta relacionada. As frentes são Banco FdE, Uni FdE, Mídia, Partido FdE (PCult), Música FdE, Palco FdE, Clube de Cinema, Fora do Eixo Letras (FEL)e Fora do Eixo Software Livre (FESL). É importante sempre preencher esta informação exatamente com esses termos, escolhendo apenas um por transação, pois eles gerarão os indicadores da aba seguinte. #Setor e Sub setores: são inseridas as tags referente ao setor daquela atividade realizada. Os setores utilizados seguem abaixo e devem ser escritos da forma exata como aparecem na aba de indicadores. > INDICADORES DE ENTRADAS

PrivadoDoaçãoLimiteBanquinhaBarBilheteriaAjuda de custoPatrocínioCNPJRepasse

PÚblicoEditalConvênioCNPJ

> INDICADORES DE DESPESAS- Alimentação

MercadoFeiraRestauranteLancheAçougueGásÁgua potávelPostoPizzaDoces

- TransporteCombustívelEstacionamentoPedágioMetrôPassagem de ônibusPassagem aéreaCarreto

Manutenção de veículoAluguel de veículoTaxi

- TelecomunicaçõesCelularInternetTV a caboSitesTelefone FixoMailling

- EletricidadeEnergia

- ImobiliárioAluguel

- Imposto

IPTUIPVA

- Saneamento BásicoÁguaBanheiro químico

- SegurançaVigilanteGuarda Noturno

- HospedagemDiária de Hotel

- Elétrica/HidráulicaManutençãoAcessórios/Equipamentos

- Estrutura

MóveisMaterial de construçãoEquipamentosServiçoUtensilhos

- MóveisBelicheCama

- DecoraçãoEscritórioPapelariaXeroxCartucho

- TabacariaCigarroFumo

Seda

- BebidasCervejaRefrigeranteSucoCaféGeloCháCachaça

- FarmáciaMedicamentoHigiene

- PerfumariaCosméticos

- Correios

SedexCarta RegistradaCarta Simples

- CartórioReconhecimento de FirmaCópia AutenticadaRegistro

- GráficaBannerCartãoCartazAdesivoCanecaCamiseta

- LimpezaDescartáveis

ProdutosFaxina

- EletrônicoConsertoEquipamentoLocação

- ContabilidadeContador

- FundoInvestimentoEmpréstimoDevoluçãoAssessoriaCartão de Crédito

- Taxas

Tarifa Bancária

- AgênciaCachêCuradoria Programação

- DistroCDsRoupasAcessóriosCompra de produtosJornal - IntercâmbioViagemReunião - Tecnoarte

ServiçoTransmissãoShowSessão

4.8. Indicadores: decupagem dos dados do balanço financeiro, separando as entradas e saídas pelas frentes ,setores e sub setores, de forma a permitir um melhor diagnóstico do projeto. Essa aba é automatizada através de fórmulas, por isso aparecerão nela alguns códigos enquanto o balanço financeiro não for preenchido. Mas não se preocupe, você não precisará editar essa aba!

Conforme o preenchimento do balanço financeiro, a aba de indicadores trará informações nesse modelo:

- Inserindo um novo indicadorNovos setores e subsetores podem ser criados conforme a demanda. Neste caso, deve-se acrescentar o novo ítem na coluna de indicadores, para que o mesmo seja contabilizado. Para isso, basta criar uma linha, inserir o nome do novo indicador na primeira coluna e copiar e colar as fórmulas da linha de cima (Crtl C + Crtl V). 5. Finalizando seu Compacto.TEC Depois que todas as abas do seu TEC estiverem devidamente preenchidas ele estará finalizado e pronto para ser publicado!

COMPARTILHAMENTO E PUBLICAÇÃO Todos os Compacto.TECs do Circuito Fora do Eixo ficam disponíveis para visualização no Bando de Tecnologias FDE. A nova plataforma desse banco está sendo construída através da Wiki Fora do Eixo e em breve será lançada em versão beta. Entretanto, você acessar os dados dos anos anteriores aqui. É muito importante que seu Compacto.TEC também seja publicado. Para isso, compartilhe-o com card@foradoeixo.org.br e desselecione a opção "Qualquer pessoa pode editar". A equipe do Banco FDE cuidará da publicação no Banco de Tecnologias. Você também pode publicá-lo em outros veículos, como o próprio blog do coletivo. Recomendamos a criação do blog de tecnologias do seu coletivo, onde seriam publicados os TECs, cartilhas, documentos e planilhas da gestão do coletivo. Veja um exemplo.

ATENDIMENTO Para entrar em contato ou tirar dúvidas, mande um email para card@foradoeixo.org.br. Se quiser, adicione no gtalk os emails da equipe do Banco Fora do Eixo: Lenissa Lenza - lenissa@foradoeixo.org.brIsis Maria- isismaria@foradoeixo.org.br