CARTILLA - Cámara de Comercio de Tuluá€¦ · Planeación Municipal para verificación de uso del suelo según actividad realizada y ubicación del establecimiento de comercio

CARTILLA

CARTILLA CAE

VERSIÓN 2 REGISTROS PÚBLICOS 2017-01-15 Pág. 2 de 47

INTRODUCCIÓN

La recopilación de procedimientos y normas que en adelante se presentan tiene como objetivo el instruir al comerciante y comunidad en general, sobre los diferentes pasos que se deben tener en cuenta para iniciar y consolidar formalmente una actividad comercial, evitando con ello incumplir normas que por su desconocimiento puedan acarrear al emprendedor dificultades tales como sanciones de tipo pecuniario, cierres temporales de su establecimiento de comercio y aún el cierre definitivo del mismo.

Es por ello que en conjunto con la administración Municipal de la ciudad de Tuluá, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales ―DIAN el Cuerpo de Bomberos Voluntarios, empresas que autorizan los Derechos de Autor y la Unidad Ejecutora de saneamiento ―UES Entidades estas que tienen a su cargo el control y vigilancia sobre los establecimientos de comercio, la Cámara de Comercio se dio a la tarea de crear esta cartilla como un medio para evitar dichos inconvenientes, de fomentar la formalidad empresarial y de contribuir en la creación y fortalecimiento de condiciones propicias para que el comerciante no fracase en esa aventura a veces un poco incierta de crear empresa.

Dirección Jurídica

CARTILLA CAE


CAPITULO l

Es un programa de simplificación de trámites suscrito inicialmente entre la Cámara de Comercio y el Municipio de Tuluá con la coordinación nacional de Confecámaras y el apoyo de la Embajada del Reino de los Países Bajos. Tiene como objetivo facilitar y promover en un solo lugar y con un mínimo de contactos y requisitos los trámites de creación y constitución de empresas en la ciudad. En él se contará con los servicios de información, asesoría especializada, módulos de auto consulta y ventanilla única de pagos.

Se encuentra ubicado en la Cámara de Comercio de Tuluá Calle 26 No. 24-57 Teléfono 2244030 – 2244344.

INSTRUCCIONES Y REQUISITOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA O ENTIDAD SIN ÁNIMO DE LUCRO

Verificar Nombre comercial: Se debe confirmar que el nombre de la nueva empresa no se encuentra

registrado en esta u otra Cámara de Comercio. Se puede consultar a través de las terminales de auto consulta del CAE o ingresando a la página de Internet www.rue.com.co . Para el caso de la razón de entidades privadas sin ánimo de lucro debe solicitar directamente su verificación ante el auxiliar de información.

Diligenciar Formulario Único Empresarial: En este formulario se relaciona la identificación, ubicación y los datos financieros del comerciante y su establecimiento de comercio. Lo adquiere directamente en la ventanilla de pagos CAE. El valor a cancelar se liquidará teniendo en cuenta los activos en el formulario. Las tarifas están reguladas por la superintendencia de Industria y Comercio y pueden ser consultadas con el Auxiliar de información, el asesor CAE o a través de Internet www.camaratulua.org . Para las entidades sin ánimo de lucro se requiere de este mismo formulario.

Carta de apoderado: Si el comerciante no puede acudir personalmente al acto de matrícula o es menor de edad, debe adjuntar una carta del apoderado o apoderados manifestando su consentimiento, el cual debe tener reconocimiento de firma y contenido ante juez o notario.

Inscripción provisional en el Registro Único Tributario (RUT): Este documento lo deben diligenciar los comerciantes persona natural o jurídica y las entidades sin ánimo de lucro que aún no cuentan con NIT bajo la orientación, del asesor especializado CAE e impreso por éste, o a través de las terminales de auto consulta del CAE o ingresando a la página de Internet www.dian.gov.co en el link ―solicitud inscripción RUT y posteriormente ―inscribir RUT nuevos comerciantes‖. El formulario diligenciado debe ser firmado por el usuario.

Acreditación del pago del impuesto de registro: Al momento de efectuar el pago por concepto de su matrícula mercantil, además del acto de constitución de la sociedad o entidad sin ánimo de lucro, se deberá igualmente cancelar el impuesto de registro departamental, el cual desde febrero del año 2009 es liquidado y recaudado en la Cámara de Comercio de Tuluá.

Copia de la cédula de ciudadanía: Documento que debe ser nítido y ampliado para que la información que contiene no conduzca a errores.

http://www.rue.com.co/

http://www.camaratulua.org/

http://www.dian.gov.co/

CARTILLA CAE


PARA LAS PERSONAS JURÍDICAS Y ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO, SE DEBE ADJUNTAR:

Escritura Pública o Documento privado de Constitución: Para Sociedad Ltda., S.A., S.A.S., S.C.S., S.C.A.,

Colectiva y empresas unipersonales. Acta de constitución y Estatutos con reconocimiento de contenido y firmas: Para entidades privadas sin

ánimo de lucro y empresas asociativas de trabajo. Anexos: Diligenciar los siguientes documentos tanto para las personas naturales, las entidades jurídicas

(sociedades y epsales) ellos son: Notificación Matriculado, Simplificación de Trámites, Control de Homonimia y liquidación, Localización de Usuario y solicitud de inscripción, en ellos se anuncian los documentos que se presentan para la inscripción.

Cartas de aceptación de cargo: Es la aceptación por escrito de las personas designadas para cargos directivos. Se adjunta solamente cuando las personas nombradas no asistieron a la reunión donde fueron nombradas o no manifiestan su aceptación en el documento donde consta dicho nombramiento. En cualquiera de los casos se debe indicar el nombre del cargo y de la persona, tipo de documento, número de documento de identidad y fecha de expedición de la cédula adicionalmente el número de tarjeta profesional para el caso del revisor fiscal.

Sólo para entidades sin ánimo de lucro de economía solidaria: Certificado de curso básico en educación solidaria (mínimo 20 horas); Constancia suscrita por el representante legal acreditando el pago de por lo menos el 25% de los aportes iniciales suscritos y sobre cumplimiento de las normas cooperativas.

Para dar cumplimiento al programa de “simplificación de trámites a través del Centro de Atención Empresarial CAE”, el comerciante, persona natural o jurídica debe:

Ficha Normativa: Debe identificar que la actividad se puede desarrollar en la dirección indicada. Consultar ante el asesor CAE en la Cámara de Comercio o si lo desea, el comerciante puede dirigirse directamente a la Alcaldía, Secretaria de Planeación Municipal, sección Uso de suelo.

VALIDACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN CÁMARA DE COMERCIO Y OTRAS ENTIDADES

1. Si es comerciante persona natural o jurídica y realiza el trámite de manera presencial en la cámara de comercio, debe presentar el documento original de identificación y copia del mismo, adicionalmente la del apoderado cuando se trate de menor de edad. En caso de no realizar el trámite de manera presencial, debe enviar los documentos con reconocimiento del contenido y firma ante juez o notario.

2. La información digitada por el comerciante en el formulario RUT de la DIAN a través de Internet debe coincidir con la reportada en el formulario del registro único empresarial y social RUES, para las entidades sin ánimo de lucro debe coincidir con el documento de constitución (acta o documento privado y estatutos).

3. El nombre de la empresa o entidad no puede estar registrada en ninguna Cámara de Comercio del país. 4. La actividad a desarrollar debe estar permitida en el sitio donde se ubicará el establecimiento de comercio. 5. El establecimiento de comercio debe cumplir la normatividad vigente en la ciudad relacionada con

seguridad industrial, condiciones higiénicas sanitarias y conservación del medio ambiente. CON LA INSCRIPCIÓN EN CÁMARA DE COMERCIO SU EMPRESA OBTIENE…

1. Matricula mercantil. 2. Inscripción en el RUT de la DIAN y asignación del número de identificación tributaria NIT. 3. Inscripción en la secretaria de Hacienda Municipal para pagos posteriores del impuesto de Industria y

CARTILLA CAE


Comercio.

4. Notificación de la matrícula de comerciante a las siguientes entidades:

Planeación Municipal para verificación de uso del suelo según actividad realizada y ubicación del establecimiento de comercio.

Cuerpos de Bomberos Voluntarios para verificar el cumplimiento de las normas sobre seguridad industrial.

Secretaria de salud para verificar el cumplimiento de las normas higiénico sanitarias.

Secretaria de Gobierno para constatar el cumplimiento de las normas vigentes en la ciudad de Tuluá.

DIRECTAMENTE EL COMERCIANTE DEBERÁ REALIZAR LOS SIGUIENTES TRÁMITES Para garantizar la seguridad social de los empleados, deberá inscribirlos en: EPS: Empresa Promotora de Salud ARP: Administradora de Riesgos Profesionales 24 horas de iniciar

actividades. AFP: Administradora de Fondo de Pensiones y Cesantías. Caja de Compensación Familiar: Para el empleado y su grupo familiar

Otros: Cuando sea del caso, suministro de calzado, ropa de trabajo, elementos de seguridad de acuerdo al riesgo, subsidio de transporte, etc.

OTROS TRÁMITES De acuerdo al funcionamiento y características de la empresa:

1. Inscripción en el Registro Mercantil (Cámara de Comercio) 2. Inscripción de Industria y Comercio (Sec. Hacienda Municipal) 3. Consulta de Usos del Suelo (Departamento Administrativo, Área Planeación Corporativa y de Ciudad) 4. Inscripción en el Registro Único Tributario (RUT) y asignación del Número de Identificación Tributaria (NIT) –

(DIAN) 5. Información sobre el proceso de visitas de Inspección, Vigilancia y Control y solicitud automática de visita por

parte de las entidades reguladoras y que deben cumplir los establecimientos para el ejercicio de su actividad comercial como son: a) Condiciones Sanitarias y Ambientales Registro INVIMA: En caso de que la empresa vaya a procesar o manipular alimentos (Ley 399 de agosto de 1997). Carrera 68D No.17-11. Teléfono 092 2948700 Bogotá D.C. o en la Página de Internet www.invima.gov.co. b) Prevención y Seguridad Industrial (Bomberos – Sec. de Seguridad Ciudadana (CLOPAD) c) Derechos de Autor: Para obtener el paz y salvo (ley 1801), se puede obtener con organización Sayco Acinpro OSA carrera 26 No. 26-39 oficina 201 Edif. Los Profesionales, Teléfono 2258565 o con la organización Garrido Abad Derechos de Autor Of Calle 42 Nro. 80B – 66 Laureles Medellín teléfono 3146214891-3146207336 d) Registro de marcas y patentes: Para quien desee proteger su propiedad industrial, la consulta y el registro se puede realizar a través de la Cámara de comercio de Cali o directamente ingresando a la página de Internet www.sic.gov.co/Tramites/Propiedad/PatentemediantePCT.php

http://www.invima.gov.co/

CARTILLA CAE


CAPITULO ll

CÁMARA DE COMERCIO

CUAL ES SU RAZÓN DE SER

La mayoría de las personas, en especial los comerciantes y empresarios, saben, y de sobra, que las Cámaras de Comercio existen, que es deber visitar al emprender en cualquier actividad empresarial, e inevitablemente depositar un dinero, para salir con un papel, o certificado que le permitirá negociar o tener vida comercial y empresarial ante los ojos de la sociedad.

Pensarán muchos; gente como usted, (equivocadamente, como veremos más adelante), ¿bueno, porque tengo que dejar plata ahí, para poder ser empresario, esta oficina que no es directamente del gobierno, como la DIAN donde pago mis impuestos, pero Cámara de Comercio?, registro mercantil?, año tras año?, pagarlo para hacer empresa?, para crear fuentes de trabajo?, no, no se entiende muy bien, en medio del azar y la lucha diaria de la vida.

En medio de esta desinformación llegan algunos al doloroso momento de pagar y piensan: ―que le vamos a hacer, lo del registro mercantil, es una de esas obligaciones que heredamos como una enfermedad, que asumimos con resignación, de la que no se obtiene ningún beneficio tangible pero como veremos más adelante, nos daremos cuenta que las Cámaras de Comercio si sirven y mucho, no solo a la comunidad empresarial, sino, a la sociedad en su conjunto.

ORÍGENES

Hace muchos siglos nació el comercio, como consecuencia del proceso de desenvolvimiento de la humanidad. Con el mejoramiento de los medios de transporte, surgen los navegantes para establecer una relación entre las diferentes culturas que hasta ese momento se encontraban aisladas; a los cuales se suman los comerciantes llevando y trayendo bienes, creando con ello la corriente del intercambio que incentiva y acelera el progreso en las incipientes ciudades.

Coincide este momento con la desintegración del imperio de Roma. Dando lugar a que los comerciantes creen sus propias reglas para la actividad que desarrollan. El comportamiento de los comerciantes, las modalidades de sus contratos y las nuevas instituciones que van creando o requiriendo como los bancos, las ferias y exposiciones, la letra de cambio y muchas otras originarias prácticas generales, uniformes y estables, que configuran los primeros textos de reglas de conducta comercial, que aparecen en los siglos XI, XII y XIII.

Ansiosos de buscar soluciones a los conflictos que entre ellos se presentaban por razón de sus negocios, los comerciantes vieron también la necesidad de crear corporaciones propias y dar autoridad a quienes las dirigían, para fomentar y encausar muchas de sus actividades. La afiliación del comerciante a su respectiva corporación se cumplía mediante la inscripción o matrícula en el libro de los mercadere (liber mercatorum), lo que determinaba su calidad de profesional del comercio y le daba derecho de acudir a los funcionarios de esas corporaciones (cónsules), en sus controversias con otros comerciantes. Este es el comienzo del Registro Mercantil o Registro Público de Comercio que se ha conservado a través de los tiempos y que ha entrado a formar parte de la mayoría de las legislaciones de los países.

CARTILLA CAE


OBJETO

Tal como se concibe el Registro Mercantil en las legislaciones modernas, su objetivo es principalmente dar publicidad a la condición de comerciantes que tienen las personas y a muchos actos y documentos comerciales que deben ser conocidos. La publicidad de la condición de comerciantes en las personas que ejercen esta profesión, se considera necesaria para que ellas actúen dentro de las reglas que les fija el Derecho Comercial o Mercantil, en el cual se les señalan derechos y obligaciones especiales.

La publicación de los actos y documentos que la misma ley califica como actos de comercio, es también necesaria para que los interesados y los terceros puedan hacerlos valer, una vez que esa publicación le otorgue certeza y seguridad. El Registro Mercantil en Colombia ha adoptado el mismo criterio y a partir del Código de Comercio vigente, expedido en 1971 el Registro Mercantil cubre los dos objetivos: La publicidad de la condición de comerciante de las personas, que tienen esa calidad, lo que se hace a

través de la Matricula Mercantil y sus renovaciones anuales. La publicidad de los actos y documentos comerciales, se hace a través de la inscripción de ellos en el

Registro, con el fin de hacerlos oponibles ante terceros.

QUIENES SON LOS COMERCIANTES

Una definición muy elemental, nos dice que la materia comercial comprende: La persona que se halle inscrita en el registro mercantil; La persona que tenga un establecimiento de comercio abierto al público; La persona que se anuncie al público como comerciante por cualquier medio. Esas personas, tienen el nombre jurídico de comerciantes y los negocios el de actos de comercio

Siendo que todos los bienes tienen su origen en la naturaleza, con su extracción se inicia una cadena de transformaciones de cada uno, para llevarlos, más o menos elaborados, a su consumidor. Esas operaciones intermedias, entre extracción y el consumo, no solo las de transformación, sino las que contribuyan como auxiliares al proceso, son los actos de comercio.

Hay personas dedicadas permanentemente a esa cadena de transformaciones. Podemos citar algunas: las que procesan los productos o industriales; las que los transportan por la vía marítima, aérea o terrestre, los transportadores; los que los adquieren para venderlos, o comerciantes; los que manejan el dinero, o sea los banqueros; los que contribuyen a la circulación de los productos, como auxiliares o sea de servicios; quienes construyen edificios y obras de ingeniería, o sea los constructores; etc. Toda esta gama de actividades efectuadas con ánimo de lucro y en forma permanente, convierten a quienes las ejecutan, en comerciantes jurídicamente.

Los comerciantes actúan casi siempre individualmente, en el ejercicio de su profesión. Pero la complejidad de los negocios modernos, los induce también a asociarse, en sociedades, que son a su vez comerciantes en su carácter de personas jurídicas.

Es así como el Código de Comercio Colombiano, recoge esta definición en términos bastante comprensibles, en su artículo 10º, que dice: “Son comerciantes, las personas que profesionalmente se ocupan en algunas de las actividades que la ley considera mercantiles”.

CARTILLA CAE


LAS CÁMARAS DE COMERCIO Y EL REGISTRO MERCANTIL

El Registro Mercantil es una función que corresponde al Estado. Sin embargo, a partir de la Ley 28 de 1931, en Colombia fue delegada a las Cámaras de Comercio de la cuales ya existían 19. Ésta delegación se conservó en el actual Código de Comercio, adicionándose que los comerciantes inscritos o matriculados en el Registro Mercantil forman parte de las Cámaras.

Las Cámaras de comercio son personas jurídicas, de derecho privado, de carácter corporativo, gremial y sin ánimo de lucro, integradas por los comerciantes matriculados en el respectivo registro mercantil. (Artículo 78 Código de Comercio y Decreto Reglamentario 898 de 2002 artículo 1º).

Funciones Se encuentran enumeradas en el artículo 86 del Código de Comercio y Decreto Reglamentario 898 de 2002 artículo 10, dentro de dichas funciones resaltamos la de llevar el Registro Público que se compone del Registro Mercantil, de Entidades Sin Ánimo de Lucro y de Proponentes, servir de órgano consultor de los intereses generales del comercio ante el gobierno y ante los comerciantes mismos, por lo cual el comerciante al matricularse, adquiere el derecho a que la Cámara de Comercio sirva de vocera de los intereses generales‖ de su profesión.

Cámara de Comercio de Tuluá Se creó mediante el Decreto 1748 del 19 de julio de 1945, su jurisdicción está conformada por los municipios de Tuluá, Andalucía, Bugalagrande, Bolívar, Trujillo, Riofrío y Zarzal.

Qué es el Registro Mercantil? El Registro Mercantil es una obligación legal que tienen los comerciantes con el Estado, función delegada por éste a las Cámaras de Comercio que garantiza la legalización de los actos y documentos del comerciante y en general del ejercicio mercantil, entre ellos el matricular el establecimiento de comercio o negocio donde ejerce su actividad comercial. El Registro lo conforman las matriculas e inscripción de las personas naturales o jurídicas, comerciantes y sus actos, los cuales dan publicidad y fe de la actividad comercial.

Beneficios de la matrícula mercantil? Proteger la exclusividad en el nombre de su negocio. Acreditar públicamente su calidad y condición de comerciante, de la propiedad de los establecimientos y

de los actos, libros y documentos inscritos. Facilitar la obtención de referencias y créditos ante proveedores y entidades financieras. La matrícula mercantil es fuente de información comercial que puede ser consultada por terceros que

quieran saber sobre la actividad económica, referencias y solvencia del matriculado.

Facilita la inscripción del Registro de Proponentes y la celebración de negocios con el sector público y privado.

Evita sanciones legales, ya que al no estar matriculado o no tener su renovación actualizada al 31 de marzo de cada año puede ser objeto de multas a cargo de la Superintendencia de Industria y Comercio hasta por 17 salarios mínimos mensuales legales vigentes (Código de Comercio artículo 37 y D. E. 2153 de 1992 artículo 11) e igualmente ante la autoridad Municipal de conformidad con la Ley 1801 de 2016.

Con la Matricula mercantil usted queda inscrito además en la sección de Industria y Comercio de la Secretaria de Hacienda, igualmente en las secretarias de Planeación y salud de la Alcaldía de su Municipio y ante el Cuerpo de Bomberos Voluntarios a quien se le notifica la apertura de su establecimiento, lo

CARTILLA CAE


anterior para evitarle trámites y costos innecesarios al empresario.

Quiénes deben hacerlo? Todas las personas que realicen de manera permanente o habitual actividades mercantiles. Las personas naturales, las sociedades comerciales, las empresas unipersonales, las E.A.T.s y los

establecimientos de comercio, sucursales o agencias.

Cuándo y en donde se hace la matrícula? La persona que inicie una actividad comercial o que ya la haya iniciado, debe dentro del mes siguiente

solicitar la Matricula Mercantil ante la Cámara de Comercio de su domicilio. Si usted está domiciliado en: Andalucía, Bolívar, Bugalagrande, Riofrío, Trujillo, Tuluá o Zarzal debe

matricularse en la Cámara de Comercio de Tuluá o en la oficina receptora’ de Zarzal y renovar su matrícula cada año, dentro de los tres primeros meses de cada año al igual que en la Secretaria de Hacienda sección Industria y Comercio del municipio donde tenga su domicilio.

Cómo efectuar la matrícula? Consulta de nombre: Podrá consultar de manera gratuita el nombre o razón social para su establecimiento,

en tiempo real verificará que el nombre escogido no esté registrado (Homonimia). Ya que no pueden existir dos establecimientos o nombres de sociedades con nombres idénticos. Esta actividad la puede realizar a través de nuestras terminales de autoconsulta con la asesoría de los funcionarios de la Cámara de Comercio.

Ficha normativa: Permite verificar que la actividad económica se puede realizar en la dirección reportada conforme al Plan de Ordenamiento Territorial (P.O.T).

Diligenciar el formulario: Suministrar en forma exacta los datos solicitados. Si no se realiza virtualmente evite tachones y enmendaduras. Lea detenidamente las instrucciones; si tiene alguna duda, acérquese a las instalaciones de la Cámara de comercio donde asesores especializados del Centro de Atención Empresarial CAE, le brindarán toda la asesoría posible en el diligenciamiento del formulario.

Consulta actividad económica (CODIGO CIIU): Con esta consulta podrá auto clasificarse en una categoría económica dependiendo de su actividad.

Realizar inscripción del RUT: permite el diligenciamiento del Registro Único Tributario RUT y la obtención del Número de Identificación Tributaria NIT ante la DIAN para trámite en Cámara de Comercio. con la orientación de los asesores CAE.

Presente personalmente o a través de apoderado (abogado) el formulario y fotocopia de su cédula de ciudadanía en la caja de la Entidad junto con los documentos ya referenciados anteriormente. Las personas extranjeras deben presentar la cédula de extranjería o el pasaporte con visa de negocios.

Cancelar el valor de los derechos de matrícula, que le liquidará el cajero de la Entidad, teniendo como base el total de activos indicados en el formulario. Tratándose de personas jurídicas deberá cancelar además el valor concerniente al acto de inscripción de la constitución de la sociedad y el impuesto de registro departamental, que desde febrero de 2009 se liquida y recauda en nuestras oficinas.

El certificado será entregado al día siguiente cuando se trata de personas naturales o dos (2) días hábiles posteriores al registro del documento respecto de personas jurídicas.

Cuando y como se debe renovar la matrícula mercantil? La renovación de la matrícula mercantil tiene como finalidad el mantener actualizada la información que

CARTILLA CAE


suministra al registro para asegurar su utilidad frente a terceros.

La matrícula mercantil se debe renovar anualmente entre el 2 de enero y el 31 de marzo independientemente de la fecha en que se efectúe el registro de la matrícula, para obtener los beneficios que de ella se derivan y evitar sanciones legales. Cada año se debe comprar y diligenciar el formulario para la renovación o realizarlo virtualmente a través de nuestra página de Internet www.camaratulua.org donde puede imprimir el formato final con el valor a pagar y presentarlo en la ventanilla receptora de la Cámara de Comercio bien sea en Tuluá o Zarzal, el valor a pagar se liquidará con base en los activos declarados con corte a 31 de diciembre del año anterior. El valor a pagar también puede ser cancelado por debito de su cuenta bancaria o tarjeta de crédito.

Reporte de Novedades El empresario debe reportar cualquier cambio o modificación de la información mediante el diligenciamiento de un informe o reporte de novedades que se le entregará en la sección información de la Cámara de Comercio en el que podrá hacer referencia al cambio de dirección, teléfono, actividad comercial o ampliación de ésta, entre otras. Es de suma importancia reportar cualquier cambio inmediatamente suceda.

Cuándo cancelar la matrícula mercantil? Se debe cancelar la matrícula mercantil cuando ya no se esté ejerciendo la actividad comercial y/o cierre su establecimiento de comercio. El no informar oportunamente ante la Cámara de Comercio esta situación lo hará responsable del pago de las renovaciones que transcurran año tras año, además de las sanciones legales. Para esta diligencia deberá presentarse personalmente a la Entidad o mediante solicitud escrita reconocida ante un juez o notario.

Cuando el comerciante fallece la solicitud de cancelación deben presentarla los herederos reconocidos judicialmente, una vez se haya tramitado el proceso de sucesión respectiva.

Registro de Libros Una vez matriculada la sociedad el representante legal debe presentar y solicitar el registro de los libros de comercio, con carta dirigida a la Cámara de Comercio y diligenciar el formulario de solicitud respectivo. Los libros son los siguientes:

Libro de accionistas: en él se escriben las acciones, anotando el título, el número y la fecha de inscripción,

al igual que los cambios de propietario. Libro de actas: los libros de actas pueden ser de dos clases: libros de actas de asamblea de socios y libro

de acta de junta directiva. El primero lo deben llevar todas las sociedades, el segundo solo en las que posean junta directiva.

El formato de registro de libros debe de llevar claramente el nombre del libro a registrar con el nro. de folios y se desean identificarlo con algún tipo de código.

Los pasos a seguir en la Cámara de Comercio: Presentar el Registro de libros (oficio suscrito por el representante legal o revisor fiscal con reconocimiento

de firma o presentación personal) y los libros en cualquier ventanilla de la Cámara de Comercio, éstos igualmente pueden ser adquiridos directamente en nuestras oficinas.

Pagar los derechos de inscripción de los libros. Al momento de cancelar le entregarán el recibo de pago con el cual podrá reclamar los libros registrados una vez le llegue el mensaje de texto al celular o al e-mail.

http://www.camaratulua.org/

CARTILLA CAE


Cuando le entreguen los libros, verifique que la primera página de cada libro registrado este sellado por

la Cámara de Comercio y rubricadas todas las demás.

Que es el Registro Único Empresarial Social? El Registro Único Empresarial Social también conocido por su sigla RUES, es el sistema por medio del cual se integran tecnológicamente las 57 Cámaras de Comercio que existen en la actualidad con la finalidad de brindarle al comerciante el servicio de recepción de documentos desde cualquier Cámara de Comercio del país con destino a aquella que actuará como responsable en la cual tiene su domicilio dicho comerciante para que de manera virtual se realice la respectiva inscripción, evitando con ello el desplazamiento a otras ciudades que hacían más oneroso y demorado el respectivo tramite.

La Cámara de Comercio tiene dos clases de miembros:

Los matriculados en el Registro Mercantil: La matrícula de los comerciantes y de sus establecimientos de comercio, es una obligación legal que deben cumplir las personas naturales o jurídicas que realicen actividades de comercio como las ya enunciadas.

Los afiliados: Que son aquellos comerciantes que, estando cumpliendo con sus obligaciones como tales, entre ellas, el estar debidamente matriculado en el registro mercantil de la Cámara de Comercio de Tuluá, solicita ser miembros preferenciales de esta Entidad mediante solicitud escrita con el apoyo de un banco local o de tres comerciantes inscritos en el mismo lugar, que tengan su matrícula vigente y estén cumpliendo con las obligaciones del comerciante consagradas en el artículo 19 y 92 del Código de Comercio (matricula o renovación de la misma vigente, contabilidad regular de sus actividades y ser admitido como afiliado por el funcionario o cuerpo colegiado competente de la Cámara de Comercio).

Al ser usted un comerciante matriculado y contar con la categoría de afiliado se hace acreedor a los siguientes beneficios:

Dar como referencia a la respectiva Cámara de Comercio. A que se le envíen gratuitamente las publicaciones de la Cámara A obtener gratuitamente los certificados que solicite hasta el número aprobado por la Cámara de Comercio

y

Tiene derecho a elegir y ser elegido miembro de la junta directiva de la Cámara Recibir la Credencial Única Nacional, expedida por Confecamaras. La obtención de descuentos Hoteleros a nivel nacional según determine la Cámara. Descuentos en las rutas nacionales de algunas líneas aéreas según determine la Cámara. Acceso a programas y convenios con Entidades de servicios en la obtención de descuentos especiales en

materia de salud, recreación y otros según determine la Cámara. Tarifas preferenciales a:

Cursos de formación y capacitación.

Productos de información.

Ferias, eventos especializados y congresos.

Servicios del Centro de Conciliación y Arbitraje.

Invitación gratuita a foros sobre temas coyunturales y de interés. OTROS REGISTROS DE LA CÁMARA DE COMERCIO

CARTILLA CAE


REGISTRO DE PROPONENTES La ley 80 de 1993 otorgó a las Cámaras de Comercio la inscripción de Proponentes, constructores, consultores o proveedores, sean personas naturales o jurídicas que deseen contratar con el Estado, con la certificación que emite la Cámara de Comercio, el Proponente puede acceder a licitaciones públicas en todo el territorio nacional; esto en atención a que las entidades públicas requieren contratar con personas naturales o jurídicas, la prestación de servicios, la construcción de obras, la realización de estudios, etc. La citada ley fue derogada parcialmente en lo pertinente por la Ley 1150 de 2007, la cual fue reglamentada por el decreto 1510 de 2013.

Que es un Proponente? El registro único de proponentes reglamentado por el gobierno es definido de conformidad con el artículo 6º de la ley 1150 de 2007 como todas aquellas personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia, que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales, los cuales deberán inscribirse en el Registro único de Proponentes del Registro Único Empresarial de la Cámara de Comercio con jurisdicción en su domicilio principal.

El registro Único de Proponentes contendrá la información de quienes aspiren a celebrar contratos con las Entidades estatales, de conformidad con el artículo 6º de la ley ya reseñada, mediante la calificación y clasificación que cada interesado realiza al momento de su inscripción, renovación o actualización, aportando la documentación que se exige, y que será objeto de verificación documental por parte de la Cámara de comercio respectiva de conformidad con lo dispuesto en el decreto 1464 de 2010. La información certificada por la Cámara de comercio y verificada por ésta se considerará plena prueba para efecto de su presentación ante la entidad estatal respectiva.

REGISTRO DE ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO

A partir del Decreto 2150 de 1995, se delegó a las Cámaras de Comercio la función de inscribir las entidades sin ánimo de lucro definidas por el Código Civil como Corporaciones, asociaciones y fundaciones, salvo algunas de ellas que por tener regulación especial han continuado obteniendo su personería jurídica ante la entidad estatal correspondiente.

Es importante resaltar que para esta clase de entidades, la Cámara de comercio solo certifica su existencia y quien es su representante legal, más no con ella se les otorga licencia de funcionamiento, la cual deberá ser tramitada ante la entidad de carácter público correspondiente.

PARA MAYOR INFORMACIÓN SOBRE TRÁMITES ESPECÍFICOS PUEDE ACERCARSE A LAS INSTALACIONES DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE TULUÁ EN LA CALLE 26 No. 24-57 O COMUNICARSE A LOS TELÉFONOS 224 40 30 – 224 43 44 DONDE CON GUSTO LE ORIENTAREMOS

SOPORTE JURÍDICO DEL REGISTRO MERCANTIL La obligación de registrarse ante la Cámara de comercio tiene como soporte legal:

Código De Comercio ARTÍCULOS 19 NUMERAL 1º Y 2º, 28, 31 y 33. LEY 1801 DE 2016.

CARTILLA CAE


Decreto 1879 de 2008 Sanciones por incumplimientos: CÓDIGO DE COMERCIO ARTÍCULO 37 LEY 1801 DE 2016. Ley 80 de 1993 Ley 1150 de 2007 Decreto 1510 de 2013

CARTILLA CAE


CAPITULO lll

DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES,”DIAN”

¿Cómo nació la DIAN? La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, adscrita al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, se constituyó como Unidad Administrativa Especial mediante el Decreto 2117 de 1992, cuando el primero de junio del año 1993 se fusionó la Dirección de Impuestos Nacionales (DIN) con la Dirección de Aduanas Nacionales (DAN).

Mediante el Decreto 1071 de 1999 se realizó una nueva reestructuración creándose la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN.

Adicionalmente el 22 de octubre de 2008 por medio del Decreto 4048 se modificó la estructura de la Unidad Administrativa Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

Domicilio y Jurisdicción DIAN Su domicilio principal es la ciudad de Bogotá, D.C. y tiene jurisdicción en todo el territorio nacional.

La DIAN hace presencia en 48 ciudades de Colombia:

Arauca, Armenia, Barrancabermeja, Barranquilla, Bogotá, Bucaramanga, Buenaventura, Buga, Santiago de Cali, Cartagena de Indias, Cartago, Cúcuta, Florencia, Girardot, Ibagué, Inírida, Ipiales, Leticia, Magangué, Maicao, Manizales, Medellín, Mitú, Montería, Neiva, Ocaña, Palmira, Pamplona, SAN JUAN DE Pasto, Pereira, Pitalito, Popayán, Puerto Asís, Puerto Carreño, Quibdó, Riohacha, San Andrés islas, San José del Guaviare, Santa Marta, Sincelejo, Sogamoso, Tuluá, Tumaco, Tunja, Urabá, Valledupar, Villavicencio y Yopal.

¿Para qué existe la DIAN? Para coadyuvar a garantizar la seguridad fiscal del Estado Colombiano y la protección del orden público económico nacional, mediante la administración y control al debido cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias, y la facilitación de las operaciones de comercio exterior en condiciones de equidad, transparencia y legalidad.

Misión La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia es responsable de prestar el servicio de facilitación y control a los agentes económicos, para el cumplimiento de las normas que integran el Sistema Tributario, Aduanero y Cambiario, obedeciendo los principios constitucionales de la función administrativa, con el fin de recaudar la cantidad correcta de tributos, agilizar las operaciones de comercio exterior, propiciar condiciones de competencia leal, proveer información confiable y oportuna, y contribuir al bienestar social y económico de los colombianos.

Está organizada como: Una unidad administrativa especial del orden nacional. De carácter eminentemente técnico y especializado. Con personería jurídica.

Con autonomía administrativa. Con autonomía presupuestal. Con patrimonio propio.

CARTILLA CAE


Adscrita al Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

Competencia Administración de los impuestos del Orden Nacional. Administración de la Gestión Aduanera que comprende la administración y control de los Sistemas

Especiales de Importación-Exportación, Zonas Francas, Zonas Económicas Especiales de Exportación y las Sociedades de Comercialización Internacional

Control y vigilancia sobre el Régimen Cambiario y sobre las operaciones derivadas del comercio exterior.

Funciones

1. Administrar los impuestos de Renta y Complementarios, Timbre y sobre las Ventas.

2. Dirigir y administrar la gestión aduanera, incluyendo aprehensión, decomiso o declaración en abandono de mercancías a favor de la nación.

3. Administrar y disponer de las mercancías aprehendidas, decomisadas o abandonadas a favor de la Nación.

4. Administrar los derechos de aduana y los demás impuestos internos del orden nacional cuya competencia no esté asignada a otras entidades del Estado, bien sea de impuestos internos o al comercio exterior.

5. Actuar como autoridad doctrinaria y estadística en materia tributaria, aduanera y de control de cambios en los asuntos de su competencia.

6. Controlar y vigilar el cumplimiento del Régimen Cambiario en materia de importación y exportación de bienes y servicios, gastos asociados a las mismas, financiación en moneda extranjera de importaciones y exportaciones, subfacturación y sobrefacturación de estas operaciones.

TRÁMITE DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO, RUT.

Dirigido a:

1. Personas Naturales: Empleado, trabajador independiente, pensionado, empresario, mayor de edad, menor de edad, ciudadano colombiano, ciudadano extranjero y residente.

2. Personas Jurídicas: Entidades de derecho público, entidades de derecho privado.

Diligenciamiento del Formulario Registro Único Tributario – RUT:

El diligenciamiento del formulario de solicitud de inscripción en el Registro Único Tributario, RUT, se puede realizar a través de los servicios informáticos electrónicos de manera virtual a través de la página de la entidad, www.dian.gov.co o presencialmente en los puntos de Contacto para atención habilitados para el efecto, en las Direcciones Seccionales de Impuestos y Aduanas Nacionales.

En todo caso implica su presentación ante la DIAN para la formalización de la inscripción y la asignación del Número de Identificación Tributaria, NIT. Se entiende por formalización el proceso de autenticación ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales y la expedición del respectivo certificado.

Documentos anexos al formulario de Inscripción en el Registro Único Tributario, RUT: La solicitud de inscripción en el Registro Único Tributario, debe presentarse con los siguientes documentos:

Persona Natural: Original del documento de identificación. Certificado de Cámara de Comercio (si está obligado)

http://www.dian.gov.co/

CARTILLA CAE


Cuando se actúe a través de terceros: Documento de autorización donde consten los datos de ubicación y actividad económica, con autenticación de firma del interesado ante Notario y fotocopia de la cédula de ciudadanía.

Personas Jurídicas: Documento que acredite la constitución de la sociedad y/o representación legal con información vigente

cuando se trate de personas jurídicas y/o certificado de Existencia y Representación legal que acredita la constitución de la sociedad.

Documento de creación en el caso de entidades públicas. Original y fotocopia del documento de identificación del Representante Legal.

Cuando se actúe a través de terceros: Documento de autorización con autenticación de firma de quien ejerza la representación legal ante Notario y fotocopia de la cédula de ciudadanía.

OBLIGADOS A INSCRIBIRSE EN EL RUT:

Requieren inscripción ante Cámara de Comercio: Personas naturales nacionales o extranjeras que desarrollen actividades comerciales de las descritas en

los artículos 20 y 28 del Código de Comercio. Sociedades de economía mixta del orden nacional, departamental, municipal y distrital. Sociedades comerciales colombianas de derecho privado. Sociedades anónimas. Sociedades en comandita simple. Sociedades en comandita por acciones. Sociedades de responsabilidad limitada. Sociedades Colectivas. Empresas Unipersonales. Sociedades ordinarias de minas. Sucursales de sociedades comerciales extranjeras. Bancos, corporaciones financieras, aseguradoras nacionales o extranjeras. Fondos de Pensiones y Cesantías. Sociedades Administradoras de Fondos. Empresas asociativas de trabajo.

Entidades de naturaleza cooperativa, con excepción de las que desarrollan exclusivamente actividades de educación, salud y deporte.

Fondos de empleados. Asociaciones mutuales, así como sus organismos de integración. Instituciones auxiliares del cooperativismo. Entidades ambientalistas. Entidades científicas, tecnológicas, culturales e investigativas: Asociaciones de copropietarios, coarrendatarios, arrendatarios de vivienda compartida y vecinos,

diferentes a las copropiedades de propiedad horizontal reguladas por ley 675/01 Asociaciones agropecuarias y campesinas nacionales y no nacionales. Corporaciones, asociaciones y fundaciones creadas para adelantar actividades en

comunidades indígenas. Asociaciones, corporaciones y fundaciones gremiales.

CARTILLA CAE


Asociaciones, corporaciones y fundaciones de beneficencia. Asociaciones, corporaciones y fundaciones de profesionales. Asociaciones, corporaciones y fundaciones juveniles. Asociaciones, corporaciones y fundaciones sociales. Asociaciones, corporaciones y fundaciones de planes y programas de vivienda, diferentes a las entidades

que estén conformadas por familias y que adelanten proyectos de autoconstrucción de vivienda. Asociaciones, corporaciones y fundaciones democráticas, participativas, cívicas y comunitarias Asociaciones, corporaciones y fundaciones de egresados. Asociaciones de padres de familia Pre-cooperativas Empresas de servicios en las formas de administraciones públicas cooperativas Asociaciones, corporaciones y fundaciones de rehabilitación social y ayuda a indigentes, drogadictos e

incapacitados, salvo que se trate de una entidad privada del sector salud de que trata la Ley 100 de 1993 y la Ley 10 de 1.990.

Demás personas que por disposición expresa de la ley deban inscribirse ante las Cámaras de Comercio.

No requieren inscripción ante Cámara de Comercio: Personas naturales no comerciantes. Las personas naturales que presten servicios propios de actividades consideradas como no mercantiles.

Personas que ejercen profesiones liberales cuando las actividades propias de su profesión sean ejercidas en forma exclusiva; sucesiones ilíquidas de causantes nacionales y extranjeros.

Entidades de derecho público. Cámaras de Comercio. Sociedades de Hecho. Patrimonios autónomos. Consorcios y Uniones Temporales. Fondos de inversión, mutuos de inversión y de valores con capital Nacional Fondos de inversión de capital extranjero, persona natural o Jurídica, sin domicilio en Colombia. Fondos Comunes Ordinarios. Portafolio de Inversión.

Aquellas Entidades sin ánimo de lucro que estén exceptuadas de registro ante las Cámaras de Comercio por disposición del Decreto 2150 de 1995, deben adelantar la inscripción en el ―RUT‖ directamente ante la DIAN.

Entidades privadas del sector salud de que trata la Ley 100 de 1993 y Ley 10 de 1.990. Sociedades de gestión colectiva de derechos de autor y derechos conexos (Ley 44 de 1993). Las personas jurídicas extranjeras de derecho privado sin ánimo de lucro, con domicilio en el exterior y

que establezcan negocios permanentes en Colombia. Establecimientos de beneficencia y de instrucción pública de carácter oficial y corporaciones, y

fundaciones creadas por leyes, ordenanzas, acuerdos y decretos locales. Las propiedades regidas por las leyes de propiedad horizontal (Ley 675 de 2001) Las cajas de compensación familiar. Cabildos indígenas. Entidades que conforman el Sistema Nacional del Deporte de los niveles nacional, departamental y

municipal. Organizaciones gremiales de pensionados de que trata la Ley 43 de 1984 Las casas-cárcel de que trata la Ley 65 de 1993. Clubes de tiro y caza y asociaciones de coleccionistas de armas.

CARTILLA CAE


Las instituciones de educación superior. Las instituciones de educación formal y no formal. Las personas jurídicas que prestan servicio de vigilancia privada. Las iglesias y congregaciones religiosas así como sus federaciones y confederaciones. Los sindicatos y sus asociaciones. Las asociaciones de trabajadores y empleadores. Los partidos y movimientos políticos. Entidades de naturaleza Cooperativa con actividades en salud, educación y deporte. Instituciones de utilidad común que prestan servicios de bienestar. Juntas de Acción Comunal. Cuerpos de Bomberos Voluntarios. Los Entes Estatales y privados como son las Entidades territoriales. Demás personas que sin tener obligación de inscribirse ante las Cámaras de Comercio, cumplan los

presupuestos que señalan los artículos 19 de la ley 863 de 2003 y 5º del decreto 2788 de 2004.

Para mayor información puede dirigirse a:

La Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Tuluá Dirección: carrera 26 No. 27- 82 Teléfono: 2 244132 extensiones 78340. 78341 y 78342.

LÍNEAS DE ATENCIÓN Y ORIENTACIÓN AL CLIENTE

019001115462 y 091-5462200

CARTILLA CAE


CAPITULO IV

ALCALDIA MUNICIPAL DE TULUÁ SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL SECCION DE RENTAS MUNICIPALES

IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO Y SU COMPLEMENTARIO DE AVISOS Y TABLEROS

Fundamentos Legales: Ley 14/83, Ley 232 de 1995, Decreto Ley 1333 de 1986, Decreto 3070 de 1983 y el Estatuto Tributario del Municipio de Tuluá (E.T.M.).

La Normatividad Tributaria del Municipio, como son el Estatuto Tributario y el Calendario Tributario, entre otras normas se pueden encontrar en la página www.tulua.gov.co en el Link Normatividad/ Normatividad Vigente.

A. Cuando un empresario desea constituir su empresa y nunca se ha inscrito en el Registro del Impuesto de Industria y Comercio debe realizarlo por medio del Centro de Atención Empresarial ―CAE‖, ubicado en la Cámara de Comercio de Tuluá.

B. Los empresarios que hayan realizado su matrícula en Cámara de Comercio antes del 14 de Noviembre de 2.007, o que por razones de índole legal no lo deban hacer ante la Cámara de Comercio, deben Inscribirse en el Registro del Impuesto de Industria y Comercio directamente en la Secretaria de Hacienda – Sección Rentas, en donde debe presentar los siguientes documentos:

1. Fotocopia de la Cédula

2. Fotocopia de Certificado de Cámara de Comercio

3. Fotocopia del RUT. 4. Diligenciar formulario para la Inscripción en el Registro o Matricula y Novedades del Impuesto de

Industria y Comercio que entrega la Sección Rentas.

NOTA: Antes de la creación de un Establecimiento el contribuyente debe remitirse a la página www.tulua.gov.co y buscar en Planeación Municipal la ficha Normativa que permita su ubicación dentro del Municipio.

PARA LA DECLARACION Y LIQUIDACION PRIVADA DEL IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO.

* Debe solicitar en la Oficina de Rentas Municipales el Formulario para la Declaración y Liquidación Privada del Impuesto de Industria y Comercio, el cual debe diligenciar completamente de acuerdo a las instrucciones que están al reverso del formulario y en Estatuto Tributario del Municipio de Tuluá (E.T.M.).

* El impuesto de Industria y Comercio debe ser declarado antes del último día hábil del mes de marzo de cada año, y debe presentarse únicamente en los bancos autorizados dentro de la jurisdicción del Municipio de Tuluá. (Artículos 60 y 342 E.T.M.).

http://www.tulua.gov.co/


CARTILLA CAE


EL PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR CAMBIOS O MODIFICACIONES DEL ESTABLECIMIENTO ES EL SIGUIENTE:

* Solicitar en la Sección de Rentas Municipales el formulario para la realización de dichos cambios o modificaciones, que es el Formulario para la inscripción en el Registro o Matricula y Novedades del Impuesto de Industria y Comercio, el cual debe diligenciar completamente de acuerdo a las instrucciones que están al reverso del formulario (Artículo 63 E.T.M.).

* El contribuyente tiene treinta (30) días a partir del cambio para declarar o informar en el formulario dicho cambio de lo contrario se hará acreedor a la sanción estipulada en el Artículo 443 E.T.M.

EL PROCEDIMIENTO PARA CANCELAR O CERRAR EL ESTABLECIMIENTO Y/O LA RAZÓN SOCIAL ES LA SIGUIENTE:

*Cuando es cierre de establecimiento se debe diligenciar el formulario para la inscripción en el Registro o Matricula y novedades del Impuesto de Industria y Comercio, el cual debe diligenciar en el caso de que la empresa o razón social posea varios establecimientos en la ciudad y solo desee cerrar uno de ellos.

*Cuando es cierre de razón social (cierre definitivo de actividades en el Municipio) se debe diligenciar el formulario de Declaración y Liquidación Privada del Impuesto de Industria y Comercio y Avisos y Tableros (renglón 6).

* El contribuyente tiene treinta (30) días a partir de finalizadas las actividades para declarar el cierre del establecimiento y/o razón social (Artículo 312 E.T.M.) de lo contrario se le aplicará las sanciones establecidas en el Artículo 443 E.T.M.

BENEFICIOS

*Se evitará la imposición de multas y sanciones legales las cuales pueden ser exigidas por la autoridad Municipal competente de acuerdo al Artículo 4 de la Ley 232 de 1995 y en concordancia con el Estatuto Tributario Municipal y Nacional.

Que es el Impuesto de Industria y Comercio? Es la cuota de aporte con la cual usted participa del desarrollo de la ciudad, beneficiándose de su infraestructura y contribuyendo con el Municipio para que pueda cumplir sus fines; como son:

Construir vías, Escuelas, Centros de Salud, adelantar obras de acción social, mantener parques, organizar el tránsito, desarrollar la cultura del deporte y muchas otras cosas que son bienestar y progreso para la ciudad.

Quién debe pagar este impuesto? Todas las personas naturales, jurídicas o sociedades de hecho bajo cuya responsabilidad se ejerzan o realicen (directa o indirectamente, en forma permanente u ocasional, con o sin establecimiento), actividades industriales, comerciales o de servicios; por cuanto en el desarrollo de esas(s) actividad(es) obtiene ingresos y se beneficia de la infraestructura urbana y rural, es decir de las vías de comunicación, servicios públicos instalados, el mercado y en general los recursos físicos y económicos que le ofrece la ciudad.

CARTILLA CAE


Qué se entiende por actividad industrial? La dedicada a la producción, extracción, fabricación, preparación, transformación, reparación manufacturación y ensamble de cualquier clase de materiales o bienes.

Qué se entiende por actividad comercial? La destinada al expendio, compra-venta o distribución de bienes o mercancías, tanto al por mayor como al por menor y las demás definidas como tales por el Código de Comercio.

Qué se entiende por actividad de servicios? Las dedicadas a satisfacer las necesidades de la comunidad mediante la realización de una o varias de las siguientes o análogas actividades:

Expendio de comida y bebida, servicio de restaurante, cafés, hoteles, casa huéspedes, moteles, amoblados, transporte y aparcaderos, formas de intermediación comercial, tales como: el corretaje, la comisión, los mandatos, y la compra-venta y la administración de inmuebles, servicio de publicidad, interventoría, construcción y urbanización, radio y televisión, clubes sociales, sitios de recreación, salones de belleza, peluquerías, portería, servicios funerarios, talleres de reparaciones eléctricas, mecánicas, automobiliarias y afines, lavado, limpieza y teñido, salas de cine y arrendamiento de películas y de todo tipo de producciones que contenga audio y video, negocios de montepíos y los servicios de consultoría profesional prestados a través de sociedades regulares o de hecho.

Como se Liquida el Impuesto de Industria y Comercio? El período del impuesto de industria y comercio será anual y se liquidará sobre los ingresos brutos del año inmediatamente anterior, expresados en moneda nacional y obtenidos por las personas naturales, jurídicas o sociedades de hecho, bajo cuya dirección o responsabilidad se ejerzan actividades gravables con el impuesto de industria y comercio y su complementario de avisos y tableros.

Cualquier información puede ser solicitada en la Secretaria de Hacienda Sección Rentas, en la carrera 25 calle 25 Alcaldía Municipal o en el teléfono 2339300 extensiones de la 3240 a la 3249.

CAPITULO V

ALCALDIA MUNICIPAL DE TULUÁ

SECRETARIA DE PLANEACIÓN MUNICIPAL – CAE

1. QUE ES LA ENTIDAD Tiene como misión diseñar e implementar los planes de desarrollo económico, social, urbanístico y rural conservando la arquitectura y el adecuado crecimiento y desarrollo integral y sostenible del Municipio; sobre la base de los principios de justicia, equidad, igualdad, solidaridad social y económica, y participación comunitaria; preservando los intereses ambientales, culturales y sociales en pro de un municipio modelo.

Funciones y objetivos Corporativos Adelantar y coordinar con las demás Unidades Administrativas, los estudios técnicos en el municipio, que

permitan identificar y priorizar las necesidades de la comunidad en materia social, económica, cultural, ambiental e institucional.

Coordinar la formulación y la definición del Plan de Desarrollo del Municipio con todos los actores involucrados en el proceso, bajo la dirección del Alcalde.

Dirigir y coordinar la planeación y el desarrollo integral del Municipio de Tuluá.

CARTILLA CAE


Articular de común acuerdo con las Dependencias internas de la Administración y con las entidades y actores externos con ellas involucrados, las políticas de corto, mediano y largo plazo relacionadas con el desarrollo físico, social, económico, ambiental y administrativo de la municipalidad.

Hacer cumplir la normatividad vigente, las normas y reglamentos urbanos en el desarrollo de los diferentes planes de desarrollo económico, social, cultural, ambiental e institucional.

Definir con el concurso de las diferentes Dependencias de la Administración Municipal, las políticas macro de planificación y de prospectiva integral del Municipio.

Proponer el Plan de Ordenamiento Territorial para su adopción, mediante un proceso participativo con todos los actores locales organizados.

Ordenar y controlar el espacio físico de los diferentes asentamientos humanos que existan en el Municipio de Tuluá.

Expedir los diferentes certificados y permisos solicitados por la ciudadanía, con el fin de garantizar y hacer cumplir la normatividad legal vigente en cuanto a construcciones y espacio público.

2. ¿Qué es el Plan de Ordenamiento Territorial? El POT es el instrumento básico para ordenar el territorio municipal. Se define como el conjunto de objetivos, directrices, políticas, estrategias, metas, programas, actuaciones y normas que orientan el desarrollo físico del territorio y la utilización del suelo.

3. ¿Qué es la Norma Urbana? La norma urbana es el conjunto de lineamientos que orienta el desarrollo ordenado de la ciudad. Estas normas contienen la información de usos del suelo y edificabilidad o forma construida, permitidos para cada sector de Tuluá y están resumidas en las Fichas Normativas.

3.1. ¿Por qué una ciudad debe tener normas urbanas? La ciudad es mucho más que los edificios, los parques o los colegios. La ciudad la hacen los habitantes y es por esto que debe ser ordenada y garantizar espacios adecuados para la convivencia de los ciudadanos entre sí y con su entorno natural. Por esta razón, los municipios han creado las normas urbanas, desarrolladas según las características de cada lugar, buscando el bienestar de los ciudadanos y dando las mismas reglas del juego para todos, a la hora de construir la ciudad. Estas NORMAS deben aplicarse cuando un propietario de un lote quiere hacer una edificación nueva o remodelar una existente. Para esto, el municipio exige una licencia de construcción. La licencia, es un documento, expedido por la Curaduría Urbana de Tuluá, que certifica que la edificación cumple con las normas y por lo tanto, se autoriza su construcción.

3.2. Los Usos del Suelo y las Áreas de Actividad

Un uso del suelo es la condición, favorable o no, para desarrollar una actividad socioeconómica en un sitio, así se define la actividad que puedo realizar en mi predio. Los usos de Tuluá están definidos en los cuadros de usos que puede revisar ingresando en la página web de la Alcaldía www.tulua.gov.co, la cual puede realizar con la orientación de los asesores CAE en la Cámara de Comercio, recuerde que si el uso es prohibido según la ficha normativa, usted no puede ejercer su actividad económica en ese sitio y si aun así lo desarrolla se hará acreedor a las sanciones que dispone la ley 232 de 1995 que pueden conllevar multas y hasta el cierre de su establecimiento de comercio.


CARTILLA CAE


Las Áreas de Actividad determinan los usos del suelo que pueden desarrollarse en una zona. Con ellas se establece la función de cada parte de ciudad, de acuerdo con el modelo territorial del POT. Para el caso de Tuluá se definieron las tres tipos de Áreas de Actividad:

Básicas o residenciales Complementarias Especializadas

2. Otros trámites adicionales a la consulta de Uso del Suelo, que debe cumplir el comerciante ante la Oficina de Planeación:

PUBLICIDAD EXTERIOR VISUAL (Dimensión del aviso de 8 Mts 2 en adelante).

Registro y/o Permiso Publicidad Visual Exterior: Este documento se expide para autorizar la instalación de publicidad exterior visual específicamente de vallas en el Municipio de Tuluá de conformidad con las normas legales vigentes.

A quien está dirigido: A las personas naturales o jurídicas que pretendan informar o llamar la atención del público a través de la instalación de vallas en el Municipio de Tuluá.

Requisitos: Solicitud por escrito a la Oficina Asesora de Planeación Municipal de concepto previo de viabilidad, especificando las dimensiones de la publicidad, lugar y si es posible una foto del sitio de ubicación; y una vez dada la viabilidad por la Oficina de Planeación, diligenciamiento del Formato Solicitud de Registro para Publicidad Exterior Visual. La autorización para la ubicación de la valla o elemento estructural, se concederá hasta por un (1) año. La Oficina Asesora de Planeación, podrá, a solicitud del propietario de la valla o elemento estructural, prorrogar la autorización por una nueva vigencia anual o por un tiempo menor.

Costo:

De 8 a 12 MTS2 1 S.M.M.V. por año De 12,01 a 20 MTS2 2 S.M.M.V. por año. De 20, 01 a 30 MTS2 3 S.M.M.V. por año. De 30,01 a 40 MTS2 4 S.M.M.V. por año. De 40,01 en adelante 5 S.M.M.V. por año.

Principales normas que regulan el servicio:

· Ley 140 de 1994 · Acuerdo No. 14 de 2006 ―Por medio del cual se reglamenta la Publicidad Exterior Visual en el Municipio de

Tuluá.

· Decreto 280-018-058 de 2014 – Por medio del cual se reglamenta la colocación de publicidad exterior menor y se ratifican las sanciones por su incumplimiento en la ciudad de Tuluá.

· Decreto 280-018-0548 de 2016 – Por medio del cual se reglamenta la publicidad exterior vidual en vehículos automotores en la ciudad de Tuluá.

· Decreto 0349 de 2006 se adopta el estatuto de espacio público para el municipio de Tuluá · Acuerdo No. 017 de 2015 Plan de Ordenamiento Territorial de Tuluá.

· Acuerdo No. 016 de 2016 Estatuto Único Tributario de Tuluá.

CARTILLA CAE


Acuerdo No. 14 de 2006 ―Por medio del cual se reglamenta la Publicidad Exterior Visual en el Municipio de Tuluá‖. Este acuerdo lo deben tener en cuenta todos los comerciantes cuando desea instalar avisos en su establecimiento comercial o vallas con una mediada de 8 Mts 2 en adelante.

Artículo 8. UBICACIÓN. La Publicidad Exterior Visual podrá colocarse en cualquier lugar del Municipio de Tuluá, excepto en los siguientes sitios:

1. En las áreas que constituyan Espacio Público de conformidad con las normas legales vigentes o sobre los elementos naturales o arquitectónicos que hacen parte de él.

2. En zonas históricas, edificios o sedes de entidades públicas, salvo que se trate de los avisos que indican el nombre de las entidades y lugares históricos y de la Publicidad Exterior Visual que de manera eventual anuncie obras de remodelación, eventos artísticos, campañas culturales, cívicas, institucionales y/o programas liderados por las autoridades locales, departamentales y nacionales.

3. Dentro de los (200) metros de distancia de los límites del predio que comprenden los bienes declarados monumentos nacionales.

4. En las zonas declaradas como reservas naturales, hídricas y en zonas declaradas de manejo y preservación ambiental, excepto las vallas de tipo institucional que informen sobre el cuidado de estas

5. zonas, en cuyo caso las vallas no podrán sobrepasar los (20) metros cuadrados y no podrán incorporar ningún mensaje publicitario.

6. En lugares en los que su colocación obstaculice el tránsito peatonal, vehicular, en donde interfiera con la visibilidad de la señalización vial, informativa y de la nomenclatura urbana o rural, aun cuando sean removibles.

7. Sobre la infraestructura municipal como postes de apoyo a las redes eléctricas y telefónicas, puentes peatonales y vehiculares, torres eléctricas, postes de semáforos, separadores de vías y cualquier otra estructura de este carácter.

8. En la propiedad privada sin el consentimiento del propietario o poseedor.

Artículo 18. UBICACIÓN Y CARACTERISTICAS. Se permitirá la ubicación de la publicidad exterior visual sobre valla o a través de elementos estructurales, en los sitios no prohibidos en el presente Acuerdo, siempre que se dé cumplimiento a los siguientes requerimientos de distancia y condiciones técnicas:

1. En lotes privados: Se podrá colocar una valla de doble cara con la publicidad exterior visual. Para su instalación se tener un estudio previo de cimentación y resistencia realizado por un Ingeniero Civil o un Arquitecto debidamente matriculado.

2. La distancia entre dos vallas no podrá ser inferior a doscientos cincuenta (250) metros lineales horizontales en la zona urbana y trescientos (300) metros en el área rural.

3. La altura máxima de ubicación será de veinticuatro (24) metros y el área total de la valla no podrá ser mayor a cuarenta y ocho (48) metros cuadrados.

4. La Valla no podrá sobresalir del límite del inmueble o predio.

5. La longitud (largo) de la valla o aviso, no podrá exceder los diez (10) metros. 6. No se podrán instalar vallas en cubiertas distintas a terrazas o azoteas. 7. El área de valla o anuncio sobre culatas, no podrá tener más de cuarenta y ocho (48) metros cuadrados

(sin exceder el 60% del área de la misma) y, en el caso de localizarse en las terrazas de edificios la valla no podrá sobresalir los costados de la edificación que la soporta.

8. En obras de Construcción, Urbanización, Restauración, Remodelación, Adecuación o Ampliación, el elemento que sirve de cerramiento podrá ser utilizado como valla. Se instalarán las vallas requeridas por

CARTILLA CAE


la obra, cumpliendo lo dispuesto para el efecto por el Decreto 564 de 2006 o la norma que lo adicione, modifique o reglamente. Cuando la obra sea suspendida, la valla será retirada y podrá volverse a instalar iniciada la misma.

9. La distancia de la vía en zona urbana será mínimo de diez (10) metros lineales horizontales a partir del borde de la vía. Si la valla instalada es tubular la distancia será tomada a partir de los bordes o de las proyecciones verticales de la valla y no del pedestal.

10. En predios rurales la distancia mínima será de quince (15) metros lineales horizontales a partir del borde de la calzada y un ángulo de apertura máximo de 48º.

11. En terrazas o azoteas de edificaciones, se podrá colocar una sola valla de doble cara con un ángulo de apertura máxima de 45º.

Acuerdo No. 14 de 2006 “Por medio del cual se reglamenta la Publicidad Exterior Visual en el Municipio de Tuluá”. Reglamentación establecida para los avisos de establecimientos comerciales con medidas inferiores a 8 Mts2, cuyo impuesto se cancela como complementario del Impuesto de Industria y Comercio y, los requisitos consisten en observar las condiciones establecidas en el siguiente artículo y realizar el referido impuesto establecido en el Estatuto Único Tributario del Municipio.

Artículo 11. REGULACIÓN PARA AVISOS EN ESTABLECIMIENTOS COMERCIALES O DE SERVICIOS. Los avisos en establecimientos comerciales, industriales o de servicios se regirán por las siguientes normas:

1. Los avisos de los establecimientos comerciales, industriales o de servicios estarán adheridos a las fachadas de los locales o edificios.

2. En las edificaciones que posean áreas libres privadas que no tengan un paramento definido con respecto a la calle, se utilizarán avisos aislados siempre y cuando estos posean un área no mayor a ocho (8) metros cuadrados y sean ubicados al interior de la línea de paramento del predio.

3. Se permitirán avisos institucionales distintivos de establecimientos comerciales, industriales o de servicios, (sobre estructuras fijas o en movimiento, tipo VALLA), que ostenten enseñas comerciales, logotipos o símbolos, que sobresalgan de la parte superior de las edificaciones, con la condición de no tener un área mayor a doce (12) metros cuadrados y no sobrepasar la línea de paramento. Solo se autorizará un aviso de este tipo por edificio, aunque existan diversos establecimientos económicos en el mismo. No se permitirá ningún tipo de publicidad comercial o mensaje promocional en éste tipo de aviso.

4. Los avisos serán objeto de mantenimiento constante y serán fabricados en materiales idóneos para resistir las inclemencias de la intemperie. No se permitirán avisos en tela, papel, vidrio, lámina metálica o lona adosada. Las estructuras utilizadas y los materiales empleados garantizarán seguridad para los peatones.

5. El área de los avisos no superará el veinte por ciento (20%) del área total de la fachada, ni sobresaldrá frontalmente de ella más de 25 centímetros, incluyendo todos los elementos o estructuras de soporte.

6. No se permitirán más de dos avisos por establecimiento. Uno de los cuales se referirá al nombre o razón social del establecimiento, y el otro podrá ser promocional o comercial. El área de ambos avisos no sobrepasará el área permitida. Las vitrinas utilizadas para publicidad serán tomadas en cuenta dentro del área permitida.

7. En establecimientos ubicados en esquinas, y al poseer dos fachadas, podrán instalarse avisos en cada una de ellas. El área se contabilizara aparte para cada fachada.

8. Se determina que cuando no haya antejardín, y el establecimiento se encuentre en un área de pórticos, y en general áreas públicas donde haya circulación de peatones y vehículos, como plazas y plazoletas, los

CARTILLA CAE


avisos no serán instalados a una altura menor a 2,20 metros desde el suelo.

9. En los edificios que alberguen varios establecimientos que desempeñen usos comerciales, industriales o de servicios, se permitirán únicamente la instalación de avisos en la fachada de los establecimientos que tengan acceso independiente desde el espacio Público. Aquellos que posean acceso desde áreas de circulación comunes, sólo podrán colocar en la fachada y a manera de mosaico, el nombre o razón social o comercial del establecimiento, pero en todo caso se sumaran el total de avisos colectivos e individuales sin que se supere el área máxima permitida.

10. No se permitirán avisos luminosos en edificios que tengan uso de vivienda o que en el área circundante exista éste uso. Solo será permitida su instalación cuando el edificio se halle en frente de vías arterias. El aviso no podrá ser foco de contaminación visual por el reflejo de la luz. Corresponderá a la SEDAMA, evaluar el caso, y si es afirmativo, pasará a reportarse a la instancia de control urbano para su respectivo desmonte.

11. Todo proyecto arquitectónico que tenga prevista la inclusión de locales comerciales en su interior deberá destinar un 15% del área de fachada de cada local que tenga acceso independiente desde el espacio público, con el fin de instalar los avisos correspondientes. Se tendrá en cuenta que cada aviso estará a una altura no menor de 2,20 m desde el suelo.

12. Se prohíben en todo el perímetro urbano los parasoles y marquesinas con contenido publicitario. Se entiende como parasol aquella estructura adosada a la fachada que cubre el área de antejardines y andenes. Solo serán permitidos aquellos que cubren áreas no públicas del predio en el cuál se halla la edificación, en caso tal de que ésta no posee fachada paramentada con la calle.

13. Se prohíbe la instalación de pendones con publicidad comercial o promocional sobre fachadas, pórticos, rejas y demás paramentos.

14. Se prohíben los avisos instalados en forma perpendicular a la fachada.

2.1 Acuerdo 044 de 2001 Estatuto Único Tributario del Municipio de Tuluá IMPUESTO DE AVISOS Y TABLEROS (DL 1333/86-artículo 200)

ARTÍCULO 53.- HECHO GENERADOR. La colocación de, avisos en el interior o exterior de los vehículos, en el interior o exterior de los establecimientos o locales de funcionamiento, en los medios masivos de comunicación, el uso de boletines y membretes en la papelería impresa, siempre y cuando la extensión del aviso no exceda de ocho metros cuadrados (8m2).

ARTÍCULO 54.- SUJETO PASIVO. Es sujeto pasivo de este impuesto, los contribuyentes que realicen el hecho generador.

ARTÍCULO 55.- BASE GRAVABLE. Es el valor del impuesto de industria y comercio.

ARTÍCULO 56.- PERIODO GRAVABLE. Es anual o proporcional al tiempo en que se genere el impuesto de industria y comercio.

ARTÍCULO 57.- TARIFA. La tarifa aplicable al impuesto complementario de Avisos y Tableros será del quince por ciento (15%) sobre el valor del impuesto de Industria y Comercio liquidado en el período respectivo.

CARTILLA CAE


Acuerdo No. 14 de 2006 “Por medio del cual se reglamenta la Publicidad Exterior Visual en el Municipio de Tuluá”. El siguiente artículo establece las sanciones para quienes instalen avisos o vallas indebidamente. Artículo 30. SANCIONES. La persona natural o jurídica que desarrolle publicidad exterior visual en condiciones diferentes a las aquí establecidas o sin la autorización previa en los casos en que se exija o incumpla su obligación de registrarse, incurrirá en sanción consistente en multa de uno y medio (1 1/2) a diez (10) salarios mínimos legales mensuales según la gravedad de la contravención y la obligación de desmontar el respectivo elemento de publicidad si fuere el caso. El infractor tendrá un plazo de dos (2) días para acatar la orden.

Acuerdo 044 de 2001 Estatuto Único Tributario del Municipio de Tuluá

OCUPACIÓN Y USO DEL ESPACIO PÚBLICO

La siguiente regulación es aplicable para la ocupación del espacio público, pero es importante que cuando el comerciante vaya a la Cámara de Comercio e informe que va ocupar espacio público, que sea enviado a la oficina de Planeación para se le realice la respectiva liquidación, previa visita al sitio.

ARTÍCULO 165. – HECHO GENERADOR. Hecho generador de este impuesto es la ocupación y uso de espacio público en las actividades siguientes: Ocupación Temporal, Colocación de Vallas, Ventas 73 Ambulantes y Estacionarias, Ocupación de Antejardines y Ruptura y Excavación en vías públicas.

ARTÍCULO 166.- OBJETO DE IMPUESTO. El impuesto de ocupación y uso de lugares públicos por vendedores estacionarios y vendedores ambulantes grava la utilización permanente u ocasional del espacio público con las siguientes actividades:

1. Ubicación de casetas, kioscos, o puestos de venta de mercancía.

2. Ubicación de casetas, kioscos, o puestos de venta de alimentos procesados. 3. Ubicación de casetas, kioscos, o puestos rodantes, carros y carretas con ventas de frutas o alimentos.

4. Ubicación de materiales de construcción, escombros, andamios y campamentos.

ARTÍCULO 167.- EXENCIÓN DEL IMPUESTO DE OCUPACIÓN DEL LUGARES PÚBLICOS. Exceptúense del cobro de este impuesto la ocupación temporal del espacio público realizado por las siguientes instituciones:

a) Los partidos u organizaciones políticas debidamente autorizados por la Ley durante el período electoral;

b) Las organizaciones públicas cívicas, de beneficencia y religiosas que anuncien campañas o eventos de interés colectivo.

ARTÍCULO 168.- TARIFAS O GRAVAMEN OCUPACIÓN DE ESPACIO PÚBLICO. El Impuesto de ocupación y uso del espacio público, plazas y parques y antejardines, se cobrará en la siguiente forma:

A. Ocupación Temporal con escombros, carpas, casetas, campamentos con materiales de construcción, uso del espacio aéreo (vallas) y ruptura ó excavación en espacio públicos.

ESPACIO EN M/2 GRAVAMEN DE 0 M/2 HASTA 2 0.0625 S.M.D. por día

CARTILLA CAE


2.01 M/2 HASTA 3 0.1250 S.M.D por día

3.01 M/2 HASTA 4 0.2500 S.M.D

4.01 M/2 HASTA EN ADELANTE 0.500 S.M.D

B. Ventas estacionarias y ambulantes KIOSCOS CALLE SARMIENTO 4.0 S.MD

Carros o puestos de dulces, cigarrillos, ventas de arepas, papitas fritas, chontaduros, etc., en espacios hasta dos metros cuadrados (m/2).

1.0 SMD

Venta de comidas rápidas y refrescos en espacios hasta dos metros cuadrados (2m/2)

2 2.0SMLD mensual

-Venta de comidas rápidas, refrescos y licor en espacio superior a dos metros cuadrados (2 m/2).

5.0SMD mensual

-Venta de flores y arreglos florales. 3.0SMD mensual

C. Ocupación de, Antejardines por los establecimientos o locales comerciales se cobrará a razón de punto cero quince (0.015) de un Salario mínimo diario por metro cuadrado diario.

Nota: La Cámara de Comercio al matricular un comerciante y expedirle su respectivo certificado, no por ello le autoriza para ejercer la actividad que desarrolla, la cual deberá ajustarse al cumplimiento de las normas expresadas en esta cartilla e igualmente a los requerimientos que indique la Secretaria de Planeación Municipal.

Cualquier información puede ser solicitada en la Secretaria de Planeación, en la carrera 25 con calle 25 Alcaldía Municipal o en el teléfono 2339300 extensión 6011, correo electrónico www.tulua.gov.co link asoterritorio.


CARTILLA CAE


CAPITULO Vl

ALCALDIA MUNICIPAL DE TULUÁ SECRETARIA DE SALUD MUNICIPAL

Ente territorial con funciones asignadas de dirección local en el sector salud, en cumplimiento de la Resolución 425 de 2008, en sus ejes programáticos, las cuales son: Aseguramiento de la población al Sistema General de Seguridad Social en Salud; Calidad y Prestación del Servicio, Salud Pública (Salud oral, enfermedades transmisibles y zoonosis, situación nutricional, seguridad sanitaria y ambiental, seguridad laboral); Promoción Social; Riesgos Profesionales, Emergencias y Desastres.

Lo anterior, dando cumplimiento a las competencias del Municipio, según lo establecido en la Ley 715 del 21 de diciembre de 2001, Ley 1122 del 09 de Enero de 2007, Decreto 3039 del 10 de Agosto de 2007, entre otras.

¿Qué funciones tiene a cargo la secretaría de salud municipal y que actividades tiene de control?

Visitas de inspección sanitaria a establecimientos abiertos al público. Verificación de las condiciones

Higiénico Locativas y Sanitarias para su Funcionamiento. (Fumigaciones, Almacenamiento y

conservación de alimentos, Instalaciones Locativas e

Implementos de Seguridad). Darle cumplimiento a la ley 09 de 1979 y decretos reglamentarios. Inspección y control riesgos profesionales

Verificación de cumplimiento y aplicación de las normas de salud ocupacional a la empresa privada y pública en lo referente a los programas de salud ocupacional, panorama de factores de riesgo, comités paritarios (Copaso mayores de 10 personas) y/o vigía ocupacional (menores de 10 personas), cronograma de actividades y su reglamento de higiene y seguridad industrial, sensibilización en la ocupación del discapacitado en la actividad laboral, Evasión de seguridad social, Elementos de Protección, Manuales, entre otros. Ley 9/1979, Decretos 614/84,1295 de 1994 y la circular unificada de 2004, además de la normatividad vigente.

Vigilancia y control de residuos hospitalarios

Verificación de cumplimiento y aplicación de las normas sobre el manejo y disposición final adecuada de los residuos provenientes del área de la salud, (IPS, EPS, Morgues, Centros de Estética, Consultorios médicos, odontológicos y veterinarios, entre otros), Incumplimiento a los Decretos 2676 de 2000, Resolución 1164 de 2002 y 3924 del 2005 (Planes de gestión, rutas hospitalarias y buenas prácticas de bioseguridad), y normatividad vigente.

Vigilancia y control calidad del agua de consumo humano y uso recreativo.

Verificación de cumplimiento y aplicación de las normas a la entidad prestadora del servicio de agua potable – (Centro Aguas) y a los establecimientos recreativos abiertos al público sobre la calidad de agua de consumo humano y uso recreativo, según la normatividad sanitaria vigente

(Decreto 1575 de 2007 y Resolución 2115 de 2007, la Resolución 1209 de 2008 y la Ley 09 de 1979 y normatividad vigente), verificación de calidad de agua a través de análisis de laboratorio por muestreo.

CARTILLA CAE


Vigilancia y control de contaminación acústica Verificación de cumplimiento y aplicación de las normas a los generadores de ruido (Persona natural, establecimientos comerciales, industrias, entre otros) según la normatividad sanitaria vigente (Resolución 0627 de 2006, Resolución 08321 de 1983 y Decreto 948 de 1995), Mediciones de ruido para verificación del cumplimiento de la norma.

PROCEDIMIENTO

Realizada la diligencia de matrícula mercantil de su negocio ante la Cámara de Comercio, ésta será notificada a más tardar al día siguiente, a las diferentes Secretarías, entre ellas, la de Salud Municipal, con esta información los funcionarios de esta dependencia procederán en un término no mayor a 8 días a realizar una visita al establecimiento de comercio, para verificar el cumplimiento de las condiciones ya relacionadas anteriormente. Para dicha visita, el comerciante deberá tener: Certificado vigente de Cámara de Comercio, Programa de Salud Ocupacional, Certificado de Fumigación y certificado de manipulación de alimentos expedidos por entidad ( si es el caso), autorizada por el Municipio y para el caso de establecimientos que fabriquen alimentos y plantas de sacrificio de animales, se deberá contar con registro expedido por el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos - INVIMA, además de haber dado estricto cumplimiento de los requerimientos que dicha entidad establezca para el procesamiento o elaboración del producto comestible.

Cualquier información comunicarse con la Secretaría de Salud, tercer piso de la Alcaldía Municipal, carrera 25 con calle 25 esquina, o al teléfono 2339300 extensión 2022.

CARTILLA CAE


CAPITULO Vll

CUERPO DE BOMBEROS VOLUNTARIOS

Definición:

Es una institución voluntaria sin ánimo de lucro, que viene prestando el servicio a la comunidad tulueña desde el año mil novecientos treinta y nueve (1939), con personal especializado para la prevención y extinción de incendio y calamidades conexas, su funcionamiento esta regulado por la ley 322 de 1996 y la resolución 3580 de 2007.

Objetivos. Garantizar en el municipio de Tuluá la prestación de servicio público esencial en prevención y control de incendios y demás calamidades conexas, una de sus principales funciones es brindar capacitación a toda la comunidad con el fin de prevenir cualquier tipo de emergencia, conservando la vida humana y protegiendo el patrimonio económico de los tulueños.

Importancia para los comerciantes

• es una Institución que brinda disponibilidad las veinticuatro horas del día para cualquier situación que se le presente en la ciudad.

• Brinda capacitación en seguridad y prevención a los comerciantes con el fin de reducir el índice de emergencias que se puedan presentar al interior de sus empresas.

• Realiza inspecciones periódicas a los establecimientos comerciales, dando orientaciones de seguridad a los propietarios.

Deberes de los comerciantes con los Bomberos: Avisar a la institución bomberil en caso de una emergencia. Cumplir con las normas mínimas de seguridad. Acatar las recomendaciones dadas por el personal de Bomberos en todo lo relacionado con la seguridad

de su establecimiento. Realizar los pagos correspondientes a la sobretasa bomberil industria y comercio, Tener sus empresas en buenas condiciones locativas para prestar un buen servicio a la comunidad y a

sus empleados

Condiciones mínimas de seguridad que debe cumplir un establecimiento de comercio:

Sistema de protección contra incendios: extintores o hidráulico. Vías de evacuación y salidas de emergencia. Instalaciones y manejo adecuado de combustibles, gasolina, petróleo, gas propano, etc, así como una

señalización apropiada, como por ejemplo, ―peligro‖, ―no fumar‖, ―alto voltaje‖, ―salida de emergencia‖, etc.

Funcionamiento y eficiencia de los equipos de protección contra incendios. Planes de contingencia para industrias, centros comerciales, entidades hospitalarias etc.

Cualquier información puede ser solicitada directamente en la Cuerpo de Bomberos Voluntarios de Tuluá, Departamento de Prevención y Seguridad Industrial, en la calle 24 con carrera 28 esquina o en los teléfonos 224 22 22 – 224 38 40 y 224 2888

CARTILLA CAE


CAPITULO Vlll

DERECHOS DE AUTOR

Las organizaciones autorizadas y adscritas al convenio CAE Tuluá por ley para recaudar colectivamente los Derechos de Autor son:

1. Organización Sayco Acinpro

2. Garrido ABAD

Su gestión está basada en la legislación que regula los derechos de autor en el país y en cumplimiento al mandato conferido por la Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO y la Asociación Colombiana de Intérpretes y Productores Fonográficos ACINPRO, en sus calidades de sociedades de gestión colectiva.

¿Quién es usuario de la música? Es aquella persona quien en su establecimiento, negocio o en el desarrollo de su actividad comercial, comunica la música para sus clientes por cualquier medio ya sea radio televisión, equipos de sonido, con CD, videos musicales u otros medios, en forma permanente u ocasional.

¿Es el derecho de autor un impuesto? No se trata de una obligación tributaria, sino el reconocimiento económico que las leyes autorales les señalan a los creadores de la música, intérpretes y productos fonográficos.

¿Porque debo pagar la comunicación de la música? Las leyes autorales establecen como obligación legal, que quienes en su establecimiento de comercio comuniquen la música por cualquier medio, inclusive radio o televisión, deben obtener de los titulares la correspondiente autorización para ejecutar la música en su negocio; música que proporciona un disfrute para los clientes que acceden al mismo. Este pago es la retribución por la autorización para utilizar la música.

¿Tengo una grabadora en mi negocio. Porqué debo cancelar? Porque el artículo 159 de la Ley 23 de 1982, ordena que quien en su establecimiento posea medios idóneos como lo son, grabadora, radio, equipo de sonido, televisión, equipos eléctricos, electrónicos, sonoros y audiovisuales y mecánicos o cualquier forma de radiodifusión, debe pagar la autorización para comunicar la música legalmente.

¿Cómo debo pagar el derecho de autor y conexo? Para el recaudo del derecho de autor y conexo de la comunicación pública, la Organización Sayco Acinpro hace llegar en los primeros meses del año una liquidación a cada establecimiento para ser cubierto en las entidades bancarias dispuestas para tal efecto.

¿A quién se entregan los dineros recaudados? El dinero recaudado por la Organización Sayco Acinpro, es entregado el 60% a Sayco y el 40% a Acinpro.

¿Quiénes distribuyen los dineros recaudados? Los encargados de distribuir tales sumas son cada una de nuestras sociedades mandantes, Sayco y Acinpro, a sus respectivos afiliados o asociados.

En que me beneficio por pagar los derechos de autor? La comunicación de la música en su establecimiento de comercio, le genera a su servicio un valor agregado como es la distracción y disfrute que les proporciona a sus clientes la música, beneficiándose el propietario del negocio con unos mayores ingresos.

CARTILLA CAE


Ley 232 de 1995 artículo 2 literal c) Para aquellos establecimientos donde se ejecuten públicamente obras musicales causante de pago por derechos de autor, se les exigirá los comprobantes de pago expedidos por la autoridad legalmente reconocida, de acuerdo con lo dispuesto por la Ley 23 de 1982 y demás normas complementarias;

Ley 23 de 1982 artículo 158 ―La ejecución pública, por cualquier medio, inclusive radiodifusión, de obra musical con palabras o sin ellas, habrá de ser previa y expresamente autorizada por el titular del derecho o de su representante Ley 23 de 1982 artículo 159 ―Para efectos de la presente ley se consideran ejecuciones públicas las que se realicen en teatros, cines, salas de concierto o baile, bares, clubes de cualquier naturaleza, estadios, circos, restaurantes, hoteles, establecimientos comerciales, bancarios e industriales y, en fin, donde quiera que se interpreten o ejecuten obras musicales, o se transmitan por radio y televisión, sea con la participación de artistas, sea por procesos mecánicos, electrónicos, sonoros o audiovisuales

Cualquier información puede ser solicitada: En la Organización Sayco Acinpro, en la carrera 26 No. 26 – 39 oficina 201 edif. Los Profesionales Tuluá

o al teléfono (092) 225 85 65. En Garrido ABAD Derecho de autor, en la Of Calle 42 N° 80B-66 Laureles Medellín o al teléfono

3416244891 - 3146207336

Fundamentos Legales y Constitucionales:

Art. 61 Constitución nacional. Decisión 351 de 1993.

Ley 232 de 1995.

Ley 44 de 1993.

Ley 23 de 1982.

CARTILLA CAE


CAPITULO lX

UNIDAD EJECUTORA DE SANEAMIENTO DEL VALLE DEL CAUCA

-UESVALLE-

La UESVALLE, en los 42 municipios de Valle del Cauca realiza las actividades de Vigilancia y Control de los Plaguicidas y Protección Radiológica; Vigilancia y Control en Medicamentos, a los establecimientos Farmacéuticos Expendedores de medicamentos y dispositivos médicos Mayoristas y Minoristas, Mantener los censos de Centros de Estética y de Bronceado y atención de delegaciones INVIMA.

En cumplimiento a la normatividad sanitaria vigente, y como brazo operativo de la Secretaría Departamental de Salud del Valle del Cauca, la UESVALLE efectúa el trámite de los documentos necesarios para que las personas naturales y jurídicas que realizan trabajos relacionados con plaguicidas, equipos o fuentes emisoras de radiaciones ionizantes y medicamentos, puedan desempeñar su labor dentro los parámetros legales

TRAMITES: Requisitos para empresas aplicadoras de plaguicidas en edificaciones, vehículos, productos almacenados

y área pública (Decreto 1843 de 1991): Presentar carta de solicitud indicando nombre del propietario; Razón social y dirección del establecimiento; Relación de productos por aplicar, categoría toxicológica, formulación y presentación de cada uno de ellos. Certificado de Cámara de Comercio indicando el domicilio y el representante legal. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal. Fotocopia del Certificado de Localización Favorable (uso del Suelo) de Planeación Municipal, el cuál debe indicar que es otorgado a una empresa aplicadora de plaguicidas. Fotocopias de los Carnets de Aplicadores de Plaguicidas adscritos a la empresa. Fotocopia del Contrato de Asistencia Técnica con un Profesional Universitario inscrito en la UES-Valle del Cauca con intensidad horaria no menor a 40 horas mensuales. Inscripción vigente de la empresa aplicadora ante una ARP indicando relación de los nombres de las personas aseguradas en el sistema de protección de riesgos profesionales. Permiso de vertimientos otorgado por la Autoridad Ambiental y constancia del manejo de los residuos sólidos y líquidos por parte de la Empresa de Servicios Públicos (E.S.P.) de la localidad. Presentar el plan de manejo integral de Residuos Peligrosos de plaguicidas (PGIR). Modelo del CERTIFICADO DE APLICACION DE PLAGUICIDAS, el cuál debe cumplir los puntos estipulados en le instructivo anexo para tal fin. Presentar un Plan de Manejo de Contingencias en el establecimiento, en el que se debe incluir un protocolo de manejo de emergencias causadas por intoxicaciones o accidentes. Para autorizar la prestación de servicios de aplicación de plaguicidas fuera del municipio sede de la empresa, debe presentarse un vehículo equipado con los elementos de seguridad para el manejo de plaguicidas y operado por personal capacitado en el uso de tales sustancias, al cual se le realizará una inspección sanitaria independiente.(Decreto 1609 del 31 de Julio 2002 Mintransporte). La UES Valle del Cauca realizará la visita de Inspección Sanitaria al establecimiento una vez se verifique la documentación presentada, dando cumplimiento al Artículo 133 del Decreto 1843 de 1991.

Carnet de Aplicador de Plaguicidas: Para este trámite, es necesario diligenciar el Formato ―Solicitud de carné de aplicador de plaguicidas‖, y anexar copia de la Cédula de Ciudadanía, fotocopia del Diploma que certifica la asistencia a un Curso en Uso y Manejo de Plaguicidas con intensidad horaria de 60 horas como mínimo para obtener el Carnet por primera vez, realizado por institución inscrita ante la Secretaría Departamental de Salud del Valle y dos (2) fotos tamaño carné Para refrendar el carné, debe presentar copia de la Cédula de Ciudadanía, Dos (2) fotos recientes para Carné y acreditar asistencia a curso de actualización con 8 horas como mínimo. EL TRAMITE NO TIENE NINGUN COSTO.

CARTILLA CAE


Inscripción de Asistente Técnico de Empresa Aplicadora de Plaguicidas: Fotocopia de la Cédula de

Ciudadanía, Fotocopia del Título Universitario obtenido, fotocopia del Curso Teórico- Práctico en ―Uso y Manejo de Plaguicidas‖ otorgado por una entidad reconocida por la Secretaría Departamental de Salud del Valle con 60 Horas de intensidad como mínimo y una

(1) foto reciente tamaño carné. Para renovación acreditar asistencia a curso de actualización con 16 horas de asistencia como mínimo y Una (1) foto reciente tamaño carné. EL TRAMITE NO TIENE NINGUN COSTO.

Requisitos para licenciamiento de equipos de rayos x de diagnóstico médico: odontológico; industriales y

fuentes radiactivas (resolución 09031 de 1990): Formato de solicitud, certificado de existencia y representación legal de cámara de comercio, fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal ó gerente de IPS, fotocopia del diploma del profesional universitario responsable del manejo del equipo ó la fuente radiactiva (odontólogo, radiólogo u otro), fotocopia legible de los carnets de protección radiológica expedidos por la autoridad sanitaria o por el Ingeominas, copia del plano general del área en donde se encuentran instalados los equipos o fuentes de radiación, indicando los niveles de radiación detectados en el último estudio realizado, reglamento de seguridad del uso y manejo del equipo en áreas no protegidas. (aplica solo para equipos portátiles), copia del diploma del profesional responsable del área de radioterapia o de medicina nuclear de la institución ó de la empresa. (aplica solo para instalaciones con aceleradores lineales, unidades de radioterapia, servicios de medicina nuclear y equipos de gamagrafía ó rayos x industriales), copia de la licencia vigente de uso y manejo de materiales radiactivos expedida por el ingeominas (aplica sólo para licenciamiento de instalaciones con fuentes radiactivas), copia del estudio de evaluación de la seguridad radiológica de la instalación y al equipo emisor de radiaciones ionizantes por licenciar, efectuada por persona ó empresa autorizada por el Ministerio de la Protección Social mediante Licencia, visita de inspección a la instalación y verificación de las condiciones de protección radiológica de las personas que operan el equipo ó fuente radiactiva por funcionario debidamente acreditado para tal efecto. Igualmente durante la visita se verificará que el establecimiento cuente con: Contrato de mantenimiento del equipo, contrato de dosimetría personal con empresa autorizada, y ultima planilla de pago de ARP del personal ocupacionalmente expuesto a rayos x, original del recibo de consignación del pago de derechos de licenciamiento de cada equipo ó fuente radiactiva, Estampilla física de pro-salud departamental requerida mediante la ordenanza N° 226 de diciembre 27 de 2006, por valor de 1/2 smlmv (salario mínimo legal mensual vigente). Este pago se realizara en el Edificio San Francisco - Gobernación del valle del cauca, primer piso-casilla 9. La Licencia se notificara personalmente al Representante Legal del Establecimiento, en caso de no ser posible el interesado deberá enviar un poder autenticado.

Carnet de Protección Radiológica: Fotocopia de la cédula de ciudadanía, fotocopia del diploma del curso de ―protección radiológica‖ otorgado por institución capacitadora acreditada ante la secretaria departamental de salud del valle del cauca en el cuál conste la fecha del curso e intensidad horaria cursada: 30 horas para profesionales (Odontólogos, Medico Radiólogo u otros), y 20 horas para Técnicos, Tecnólogos o Auxiliares de rayos x, fotocopia del título universitario como Tecnólogo - Técnico o Auxiliar, dos (2) fotos para carné recientes, recibo original del pago de los derechos de carnetización equivalentes a cinco (5) salarios mínimos diarios pagados en la cuenta Departamento del Valle # 12375453-3 de Bancafé

Licencias para la prestación de servicios de Salud Ocupacional para Personas Naturales: Este trámite es

para solicitudes de personas provenientes de los 41 municipios del Departamento, fuera del Municipio de Cali. Se debe diligenciar el formulario ―Solicitud de Licencias para la prestación de servicios de salud ocupacional para personas naturales‖ y anexar fotocopia legible de la cedula de ciudadanía o extranjería, fotocopia autentica de los títulos o diplomas, actas de grado que demuestren el nivel académico alcanzado y profesión del solicitante, una foto 3x4 (carné), fotocopia de resolución inscripción de la Gobernación, recibo único de consignación o estampilla física de pro-salud departamental requerida mediante a ordenanza N° 226 de diciembre 27 de 2006, por valor de 0.3 smlmv. Este pago se realizará en el Edificio

CARTILLA CAE


San Francisco- Gobernación del valle del cauca, primer piso-casilla 9. Para renovación se debe realizar el mismo trámite.

Licencias para la prestación de servicios de Salud Ocupacional para Entidades ( A excepción de las

ubicadas en el Municipio de Cali): Para este trámite de debe diligenciar el formulario ―Solicitud de Licencias para la prestación de servicios de salud ocupacional para entidades‖ y presentar los documentos ahí requeridos con el recibo único de consignación o estampilla física de pro-salud departamental, requerida mediante la ordenanza N° 226 de diciembre 27 de 2006, por valor de 0.7 smlmv (salario mínimo legal mensual vigente). Este pago se realizara en el Edificio San Francisco - Gobernación del Valle del Cauca, primer piso- casilla 9. Para renovación se debe realizar el mismo trámite.

Credencial de Expendedor de Drogas: Diligenciar el formulario ―Formato único para solicitar la credencial

de expendedor de drogas‖, partida de bautismo para los nacidos antes de 1939 o Registro Civil de Nacimiento para los nacidos después de ese año. El solicitante debe ser mayor de 25 años, constancia laboral de los establecimientos (Droguerías) donde ha laborado (no Mayor de 30 días), fotocopia del Certificado de Existencia y Representación legal del (los) establecimiento (donde ha laborado), fotocopia ampliada y legible de la Cédula de Ciudadanía, Fotocopia ampliada y legible de las dos caras de la Libreta Militar (Hombres), certificado de último año cursado y aprobado. (mínimo debe haber cursado Quinto (5) año de Primaria), certificado de Salud expedido por un Médico debidamente registrado en el Ministerio de Salud (Secretaria Departamental de Salud del Valle del Cauca), en donde conste que el solicitante no padece enfermedad infectocontagiosa, que le impida vivir en comunidad (no Mayor de 30 días), fotocopia autenticada del Certificado Judicial expedido por el Departamento Administrativo de Seguridad DAS, certificado de vecindad expedido por la autoridad municipal correspondiente del municipio donde el solicitante reside (fecha de expedición no mayor de 30 días), tres fotos tamaño cédula con el nombre y número de cédula del solicitante escritos al dorso, recibo de Consignación o estampilla Física de Pro-Salud Departamental requerida mediante la Ordenanza No. 226 de Diciembre 27 de 2006, por valor de 2.0 SMLMV (Salario Mínimo Legal Mensual Vigente). Este pago se realizará en el Edificio San Francisco — Gobernación Del Valle Del Cauca, Primer piso, Casilla 9.

Apertura o Traslado de Droguerías, Farmacias-Droguerías, Farmacias Homeopáticas nivel I y II: Se debe

solicitar y diligenciar el formato ―Solicitud de apertura o traslado de Droguerías o Farmacias-Droguerías‖ o el formato ―Solicitud de apertura o traslado de Farmacias Homeopáticas nivel I y II‖ según el caso. Además anexar Croquis ó plano del local; Certificado de la Oficina de Planeación ó quien haga sus veces en el municipio donde conste la distancia en metros lineales con la Droguería más cercana; Estampilla Física de Pro-Salud Departamental, requerida mediante la Ordenanza No. 226 de Diciembre 27 de 2006, por valor de 1.0 SMLMV (Salario Mínimo Legal Mensual Vigente). Este pago se realizará en el Edificio San Francisco — GOBERNACION DEL VALLE DEL CAUCA, Primer piso, Casilla 9. Estas estampillas se adquieren por parte del usuario una vez se obtenga el concepto favorable para funcionar y se cumpla con los requisitos, los cuales serán verificados dentro del proceso de medicamentos y dispositivos médicos de la UES VALLE.

Autorización para el funcionamiento de un Depósito de Drogas ó Agencia de Especialidades

Farmacéuticas: Se debe solicitar y diligenciar el formato ―Solicitud de autorización para el funcionamiento de un Depósito de Drogas ó Agencia de Especialidades Farmacéuticas‖ y anexar Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, Diploma y Tarjeta Profesional del Director Técnico Químico Farmacéutico ó Diploma y Certificado de inscripción ante la Secretaria Departamental de Salud del Valle del Cauca en caso del Tecnólogo en Regencia de Farmacia y Croquis o Plano del Local donde Funcionará el Establecimiento.

Requisitos para la obtención de la inscripción para el Manejo de Medicamentos de Control Especial. (Resolución 1478 de 2006): El trámite, requiere unos documentos específicos según el tipo de servicio que

CARTILLA CAE


prestará el establecimiento, así: Farmacias - Droguerías, Droguerías, Depósitos de Drogas, Agencias de Especialidades farmacéuticas: Solicitud firmada por el representante legal o su apoderado debidamente facultado, adjuntando el respectivo poder; Listado de medicamentos sometidos a fiscalización indicando, nombre del medicamento expresado en la Denominación Común Internacional, concentración y forma farmacéutica; Acta de la visita efectuada por la Unidad Ejecutora de Saneamiento del Valle del Cauca, con fecha no mayor a un (1) año, con evaluación de condiciones mínimas para el manejo de medicamentos sometidos a fiscalización de acuerdo con la normatividad vigente; Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio del domicilio del solicitante; fotocopia de la tarjeta profesional y contrato del Químico Farmacéutico para Farmacias - Droguerías, Droguerías, Depósitos de Drogas, Agencias de Especialidades Farmacéuticas o el Certificado de Inscripción ante la Autoridad Sanitaria competente y contrato en el caso del Tecnólogo en Regencia de Farmacia para Droguerías y Depósitos de Drogas. Las farmacias — droguerías que presten el servicio al Sistema General de Seguridad Social en Salud requieren la presentación del contrato suscrito entre las partes.

Depósitos mayoristas a nivel nacional: Los establecimientos distribuidores mayoristas a nivel nacional deberán inscribirse directamente en la UA.E Fondo Nacional de Estupefacientes, relacionando la documentación de cada uno de los establecimientos de su propiedad. Posterior al acto administrativo de autorización emitido por la Unidad, los establecimientos deberán legalizar su inscripción en cada uno de los Fondos Rotatorios de Estupefacientes de la jurisdicción donde realicen la distribución.

EPS, ARS, Instituciones Prestadoras De Servicios De Salud — IPS Públicas Y Privadas: 1º. Copia del Certificado y/o visita de habilitación como de Prestadores de Servicios de Salud expedido por la autoridad competente 2º. Fotocopia de la tarjeta profesional y contrato del Químico Farmacéutico para IPS de segundo y tercer nivel de complejidad y/o Certificado de inscripción ante la Autoridad Sanitaria competente y contrato en el caso del Tecnólogo en Regencia de Farmacia para IPS de primer nivel de complejidad. 3º Fotocopia de la Solicitud firmada por el representante legal o su apoderado debidamente facultado, adjuntando el respectivo poder. 4º. Listado de medicamentos sometidos a fiscalización indicando: nombre del medicamento expresado en la Denominación Común Internacional, concentración y forma farmacéutica. 5º. Las entidades públicas presentarán copia del acto administrativo de creación y copia del acta de posesión del Representante Legal 6º. Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio. 7º. Copia del Informe a nivel superior de verificación de condiciones sanitarias efectuada por la Unidad Ejecutora del Valle del Cauca, con fecha no mayor a un (1) año, con evaluación de condiciones mínimas para el manejo de medicamentos sometidos a fiscalización, de acuerdo con la normatividad vigente. Las IPS dedicadas a las actividades especializadas, deberán habilitar el servicio farmacéutico sin importar el volumen de medicamentos que usen en la atención a sus pacientes. La Dirección Técnica en su calidad de Asesor la ejercerá el Químico Farmacéutico o el Tecnólogo en Regencia de Farmacia.

Las entidades cuyo objeto sea prestar el servicio de traslado de pacientes, a través de ambulancias aéreas, terrestres y fluviales en sus diferentes modalidades: 1º. Solicitud firmada por el representante legal o su apoderado debidamente facultado, adjuntando el respectivo poder. 2º. Listado de medicamentos sometidos a fiscalización indicando, nombre del medicamento expresado en la Denominación Común Internacional, concentración y forma farmacéutica. 3º. Número de ambulancias destinadas a la prestación del servicio. 4º. Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio. 5º. Identificación de los vehículos (número de placa, propietario, modalidad). 6º. Nombres y apellidos del Director Médico, registro profesional e inscripción ante Dirección, instituto o Secretaria Departamental y Distrital de Salud. 7º. Cumplir con lo estipulado en la Resolución 9279 de 1993 del Ministerio de Salud, hoy de la Protección Social.

En el caso de las ambulancias que dependan de una Institución Prestadora de Servicios de Salud, de una

CARTILLA CAE


Entidad Promotora de Salud o de una entidad administradora del régimen subsidiado, que se encuentre debidamente inscrita y autorizada por la U A.E. Fondo Nacional de Estupefacientes o en los Fondos Rotatorios de Estupefacientes de las Secretarías Departamentales o Distritales de Salud, o la oficina que haga sus veces para el manejo de medicamentos sometidos a fiscalización y/o Monopolio del Estado, no requieren inscripción adicional. La dotación de medicamentos para este tipo de entidades cuyo objeto sea prestar el servicio de traslado de pacientes se surtirá a través del Servicio Farmacéutico de la entidad de acuerdo con el proceso establecido en la presente Resolución. La reposición de la reserva de medicamentos en las ambulancias sólo se llevará a cabo a través de la prescripción médica, la cual se efectuará una vez se atienda la emergencia. En cualquier caso, la prescripción médica debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente norma y el registro de los medicamentos sometidos a fiscalización se llevará en los libros que para tal efecto maneja el Servicio Farmacéutico de la entidad.

Establecimientos farmacéuticos que se encarguen de realizar una o más actividades y/o procesos propios del servicio farmacéutico por cuenta de otra persona: La inscripción deberá ser solicitada por la entidad contratante, Además de los requisitos establecidos en la presente Resolución, a la solicitud de inscripción deberá anexarse copia del documento por medio del cual se establece la prestación del servicio y la documentación del establecimiento farmacéutico contratista, teniendo en cuenta el servicio contratado y el grado de complejidad del servicio farmacéutico. El contratante y el contratista serán solidariamente responsables del manejo de los medicamentos.

Uniones Temporales: Deberán solicitar la inscripción por parte del Representante Legal de la Unión Temporal anexando los documentos establecidos de acuerdo al objeto social de la conformación. Ya sea para distribución o dispensación de medicamentos. Los representantes de las partes serán solidariamente responsables del manejo de los medicamentos. Se debe anexar: 1. Solicitud firmada por el representante legal de la Unión Temporal manifestando la modalidad de inscripción. 2. Listado de medicamentos sometidos a fiscalización indicando: Nombre del medicamento expresado en la Denominación Común internacional, concentración y forma farmacéutica. 3. Acta de la visita efectuada por la Unidad Ejecutora de Saneamiento del Valle del Cauca, con fecha no mayor a un (1) año, con evaluación de condiciones mínimas para el manejo de medicamentos sometidos a fiscalización, de acuerdo con la normatividad vigente. 4. Certificado de matrícula o de existencia y representación legal de cada uno de los integrantes de la unión temporal expedido por la Cámara de Comercio. 5. Fotocopia de la tarjeta profesional y contrato del Químico Farmacéutico o el Certificado de inscripción ante la Autoridad Sanitaria competente y contrato en el caso del Tecnólogo en Regencia de Farmacia.

Distribuidores Mayoristas y Minoristas de Medicamentos de Control Especial de Uso Veterinario. Se debe presentar: 1. Solicitud firmada por el Representante Legal de la Sociedad. Manifestando la modalidad de inscripción. 2. Listado de Medicamentos de Control Especial de uso Veterinario que distribuye indicando nombre genérico del medicamento, concentración y forma farmacéutica. 3. Copia del acto administrativo emitido por el ICA por el cual se autoriza el funcionamiento del establecimiento. 4 Copia de la Tarjeta Profesional y del Contrato Laboral del Médico Veterinario o Médico Veterinario Zootecnista. 5. Certificado de existencia y representación legal.

Igualmente, para estos trámites se debe anexar: RECIBO DE CONSIGNACIÓN O ESTAMPILLA FISICA DE PRO- SALUD DEPARTAMENTAL, requerida mediante la Ordenanza No. 226 de Diciembre 27 de 2006, Por Valor de 1.0 SMLMV (Salario Mínimo Legal Mensual Vigente).

CARTILLA CAE


RECIBO DE CONSIGNACIÓN O ESTAMPILLA FISICA DE PRO- CULTURA DEPARTAMENTAL, requerida mediante la Ordenanza No. 218 de Octubre 11 de 2006, Por Valor de 10.000 Pesos M/CTE. Este pago se realizará en el Edificio San Francisco — GOBERNACION DEL VALLE DEL CAUCA, Piso l - Casilla 9.

Estas estampillas se adquieren por parte del usuario una vez se obtenga el concepto favorable para funcionar y se cumpla con los requisitos, los cuales serán verificados dentro del proceso de medicamentos y dispositivos médicos de la UES VALLE.

NOTA: Las Solicitudes que sean presentadas incompletas serán devueltas al interesado y la Resolución se notificara personalmente al Representante Legal del Establecimiento, en caso de no ser posible, el interesado deberá enviar un poder autenticado.

Requisitos para la autorización de Personas Naturales o Jurídicas para el manejo de Programas de Capacitación en Manipulación de Alimentos: En cumplimiento del capítulo III, articulo 14 del Decreto 3075 de 1997, los siguientes son los documentos que se deben anexar para obtener la autorización de personas naturales y jurídicas en el manejo de programas de capacitación en manipulación de alimentos en los municipios categoría 4 5 y 6 del Departamento de acuerdo con la Ley 715 de 2001:

- Carta de solicitud de la persona natural o jurídica debidamente firmada por el representante legal o

gerente. - Certificado en original de cámara de comercio con fecha no mayor a 3 meses.

- Plan de capacitación, con descripción detallada de los temas a tratar, el cronograma de capacitación, el tiempo destinado para cada tema, las ayudas audiovisuales utilizadas, la logística para dar los talleres, plegables o afiches que se proyecten entregar como refuerzo al programa y el método de evaluación a utilizar.

- Las hojas de vida de los capacitadores, donde conste la experiencia en Buenas Prácticas de Manufactura, se debe anexar copia de los diplomas que acrediten la idoneidad en el tema.

- Autorizaciones dadas por Autoridades Sanitarias de municipios categoría Especial 1ª, 2ª y 3ª o de otros departamentos en caso de tenerlas.

Este trámite no tiene ningún costo y no requiere de intermediario para su obtención.

Para mayor información, puede comunicarse a la Subsede Tuluá, al teléfono 224 46 16 o dirigirse a sus instalaciones ubicadas en la carrera 30 número 32 – 91.

Igualmente, puede comunicarse al teléfono 5580868 ext. 118, para los trámites relacionados con plaguicidas y rayos X; para medicamentos a la ext. 121 o para alimentos a la ext. 135.

CARTILLA CAE


CAPITULO X

TRAMITES POSTERIORES AL REGISTRO PARA LEGALIZAR SU EMPRESA AFILIACIÓN A LA

ASEGURADORA DE RIESGOS PROFESIONALES (ARP):

Los pasos a seguir son: Una vez elegida la ARP, el empleador debe llenar una solicitud de vinculación de la empresa al sistema general de riesgos profesionales, la cual es suministrada sin ningún costo por la ARP, dependiendo el grado y la clase de riesgo de las actividades de la empresa, ellos establecen la tarifa de riesgo la cual es un porcentaje total de la nómina y debe ser asumida por el empleador, dicho valor se debe pagar cada mes.

Adicionalmente debe vincular a cada trabajador, llenando la solicitud de vinculación del trabajador al sistema general de riesgos profesionales.

Régimen de Seguridad Social: Usted deberá inscribir a alguna entidad promotora de salud (EPS) a todos sus trabajadores, los empleados podrán elegir libremente a que entidad desean vincularse. Una vez elegida el empleador deberá adelantar el proceso de afiliación tanto de la empresa como para el trabajador, mediante el diligenciamiento de los formularios, los cuales son suministrados en la EPS elegida.

El formulario de afiliación del trabajador deberá diligenciarse en original y dos copias, el original es para la EPS, una copia para el empleador y la otra para el trabajador.

El porcentaje total de aportes a salud es de un 12% del salario devengado por el trabajador. El valor resultante se divide en tres partes iguales, de las cuales el trabajador debe pagar una y el empleador las dos restantes.

Fondo de Pensiones y Cesantías: El empleador debe afiliar a todos los miembros de la empresa al fondo de pensiones, el cual el trabajador podrá determinar. Una vez elegido se llena la solicitud de vinculación, la cual se la suministra el fondo.

Ya vinculado se debe pagar mensualmente el 15.5% del salario devengado por el trabajador, dicho valor se divide en cuatro y de estas el empleador paga tres y una el trabajador.

Aportes Parafiscales: Son pagos a que está obligado todo empleador a cancelar sobre el valor de la nómina mensual a través de las cajas de compensación familiar para: Subsidio familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y SENA.

Para realizar la respectiva inscripción, se debe adquirir un formulario en la Caja donde desea afiliarse (Comfamiliar o Confenalco), donde le entregarán adjunto el formulario de afiliación al ICBF y al SENA.

Los pasos para la afiliación de la empresa son:

Presentar solicitud escrita, suministrada por la Caja de Compensación Familiar, donde conste: domicilio,

NIT, información sobre si estaba afiliado o no a alguna caja de compensación familiar. A la solicitud se le debe anexar lo siguiente:

CARTILLA CAE


o Fotocopia de la cédula si es persona natural

o Certificado de existencia y representación legal vigente si es persona jurídica. o Relación de trabajadores indicando para cada uno: número de cédula, nombre completo y

salario actual. o Formulario diligenciado de afiliación a la empresa.

o Formulario de afiliación del trabajador y de las personas a cargo. Para afiliar al trabajador debe:

o Presentar el formulario de inscripción del trabajador debidamente diligenciado. o Adjuntar los documentos necesarios para inscribir las personas que tengan a cargo los

trabajadores. Una vez esté en la Caja de Compensación Familiar elegida, debe pagar durante los primeros diez días del

mes, el valor correspondiente al 9% del total devengado en la nómina mensual, los cuales deberán ser asumidos por el empleador. La distribución del 9% es la siguiente:

o 2% para el SENA. o 3% para el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.

o 4% para la Caja de Compensación Familiar.

Documents

CARTILLA - Cámara de Comercio de Tuluá€¦ · Planeación Municipal para verificación de uso del suelo según actividad realizada y ubicación del establecimiento de comercio