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Al Dirigente Scolastico Prof. Mario Mercuri

SEDE

OGGETTO: PROPOSTA PIANO ATTIVITA’ PERSONALE ATA A.S. 2019/2020 Ai sensi dell’art.53 CCNL 29.11.2007

IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI

VISTO l'art.53, del CCNL 29/11/2007, il quale attribuisce al Direttore SGA la competenza a presentare all'inizio dell'anno scolastico la proposta del piano delle attività del personale ATA;

VISTO il D.lgs.n.165/2001 art.25 e la circolare applicativa n.7 del 13 maggio 2010; VISTO la L. 59/1997 art. 21; VISTO il DPR 275/1999 art. 14; Vista l’organizzazione del lavoro e sentite le proposte ed i suggerimenti formulati dal personale ata durante la riunione; CONSIDERATE le competenze specifiche possedute; VISTO il D.lgs n.150 del 27 ottobre 2009; VISTO il piano dell'Offerta Formativa deliberato dal Collegio dei docenti, per a.s. 2019/2020 CONSIDERATO che la scuola dell'autonomia richiede una gestione in equipe dei processi amministrativi che in ogni caso le varie unità di personale debbono essere intercambiabili fra di loro al fine di porre l'istituzione scolastica nelle condizioni di rispondere sollecitamente alle richieste dell'utenza e avere un quadro aggiornato in ogni momento dei processi amministrativi in corso; CONSIDERATO che una ripartizione per i servizi comporta una migliore utilizzazione professionale del personale; CONSIDERATO il numero delle unità di personale ATA in organico per l’a.s.2019/2020; Viste le esigenze dell’Istituto; TENUTO conto delle richieste di assegnazione ai Plessi avanzate dal personale e delle richieste di flessibilità dell’orario di lavoro; CONSIDERATO il taglio di una unità di collaboratore scolastico nell’anno2018/2019; CONSIDERATA la legge di bilancio per il 2019 n. 145/2018 che prevede che dal 01/01/2020 il personale dipendente delle imprese di pulizie transiti nei ruoli dei collaboratori scolastici delle scuole dove sino al 31/12/2019 svolgono il servizio di pulizie e pertanto per il nostro Istituto sono previsti n. 2 collaboratori che entreranno a pieno regime nell’organico dei collaboratori scolastici.

Istituto Comprensivo Carbonera

Via Roma, 56 – Tel n° 0422 / 396256 - Fax n° 0422 / 699584 e-mail: tvic85600q@pec.istruzione.it - segreteria@iccarboneratv.gov.it

www.iccarboneratv.gov.it C.F. 80026200263 31030 - C A R B O N E R A (TV)

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PREMESSA

Visto il Codice di comportamento dei dipendenti delle pubbliche amministrazioni di cui al CCNL2016-2018 del Comparto Istruzione e Ricerca TITOLO III- RESPONSABILITÀDISCIPLINARE pubblicato nell’area regolamenti del sito web

Esso si preoccuperà di assicurare la continuità e la qualità del servizio, impegnandosi per il bene dell’amministrazione nella soddisfazione dei bisogni dell’utenza sia interna che esterna. C’è la necessità di leggere attentamente ed assumere il Piano di Offerta Formativa. La prima percezione degli studenti e dei genitori, che sono per il servizio scolastico il punto obbligato di riferimento, è assai importante, quindi gli addetti al diretto rapporto con il pubblico devono essere cordiali e disponibili, utilizzare un linguaggio chiaro e comprensibile fornendo tutte le indicazioni richieste Una protesta provata e circostanziata dell'utenza riguardante comportamenti non corretti da parte del personale ATA sarà tenuta in attenta considerazione.

PROPONE Per l'anno scolastico 2019/2020, il seguente piano delle attività del personale amministrativo, tecnico ed ausiliario, in coerenza con gli indirizzi deliberati nel Piano dell'Offerta formativa ed elaborato sulla base del numero delle unità di personale presenti in organico nei due profili interessati, nonché dell'orario di funzionamento delle attività funzionanti nella scuola stabilito con deliberazione dei competenti Organi (C.D. e C.I.). La dotazione organica del personale ATA, per l’ a. s. 2019/2020, è la seguente: Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi 1 incaricato Assistenti Amministrativi n. 4 in organico di diritto (2 a 36h + 2 a 30h) + 1 part time in deroga a 18 h che considerando le 6 + 6 ore residue dai part. fa 1 posto a 30 h) Collaboratori Scolastici 11 in organico di diritto di cui 1 a 30 h + 18 h in deroga Criteri di assegnazione dei servizi Il presente piano di lavoro del personale ATA nell’assegnazione dei compiti e del personale ai vari reparti tiene conto di quanto segue: 1) Ottimizzazione delle risorse umane in coerenza con gli obiettivi del Piano Triennale dell’offerta Formativa; 2) Professionalità individuali del personale ATA; 3) Equa distribuzione dei carichi di lavoro; 4) Valutazione delle richieste degli interessati (quando hanno potuto coincidere con quelle della scuola), tenendo conto delle eventuali precedenze previste dalla legge. Il piano comprende la proposta sull'articolazione dell'orario di lavoro del personale dipendente funzionale all'orario di funzionamento dell'istituzione scolastica, compiti e funzioni del personale, nonché l'individuazione dei criteri per l'assegnazione degli incarichi specifici e delle posizioni organizzative. PROPOSTE IN ORDINE ALL'ARTICOLAZIONE DELL'ORARIO DI LAVORO Il piano delle attività del personale ATA è stato organizzato in modo da consentire la realizzazione delle attività e progetti specificati nel POF e garantire l'adempimento di tutti i compiti istituzionali, ivi comprese, le relazioni con il pubblico. Sono state prese in considerazione le diverse tipologie di orario previste dal CCNL 29/11/2007 che coesistono tra di loro. Il piano prevede, quindi, che il personale adotti l'orario flessibile, le turnazioni settimanali. Pertanto, si propone un orario di servizio a partire delle ore 7,30 e termine alle ore 19.00, con un'articolazione dell'orario individuale di lavoro delle varie figure professionali onde garantire l'assistenza continua agli alunni

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impegnati nelle varie attività didattiche durante l'intera giornata, garantire le pulizie dei locali scolastici e garantire l'apertura degli uffici all'utenza, l’orario è funzionale alle riunioni programmate. Per quanto sopra espresso si ritiene opportuno ricordare l’art. 92 del CCNL del 29/11/2007:

DISPOSIZIONI COMUNI

L’orario di servizio della scuola prevede la presenza di attività curriculari antimeridiane e pomeridiane, extracurriculari, di consigli di classe, di collegi docenti, della Giunta Esecutiva, del Consiglio di Istituto, elezioni o altri incontri che potrebbero essere organizzati durante l’anno. L’orario di apertura della scuola è fissato dalle ore 7,25 alle ore 19.00, con variazioni a seconda dei plessi, per consentire lo svolgimento delle sopradescritte attività ed anche una adeguata pulizia dei locali scolastici. L’orario di lavoro, di norma, è di sette ore e 12 minuti giornalieri(per le scuole primarie e l’infanzia; mentre alla secondaria l’orario è di 6 ore x 6 giorni per 1 persona (con oscillazioni orarie qualora siano previste attività pomeridiane) mentre 2 persone svolgeranno l’orario di 7,12 per 5 gg. h a turnazione e una settimana svolgeranno l’orario di 6 h.; mente una collaboratrice svolgerà l’orario di 30 h su 5 gg. Con 2 gg a 6 h e e 3 gg a 7,12 h. Presso la scuola secondaria sono previste 9,15 h in deroga + 6 h da part- time residuo. E’ prevista l’articolazione dell’orario settimanale in cinque giorni, nelle 3 scuole primarie e nell’infanzia. L’orario di lavoro massimo giornaliero è di nove ore. Se la prestazione lavorativa eccede le sei ore continuative di lavoro, il personale usufruisce a richiesta di una pausa di almeno 30 minuti. La pausa è obbligatoria nel caso in cui l’orario continuativo giornaliero sia superiore a 7 ore e 12 minuti. Nella scuola sono state adottate le seguenti tipologie di orario:

• orario ordinario

• orario flessibile

• turnazione Se le attività organizzate nei pomeriggi dovessero protrarsi oltre l’orario previsto si ricorrerà allo straordinario.

Disposizioni sull’orario di servizio In caso di imprevedibili ed improvvise esigenze il dipendente può essere chiamato a prestare ore di straordinario o a cambiare turno, o plesso qualora ci siano assenze. Fermo restando la validità dell’orario di lavoro per l’intero anno scolastico, in occasione del periodo estivo e dei periodi di sospensione dell’attività didattica o dell’eventuale chiusura pomeridiana dei locali scolastici gli orari potrebbero subire delle variazioni. A richiesta degli interessati e per motivi personali è possibile lo scambio giornaliero del turno di lavoro previa richiesta ed autorizzazione del D.S.G.A. Si fa riferimento alla contrattazione integrativa per quanto riguarda il contingente minimo di personale presente nei periodi di sospensione delle attività didattiche ed in caso di assemblee sindacali. Preso atto dalla Legge 107/2015 che prevede la sostituzione dei c.s. dall’ottavo giorno di assenza si propone, in caso di necessità, il ricorso alle ore eccedenti, in base a chi ha dato la disponibilità. 2 – RIDUZIONE DELL’ORARIO DI LAVORO A 35 ORE Sarà la contrattazione d’Istituto a stabilire chi ne abbia diritto.

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3 – RITARDI Il dipendente è tenuto ad osservare l’orario e non può assentarsi senza giustificato motivo. Il ritardo sull’orario di ingresso non potrà avere carattere abitudinario, è consentita la flessibilità dell’orario di entrata per il personale di segreteria di 15 m. ( il recupero, in questo caso, può essere svolto nella giornata) giornaliero in caso di ritardo, , di 15 minuti. Il ritardo sull’orario di ingresso al lavoro comporta l’obbligo del recupero entro l’ultimo giorno del mese successivo a quello in cui si è verificato il ritardo. Il ritardo deve essere sempre giustificato e recuperato previo accordo con il D.S.G.A. prioritariamente in base alle esigenze di servizio. 4 – PERMESSI Per particolari esigenze di carattere personale e a domanda del dipendente possono essere concessi permessi brevi di durata non superiore alla metà dell’orario giornaliero individuale di servizio. I permessi complessivamente fruiti nell’anno non potranno eccedere le 36 ore. Il dipendente è tenuto a recuperare le ore non prestate in una o più soluzioni in relazione alle esigenze dell’organizzazione. Il recupero deve avvenire entro i due mesi successivi a quello in cui il permesso è stato fruito, previo accordo con il D.S.G.A. prioritariamente in base alle esigenze di servizio. Sono altresì previsti i permessi per motivi personali o per visite ed esami da usufruire ad ore come previsto dall’arti 31 (motivi personali) e 33 (visite specialistiche o terapie) come previsto dal CCNL 2016/2018 e devono essere richiesti con congruo anticipo di almeno 4gg. 5 – CHIUSURA GIORNI PREFESTIVI In caso di chiusura della scuola nei giorni prefestivi si può ricorrere alle ferie, alle festività soppresse, ai

recuperi. Nel caso delle chiusure prefestive il recupero potrà essere effettuato anche con la modifica dell’orario

settimanale in 7 ore e 12 minuti giornalieri. Durante la sospensione delle attività didattiche il personale

effettuerà il servizio in orario antimeridiano.

6 – ATTIVITA’ PRESTATE OLTRE L’ORARIO D’OBBLIGO L’eventuale orario aggiuntivo (straordinario) sarà effettuato prioritariamente in base alla disponibilità o a rotazione. Lo straordinario dovrà essere autorizzato preventivamente dal D.S.G.A. Le prestazioni eccedenti l’orario di lavoro sono retribuite solo se preventivamente autorizzate. A richiesta del dipendente per le ore prestate in eccedenza è possibile accordare il riposo compensativo. 7 – FERIE E FESTIVITA’ SOPPRESSE Le ferie e le festività soppresse sono autorizzate dal D.S. acquisito il parere del D.S.G.A.,devono essere richieste entro il mese di marzo, per quelle estive e devono essere fruite entro il mese di agosto. Al massimo possono residuare 6 gg di ferie e utilizzate entro il mese di aprile dell’anno scolastico successivo come previsto dal CCNL L’autorizzazione alle ferie in difformità al periodo di gradimento espresso dal dipendente sarà motivato con il richiamo a specifiche esigenze di servizio. Durante la sospensione delle attività didattiche, in caso di necessità, si prevede lo spostamento dei c.s. dalla loro sede di servizio alla sede centrale in accordo con gli interessati. Per una buona organizzazione del personale ata per quanto concerne le ferie si dovranno articolare n tre settimane da fruire nel periodo luglio/agosto e i restanti giorni nel corso dell’anno scolastico in concomitanza con la sospensione delle lezioni e compatibilmente con le esigenze di servizio, garantendo comunque il contingente minimo sia per il personale di segreteria che per i collaboratori scolastici.

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Criteri di assegnazione dei servizi Il presente piano di lavoro del personale ATA nell’assegnazione dei compiti e del personale ai vari reparti tiene conto di quanto segue: 1) Ottimizzazione delle risorse umane in coerenza con gli obiettivi del Piano Triennale dell’offerta Formativa; 2) Professionalità individuali del personale ATA; 3) Equa distribuzione dei carichi di lavoro; 4) Valutazione delle richieste degli interessati (quando hanno potuto coincidere con quelle della scuola), tenendo conto delle eventuali precedenze previste dalla legge. Il piano comprende la proposta sull'articolazione dell'orario di lavoro del personale dipendente funzionale all'orario di funzionamento dell'istituzione scolastica, compiti e funzioni del personale, nonché l'individuazione dei criteri per l'assegnazione degli incarichi specifici e delle posizioni organizzative. TUTTO IL PERSONALE È TENUTO A:

� improntare il proprio comportamento in osservanza al codice di comportamento dei pubblici

dipendenti e al codice disciplinare; � assumere comportamenti professionali ispirati all’etica della responsabilità, rapportandosi

correttamente all’utenza, interpretandone correttamente i bisogni, utilizzando un linguaggio chiaro e comprensibile, fornendo tutte le indicazioni richieste, tenendo presenti rapporti gerarchici e strutture degli edifici dei plessi, operando nei confronti del pubblico con correttezza, cortesia e disponibilità;

� svolgere con la massima diligenza compiti e mansioni connesse alla prestazione di lavoro per la quale è stato assunto

� non diffondere notizie e astenersi da dichiarazioni pubbliche che risultino offensive nei confronti dell’Amministrazione o che possano recare danno all’Amministrazione medesima, o ancora risultare di pregiudizio alla scuola, al personale o agli utente, evitare comunque situazioni e comportamenti che possano ostacolare il corretto adempimento dei compiti o nuocere agli interessi e all’immagine dell’Amministrazione stessa, fatto salvo il diritto di informazione a tutela dei diritti sindacali e nei confronti dei cittadini

� osservare i principi in materia di trasparenza e di diritto di accesso ai sensi della Legge 241/90 � orientare l'azione amministrativa alla massima economicità, efficienza ed efficacia e seguire una logica

di contenimento dei costi, che non pregiudichi la qualità dei risultati attesi � assicurare all’utenza la piena parità di trattamento a parità di condizioni, astenendosi da azioni

arbitrarie che abbiano effetti negativi sui destinatari dell'azione amministrativa o che comportino discriminazioni

� astenersi dal prendere decisioni o svolgere attività inerenti alle proprie mansioni in situazioni di conflitto di interessi - anche potenziale - con interessi personali, del coniuge, di conviventi, di parenti, di affini entro il secondo grado

� utilizzare permessi di astensione dal lavoro nel rispetto delle condizioni previste dalla legge e dal CCNL SCUOLA

� non utilizzare a fini privati materiali, macchinari e sussidi dell’Istituzione, non utilizzare le linee telefoniche per esigenze personali, fatti salvo i casi di emergenza. Le linee telefoniche dell’Istituto possono essere utilizzate solo per comunicazioni di servizio relative all’attività dell’Istituzione Scolastica

� identificarsi nei confronti dell’utenza nelle modalità previste dal D.L. 150/2009 per tutto l’arco di tempo del proprio servizio

� rilevare la propria presenza in servizio poiché l’azione costituisce obbligo professionale. � tutto il personale dipendente è tenuto alla massima puntualità ed al rigoroso rispetto dell'orario

individuale di lavoro, nonché a sottoporsi alle procedure per la verifica dell'orario medesimo

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� osservare le norme in materia di sicurezza nei luoghi di lavoro di cui alla L. 626/94 e D.L. 81/2008 e 106/2009.

L’inosservanza delle presenti disposizioni può dar luogo comunque all’applicazione di sanzioni disciplinari ed esporre il personale a sanzioni amministrative e penali. In generale, per quanto attiene l’orario di lavoro, si sottolinea il rispetto delle seguenti regole:

• puntuale osservanza dell’orario;

• le prestazioni eccedenti l’orario di servizio devono essere autorizzate preventivamente dal DSGA e saranno accettate solo se superiori ai 30 minuti ( salvo deroghe particolari9;

• adempiere alle formalità previste per la rilevazione delle presenze (anche in caso di uscite brevi !) e non assentarsi dal luogo di lavoro senza l'autorizzazione del dirigente scolastico o DSGA o da un suo delegato;

• non attendere ad occupazioni estranee al servizio e ad attività lavorative, ancorché non remunerate, in periodo di malattia od infortunio;

• eseguire gli ordini inerenti all'esplicazione delle proprie funzioni o mansioni che gli siano impartiti dai superiori. Se ritiene che l'ordine sia palesemente illegittimo, il dipendente deve farne rimostranza a chi l'ha impartito dichiarandone le ragioni; se l'ordine è rinnovato per iscritto ha il dovere di darvi esecuzione. Il dipendente, non deve, comunque, eseguire l'ordine quando l'atto sia vietato dalla legge penale o costituisca illecito amministrativo;

• tenere i registri e le altre forme di documentazione previste da specifiche disposizioni vigenti per ciascun profilo professionale;

• assicurare l'integrità degli alunni secondo le attribuzioni di ciascun profilo professionale;

• avere cura dei locali, mobili, oggetti, macchinari, attrezzi, strumenti ed automezzi a lui affidati;

• non chiedere né accettare, a qualsiasi titolo, compensi, regali o altre utilità in connessione con la prestazione lavorativa;

• astenersi dal partecipare all'adozione di decisioni o ad attività che possano coinvolgere direttamente o indirettamente propri interessi finanziari o non finanziari.

• osservare scrupolosamente le disposizioni che regolano l'accesso ai locali dell'Amministrazione da parte del personale e non introdurre, salvo che non siano debitamente autorizzate, persone estranee all'Amministrazione stessa in locali non aperti al pubblico;

• comunicare all'Amministrazione la propria residenza e dimora, ove non coincidenti, ed ogni successivo mutamento delle stesse;

• in caso di malattia, dare tempestivo avviso all'ufficio di appartenenza, salvo comprovato impedimento;

• Nei periodi di sospensione delle attività didattiche (Natale, Pasqua, mesi di luglio e agosto) il personale svolge il turno antimeridiano di 7h 12’(orario su 5 giorni ) o 6h (orario su 6 giorni).

• Nel caso in cui fosse necessario garantire la continuità dell’erogazione del servizio, il direttore sga d’intesa con il personale interessato, può derogare ai regimi orari individuali , alle mansioni ed attività assegnate, per il tempo necessario a far fronte l’eventuale necessità/emergenza, con proprio ordine di servizio.

� assumere comportamenti professionali ispirati all’etica della responsabilità, rapportandosi correttamente all’utenza, interpretandone correttamente i bisogni, utilizzando un linguaggio chiaro e comprensibile, fornendo tutte le indicazioni richieste, tenendo presenti rapporti gerarchici e strutture degli edifici dei plessi, operando nei confronti del pubblico con correttezza, cortesia e disponibilità;

� svolgere con la massima diligenza compiti e mansioni connesse alla prestazione di lavoro per la quale è stato assunto

� non diffondere notizie e astenersi da dichiarazioni pubbliche che risultino offensive nei confronti dell’Amministrazione o che possano recare danno all’Amministrazione medesima, o ancora risultare di pregiudizio alla scuola, al personale o agli utente, evitare comunque situazioni e comportamenti che

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possano ostacolare il corretto adempimento dei compiti o nuocere agli interessi e all’immagine dell’Amministrazione stessa, fatto salvo il diritto di informazione a tutela dei diritti sindacali e nei confronti dei cittadini

� osservare i principi in materia di trasparenza e di diritto di accesso ai sensi della Legge 241/90 � orientare l'azione amministrativa alla massima economicità, efficienza ed efficacia e seguire una logica

di contenimento dei costi, che non pregiudichi la qualità dei risultati attesi � assicurare all’utenza la piena parità di trattamento a parità di condizioni, astenendosi da azioni

arbitrarie che abbiano effetti negativi sui destinatari dell'azione amministrativa o che comportino discriminazioni

� astenersi dal prendere decisioni o svolgere attività inerenti alle proprie mansioni in situazioni di conflitto di interessi - anche potenziale - con interessi personali, del coniuge, di conviventi, di parenti, di affini entro il secondo grado

� utilizzare permessi di astensione dal lavoro nel rispetto delle condizioni previste dalla legge e dal CCNL SCUOLA

� non utilizzare a fini privati materiali, macchinari e sussidi dell’Istituzione, non utilizzare le linee telefoniche per esigenze personali, fatti salvo i casi di emergenza. Le linee telefoniche dell’Istituto possono essere utilizzate solo per comunicazioni di servizio relative all’attività dell’Istituzione Scolastica

� identificarsi nei confronti dell’utenza nelle modalità previste dal D.L. 150/2009 per tutto l’arco di tempo del proprio servizio

� rilevare la propria presenza in servizio poiché l’azione costituisce obbligo professionale. � tutto il personale dipendente è tenuto alla massima puntualità ed al rigoroso rispetto dell'orario

individuale di lavoro, nonché a sottoporsi alle procedure per la verifica dell'orario medesimo � osservare le norme in materia di sicurezza nei luoghi di lavoro di cui alla L. 626/94 e D.L. 81/2008 e

106/2009. L’inosservanza delle presenti disposizioni può dar luogo comunque all’applicazione di sanzioni disciplinari ed esporre il personale a sanzioni amministrative e penali.

CIRCOLARITÀ DELLA COMUNICAZIONE INTERNA Il personale è tenuto a prendere visione :

• delle circolari, delle comunicazione e dei provvedimenti del Dirigente e al rigoroso rispetto delle disposizioni contenute ed impartite che vengono pubblicate sul sito e all’albo on line

• delle disposizioni e informative emanate ai sensi del D.L. 81/2008 e successive modifiche ed integrazioni dal Dirigente e dal RSPP in materia di sicurezza nei luoghi di lavoro

• del Piano Annuale delle Attività collegiali

• del Piano ATA adottato in via definitiva dal Dirigente

• delle successive disposizioni di servizio che comportino riflessi sul piano organizzativo e sulle attività generali per impegni collegiali, impegno di locali, variazioni orari di apertura e di chiusura, afflussi di utenza esterna, presenza specifica in istituto di alcune componenti, autorità e pubblici funzionari, ditte appaltanti per lavori disposti dall’Ente Locale, dei piani di Formazione adottati.

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OBIETTIVI CHE SI INTENDONO RAGGIUNGERE:

Obiettivi • Conoscere ed approfondire le normative e le procedure vigenti nell’ambito delle aree operative di competenza. • Impiego delle strumentazioni informatiche in uso all’ufficio in modo efficace. • Partecipare alle iniziative di aggiornamento professionale concordate con il Dirigente o il DSGA. • Conoscere il POF dell’Istituto e le principali iniziative culturali, educative e didattiche progettate. • Conoscere e rispettare a livello operativo le tempistiche e le modalità esecutive previste dalle procedure codificate. • Realizzare nei termini e con le modalità previsti le specifiche consegne attribuite dal Dirigente o dal DSGA. • Procedere ad una archiviazione ordinata ed accessibile ai colleghi designati dal DSGA delle documentazioni e dei dati di competenza. • Collaborare attivamente coi colleghi coinvolti nel procedimento, portando un contributo positivo alla creazione di un buon clima organizzativo. • Segnalare prontamente al DSGA emergenze e criticità di non facile soluzione. • Disponibilità alla sostituzione del collega assente, su richiesta del DSGA, nella realizzazione di un attività che presenta i caratteri dell’urgenza. • Agire con disponibilità e capacità di relazione con l’utenza interna ed esterna all’Istituto.

INIZIATIVE DI FORMAZIONE

Relativamente al piano annuale di formazione destinato al personale ATA e , tenuto conto delle risorse disponibili, si propongono le seguenti tematiche:

1. corsi formazione obbligatori organizzati dall’amministrazione centrale ai sensi art. 2 CCNL 2007 2. formazione e aggiornamento sulla sicurezza ai sensi del t.u. 81/2008 e primo soccorso 3. Partecipazione degli assistenti amministrativi e del dsga a corsi e momenti di formazione specifica organizzati

da enti e associazioni preposte all’attività propedeutica, in particolare:

• formazione sulle ricostruzioni di carriera

• sulle pratiche pensionistiche e formazione sulla gestione del personale

• sulla privacy

• sulle procedure di gestione documentale La partecipazione è regolata dal CCNL, e sarà effettuata sulla base delle richieste inoltrate dai singoli interessati e riconosciuta servizio a tutti gli effetti. La formazione dovrà essere effettuata a rotazione per offrire le stesse opportunità a tutti i dipendenti.

NORME GENERALI 1.- eventuali ore di lavoro straordinario, richieste dall’ufficio, potranno essere recuperate nel periodo di sospensione delle lezioni previo accordo; non saranno tenute in considerazione prestazioni di lavoro straordinario non autorizzate ( art. 51 C.C.N.L. 29/11/2007); 2. – mensilmente verrà consegnato al personale ATA l’elenco delle ore mensili di straordinario / recupero o da recuperare. Le ore in negativo dovranno essere recuperate entro i due mesi lavorativi successivi a quello della fruizione del permesso; in caso contrario si provvederà d’ufficio a trattenere la somma pari alla retribuzione spettante al dipendente per il numero di ore non recuperate. 3. - I permessi brevi di cui all'art. 16 del C.C.N.L. 29/11/2007 sono autorizzati dal dal dirigente e dal direttore S.G.A.

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Il dipendente concorda con il Direttore S.G.A. il recupero delle ore non lavorate secondo le esigenze di servizio.

NORME DISCIPLINARI Fanno parte integrale del presente piano e pubblicati nella home page del sito di istituto:

1. ALLEGATO 1: il codice di disciplina del personale ATA così come previsto dal CCNL. del 29/11/2007 (capo IX, sezione II, ART. dal n° 92 al n° 99);

2. ALLEGATO 2: “CODICE DI COMPORTAMENTO DEI DIPENDENTI DELLE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI” 3. ALLEGATO 3: “Decreto Legislativo 27 ottobre 2009 n° 150 (capo V – sanzioni disciplinari e responsabilità dei

Dipendenti Pubblici – art. dal n° 67 al n° 73

COMPITI AFFIDATI AL DSGA

Sovrintende ai servizi generali e amministrativi e ne cura l’organizzazione; si occupa direttamente della gestione del bilancio. L’orario di servizio del Direttore Sga, per effetto della complessa articolazione, della quantità e della diversificazione degli impegni inerenti, è flessibile tra le 8.00 e le 8.30 tenuto conto della gestione dell’ufficio ed al coordinamento dell’organizzazione tecnico-amministrativo-contabile, nonché della tenuta e dello svolgimento dei rapporti con gli organismi centrali e periferici del MIUR, con le altre Istituzioni scolastiche Autonome, con gli Enti Locali, con gli Organismi Territoriali periferici del MEF, dell’INPDAP, dell’INPS, dell’INAIL, con i soggetti Pubblici e Privati che attuano forme di partenariato con la scuola, è oggetto di apposita intesa con il Dirigente Scolastico. Il servizio, nel rispetto assoluto dell’orario d’obbligo, sarà improntato alla massima flessibilità onde consentire, nell’ottica irrinunciabile di una costante, fattiva e sinergica azione di supporto al Dirigente Scolastico, l’ottimale adempimento degli impegni, la massima disponibilità professionale e la collaborazione per un’azione tecnico-giuridica-amministrativa improntata ai criteri di efficacia, di efficienza e di economicità.

ASSEGNAZIONE ATTIVITÀ AGLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI

L’art. 14 c. 4 del D.P.R. 275/99 impone alle istituzioni scolastiche la riorganizzazione dei servizi amministrativi e contabili, tenuto conto del nuovo assetto istituzionale e della complessità dei compiti ad esse affidate si propone la ripartizione dei servizi amministrativi e contabili come segue:

ORGANIGRAMMA DEGLI UFFICI DI SEGRETERIA

COGNOME E NOME QUALIFICA SETTORE ORARIO SERVIZIO

DANIELA POLLICINI supplente

ASS.TE AMMINISTRATIVA 36 H DIDATTICA 7.30 -14.42 Lun. ven.

AGENTO FRANCESCO t. i .

ASS.TE AMMINISTRATIVA 30 H AMM./CONTABILE 7.30/1330 Lun. ven.

PORATO PAOLA t.. i. ASS.TE AMMINISTRATIVA 30 H PERSONALE 7.45 /13.45

PRA MONEGO IRENA t. i .

ASS.TE AMMINISTRATIVA 36 H PERSONALE 7.30/14.42 Lun. ven.

BRUNELLO GRAZIANA ASS.TE AMMINISTRATIVA 30 H AFFARI GENERALI - PROTOCOLLO

Lun. Venerdì 8 14

All’Ufficio personale durante l’attività didattica almeno un assistente amministrativo deve essere in servizio a partire dalle ore 7.30, Durante la sospensione dell’attività didattica e nei periodo estivo almeno 1 ass.te amm.vo dell’ufficio personale deve essere presente.

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ASSISTENTI AMMINISTRATIVI L’Ufficio amministrativo s’impegna al rilascio della documentazione e delle pratiche e all’espletamento delle attività lavorative, secondo le scadenze previste dagli Uffici centrali e periferici del MIUR o dai dispositivi normativi nonché da esigenze di servizio valutate dal DSGA. Le attività lavorative dipendenti da impegni lavorativi straordinari (iscrizioni, chiusure di bilancio, pensioni, organici) che dovessero risultare gravose devono tempestivamente essere comunicate e motivate al DSGA che, per il rispetto dei termini di scadenza potrà eventualmente affiancare al naturale incaricato dell’esecuzione del lavoro un altro assistente amministrativo che sarà scelto prima tra quello resosi disponibile, poi a scelta dal D.S.G.A. e, se previsto, l’attività sarà considerata come da proporre per l’accesso al fondo d’istituto in quanto incentivata. IL NON RISPETTO DELLE SCADENZE per nessun motivo sarà giustificabile. ORARIO DI SERVIZIO ANTIMERIDIANO E POMERIDIANO L’orario di servizio di n. 36 ore viene espletato di norma nella fascia antimeridiana su n. 6 giorni alla settimana, per il personale collaboratore scolastico della scuola secondaria e su 5 g per tutto il restante personale. CRITERI PER LA SOSTITUZIONE DEL PERSONALE ASSENTE E/O IMPEGNATO. Come indicato in premessa la ripartizione dei servizi viene concordata in quanto garante di una migliore utilizzazione professionale del personale. Tale premessa però non esclude ma sottolinea la necessità che le varie unità di personale amministrativo debbano essere intercambiabili fra di loro al fine di porre l'istituzione scolastica nelle condizioni di rispondere sollecitamente alle richieste dell'utenza e avere un quadro aggiornato in ogni momento dei processi amministrativi in corso. A tale scopo è bene precisare che la suddivisione dei compiti non autorizza nessuna unità di personale ad ignorare le attività espletate e da espletare negli altri settori amministrativi, in concomitanza di necessarie e momentanee sostituzioni di colleghi assenti o impegnati in altra attività.

ASSEGNAZIONE REPARTI E COMPITI AI COLLABORATORI SCOLASTICI Unità di personale: n°11 (di cui 4 in sede centrale , 3 sc– primaria Carbonera, 2 sc. primaria Mignagola, 1 sc.primaria Vascon, 1 scuola dell’Infanzia di Mignagola) + 18 ore in deroga Copertura dell’attività didattica: Sede centrale dalle 7,30 alle 19.00

Con apertura pomeridiana se ci sono riunioni, consigli di classe o altro fino alle 19 Copertura dell’attività didattica: Sedi succursali:

CARBONERA PRIMARIA dalle 7.30 alle 18.00 orari COLLABORATORI ASSEGNATI PIASER – NICOLETTI – BETTIOL PRIMARIA MIGNAGOLA dalle 7.30 alle 18.00 QUINZIANI – ACCARPIO PRIMARIA VASCON COLLET Vascon dalle 7.30 alle 17.00 il lunedì – dalle 7.30 alle 14.15 dal martedì al venerdì

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L’orario segue il criterio della flessibilità e per quanto possibile, concordato con il personale interessato. Nei periodi di sospensione delle attività didattiche (vacanze natalizie, pasquali ed estive), si prevede che i collaboratori scolastici, a turno, debbano assicurare l’apertura della scuola per l’intero orario di funzionamento degli uffici di segreteria con almeno n. 2 unità in servizio.

COLLABORATORI SCOLASTICI compiti sono quelli previsti dal CCNL-2006/2009 alla TABELLA “A”. PULIZIA Relativamente all’uso dei prodotti di pulizia, ogni collaboratore scolastico deve attenersi scrupolosamente alle schede tecniche dei prodotti ritirati dal magazzino, non mescolarli tra loro e segnalare tempestivamente eventuali allergie riscontrate durante il loro utilizzo. Inoltre, detti prodotti al termine del loro uso devono essere riposti e chiusi a chiave. Segnalare, con gli appositi cartelli, quando il pavimento viene lavato o risulta bagnato. ATTREZZI PULIZIA: I carrelli, gli attrezzi ed il materiale per la pulizia per motivi di sicurezza devono essere collocati in idoneo luogo chiuso. I secchi devono essere svuotati e poi riposti. Procedere a periodica pulizia con disinfettante dei moci e degli stracci e a pulizia periodica dei dispositivi elettrici (lavapavimenti, aspiraliquidi, aspirapolvere), secondo le istruzioni a norma di legge. Nel caso in cui, per qualche urgente necessità, si debba procedere inderogabilmente al lavaggio del pavimento di un corridoio, atrio, ecc., è indispensabile prestare la massima attenzione e prendere tutte le precauzioni possibili per evitare infortuni da caduta, del tipo: • prelevare i predetti cartelli con la scritta: “Attenzione pavimento scivoloso/bagnato”, e posizionarli (anche su una sedia, se non hanno il piedistallo), davanti all’area che sarà lavata; • procedere al lavaggio di sola metà, nel senso della larghezza, della superficie da lavare per consentire comunque il passaggio delle persone sull’altra metà asciutta della superficie; • durante la fase di lavaggio e di asciugatura del pavimento, avvertire in ogni caso le persone che si stanno accingendo al passaggio di tenersi accostati al muro della parte opposta rispetto alla zona bagnata (cioè sulla parte del pavimento non pericolosa); • dopo aver atteso la completa asciugatura della metà del pavimento della superficie interessata, procedere con le stesse operazioni nella fase di lavaggio dell’altra metà del pavimento. Non utilizzare detergenti per pavimenti contenenti cera, anche se in piccola quantità, onde evitare fenomeni di sdrucciolamento.

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VIGILANZA SUGLI ALUNNI Le postazioni assegnate dovranno sempre essere coperte da almeno un collaboratore scolastico per garantire la vigilanza degli alunni. In caso di assenza e/o allontanamento temporaneo del servizio del collega/colleghi, DEVE essere garantita la sorveglianza di tutte le postazioni ai piani. A tal fine i collaboratori scolastici in servizio si sposteranno sorvegliando anche le postazioni rimaste temporaneamente sguarnite. Eventuali inosservanze del presente piano di lavoro saranno imputate ai diretti responsabili. I collaboratori scolastici devono segnalare tempestivamente in Segreteria tutti i casi di indisciplina, pericolo, mancato rispetto degli orari e dei regolamenti, nonché le classi senza insegnante. Di norma, gli alunni non possono sostare nei corridoi, pertanto se usciti dalle classi per recarsi ai bagni durante le ore di lezione, devono essere invitati al sollecito rientro. Il collaboratore scolastico in atrio deve accertarsi che gli alunni autorizzati all’uscita anticipata siano in possesso del regolare permesso. In orario di entrata degli alunni e durante la ricreazione (se effettuata all’esterno) i collaboratori scolastici dovranno vigilare gli accessi alla scuola. Durante la ricreazione ogni collaboratore supporterà nella vigilanza i docenti. VIGILANZA SUL PATRIMONIO Relativamente ai locali ed ai relativi arredi assegnati, compresi i servizi igienici ed i laboratori, i collaboratori scolastici devono segnalare tempestivamente le anomalie e/o gli atti vandalici, cercando, per quanto di competenza, di individuarne le persone responsabili. Si ritiene utile al riguardo un sopralluogo quotidiano. SUPPORTO ALL’ATTIVITÀ DIDATTICA E AMMINISTRATIVA Tutti i collaboratori scolastici sono tenuti a fornire la propria collaborazione all’attività della Presidenza e della Segreteria quando richiesta; la stessa può consistere in servizi continuativi all’interno della Scuola come l’assistenza al centralino, la fotocopiatura di atti o altro, in servizi saltuari come la consegna nelle classi di circolari e comunicazioni, e in servizi esterni per il ritiro della posta. CRITERI DI ASSEGNAZIONE DEI SERVIZI Il lavoro del personale coll.re scolastico, è stato organizzato in modo da coprire tutte le attività dell’Istituto, con riferimento al lavoro ordinario, all’orario di lavoro, alla sostituzione dei colleghi assenti e all’utilizzazione nelle attività retribuite con il fondo dell’istituzione scolastica. L’assegnazione dei compiti di servizio sarà effettuata tenendo presente: • obiettivi e finalità che la scuola intende raggiungere; • professionalità individuali delle persone; • esigenze personali (quando possono coincidere con quelle della scuola); • normativa vigente. L’assegnazione ai reparti tiene conto degli spazi e dei carichi di lavoro che i reparti comportano considerato che il n° di aule scolastiche per le normali lezioni costituiscono un carico di lavoro maggiore rispetto ai laboratori o alle aule speciali. La divisione in reparti è funzionale alla distribuzione dei compiti ed all’organizzazione del lavoro. POSTAZIONI Le postazioni assegnate dovranno sempre essere coperte da almeno un collaboratore scolastico per garantire la vigilanza degli alunni, nelle scuole a due piani dovrà sempre essere garantita la sorveglianza in entrambi i piani e in particolare nei bagni. I Collaboratori scolastici sono tenuti a:

Essere presenti e vigliare all’ingresso e all’uscita degli alunni, vigilare durante l’uscita per la ricreazione e nelle scale; essere facilmente reperibili da parte degli insegnanti, per qualsiasi evenienza (rimanere al piano di servizio

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se presenti almeno n. 2 coll.ri); Collaborare attivamente al complessivo funzionamento didattico e formativo della scuola, non dimenticando che

la comunità scolastica ha bisogno del coinvolgimento e della partecipazione di tutti i componenti; Comunicare immediatamente al Dirigente Scolastico o ai suoi collaboratori l’eventuale assenza dell’insegnante

dall’aula, per evitare che la classe resti incustodita; Favorire l’integrazione degli alunni portatori di handicap; Vigilare sulla sicurezza ed incolumità degli alunni, in particolare durante gli intervalli, negli spostamenti e nelle

uscite degli alunni per recarsi ai servizi o in altri locali; Riaccompagnare nelle loro classi gli alunni che, al di fuori dell’intervallo e senza seri motivi, sostano nei corridoi; Sorvegliare gli alunni in caso di uscita dalle classi, di ritardo, assenza, o allontanamento momentaneo

dell’insegnante; Essere sempre tolleranti e disponibili con gli alunni, non dimenticando mai che la funzione della scuola è quella di

educare specialmente quegli allievi che ne hanno più bisogno; Evitare di parlare ad alta voce; In nessun caso è permesso l’uso del telefono della scuola per telefonate personali. E’ consentito unicamente

l’uso per comunicazioni con la segreteria, per comunicazioni urgenti con le famiglie degli alunni.Curare i rapporti con l’utenza nel rispetto del segreto d’ufficio;

Durante le ore di servizio non è consentito utilizzare il telefono cellulare in quanto elemento di disturbo al corretto svolgimento dell’attività di vigilanza che non può essere interrotta da attività personali, SOLO PER TELEFONATE URGENTI E INDIFERIBILI;

Tenere i servizi igienici sempre decorosi, puliti ed accessibili; Provvedere al termine delle lezioni , alla quotidiana pulizia con acqua e detersivi disinfettanti dei servizi e degli

spazi di pertinenza, nonché delle suppellettili delle aula affidate; Non allontanarsi dal posto di servizio, tranne che per motivi autorizzati dal Dsga o dal Dirigente Scolastico; Invitare tutte le persone estranee che non siano espressamente autorizzate dal Dirigente Scolastico a uscire dalla

scuola; Prendere visione del calendario: delle riunioni, dei consigli di classe, dei collegi dei docenti o dei consigli di

istituto, tenendosi aggiornati circa l’effettuazione del necessario servizio, tenendo conto che tutte le attività deliberate dal consiglio di istituto sono attività della scuola;

Sorvegliare l’uscita dalle classi, prima di dare inizio alle pulizie; Ove accertino situazioni di disagio, di disorganizzazione o di pericolo, comunicarlo prontamente al Dsga; Segnalare, sempre al Dsga, l’eventuale rottura di suppellettili, sedie o banchi prima di procedere alla

sostituzione; Al termine del servizio tutti i collaboratori scolastici dovranno controllare, dopo aver fatto le pulizie, quanto

segue: che tutte le luci siano spente; che tutti i rubinetti dei servizi igienici siano ben chiusi; che siano chiuse le porte delle aule e le finestre della scuola; che vengano chiuse le porte e i cancelli della scuola; che sia inserito l’allarme (nelle scuole dove è installato)

I CRITERI DI ASSEGNAZIONE DI ATTIVITA’ E MANSIONI PERSONALE COLLABORATORE SCOLASTICO I criteri per l’assegnazione del servizio ai plessi quali:

in base alle esigenze di servizio dell’Amministrazione, il personale è assegnato ai plessi nel rispetto dei criteri di efficienza ed efficacia (art. 25 del D.Lvo 165/2001);

tenendo conto delle inclinazioni professionali individuali di ogni dipendente, riscontrate direttamente dal Direttore sga in qualità di responsabile del servizio reso da parte del personale ATA;

per il personale a tempo indeterminato, in caso di concorrenza di più soggetti, l’assegnazione sarà disposta sulla

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base della graduatoria d’istituto formulata secondo la tabella di valutazione dei titoli e dei servizi per i trasferimenti a domanda del Personale ATA, allegata al C.C.N.D. sulla mobilità. Si ricorda che il personale assunto a tempo indeterminato che intende cambiare sede di servizio, deve presentare apposita domanda al Capo di Istituto entro il 31 maggio di ciascun anno scolastico. Lo spostamento, che decorrerà dal 1° settembre successivo, sarà effettuato compatibilmente con le esigenze di servizio. In tutte le fasi, valgono le precedenze e le priorità attinenti alla legge 104/92, debitamente documentate. Fatte salve l’efficacia e l’efficienza dei servizi scolastici, ove possibile il personale beneficiario del D.Lgs 151/2001 (ex L. 1204/71, L.903/77 e L. 53/2000) va favorito nella scelta della sede di lavoro più vicina al proprio domicilio. Quanto previsto al comma precedente può essere applicato anche a singoli dipendenti che si trovino in gravi situazioni personali, familiari e/o di salute dimostrabili e documentabili. Quanto indicato ai commi precedenti non si applica al personale ATA destinatario, su base volontaria, degli incarichi organizzativi di cui all’articolo 47 del CCNL Scuola 29/11/2007 e dell’ art. 7 Accordo nazionale del 10 maggio 2006, in quanto i dipendenti in questione vengono assegnati alle sedi di servizio ove possano effettivamente svolgere, durante il proprio orario di lavoro ordinario, le mansioni facenti parte dell’incarico conferito.

Il Dirigente Scolastico, anche in deroga al principio di continuità lavorativa nello stesso plesso, potrà assegnare il Collaboratore scolastico ad altro plesso qualora ricorrano valide motivazioni dandone comunicazione alla RSU.

NORME COMUNI

LINEE GUIDA IN MATERIA DI SICUREZZA SUI LUOGHI DI LAVORO - D. LEG.VO 81/2008. A). Carrelli contenenti materiali di pulizia: al fine di evitare rischi per gli utenti (studenti, operatori scolastici, ecc.) si dispone che i carrelli contenenti i materiali di pulizia non vengano lasciati incustoditi nei corridoi o nelle aule durante l'orario didattico. Anche i singoli materiali di pulizia dovranno essere conservati negli appositi locali (ripostigli) che dovranno essere chiusi a chiave. B). Materiali di pulizia contenenti sostanze tossiche / nocive / infiammabili, ecc.: Gli operatori scolastici che utilizzano i materiali di pulizia forniti dall'Istituto sono tenuti a prendere visione delle schede tecniche al fine di conoscere i possibili rischi derivanti dall'utilizzo di dette sostanze. Le schede sono disponibili presso l’ufficio di Segreteria. C). Conservazione dei prodotti di facile consumo e distribuzione degli stessi: i prodotti di facile consumo (carta, toner, cartucce, penne, quaderni, ecc. ecc.) vengono conservati nell’archivio al piano terra. I collaboratori scolastici non sono autorizzati a prelevare autonomamente e consegnare materiale a chi ne faccia richiesta, ma deve essere segnalato all’ass.te amm.vo incaricato. LINEE GUIDA IN MATERIA DI SICUREZZA D. LEG.VO 196/2003 -PRIVACY. Vengono di seguito indicate le misure operative da adottare per garantire la sicurezza dei dati personali: Collaboratori scolastici dovranno: • Verificare la corretta funzionalità dei meccanismi di chiusura di armadi che custodiscono dati personali, segnalando tempestivamente al responsabile di sede eventuali anomalie. • Accertarsi che al termine delle lezioni non restino incustoditi i seguenti documenti, segnalandone tempestivamente l’eventuale presenza al responsabile di sede e provvedendo temporaneamente alla loro custodia: Registro personale dei docenti di classe (pc nel caso di registro elettronico)- Certificati medici esibiti dagli alunni a giustificazione delle assenze - Qualunque altro documento contenente dati personali o sensibili degli alunni o dei docenti.

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ASSISTENTI AMMINISTRATIVI Attenersi scrupolosamente alle seguenti indicazioni per garantire la sicurezza dei dati personali trattati. Conservare sempre i dati del cui trattamento si è incaricati in apposito armadio dotato di serratura o, in mancanza, non allontanarsi dal proprio ufficio senza prima averlo chiuso a chiave o, chiedere ad un altro Ass. amm.vo di custodire l’ufficio; Accertarsi della corretta funzionalità dei meccanismi di chiusura dell’armadio, segnalando tempestivamente al DSGA eventuali anomalie; Non consentire l’accesso alle aree in cui sono conservati dati personali su supporto cartaceo a estranei e a soggetti non autorizzati; Conservare i documenti ricevuti da genitori/alunni o dal personale in apposite cartelline non trasparenti; Consegnare al personale o ai genitori/studenti documentazione inserita in buste non trasparenti; Non consentire l’accesso a estranei al fax e alla stampante che contengano documenti non ancora ritirati dal personale; Effettuare esclusivamente copie fotostatiche di documenti per i quali si è autorizzati; Provvedere personalmente alla distruzione quando è necessario eliminare, documenti inutilizzati; Non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete di documenti che contengono dati personali o sensibili ma accertarsi che vengano sempre distrutte; Non lasciare incustodito il registro/raccoglitore contenente gli indirizzi e i recapiti telefonici del personale e degli alunni e non annotarne il contenuto sui fogli di lavoro; Non abbandonare la postazione di lavoro per la pausa o altro motivo senza aver provveduto a custodire in luogo sicuro i documenti trattati; Segnalare tempestivamente al DSGA la presenza di documenti incustoditi, provvedendo temporaneamente alla loro custodia; Attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni per le quali non si è stati espressamente autorizzati dal Titolare (Dirigente). Riguardo ai trattamenti eseguiti con supporto informatico attenersi scrupolosamente alle seguenti indicazioni: Attivazione automatica dello screen saver dopo 10 minuti di inattività dell’utente; Non lasciare pen drive, memorie removibili, cartelle o altri documenti a disposizione di estranei; Accesso al computer controllato da credenziali personalizzate; In ogni file dovrà esserci, nel piè di pagina, il nome del file e il percorso; Conservare i dati sensibili in armadi chiusi, ad accesso controllato o in file protetti da password; Non consentire l’accesso ai dati a soggetti non autorizzati; Riporre i supporti in modo ordinato negli appositi contenitori e chiudere a chiave classificatori e armadi dove sono custoditi; Scegliere una password con le seguenti caratteristiche: o originale o composta da otto caratteri o che contenga almeno un numero o che non sia facilmente intuibile, evitando il nome proprio, il nome di congiunti, date di nascita e comunque riferimenti alla propria persona o lavoro facilmente ricostruibili. curare la conservazione della propria password ed evitare di comunicarla ad altri; cambiare periodicamente (almeno una volta ogni tre se dati sensibili o sei mesi se dati comuni) la propria password modificare prontamente (ove possibile) la password assegnata dal custode delle credenziali; trascrivere su un biglietto chiuso in busta sigillata e controfirmata la nuova password e consegnarla al custode spegnere correttamente il computer al termine di ogni sessione di lavoro; non abbandonare la propria postazione di lavoro per la pausa o altri motivi senza aver spento la postazione di lavoro o aver inserito uno screen saver con password; comunicare tempestivamente al Titolare qualunque anomalia riscontrata nel funzionamento del computer; non riutilizzare i supporti informatici utilizzati per il trattamento di dati sensibili per altri trattamenti; non gestire informazioni su più archivi ove non sia strettamente necessario e comunque curarne l’aggiornamento in modo organico;

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ORARIO D’APERTURA AL PUBBLICO: L’accesso del pubblico (genitori, insegnanti, ATA, utenza) è consentito solo al personale preventivamente autorizzato dal Dirigente Scolastico o un Suo delegato e durante l’apertura come da orari definiti e comunicati sempre dal Dirigente Scolastico o da un Suo delegato. ORARIO DI APERTURA DELLA SEGRETERIA LUNEDI MERCOLEDI VENERDI’ 11.00 13.30 MARTEDI’ E GIOVEDI’ 12.00 14.30 NUMERO MINIMO DI PERSONALE IN SERVIZIO Al fine di permettere ai dipendenti di fruire dei permessi e delle ferie durante tutto l’anno scolastico si stabilisce il numero minimo di persone necessario per garantire il servizio nei vari periodi scolastici così individuati:. PERIODO DI INTERRUZIONE/SOSPENSIONE DELLE ATTIVITA’ DIDATTICHE La presenza in servizio è di: Assistenti amministrativi: 2 Collaboratori scolastici : 2 (artt. 47 e 50 CCNL 29/11/2007. art. 7 CCNL 7/12/2005 e Sequenza Contrattuale ATA25/07/2008) RIDUZIONE ORARIO SETTIMANALE: 35MA ORA Il personale che può fruire della riduzione dell’orario settimanale da 36 a 35 ore è individuato sulla base dell’art. 54 comma 1 Ccnl 2003, e precisamente:

a) tutto il personale nelle scuole che hanno un orario di servizio superiore alle 10 ore per almeno tre giorni a settimana;

b) il personale adibito a regimi di orario articolati su più turni, secondo la definizione di turnazione dell’art. 52 comma 1 lett. c Ccnl 2003;

c) il personale che opera secondo un orario con significative oscillazioni rispetto alle ordinarie 6 ore di servizio (è ordinario l’orario di 6 ore continuative antimeridiane, art. 50 Ccnl 2003) o con un orario flessibile (anticipo o posticipo di entrata e uscita anche con orario distribuito in cinque giornate lavorative, art. 52 comma 1 lett. a Ccnl 2003). Pertanto tutti i collaboratori scolastici in servizio c/o i plessi che rientrano nella casistica sopra esposta, fruiscono della riduzione dell’orario settimanale, con inizio coincidente con l’inizio dei rientri pomeridiani e fino al 30 giugno di ciascun anno scolastico. CODICE DISCIPLINARE Il Codice disciplinare è affisso nella home page di questa istituzione scolastica CHIUSURE DELL’ISTITUTO: 24 dicembre 2019 31 dicembre 2019 2 novembre 2020 sabato di pasqua 2020

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2 maggio 2020 1 giugno 2020 mercoledì 14 agosto 2020 Tutti i sabati di luglio e i sabati 1-8-15-22 agosto 2020. L’ultima settimana di agosto il personale di segreteria effettuerà l’orario in 6 giorni per 6 ore al giorno

La suddetta ripartizione di compiti rappresenta un quadro di riferimento flessibile e perciò modificabile ogni qual volta le esigenze di servizio dovessero rendere necessarie le variazioni. Resta ben inteso che, in caso di assenza di qualche unità, il servizio sarà comunque assicurato dalle unità presenti. Pertanto si confida nella collaborazione di tutti nella consapevolezza che le funzioni da ciascuno esercitate sono a fondamento dell’organizzazione e della serenità dell’intera comunità scolastica. F.I.S. ED INCARICHI SPECIFICI A seguito emanazione da parte del Miur della comunicazione per il calcolo del F.I.S. e Incarichi Specifici e quantificata la somma assegnata al personale ATA, al fondo d’Istituto si accederà a seguito dell’espletamento di particolari progetti e per intensificazione delle prestazioni. 9 – INCARICHI SPECIFICI Art. 47 CCNL c.2 Sono stati individuati i seguenti incarichi specifici che comportano l’assunzione di responsabilità ulteriori e svolgimento di compiti “di particolare responsabilità, rischio e disagio”: COLLABORATORI SCOLASTICI - Assistere gli alunni diversamente abili e garantire il primo soccorso in caso di necessità agli alunni e al

personale dell’istituto. ASSISTENTI AMMINISTRATIVI – Coordinamento ufficio personale – Rapporti con l’ente Locale (manutenzioni ed altro) VEDI SCORSO ANNO – F.I.S. – ATTIVITA’ AGGIUNTIVE Criteri incentivanti collaboratori scolastici a.s. 2019/2020

Collaboratori scolastici:

• Intensificazione del lavoro plesso primaria Mignagola

• -Sostituzione colleghi assenti nel plesso (straordinario)

• Sostituzione colleghi assenti in altri plessi (straordinario o non)

• Somministrazione farmaci

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• Addetto alle squadre di emergenza e antincendio

• Addetto primo soccorso e responsabile cassette pronto soccorso

• -Supporto progetti Ptof

• Servizio in due plessi

• Accantonamento ore lavoro straordinario

• Supporto agli eventi

• Servizi esterni

• Supporto montaggio pali palestra secondaria

Incarichi specifici:

assistenza agli alunni diversamente abili e garantire il pronto soccorso in caso di necessità agli alunni e al

personale dell’Istituto

titolari art. 7 Rossi Lidia Collet Elide Quinziani Barbara si precisa che, per quanto riguarda i titolari dell’art. 7 sono tenuti a prestare l’incarico specifico di cui sopra senza oneri in quanto il beneficio economico è erogato direttamente dal Miur.

Assistenti amministrativi: ATTIVITA’ AGGIUNTIVE

• Organizzazione viaggi di istruzione e visite guidate

• Supporto progetti Ptof

• Gestione sicurezza rapporti con: medico competente, responsabile esterno sicurezza, ecc.

• Intensificazione del lavoro e sostituzione colleghi assenti.

• Accantonamento ore lavoro straordinario

• statistiche varie ARS - AROF - RILEVAZIONI INTEGRATIVE E ALTRO

• pratiche di ricostruzione di carriera e sentenze

• sostituzione dsga

• Gestione emergenze e manutenzioni

• Gestione graduatorie personale docente

• Gestione calcolo orario ata

• Supporto all’ufficio alunni per quanto riguarda le pratiche di infortunio degli alunni (gestione inail e apertura pratica con assicurazione)

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INCARICHI SPECIFICI Coordinamento ufficio personale Gestione personale collaboratore scolastico Supporto all’ufficio protocollo La contrattazione di Istituto definirà i criteri per l’attribuzione dei compensi accessori. Art. 7 collaboratori scolastici - Collaborazione all’assistenza di alunni diversamente abili e primo soccorso Rossi Lidia, Collet Elide, Quinziani barbara € 600,00

IL D.S.G.A. Tosatto Giuliano (firma autografa omessa ai sensi dell’art.3 D.lgs 39/93) ALLEGATO 1 mansioni assistenti amministrativi

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Mansionario assistenti amm.vi Pollicini Daniela (36/36) Ass.te Amm.vo I.T.D. Area alunni AREA AFFARI GENERALI E PROTOCOLLO Brunello Graziana(30/36) Ass.te Amm.vo T.D.

Gestione software “Nuvola” relativamente alle proprie mansioni di addetta agli alunni– Utilizzo programma di dematerializzazione di SEGRETERIA DIGITALE di Argo Gecodoc/nuvola –Rapporti con il Comune x la materia degli alunni , Organizzazione viaggi di istruzione e visite guidate, rapporti con vari enti UST, ASL etc Ufficio Scolastico per attività alunni e libri di testo; eventuali richieste di addetti all’assistenza -Gestione alunni: Iscrizioni annuali alunni alle classi/sezioni , tenuta fascicoli personali alunni, richiesta o trasmissione documenti alunni previa autorizzazione – Trasmissione fascicoli personali alunni – Infortuni alunni -: gestione pratica con assicurazione e INAIL in collaborazione con l’assistente Pra Monego Irena – Libri di testo - Gestione corrispondenza di rito con le famiglie – Gestione pagelle – Certificati di frequenza alunni, nulla osta e certificazioni varie previa autorizzazione. Elezioni Organi Collegiali, Gestione Scrutini e stampa tabelloni, esami di stato e tenuta registri con stampa diplomi; Rapporti con il Comune Ust, Ulss –-Comunicazioni inerenti il settore didattica e circolari relative. Inserimento dati a SIDI ARIS ARS,ANAGRAFEALUNNI, INVALSI, relativamente alle proprie mansioni- Rilevazioni integrative alunni e altre rilevazioni richieste. Raccolta e inserimento documentazione della propria area per sito internet. Supporto alle funzioni strumentali. In caso di assenza dell’assistente amm.va Pollicini Daniela le mansioni relative agli alunni sopra indicate, con scadenze improrogabili saranno svolte dall’assistente amm.vo Argento Francesco Utilizzo programma di dematerializzazione di SEGRETERIA DIGITALE di ARGO GECODC/nuvola Scarico e protocollazione posta in entrata ( intranet, da segreteria digitale posta certificata, e siti istituzionali usr veneto e ust Treviso) Protocollazione e spedizione posta in uscita, archiviazione. Comunicazione interna ed esterna: predisposizione circolari e dati in albo pretorio Controllo/tenuta riviste didattiche e amministrative della scuola-

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AREA PERSONALE Pra Monego Irena (36/36) Ass.te Amm.vo T.I.

Rapporti con il Comune e gestione manutenzioni e emergenze; qualora fosse assente l’assistente amm.va Brunello le comunicazione verranno inviate dall’assistente amm.vo Argento Francesco Utilizzo programma di dematerializzazione di SEGRETERIA DIGITALE di ARGO GECODOC/nuvola Gestione software ARGO relativamente alle proprie mansioni. inserimento a SIDI dei contratti del personale ATA e del personale ata in collaborazione con l’assistente Porato Paola Trasmissione a Co-veneto; registrazione assenze con emissione dei relativi provvedimenti; attestazioni di servizio; tenuta dei fascicoli docenti e ata e registri obbligatori, Rilevazione ASSENZE in collaborazione con Porato Paola; predisposizione e redazione ricostruzione carriera e inquadramenti economici in collaborazione con l’assistente Porato Paola sia del personale docente e del personale ata, rapporti con RTS- INPS- UST e scuole per la parte di propria competenza. Trasmissione fascicoli e gestione casellario giudiziale; Gestione personale ata, assenze ferie permessi. Inserimento assenze in sidi, assenze net, Gestione nomine personale ata Gestione rilevatore presenze e controllo e Calcolo orario personale ATA, gestione personale Ata, Controlli veridicità sulle graduatorie del personale ata e docente. In caso di assenza dell’assistente amm.va Pra Monego Irena le mansioni relative al personale relativamente a pratiche con scadenze improrogabili saranno svolte dall’ assistente Porato Paola

AREA PERSONALE Porato Paola (30/36) Ass.te Amm.vo T.I.

Utilizzo programma di dematerializzazione di SEGRETERIA DIGITALE di Argo gecodoc/nuvola Coordinamento ufficio personale Adempimenti connessi con l’assunzione del personale docente Gestione delle graduatorie docenti e Ata Predisposizione graduatorie interne personale Ata e docenti. Gestione trasferimenti Adempimenti personale neoassunto supplente (Docenti), presentazione documenti di rito. Convocazione Giunta Esecutiva e Consiglio di Istituto –e RSU Predisposizione circolari per Assemblee sindacali- e Scioperi per la parte inerente la comunicazione agli alunni.

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Assistente Amm.vo Argento Francesco

Trasmissione fascicoli personali docenti, e tenuta fascicoli con archiviazione documenti. Tenuta registri (supplenti brevi, decreti etc) Individuazione docenti e predisposizione contratti in sidi in collaborazione con l’assistente Pra Monego Irena , scarico graduatorie e controllo veridicità personale supplente in collaborazione con l’assistente Pra Monego Irena Predisposizione graduatorie x supplenze, Gestione assenze ferie e permessi, aspettative del personale docente Legge 104 gestione e rilevazione legge 104, trasferimenti, assegnazioni e utilizzazioni di tutto il personale, rapporti con RTS- INPS- UST e scuole per la parte di propria competenza. -organici gestione e inserimento dati --dichiarazioni dei servizi -gestione ricostruzione di carriera , buonuscita , gestione pensioni, riscatti, in collaborazione con l’assistente Pra Monego Irena L. n.29/79, ecc. -gestione delle domande e documentazione connessa alle cessazioni di servizio per decadenza, dimissioni, dispensa, licenziamento, collocamento a riposo Attestati corsi di formazione, Utilizzo programma di dematerializzazione di SEGRETERIA DIGITALE di Argo gecodoc/nuvola predisposizione bandi e contratti relativamente al PTOF in collaborazione con il Dsga. Predisposizione tabelle di liquidazione esperti e personale interno. Inserimento dati nel programma inventario: registrazione beni – procedura scarico – predisposizione verbali sub consegna agli insegnanti –- richiesta preventivi, acquisizione offerte e preparazione prospetti comparativi Ordini di acquisto– richiesta CIG e DURC – fatturazione elettronica (scarico e controllo giornaliero da SIDI delle fatture elettroniche, predisposizione registro fatture. Utilizzo piattaforma Acquistinrete; Rapporti con il Comune e gestione manutenzioni e emergenze Qualora fosse assente l’assistente Brunello Graziana In caso di assenza dell’ass. amm.vo Argento Francesco le mansioni sopra indicate relativamente a pratiche con scadenze improrogabili saranno svolte dal Dsga.

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