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MinIntedar Ministerio del Inferior
Código: AN-FS-P-01-F-05
COMITÉ TECNICO DEL SISTEMA INTEGRADO DE EMERGENCIA Y
SEGURIDAD - SIES
ACTA Nro. 01 de 2014
Versión: 03
Fecha de elaboración: 31-01-2013 Vigente desde: 12/02/2013
En Bogotá, D.C., siendo las 02:00 p.m. del miércoles 05 de Febrero de 2014, en la Sala de Juntas de los Viceministros en la sede de la Giralda del Ministerio del Interior, se reunió el Comité Técnico del SIES, reglamentado mediante Decreto 4708 del 30 de noviembre de 2009, para desarrollar el siguiente orden del día, previa citación de los integrantes del Comité y los invitados:
CITADOS
NOMBRE CARGO CLAUDIA ALEJANDRA GELVEZ R. DELEGADO DEL DIRECTOR DNP
GLORIA PATRICIA RINCON DELEGADO MINISTRO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO
SONIA JULIANA GARCIA VARGAS DELEGADO MINISTRO DE DEFENSA
SANDRA DEVIA DELEGADO DEL MINISTRO DEL INTERIOR.
MARÍA FERNANDA ÁLVAREZ C. SECRETARIA EJECUTIVA.
INVITADOS
MINISTERIO DEL INTERIOR
1. LUIS ALEJANDRO LOPEZ FORERO — SUPERVISOR SIES
MINISTERIO DE DEFENSA
1. ALEXANDER CÉSPEDES — ASESOR
2. ÁLVARO QUINTERO FRANCO - ASESOR
DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACION (DNP)
1. LILIANA MESIAS — DJSG
2. BORIS PIRANEQUE REYES — DJSG
3. ORLANDO GRACIA — DSEPP
4. JUANITA AYALA — DSEPP
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ACTA Nro. 01 de 2014
Versión: 03
Fecha de elaboración: 31-01-2013
Vigente desde: 12/02/2013
5. ALEJANDRO TORRES. DSEPP
ORDEN DEL DIA
1. Verificación del Quórum. 2. Informe de Gestión DNP Evaluación SIES Colombia. 3. Informe de Ejecución de Metas. 4. Metas SISMEG Proyecto SIES Colombia. 5. Informe Proyectos Aprobados 2013. 6. Informe Proyectos en Ejecución y Entregados. 7. Recursos Vigencia 2014. 8. Informe Proyectos Viables sin Asignación de Recursos. 9. Varios.
Una vez leído el orden del día se da inicio a la reunión:
1. Verificación del quórum.
Delegados asistentes al presente comité:
NOMBRE CARGO
SANDRA DEVIA DELEGADO DEL MINISTRO DEL INTERIOR.
CLAUDIA ALEJANDRA GELVEZ R. DELEGADO DEL DIRECTOR DNP MARÍA FERNANDA ÁLVAREZ C. SECRETARIA EJECUTIVA.
Se realiza la verificación de los miembros del comité asistentes a esta sesión, confirmando que NO existe quórum decisorio en este comité pero con los asistentes se acuerda adelantar la reunión según el orden del día e informar a los delegados que no se hicieron presentes vía correo electrónico.
2. Informe de Gestión DNP Evaluación SIES Colombia.
Los delegados por parte del Departamento Nacional de Planeación inician la presentación de los avances al diseño de la evaluación. (Se anexa presentación)
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Versión: 03
Fecha de elaboración: 31-01-2013
Vigente desde: 12/02/2013
El DNP informa a los miembros del comité presentes y a sus delegados que el proceso contractual para la Evaluación del SIES, dio como resultado en su proceso de evaluación que la empresa que se presentó no cumpliera con las condiciones técnicas establecidas. Por lo anterior, se tiene la necesidad de realizar un nuevo proceso contractual en la presente vigencia.
Por otra parte, se informa en la presentación que se debieron realizar ajustes a los alcances de la evaluación según las sugerencias dadas en el proceso contractual para poder salir de nuevo a contratar en esta vigencia, manteniendo los objetivos específicos de la evaluación.
La Doctora María Fernanda Álvarez Carreño solicita que sea remitida por correo electrónico la presentación expuesta por el DNP para ser reenviada a los delegados del Comité Técnico de SIES. La aprobación de la propuesta será realizada a través de correo electrónico por los miembros del comité.
Queda como compromiso remitir esta presentación a los delegados con las observaciones planteadas.
3. Informe de Ejecución de Metas.
La doctora María Fernanda Álvarez Carreño inicia la presentación con relación a las metas establecidas en el documento CONPES 3437 de 2006. Informa con relación a las metas establecidas para los Subsistemas 123, que las entidades territoriales no han presentado proyectos para la ejecución de dichos sistemas, ocasionando el incumplimiento parcial de estas metas.
De igual manera, comenta que los Subsistemas 123 se están presentando de manera departamental y no por distritos como se estaba manejando en el anterior cuatrienio, razón por la cual se tiene la dificultad de lograr cumplir con lo establecido en el CONPES 3437 de 2006 y sugiere replantear estas metas en una actualización a dicho documento.
4. Metas SISMEG Proyecto SIES Colombia.
La doctora María Fernanda Álvarez Carreño informa que se ha dado cumplimiento año por año a las metas establecidas para el proyecto SIES
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Colombia. Adicionalmente se entregará un número superior de CCTV's en la presente vigencia. (Ver Cuadro Anexo)
5. Informe Proyectos Aprobados 2013.
La Secretaria Ejecutiva presenta un cuadro resumen de los proyectos aprobados en los comités del 2013 y de los recursos aprobados de dicha vigencia.
6. Informe Proyectos en Ejecución y Entregados.
La doctora María Fernanda Álvarez Carreño expone el informe de los proyectos en ejecución y entregados en las vigencias 2011, 2012 y 2013 y las entregas proyectadas para el 2014.
7. Recursos Vigencia 2014.
La Secretaria Ejecutiva presenta a los miembros del comité cuales son los recursos de la actual vigencia los cuales ascienden a la suma de $ 36.918.177.723,00.
8. Proyectos Viables sin Asignación de Recursos.
La doctora María Fernanda Álvarez Carreño informa acerca de los proyectos que quedaron viables pero sin asignación de recursos, para los cuales el Ministerio del Interior ha solicitado a las entidades territoriales la actualización de la documentación exigida; cuando dichas entidades presenten la actualización de la información y cumplan con los requisitos se presentarán al Comité.
Adicionalmente se comenta acerca de la forma de contratar por el tema de Ley de Garantías ya que si se realiza el proceso en Mayo de 2014 los proyectos se entregarían en la vigencia 2014.
De igual manera, la secretaría ejecutiva informa que se le ha solicitado a los municipios los contratos de mantenimientos de los sistemas entregados en años anteriores, para tener una base de datos actualizada de esta información.
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9. Varios.
Se anexa la presentación realizada por los delegados del DNP y sus archivos adicionales.
No siendo otro el objeto de la presente, y agotado el orden del día, se da por terminada la sesión y se suscribe por quienes en ella intervinieron:
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oc,,,,1-0 a en3 CLAUDIA ALEJANDRA GELVEZ R. Delegado Dirección Nacional de Planeación
MARIA FERNAT~AREZ CARREÑO Secretaria Ejecutiva Comité
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