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CBI - COORDENADORIA DE BIBLIOTECA
RELATÓRIO ANUAL 2017 DA BIBLIOTECA DO IFSP CÂMPUS
SUZANO
SUZANO
FEVEREIRO DE 2018
CBI - COORDENADORIA DE BIBLIOTECA
Relatório Anual 2017 da Biblioteca do IFSP Câmpus Suzano
Elaboração:
Elizangela Maria Esteves de Barros
Bibliotecária - Documentalista
CBI - Coordenadora da Biblioteca
Érika Hazome Hayashi
Bibliotecária - Documentalista
Carlos Eduardo Elidio
Auxiliar de Biblioteca
Revisão Textual:
Nubia Nascimento
Técnica em Assuntos Educacionais
SUZANO
FEVEREIRO DE 2018
LISTA DE GRÁFICOS
Gráfico 1 – Composição do acervo ............................................................................................. 11
Gráfico 2 – Quantidade de títulos e exemplares ...................................................................... 13
Gráfico 3 – Quantidade de empréstimos .................................................................................... 14
Gráfico 4 – Consultas – tipo de material .................................................................................... 15
Gráfico 5 – Empréstimos – tipo de usuário ............................................................................... 16
Gráfico 6 – Utilização dos computadores .................................................................................. 17
Gráfico 7 – Treinamentos e alunos atendidos .......................................................................... 18
Gráfico 8 – Solicitações atendidas .............................................................................................. 19
LISTA DE TABELAS
Tabela 1 – Quantidade de mobiliário e equipamentos diversos pertencentes à
biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano. .......................................................................................... 8
Tabela 2 – Quantitativo de servidores da biblioteca do IFSP Câmpus Suzano ................. 9
Tabela 3 – Servidores que trabalham na biblioteca do IFSP Câmpus Suzano .................. 9
Tabela 4 – Participação dos servidores da biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano em
eventos, curso, palestras, treinamentos etc. ............................................................................ 10
Tabela 5 – Tipos de materiais bibliográficos presentes no acervo da biblioteca do IFSP
– Câmpus Suzano ............................................................................................................................ 11
Tabela 6 – Acompanhamento dos processos de compra de acervo para a biblioteca do
IFSP Câmpus Suzano ...................................................................................................................... 12
Tabela 7 – Quantidade de itens do acervo da biblioteca do IFSP Câmpus Suzano por
tipo de aquisição .............................................................................................................................. 12
Tabela 8 - Frequência dos usuários na biblioteca do IFSP Câmpus Suzano ................... 14
Tabela 9 – Quantidade de empréstimos de chaves para uso dos armários da biblioteca
do IFSP – Câmpus Suzano por período ..................................................................................... 14
Tabela 10 – Quantidade de materiais bibliográficos consultados pelos usuários da
biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano ......................................................................................... 15
Tabela 11 – Quantidade de empréstimos domiciliares realizados pelos usuários da
biblioteca do IFSP Câmpus Suzano por categoria. ................................................................. 15
Tabela 12 – Quantidade de reservas de materiais bibliográficos realizados pelos
usuários da biblioteca do IFSP Câmpus Suzano ..................................................................... 16
Tabela 13 – Frequência de uso dos computadores pelos usuários da biblioteca do IFSP
Câmpus Suzano ................................................................................................................................ 16
Tabela 14 – Quantidade treinamentos, aulas expositivas, atendimentos em grupo e
individuais oferecidos pela biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano ..................................... 17
Tabela 15 –Outros serviços oferecidos pela biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano ...... 18
Sumário Apresentação ........................................................................................................................................... 6
1. A BIBLIOTECA – IFSP – CÂMPUS SUZANO ............................................................................................ 7
1.1 – Endereço ..................................................................................................................................... 7
1.2 – Horário de atendimento ............................................................................................................. 7
1.3 – Estrutura física ............................................................................................................................ 7
2 – RECURSOS HUMANOS ....................................................................................................................... 9
2.1 - Capacitação ............................................................................................................................... 10
3 – ACERVO ............................................................................................................................................ 11
3.1 - Composição do acervo .............................................................................................................. 11
3.2 – Aquisição do acervo Bibliográfico ............................................................................................. 12
4. SERVIÇOS OFERECIDOS ...................................................................................................................... 14
6
Apresentação
Este relatório tem como objetivo destacar as principais atividades, serviços e
produtos desenvolvidos pelo setor no ano de 2017.
A informações apresentadas estão ilustradas através de tabelas e gráficos
com dados estatísticos para melhor visualização.
7
1. A BIBLIOTECA – IFSP – CÂMPUS SUZANO
1.1 – Endereço
Avenida Mogi das Cruzes, 1501 – Parque Suzano, CEP 08673-010
Suzano – SP
Telefone: (11) 2146-1819
e-mail: [email protected]
1.2 – Horário de atendimento
De segunda a sexta, das 8h às 21h10 min.
1.3 – Estrutura física
A biblioteca do IFSP de Suzano está localizada no bloco I, em uma área de 416m²,
porém hoje ela ocupa apenas 208m², visto que a outra sala pertencente ao setor está
provisoriamente ocupada pelo almoxarifado. A seguir apresentamos os dados referentes ao
mobiliário e equipamentos diversos pertencentes ao setor.
8
Tabela 1 – Quantidade de mobiliário e equipamentos diversos pertencentes à biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano.
Tipo de Mobiliário e equipamentos Quantidade
Aparelho de TV 1
Aparelho de telefone 1
Ar condicionado 2
Armário de aço – guarda volumes 16
portas
3
Armário alto de madeira 2
Armário baixo de madeira 2
Arquivo de aço 1
Bebedouro 1
Cadeiras Fixas 42
Cadeiras giratórias 2
Carrinho de aço para livros 2
Computadores de atendimento 2
Computadores para usuários 11
Claviculário 1
Estação de trabalho 2
Estante de livros dupla face 14
Estante expositor de periódico 1
Impressora 1
Leitor de código de barras 2
Mesa para computadores 12
Mesas de madeira com gavetas 1
Mesas de estudos 10
Notebook 1
Quadro de avisos 1
Roteador 3
Ventilador 2
Sistema de segurança 1
Fonte: Biblioteca IFSP Suzano
9
2 – RECURSOS HUMANOS
Em 2017, a biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano, assim como as demais
bibliotecas do IFSP, passou a possuir sua própria Coordenadoria de Biblioteca – CBI – e
quem assume a coordenação é a bibliotecária – documentalista Elizangela Maria Esteves de
Barros. Abaixo seguem dados referentes aos servidores do setor.
Tabela 2 – Quantitativo de servidores da biblioteca do IFSP Câmpus Suzano
Cargos Número de servidores
Auxiliar de biblioteca 2
*Bibliotecário 3
Total 5 *O bibliotecário Luís Carlos Pereira encontra-se lotado no IFSP de Suzano, porém está na reitoria como coordenador da rede de bibliotecas do IFSP. Fonte: Biblioteca – IFSP Suzano
Tabela 3 – Servidores que trabalham na biblioteca do IFSP Câmpus Suzano
Cargo Servidor
Auxiliar de Biblioteca Carlos Eduardo Elidio
Auxiliar de Biblioteca Larissa Sayuri Kikkawa
Bibliotecária Elizangela Maria Esteves de Barros
¹Bibliotecária Érika Hazome Hayashi
²Bibliotecário Luís Carlos Pereira
³Bibliotecário Rogério Aparecido Pereira ¹ Lotada em Suzano a partir de novembro de 2017 via remoção. ² Assumiu a Coordenação da rede de bibliotecas na reitoria a partir de março de 2017. ³ Lotado em Suzano até outubro de 2017, foi removido para Câmpus Pirituba. Fonte: Biblioteca IFSP Suzano
10
2.1 - Capacitação
Tabela 4 – Participação dos servidores da biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano em eventos, curso, palestras, treinamentos etc.
Servidor Tipo de capacitação
Carlos Eduardo Elidio – 10º Seminário Internacional de Bibliotecas Públicas e Comunitárias (Seminário Biblioteca Viva), dias 23 e 24 de outubro de 2017.
Elizangela Maria Esteves de Barros – II Encontro dos Bibliotecários do IFSP – 11 e 12 de abril de 2017; - Curso de Literatura, de 18/08 a 06/09 de 2017.
Érika Hazome Hayashi – II Encontro dos Bibliotecários do IFSP – 11 e 12 de abril de 2017; – Curso EAD – Bibliotecas Universitárias: gestão, processos, qualidade e avaliações do MEC – 180h. Setembro de 2017.
Fonte: Biblioteca IFSP Suzano
11
3 – ACERVO
3.1 - Composição do acervo O acervo da biblioteca do IFSP Câmpus Suzano é composto por diversos materiais
bibliográficos, conforme apresentados na tabela 5, e sua aquisição é feita através de
compras ou doações.
Tabela 5 – Tipos de materiais bibliográficos presentes no acervo da biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano
Material Bibliográfico Quant. de Títulos Quant. de exemplares
Artigo digital 24 0
CD 17 20
CD-ROM 4 4
Assinatura digital¹ 3 0
Dissertação 0 0
DVD 10 10
E-book 3 0
Livro impresso 1.320 4.417
Manual 1 1
Periódico 9 269
Referência 11 19
TFC (Trabalho Final de
Curso técnico) CD-ROM
46 46
TCC – Graduação digital 1 0
TCC – Graduação
impresso
2 2
Tese 0 0
TOTAL 1.451 4.788 ¹Assinaturas: Biblioteca Virtual da Pearson, Portal periódico Capes e Target – Normas Técnicas. Fonte: Biblioteca IFSP Suzano
Gráfico 1 – Composição do acervo
Fonte: Biblioteca IFSP Suzano
3 0 10 3
1.320
1 9 11 46 1 20
200400600800
100012001400
COMPOSIÇÃO DO ACERVO
12
3.2 – Aquisição do acervo Bibliográfico
Tabela 6 – Acompanhamento dos processos de compra de acervo para a biblioteca do IFSP Câmpus Suzano
Nº do Processo/e ou Empenho Situação
Empenhos: Nº 2017NE800168 (Nacional) Nº 2017NE800209 (Importado)
Aguardando a entrega do acervo adquirido para atender as demandas dos cursos: Licenciatura em Química e Tecnologia em Mecatrônica Industrial.
Fonte: Biblioteca IFSP Suzano
Tabela 7 – Quantidade de itens do acervo da biblioteca do IFSP Câmpus Suzano por tipo de aquisição
Tipo de Aquisição Quant. de Títulos Quant. de Exemplares
Compra 716 2.779
Doação 735 2.009
Total 1.451 4.788 Fonte: Biblioteca IFSP Suzano
13
Gráfico 2 – Quantidade de títulos e exemplares
Fonte: Biblioteca IFSP Suzano
Compra49%
Doação51%
TÍTULOS
Compra58%
Doação42%
EXEMPLARES
14
4. SERVIÇOS OFERECIDOS
A biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano oferece os seguintes serviços: consulta,
reserva e empréstimo do acervo, acesso à internet, palestras, treinamentos, atendimento
individual ou em grupo referente à base de dados e normas da ABNT, confecção de ficha
catalográfica para monografias e solicitação de ISBN. Os dados estatísticos referentes a esses
serviços apresentam-se nas tabelas a seguir.
Tabela 8 - Frequência dos usuários na biblioteca do IFSP Câmpus Suzano
Contador Quantidade
Frequência 93.437 Fonte: Biblioteca IFSP Suzano
Tabela 9 – Quantidade de empréstimos de chaves para uso dos armários da biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano por período
Período Quantidade empréstimos
Manhã 2.360
Tarde 9.612
Noite 570
Total 12.542 Fonte: Biblioteca IFSP Suzano
Gráfico 3 – Quantidade de empréstimos
Fonte: Biblioteca IFSP Suzano
Manhã19%
Tarde77%
Noite4%
QUANTIDADE EMPRÉSTIMOS
15
Tabela 10 – Quantidade de materiais bibliográficos consultados pelos usuários da
biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano
Tipo de Material bibliográfico Quantidade
Livro 1.805
Periódico 17
Referência 25
TFC (Trabalho final curso técnico) 18
Total 1.856 Fonte: Biblioteca IFSP Suzano
Gráfico 4 – Consultas – tipo de material
Fonte: Biblioteca IFSP Suzano
Tabela 11 – Quantidade de empréstimos domiciliares realizados pelos usuários da biblioteca do IFSP Câmpus Suzano por categoria.
Usuários Quantidade
Discente 8.441
Docente 808
Técnicos-administrativos 385
Outros 0
Total 9.634 Fonte: Biblioteca IFSP Suzano
97%
1%1%1%
Consultas: tipo de material
Livro
Periódico
Referência
TFC (Trabalho final cursotécnico)
16
Gráfico 5 – Empréstimos – tipo de usuário
Fonte: Biblioteca IFSP Suzano
Tabela 12 – Quantidade de reservas de materiais bibliográficos realizados pelos usuários da biblioteca do IFSP Câmpus Suzano
Tipo de Material bibliográfico Quantidade
Livro 75 Fonte: Biblioteca IFSP Suzano
Tabela 13 – Frequência de uso dos computadores pelos usuários da biblioteca do IFSP Câmpus Suzano
Usuários Quantidade
Discente 6.654
Docente 4
Técnicos-administrativos 0
Outros 32
Total 6.690 Fonte: Biblioteca IFSP Suzano
0
1.000
2.000
3.000
4.000
5.000
6.000
7.000
8.000
9.000
Discente Docente Técnicos Administrativos
Empréstimos - usuários
17
Gráfico 6 – Utilização dos computadores
Fonte: Biblioteca IFSP Suzano
Tabela 14 – Quantidade treinamentos, aulas expositivas, atendimentos em grupo e individuais oferecidos pela biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano
Tipo Quantidade Quant. de alunos atendidos
Aula expositivas em grupo (ABNT)
6 198
Aula expositiva em grupo (Bases de Dados)
3 60
Atendimentos em grupo (ABNT)
6 15
Atendimento individual (ABNT)
4 4
Treinamento em grupo (BV da Pearson)
3 110
Treinamento em grupo (Pergamum)
12 500
Total 34 887 Fonte: Biblioteca IFSP Suzano
99%
0%0%1%
Utilização dos computadores
Discente
Docente
Técnicos Administrativos
Outros
18
Gráfico 7 – Treinamentos e alunos atendidos
Fonte: Biblioteca IFSP Suzano
Tabela 15 –Outros serviços oferecidos pela biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano
Tipo de serviço Quantidade de solicitações atendidas
Confecção de ficha catalográfica 22
Revisão de monografia (ABNT) 10
Solicitação de ISBN 2
Total 34 Fonte: Biblioteca IFSP Suzano
0 2 4 6 8 10 12 14
Treinamentos
Treinamento em grupos (Pergamum)
Treinamento em grupos (BV da Pearson)
Atendimento individuais (ABNT)
Atendimento de grupos (ABNT)
Aulas expositivas em grupos (Bases de Dados)
Aulas expositivas em grupos (ABNT)
0 100 200 300 400 500 600
Aulas expositivas em grupos (ABNT)
Aulas expositivas em grupos (Bases de Dados)
Atendimento de grupos (ABNT)
Atendimento individuais (ABNT)
Treinamento em grupos (BV da Pearson)
Treinamento em grupos (Pergamum)
Alunos atendidos
19
Gráfico 8 – Solicitações atendidas
Fonte: Biblioteca IFSP Suzano
65%
29%
6%
Solicitações Atendidas
Confecção de fichacatalográfica
Revisão de monografia (ABNT)
Solicitação de ISBN