公文及檔案管理資訊系統驗證規格前後版本差異說明 · 文字號： (機關)字第1031234801 號備註： 1.公文04 之分類號為D2A01，保存年限為10 年。

1

公文及檔案管理資訊系統驗證規格前後版本差異說明

因應年序變化，本次調整以不影響核心功能，採小幅度調整為原則，以

V1.0.2(完整版)規格內容為基礎修改，並對應新版文檔規範(104 年 7 月 8 日函

頒修正)調整。

公文及檔案管理資訊系統除符合文檔規範系統功能要求外，應具備製作符合文

檔規範中公文交換格式之能力、產生線上簽核封裝格式之功能及其有關電子檔

案管理之功能；惟其中線上簽核功能不包含行動簽核及跨機關陳核會稿功能。

本次調整摘要說明如下﹕

一、為使 104 年度之驗證，能依實際年序進行驗證，故將文號、年度號、發

文字號、發文日期、附件名稱等與年序有關資料，原資料 103 年調整為

104 年。

二、配合 104 年工作日修正及修正部分檢測步驟、預期結果及統計數據等

事項。

三、依據新版文檔規範，將原附錄 7 內容整併至第十九點，修正測試劇本

之受測需求表，新增如開放文件格式(ODF)、會勘通知單、公文速別、

密不錄由、併案簽核、公文時效統計等作業之驗證案例。

四、於 R02-470、490、630 驗測步驟須產出電子媒體封裝檔，為明確預期結

果，增列依驗證案例產出之案件及案卷詮釋相關欄位，以利進行檢核。

五、原 R04 檔案檢調案例設計僅以紙本檔案做調案，增加 1 件線上簽核公

文的調案。

六、承前項 R06-060 產出之調案數量統計表為 6 件(原為 5 件)。

七、配合 D02 併案設計，R06-020 歸檔案件總計修正為 27 筆(原為 26 筆)。

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公文及檔案管理資訊系統驗證規格書(NAA EDRMS-1：2015)

修正對照表

NAA EDRMS-1：2015 驗證規格(完整版) V1.0.2 說明

壹、公文交換格式及線上簽核功能壹、公文交換格式及線上簽核功能

一、初始情境資料

(一)、函

一、初始情境資料

(一)、函

附表 1-1 來文 DI

發文日期：104 年 01 月 05 日

發文字號：檔資字第 1041234601 號

備註：

1.公文 01DI 檔、附件電子檔請至驗

證專屬網站下載專區下載各驗證

規格之壓縮檔。

2.檔案名稱為：1041234601.di、

1041234601-1_ATTCH.pdf、

1041234601-2_ATTCH.odt。

3.公文 01 取號為 1041234801。

4.驗證規格中之電子附件採開放文

件格式，並使用 Open Office

V4.1.1 軟體製作。

附表 1-1 來文 DI

發文日期：103 年 01 月 03 日


備註：

1.公文 01 之 DI 檔、附件電子檔請

至驗證專屬網站下載專區下載各

驗證規格之壓縮檔。

2.檔案名稱為：1031234601.di、

1031234601_ATTCH.pdf。

1. 配合 104 年進行

驗證及工作日修

正，故將文號、

年度號、附件名

稱等與年序有關

之資料，原資料

103 年調整為

104 年。

2. 新增開放文件格

式(ODF)，並說

明電子附件使用

Open Office

V4.1.1 軟體製

作。

附表 1-2 創稿之初始資料表

公文 02

發文字號：(機關)字第 10412348011

號

新增公文 03 初始資料

(參閱規格 P.3)

備註：

1.公文 02 之分類號為 D2A01，保存

年限為 10 年。

2.附件電子檔請至驗證專屬網站下

載專區下載各驗證規格之壓縮

檔。檔案名稱：1041234801-

1_ATTCH.pdf、1041234801-

2_ATTCH.odt、1041234801-

3_ATTCH.odp。




4.公文 02-03 為雙稿案例，其編號

方式以第 1 份文號(公文 02)開始

使用支號，如申請單位支號使用

附表 1-2 創稿之初始資料表

公文 04

發文字號：(機關)字第 1031234801

號

備註：

1.公文 04 之分類號為 D2A01，保存

年限為 10 年。

2.附件電子檔請至驗證專屬網站下載

專區下載各驗證規格之壓縮檔。

檔案名稱：

1031234801_ATTCH.pdf。

1. 原公文 04 修正

為公文 02，並

新增公文 03。

2. 原資料 103 年調

整為 104 年。


式(ODF)，並說


Open Office

V4.1.1 軟體製

作。

4. 說明雙稿案例之

公文支號使用方

式。

3


方式不同，可列於驗證備註事項

說明。

(二)、會勘通知單新增標題

附表 1-3 來文 DI 之初始資料表

新增公文 04 會勘通知單

(參閱規格 P.4)

新增公文 04 會勘

通知單之驗證案

例。

(三)、開會通知單 (二)、開會通知單段落標號修正

附表 1-4 來文 DI 及創稿之初始資

料表

公文 05

發文機關：國家發展委員會檔案管

理局

發文日期：104 年 01 月 05 日


開會時間：中華民國 104 年 1 月 21

日（星期三）上午 9 時 30 分

開會地點：電子文書檔案服務中心

會議室(臺北市伊通街 59 巷 10 號)

列席者：中華民國資訊軟體協會

新增公文 06

(參閱規格 P.5)

公文 07

發文字號: (機關)字第 1041234805

號

開會時間:中華民國 104 年 12 月 21

日（星期一）上午 9 時 30 分


備註：

1.公文 05-06 之 DI 檔及附件電子

檔，請至驗證專屬網站下載專區

下載各驗證規格之壓縮檔。

2.檔案名稱：1041234902.di、

1041234902-1_ATTCH.pdf、

1041234902-2_ATTCH.odt、

1041234903.di。

3.公文 05 收文號 1041234803、公文

06 收文號 1041234804。


附表 1-3 來文 DI 及創稿之初始資料

表

公文 06

發文機關：檔案管理局

發文日期：103 年 01 月 03 日



日（星期二）上午 9 時 30 分

開會地點：檔案管理局會議室(臺北

市伊通街 59 巷 10 號)

公文 07

發文字號: (機關)字第 1031234803 號

開會時間:中華民國 103 年 12 月 19

日（星期五）上午 9 時 30 分

備註:

1.公文 06 之 DI 檔及附件電子檔、

公文 07 附件電子檔請至驗證專屬

網站下載專區下載各驗證規格之

壓縮檔。

2.檔案名稱為: 1031234901.di、

1031234901_ATTCH.pdf、1031234803_ATTCH.pdf

1. 附表編號修正。


為公文 05，並

新增公文 06。

3. 原檔案管理局修

正為「國家發展

委員會檔案管理

局」。

4. 原檔案管理局會

議室修正為「電

子文書檔案服務

中心會議室」。

5. 原資料 103 年調

整為 104 年。

6. 修正「中華民國

資訊軟體協會」

為列席者。


式(ODF)，並說


Open Office

V4.1.1 軟體製

作。

4




公文 07 備註 (參閱規格 P.6)

(四)、簽 (三)、簽段落標號修正

附表 1-5 創簽之初始資料表

公文 08

段落說明：

一、來文 1041234601。

二、簽稿併陳。

三、擬請同意發文。

擬辦：本案如奉核可，擬發文辦

理。

備註：

4.公文 09 取號為 1041234803。

附表 1-4 創簽之初始資料表

公文 08

段落說明：

一、來文 1031234601。



擬辦：本案如奉核可，擬發文辦

理。

備註：

4.公文 09 取號為 1031234802；公文

10 取號為 1031234804；公文 11

取號為 1031234805

1. 原資料 103 年調

整為 104 年。

2. 公文 09 取號修

正。

附表 1-5 創簽之初始資料表(續)

備註：

1.公文 10-11 之附件電子檔請至驗證

專屬網站下載專區下載各驗證規

格之壓縮檔，檔案名稱：

1041234806-1_ATTCH.pdf、

1041234806-2_ATTCH.odt、

1041234807-1_ATTCH.pdf、

1041234807-2_ATTCH.odt。

2.公文 10、11 之分類號為 D2A01，

保存年限為 10 年。

3.公文 10 取號為 1041234806；公文

11 取號為 1041234807




附表 1-4 創簽之初始資料表(續)

備註：

公文 10、11 之附件電子檔請至驗證

專屬網站下載專區下載各驗證規格

之壓縮檔，檔案名稱：

1031234804_ATTCH.pdf、

1031234805_ATTCH.pdf。

1. 修正公文 10-11

取號。


式(ODF)，並說


Open Office

V4.1.1 軟體製

作。

二、測試劇本

(一)公文交換及線上簽核功能受測

需求

二、測試劇本

(一)公文交換及線上簽核功能受測需

求

附表 1-6 公文交換及線上簽核功能

主要受測需求表

(請參閱規格 P.9-12 內容)

附表 1-5 公文交換及線上簽核功能

主要受測需求表

1. 修正附表編號。

2. 依據文書及檔案

管理電腦化作業

規範(104 年 7

月 8 日修正)調

整受測需求表。

5


(二)文件簽辦及文稿擬判流程 (二)文件簽辦及文稿擬判流程

附表 1-7 執行測試步驟與預期結果附表 1-6 執行測試步驟與預期結果 1. 附表編號修正。

2. 需求編號對應修

正。

步驟 030：

以承辦人測試自然人 1 登入系統，

開啟行政院字第 1041234601 號函，

於系統檢視文書本文檔內容呈現。

預期結果：

檢視呈現內容完整性如附表 1-1 公

文 01 速別欄位為空值，其餘資料欄

位正確無誤。

步驟 030：


開啟行政院字第 1031234601 號函，

於系統檢視文書本文檔內容呈現。

預期結果：


文 01 資料欄位正確無誤。

1. 原資料 103 年調

整為 104 年。

2. 預期結果，新增

確認「速別」欄

位空值。

步驟 040：

列印行政院字第 1041234601 號函

(預覽列印)。

步驟 040：

列印行政院字第 1031234601 號函

(預覽列印)。

原資料 103 年調整

為 104 年。

步驟 050：

以承辦人測試自然人 1，開啟交安

字第 1041234901 號會勘通知單，於

系統檢視文書本文檔內容呈現。

新增步驟

步驟 060：

列印交安字第 1041234901 號會勘通

知單(預覽列印)。

新增步驟

步驟 070：

承辦人測試自然人 1，於通訊錄新

增資料(臺北市政府、新北市政府、

桃園市政府)

新增步驟

步驟 080：

承辦人測試自然人 1，於通訊錄資

料查詢「新北市政府」，並修改通訊

地址：新北市板橋區中山路一段

161 號。

新增步驟

步驟 090：

承辦人測試自然人 1，於通訊錄資

料查詢「桃園市政府」並刪除該筆

資料。

新增步驟

步驟 100：

承辦人測試自然人 1 登入系統，簽

辦 1041234601 號函(憑證卡 1)後傳

送，文件清單如下：

步驟 050：

承辦人測試自然人 1，簽辦

1031234601 號函(憑證卡 1)後傳送，

文件清單如下：

1. 新增步驟 050-

090，原步驟

050 修正為步驟

100。

6


(1)外部來文：電子來文(1 個本文檔

+2 個電子檔附件，共 3 個檔案)

(2)創簽:1 份，簽內容為(如附表 1-4

公文 08)。

(3)創稿：2 份+2 個電子附件檔。

第 1 份匯入公文 02 稿件，選取收

文者「臺北市政府」，文稿內容如

附表 1-2 公文 02。第 2 份新增公

文 03 件，選取收文者「新北市政

府」，文稿內容如附表 1-2 公文

03。

預期結果：

系統顯示公文 03 必要欄位輸入不完

整。




公文 08)。

(3)創稿:1 份+1 個電子附件檔。文稿

內容如附表 1-2 公文 04。

預期結果：

顯示確有 1 簽 1 稿 1 個電子附件，

且創簽及創稿內容呈現正確無誤(如

附圖 1-2 公文 04(稿)、1-4 公文

08)。

2. 原資料 103 年調

整為 104 年。

3. 電子檔附件新增

為 2 個。

4. 創稿 2 份，第 1

份匯入，第 2 份

新增。

步驟 110：

承辦人測試自然人 1，重新修正公

文 03 並簽辦 1041234601 號函(憑證

卡 1)後傳送，文件異動如下：

(1)修稿：公文 03 新增分類號

D2A01、保存年限 10 年。

新增步驟

步驟 120：

修稿：刪除公文 02 說明一。並修改

公文 02 附件二，將第 5 點內容刪

除，新增附件三，附件檔案超過

10MB。

預期結果：

系統顯示附件超過 10MB 提醒訊

息。

步驟 060：

修稿：刪除說明一。並修改附件一

內容及新增附件二。

預期結果：

顯示簽已刪除說明一、稿已刪除說

明一，並且稿有 2 個電子附件。

1. 原步驟 060 修正

為步驟 120。

2. 修正為公文 02

修稿內容。

3. 預期結果修正為

「系統顯示附件

超過 10MB 提醒

訊息」。

步驟 130：

重新修正文稿內容後重送，文件異

動如下：

(1)修簽：刪除說明一。

(2)修稿：修改公文 02 附件三內

容。

新增步驟

步驟 150：

預期結果：

顯示確有 1 簽 2 稿 3 個電子附件無

步驟 080：

預期結果：


1. 原步驟 060 修正

為步驟 120。


7


誤。誤。「1 簽 2 稿 3 個

電子附件」。

步驟 160：

預期結果：


誤。

步驟 090：

預期結果：


誤。

同上步驟。

步驟 170：

修稿：公文 02 增加說明一。刪

除 1 個電子附件檔(附件一)。

簽核意見：如擬，發文。

使用常用詞庫維護功能，新增「如

擬，發文」。

簽核意見以選用常用詞庫中之「如

擬，發文」。

步驟 100：

修稿：增加說明一。刪除 1 個

電子附件檔(附件二)。


1. 原步驟 100 修正

為步驟 170。

2. 增加公文 02 修

稿說明。

3. 新增常用詞庫維

護功能說明。

步驟 180：

執行清稿後，執行稿轉函作業

步驟 110：

稿轉函。

1. 原步驟 110 修正

為步驟 180。

2. 修正稿轉函說

明。

步驟 210：

預期結果：

顯示 1041234801 號函內容正確無

誤。

步驟 140：

預期結果：

顯示 1031234801 號函內容正確無

誤。

1. 原步驟 140 修正

為步驟 210。

2. 原資料 103 年調

整為 104 年。

步驟 230

以檢測軟體進行訊息摘要演算法及

電子簽章演算法檢測為 SHA2。

新增步驟

步驟 310：

以檔管人員 user 帳號進入檔管系統

中，進行公文文號「1041234801」

公文之點收作業。

新增步驟

步驟 320：

將系統時間調整至驗證日起後 6 日

( 年月日)。

新增步驟

步驟 330：

以文書人員測試自然人 4 登入系統

(憑證卡 4)，以驗證驗證日起後 6 日

( 年月日)查詢未結案件數量

統計並列印之。

新增步驟

步驟 340：

以文書人員測試自然人 4，產生公

新增步驟

8


文時效統計表並列印之。

步驟 350：

以文書人員測試自然人 4，產生公

文 01 文書流程個案分析並列印之。

新增步驟

附圖 1-1 公文 01 之列印格式

速別：

發文日期：中華民國 104 年 01 月

05 日

發文字號：行政院字第 1041234601

號


速別：普通件

發文日期：中華民國 103 年 01 月 03

日

發文字號：行政院字第 1031234601

號

1. 「速別」欄位值

修改為空值。

2. 原資料 103 年調

整為 104 年。


(參閱規格 P.19)

新增公文 04 列印

格式。

附圖 1-3 公文 02(稿)之呈現格式

檔號：104/D2A01


檔號：103/D2A01

1. 附圖編號修正。


為公文 02。

3. 檔號修正為

104。


(參閱規格 P.21)

新增公文 03(稿)呈

現格式。

附圖 1-5 公文 02(函)之列印格式

發文字號：(機關)字第 10412348011

號


發文字號：(機關)字第 1031234801

號



為公文 02。

3. 年度修正為 104

年，並雙稿案例

使用支號。


(參閱規格 P.23)

新增公文 03(函)呈

現格式。


檔號：104/D2A01

說明：

一、來文 1041234601。




檔號：103/D2A01

說明：

一、來文 1031234601。




2. 原資料 103 年調

整為 104 年。

附表 1-8 公文時效統計表之參考格

式

(參閱規格 P.25)

新增公文時效統計

表參考格式。

(三)、使用臨時卡加簽及正式卡補

簽追認流程

(三)、使用臨時卡加簽及正式卡補簽

追認流程

附表 1-9 執行測試步驟與預期結果附表 1-7 執行測試步驟與預期結果 1. 附表編號修正。

9


表表 2. 需求編號對應修

正。

步驟 020：


開啟 1041234902 號開會通知單，於

系統檢視內容呈現。

預期結果：



步驟 020：


開啟 1031234902 號開會通知單，於

系統檢視內容呈現。

預期結果：



1. 原資料 103 年調

整為 104 年。

2. 預期結果中，修

正為附表 1-4 公

文 05。

步驟 030：

列印 1041234902 號開會通知單。

預期結果：

顯示系統列印內容之版面格式如附

圖 1-8 公文 05 之列印格式所示。

步驟 030：

列印 1031234901 號開會通知單。

預期結果：

顯示系統列印內容之版面格式如附

圖 1-5 公文 06 之列印格式所示。

1. 原資料 103 年調

整為 104 年。

2. 預期結果中，修

正為附圖 1-8 公

文 05。

步驟 040：

以承辦人測試自然人，開啟

1041234903 號開會通知單，於系統

檢視內容呈現。

新增步驟

步驟 050：

列印 1041234903 號開會通知單。

新增步驟

步驟 060：


1041234902 號開會通知單並合併

1041234903 號開會通知單(憑證卡

1)後傳送，文件清單如下：




公文 09)

預期結果：

顯示確有 1 簽 2 個電子來文附件，

且創簽內容呈現正確無誤(如附圖 1-

10 公文 09 之呈現格式)。

步驟 040：


1031234901 號開會通知單(憑證卡 1)

後傳送，文件清單如下：




公文 09)

預期結果：


且創簽內容呈現正確無誤(如附圖 1-

6 公文 09 之呈現格式)。

1. 原步驟 040 修正

為步驟 060。

2. 原資料 103 年調

整為 104 年。

3. 電子來文修正為

「2 個本文檔+2

個電子檔附件，

共 4 個檔案」。


步驟 070：

使用常用詞庫維護功能，新增「陳

核」。

簽核意見以選用常用詞庫中之「陳

核」。

預期結果：

步驟 050：

預期結果：

1. 原步驟 050 修正

為步驟 070。


護功能說明。


「1 簽 2 個電子

10



且簽已刪除說明一及簽核意見正確

無誤。


且簽已刪除說明一及簽核意見正確

無誤。

來文附件」。

步驟 080：

預期結果：


且組長之簽核意見正確無誤。

步驟 050：

預期結果：


且組長之簽核意見正確無誤。

1. 原步驟 050 修正

為步驟 080。


「1 簽 2 個電子

來文附件」。

步驟 110：

續前，以檢測軟體進行訊息摘要演

算法及電子簽章演算法檢測為

SHA2。

新增步驟

附圖 1-8 公文 05 之呈現格式

發文日期：中華民國 104 年 01 月

05 日



日（星期三）上午 9 時 30 分





發文日期：中華民國 103 年 01 月 03

日







2. 原資料 103 年調

整為 104 年。

3. 開會通知修正為

「電子文書檔案

服務中心會議

室」。

4. 新增列席者。


(參閱規格 P.30)

新增公文 06 呈現

格式。


檔號：104/D2A01


檔號：103/D2A01


2. 檔號修正。

(四)、會辦流程 (四)、會辦流程

附表 1-10 執行測試步驟與預期結果

表


表



正。

步驟 020：


參考案件 1041234801 資訊，製作開

會通知單(以稿代簽) (憑證卡 1)後傳

送如下：

創稿:1 份+2 個電子附件檔(附

件一)。

預期結果：

顯示確有 1 稿 2 個電子附件 1 前案

資訊，且創稿內容呈現正確無誤，

步驟 020：


製作開會通知單(以稿代簽) (憑證卡

1)後傳送，文件清單如下：

創稿: 1 份+1 個電子附件檔(附

件一)。文稿內容如附表 1-3 公

文 07。

預期結果：

顯示確有 1 稿 1 個電子附件，且創

稿內容呈現正確無誤，如附圖 1-7

1. 新增參考前案資

訊。

2. 電子附件增加為

2 個，且預期結

果顯示參考前案

資訊。


11


如附圖 1-11 公文 07(稿)之呈現格

式。

公文 07(稿)之呈現格式。

步驟 040：

修稿：修改開會時間至中華民

國 104 年 12 月 16 日(星期

三)。

簽核意見：陳核。


核」。

預期結果：

顯示確有 1 稿 2 個電子附件，且稿

內容已修改開會時間為中華民國

104 年 12 月 16 日(星期三)，及簽核

意見正確無誤。

步驟 040：

修稿：修改開會時間至中華民

國 103 年 12 月 16 日(星期二)。


預期結果：

顯示確有 1 稿 1 個電子附件，且稿

內容已修改開會時間為中華民國 103

年 12 月 16 日(星期二)及簽核意見正

確無誤。

1. 原資料 103 年調

整為 104 年。


護功能說明。


2 個電子附件。

步驟 070：



擬，發文」。

預期結果：


檔案資訊，且組長之簽核意見正確

無誤。

步驟 070：


預期結果：

顯示確有 1 稿 1 個電子附件，且組

長之簽核意見正確無誤。


護功能說明。


確有 1 稿 2 個電

子附件 1 前案檔

案資訊。

步驟 080：

預期結果：


資訊，且簽核意見正確無誤。

步驟 080：

預期結果：

顯示確有 1 稿 1 個電子附件，且簽

核意見正確無誤。

預期結果修正為

「1 稿 2 個電子附

件 1 前案檔案資

訊」。

步驟 090：

預期結果：


資訊，且簽核意見正確無誤。

步驟 090：

預期結果：

顯示確有 1 稿 1 個電子附件，且簽


同上步驟

步驟 100：



擬，發文」。

預期結果：


資訊，且主任秘書之簽核意見正確

無誤。

步驟 100：


預期結果：

顯示確有 1 稿 1 個電子附件，且主

任秘書之簽核意見正確無誤。


護功能說明。


確有 1 稿 2 個電

子附件 1 前案檔

案資訊。

步驟 110：步驟 110：修正稿轉函說明。

12


執行清稿後，執行稿轉函作業。稿轉函。

步驟 120：

於系統檢視 1041234805 號開會通知

單，內容如附表 1-4 公文 07，並已

修正開會時間。

預期結果：

顯示製作完成之開會通知單正確無

誤，並有編列頁碼，如附圖 1-12 公

文 07(函)之列印格式。

步驟 120：

於系統檢視 1031234803 號開會通知

單，內容如附表 1-3 公文 07，並已

修正開會時間。

預期結果：

顯示製作完成之開會通知單正確無

誤，並有編列頁碼，如附圖 1-8 公

文 07(函)之列印格式。

1. 修正檢視

1041234805 號

開會通知單。



步驟 150：



新增步驟


檔號：104/D2A01

開會時間：中華民國 104 年 12 月

21 日（星期一）上午 9 時 30 分





檔號：103/D2A01


日（星期五）上午 9 時 30 分




2. 檔號修正。

3. 原資料 103 年調

整為 104 年。

4. 開會地點修正為


服務中心會議

室」



發文字號：(機關)字第 1041234805

號

開會時間：中華民國 104 年 12 月

16 日（星期三）上午 9 時 30 分





發文字號：(機關)字第 1031234803

號






2. 原資料 103 年調

整為 104 年。

3. 開會地點修正為


服務中心會議

室」


(五)、代理人處理機制流程 (五)、代理人處理機制流程


表


表



正。

步驟 020：

文稿內容如附表 1-5 公文 10。

預期結果：

檢視確有 1 簽 2 個電子附件，且創

簽內容正確無誤(如附圖 1-13 公文

10 之列印格式)。

步驟 020：


預期結果：

檢視確有 1 簽 1 個電子附件，且創

簽內容正確無誤(如附圖 1-9 公文 10

之列印格式)。





13


步驟 030：



核」。

預期結果：

顯示確有 1 簽 2 個電子附件，且簽


步驟 030：


預期結果：




護功能說明。



步驟 040：

簽核意見：如擬。

使用常用詞庫維護功能，新增「如

擬」。


擬」。

預期結果：



步驟 040：


預期結果：




護功能說明。



步驟 060：



新增步驟


檔號：104/D2A01


檔號：103/D2A01


2. 檔號修正。

(六)、職務代理人或權責主管補簽

流程

(六)、職務代理人或權責主管補簽流

程


表


表

附表編號修正。

步驟 020：


預期結果：

檢視確有 1 簽 2 個電子附件，且內

容正確無誤(如附圖 1-14 公文 11 之

列印格式)。

步驟 020：

文稿內容如表 1-4 公文 11。

預期結果：

檢視確有 1 簽 1 個電子附件，且內

容正確無誤(如附圖 1-10 公文 11 之

列印格式)。





步驟 030：



核」。

預期結果：



步驟 030：


預期結果：




護功能說明。



步驟 040：步驟 040： 1. 新增常用詞庫維

14




擬」。

預期結果：




預期結果：



護功能說明。



步驟 090：



新增步驟。


檔號：104/D2A01


檔號：103/D2A01


2. 檔號修正。

貳、檔案管理功能貳、檔案管理功能

一、初始資料

(一)、公文

一、初始資料

(一)、公文

附表 2-1 紙本管理功能測試劇本之

公文初始資料表

公文 01–公文 17、公文 51–公文 52

之欄位資料修正為 104 年。

(參閱規格 P.45-51)

附表 2-1 紙本管理功能測試劇本之

公文初始資料表

公文 01–文 17、公文 51–公文 52 之

欄位資料原為 103 年。


為 104 年。

修正欄位：

文號、收文字號、

應歸檔日期、發文

日期、來文日期、

發文字號、來文字

號、收文日期、辦

畢日期

附表 2-2 電子檔案管理功能測試劇

本之公文初始資料表

公文 18–公文 27 之欄位資料修正為

104 年。

(參閱規格 P.52-55)


本之公文初始資料表

公文 18–公文 27 之欄位資料原為

103 年。


為 104 年。

修正欄位：


應歸檔日期、發文

日期、來文日期、


號、收文日期、辦

畢日期


本之公文資料表

公文 28–公文 32 之欄位資料修正為

104 年。

(參閱規格 P.56-58)


本之公文資料表


103 年。


為 104 年。

修正欄位：



號、檔案路徑、檔

案名稱

15


(二)、案件 (二)、案件

附表 2-8 測試劇本之分類表初始資

料表(續)

分類表 05 之分類表啟用日期修正為

104/01/01。

(參閱規格 P.87-90)

附表 2-8 測試劇本之分類表初始資

料表(續)

分類表 05 之分類表啟用日期原為

100/01/01。

修正分類表啟用日

期為 104/01/01

二、測試劇本

(一)、檔案蒐集與確認

二、測試劇本

(一)、檔案蒐集與確認

附表 2-9 檔案蒐集與確認之主要受

測需求表

(參閱規格 P.91-92)

附表 2-9 檔案蒐集與確認之主要受

測需求表

依據文書及檔案管

理電腦化作業規範

(104 年 7 月 8 日修

正)調整受測需求

表。

2.初始資料轉入

(2)、確認已將「文書及檔案管理電

腦化作業規範」附錄 5 格式之電子

檔案 0900000004 封裝檔轉入系統

2.初始資料轉入

(2)、確認已將「文書及檔案管理電

腦化作業規範」附錄 2 格式之電子

檔案 0900000004 封裝檔轉入系統



(104 年 7 月 8 日修

正)原附錄 2 調整為

附錄 5。

3.測試環境

(1)、系統時間設定於民國 104 年 2

月 10 日星期二，並確認將六、日及

2 月 18 日至 23 日春節年假設定為

假日。

3.測試環境

(1)、系統時間設定於民國 100 年 3

月 1 日星期二，並確認將六、日及 2

月 28 日設定為假日。

系統時間修正為

104 年，並設定假

日時程。

附表 2-10 檔案蒐集與確認之執行步

驟與預期結果表

附表 2-10 檔案蒐集與確認之執行步


需求編號對應修

正。

步驟 020：

10 筆電子公文依「文書及檔案管理

電腦化作業規範」附錄 5 之公文檔

案管理傳輸格式轉入 (除

1040000001、1040000002 為結案公

文，其餘為送歸檔公文)。

步驟 020：

10 筆電子公文依「文書及檔案管理

電腦化作業規範」附錄 2 之公文檔

案管理傳輸格式轉入 (除

1000000001、1000000002 為結案公

文，其餘為送歸檔公文)。



規範(104 年 7

月 8 日修正)原

附錄 2 調整為附

錄 5。

2. 公文號修正為

104 年。

步驟 030：

預期結果：

顯示有 1 筆文號：1040000001 之公

文逾期未歸檔。

步驟 030：

預期結果：

顯示有 1 筆文號：1000000001 之公

文逾期未歸檔。

公文號修正為 104

年。

步驟 040：

預期結果：

步驟 040：

預期結果：

同上

16


文號=「1040000002」將逾期未歸檔

稽催。

文號=「1000000002」將逾期未歸檔

稽催。

步驟 050：

預期結果：

顯示有 1 筆文號=「1040000002」之

待處理公文。

步驟 050：

預期結果：

顯示有 1 筆文號=「1000000002」之

待處理公文。

同上

步驟 060：

預期結果：

顯示有 1 筆文號=「1040000002」之

待處理公文。

步驟 060：

預期結果：

顯示有 1 筆文號=「1000000002」之

待處理公文。

同上

步驟 070：

預期結果：

顯示有 1 筆文號=「1040000002」之

待處理公文。

步驟 070：

預期結果：

顯示有 1 筆文號=「1000000002」之

待處理公文。

同上

步驟 080：

將文號=「1040000002」□列印延後

歸檔申請單或□線上申請，申請延

後歸檔至應歸檔日期=

「104/02/25」。

預期結果：

顯示「1040000002」應歸檔日期=

「104/02/25」。

步驟 080：

將文號=「1000000002」□列印延後

歸檔申請單或□線上申請，申請延

後歸檔至應歸檔日期=

「100/03/08」。

預期結果：

顯示「1040000002」應歸檔日期=

「100/03/08」。


104 年。

2. 應歸檔日期修

正。

步驟 090：

將文號=「1040000002」修改延後歸

檔至應歸檔日期=「104/12/30」

預期結果：

顯示「1040000002」應歸檔日期=

「104/12/30」。

步驟 090：

將文號=「1000000002」修改延後歸

檔至應歸檔日期=「100/12/30」」

預期結果：

顯示「1000000002」應歸檔日期=

「100/12/30」。


104 年。

2. 應歸檔日期修

正。

步驟 130：

查詢公文文號為「1040000051」之

公文資料

預期結果：

顯示公文文號為「1040000051」之

公文其附件名稱為「96 年經濟統計

表」。

步驟 130：

查詢公文文號為「1000000051」之

公文資料

預期結果：

顯示公文文號為「1000000051」之

公文其附件名稱為「96 年經濟統計

表」。


年。

步驟 170：

預期結果：

顯示待點收之公文共有 31 筆，其公

文文號如下：

步驟 170：

預期結果：

顯示待點收之公文共有 31 筆，其公

文文號如下：

公文文號對應修

正。

17


• 公文文號＝「1040000002」~

「1040000027」

• 公文文號＝「1041234803」、

「1041234804」、「1041234805」、

「1041234806」、「1041234807」

• 公文文號＝「1000000002」~

「1000000027」

• 公文文號＝「1031234801」、

「1031234802」、「1031234803」、

「1031234804」、「1031234805」

步驟 180：

單筆點收公文文號＝

「1040000011」公文

預期結果：

顯示 1 筆公文已點收完畢，其公文

文號如下：

•公文文號＝「1040000011」

步驟 180：

單筆點收公文文號＝

「1000000011」公文

預期結果：


文號如下：

•公文文號＝「1000000011」


年。

步驟 190：

批次點收 25 筆公文，其公文文號如

下：

• 公文文號＝「1040000002」~

「1040000010」

• 公文文號＝「1040000012」

• 公文文號＝「1040000018」~

「1040000027」

• 公文文號＝「1041234803」、

「1041234804」、「1041234805」、

「1041234806」、「1041234807」

預期結果：


文號如下：

• 公文文號＝「1040000002」~

「1040000010」

• 公文文號＝「1040000012」

• 公文文號＝「1040000018」~

「1040000025」

• 公文文號＝「1041234803」、

「1041234804」、「1041234805」、

「1041234806」、「1041234807」

另 2 筆公文檢核有誤：

公文文號＝「1040000026」：

(單層)：驗簽失敗、SignStep

1040000026_4_0 雜湊值不正確；

(堆疊)：驗簽失敗。

步驟 190：

批次點收 25 筆公文，其公文文號如

下：

• 公文文號＝「1000000002」~

「1000000010」

• 公文文號＝「1000000012」

• 公文文號＝「1000000018」~

「1000000027」

• 公文文號＝「1031234801」、

「1031234802」、「1031234803」、

「1031234804」、「1031234805」

預期結果：


文號如下：

• 公文文號＝「1000000002」~

「1000000010」

• 公文文號＝「1000000012」

• 公文文號＝「1000000018」~

「1000000025」

• 公文文號＝「1031234801」、

「1031234802」、「1031234803」、

「1031234804」、「1031234805」

另 2 筆公文檢核有誤：

公文文號＝「1000000026」：

(單層)：驗簽失敗、SignStep

1000000026_4_0 雜湊值不正確；

(堆疊)：驗簽失敗。


正。

18


公文文號＝「1040000027」：

(單層)：驗簽失敗、外部檔案

1040000027_M1040000027_0_4.di

不存在；

(堆疊)：驗簽失敗、1040000027-O-

0007.TIF 雜湊值不正確。

公文文號＝「1000000027」：

(單層)：驗簽失敗、外部檔案

1000000027_M1000000027_0_4.di 不

存在；

(堆疊)：驗簽失敗、1000000027-O-

0007.TIF 雜湊值不正確。

步驟 200：

預期結果：

產出確認點收清單(歸檔清單)紙

本，其中包含 26 筆公文資料，而公

文文號如下：

•公文文號＝「1040000002」~

「1040000012」

•公文文號＝「1040000051」~

「1040000052」

•公文文號＝「1040000018」~

「1040000025」

•公文文號＝「1041234801」、

「1041234803」、「1041234804」、

「1041234805」、「1041234806」、

「1041234807」

步驟 200：

預期結果：

產出確認點收清單(歸檔清單)紙本，

其中包含 26 筆公文資料，而公文文

號如下：

•公文文號＝「1000000002」~

「1000000012」

•公文文號＝「1000000051」~

「1000000052」

•公文文號＝「1000000018」~

「1000000025」

•公文文號＝「1031234801」、

「1031234802」、「1031234803」、

「1031234804」、「1031234805」


正。

步驟 210：

依「文書及檔案管理電腦化作業規

範」附錄 5 之電子檔案封裝檔格式

步驟 210：





(104 年 7 月 8 日修


附錄 5。

步驟 230：



步驟 230：



步驟 240：

檢查 1040000022 之封裝檔有附加

「機關憑證」。

預期結果：

用軟體檢測 1040000022 之封裝檔有

附加「機關憑證」。

步驟 240：

檢查 1000000022 之封裝檔有附加

「機關憑證」。

預期結果：

用軟體檢測 1000000022 之封裝檔有

附加「機關憑證」。


年。

步驟 250：

將公文文號為「1040000013」、

「1040000014」、「1040000026、

「1040000027」此 4 筆公文進行退

件

預期結果：

步驟 250：

將公文文號為「1000000013」、

「1000000014」、「1000000026、

「1000000027」此 4 筆公文進行退

件

預期結果：

同上

19


顯示公文文號為「1040000013」、

「1040000014」、「1040000026」、

「1040000027」此 4 筆公文已退件

顯示公文文號為「1000000013」、

「1000000014」、「1000000026」、

「1000000027」此 4 筆公文已退件

步驟 260：

預期結果：

產出退件清單，其中包含 4 筆公

文，而公文文號如下：

•公文文號＝「1040000013」

•公文文號＝「1040000014」

•公文文號＝「1040000026」

•公文文號＝「1040000027」

且必須有「退文原因」、「退文日

期」。

步驟 260：

預期結果：

產出退件清單，其中包含 4 筆公

文，而公文文號如下：

•公文文號＝「1000000013」

•公文文號＝「1000000014」

•公文文號＝「1000000026」

•公文文號＝「1000000027」

且必須有「退文原因」、「退文日

期」。

同上

步驟 270：

預期結果：

顯示有 4 筆退件資料，公文文號為

「1040000013」、「1040000014」、

「1040000026、「1040000027」

步驟 270：

預期結果：

顯示有 4 筆退件資料，公文文號為

「1000000013」、「1000000014」、

「1000000026、「1000000027」

同上

(二)、檔案形成與保管 (二)、檔案形成與保管

附表 2-12 檔案形成與保管之主要受

測需求表

(參閱規格 P.91-92)

附表 2-12 檔案形成與保管之主要受

測需求表



(104 年 7 月 8 日修


表。

附表 2-13 檔案形成與保管之執行步


附表 2-13 檔案形成與保管之執行步



正。

步驟 020：

•分類號啟用日期＝「104/01/01」

步驟 020：

•分類號啟用日期＝「100/01/01」

日期修正為 104。

步驟 030：

預期結果：

•分類號啟用日期＝「104/01/01」

步驟 030：

預期結果：

•分類號啟用日期＝「100/01/01」

日期修正為 104。

步驟 040：

預期結果：

年度號分類號案次號案名

104 A1B 001 檔管合併

研究

104 A2A03 001 社區活動

104 B2A02 001 推廣安寧

步驟 040：

預期結果：

年度號分類號案次號案名

100 A1B 001 檔管合併

研究

100 A2A03 001 社區活動

100 B2A02 001 推廣安寧

案名之年度號修正

為 104。

20


104 D2A01 001 線上簽核

測試

104 D3A01 001 修法

104 G2A07 001 檢驗申請

104 G3A07 001 食品檢驗

案

104 I1E05 001 會計月報

104 J2A02 001 檢送案

104 J2C03 001 中心

104 J3A02 001 檢送案

104 J3C03 001 中心

104 J4B04 001 證件補發

104 J5B04 001 證件補發

104 M2B05 001 青年宣導

104 M3B05 001 青年宣導

103 D2A01 001 線上簽核

測試

100 D3A01 001 修法

100 G2A07 001 檢驗申請

100 G3A07 001

食品檢驗

案

100 I1E05 001 會計月報

100 J2A02 001 檢送案

100 J2C03 001 中心

100 J3A02 001 檢送案

100 J3C03 001 中心

100 J4B04 001 證件補發

100 J5B04 001 證件補發

100 M2B05 001 青年宣導

100 M3B05 001 青年宣導

步驟 250：

將案件 64(原公文 1041234801)執行

案件編目著錄

預期結果：

顯示資料如案件 64(原公文

1041234801)之資料

步驟 250：

將案件 64(原公文 1031234801)執行

案件編目著錄

預期結果：


1031234801)之資料


年。

步驟 260：

將案件 65(原公文 1041234803)執行

案件編目著錄

預期結果：


1041234803)之資料

步驟 260：

將案件 65(原公文 1031234802)執行

案件編目著錄

預期結果：


1031234802)之資料

同上。

步驟 270：

將案件 66(原公文 1041234805)執行

案件編目著錄

預期結果：


1041234805)之資料

步驟 270：

將案件 66(原公文 1031234803)執行

案件編目著錄

預期結果：


1031234803)之資料

同上。

步驟 280：

將案件 67(原公文 1041234806)執行

案件編目著錄

預期結果：

步驟 280：

將案件 67(原公文 1031234804)執行

案件編目著錄

預期結果：

同上。

21



1041234806)之資料


1031234804)之資料

步驟 290：

將案件 68(原公文 1041234807)執行

案件編目著錄

預期結果：


1041234807)之資料

步驟 290：

將案件 68(原公文 1031234805)執行

案件編目著錄

預期結果：


1031234805)之資料

同上。

步驟 470：

以機關憑證進行加簽，並將已完成

媒體封裝之電子媒體封裝檔(電子檔

案包含 1040000019~25)儲存至儲存

裝置

預期結果：

電子媒體封裝檔包含公文

1040000019~25 電子檔案且格式正

確。

步驟 470：



案包含 1000000019~25)儲存至儲存

裝置

預期結果：

電子媒體封裝檔包含公文

1000000019~25 電子檔案且格式正

確。

同上。

步驟 480：

以軟體檢查電子檔案 1040000019、

1040000024 之詮釋資料封裝資料。

步驟 480：



同上。

步驟 490：



案包含 0900000004、1041234801、

1041234803、1041234804、

1041234805、1041234806、

1041234807)儲存至儲存裝置(ex：光

碟片)，檢查其格式及內容。

□0900000004 為電子檔案封裝檔附

件三(舊格式)

□0900000004 為「文書及檔案管理

電腦化作業規範」附錄 5 電子檔案

封裝檔格式(新格式)

預期結果：

顯示媒體封裝資料(電子檔案

0900000004、1041234801、

1041234803、1041234804、

1041234805、1041234806、

1041234807)資料無誤。

步驟 490：



案包含 0900000004、1031234801、

1031234802、1031234803、

1031234804、1031234805)儲存至儲

存裝置(ex：光碟片)，檢查其格式及

內容。

□0900000004 為電子檔案封裝檔附

件三(舊格式)

□0900000004 為「文書及檔案管理

電腦化作業規範」附錄 2 電子檔案

封裝檔格式(新格式)

預期結果：

顯示媒體封裝資料(電子檔案

0900000004、1031234801、

1031234802、1031234803、

1031234804、1031234805)資料無

誤。


104 年。



規範(104 年 7

月 8 日修正)原


錄 5。

22


步驟 500：



步驟 500：



原 103 年公文號修

正為 104 年。

步驟 520：

預期結果：

(檔號 104-M3B05-001-1-3 或文號

1040000025)

步驟 520：

預期結果：

(檔號 100-M3B05-001-1-3 或文號

1000000025)

檔號修正為 104

年。

步驟 540：

查詢「104-G3A07-001」之案卷，修

改其案名為「檢驗案」。

預期結果：

顯示案卷為「104-G3A07-001」之案

名為「檢驗案」。

步驟 540：

查詢「100-G3A07-001」之案卷，修

改其案名為「檢驗案」。

預期結果：

顯示案卷為「100-G3A07-001」之案

名為「檢驗案」。

同上。

步驟 590：

將檔號為「104-M2B05-001-1-3」之

案件併入檔號為「104-M2B05-001-

1-1」之案件。

預期結果：

顯示檔號為「104-M2B05-001-1-1」

之案件中有兩筆公文，其文號分別

為「1040000005」、「1040000008」。

步驟 590：

將檔號為「100-M2B05-001-1-3」之

案件併入檔號為「100-M2B05-001-

1-1」之案件。

預期結果：

顯示檔號為「100-M2B05-001-1-1」

之案件中有兩筆公文，其文號分別

為「1000000005」、「1000000008」。

同上。

步驟 600：

將檔號「104-M2B05-001-1-2」分卷

至卷次號｢2｣，成為 104-M2B05-

001-2-1。

預期結果：

顯示案卷「104-M2B05-001」中有

兩卷，其卷次號分別為「1」、「2」。

步驟 600：

將檔號「100-M2B05-001-1-2」分卷

至卷次號｢2｣，成為 100-M2B05-001-

2-1。

預期結果：

顯示案卷「100-M2B05-001」中有兩

卷，其卷次號分別為「1」、「2」。

同上。

步驟 610：

將檔號為「104-M2B05-001-1」以及

「104-M2B05-001-2」兩卷進行併卷

之動作。

預期結果：

顯示案卷「104-M2B05-001」中有

一卷，其卷次號為「1」。

步驟 610：

將檔號為「100-M2B05-001-1」以及

「100-M2B05-001-2」兩卷進行併卷

之動作。

預期結果：

顯示案卷「100-M2B05-001」中有一

卷，其卷次號為「1」。

同上。

步驟 620：

將檔號為「104-M3B05-001-1-2」另

立新案為 002，案名為「教育訓

練」。

步驟 620：

將檔號為「100-M3B05-001-1-2」另

立新案為 002，案名為「教育訓

練」。

檔號修正為 104

年。

23


預期結果：

顯示案卷「104-M3B05-002」，案名

為「教育訓練」。

預期結果：

顯示案卷「100-M3B05-002」，案名

為「教育訓練」。

步驟 630：

將電子檔案 1040000019~25 依著錄

完畢之案件及案卷資料

預期結果：

案卷 104-G3A07-001 案名為「檢驗

案」。

案卷 104-M3B05-001 主題項更新為

「宣導」。

案卷 104-M3B05-002 案名「教育訓

練」。

案件 1040000023 號公文，檔號為

(104-M3B05-002-1-1)。

案件 1040000025 號公文，案由為

「檢送本會委託台灣英文論文」。

步驟 630：

將電子檔案 1000000019~25 依著錄

完畢之案件及案卷資料

預期結果：

用軟體檢測顯示封裝檔置入詮釋資

料、媒體封裝檔格式正確、100-

G3A07-001 案名更新無誤。


104 年。

2. 預期結果描述修

正。

步驟 680：

查詢案件 29 文號＝「1040000007」

之入庫保管資料檢視有「附件另存

位置」欄位資料。

步驟 680：

查詢案件 29 文號＝「1000000007」

之入庫保管資料檢視有「附件另存

位置」欄位資料。


年。

步驟 690：

修改案件 29 文號＝「1040000007」

之「附件另存位置」＝庫房 2。

步驟 690：

修改案件 29 文號＝「1000000007」

之「附件另存位置」＝庫房 2。

同上。

步驟 700：

查詢案件 29 文號＝「1040000007」

之入庫保管資料檢視有「電子或微

縮編號」欄位資料。

步驟 700：

查詢案件 29 文號＝「1000000007」

之入庫保管資料檢視有「電子或微

縮編號」欄位資料。

同上。

步驟 720：

查詢案件 29 文號＝「1040000007」

之入庫保管資料檢視有「媒體編

號」欄位資料。

步驟 720：

查詢案件 29 文號＝「1000000007」

之入庫保管資料檢視有「媒體編

號」欄位資料。

同上。

步驟 730：

修改案件 29 文號＝「1040000007」

之「媒體編號」＝A01。

步驟 730：

修改案件 29 文號＝「1000000007」

之「媒體編號」＝A01。

同上。

步驟 740：

查詢案件 29 文號＝「1040000007」

之入庫保管資料檢視有「電子檔案

路徑」欄位資料。

步驟 740：

查詢案件 29 文號＝「1040000007」


路徑」欄位資料。

同上。

24


步驟 750：

修改案件 29 文號＝「1040000007」

之「電子檔案路徑」＝ C:\test\

步驟 750：

修改案件 29 文號＝「1000000007」

之「電子檔案路徑」＝ C:\test\

同上。

步驟 760：

查詢案件 29 文號＝「1040000007」


名稱」欄位資料。

步驟 760：

查詢案件 29 文號＝「1000000007」


名稱」欄位資料。

同上。

步驟 770：

修改案件 29 文號＝「1040000007」

之「電子檔案名稱」＝合併案測試

檔修改。

步驟 770：

修改案件 29 文號＝「1000000007」

之「電子檔案名稱」＝合併案測試

檔修改。

同上。

步驟 780：

查詢案件 29 文號＝「1040000007」

之入庫保管資料

步驟 780：

查詢案件 29 文號＝「1000000007」

之入庫保管資料檢視有「檔案保存

狀況」欄位資料。

同上。

步驟 790：

修改案件 29 文號＝「1040000007」

之「檔案保存狀況」＝檔案破損。

步驟 790：

修改案件 29 文號＝「1000000007」

之「檔案保存狀況」＝檔案破損。

同上。

附表 2-14 紙本案件詮釋資料表

案件 24–案件 26 之欄位修正案由欄

位修正為「密不錄由」。

案件 24–案件 34 之欄位資料修正為

104 年。

(參閱規格 P.110-113)

附表 2-14 紙本案件詮釋資料表


100 年。


為 104 年。

修正欄位：

發文字號、收文字

號、來文字號、年

度號、文件產生日

期、來文日期、發

文日期、辦畢日期

附表 2-15 紙本案卷詮釋資料表

案卷 13–案卷 21 之欄位資料修正為

104 年。

(參閱規格 P.114-116)

附表 2-15 紙本案卷詮釋資料表

案卷 13–案卷 21 之欄位資料原為

100 年。


為 104 年。

修正欄位：

年度號、案卷檔案

起始日期、案卷檔

案迄止日期

附表 2-16 電子檔案案件詮釋資料表

案件 56–案件 68 之欄位資料修正為

104 年。

(參閱規格 P.117-120)

附表 2-16 電子檔案案件詮釋資料表

案件 56–案卷 63 之欄位資料原為

100 年。

案件 64–案卷 68 之欄位資料原為

103 年。

欄位資料修正為

104 年。

修正欄位：

發文字號、收文字

號、來文字號、年

度號、電子檔案產

生日期、辦畢日期

25


附表 2-17 電子檔案案卷詮釋資料表

案卷 25–案卷 31 之欄位資料修正為

104 年。

案卷 31 欄位資料修正為 6 件 9 頁。

數量(1) 6

計量單位(1)* 件

數量(2)* 9

計量單位(2)* 頁

(參閱規格 P.121-122)

附表 2-17 電子檔案案卷詮釋資料表

案卷 25–案卷 30 之欄位資料原為

100 年，案卷 31 之欄位資料原為

103 年。

案卷 31 欄位資料原為 5 件 8 頁。

數量(1) 5

計量單位(1)* 件

數量(2)* 8

計量單位(2)* 頁


104 年。

修正欄位：

年度號、案卷檔案

起始日期、案卷檔

案迄止日期

附表 2-18 分類表資料內容

欄位「分類表啟用日期」資料修正

為 104 年。

(參閱規格 P.123-124)

附表 2-18 分類表資料內容


104 年。

(三)、檔案清理 (三)、檔案清理

附表 2-21 檔案清理之主要受測需求

表

(參閱規格 P.127-128)

附表 2-21 檔案清理之主要受測需求

表



(104 年 7 月 8 日修


表。

附表 2-22 檔案清理之執行步驟與預

期結果表

附表 2-22 檔案清理之執行步驟與預

期結果表


正。

步驟 030：

把檔號為 090-N1D01-001-1-1 之保

存年限從 5 調整為 25 年

預期結果：

顯示案件檔號為＝「090-N1D01-

001-1-1」之保存年限調整後為＝

「25 年」

步驟 030：

把檔號為 090-N1D01-001-1-1 之保存

年限從 5 調整為 15 年

預期結果：

顯示案件檔號為＝「090-N1D01-

001-1-1」之保存年限調整後為＝

「15 年」

保存年限調整為 25

年。

步驟 100：

執行清查分類號 N2D01 至 N2T01

之電子檔案(□舊有之附件三格式

□文書及檔案管理電腦化作業規範

之附錄 5 電子檔案封裝格式)

預期結果：

清查結果為：

【單層】錯誤訊息：

■附件三格式

步驟 100：

執行清查分類號 N2D01 至 N2T01 之

電子檔案(□舊有之附件三格式 □

文書及檔案管理電腦化作業規範之

附錄 2 電子檔案封裝格式)

預期結果：

清查結果為：

【單層】錯誤訊息：

■附件三格式



規範(104 年 7

月 8 日修正)原


錄 5。

2. 封裝檔檢測訊息

修正。

26


(1)媒體封裝檔：

外部檔案 0900000004 遺失、

0900000005.xml 外部檔案雜湊值

檢測失敗

(2)電子檔案封裝檔：

0900000004.xml 不存在、

0900000005.xml 驗簽失敗、

0900000006.xml 驗簽失敗、

09000000060001.TIF 雜湊值不正

確

其他為正常

■附錄 5 格式


0900000004.xml 外部檔案遺失、


檢測失敗


0900000005.xml 驗簽失敗、

0900000006.xml 驗簽失敗、

SignStep 0900000006_3_0 驗簽失

敗、

900000006_D0900000006_0_3.pdf

雜湊值不正確

其他為正常

【堆疊】錯誤訊息：

■附件三格式




檢測失敗


0900000005.xml 驗簽失敗、

0900000006.xml 驗簽失敗、

09000000060001.TIF 雜湊值不正

確

其他為正常

■附錄 5 格式





檢測失敗


0900000005.xml 驗簽失敗、

0900000006.xml 驗簽失敗、

09000000060001.TIF 雜湊值不正

確

其他為正常

■附錄 2 格式




檢測失敗


0900000005.xml 驗簽失敗、

0900000006.xml 驗簽失敗、

SignStep 0900000006_3_0 驗簽失

敗、

0900000006_D0900000006_0_3.pdf

雜湊值不正確

其他為正常

【堆疊】錯誤訊息：

■附件三格式




檢測失敗


0900000005.xml 驗簽失敗、

0900000006.xml 驗簽失敗、

09000000060001.TIF 雜湊值不正

確

其他為正常

■附錄 2 格式



27




檢測失敗


0900000005.xml 驗簽失敗、

0900000006.xml 驗簽失敗、

0900000006-P-0001.TIF 雜湊值不

正確

其他為正常


檢測失敗


0900000005.xml 驗簽失敗、

0900000006.xml 驗簽失敗、

09000000060001.TIF 雜湊值不正

確

其他為正常

步驟 110：

查詢電子檔案(影像

檔)0700000004(□舊有之附件三格

式□文書及檔案管理電腦化作業規

範之附錄 5 電子檔案封裝格式)

預期結果：

顯示電子檔案(影像檔)檔案

0700000004(□舊有之附件三格式



步驟 110：

查詢電子檔案(影像

檔)0700000004(□舊有之附件三格式



預期結果：

顯示電子檔案(影像檔)檔案

0700000004(□舊有之附件三格式





(104 年 7 月 8 日修


附錄 5。

步驟 130：

預期結果：

結果有 3 筆：文號為 0700000002、

1040000002、1040000003。

步驟 130：

預期結果：

結果有 3 筆：文號為 0700000002、

1000000002、1000000003。


年。

步驟 140：

預期結果：

結果有 4 筆：文號為 1040000002、

1040000003、1040000004、

0700000002。

步驟 140：

預期結果：

結果有 4 筆：文號為 1000000002、

1000000003、1000000004、

0700000002。

同上。

步驟 310：


範」附錄 5 電子媒體封裝檔格式、

移轉(交)電子媒體封裝檔格式

步驟 310：


範」附錄 2 電子媒體封裝檔格式、

移轉(交)電子媒體封裝檔格式



(104 年 7 月 8 日修


附錄 5。

步驟 440：

提供移交案件之檔案移交目錄匯入

功能。(□舊有之附件三格式□文書

及檔案管理電腦化作業規範之附錄

5 電子檔案封裝格式)

步驟 440：

提供移交案件之檔案移交目錄匯入


及檔案管理電腦化作業規範之附錄 2

電子檔案封裝格式)

同上。

步驟 450：步驟 450：同上。

28


提供移交案卷之檔案移交目錄匯入


及檔案管理電腦化作業規範之附錄

5 電子檔案封裝格式)

提供移交案卷之檔案移交目錄匯入


及檔案管理電腦化作業規範之附錄 2

電子檔案封裝格式)

(四)、檔案檢調與應用 (四)、檔案檢調與應用

附表 2-26 檔案檢調與應用之主要受

測需求表

(參閱規格 P.146-147)

附表 2-26 檔案檢調與應用之主要受

測需求表



(104 年 7 月 8 日修


表。

2.測試環境

(1)、系統時間設定於驗證當年度 2

月 26 日。

2.測試環境


月 28 日。

系統時間修正。

附表 2-27 檔案檢調與應用之執行步


附表 2-27 檔案檢調與應用之執行步



正。

步驟 020：

•調案日期＝「驗證當年度/02/26」

預期結果：


步驟 020：


預期結果：


日期對應調整。

步驟 040：


預期結果：


步驟 040：


預期結果：



步驟 060：

查詢「1040000020」之案件，

預期結果：

顯示及列印「1040000020」之影像

檔，並有顯性浮水印。

步驟 060：

查詢「1000000020」之案件，

預期結果：

顯示及列印「1000000020」之影像

檔，並有顯性浮水印。


年。

步驟 070：

查詢「1040000019」之案件。

預期結果：

產出「1040000019」之目錄，但無

法瀏覽內容。

步驟 070：

查詢「1000000019」之案件。

預期結果：

產出「1000000019」之目錄，但無

法瀏覽內容。


年。

步驟 090：

查詢「1041234801」之電子檔案，

預期結果：

顯示「1041234801」之案件內容，

其內容如附圖 1-5 公文 02(函)

步驟 090：

查詢「1031234801」之電子檔案，

預期結果：

顯示「1031234801」之案件內容，

其內容如附圖 1-2 公文 03(函)


年。

步驟 110：步驟 110：日期對應調整。

29



應歸還日期＝「驗證當年度/03/06」

預期結果：


•應歸還日期＝「驗證當年度

/03/06」



預期結果：



/03/07」

步驟 120：



預期結果：



/03/06」

步驟 120：



預期結果：



/03/07」


步驟 130：

預期結果：


/03/06」

步驟 130：

預期結果：


/03/07」


步驟 140：



/03/06」

預期結果：



/03/06」

步驟 140：



/03/07」

預期結果：



/03/07」


步驟 150：



/03/06」

預期結果：



/03/06」

步驟 150：



/03/07」

預期結果：



/03/07」


步驟 160：

•檔號＝「104-A2A03-001-1-1」或

文號＝「1040000010」



/03/06」

步驟 160：

•檔號＝「100-A2A03-001-1-1」或

文號＝「1000000010」



/03/07」


104 年。

2. 日期對應調整。

30


預期結果：

•檔號＝「104-A2A03-001-1-1」或

文號＝「1040000010」



/03/06」

預期結果：

•檔號＝「100-A2A03-001-1-1」或

文號＝「1000000010」



/03/07」

步驟 170：

登錄調案單資訊，其中資料如下：

•調案人姓名＝「測試自然人 1」

•調案人所屬單位＝「承辦一組」

•檔號＝「104-D2A01-001-1-1」或

文號＝「1041234801」

•案由＝機關製作簽核電子檔內容

說明

預期結果：

以上資訊若已經由承辦人登錄並顯

示於調案單上，則檔管人員僅需註

記以下資訊：



/03/06」

新增步驟。

步驟 180：

查詢檔號為「104-D2A01-001-1-1」

之檢調資訊，並於線上瀏覽該案件

檔案內容(包括來文、創簽及來文附

件)，並有顯性浮水印。

預期結果：

目睹系統可線上瀏覽並顯示「104-

D2A01-001-1-1」之檔案內容(包括

來文、創簽及來文附件)，並有顯性

浮水印。

新增步驟。

步驟 210：

查詢調案日期為「驗證當年度

/02/26」之調案單

步驟 190：

查詢調案日期為「驗證當年度

/02/28」之調案單

1. 步驟編號調整。


步驟 310：

將應歸還日期修改為「驗證當年度

3 月 9 日」

步驟 290：

將應歸還日期修改為「驗證當年度 3

月 7 日」

同上。

步驟 330：

預期結果：

步驟 310：

預期結果：



31


•檔號＝「104-A2A03-001-1-1」或

文號＝「1040000010」



/03/09」

•檔號＝「100-A2A03-001-1-1」或

文號＝「1000000010」



/03/07」

104 年。


步驟 340：

查詢檔號為「104-A2A03-001-1-1」

之檢調資訊。

預期結果：

•檔號＝「104-A2A03-001-1-1」或

文號＝「1040000010」

•調案日期＝「驗證當年度 02/26」


03/09」

步驟 320：

查詢檔號為「100-A2A03-001-1-1」

之檢調資訊。

預期結果：

•檔號＝「100-A2A03-001-1-1」或

文號＝「1000000010」

•調案日期＝「驗證當年度 02/28」


03/07」

同上。

步驟 350：

查詢文號為「1040000010」之檢調

資訊。

預期結果：

•檔號＝「104-A2A03-001-1-1」或

文號＝「1040000010」



03/09」

步驟 330：

查詢文號為「1000000010」之檢調

資訊。

預期結果：

•檔號＝「100-A2A03-001-1-1」或

文號＝「1000000010」



03/07」

同上。

步驟 370：

預期結果：

顯示逾期 1 筆未歸還，調案單編號

「07」，其文號為「1040000010」，

稽催次數為一次。

步驟 350：

預期結果：


「07」，其文號為「1000000010」，

稽催次數為一次。



104 年。

步驟 390：

預期結果：


「07」，其文號為「1040000010」，

且稽催次數皆為兩次。

步驟 370：

預期結果：


「07」，其文號為「1000000010」，

且稽催次數皆為兩次。

同上。

步驟 410：

預期結果：


「07」，其文號為「1040000010」，

稽催次數已達 3 次

步驟 410：

預期結果：


「07」，其文號為「1000000010」，

稽催次數已達 3 次

同上。

步驟 440：步驟 420： 1. 步驟編號調整。

32


登錄檔號為「104-D3A01-001-1-1」

的案件應用申請單，其中申請資料

如下：

•申請人住(居)所＝「桃園市桃園

區大同路 33 巷 2 號 1 樓」

•檔號＝「104- D3A01-001-1-1」

預期結果：

•申請人住(居)所＝「桃園市桃園

區大同路 33 巷 2 號 1 樓」

•檔號＝「104-D3A01-001-1-1」

登錄檔號為「100-D3A01-001-1-1」


如下：

•申請人住(居)所＝「桃園縣大同路

33 巷 2 號 1 樓」

•檔號＝「100- D3A01-001-1-1」

預期結果：

•申請人住(居)所＝「桃園縣大同路

33 巷 2 號 1 樓」

•檔號＝「100-D3A01-001-1-1」

2. 檔號修正為 104

年。

3. 住(居)所修正。

步驟 450：

登錄檔號為「104-I1E05-001-1-1」


如下：

•檔號＝「104-I1E05-001-1-1」

預期結果：

•檔號＝「104-I1E05-001-1-1」

步驟 430：

登錄檔號為「100-I1E05-001-1-1」的

案件應用申請單，其中申請資料如

下：

•檔號＝「100-I1E05-001-1-1」

預期結果：

•檔號＝「100-I1E05-001-1-1」



年。

步驟 530：

預期結果：

顯示二月份之檢調應用記錄資料一

共有 5 筆。

•調案人姓名＝「李書聿」

•調案人所屬單位＝「兒童一科」

•檔號＝「096-M2B05-001-1-1」或

文號＝「0960000005」

•案由＝「提供與青年相關業務宣

導」


•調案人姓名＝「張弘潔」

•調案人所屬單位＝「企劃一科」

•檔號＝「096-M2B05-001-1-3」或

文號＝「0960000008」

•案由＝「檢送本會委託台灣英

文」


•調案人姓名＝「徐翠霞」

•調案人所屬單位＝「推廣二科」

步驟 510：

預期結果：

顯示二月份之檢調應用記錄資料一

共有 4 筆。

•調案人姓名＝「李書聿」

•調案人所屬單位＝「兒童一科」

•檔號＝「096-M2B05-001-1-1」或

文號＝「0960000005」

•案由＝「提供與青年相關業務宣

導」


•調案人姓名＝「張弘潔」

•調案人所屬單位＝「企劃一科」

•檔號＝「096-M2B05-001-1-3」或

文號＝「0960000008」

•案由＝「檢送本會委託台灣英

文」


•調案人姓名＝「徐翠霞」

•調案人所屬單位＝「推廣二科」


2. 顯示筆數修正為

5 筆。


年。


5. 新增調案人姓名

＝「測試自然人

1」資料。

33


•檔號＝「096-B2A02-001-1-1」或

文號＝「0960000009」

•案由＝「醫療機構推廣安寧緩

和」


•調案人姓名＝「歐良榮」

•調案人所屬單位＝「社區二科」

•檔號＝「104-A2A03-001-1-1」或

文號＝「1040000010」

•案由＝召開「社區參與培訓初

審」


•調案人姓名＝「測試自然人 1」

•調案人所屬單位＝「承辦一組」

•檔號＝「104-D2A01-001-1-1」或

文號＝「1041234801」

•案由＝召開「機關製作簽核電子

檔內容說明」


•檔號＝「096-B2A02-001-1-1」或

文號＝「0960000009」

•案由＝「醫療機構推廣安寧緩

和」


•調案人姓名＝「歐良榮」

•調案人所屬單位＝「社區二科」

•檔號＝「100-A2A03-001-1-1」或

文號＝「1000000010」

•案由＝召開「社區參與培訓初

審」


步驟 540：

預期結果：

•檔號＝「104- D3A01-001-1-1」

步驟 520：

預期結果：

•檔號＝「100- D3A01-001-1-1」



年。

(五)、查詢檢索 (五)、查詢檢索

附表 2-35 查詢檢索之主要受測需求

表

(參閱規格 P.170)

附表 2-35 查詢檢索之主要受測需求

表



(104 年 7 月 8 日修


表。

附表 2-36 查詢檢索之執行步驟與預

期結果表

附表 2-36 查詢檢索之執行步驟與預

期結果表


正。

步驟 150：

預期結果：

顯示承辦單位＝「社區二科」之案

件資料，共有 2 筆(0960000022、

1040000010)，其中文號 1040000010

資料為：

•文件產生日期＝「104/02/05」

步驟 150：

預期結果：

顯示承辦單位＝「社區二科」之案

件資料，共有 2 筆(0960000022、

1000000010)，其中文號 1000000010

資料為：

•文件產生日期＝「100/02/22」


104 年。


34


•年度號＝「104」 •年度號＝「100」

步驟 160：

預期結果：

顯示承辦人＝「許智芬」之案件資

料共有 3 筆(0960000017、

1040000005、1040000022)，其中文

號 1040000005 資料為：

•文件產生日期＝「104/02/02」

•年度號＝「104」

步驟 160：

預期結果：

顯示承辦人＝「許智芬」之案件資

料共有 3 筆(0960000017、

1000000005、1000000022)，其中文

號 1000000005 資料為：

•文件產生日期＝「100/02/22」

•年度號＝「100」

同上。

(六)、統計報表 (六)、統計報表

附表 2-37 統計報表之主要受測需求

表


附表 2-37 統計報表之主要受測需求

表



(104 年 7 月 8 日修


表。

附表 2-38 統計報表之執行步驟與預

期結果表

附表 2-38 統計報表之執行步驟與預

期結果表


正。

步驟 020：

預期結果：

驗證當年度歸檔案件總計 27 筆。

步驟 020：

預期結果：

驗證當年度歸檔案件總計 26 筆。

歸檔案件數修正為

27 筆。

步驟 030：

預期結果：

歸檔數量：27

編目完成量：25

未編目完成量：2

回溯編目完成量：0

步驟 030：

預期結果：

歸檔數量：26

編目完成量：24

未編目完成量：2

回溯編目完成量：0

檔案編目數量統計

對應修正。

步驟 040：

預期結果：

截至驗證當年度止檔案保管量：本

文總計 216 頁(60 件/40 卷)。

步驟 040：

預期結果：


文總計 215 頁(59 件/40 卷)。

檔案保管量對應修

正。

步驟 050：

預期結果：


文總計 216 頁(60 件/40 卷)。

步驟 050：

預期結果：


文總計 215 頁(59 件/40 卷)。

同上

步驟 060：

預期結果：

調案數量總計 6 件。

步驟 060：

預期結果：

調案數量總計 5 件。

調案數量修正為 6

件。

附表 2-48 檔案管理業務綜合統計表附表 2-48 檔案管理業務綜合統計表表格欄位數據對應

35


之參考格式(驗證當年度)


之參考格式(驗證當年度) 修正。

(七)、轉檔作業 (七)、轉檔作業

附表 2-49 轉檔作業之主要受測需求

表


附表 2-49 轉檔作業之主要受測需求

表



(104 年 7 月 8 日修


表。

附表 2-50 轉檔作業之執行步驟與預

期結果表

附表 2-50 轉檔作業之執行步驟與預

期結果表


正。

步驟 020：

預期結果：

顯示前次彙送後之新增彙送案卷檔

案目錄有 13 筆，案卷檔號為：

104-A2A03-001

104-B2A02-001

104-D3A01-001

104-G2A07-001

104-G3A07-001

104-I1E05-001

104-J3A02-001

104-J3C03-001

104-J5B04-001

104-M2B05-001

104-M3B05-001

104-M3B05-002

104-D2A01-001

步驟 020：

預期結果：

顯示前次彙送後之新增彙送案卷檔

案目錄有 13 筆，案卷檔號為：

100-A2A03-001

100-B2A02-001

100-D3A01-001

100-G2A07-001

100-G3A07-001

100-I1E05-001

100-J3A02-001

100-J3C03-001

100-J5B04-001

100-M2B05-001

100-M3B05-001

100-M3B05-002

103-D2A01-001

檔號修整為 104

年。

步驟 120：


範」附錄 5 之分類表彙送格式產出

電子檔。

步驟 120：


範」附錄 2 之分類表彙送格式產出

電子檔。



(104 年 7 月 8 日修


附錄 5。

(八)、稽核與安全 (八)、稽核與安全

附表 2-51 稽核與安全之主要受測需

求表


附表 2-51 稽核與安全之主要受測需

求表



(104 年 7 月 8 日修


表。

36


2、測試環境


月 27 日。

2、測試環境


月 28 日。

系統時間調整。

附表 2-52 稽核與安全之執行步驟與

預期結果表

附表 2-52 稽核與安全之執行步驟與

預期結果表


正。

步驟 250：

查詢 1040000020 之作業紀錄

預期結果：

目睹系統列出檔案 1040000020 之作

業紀錄

步驟 250：

查詢 1000000020 之作業紀錄

預期結果：

目睹系統列出檔案 1000000020 之作

業紀錄

公文號修整為 104

年。

步驟 260：

□將檔案 1040000020 提供應用檔案

並用印表機列印出紙本。

□將檔案 1040000020 應用之副版加

入隱性浮水印。

預期結果：

□目睹列印出的 1040000020 紙本文

件每頁都有加入顯性浮水印

步驟 260：

□將檔案 1000000020 提供應用檔案

並用印表機列印出紙本。

□將檔案 1000000020 應用之副版加

入隱性浮水印。

預期結果：

□目睹列印出的 1000000020 紙本文

件每頁都有加入顯性浮水印

同上。

Documents

公文及檔案管理資訊系統驗證規格前後版本差異說明 · 文字號： (機關)字第1031234801 號 備註： 1.公文04 之分類號為D2A01，保存 年限為10 年。

公文及檔案管理資訊系統驗證規格前後版本差異說明 · 文字號： (機關)字第1031234801 號備註： 1.公文04 之分類號為D2A01，保存年限為10 年。