目录

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系统登录介绍

门户首页介绍

审批流程介绍

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04 移动版及即时通讯介绍

第一部分

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Microsoft IE 9/10/11 & Edge

Google Chrome

Apple Safari

360安全浏览器 & 360极速浏览器

Mozilla Firefox

支持的浏览器

OA系统登录

登录操作步骤：：

1.点击所主页导航栏“OA系统”标签；

2.如果是所内网，将直接跳转OA登录页面，使用上网账号密码登录；

3.如果是所外网，先跳转VPN登录页面，输入上网账号密码，点击“办公自动化平

台OA”，跳转OA登录页面。

所内可直接在浏览器访问OA地址： http://172.16.16.62

所外可直接在浏览器访问VPN登录地址： http://202.127.27.151

OA系统登录VPN登录页面

01 操作介绍

首次登录上海国际汽车城OA平台

确认后进入OA系统登录界面，如下图。

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登录页面

输入账号和密码点击登录

02 门户介绍1通过门户中的快捷查询框可快速查询文档、人员、流程等信息

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登陆后插件安装（无需安装）

取消对勾下次进入时不再显示

01 操作介绍

进入OA系统登录界面后，如下图。

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完成登录进入OA首页

第二部分

02 门户介绍1通过门户中的快捷查询框可快速查询文档、人员、流程等信息门户首页介绍 信息展示、一级菜单、二级菜单、快捷搜索、常用工具、功能按钮

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二级菜单

常用工具

信息展示区域

一级菜单

快捷搜索

功能按钮

主要模块和功能>>单位门户集文档目录、通讯录等为一体，可查看规章制度、工作通知、通讯录、超链接等。

>>办事大厅在线流程审批。

>>部门门户展示各部门的文档。

>>个人门户查看个人的待办事宜、流程、会议、日程安排等信息。

主要模块和功能>>流程模块查看所有自己申请和审批的待办、已办、办结流程，新建流程等。

主要模块和功能>>文档模块查看所有职能部门的公开文档，与部门门户对应。

主要模块和功能>>新建文档点击导航栏“文档”-“新建文档”-选择文件夹-加号 ，可新建本部门文档，编辑内容后点击提交，单位门户和部门门户上可查看到该文档。

主要模块和功能>>会议模块查看本月所有自己需要参加的会议安排，也可点击空白处预订会议室。

主要模块和功能>>日程模块查看所有日程安排，可点击空白处新建日程。

主要模块和功能>>搜索功能导航栏中间可输入人员(mcl)、流程、文档等内容的关键字，点击搜索。

主要模块和功能>>通信功能页面右下角对话框，可选择人员进行对话，可与手机端交互，类似微信。

收藏夹

收藏夹可以快速访问系统中的某个页面或某些功能

右键

在OA系统中，用的最多的操作就是点击右键。任何系统内页面都可以通过点击右键调出功能菜单。

用户设置

流程短语设置

用于用户添加一些自己常用的流程签字意见。

具体操作：

1）点击工作流程的流程短语设置链接，迚入流程短语列表页面；

2）点击右键新建按钮新建流程短语后保存即可，则用户在审批流程的时候就可以调用这些预

先定义好的流程短语了。

第三部分

步骤：1、菜单栏【流程】→【新建流程】； 2、选择发起的流程在表单中输入相应内容点击“提交”

03 如何创建一个流程流程创建操作介绍

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如何创建一个流程 举例：用印、章审批流程

如何跟踪我发起的流程

1、菜单【流程】—【待办事宜】、【已办事宜】里查看，待办—需要我处理的流程；已办—我已经处理但还未完成的流程；

2、个人门户中的【流程中心】—【我的请求】，也可在【流程】—【我的请求】中查看。

03 跟踪发起的流程看流程审批进度跟踪流程介绍

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如何跟踪流程审批进度

03 领导如何审批流程流程审批过程介绍

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我可以对流程进行哪些处理

通用说明

操作说明

提交：提交下一节点

转办/意见征询：将该流程分派给其他用户办理，该用户填写审批意见后，将返

回本用户。

（被分派的用户为强制节点，该用户必须进行操作流程才可推进）

转发：将该流程转发给其他用户办理，并赋予该用户查看权限。流程进入该用户

待阅事项，但不影响流程推进

退回：可选择不同节点进行回退

强制收回：下一节点未审批前，本节点用户可以强制收回。

03 如何跟踪流程审批进度流程审批进度介绍

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当前用户登陆系统的操作，由“流程表单”切换到“流程图”界面，可查看流程审批流走向。

如何查看流程进展及审批情况 1

03 领导如何审批流程流程审批过程介绍

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下一节点更换用户登陆系统的操作，由“流程表单”切换到“流程状态”界面，可查看每个节点流程的操作状态、时间、耗时明细。

如何查看流程进展及审批情况 2

第四部分

04 如何查询会议查询公司会表介绍

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如何下载手机APP

页面右上角点击M图标，跳转下载页面，下载对应版本。

04 如何创建一个会议会议创建操作介绍

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如何登录手机APP

安装完成打开APP，提示是否允

许推送消息，需要点击同意，才能收到消息推送。

需要输入服务器地址：http://119.78.242.64:89

用户密码即上网账号密码

手机APP使用>>APP消息推送常规设置若无法正常接收消息推送，请检查手机设置：1.设置-通知，找到E-Mobile，打开通知开关；2.自启动管理，需将E-Mobile加入自启动列表；3.一键清理，需将E-Mobile加入白名单。

手机APP使用>>APP消息推送常规设置

当网页端已登录OA系统时，

手机端开启通知时才会有消息推送，设置如图。

手机APP使用>>Android手机收不到OA系统APP消息推送的问题

1.三星请在手机设置中，找到Emobile应用，确认自启动已开启；

2.小米【MIUI】自启动管理：需要把应用加到【自启动管理】列表，否则杀进程或重新开机后进程无法开启通知栏设置：应用默认都是显示通知栏通知，如果关闭，则收到通知也不会提示网络助手：可以手动禁止已安装的第三方程序访问2G/3G和WIFI的网络和设置以后新安装程序是否允许访问2G/3G和WIFI的网络

3.华为【Emotion】在华为手机管家中设置：

自启动管理：需要把应用加到【自启动管理】列表，否则杀进程或重新开机后进程不会开启，只能手动开启应用

后台应用保护：需要手动把应用加到此列表，否则设备进入睡眠后会自动杀掉应用进程，只有手动开启应用才能恢复运行受保护的应用

通知管理：应用状态有三种：提示、允许、禁止。禁止应用则通知栏不会有任何提醒（这个一般首次手机会提醒，如果点击允许，就已设置好）

手机APP使用>>Android手机收不到OA系统APP消息推送的问题

4.魅族【Flyme】

自启动管理：需要把应用加到【自启动管理】列表，否则杀进程或重新开机后进程无法开启通知栏推送：关闭应用通知则收到消息不会有任何展示

5.VIVO【Funtouch OS】

内存一键清理：需要将应用加入【白名单】列表，否则系统自带的“一键加速”，会杀掉进程自启动管理：需要将应用加入“i管家”中的【自启动管理】列表，否则重启手机后进程不会自启。但强制手动杀进程，即使加了这个列表中，后续进程也无法自启动。

6.OPPO【ColorOS】

冻结应用管理：需要将应用加入纯净后台，否则锁屏状态下无法及时收到消息自启动管理：将应用加入【自启动管理】列表的同时，还需要到设置-应用程序-正在运行里锁定应用进程，否则杀进程或者开机后进程不会开启，只能手动开启应用

手机APP使用>>APP模块消息模块：

显示最新的聊天消息、会议通知、待办流程。

应用模块：

分为单位门户、流程中心、常用流程、日常安排、常用链接五大模块。

手机APP使用>>APP模块通讯录：

查询人员，可发起聊天，或发送流程、文档、名片等信息。

设置模块：对APP的使用进行常见设置、退出登录等。

手机APP使用>>APP消息提醒通讯录：收到会议、待办流程、工作通知时，会发送消息提醒。查看消息模块最新内容，例如会议，点击进入会议列表，查看会议详情，点击参加。

如何使用手机APP查看和审批流程

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用印、章流程使用过程中注意事项：

1.关于职能部门选择错误的问题。

根据盖章课题文件归属管理部门选择职能部门，管理部门选择本部门即可。常见选项有科技综合处、科技产业处

等，常见会误选综合办公室。

2.关于对转发操作的误解。

流程转发给别人，只相当于意见征询，被转发人只能批注意见，并不能审批流程，当前节点的审批权仍然不变，

需要转发人根据意见点击批准后流程才会流转下去。

3.关于不清楚流程办理情况的问题。

已提交的流程，可在“个人门户—我的请求” 里查看，点击流程名称可查看流程表单，流程表单标签页旁边有

“流程图”、“流程状态”，可查看流程办理情况。

4.关于流程强制收回。

申请人提交流程后，若发现提交信息有误，在下一个审批人未查看该流程时，可在流程表单页面点击鼠标右键，

选择“强制收回”，流程将回到申请人节点。

谢谢！

技术支持：汪晶玲：69906631，郝延涛：69906632，

联 系 人：毛朝梁，69906686