Código de Conduta · 2020-05-05 · 2 Scatec Solar / Código de Conduta / Kapittel Nossa visão Melhorar nosso futuro ... Resume nossos valores e normas e, ainda, esclarece ... aos

Código de Conduta

Scatec Solar / Código de Conduta / Kapittel2

Nossa visãoMelhorar nosso futuro

Nossa missãoFornecer energia solar

competitiva e sustentável

globalmente, para proteger nosso

ambiente e melhorar a qualidade

de vida por meio da integração

inovadora de tecnologia

confiável.

Nossos valoresPrevisível

Trabalho em equipe

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Agentes de mudança

Scatec Solar / Código de Conduta / Kapittel 3

Conteúdo

Introdução 6

O propósito deste Código 6

Nossos valores 6

Cumprimento de leis e regulamentos 7

Relato de Preocupações 7

Responsabilidade 8

A quem se aplica o Código 8

Responsabilidades dos colaboradores 8

Responsabilidades adicionais dos gestores 8

Departamentos Jurídico e de Compliance na Scatec Solar 9

Violações a este Código 9

Dever de cuidado com os nossos colaboradores 10

Direitos humanos 10

Igualdade de oportunidades 11

Saúde e segurança 12

Drogas e álcool 13

Nosso compromisso com a sustentabilidade 14

Meio ambiente, questões sociais e governança 14

Relacionamento com as comunidades 15

Investimentos na comunidade 16

Nossa política de tolerância zero quanto à corrupção 17

Combate à corrupção e ao suborno 17

Reunião com agentes públicos 21

Fornecimento de entretenimento, hospitalidade e brindes 22

Fornecimento de entretenimento, hospitalidade e pagamento de valores a servidores públicos 24

Recebimento de entretenimento, hospitalidade e brindes 25

Livros e registros contábeis precisos 26

Conflito de interesses 27

Exercício do cargo de diretor e participações acionárias 28

Expectativas para nossos parceiros comerciais 29

Fornecedores e parceiros comerciais 29

Concorrência leal 30

Restrições e sanções ao comércio internacional 31

Combate à lavagem de dinheiro 32

Comunicação correta 33

Confidencialidade e comunicação pública 33

Informações privilegiadas 34

Privacidade e proteção de dados 36

Retenção de e-mails e informações 37

Inspeções e operações de buscas e apreensões das autoridades 38

Política de Denúncia 40

Fazer perguntas e comunicar preocupações 40


5

Nosso Código de Conduta tem como base os princípios fundamentais de ética empresarial da Scatec Solar. Resume nossos valores e normas e, ainda, esclarece o que se espera de vocês e da empresa no relacionamento mútuo e com partes relacionadas. Espero que todos que trabalham para a Scatec Solar em qualquer lugar do mundo cumpram este Código de Conduta.

O cumprimento das leis e regulamentos nacionais, regionais e internacionais é obrigatório para todas as nossas atividades. Para nós, a ética empresarial vai além de estar em conformidade. Conduziremos os nossos negócios com integridade, respeitando as culturas, a dignidade e os direitos individuais em todos os nossos territórios de atuação. Devemos nos esforçar sempre para manter altos padrões éticos e conduzir os negócios de forma que os nossos colaboradores tenham orgulho de trabalhar na Scatec Solar.

Encorajamos todos os nossos colaboradores e partes relacionadas a esclarecer dúvidas caso tomem conhecimento de qualquer comportamento suspeito, e esperamos que vocês comuniquem imediatamente qualquer preocupação ou possível violação deste Código de Conduta por meio de um de nossos canais de comunicação. A Scatec Solar depende do seu apoio para assegurar o acompanhamento e a correção de quaisquer condutas ou comportamentos que estejam inconsistentes com nossos valores e padrões.

A cultura da Scatec Solar valoriza a honestidade, a integridade e a transparência, e exigimos que cada parceiro e fornecedor respeite os mesmos valores. Acreditamos que desta forma nos tornamos mais fortes, pois estamos trabalhando dentro da nossa visão de melhorar o futuro.

Scatec Solar / Código de Conduta / Declaração do CEO

Raymond Carlsen (CEO)

Prezados colegas


O objetivo deste Código

O Código descreve o que se espera de vocês e da Scatec Solar nas relações entre si e com as nossas partes relacionadas. Estabelece os requisitos essenciais para uma conduta ética empresarial e fornece referências de procedimentos e diretrizes aplicáveis no nosso sistema de governança.

O Código destina-se a fornecer orientações gerais e não aborda todas as questões. Espera-se, portanto, que sempre demonstremos bom senso e procuremos uma orientação superior em caso de dúvida.

Nossos valores

O Código é baseado nos princípios fundamentais de ética empresarial da Scatec Solar: Estamos continuamente trabalhando juntos para assegurar o cumprimento total de nosso Código de Conduta. Trabalhamos de forma inovadora praticando nossos valores em todos os mercados de atuação. Somos uma empresa confiável e, por último, nos esforçamos para impulsionar nossos resultados com excelência.

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Nossos valores

Introdução


Cumprimento de leis e regulamentosO cumprimento de leis e regulamentos nacionais, regionais e internacionais é obrigatório em todas as atividades da Scatec Solar. Porém, a ética empresarial vai além do compliance. A Scatec Solar deverá conduzir seus negócios com integridade, respeitando a cultura, a dignidade e os direitos individuais em todos os territórios de atuação. Devemos nos esforçar sempre para manter altos padrões éticos e conduzir os negócios de forma que os nossos colaboradores tenham orgulho de trabalhar na Scatec Solar.

A Scatec Solar poderá incorrer em severas penalidades se não cumprirmos as leis e regulamentos aplicáveis. A reputação da Scatec Solar e sua relação com as principais partes relacionadas serão prejudicadas, e os indivíduos envolvidos poderão enfrentar ações judiciais e até prisão.

Relato de Preocupações

Encorajamos todos os funcionários e partes relacionadas a dirimir dúvidas e relatar preocupações caso seja observado comportamento suspeito. Consideramos os relatos dos nossos colaboradores e partes relacionadas ferramenta de grande importância para identificar e sanar qualquer irregularidade na Scatec Solar. Todos os colaboradores que reportarem de boa-fé casos como esses, serão protegidos contra retaliações.

Você pode denunciar anonimamente por meio de nosso canal de denúncia: scatecsolar.com/ sustainability/ethics-and-compliance

Lembre-se: Nenhuma razão, incluindo o desejo de atingir objetivos comerciais, deverá servir como justificativa para violar as normas aplicáveis ou este Código.

8 Scatec Solar / Código de Conduta / Responsabilidade

A quem se aplica o Código

Todos têm um papel para garantir que nossos princípios fundamentais sejam respeitados. Este Código fornece diretrizes e expectativas a todos os colaboradores, consultores e diretores da Scatec Solar, incluindo nossas subsidiárias e afiliadas.

Alguns parceiros externos da Scatec Solar nos representam ou agem em nosso nome. Espera-se que estes parceiros respeitem a essência deste Código.

Responsabilidades dos colaboradoresTodos os colaboradores são responsáveis pelo cumprimento deste Código, e esperamos que vocês:

• Atuem com base em nossos valores e padrões. Em caso de dúvidas, procurem sempre o seu gestor ou o Departamento de Compliance

• Sempre relatem qualquer preocupação sobre possíveis violações de leis, regulamentos ou deste Código por meio de um de nossos canais de denúncia descritos em nossa Política de Denúncia

• Participem dos treinamentos de ética empresarial e combate à corrupção, quando obrigatório

• Equilibrem as prioridades de curto prazo com os objetivos de longo prazo

Responsabilidades adicionais dos gestoresTodos os nossos gestores são modelos de conduta. Esperamos que os líderes demonstrem seu compromisso com nossos padrões éticos e com este Código. Os gestores devem:

• Liderar pelo exemplo• Nunca pedir a um colaborador para fazer algo que

envolva uma zona cinzenta• Criar uma cultura em que os funcionários se sintam à

vontade para apresentar preocupações e comunicar possíveis violações

• Nunca deixar questões relatadas pelos colaboradores sem resolução

• Tomar medidas para corrigir uma conduta que seja incompatível com o Código e responsabilizar os colaboradores envolvidos

Responsabilidade

9Scatec Solar / Código de Conduta / Responsabilidade

Departamentos Jurídico e de Compliance na Scatec SolarA função do departamento de compliance, liderada pelo Diretor Jurídico e EVP, tem como responsabilidade garantir o compliance e a ética na Scatec Solar.

O Oficial Global de Compliance é responsável por fornecer orientações sobre questões de compliance, deste Código e por acompanhar possíveis violações por parte de nossos colaboradores, parceiros e fornecedores. Sempre que necessário, será nomeado um oficial de compliance local.

Violações a este Código

Qualquer colaborador que violar este Código pode incorrer em sanções disciplinares, que em eventos graves pode resultar na rescisão do contrato de trabalho e na denúncia às autoridades competentes. Todos os colaboradores da Scatec Solar estão sujeitos aos mesmos princípios e estarão sujeitos às mesmas penalidades, em caso de violação deste Código, independentemente da posição e cargo.

Os líderes que tolerarem de forma passiva violações ao presente Código pelos seus subordinados também poderão enfrentar ações disciplinares.

Investigaremos eventuais irregularidades e má condutas, de acordo com o Procedimento de Investigações Internas.

10 Scatec Solar / Código de Conduta / Dever de cuidado com os nossos colaboradores

Dever de cuidado com os nossos colaboradores

Direitos humanos

Estamos empenhados em conduzir nossos negócios de acordo com todos os direitos humanos fundamentais. Temos a responsabilidade de evitar impactos adversos para nossos colaboradores, fornecedores, comunidades locais e todos os outros grupos de interesse afetados por nossas operações.

Nossas normas• Contra todas as formas de escravidão, trabalho

forçado, tráfico, formas ilícitas de trabalho infantil e violações dos direitos humanos em nossas operações

• Tomar as medidas necessárias para identificar e lidar com quaisquer impactos adversos por meio de nossas atividades ou de nossas relações comerciais

• Atentar principalmente para os indivíduos e grupos mais vulneráveis e, portanto, com maior exposição à impactos negativos envolvendo direitos humanos

• Oferecer soluções eficazes sempre que ocorrerem situações que venham a ferir direitos humanos por meio de nossos canais de denúncia

Suas responsabilidades• Monitorar ativamente qualquer atividade que venha

a ferir os direitos humanos das comunidades em que estamos presentes

• Não permitir que nossos fornecedores ou parceiros comerciais utilizem trabalho forçado, formas ilícitas de trabalho infantil ou que estejam envolvidos, por outros meios, em abusos dos direitos humanos

• Denunciar qualquer violação de direitos humanos por meio de um de nossos canais de denúncia

• Política Global de Direitos Humanos• Mecanismo de reclamação• Procedimento de Reclamação

Ferramentas e procedimentos

11Scatec Solar / Código de Conduta / Dever de cuidado com os nossos colaboradores

Tolerância zero quanto ao assédio sexual

• Atuamos com uma política de tolerância zero quanto a qualquer forma de assédio sexual no local de trabalho.

• Qualquer colaborador que tenha cometido assédio sexual sofrerá ação disciplinar, incluindo a demissão do emprego. Todas as queixas de assédio sexual serão consideradas, averiguadas e tratadas com respeito e de forma confidencial. Ninguém será vitimizado por realizar a referida reclamação.

Dever de cuidado com os nossos colaboradores

Igualdade de oportunidades

Valorizamos a diversidade de nossa força de trabalho. Estamos empenhados em ter um local de trabalho seguro, com igualdade de oportunidades para todos, sem qualquer discriminação, intimidação ou assédio.

Nossas Normas• Somos contra a qualquer forma de tratamento

menos favorável com base na cor, nacionalidade, etnia, sexo, idade, orientação sexual, deficiência, religião ou crença

• Somos comprometidos com o tratamento justo e respeitoso com todos os candidatos a emprego, funcionários, contratados, fornecedores, funcionários de agências, visitantes e clientes

• Asseguramos que nossos fornecedores, clientes e parceiros comerciais compreendam o que significa lutar por um local de trabalho com igualdade de oportunidades

• Sistema Operacional de RHFerramentas e procedimentos

Suas responsabilidades• Não agir de uma forma que possa ser caracterizada

como ofensiva, intimidante ou humilhante• Atentar para a forma como suas ações e sua

linguagem podem ser percebidas pelos outros• Relatar quaisquer atos de assédio ou discriminação

por meio de um de nossos canais de denúncia

12

Saúde e segurança

Trabalhamos continuamente para evitar qualquer dano aos colaboradores, bens e ao ambiente. Trabalhamos sistematicamente para identificar, avaliar e responder de forma adequada a todos os riscos de saúde ocupacional, segurança e proteção.

• Política de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (SSMA)

• Procedimento de SSMA• Preparação de Emergência e

Procedimento de Resposta• Relatórios e investigação de SSMA• Relatórios e base de dados de

melhorias


Suas responsabilidades• Atuar sempre com base no SSMA• Observar regras e procedimentos SSMA• Conhecer os procedimentos de emergência onde

você trabalha• Utilizar equipamentos e dispositivos de segurança

conforme as instruções fornecidas pela área responsável

• Caso tome conhecimento de qualquer situação que possa representar uma ameaça à saúde, segurança e proteção, deve comunicar imediatamente ao gestor responsável ou ao representante de SSMA

• Os novos incidentes e observações devem ser registrados na base de dados de Relatórios e Melhorias

Scatec Solar / Código de Conduta / Dever de cuidado com os nossos colaboradores

13

Drogas e álcool

Temos uma política de tolerância zero quanto ao consumo de álcool e drogas durante o horário de trabalho. Estar sob a influência de álcool ou drogas pode criar um ambiente de trabalho inseguro e poderá, portanto, ensejar ações disciplinares aos colaboradores que descumprirem tal regramento.

Poderá haver exceção, desde que seja adequado e razoável, em casos de costume local ou de ocasiões especiais. Nesses casos, apenas quantidades limitadas de álcool poderão ser consumidas. O consumo de álcool nunca será permitido para operar máquinas, dirigir ou desempenhar trabalhos no próprio site.

Poderão ser realizados testes para drogas e álcool sempre que for considerado necessário e de acordo com a legislação aplicável.

Lembre-se: O consumo de álcool nunca será permitido para operar máquinas, dirigir ou desempenhar trabalhos no próprio site.

Scatec Solar / Código de Conduta / Dever de cuidado com os nossos colaboradores

14 Scatec Solar / Código de Conduta / Nosso compromisso com a sustentabilidade

Nosso compromisso com a sustentabilidade

A sustentabilidade é uma parte integrante de nossa organização e integra todas as unidades de negócio. Apoiamos uma abordagem preventiva aos desafios ambientais e tomamos iniciativas para promover uma maior responsabilidade ambiental.

Nossas Normas• Trabalhar de acordo com o Equator Principles e

IFC Performance Standards em todas as nossas operações e cumprir a legislação ambiental nacional

• Apresentar relatórios sobre as emissões de gases que produzimos e as emissões de gases que reduzimos por meio de nossos projetos

• Tratar com segurança o transporte e o descarte de matérias-primas, produtos e resíduos, de forma ecologicamente correta

• Manter um Sistema de Gestão Ambiental e Social abrangente, eficaz e consistente, em conformidade com todos os requisitos legais relevantes para alcançar nossos objetivos.

Suas responsabilidades• Atentar para os impactos ambientais e sociais de

nossas operações e considerá-los nas tomadas de decisão comercial

• Minimizar as emissões de gases durante as atividades e encontrar formas de utilizar eficazmente os recursos disponíveis

• Política de Sustentabilidade• Sistema de Gestão Ambiental• Relatório Anual de Sustentabilidade


Meio ambiente, questões sociais e de governança

15Scatec Solar / Código de Conduta / Nosso compromisso com a sustentabilidade

Nosso compromisso com a sustentabilidade

O relacionamento com as comunidades é um elemento fundamental para construir confiança nas comunidades locais em que atuamos. Acreditamos que um bom relacionamento com a comunidade impactará de forma duradoura, significativa e positiva junto às nossas partes relacionadas.

Nossas normas• Os trabalhos junto às comunidades fazem parte

de um Plano de Trabalho global junto às Partes Relacionadas, o qual deverá ser cumprido por todos os colaboradores da Scatec Solar.

• Trabalhar junto às comunidades locais de forma respeitosa e inclusiva, garantindo o desenvolvimento sustentável no trabalho em que estamos envolvidos.

• Manter diálogo aberto e transparente com os representantes das comunidades, por meio de consultas, cartas formais e da interlocução por meio do nosso Oficial de Relacionamento com a Comunidade.

• Encorajar e instruir as comunidades locais e outros grupos de partes relacionadas a utilizar o nosso canal de reclamação para apresentar quaisquer preocupações, reivindicações ou denúncias relacionadas aos nossos projetos. Avaliaremos quaisquer reclamações recebidas de acordo com o nosso Procedimento de Reclamação

Suas responsabilidades• Monitorar ativamente a forma como nossas

atividades afetam as comunidades em que atuamos• Procurar compreender a comunidade local, sua

subsistência, história e prioridades• Dialogar de forma respeitosa com os representantes

da comunidade• Cooperar com o nosso Oficial de Relacionamento

com a Comunidade e com o Oficial de Sustentabilidade

• Política de Sustentabilidade• Mecanismo de reclamação• Procedimento de Reclamação• Plano de Engajamento de Partes Relacionadas no Projeto


Relacionamento com as comunidades

16

Investimentos na comunidade

Os investimentos na comunidade demonstram nosso compromisso com a responsabilidade social. Tratam-se de iniciativas voluntárias que, no longo prazo, contribuem para o bem comum das comunidades locais, além de mitigar e compensar os impactos relacionados aos projetos.

Nossas Normas• Todos os investimentos na comunidade devem ser

definidos em um Plano de Desenvolvimento do Projeto na Comunidade

• Contribuir para as comunidades de forma a permitir o seu desenvolvimento independente, sem que haja uma relação de dependência com a Scatec Solar

• Reconhecer que as contribuições estão em conformidade com os nossos valores e legislação local. Reconhecemos o risco de configuração de prática corruptiva por meio de doações e desembolsos, e tomaremos as medidas necessárias para gerenciar tais riscos

• Apoiar organizações e atividades com credibilidade• Não realizar contribuições para partidos políticos,

grupos religiosos, sindicatos, candidatos ou campanhas para cargos públicos

• Ser transparente e divulgar publicamente todas as doações e contribuições

Suas responsabilidades• Assegurar que os investimentos na comunidade

sejam realizados em conformidade com as exigências de combate à corrupção do Programa de Combate à Corrupção

• Certificar-se de que a aprovação adequada foi obtida de acordo com a Autoridade Global e a Matriz de Responsabilidade

• Nunca realizar uma contribuição beneficente com a intenção de influenciar indevidamente alguém

• Acompanhar os projetos de perto, fazer perguntas e apresentar preocupações, se necessário

• Procedimento de Desenvolvimento na Comunidade• Procedimento de Due Diligence de Integridade• Código de Conduta do Fornecedor• Autoridade e Matriz de Assinatura do Grupo Scatec Solar• Programa de Combate à Corrupção da Scatec Solar


Scatec Solar / Código de Conduta / Nosso compromisso com a sustentabilidade

17Scatec Solar / Código de Conduta / Nossa política de tolerância zero quanto à corrupção

Combate à corrupção e ao suborno

Nossas atividades são abrangidas pelas mais rígidas leis de combate à corrupção no mundo. Essas leis não só proíbem o recebimento, oferta ou pagamento de um suborno, mas exigem que tomemos todas as providências para impedir que nossos fornecedores e parceiros se envolvam em alguma prática corruptiva em nome da Scatec Solar. Qualquer forma de corrupção por parte de nossos colaboradores, fornecedores ou parceiros prejudicará a Scatec Solar e a nossa reputação.

Nossas normas• Opomo-nos rigorosamente a todas as formas de

corrupção e cumpriremos sempre as leis de combate à corrupção aplicáveis

• Venceremos licitações de forma justa com base na nossa credibilidade e qualidade do nosso trabalho

• As aprovações, licenças e autorizações governamentais devem ser obtidas com respeito à todas as exigências regulatórias

• Todas as nossas relações comerciais devem ser celebradas com total transparência, e eventual compensação pactuada deve ser proporcional, e o pagamento só deve ser efetuado com relação ao trabalho de fato realizado

Nossa política de tolerância zero quanto à corrupção

Exceção: Se o pagamento envolver ameaça iminente à vida, saúde ou detenção, o funcionário da Scatec Solar poderá efetua-lo. Nesses casos, os pagamentos devem ser imediatamente comunicados ao Oficial Global de Compliance ou o Diretor Jurídico e EVP, sem exceção.

Suas responsabilidades• Nunca oferecer, autorizar ou dar algo de valor a um

agente, representante, intermediário ou funcionário público para influenciar qualquer ação em benefício a Scatec Solar

• Na qualidade de colaborador, não tolerar que nossos parceiros ou fornecedores ofereçam vantagem por conta da sua posição de colaborador da Scatec Solar

• Conduzir uma Due Diligence de Integridade adequada e assegurar que todos os fornecedores e parceiros procedam de acordo com nossa política de tolerância zero quanto à corrupção

• Monitorar diligentemente os trabalhos de nossos fornecedores e parceiros, e nunca aprovar nenhum pagamento sem provas suficientes do trabalho realizado

18 Scatec Solar / Código de Conduta / Nossa política de tolerância zero quanto à corrupção

Pagamentos de facilitação

• Pagamentos de facilitação são pagamentos feitos para agilizar ações governamentais de rotina e administrativas, para assegurar o cumprimento de um dever que um funcionário público já é obrigado a cumprir, e onde o pagamento excede o que é adequadamente devido.

• Os pagamentos de facilitação são ilegais e não são permitidos na Scatec Solar.

• Uma taxa que é exigida por lei não é um pagamento de facilitação. Nem o processamento urgente de um serviço regular prestado pelo governo com relação a taxas publicadas pelo governo, para o qual é efetuado um pagamento para uma conta do governo e é dado um recibo.

• A exceção por risco iminente para a saúde e a segurança também se aplica aos pagamentos de facilitação.

Antes de aceitar uma taxa, você é obrigado a

• Obter base regulatória suficiente para determinar se a taxa é legal ou não

• Pagar uma taxa governamental legal com relação a um recibo, ou outra documentação aceitável para uma conta administrada pelo governo

Nossas normas

• Evitamos contestações com processos burocráticos e exigências regulatórias conflitantes, prestando muita atenção às informações e à documentação nos processos regulatórios.

• Atendemos a reivindicações ilegítimas e a prazos de processamento lentos, utilizando ativamente embaixadas e agências multinacionais para pressionar.

• Atendemos às recusas utilizando os canais de recurso adequados e, se necessário, o sistema judicial.


Q&A

P: Nossas mercadorias estão retidas na alfândega há muito tempo e fomos informados de que a alfândega pode agilizar a liberação de nossas mercadorias se utilizarmos um despachante aduaneiro específico para elaborar a documentação de forma diferente. Posso utilizar o despachante aduaneiro?

P: Em seu trajeto para o local você é parado por um único carro da polícia bloqueando a estrada. A polícia diz que há uma tarifa de estrada de US$20 para continuar na nova estrada que atravessa a cidade. Você pode pagar a taxa?

R: Deve ficar claro para você qual serviço o despachante aduaneiro fará que você ainda não tenha feito, e o pagamento deve ser proporcional a esse serviço. Utilizar o despachante aduaneiro deve ser uma opção aberta a todos. Você precisa fazer uma identificação (IDD) do despachante aduaneiro para identificar se ele está ligado a um funcionário público.

R: Não, não pode. A menos que seja um pedágio fixo oficialmente estabelecido pelo governo e aplicável a todos, trata-se de um suborno. Você deve tentar pedir à polícia o regulamento das tarifas de estrada e explicar que você deve receber um recibo oficial para qualquer pagamento. Se você não obtiver o conforto necessário, você deve dar a volta e adiar a viagem.

• Programa de Combate à Corrupção da Scatec Solar• Procedimento de Due Diligence de Integridade




Reunião com funcionários públicosAo reunir-se com funcionários públicos, é necessário que os funcionários da Scatec Solar tomem as precauções necessárias.

O Lobby é uma atividade necessária e aceitável que tenta influenciar legisladores e políticos sobre nosso legítimo interesse. Se os lobistas se envolverem, o contrato deve incluir a obrigação de ser totalmente transparente na representação da Scatec Solar.

Suas responsabilidades• Na medida do possível, leve alguém junto com

você a reuniões com funcionários públicos ou autoridades governamentais

• Informe sempre seu líder e guarde as atas das reuniões

• Ao promover nossos interesses, seja transparente na representação da Scatec Solar

• Relatar ao Oficial de Compliance ou ao Diretor Jurídico/EVP sobre qualquer solicitação de vantagens indevidas por um funcionário público

O que é um funcionário público?

• Eleito ou nomeado funcionário ou representante do governo

• Um funcionário ou representante de uma empresa estatal ou controlada pelo Estado

• Um funcionário ou representante de uma empresa que desempenha uma função governamental

• Um funcionário de organizações públicas internacionais (ONU, UE, Banco Mundial)

• Um representante de um partido político ou de um sindicato de trabalhadores

• Membros das famílias reais• Familiares próximos de qualquer um dos

mencionados acima


Fornecimento de entretenimento, hospitalidade e brindesEntretenimento, hospitalidade e brindes nunca devem ser fornecidos em uma tentativa de influenciar uma pessoa ou decisão. Mesmo que a intenção não seja corrupta, ainda há um risco de que o destinatário seja indevidamente influenciado ou que outros vejam isso como uma vantagem indevida.

Entretenimento e hospitalidade incluem refeições, convites para cerimônias, jogos esportivos e outros eventos.

Política de Não Brindes• Nós temos uma política que proíbe presentes,

nenhum funcionário deve oferecer um brinde a ninguém fora da Scatec Solar

• Uma exceção são os artigos promocionais de valor mínimo (canetas da Scatec Solar, guarda-chuvas, cadernos e o Scatec Solar Icebear). Valor mínimo significa que o brinde nunca deverá ultrapassar US$15

• Dinheiro e brindes em dinheiro (vale-brinde) não são permitidos em nenhuma circunstância

• Em algumas culturas não fornecer um brinde pode prejudicar a reputação da Scatec Solar. Se for confrontada com esse problema, a questão deve ser discutida com o Departamento Jurídico ou de Compliance

Documentação para pedidos de reembolso de despesas

Estas informações devem ser fornecidas para o reembolso de despesas:

• Os nomes completos e cargos dos destinatários

• A razão comercial para o entretenimento ou a hospitalidade

• Recibos Tenha em mente que regras adicionais de apresentação de relatórios poderão ser aplicadas para cada país onde a Scatec Solar desempenhar suas atividades.


3. 3. Circunstâncias específicas que impedem de fornecer o entretenimento e a hospitalidade:• * Poderá haver circunstâncias específicas que

impeçam o oferecimento de entretenimento e hospitalidade, como durante ou antes de um pro-cesso de licitaçao, uma negociação ou adjudicação

Sua responsabilidade• Nunca oferecer hospitalidade, entretenimento ou

brindes em quantidades ou frequências excessivas que possam aumentar a aparência de conduta imprópria

• Estar atento à situação em que qualquer coisa é oferecida

• Assegurar o registro preciso em nossos livros e registros contábeis

• Verificar se está de acordo com as políticas do destinatário

Lembre-se: O entretenimento e a hospitalidade devem ter uma razão comercial clara. Cônjuges e parceiros de funcionários públicos não podem se beneficiar de refeições e eventos.

O entretenimento e a hospitalidade devem satisfazer os três critérios a seguir:

1. Ter uma razão comercial clara e legítima:• Deve ser utilizado para desenvolver uma relação

comercial e para discutir as atividades da Scatec Solar

• Um funcionário da Scatec Solar deve estar pre-sente durante toda a refeição ou entretenimento

2. Ser razoável:• Esta é uma avaliação geral da situação e do país

onde é oferecido• Deve ser raro e de caráter modesto


Viagens e despesasAs viagens e despesas poderão ser permitidas apenas nas seguintes circunstâncias:

• As despesas com um funcionário público devem ser especificamente solicitadas nos termos da legislação aplicável ou do contrato com a autoridade governamental

• Todas as despesas devem ter uma razão comercial clara e ser de caráter razoável

• Pagamos diretamente ao fornecedor; não efetuamos reembolsos em dinheiro

• Nós pagamos antecipadamente todas as despesas possíveis, como passagens de trem e hotéis

• É necessária a aprovação prévia por escrito do Departamento Jurídico ou de Compliance antes de qualquer despesa ser assumida.

Solicitações de diárias• Solicitações diárias• Solicitações de despesas de viagem indicando

despesas para mais de uma pessoa• Falta de documentação comprobatória adequada ou

consistente

O entretenimento e a hospitalidade devem cumprir sempre as três regras gerais de entretenimento e hospitalidade. Requisitos adicionais aplicam-se aos funcionários públicos:

• Cônjuges e parceiros não podem se beneficiar de entretenimento ou hospitalidade

• Todo o entretenimento e hospitalidade acima de US$30 por pessoa deve ser aprovado pelo Departamento Jurídico ou de Compliance antes de assumir qualquer compromisso com um funcionário público

Exemplos de hospitalidade aceitáveis são refeições e refrescos durante reuniões de negócios e jantares de negócios, se for habitual.

Brindes para funcionários públicos nunca são aceitáveis.

Proporcionar entretenimento, hospitalidade e pagamento de valores a funcionários públicos

• Registro de Brindes no IQSFerramentas e procedimentos


Recebimento de entretenimento, hospitalidade e brindesO recebimento de entretenimento e brindes poderá configurar conflito de interesses ou aparentar falta de imparcialidade. De alguma forma, também poderá configurar corrupção.

Nossos padrões• Nenhum funcionário deve receber nada de valor em

troca de uma ação favorável• Entretenimento: São permitidos refrescos e

refeições razoáveis relacionados com reuniões de negócios ou jantares de negócios.

• Despesas: Os funcionários da Scatec Solar devem sempre pagar as suas próprias despesas de viagem. Qualquer forma de alojamento por nossos fornecedores e parceiros não é permitida

Suas responsabilidades• O valor de um jantar ou entretenimento raramente é

especificado. Avaliar sempre se a oferta é adequada e se outros podem percebê-la como uma vantagem indevida

• Seja transparente com o seu gestor sobre o recebimento de qualquer coisa de valor oferecido por um terceiro

Recebimento de Brindes

• Os funcionários só podem aceitar brindes simbólicos e com um valor inferior a US$15

• Os brindes devem ser entregues ao departamento local de recursos humanos, e esses brindes devem ser registrados no Registro de Brindes no IQS

• O departamento de recursos humanos deverá organizar anualmente um sorteio dos brindes, do qual todos os funcionários poderão participar

• Os brindes comestíveis podem ser compartilhados com outros funcionários em uma área comum

Lembre-se: Qualquer coisa de valor recebida de terceiros deve satisfazer aos três critérios para entretenimento, hospitalidade e brindes


Nossa administração, nossos acionistas, bancos e parceiros confiam na precisão de nossas demonstrações financeiras e na eficácia de nossos controles contábeis internos. A deturpação de fatos poderá constituir uma fraude e pode resultar em responsabilidade para vocês e para a Scatec Solar.

Nossos padrões• Nossos livros e registros contábeis devem ser

elaborados de forma honesta e com informações razoáveis, de forma precisa e justa, refletindo nossas operações

• Todas as informações financeiras devem ser registradas e reproduzidas de acordo com os princípios contábeis geralmente aceitos

• Devemos manter um sistema de controle contábil interno suficiente para garantir que as operações sejam executadas de acordo com a autorização da administração

Suas responsabilidades• Obter aprovação de uma pessoa com o nível de

autoridade adequado de acordo com a Matriz de Responsabilidade para qualquer operação

• Quaisquer informações contábeis fornecidas devem estar corretas e ser registradas de acordo com as leis aplicáveis e as normas contábeis relevantes, por exemplo, os GAAP e as normas IFRS locais.

• Nunca deturpar fatos, registros, reclamações de despesas ou planilhas de horários

• Informar caso haja alguma desconfiança com relação aos nossos controles internos conter documentação falsa e/ou enganosa

• Autoridade e Matriz de Responsabilidade do Grupo Scatec Solar• Programa Contábil da Scatec Solar• Estrutura para o Controle Interno sobre Apresentação de Informações Financeiras


Livros e registros contábeis precisos


• Ter em mente a forma como suas relações pessoais podem ser percebidas por outros fornecedores, parceiros e partes relacionadas

Conflito de interesses

Existe um conflito de interesses quando um interesse pessoal potencialmente entra em conflito com os interesses da Scatec Solar, ou com sua capacidade de tomar a decisão certa para a Scatec Solar. Todos os funcionários têm o dever de agir no melhor interesse da Scatec Solar.

Mesmo que um conflito de interesses não influencie realmente sua decisão, ele pode ser percebido por outros como uma falta de imparcialidade. Portanto, é vital que todos os funcionários sejam totalmente transparentes sobre qualquer conflito de interesses percebido para proteger a integridade de nossos processos.

Suas responsabilidades• Tomar sempre decisões que sejam para o melhor

interesse da Scatec Solar• Revelar todos os conflitos de interesse reais ou

potenciais ao seu gestor e ser transparente sobre o conflito para com os membros de sua equipe

• Evitar situações em que possa ser envolvido na contratação ou envolvimento de um familiar ou amigo próximo

• Não deixar que as relações pessoais com fornecedores ou parceiros influenciem nas decisões comerciais

Q&A

P: Tivemos vários contratos com uma empresa de propriedade de um amigo do meu gestor. A empresa faz um bom trabalho, mas eu me perguntei se isso é adequado?

R: Esta situação pode configurar um conflito de interesses. Pode ser que a empresa tenha passado pelo processo de compra correto e tenha sido escolhida por ser o melhor fornecedor. Não é possível saber isso sem que o gestor seja transparente. Você deve levantar esta questão junto ao seu gestor e, se não estiver confortável com isso, entre em contato com o Departamento de Compliance.


O exercício do cargo de administração e a participação acionária em outras empresas poderão afetar sua capacidade de tomada de decisão certa para a Scatec Solar, ou podem ser configurados como conflito de interesses.

Nossos padrões• Os funcionários não podem exercer cargos de

diretoria que consumam tempo ou pelos quais serão remunerados sem a aprovação do seu gestor

• Os funcionários devem ser transparentes quanto ao exercício de cargo de diretor e à deter participação acionária em outras empresas que sejam ou possam tornar-se fornecedoras, parceiras comerciais ou concorrentes da Scatec Solar

Suas responsabilidades• Você deve informar ao seu gestor caso exerça alguma

diretoria ou administração que consuma tempo ou que seja remunerada, para fins de aprovação prévia necessária

• Você deve informar sobre participações diretas ou indiretas em sociedades ou companhias de capital fechado que são ou podem se tornar fornecedoras, parceiras comerciais ou concorrentes da Scatec Solar.

Lembre-se: Seja transparente com seus colegas sobre seus interesses financeiros ou de seus familiares próximos em empresas não relacionadas à Scatec Solar.

Exercício do cargo de Diretor e participações acionárias

29Scatec Solar / Código de Conduta / Expectativas para nossos parceiros comerciais

Nossos fornecedores e parceiros expõem-nos a riscos reputacionais, legais e operacionais. Quando lidamos com esses terceiros, podemos encontrar sinais de alerta de comportamento ilegal, tais como:

• O terceiro é recomendado por um funcionário público ou autoridade governamental

• O terceiro é de propriedade ou controlado por um funcionário público ou por membros da sua família

• Há resistência para revelar os beneficiários ou o “proprietário final”

• A razão comercial para a escolha do terceiro não é aparente, ou os serviços são vagamente descritos

• A terceira parte parece não ter capacidade suficiente e qualificações necessárias

• A insistência pelo pagamento fora do país em que os serviços serão prestados

• Compartilhamento ou pagamento de compensação juntamente com as partes que não fazem parte do contrato da Scatec Solar

• Oferta ou fornecimento de faturas falsas• Sugestões de que a conduta ilegal é aceitável por ser

uma norma ou costume no país

Expectativas para nossos parceiros comerciais

Nossos padrões• Nenhuma relação vinculante com terceiros poderá

ser estabelecida sem uma razão comercial clara e sem a Due Diligence de Integridade adequada

• Todos os acordos com terceiros devem ser feitos por escrito e com informações suficientes que descrevam a verdadeira relação com a Scatec Solar.

• A remuneração deve ser proporcional ao serviço prestado.

• O pagamento pactuado só será efetuado com relação à documentação satisfatória do trabalho realizado, que deve ser regularmente monitorado

• Comunicamos nossas normas éticas continuamente• Disciplinamos quaisquer tentativas de nossos

fornecedores e parceiros comerciais de violar nossas normas éticas

• Procedimento de Due Diligence de Integridade• Procedimento de Due Diligence


Lembre-se: Um risco não pode ser gerenciado se não tiver sido identificado. Assuma a responsabilidade de garantir que os sinais de alerta sejam levados ao conhecimento do seu gestor.

Fornecedores e parceiros comerciais

30 Scatec Solar / Código de Conduta / Expectativas para nossos parceiros comerciais

Concorrência leal

Na Scatec Solar, estamos comprometidos com uma concorrência leal e aberta, em cumprimento às leis antitruste aplicáveis. Competimos com base na qualidade de nossos serviços e oferecemos igualdade de oportunidades e sucesso a todos os fornecedores e parceiros.

Não toleramos ninguém que se envolva em combinação de preços, fixação de preços ou abuso de poder de mercado.

Suas responsabilidades• Ao cooperar com um terceiro, compartilhe apenas

informações necessárias para a cooperação legal• Não discuta nenhum aspecto de uma oferta ou

licitação da Scatec Solar com nenhum de nossos fornecedores ou concorrentes

• Não forneça nenhuma informação confidencial sobre um fornecedor aos seus concorrentes

• Tenha cuidado com as informações que você compartilha com a concorrência, e nunca compartilhe informações sobre nossos preços, cálculos ou que de outra forma sejam comercialmente sensíveis

• Preste atenção aos acordos de exclusividade ou cláusulas de conduta anticompetitiva

31Scatec Solar / Código de Conduta / Expectativas para nossos parceiros comerciais

Restrições e sanções comerciais internacionais são impostas a países, setores econômicos, empresas e indivíduos para fazer valer a segurança nacional e as políticas estrangeiras. As restrições variam, desde tornar totalmente ilegal a celebração de um acordo com uma empresa ou pessoa, até restringir o comércio de bens específicos.

Nossos padrões• Asseguraremos que seja realizada a due diligence

adequada de todos os parceiros, fornecedores e clientes para identificar se estão sujeitos a restrições comerciais

• Cumpriremos todas as leis de sanções aplicáveis, e avaliaremos se é necessária a aprovação governamental antes de utilizarmos itens sujeitos a controle de exportação

Suas responsabilidades• Garantir que seja feita uma avaliação prévia do risco

de sanções em um determinado país• Assegurar que clientes, parceiros e fornecedores

sejam rastreados com relação a listas de sanções, de acordo com nosso Procedimento de Due Diligence de Integridade

• Os funcionários que lidam com importação e exportação de bens e tecnologia devem obter as licenças governamentais necessárias

• Os regulamentos que regem as restrições e sanções comerciais são complexos e são frequentemente alterados. Os colaboradores deverão informar o Oficial Global de Compliance sobre qualquer preocupação ou potencial risco

Lembre-se: Em países com amplos regimes de sanções, os clientes também precisam ser rastreados por meio de listas de sanções

Restrições e sanções comerciais internacionais

32

Combate à lavagem de dinheiro

A lavagem de dinheiro é utilizada para cobrir a origem ilegal de recursos, e é uma forma bastante utilizada pelos criminosos para esconder ou “disfarçar” recursos provenientes de crimes. Em alguns dos países onde a Scatec Solar está presente, existe também um elevado risco de uso indevido de recursos públicos por parte de funcionários públicos antigos e atuais. Outro risco é que um pagamento efetuado aos nossos fornecedores seja utilizado para financiar atividades ilegais (lavagem de dinheiro invertida).

Nossos padrões• Cumpriremos todas as leis aplicáveis de combate à

lavagem de dinheiro• Garantiremos a realização da due diligence de

integridade adequada dos parceiros, fornecedores e clientes para descobrir a propriedade beneficiária

• Espera-se que todas as contratantes informem sua estrutura total acionária ou de propriedade, bem como beneficiária

• Os pagamentos são efetuados para uma conta bancária em um país onde os serviços são prestados

• As contratantes devem ser constituídas no país onde os serviços são prestados, onde a empresa tem sua sede ou local legítimo para desempenhar as suas atividades

Suas responsabilidades• Seguir o Procedimento de Due Diligence de

Integridade• Estar atento se um parceiro comercial sugerir um

acordo bancário incomum ou uma estrutura de operação que pareça incomum e/ou complexa

• Todos os pagamentos devem ser efetuados para uma conta em nome do terceiro, no país onde o trabalho foi realizado ou onde o terceiro está legitimamente constituído

• Prestar muita atenção quando solicitarem que você receba ou efetue pagamentos em paraísos fiscais

• Procedimento de Due Diligence de IntegridadeFerramentas e procedimentos

Scatec Solar / Código de Conduta / Expectativas para nossos parceiros comerciais

33Scatec Solar / Código de Conduta / Comunicação correta

Trabalhando para a Scatec Solar, você vai tomar conhecimento de informações que não estão disponíveis para o público.

Essas informações são valiosas para nossos fornecedores, clientes e concorrentes, e podem prejudicar a Scatec Solar se forem divulgadas. Somos, portanto, obrigados a proteger as informações não públicas.

Somente pessoas autorizadas podem se comunicar com a mídia ou fazer declarações em nome da Scatec Solar em qualquer canal externo, incluindo as mídias sociais.

Comunicação correta

Responsabilidades dos funcionários• Manter a confidencialidade das informações não

públicas sobre a Scatec Solar• Ao utilizar as redes sociais, esteja atento às

informações que você compartilha• Manter todas as informações não públicas sobre

nossos clientes e fornecedores com o mesmo grau de confidencialidade que você daria às informações da Scatec Solar

• Em projetos de colaboração com terceiros, compartilhar apenas as informações necessárias para a cooperação jurídica

• Não utilizar informações das quais você tomou conhecimento por meio de seu trabalho para benefício pessoal

• O dever de confidencialidade também se aplica após sua contratação ou alocação junto à Scatec Solar

• Se a imprensa ou os meios de comunicação entrarem em contato com você, deverão ser direcionados imediatamente ao VP de Comunicação e RI

• Política de Comunicação do GrupoFerramentas e procedimentos

Confidencialidade e comunicação pública

34 Scatec Solar / Código de Conduta / Comunicação correta

Informações privilegiadas

Informações privilegiadas são informações não públicas sobre a Scatec Solar ou nossos projetos que provavelmente influenciarão no preço das ações, e que um investidor razoável provavelmente utilizará como parte de sua decisão de investimento.

Exemplos de informações sensíveis que geralmente serão consideradas informações privilegiadas:

• Assinatura ou adjudicação de um contrato de compra de energia

• Dificuldade ou sucesso na construção de um projeto que gera influência para o início das operações comerciais

• Atingimento da projeção financeira de um projeto• Funcionamento de sites não conhecidos pelo público

em geral• Números financeiros projetados• Assinatura ou encerramento de aquisições ou vendas

Essas informações não deverão ser compartilhadas até que tenham sido comunicadas oficialmente por meio de um comunicado à bolsa de valores e/ou do website da Scatec Solar.

Nossos padrões• Manteremos as informações privilegiadas como

confidenciais e tomaremos as medidas necessárias para evitar que as informações sejam compartilhadas com pessoas não autorizadas

• Manteremos listas atualizadas de pessoas a quem é dado acesso às informações privilegiadas

• Nós divulgaremos informações públicas de forma imediata


Responsabilidades dos principais Detentores de informações privilegiadas

Alguns colaboradores, como membros da diretoria, administração e funcionários seniores, normalmente detêm acesso a informações privilegiadas. Existem deveres específicos para os principais detentores de informações privilegiadas. São eles:

• investigar se existem informações privilegiadas antes da negociação

• seguir o procedimento de divulgação previsto no Manual dos Principais Detentores de Informações Privilegiadas

• notificar imediatamente Oslo Børs

Responsabilidades dos colaboradores• Manter as informações privilegiadas como

confidenciais e compartilhá-las apenas com pessoas dentro da Scatec Solar que tenham uma necessidade crítica em seu trabalho, desde que autorizado pelo seu gestor

• Nunca comprar nem vender ações da Scatec Solar ou de outras empresas com base em informações não públicas

• Nunca transmitir informações privilegiadas a pessoas não autorizadas

• A equipe de Finanças e Controle, os principais detentores de informações privilegiadas e gestores de nível 6 em diante estão proibidos de negociar em conexão com os relatórios financeiros trimestrais

• Manual dos Detentores de Informações Privilegiadas - Todos os colaboradores• Principais Detentores de Informações Privilegiadas - Manual• Manual de Divulgação de Informações• Procedimento para a criação de listas de informação privilegiada• Confidencialidade do Contrato de Trabalho



Privacidade e proteção de dados

Estamos empenhados em proteger os dados pessoais de nossos colaboradores, parceiros, clientes e fornecedores.

Os dados pessoais só serão utilizados para cumprir uma finalidade legítima e pelo tempo que for exigido pela legislação aplicável, ou em virtude de questões comerciais justificáveis. Todos os dados pessoais serão tratados de forma segura e com as medidas técnicas e organizacionais adequadas.

Suas responsabilidades• Coletar apenas os dados necessários para a

realização de seu trabalho• Respeitar os mais altos padrões de confidencialidade

ao utilizar dados pessoais• Assegurar que todos os dados pessoais sejam

processados de acordo com a Política de TI e com a Política de Privacidade

• Política de TI• Política de Privacidade & Cookies



Temos a obrigação legal de reter e-mails e documentos relevantes para o negócio. Essa obrigação deve ser cumprida equilibrando as exigências de exclusão de dados nos termos das leis de privacidade de dados aplicáveis.

Nossos padrões• Manteremos e protegeremos e-mails e documentos

relevantes para o negócio em conformidade com as leis de privacidade de dados

• Os e-mails e documentos de caráter pessoal devem ser mantidos separados e apagados regularmente. Todas as informações pessoais devem ser apagadas antes da rescisão do contrato de trabalho

• A utilização de aplicativos de mensagens deve ser ocasional e apenas para fins práticos. Caso seja necessário pactuar sobre decisões comerciais importantes em aplicativos de mensagens, seja entre colaboradores da Scatec Solar ou externamente, um resumo do acordo deve ser formalizado e enviado por e-mail

• Os computadores e as contas de e-mail dos colaboradores podem ser acessados para a obtenção de informações relevantes para o negócio. Qualquer acesso desse tipo será feito de acordo com a legislação aplicável.

Suas responsabilidades• Os e-mails e documentos relacionados com o

negócio devem ser mantidos e nunca apagados• A correspondência em aplicativos de mensagens

deve ser ocasional e, se necessário, documentada• Os e-mails e informações pessoais devem ser

guardados em pastas separadas, facilmente marcadas como pessoal em seu e-mail e em seu computador

• Política de TIFerramentas e procedimentos

Retenção de e-mails e informações


As autoridades poderão entrar em contato para obter informações sobre nossos negócios ou suspeitas de violação.

Sempre entrar em contato com o Diretor Geral, VP de Comunicação e RI ou o Diretor Jurídico/EVP, caso receba um pedido de informação pelas autoridades.

Se as autoridades suspeitarem que a Scatec Solar violou a lei, poderão conduzir uma inspeção surpresa (“operações de buscas e apreensões”) em nossas instalações. No caso de uma operação de busca e apreensão, deverão ser tomadas as seguintes medidas:

• Notificar imediatamente o Diretor Geral Nacional e o Diretor Jurídico/EVP

• Os inspetores serão convidados a aguardar numa sala de reuniões adequada e a adiar a inspeção até à chegada de advogados externos

• Cooperar plenamente com a inspeção e evitar responder a perguntas que não estejam relacionadas com questões práticas sem consultar o Diretor Jurídico/EVP ou o advogado externo

• Manual de Operações de Buscas e ApreensõesFerramentas e procedimentos

Inspeções e operações de buscas e apreensões de autoridades

39Scatec Solar / Código de Conduta / Kapittel

40 Scatec Solar / Código de Conduta / Política de Denúncia

Encorajamos que todos os colaboradores e partes interessadas relatem e denunciem quando observarem comportamentos suspeitos e relatem preocupações. Os relatórios de nossos funcionários e partes relacionadas são as ferramentas mais importantes para entender e identificar eventuais irregularidades na Scatec Solar.

O que você pode relatar?• Qualquer violação em potencial da lei, dos

procedimentos da Scatec Solar ou deste Código

O que você precisa saber antes de relatar?• Não esperamos que tenha todos os fatos ou que

conduza sua própria investigação. Não cabe a você concluir se o comportamento observado configura ou não uma violação

Onde ou para quem você pode relatar?• Seu gestor ou outra pessoa na administração• O Oficial Global de Compliance ou o Diretor

Jurídico/ EVP• O gestor de recursos humanos local• O representante local responsável pela segurança no

local de trabalho• Por meio do canal de denúncias• Por meio do mecanismo de reclamação

Você pode denunciar anonimamente se preferir.

• Canal de Denúncia da Scatec Solar• Mecanismo de reclamação: www.scatecsolar.com/sustainability/grievance• Procedimento de Investigações Internas


Política de Denúncia

Fazer perguntas e comunicar preocupações

41Scatec Solar / Código de Conduta / Política de Denúncia

O que acontece quando você apresenta relatos ou denúncias?• Todos os relatórios serão tratados de forma

confidencial. Compartilharemos informações apenas com aqueles que forem necessários para investigar adequadamente o assunto

• Iniciaremos as investigações imediatamente. A duração das investigações dependerá da complexidade e da gravidade do relato

• Se você denunciar anonimamente, não poderemos contatá-lo ou compartilhar o resultado da investigação

• Procuraremos ser transparentes sobre o resultado de uma investigação com você e com o restante da organização

Lembre-se: Manifeste-se caso observe comportamentos suspeitos ou ações que não gerem orgulho de trabalhar na Scatec Solar

Proteção contra retaliaçõesNão toleraremos nenhuma forma de retaliação contra colaboradores que comuniquem de boa-fé suspeitas de violação. Vamos proteger os denunciantes e manter sua identidade anônima.

A retaliação é ilegal nos países onde atuamos e será disciplinada adequadamente.

As suas responsabilidades:• Se você presenciar um comportamento suspeito, relate

ou denuncie sua preocupação por meio de um dos canais de comunicação

• Se solicitado a participar de uma investigação, auxilie de forma honesta e mantenha todas as informações confidenciais


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Código de Conduta · 2020-05-05 · 2 Scatec Solar / Código de Conduta / Kapittel Nossa visão Melhorar nosso futuro ... Resume nossos valores e normas e, ainda, esclarece ... aos