1

給与明細書メール配信機能給与明細書メール配信機能給与明細書メール配信機能給与明細書メール配信機能 （（（（Cells給与オプション）給与オプション）給与オプション）給与オプション）

2

社労士事務所

メール送信

従業員のケータイへ

従業員のパソコンへ

「明細おとどけ君」は、Cells給与で計算した結果（給与/賞与明細書）を従業員へメール配信するオプション機能です。従業員のメールアドレスをCells給与の個人情報に登録しておくことで、従業員へ一括でメール配信します。メールアドレスはパソコン・携帯どちらでも配信可能で、明細書はＰＤＦ

形式の添付ファイルとして送信されます（携帯の場合はテキスト形式）。

ソフト概要

3

導入メリット導入メリット導入メリット導入メリット

明細書をメール配信することで、社労士事務所・事業所・従業員、三者三様のメリットが生まれます。

◆社労士事務所

給与明細書を印刷する手間が省け、印刷に必要だった専用用紙やインク代が不要になることで、金銭・作業

時間両面からのコストカットが実現します。

また、給与明細書自体がなくなるため、印刷ズレによる用紙の無駄や配布に掛かる時間などを気にする必要

がありません。

◆事業所

従業員に給与明細書を渡す準備作業も、手渡す手間も省けます。給与明細書を郵送していた場合には郵送

費も削減でき、海外在住の従業員にも毎月定期的に送信できます。

大勢のアルバイトやパートを抱える企業では、毎月の給料明細書が大量になり、渡し漏れが発生することも

ありますが、メールでの全員同時発送により、渡し漏れを防ぎます。

◆従業員

PDFファイルで明細書を受け取る場合は、最新の給与明細も過去の給与明細もパソコンで管理でき、必要なときにはすぐに印刷

可能です。携帯電話であれば、届き次第、すぐに自分の給与明細

書を確認できます。従来の紙による給料明細書は紛失してしまう

こともありますが、PDF/携帯メールなら必要な時に見ることができ、紛失することもありません。

4

専用サーバー要らず。セキュリティにも配慮専用サーバー要らず。セキュリティにも配慮専用サーバー要らず。セキュリティにも配慮専用サーバー要らず。セキュリティにも配慮

ご契約されているインターネットプロバイダのメールサー

バーを利用してメール配信するため、特別なサーバーと

の契約や専用メールソフトの導入は不要。

メール配信に必要なものはCells給与ソフトとインターネット環境、「明細おとどけ君」オプションだけです。

明細書の配信方法は以下の二通りが個人毎に選択可

能です。

①パソコンへのＰＤＦ形式添付ファイル

②携帯電話へのテキストメール

PDFファイルを開く際はパスワード（個人毎に設定可能）が必要となり、本人以外は閲覧できません（携帯へ

の配信はパスワード設定不可）。

なお、メールアドレスや閲覧パスワードは、Cells給与個人情報フォームに登録します。

送信サーバやポート番号、認証ID/パスワードを登録するだけで

利用可能。専用サーバは必要ありません。

5

電子交付同意書も印刷可能電子交付同意書も印刷可能電子交付同意書も印刷可能電子交付同意書も印刷可能

給与明細書メール配信を導入するには、事前に従業

員の同意をとる必要があります。

Cells給与には書式集内に「給与所得明細書の電子交付同意書」が収録されています。

印刷して従業員に配布し、氏名やメールアドレス、パス

ワードなどを記載してもらえば、スムーズに給与明細

メール配信をスタートできます。

同意書テンプレートを標準装備。そのまま利用しても、文言をカス

タマイズしてもOK。

6

送信テストツールによる事前導入チェック送信テストツールによる事前導入チェック送信テストツールによる事前導入チェック送信テストツールによる事前導入チェック

が安心ですが安心ですが安心ですが安心です

『明細おとどけ君』を導入する前に、送信テストツールが

ご利用頂けます。送信環境が整っているか事前にチェッ

クしておくことで、「明細おとどけ君」機能を安心して導入

いただけます。

•本システムで対応しているメール送信認証方式は、

SMTP認証（SMTP-AUTH LOGON） と POP Before SMTP です。SSL 接続、TSL 接続などには対応してお

りません。ご利用のメール送信認証方式やサーバー情

報は、契約しているプロバイダのサポートセンターにお

問い合わせください。

•本ソフトのPOP Before SMTP方式は、送信と受信で設定が同じ場合に利用できます。送信サーバーと受信

サーバーが異なる場合、アカウントが受信と送信で異な

るサーバーでは利用できません。

「送信テストツール」は弊社ホームページよりダウンロー

ド可能です（http://www.cells.co.jp/） 。トップページ＞セルズソフト一覧A＞明細おとどけ君 for

Cells給与＞「メール送信テストツール」をダウンロード・

インストールしてご利用ください。

「明細おとどけ君」を導入する前に、テストツール

による送信チェックをオススメします

7

動作環境

「明細おとどけ君」は、Cells給与保守契約ユーザー様向けのオプション機能（購入価格

52,500円）です。機能追加のインストールは、ご注文後にお届けするCD-ROMで行います。

OS Windows Vista、Windows 7、Windows 8

CPU 1.0GHz以上

メモリ 512MB以上

必要HDD空き容量 500MB以上

必須環境 インターネット環境およびメール送信環境

アプリケーション Microsoft Excel 2007～2013 （2010、2013は32ｂｉｔ版のみ対応）

8

QQQQ．．．．明細おとどけ君を単体で利用することはできますか？

AAAA．．．．明細おとどけ君は「Cells給与」をベースとしたオプション機能のため、単体ではご利用頂けません。

QQQQ．．．．源泉徴収票のメール配信も可能ですか？

AAAA．．．．PDFファイル添付方式でのメール配信が可能です（PCのみ）。

QQQQ．．．．過去の給与データをメール送信することができますか？

AAAA．．．．本年中の給与データであれば、過去の明細書をメール配信可能です。

QQQQ．．．．メール配信に同意しない従業員や、メールアドレスも携帯電話も利用できない従業員には、どのように給与明細

を渡すのですか？

AAAA．．．．メール配信する設定は従業員個人ごとに可能なため、従来どおり、紙ベースでの明細書をお渡してください。

QQQQ．．．．明細書をメール送信できたかどうかの判断ができますか？

AAAA．．．．メール配信の記録ログが残せるため、送信した従業員や年月日及び時間が確認できます。

QQQQ．．．．明細おとどけ君がバージョンアップしたときは、「Cells給与」保守契約によりバージョンアップできますか？

AAAA．．．．「Cells給与」とは独立したオプション機能（年間保守契約無し）となっているため、別途バージョンアップ料金を頂く

ことになります。

QQQQ．．．．送信サーバや認証IDなどの情報はどこで確認できますか？

AAAA．．．．ご契約プロバイダからの設定書類に、必要な情報が記載されています。

Q&A

9

画面構成

10

明細書サンプル（PDF①）

11

明細書サンプル（PDF②）

12

明細書サンプル（携帯）