Cartilla Sigware

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Com.: (091) 423 8800 Ext. 787

Gestión de Tecnología

CONTACTO

LA ESTRATEGIA TECNOLÓGICA DE CCL

El modelo empresarial del siglo XXI redefine los principios y estrategias de negocio organizacionales para ofrecer productos y servicios de calidad a través de empresas proactivas que responden a las necesidades del cliente, con las mejores propuestas en tiempo y costo. Bajo éste enfoque, es fundamental in-cluir todas las herramientas tecnológicas que soporten la actividad industrial y generen un valor agregado a los clientes.

CCL S.A. es participe en la generación de soluciones innovadoras en el campo

de la logística para satisfacer la demanda del mundo actual y en concordancia

con su visión de ser el operador líder en la Administración digital de inventa-

rios, tanto en Colombia como en las economías comunitarias latinoamericanas

y de libre comercio, presenta su sistema de gestión de almacenes WMS Sigware

1.0 con el cual busca especializar los procesos operativos en la gestión de mer-

cancía.

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ANOTACIONES

SIGWARE V.S. 1.0 - AFRODITA

Sistema de Información para la Gestión de Almacén

El WMS corporativo Sigware 1.0 se define como un activo de CCL S.A. para soportar tecnológicamente los procesos de logística relacionados con la ges-tión de mercancía, tales como entradas, control interno, inventarios y salidas.

39 2

Sigware 1.0 recoge las características, estándares y beneficios de los sistemas para la gestión de almacén actuales junto con las necesidades específicas de sus clientes para establecer un servicio competente, adapta-ble y efectivo en la solución de los diferen-tes inconvenientes que se puedan presentar en la administración de mercancía.

Entradas

Almacenamiento

Inventarios

Traslados

Soporte

Alistamiento

Despachos

ANOTACIONES

BENEFICIOS Y VENTAJAS CON SIGWARE

Optimización de los procesos de entrada, reubicación, reposición, alis-tamiento y salida de mercancía en las bodegas de la compañía a nivel nacional.

Administración efectiva en el procesamiento de pedidos de entrada y salida para la reducción de tiempos y errores en la gestión operativa.

Planificación y ejecución de inventarios de almacén o cíclicos y apoyo en las actividades de auditoria con información fiable y actual.

Trazabilidad completa de la gestión de almacén por cliente con una descripción detallada de pedidos procesados productos almacenados y que otros hay? a partir de la generación de reportes.

Control de actividades operativas y validación de mercancía en los pro-cesos de entradas, alistamiento y cual más? Mediante el uso de disposi-tivos móviles de escaneo que registran el estado exacto del almacén.

Control de tráfico formalizando la llegada y salida de transportes en la empresa.

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Flexibilidad para adaptarse al sector de negocio de los múltiples clientes en la compañía, incorporando servi-cios de identificación y control de mercancía específicos de acuerdo al caso.

ANOTACIONES

BENEFICIOS Y VENTAJAS CON SIGWARE

Organización y administración de espacio por áreas y zonas para la cla-sificación de mercancía averiada, por despachar, Picking (armado de pedidos) etc.. Preguntar cual más..

Manejo efectivo de recursos e inclusión de controles integrales para la generación de indicadores de productividad.

Sigware es una solución desarrollada por un equipo de ingenieros que conocen las necesidades puntuales de los clientes a través de cuantos? años de experiencia que tiene la compañía en la operación logística.

Respaldo de la actividad operativa con un sistema sostenible y en cons-tante evolución, proyectado a la interacción con el cliente.

37 4

ANOTACIONES

TECNOLOGÍA SIGWARE

El WMS de la CCL S.A. hace uso de tecnologías innovadoras en el área de programación, bases de datos e infraestructura, además de otras herramientas efectivas que garantizan:

Correcto funcionamiento de la gestión de mercancía.

Soporte guiado y categorizado ante la ocasión de incidencias.

Amplia compatibilidad con las terminales de trabajo.

Presentación agradable con interfaces que incorporan controles gráfi-cos sencillos.

Procesamiento masivo de información

Documentación de usuario para reconocimiento de funcionalidades y uso de la herramienta.

Veracidad de los datos que arroja el sistema.

Seguridad de la mercancía y sincronización con las políticas del cliente.

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ENTRADAS

ANOTACIONES

GESTIÓN DE ALMACÉN CON SIGWARE

LINEAS CORE DE CCL S.A.

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PROCESO DE ENTRADAS

A través de la aplicación, el usuario podrá registrar mercancía para ser gestio-nada eficientemente en localizaciones específicas dentro de las bodegas de la compañía. Ingreso manual o masivo de pedidos de entrada, generación de documentos para confirmar la operación y manejo de estándares en los pro-cesos de entrada, son algunas de las características de este módulo en Sigware.

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PEDIDOS DE ENTRADA

Actividades relacionadas:

Actores involucrados:

CONFIRMACIÓN DE ALBARÁN DE SALIDA



33 8

Primera actividad

Segunda Actividad

...

Primer Rol

Segundo rol

Primer Rol

Segundo rol

Ten en cuenta...

Primera actividad

Segunda Actividad

...

Ten en cuenta...

Primer Rol

Segundo rol

Idea 1

Idea 2

GENERACIÓN DE ALBARÁN DE SALIDA



GENERACIÓN DE ALBARÁN DE ENTRADA



9 32

Primera actividad

Segunda Actividad

...

Ten en cuenta...

Primer Rol

Segundo rol

Idea 1

Idea 2

Primera actividad

Segunda Actividad

...

Primer Rol

Segundo rol

Primer Rol

Segundo rol

Ten en cuenta...

CONFIRMACIÓN DE ALBARÁN DE ENTRADA



ALISTAMIENTO DE PEDIDOS



31 10

Primera actividad

Segunda Actividad

...

Primer Rol

Segundo rol

Primer Rol

Segundo rol

Ten en cuenta...

Primera actividad

Segunda Actividad

...

Ten en cuenta...

Primer Rol

Segundo rol

Idea 1

Idea 2

RESERVA DE ETIQUETAS



ÓRDENES DE ALMACENAMIENTO



11 30

Primera actividad

Segunda Actividad

...

Ten en cuenta...

Primer Rol

Segundo rol

Idea 1

Idea 2

Primera actividad

Segunda Actividad

...

Primer Rol

Segundo rol

Primer Rol

Segundo rol

Ten en cuenta...

CONTROL INTERNO DE MERCANCIA

Entre los servicios que provee Sigware para el control interno de mercancía, se destacan las opciones para asignar tareas de almacenamiento, traslados, reubi-caciones y reposiciones, herramientas para mapear y parametrizar los almace-nes de la compañía en el sistema, registro de usuarios y gestión de peticiones, generación de indicadores de productividad y administración de etiquetas, to-do ello organizado en 5 módulos de trabajo: Inventarios, Informes, Indicado-res, Soporte y Mantenimiento.

PEDIDOS DE SALIDA



29 12

Mantenimiento

Primera actividad

Segunda Actividad

...

Ten en cuenta...

Primer Rol

Segundo rol

Idea 1

Idea 2

PROCESO DE SALIDAS

Dentro de las funcionalidades del módulo de salidas están: la importación y creación de órdenes de salida, generación de documentos soporte que dan aval a la logística implementada y el despacho de productos mediante procesos avanzados de alistamiento. La gestión de etiquetas, devoluciones y la asigna-ción de tareas para preparar pedidos son otras de las actividades que se inclu-yen en éste módulo del sistema.

SISTEMA DE INVENTARIOS

Éste módulo contiene una serie de herramientas para ejecutar y controlar in-

ventarios, de manera que la gestión operativa cuente con reportes inmediatos

sobre la actualidad de existencias en las bodegas. También permite validar y

realizar transacciones que impliquen el transporte interno de productos, ade-

más de realizar ajustes pertinentes sobre el uso de etiquetas.


13 28

Primera actividad

Segunda Actividad

...

Ten en cuenta...

Primer Rol

Segundo rol

Idea 1

Idea 2


SISTEMA DE INVENTARIOS

Pegar imágenes de inventarios

:

MANTENIMIENTO

Pegar imágenes de mantenimiento

27 14

MANTENIMIENTO

Administración de almacén: El mapeo de las bodegas se realiza utilizando las

opciones de Almacén que se implementan para añadir virtualmente espacios

físicos donde gestionar la mercancía. Ubicaciones, pasillos, zonas, y áreas de

procesos son algunos de los elementos fundamentales en Sigware.

MOVIMIENTO INTERNO DE MERCANCÍA

Como parte del módulo de inventarios, Sigware contiene 4 servicios claves en

la gestión logística para controlar movimientos de mercancía dentro de los

almacenes de la compañía: Almacenamiento, Reubicaciones, Reposicio-

nes y Traslados. Con cada uno, se establece un proceso de validación en

etiquetas, localizaciones y aquellos factores que se parametrizan por la natura-

leza del negocio en cada cliente. Al registrar el tránsito de carga en el sistema,

se promueve la organización de productos por tipos, la asignación eficiente de

tareas en la gestión operativa y se mantiene la trazabilidad de la mercancía.


15 26

Primera actividad

Segunda Actividad

Ten en cuenta...

Primer Rol

Segundo rol

Idea 1

Idea 2



MANTENIMIENTO

Usuarios y Grupos: La opción de usuarios y grupos asegura el manejo efectivo

de los recursos y personas con acceso a Sigware, es decir la definición de nue-

vos roles y la gestión de privilegios a nivel de aplicación.

Productos: Para el registro y control de productos se implementa una serie de

estándares que aseguran la mejor gestión en procedimientos como los de en-

trada y salida. El usuario podrá entre otras cosas, importar maestras de pro-

ductos, establecer tipos de productos y determinar unidades de medida según

las políticas del cliente.

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Almacenamiento: Añadir definición...

Reubicación: Movimiento de todo el conte-

nido (mercancía) alojado en una localización

origen e identificado con una etiqueta, hacia

otra localización destino.

Reposiciones: Movimiento de productos desde localizaciones de almacenamiento a localiza-ciones de Picking en los procedimientos para alistar mercancía.

Traslados Movimiento de mercancía entre localizaciones y que aplica para ciertos mo-mentos de la operación (redistribución de productos). Identifica la mercancía para or-denar tareas de traslado desde ordenadores de escritorio o terminales.

MANTENIMIENTO

Parámetros de productividad: Otros parámetros importantes en la aplicación son

los de productividad con los que se realiza un historial de evaluación y segui-

miento sobre las tareas en ordenes de entrada, salida, almacenamiento, entre

otras.

Terceros: Todos los roles que intervienen en la gestión de mercancía pueden

ser modelados e incorporados a las actividades que se realizan en Sigware.

Transportadoras, propietarios y demás usuarios deben ser incluidos antes de

registrar una orden de pedido, una devolución o generar albaranes.


Flujo normal de actividades para registrar movimientos internos de mercancía

en Sigware.:

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INFORMES E INDICADORES

Con estas funcionalidades se obtiene una visibilidad general y real de los alma-cenes, dando valor agregado tanto al cliente como a la gestión operativa en cuanto a la identificación de incidencias comunes, niveles de productividad, recursos necesarios al incrementar demanda de productos, tiempos de opera-ción y otros factores que permiten un crecimiento paralelo entre CCL S.A. y sus clientes.

MANTENIMIENTO

Parámetros de tipos: Permite ingresar los tipos de variables, movimientos y

entidades que normalmente operan en los procesos de negocio y que se de-

ben modelar a través de la aplicación (Gestión de Almacén).

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MANTENIMIENTO

Parámetros generales: Provee servicios para capturar y modelar los espacios

físicos (Bodegas) de CCL S.A., de tal manera que el usuario ingrese toda la

información referente a la localización de su operación. También posibilita el

registro de dispositivos electrónicos para interactuar en los procedimientos

internos de logística.


Actividades relacionadas: en informes e indicadores

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Primera actividad

Segunda Actividad

Ten en cuenta...

Primer Rol

Segundo rol

Idea 1

Idea 2


MANTENIMIENTO

Éste módulo incorpora funcionalidades para ingresar parámetros, entidades, elementos y características que modelan tanto el proceso logístico como el espacio físico disponible en los almacenes.

Actividades relacionadas: en informes e indicadores


Pegar imágenes de informes

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Primera actividad

Segunda Actividad

Ten en cuenta...

Primer Rol

Segundo rol


Mantenimiento

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cancía.


El modelo empresarial del siglo XXI redefine los principios y estrategias de negocio organizacionales para ofrecer productos y servicios de calidad a tra-vés de empresas proactivas que responden a las necesidades del cliente, con las mejores propuestas en tiempo y costo. Bajo éste enfoque, es fundamental incluir todas las herramientas tecnológicas que soporten la actividad industrial y generen un valor agregado a los clientes.

Sigware 1.0 recoge las características, estándares y beneficios de los sistemas para la gestión de almacén actuales junto con las necesidades específicas de sus clientes para establecer un servicio competente, adaptable y efectivo en la solución de los diferentes inconvenientes que se puedan presentar en la admi-nistración de mercancía.

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ENTRADAS









cancía.


El modelo empresarial del siglo XXI redefine los principios y estrategias de negocio organizacionales para ofrecer productos y servicios de calidad a tra-vés de empresas proactivas que responden a las necesidades del cliente, con las mejores propuestas en tiempo y costo. Bajo éste enfoque, es fundamental incluir todas las herramientas tecnológicas que soporten la actividad industrial y generen un valor agregado a los clientes.

Sigware 1.0 recoge las características, estándares y beneficios de los sistemas para la gestión de almacén actuales junto con las necesidades específicas de sus clientes para establecer un servicio competente, adaptable y efectivo en la solución de los diferentes inconvenientes que se puedan presentar en la admi-nistración de mercancía.

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ENTRADAS

Documents

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