「第２回おもてなしあい文化祭」

実行計画書（案）Ver.1.5 [最終版]

益城町地域支え合いセンター

2019/07/25

資料制作：一般社団法人minori

Mail:minori@minori.main.jp

Tel:096-273-8833

目次

見出し ページ

イベントの目的 ３

企画概要 ４

主催団体・連絡先 ５

イベント会場および周辺図 ６～12

前日タイムスケジュール 13

当日タイムスケジュール 14

駐車誘導について 15

会場割当、受け入れ方針、使用許可等 16～18

フロアマップ 19～20

多目的室タイムスケジュール 21

ブース詳細 22～28

ステージ詳細 29

多目的室・廊下・玄関ホールレイアウト 29

受付、スタッフ用スペース 31～32

おもてなし係について 33

見出し ページ

Myサロン紹介、サロン体験 34～35

ちょっとまじめな話 36

食事（生協くまもと炊き出し） 37

料理教室 38

お楽しみ会 39

ブース開始時間や呼び込みについて 40

お手伝い（人員）を募集しているもの 41

ボランティアをお願いできそうな方 42

緊急時救護について 43

配布物資 44～45

備品関係 46～51

各ブースのPOPや受付表について 52

個人情報の取り扱いについて 53

その他 54

イベントの目的

•益城町の様々な活動の活性化および、イベントを通し、住民の方同士のつながりを作る。

•支え合いセンター縮小に伴い、支援者及び団体同士のつながりを改めて深める。

•地域の社会資源（社協、支援団体、ボランティア、お店、サークル活動等）と、住民の方々とのつながり作りを促進する。

•イベント名：第２回おもてなしあい文化祭

•開催日時：2019年８月11日（日・祝）10時～16時

•開催場所：益城町保健福祉センターはぴねす

•対象：益城町で被災された方（想定：200～300名）

企画概要

（ただし、前日（10日）の15時より物品の持ち込み・会場の下見・顔合わせ可）

準備開始：当日は９時にはぴねす多目的ホールに集合（希望者は8時半より可）片付け：16時～17時（どこかで締めの挨拶とお礼をしたい）

全館貸切（１F児童館及び２F健康づくりルームは除く）

minoriよりみなし仮設にお住まいの方・転居された方1600世帯弱に入場券郵送予定広報ましき７月号に「催し物」として掲載予定各支え合いセンターより、気になる方を中心に声掛けにて参加をお誘いの予定

益城町地域支え合いセンター（益城町地域支え合いセンターは、益城町社会福祉協議会、キャンナス熊本、YMCA、アントニオ、 minoriで構成されています）

事務局：一般社団法人minori

主催団体

益城町地域支え合いセンター長 遠山健吾（益城町社会福祉協議会所属）

代表理事 高木聡史

※イベント中の緊急連絡先は、前日及び当日にスタッフに配布いたします

※当日までの連絡はminoriまで

Tel：096-273-8833 Fax：096-273-8834 Mail：minori@minori.main.jp

イベント会場および周辺図

はぴねす外観 駐車場約120台

車いす移動可（備え付けあり）エレベーターありバリアフリー

イベント会場および周辺図

バス停

駐車場３

駐車場２

イベント会場

来場者用駐車場

駐車場２：広安小学校（依頼・許可済）小学校正面手前左側来場者が多い場合は、停めやすい場所が来場者用にもなるかも（誘導が必要）写真有り

来場者用駐車場：はぴねす約120台

駐車場３：益城病院（依頼・許可済）写真有り

駐車場１

駐車場１：はぴねす身障者用駐車場奥トラック等用

イベント会場および周辺図

駐車場１はぴねす身障者用駐車場奥

想定：

生協くまもとさんトラック益城中学校吹奏楽部楽器運搬用トラック等子ども神楽送迎

重いものを運搬し、かつ出入りが必要な方向け来場者の駐車制限は必要？（コーンや駐車禁止テープあるいは人員？）要相談

イベント会場

駐車場１

イベント会場および周辺図

駐車場２（広安小学校職員駐車場）

正門

広安小学校職員駐車場 ５５台程度

縦列で縦に２台停められますが、校舎側に停めると、道路側の車が出ないと出られなくなります。正門すぐ左の５台分は縦列 NGです。

スタッフ用に校舎側を想定しています。終日（イベント終了後まで）、車を動かさないで良い方がお勧めです。

イベント中に車を移動したり、途中で帰宅される予定のある方は、できるだけ駐車場予定地３のご利用をお願いいたします。

※駐車場担当者の前日下見

イベント会場および周辺図

駐車場２（広安小学校職員駐車場）

正門

写真オレンジの枠がある部分が縦列禁止です。奥一列30台停められるので、（30×２）-5＝55台です。

正門右側にも駐車場はありますが、そちらは借りていません。停めないようにお願いします。※9:30～10:30程度が要誘導?

イベント会場および周辺図

駐車場３ 益城病院駐車場

目印

ヘアーサロンもりかわ

の手前で右折惣領神社

新生堂薬局

益城病院跡地

惣領神社新生堂薬局

益城菊陽線

益城病院跡地

イベント会場および周辺図駐車場３ 益城病院駐車場

益城病院駐車場 ５０台程度？

こちらはスタッフのみの利用を想定しています。益城病院さんが貸されている場所等がありますので、そちらには停めないでください。（赤×枠）

前日や顔合わせのタイミングで、場所が分からない人を対象に現地へのご案内を考えています。

※当日誘導なし※代表者へ案内図の配布２台分NG

こちらは整地中NG

益城病院跡地

入口

前日タイムスケジュール（はぴねす）時間 該当者 内容

13:30～15:00 主催者 事前準備※この時間は主催者に余裕がないので手伝いは難しいと思われます準備希望者は15時～来られてください

15:00～16:00 主催者・関係者 事前準備およびリハーサル、打ち合わせ主催者が各出展者の準備を手伝うことができます

16:00～17:00 主催者・関係者 全体説明や各関係者の自己紹介等

17:00～ 主催者・関係者 状況に応じて解散それほど高価でないものは置いて帰って構いませんその場合は、事前に主催者に置ける場所をご確認ください紛失の際の責任は負いませんので、あらかじめご了承ください

前日（当日も）搬入予定（希望）の方、可能であれば教えてください！・スペース（規模）、どんなものを持ち込むか・手伝い必要の有無・時間（分かる範囲でOK）

当日タイムスケジュール（はぴねす）時間 該当者 内容

8:30～ 主催者・希望者 事前打ち合わせ、最終確認

8:55～ 全員 集合（集合場所：多目的室）

9:00～9:20 全員（料理教室は8:50に2F）

挨拶、スタッフミーティング、情報共有、顔合わせなど必要に応じて場を離れて構いません

9:20～9:55 全員 会場設営、搬入、準備、各持ち場でのミーティング等駐車場、受付、Cafeチームはこの時間から実働の可能性が高いおもてなし係も状況に応じて実働に入ってください

10:00～12:00 全員 オープニング、ステージ・ブース開始（午前の部）

12:00～13:00 全員 食事休憩 ２F研修室（控室）で食事をとって構いません食事は皆様持ち込みでお願いします

13:00～15:00 全員 ステージ・ブース開始（午後の部）

15:00～16:00 全員 おたのしみ会、クロージングスタッフも片付けは後回しにして、可能な限り参加してください（ビンゴ等に参加して商品をもらってください）

16:00～17:00 全員 片付け、搬出等（可能であれば最後にお礼の挨拶をしたい）

駐車誘導について

・町社協・minoriから担当者を２人程度出す予定→ 担当：小嶋、大塚（はぴねすに１人、広安小学校前に１人？）

・人員 レスキューアシスト熊本より５人でんでん虫の会 ２人 その他３人ほど（暑さが予想されるので30分程度で交代できるようにしたい）

・備品 クーラーボックス、お茶、アイスノン、塩飴 他に希望のもの

・特別車についての認識・連携・予定生協くまもと・益城町吹奏楽部（楽器運搬トラック・送迎）・子ども神楽（送迎）鍵盤ハーモニカ体験教室CHIKAさん

・「第５回つながる広場」参加者の経験から活かせること集め・主催にして欲しいこと集め・第２・第３駐車場の詳細・案内図を印刷して配る←前日・当日代表者に関わる人が可能な限り「安心できる」ように設計したい！！！

基本は駐車場１へ誘導

会場の割当、受け入れ方針、使用許可等

立ち入り禁止区域

シャッター済

施錠済

立ち入り禁止表示をする予定

立ち入り禁止表示をする予定

立ち入り禁止表示をする予定

立ち入り禁止表示をする予定

児童館、健康づくりルーム、テラスが、立ち入り禁止です。（その他は入れません）minoriにて表示予定

１F

２F

（相談室は施錠してありますが、個人面談等で必要な場合のみ守衛さんに頼めば解錠可）

会場の割当、受け入れ方針、使用許可等

炊き出し（火を使うもの）は全て屋外のみ許可となっています。食事の場所も、基本は屋外です。（料理教室を除く）

・食事用の長机、椅子益城町社協さんが100人程度分を用意可能（前日搬入予定）搬入・搬出とも社協OK

・身障者用乗降スペースを飲食場所として想定

（テント２～３張りをminoriにて前日用意予定）

・飲食スペースへの誘導が必要炊き出し用スペース

１F

飲食想定スペース

屋根下テント

会場の割当、受け入れ方針、使用許可等

カフェやお茶がOKな場所※零れたら拭く！！！！！※雑巾

Cafe

玄関ホール、ラウンジ：公式に飲み物・お菓子OKカフェ（学園大）、かき氷（でんでん虫の会）、日本茶試飲（おちゃいち山陽堂さん）予定

多目的室：糖分を含まないお茶・水のみ、内々にOKなので大きく公表などはしないように注意（プログラムには載せません）

２F研修室１・２：飲食OK、スタッフの昼食場所として想定１F

２F

フロアマップ（１F）

日時

オレンジカフェ 生協：おでん

お茶屋 学生カフェ

でんでん虫

こころサポート

福岡看護大学

復興ボラ ボラセン・社協

民医連

健康麻雀

リバイブ みるくらぶ(ガチャ)

ちょっとまじめな話

・共同相談室

鍵盤ハーモニカ体験教室

PM（午後の部）

AM（午前の部）

休憩スペース多目的室

piratic

（受付の場所は検討中）

「Myサロン」紹介

プチステージ

※仮想定です

休憩スペースペーパークラフト

健康相談（ぷちマッサージ

あり）

受付

油絵・水墨画・陶器

DVD

飲食想定スペース（屋外）

ペパクラ展示

碧彩(ｶｰﾄﾞ)

KATARO

子ども遊び

凸凹ﾗｲﾌﾃﾞｻﾞｲﾝ

フロアマップ（２F）

PM（午後の部）

AM（午前の部）

フラワーアレンジメント

押し花

料理教室

控室

※仮想定です

笑顔のたまて箱

多目的室タイムスケジュール（ステージ等）

10:00～ 益城中（オープニング）

11:00～ こども神楽

11:30～ みゆき＆オートルズ

12:00～ お昼休み（スタッフも）

13:00～ 社交ダンス

13:30～ 百歳体操

14:00～ 生バンド演奏

15:00～ お楽しみ会（クロージング）

多目的室ステージ

タイムスケジュール

※仮想定です

30分～1時間に10～15分ほどのプチステージを設ける予定です。（間の空き時間は、交流やサロン体験の為。ステージだけ見ているとお話が生じないので）空き時間に飛び込みで「自分の活動・団体・困っていることのアピール」可能です（要相談）

お楽しみ会は今回の企画に賛同してご寄付いただいた物資を使った抽選会を想定しています（団体、ボランティア等の支援者の方も是非参加してください。遊んで帰ってほしいです）盛り上げる為のアドバイス・ご意見募集中です！！

１Fブース（屋内・仮）

ブース名（仮） ブース担当 内容等

Myサロン紹介 益城町社会福祉協議会、minori 地域サロンのパネル紹介

サロン体験 益城町地域支え合いセンター サロンを知らない人向けのサロン体験ステージのみゆき＆オートルズと一緒になるかも？場所や机・椅子は不要？

ボランティアセンター 益城町社会福祉協議会 紹介・相談ブース

益城町社会福祉協議会 益城町社会福祉協議会 未定 壁際が良いとのこと（パネル有）

お母さん向けの子育て相談 NPO法人こころサポート お母さんや子供の「特性・傾向」を知ることで、子育て（心）を楽にする相談ブース場合によっては会議室も利用するかも

骨密度測定 福岡女学院看護大学 酒井先生 骨密度測定、学生による託児ブース？

健康相談（Ns） 民医連 看護師による健康相談及び、救護者発生時の緊急対策支援

復興ボランティアセンター 益城町社会福祉協議会 紹介・相談・ボランティア募集ブース

発達障害について NPO法人凸凹ライフデザイン当事者団体Little bit発達協働センターよりみち

発達障害当事者や、その家族に向けた相談ブース

多目的室（現時点では午前・午後の部両方の予定、要相談）

搬入物、対応可能人数等があればお伝えください。ブース責任者の連絡先をお伝えください。

１Fブース（屋内・仮）

会議室１

ブース名（仮） ブース担当 時間帯 内容等

ペーパークラフト 石井さん（町民の方）

終日予定 ペーパークラフトを使ったもの作り体験全年齢対応、幼児は親と一緒に

会議室２ブース名（仮） ブース担当 時間帯 内容等

ちょっとまじめな話（こころの荷下ろし）

こころのケアセンター 午前 気軽なおしゃべりによるこころの荷下ろしについて（体験や相談も）

ちょっとまじめな話（発達障害のおはなし）

当事者団体Little bit凸凹ライフデザイン発達協働ｾﾝﾀｰよりみち

午後 発達障害についてゆる～くご紹介はぴねすのプロジェクタを使うなら午前（午後は百歳体操で13:30～利用）

搬入物、対応可能人数等があればお伝えください。ブース責任者の連絡先をお伝えください。

１Fブース（屋内・仮）

保健指導室（和室）

ブース名（仮） ブース担当 時間帯 内容等

健康相談（プチマッサージあり）

坂本さん（町民の方のご家族）

午前の部 あん摩マッサージ指圧師（畠田さん）と理学療法士（坂本さん）の健康相談とプチマッサージやや大人向け補佐に若松さん畠田さん 午後の部

搬入物、対応可能人数等があればお伝えください。ブース責任者の連絡先をお伝えください。

託児室（現時点では午前・午後の部両方の予定）

ブース名（仮） ブース担当 時間帯 内容等

健康麻雀 minoriYMCAその他

終日予定 卓を４卓ほど設置予定 大人向け2卓を自由卓（１時間区切り目途？計画中）2卓を初心者用卓（講師役が一人程度付く）一緒に五行歌作品を展示予定

１Fブース（屋内・仮） 搬入物、対応可能人数等があればお伝えください。ブース責任者の連絡先をお伝えください。

廊下（現時点では午前・午後の部両方の予定、要相談）

ブース名（仮） ブース担当 時間帯 内容等

IT何でも相談室 NPO法人くまもとLRネット

ある程度自由 スマホ・ガラケー・タブレットに限らず、ネット環境や携帯の契約状況などの相談に乗る やや大人向け

ガチャポンくじ引き

NPO法人みるくらぶ

ある程度自由 子どもが喜びそうなものを景品に、ガチャポンやくじ引き（景品がなくなり次第終了？） 子供向け

カードリーディング

お母さんの広場 碧彩

ある程度自由 カードリーディング（１対１）やや大人向け？

展示 町民の方 ある程度自由 油絵、水墨画、陶芸の展示や説明

団体活動紹介 KATARO ある程度自由 ホワイトボードを使った団体活動紹介等

ラウンジ

ブース名（仮） ブース担当 時間帯 内容等

鍵盤ハーモニカ体験教室

CHIKAさん 午後の部（13～15時）

鍵盤ハーモニカ体験教室やや子供向け

玄関ホール（Café等）

ブース名（仮） ブース担当 時間帯 内容等

学生カフェ 熊本学園大学学生 終日予定 カフェ・おもてなし

ちょっとまじめな話？ 熊本学園大学高林先生

終日予定 被災者の方への聞き取り？

日本茶試飲 おちゃいち山陽堂さん

終日予定 日本茶の試飲（健軍のお茶のお店から）

かき氷屋台 でんでん虫の会 終日予定 かき氷の屋台（100食強、材料がなくなり次第終了）、おもてなし係

子ども遊び 福岡女学院看護大学学生

終日予定 綿あめ、バスボム、スライムづくり等子どもが喜びそうなもの希望によっては工作室へ移動

交通安全DVD minori 終日予定 テレビ（交通安全DVD等）休憩しながら眺めてもらう予定

１Fブース（屋内・仮） 搬入物、対応可能人数等があればお伝えください。ブース責任者の連絡先をお伝えください。

２Fブース（屋内・仮）

ブース名（仮） ブース担当 時間帯 内容等

押し花 盛島さん（町民の方）

終日予定 押し花を使ったブース（おそらく全年齢対象）

人形を作ろう 笑顔のたまて箱

午前の部 人形劇で使える人形（いも虫）を作る体験子供向け 人形劇をしたい大人へのアドバイスも可

フラワーアレンジメント

守田さん（町民の方）

午後の部 フラワーアレンジメント教室やや大人向け、先着10名KATAROさんのボランティア１名

調理室ブース名（仮） ブース担当 時間帯 内容等

料理教室 健康づくり推進課塚田さん他

午前の部、午後の部で別レシピ

熊本県栄養士会の方々のバックアップ有午前は「料理教室をしたい人」の見学も可大人向け（子どもの参加は想定していません）KATAROさんのボランティア２名

工作室

搬入物、対応可能人数等があればお伝えください。ブース責任者の連絡先をお伝えください。

屋外

ブース名（仮） ブース担当 時間帯 内容等

炊き出し（おでん）

生協くまもと お昼の時間帯を中心に

おでんの炊き出し（200食）・テント３張り程度・ごとく２つ・ガスボンベ・調理用の長机、椅子・ごみ箱上記の持参あり、調理のみであれば完結可飲食スペースは屋根下を想定

※雨天時の対策？

カフェ オレンジカフェ（益城病院、アントニオ）

終日予定 カフェカーにて飲み物提供

搬入物、対応可能人数等があればお伝えください。ブース責任者の連絡先をお伝えください。

ステージ（仮）ステージ名（仮） ステージ担当 内容等

吹奏楽（オープニング） 益城中学校吹奏楽部益城町地域支え合いセンター

１曲演奏後に主催挨拶その後２曲程度の演奏をご依頼

子供神楽 子供神楽、倉岡さん（みなしの方からのご紹介）

子供神楽

みゆき＆オートルズ みゆき＆オートルズ益城町社会福祉協議会

歌・音楽サロン紹介を兼ねる可能性あり

社交ダンス 三谷さん（町民の方） 社交ダンス、みんなでできるダンス？

百歳体操 永田さん（テクノ仮設住民の方）キャンナス熊本（益城町地域支え合いセンター）

百歳体操（健康体操）

生バンド演奏 （株）セーフティガード おじさんたちの生バンド演奏

搬入物、対応可能人数等があればお伝えください。ブース責任者の連絡先をお伝えください。

多目的室内のレイアウト

※仮想定です廊下

入口（締め切るかも） 入口

ステージ関係者用

一時的な着替え・物置きスペースとして利用可

ステⅠジ想定場所

サロン紹介パネル社協 ボラセン

こころサポート

骨密度測定

発達障害

復興ボラ

椅子と長机をばらばら置きたい

民医連のNs健康相談・緊急時支援

受付

・場所 候補：入口近く・時間 9:15～15:00

（15:00以降は全館にお楽しみ会参加呼びかけ後、お楽しみ会へ合流）

・担当 益城町社協、minori 4人・手順

入場券（当日券含む）受け取り当日券等への連絡先や人数の記入依頼（記入場所も確保する）

おたのしみ会抽選券の配布（紛失者は参加賞のみの張り紙など）・案内用の張り紙・生活相談や専門相談へのつなぎ？・各種案内チラシ？（置き場所等）→最終的にお楽しみ会で配布

スタッフ用スペース

・２Fの研修室１、２控室として空けてあります。休憩用スペースや荷物置きとして利用可能です（最初に一声おかけください）。昼食をとることもできます。

・多目的室左側の長机・椅子収納部屋ステージに出られる方の着替えや機材の置き場として利用可能です。（最初に一声おかけください）

・会議室の右の長机・椅子収納部屋荷物置きとして利用可能です（最初に一声おかけください）。

※全スペースにおいて、物品紛失の責任は負いません。あらかじめご了承ください。物品を置く場合、可能であれば紙などにお名前を書いてお貼りください。

↑受付？

おもてなし係について（たくさんの人にお願いしたい係）

イベントの特色とも言える重要な係で、多くの人にお願いしたいのですが、「何をしたらいいか分からなくなる」かもしれないので説明…。

役割としては、一緒に楽しむ係特に、つまらなそうにしている方、ひとりぼっちの方に、気を配って、話しかけて、良ければお友達にまでなっていただけると、とても素敵だと思います。

ひとりでイベントにいらした方は、周りが賑やかなのに自分だけひとりで、つながりも作れずに余計に寂しくなって帰られる場合があります。

そのような人をイベントに巻き込んだり、一緒に遊んでいただけると、満足度↑↑↑効率や、「ボランティアがブースで遊んではいけないのでは」などという枠組みは忘れて、まずは自分が楽しむことを前提に、来場者さんと一緒に楽しんでいただく係です。

サロン体験（多目的室）

狙い（仮）様々な年齢層の方々に地域サロンで行われていることを実体験していただく。サロンに興味を持っていただく。

必要なこと（仮）どんなことをするのか案：特にブースは設けず、ステージのみゆき＆オートルズ（民生委員さん）とコラボ？案：テクノ仮設の百歳体操（ステージ）を益城町のサロン活動候補として紹介？→ブース用の長机や椅子は不要？

メイン担当益城町社会福祉協議会、益城町地域支え合いセンター

Myサロン紹介・おしゃべり広場？（多目的室）

狙い（仮）様々な年齢層の方々に地域サロンの存在を知っていただく。可能であれば、サロン参加者同士の顔見知りを増やす。→サロン特化より、全体交流に変更方向、工夫が必要→おしゃべり広場には椅子や長机を置くか？・お年寄りが座ることを想定するなら椅子は必須！どのくらい置けるか

必要なこと（仮）会話・交流を促進する仕掛けづくり・取り組み？（意見募集）おもてなし係が入る？？（←おしゃべり広場には必須）

メイン担当益城町社会福祉協議会、益城町地域支え合いセンター

現時点での提案・計画パネルによる各サロン紹介（ましきサロンだよりかたんなっせ！2019年３月号）社協さんよりパネル説明兼おもてなし係（ひとり程度）をつける？→椅子1つ？長机？

ちょっとまじめな話（会議室２）

午前・おしゃべりでこころの荷下ろし（仮） こころのケアセンター：桑村さんいらっしゃった方、雰囲気によって話す内容が変わると思われますおもてなし係のような役回りになるかも

午後・発達障害のおはなし 当事者団体Little bit：顧問 山田裕一さん発達障害というもの、その面白さ等についてのおはなし90分程度のグループワークを想定

→熊本学園大学の高林先生は、学生カフェと合同で玄関ホールへ移動

食事（屋外・生協くまもと炊き出し）

内容おでん（200食）、なくなり次第終了

生協くまもとさんに持ってきていただけるもの食材、調理道具、食器（おそらく使い捨て？）、ごみ箱、テント３張り程度

（調理スペース用）、ごとく２つ、ガスボンベ、調理用の長机、椅子

飲食スペースは別途用意が必要食事用の長机、椅子：益城町社協が100人程度分を用意テント：くわみず病院に２～３張りをお願い中残汁ははぴねすで捨ててよいが、廃棄時に目の細かい排水溝ネットで濾してほ

しい（minoriで排水溝ネットを用意、複数枚かけて廃棄）残菜はminori持ち帰り机などを置く場所：屋根付き駐車場を想定 雨天時の対策

※スタッフの昼食は持ち込みをお願いします

おでんを配布する机の前に、「ご利用前に受付をお願いします」「数に限りがありますので、お１人様１食でお願いします」の張り紙をしたい

料理教室（調理室）

・講師、運営 塚田さん（管理栄養士）、熊本県栄養士会さん

午前の部ターゲット：独居男性を中心にあまり料理をしない方（15人程度）

今後、自分で料理教室をしたいと思う方（5人程度）レシピ ：人参ごはん、魚の旨煮、きゅうりの塩昆布和え、みそ汁、果物コンセプト：普段料理をしない方向けのごく簡単なお料理

午後の部ターゲット：お客様をお招きすることがあるような主婦の方など（20人程度）レシピ ：ミニピザ、コンポート、フルーツカッティングコンセプト：お客様おもてなし用の簡単なお料理

ボランティア：“KATARO”会さん（２名）

事前予約優先、案内状送付時に詳細と予約先を同封予定当日空きがある場合、どのように人を集めるか

おたのしみ会

お楽しみ会は、今回のイベントの趣旨に賛同し、寄付していただいた物を中心に景品の当たる抽選会を想定しています（景品をもらい次第、来場者は自由解散OK）。→受付時に抽選券を配布、紛失や未受付は参加賞配布（受付に張り紙など）

直前に、アンケート記入・チラシ配布・挨拶を予定しています。ボランティアさんも、その時間帯にはぴねすにいらっしゃれば、片付けは後回しにして、可能な限り参加（楽しむ）をお願いします。

＜手順＞・担当者が抽選番号をくじ引き、引いた番号をPCとプロジェクタで番号を表示・当たった人に前（ステージ側）に出てきてもらい景品をお渡し・たくさんある景品→豪華目玉景品へのカウントアップ方式・「当たってたけどうっかり出てくるの忘れた」は参加賞になる（開始前告知等）・景品は前で受け渡す（盛り上げの為）が、参加賞は出口近く（後ろ）で配布する

・挨拶時、次回（12月）おもてなしあい文化祭（仮称）の告知を

ブース開始時間や呼び込みについて

特に午前中のブースの開始時間が、オープニング（益城中学校吹奏楽部の演奏）と重なります。この為、開始時間や呼び込みの工夫が必要と思われます。（10時ちょうどはあまり人が集まらない可能性が高い？）

→開始時間などは各ブースの希望・ペースでずらしてもOKです。例：挨拶や益城中学校の演奏を聞いてから始めたい：人がたくさん来ているので10時前に開始したい

※午前午後で入れ替わりがある場合は片付けまで含んでスムーズな交代を！

・現時点でのブースでの受付の希望など

料理教室…10時に教室を開始したいので9時半くらいから受付ができないか？→OK、事前予約者には告知予定

・他午前ブースに関係するもの

人形作り（笑顔のたまて箱）、健康相談（プチマッサージつき）、押し花教室ちょっとまじめな話？

OK！

お手伝い（人員）を募集しているもの

現時点でのまとめ

・駐車場等（アドバイス含め）・料理教室のお手伝い（3～4人希望） 確保済・フラワーアレンジメント教室の補助

（お花の扱い方（切り方、さし方等）がわかる方が尚可） 確保済

・おもてなし係（ビブス着用し見分けられやすくする予定）・多目的室の司会のできる方

（密な連絡が必要、主催からも補佐を付けます） 確保済

・搬入、搬出の手伝い（希望がある場合）

振り分けの為、人数を把握したい

ボランティアをお願いできそうな方（希望）

現時点でのまとめ

・レスキューアシスト熊本（５人）・KATARO（５人）・学園大学学生（声掛け済、人数不明）・東部包括（１人程度 太田さん他）・西部包括（１人 樋口さん）・でんでん虫（声掛け済、人数不明）・その他ボランティア 白石さん、高瀬さん他

振り分けの為、人数を把握したい

緊急時救護について熱中症等で救護者が出る可能性があります。

＜初期情報受付先＞・受付 ・各ブース担当 ・おもてなし係（ビブス、腕章等着用し声をかけやすくする）

・駐車場（特に広安小学校前の駐車場係スタッフ）30分交代くらいで、気分が悪くなった場合は即座にはぴねすで休憩玄関ホール等？にクーラーボックスを置き、スタッフが自由に利用できるアイスノン・飲み物・塩飴等を保管できると良い

＜専門対応＞民医連（看護師さん数名が会場にいらっしゃる予定です。依頼中）＜案＞・看護師さんのいるブースを明確にする（多目的室Ns健康相談ブースを想定）・看護師さんに当日携帯を持っていただき、電話番号をスタッフ全員に周知・看護師さんに特定の分かりやすいビブス等を着用していただく（赤色の十字等を印刷など）

民医連に対応のスーパービジョンをお願い中です。※フローを作成し、前日～当日スタッフに配布水分、アイスノン等の用意、保管場所の決定・周知

→はぴねすの調理室の冷蔵庫・冷蔵庫でのアイスノン等の保管OK

配布物資（現状確保できそうなもの）

利用目的 物資名 提供元 数

みるくらぶさんのガチャポン・くじ引き用の、子どもが喜びそうな小さなもの（約200個必要）

缶バッジ 島﨑 200個強

レース編みの作品 町民の方 未定

おもちゃ 有限会社コデラ 300個

おたのしみ会 お菓子 生協くまもと 30箱

お菓子 芋屋長兵衛 30袋

お菓子 益城ファム 50袋

手作り草履 益城町社会福祉協議会 10足

アクリルたわし＆廃油石鹸

みらいの会 50セット

チオビタドリンク 益城町社会福祉協議会 90本

QUOカード（500円） minori １

文具など minori ７～８

芋焼酎（瓶） のぐち酒屋 １

お食事券（500円） 四季の味やまもとや 20枚

お皿 熊本信用金庫 50枚

配布物資（現状確保できそうなもの）

利用目的 物資名 提供元 数

おたのしみ会 苗 倉本園芸 28個×１～２ケース

ジュース 熊本第一信金 １ケース（24本？）

野菜と果物 東部青果市場 当日にならないと分からない一部は料理教室での利用も

漬物 吉原食品 10個

シャンプー 日本ロレアル（株） 300個以内

お菓子 風雅 50?

ラーメンかタイピーエン 重光産業 10

お菓子 （株）白石 4箱

お菓子 オークラ製菓 数があるのでminoriで詰め合わせお菓子 橋本屋

野菜 吉水農園 不明

紙パック飲料（乳飲料） らくのうマザーズ 600本

スタッフ・ボランティア用

お茶 よかもんね！ましき 72本

備品関係（はぴねす１Fにあるもの）

場所 備品名 総数 利用先・数 残数

多目的室 長机 32 社協4（サロン、ボラセン、社協、復興ボラ）、こころサポート2、福岡女学院看護大学３、リバイブ２、凸凹ライフデザイン１、民医連１、学生カフェ3、おちゃいち山陽堂2、みるくらぶ3、鍵盤ハーモニカ3、展示１、KATARO1、受付３、でんでん虫2、碧彩１

0

パイプ椅子 100 社協8（サロン紹介、ボラセン、社協、復興ボラ）、こころサポート10、福岡女学院看護大学10、リバイブ8、凸凹ライフデザイン3、民医連３、学生カフェ12、おちゃいち山陽堂５、みるくらぶ5、鍵盤ハーモニカ12、展示6、KATARO3、受付6、でんでん虫4、碧彩3、SGバンド2

0

音響ワゴン １ ステージ１ 0

会議室（１・２）

長机 15 ちょっとまじめな話（こころのケア＆凸凹5）、保健指導室2、ペーパークラフト７（展示・教室）、アンケート記入１

0

パイプ椅子 45 ちょっとまじめな話（こころのケア＆凸凹15）、保健指導室3、ペーパークラフト18、アンケート記入・おしゃべり広場など9

0

保健指導室 座卓 12 保健指導室で利用予定（場合によってはみるくらぶも） ？

ラウンジ 丸机４椅子16

未確認 健康麻雀：机4、椅子16 代わりに長机、椅子（会議室）を配置予定 0

移動可能 テレビ等 １ minori１（玄関ホール） 0

ついたて ５ 展示用（廊下）２、共同相談室１、受付奥１、凸凹ライフデザイン１ 0

備品関係（はぴねす２Fにあるもの）

場所 備品名 総数 利用先・数 残数

調理室 調理台 7 移動不可、料理教室で使用 0

パイプ椅子 39 移動不可、料理教室で使用 0

研修室 長机 12 調理室１、SGバンド1 10

椅子 42 調理室２ 40

工作室 机（移動不可） 7 押し花教室3、笑顔のたまて箱（午前）３、フラワーアレンジメント教室（午後）3場合によっては子ども遊びが利用

-

丸椅子 40 押し花教室20、笑顔のたまて箱（午前）20、フラワーアレンジメント教室（午後）20場合によっては子ども遊びまたはおちゃいち山陽堂が利用

0

備品関係（主催側が用意するもの）

場所 備品名 担当 数

屋外（飲食スペース用） 机・椅子 益城町社会福祉協議会（前日搬入予定） 100人分程度

屋外（飲食スペース用） ごみ袋 minori（残菜持ち帰り用の丈夫なもの） 10～20枚

玄関 傘入れ袋 minori 300枚

玄関 靴入れ袋 minori 300枚

全体 おもてなし係用ビブス？

minori（民医連から） おもてなし係の人数分

託児室 健康麻雀用品 卓・牌セット１（minori）、牌（minori１、YMCA２）、麻雀マット（minori１、YMCA２）、カード麻雀（minori、予備）

４卓分

全体（飲み物等の水が零れたとき用）

ぞうきん（一人一枚）

未定 おもてなし係の人数分+α

屋外（飲食スペース用） テント minori（町役場、民医連から） ２～３

受付？ 丸椅子（茶） minori 6

廊下 展示用チェーン等 minori（Gallary山田さんから借りる） 8

調理室 排水溝ネット minori残汁廃棄時、複数枚排水溝にかけて廃棄

１箱

会議室２ プリンタ minori １

備品関係（用意をお願いできるもの）

場所 備品名 担当 数

屋外 テント 生協くまもと 3

屋外 ごとく 生協くまもと 2

屋外 ガスボンベ 生協くまもと 1

屋外 ごみ箱 生協くまもと 1？

玄関ホール かき氷用屋台 でんでん虫の会 1

玄関ホール ブルーシート でんでん虫の会 1

備品関係（用意の依頼があるもの）

場所 備品名 依頼元 数 結果

会議室１ ホワイトボード こころのケアセンター 1 はぴねすにあることを確認、OK

廊下 ホワイトボード KATARO 1 はぴねすにあることを確認、OK

廊下 マグネット KATARO 6くらい minoriで用意可

備品関係（配分）

・リストにあがっているものを（この場所でこのように）使いたい・リストに上がっていないものを用意して欲しい（使いたい）・これを用意した方がいいと思う（こういうことが想定されるので）・用意できるものがある（数量・連絡先も）

・利用したものの片付け：どの部屋から借り、どの部屋へ返す（はぴねすのものを利用した場合）

・利用したものの返却：どこへ搬入され、どこへ搬出する（外部から借りた場合）利用したブース担当者への、

レンタル先あるいは返却責任者の周知（連絡先共有）紛失防止や確実な返却の為のリストアップ

早めにお声掛けください（特に各ブース等で必要なもの）

意識的、無意識的問わず借りパクダメ、ゼッタイ！

前日・当日はNG！！備品調整があります

各ブースのPOPや受付表等について

各ブースのPOP等は、基本的に各ブースにて、制作・持ち込みをお願いしたいと思っています。難しい場合は、早めにご相談をお願いいたします。※前日・当日ご依頼されても、制作は出来ません

各ブースに参加者受付表の記入をお願いする可能性があります。（まだ未定です）人員的に難しい場合もあると思いますので、主催からの依頼時、難しいようであればお伝えください。

ステージ用のめくりの紙？を用意した方が良い？？？ステージに大きくイベント名張り紙？看板？

個人情報の取り扱いについて

※要擦り合わせ

・イベントにて、参加者が開示したものについては持ち帰り可・案内送付等の予定がある場合は、事前に相手に送付OKをもらう・主催にコピーを一部お願いします→minori持ち込みプリンタにてコピー可（会議室２ペーパークラフト教室にて使用）

→はぴねすにてコピー（守衛さんに依頼で1枚10円で可）※領収書

その他

・写真撮影（個人）を規制するかどうか（SNSでの共有などがあり得る）

・全体写真（イベント記録と、企業さんへのお礼とご報告の為撮りたい）

・マスコミ対応→遠山、高木？・スタッフの昼食：全員持ち込みでお願いします・スリッパをご持参ください（無いと疲れます！）

・今後の打ち合わせについて7/17（14:00～）、7/25（18:30～）、8/5（18:30～） 終了

・当日問題時の連絡先について（電話）前日・当日にイベント中緊急時連絡先一覧を配布

・台風等災害時について・忘れ物の預かり・イベントの振り返り会（ねぎらい会）について（8/30 18:30～）