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Código de Conducta y Ética Comercial Demostrando un compromiso con la excelencia de reputación a lo largo de todas nuestras compañías mediante la integridad, el liderazgo, el trabajo en equipo y la rendición de cuentas. Fortune Brands Home & Security, Inc. Revisado el 29 de julio de 2014

Código de Conducta y Ética Comercial€¦ · Fortune Brands tampoco puede realizar negocios con partes que figuren en las listas gubernamentales de exclusión comercial, incluida

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Código de Conducta y Ética

Comercial

Demostrando un compromiso con la excelencia de reputación a lo largo de

todas nuestras compañías mediante la integridad, el liderazgo, el trabajo en

equipo y la rendición de cuentas.

Fortune Brands Home & Security, Inc. Revisado el 29 de julio de 2014

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A nuestros valiosos asociados: En Fortune Brands, estamos comprometidos con los más altos estándares éticos. Ya sea que trabaje en nuestra división de Plomería, Gabinetes o Puertas y Seguridad, usted forma parte de la familia de empresas Fortune Brands. Contamos con un único Código de conducta y ética empresarial que se aplica a todos los asociados de todos los niveles y ubicaciones. A lo largo del Código, se reflejan nuestros valores fundamentales de alineación, agilidad y responsabilidad que guían nuestras creencias y comportamientos en lo que respecta a cómo llevamos a cabo negocios y tratamos a los demás. Le pido que lea detenidamente el Código y que lo consulte según sea necesario. Encontrará respuestas a preguntas, orientación para resolver problemas que puedan surgir e instrucciones para informar confidencialmente sobre cualquier sospecha de infracción del Código. Ante las miles de decisiones que tomamos de forma colectiva a diario, el cumplimiento del Código garantizará que esas decisiones siempre sean las correctas. Gracias por su compromiso con Fortune Brands y con nuestros valores. Al cumplir con nuestro Código de conducta y ética empresarial, seguimos construyendo una gran empresa. Saludos,

Nicholas Fink Director ejecutivo Fortune Brands Home & Security, Inc.

NUESTROS VALORES:

• Alineación: somos colaborativos e inclusivos y trabajamos de forma decisiva.

• Agilidad: nos movemos rápidamente a través de un panorama empresarial en cambio constante para aprovechar las oportunidades que nos esperan.

• Responsabilidad: operamos con responsabilidad, transparencia y protagonismo para ofrecer resultados.

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Índice

¡Tres formas de decir lo que piensa! .......................................................................................................................... 1

Nuestro compromiso con el Código: ......................................................................................................................... 2

Conducta ética ................................................................................................................................................................... 2

Decir lo que piensa y resolver problemas ........................................................................................................................... 3

Política y procedimientos para denunciantes ..................................................................................................................... 4

Programa de cumplimiento ................................................................................................................................................ 5

Nuestro lugar de trabajo: ............................................................................................................................................ 6

Respeto por los demás ...................................................................................................................................................... 6

Salud y seguridad en todas nuestras sucursales ............................................................................................................... 7

Confidencialidad del empleado .......................................................................................................................................... 8

Nuestro negocio: .......................................................................................................................................................... 9

Competencia leal ............................................................................................................................................................... 9

Cumplimiento con las leyes sobre el comercio global ...................................................................................................... 10

Política anticorrupción ...................................................................................................................................................... 11

Conflictos de intereses ..................................................................................................................................................... 12

Información y recursos: ............................................................................................................................................ 13

Divulgación y precisión financiera .................................................................................................................................... 13

Negociación con información privilegiada ........................................................................................................................ 14

Bienes de la compañía en todas las sucursales ............................................................................................................... 15

Relaciones con inversionistas y medios ........................................................................................................................... 16

Gestión de los registros ................................................................................................................................................... 17

Compromiso corporativo: ......................................................................................................................................... 18

Inquietudes sobre el medio ambiente ............................................................................................................................... 18

Inquietudes globales ........................................................................................................................................................ 19

Capacitación y certificación ...................................................................................................................................... 20

Exenciones del Código .............................................................................................................................................. 20

Resumen sobre las denuncias de cumplimiento .................................................................................................... 20

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¡Tres formas de decir lo que piensa! A lo largo del Código de Conducta y Ética Comercial ofrecemos procedimientos y directrices para la conducta que se aplican a todos aquellos que trabajen en la familia de compañías de Fortune Brands, así como diversas formas de notificarnos si considera que ha existido alguna infracción o conducta indebida. Usted puede decir lo que piensa de las siguientes formas denunciando cualquier actividad sospechosa. Puede encontrar mayores detalles acerca de decir lo que piensa y resolver problemas en la página tres de este documento:

Cuénteselo a alguien

Cuando tenga dudas acerca de cualquier asunto de cumplimiento o ética, comuníquese con su gerente o supervisor, su representante de recursos humanos, su Comité de Cumplimiento o el Departamento Legal de Fortune Brands.

Llame a la Línea de Ayuda de Cumplimiento 1-855-212-7613 Este número está dedicado a recibir denuncias o inquietudes de cualquier tipo de violación al Código, incluyendo denuncias de asuntos cuestionables en materia de contabilidad, soborno o corrupción, auditoría, fraude o posibles violaciones a las leyes federales de títulos valores que afecten a la compañía. Pueden realizarse llamadas en forma anónima a la línea de ayuda. Puede encontrar instrucciones para las llamadas internacionales sin costo en www.FBHScompliance.com.

Visite el sitio web de la Línea de Ayuda de Cumplimiento www.FBHScompliance.com Este sitio web está dedicado a recibir denuncias o inquietudes de cualquier tipo de violación al Código, incluyendo denuncias de asuntos cuestionables en materia de contabilidad, soborno o corrupción, auditoría, fraude o posibles violaciones a las leyes federales de títulos valores que afecten a la compañía. Las denuncias pueden hacerse de forma anónima. También puede utilizar el sitio para hacerle seguimiento a una denuncia existente.

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Nuestro compromiso con el Código:

Conducta ética

La familia de compañías de Fortune Brands está comprometida con valores esenciales que incluyen la integridad, el liderazgo, el trabajo en equipo y la rendición de cuentas. Debemos trabajar duro para mantener una reputación excelente y una trayectoria de hacer lo correcto. Es importante enfocarnos en mantener los estándares legales y éticos más elevados en todo lo que hacemos, desde las decisiones laborales hasta las prácticas ambientales. Este Código le brinda una introducción a las leyes, políticas y normas que deben seguir todos los que trabajan en Fortune Brands. Se espera que todos comprendamos que:

el Código se aplica a todos los empleados en cualquier sucursal (incluidos los empleados de nuestras compañías operativas) y los miembros del Directorio de Fortune Brands.

nuestros supervisores y gerentes sirven de ejemplo para cumplir con el Código. Cuentan con las responsabilidades adicionales de supervisar e imponer los estándares del Código así como de apoyar a sus empleados que tengan inquietudes acerca del cumplimiento.

las decisiones que tomamos cada día tienen un impacto sobre las compañías de Fortune Brands. En caso de surgir una situación laboral que le incomode o que no sepa cómo resolver conforme a los principios y el espíritu del Código, debe solicitar ayuda.

El Código no describe en detalle cada ley y política que se aplique en su caso, aunque resume muchas de ellas. A lo largo del Código, el triángulo azul le dirige a recursos adicionales para recibir asistencia o información adicional sobre temas del Código. El Código está disponible en línea visitando www.FBHS.com (en la sección de Relaciones con Inversionistas/Gobernanza Corporativa).

¿Qué sucede si... ?

En el Código encontrará ejemplos de situaciones complejas que puede afrontar al tomar decisiones comerciales además de orientación sobre cómo manejar ese tipo de situación. Independientemente de lo que suceda, siempre puede comunicarse con su gerente o supervisor, su representante de recursos humanos, su Comité de Cumplimiento, el Departamento Legal de Fortune Brands o la línea de ayuda de cumplimiento para solicitar ayuda.

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Nuestro compromiso con el Código:

Decir lo que piensa y resolver problemas

La familia de compañías de Fortune Brands solamente puede responder a los problemas conocidos. Nos corresponde a todos comprender las responsabilidades legales y éticas de nuestros trabajos y decir lo que pensamos si creemos que alguien ha violado nuestros estándares. Estamos obligados a buscar orientación cuando nos involucremos o pudiéramos involucrarnos en una situación que no sea clara. Debemos denunciar las infracciones y la conducta poco ética. Hacer lo correcto significa:

denunciar oportunamente las posibles violaciones de las leyes, normas, reglamentaciones o del Código a su gerente o supervisor, su representante de recursos humanos, el Departamento Legal de Fortune Brands, su Comité de Cumplimiento; cualquier medio que considere adecuado. También contamos con una línea de ayuda de cumplimiento operada por una compañía independiente para denunciar cualquier tipo de violación al Código o para expresar cualquier inquietud sobre el cumplimiento, incluyendo denuncias de soborno o corrupción, negligencia financiera, fraude o prácticas cuestionables de auditoría o contabilidad o posibles violaciones a las leyes federales de títulos valores. Pueden realizarse llamadas en forma anónima a la línea de ayuda.

comprender que si denuncia una violación al Código, la compañía está obligada a investigar sus inquietudes. Las llamadas a la línea de ayuda y otras denuncias se mantendrán lo más confidenciales posible, compartiendo la información conforme sea necesario en la compañía, pero no pueden mantenerse en secreto. La confidencialidad no protegerá a cualquiera que participe en alguna violación, y aquellos que violen el Código (o no denuncien violaciones que conozcan) serán sometidos a medidas disciplinarias (incluido el cese de la relación laboral) o afrontarán las consecuencias legales.

cumplir con nuestras políticas “contra las represalias”. No serán tomadas represalias contra ningún empleado por decir lo que piensa cuando honestamente solicite orientación, plantee una inquietud o denuncie conducta indebida de buena fe. Asimismo, no serán tomadas represalias contra un empleado por cooperar en la investigación de una posible violación. Si bien las personas que divulgan su propia conducta indebida pueden ser sancionadas por sus acciones inapropiadas, nadie será castigado por realizar divulgaciones honestas acerca de las presuntas violaciones al Código.

Línea de Ayuda de Cumplimiento 1-855-212-7613 www.FBHScompliance.com

Este número y sitio web están dedicados a recibir denuncias o inquietudes de cualquier tipo de violación al Código, incluyendo denuncias de asuntos cuestionables en materia de contabilidad, soborno o corrupción, auditoría, fraude o posibles violaciones a las leyes federales de títulos valores que afecten a la compañía. Puede encontrar instrucciones para las llamadas internacionales sin costo en www.FBHScompliance.com.

¿Qué sucede si...?

Un empleado llama a la línea de ayuda de cumplimiento para denunciar violaciones muy graves a nuestra política contra el acoso sexual.

La llamada a la línea de ayuda será investigada oportunamente. La información proporcionada se mantendrá lo más confidencial posible, compartiendo la información conforme sea necesario conocerla. No serán tomadas represalias contra un empleado por decir lo que piensa al denunciar una violación de buena fe.

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Nuestro compromiso con el Código:

Política y procedimientos para denunciantes

Todas las compañías de Fortune Brands están comprometidas con realizar negocios de conformidad con los estándares éticos más elevados y cumplir con todas las leyes y reglamentaciones sobre títulos valores aplicables, estándares de contabilidad, controles de contabilidad y prácticas de auditoría. En este sentido, la Política y los procedimientos para denunciantes de Fortune Brands establece varias maneras en las que un empleado puede realizar una denuncia de buena fe respecto a los asuntos cuestionables en materia de contabilidad o auditoría, o posibles violaciones a las leyes federales sobre títulos valores relevantes a la compañía. Un empleado puede realizar una denuncia al Director Jurídico de la compañía, llamar a la línea de ayuda de cumplimiento o comunicarse con un miembro del Comité de Auditoría de Fortune Brands. Cualquier empleado que desee realizar una denuncia podrá hacerlo sin ningún temor al despido ni a las represalias. El Comité de Auditoría de Fortune Brands revisará la denuncia y tomará las medidas requeridas, lo que incluye, a título enunciativo pero no limitativo, notificar a otras partes interesadas, consultar con el Directorio de Fortune Brands, y comenzar una investigación.

Ni Fortune Brands ni ningún empleado o agente de Fortune Brands puede despedir, degradar ni de cualquier manera discriminar contra algún empleado con respecto a su empleo debido a una denuncia. Fortune Brands prohíbe estrictamente tales represalias y revisará oportunamente cualquier queja sobre las represalias u otro comportamiento similar. Las quejas e investigaciones serán manejadas de modo confidencial, conforme a cualquier medida correctiva que deba tomar Fortune Brands.

La Política y los procedimientos para denunciantes se encuentra disponible en el Departamento Legal de Fortune Brands.

¿Qué sucede si... ?

Sospecho que los procedimientos de denuncias financieras de mi departamento puedan violar la ley. No obstante, temo que me despidan o degraden por plantear este asunto a un Miembro del Comité de Auditoría de Fortune Brands.

Existe una cláusula contra las represalias para empleados que planteen denuncias de buena fe sobre las presuntas violaciones de contabilidad o auditoría relevantes a la compañía. Estará protegido y tiene la obligación de plantear esta inquietud ante la compañía.

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Nuestro compromiso con el Código:

Programa de cumplimiento

El Código es desarrollado y actualizado por el Comité de Cumplimiento de Fortune Brands. El Comité de Cumplimiento de Fortune Brands, junto con el Comité de Cumplimiento en cada compañía operativa, administra nuestro programa de cumplimiento. El Comité de Cumplimiento de Fortune Brands se reúne periódicamente para revisar los esfuerzos de cumplimiento de la compañía, y rinde cuentas al Directorio por lo menos cada año. Es responsable de:

supervisar la capacitación en cumplimiento, comunicaciones, auditoría y orientación.

realizar investigaciones (con los recursos externos conforme sea necesario).

determinar los procedimientos disciplinarios para las violaciones al Código.

consultar con el Departamento Legal las interpretaciones de la ley conforme se aplica al Código.

El liderazgo sénior de Fortune Brands trabaja con el Comité de Cumplimiento y lo apoya, y los Comités de Cumplimiento de las compañías operativas previenen y detectan la conducta poco ética.

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Nuestro lugar de trabajo:

Respeto por los demás

Todas las compañías de Fortune Brands están comprometidas con fomentar un lugar de trabajo profesional y respetuoso. La diversidad constituye un objetivo necesario y estratégico para nuestro negocio. Promovemos un ambiente de confianza y respeto, y alentamos un entorno de trabajo en el que los empleados sean tratados imparcialmente y se les brinden oportunidades para aportar a nuestro éxito. Esto significa que:

proporcionamos igualdad de oportunidades laborales para todos los postulantes y empleados. Todas las compañías de Fortune Brands reclutan, emplean, capacitan, evalúan y ascienden a personas cualificadas para todos los cargos independientemente de raza, color, religión, orientación sexual, estado civil, nacionalidad, ciudadanía, sexo, edad, discapacidad, genética, condición militar o de veterano, o cualquier otra condición prohibida por ley.

no toleramos ninguna forma de acoso. Queda prohibida cualquier conducta indeseada que produzca un ambiente ofensivo o intimidatorio. El acoso sexual puede incluir insinuaciones sexuales, contacto indeseado o sugerencias o comentarios lascivos reiterados. Otras formas de acoso pueden incluir comentarios ofensivos raciales, étnicos, religiosos, relevantes a la edad e insultos u hostilidad hacia los demás debido a sus características individuales. Independientemente de que esta conducta sea verbal, física, o comunicada mediante imágenes o en forma electrónica, la misma no es tolerada.

si observa o experimenta cualquier tipo de acoso o discriminación, debe denunciar esto a su gerente o supervisor, su representante de recursos humanos, su Comité de Cumplimiento, el Departamento Legal de Fortune Brands o la línea de ayuda de cumplimiento.

▲ ¿Qué sucede si... ?

Consulte sus políticas locales contra el acoso y la discriminación que describen estas normas y obligaciones en mayor detalle.

Una compañera de trabajo le dice que su supervisor se burla continuamente de sus creencias religiosas, y recientemente le ha enviado un correo electrónico (el cual le reenvió a usted) con caricaturas ofensivas que se burlan de su religión. Ella está muy enfadada por este comportamiento, pero le ha insistido que no quiere tomar medidas ni “perturbar la armonía”. Dice que solamente le expresa este problema “en calidad de amigo”.

Usted tiene una obligación conforme al Código de alentar a su compañera de trabajo para denunciar el asunto y aclarar que si no plantea la conducta a otro supervisor, su representante de recursos humanos o al Departamento Legal de Fortune Brands, la línea de ayuda, o su Comité de Cumplimiento, usted debe denunciarlo por su cuenta.

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Nuestro lugar de trabajo:

Salud y seguridad en todas nuestras sucursales

Todas las compañías de Fortune Brands están comprometidas con mantener un ambiente de trabajo saludable y seguro. La compañía realiza sus negocios cumpliendo con la letra y el espíritu de todas las leyes en materia de salud y seguridad ocupacional. Nuestro objetivo es reducir continuamente los riesgos asociados con nuestras operaciones y brindar un ambiente saludable y seguro para nuestros empleados.

Nuestras políticas y prácticas prohíben la posesión, venta o el consumo de drogas ilegales (o el abuso de medicamentos recetados) mientras trabaje en nuestras instalaciones. Se anima a cualquiera que sufra de problemas con el abuso de sustancias comunicarse con su representante de recursos humanos para solicitar ayuda.

Fortune Brands tiene una política de cero tolerancia ante la violencia en el lugar de trabajo. La violencia, las amenazas o el comportamiento intimidatorio no serán tolerados en nuestras instalaciones ni en un evento patrocinado por la compañía. Deben expresarse de inmediato los empleados que experimenten o presencien la violencia en el lugar de trabajo, presencien o reciban una queja sobre la violencia en el lugar de trabajo o amenazas o tengan la inquietud de que un colega pueda estar sometido a la violencia.

▲ ¿Qué sucede si...?

Consulte sus políticas locales de salud y seguridad y la política de violencia en el lugar de trabajo. Los empleados que busquen orientación y asistencia con el abuso de sustancias u otras inquietudes personales deben comunicarse con su representante de recursos humanos local para enterarse de los posibles programas de asistencia.

Una compañera de trabajo menciona que está enojada con su supervisor y es posible que “enloquezca” e incluso sugiere que puede llevar un arma al trabajo mañana. ¿Debe decir algo?

Sí. Debe denunciar esta inquietud a su gerente o supervisor, su representante de recursos humanos, su Comité de Cumplimiento o a la línea de ayuda de cumplimiento.

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Nuestro lugar de trabajo:

Confidencialidad del empleado

Todas las compañías de Fortune Brands recopilan información personal sobre todos los empleados con el fin de brindar remuneración y beneficios y para otros registros de empleo necesarios. La compañía respeta la confidencialidad de sus empleados, y el acceso a esta información se restringe a las personas autorizadas que necesitan administrar los programas de empleados. Se exige a aquellos con acceso cumplir estrictamente con las normas de acceso y privacidad.

Si bien nuestra compañía respeta la privacidad de los empleados, en particular la información de los empleados tratada en las leyes de privacidad, esto no significa que toda la información y el material creados o llevados al trabajo permanecerán privados. Supervisamos el contenido relevante al uso del Internet y correo electrónico, en particular, y no debe esperar ninguna privacidad en estas comunicaciones.

Los directores, ejecutivos y empleados deben mantener la confidencialidad de la información que la compañía o sus clientes o proveedores les confían, excepto en el caso de que la revelación esté autorizada expresamente o sea obligada por ley. La información confidencial incluye toda la información que no sea pública acerca de nuestros clientes o proveedores y empleados que pueda ser útil para la competencia, o que pueda ocasionar daños a la compañía o a sus clientes o proveedores en caso de revelarse.

Las políticas y los procedimientos locales sobre el uso del correo electrónico, los medios sociales y el Internet contienen detalles adicionales respecto al uso de las computadoras en la familia de compañías de Fortune Brands.

¿Qué sucede si... ?

Recibí la explicación de beneficios perteneciente a otro empleado de nuestra compañía de seguros que contenía información sobre los servicios médicos recientes que recibió. ¿Qué debo hacer con esta información?

Debe comunicarse de inmediato con su representante de recursos humanos de modo que pueda abordar y resolver la situación. Desde luego, no debe divulgarle a nadie la información médica del otro empleado.

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Nuestro negocio:

Competencia leal

Todas las compañías de Fortune Brands se enorgullecen de ser líderes en el mercado mediante la innovación, el desempeño en los niveles más elevados y la competencia vehemente. Es crucial para nuestro negocio y nuestra reputación que compitamos de manera imparcial. Esto significa que:

cumplimos con la competencia leal o las leyes “antimonopolio” que promueven la imparcialidad en el mercado. Estas leyes prohíben restricciones sobre el comercio, incluidos los acuerdos entre competidoras para fijar precios, manipular el volumen o la disponibilidad de productos, asignar territorios, mercados o productos, o boicotear a determinados proveedores o clientes. En muchas circunstancias, también es ilegal ofrecer precios discriminatorios a los clientes competidores. Puesto que las sanciones por la conducta anticompetitiva pueden ser muy severas, lo que incluye enormes multas individuales y corporativas y sentencias de prisión, y debido a que las normas en esta área son tan complejas, el Departamento Legal de Fortune Brands debe asistir con todos los asuntos antimonopolio.

recopilamos y utilizamos la información de la competencia en forma legal y ética. Podemos buscar y confiar en la información no confidencial y pública acerca de las prácticas comerciales de la competencia. Resulta indebido utilizar la información competitiva que sea la propiedad exclusiva de algún tercero.

¿Qué sucede si...?

Recibo un fax de mi homólogo en Masco que contiene todos los datos financieros proyectados de Masco. La portada del fax llevaba mi nombre, así que creo que era para mí, ¿cierto?

Es muy probable que no. El sentido común sugiere que este fax fue enviado por equivocación, y que la información es muy confidencial para el remitente. El uso de la misma resultaría injusto e indebido. No comparta, copie ni discuta el fax. Comuníquese con el Departamento Legal de Fortune Brands.

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Nuestro negocio:

Cumplimiento con las leyes sobre el comercio global

En calidad de compañía global, todas las compañías de Fortune Brands transfieren bienes, servicios y tecnologías a países de todo el mundo. Las leyes sobre exportación de los EE. UU. regulan dónde y con quién podemos hacer negocios y dónde podemos transferir bienes, servicios y tecnologías. Las transacciones comerciales de Fortune Brands están sujetas a diversos controles sobre el comercio y leyes que regulan las exportaciones, lo que incluye controles sobre la exportación impuestos por el gobierno, restricciones sobre el comercio, embargos sobre el comercio, sanciones económicas legales y boicoteos. Nuestra capacidad de exportar productos, servicios y tecnologías constituye un privilegio, no un derecho, y el gobierno de EE. UU. puede revocar este privilegio en el caso de una violación.

Ningún empleado (independientemente de la sucursal) puede realizar negocios directa o indirectamente con ninguna compañía o persona con sede o residencia en determinados países prohibidos. En términos específicos, quedan estrictamente prohibidas las transacciones con países sujetos a embargos comerciales de EE. UU. La lista actual de Países Prohibidos incluye a Cuba, Irán, Corea del Norte, Sudán y Siria. La prohibición se extiende tanto a las

transacciones directas como indirectas con los Países Prohibidos. Por lo tanto, ningún empleado puede asistir en, ni de otro modo apoyar, una transacción con un País Prohibido que el empleado no pueda realizar directamente. Si las leyes de EE. UU. entran en conflicto con las leyes locales sobre el comercio, regirán las leyes de EE. UU. Siempre consulte con el Departamento Legal de Fortune Brands para recibir orientación sobre este tema.

Fortune Brands tampoco puede realizar negocios con partes que figuren en las listas gubernamentales de exclusión comercial, incluida Lista de Personas Denegadas de EE. UU., Entidades y Nacionales con Designación Especial.

Fortune Brands tiene prohibido participar en boicoteos que no sean sancionados por el gobierno de EE. UU.; esto incluye los acuerdos de discriminar, negativas a realizar negocios con determinados países o compañías puestas en lista negra por otros gobiernos. Para asegurar el cumplimiento con las leyes contra el boicoteo, siempre haga que el Departamento Legal de Fortune Brands revise acuerdos y transacciones que contengan lenguaje posiblemente relevante al boicoteo.

El Departamento Legal de Fortune Brands distribuye a los empleados de la compañía nuestra política sobre restricciones comerciales en forma periódica, con actualizaciones según sea necesario. Comuníquese con el Departamento Legal de Fortune Brands para obtener una copia de la política o para discutir transacciones.

¿Qué sucede si...?

Un empleado recibe una orden de compra para un cliente nuevo en los Emiratos Árabes Unidos. El contacto del cliente dice cosas que sugieren que la compañía en los Emiratos Árabes Unidos es un distribuidor de propiedad absoluta para una compañía iraní, y todos los productos serán enviados de inmediato desde los Emiratos Árabes Unidos a Irán. ¿Hay algún problema?

Sí. Según las leyes federales de EE. UU., tenemos prohibido realizar negocios con Irán y otros países restringidos, ya sea directa o indirectamente. Tenemos la obligación de comprender la naturaleza del negocio antes de despachar el pedido. Si somos proveedores indirectos de Irán, esta transacción está prohibida.

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Nuestro negocio:

Política anticorrupción

Todas las compañías de Fortune Brands están comprometidas con realizar negocios en forma ética y en cumplimiento con todas las leyes aplicables, incluida la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de EE. UU. Fortune Brands prohíbe estrictamente todo soborno o cualquier pago indebido en todas sus operaciones alrededor del mundo. Todos los empleados, independientemente de ciudadanía o sucursal, no deben sobornar ni realizar pagos indebidos a ninguna persona, ya sea funcionario del gobierno o particular, y no deben utilizar intermediarios, tales como agentes, consultores, asesores, distribuidores o cualquier otro socio comercial para cometer tales actos.

No debe ofrecerse ningún pago, directa o indirectamente, en cualquier forma de obsequio, entretenimiento o artículo de valor a un funcionario del gobierno o su representante con el fin de obtener o conservar negocios, influir sobre una decisión comercial u obtener una ventaja comercial indebida. Algunas transacciones también son prohibidas, incluida la “facturación dividida” u “otra facturación” para disminuir los impuestos o tarifas de aduana. Todos los pagos deben registrarse adecuadamente, y jamás omitirse en los libros y registros.

Si se entera de cualquier arreglo o acuerdo posible o efectivamente corrupto, debe denunciarlo de inmediato al Departamento Legal de Fortune Brands o a su Comité de Cumplimiento.

La Política anticorrupción de la compañía es actualizada y distribuida a los empleados de la compañía en forma periódica. Comuníquese con el Departamento Legal de Fortune Brands si desea una copia. Si no está seguro de tratar con un funcionario del gobierno, o tiene alguna pregunta sobre el cumplimiento con las leyes anticorrupción, debe comunicarse con el Departamento Legal de Fortune Brands o su Comité de Cumplimiento.

¿Qué sucede si...?

Mientras negocia la renovación de un contrato con un proveedor en el País A, se entera de que el proveedor habitualmente proporciona tarjetas de regalo a los inspectores del Ministerio de Protección Ambiental durante sus visitas. Su contacto le dice que no se preocupe porque dar obsequios constituye un aspecto habitual de la cultura de negocios en el País A. ¿Qué debe hacer?

Informe al Departamento Legal de Fortune Brands o su Comité de Cumplimiento lo antes posible. En virtud de las leyes locales y de EE. UU., una compañía puede ser responsabilizada por los sobornos pagados a funcionarios del gobierno por parte de terceros, tales como proveedores. Esta responsabilidad puede surgir ya sea o no que la compañía haya dirigido o autorizado el comportamiento del tercero. El proveedor en la situación hipotética anterior podría utilizar “tarjetas de regalo” para sobornar a los inspectores (es decir, funcionarios) de un organismo gubernamental. No podemos realizar negocios con un socio que paga sobornos, incluso si tales “obsequios” constituyen un aspecto habitual de la cultura local.

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Nuestro negocio:

Conflictos de intereses

En todas las compañías de Fortune Brands, se espera que tomemos decisiones comerciales objetivas que no sean influidas por nuestros intereses personales, sociales, financieros o políticos. Incluso la apariencia de un conflicto de intereses por parte de cualquiera de nosotros podría perjudicar nuestra reputación y disminuir nuestra fortaleza en el mercado. Es crucial que basemos nuestras decisiones comerciales en el mérito y la imparcialidad, y que evitemos los conflictos de intereses posibles o reales. Cuando tenga alguna duda sobre un posible conflicto de intereses, siempre es mejor divulgar y discutir la situación con su gerente o supervisor. Cualquier empleado, ejecutivo o director que se entere de algún conflicto o posible conflicto debe divulgarlo al Departamento Legal de Fortune Brands, su representante de recursos humanos o al Comité sobre Conflictos de Intereses de Fortune Brands.

Un conflicto, o la apariencia de un conflicto, puede existir cuando:

usted (o personas en su hogar) tienen una participación financiera sustancial en una de las competidoras de Fortune Brands o en una compañía que Fortune Brands podría adquirir. Sin embargo, todavía puede invertir en fondos mutuos cotizados en la bolsa o inversiones similares con carteras diversificadas ampliamente, incluso si los fondos cuentan con acciones en las competidoras de Fortune Brands o en compañías que Fortune Brands considere adquirir.

usted (o personas en su hogar o familia) tienen una participación financiera sustancial en uno de los clientes, abastecedores o proveedores de Fortune Brands.

usted trabaja en cualquier calidad para una competidora de Fortune Brands.

usted da obsequios, favores, entretenimiento, remuneración o descuentos especiales a una persona o compañía con la que Fortune Brands realice o pueda realizar negocios, o los acepta. Los obsequios modestos probablemente son aceptables siempre que no sean frecuentes. Por otro lado, los costos del entretenimiento relevante a los negocios son aceptables. Cualquier obsequio que usted de debe cumplir en todo sentido con este Código y la Política sobre conflictos de intereses de Fortune Brands, la Política anticorrupción y la Política de compromiso global.

usted utiliza los recursos de Fortune Brands para promover actividades políticas sin autorización previa del Departamento Legal de Fortune Brands. Esto incluye utilizar el nombre de Fortune Brands para sugerir que la compañía respalda a algún candidato o alguna causa.

El Departamento Legal de Fortune Brands distribuye a los empleados de la compañía nuestra Política sobre conflictos de intereses en forma periódica, con actualizaciones según sea necesario.

¿Qué sucede si... ?

Ya soy propietario de acciones en una compañía que recientemente se convirtió en uno de nuestros proveedores. ¿Debo vender estas acciones?

Divulgue esta información a su gerente o supervisor. Si trabaja en alguna función de compra, es posible que necesite liquidar su participación financiera en el proveedor. Si no trabaja en un cargo que afecte las decisiones de compra, seguramente no será necesario que venda sus acciones. En cualquier caso, es importante que divulgue y discuta esta información con su gerente que trabajará con el Comité sobre Conflictos de Intereses de Fortune Brands para determinar los siguientes pasos.

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Información y recursos:

Divulgación y precisión financiera

Todas las compañías de Fortune Brands cumplen con estándares estrictos para llevar nuestros registros financieros y cuentas. Nuestros libros deben reflejar todas las transacciones con precisión e imparcialidad, y presentar los hechos honestamente y de un modo franco y transparente.

Aseguraremos que las divulgaciones que hagamos a la Comisión de Bolsa y Valores (Securities and Exchange Commission, SEC) y en otras comunicaciones públicas sean completas, imparciales, precisas, oportunas y comprensibles.

Todos los empleados deben:

mantener registros precisos y oportunos de todas las transacciones.

garantizar que los registros comerciales (por ejemplo, informes de viajes y gastos, facturas y órdenes de compra) sean honestos, completos y no engañosos.

cumplir todas las leyes, los requisitos contables y los procedimientos de la compañía para elaborar informes financieros y otros comerciales.

cooperar y no tomar ninguna medida que engañe a nuestros auditores internos y externos o a cualquier persona no autorizada.

comunicarse con el Departamento de Contabilidad si tienen alguna pregunta sobre el registro adecuado de transacciones financieras y cumplir con las políticas de contabilidad y control establecidas en el Manual de políticas de contabilidad de Fortune Brands.

Cualquier empleado, ejecutivo o director que falsifique u oculte información, o pretenda menoscabar nuestros controles financieros será sometido a medidas disciplinarias, incluido el cese de la relación laboral, y puede afrontar acciones legales.

El Director Ejecutivo y los Directores Financieros de Fortune Brands deben cumplir con un Código de Ética para Directores Financieros adicional con respecto a informes financieros, divulgaciones, conflictos de intereses y contabilidad precisa. Puede encontrar una copia del Código de Ética para el Director Ejecutivo y los Directores Financieros en el sitio web de la compañía visitando www.FBHS.com (en la sección de Relaciones con Inversionistas/Gobernanza Corporativa).

Debe informar cualquier inquietud o queja acerca de las prácticas cuestionables en materia de contabilidad o auditoría planteando los problemas a nuestro grupo financiero o al departamento de auditoría. Si todavía tiene inquietudes, debe llamar a la línea de ayuda de cumplimiento, o comunicarse con un miembro del Comité de Auditoría de Fortune Brands.

¿Qué sucede si... ?

Es la última semana del período de informes anuales. Mi gerente no quiere que presente los informes de gastos sino hasta el próximo trimestre. ¿Debo hacer lo que ella dice?

No. Todos los ingresos y gastos deben registrarse en el período correcto. Los gastos deben reflejarse en nuestros libros este trimestre.

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Información y recursos:

Negociación con información privilegiada

Las leyes sobre títulos valores prohíben la venta, compra u otras transacciones que involucren las acciones de la compañía mientras se encuentre en posesión de información esencial no divulgada. Esta conducta se conoce como “negociación con información privilegiada”.

La “información esencial” constituye información sobre una compañía que, de ser conocida públicamente, afectaría la cotización en el mercado de las acciones de la compañía o influiría sobre las decisiones de los inversionistas con respecto a tales acciones.

Cualquiera con información esencial no divulgada acerca de Fortune Brands no debe comprar, vender o dar recomendaciones (“soplos”) a los demás para comprar o vender acciones de Fortune Brands. La negociación con información privilegiada constituye un motivo para medidas disciplinarias no solamente porque viola el Código y la Política de negociación con información privilegiada e información esencial no divulgada de Fortune Brands, sino que además es ilegal y puede ocasionar sanciones civiles y criminales severas.

Muchos de nosotros trabajamos todos los días con información acerca de Fortune Brands y compañías externas que se considera esencial, incluida la información sobre adquisiciones y desinversiones, cambios en la alta gerencia, proyectos o productos nuevos importantes, cambios inesperados en la situación financiera, y el litigio significativo. Si cuenta con información esencial:

no debe discutirla, incluso casualmente, con amigos, familia o personas ajenas. No debe compartir la información con compañeros de trabajo si no tienen un motivo comercial para conocerla.

debe esperar para negociar títulos valores hasta que la información sea publicada y reciba la autorización para negociar del Departamento Legal de Fortune Brands.

Los miembros del Directorio de Fortune Brands y determinados empleados pueden quedar sujetos a períodos de prohibición de operaciones bursátiles y también se les puede exigir obtener la aprobación del Departamento Legal de Fortune Brands antes de involucrarse en cualquier transacción con acciones de Fortune Brands. El Directorio de Fortune Brands y determinados empleados también pueden quedar sujetos a los requisitos de informes de la SEC. Estas restricciones y requisitos se describen en la Política de negociación con información privilegiada e información esencial no divulgada de Fortune Brands.

Comuníquese con el Departamento Legal de Fortune Brands para discutir las preguntas e inquietudes sobre la negociación con información privilegiada.

¿Qué sucede si...?

Sé que la próxima semana Fortune Brands anunciará una adquisición que complementa considerablemente nuestro negocio. Todo se ha mantenido muy en silencio hasta el momento, pero ayudé a revisar algunos de los materiales de diligencia debida. De todos modos estaba por reasignar algunos de mis ahorros de jubilación a las acciones de Fortune Brands, ¿todavía puedo hacerlo mañana?

No. Tiene información privilegiada, y la compra de acciones de Fortune Brands a través de su 401(k) o de cualquier otra manera es ilegal en estos momentos.

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Información y recursos:

Bienes de la compañía en todas las sucursales

Todas las compañías de Fortune Brands exigen a sus empleados proteger y utilizar adecuadamente los bienes de la compañía. No tenemos permitido tomar para nuestro uso personal (ni dar o prestar a terceros) ningún material o artículo de la compañía sin el consentimiento de nuestros gerentes.

Al igual que todos los bienes de la compañía, la tecnología de computadora de la compañía debe utilizarse para fines comerciales legítimos, y la seguridad debe protegerse en todo momento. Recuerde que:

el uso personal excesivo del correo electrónico, el Internet, u otra comunicación electrónica no está permitido. El uso personal debe ser limitado, y no debe afectar su productividad laboral.

crear, acceder o transmitir cualquier información que sea ofensiva, vulgar, acosadora o ilegal no está permitido.

las comunicaciones por correo electrónico o Internet no deben considerarse privadas.

cualquier uso que no favorezca los intereses de Fortune Brands está prohibido.

¿Qué sucede si... ?

Soy líder del club de exploradores de mi hijo, y necesito muchas fotocopias y llamo o envío correos electrónicos a otros padres. Necesito hacer esto en el trabajo la mayor parte del tiempo. Por otro lado, para nuestro evento de recaudación de fondos anual, me gustaría reunir algunas bolsas de regalo con seguros para mochilas y botellas de agua de Fortune Brands. ¿La compañía permite esto?

El código no permite el uso personal excesivo de nuestra tecnología electrónica o nuestros equipos. Además, esperamos que cuando se encuentre en el trabajo, dedique su tiempo y atención a nuestra actividad comercial. Discuta si sus actividades voluntarias del día a día o el trabajo externo son inapropiados con su gerente. Si disminuye su productividad y lo distrae regularmente de sus tareas, la cantidad de tiempo que invierte realizando actividades voluntarias o trabajo externo probablemente es demasiada en virtud del Código. Solamente puede utilizar equipos y regalar sus productos con el consentimiento del Comité de Contribuciones y de conformidad con la Política anticorrupción de Fortune Brands.

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Información y recursos:

Relaciones con inversionistas y medios

La oficina corporativa de Fortune Brands proporciona información a inversionistas, analistas, accionistas y los medios en forma precisa, oportuna y profesional. Es crucial que la información que compartimos sea confiable y coherente. No discutimos muchos asuntos, lo que incluye productos nuevos, adquisiciones, desinversiones, problemas laborales, y demandas hasta el momento oportuno, y solo entonces nuestros portavoces designados deben proporcionar información. Pueden asociarse sanciones civiles y criminales graves a las declaraciones falsas, fraudulentas o engañosas realizadas al gobierno y terceros.

Si lo contacta un miembro de la prensa, la comunidad de inversión o cualquiera que busque información u opiniones acerca de Fortune Brands, debe notificar al Vicepresidente de Relaciones con Inversionistas y Comunicaciones Corporativas y permitir que responda.

A fin de proteger la integridad de la información de la compañía:

solamente aquellos empleados específicamente autorizados para hacerlo pueden responder a consultas de miembros de la comunidad de inversión (p. ej., accionistas, corredores, analistas de inversión, etc.). Estas consultas deben reenviarse oportunamente a la función de Relaciones con Inversionistas.

las llamadas de los medios o de la prensa requieren una consideración detenida. Ningún empleado debe hablar acerca de los asuntos de la compañía con un reportero, ya sea de modo oficial o extraoficial, sin primero contactar al Vicepresidente de Relaciones con Inversionistas y Comunicaciones Corporativas.

Si es abordado por los medios para comentar sobre

cualquier asunto de Fortune Brands, comuníquese con

los directivos de Relaciones con Inversionistas y

Comunicaciones Corporativas.

¿Qué sucede si... ?

Un reportero del periódico local me llama y realiza preguntas acerca de la compañía para un artículo próximo.

Transfiera la llamada telefónica a los directivos de Relaciones con Inversionistas y Comunicaciones Corporativas. No proporcione ninguna información al reportero.

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Información y recursos:

Gestión de los registros

Todas las compañías de Fortune Brands deben gestionar los registros y documentos en forma precisa y legal. Muchos documentos deben conservarse o descartarse conforme a los requisitos legales. En virtud de un litigio pendiente, los documentos (tanto físicos como electrónicos) a menudo deben “conservarse” y no alterarse, borrarse ni destruirse. Todos debemos cumplir con nuestro Manual de conservación de registros y con cualquier otra instrucción sobre la conservación de información que recibimos.

Las políticas y los procedimientos locales sobre la gestión de los registros contienen detalles adicionales respecto a la gestión de los registros en la familia de compañías de Fortune Brands. Comuníquese con el Departamento Legal de Fortune Brands si tiene alguna pregunta específica acerca del período de conservación de un documento, o si tiene alguna pregunta respecto a los documentos mencionados en una notificación de retención legal. La destrucción de documentos sujetos a una notificación de retención legal, incluso inadvertidamente, podría exponernos a la responsabilidad legal.

¿Qué sucede si... ?

A menudo trabajo en la computadora de mi casa y tengo muchos borradores viejos de los documentos de la compañía que he guardado en la misma. La compañía no es propietaria de la computadora de mi casa, ¿realmente tengo que borrar los documentos viejos en la computadora de mi casa?

Incluso aunque la compañía no posee la computadora de su casa, nuestras políticas de conservación abordan los documentos de la compañía que crea en la computadora de su casa, y le exigen tratar estos documentos del mismo modo que se le exige tratar los documentos en su computadora de trabajo.

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Compromiso corporativo:

Inquietudes sobre el medio ambiente

Todas las compañías de Fortune Brands realizan sus negocios cumpliendo con la letra y el espíritu de todas las leyes en materia de protección ambiental. Nuestro objetivo es reducir el impacto de nuestras operaciones y productos en el medio ambiente. Fortune Brands se compromete a promover prácticas ambientales y productos que protegen el medio ambiente y mejoran las vidas de nuestros empleados, clientes y nuestras comunidades. Los principios en virtud de los cuales operamos se establecen en nuestra Declaración de gestión y sostenibilidad ambiental.

La Declaración de gestión y sostenibilidad ambiental está disponible en línea visitando www.FBHS.com (en la sección de Responsabilidad Corporativa).

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Compromiso corporativo:

Inquietudes globales

La familia de compañías de Fortune Brands opera a nivel mundial y procura desarrollar y promover relaciones comerciales a nivel internacional basadas en el respeto y la responsabilidad. Los principios en virtud de los cuales operamos se establecen en nuestra Política de compromiso global. La compañía se compromete a cumplir con las leyes nacionales y locales de los países en los que hacemos negocios, y hacer que nuestros proveedores las cumplan también. Asimismo, algunos requisitos de la Política de compromiso global pueden ser más rigurosos que la ley o costumbre local, y en tal caso, debemos cumplir con nuestras normas. Ejemplo:

Las compañías de Fortune Brands no permiten el empleo de menores. Todos los trabajadores deben superar los requisitos legales sobre la edad mínima, y deben tener más de 15 años, y en algunos casos, dependiendo del tipo de trabajo, los trabajadores deben tener más de 18 años.

Las compañías de Fortune Brands prohíben participar la discriminación, el acoso, o la corrupción en el lugar de trabajo o apoyar estos comportamientos.

Las compañías de Fortune Brands limitan el horario de trabajo, cumpliendo con todas las leyes locales y los estándares del sector aplicables al horario de trabajo; no obstante, los empleados no deben trabajar más de 12 horas al día, seis días a la semana durante más de tres semanas consecutivas.

Los proveedores y contratistas son seleccionados, y luego supervisados, en base al cumplimiento con nuestros requisitos de compromiso global.

Los requisitos éticos de Fortune Brands para realizar negocios están contenidos en la Política de compromiso global de Fortune Brands, la cual está disponible en línea visitando www.FBHS.com (en la sección de Responsabilidad Corporativa).

¿Qué sucede si...?

Me entero de condiciones laborales subestándares en uno de nuestros proveedores. ¿Debo comunicarle esto a alguien?

Los proveedores deben cumplir con nuestra Política de compromiso global de Fortune Brands. Notifique al Departamento Legal de Fortune Brands para solicitar una investigación y acciones correctivas.

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Capacitación y certificación

Tomamos muy en serio nuestro compromiso con los estándares éticos. Sírvase dedicar tiempo a leer y entender el Código. Periódicamente recibirá capacitación sobre el Código, principalmente basada en la web. Una vez que haya finalizado la capacitación, se le solicitará que certifique que:

ha leído y entendido el Código, y cumplirá con el Código.

entiende que desempeña una función importante en decir lo que piensa y resolver los problemas. Le animamos y exigimos denunciar las actividades que de buena fe considere sean o puedan constituir violaciones al Código.

entiende que si viola el Código, no denuncia una violación o toma represalias contra otro empleado por denunciar una violación puede ser sometido a medidas disciplinarias, incluido el cese de la relación laboral, o afrontar las consecuencias legales.

Exenciones del Código

El Comité de Auditoría (en el caso de una violación por parte de un director o ejecutivo) y el Departamento Legal de Fortune Brands (en el caso de una violación por parte de cualquier otra persona) puede, a su discreción, eximir cualquier violación al Código. Cualquier exención para un director o ejecutivo será divulgada conforme lo exigen las normas de la Bolsa de Valores de Nueva York (New York Stock Exchange, NYSE) y la Comisión de Valores y Bolsa (Securities and Exchange Commission, SEC).

Resumen sobre las denuncias de cumplimiento Todos debemos cumplir con la ley, y los términos y el espíritu de este Código. Cuando tenga dudas acerca de cualquier asunto de cumplimiento o ética, comuníquese con su gerente o supervisor, su representante de recursos humanos, su Comité de Cumplimiento o el Departamento Legal de Fortune Brands.

Línea de Ayuda de Cumplimiento: 1-855-212-7613

Sitio web de cumplimiento: www.FBHScompliance.com

Este número y sitio web existen para recibir todas las denuncias de cumplimiento, incluidas las denuncias o inquietudes sobre asuntos cuestionables en materia de contabilidad, auditoría o fraude que afecten a la compañía y se encuentran disponibles a nivel nacional. El número de teléfono y sitio web pueden accederse en forma anónima las 24 horas del día.

Puede encontrar instrucciones para las llamadas internacionales sin costo en www.FBHScompliance.com.

El Código no constituye un contrato. No transmite ningún derecho específico ni garantiza el empleo por ningún período de tiempo específico. En lugar de ello, describe la conducta ética esperada de todos aquellos que trabajamos en las compañías de Fortune Brands.

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