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Nossos CÓDIGO DE CONDUTA E COMO NÓS TRA- BALHAMOS COM... PT

Código de Conduta Informa 2X(1))/globalassets/global/corporate... · NOSSO CÓDIGO OFERECE EXCELÊNCIA EM TUDO O QUE FAZEMOS ATRAVÉS DE Criar informações que as pessoas podem

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Nossos

CÓDIGO DE CONDUTA

E COMO NÓS TRA-

BALHAMOS COM...

PT

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ÍNDICENOSSO CÓDIGO DE CONDUTA 3Mensagem de Stephen Carter 3Nossos Princípios pOrientadores e nosso Código 4

TRABALHANDO UNS COM OS OUTROS 5Dignidade e respeito 5Igualdade de oportunidades 5Saúde e Segurança 6Drogas e álcool 6Proteção e Segurança 6Conflito de interesses 7

CLIENTES, FORNECEDORES E TERCEIROS 8Promovendo práticas de negócios justas e éticas 8Presentes e entretenimento 8Marketing e publicidade 9Escravidão moderna 9Respeitando um mercado competitivo 10

NOSSOS ATIVOS E INFORMAÇÕES 11Informação em que as pessoas podem confiar 11Agindo dentro dos limites certos 11Manutenção de registros precisos 12Protegendo os ativos de negócios 12Salvaguardando dados pessoais 12Protegendo nossas informações 13

NOSSOS ACIONISTAS 14Comprando e vendendo ações – insider trading 14Integridade financeira 14

O MEIO AMBIENTE 15

NOSSAS COMUNIDADES 16Atividade política e doações 16Voluntariado 16Contribuições beneficentes 16

OS GOVERNOS E A LEI 17Anti-suborno e corrupção 17Comércio internacional 17

QUESTÕES E PREOCUPAÇÕES 18Manifeste-se 18Precisa de mais ajuda? 19

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Na Informa... estamos empenhados em agir eticamente e legalmente, com integridade. Esperamos que nossos colegas defendam esses princípios e valores em tudo o que fazemos.

NossoCÓDIGO DE CONDUTA

Essa é a única maneira como pensamos que os negócios devem ser feitos e adotamos uma abordagem forte perante algo que possa colocar em causa isto.

Operando a um nível internacional com um portfólio diversificado e inovador, reconhecemos que nossos colegas precisam das informações e do suporte certo para viverem consistentemente os valores e princípios do nosso compromisso. Nosso código de conduta se aplica a todos na Informa, do Conselho de Administração até ao mais novo membro da nossa equipe, e se estende também aos nossos fornecedores e consultores. Nosso código fornece a cada um de nós orientação sobre como aplicar estes compromissos na forma como trabalhamos.

Para apoiar o nosso código, existem nossas políticas e processos globais, que fornecem orientação mais detalhada para ajudá-lo a entender o que é esperado de você e onde buscar ajuda e conselhos. Esperamos que todos adotem o espírito e a letra do nosso código e das políticas na maneira como trabalham.

Lidar com as relações eticamente e legalmente, com integridade, não acaba em nossos colegas; nós esperamos isso de quem trabalha com ou em nome de Informa.

Estou orgulhoso de nossas realizações até à data. Todos e cada um de nós precisa estar empenhado em ajudar-nos a continuar a construir sobre nossos sucessos. Continuando a viver de acordo com nossos princípios e valores e seguindo a orientação neste Código, podemos aumentar a confiança de nossos clientes em nossos produtos e serviços, alcançar nosso potencial e garantir um futuro sustentável.

A diferença é você.

Stephen A. Carter CBE CEO do Grupo

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NOSSOS PRINCÍPIOS ORIENTADORES E NOSSO CÓDIGONossos princípios orientadores informam nossa maneira de comportar-nos e fornecer um foco para todas as atividades da Informa. Para apoiá-los, nosso Código de Conduta adiciona orientação detalhada para informar a cada um de nós sobre como podemos aplicar os princípios orientadores em nossas ações do dia a dia.

Se você não tiver certeza do que fazer, reflita sobre o significado e o propósito dos nossos Princípios Orientadores e do nosso Código, e se suas ações estiverem de acordo com a letra e o espírito destes, você pode ter certeza de que você está agindo corretamente.

NOSSO CÓDIGO

NOSSO CÓDIGO NOS AJUDA A ESTAR COMERCIALMENTE FOCADOS ATRAVÉS DEО Manutenção de registros precisos, evitando o abuso

de informação privilegiada e mantendo a integridade financeira em nossos relatórios, ajudando a garantir que estamos a cumprir com as nossas obrigações para com nossas partes interessadas

О Respeito por um mercado competitivo e saudável О Salvaguarda da nossa informação significado que

podemos oferecer para nossos clientes produtos valiosos

О Respeito das sanções internacionais

О Cumprimento dos regulamentos e leis aplicáveis para garantir que nós protegemos nossos lucros de serem enfraquecidos por multas ou sanções.

NOSSO CÓDIGO NOS DÁ LIBERDADE PARA TER SUCESSO ATRAVÉS DE О Tratar a todos com dignidade e respeito e respeitando

diversidade em toda nossa equipe global para criar uma cultura positiva e um ambiente de trabalho inclusivo

О Assegurar um ambiente onde as pessoas estão seguras no trabalho e que respeite a igualdade de oportunidades, onde podemos incentivar, premiar e reconhecer as pessoas unicamente por sua capacidade de executar e atingir a excelência em suas funções

О Equipar nosso pessoal com a informação certa no nosso Código e Políticas para tomar com confiança as decisões de negócios certas.

NOSSO CÓDIGO NOS INSPIRA A AGIR COM RESPONSABILIDADE ATRAVÉS DEО Procurar erradicar a escravidão moderna em nossa

cadeia de suprimentos

О Gerenciar nossa atividade política e doações de caridade apropriadamente

О Garantir que partilhamos presentes e hospitalidade da maneira correta, para de forma transparente construirmos relacionamentos de negócios e nunca para criar influência indevida ou obter vantagem imprópria

О Evitar o uso indevido de drogas e álcool ou a aparência de uso

О Ativamente valorizar nosso meio ambiente minimizando os impactos adversos de nossas operações e promovendo soluções mais sustentáveis

О Ser um contribuinte positivo e ativo em nossas diversas comunidades através de uma série de interações e atividades dos colaboradores.

NOSSO CÓDIGO OFERECE EXCELÊNCIA EM TUDO O QUE FAZEMOS ATRAVÉS DE О Criar informações que as pessoas podem confiarО Aplicar a nós mesmos os padrões do nosso código

editorial para garantir que os conteúdos que produzimos e publicamos são responsáveis, imparciais e abertos

О Relatar preocupações, de modo que possamos rapidamente lidar com quaisquer problemas ou violações e proteger nosso pessoal, nossa empresa e nossa reputação.

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DIGNIDADE E RESPEITO

Estamos empenhados em manter um ambiente de trabalho profissional, positivo, inclusivo e seguro, tratando todos os colegas com dignidade e respeito em um ambiente livre de assédio.

Não toleramos discriminações e não toleraremos retaliações de qualquer forma contra alguém por relatar preocupações ou denunciar algo que esta pessoa realmente acredite ser um comportamento impróprio, antiético ou inadequado.

Nós reconhecemos e respeitamos os direitos do indivíduo à liberdade de expressão e acreditamos que ela é crucial no desenvolvimento de informações criativas, no aprofundamento dos conhecimentos e na partilha de ideias.

Como um grupo internacional e uma empresa que depende das ideias, talentos e contribuições de cada colega para ter sucesso, como trabalhamos uns com os outros tem uma importância vital.

IGUALDADE DE OPORTUNIDADES

Para crescer como empresa e oferecer os produtos e serviços que nossos clientes esperam, temos de recrutar e reter uma base de colegas que seja internacional, com uma vasta gama de habilidades, experiências e contribuições diversas. Nós fazemos a contratação e as decisões de progressão de carreira com base unicamente nas qualificações relevantes e no mérito, sem considerar raça, cor, sexo, orientação sexual, religião, nacionalidade, idade, estado civil, deficiência física ou mental, ou outras características protegidas por lei.

UNS AOS OUTROS

COMO NÓS TRABALHAMOS COM...

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UNS AOS OUTROS

COMO NÓS TRABALHAMOS COM...

SAÚDE E SEGURANÇA

Nossos colegas são nossos ativos mais valiosos - garantir sua saúde e segurança no local de trabalho é uma responsabilidade conjunta da empresa e de você mesmo.

Procuramos criar um ambiente de trabalho seguro para todos os nossos colegas e prevenir as lesões no local de trabalho. Para fazer isso, a segurança deve ser uma prioridade no planejamento de novos projetos e eventos principais, bem como no nosso dia a dia de trabalho. Cada um de nós deve conhecer as leis, regulamentos e exigências locais de segurança aplicáveis.

Se você ver quaisquer riscos para a segurança ou se deparar com uma prática ou comportamento inadequado, é seu dever detê-lo imediatamente, se achar que existe um perigo real, e informar a situação para seu gerente de linha, gerente das instalações locais, Recursos Humanos, Conformidade e Risco Global ou através da linha de denúncias (Speak Up).

DROGAS E ÁLCOOL

O consumo responsável de álcool e drogas de prescrição é permitido, mas esperamos que todos os colegas usem o bom senso e nunca bebam de uma maneira que conduza a prejudicar o desempenho ou a um comportamento inapropriado, colocando em perigo a segurança dos outros ou violando a lei. As drogas ilegais em nossos escritórios ou eventos patrocinados são estritamente proibidas.

PROTEÇÃO E SEGURANÇA

A proteção e a segurança de nossos colegas é primordial; quando vão para o trabalho e voltam, enquanto no escritório, ou quando viajam no exterior. Todos somos responsáveis por ajudar a proteger contra os riscos de segurança, e para ajudar a proteger-nos, devemos acordar com nossos gerentes de linha qual o processo a seguir se ocorrer uma emergência, e mantê-los atualizados com os nossos detalhes de contato de emergência.

Em caso de incidente, cada escritório tem um plano de continuidade de negócios com instruções sobre o que fazer se seu escritório ficar inacessível. Certifique-se de que leu e compreendeu os planos para seu local específico da Informa.

É importante levar em conta e compreender quaisquer riscos potenciais de segurança ou riscos ocupacionais que você possa encontrar para si próprio, nossos bens, informações ou escritórios, antes de empreender qualquer atividade de negócios, incluindo viajar em negócios ou organizar um evento. Para obter mais informações, leia a nossa política de proteção e segurança corporativa.

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UNS AOS OUTROS

COMO NÓS TRABALHAMOS COM...

CONFLITOS DE INTERESSE

Conflitos de interesses podem surgir de várias maneiras. Até mesmo a aparência de um conflito de interesses pode prejudicar a nossa reputação, e devemos evitar qualquer situação na qual possa surgir um conflito de interesses, real ou entendido. Transparência é fundamental para garantir que um potencial conflito de interesses não se torne real.

Qualquer situação onde nossas atividades pessoais, familiares, sociais, financeiras ou políticas interferem ou podem interferir com as nossas responsabilidades para com a empresa ou podem comprometer a independência da nossa tomada de decisão, pode surgir-nos com um conflito de interesses. Por exemplo, se um parente trabalha para um fornecedor ou concorrente, se você está em um cargo onde pode gerenciar um parente próximo ou amigo, se você tem uma segunda função ou trabalho que interfere com as suas obrigações na Informa, ou o uso indevido dos bens da empresa, por exemplo, o uso de informações ou propriedades da Informa para benefício pessoal ou em benefício da família ou amigos, pode haver um conflito de interesses

Devemos declarar qualquer conflito de interesses real ou potencial para o gerente de linha, de preferência por escrito e certificar-nos que lidamos com estas situações de uma forma que proteja nossa reputação individual e a da Informa, mantendo um registro de todas as ações realizadas.

Muitos conflitos de interesse reais ou potenciais podem ser resolvidos de uma forma aceitável para a pessoa e para a empresa, removendo o indivíduo em causa de tomar qualquer parte no processo de tomada de decisão ou envolvendo uma pessoa independente ou hierarquicamente superior na questão. Se você não tiver certeza de como lidar com uma situação, contate um membro dos departamentos RH, jurídico ou de conformidade de grupo para outras orientações.

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PROMOVER PRÁTICAS DE NEGÓCIOS JUSTAS E ÉTICAS

Trabalharemos de forma justa e ética dentro dos mercados em que operamos e procuraremos manter uma posição de respeito, confiabilidade e integridade. Esperamos também que os terceiros com os quais fazemos negócios atuem da mesma forma. Nosso Código de Conduta de Parceiro de Negócios fornece detalhes dos padrões que esperamos dos nossos parceiros de negócios.

PRESENTES E ENTRETENIMENTO

Dar ou receber presentes ou entretenimento pode ser uma parte importante da manutenção e desenvolvimento de relações de negócios. No entanto, todos os presentes e hospitalidade devem ser razoáveis e cumprir as políticas da Informa e todas as leis aplicáveis.

Presentes, entretenimento ou hospitalidade pródigos ou irracionais, quer você esteja dando ou recebendo-os, são inaceitáveis porque podem criar a impressão que estamos tentando obter vantagem imprópria ou tratamento favorável nos negócios, proporcionando a indivíduos benefícios pessoais. Apenas a aparência de impropriedade pode ser suficiente para colocar a nossa reputação em risco. Nossa política de presentes e entretenimento contém mais informações.

CLIENTES, FORNECEDORES E TERCEIROS

COMO NÓS TRABALHAMOS COM...

Todos os presentes e entretenimento devem ser:

О modestosО relacionados aos negóciosО ocasionais.

É importante que haja transparência em torno de todos os presentes e entretenimento, tanto dados como recebidos, através de sua inscrição no registro de presentes e entretenimento. Para tudo o que tenha valor superior a £150, você também deve pedir aprovação escrita prévia de seu gerente de linha.

Você deve exercer especial cautela ao considerar quaisquer presentes ou entretenimento a funcionários do governo, e buscar sempre a prévia aprovação do departamento jurídico.

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CLIENTES, FORNECEDORES E TERCEIROS

COMO NÓS TRABALHAMOS COM...

MARKETING E PUBLICIDADE

Como uma empresa que opera em uma escala global, o marketing deve sempre refletir os padrões contemporâneos geralmente aceites de bom gosto e decência, tanto localmente como globalmente.

Devemos assegurar que nossos materiais e práticas cumpram todas as leis e regulamentos pertinentes relativos à publicidade e patrocínio.

Nós também aderimos aos princípios estabelecidos no Código de Publicidade e Marketing da International Chamber of Commerce. O código prescreve que todas as comunicações de marketing devem ser legais, decentes, honestas e verdadeiras, e esses princípios estão consagrados na nossa Política de publicidade responsável.

ESCRAVIDÃO MODERNA

A escravidão ainda existe no século XXI e pode assumir várias formas, afetando pessoas de todas as idades, sexos e raças.

Um indivíduo está em escravidão, se estiver sujeito a:

О trabalho forçado - através de ameaça física ou mentalО trabalho forçado mediante o uso de penhor ou de dívidaО servidão domésticaО constituir propriedade ou ser controlado por um "empregador" О ser desumanizado, tratado como uma mercadoria ou comprado

e vendido como "propriedade" О ter limitações físicas ou restrições colocadas a sua liberdade

de movimentoО ser vítima de tráfico de seres humanos, ou О estar sujeito a qualquer forma de trabalho infantil.

Buscamos continuamente desenvolver a nossa compreensão do risco da escravidão moderna e pretendemos operar nossos negócios e nossa cadeia de suprimentos livres desses flagelos.

Devemos estar atentos a estas condições e certificar-nos de selecionar cuidadosamente nossos fornecedores e parceiros de negócios, realizando a adequada due diligence quando necessário e fazendo regularmente verificações em áreas de risco e geografias chave em que operamos.

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RESPEITANDO UM MERCADO COMPETITIVO

Estamos empenhados em conduzir os negócios de maneira honesta, competitiva e em conformidade com as leis e regulamentos. Isto significa que não vamos entrar em acordos com terceiros para dividir, controlar ou manipular um mercado ou seus produtos associados.

Em particular não iremos proceder, por conta própria, ou de acordo com qualquer fornecedor, concorrente ou terceiros às ações abaixo:

О definir os preços a que nós e um concorrente iremos comprar ou vender produtos ou serviços

О restringir ou dividir, direta ou indiretamente, clientes, territórios, mercados, ofertas ou qualquer outro mercado definível em que nós, ou nossos revendedores ou distribuidores, iremos operar

О fixar condições inadequadas de venda nas nossas relações com terceiros О trocar informações comercialmente sensíveis (incluindo volumes de vendas,

preços, custos, descontos, termos e condições, ou regimes de crédito) О fixar o preço a que nossos revendedores ou distribuidores revendem ou distribuem

os nossos produtos ou serviços.

COMO NÓS TRABALHAMOS COM...

CLIENTES, FORNECEDORES E TERCEIROS

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INFORMAÇÃO EM QUE AS PESSOAS PODEM CONFIAR

Informa fornece acadêmicos, empresas e indivíduos com habilidades altamente especializadas e serviços para transmitir conhecimento inigualável e informação de último minuto. Fornecer informações em que nossos clientes podem confiar e valorizar está no cerne do nosso sucesso. É responsabilidade de cada pessoa envolvida na produção desta informação cumprir nosso Código Editorial mediante:

О assegurar que todos os trabalhos sejam justos e exatos, diferenciando entre fato e opinião.

О apenas obter informações por meios cristalinos, a menos que justificado por uma consideração primordial do interesse público.

О prontamente corrigir qualquer imprecisão significativa ou afirmação enganosa.

NOSSOS ATIVOS E INFORMAÇÕES

COMO NÓS TRABALHAMOS COM...

AGINDO DENTRO DOS LIMITES CERTOS

Cada colega deve saber quais as decisões que tem autoridade para tomar e aquelas que exigem aprovação adicional. A Estrutura de Poderes do Grupo estabelece limites adequados para salvaguardar e prevenir transações não autorizadas e garantir que uma análise de risco adequada tenha sido concluída antes de serem assumidos compromissos legais ou financeiros. Se você precisar de informações adicionais, deve consultar a estrutura específica de sua divisão, ou interrogar o seu gerente de linha.

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NOSSOS ATIVOS E INFORMAÇÕES

COMO NÓS TRABALHAMOS COM...

MANUTENÇÃO DE REGISTROS PRECISOS

Como uma empresa cujas ações são negociadas publicamente, somos obrigados a cumprir as leis, regulamentos e requisitos de informação, manutenção e divulgação de informações fundamentais exatas e completas sobre nosso negócio. É extremamente importante que nós mantenhamos a confiança e a adesão de nossos investidores e clientes, garantindo que nossa informação é exata, completa, atempada e verificada.

PROTEGENDO OS ATIVOS DE NEGÓCIOS

Os ativos da empresa incluem informações de negócios ou de clientes, o tempo dos funcionários, suprimentos físicos como por exemplo telefones celulares, etc., dinheiro, etc.. O roubo, descuido e desperdício têm um impacto direto em nossa lucratividade. Só devemos utilizar os fundos da empresa, informações, internet, e-mail ou aplicações da empresa, ou seus ativos, sempre para fins de seus negócios e nunca para ganho pessoal ou ilegal ou para uso inadequado.

SALVAGUARDA DE DADOS PESSOAIS

Informa respeita a privacidade dos indivíduos e está empenhada no manuseio de informações ou dados pessoais de forma responsável e em conformidade com as leis de proteção e privacidade de dados aplicáveis.

Quando nós coletamos informações ou dados pessoais de nossos funcionários, clientes ou parceiros de negócios, temos de garantir que sejam:

О coletados, armazenados e utilizados somente para sua finalidade pretendida e legal

О exatos, pertinentes e não excessivosО obtidos com o consentimento correto para a maneira como nós processamos

os dadosО mantidos atualizados e segurosО não mantidos por mais tempo do que o necessário О mantidos em conformidade com direitos legais de um indivíduoО apenas transferidos para outros países em conformidade com nossa política

de privacidade de dadosО acessados somente por funcionários com uma atividade específica e não

compartilhados com terceiros sem a autorização prévia por parte do indivíduo, ou parecer do Departamento Jurídico do Grupo.

Você pode encontrar mais informações em relação à posse ou uso de informações ou dados pessoais na Política de Segurança da Informação e em nossa Política de Privacidade de Dados.

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NOSSOS ATIVOS E INFORMAÇÕES

COMO NÓS TRABALHAMOS COM...

PROTEGENDO NOSSAS INFORMAÇÕES

A informação confidencial da Informa é um recurso valioso, e todos nós precisamos ajudar a protegê-la e geri-la de forma eficaz, garantindo a confidencialidade, a integridade e o uso adequado desses dados. Todos nós podemos fazer isso através de;

О uso de senhas fortes, mantidas de forma segura e privadaО classificação de todas as informações da Informa que não sejam do domínio

público, usando as classificações Público, Interna, Sensível ou Confidencial О apenas discutir com e dar acesso a informações confidenciais para aqueles que

dela necessitam para fazer seu trabalhoО manter todas as informações, confidenciais ou não, bem organizadas, identificáveis

e acessíveis, aplicando controles de segurança apropriados, e descartando-as de forma segura

О não trabalhar em qualquer coisa potencialmente confidencial quando se estiver em um lugar público ou onde exista um risco de que a informação possa ser inadvertidamente divulgada

О ter o cuidado especial quando pessoas entram, mudam de funções ou deixam a empresa para fornecer, alterar ou remover corretamente seus requisitos de acesso a informação

relatar quaisquer Incidentes de Segurança imediatamente no ServiceNow e ajudar a proteger contra ataques cibernéticos e tentativas de engenharia social, como phishing.

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NOSSOS ACIONISTAS

Estamos focados em proporcionar valor sustentável para os nossos acionistas, mediante o estabelecimento de objetivos estratégicos bem estudados e um quadro pormenorizado para a realização. Monitoramos e avaliamos regularmente os progressos realizados na consecução destes objetivos, fazendo alterações em conformidade. A forte rede de controle dentro do Grupo também garante que avaliamos, identificamos e monitoramos regularmente potenciais riscos enfrentados por todas as nossas empresas.

Mais informações em www.informa.com/investors.

COMO NÓS TRABALHAMOS COM...

COMPRANDO E VENDENDO AÇÕES – INSIDER TRADING

Várias leis e a política da Informa restringem ou impedem que os empregados, e em alguns casos as pessoas a eles ligadas (como membros da família), comprem e vendam ações da Informa ou de qualquer outra empresa, com base em informações de preço não públicas ou confidenciais relativas a essa empresa. Também é ilegal e antiético fornecer tais informações a alguém para comprar ou vender ações. Se você tiver alguma dúvida sobre restrições à compra e venda de ações, deve entrar em contato com o Secretário de Empresa do Grupo.

INTEGRIDADE FINANCEIRA

Informa está empenhada em manter registros precisos, completos e oportunos em relação a todos os aspectos do nosso negócio, em conformidade com as leis e regulamentações locais. Em especial, devemos garantir conformidade com todas as normas e regulamentos de contabilidade e de relatórios financeiros.

Nós não permitimos fraudes de qualquer tipo, que estão sujeitas a ação disciplinar. A fraude pode assumir muitas formas, incluindo a falsificação de declarações de despesa, a apropriação indevida de ativos ou alteração de cheques, a falsificação de informações de vendas ou a alteração desonesta dos registros da empresa.

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O MEIO AMBIENTE

Gerir o impacto de nossas práticas de negócio sobre o meio ambiente é importante para nós, bem como uma expectativa de nossos clientes, colaboradores e acionistas.

Queremos assegurar que os recursos naturais de que todos dependem sejam utilizados com responsabilidade e imparcialmente. Fazemos isto através da minimização de quaisquer impactos negativos que possamos ter e buscando maneiras de contribuir positivamente.

Cada um de nós deve desempenhar o nosso papel. Você pode:

О contestar atividades insustentáveis quando encontrá-las, incluindo reduzir o desperdício de energia, água, alimentos e outros recursos. Isto pode ser feito através de programas como o gerenciamento eficiente de encomendas de materiais impressos, a seleção de locais que têm boas instalações de reciclagem, discutindo com os clientes sobre suas viagens, etc.

О especificar o uso de materiais sustentáveis, reciclados, tais como papel/madeira certificada, em conformidade com nossa política de papel e madeira de grupo

О apoiar viagens locais ecológicasО procurar oportunidades para trabalhar com nossos fornecedores e clientes para

reduzir seu impacto sobre o meio ambiente.

O Ambiente é um dos quatro pilares de sustentabilidade da Informa. Mais detalhes podem ser encontrados em nossas páginas de Sustentabilidade da intranet ou pelo e-mail [email protected].

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NOSSAS COMUNIDADES

VOLUNTARIADO

Nossa política de grupo de voluntariado apoia cada funcionário da Informa nos gastos em até dois dias por ano de voluntariado. Isto sempre deve ser feito com a aprovação de seu gerente de linha e genuinamente agregando valor ao trabalho beneficente.

CONTRIBUIÇÕES BENEFICENTES

Nós incentivamos as empresas e os funcionários a se envolverem em suas comunidades locais e a apoiarem causas beneficentes. Para todas as doações de caridade relacionadas ao trabalho, você deve obter a aprovação de seu gerente de linha e verificar se a doação é feita apenas para uma instituição de caridade registrada e se elas cumprem a Política Anti-suborno e Corrupção.

Mais detalhes podem ser encontrados em nossas páginas de Sustentabilidade da intranet ou pelo e-mail [email protected].

COMO NÓS TRABALHAMOS COM...

ATIVIDADE POLÍTICA E DOAÇÕES

Como uma empresa, Informa não faz doações a partidos ou candidatos políticos, ou para fins políticos. Nós respeitamos os direitos dos colegas de participarem de atividades políticas e de determinarem suas próprias perspectivas e preferências políticas individuais. Os funcionários só devem realizar tais atividades fora das horas de trabalho e não usar os recursos da Informa ou pretender representar a Informa de qualquer forma. Doações políticas por parte ou em nome da Informa são proibidas.

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OS GOVERNOS E A LEI

ANTI-SUBORNO E ANTI-CORRUPÇÃO

Na Informa temos uma tolerância zero quanto a suborno e corrupção. Não há nenhuma exceção, não há desculpa; nós devemos cumprir com as leis anti-suborno e corrupção onde quer que fazemos negócios. Esperamos que todos os nossos funcionários atuem em conformidade com esta abordagem; o não cumprimento pode resultar em ação disciplinar. Um suborno pode ser qualquer coisa proposta ou aceita, uma vantagem financeira ou outra que se destina a criar uma influência indevida, induzir ou recompensar o desempenho inadequado de uma função pública ou corporativa.

Qualquer terceiro agindo em nosso nome não deve agir de forma corrupta quando lidar com qualquer outra pessoa e nós devemos realizar o due diligence apropriado durante a seleção e revisão de nossos parceiros de negócios. Mais detalhes podem ser encontrados em nossa Política Anti-suborno e Corrupção e em nosso Código de Conduta de Parceiro Empresarial.

COMO NÓS TRABALHAMOS COM...

COMÉRCIO EXTERIOR

Conduzimos nossos negócios em conformidade com as regras e leis de comércio internacional aplicáveis.

Muitos países implementam uma série de restrições comerciais sobre como lidar com determinadas pessoas e entidades. Estas incluem pessoas associadas com regimes opressivos, regimes envolvidos com armas de destruição em massa ou apoio a terroristas e pessoas envolvidas em formas graves de criminalidade organizada. Estamos empenhados no cumprimento de sanções internacionais adequadas e em filtrar transações e terceiros face as listas de observação pertinentes.

As regras e as restrições do comércio internacional são complexas e mudam com frequência. Você deve consultar a nossa Política de Comércio Internacional para determinar se estamos restringidos de lidar com um determinado país em qualquer forma. Se após consultar a Política de Comércio Internacional você ainda não estiver esclarecido, entre em contato com a compliance do Grupo para orientação.

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DENUNCIE

SEM RETALIAÇÃO

Nós não toleraremos retaliações de qualquer forma contra alguém por relatar preocupações ou denunciar algo que esta pessoa realmente acredite ser um comportamento impróprio, antiético ou inadequado, ou por participar de uma investigação de uma possível violação do nosso Código. Se você acreditar que estão sendo exercidas retaliações contra si, por favor, entre em contato com a Compliance do Grupo.

Os funcionários que violarem os princípios do nosso Código estarão sujeitos a ação disciplinar, até e incluindo demissão.

QUESTÕES E PREOCUPAÇÕES

Qualquer pessoa que viole estes princípios estará sujeita a ações disciplinares, até e incluindo demissão.

Cada um de nós tem a responsabilidade de contestar e relatar comportamentos inapropriados ou inseguros. Às vezes é difícil você saber se deve denunciar algo que você observou, ouviu falar ou suspeita. Às vezes as pessoas podem sentir relutância em envolver-se, no entanto ignorar o problema pode resultar em consequências graves tanto para a Informa como para seus funcionários.

Se você vir algo que não parece certo, informe imediatamente:

О Seu Gerente de Linha ou DiretorО RHО Compliance do grupo.

Todos os funcionários devem conduzir-se de uma forma que aplique tanto o espírito como a letra do nosso código. Nós levamos nossas responsabilidades legais, sociais e éticas a sério e reconhecemos que as violações de nosso código, ou das políticas que o suportam, podem prejudicar significativamente o nosso pessoal, nossos negócios ou nossa reputação.

Ou, se sentir mais confortável ao fazer isso, você pode falar com alguém confidencialmente, e dependendo de onde você está localizado, anonimamente, para relatar suas preocupações, para então nós podermos ajudar.

Você pode fazer uma participação no seu idioma através da nossa linha de denúncias, SpeakUp!, que é operada por um provedor externo, Navex. Você pode fazer sua denúncia através da web, ou de linha telefônica:

www.informaspeakup.ethicspoint.com

Número internacional: +44 (0)808-234-7287

Para números de telefone locais em outros países, por favor, visite o site de Speak Up.

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PRECISA MAIS AJUDA?

QUESTÕES E PREOCUPAÇÕES

Se você tiver uma consulta sobre questões relacionadas com compliance, fale a:

О Seu Gerente de LinhaО Apoio Jurídico localО O Diretor Financeiro de sua divisãoО ou envie e-mail para

[email protected]

Para acessar nossas Políticas Globais, que suportam o nosso código de conduta e fornecem orientações mais pormenorizadas, visite a página de Código e Políticas Globais no Indigo.

О Política Anti-Suborno e CorrupçãoО Política de Uso AceitávelО Política Corporativa de Saúde e SegurançaО Política de Privacidade de DadosО Política de Diversidade e InclusãoО Código EditorialО Política de Presentes e EntretenimentoО Política de Saúde e SegurançaО Política de Segurança de InformaçãoО Política de Comércio InternacionalО Política de Marketing ResponsávelО Código de Conduta de TerceirosО Política de Aprovisionamento de Madeira e PapelО Política de Viagens