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Studium und Lehre professionell organisieren CAS Campus
Ihr Campus-Management.Einfach professionell.
Customer Centricity
C E R T I F I E D
22
So individuell wie jeder einzelne Ihrer Studierenden ist
Ihre Hochschule. Genauso einzigartig sind Ihre Strukturen
und Prozesse in der Lehre und in der Verwaltung. Um Ih-
nen bei der Abbildung Ihrer Abläufe zur Seite zu stehen,
haben wir vor über 15 Jahren in stetiger Zusammenarbeit
mit Bildungseinrichtungen das Campus-Management-
System CAS Campus entwickelt und ständig optimiert.
Lassen Sie sich von uns als Experten unterstützen und ge-
stalten Sie mit uns die Zukunft Ihrer Hochschule. Vertrau-
en Sie auf eine erprobte Standard-Software-Lösung, die
dazu gemacht ist, Ihre Abläufe perfekt abzubilden.
Mit den unterschiedlichen Einsatzmöglichkeiten un-
serer Software erhalten Sie Einblick, wie leistungsfähiges
Campus-Management Studierende, Lehrende und Mitar-
beiter im Alltag unter die Arme greift. Daduch stellen Sie
im Sinne von Customer Centricity alle wichtigen Personen
Ihrer Hochschule in den Mittelpunkt und gestalten da-
durch Ihre Prozesse so praxisnah und unterstützend wie
möglich. Das gesamte CAS Campus-Team freut sich über
Ihr Interesse und steht Ihnen bei allen Fragen jederzeit zur
Verfügung.
Herzlich willkommen
3CAS Campus
Moderne und zukunftssichere Prozesse für alle Akteure
Organisationsstrukturen an Hochschulen reichen von
überschaubaren, zentralen bis hin zu komplexen, dezen-
tralen Ausprägungen. Die Herausforderung ist, genau
für Ihre Hochschule den richtigen Zuschnitt zu finden,
der durchgängig und voll integriert nicht nur Ihre bishe-
rigen Prozesse abbildet, sondern auch zu neuen Abläufen
inspiriert.
CAS Campus assistiert bei der integrierten Abbildung
Ihrer gesamten Hochschulprozesse, sodass Sie alle
Akteure begeistern und optimal unterstützen. Bewerber,
Studierende, Lehrende, Ihre Verwaltung, die IT oder die
Hochschulleitung erhalten die für sie passenden Instru-
mente an die Hand, um gut unterstützt zu werden und
sich bestens für die Zukunft aufzustellen.
unterstützt alle Prozesse des Student Lifecycles
bildet voll integriert zentrale und/oder dezentrale Strukturen ab
integriert professionelles Kontakt- und Beziehungsmanagement
flexibel anpassbar an und technisch integrierbar in Ihre Hochschul-IT-Landschaft
setzt auf die neuesten Technologien und wird ständig weiterentwickelt
erlaubt schrittweise Einführung oder die Nutzung einzelner Module
hohe Nutzerakzeptanz dank professioneller und partnerschaftlicher Einführung des Systems
siegelgeprüfte „Software Made in Germany“erfüllt höchste Ansprüche an Datensicherheit
So überzeugt CAS Campus
InteressentenAl
umni
Bewerber
Studierende
Dozent
IT Verwaltung
Hochschul-leitung
Unterstützung aller Akteure und Prozesse
CAS Campus überzeugt mit effizienten Prozessen
im gesamten Student Lifecycle und begeistert
schon vor Studienbeginn.
Herzlich willkommen
44 CAS Campus
Interessenten und Bewerber vom Erstkontakt an begeistern
Der Erstkontakt zu Ihren Studierenden kommt weit vor
Studienbeginn zustande. Bereits zu diesem Zeitpunkt gilt
es, Interessenten von Ihrer Hochschule zu überzeugen. Mit
Hilfe des integrierten Kontaktmanagements gelingt Ihnen
das ganz einfach. Unterstützt durch CAS Campus, verwal-
ten Sie angegebene Studieninteressen systematisch. So
können Sie Interessenten zielgerichtet und individuell an-
sprechen und sie zum richtigen Zeitpunkt über Studienan-
gebote und Veranstaltungen informieren.
Überraschen Sie Ihre potenziellen Bewerber anschließend
mit ganz persönlicher Betreuung. Beispielsweise können
Sie Interessenten einen Ansprechpartner zuordnen, an den
sie bei Kontaktaufnahme direkt telefonisch weitergeleitet
werden. Ihre Verwaltungsmitarbeiter haben Zugriff auf die
bisherige Kontakthistorie und können ansatzlos weiter be-
raten. Dadurch begeistern Sie von Anfang an und gewin-
nen High Potentials früh für sich.
Den Bewerbungsprozess gestalten Sie ebenso überzeu-
gend. Das Bewerberportal von CAS Campus bietet eine
benutzerfreundliche Web-Oberfläche, über die sich Ihre
Studieninteressenten zügig mit wenigen Klicks bewerben.
Die für den jeweiligen Studiengang flexibel definierbaren
Bewerbungsprozesse – egal ob mit oder ohne DoSV-
Anbindung – fragen die für das individuelle Studienpro-
gramm nötigen Informationen ab. Zudem haben Interes-
senten die Möglichkeit, ihre Bewerbung zu einem späteren
Zeitpunkt fortzusetzen, wenn sie noch nicht alle Infor-
mationen zur Hand haben. Plausibilitätsregeln prüfen die
Eingaben und nach erfolgter Bewerbung ist der Bewer-
bungsstatus transparent einsehbar. Durch die effizienten
Prozesse werden Ihre Bewerber von der schnellen Rück-
meldung begeistert sein.
» Der intuitive Bewer-bungsprozess als auch die Abläufe danach - von der Einschreibung bis zur Prüfungsorganisation - sind gut durchdacht. «
5CAS Campus
Studierende legen Wert auf eine größtmögliche Transpa-
renz über das eigene Studium. Mit dem Studierendenportal
von CAS Campus bieten Sie Ihren Studierenden den umfas-
senden Überblick, den diese sich wünschen. Dort sind alle
relevanten Daten einsehbar, wie etwa der komplette Studi-
enverlauf inkl. Noten, Listen über Anmeldungen zu Kursen
und Prüfungen oder eine Übersicht über die geplanten Ver-
anstaltungen und Prüfungsdaten für das aktuelle Semester.
Im tagesaktuellen Stundenplan – welcher auch auf mobile
Endgeräte synchronisiert werden kann – informieren Sie
Ihre Studierenden über Verschiebungen. Ein Studienablauf-
plan liefert einen anschaulichen Stand über den Studiensta-
tus im Vergleich zum Regelstudium. Dies erleichtert Ihren
Studierenden die Planung der Kurse und gibt Auskunft da-
rüber, wie viele Leistungspunkte bis zum Ende des Seme-
sters erreicht werden.
Im Rahmen von online verfügbaren Self-Services ersparen
Sie Ihren Studierenden zeitintensive Gänge zum Studi-
enbüro. Bequem melden sie sich zu Veranstaltungen und
Prüfungen an, erhalten wichtige Dokumente wie Immatri-
kulationsbescheinigungen und Notenauszüge oder stellen
Anträge, etwa auf Urlaubssemester oder Exmatrikulation.
Innerhalb der digitalen Lernumgebung kontaktieren Ihre
Lehrenden die Studierenden und stellen alle Informationen
und Dokumente zur jeweiligen Veranstaltung zur Verfü-
gung. Komfortable Schnittstellen zu E-Learning-Systemen,
wie Moodle oder ILIAS unterstützen dabei. Der Zugang zu
Vorlesungsunterlagen und relevanten Daten ist damit so
transparent und einfach wie nie zuvor.
Volle Transparenz während des gesamten Studiums
66 CAS Campus
Entlastung der Verwaltung durch effiziente Prozessgestaltung
In der Hochschulverwaltung laufen die wichtigsten or-
ganisatorischen Fäden zusammen. Unterstützen Sie mit
CAS Campus Ihre Mitarbeiter bei ihrer wertvollen Arbeit
mit einem optimalen Informationsfluss in sämtlichen Pro-
zessen. Angefangen beim Interessentenmanagement,
greifen Ihre Mitarbeiter auf gespeicherte Daten aus dem
Kontaktmanagement – wie etwa der Kontakthistorie – zu-
rück, die sie für eine individuelle Ansprache der Interessen-
ten und später auch der Studierenden benötigen. Interes-
senten wissen diese exzellente Betreuung zu schätzen, was
sich in hohen Bewerberzahlen äußert.
In der Bewerbungsphase behält die Verwaltung dank der
papierlosen Unterstützung, selbst bei dezentralen Pro-
zessen wie Masterbewerbungen oder bei Studiengängen
mit DoSV-Anbindung, den Überblick. Das System liefert
transparente Einblicke in Bewerbungen zum Bearbeitungs-
status oder zur Vollständigkeit der Anträge. Die integrier-
ten Kommunikationsoptionen gewährleisten individuelle
Unterstützung und die schnelle Ab- oder Zusage. Auch
während des Studiums beraten Ihre Mitarbeiter die Stu-
dierenden bestens. In der Studierendenakte werden Un-
terlagen digital gesammelt. Das ermöglicht sowohl eine
zentrale als auch dezentrale Rundum-Beratung.
Mit CAS Campus verfügen Sie über ein hohes Maß an
Flexibilität in der Abbildung der Prozesse von zentraler bis
dezentraler Ausprägung. Egal ob Noteneingabe, bei der
überschneidungsfreien Stunden- oder Raumplanung oder
der inhaltlichen Modul- und Lehrinhaltsplanung durch
Dozierende oder zuständige Mitarbeiter: Sie definieren,
wo und wie Prozesse ablaufen und das immer rechts- und
datenschutzkonform.
» Mit CAS Campus wird in der Verwaltung durch effiziente Prozess- unterstützung viel Zeit gespart. «
7CAS Campus
Auf Leitungsebene werden wesentliche Entscheidungen
für die Zukunft Ihrer Hochschule getroffen. Umso wich-
tiger ist es, dass diese auf einer fundierten und umfas-
senden Datengrundlage basieren. CAS Campus ist dabei
das Instrument, das Ihnen Transparenz und Sicherheit
schenkt. Sie erstellen selbständig Ad hoc-Auswertungen,
Statistiken und Prognosen, etwa über Abbrecherquoten,
Studiengangskosten oder erwartete Einnahmen pro Stu-
dierendem. Mit dieser Wissensbasis überzeugt Ihre Hoch-
schule beispielsweise Kontrollinstanzen wie Stiftungen und
Ministerien zur Erreichung Ihrer Hochschulziele und ist sich
dank einer professionellen und fehlerfreien Kommunikati-
on einer exzellenten Darstellung in der Öffentlichkeit, der
Politik oder bei der Leitung anderer Hochschulen sicher.
Hochschulintern optimieren Sie Prozesse für die Hoch-
schulleitung. Eine Kontrolle etwa über die Auslastung von
Hörsälen, lässt Sie Ressourcen optimal nutzen. Auf Grund-
lage der Datenbank und verfeinerten Suchmechanismen
in CAS Campus, kann Ihre Hochschulleitung zudem Daten
und Dokumente schnell und treffend finden. Gremien las-
sen sich so einfach verwalten, Protokolle können durch-
sucht und Gremienmitglieder rasch kontaktiert werden.
Auch hier gilt: alle Steuerungsinstrumente und Wissens-
bestände basieren auf den gesetzlichen Anforderungen an
Datensicherheit, damit Ihre Hochschulleitung den Erfolg
gezielt steuern kann.
Umfassende Steuerungsinstrumente für erfolgreiche Hochschulleitung
» Entscheidungen werden dank der fundierten Datengrundlage und vielfältigen Auswertungs- möglichkeiten viel schneller getroffen. «
88 CAS Campus
Dozierende mit mehr Zeit für Lehreund Nähe zu den Studierenden
Dozierende sind oft stark mit Verwaltungstätigkeiten be-
lastet. CAS Campus hilft diese Aufwände zu minimieren.
Dazu werden etwa geplante Deputate bei der Planung
automatisch berücksichtigt. Per Klick und ohne lästiges
Formatieren können Ihre Lehrende eine druckfertige An-
meldeliste mit den zu den jeweiligen Veranstaltungen
angemeldeten Studierenden erstellen. Durch die bei den
Teilnehmern hinterlegten E-Mail-Adressen, ist die Kontakt-
aufnahme schnell und einfach möglich. Die Noteneingabe
erfolgt komfortabel direkt online oder über den Import
aus Excel.
Ihre Dozierenden erhalten den kompletten Überblick
über den persönlichen Stundenplan mit eigenen Ver-
anstaltungen, Anmeldelisten und Neuanmeldungen in
CAS Campus. Planen Ihre Lehrenden die Veranstaltungen
selbst, assistiert CAS Campus in der überschneidungs-
freien Terminplanung inklusive Raumanfragen und -bu-
chungen. Dabei können aus vergangenen Semestern
Veranstaltungen übernommen und Lehrinhalte selbst ge-
pflegt werden. Schenken Sie durch diese Aufwandsmini-
mierung Ihren Dozierenden mehr Zeit für die Lehre und
Ihren Studierenden dadurch eine individuellere Betreuung.
» Veranstaltungen, Teilnehmerlisten oder Prüfungen sind zügig or-ganisiert. Das lässt mehr Zeit für die individuelle Studierendenbetreuung. «
9CAS Campus
Als Standardprodukt verfügt CAS Campus über praxis-
bewährte Funktionen – aber auch über ein hohes Maß an
Flexibilität. Aufwändige Schnittstellen werden durch das
Campus-Management in einer integrierten Datenbank mi-
nimiert. Die moderne 3-Schichten-Architektur, das offene
System mit dokumentiertem Datenmodell, Webservice-
Schnittstellen sowie die Möglichkeiten zur Erweiterung
des Datenmodells bilden die Grundlage für eine flexible
Gesamtlösung.
Praxisbewährte Software füreine reibungslose Integration
Selbstverständlich ist die vollständige Integration in die
heterogene Hochschul-IT-Landschaft möglich sowie auch
nach Einführung ein erweiterbarer Funktionsumfang ga-
rantiert. Sie haben die Möglichkeit, Berichte und Auswer-
tungen selbstständig zu erstellen und einzubinden. Über
den Regel- und Aktionsdienst können Sie Benachrichti-
gungen erhalten und Aufgaben selbstständig automati-
sieren.
» IT-Insellösungen und mehrere Daten-banken gehören dank CAS Campus der Vergangenheit an. «
1010 CAS Campus
Individuell passend durchmodulare Funktionswelt
CAS Campus bildet die umfassenden Hochschulprozesse
in einem leistungsfähigen Campus-Management-System
ab. Sie ist flexibel auf die Bedürfnisse Ihrer Hochschule
anpassbar und nahtlos in Ihre bestehende IT-Systemland-
schaft integrierbar. Aufbauend auf der modernen Techno-
logieplattform aus dem Hause CAS Software, bietet die
Lösung hervorragende Zukunftssicherheit. Neben dem
vollintegrierten Kompletteinsatz, haben Sie durch die klare
Modularisierung von CAS Campus zudem die Möglichkeit
nur einzelne Funktionen einzusetzen und somit die Garan-
tie, dass wir auch für Ihre Hochschule die passende Lösung
finden.
Bewerbungs- und ZulassungsmanagementEffizientes und umfangreich
konfigurierbares Bewerbungs-
und Zulassungsmanagement
inkl. reibungsloser Anbindung
an DoSV.
Interessenten-magement und CRM
Schnell Studierende gewinnen
und Beziehungen zu bspw.
Interessenten, Dozenten,
Partnern und Politik
professionell managen.
Studiengangs-management
Effiziente Modellierung der
Studiengänge inkl.
Abhängigkeiten und
Modulhandbuch.
Studierenden- und Gebührenmanagement
360°-Blick auf den Studierenden,
Kenndaten und Leistungen
inkl. automatischer
Gebührenverwaltung.
Veranstaltungs-management
Kollisionsfreie Termin-
und Raumplanung für
zentral und dezentral
aufgestellte Hochschulen.
Öffentlicher Bereich und Vorlesungsverzeichnis
Außendarstellung über
Vorlesungsangebot, angebotene
Studiengänge und die
gesamte Organisationsstruktur
inkl. Kontaktdaten.
StudierendenportalKomfortable Self-Services für
die Studierenden bieten schnel-
len Zugriff auf alle relevanten
Dienstleistungen und entlasten
die Verwaltung.
PrüfungsmanagementAutomatische
Notenberechnung,
Noteneingabe durch Verwaltung
oder Dozenten.
CAS Campus
Modulübersicht
11CAS Campus
CAS Software AG – marktführend
mit 30 Jahren CRM-Erfahrung
CAS Education ist eine SmartCompany der
CAS Software AG, die sich seit über 15 Jahren auf
Lösungen für den Bildungsbereich fokussiert und
als erprobtes Standardprodukt die nötige Investi-
tionssicherheit bietet. Die integrierte Software un-
terstützt den kompletten Student Lifecycle und bün-
delt alle Funktionen und Informationen in einem
System.
Die Qualität der Software spricht für sich: CAS Cam-
pus ist mit den Gütesiegeln Software Made in Germany
und Software Hosted in Germany zertifiziert und aus-
gezeichnet, welche für erstklassigen Service, Qualität
und Zukunftsfähigkeit stehen. Über 20.000 Unterneh-
men und Organisationen, darunter auch Weltmarktfüh-
rer wie Daimler, Airbus, Fraunhofer, OKI und viele wei-
tere, arbeiten mit Lösungen der CAS Software AG und
vertrauen auf uns als Experten. Die CAS Software AG
ist TOP 100 Innovator und gehört außerdem als bester
IT-Arbeitgeber bundesweit zu Deutschlands TOP-Arbeit-
gebern 2016.
CAS Software AG
Inhabergeführtes Unternehmen
Über 300.000 begeisterte Anwender in mehr als 40 Ländern
Deutscher Marktführer für CRM im Mittelstand
Über 200 zertifizierte Vertriebs- und Lösungspartner
Investition in Innovation pro Jahr: 22 % des Umsatzes
Vielfach ausgezeichnete Lösungen
Top-Arbeitgeber2016
12
03.1
7Kontakt
CAS Software AGCAS-Weg 1 - 576131 KarlsruheTelefon: +49 721 9638 8199E-Mail: [email protected]
CAS EducationA Smar tCompany o f CAS So f tware AG