Catalogo Catalogo Collettivo Collettivo BibliosanBibliosan

Dati e statisticheDati e statisticheBologna, 5 Luglio 2005Bologna, 5 Luglio 2005CNR-Area della Ricerca di BolognaCNR-Area della Ricerca di BolognaTECHNICAL WORKSHOPTECHNICAL WORKSHOPLa collaborazione tra BIBLIOSAN, ACNP e NILDE: La collaborazione tra BIBLIOSAN, ACNP e NILDE: Stato dell’arte e prospettiveStato dell’arte e prospettive

Luisa GarauLuisa GarauBiblioteca IZSLERBiblioteca IZSLER

BresciaBrescia

I.Z.S.L.E.R. Brescia

Finalità del Progetto BibliosanFinalità del Progetto Bibliosan

Creazione di un servizio di Creazione di un servizio di collaborazione efficace ed efficiente tra collaborazione efficace ed efficiente tra le biblioteche degli Enti di Ricerca le biblioteche degli Enti di Ricerca Biomedica ItalianiBiomedica Italiani

Assicurare il reperimento e la Assicurare il reperimento e la distribuzione dell’informazione scienti-distribuzione dell’informazione scienti-fica, in base a criteri di qualità, fica, in base a criteri di qualità, esaustività e tempestivitàesaustività e tempestività

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Per il raggiungimento di questi Per il raggiungimento di questi obiettiviobiettivi

Creazione di un Creazione di un catalogo collettivo catalogo collettivo informatizzato dei periodiciinformatizzato dei periodici, che , che permetta l’interscambio della permetta l’interscambio della documentazionedocumentazione

Condivisione delle risorseCondivisione delle risorse disponibili, disponibili, attraverso la attraverso la gestione informatizzata gestione informatizzata del del document deliverydocument delivery (utilizzo del (utilizzo del software NILDE)software NILDE)

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Risultato futuroRisultato futuro

Razionalizzazione degli acquistiRazionalizzazione degli acquisti,, da da condursi in modalità consortilecondursi in modalità consortile

Incremento delle acquisizioni e degli Incremento delle acquisizioni e degli abbonamenti a riviste abbonamenti a riviste on-lineon-line e a e a banche dati,banche dati, sempre con la stessa sempre con la stessa modalitàmodalità

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Storia del Storia del Catalogo Collettivo BibliosanCatalogo Collettivo Bibliosan Punto di partenza:Punto di partenza: censimento delle biblioteche censimento delle biblioteche

aderenti (che si sono adeguate a uno standard aderenti (che si sono adeguate a uno standard minimo – personale, strumenti, servizi garantiti)minimo – personale, strumenti, servizi garantiti)

Raccolta dei dati relativi al posseduto dei Raccolta dei dati relativi al posseduto dei periodici attivi (periodici attivi (4123 titoli4123 titoli) e al posseduto ) e al posseduto storicostorico

Formattazione e caricamento dati in ACNPFormattazione e caricamento dati in ACNP Controllo, revisione e aggiornamento del Controllo, revisione e aggiornamento del

catalogo Bibliosancatalogo Bibliosan

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Stato AttualeStato Attuale

Le biblioteche aderenti a Bibliosan si sono Le biblioteche aderenti a Bibliosan si sono impegnate ad un controllo generale dei impegnate ad un controllo generale dei titoli dei periodici attivi, per sistemare titoli dei periodici attivi, per sistemare eventuali variazioni avvenute all’inizio del eventuali variazioni avvenute all’inizio del 2005, in coincidenza del rinnovo degli 2005, in coincidenza del rinnovo degli abbonamentiabbonamenti

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Razionalizzazione Razionalizzazione degli acquistidegli acquisti

Estrazione dei dati relativi alle riviste Estrazione dei dati relativi alle riviste attive per ogni singola biblioteca, come attive per ogni singola biblioteca, come risultanti nel catalogo ACNPrisultanti nel catalogo ACNP

Predisposizione di tabelle, utili per Predisposizione di tabelle, utili per rilevare le sovrapposizioni dei titolirilevare le sovrapposizioni dei titoli

Dall’analisi dei titoli delle riviste attive Dall’analisi dei titoli delle riviste attive e dallo studio delle tabelle, si ricava la e dallo studio delle tabelle, si ricava la seguente situazioneseguente situazione

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I titoliI titoli

Il numero totale degliIl numero totale degli abbonamenti cartaceiabbonamenti cartacei relativi alle biblioteche di Bibliosan è relativi alle biblioteche di Bibliosan è 86668666

I I titolititoli presenti nel presenti nel Catalogo Collettivo Catalogo Collettivo BibliosanBibliosan sono sono 41234123

Questo significa che parecchiQuesto significa che parecchi titoli di titoli di riviste sono posseduti da più di riviste sono posseduti da più di una bibliotecauna biblioteca

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Esempio Esempio di sovrapposizione di titolidi sovrapposizione di titoli

79

15

0

5

10

15

20

n. di biblioteche

Acta neurologicascandinavica

Allergy

Americanjournal ofepidemiology

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Ma ci sono casi di Ma ci sono casi di sovrapposizioni più sovrapposizioni più

consistenti…consistenti…

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Annals of internal medicineAnnals of internal medicine (€ 500.00 circa) (€ 500.00 circa)

È posseduta da È posseduta da 23 biblioteche23 biblioteche con una con una buona copertura sul territorio nazionale buona copertura sul territorio nazionale RM020 - RM091 - RM295 - RM422 - RM426 - RM526 - RM020 - RM091 - RM295 - RM422 - RM426 - RM526 -

RM527RM527 MI161 - MI251 - MI312 - MI712 - MI730 - MI732MI161 - MI251 - MI312 - MI712 - MI730 - MI732 PV117 - PV116 - PV134 PV117 - PV116 - PV134 BS071 BS071 NO006NO006 BO312 BO312 PN003 PN003 GE004 GE004 NA237NA237 FG005FG005

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Riviste possedute dal maggior Riviste possedute dal maggior numero di bibliotechenumero di biblioteche

0

5

10

15

20

25

30

35

40

Biblioteche

Chest (20) €182

Science (25) €350

JAMA (28) €485

Lancet (38) €762

N Engl J Med (38)€515

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Riviste cartacee - Editori Riviste cartacee - Editori

ElsevierElsevier 389 titoli389 titoli LippincottLippincott 124 titoli124 titoli Academic PressAcademic Press 122 titoli122 titoli SpringerSpringer 122 titoli122 titoli BlackwellBlackwell 93 titoli 93 titoli KargerKarger 75 titoli 75 titoli WileyWiley 74 titoli 74 titoli KluwerKluwer 42 titoli 42 titoli MunksgaardMunksgaard 40 titoli 40 titoli Taylor & FrancisTaylor & Francis 34 titoli 34 titoli Marcel DekkerMarcel Dekker 28 titoli 28 titoli Nature PG Nature PG 14 titoli 14 titoli MosbyMosby 10 titoli 10 titoli

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I maggiori editori I maggiori editori di riviste cartacee in Bibliosandi riviste cartacee in Bibliosan

MosbyNature PGMarcel Dekker

Taylor & Francis

Munksgaard

Kluwer

Wiley

Karger

Blackwell

Springer

Academic press

Lippincott

Elsevier

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Per la razionalizzazione degli Per la razionalizzazione degli acquisti, sarà quindi necessario:acquisti, sarà quindi necessario:

Attuare tagli agli abbonamenti, laddove Attuare tagli agli abbonamenti, laddove esistono titoli posseduti da diverse esistono titoli posseduti da diverse bibliotechebiblioteche

Controllare la copertura disciplinare sul Controllare la copertura disciplinare sul territorio nazionale, per attuare nuovi territorio nazionale, per attuare nuovi acquisti mirati in sostituzione dei titoli già in acquisti mirati in sostituzione dei titoli già in catalogocatalogo

Sostituire, laddove possibile, il posseduto Sostituire, laddove possibile, il posseduto cartaceo con pacchetti di riviste elettronichecartaceo con pacchetti di riviste elettroniche

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Le riviste elettroniche Le riviste elettroniche

In modo analogo al posseduto In modo analogo al posseduto cartaceo, si è effettuata un’analisi dei cartaceo, si è effettuata un’analisi dei titoli delle riviste elettroniche presenti in titoli delle riviste elettroniche presenti in BibliosanBibliosan

Le biblioteche hanno dichiarato il Le biblioteche hanno dichiarato il proprio posseduto elettronico e i costi proprio posseduto elettronico e i costi sostenuti, in relazione o ai singoli titoli sostenuti, in relazione o ai singoli titoli o ai pacchetti complessivio ai pacchetti complessivi

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Editori e aggregatoriEditori e aggregatori

Si sono predisposte alcune tabelle per Si sono predisposte alcune tabelle per l’analisi degli editori e degli aggregatori l’analisi degli editori e degli aggregatori che forniscono l’accesso alle riviste che forniscono l’accesso alle riviste esclusivamente in formato elettronico esclusivamente in formato elettronico

Si sono individuati vari editori di riviste Si sono individuati vari editori di riviste elettroniche ed è stato possibile elettroniche ed è stato possibile calcolare la spesa totale per ogni calcolare la spesa totale per ogni singolo editoresingolo editore

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EditoreCosto

unitario medio

Elsevier 237 45,9 400.000 51,4 1687,8Blackwell 52 10,1 50.000 6,4 961,5John Wiley & Sons 50 9,7 94.000 12,1 1880,0Lippincott W&W 48 9,3 39.000 5,0 812,5Springer 32 6,2 58.000 7,5 1812,5Oxford University Press 26 5,0 30.000 3,9 1153,8BMJPublishing Group 14 2,7 16.000 2,1 1142,9Karger 13 2,5 16.000 2,1 1230,8American Society for Microbiology

11 2,1 15.000 1,9 1363,6

Cell Press 10 1,9 30.000 3,9 3000,0Taylor & Francis 9 1,7 5.000 0,6 555,6Mary Ann Liebert 7 1,4 8.000 1,0 1142,9

American Association for the Advancement of Science

4 0,8 12.000 1,5 3000,0

American Chemical Society 3 0,6 5.000 0,6 1666,7Totale 516 100,0 778.000 100,0 1529,3

Titoli presenti in Bibliosan

(%)

SPESA TOTALE ca €

(%)

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N.B.N.B.

Restano al di fuori di questi conteggi i Restano al di fuori di questi conteggi i pacchetti formati da riviste di editori, fra pacchetti formati da riviste di editori, fra loro diversi, fornite da vari aggregatori loro diversi, fornite da vari aggregatori (es. EBSCO, OVID), per cui non è stato (es. EBSCO, OVID), per cui non è stato possibile individuare i prezzi dei singoli possibile individuare i prezzi dei singoli titoli, ma è stato comunicato solo il costo titoli, ma è stato comunicato solo il costo totaletotale

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Rapporto editori/quantità titoli

Elsevier; 237

John Wiley & Sons; 50

Springer; 32

Blackwell Publishing; 52

Lippin

cott;

48

O. U. P.; 26

BMJ; 14

Nat

ure

Pu

blis

hin

g G

rou

p;

35

RAPPORTORAPPORTO

EDITORI/QUANTITA’ TITOLIEDITORI/QUANTITA’ TITOLI

Nature Publishing Group19%

Rockefeller University Press

1%

Cell Press2%

Springer5%

Oxford University Press

3%

S Karger AG1%

John Wiley & Sons8%

Elsevier37%

Blackwell Publishing

5%

Lippincott4% RAPPORTORAPPORTO

EDITORI/SPESAEDITORI/SPESA

Dall’analisi delle tabelle degli Dall’analisi delle tabelle degli editori elettronicieditori elettronici

È possibile individuare i titoli delle riviste È possibile individuare i titoli delle riviste elettroniche e paragonarne i costi con le elettroniche e paragonarne i costi con le versioni cartacee, possedute da più di versioni cartacee, possedute da più di una biblioteca, per poter programmare, una biblioteca, per poter programmare, ove possibile, una politica di conversione ove possibile, una politica di conversione dal print all’on-linedal print all’on-line

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Breast cancer research and treatment Breast cancer research and treatment (Springer)(Springer)

MI 729: € 2082,24MI 729: € 2082,24

Paragone con costo cartaceo:Paragone con costo cartaceo:

BA 159BA 159 € 2024,40€ 2024,40 GE 004GE 004 € 2083,32 € 2083,32 MI 161MI 161 € 1906,79€ 1906,79 PV 116PV 116 € 1955,96€ 1955,96 PV 134PV 134 € 1928,00€ 1928,00

I.Z.S.L.E.R. Brescia

Annals of plastic surgeryAnnals of plastic surgery(Lippincott)(Lippincott)

MI 729: € 646,51MI 729: € 646,51

Paragone con costo cartaceo:Paragone con costo cartaceo:

GE 004GE 004 € 549,52€ 549,52 MI 712MI 712 € 604,08€ 604,08

I.Z.S.L.E.R. Brescia

European journal of immunology European journal of immunology (John Wiley & Sons)(John Wiley & Sons)

GE 004: € 1.068,09GE 004: € 1.068,09 RM 422: € 1.105,56RM 422: € 1.105,56

Paragone con costo cartaceo:Paragone con costo cartaceo:

BS 024 BS 024 € 1130,80€ 1130,80 MI 161MI 161 € 1118,56 € 1118,56 MI 312MI 312 € 1099,97€ 1099,97 GE 016GE 016 € 1028,00 € 1028,00 PV 134PV 134 € 1028,00€ 1028,00

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La spesa totale per BibliosanLa spesa totale per Bibliosan

Totale costo Totale costo riviste cartaceeriviste cartacee (inclusi gli (inclusi gli

abbonamenti print+on-line a pagamentoabbonamenti print+on-line a pagamento) ) € 3.376.200,90€ 3.376.200,90

Totale costo Totale costo riviste elettronicheriviste elettroniche € € 1.225.442,481.225.442,48

TOTALE COMPLESSIVO = TOTALE COMPLESSIVO = € € 4.601.643,384.601.643,38

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Rapporto cartaceo/elettronico

cartaceo73%

elettronico27%

I dati e le informazioni forniti dalle I dati e le informazioni forniti dalle biblioteche aderenti a Bibliosan biblioteche aderenti a Bibliosan

saranno sempre comunque soggetti saranno sempre comunque soggetti a revisioni e aggiornamentia revisioni e aggiornamenti

E’ quindi possibile che alcuni costi e risultati E’ quindi possibile che alcuni costi e risultati delle analisi su titoli ed editori riportino una delle analisi su titoli ed editori riportino una situazione approssimativa, che verrà modificata situazione approssimativa, che verrà modificata di volta in volta con i dati forniti dalle di volta in volta con i dati forniti dalle bibliotechebiblioteche

RingraziamentiRingraziamentiSi ringrazia il Dott. A. Lavazza, responsabile Si ringrazia il Dott. A. Lavazza, responsabile scientifico di questa unità operativa,scientifico di questa unità operativa,le colleghe dell’IZSLER di Brescia, M. le colleghe dell’IZSLER di Brescia, M. Franceschini, M. Bigoni, E.Cornali e M. Franceschini, M. Bigoni, E.Cornali e M. Bartoli, per il supporto nell’analisi e nella Bartoli, per il supporto nell’analisi e nella stesura di questa relazione.stesura di questa relazione.

Si ringraziano tutti i colleghi e le colleghe Si ringraziano tutti i colleghi e le colleghe delle Biblioteche di Bibliosan, che hanno delle Biblioteche di Bibliosan, che hanno gentilmente fornito i dati .gentilmente fornito i dati .