Postadres Postbus 173, 3417 ZK MontfoortTelefoon +31 348 471 040 Email verkoop sales@centix.comTelefax +31 348 475 036 Email support support@centix.com WWW.CENTIX.COM

Centix4 Materieelbeheer

Materieelbeheer met Centix:een complete oplossing bouwbedrijven van iedere omvangEen belangrijke trend in de bouwsector is het steeds nauwer op elkaar afstemmen van de verschillende bouwfasen, met als doel de looptijd van een project zo kort mogelijk te houden en de totale bouwkosten te reduceren. Strikte planning en just-in-time delivery zijn daarbij gevleugelde begrippen. Efficiënt en effectief materieelbeheer is een belangrijke factor in deze ontwikkeling. En niet alleen om het juiste – goedgekeurde – materieel op de juiste tijd op de juiste bouwplaats te hebben, maar ook om de materieelkosten beter in de hand te kunnen houden. Materieelbeheer in drie locatiestructurenGraag laten wij u kennismaken met de basisprincipes van Centix en een aantal belangrijke nieuwe ontwikkelingen die de efficiency van materieelbeheer sterk vergroten en de kosten ervan aanzienlijk kunnen verlagen. Aan de hand van de drie meest voorkomende locatiestructuren kunt u in een notendop lezen welke wensen leven in de bouwsector en hoe Centix deze vorm geeft in software voor materieelbeheer.

1. Persoonlijke uitrusting Automatiseren van NEN3140 keuringenVanzelfsprekend kunt u de persoonlijke uitrusting (zoals klein gereedschap, mechanisch gereedschap en veiligheidsmiddelen) van uw medewerkers op naam registreren in Centix. Over het algemeen zijn hier niet veel mutaties in en heeft u hier nauwelijks omkijken naar. Echter, het elektrisch gereedschap is onderhevig aan de jaarlijkse keuringsplicht volgens NEN3140. Voor de materieelbeheerder is dit, als verantwoordelijke voor de keuringen, een arbeidsintensieve taak. Centix maakt het mogelijk om deze taak grotendeels te automatiseren, door het versturen van meldingen op verschillende escalatieniveaus aan de medewerkers over de keuringsplicht. Deze meldingen worden automatisch per e-mail of SMS verstuurd en besparen materieelbeheerders dus veel tijd. Automatische meldingen voor inleverenTevens is het mogelijk om Centix te koppelen aan HRM-software, waardoor een medewerker die uit dienst gaat een melding ontvangt over het inleveren van de persoonlijke uitrusting. Ook dit is op verschillende escalatieniveaus in te stellen, waarbij naarmate de dag van uitdiensttreding dichterbij komt de toon van de meldingen dringender wordt en ook de materieelbeheerder en de manager worden ingekopieerd. Met deze voorzieningen bespaart Centix u veel tijd voor het versturen van e-mails en het plegen van telefoontjes.

Versie NL 2.0

Postadres Postbus 173, 3417 ZK MontfoortTelefoon +31 348 471 040 Email verkoop sales@centix.comTelefax +31 348 475 036 Email support support@centix.com WWW.CENTIX.COM

Centix4 Materieelbeheer

2. ProjectmaterieelMaterieel selecteren en bestellen in een webshop Ook het aanvragen van materieel voor op de bouwplaats - van containers, schaftketen, stelconplaten tot steigers, zwerfkasten en kubels - is verregaand te automatiseren. Met Centix kunt u eenvoudig een webshop inrichten waarin uw monteurs en uitvoerders kunnen ‘winkelen’. Zij kunnen zoeken in een catalogus met het beschikbare materieel en vervolgens verschillende typen selecteren om de specificaties overzichtelijk in een tabel te vergelijken. Daarnaast is het mogelijk om verschillende template orders te definiëren met objecten die standaard benodigd zijn in de verschillende bouwfasen. Automatische meldingen voor retournerenKenmerkend voor projecten is dat tijdens de looptijd continu materieel wordt toegevoegd en afgevoerd. Vanzelfsprekend kunt u dit in Centix nauwgezet beheren, ook voor materieel dat wordt ingehuurd bij derde partijen. Daarnaast kunnen uitvoerders in Centix zien

op welke locatie elk stuk materieel zich bevindt, zodat hij snel kan schakelen met de werf, collega-uitvoerders op andere bouwplaatsen of een verhuurder. Doorbelasting van materieelkostenDaarnaast is het mogelijk om Centix te koppelen aan financiële softwarepakketten, waardoor het materieelgebruik heel nauwgezet is door te belasten naar bouwprojecten. Door een dergelijke koppeling kan Centix van eveneens automatische meldingen genereren voor het retourneren van het gereedschap eveneens bij het afs-luiten van een project. Niet alleen de materieeldienst hierdoor ontlast, ook worden de uitvoerders gestimuleerd om dit snel af te handelen. Het materieel is daardoor sneller weer beschikbaar voor andere projecten en kan desgewenst direct naar de volgende bouwplaats worden vervoerd. Ook de inhuur wordt sneller afgerond, wat leidt tot betere kostenbeheersing. Mobiele apps voor nog meer efficiency

Daarnaast biedt Centix enkele mobiele toepassingen die het materieelbeheer verder vergemakkelijken. Bijvoorbeeld de app waarmee een uitvoerder op zijn smartphone zelf direct ingehuurd materieel kan registreren. Daarnaast biedt Centix een app voor het overdragen van materieel tussen uitvoerders onderling, zonder tussenkomst van de beheerder.

Versie NL 2.0

Postadres Postbus 173, 3417 ZK MontfoortTelefoon +31 348 471 040 Email verkoop sales@centix.comTelefax +31 348 475 036 Email support support@centix.com WWW.CENTIX.COM

Centix4 Materieelbeheer

3. Werf- en magazijnbeheer ‘Lean’ voorraadbeheerCentix biedt steeds meer mogelijkheden om tijd en geld te besparen bij het beheren van de voorraad materieel en gereedschappen. Dit begint al bij de standaardmogelijkheden om het gebruik te analyseren en zo te bepalen of het zinvol is om bepaalde artikelen zelf op voorraad te houden of alleen in te huren wanneer dit nodig is.

Efficiëntere keuringsplanningOok de jaarlijkse keuringen zijn met Centix uitermate efficiënt te beheren, zoals NEN3140 voor elektrische gereedschappen, NEN2484 voor ladders en trappen en NEN2718 voor rolsteigers. Bij objecten die bij binnenkomst zijn gekeurd en lang op de werf hebben gestaan, kan zelfs met een beperkte inspectie bij uitgifte worden volstaan.

Onbemande magazijnenCentix maakt bovendien het werken met onbemande werven en magazijnen mogelijk. Ieder object wordt dan worden voorzien van een RFID chip, die de medewerkers moeten scannen bij het ophalen en het terugbrengen. Alle mutaties worden automatisch in Centix vastgelegd. Toegangsbeveiliging en een camerasysteem zorgen voor het voorkomen van fraude.

Wat kan Centix voor uw materieelbeheer betekenen?Zoals u heeft kunnen lezen krijgt Centix steeds meer mogelijkheden. Wij streven ernaar onze software steeds meer taken van de materieelbeheerder over te laten nemen en automatisch uit te voeren. De kwaliteit van het beheer is hierdoor sterk te verbeteren, terwijl de benodigde mankracht afneemt.

Echter, Centix is altijd zo groot als nodig en zo klein als wenselijk. Of met andere woorden: u bepaalt welke taken u met Centix wilt uitvoeren en op welke manier. Wij configureren vervolgens de bijbehorende standaardmodules tot één oplossing voor uw bedrijf. Een oplossing die overigens altijd is uit te breiden met nieuwe mogelijkheden of is aan te passen op veranderende situaties in uw onderneming.

Wilt u meer informatie over materieelbeheer in Centix? Stuur dan een mail naar sales@centix.com of bel 0348 – 471040. Wij helpen u graag verder.

Versie NL 2.0