¡Acabe con las montañas de papel!

gestión sistemática de documentos

store+find guarda toda la información de su empresa y la pone

a su disposición tocando solo un botón.

Administración sencilla y eficaz

store+find y sus funciones

> Archivar documentos escaneados u otros

documentos en formato electrónico

> Procesado de varios formatos como .doc, .xls,

.ppt, .pdf o .tif

> Importación de e-mails y adjuntos de e-mail

directamente de Microsoft Outlook a Store+Find

> Fácil indexado y etiquetado de documentos

> Búsqueda completa de texto dentro de un documento

(reconocimiento OCR)

> Búsqueda de documentos guardados vía navegador

web o mediante el Cliente

> Seguimiento de documentos o e-mails que

requieren un posterior procesado

> Creación de una nueva versión del documento de forma

> Indexación de directa de documentos desde el equipo

multifuncional Develop antes del escaneado

> Acceso directo a store+find con smartphone o tablet:

búsqueda, previsualizacion, envío por e-mail,

impresión y archivado de documentos

> Importación automática de documentos en diferentes

formatos de archivo, para su posterior procesado con la

Develop convert+share

Gestión documental a medida para PYMEs

En muchas empresas documentos e información

todavía terminan en cajas de almacenamiento,

archivos o armarios. A la larga esto no sólo ocupa

espacio, sino que provoca la pérdida de un valioso

tiempo con la búsqueda de un documento en concreto.

A veces algunos incluso acaban extraviados.

Un sistema de gestión documental (DMS) en el que

importantes documentos recibidos, faxes y e-mails

puedan ser capturados y almacenados

electrónicamente, puede ser de gran ayuda.

Sin embargo, especialmente para PYMEs el coste de

invertir en una gestión documental y en la formación

necesaria para su uso era demasiado alto, y los

productos disponibles en el mercado eran demasiado

complejos. Con store+find, Develop ofrece tres

versiones, una solución a precio razonable que ha sido

diseñada para la pequeña y mediana empresa.

Es posible introducir un código o un indice directa-

mente desde el panel del equipo multifunción

Develop utilizando la opción

La ventaja es que los documentos pueden ser

indexados o clasificados durante el escaneo y

capturados directamente por el sistema de gestión

documental.

store+find embedded.

automática tras realizar modificaciones

store+find. Beneficios

> Óptima relación calidad precio

> Fácil y rápida instalación por el profesional Develop

> Formación rápida al usuario gracias a una interfaz intuitiva

> Ahorro de tiempo a través de la preselección de carpetas,

(p.e. facturas) e indexado automático directamente desde el

Develop

> Rápida respuesta a las búsquedas del cliente gracias a la

asignación de palabras clave o índices.

> Flujo de trabajo optimizado: con Convert+Share tenemos

la combinación ideal para los procesos de automatización y

gestión documental

> Ahorro de espacio: reducción total o parcial de espacio en archivo

> Acceso a los documentos desde diferentes soportes, smartphone,

tablet o pc

Una soluciónpara satisfacer todas nuestras necesidades

Las Empresas, independientemente de su sector o

tamaño, tienen diferentes necesidades cuando usan

Por este motivo existen tres versiones de Store+Find:

“Team”, “Business” y “Enterprise”.

“Team” adecuada para pequeñas empresas,

de uno a tres empleados, que desean almacenar

invertirsus documentos electronicamente sin

mucho tiempo en instalaciones y

administraciones complejas.

“Business” se adapta a empresas con varios

departamentos, que valoran funciones como la

importación directa desde MS Office.

“Enterprise” por otro lado, esta versión ofrece

funciones como importación rápida de e-mail y

administración para la gestión de los derechos de

acceso a los documentos archivados.

La siguiente página contiene un resumen de las

especificaciones de cada una de las versiones.

La versión de store+find que escoja puede ser

actualizada en cualquier momento, los sistemas

ineo se integran fácilmente en todas las versiones.

una gestión documental.

equipo multifunción

Function

Plug&Play

Búsquedas OCR

„Team“

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✘ ✘ ✔

„Business“ „Enterprise“Description

Fácil instalación y configuración sencilla

Búsqueda de texto completa dentro

Contador OCR Contador de documentos importados

Integración MFP Fácil indexación de documentos usando el panel del equipo MFP

Vista de documentos

Cliente con función de visorintegrado

Soporte PDF/A Formato PDF compatible para archivado a largo plazo

Copia de Seguridad Copia de seguridad automática detodos los documentos guardados

Importación dearchivos digitales

Importación de documentos de Officey datos digitales vía Drag&Drop o directamente desde MS Office

Derechos de usuario Permisos de administración de usuarioa los documentos almacenados

Importación directa de e-mail

Importación directa desde MS Outlookusando un botón de la aplicación

Integración con Importación directa de .xls .doc .ppt desde entorno Office

Función de documentos

Seguimientos de documentos

Formatoscompatibles

TIF, PDF TIF, PDF, Office TIF, PDF, OfficeFormatos de documentos

ClienteMétodo de acceso a los documentos

Búsqueda de Método de acceso de búsquedas

Conector OpenAPI

1 1 1Número de licencias embebidas parala integración en el flujo de trabajo

Cantidad de documentos OCRescaneados por mes

App móvil ✔ ✔ ✔Accesos con smartphone o tablet

convert +share

Conector✔ ✔ ✔Importación de documentos desde el

software Develop convert+share

requerimientos del sistema

store+find

> Servidor: Windows 2003 Server

o Windows 2008 Server

(con el último service pack)

Workstation: Windows XP,

Windows Vista or Windows 7

(con el último service pack)

> Sistemas de 32-bits: pc con

Intel o compatible procesador 1 GHz

o superior (recomendado: 2 GHz

o superior; solo es soportado un

procesador)

> Sistemas de64-bits: procesador con

1.4 GHz o superior (recomendado:

2 GHz o superior; solo es soportado un

procesador)

> Mínimo 1 GB RAM (recomendado:

2 GB o más)

> 2 GB libres de espacio en disco para el software Store+Find (sin .NET Framework);

Capacidad de la base de datos

dependiendo del volumen de

> Microsoft.NET Framework 3.5

> Microsoft.NET Framework 4.0

(para la App móvil)

MFP

> Sistemas ineo con OpenAPI desde

versión 3.0 y HDD /sistemas ineo

con pantalla de color de 8.5 pulgadas

App móvil

> Smartphone o tablet con Android 2.3*

(o superior) o iOS 5.0 (o superior)

* Disponible proximamente vía Play

Store.

Por favor, contacte con su distribuidor para ampliar información.

Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH

Europaallee 17 30855 Langenhagen German y Phone +49 511 7404-0 www.develop.eu

Office

Acceso a documentos Navegador web Cliente

documentos de documentosNavegador web Cliente Cliente

Reconocimiento OCR 500 1.200 ilimitado

de un documento

Junio 2013

Todos los datos técnicos corresponden a los datos disponibles en el momento de la impresión de este catálogo

Develop se reserva el derecho a realizar modificaciones técnicas.

Develop e ineo son marcas comerciales registradas propiedad de Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH.

El resto de las marcas o nombres de productos son marcas comerciales registradas o nombres de productos

de sus respectivos fabricantes. Konica Minolta no asume ninguna responsabilidad o garantía por

estos productos.

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