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IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES
Código: AMB PR 900
Versión: 05
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Proceso o Nombre del Proyecto:
GESTIÓN AMBIENTAL
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN FECHA
VIGENCIA N° DE
SOLICITUD DESCRIPCIÓN DE LOS CAMBIOS
3 2012-05-07 PR-175
Se cambia la presentación de la documentación del sistema de
gestión integral, el historial de las anteriores versiones se mantiene
a través del registro GQ FO 021, desde oficina central Bogotá.
Se contemplaron criterios establecidos en la norma NTC 14004, se
incluye un nuevo componente ambiental (Arqueológico).
4 2015-04-24 PR-263
Se modifican los criterios de evaluación de los impactos
ambientales y se incluye la valoración de los impactos en su
carácter negativo y positivo
5 2017-07-06 PR-300
Se realiza la revisión y actualización de los criterios cualitativos y
cuantitativos establecidos en la metodología de evaluación y se
especifica cuáles son los impactos significativos para la
organización.
REVISÓ
FIRMA:
APROBÓ
FIRMA:
CARGO: Coordinadora Nacional
Ambiental CARGO:
Coordinadora Nacional
Ambiental
FECHA: 2017-07-06 FECHA: 2017-07-06
IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES
Código: AMB PR 900
Versión: 05
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Proceso o Nombre del Proyecto:
GESTIÓN AMBIENTAL
TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO .............................................................................................................................................. 3
2. ALCANCE ............................................................................................................................................... 3
3. DEFINICIONES ...................................................................................................................................... 3
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ........................................................................................................ 3
5. GENERALIDADES ................................................................................................................................. 4
6. METODOLOGÍA ..................................................................................................................................... 4
7. ACTUALIZACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS ............................................................................... 12
8. REGISTROS ......................................................................................................................................... 13
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Proceso o Nombre del Proyecto:
GESTIÓN AMBIENTAL
1. OBJETIVO
Establecer la metodología apropiada para identificar y evaluar aspectos e impactos ambientales
derivados de las actividades administrativas y operativas de todos los centros de trabajo de
CONEQUIPOS ING SAS.
2. ALCANCE
Este procedimiento es de aplicación a todas las actividades que desarrolla CONEQUIPOS ING
SAS en los proyectos y en la Oficina Central.
3. DEFINICIONES
Medio Ambiente: Entorno en el cual una organización opera, incluidos el aire, el agua, el suelo,
los recursos naturales, la flora, fauna, los seres humanos y sus interrelaciones.
Aspecto Ambiental: Elemento de las actividades, productos o servicios de una organización
que puede interactuar con el medio ambiente.
Impacto Ambiental: Cualquier cambio en el medio ambiente ya sea adverso o beneficioso,
como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una organización.
Evaluación de Impacto Ambiental: Proceso de análisis encaminado a identificar, interpretar,
valorar, prevenir, corregir y comunicar el efecto de un proyecto o actividad sobre el medio
ambiente.
Plan de Manejo Ambiental (PMA): Conjunto detallado de medidas y actividades que producto
de una evaluación ambiental, están orientadas a prevenir, mitigar, corregir o compensar los
impactos sobre el medio socio ambiental.
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
• Norma ISO 14001:2004
• NTC ISO 14004 (Primera actualización)
• Guía metodológica para la Evaluación de Impacto Ambiental.
• Especificaciones del Cliente en proyectos y las normas y legislación aplicable.
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GESTIÓN AMBIENTAL
5. GENERALIDADES
El procedimiento de identificación y evaluación de aspectos e impactos es de aplicación para
cada proyecto teniendo como referencia las actividades contempladas en la programación de
cada obra, sean estas directas o indirectas, contempla las condiciones actuales y futuras, y
considera los escenarios de emergencia de acuerdo al plan.
La identificación parte de un ejercicio de análisis interpretativo de la situación ambiental,
mencionando los procesos y las actividades que están asociadas a los aspectos socio
ambiental positivos y negativos de la línea de desarrollo de la organización; la evaluación del
aspecto e impacto ambiental estará asociada a variables que permitan cuantificar las
consecuencias en el ambiente y el cumplimiento de los requisitos legales. El resultado y la
profundidad del análisis de los impactos establecerán aquellos impactos significativos donde se
concentrará las prioridades de la Gestión Ambiental.
Los aspectos e impactos significativos deberán ser identificados y divulgados a las partes
interesadas de cada uno de los centros de trabajo siendo responsabilidad del Profesional
Ambiental, Supervisor HSE y Coordinador HSE.
6. METODOLOGÍA
6.1 IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS AMBIENTALES:
Para identificar los aspectos ambientales se debe realizar una revisión detallada de las
actividades civiles, mecánicas, eléctricas, de instrumentación y cualquier otra que aplique a los
diferentes proyectos de ingeniería a nivel de construcción, mantenimiento, montaje, entre otros
que desarrolle la organización, como también las actividades administrativas (ej. Oficina
Central); donde dichos aspectos la organización pueda tener la capacidad de influir, en los
impactos ambientales identificados se puedan controlar o aquellos sobre los cuales tenga
influencia la organización. Esta actividad está apoyada por los procedimientos del sistema de
gestión integral existente, información almacenada de proyectos ejecutados, bibliografía,
evaluaciones de impactos ambientales y la información relacionada y establecida por las
autoridades ambientales.
Siguiendo el alcance del Sistema de Gestión Ambiental “Diseño e Ingeniería, Construcción,
Mantenimiento y Montaje de Proyectos de obras civiles, mecánicas, eléctricas y de
instrumentación”, fundamentado en procesos se realizó un análisis de los aspectos e impactos
para cada una de las actividades. La agrupación de los mismos se plasma en la matriz
genérica, la evaluación puntual de los impactos se desarrolla para las actividades en ejecución
de la organización; es decir cada Proyecto y/o área administrativa cuenta con su propia matriz
de evaluación aplicando los criterios definidos en el presente procedimiento.
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Al realizar la identificación se debe tener en cuenta tanto las situaciones adversas y benéficas
de funcionamiento, condiciones de operación normal, condiciones anormales (arranque de
parada, mantenimientos, condiciones climáticas), situaciones de emergencia e incidentes que
tengan repercusión ambiental como las proyecciones de expansión o planes futuros.
Con la determinación de cada actividad se hace un estudio de su interacción con los
componentes ambientales, los cuales se indican acorde a la norma ISO 14001:2004.
• Agua (Ag)
• Aire (A)
• Suelo (S)
• Flora (Fl)
• Fauna (F)
• Social (Sc)
• Arqueológico / Cultural (AC)
6.2 EVALUACIÓN DE IMPACTOS AMBIENTALES
Una vez determinadas las actividades de cada una de las etapas que desarrolla CONEQUIPOS
ING SAS se procederá a realizar la evaluación de los impactos asociados a estas actividades.
Teniendo en cuenta que la metodología de evaluación se realiza para establecer medidas de
control operacional ambiental, CONEQUIPOS ING SAS define los siguientes criterios basados
en la guía metodológica de evaluación de impacto ambiental (bibliografía), el desempeño
ambiental de proyectos previos, las necesidades explícitas (contractuales) e implícitas de los
clientes, y aquellos considerados por CONEQUIPOS ING SAS de prioridad de acuerdo a la
magnitud de sus actividades.
6.2.1 Criterios de Evaluación Metodológica:
Carácter (Ca)
Efecto que tiene el impacto en el medio ambiente
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• IMPACTO POSITIVO (+):
Es el impacto que genera cambios benéficos en los diferentes componentes ambientales,
donde CONEQUIPOS ING SAS puede mantener o potencializar en la medida de sus
posibilidades económicas y organizacionales.
• IMPACTO NEGATIVO (-):
Es el impacto que genera cambios perjudiciales en los diferentes componentes ambientales,
produce una disminución en la calidad ambiental, será aquel cuyo efecto se traduce en pérdida
TIPO (Ti)
Es la relación CAUSA - EFECTO o la manifestación sobre una componente ambiental como
consecuencia del desarrollo de una actividad.
• DIRECTO: Son aquellos generados durante la ejecución de las diferentes actividades dentro
del límite geográfico de los proyectos o sedes administrativas, sobre el cual CONEQUIPOS ING
SAS tiene acceso. Dichas actividades pueden estar bajo la coordinación directa de la empresa
o subcontratistas dando cumplimiento a las medidas ambientales definidas por la Empresa.
Ejemplo: Una excavación en el límite de ancho y longitud del derecho de vía.
INDIRECTO: son aquellos generados por terceros (proveedores y/o subcontratistas) en la
ejecución de las diferentes actividades que se desarrollan fuera del límite geográfico de los
proyectos o sedes administrativas sobre los cuales CONEQUIPOS ING SAS ING SAS. no tiene
acceso y cuyo producto resultante del servicio posteriormente es incorporado en la ejecución de
los proyectos o labores administrativas propias de la empresa Ejemplos: actividad de
galvanizado de pernos de anclaje o uso de material pétreo producto de una explotación minera.
Intensidad (In)
Se refiere al grado de la modificación que se prevé sobre el ambiente, teniendo en cuenta el
estado en que se encuentra antes de producirse la actividad impactante.
BAJA: la intensidad del impacto es leve, por lo tanto no tiene consecuencias
considerables sobre el recurso.
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MEDIA: se considera que la intensidad del impacto no evidencia un daño representativo;
se pueden tomar medidas correctivas para reducir la intensidad o medidas de control
para potencializar los impactos positivos.
ALTA: el daño ambiental se considera notorio y/o grave para el recurso y sus
repercusiones se pueden mantener en el tiempo. Para los impactos positivos se refleja
en los beneficios que se pueden presentar en el componente y/o comunidad con la que
se interrelaciona.
Extensión (Ex)
Hace referencia al espacio geográfico en que se manifiesta el impacto con relación al entorno
del proyecto.
PUNTUAL: cuando la acción impactante produce un efecto muy localizado; en el caso
del medio socioeconómico corresponde a los predios / veredas o corregimientos donde
se llevan a cabo dichas actividades.
PARCIAL: Aquel cuyo efecto supone una incidencia apreciable en el medio, se puede
dar en términos de porcentaje o área, para el caso del medio socio económico se
incluyen los impactos a nivel municipal y regional.
TOTAL: Aquel cuyo efecto se manifiesta de manera generalizada no admite una
ubicación precisa en todo el entorno considerado.
Normatividad (N)
Legislación aplicable a cada aspecto asociado a una actividad que interactúa con los
componentes ambientales y que genera un impacto.
En reconocimiento del tipo de legislación que le aplica a CONEQUIPOS ING SAS, se cuenta
con dos clases de normatividad legal, aquella que se considera como guía en el mejoramiento
del desempeño ambiental y la que define criterios de obligatoriedad para el control ambiental.
Esta normatividad se identifica según el procedimiento HSE PR 038 Requisitos Legales y de
otra índole, como resultado del mismo en cada Proyecto se define una matriz específica (HSE
FO 640 Matriz de requisitos legales y de otra índole) la cual indica la forma de aplicación y
seguimiento a los requisitos regulatorios.
Con el inicio del proyecto se reciben los criterios ambientales legales del cliente, como dueño de
la obra, quien ha tramitado los permisos, licencias y al mismo tiempo determina los controles
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GESTIÓN AMBIENTAL
ambientales a través del PMA ante las autoridades competentes; con la firma del contrato se
acepta dar cumplimiento a los requisitos legales establecidos en dichos documentos; por lo cual
este criterio para iniciar el proyecto se califica bajo el concepto de “cumplimiento”, en la
planeación ambiental.
Durante la ejecución del proyecto, CONEQUIPOS ING SAS evalúa mediante seguimiento
periódico el cumplimiento de los requerimientos legales y por ende la calificación asignada al
presente criterio, contemplando la posibilidad de actualizar los resultados de la evaluación de
impactos registrados en la matriz AMB FO 900 “Identificación de aspectos y evaluación de
Impactos ambientales”.
• NO CUMPLE: Cuando se infringe con los criterios y parámetros permisibles contemplados en
la normatividad asignada para cada aspecto producido por una actividad.
• CUMPLE: Cuando se está aplicando y controlando los requisitos de ley asociado a un
aspecto o componente ambiental identificado.
• NO APLICA: Cuando no hay normatividad definida por las autoridades ambientales u otras
organizaciones (Normas Técnicas) sin embargo se aplicaran los procedimientos internos, de
acuerdo a los lineamientos establecidos por el Cliente y/o CONEQUIPOS ING SAS, para
controlar dichos impactos.
Probabilidad de ocurrencia (Po)
Regularidad de la manifestación del efecto:
DISCONTINUO: Aquel cuyo efecto se manifiesta a través de alteraciones irregulares en
su permanencia.
PERIÓDICO: El efecto se manifiesta de forma intermitente.
CONTINUO: Aquel cuyo efecto se manifiesta a través de alteraciones regulares y
constante en su permanencia.
Recuperabilidad (Re)
Posibilidad de que la alteración generada sobre los componentes ambientales, por una acción
dada se pueda eliminar y/o potencializar con la ejecución de medidas de manejo ambiental:
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RECUPERABLE: la acción puede eliminarse de manera inmediata o después de un
cierto tiempo (o mantener para el caso de los impactos positivos), estableciendo las
oportunas medidas preventivas y de control.
MITIGABLE: El impacto no se puede eliminar pero su magnitud puede disminuirse por la
ejecución de medidas mitigadoras, correctivas establecidas en procedimientos, fichas y
otros controles operacionales establecidos por la empresa o cliente.
Para el caso de los impactos positivos se deben controlar las medidas y acciones
implementadas.
IRRECUPERABLE / OPTIMIZACIÓN: El impacto no se puede eliminar ni mitigar con
medidas de manejo socio ambiental1, ya sea por acción natural o humana. Corresponde
a impactos que requieren compensación, y serán desarrolladas dentro del alcance del
proyecto o según consideraciones establecidas por el Cliente.
Para el caso de los impactos positivos se debe optimizar los controles para asegurar el
beneficio al componente ambiental.
Importancia (Im)
La importancia de un impacto está determinada por la combinación de los criterios de
calificación nombrados anteriormente, de esta manera se prioriza el manejo ambiental y se
establecen las medidas necesarias para minimizar, mitigar, corregir, compensar un efecto
negativo y potencializar un impacto positivo.
La importancia del impacto (Im) es el resultado de la siguiente función y toma valor entre 8 y 90
Dónde:
Im: Importancia
Ca: Carácter
In: Intensidad
Ti: Tipo
1 1 Dada la razón de ser de la Organización, en muchos casos CONEQUIPOS realiza contrataciones cuyo alcance involucra la generación de
impactos irrecuperables sin que exista compromisos contractuales de medidas de compensación, por este motivo el límite de compensación está sujeto a los requerimientos ambientales del dueño del proyecto (Cliente) y a las negociaciones con la empresa para su realización.
IM = +/-CA (3In + 2Re+ Ti+ Ex+N+Po)
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Po: Probabilidad de ocurrencia
Re: Recuperabilidad
Ex: Extensión
N: Normatividad
6.2.2 Valorización de los Criterios
CRITERIOS PARA
EVALUACIÓN DE IMPACTO
AMBIENTAL
ESCALA EVALUACIÓN
(Ca) carácter Positivo (+)1
Negativo (-)1
(Ti) TIPO Indirecto 1
Directo 10
(In) INTESIDAD
Baja 1
Media 5
Alta 10
(Ex) EXTENSIÓN
Puntual 1
Parcial 5
Total 10
(N) NORMATIVIDAD
Cumple 1
No Cumple 10
No Aplica 0
(Po) PROBABILIDAD DE
OCURRENCIA
Discontinuo 1
Periódico 5
Continuo 10
(Re) RECUPERABILIDAD
Recuperable 1
Mitigable 5
Irrecuperable /
optimización 10
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6.2.3 Valorización de Importancia del Impacto:
La valoración de los impactos permite de una forma ordenada y objetiva reconocer la
importancia de un efecto y a partir de ésta, establecer las medidas de manejo y control
operacional a implementar. En la siguiente Tabla se presenta el sistema de calificación
propuesto
CARÁCTER NEGATIVO
Importancia Categoría Descripción
De -8 al -28 Bajo
La recuperación es inmediata tras el cese de la
actividad y no precisa prácticas de prevención o
corrección (para este caso se pueden realizar prácticas
ambientales o controles operacionales sencillos) El componente ambiental tiene la capacidad de asimilar
naturalmente el cambio o impacto generado
Prácticas ambientales
De – 29 al -49 Moderado
La recuperación se puede realizar a través de
monitoreo y medidas preventivas, la implementación
de las mismas puede lograr la reducción del grado de
afectación. Implementación de Fichas Ambientales
De – 50 al -69 Alto
La recuperación de las condiciones del medio exige la
adecuación de medidas preventivas, o correctivas y en
el que la consecución de las condiciones ambientales
iniciales requiere de tiempo.
Implementación de Fichas Ambientales - Programas Ambientales
Corporativos
De -70 al -90 Muy Alto
Es prioritario el control, se requiere la intervención
inmediata ya que se puede producir una pérdida de la
calidad de las condiciones ambientales, se debe
asegurar la adopción de medidas y controles de
profundidad.
Implementación de Programas Ambientales Corporativos –
Procedimientos y/o planes específicos.
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CARÁCTER POSITIVO
De 8 al 35 Localizado
Genera beneficios de manera puntual en el ambiente
o para un grupo de personas o comunidad en
especial Prácticas socio ambientales
De 36 al 63 Significante
Genera beneficios que se expresan en un ecosistema
o área de importancia (ya sea por extensión o
particularidad) o en comunidades de importancia (ya
sea por el tamaño de la comunidad o su
particularidad étnica o cultural). Practicas socio ambientales y Fichas Sociales
De 64 al 90 Muy Significante
Generan beneficios que repercuten a nivel regional o
sobre ecosistemas estratégicos/sensibles de
importancia ambiental o social, o que contribuye a
solventar problemáticas socioeconómicas en la
región.
Planes sociales y Procedimientos específicos
De acuerdo a las anteriores tablas, se determina para CONEQUIPOS ING SAS que los
impactos significativos corresponden a:
CARÁCTER NEGATIVO: Los calificados en impacto alto y muy alto
CARÁCTER POSITIVO: los calificados significante y muy significante
7. Actualización de Aspectos e Impactos
La identificación de los aspectos y evaluación de los impactos ambientales será revisada y/o
modificada cuando:
Se incluya o modifique un aspecto de acuerdo a las especificaciones del Proyecto o
actividades en la Oficina Central
Cuando exista alguna reforma o cambio de alguna norma aplicable a los aspectos e
impactos ambientales, como resultado del seguimiento al cumplimiento de los requisitos
legales.
Consideraciones ambientales establecidas por las partes intensadas (Clientes,
proveedores. Comunidad, entre otros).
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8. REGISTROS
• AMB FO 900 Matriz de identificación de aspectos y evaluación de impactos ambientales