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Formation aux techniques documentaires et gestion des mdiathques

Mdiadix/ Cours de catalogage / Jean-Louis Baraggioli- dernire mise jour : novembre 2013 Chapitre 2

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Mediadix

Techniques documentaires et gestion des mdiathques

Cours de catalogage

Jean-Louis Baraggioli, conservateur gnral, Directeur du Centre technique du livre de lenseignement suprieur (CTLes)

Catalogage des monographies

Introduction L'acquisition du savoir-faire est base sur l'observation d'exemples et la ralisation d'exercices. Toutes les rgles de bases sont abordes en partant de la situation la plus simple : celle des monographies en un seul volume. Les particularits propres aux monographies en plusieurs volumes sont ensuite introduites.

Objectifs du cours - Savoir reprer les informations sur les documents - Connatre les diffrentes parties d'une notice - S'entraner la rdaction des notices de monographies

1/ Le format ISBD 2/ Les zones de catalogage 3/ Les monographies en plusieurs volumes

1/ Le format ISBD

Le catalogage en format ISBD

Il sagit de rpartir au sein de diffrentes zones lensemble des donnes qui permettent dtablir la carte didentit dun document. Il sagit aussi bien de donnes intellectuelles (nom de lauteur, nom de la collection) que de donnes physiques (nombre de pages, format).

Toutes ces donnes sont distribues au sein de diffrentes zones et dans un ordre prcis. Les donnes

taient reportes sur des fiches bristol qui classes dans des tiroirs tringles composaient les diffrents

catalogues mis la disposition des lecteurs. Aujourdhui avec les catalogues informatiss le format

ISBD est un format de lecture la fois pour le professionnel qui vrifie la cohrence des informations

et pour le lecteur qui peut dcrypter les informations plus facilement qu partir dun format informa -

tique.

Le catalogage en format ISBD est ralis partir de la norme FD Z 44-050 (mise jour en avril 2005).

La fiche bibliographique ci-dessous est rdige partir dune norme plus ancienne.



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Aujourdhui le mme document donnerait lieu la fiche suivante :

Donnedieu de Vabres, Henri Cours de droit pnal. 1, Capacit 1e anne (1947-1948) [Texte imprim] / rdig daprs les notes et

avec lautorisation de H. Donnedieu de Vabres, professeur la Facult de droit de Paris. Paris : les

Cours de droit, [1948 ?]. 1 vol. (397 p.) ; 24 cm.

1948 daprs le titre du document.

La norme ISBD

Le principe du catalogage ISBD consiste recueillir les diffrentes informations permettant la descrip -

tion du document et les rpartir dans lune de 7 zones prvues cet effet.

Ces lments doivent tre introduits dans la notice selon un ordre particulier laide dune ponctuation spcifique donne par la norme.

Les zones pour le catalogage des monographies qui vont vous tre prsentes dans les dtails sont les

suivantes :

Zone 1 : zone du titre et de la mention de responsabilit Zone 2 : zone de ldition Zone 4 : Zone de ladresse Zone 5 : Zone de la collation Zone 6 : Zone de la collection et de la monographie en plusieurs volumes Zone(s) 7 : Zone(s) des notes (la zone est rptable) Zone 8 : Zone relative au numro ISBN.

Toutes ces zones ont leur particularit. La norme donne pour chacune delles les sources dinforma -

tions partir desquelles doivent tre pris les lments qui vont y figurer et le schma de ponctuation

permettant dintroduire ces lments.

Les articles de la norme expliquent en dtail les cas de figure que peut rencontrer le catalogueur.

Il nest pas question dapprendre par cur le contenu des articles.



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Les exemples

Ce cours de catalogage comporte diffrents exemples et exercices interactifs accessibles sur le lien : exercices interactifs des monographies . http://mediadix.u-paris10.fr/cours/Catalogage/310MonogrExemples.htm

Ces exemples doivent vous exercer dcrypter les informations que vous trouverez sur chacun des fac-simils et comprendre les notices selon les rgles donnes par les diffrents articles de la norme.

Exemple 1 : La Dmence du Boxeur

Exemple 2 : 700 Mtiers selon vos gots

Exemple 3 : Emil und die Detektive

Exemple 4 : Le Dimanche de Bouvines

Exemple 5 : Les petits franais illustrs

Exemple 6 : La Trilogie des guerres de religion

http://mediadix.u-paris10.fr/cours/Catalogage/310MonogrExemples.htm



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2. Les zones de catalogage La zone 1 : Zone du titre et de la mention de responsabilit

Toutes les indications que nous apportons ici sur les diffrentes zones de l'ISBD, concernent la rdaction de notices compltes d'aprs la norme Z44-050.

Le titre : c'est le nom de l'oeuvre, souvent, il donne une ide du contenu de l'ouvrage, mais pas systmatiquement. Au XXe sicle et pour les monographies, il apparat en gnral, en caractres remarquables au milieu de la page de titre.

On distingue diffrents types de titres.

1) Le titre propre : on pourrait l'appeler titre principal. Assez court, significatif c'est celui qui distingue une monographie d'une autre. Facile reprer, typographiquement plus important, c'est la partie du titre dont on ne peut pas se passer. C'est le principal lment d'identification d'une oeuvre. C'est le premier accs la description bibliographique.

2) Les complments du titre propre et les sous titres : on distingue le sous titre du complment du titre. Le premier prcise ou explique le titre auquel il se rapporte, alors que le second indique la forme, le contenu, le motif ou l'occasion de la publication. L'un et l'autre peuvent se trouver avant le titre propre (avant-titre), ou plus frquemment aprs. Ils seront toujours transcrits dans la description bibliographique aprs le titre propre. Il peut y avoir un ou plusieurs complments de titre ou sous titres, ou pas du tout.

3) Le titre parallle : les pages de titre peuvent donner le titre de l'ouvrage en plusieurs langues. Les titres donns dans une autre langue que le titre propre sont appels titres parallles.

4) Le titre commun : lorsqu'une publication en plusieurs volumes porte un titre d'ensemble que l'on retrouve sur chacun des volumes, ce titre prend le nom de titre commun la condition essentielle que chaque volume porte un titre non significatif (terme gnrique).

5) Le titre dpendant : c'est le titre non significatif (il s'agit souvent d'un terme gnrique) d'un volume dans une monographie en plusieurs volumes. Il prend le titre dpendant partir du moment o il ne permet d'identifier le volume que lorsqu'il est prcd du titre d'ensemble. Titre commun et titre dpendant sont obligatoirement lis.

6) Le titre alternatif : il est introduit par "ou" ex. : Don Juan ou le festin de Pierre, Julie ou la nouvelle Helose. Voir la norme Z 44-050 art 1.1.3.5

Les mentions de responsabilit Les mentions de responsabilit signalent la contribution d'une personne physique ou d'une collectivit dans l'laboration intellectuelle de la publication. Cette mention est toujours donne dans la forme o elle figure dans l'ouvrage. Dans certains cas la mention peut tre prcise entre crochets. Les mentions de responsabilit sont toujours donnes aprs le(s) titre(s) au(x)quel(s) elles se rapportent. Lorsqu'un nom dans une mention de responsabilit est suivi de titres honorifiques, universitaires, de qualification, on supprime ces lments et on les remplace par : ", ..." sauf lorsque l'auteur a agi s qualits. Dans ce cas, il y a un lieu par exemple entre sa fonction (donne comme qualit) et lditeur matriel du document.

La zone 2 : Zone de l'dition

Cette zone est omise lorsqu'il s'agit d'une premire dition. Pour tablir cette zone, il faut chercher les informations, hirarchiquement, dans : la page de titre, son substitut, les parties liminaires et l'achev d'imprimer.



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La mention d'dition. Elle est prcise lorsqu'il ne s'agit pas d'une premire dition, lorsqu'elle comporte de profondes diffrences, tant sur la forme que sur le fond, par rapport d'autres ditions. Si ces modifications sont implicites, elles sont signaler entre crochets. Si les lments apparaissent clairement sur la page de titre, ils sont transcrits tels quels.

La mention d'dition n'est pas signale dans deux cas : - lorsqu'elle fait partie intgrante du titre - lorsqu'il s'agit de publications sans titre collectif comprenant plusieurs oeuvres avec des mentions d'dition propres, ces informations sont portes dans la zone de titre.

La mention d'dition parallle, introduite par un signe gal (=), est facultative. D'autres mentions d'dition sont ajoutes lorsque l'dition est contenue dans une autre dition ou bien lorsque l'dition comporte des diffrences de contenu notables par rapport aux autres impressions de son dition.

La mention de responsabilit relative l'dition. Elle est introduite par une barre oblique (/) et fait rfrence aux personnes ayant collabor la ractualisation de l'ouvrage. Cette mention de responsabilit relative l'dition n'est pas note dans la zone d'dition, mais dans la zone titre dans deux cas de figure : - lorsqu'il s'agit de la premire dition - lorsqu'elle n'est pas spcifique cette publication.

La zone 4 : Zone de l'adresse

Dans cette zone, on peut distinguer deux grands types d'informations :

- les donnes obligatoires mentionner (adresse et nom de l'diteur ou du diffuseur, date de publication ou de diffusion).

- les donnes facultatives que nous ne mentionnerons jamais dans nos exercices (adresse et nom de l'imprimeur, date d'impression), car selon lusage, seuls les catalogueurs de lAgence bibliographique nationale sont habilits donner ces informations. En effet seules les notices cres par la Bibliothque nationale de France portent ces mentions.

La rdaction de cette zone fait appel un certain nombre de sources d'information qui sont hirarchises ; il s'agit de la page de titre ou son substitut, des parties liminaires de l'ouvrage (sont appeles parties liminaires les pages qui prcdent la page de titre ou leur verso), de l'achev d'imprimer. La norme dfinit la faon dont ces informations sont rdiges en tenant compte des diffrents cas de figure que le catalogueur est amen rencontrer. La norme donne l'ordre dans lequel ces informations doivent apparatre et la ponctuation utiliser. En ce qui concerne la date de publication, il faut faire attention aux sources prioritaires d'information. Larticle 4.4.3 de la norme dispose que si la monographie ne porte pas de date de publication (celle-ci figure gnralement sur la page de titre pour les publications franaises), il faut prciser sil sagit dune date dachev dimprimer, de dpt lgal ou de copyright. Les exemples ainsi que les exercices avec auto-correction proposs dans le cours illustrent lapplication de ces dispositions, mais vous devez imprativement prendre le temps de lire cet article de la norme. En ce qui concerne cette zone, il faut retenir que s'il est possible d'avoir un lieu d'dition et un diteur inconnus, traduits par les abrviations de sine loco, sine nomine. Ces mentions ne sont acceptables que pour les petits diteurs. Il faut toujours donner une date mme approximative.



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La zone 5 : Zone de la collation Dans cette zone, on mentionne les caractristiques physiques et matrielles du document : - l'importance matrielle - les mentions d'illustration - le format de la monographie - le matriel d'accompagnement.

C'est l'ensemble de la publication qui constitue la source principale d'information pour rdiger cette zone Une attention toute particulire devra tre apporte larticle 5.1.3 qui impose de prciser le type de prsentation dfini par le nombre de volumes de la monographie. Une couverture peut tre illustre ou illustre en couleurs, mais elle n'est jamais en couleurs uniquement. Quant au format il faut faire attention la description du format " l'italienne" (format oblong). La mention de format est donne sans crochets, bien quelle rsulte de lutilisation par le catalogueur dun double dcimtre.

La zone 6 : Zone de la collection et de la monographie en plusieurs volumes

Cette zone est utilise pour une publication en plusieurs volumes ou une publication appartenant une collection ou sous-collection. Les lments sont transcrits dans un ordre prcis qu'il faut imprativement respecter (suivre les exemples donns aprs le schma de ponctuation).

Les mentions obligatoires

Chaque mention de collection est donne entre parenthses sans autre ponctuation.

- le titre propre introduit par une parenthse. On maintient le terme collection sauf s'il se distingue du nom de la collection par la typographie ou la mise en page.

- les titres parallles de la collection ou sous-collection introduits par le signe gal.

- la mention de responsabilit, introduite par une barre oblique. Elle est obligatoire lorsque le titre propre est un terme gnrique et que la responsabilit est remplie par une collectivit, et facultative dans les autres cas.

- le terme ISSN prcd d'une virgule et suivi du nombre.

- la numrotation en chiffres arabes de la collection introduite par un point virgule est transcrite dans les termes o elle figure dans la publication.

Les mentions facultatives :

- le sous-titre et le complment de titre de la collection ou de la sous-collection ne sont donns que s'ils sont ncessaires pour identifier la collection.

- les mentions parallles de responsabilit relatives la collection ou la sous-collection sont facultatives.

Les cas particuliers :

1) lorsque le titre propre est compos d'un titre propre et d'un titre dpendant :

- on note d'abord le titre propre en son entier, puis le titre commun parallle suivi du titre dpendant.

- chaque mention de responsabilit est donne la suite de l'lment du titre constitu de termes gnriques auquel elle se rapporte.

- on peut donner en note la numrotation dans la collection principale. Mais seulement dans les cas dvelopps par larticle 7.10 de la norme.



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2) Si la publication fait partie d'une sous-collection : - lorsque le titre de la sous-collection suffit identifier l'ouvrage, le titre de la collection est report en note. - on reporte l'ISSN de la collection principale dans la zone des notes.

3) Si la publication est un volume isol d'une monographie en plusieurs volumes et que son titre est indpendant, on donne le titre d'ensemble de la monographie en plusieurs volumes. Si ce titre n'est pas significatif, on doit donner la premire mention de responsabilit.

4) Si la monographie en plusieurs volumes fait partie d'une collection, on cite en premier lieu cette mention avant de faire apparatre la mention de collection.

La zone 7 : Zone des notes

Les notes sont essentielles car sans elles, le lecteur pourrait tre mal inform, voire pas inform du tout et passer ct du document qui lui est indispensable. Certaines notes sont facultatives, d'autres obligatoires. Il n'y a pas de source principale d'information, et en consquence on n'utilise pas les crochets. L'information est un complment d'information et se trouve n'importe o sur l'ouvrage.

Pour la ponctuation on peut aligner les notes les unes la suite des autres (. -) ou bien on peut choisir de donner chaque note sur une ligne diffrente (.).

A l'intrieur de chaque note, il faut, tant que faire se peut, suivre la ponctuation prescrite de la zone concerne par la note.

Plusieurs informations dans une mme zone sont spares par un point espace. ex : Notes bibliogr. Index. En fin de zone on met un point.

Les notes sont donnes dans un ordre prescrit. Il faut respecter cet ordre. Ainsi la note 7.7 ne peut tre donne avant la note 7.2.

Les notes obligatoires.

7.1 La note de dpouillement, son utilisation est uniquement dpendante de la prescription globale des monographies en plusieurs volumes. Introduite par la formule Comprend :"...", elle reoit les titres des diffrents volumes de cette monographie.

7.2 La note sur la zone de titre et la mention de responsabilit, on y trouve : - le titre original d'une oeuvre traduite (obligatoire en description complte) - le titre apparaissant sur la couverture s'il est diffrent de celui de la page de titre - les indications sur l'auteur si l'on a d consulter une source extrieure pour l'identifier - des noms d'auteurs dont la graphie est diffrente entre la page de titre et la couverture.

7.5 La note de thse signale que l'ouvrage est une thse. Il faut prciser la nature de la thse, le lieu de soutenance ainsi que la date de soutenance et s'il y a lieu le numro d'ordre.

7.6 La note sur la zone de l'dition et sur l'histoire bibliographique de la publication . On peut y trouver des informations sur le lien qui existe entre la publication catalogue et une autre oeuvre ou une dition antrieure de cette mme oeuvre.

On peut y trouver aussi une mention indiquant qu'il s'agit d'un extrait, d'un supplment ou d'un numro spcial de priodique, d'un tir part ou d'une reproduction en fac-simil.

7.10 La note sur la zone de la collection, c'est ici que l'on donne le titre de la collection principale lorsque l'ouvrage appartient une sous collection dont on a donn le titre significatif en zone 6. On donne aussi dans cette note la numrotation de l'ouvrage dans la collection principale lorsqu'il appartient une sous collection qui n'a pas de titre significatif.



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Les notes facultatives mais frquentes.

7.4 La quatrime note est la note sur le contenu de la publication . On donne dans cette note introduite par la formule Runit :"...",, le titre des diffrentes oeuvres lorsque, tout en figurant sur la page de titre, elles sont runies sous un titre collectif ou sous le titre de l'une d'entre elles. On peut aussi prciser ici d'autres informations sur le contenu ou signaler la prsence d'un texte prcis.

7.7 La note sur les annexes. On y signale la prsence d'index, de bibliographies, de notes bibliographiques, de rsums... en sparant les diffrentes mentions par un point espace. Voir 7.7 les exemples 4 et 5.

Les notes facultatives mais plus rares.

7.3 La note sur la langue de publication, elle permet de donner la langue du texte ou des textes mais uniquement quand on ne peut la dduire ni du titre propre, ni des titres parallles.

7.8 La note sur l'adresse, qui donne des explications sur une date de publication lorsqu'elle a t tablie par le catalogueur ou lorsqu'il y a divergences de dates dans la monographie. Elle signale des indications de changement d'diteur en cours de publication pour les monographies en plusieurs volumes.

7.9 La note sur la zone de la collation. Elle permet d'affiner la description physique donne en zone 5.

7.11 La note sur le tirage ou la diffusion. Elle est utilise lorsque l'ouvrage fait l'objet d'un tirage ou d'une diffusion restreinte.

7.12 La note sur l'exemplaire dcrit c'est dire sur la particularit propre au document dcrit par exemple note manuscrite de l'auteur, dfectuosit, reliure particulire etc...

Ces notes qui apportent des prcisions plus rares, dpendent beaucoup du type de notice bibliographique demand, car il faut bien faire la nuance entre ce que l'on doit citer et ce que l'on peut citer.

Par principe, il vous faudra indiquer toutes les notes dans les notices qui vous sont proposes dans le cadre de lexercice. La diffrence entre notes facultatives et notes obligatoires est aujourdhui uniquement thorique. En revanche dans vos catalogues vous choisirez de faire apparatre ou non les notes facultatives.

3. Les monographies en plusieurs volumes

Les instructions ncessaires au traitement des monographies en plusieurs volumes se trouvent au chapitre 9 de la norme Z-44050.

Introduction La description bibliographique des monographies en plusieurs volumes peut tre faite selon diffrentes mthodes. Le choix en faveur de l'une ou de l'autre de ces mthodes doit tre fait en fonction de plusieurs critres :

1) la complexit du document catalogu 2) le mode de traitement appliqu ce type de publications dans l'tablissement o l'on travaille 3) des performances et de l'autonomie du systme de catalogage (dans le cas d'un catalogue informatis).

Il est strictement interdit de mlanger les diffrentes mthodes de traitement. Il faut en choisir une et traiter les diffrents volumes de la monographie de faon cohrente en appliquant toujours la mme mthode.



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Il existe trois mthodes de traitement des monographies en plusieurs volumes :

1) description volume par volume 2) description globale avec note de dpouillement 3) description plusieurs niveaux

Les monographies en plusieurs volumes se prsentent selon deux schmas particuliers : 1) avec un titre particulier autonome, significatif et unique, identifiable sans ambigut.

2) avec un titre particulier non autonome, ambigu et non significatif. Celui-ci est souvent crit en plus petits caractres que le titre d'ensemble et il n'a de sens que reli ce dernier.



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Les 3 mthodes de catalogage

Les 3 possibilits de description selon le type de document

Description volume

par volume

Description globale

avec note de

dpouillement

Description plusieurs niveaux

Monographie

avec un titre

particulier

autonome

significatif

art. 9.1.1.1

et

art. 1.1.4.4.2

et

art. 6.7

Impossible

dans

ce cas

art. 9.2

Monographie

avec un titre

non autonome

ambigu et non

significatif

art. 9.1.1.2

et

art. 1.1.4.4.1

art. 9.1.2

et

art. 7.1

art. 9.2

Remarques

Dans tous les cas on peut cataloguer une

monographie en plusieurs volumes

volume par volume

Si la monographie dans son ensemble

est sous la responsabilit d'un auteur et chaque volume sous la

responsabilit d'un auteur diffrent on le

fait apparatre en zone 1 :

Titre commun / mention de

responsabilit de l'ensemble. N, Titre

dpendant / responsabilit propre

au volume

Les volumes dcrits n'ont aucun titre

particulier si ce n'est qu'une simple indication de

tomaison

La note de dpouillement est

obligatoire Si les volumes de la

monographie en plusieurs volumes appartiennent des ditions diffrentes cette mthode n'est

pas approprie

Le premier niveau contient des informations supposes

communes tous les volumes alors que les autres niveaux

contiennent des informations propres chacun des volumes

dcrits

Certaines informations peuvent tre donnes plus d'un niveau

Exemples

Deux exemples interactifs de catalogage de monographies en plusieurs volumes sont accessibles sur le lien : exercices interactifs des monographies . http://mediadix.u-paris10.fr/cours/Catalogage/310MonogrExemples.htm Exemple 1 : Jourdain de Blaye

Exemple 2 : Owen Glendower
http://mediadix.u-paris10.fr/cours/Catalogage/310MonogrExemples.htm

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