Instituto Tecnológico Superior Compu Sur

Carrera: Análisis En Sistemas

Ing.: Jaime Proaño

Tema:

Nombre: Elizabeth Tipan

Nivel: Primer Semestre

Nociones Básicas de la Computación

Teoría y Definiciones Básicas._ es un dispositivo electrónico mediante el cual se puede ralizar una infinidad de tareas de tipo informativo, mediante dispositivos de entrada como por ejemplo: el teclado, mouse, etc.… y leer los datos ingresados por medio de dispositivos de salida como por ejemplo: el monitor, impresora.

Estructura y Funcionamiento del Computador._ cuando ingresamos la información o le damos instrucciones al computador, este la ejecuta mediante el procedimiento de datos. La CPU (unidad central de proceso) también conocido como el procesador es la parte sirve de almacenamiento de los datos, es decir que ejecuta las ordenes programadas de acuerdo a las órdenes que se envía

Funciones de Entrada._ La información que ingresamos al computador, es lo q se conoce como función de entrada: los dispositivos que se usan para esta dfuncion se llaman dispositivos de entrada y son por ejemplo: el mouse, el teclado, etc.…

Funciones de Salida._ son los dispositivos de salida lo que nos muestra el computador: la pantalla o el monitor, impresora, los parlantes, etc.…

Dispositivos de Almacenamiento._ se puede usar dispositivos de almacenamiento interno o externo para almacenar o guardar la información que ingresamos o generamos, estos dispositivos son: el disco duro, la Flash o USB, CD o DVD.

Word

Word Procesador de Palabras._ es un programa de procesamiento de texto diseñado para ayudarle a crear documentos de calidad con las mejores herramientas de forma de documentos Word ayuda a organizar y escribir sus documentos de manera más eficiente.

Se puede crear documentos usando una multitud de plantillas que dispone Word; a mas de generar documentos se podrá crear tablas y graficas, crear inter enlaces a páginas web, usar esquemas predefinidos insertar imágenes y captura de pantalla, etc.…..

Para ingresar a Word existen varias maneras

1. Si tenemos un acceso directo en el escritorio.2. Mediante el botón inicio nos ubicamos en todos los programas y buscamos Microsoft

Office dentro de esta ubicamos Microsoft Word 2010.3. Mediante el botón de inicio en el buscador ponemos ejecutar y sale otra pantalla y

escribimos Microsoft Word 2010.4. Windows + R

Edición Básica

Aprenderemos lo necesario para editar un documento desplazaremos seleccionar eliminar copiar pegar y deshacer; también veremos como buscar y remplazar palabras y diferentes formas de ver un mismo documento.

Desplazarse por un documento._ una de las ventajas que han impactado los procesadores de texto es la facilidad para modificar y corregir el primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la modificación.

Por otra parte cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la part q nos interesa.

Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla._ con el mouse desplazar el cursor hasta el punto elegido y hacer un click, en el punto de inserción se colocara en ese lugar.

Con las teclas de dirección; las teclas de izquierda – derecha desplazaran en el punto de inserción en la posición izquierda – derecha, y las teclas de arriba – abajo desplazan el punto de inserción una línea arriba – abajo.

La tecla fin nos lleva al final de la línea y la tecla de inicio o hom e nos llevara al inicio o principio de la línea.

Para desplegarse Presione la teclasUna palabra a la izquierda Ctrl. + Flecha izquierdaUna palabra a la derecha Ctrl. + flecha derechaUn párrafo arriba Ctrl. + flecha arribaUn párrafo abajo Ctrl. + flecha abajo

Desplazamiento a lo largo de todo el documento._ las teclas av. Pag y reg. Pag, estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observen q no es lo mismo una pantalla que una página al tamaño de la pantalla lo limita al monitor mientras quela longitud de la pagina lo diferenciamos nosotros.

Para desplegarse Presione la teclasUna página adelante Ctrl. + Av. PagUna página atrás Ctrl. + Re Pag Al principio del documento Ctrl. + Inicio Al final del documento Ctrl. + Fin

Insertar._ para insertar tablas en Word nos permiten distribuir el texto de los documentos en filas y columnas usando este tipo de tablas podemos utilizar para desplegar las teclas de dirección.

Crear Tablas._ aunque hay varias formas de crear una tabla, la herramienta más sencilla es utilizar el botón de tabla de la cinta de opciones; utilice los siguientes para hacerlo:

1. Sigue el punto de inserción que pueda crear al la posición que se quiera crear la tabla,2. Haz click el botón tabla en la ficha insertar.3. Arrastra el puntero del mouse para indicar el numero de filas y columnas que quieres

que tenga la tabla.Ejemplo: vamos a graficar una tabla con cuatro filas y cuatro columnas

Cuando sueltes el botón del mouse Word creara una tabla con las filas y columnas que se hayan indicado

Hay otra forma de crear una tabla de forma sencilla.

1. Situé el punto de inserción en el punto en el que se pueda crear una tabla2. Haz click en el comando insertar tabla, en el desplegable que sale para salir el cuadro

de dialogo insertar tabla.3. Indica el número de filas y columnas que quiere que tanga la tabla en el cuadro de

número filas y el número de columnas respectivamente.4. Haz click en el botón aceptar para crear la nueva tabla.

Otra forma también muy cansilla consiste en utilizar los dos primeros pasos anteriores para alinear los datos de la primera celda y usar la tecla tab. Para ir pasando de una celda a otra.

Insertar Portada._ la característica principal de la operación de insertar es que un grafico que se insertara en un documento de Word se incluye en el grafico tal y como est6a en el grafico, no existiendo ninguna relación entre el archivo original y el archivo de Word.

Pasos que tiene que utilizar para poder una imagen dentro de la portada.

1. Situé el punto de inserción en el punto que se quiera insertar el grafico2. Selecciona el comando imagen dentro del grupo de ilustraciones de la ficha insertar.3. Se abrirá el dialogo insertar imagen que es igual al cuadro de dialogo abrir .4. Haz click en el nombre del archivo de la imagen que se va a insertar5. selecciona la carpeta en la que se encuentra la imagen a insertar 6. Haz click en el botón insertar

Insertar Word Art._ para poder insertar esta herramienta nos ubicamos en la cinta de opciones en el menú insertar dentro del grupo denominado texto donde vamos a ver una variedad de textos y diseños.

Excel

Es un programa del tipo hoja de cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadricula. Es útil para realizar desde simples operaciones hasta cálculos complicados.

Cinta De Opciones._ al igual que Word la cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel ya que contienen todas las operaciones del programa organizadas de programa.

Las fichas principales son inicio, insertar, diseño de pagina, formulas datos y vista.

Barra De Formulas._ nos muestra el contenido de las celda activa es decir la casilla donde estamos situados, cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variara ligeramente.

Barra de etiquetas._ permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Barra de Desplazamiento._ permite mover a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla

Barra de Estado._ indica en qué estado está el documento y posee herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo desplazando el marcador o pulsando los botones más o menos .

Movimiento rápido en la hoja._ tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la hoja del documento.

Nuestra hoja la mayoría de las veces ocupara la mayoría de las celdas que las que son visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente para esto tenemos teclas para podernos desplazar atravez de la hoja.

Movimiento Teclado Celda abajo Flecha abajoCelda arriba Flecha arribaCelda derecha Flecha derechaCelda izquierda Flecha izquierda Pantalla abajo Av. PagPantalla arriba Re pag.Celda 1 Ctrl. + inicioPrimera celda de la columna activa Fin Flecha arriba Ultima celda de la columna activa Fin Flecha abajoPrimera fila de la columna activa Fin Flecha izquierdaUltima celda de la columna activa Fin Flecha derecha

Ordenar datos._ cuando disponemos de muchos datos, lo más habitual es ordenar siguiendo algún criterio. Esta ordenación se puede hacer de forma simple, es decir ordenado una columna u ordenar por diferentes columnas a la vez siguiendo una jerarquía para hacer una ordenación simple debemos posicionarnos en e la columna que queremos ordenar desde la pestaña datos. Ubicamos los botones

De la selección ordenar y filtrar para que la ordenación sea ascendente o descendente .

Podemos sobre los botones vistos si lo que queremos es ordenar una determinada columna sin que esta afecte al resto deberemos hacer click sobre el encabezado de la misma sobre él encabeza do

A B C D

En este aparece una venta con la información que desea hacer

a) Ampliar la información b) Continuar con la selección actual

Si elegimos ampliar la selección ordenara toda la fila. Si elegimos la segunda fila se ordenara solo la columna seleccionada.

Sin tener en cuenta los datos de la misma fila, tras elegir cualquiera de las acciones pulsamos aceptar y se realiza los cambios elegidos.