Cartilha PJE 2.0 – Manual do Servidor

Cartilha PJE 2.0 – Manual do Servidor

Índice

1 – Página Inicial 2 – Tela inicial do PJE3 – Visualização ou alteração do perfil do usuário4 – Acesso aos menus da Página Inicial do sistema e uso do “acesso rápido”4.1- Uso do “Acesso rápido”5 – Menus da área de trabalho5.1 - Abrir Menu5.1.1- “Processo”Novo processo, Novo processo Incidental, Não protocolados, Pesquisar e em Outras ações: Associarprocessos e Retificar autuação5.1.2 - “Atividades”Consulta de pessoa5.1.3 - “Audiência e sessões”Pauta de audiência5.1.4 - “Configuração”Audiências e sessõesPessoa5.2 – Painel do Usuário5.2.1 – Assinaturas5.2.1.1 – Editar5.2.1.2 – Conferência 5.2.1.3 - Assinar documento5.2.1.4 – Assinatura em lote5.3 – Minhas tarefas5.4 – Tarefas5.4.1 – Realizar tarefas – Outras Opções5.4.2 - Processos comuns e processos sigilosos5.4.3 - Utilizar filtros5.5 – Etiquetas5.5.1 – Criação de etiquetas5.5.2 – Marcação de etiqueta como favorita5.5.3 – Editar etiqueta5.6 – Agrupadores5.6.1 – Remover processos de um agrupador5.7 – Expedientes 5.7.1 – Remover o processo na lista de expedientes5.8 – Últimas tarefas5.9 – Consulta processual6 – Adicionar lembrete7 – Acessar os autos 7.1 – Detalhes do processo7.2 – Histórico de tarefas7.3 – Outras ações7.3.1 – Em outras ações você terá acesso as abasExibir tarefa atual do processoRetificar autuação7.3.2 – Juntar Documentos7.3.3 – Audiência


7.3.4 – Expedientes7.3.5 – Características7.3.6 – Segredo ou Sigilo (exclusivo para perfil do magistrado)7.3.7– Associados7.3.8 – Petições Avulsas7.3.9– Acesso de Terceiros7.3.10 – Documentos7.3.11 – Movimentações8 – Símbolos Gerais nos painéis


Mudanças de layout – Versão 2.0

1 - Página Inicial da Versão 2.0

Acesso ao PJE:https://pje.tjpb.jus.br/pje-corregedoria

2 – Tela inicial do PJE

A tela principal do usuário exibe um conjunto de atividades relacionadas ao perfil do usuário (uniãodo papel com sua localização), que determina a visibilidade das atividades reunidas nosagrupamentos que são apresentados ao usuário logado no sistema. - A tela inicial do usuário é apresentada da forma abaixo:

https://pje.tjpb.jus.br/pje-corregedoria


3 – Visualização ou alteração do perfil do usuário

À direita, você pode visualizar quem está conectado passando o cursor do mouse (fig. 1) ou, noscasos em que houver mais de uma lotação, você poderá trocar o perfil de usuário clicando no nomedo usuário o sistema elencará todos os perfis cadastrados (fig. 2), para trocar, basta selecionar umdos perfis. Neste mesmo lado da janela fica também o botão para sair do sistema (fig. 3), para tantoé só clicar em “Sair”.

4 – Acesso aos menus da Página Inicial do sistema e uso do “acesso rápido”

- Para acessar o menu passe o mouse sobre as três linhas horizontais e clique, serão exibidas as opções disponíveis.

-Ao clicar em Painel do usuário o sistema carregará o acesso do usuário.

Em ambas situações as abas serão exibidas em forma de estrutura de pastas que se abrem à medida que clicarmos sobre o item desejado. Para voltar a tela inicial, basta clicar sobre o símbolo PJE ou no X.

Fig. 1

Fig. 2Fig. 3


4.1- Uso do “Acesso rápido”

O uso do acesso rápido mudou , porém, a sua utilidade continua a mesma, ou seja, permitir que o usuário vá de maneira mais rápida e direta a ferramenta de trabalho desejada, como observamos na figura abaixo:

Ao clicar neste botão, você terá acesso ao menu de acesso rápido, onde poderá clicar nos menus abaixo (fig. 1 a 3) ou poderá digitar para buscar o menu desejado (fig, 4).

Fig. 1 Fig. 2 Fig. 3 Fig. 4


4.1- Uso do “Acesso rápido”: (versão antiga)

5 – Menus da área de trabalho

5.1 - Abrir Menu

Ao clicar no ícone , aparecerá as opções disponíveis para o usuário logado nas opções de:

Processo, Atividades, Audiências e Sessões e Configuração.


5.1.1- “Processo”

Serão disponibilizadas as opções: Novo processo, Novo processo incidental, Não protocolados,Pesquisar e Outras ações.

- Novo processo e Novo processo incidental - São utilizados para cadastro de novas ações.

- Não protocolados - Processos que iniciaram o seu cadastro, mas ainda não foi concluído oprotocolamento.

- Pesquisar – É possível realizar pesquisas de processos, inclusive visualizar processo de outroÓrgão Julgador, se este não for sigiloso.Conforme figuras abaixo:

- Outras ações - Serão disponibilizadas as opções para Associar processos e Retificar autuação,figuras abaixo:


- Associar processos - Para associar um processo, o usuário deverá clicar no menu processo →outras ações → associar processo e selecionar o processo que deseja associar.

Selecione o órgão julgador associado, insira o número do processo, selecione o tipo de associação einsira uma justificativa, por fim, clique em INCLUIR.

- Retificar autuação - Para retificar uma autuação, insira o número do processo, nome da parte,CPF ou CNPJ para buscar o processo ao qual se quer realizar uma retificação.


5.1.2 - “Atividades”

Estará disponível a opção “Consulta pessoa”: pode ser realizada por nome ou CPF da parte e exibiráos dados, endereços, meios de contato e os processos que constam cadastrados no sistema.

Preencha o nome da parte ou digite CPF/CNPJ.

5.1.3 - “Audiência e sessões”

No item Audiências e sessões estará disponível a opção para consulta da “pauta de audiência”.

5.1.4 - “Configuração”

No item Configuração estará disponível as opções de para configurar “Audiências e sessões” e“Pessoa”.


5.2 – Painel do Usuário

Para acessar o painel do usuário, basta clicar no ícone para ter acesso as opções:

“Assinaturas”, “Minhas tarefas”, “Tarefas”, “Etiquetas”, “Agrupadores”, “Expedientes”, “Últimastarefas”, “Consulta processual”.

5.2.1 – Assinaturas (Utilizado para assinatura em lote)

Neste item são listados todos os processos que constam documentos pedentes de assinatura. Avisualização dos processos é organizada de acordo com o tipo do ato processual vinculado aodocumento pendente de assinatura. Antes da assinatura você deve conferir o documento.

Clique numa das opções apresentadas (ex. Decisão, Despacho) e serão exibidos os processos com oato processual correspondente e pendente de assinatura. Para visualizar o documento, clique nonúmero do processo desejado:


5.2.1.1 – Editar

Caso haja necessidade de algum ajuste no documento é possível editá-lo antes da assinatura, paraisso, basta clicar no ícone Editar.

Concluída a edição, clique em salvar e para retornar a tela anterior clique em visualizar .

5.2.1.2 – Conferência

Para assinar um documento é necessário que o usuário faça a conferência do documento antes,

clique no processo, verifique o documento e se estiver correto, clique em “Conferir” .


O sistema exibirá temporariamente uma mensagem informando que o processo foi conferido e oícone de conferência é alterado para remover conferência .

5.2.1.3 - Assinar documento

Para assinar o documento de um processo, após a realização da conferência, clique em assinar.

5.2.1.4 – Assinatura em lote

Para assinar em lote, após as conferências dos processos (tópico 5.2.1.2 pág. 11), selecione osprocessos e marque a opção de assinatura, após clicar em assinar conferidos (fig. 1), a lista dosprocessos aparacerão na tela, para sair, basta clicar em fechar (fig. 2).

5.3 – Minhas tarefas

Aqui são listados todas as suas tarefas que constam processos com etiquetas que foram sinalizadascomo favorita. Após selecionar uma tarefa, serão exibidos a lista de processos sinalizados comofavoritos, selecione um processo desta lista na área de exibição e será apresentada a atividade queestá pendente.


Obs.: A execução de procedimentos em processos do item ‘Minhas Tarefas’ é a mesma descrita noitem ‘Tarefas’ (5.4).

5.4 – Tarefas

Aqui são apresentadas as tarefas do usuário com os processos que encontram-se nela para serexecutada alguma atividade ou que aguardam algum prazo. É possível verificar o nome da tarefa e onúmero ao lado equivale a quantidade de processos dentro da respectiva tarefa. As tarefas aquiexibidas estão condicionadas a localização e a visibilidade do usuário logado.

5.4.1 – Realizar tarefas – Outras Opções

Ao clicar em um processo, o sistema exibirá a atividade que está pendente no processo selecionadoe o último documento juntado será exibido na tela à direita.

Para executar a atividade referência da tarefa basta clicar em OUTRAS OPÇÕES (botão a direitaabaixo do nome do usuário) e serão exibidas todas as possibilidades de atividades a seremexecutadas. Essa área é exibida das seguintes forma:


5.4.2 - Processos comuns e processos sigilosos

Os processos comuns, são exibidos com a cor azul, enquanto, os processos sigilosos são exibidos nacor vermelha e com o símbolo. O processo prioritário é marcado com o ícone a frente do texto.

5.4.3 - Utilizar filtros

Em Filtros é habilitada uma caixa para a pesquisa dos itens: Filtrar por número do processo, Filtrarpor competência e Filtrar por etiqueta. O resultado da pesquisa é exibido abaixo da caixa onde sãoapresentadas as tarefas que possuem o item pesquisado.

5.5 – Etiquetas

5.5.1 – Criação de etiquetas

As etiquetas funcionam como tags vinculadas ao processo, ou seja, como anotação que permite aidentificação e classificação de processos. Nesse item de menu é possível gerenciar as etiquetas.

As etiquetas criadas são apresentadas apenas para o órgão julgador (localização) do órgão julgadorque criou a etiqueta. Para criar uma etiqueta é necessário que o usuário, na aba “Tarefa” selecioneum processo e clique em vincular etiqueta, nomeando-a e clicando em vincular para finalizar.


Uma vez vinculado, o sistema apresenta mensagem de confirmação e uma marcação fica associadaao processo conforme tela abaixo.

5.5.2 – Marcação de etiqueta como favorita

Ainda em etiquetas, conforme descrito acima, podemos marcá-las como favoritas, editar ouremovê-las. Para editar basta clicar em cima do nome que foi atribuído, podendo inclusive incluirfiltro conforme a necessidade.


5.5.3 – Editar etiqueta

Para editar basta clicar em cima do nome que foi atribuído à etiqueta, podendo inclusive acrescentarfiltros conforme necessidade. Após o preenchimento dos dados necessários, clique em ‘Salvar’.

5.6 – Agrupadores

Em agrupadores são apresentados todos os processos agrupados conforme a situação processual. Osagrupadores serão apresentados com o número de processos que constam no item e que serãoexibidos ao clicar no agrupador desejado. O objetivo é facilitar a busca por processos que seencontram na mesma situação, detalhe os processos também estarão disponíveis na tarefacorrespondente.

5.6.1 – Remover processos de um agrupador

Para remover os processos do agrupador vá até o agrupador específico e expanda para abrir a listade processos, selecione do processo desejado dentro, onde será habilitado o botão “Retirar dedestaque” que ao ser acionado habilita uma janela para a confirmação da ação. Para selecionar todosos processos do agrupador, basta acionar o checkbox apresentado no título da tabela.


5.7 – Expedientes

Em “Expedientes” estão reunidos os atos de comunicação dos processos judiciais realizados na tarefa “Preparar Comunicação”. São exibidos os expedientes dos processos reunidos pela sua atual situação e que estejam vinculados a localização do usuário logado.

Os expedientes apresentados podem ser retirados da lista apresentada, existe a opção de marcar e retirar o destaque dos expedientes. Por padrão do sistema, todos os expedientes estão marcados como expediente em destaque.

5.7.1 – Remover o processo na lista de expedientes

Para remover os expedientes da lista dos agrupamentos, selecione o processo desejado, seráhabilitado o botão “Retirar de destaque” que ao ser acionado habilita uma janela para a confirmaçãoda ação. Para selecionar todos os expedientes do agrupamento, basta acionar o checkboxapresentado no título da tela.


5.8 – Últimas tarefasQuando um usuário transita com um processo pelo fluxo realizando os atos processuais através da execução das tarefas, o sistema exibe os dados no item “Últimas tarefas”, exibindo as 10 últimas tarefas executadas.

5.9 – Consulta processual

Na Consulta Processual os usuários têm acesso à pesquisa de processos. Além do painel do usuário, esta opção também pode ser acessada através do menu Processo > Pesquisar > Processo. Salvo para os casos de processos sigilosos (que possuem regras distintas), todo usuário interno pode consultar, acessar, e anexar documentos dos processos, ainda que não estejam vinculados a seu órgão julgador.


Mais abaixo você terá o botão “pesquisar” , clique neste botão ou utilize o botão “enter” do seu teclado.

O sistema ainda apresenta ícones de identificação para o processo, além de informaçõescomplementares, conforme tela acima. Clique no número do processo e o sistema carregará todas asinformações deste.

6 – Adicionar lembrete

O usuário deverá clicar no ícone ADICIONAR LEMBRETE.

O usuário deverá preencher os campos e clicar em ADICIONAR para cada visualizador inserido,podendo ser uma pessoa específica, função ou local. Após preencher tudo, clique em salvar.

Obs.: O campo VISÍVEL ATÉ não é de preenchimento obrigatório.


Para visualizar o Lembrete basta clicar no ícone amarelo e o lembrete aparecerá. Nessa tela deverá informar quem poderá visualizar o lembrete.

7 – Acessar Autos Digitais

Para acessar os autos na íntegra basta clicar no ícone


Ao clicar em autos digitais, será exibida uma tela com o último documento juntado do processodigital. E a esquerda todas as movimentações e documentos atribuídos ao processo.

7.1 – Detalhes do processo

Ao clicar no número do processo o sistema exibirá detalhes do processo como: Classe Judicial,Assunto, Jurisdição, Autuação, Última distribuição, Valor da causa, Segredo da Justiça, JustiçaGratuita, Tutela/liminar, Prioridade, Polo Ativo, Polo passivo e Outros Interessados


7.2 – Histórico de tarefas

Quando o usuário estiver com a tarefa aberta, ao clicar na seta ao lado do número do processo edo nome da tarefa na parte superior da tela, será exibido dados do processo Assunto e ÓrgãoJulgador e do lado direito aparecerá a aba “Histórico das tarefas”, que ao clicar nesta aba seráinformado as últimas tarefas, o início e o fim da realização da tarefa e por quem foi finalizada eainda a duração da execução das tarefas do processo.

7.3 – Outras ações

Ao clicar no Menu, o sistema apresentará as Outras ações, com as funcionalidades para pesquisa das informações do processo, basta clicar na aba para o sistema exibir os dados do processo.


7.3.1 – Em outras ações você terá acesso as abas:

- Exibir tarefa atual do processo - Ao clicar nesse item o sistema apresentará a tarefa atual dosistema.

Retificar autuação (também disponível no item processo → outras ações) - Ao clicar em retificar autuação será exibida uma tela com todas as abas do cadastro inicial.


7.3.2 – Juntar Documentos

Ao clicar em juntar documentos será exibido um editor de texto, permitindo ao usuário escolher quetipo de documento juntará, incluir número opcional (controle pessoal), escolher um modelo para oseu documento e ainda torná-lo sigiloso. Ainda nessa tela o usuário poderá adicionar o documentoque está juntando no formato PDF, concluindo a juntada com a assinatura do documento.

7.3.3 – Audiência

Ao clicar em audiência o será exibida uma tela com as audiências agendadas, identificando aindatipo de audiência, local e situação.


7.3.4 – Expedientes

Ao clicar em expediente será exibida uma tela de expedientes referentes ao processo consultado.Nessa tela ele apresenta o ato de comunicação a data limite para ciência ou manifestação osdocumentos e a situação do expediente. Na mesma tela ainda é possível dar ciência acerca do ato decomunicação e registrar a intimação/citação.

7.3.5 – Características

Ao clicar em características será exibida uma tela com as informações acerca dos pedidos de justiça gratuita, pedido de tutela cautelar ou antecipada, valor de causa, sigilo processual e prioridade.

7.3.6 – Segredo ou Sigilo (exclusivo para perfil do magistrado)

Ao clicar em segredo ou sigilo será exibida uma tela com todos os pedidos de sigilo. Para osusuários com perfil de Juiz/Desembargador, ficarão disponíveis os pedidos de sigilo pendentes de


apreciação, nessa tela é possível gerenciar o sigilo processual clicando em OPÇÕES, permitindo aousuário após apreciação tornar sigilosas partes e inclusive autorizar visualizadores através do CPF.

7.3.7– Associados

Ao clicar em associados será exibida uma tela com todos os processos associados ao consultado.


7.3.8 – Petições Avulsas

Ao clicar em petições avulsas será exibida uma tela com todas as petições avulsas juntadas aoprocesso.

7.3.9– Acesso de Terceiros

Ao clicar em acesso de terceiros será exibida uma tela com informações de advogados nãohabilitados no processo que consultou o mesmo. Fornece data, hora, nome e OAB de quem acessou.


7.3.10 – Documentos

Ao clicar em documentos será exibida uma tela com todos os documentos do processo. Inicialmentea tela aparecerá em branco contudo ao clicar no item marcado de vermelho uma lista com osdocumentos do processo será exibida, inclusive com as informações como data de juntada e quemjuntou, podendo ainda visualizá-los.

- Clique na seta que o sistema carregará os documentos do processo e ao clicar na lupa ou na folhaele abrirá o documento para visualização.


7.3.11 – Movimentações

Ao clicar em movimentações será exibida uma tela com todas as movimentações lançadas noprocesso.


8 – Símbolos Gerais nos painéis

Menu =

Processos sigilosos =

Processos prioritários =

Mover processo =

Detalhes do processo =

Autos Digitais =

Opções (escolher próximas tarefas) =

Etiquetas =

Expandir/Recolher a tela =

Adicionar lembrete =

Assinaturas / Assinar conferidos =

Conferir =

Remover conferência =

Editar =

Minhas tarefas =

Tarefas =

Agrupadores =

Expedientes =

Últimas tarefas realizadas =

Consulta processual =


Marcar como favorito =

Remover favorito =

Excluir etiquetas selecionadas =

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