CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S · Cenas navideñas 24 y 31 de diciembre Gourmet navideño 24 y 31 de diciembre Encuentros navideños (incluye juguetería infantil) Y demás eventos

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CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P.

PROCESO DE CONTRATACIÓN PC-2017-000002

ÁREA SERVICIOS CORPORATIVOS

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA GESTIONAR LAS ACTIVIDADES DE PLANEACIÓN, EJECUCIÓN, VERIFICACIÓN Y AJUSTE DE LA IMPLEMENTACIÓN

DE ACTIVIDAD FÍSICA, DEPORTES Y PROGRAMAS DE RECONOCIMIENTOS, MEDIANTE EVENTOS INTERNOS DE CALIDAD DE VIDA DE CHEC, BAJO LA

MODALIDAD DE ADMINISTRACIÓN DELEGADA

MANIZALES, MARZO DE 2017

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TABLA DE CONTENIDO

1. CONDICIONES CONTRACTUALES ..................................................................... 5

1.1. OBJETO ........................................................................................................................ 5

1.2. ALCANCE DEL CONTRATO ....................................................................................... 5

- PROGRAMAS DE RECREACIÓN Y DEPORTE ...................................................... 5 - PROGRAMAS DE RECONOCIMIENTO .................................................................. 6

1.3. REQUISITOS PARA PARTICIPAR .............................................................................. 7

1.4. REUNIÓN ACLARATORIA OBLIGATORIA ................................................................ 8

1.5. VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA ......................................................... 9

1.6. GARANTÍAS ................................................................................................................. 9

1.6.1. ETAPA PRECONTRACTUAL ................................................................................. 10 1.6.2. ETAPA CONTRACTUAL ......................................................................................... 10 1.6.3. CONDICIONES DE LAS GARANTÍAS ................................................................... 11

1.6.3.1. CONDICIONES DE LAS GARANTÍAS EMITIDAS POR COMPAÑÍAS DE SEGUROS 11 1.6.3.2. CONDICIONES DE LAS GARANTÍAS EMITIDAS POR ENTIDADES BANCARIAS ...13

1.7. INFORMACIÓN GENERAL ........................................................................................ 14

1.7.1. NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE .......................................... 14 1.7.2. PRINCIPIO DE COMPORTAMIENTO RESPONSABLE EN LA CONTRATACIÓN 14 1.7.3. TRANSPARENCIA .................................................................................................. 15 1.7.4. RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO .......... 16 1.7.5. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES ........................................................... 16

1.8. PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN ........................ 17

1.8.1. APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS ..................................................... 17 1.8.2. SOLUCIÓN DE CONSULTAS, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LA SOLICITUD DE OFERTAS. ................................................................................................. 17

1.9. CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS............................................................... 17

1.10. CONDICIONES DE LA OFERTA ................................................................................ 18

1.10.1. EXTENSIÓN DE LAS CONDICIONES CONTRACTUALES A OTRAS EMPRESAS DEL GRUPO EPM ............................................................................................................... 18 1.10.2. REGISTRO Y VERIFICACIÓN ............................................................................... 18 1.10.3. IDIOMA DE LA OFERTA ......................................................................................... 19 1.10.4. VIGENCIA DE LA OFERTA .................................................................................... 19 1.10.5. PREVENCIÓN Y CONTROL DEL RIESGO DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO .................................................................................. 19 1.10.6. DECLARACIÓN DE ORIGEN DE LOS BIENES Y RECURSOS DEL OFERENTE O CONTRATISTA .................................................................................................................... 21 1.10.7. DOCUMENTOS DE LA OFERTA ........................................................................... 22 1.10.8. CLARIDAD SOBRE LAS OBLIGACIONES ............................................................ 24 1.10.9. PREPARACIÓN, PRESENTACIÓN Y FOLIADO DE LA OFERTA ........................ 25

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1.10.10. PRECIO .............................................................................................................. 26 1.10.11. EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL .................................................... 27 1.10.12. RESPONSABILIDAD POR INTERPRETACIÓN ................................................ 27

1.11. ANÁLISIS DE LAS OFERTAS .................................................................................. 27

1.11.1. APERTURA DE LAS OFERTAS ........................................................................... 27 1.11.2. VERIFICACIÓN Y SOLICITUD DE INFORMACIÓN .............................................. 28 1.11.3. ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS ........................................................ 28 1.11.4. DECLARATORIA DE FALLIDO DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS ...... 29 1.11.5. CLÁUSULA DE RESERVA ..................................................................................... 29 1.11.6. EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE OFERTAS ..................................................... 29

1.11.6.1. PRESELECCIÓN .........................................................................................................30 1.11.6.2. PROCEDIMIENTO DE LA EVALUACIÓN ....................................................................30 1.11.6.3. SELECCIÓN Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD ................................................................30 1.11.6.4. INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS ........................................31 1.11.6.5. INFORME DE EVALUACIÓN A LOS OFERENTES.....................................................32

1.11.7. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA .............................................................................. 32 1.11.7.1. NEGOCIACIÓN DIRECTA ...........................................................................................32 1.11.7.2. AJUSTE ECONÓMICO ................................................................................................33

1.12. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO ...................................................... 33

1.12.1. NATURALEZA DEL CONTRATO ........................................................................... 33 1.12.2. PERFECCIONAMIENTO, FORMALIZACIÓN E INICIO DEL CONTRATO ............ 33 1.12.3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO ........................................................... 34 1.12.4. RENOVACIÓN ........................................................................................................ 34 1.12.5. DOMICILIO CONTRACTUAL ................................................................................. 34 1.12.6. FONDOS ................................................................................................................. 34 1.12.7. VALOR DEL CONTRATO ....................................................................................... 34 1.12.8. FORMA DE PAGO .................................................................................................. 35 1.12.9. FONDO ROTATORIO ............................................................................................. 35 1.12.10. DISCRIMINACIÓN DE COSTOS ASOCIADOS A HONORARIOS .................... 36 1.12.11. RETENCIÓN DE PAGOS ................................................................................... 36

1.13. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA ............................................................................ 37

1.14. CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN ................................................ 37

1.15. IMPUESTOS, RETENCIONES Y GASTOS ................................................................ 37

1.16. MEDIDAS DE APREMIO ............................................................................................ 38

1.17. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO ..................................................................... 40

1.18. RESERVA DE LA INFORMACIÓN ............................................................................. 40

1.19. REQUISITOS DE LA FACTURA ................................................................................ 41

1.20. COMUNICACIONES CON EL CONTRATISTA ......................................................... 41

1.21. COMPENSACIÓN ....................................................................................................... 41

1.22. INTERVENTORÍA ....................................................................................................... 42

1.23. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL ................................................................... 42

1.24. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ................................................................ 42

1.25. SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL .......................................................................................... 46

1.26. AFILIACIÓN DEL CONTRATISTA AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL ........... 48

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1.27. EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES CONTRATADAS ........................................... 49

1.28. PERSONAL PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO ............................................ 49

1.29. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS ................................................................................... 50

1.30. INDEMNIDAD .............................................................................................................. 50

1.31. POLÍTICA AMBIENTAL .............................................................................................. 50

1.32. CONTROL DE REGISTROS ....................................................................................... 51

1.33. REVALUACIÓN DE PROVEEDORES ....................................................................... 52

1.34. TERMINACIÓN ........................................................................................................... 52

2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ....................................................................... 53

2.1. CARGOS REQUERIDOS ............................................................................................ 53

2.1.1. REQUISITOS DEL PERSONAL FIJO ..................................................................... 53 2.1.2. REQUISITOS DEL PERSONAL OCASIONAL ....................................................... 54

2.2. PUESTOS DE TRABAJO ........................................................................................... 54

2.3. EQUIPOS .................................................................................................................... 54

2.4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES ............................................................................ 55

3. FORMATOS......................................................................................................... 64

4.1. CARTA DE PRESENTACIÓN .................................................................................... 64

4.2. CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y PAGOS PARAFISCALES ...................................................................................................................... 67

4.3. OFERTA ECONÓMICA............................................................................................... 68

4.4. INCUMPLIMIENTOS EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS ................................... 69

4.5. APARTAMIENTOS ..................................................................................................... 70

4.6. CONOCIMIENTO DEL TERCERO ............................................................................. 71

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1. CONDICIONES CONTRACTUALES Siempre que aparezca en cualquier documento relacionado con estos términos de referencia la palabra CHEC, ésta se interpretará como CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. 1.1. OBJETO Gestionar de manera integrada (planeación, ejecución, verificación y ajuste), la implementación de actividad física, deportes y programas de reconocimientos, mediante eventos internos de calidad de vida de CHEC, bajo la modalidad de administración delegada. 1.2. ALCANCE DEL CONTRATO El contrato es integral, es decir, comprende las actividades en los programas de recreación y deporte y las actividades en los programas de reconocimiento.

- PROGRAMAS DE RECREACIÓN Y DEPORTE Comprende todos los recursos y actividades que se requiera realizar para dar cumplimiento al objeto contractual, para los cuales se debe tener presente:

Apoyo a los programas deportivos de conjunto e individuales: Pesca, ciclismo, futbol, baloncesto, bolos, tejo, minitejo, tenis de campo, tenis de mesa, ajedrez, voleibol, banquitas, fútbol tenis, atletismo, natación, billar, y otras actividades que se generen para el fomento de la actividad deportiva, generando estrategias que contribuyan a la calidad de vida.

Apoyo a los deportes individuales y de conjunto: a través de escenarios deportivos y entrenamiento de selecciones deportivas; en deportes individuales (solo escenarios) y de conjunto (escenarios y entrenadores) como preparación para los diferentes torneos de representación donde participe los empleados CHEC, tanto en la ciudad de Manizales como a nivel nacional.

En CHEC la recreación y el deporte deben estar orientados a facilitar espacios para el esparcimiento, la integración y el aprovechamiento del tiempo laboral y extralaboral, en condiciones seguras, técnicamente adecuadas, equitativas y coherentes con los objetivos organizacionales, contribuyendo a la motivación y el fortalecimiento del sentido de pertenencia, fomentando los valores corporativos y la calidad de vida; apoyando en general las actividades derivadas del sistema de inteligencia epidemiológica para la prevención de riesgo cardiovascular de CHEC, así: Actividad física: Todas aquellas acciones que generen un gasto de energía de manera planificada y orientada, con el ánimo de favorecer los estilos de vida saludable y prevenir

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los riesgos de enfermedad, generando y apoyando estrategias que fomenten la salud y el deporte, tales como:

Acompañamiento en torno a condición física (acondicionamiento jornadas de salud Manizales y zonas de influencia CHEC).

Pausas activas.

Gimnasio Estación Uribe.

Gimnasio plantas mayores.

Contratos con gimnasio en diferentes municipios del área de cobertura CHEC.

Actívate (yoga, mente y cuerpo, bailoteando, espacio cardiosaludable, intervención plantas mayores; estrategias de promoción de la actividad física).

Juegos zonales.

Y otras actividades que se generen para el fomento de la actividad física. Recreación y deportes: Actividad o ejercicio físico, sujeto a normas y encaminado a promover la integración, la sana competencia y la promoción de prácticas que favorezcan la condición física, la recreación y el sano esparcimiento, tales como:

Cursos deportivos (natación, fútbol y tenis de campo).

Práctica orientada a la natación.

Apoyo Club de natación Orcas.

Entrenamiento selección fútbol 5.

Entrenamiento selección fútbol.

Entrenamiento selección baloncesto.

Entrenamiento selección voleibol.

Grupo de atletismo

Jornadas deportivas y recreativas en pesca, ciclismo, futbol 5, baloncesto, bolos, tejo, minitejo, tenis de campo, tenis de mesa, ajedrez, voleibol, banquitas, futbol tenis, atletismo, natación, billar y otras que se requieran por directriz de empresa.

Juegos nacionales del sector eléctrico (sede a nivel nacional).

Jornadas deportivas y recreativas EPM (Medellín).

Coordinación de escenarios deportivos de CHEC cancha de fútbol, cancha sintética, piscina.

Alistamiento de escenarios deportivos de CHEC y externos.

Acompañamiento, asesoría y ejecución del presupuesto con el que cuenta el Comité de Deportes de CHEC.

Y otras actividades que se generen para el fomento de la recreación y el deporte.

- PROGRAMAS DE RECONOCIMIENTO

Comprende el preevento, evento y postevento, requerimientos técnicos de la propuesta que comprende: alimentación, lugar, ambientación, propuesta recreativa, recursos humanos profesionales, administrativos y de apoyo para el desarrollo de la misma, registro fotográfico, impresiones y materiales, informes y seguimiento a los programas. Incluye los siguientes servicios:

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Celebración fechas especiales: Las celebraciones deben estar orientadas a reconocer al trabajador y su familia como seres humanos, contribuyendo a la motivación y el fortalecimiento del sentido de pertenencia, fomentando los valores corporativos y la calidad de vida. Es un espacio de reconocimiento y de agradecimiento para enaltecer la experiencia y dedicación a la empresa por medio de un ambiente lúdico, para compartir entre compañeros y amigos, que permita articular los valores corporativos, así:

Día de la Secretaria

Imposición de botones

Fiesta de amor y amistad zona de acopio CHEC

Reconocimiento a jubilados y pensionados con compartibilidad

Día del padre y madre trabajadores en Estación Uribe y zonas de influencia CHEC Celebración eventos recreativos: Es una celebración temática con alternativas programadas a manera de feria recreativa, en la que están dispuestos diferentes escenarios y centros de interés con actividades recreativas y culturales; la programación se determina en horarios específicos donde todo el grupo se pueda congregar y vincularse activamente en desarrollo de la propuesta articulada donde estén inmersos los valores corporativos de la empresa, así:

Vacaciones recreativas adolescentes

Vacaciones recreativas infantiles

Día de los niños zonas de influencia CHEC Celebración eventos decembrinos: Las celebraciones están orientadas a generar espacios de recogimiento y bienvenida al espíritu de la navidad y de encender la llama de la navidad proyectada en la familia y en la empresa, así:

Bienvenida la navidad

Novenas navideñas

Cenas navideñas 24 y 31 de diciembre

Gourmet navideño 24 y 31 de diciembre

Encuentros navideños (incluye juguetería infantil) Y demás eventos que fomenten los programas de reconocimiento, recreación y deportes que sean requeridos por el Área de Servicios Corporativos de CHEC a través del equipo de trabajo Calidad de Vida. Las actividades se enumeran a título enunciativo en el numeral 2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. 1.3. REQUISITOS PARA PARTICIPAR Podrán presentar oferta las personas jurídicas o naturales que tengan experiencia en programas de recreación y deporte y en programas de eventos de bienestar laboral, bajo la modalidad de administración delegada. Dicha experiencia deberá certificarse en contratos ejecutados con una duración de al menos 2 años continuos o discontinuos, en los últimos

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5 años, y que sumen mínimo $300.000.000 antes de IVA, contados hasta la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. El oferente debe tener inscripción vigente en el Sistema de Información de Proveedores y contratistas del Grupo EPM, para lo cual CHEC hará la respectiva verificación. Para el caso de las personas jurídicas, su objeto social debe tener relación con la naturaleza de los servicios requeridos en la presente solicitud de ofertas. En los contratos ejecutados en consorcio o unión temporal, sólo se considerará como experiencia el porcentaje de participación del proponente en el mismo. Igualmente, para participar, el interesado debe cancelar la suma establecida en el numeral 1.5. VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA y haber asistido a la reunión obligatoria. No se admiten propuestas alternativas ni la participación de consorcios o uniones temporales. Así mismo, no podrán participar en este proceso de contratación y por lo tanto, tampoco celebrar contrato con CHEC, bien sea directamente o por interpuesta persona, sus empleados ni los miembros de su Junta Directiva y personas que se encuentren incursas en causales de inhabilidad o incompatibilidad o en situaciones de conflicto de intereses que impidan su participación en la presente solicitud pública de ofertas.

1.4. REUNIÓN ACLARATORIA OBLIGATORIA

Para que la oferta sea tenida en cuenta, el oferente deberá asistir a la reunión obligatoria dispuesta por CHEC. La reunión se llevará a cabo el día viernes 17 de marzo de 2017 a partir de las 8:00 a.m. en Sala A Edificio 1 Piso 1 (Sala de reuniones Área Servicios Corporativos), ubicada en las instalaciones de CHEC, Manizales, Estación Uribe, Kilómetro 2, Autopista del Café. La reunión se iniciará a la hora exacta en el sitio de encuentro y no se aceptarán asistentes tardíos, y solo se admitirán, máximo, dos personas por cada posible oferente. La constancia de asistencia se realizará con base en la planilla que para tal fin será elaborada al inicio de la reunión, con el fin de verificar el cumplimiento del requisito de participación para la presentación de la oferta. La constancia de asistencia se expedirá únicamente a los posibles oferentes que hayan estado hasta el final de la visita. La constancia de asistencia deberá ser entregada con la oferta. Tanto las personas naturales, como el representante legal de las personas jurídicas que no puedan asistir, deberán enviar comunicación escrita delegando a su representante para tal fin. En caso que no sea presentado el documento mediante el cual se autoriza la asistencia a la reunión obligatoria a persona diferente al posible oferente, siendo persona natural, o al representante legal, siendo persona jurídica, será subsanable, en el término que CHEC

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designe, una vez sea presentada la oferta. En todo caso, el delegado debe informar la razón social de la persona jurídica que representará en la reunión. Se recomienda que la persona que asista en representación de cada participante tenga la idoneidad suficiente y necesaria para el manejo de los temas a tratar en la reunión. Un oferente no podrá representar a otro oferente, del mismo modo, un delegado solo podrá representar a un solo oferente. Los gastos de transporte, alimentación y cualquier otro en que incurra el oferente para la realización de la reunión, deben ser cubiertos por su cuenta y riesgo. Los oferentes deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite de la reunión. CHEC no se responsabiliza por demoras o retardos en el ingreso causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados. La no asistencia a la reunión o a la visita, es causal de rechazo de la oferta. 1.5. VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

Los términos de referencia tienen un valor no reembolsable de TRESCIENTOS SESENTA Y OCHO MIL OCHOCIENTOS CINCUENTA Y NUEVE PESOS ($368.859) los cuales deberán consignarse a nombre de CHEC S.A. E.S.P., identificada con NIT. 890.800.128-6 en la cuenta del Convenio Empresarial número 0860-0016-1561 de DAVIVIENDA, diligenciando para la consignación el Formato de Convenios Empresariales del Banco, indicando en el campo “Referencia 1” el número 2103 y en “Referencia 2” el NIT del oferente que participará en el proceso de contratación; así mismo se informa que el nombre del convenio que debe indicarse en el espacio destinado para tal fin, es CHEC. Con la copia del recibo de consignación original deberán acercarse al Equipo Cadena de Suministro ubicado en la Estación Uribe, Manizales, donde se elaborará el correspondiente recibo de ingreso, el cual debe presentarse con la oferta. Igualmente se puede enviar la consignación vía fax (8899044) a nombre de Javier Mejía Palacio, indicando la siguiente información: Nombre del oferente, NIT y concepto, en cuyo caso se debe adjuntar a la oferta copia de la consignación. Así mismo podrá enviarse al correo electrónico [email protected] El pago permite al oferente la presentación de la oferta.

1.6. GARANTÍAS Para efectos del presente proceso de contratación y del contrato que se derive de éste, el oferente o contratista deberá constituir las garantías que se enuncian en los siguientes numerales mediante garantía bancaria o contrato de seguro tomado a favor de particulares

mailto:[email protected]

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o empresas de servicios públicos domiciliarios, expedida por una entidad bancaria o compañía de seguros legalmente establecida en el país, respectivamente.

Las garantías deberán ser expedidas a favor de la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P., NIT 890.800.128-6.

Cuando el oferente opte por otorgar la garantía de seriedad de la oferta a través de una garantía bancaria, se compromete a tramitar las garantías contractuales igualmente a través de este tipo de garantía. No obstante, el oferente podrá gestionar, con el Programa Póliza Matriz, el otorgamiento de las garantías contractuales, supeditado a la aceptación que las aseguradoras del programa hagan del mismo.

1.6.1. ETAPA PRECONTRACTUAL El oferente deberá presentar garantía de seriedad de la oferta por un valor asegurado de SESENTA MILLONES DE PESOS ($60.000.000). La vigencia de la garantía será mínima de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Mediante esta garantía se cubren los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento realizado y que se materializa, entre otros, en los siguientes casos: - No suscribir, sin justa causa para ello, el contrato para el cual el oferente garantizado,

presentó la oferta. - No mantener las condiciones de la oferta, por parte del oferente garantizado.

- El retiro de la oferta del oferente garantizado, luego de vencido el término fijado para la

presentación de las propuestas, sin la autorización o aprobación escrita de CHEC.

- La no realización por el oferente garantizado, de todos los trámites necesarios para perfeccionar o formalizar el contrato, para el cual ofertó.

- Cualquier otro evento, que pueda demostrar en forma inequívoca, a CHEC, referente a la falta de seriedad del oferente Garantizado, respecto de la oferta presentada por este último.

En todo caso, la vigencia de la garantía de seriedad, se extenderá desde el momento de presentación de la oferta hasta la fecha de expedición de la garantía de cumplimiento que ampare los riesgos propios del contrato. 1.6.2. ETAPA CONTRACTUAL

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El contratista deberá presentar las garantías que se enuncian a continuación con el fin de cubrir el cumplimiento de las obligaciones asumidas por éste, en razón de la celebración y ejecución del contrato. Estas garantías serán las siguientes: a. De cumplimiento: por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del

contrato (incluido IVA) y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo de la aceptación de oferta por parte del contratista, por el término contractual y sesenta (60) días calendario adicional.

b. De salarios y prestaciones sociales: por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato (incluido IVA) y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo de la aceptación de oferta por parte del contratista, por el término contractual y tres (3) años más.

c. De responsabilidad civil extracontractual: por un valor equivalente al veinte por

ciento (20%) del valor del contrato (incluido IVA) y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo de la aceptación de oferta por parte del contratista, por el término contractual y sesenta (60) días calendario adicional. Si el contratista posee una póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual global para todas sus operaciones, podrá acreditarla ante CHEC para su respectivo análisis y aprobación, siempre y cuando se haya obtenido anexo en aplicación de la póliza indicando que la misma cubrirá la RCE derivada del contrato que se suscribiría.

d. De manejo: por valor de veinte millones de pesos ($20.000.000) y su vigencia será

desde el día hábil siguiente al recibo de la aceptación de oferta por parte del contratista y por el término contractual.

En todos los casos en los que haya modificación del plazo o valor del contrato, el contratista deberá ajustar las garantías en las proporciones correspondientes a los nuevos valores o plazos. Cuando se celebre un otrosí, el contratista deberá notificarle esta situación a la compañía de seguros o al banco, según sea el caso. Las garantías que aquí se mencionan deberán recibir aprobación de CHEC, para lo cual se harán las verificaciones del caso y se solicitará ampliación en la información o documentación cuando así se requiera. 1.6.3. CONDICIONES DE LAS GARANTÍAS 1.6.3.1. CONDICIONES DE LAS GARANTÍAS EMITIDAS POR COMPAÑÍAS DE

SEGUROS Las garantías de Seriedad, de Cumplimiento y de Responsabilidad Civil Extracontractual se suscribirán con base en el clausulado único diseñado para las empresas del Grupo EPM, denominado Póliza Matriz.

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Con la presentación de la oferta, el oferente o contratista acepta que CHEC es el titular del riesgo a ser asegurado y que, por lo tanto, está legalmente facultado para determinar las condiciones de aseguramiento que deben cumplir los seguros por medio de los cuales será transferido este riesgo a las aseguradoras, y en los cuales asume la condición de tomador, asegurado y beneficiario. En consecuencia, el oferente o contratista conoce y acepta que las condiciones de aseguramiento que satisfacen los lineamientos sobre seguros y transferencia de riesgos de CHEC son cumplidos por la Póliza Matriz que se ha negociado con las compañías de seguros Chubb de Colombia S.A., Compañía Aseguradora de Fianzas S.A. (Confianza), Liberty Seguros S.A. y Seguros Generales Suramericana S.A. Por lo tanto, el oferente o contratista contratará las garantías cubiertas por dicho programa con estas aseguradoras y bajo las condiciones del Programa Póliza Matriz, cuyas definiciones y condiciones se pueden encontrar en el siguiente vínculo: https://www.epm.com.co/site/Portals/3/documentos/proveedores/contratacion/Programa%20Poliza%20Matriz%20Grupo%20EPM.pdf El oferente o contratista deberá contactarse con el Programa Póliza Matriz, por cualquiera de los siguientes canales de atención, para solicitar la expedición de las garantías mencionadas:

Telefónico: (4) 380 7590 o (4) 380 7589.

Correo electrónico: [email protected]

Presencial: oficinas 06-480 y 06-483 de la Dirección Seguros Corporativos de EPM, en el Piso 6 del Edificio EPM, ubicado en la Carrera 58 No. 42-125, en Medellín, Antioquia.

Para el trámite, el Programa Póliza Matriz requiere que el oferente aporte, como mínimo seis (6) días hábiles antes de la fecha de cierre de la solicitud de oferta, los siguientes documentos:

Estados Financieros actualizados de los dos (2) últimos años contables, o Constancia de Ingresos. (Honorarios laborales, Certificado de Ingresos y Retenciones o el documento que corresponda)

Declaración de Renta del último período gravable disponible. (Si declara)

RUT.

Hoja de vida o record de obras. (Experiencia del contratista)

Formulario SARLAFT. (Formulario de conocimiento del cliente del sector asegurador exigido por la Superintendencia Financiera, que se encuentra en su página web)

Pagaré firmado en garantía a la aseguradora.

Certificado de existencia y representación legal, con vigencia no superior a 3 meses. (Personas jurídicas)

Listado de socios con una participación superior al 5%, incluyendo nombre o razón social, cédula o NIT. (Personas jurídicas)

Cédula de ciudadanía del representante legal o persona natural. (Según el caso)

https://www.epm.com.co/site/Portals/3/documentos/proveedores/contratacion/Programa%20Poliza%20Matriz%20Grupo%20EPM.pdf

https://www.epm.com.co/site/Portals/3/documentos/proveedores/contratacion/Programa%20Poliza%20Matriz%20Grupo%20EPM.pdf


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Si ya está inscrito en el Programa de Póliza Matriz la solicitud la debe hacer con una antelación no inferior a los tres (3) días hábiles. El oferente podrá indicarle al asesor del Programa Póliza Matriz con cuál aseguradora prefiere que se emita la póliza. Si dicha aseguradora no pudiera otorgar el seguro, el asesor procederá a tramitar su expedición con cualquiera de las otras. El oferente será informado si la aseguradora indicada u otra de las que hace parte del Programa Póliza Matriz emitirá la póliza. En caso de que fuera declinada por todas, se le informará al oferente, máximo dos (2) días hábiles antes del cierre de la solicitud de ofertas, para que realic las gestiones para obtener una garantía bancaria a efectos de presentar su propuesta. La póliza podrá ser entregada siempre y cuando ésta haya sido efectivamente pagada, sin embargo, dicho pago deberá realizarse antes de la hora y fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Se aclara que el pago de la prima que se cause con ocasión de las garantías solicitadas, así como la que se cause por las modificaciones efectuadas a éstas, correrá por cuenta del oferente o contratista. Para los amparos que no se encuentren incluidos en el Programa Póliza Matriz, el contratista deberá solicitar su emisión a través de una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, bajo el clausulado para entidades particulares o para empresas de servicios públicos domiciliarios. Si el contratista tiene una póliza para amparar su actividad ordinaria de manera global, que cumpla con las condiciones mínimas ofrecidas por el Programa Póliza Matriz, podrá aportar copia de dicha póliza y un certificado otorgado por la aseguradora donde especifique que se cubre el contrato que se celebra, y certifique el límite asegurado, la vigencia y las coberturas. Adicionalmente deberá contar con el amparo de restablecimiento automático del valor asegurado, por una vez, durante la vigencia y hasta el límite asegurado inicialmente. Si la vigencia de dicha póliza termina con anterioridad al plazo de ejecución del contrato respectivo, el contratista se obliga a aportar la renovación de la póliza con el certificado que especifique el cubrimiento del contrato respectivo y mantener vigente dicha póliza durante todo el plazo. 1.6.3.2. CONDICIONES DE LAS GARANTÍAS EMITIDAS POR ENTIDADES

BANCARIAS Si se opta por constituir una garantía bancaria (aval o carta de crédito Stand By), ésta deberá ser irrevocable y a la vista, y ser expedida por un establecimiento bancario que cumpla con las siguientes condiciones:

Ser vigilado por la Superintendencia Financiera de Colombia o quien haga sus veces.

Contar con una calificación vigente a la fecha de expedición de la garantía, otorgada por una sociedad calificadora autorizada en Colombia. Dicha calificación deberá

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corresponder a la máxima para el corto plazo y como mínimo la segunda mejor para el largo plazo, según las escalas utilizadas por la sociedad calificadora que la otorga.

Cuando las garantías sean emitidas por un banco del exterior, éstas deberán ser confirmadas por un establecimiento bancario en Colombia que cumpla con los criterios definidos anteriormente, y se deberá entregar copia del registro de la misma ante el Banco de la República.

La garantía bancaria deberá especificar: la fecha de emisión, la vigencia, la cobertura que otorga, el valor garantizado, el objeto contractual, el número del contrato garantizado y la sucursal del banco en la que se deberá presentar la reclamación. Además de lo ya mencionado, el garante debe haber renunciado al beneficio de excusión. La garantía deberá ser a primer requerimiento o a primera demanda, sin que se exijan requisitos o formalidades adicionales a la reclamación presentada en español para su pago. En consecuencia, no se requerirá al Beneficiario la exhibición o el acompañamiento del original o copia de esta Garantía Bancaria ni requerimiento judicial, extrajudicial, o requisito de cualquier otro tipo. Se entenderá que este documento constituye título ejecutivo, acompañado de la manifestación del Beneficiario sobre el monto del incumplimiento. El banco deberá pagar la suma garantizada a más tardar en los 3 días bancarios siguientes a la radicación de la solicitud de pago. La garantía podrá ser utilizada durante su vigencia, parcialmente y cuantas veces sea necesario, hasta completar el monto total de la misma y deberá estar vigente como se indica, sin perjuicio de los cambios que se realicen por el banco a petición del ordenante, los cuales constarán en la nueva garantía emitida por el banco que reemplazará en su totalidad la garantía existente, previa aprobación de los cambios y recibo de la nueva garantía por parte del beneficiario.

1.7. INFORMACIÓN GENERAL 1.7.1. NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE La entidad contratante es la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. sociedad anónima comercial de nacionalidad colombiana, clasificada como Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios Mixta, con autonomía administrativa, patrimonial y presupuestal, sometida al régimen aplicable a las Empresas de Servicios Públicos y a las normas especiales que rigen las Empresas del Sector Eléctrico. 1.7.2. PRINCIPIO DE COMPORTAMIENTO RESPONSABLE EN LA

CONTRATACIÓN

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Las relaciones de CHEC con sus grupos de interés oferentes y contratistas estarán basadas en el reconocimiento y aplicación de las reglas y principios de la ética y la ley, y por lo tanto se desarrollarán en un ambiente de respeto y confianza mutuos que genere valor para las partes y para la sociedad en general. Así mismo y como parte de sus políticas y propósito de sostenibilidad, CHEC promueve relaciones y acciones que contribuyan al cuidado del medio ambiente y a la creación de una sociedad más incluyente y equitativa. El principio de comportamiento responsable implica para las partes de las relaciones contractuales que se derivan de los procesos abiertos por CHEC, los siguientes compromisos: 1. Mantener relaciones basadas en el respeto mutuo y el de todos los involucrados con

el desarrollo de la relación contractual, incluyendo el respeto por las diferencias. 2. Fomentar un ambiente de confianza y abstenerse de realizar acciones

malintencionadas o que atenten contra el buen nombre y la reputación de CHEC, los competidores en el proceso, el sector y el país.

3. Mostrarse dispuesto a participar de un diálogo abierto, trasparente y respetuoso de las normas vigentes y aplicables a la relación y a las actividades de cada uno.

Sostenibilidad Entendiendo la importancia de sumar voluntades en pro de la sostenibilidad, las partes propenderán por: 4. El cumplimiento de las normas vigentes y aplicables en todos los ámbitos de su

actuación. 5. El respeto de los derechos humanos y, de manera particular, el respeto a la dignidad

humana. 6. La protección y recuperación del medio ambiente. 7. La actuación responsable frente a la sociedad y los grupos de interés. 8. El rechazo de las prácticas corruptas y delictivas en general. 9. El desempeño de acuerdo con las reglas de competencia justa y la lealtad con los

demás.

1.7.3. TRANSPARENCIA CHEC, comprometida con los programas que se impulsan para combatir la corrupción en las diferentes esferas de la Administración y en desarrollo de los principios que rigen su contratación, manifiesta su deber de garantizar la absoluta transparencia en los procedimientos que se realicen para la selección objetiva de sus contratistas. Por lo anterior, ante el conocimiento de cualquier indicio o evidencia que vinculen o puedan vincular a sus empleados en prácticas indebidas para el favorecimiento de quienes aspiren a la aceptación de sus ofertas, solicitamos, para efectos de las investigaciones correspondientes, se informe al número telefónico 01-8000-522955 o ingresando a https://www11.epm.com.co/CustomerPortalCanalEtico?site=3

https://www11.epm.com.co/CustomerPortalCanalEtico?site=3

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La información obtenida será manejada con la más alta discreción y se reservará la identidad de quien la suministra. 1.7.4. RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO El marco legal de la presente solicitud de ofertas y del contrato que se derive de ésta, será el Derecho Privado, conforme lo establecen las Leyes 142 y 143 de 1994 y Ley 689 de 2001 y por lo tanto, el Manual de Contratación de CHEC y demás normas y reglamentación interna vigente al momento de aceptar la oferta o celebrar el contrato; el Código de Comercio, las Leyes 222 de 1995 y 155 de 1959 en lo que respecta a conflictos de intereses; para inhabilidades e incompatibilidades las Leyes 142 de 1994 y 617 de 2000 y de manera especial, las causales y soluciones consagradas en la Ley 80 de 1993, artículos 8° y 9° o las normas que las modifiquen o complementen, así como las consagradas en las Leyes 1474 de 2011 y 1801 de 2016 y las demás normas generales y que en materia de servicios públicos se establezcan. En todo y cualquier caso, cuando sobrevenga un evento que pueda dar lugar a conflictos de intereses deberá aplicarse la regla según la cual debe privilegiarse el mejor interés de CHEC. El contratista se obliga a acatar todas las disposiciones legales existentes y vigentes en materia sobre derechos de autor, confidencialidad de la información y Seguridad informática que sean aplicables conforme el objeto y alcance del contrato. 1.7.5. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES El oferente o contratista se compromete a darle aplicación a las prácticas sobre seguridad de la información que se han adoptado al interior de CHEC, por tal razón, con la presentación de la oferta asume todas las obligaciones de orden constitucional, legal y jurisprudencial tendientes a proteger los datos personales a los que tenga acceso con ocasión de la ejecución del contrato. Por lo tanto, deberá adoptar todas las medidas necesarias que le permitan cumplir lo estipulado en la Ley 1581 de 2012 y lo que le resulte exigible de la Ley 1266 de 2008. El oferente o contratista deberá adoptar todas las medidas de seguridad de tipo lógico, administrativo y físico que sean adecuadas de acuerdo con la naturaleza de la información personal a la que acceda, con el objeto de garantizar que este tipo de información no será usada, comercializada, cedida, transferida y no será sometida a cualquier otro tratamiento contrario a la finalidad expuesta y autorizada por los titulares de la misma. Si con ocasión de la ejecución del contrato resulta necesario que CHEC haga entrega de información personal, se suscribirá un acta entre las partes en la cual se debe relacionar con detalle la información que se entrega, el uso permitido de esta información y las personas que pueden tener acceso a ella, acta que será parte integral del contrato.

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CHEC informa al oferente o contratista que en Colombia configura delito el tratamiento no autorizado de datos personales, según lo dispuesto en la Ley 1273 de 2009. Es obligación del oferente o contratista informar a CHEC cualquier sospecha de perdida, fuga o ataque contra la información personal a la que ha accedido o trata con ocasión del contrato, aviso que deberá dar una vez tenga conocimiento de tales eventualidades. 1.8. PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN 1.8.1. APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Los términos de referencia se publicarán en la página web de CHEC www.chec.com.co desde el día lunes 13 de marzo de 2017, así podrán presentar sus inquietudes los posibles oferentes como resultado de las visitas a la página web de CHEC. 1.8.2. SOLUCIÓN DE CONSULTAS, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES

DE LA SOLICITUD DE OFERTAS. Los términos de referencia podrán consultarse en el Área Servicios Corporativos de CHEC, Estación Uribe, Manizales y aclarar todas las inquietudes con la profesional Beatriz Elena Jaramillo López, en horario de oficina de 7:30 a 12 a.m. y de 1:30 a 6 p.m. al teléfono 8899000 extensión 1626 o a través del correo electrónico [email protected] Los oferentes podrán solicitar aclaraciones por escrito hasta tres (3) días hábiles anteriores a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Ni las consultas ni las respuestas a éstas, producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de las ofertas. CHEC podrá hacer las aclaraciones o modificaciones que considere necesarias hasta dos (2) días hábiles antes del cierre de la solicitud de ofertas. Toda modificación se hará mediante adendas numeradas, las cuales formarán parte integral de la solicitud de oferta. Las adendas se publicarán en la página web de CHEC, en días hábiles y horarios laborales. 1.9. CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS El cierre de la solicitud de ofertas y la apertura de las ofertas presentadas tendrá lugar en el Equipo Cadena de Suministro de CHEC, Estación Uribe, Manizales, el día jueves 23 de marzo de 2017 a las 3:00 p.m. en el reloj de dicha dependencia. En dicha apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre en la URNA del Equipo Cadena de Suministro de CHEC, en original y una (1) copia. CHEC no tendrá en cuenta las ofertas que no se encuentren en la urna a la hora mencionada, ni aquellas que sean enviadas por fax o correo electrónico.

http://www.chec.com.co/


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Los oferentes deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para la entrega de ofertas. CHEC no se responsabiliza por demoras o retardos en la entrega de la oferta causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados. 1.10. CONDICIONES DE LA OFERTA 1.10.1. EXTENSIÓN DE LAS CONDICIONES CONTRACTUALES A OTRAS

EMPRESAS DEL GRUPO EPM En caso de que una o varias empresas del Grupo Empresarial EPM, no incluidas en este proceso de contratación, llegare (n) a requerir los mismos bienes o servicios durante el término de ejecución del contrato, que para estos efectos se denomina contrato originario, el contratista deberá, salvo justificación debidamente acreditada, estar en capacidad de extender las mismas condiciones contractuales, a la (s) empresa (s) que presente (n) su solicitud de oferta, a través de la modalidad de selección establecida para tal efecto, dentro del término indicado. Las condiciones deberán ser iguales o más favorables a las inicialmente pactadas. Los precios serán negociados con cada empresa antes de la firma del respectivo contrato. En todo caso, CHEC no se hace responsable de ninguna obligación contraída por las demás empresas del Grupo EPM, con motivo de la suscripción del contrato derivado, entendido éste como el celebrado invocando la existencia del contrato originario. 1.10.2. REGISTRO Y VERIFICACIÓN Los oferentes deberán tener inscripción vigente en el Sistema de Información de Proveedores y contratistas del Grupo EPM. (Subsanable para lo cual se solicitará al oferente que cumpla con este requisito de participación y en caso de que no cumpla con ello en el tiempo que se conceda para tal fin, la oferta será rechazada). En caso de tener la inscripción vigente, el oferente no deberá adelantar gestión alguna. Sin embargo, de requerir actualizar la información consignada en dicho registro, éste deberá hacer la solicitud a través del correo electrónico [email protected]. En caso de no estar inscrito o estarlo, pero tener dicha inscripción en estado no vigente, el oferente deberá adelantar el proceso de inscripción al Sistema de Información de Proveedores y contratistas del Grupo EPM a través del siguiente vínculo: http://grupoepm.supplier-eu.ariba.com. Para dichos efectos, el proveedor deberá tener presente que los documentos exigidos para este registro se deben enviar con suficiente antelación a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas, pues el administrador de la base de datos tiene 48 horas en días hábiles, contadas a partir de la radicación de los documentos, para aceptar o rechazar la solicitud.


http://grupoepm.supplier-eu.ariba.com/

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Ni el envío ni la radicación de documentos al administrador del Sistema de Información de Proveedores y contratistas del Grupo EPM, indican que el oferente se encuentre inscrito, pues sólo se cumplirá con el requisito de participación cuando así lo indique la persona designada por CHEC para realizar la verificación. Los oferentes, una vez inscritos en el Sistema de Información de Proveedores y contratistas del Grupo EPM, deben actualizar permanentemente la información que allí reposa. 1.10.3. IDIOMA DE LA OFERTA La oferta, correspondencia y todos los documentos que la integran deberán estar escritos en idioma español. 1.10.4. VIGENCIA DE LA OFERTA La oferta deberá estar vigente por noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Si el cierre se llegare a prorrogar, la fecha de cierre, será esta última fecha. En caso de requerirse, CHEC podrá solicitar la ampliación de la vigencia de la oferta y de la garantía de seriedad. 1.10.5. PREVENCIÓN Y CONTROL DEL RIESGO DE LAVADO DE ACTIVOS Y

FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO Los oferentes declaran que tanto los recursos que serán utilizados en la ejecución de las actividades que comprenderán el objeto de esta contratación, así como sus ingresos, provienen de actividades y fuentes lícitas y se comprometen a no utilizar a CHEC ni al contrato como vehículo para dar apariencia de legalidad a recursos obtenidos en actividades ilícitas. El oferente o contratista se obliga a reportar a CHEC la inclusión de su nombre, razón o denominación social, el de los empleados asignados al desarrollo del objeto del contrato, el de sus asociados, sus administradores o cualquier aportante de recursos bajo cualquier título, en listas de riesgo delictivo administradas por Naciones, Organizaciones o entidades nacionales o internacionales. El contratista se obliga a entregar a CHEC la información veraz y verificable que esta última les exija para dar cumplimiento a la normatividad relacionada con la prevención y control del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo, así como a actualizar los datos suministrados mínimo una vez al año. De la misma forma, el oferente o contratista deberá informar a CHEC del inicio de cualquier proceso penal relacionado con el lavado de activos o la financiación del terrorismo, sin importar si se encuentra en etapa de investigación o juicio, que lleve a cabo la autoridad competente en donde sea parte del proceso, así como cualquier citación que le realice dicha

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autoridad para que comparezca dentro de una investigación o proceso penal por lavado de activos o financiación del terrorismo, sin importar en la calidad que sea citado. CHEC se abstendrá de celebrar el contrato cuando el oferente, sus accionistas, asociados o socios, sus representantes legales o miembros de Junta Directiva, estén reportados en alguna de las listas asociadas al Lavado de Activos y Financiación de Terrorismo LA/FT, o cuando se encuentren en el “Listado de firmas y personas naturales inhabilitadas por el Banco Mundial” por haber transgredido las disposiciones sobre fraude y corrupción o en la “Lista de empresas y personas sancionadas por el Grupo BID (Banco Interamericano de Desarrollo)” para lo cual se harán las consultas que en tal sentido correspondan. CHEC declara que dentro del proceso de contratación ha actuado con buena fe exenta de culpa, que cumplió con las obligaciones establecidas en la normatividad que le aplica relacionada con la prevención y control del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo, así como con los procedimientos internos establecidos en esta materia. En consecuencia, CHEC en la suscripción del contrato obra con la máxima diligencia establecida en la normatividad aplicable y sus procedimientos internos relacionados con esta materia. Las partes acuerdan que CHEC podrá dar por terminado el contrato en forma anticipada, cuando se presente una o varias de las situaciones que a continuación se estipulan, sin que por este hecho esté obligada a indemnizar algún tipo de perjuicio al contratista:

- Cuando el contratista no diere cumplimiento a las disposiciones legales relacionadas con la prevención y control al lavado de activos y el financiamiento del terrorismo que le sean aplicables.

- Cuando el contratista o algunos de sus accionistas, asociados o socios que directa

o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, sus representantes legales, revisores fiscales, auditores externos y sus miembros de la Junta Directiva, figuren en las listas internacionales vinculantes para Colombia, de conformidad con el derecho internacional (listas de las Naciones Unidas), en las listas de la OFAC Banco Mundial, Grupo BID – Banco Interamericano de Desarrollo – o en las listas nacionales o internacionales.

- Cuando exista en contra del contratista o de sus accionistas, asociados o socios que

directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, de sus representantes legales, revisores fiscales, auditores externos y sus miembros de la Junta Directiva, sentencia judicial en firme que los condene por la comisión de delitos dolosos o se encuentren vinculados a investigaciones o procesos penales por delitos dolosos, o exista información pública con respecto a tales personas que pueda poner a CHEC frente a un riesgo legal o reputacional.

- Cuando se presenten elementos que puedan representar para CHEC riesgos

reputacionales, legales, operativos o de contagio relacionados con el lavado de activos o la financiación del terrorismo.

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- Cuando se presenten elementos que conlleven dudas fundadas sobre la legalidad de las operaciones del contratista, la licitud de sus recursos o que el contratista ha efectuado transacciones u operaciones destinadas a dichas actividades o a favor de personas relacionadas con las mismas.

- Cuando se presenten yerros, inconsistencias, discrepancias o falsedades en la

documentación e información aportada por el contratista en la ejecución del contrato.

- Cuando el contratista, sus accionistas, asociados o socios que directa o

indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, o sus representantes legales y miembros de Junta Directiva, se encuentren en el “Listado de firmas y personas naturales inhabilitadas por el Banco Mundial” por haber transgredido las disposiciones sobre fraude y corrupción o en la “Lista de empresas y personas sancionadas por el Grupo BID (Banco Interamericano de Desarrollo)” por haberse determinado que estuvieron involucradas en prácticas fraudulentas, corruptas, colusorias, coercitivas u obstructivas en violación de las políticas anticorrupción del Grupo BID.

- Cuando cualquier activo objeto del contrato sea objeto de una medida de extinción

de dominio y sobre el cual la Dirección Nacional de Estupefacientes o la entidad que haga sus veces no tenga el control o no le haya sido nombrado un depositario directo.

1.10.6. DECLARACIÓN DE ORIGEN DE LOS BIENES Y RECURSOS DEL OFERENTE O CONTRATISTA

Con la presentación de la oferta, se entiende presentada bajo la gravedad de juramento la siguiente declaración, que se entenderá incorporada al contrato en el evento de ser aceptada su oferta:

Que los ingresos o bienes del oferente o contratista no provienen de ninguna actividad ilícita contempladas en el Código Penal o en cualquier norma que lo sustituya, adicione o modifique. En consecuencia, declara que sus ingresos o bienes están ligados al desarrollo normal de actividades lícitas propias de su objeto social en el caso de personas jurídicas o del ejercicio de su profesión u oficio en el caso de ser persona natural.

Que el oferente o contratista no ha efectuado transacciones u operaciones destinadas a la realización o financiamiento de actividades ilícitas contempladas en el Código Penal o en cualquier norma que lo sustituya, adicione, o modifique, o a favor de personas relacionadas con dichas actividades.

Que los recursos o bienes objeto del contrato, no provienen de ninguna actividad ilícita de las contempladas en el Código Penal o en cualquier norma que lo modifique, adicione o sustituya.

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Que en la ejecución del contrato, el contratista se abstendrá de tener vínculos con terceros que se conozca por cualquier medio estén vinculados a actividades de lavado de activos o financiación del terrorismo, fraude o corrupción.

Que el contratista cumple con las normas sobre prevención y control al lavado de activos y financiación del terrorismo (LA/FT), fraude o corrupción que le resulten aplicables, teniendo implementados las políticas, procedimientos y mecanismos de prevención y control al lavado de activos o financiación del terrorismo, prevención del fraude y corrupción que se derivan de dichas disposiciones legales.

Que ni el oferente o contratista ni sus accionistas, asociados o socios que directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, ni sus representantes legales, revisores fiscales, auditores externos y miembros de Junta Directiva, se encuentran en la lista internacional vinculante para Colombia de conformidad con el derecho internacional (listas de las Naciones Unidas) o en la lista emitida por la Oficina de Activos Extranjeros del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos (Lista OFAC), así como en listas o bases de datos nacionales o internacionales relacionadas con actividades ilícitas, fraude o corrupción (listas del Banco Mundial y del Grupo BID -Banco Interamericano de Desarrollo-), estando CHEC facultado para efectuar las verificaciones que considere pertinentes y podrá dar por terminada cualquier relación contractual si verifica que alguna de tales personas figuran en dichas listas.

Que no existe en contra del oferente o contratista ni de sus accionistas, asociados o socios que directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, ni de sus representantes legales y sus miembros de la Junta Directiva, ni de sus Revisores Fiscales o Auditores Externos, una sentencia judicial en firme que los condene por la comisión de delitos dolosos o que se encuentren vinculados a investigaciones penales por delitos dolosos, estando CHEC facultado para efectuar las verificaciones que considere pertinentes en bases de datos y en informaciones públicas nacionales o internacionales y podrá dar por terminada cualquier relación comercial si verifica que contra alguna de tales personas existen investigaciones o procesos o existen informaciones en dichas bases de datos públicas que puedan dejar a CHEC frente a un riesgo legal o reputacional.

El oferente o contratista se obliga a indemnizar a CHEC por todos los perjuicios probados que le llegare a causar por el incumplimiento de esta declaración.

1.10.7. DOCUMENTOS DE LA OFERTA Los documentos que se solicitan en este numeral deberán presentarse impresos, fotocopiados o en medio digital, según sea el caso. La falta de documentos en el original impedirá que la oferta sea tenida en cuenta para su evaluación, salvo si son subsanables. El término “subsanable” indica que si el documento ha sido presentado, pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si el documento no ha sido presentado, podrá ser solicitado.

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El término “subsanable siempre y cuando…”, indica que podrá corregirse el documento, siempre que se cumpla la condición estipulada en el respectivo literal. El término “no subsanable” indica que no se puede corregir ni aportar el documento con posterioridad a la presentación de la oferta y será causal de rechazo de la oferta. La corrección o aporte de documentos debe hacerse en el tiempo que CHEC lo establezca, so pena de rechazo de la oferta. Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del oferente, su estudio y evaluación por CHEC, el oferente deberá integrar los documentos de la oferta en el mismo orden en que se relacionan a continuación:

- Carta de presentación de la oferta, la cual debe ser diligenciada en el formato adjunto. (Subsanable)

- Certificado de Existencia y Representación Legal con fecha de expedición no mayor a 30 días (Subsanable).

- Si el representante legal requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta y contratar, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del órgano social competente, en la cual conste que está facultado para presentar la oferta y celebrar el contrato hasta por el valor de la oferta. (Subsanable).

- Garantía de seriedad de la oferta. (Subsanable siempre y cuando la garantía haya

sido expedida antes del cierre de la solicitud de ofertas). - Certificación de pagos de aportes a la seguridad social y pagos parafiscales, de

acuerdo con lo estipulado en el artículo 50 la ley 789 de 2002, para lo cual deberán diligenciar el formato adjunto. (Subsanable).

- Formato de Conocimiento del tercero. (Subsanable) - Oferta económica, para lo cual el oferente debe diligenciar el formato adjunto. (No

subsanable salvo informalidades).

- Recibo de ingreso expedido por CHEC por concepto de términos de referencia de

acuerdo con lo establecido en el numeral 1.5. (Subsanable, siempre y cuando el pago se haya realizado antes de la hora de cierre de la solicitud de ofertas).

- Constancia de asistencia a la reunión obligatoria. (Subsanable, siempre y cuando haya asistido).

- Documento de autorización de asistencia a la reunión, en caso tal que no se haya

sido aportado el día de la visita. (Subsanable).

- Experiencia certificada del oferente, de acuerdo con lo estipulado en REQUISITOS PARA PARTICIPAR, para lo cual se deben anexar certificados de cada una de las

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empresas contratantes. No se aceptan actas de inicio, actas de terminación o copias de contratos para certificar la experiencia, pues lo solicitado son certificados que permitan evidenciar claramente el objeto, tiempo de duración y valor de los contratos. (Subsanable, siempre y cuando la experiencia haya sido adquirida antes de la fecha de cierre de la presente solicitud de ofertas).

En caso tal que la experiencia haya sido obtenida en CHEC, será suficiente la manifestación que haga el oferente de dicha situación, discriminando en la oferta el número de los contratos que pretenda hacer valer y el objeto de los mismos. (Subsanable)

- Incumplimientos en la ejecución de contratos, según formato adjunto. (Subsanable, siempre y cuando se evidencie que el oferente no ha sido sancionado o, que, de haberlo sido, dicha sanción haya sido en virtud a un contrato celebrado con CHEC, pues en caso de omitir información y comprobarse que, si ha tenido sanciones, diferentes a las generadas durante la ejecución de contratos con CHEC, la oferta será rechazada).

- Formato de apartamientos (desviaciones). En caso de existir apartamientos de las especificaciones técnicas, o de cualquier tipo de estipulación de los términos de referencia, éstos deben estar contenidos en el formato denominado “APARTAMIENTOS”, para que pueda hacer parte del análisis de la oferta, de lo contrario, los mismos se tendrán por no escritos y por lo tanto, de llegarse a dar la aceptación de la oferta no harán parte de la misma. (En caso tal de no presentar el formato o presentarlo sin diligenciar, se entenderá que no se tienen apartamientos de ningún tipo)

En cuanto a requisitos subsanables deberán ser presentados en el término que CHEC le señale al oferente, so pena de rechazo de la oferta. 1.10.8. CLARIDAD SOBRE LAS OBLIGACIONES El oferente deberá examinar en detalle la presente solicitud de ofertas, allegar toda la información adicional que considere necesaria, aclarar con CHEC todos los puntos inciertos e informarse de todas las condiciones y circunstancias que puedan afectar en alguna forma la ejecución del contrato y sus plazos. Por el solo hecho de presentar la oferta, el oferente hace constar expresamente que estudió cuidadosamente las condiciones de ejecución del contrato, el tipo de obra o servicio a ejecutar o bien a suministrar, su naturaleza y calidad; así mismo, el contratista hace constar que conoce todos los requisitos e impuestos exigidos por las leyes colombianas; que conoce cada una de las estipulaciones del documento de condiciones y especificaciones y ha hecho todos los estudios necesarios para entender completamente el propósito de todas las partes del contrato y su naturaleza. Todos estos factores, favorables o desfavorables, que puedan influir en la ejecución del contrato y todas las demás condiciones que puedan afectar el costo o el plazo para ejecutarlos fueron tenidos en cuenta por el contratista al formular la oferta y su influencia no será alegada por él como causal que justifique reclamación alguna o el incumplimiento del presente contrato.

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En todo caso el oferente está obligado a investigar toda la información posible, aparezca o no en la presente solicitud de ofertas y complementarla de acuerdo con el criterio y la experiencia del oferente. La presentación de la oferta se considerará como una manifestación expresa por parte del oferente, de que conoce y acata el Manual de Contratación de CHEC y las condiciones del presente documento, que ha examinado el mismo en sus especificaciones y que acepta que los documentos están completos, son compatibles y adecuados para determinar el objeto y las demás estipulaciones del contrato, y que por lo mismo, ha formulado su oferta en forma seria, cierta, precisa y coherente. En consecuencia, CHEC no será responsable por descuidos o indebida interpretación que del documento de condiciones y demás documentos u otros hechos haga el oferente que puedan incidir en la elaboración de la oferta. Los formatos establecidos para ser diligenciados no podrán ser modificados y en caso tal de hacerlo se solicitará al oferente correspondiente que consigne la misma información que aportó en su oferta en los formatos que fueron suministrados por CHEC para tal fin, so pena de rechazo de la oferta, con excepción de la oferta económica, la cual no podrá ser modificada toda vez que sólo tiene posibilidad de ser subsanada por errores aritméticos y errores de forma que no afecten el monto de la oferta económica. En cualquier otro caso se generará el rechazo de la oferta. Cuando se soliciten cuadros, análisis, detalles, especificaciones, el oferente deberá incluirlos en su oferta. 1.10.9. PREPARACIÓN, PRESENTACIÓN Y FOLIADO DE LA OFERTA Los oferentes deberán asumir todos los gastos y costos resultantes de la preparación y presentación de la oferta y en ningún caso serán reembolsables, cualquiera que sea el resultado del proceso de contratación. Los oferentes presentarán la oferta en sobres cerrados, en original y una (1) copia, indicando claramente en cada sobre el tipo de oferta que contiene y marcado:

“OFERTA PARA GESTIONAR LAS ACTIVIDADES DE PLANEACIÓN, EJECUCIÓN, VERIFICACIÓN Y AJUSTE DE LA IMPLEMENTACIÓN DE ACTIVIDAD FÍSICA, DEPORTES Y PROGRAMAS DE RECONOCIMIENTOS, MEDIANTE EVENTOS

INTERNOS DE CALIDAD DE VIDA DE CHEC, BAJO LA MODALIDAD DE ADMINISTRACIÓN DELEGADA”

Se requiere que las copias posean los mismos documentos que el original. Si se presenta alguna discrepancia documental, textual o de contenido o de número de folios entre el original de la oferta y la copia, prevalecerá el de la oferta original.

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El oferente deberá elaborar la oferta de acuerdo con lo establecido en la presente solicitud de ofertas, y debe incluir sus anexos en caso que los hubiese y adjuntar la totalidad de la documentación exigida. La oferta se presentará cumpliendo además con los siguientes aspectos de forma:

a) Elaborar tabla de contenido y ordenar los documentos conforme se incluye en el numeral de DOCUMENTOS DE LA OFERTA.

b) Foliar todos los documentos, certificados, tablas y análisis requeridos y presentados,

los cuales deberán estar enlistados en la tabla de contenido. Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre, en la URNA del Equipo Cadena de Suministro de CHEC. No se aceptarán ofertas enviadas por correo electrónico, telefax o similares. 1.10.10. PRECIO Se deberá ofertar un porcentaje (%) de administración, el cual deberá cubrir todos los costos directos e indirectos requeridos para cumplir totalmente con el objeto y alcance estipulados en estos términos de referencia. Serán a cargo de contratista el pago de los salarios de los trabajadores que requiera para garantizar las actividades que se pretenden contratar, así como de todas las prestaciones sociales e indemnizaciones laborales alimentación, hospedaje, impuestos, tasas y contribuciones, primas de seguros y garantías, así como todos los gastos que implique la formalización del contrato, además de los gastos generales y de administración de los servicios objeto del contrato. El porcentaje por concepto de administración será fijo y firme por el término del contrato a partir de la fecha de su firma. Si se cotizan precios reajustables la oferta será eliminada. A continuación se presentan algunas claridades a considerar en los precios de la oferta:

- El oferente calculará su porcentaje de administración con base en el valor enunciado en el numeral 1.12.9. PRESUPUESTO DE INVERSIÓN, sin embargo, CHEC no es responsable por la ejecución tardía o la inejecución del presupuesto propuesto.

- El valor de administración de los recursos deberá ser un porcentaje fijo, el cual se

calculará tomando como referente el valor de la ejecución mensual realizada: VALOR ADMINISTRACIÓN = Valor ejecutado del fondo rotatorio * % administración

ofertado Teniendo en cuenta lo anterior, al momento de presentar la oferta, el oferente deberá tener en cuenta que el porcentaje por administración será considerado como factor de ponderación para determinar la adjudicación de la oferta.

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Si existen diferencias entre la oferta marcada como original y la copia, prevalecerá la información suministrada en el original. El oferente debe considerar, igualmente, los costos inherentes a los recursos necesarios para administrar el contrato, entendiendo por este concepto los requeridos para mantener la disponibilidad de su organización y operación, tales como arrendamientos de bienes inmuebles, pago de nómina, cargas tributarias, servicios públicos, pólizas, el alea normal de ejecución del contrato o costos de contingencia por traslado de riesgos ordinarios, desplazamientos y en general todos los costos que le permitirían mantener condiciones de normalidad en la ejecución de la obra o la prestación del servicio. Los proponentes deben gestionar los riesgos propios de la actividad o servicio a prestar, entendiéndose que son conocedores de la misma, cuidando de hacer una oferta que propenda por cuidar la competitividad y la productividad. Por lo tanto, cada proponente al estructurar los costos de su propuesta deberá tener en cuenta, todos y cada uno de los factores y los riesgos previsibles que influyan o puedan influir en la ejecución de la obra, servicios o bienes encomendados, por lo tanto, para la formulación y la atención de posibles reclamaciones se tendrá en cuenta dicha estructura de costos. 1.10.11. EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL La existencia y representación legal de los oferentes será verificada a través del certificado que para el efecto expida la Cámara de Comercio correspondiente o el ente que haga sus veces. La duración de las personas jurídicas no será inferior a la del plazo contractual y tres (3) años más. Si el representante legal que firma la oferta requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta o celebrar el contrato, deberá adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del organismo social competente. 1.10.12. RESPONSABILIDAD POR INTERPRETACIÓN Las interpretaciones o deducciones que el oferente haga sobre este documento serán de su exclusiva responsabilidad. 1.11. ANÁLISIS DE LAS OFERTAS 1.11.1. APERTURA DE LAS OFERTAS

En la apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. El día de apertura se leerá el nombre de los oferentes y el porcentaje de administración ofrecido.

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La citada información se incluirá en el acta de apertura de ofertas y será conocida por los oferentes en la sesión de apertura. El estudio pormenorizado de la documentación se llevará a cabo por parte de las personas que designe CHEC para tal efecto. CHEC realizará la evaluación de las ofertas procurando la selección de la mejor oferta para la Empresa, para lo cual verificará y evaluará los aspectos legales, contractuales, financieros, técnicos y económicos de las ofertas. 1.11.2. VERIFICACIÓN Y SOLICITUD DE INFORMACIÓN CHEC se reserva el derecho a verificar la información aportada por el oferente. En caso de que CHEC lo considere necesario, podrá solicitar a los oferentes, en el período de evaluación de las ofertas, aclaraciones, informaciones o certificaciones adicionales y condicionar la evaluación de la oferta a la presentación de dichas aclaraciones, informaciones o certificaciones. Las aclaraciones que solicite CHEC y las que presenten los oferentes, no podrán modificar la oferta o los precios de la misma, ni violar el principio de igualdad entre los oferentes. En todo caso, CHEC se reserva el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas de las ofertas y de pedir aclaraciones o informaciones adicionales sin que ello implique el derecho de los oferentes a modificarlas. Así mismo, será un criterio de interpretación la prevalencia de la verdad sustancial y material, sobre lo simplemente procedimental o documental. La oferta puede invalidarse por la comprobación de falsedad en la información suministrada, por la no presentación de la propuesta conforme a lo especificado, por la omisión en la presentación de los documentos e información requerida o por la presentación de las respuestas solicitadas por CHEC por fuera del plazo fijado.

1.11.3. ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS Una oferta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y esté ajustada a la solicitud de oferta. Se considera ajustada a la solicitud de oferta, la que cumpla con todos y cada uno de los requisitos establecidos en los diferentes ítems de los mismos y además no se encuentre comprendida en uno de los siguientes casos:

a. Cuando la oferta no cumpla con el objeto de la presente solicitud pública de ofertas.

b. Cuando la oferta sea presentada por personas naturales o jurídicas que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de esta solicitud de ofertas.

c. Cuando la oferta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para

obligarse.

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d. Cuando existan varias ofertas presentadas por el mismo oferente para esta solicitud

de ofertas.

e. Cuando la oferta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos requeridos en la solicitud de ofertas que permitan la comparación de las ofertas, o cuando contengan defectos no subsanables, o cuando siendo subsanables no fueron presentados dentro del término señalado por CHEC.

f. Cuando el oferente intente indebidamente enterarse de las evaluaciones o influir en el proceso de evaluación de las ofertas o en la decisión sobre la aceptación de oferta.

g. Cuando CHEC al verificar la información presentada, encuentre que no corresponde

a la realidad.

h. Cuando se evidencie que el oferente ha omitido información en el formato de incumplimientos en la ejecución de contratos, excepto a los derivados de contratos celebrados con CHEC.

i. Cuando el oferente presente precios reajustables.

CHEC considerará inconvenientes las ofertas que no cumplan con las exigencias jurídicas, financieras y técnicas exigidas en la solicitud de ofertas, y por consiguiente se abstendrá de calificarlas según el caso y procederá a su rechazo.

1.11.4. DECLARATORIA DE FALLIDO DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE

OFERTAS CHEC podrá declarar fallido el proceso de contratación cuando:

a. En la fecha y hora de cierre de solicitud de ofertas y apertura no se presente ninguna oferta.

b. Del análisis de las ofertas se determine que ninguna de ellas es admisible o favorable de acuerdo con lo establecido por CHEC.

1.11.5. CLÁUSULA DE RESERVA CHEC se reserva el derecho de aceptar o no alguna oferta o de aceptarla total o parcialmente; así mismo y en cualquier momento, podrá suspender o terminar el presente proceso de solicitud de ofertas, sin que por ello se genere ningún tipo de responsabilidad o indemnización a favor de los oferentes. 1.11.6. EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE OFERTAS

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1.11.6.1. PRESELECCIÓN El análisis de las ofertas en la etapa de preselección es habilitador y no genera puntaje alguno. En esta etapa se evaluará el cumplimiento de todos los aspectos contemplados en la presente solicitud de ofertas. Aquellas ofertas que no cumplan con lo establecido serán rechazadas. La oferta debe superar los análisis que a continuación se describen para permitirse la evaluación económica final. 1.11.6.2. PROCEDIMIENTO DE LA EVALUACIÓN La evaluación de las propuestas se fundamenta en los siguientes aspectos:

Análisis contractual y legal.

Verificación cumplimiento de requisitos para participar.

Evaluación técnica.

1. Análisis contractual y legal: Este análisis no tiene ponderación alguna, se trata del estudio que realizará el Equipo Cadena de Suministro de CHEC, para determinar si la oferta se ajusta a los requerimientos de los presentes términos y se efectuará sobre los documentos de contenido legal o contractual. Las ofertas que no cumplan con los requisitos no subsanables exigidos, serán rechazadas y por lo tanto, no continuarán el proceso de evaluación.

2. Verificación cumplimiento de requisitos para participar: Se verificará el cabal cumplimiento de la experiencia específica, así como de los demás requisitos para participar, lo cual habilitará al oferente para continuar con el análisis de su oferta.

3. Evaluación técnica: Se verificará el cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas exigidas en los presentes términos. 1.11.6.3. SELECCIÓN Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD Se hará selección y orden de elegibilidad para aquellas ofertas que hayan cumplido con todos los criterios habilitadores.

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La evaluación económica es la última etapa del proceso y se hará a partir de la información consignada en el formato de oferta económica, el cual incluye el porcentaje ofertado para la administración de los recursos. La evaluación se hará IVA incluido. Se asignará un puntaje máximo de 100 puntos al oferente que, cumpliendo a cabalidad con los requisitos habilitadores, presente la oferta de menor porcentaje e inversamente proporcional a las demás ofertas, de acuerdo con la siguiente expresión:

Dónde: P: Puntaje de ponderación P1: Valor porcentaje evaluable más bajo Px: Valor porcentaje oferta que se está ponderando Se establecerá el orden de elegibilidad de mayor a menor puntaje, es decir el puntaje obtenido del análisis económico menos los puntos por penalizaciones. En caso de empate, CHEC aceptará la oferta al oferente que presente menor número de penalizaciones, multas o sanciones. Si persiste el empate, CHEC optará por el desempate mediante el sistema de balotas, en presencia de los oferentes. 1.11.6.4. INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS Los oferentes que hayan sido objeto de incumplimientos, medidas de apremio o sanciones en los últimos tres (3) años, contados hasta la fecha límite para la presentación de las ofertas, se les disminuirá del puntaje obtenido, dos (2) puntos por cada evento de los mencionados, sin considerar si el contrato se encuentra terminado o en ejecución. Por incumplimientos deberán entenderse tanto los eventos explícitamente calificados como tales, así como los que, bajo cualquier otra denominación, hayan dado lugar a medidas de apremio, sanciones, penalizaciones, multas o deducciones al contratista o a su obligación de resarcir perjuicios causados a la entidad contratante. En los casos señalados, el demérito se aplicará sólo cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado por el contratante dentro del término antes señalado. Cuando el incumplimiento se haya dado durante la ejecución de un contrato celebrado con CHEC, éste se entenderá aplicado cuando CHEC ratifique el incumplimiento bien sea mediante suscripción de acta o el envío de la comunicación respectiva, y siempre y cuando se haya agotado el procedimiento establecido para el efecto.

100 * 1

X P

P P

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Para la aplicación de los deméritos de puntaje que aquí se establecen, no se requiere que los incumplimientos se encuentren registrados o reportados ante las cámaras de comercio correspondientes. La anterior información se verificará de acuerdo con lo consignado en el formato INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS y el historial de los incumplimientos derivados de contratos celebrados con CHEC. 1.11.6.5. INFORME DE EVALUACIÓN A LOS OFERENTES El informe de evaluación se pondrá a disposición de los oferentes que presentaron ofertas, por un término de tres (3) días hábiles, para que presenten observaciones sobre las mismas en el plazo mencionado. El informe de evaluación se enviará al correo electrónico de cada uno de los oferentes y estará disponible para tales efectos en el Equipo de Cadena de Suministro. En ningún caso se permitirá la toma de fotocopias, fotografías y similares de documentos; así mismo, en ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán completar, adicionar, mejorar, retirar o modificar las ofertas propias o ajenas. Cualquier actuación encaminada a tal sentido conllevará el rechazo de la oferta del proponente responsable de tal conducta. Con la presentación de la oferta y de acuerdo con lo contenido en la carta de presentación, los oferentes autorizan a CHEC para que durante el lapso de los tres días sus ofertas puedan ser enseñadas a los demás oferentes. 1.11.7. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA CHEC aceptará la propuesta al oferente que obtenga la mayor puntuación, siempre y cuando cumpla con todos los requerimientos descritos en la solicitud de ofertas. Si ninguna de las ofertas se ajusta a los intereses económicos de CHEC, las ofertas podrán ser rechazadas sin necesidad de dar explicación o contraprestación a los oferentes. Con todo, si se presenta una única oferta o sólo resulta una elegible, CHEC podrá aceptarla al oferente que la presentó, siempre y cuando reúna todos los requisitos establecidos en esta solicitud de ofertas y se ajuste a los intereses de CHEC. Si es del caso, CHEC podrá proceder a una negociación directa o a un ajuste económico. 1.11.7.1. NEGOCIACIÓN DIRECTA Se podrá adelantar una negociación directa cuando exista una o más ofertas elegibles y se considere que se pueden obtener condiciones más favorables de carácter técnico, comercial, económico o de cualquier otra índole. Se podrá realizar negociación directa con todos los proponentes elegibles. El equipo

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evaluador se reunirá con los proponentes llamados a esta etapa, con el fin de que CHEC y los proponentes conozcan en detalle los elementos de la oferta sobre los cuales se llevará a cabo la negociación y sobre los que se pretende obtener una mejora técnica, comercial, económica o de cualquier otra índole. El negociador podrá aclarar inquietudes y listar los elementos que no han sido solicitados y que afecten el valor económico. Una vez surtida esta etapa, se solicitará que se presente una nueva oferta con las condiciones objeto de negociación, dentro del término que para tal fin se fije, vencido el cual se procederá a la evaluación de las ofertas, considerando los factores de ponderación establecidos. Durante la etapa de negociación ningún proponente podrá retirar su oferta. Si el proponente guarda silencio o las respuestas no satisfacen las expectativas de CHEC, se evaluará la conveniencia de aceptar la oferta en su forma original y en caso de no considerarla conveniente se dejará constancia por escrito de los motivos que así lo indican. 1.11.7.2. AJUSTE ECONÓMICO Se podrá solicitar ajuste económico cuando existiendo una o más ofertas, se considere que se pueden obtener mejores condiciones económicas, previos los estudios y análisis pertinentes; CHEC decidirá si se procede a la etapa de ajuste económico. En este caso, se solicitará a los proponentes que presenten una nueva propuesta económica, en sobre cerrado, dentro del término que para tal fin se fije, vencido el cual se procederá a la apertura y posterior evaluación de las ofertas, considerando los factores de ponderación establecidos. Durante la etapa de ajuste económico ningún proponente podrá retirar su oferta, ni introducir modificaciones diferentes a las económicas, ni hacerlas más desfavorables para CHEC. La etapa de ajuste económico podrá adelantarse en cualquier momento hasta antes de la aceptación de la oferta. 1.12. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

1.12.1. NATURALEZA DEL CONTRATO El contrato se entenderá como de ADMINISTRACIÓN DELEGADA y por lo tanto, el contratista actuará por su propia cuenta y riesgo, con absoluta autonomía y sus empleados no estarán sometidos a subordinación laboral de CHEC, sus derechos se limitarán, de acuerdo con la naturaleza del contrato, a exigir el cumplimiento de las obligaciones de CHEC y a recibir el pago de la contraprestación pactada. 1.12.2. PERFECCIONAMIENTO, FORMALIZACIÓN E INICIO DEL CONTRATO

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Los contratos se perfeccionan en la fecha en que el oferente seleccionado recibe la carta de aceptación de la oferta. El contratista deberá enviar al Equipo Cadena de Suministro de CHEC, las garantías necesarias para la formalización del contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su perfeccionamiento. Para los amparos que no se encuentren incluidos en el Programa Póliza Matriz, el contratista deberá anexar, además, el recibo de pago de la prima correspondiente (recibo de caja). Para el inicio del plazo de ejecución del contrato, deberán estar previamente aprobadas las garantías por parte de CHEC. La renuencia para formalizar el contrato o para aportar los documentos necesarios para el inicio del mismo, ocasionará hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta. Si el contrato definitivamente no se formaliza por causas imputables al oferente que ocupó el primer lugar en el orden de elegibilidad, CHEC hará efectiva la garantía de seriedad y podrá aceptar la oferta a quien haya ocupado el segundo puesto, a quien se le aplicará el mismo tratamiento y así sucesivamente en el orden de elegibilidad.

1.12.3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo de ejecución del contrato es de setecientos quince (715) días calendario, contados a partir de la firma del Acta de Iniciación. 1.12.4. RENOVACIÓN

El contrato podrá ser renovado por acuerdo entre las partes. En caso de renovación, el porcentaje ofertado para la administración no será objeto de modificación.

1.12.5. DOMICILIO CONTRACTUAL Para efectos contractuales se establece como domicilio la ciudad de Manizales. 1.12.6. FONDOS El valor del contrato será cancelado con recursos propios. 1.12.7. VALOR DEL CONTRATO El valor del contrato es estimado y su valor real será aquel que resulte de aplicar el porcentaje de administración de los recursos ofertado sobre el valor de los recursos efectivamente ejecutados más el costo total del personal asociado al contrato y su

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administración. 1.12.8. FORMA DE PAGO Pagos mensuales de acuerdo a los costos fijos y al porcentaje de administración ofrecido. CHEC hará los pagos al contratista mediante consignación en una cuenta bancaria que debe figurar a nombre del beneficiario de la orden de pago. Los pagos se efectuarán dentro de los treinta (30) días siguientes al recibo de la factura en Soporte Administrativo (Gestión Documental) de CHEC. En la factura o título valor se debe indicar la siguiente información, la cual será suministrada por la interventoría:

Número del contrato

Formato Distribución de la Ejecución de Servicios u Obra por Municipios, el cual será entregado por el interventor y deberá estar firmado por aquel y el contratista (en caso de que aplique)

Número del suborden

Número de batch de recepción (en caso de que aplique)

Datos del interventor (nombre y dependencia a la que pertenece) Para el primer pago el contratista deberá adjuntar copia del RUT actualizado, indicando su actividad económica principal, de conformidad con la Resolución 139 de 2012 expedida por la DIAN. Igualmente, el contratista se compromete a informar a CHEC cualquier modificación de la información registrada en el RUT y a presentar copia del mismo en ese caso. CHEC deducirá del pago las deducciones y retenciones a que haya lugar de acuerdo con la Ley y las estipulaciones contenidas en este documento. En ningún caso se concederá anticipo. 1.12.9. PRESUPUESTO DE INVERSIÓN Se pretende ejecutar un presupuesto estimado en DOS MIL NOVECIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($2.950.000.000). 1.12.10. FONDO ROTATORIO

Los recursos del fondo rotatorio se manejarán en una cuenta bancaria que CHEC abrirá con destinación exclusiva para este contrato. Para poder ejecutar recursos de dicho fondo rotatorio se requerirá la presencia de dos firmas o autorizaciones: una del interventor del contrato y la otra del administrador general del Contratista.

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Los pagos con cargo a esta cuenta se harán mediante cheques o transferencia electrónica al Contratista de acuerdo con lo establecido en el inciso anterior.

Dentro de los primeros diez días del contrato, CHEC abrirá una cuenta corriente para manejo de un fondo rotatorio por valor de DOSCIENTOS MILLONES DE PESOS ($200.000.000). El fondo estará destinado a cubrir las inversiones necesarias para realizar las actividades que se deriven del objeto contractual. Estos dineros son de propiedad de CHEC, sin embargo, el debido manejo de estos recursos será responsabilidad del contratista. El fondo se rembolsará periódicamente por CHEC, previa elaboración de un “acta de rembolso”, en el momento en que se haya gastado más del 60% de su valor, detallando y adjuntando en el acta los soportes correspondientes (facturas, cuentas de cobro, etc.). El acta de rembolso no es mensual y dependerá de la ejecución y los recursos disponibles. 1.12.11. DISCRIMINACIÓN DE COSTOS ASOCIADOS A HONORARIOS El contratista recibirá los honorarios de la siguiente manera:

Un costo fijo mensual de $13.699.890, el cual incluye el valor necesario para el cumplimiento de los salarios y las prestaciones sociales de Ley, con el que deberá cubrir los costos de un (1) Administrador general, un (1) Coordinador programas de reconocimiento, un (1) Coordinador programas de recreación y deporte y un (1) Auxiliar administrativo, con los siguientes salarios básicos, los cuales no podrán ser modificados excepto por el incremento del IPC que se aplicará a partir del primero de enero de cada año:

- Administrador general $2.900.000 - Coordinador programas de reconocimiento $2.350.000 - Coordinador programas de recreación y deporte $2.350.000 - Auxiliar administrativo $1.450.000

El pago del porcentaje de administración ofrecido (costos indirectos y variables) que se calcula con base en los gastos ocasionados mensualmente.

1.12.12. RETENCIÓN DE PAGOS CHEC podrá retener todo o parte de cualquier pago en cuanto sea necesario, para protegerse de pérdidas debidas a la entrega de bienes o servicios defectuosos o incompletos o provenientes de cualquier otro tipo de irregularidades detectadas en los mismos, o para cubrir el valor de los perjuicios que cause el contratista a CHEC por no haber efectuado las correcciones o modificaciones solicitadas por éstas o para cubrir el pago de multas, reclamos, pleitos o acciones legales iniciadas contra la entidad por causas imputables al contratista. Cuando desaparezcan las causas que originaron la retención se efectuará los pagos de los valores retenidos sin que haya lugar a indexación alguna.

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1.13. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA En caso de configurarse incumplimiento total contractual, CHEC hará efectiva la cláusula penal pecuniaria equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y se considerará como pago parcial de los perjuicios causados a CHEC, suma que será deducida de cualquier pago debido al contratista de este u otros contratos; también podrá hacer efectiva la garantía de cumplimiento o proceder judicialmente. 1.14. CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN El contratista no podrá ceder el contrato en todo o en parte, ni subcontratar su cumplimiento o ejecución, sin previa y expresa autorización por escrito del Representante Legal de CHEC o su delegado para tal fin. Esta autorización deberá solicitarse por escrito, con la indicación del cesionario o subcontratista y la antelación necesaria para que no se produzcan retrasos en caso de que no se acepte. CHEC verificará que el cesionario cumpla con las mismas calidades exigidas al cedente. 1.15. IMPUESTOS, RETENCIONES Y GASTOS El contratista deberá pagar por su cuenta todos los gastos legales, tributos, impuestos, tasas, derechos y contribuciones en que incurra por concepto del objeto contratado, en cumplimiento de las normas aplicables que existan sobre el particular y que hayan sido decretados por las autoridades, incluidos los tributos y gravámenes de otros países; por lo tanto al preparar su oferta deberá tenerlos en cuenta. CHEC deducirá del valor del contrato todos los impuestos o retenciones en la fuente del orden internacional, nacional, departamental o municipal a que haya lugar (renta, impuesto sobre las ventas IVA, industria y comercio y contribución de obra pública), en el momento de hacer los pagos o abonos en cuenta, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. Cuando con posterioridad a la fecha de entrega de las propuestas, el IVA o el impuesto al consumo tengan alguna modificación por aumento, disminución o eliminación, será tenido en cuenta por CHEC para hacer los ajustes que sean del caso y reconocerle al contratista los mayores costos. El contratista deberá discriminar en su oferta el IVA, en caso de generarse. Si no se genera, manifestará el motivo por el cual no se genera. En caso que el IVA se genere y no se discrimine, se entenderá incluido en su oferta; si el oferente favorecido considera tal circunstancia como no viable, su oferta será rechazada. La modificación por aumento, disminución, eliminación o creación de otro tipo de tributos no será tenida en cuenta por CHEC para hacer ajustes al contrato o documento constitutivo

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de obligaciones, los cuales correrán a cargo de quien correspondan de acuerdo con lo que para el efecto establezca la ley. Los gastos legales en los cuales se incurra para permitir la iniciación y ejecución del contrato serán por cuenta del Contratista. El contratista se compromete a informar a CHEC cualquier modificación de la información registrada en el RUT y a presentar copia del mismo en tal caso. Entre otros, se causan los siguientes tributos y se aplican las siguientes retenciones: RETENCIÓN EN LA FUENTE DE RENTA Se aplicará a las tarifas y sobre las bases determinadas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia, de acuerdo con las prestaciones que sean objeto de pago o abono en cuenta. IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS IVA El impuesto sobre las ventas IVA se causa por la prestación de servicios y la venta de bienes en el territorio nacional a la tarifa general, según las normas establecidas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia. Los contratos de obra que celebre CHEC están excluidos del impuesto sobre las ventas. RETENCIÓN DEL IVA Las normas tributarias nacionales establecen la retención en la fuente del impuesto sobre las ventas IVA a la tarifa vigente al momento de expedición de la factura. IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO CHEC efectuará retención en la fuente de Impuesto de Industria y Comercio siempre y cuando el municipio donde se ejecute el objeto contractual tenga establecida esta obligación de retener, la cual será a cargo del contratista a las tarifas y sobre las bases determinadas en el respectivo Acuerdo Municipal que ordene dicha retención. CONTRIBUCIÓN DE OBRA PÚBLICA

En los contratos de obra se retendrá sobre el valor de todo pago, incluido el anticipo, el porcentaje vigente al momento del respectivo pago o anticipo. Los contratos de obra pública que celebre CHEC están excluidos del impuesto sobre las ventas. En materia de impuestos no se aceptarán salvedades de naturaleza alguna. 1.16. MEDIDAS DE APREMIO En caso de que el contratista incumpliere sus obligaciones contractuales y legales, CHEC aplicará las siguientes medidas de apremio y su valor será descontado de cualquier saldo

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que exista a su favor de éste u otros contratos, y en ningún caso su aplicación será entendida como liberatoria o atenuante de cualesquiera de las obligaciones adquiridas en virtud del contrato. Con la presentación de la oferta, el contratista acepta la estipulación de las medidas de apremio como uno de los mecanismos de solución directa de las controversias que puedan surgir por el incumplimiento de las obligaciones contractuales a cargo de éste. Si el contratista incurre en una de las causales que se enuncian a continuación, CHEC le comunicará sobre su configuración y la consecuente deducción del monto respectivo. En la mencionada comunicación se le concederá al contratista un término de cinco (5) días hábiles contados a partir de su recibo, para que indique las razones de su incumplimiento. Si el contratista guarda silencio, o si del análisis efectuado por CHEC no se encuentra justificado su incumplimiento, el valor de la medida de apremio se tomará directamente de cualquier suma que se adeude al contratista, si la hay, y en caso contrario o en caso de no lograrse el pago voluntario, se cobrará por la vía judicial. Para el caso de las medidas de apremio que tienen valores que dependen del tiempo que permanece el contratista incumpliendo sus obligaciones contractuales, se fija como tope máximo el 15% del valor total del contrato. Las causales de medidas de apremio son las siguientes: a) Por demora en la presentación de los documentos para la formalización del

contrato En caso de que el contratista no entregue oportunamente los documentos necesarios para la formalización del contrato, tales como las garantías exigidas por CHEC y los demás que sean necesarios para este propósito, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo de la carta de aceptación de la oferta; CHEC aplicará una medida de apremio equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor del contrato por cada día calendario de retardo. Si el contrato definitivamente no se formaliza, CHEC, además, hará efectiva la garantía de seriedad y podrá aceptar la oferta al oferente que haya ocupado el segundo puesto en el orden de elegibilidad, a quien se le dará el mismo tratamiento. b) Por retardo o incumplimiento En caso de retardo o incumplimiento del contratista de sus obligaciones contractuales y legales, CHEC podrá descontar el cero punto quince por ciento (0.15%) del valor de la entrega retardada, si se trata de compraventa o suministro de bienes, o del valor del contrato, para los demás casos, por cada día calendario que transcurra y subsista el incumplimiento. Por el pago de la suma a que se refiere esta estipulación, no se entenderá extinguida la obligación del contratista, ni se le eximirá a éste de la indemnización por los perjuicios causados a CHEC.

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c) Por suspensión injustificada del contrato Si cumplido el plazo fijado para iniciar o reiniciar la ejecución del contrato, el contratista no ha dado inicio o reinicio al mismo, CHEC podrá aplicar una medida de apremio equivalente al cero punto quince por ciento (0.15%) del valor del contrato, por cada día que demore en iniciar o reiniciar la orden. d) Por omitir información sobre incumplimientos, medidas de apremio o sanciones En caso de que el contratista omita información sobre incumplimientos, medidas de apremio o sanciones no impuestas en desarrollo de un contrato con CHEC, dará como resultado una medida de apremio equivalente a 15 SMLMV. e) Por omitir el reporte oportuno de accidentes de trabajo En caso de que el contratista no reporte los accidentes de trabajo dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes a la ocurrencia del mismo, se podrá aplicar una medida de apremio equivalente al cero punto veinticinco (0.25) del SMLMV, por cada día en que transcurra y subsista en el incumplimiento.

1.17. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO De conformidad con la ley, el contratista quedará exento de toda responsabilidad por dilación u omisión en el cumplimiento de las obligaciones contractuales, cuando dichos eventos ocurran por causa constitutiva de fuerza mayor, debidamente comprobada. Para efectos del contrato, solamente se considerarán como causas constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito las que se califiquen como tales de acuerdo con la legislación colombiana. En el caso de presentarse fuerza mayor o caso fortuito aceptado por CHEC y que no interfiera en la prestación del servicio, se modificará el plazo de ejecución del contrato pero no habrá indemnización alguna por parte de CHEC al contratista. Los inconvenientes de caso fortuito o fuerza mayor deberán informarse a CHEC por el medio más rápido posible, dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes al momento en que hayan comenzado. Dentro de los diez (10) días siguientes, suministrarán a CHEC todos los detalles del hecho constitutivo de fuerza mayor o caso fortuito y la documentación certificada que CHEC pueda requerir. Es responsabilidad del interventor el cabal conocimiento de tales hechos, pues debe estar permanentemente al tanto de las actividades que se ejecutan y de los problemas que puedan surgir durante su desarrollo. 1.18. RESERVA DE LA INFORMACIÓN

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La información que suministra CHEC o que conozca el Contratista en virtud de la ejecución contractual es considerada de carácter reservada, por lo tanto sólo podrá destinarse para los fines atinentes a la ejecución del contrato. El Contratista se obliga a guardar absoluta reserva de la información confidencial de CHEC de la que tenga conocimiento y que le sea suministrada para la ejecución del objeto contractual. Cualquier filtración de información reservada de CHEC imputable al contratista será causal de terminación anticipada del contrato con las consecuencias que esta figura le acarrea. 1.19. REQUISITOS DE LA FACTURA

Quien tenga la obligación de expedir factura de venta deberá cumplir con todos los requisitos de Ley y la omisión de alguno de ellos generará como consecuencia su rechazo. Las facturas expedidas por los responsables del IVA del Régimen Común, además de los requisitos señalados, deberán contener la discriminación del IVA en todos los casos, sin excepción alguna. El contratista podrá optar por emitir factura como título valor o simple factura, en original y dos copias. En ambos casos los documentos deberán ser presentados en el proceso de Gestión Documental de CHEC. CHEC, al momento de recibir la factura verificará si la misma cumple con los requisitos de título valor o de simple factura. Si la factura presentada no es título valor, su original será radicado en las oficinas del proceso de Gestión Documental. Si la factura es título valor, en el original y las dos copias se pondrá un sello de “recibido” que indicará fecha, hora y firma de quien recibió; el original y una copia de la factura se devolverán al contratista y la otra copia reposará en las instalaciones de CHEC. El documento de aceptación de la factura como título valor se enviará al contratista o proveedor dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la fecha de recepción de la factura. En la factura o título valor se debe indicar el número de la aceptación de oferta o contrato que CHEC haya asignado. 1.20. COMUNICACIONES CON EL CONTRATISTA La totalidad de comunicaciones entre CHEC y el Contratista, en ambas vías, será efectuada en forma escrita. No se autorizan órdenes verbales procedentes del interventor, ni peticiones, requerimientos, conceptos o explicaciones de tal índole por parte del Contratista. 1.21. COMPENSACIÓN

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Por el hecho de presentar la oferta, el contratista autoriza a CHEC para que compense cualquier valor que adeude en virtud de la ejecución del contrato que se celebre como consecuencia de la esta solicitud de oferta o en cualquier otro contrato o aceptación de oferta que tenga con CHEC, con las sumas de dinero que existan a favor del Contratista por cualquier concepto, así haya obrado como miembro de consorcio o unión temporal, todo lo cual no obsta para que CHEC pueda reclamar los valores que el contratista quede adeudando una vez realizada la compensación.

1.22. INTERVENTORÍA CHEC ejercerá la supervisión por medio de un Interventor, quien deberá vigilar el correcto cumplimiento de las condiciones y especificaciones del contrato. CHEC tiene derecho a dar recomendaciones al contratista directamente o por conducto de su Interventor para obtener determinados resultados, pero en la ejecución de dichas instrucciones el Contratista tendrá la totalidad del control, dirección y supervisión sobre su personal, sus elementos de trabajo y sobre los procedimientos que se utilicen para obtener tales resultados. Todos los informes que el contratista deba presentar a la interventoría deberán allegarse en medio digital. 1.23. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL Queda claramente establecido que no habrá relación laboral alguna entre CHEC y el contratista o el personal que éste utilice para la ejecución del contrato. 1.24. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El contratista deberá cumplir con la normatividad vigente relacionada con la atención a los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, además de las obligaciones relacionadas con el pago de aportes de salud, pensión, riesgos laborales, aportes parafiscales y prestaciones sociales. El contratista deberá contar con un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo o la planificación del mismo, de acuerdo a lo establecido en el decreto 1072 de 2015 (Libro 2 > Parte 2 > Título 4 > Capítulo 6), el cual será evaluado por el proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo CHEC, una vez se haya adjudicado el contrato y como prerrequisito para el inicio de actividades. Durante el desarrollo del contrato, el contratista debe cumplir con las disposiciones legales vigentes en el país en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo; debe identificar y garantizar su cumplimiento, apropiarlas a los riesgos inherentes al objeto del contrato, como medida de control a los mismos. El plan de Seguridad y Salud en el Trabajo deberá contener, como mínimo:

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a) Requisitos legales: deberá cumplirse con todas las normas aplicables en materia laboral, de Seguridad y Salud en el Trabajo, considerándose principalmente las siguientes:

TITULO NORMA

Por la cual se dictan medidas que buscan preservar, conservar y mantener la salud de los individuos en sus ocupaciones

Ley 9 de 1979 Tít III, Tit VII. Congreso de Colombia

Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo

Resolución 2400 de 1979 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

Por el cual se determinan las bases para la organización y administración de la Salud Ocupacional en el país

Decreto N° 614 de 1984 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités Paritarios de Salud Ocupacional en los lugares de trabajo. COPASO

Resolución 2013 de 1986 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones

Ley 100 de 1993, decretos y resoluciones reglamentarias

Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales

Decreto Ley N° 1295 de 1994 y sus actualizaciones

Por el cual se reglamenta el Servicio Público de Transporte Automotor Especial

Decreto 174 de 2001 Ministerio de Transporte

Por el cual se reglamenta el Servicio Público de Transporte Automotor Mixto


Regula todas las actividades que puedan generar factores de riesgo por el consumo de alimentos

Decreto 3075 de 1997 Ministerio de Salud

Fabricación, procesamiento, preparación, envase, almacenamiento, transporte, distribución, importación, exportación y comercialización de alimentos

Resolución 2674 de 2013

Organización, administración y prestaciones del SGRP

Ley 776 de 2002

Ley de Acoso Laboral, por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros

Ley 1010 de 2006 Ministerio de la Protección Social

Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales

Resolución 2346 de 2007 Ministro de la Protección Social

Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo

Resolución 1401 de 2007 Ministerio de la Protección Social

Por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de cigarrillo o de tabaco


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Establece la obligatoriedad del registro del COPASO ante el Ministerio de la Protección Social


Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional


Por la cual se adopta el Reglamento de Salud Ocupacional en los Procesos de Generación, Transmisión y Distribución de Energía Eléctrica en las empresas del sector eléctrico (cuando aplique)

Resolución número 1348 de 2009 Ministerio de la Protección Social

Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas


Ley de Seguridad Vial Ley 1503 de 2011 Ministerio de Transporte Resolución 1565 de 2014

Creación de comité de convivencia laboral Resolución 652 de 2012 Ministerio de la Protección Social

Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional

Ley 1562 de 2012 Ministerio de la Protección social

Reglamento de seguridad para protección contra caídas en trabajo en alturas (cuando aplique)


Por el cual se modifica el reglamento de protección contra caídas en trabajo en alturas


Por el cual se reglamentan los artículos 33,4,5,6,7,9,10,12,13,18 y 19 de la ley 1503 de 2011


Por la el cual se reglamenta el pago de incapacidades laborales a cargo del empleador

Decreto 2941 de 2013 Ministerio de Trabajo

Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector trabajo

Decreto 1072 de 2015 Presidencia de la república

b) Comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASTT) El oferente deberá dar cumplimiento a los requerimientos de la normatividad vigente, la resolución 2013 de 1986 que resuelve que todas las empresas e instituciones públicas o privadas que tengan a su servicio 10 o más trabajadores, están obligadas a conformar un Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST). El artículo 35 del Decreto 1295 de 1994 establece para empresas de menos de 10 trabajadores, la obligación de nombrar un Vigía Ocupacional.

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c) Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo del contratista El contratista deberá presentar su Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) o la planificación del mismo, según lo establecido en el decreto 1072 de 2015 (Libro 2 > Parte 2 > Título 4 > Capítulo 6), este debe incluir el cronograma de actividades de gestión; adicionalmente deberá contar y entregar al interventor el informe de indicadores de ausentismo de forma mensual en el formato establecido por CHEC, lo mismo que la investigación de los accidentes graves o fatales, en cumplimiento a la resolución 1401 de 2007. El contratista deberá contar con un profesional en Seguridad y Salud en el Trabajo con experiencia, y licencia en salud ocupacional vigente, quien hará acompañamiento y gestionará el plan de seguridad y salud en el trabajo durante el desarrollo del contrato.

El contratista deberá garantizar que sus empleados, subcontratistas y personas bajo su dirección (proveedores, asesores y visitantes), cumplan con las normas de seguridad establecidas en las instalaciones de CHEC y suspender el personal a su cargo que no cumpla con las mismas. En todo caso el contratista deberá cumplir con las disposiciones y recomendaciones de su asesor en Seguridad y Salud en el Trabajo y del proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo de CHEC. En caso de que se incumplan con las recomendaciones generadas desde Seguridad y Salud en el Trabajo a través de la interventoría del contrato, se aplicarán las sanciones o multas a que haya lugar.

d) Programa de capacitación e inducción en Seguridad y Salud en el Trabajo El contratista deberá presentar su programa de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo, aplicado a la obra o servicio con base en la identificación de peligros y evaluación de riesgos, a la normatividad legal vigente, mecanismos de control e identificación de aspectos e impactos ambientales e impacto social. Antes de iniciar el contrato el personal del mismo deberá recibir una Inducción en Seguridad y Salud en el Trabajo.

e) Exámenes médicos ocupacionales al personal

El contratista deberá realizar los exámenes médicos ocupacionales de ley y exámenes especiales de acuerdo a su actividad económica, cuando aplique, a los trabajadores adscritos al contrato. El contratista deberá tener disponibles los conceptos de aptitud del examen médico para la interventoría de CHEC, los cuales serán verificados antes de iniciar las actividades, éstos pueden estar en forma física o en medio digital.

f) Matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos para el contrato a ejecutar

El contratista deberá presentar a CHEC la matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos asociados al contrato. Para lo cual deberá considerar como mínimo los siguientes aspectos:

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- Inventario de actividades y tareas - Identificación de peligros en cada actividad - Evaluación del riesgo asociado al peligro - Personal expuesto - Valoración del riesgo - Control existente - Calificación del riesgo - control existente - Tratamiento - controles futuros - Implementación y seguimiento a las medidas de prevención y control para cada

riesgo conforme lo establecido por la legislación nacional vigente, incluyendo las aplicables para el sector eléctrico

g) Plan de emergencias El oferente que resulte seleccionado, antes de iniciar el contrato, deberá tener diseñado y difundido el plan de emergencias, el cual debe estar alineado con el plan de emergencias de CHEC. La interventoría CHEC solicitará las evidencias del cumplimiento de éste requisito.

h) Descripción del equipo de protección personal, ropa y herramientas de trabajo El contratista deberá poner a disposición del personal a su cargo todos los elementos de protección personal, requeridos para cumplir con las tareas de acuerdo a los riesgos identificados; deberá inspeccionar y mantener inventario suficiente para reemplazos en caso de daño o pérdida. Todos estos costos deberán presupuestarse dentro de los gastos de administración del contrato. El oferente deberá tener en cuenta en su oferta la cantidad y las características de los equipos de protección personal y ropa de trabajo resultante de la matriz de peligros y evaluación de riesgos, para cada actividad que se desarrolle en el contrato. Está terminantemente prohibido el uso de herramientas artesanales (hechizas o confeccionadas artesanalmente) o que no cumplan normas técnicas de calidad colombiana o reconocidas internacionalmente, así mismo no podrá hacer uso de herramientas en mal estado. Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará. 1.25. SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y APORTES AL SISTEMA DE

SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL El contratista se compromete a cumplir las disposiciones laborales durante la ejecución de los servicios prestados por su personal, obligándose a tener el personal debidamente

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contratado, estar a paz y salvo en el pago de salarios correspondientes y al día en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de Seguridad Social Integral. Es así como el contratista, se obliga a pagar a sus empleados el salario y las prestaciones sociales e igualmente está obligado a efectuar todos los pagos por concepto de aportes al sistema de seguridad social integral (EPS, ARL, PENSIONES), Parafiscales (Caja de Compensación Familiar, ICBF y SENA), subsidio familiar, subsidio de transporte, entre otros. En consecuencia, el contratista faculta a CHEC para:

a. Exigir a través de la interventoría del contrato, copia digital de las constancias de pago correspondientes a salarios, prestaciones sociales, seguridad social, parafiscales y cualquier otro concepto de pago que se hubiere causado a cargo del contratista empleador y en favor de cualquiera de sus trabajadores durante el plazo contractual.

b. Revisar y verificar los pagos por los anteriores conceptos en las entidades

correspondientes, durante la vigencia del contrato, según lo definido en la Ley 789 de 2002 y 828 de 2003.

c. Retener los pagos que el contratista tenga a su favor, en caso de presentar mora en

los aportes a la seguridad social o parafiscales o en el pago a los trabajadores vinculados mediante contrato de trabajo o a cualquiera de los ex trabajadores del mismo, por concepto de salarios, prestaciones sociales o cualquiera otra obligación de carácter laboral pendiente, hasta el momento que presente la constancia de paz y salvo con sus trabajadores por tales conceptos, expedida por la autoridad competente.

d. Pagar todos los conceptos laborales contemplados en el literal c, como

consecuencia del incumplimiento, directamente a quien corresponda con cargo a las sumas adeudadas al contratista, sin que esto implique que CHEC se convierta en empleador y mucho menos que sustituya las obligaciones laborales a cargo del contratista.

El oferente debe tener en cuenta que la Ley 1607 de 2012 creó un tributo con destinación específica, denominado impuesto de renta para la equidad – CREE a cargo de las sociedades y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios, en beneficio de los trabajadores, la generación de empleo y la inversión social; gravamen atribuible a la utilidad reportada en desarrollo del contrato. Pese a que las personas naturales no ostentan la calidad de sujetos pasivos del referido impuesto, el artículo 25 de la citada Ley exoneró a las personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto de renta complementarios y las personas naturales empleadoras que contraten dos (2) personas o más de los aportes parafiscales con destino al SENA e ICBF a partir del 1 de mayo de 2013, sobre los trabajadores que individualmente considerados devenguen hasta diez (10) salarios mínimos legales mensuales; por lo tanto, las personas naturales y jurídicas no deberán incluir dichos conceptos como costos de personal al momento de preparar las ofertas.

El oferente debe tener en cuenta que el Gobierno Nacional reglamentó los aportes obligatorios del empleador al sistema de seguridad social en salud a partir del 1 de enero

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de 2014, de los trabajadores que devenguen individualmente considerados hasta 10 salarios mínimos legales mensuales vigentes, con sujeción a los artículos 22 y siguientes de la Ley 1607 de 2012. Por lo que el oferente no deberá contemplar estos costos en la propuesta. Los empleadores de trabajadores que devenguen individualmente considerados más de diez (10) salarios mínimos mensuales legales vigentes seguirán obligados a realizar los aportes parafiscales y las cotizaciones de que tratan los artículos 202 y 204 de la Ley 100 de 1993 y los pertinentes de la Ley 1122 de 2007, el artículo 7 de la Ley 21 de 1982, los artículos 2 y 3 de la Ley 27 de 1974 y el artículo 1 de la Ley 89 de 1988 y de acuerdo con los requisitos y condiciones establecidos en las normas aplicables en concordancia con los parágrafos 1 y 2 del artículo 25 de la Ley 1607 de 2012. Cuando el contratista requiera de personal para la ejecución del objeto contractual, y las actividades de estos deban realizarse fuera de la sede habitual de trabajo, se deberá tener en cuenta lo establecido en el artículo 130 del Código Sustantivo del Trabajo, respecto del reconocimiento y pago de viáticos. En caso de que se presenten viáticos permanentes, los mismos constituyen salario y, por tanto, deberán tenerse en cuenta para liquidarse las prestaciones sociales y la seguridad social. Los viáticos accidentales no constituyen salario. 1.26. AFILIACIÓN DEL CONTRATISTA AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Cuando el contratista sea persona natural, la base de cotización para el sistema de seguridad social integral corresponderá al 40% del valor bruto del contrato facturado en forma mensualizada, ingreso base que no podrá exceder de veinticinco (25) salarios mínimos mensuales legales vigentes ni ser inferior a un (1) salario mínimo mensual legal vigente, so pena de ser reportado a la Unidad de Pensiones y Parafiscales (UGPP). Todo lo anterior, será objeto de rigurosa verificación por parte de la interventoría. Dando cumplimiento a lo consagrado en el Decreto 723 de 2013 y demás normas complementarias, CHEC realizará la afiliación de sus contratistas personas naturales al Subsistema General de Riesgos Laborales en la ARL que sea escogida por cada contratista, siempre que sea admitida dicha afiliación por parte de Administradora de Riesgos Laborales. Al contratista le corresponderá pagar, de manera anticipada, el valor de la cotización al Subsistema General de Riesgos Laborales cuando la afiliación sea por riesgo I, II o III, conforme a la clasificación de actividades económicas establecidas en el Decreto 1607 de 2002 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya. CHEC pagará el valor de la cotización de manera anticipada cuando la afiliación del contratista sea por riesgo IV y V, sin perjuicio de la verificación que CHEC realice del pago mensual de aportes por parte de sus contratistas al Subsistema General de Riesgos Laborales, para lo cual podrá decidir efectuar el pago anticipado de las cotizaciones por los riesgos I, II o III y efectuar el recobro al contratista, en la facturación o cuenta de cobro respectiva, en el mes inmediatamente siguiente al pago por parte de CHEC.

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1.27. EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES CONTRATADAS El contratista se obliga a suministrar todo el personal, servicios, instalaciones (excepto lo especificado en el numeral 2.1.5. PUESTOS DE TRABAJO), recursos y elementos necesarios para la realización de las actividades objeto del contrato. El contratista deberá ejecutar el objeto del presente contrato de manera oportuna, planeada, sistemática y documentada por medio de personal calificado y con herramientas de trabajo que cumplan las normas de calidad que apliquen para el objeto contractual, de acuerdo con las especificaciones técnicas. El contratista deberá ejecutar los trabajos con un uso racional de recursos y costos. CHEC, en relación con el objeto del contrato, de forma excepcional y por la especificidad de la actividad contratada, suministrará aquellos medios o recursos que requiera el contratista. 1.28. PERSONAL PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO Todo el personal del contratista será elegido autónomamente por éste y no adquirirá vinculación laboral, ni de ninguna índole con CHEC. El contratista se obliga a utilizar el personal requerido para la ejecución oportuna del contrato de acuerdo al perfil solicitado y ser calificado y debidamente capacitado para desarrollar las distintas actividades, con el fin de que los trabajos se ejecuten en forma técnica, oportuna, eficiente y efectiva. Además, el contratista deberá facilitarle a sus trabajadores todos los elementos que sean necesarios para el correcto desempeño de sus labores, tales como dotación y elementos de protección personal (EPP) que disminuyan o eviten lesiones por accidentes de trabajo y riesgos derivados de la ejecución de las actividades del contrato, debiendo cumplir los mismos con las normas correspondientes a cada elemento de seguridad, estar certificados si así es requerido por la normatividad colombiana y adecuado a las tareas que realiza de acuerdo con las especificaciones técnicas, en caso de que aplique. Los elementos de seguridad deberán ser suministrados al personal antes de iniciar la ejecución del contrato y las entregas de dotación deberán realizarse en las fechas establecidas por la Ley y su reemplazo deberá hacerse cuando la misma presente deterioro. En caso que el contratista no suministre los elementos de seguridad o no realice la gestión para garantizar su utilización, CHEC a su criterio, podrá aplicar las medidas de apremio o descuentos operativos establecidos contractualmente. El contratista exonera a CHEC de todo tipo de responsabilidad por el mal uso o estado de los elementos de seguridad.

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El contratista deberá disponer de una persona para coordinar la ejecución del objeto contractual, quien deberá supervisar todas las actividades y rendir informes con la periodicidad pertinente a las partes que suscriben el presente contrato. Todas las personas que ejecuten actividades durante el contrato, y tengan relacionamiento con el grupo de interés clientes, deberán portar carné en lugar visible que lo identifique como trabajador del contratista de CHEC, de conformidad con el MANUAL DE IMAGEN FÍSICA PARA CONTRATISTAS que se puede consultar el link ANEXOS y que contiene las especificaciones mínimas en calidad e imagen del carné de identificación para el personal de los contratistas de CHEC, así como de señalización informativa. 1.29. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS El contratista deberá proveer al personal que utilice para el desarrollo del objeto contractual de la totalidad del equipamiento de seguridad que evite accidentes de trabajo, producto de la ejecución de las tareas necesarias y riesgos derivados de los trabajos a realizar, debiendo cumplir con las normas correspondientes a cada elemento de seguridad.

1.30. INDEMNIDAD El contratista mantendrá indemne a CHEC contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a su personal, así como reclamaciones laborales de cualquier índole relacionadas con el objeto de este contrato. En caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal contra CHEC por este concepto, el Contratista será notificado lo más pronto posible por la Empresa para que por su cuenta adopte las medidas previstas por la ley, para mantener indemne a ésta. En caso de que CHEC sea condenada judicialmente por este concepto, podrá repetir contra el Contratista por las sumas pagadas por tal concepto y cobrar además cualquier perjuicio adicional que le sea causado. 1.31. POLÍTICA AMBIENTAL

El contratista deberá asegurar el cumplimiento de los lineamientos establecidos por la Política del Sistema de Gestión Integral de CHEC y de las normas ambientales vigentes que les apliquen a las actividades que se deriven del contrato.

- Lineamiento 4 de la Política del Sistema Integrado de Gestión de CHEC:

Velar por el cumplimiento de la legislación ambiental y los compromisos voluntarios suscritos en el ámbito de su actuación.

Realizar la gestión ambiental con enfoque preventivo y hacer uso racional de los recursos que emplea.

Mejorar continuamente el desempeño ambiental, en el marco de las posibilidades tecnológicas y económicas.

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Promover y fortalecer la cultura ambiental de los grupos de interés pertinentes.

Afianzar la comunicación transparente de la gestión ambiental con los grupos de interés y propiciar su participación basados en relaciones de respeto y confianza mutua.

El proceso de Gestión Ambiental o los Profesionales Ambientales de la empresa solicitarán certificados, soportes legales o reportes que establezcan el cumplimiento de los requisitos legales ambientales aplicables al desarrollo del contrato. Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción, con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará. Este canal entre contratista – CHEC será mediante la interventoría de dicho contrato.

- Requisitos legales aplicables: Durante el desarrollo del contrato, el contratista debe cumplir con las disposiciones ambientales vigentes en el país. Igualmente debe presentar de manera consolidada la forma en que se dará cumplimiento a los requisitos legales ambientales que aplican con base al desarrollo del contrato. En caso de que se emita una nueva norma ambiental durante la ejecución del contrato, el contratista deberá establecer un plan de acción para darle cumplimiento a la misma.

- Manejo de residuos: El contratista debe de cumplir con los procedimientos empleados para la adecuada gestión de los residuos generados en el desarrollo de las actividades propias del contrato, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad ambiental vigente y los programas pos consumo que están establecidos por la Autoridad Ambiental. CHEC se encargará de dar la adecuada disposición final de los elementos que se encuentren inventariados; los elementos que poseen un valor comercial serán cargados y almacenados en la bodega de aprovechamiento de la empresa, los elementos que no tengan un valor comercial serán dados de baja y se realizará la adecuada disposición final de acuerdo a la normatividad ambiental vigente. El contratista se responsabiliza ante CHEC y las entidades de control y vigilancia, de las mencionadas disposiciones, por el cumplimiento de ellas por parte del personal a su cargo. Para los refrigerios y almuerzos se deben utilizar implementos que sean amigables con el ambiente. 1.32. CONTROL DE REGISTROS En caso de que aplique, el contratista deberá garantizar que los registros generados durante la ejecución del contrato sigan los parámetros establecidos en el procedimiento “Control de Registros” establecido en CHEC. Para ello recibirá las indicaciones por parte del interventor, garantizando que los registros permanezcan “legibles, fácilmente identificables y recuperables”, según lo establecido en la NTC ISO 9001:2008 literal 4.2.4 Control de Registros.

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1.33. REVALUACIÓN DE PROVEEDORES

Una vez termina la ejecución del contrato, el interventor a cargo aplicará el formato de Revaluación de Proveedores, a través del cual se evaluará el desempeño del contratista de acuerdo con los siguientes criterios:

Para los contratos de suministro de bienes: Condiciones comerciales (cumplimiento en tiempos y cantidades), calidad del producto y servicio.

Para contratos de prestación de servicios, obra y otros diferentes a bienes: Calidad, oportunidad, comunicación clara y oportuna, asesoría de quejas y reclamos y asesoría y conocimiento técnico.

Dichos criterios podrán ser objeto de análisis y ajuste cuando CHEC lo considere pertinente, teniendo en cuenta la dinámica de su Sistema de Gestión de Calidad. Los resultados de dicha revaluación serán comunicados al contratista.

1.34. TERMINACIÓN El contrato podrá darse por terminado por mutuo acuerdo entre las partes o en forma unilateral por el contratante cumplido, cuando se presente un incumplimiento total o parcial, de las obligaciones a cargo de la otra parte.

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2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS El oferente debe tener en cuenta que las actividades se pueden realizar en semana, sábados, domingos o días de fiesta, incluso nocturnas, y que no hay un horario específico para la realización de las mismas. Esto depende del desarrollo del contrato.

2.1. CARGOS REQUERIDOS

Las personas que se requieren para la ejecución contractual, son:

Administrador general

Coordinador programas de reconocimiento

Coordinador programas de recreación y deporte

Auxiliar administrativo

2.1.1. REQUISITOS DEL PERSONAL FIJO

Los siguientes son los perfiles para cada cargo:

- Administrador general: Profesional de la actividad física y el deporte con experiencia certificada en gerencia y gestión de procesos deportivos o bien un administrador con experiencia certificada en proceso de deportes y actividad física mínima de 4 años en procesos similares al que se requiere contratar.

- Coordinador programas de reconocimiento: Profesional en Administración de Empresas o áreas afines con experiencia certificada en gestión de eventos o recreativos mínima de 3 años en contratos similares al que se requiere contratar.

- Coordinador programas de recreación y deporte: Profesional Licenciado con énfasis en educación física, recreación y deporte, con experiencia certificada en gestión de deportes y actividad física mínima de 3 años en procesos similares al que se requiere contratar.

- Auxiliar administrativo: Técnico en Administración de Empresas o áreas afines con una experiencia certificada mínima de 2 años relacionada con el cargo.

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2.1.2. REQUISITOS DEL PERSONAL OCASIONAL

Para los programas de recreación y deporte, en cada disciplina de conjunto (fútbol, fútbol 5, baloncesto, voleibol), se debe contar con un director técnico el cual puede ser el mismo para varias disciplinas, o uno por cada disciplina, dependiendo de su capacidad técnica. Los mismos deben ser profesionales y/o tecnólogos y/o técnicos con énfasis en educación física, recreación y deporte, con conocimiento y experiencia en educación física mínima de 2 años relacionada con la dirección técnica de dicha disciplina deportiva. Los directores técnicos deberán iniciar entrenamiento y reacondicionamiento con los deportistas de acuerdo con la ejecución del contrato o cuando se determine desde la interventoría, en coordinación con el administrador general del objeto contrato, el inicio de los diferentes programas y/o actividades de recreación y deportes y programas de reconocimientos. En caso de requerirse, se deberá contar con docentes de apoyo para el desarrollo de otras actividades que hagan parte del objeto contractual. Estos docentes deben ser profesionales y/o tecnólogos en educación física o áreas afines y contar con experiencia mínima de 2 años relacionada con las funciones solicitadas. Para las actividades de recreación y deporte y actividad física se requieren profesionales licenciados con énfasis en educación física, recreación y deporte, con experiencia certificada en docencia de actividad física mínima de 2 años en contratos similares al que se requiere contratar. Las hojas de vida de las personas a vincular en el contrato serán solicitadas únicamente al oferente ganador, con el fin de proceder a validar las condiciones particulares de idoneidad frente a estudios y experiencia, de acuerdo con lo solicitado anteriormente. 2.2. PUESTOS DE TRABAJO Debido a las actividades que deben ser desarrolladas por el contratista, y dada la necesidad de que las mismas sean provistas directamente para los trabajadores ubicados en la sede de mayor concentración de personal de CHEC, es necesario que los trabajadores del contratista se encuentren ubicados en sus instalaciones (Estación Uribe, Km. 1 Autopistas del Café, vía Chinchiná, Manizales), para lo cual CHEC dispondrá de un espacio para el desarrollo del objeto contractual. 2.3. EQUIPOS Para la ejecución de las actividades contractuales el contratista debe contar con celular, impresora, scanner y equipos de cómputo. Es responsabilidad del contratista la impresión de los diferentes formatos entregados por CHEC o documentos requeridos para la ejecución del contrato (se estiman 500 copias al mes). Con respecto a los equipos de cómputo, el contratista deberá suministrarlos de acuerdo con las siguientes especificaciones:

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El software requerido para los equipos de cómputo debe ser instalado y configurado por el contratista, de igual forma, cualquier daño relacionado con los equipos tanto de software como de hardware es de su exclusiva responsabilidad y en ningún caso se ofrecerá soporte alguno por parte de CHEC, así sea de carácter preventivo (aplica igual para el scanner, la impresora y demás equipos del contratista). El contratista aportará, además, los insumos para la impresora. Una vez los equipos estén instalados en la red de CHEC, le serán instalados algunas herramientas que hacen parte del estándar de la empresa, con el ánimo de ofrecer seguridad y control en la Red Corporativa. 2.4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES El siguiente listado de actividades es informativo y CHEC se reserva el derecho de la realización de todas o algunas de ellas.

- Programas de reconocimiento

ÍTEM ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN FRECUENCIA

1 Día de la Secretaria

•Coordinación logística de pre-evento, evento y post-evento •Alimentos (almuerzo, refrigerio en la tarde) •Envío de invitaciones e inscripciones •Entrega de resultados por medio de carpeta documental •Fotografía básica 5 a 10 fotos •Decoración y alquiler de salón especial para el evento de acuerdo a la temática

1 vez al año

Computador portátil - 8 GB de RAM - 500 GB de disco duro - Procesador Intel Core i5 vPro o superior - 1.9 Ghz o superior - Tarjeta de red 10/100/1000 - WiFi - Puertos USB - Windows 7 o superior Profesional - La herramienta ofimática que estime conveniente - Todo el software utilizado por el contratista debe ser

licenciado y debe aportar los soportes del licenciamiento a la CHEC

Computador de escritorio - 8 GB de RAM - Tarjeta de red 10/100/1000 - Puertos USB - 500 GB de disco duro - Procesador Intel Core i5 vPro o superior 3.2 Ghz o superior - Windows 7 o superior Profesional - La herramienta ofimática que estime conveniente - Todo el software utilizado por el contratista debe ser

licenciado y debe aportar los soportes del licenciamiento a la CHEC

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2 Noche de reconocimiento (imposición de botones) – A realizarse en escenario CHEC

•Coordinación logística de pre-evento, evento y post-evento •Alimentos y bebidas (cena especial), evento protocolario con los requerimientos respectivos y menú servido a la mesa •Montaje inmobiliario para ubicación de las personas asistentes •Ambientación con el material publicitario de la empresa •Maestro de ceremonias •Presentaciones artísticas •Envío de invitaciones e inscripciones •Montaje de espacio con ambientación de la temática •Entrega de informes •Fotografía profesional •Compra de botones de calidad

1 vez al año

3 Encuentros de Amor y Amistad Noroccidente

•Alimentos y bebidas (desayuno, almuerzo, refrigerio hidrataciones por zona, y para centro un refrigerio, un almuerzo, hidrataciones y un snack) •Ambientación •Visita técnica elección del sitio a realizarse el evento •Presentaciones artísticas •Envío de invitaciones e inscripciones •Montaje de espacio con ambientación de la temática •Coordinación logística de pre-evento, evento y post-evento •Elaboración de valeras de alimentación •Alquiler del lugar en caso de requerirse Nota: para zona centro aplica paramédico y servicio de ambulancia permanente (o un modelo de zona protegida) y para zonas paramédico •Fotografía profesional; para las demás zonas fotografía básica

1 vez al año

4 Encuentros de Amor y amistad Sur y Suroccidente

1 vez al año

5 Encuentros de Amor y Amistad Oriente

1 vez al año

6 Encuentros de Amor y Amistad Centro

1 vez al año

7 Reconocimiento a Jubilados y pensionados con compartibilidad

•Alimentos (refrigerio y almuerzo) •Alquiler de lugar en caso de requerirse •Paramédico y servicio de ambulancia permanente •Ambientación, decoración de espacio •Propuesta recreativa •Elaboración de manillas, tiquetes •Envío de invitaciones y tele mercado de confirmación de asistencia •Coordinación logística de pre-evento, evento y post-evento •Fotografía profesional •Logística del equipo de trabajo •Presentaciones artísticas

1 vez al año

8 Día de la Madre Estación Uribe y zona de influencia CHEC

•Alimentos y bebidas tipo restaurante, servido a la mesa o entregado estilo buffet •Animación recreativa temática especial del

1 vez al año

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9 Día del Padre Estación Uribe y zona de influencia CHEC

evento acorde a la filosofía de bienestar de la empresa •Decoración y alquiler de salón especial para el evento •Coordinación logística de pre-evento, evento y post-evento •Fotografía profesional •Logística del equipo de trabajo •Presentaciones artísticas

1 vez al año

10 Día de los Niños zona centro

•Alimentos y bebidas (refrigerio, hidratación y bolsa de dulce) •Ambientación con el material publicitario de la empresa •Sonido profesional •Logística del equipo de trabajo •Presentaciones artísticas •Envío de invitaciones e inscripciones •Montaje de espacio con ambientación de la temática •Coordinación logística de pre-evento, evento y post-evento •Elaboración de valeras de alimentación •Paramédico •Alquiler del lugar •Fotografía profesional

1 vez al año

11 Vacaciones recreativas Niños de 7- a 10 años

•Coordinación logística de pre-evento, evento y post-evento •Alimentos (desayuno, almuerzo, refrigerio, hidratación y cena) •Recurso humano que acompaña el grupo •Ambientación con el material publicitario de la empresa •Ingreso a los diferentes espacios •Envío de invitaciones e inscripciones •Propuesta técnica y de contenido recreativo •Fotografía básica •Ingreso a los parques, tiquetes atracciones •Estadía en hotel

1 vez al año – 4 días continuos

12 Vacaciones recreativas Adolescentes de 11- a 15 años – A realizarse en Armenia

1 vez al año – 4 días continuos

13 Bienvenida la Navidad – Estación Uribe – Plantas mayores – Localidad Manizales

•Coordinación logística de pre-evento, evento y post-evento •Alimentos (bocado navideño) •Ambientación •Sonido profesional •Logística del equipo de trabajo •Presentaciones artísticas •Envío de invitaciones e inscripciones •Montaje de espacio con ambientación de la temática •Elaboración de valeras de alimentación

1 vez al año

14 Novenas navideñas – A realizarse en Manizales

•Coordinación logística de pre-evento, evento y post-evento •Alimentos (refrigerio) •Ambientación •Logística del equipo de trabajo •Coro navideño •Elaboración de valeras de alimentación

5 Novenas en el año

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15 Cenas navideñas •Alimentos (ancheta) o plato de comida •Coordinación logística para la entrega de los alimentos y entregables de listas y evidencias de entrega •Entrega de las anchetas o comida

2 veces en el año 24 y 31 de diciembre

16 Gourmet navideño

•Alimentos con entrega en el sitio •Coordinación logística de pre-evento, evento y post-evento •Logística de distribución •Ambientación musical o show musical

Último día laboral de diciembre

17 Encuentros navideños Noroccidente

•Coordinación logística de pre-evento, evento y post-evento •Alimentos y bebidas (almuerzo, refrigerio y 2 hidrataciones para localidades, se incluye desayuno) •Ambientación con el material publicitario de la empresa •Sonido profesional •Logística del equipo de trabajo •Atracciones mecánicas •Presentaciones artísticas •Envío de invitaciones e inscripciones •Montaje de espacio con ambientación de la temática •Elaboración de valeras de alimentación Nota: para zona centro aplica paramédico y servicio de ambulancia permanente (o un modelo de zona protegida), y para zonas paramédico •Fotografía profesional •La alimentación en zona centro es un refrigerio especial, almuerzo, 2 hidrataciones y snack •Sitio del evento en caso de requerirse

1 vez al año

18 Encuentros navideños Sur y Suroccidente

1 vez al año

19 Encuentros navideños Oriente – A realizarse en La Dorada o Mariquita

1 vez al año

20 Encuentros navideños Centro – A realizarse en Manizales

1 vez al año

21 Juguetería infantil para hijos de trabajadores

•Juguetería de calidad de última tendencia 1 vez en el año. Se entrega en los encuentros navideños

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- Programas de recreación y deporte


1 Acompañamiento en torno a condición física (acondicionamiento jornadas de salud Manizales y zonas de influencia CHEC)

•Jornada de valoración de la condición física de los trabajadores CHEC como parte de la estrategia de control epidemiológico de los empleados, se evalúa % graso, talla, peso, flexibilidad, resistencia, fuerza abdominal y fuerza de brazo y se apoya la logística de cada jornada de valoración •Manizales (Estación Uribe) •Elementos de evaluación, propuesta técnica de las variables valoradas y apoyo logístico •Materiales para el desarrollo de la evaluación y apoyo logístico

55 jornadas de valoración de 5 horas cada una

2 Zonas 1.Oriente – Dorada 2. Sur / Suroccidente – Dosquebradas - La Virginia 3. Noroccidente – Salamina y Riosucio

19 jornadas

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3 Gimnasio Estación Uribe, Manizales

•Programa de ejercicio físico dirigido a través del gimnasio de la Estación Uribe el cual debe contemplar el plan de entrenamiento físico, valoración física inicial para los participantes, control de registros de asistencia, clases dirigidas de musculación y aeróbicas y actividades de promoción de los estilos de vida saludable •Programa de entrenamiento físico valoración inicial, rutinas generales de entrenamiento físico •Plan de mantenimiento de equipos, control de asistencia y control de las políticas de acceso al servicio, actividades de fidelización y promoción de la actividad física, cronograma de clases dirigidas, monitoreo a la capacidad instalada de máquinas y equipos

Todo el año en horarios de: lunes a jueves de 11:45 am a 1:30 pm y de 5:00 pm a 8:00 pm viernes de 11:45 am a 1:30 pm y de 4:30 pm a 7:00 pm y sábados de 9:00 am a 12:00 m

4 Gimnasio plantas mayores

•Programa de ejercicio físico dirigido a través del automanejo y con una herramienta autodirigida, ubicada en el gimnasio de plantas mayores Chinchiná que contempla el plan de entrenamiento físico, partiendo de su reconocimiento. Además, se apoya el mantenimiento de las máquinas y equipos existentes •Asesoramiento técnico y operativo para un gimnasio auto administrado, seguimiento de control a usuarios

8 visitas de intervención al año

5 Contratos con gimnasios en diferentes municipios de cobertura CHEC

•Programa de ejercicio físico dirigido a través del gimnasio el cual se debe hacer en gimnasios propios o contratados para los trabajadores CHEC de los diferentes municipios de Caldas, Risaralda y Quindío •Contratación de gimnasio en las diferentes localidades siempre y cuando cumplen con todos los parámetros legales de formalidad y legalmente constituidos, seguimiento y control de las políticas de acceso de los trabajadores CHEC •Asesoría técnica para la elección del gimnasio en las localidades •Negociación que garantice el cobro por sesión de forma parcial y por el total de asistencias ajustado a la dinámica laboral de CHEC

8 meses con 13 gimnasios contratados

6 Actívate (yoga, bailoteando, hora cardiosaludable, estrategias de promoción de la actividad física, pausas activas)

•Salón para la realización de la actividad, diseño metodológico de la actividad, evaluación de impacto, elementos de consumo como aromas, velas etc. •Estación Uribe y municipios como Manzanares, La Dorada, Dosquebradas, La Virginia, Salamina, Riosucio, localidad Manizales, con una duración entre 1 y 3 horas en el que se vivencian y promocionan estilos de vida saludables

10 meses al año, 2 veces por semana

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7 Mente y cuerpo

•Salón para la realización de la actividad, diseño metodológico de la actividad, evaluación de impacto, elementos de consumo básico, hidratación y refrigerio •Estación Uribe y municipios como Manzanares, La Dorada, Dosquebradas, La Virginia, Salamina, Riosucio, localidad Manizales, con una duración entre 1 y 3 horas en el que se vivencian y promocionan estilos de vida saludables

14 veces en el año

8 Juegos zonales

•Planeación, coordinación y ejecución de los juegos zonales, generando participación a los trabajadores CHEC excepto la Estación Uribe con mecanismos de integración y participación a través de escenarios lúdicos •Elaboración de la propuesta técnica, escenario, recurso humano, alojamiento, alimentación, materiales y dotación deportiva, según propuesta, premiación, apoyo técnico y logístico para el pre evento, evento y post-evento

Evento de 2 noches 3 días

9 Cursos deportivos de formación deportiva

•Administrar y operar los cursos deportivos en la modalidad de natación, fútbol y tenis de campo en escenarios propios y alquilados garantizando el cumplimiento de las políticas de acceso y los controles de la población beneficiada •Se realizan de febrero a noviembre. Los cursos se realizarán los días sábados y domingos para fútbol y natación. Tenis de campo entre semana los martes y jueves. Se debe dar la oferta a personal que accede a ellos de manera bimestral: por inscripción •Programa de administración de cursos deportivos - debe contar con un modelo de recaudo de costo de la matrícula •2 actividades de fidelización: actividad del día de los niños y festival de clausura de los cursos deportivos que se presten en la Estación Uribe •Trámites de ingreso de acuerdo a las políticas de CHEC •Recaudo y facturación del dinero por concepto de los cursos en CHEC

Siguiente forma: - 2 grupos de fútbol de 4-8 años y de 8 a 12 años. - 2 grupos de tenis de campo para adultos, - 5 Grupos de natación de 0-3 años. - 14 Grupos de natación de 4 a 7 años, - 6 Grupos de natación de 8 a 12 años. - 10 Grupos de natación de 13 a 55 años.

10 Práctica orientada a la natación

•Práctica de medio día en la que se enseña y se entrena la disciplina de la natación de forma libre para los trabajadores CHEC. Esta se realiza de lunes a viernes en la piscina de la Estación Uribe •Control de registros de asistencia y evaluación técnica de los participantes en su evolución y desarrollo

De lunes a viernes de 12:00 m a 1:00 pm - 8 meses dos días a la semana de 6: a 8:00 p.m.

11 Apoyo Club de Natación Orcas

•Consiste en garantizar el espacio de piscina para los entrenamientos lunes, miércoles y viernes de 5:00 pm a 8:00 pm •Escenarios adicionales como plazoleta siempre y cuando no interfiera con las actividades propias de los trabajadores CHEC

Lunes, miércoles y viernes de 5:00 pm a 8:00 pm. O en horario que designe CHEC. Por 10 meses

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12 Entrenamiento Selección fútbol 5 Entrenamiento Selección fútbol

•De acuerdo al manual de deportes de la CHEC, coordinar el escenario, los materiales y disponer los medios de información necesarios para realizar la práctica específica desde el momento de la convocatoria a participar, la preselección, selección y entrenamientos específicos entre los eventos de representación deportiva •Planeación de la selección con mira a Juegos Nacionales y EPM u otra actividad de representación empresarial, partidos amistosos y materiales básicos de entrenamiento (balones, conos, estacas y petos) •Escenarios deportivos Estación Uribe

10 meses. En los tiempos de mayor facilidad para los trabajadores CHEC

13 Entrenamiento Selección baloncesto Entrenamiento Selección voleibol

•Planeación de la selección con mira a Juegos Nacionales y EPM u otra actividad de representación empresarial, partidos amistosos y materiales básicos de entrenamiento (balones, conos, estacas y petos), alquiler de escenarios deportivos •Escenario externo contratado

10 meses

14 Grupo de atletismo

•Planeación de la clase, materiales básicos, proceso técnico de entrenamiento deportivo •Escenarios deportivos Estación Uribe

Miércoles de 6:00 pm a 8:00 pm Febrero a noviembre

15 Jornada deportiva y recreativa de fútbol

•Coordinar según corresponda con el comité de deportes de la empresa la planeación y la coordinación de las jornadas deportivas y recreativas en los diferentes deportes institucionales los cuales buscan el fomento de la salud y del adecuado aprovechamiento del tiempo libre extra laboral •Coordinación de la jornada deportiva, reglamento, control de los requisitos de participación, test de condición física (solo deportes de alto riesgo), veedores, juzgamiento, dotación deportiva para los participantes en los deportes de conjunto, convocatoria, premiación con medallas y trofeos •Veedor para cada jornada y elementos deportivos alquiler de escenarios deportivos seguros y adecuados si CHEC no cuenta con el mismo. Hidratación para los deportes del alto aliento y refrigerio para los deportes de bajo impacto

5 semanas

16 Jornada deportiva y recreativa de voleibol

5 semanas

17 Jornada deportiva y recreativa de baloncesto

5 semanas

18 Jornada deportiva y recreativa de tejo

•Coordinación con el área de Calidad de Vida de la empresa de la planeación y la coordinación de las jornadas deportivas y recreativas, reglamento, control de los requisitos de participación, test de condición física (solo deportes de alto riesgo), veedor, juzgamiento, convocatoria, premiación con medallas y trofeos •Coordinador profesional en deportes y veedor para cada jornada y elementos deportivos, alquiler de escenarios deportivos seguros y adecuados si CHEC no cuenta con el mismo •Hidratación para los deportes del alto rendimiento y refrigerio para los deportes de bajo impacto •Estas actividades se realizan durante el año y algunas solo para seleccionar los deportistas que participarán en las actividades deportivas de representación empresarial

2 semanas

19 Jornada deportiva y recreativa tenis de campo

3 semanas

20 Jornada deportiva y recreativa billar pool y tres bandas libre

3 semanas

21

Jornada deportiva y recreativa de natación

1 día

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22 Jornada deportiva y recreativa de ajedrez

1 día

23 Jornada deportiva y recreativa de atletismo

1 día

24 Juegos nacionales del sector eléctrico (sede a nivel nacional)

•Coordinar técnica, operativa y logísticamente la participación en las jornadas deportivas, realizando los procesos selectivos correspondientes y de verificación de preevento, ejecución, seguimiento y entrega de informes •Convocatoria, seguimiento a manual, alimentación (hidratación, refrigerios, desayuno, almuerzo, cena), hospedaje, implementación y dotación deportiva (dos uniformes de presentación y dos de competencia, incluye morral) Para juegos EPM no aplica •Hotelería de calidad

8 días

25 Jornadas deportivas y recreativas EPM a realizarse en Medellín

5 días para juegos EPM y 8 días para juegos nacionales

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3. FORMATOS

4.1. CARTA DE PRESENTACIÓN [Ciudad y fecha] Doctor JHON JAIRO GRANADA GIRALDO Gerente General CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. Manizales ASUNTO: Oferta Técnico - Económica [Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica], obrando en nombre propio (en caso de ser persona natural) / obrando en nombre y representación legal de (en caso de ser persona jurídica) [Nombre de la persona jurídica], presenta su oferta para “Gestionar las actividades de planeación, ejecución, verificación y ajuste de la implementación de actividad física, deportes y programas de reconocimientos, mediante eventos internos de calidad de vida de CHEC, bajo la modalidad de administración delegada”. El porcentaje ofrecido para la administración del contrato es del ______ (%), de acuerdo con el contenido de los términos de referencia. Asimismo, declaro que: 1. Estamos en capacidad legal, financiera y técnica para firmar y presentar oferta. 2. Conocemos y entendemos el contenido de los términos de referencia, incluidos sus

anexos, aclaraciones y adendas (si las hubiere) y el Manual de Contratación de CHEC. Asimismo, aceptamos las exigencias contenidas en ellos y garantizamos que la oferta cumple con las mismas.

3. La información contenida en la oferta es exacta y veraz, en consecuencia, no contiene

ningún error u omisión. 4. Entendemos y aceptamos que la oferta es irrevocable. Por ello, no se podrá retirar,

modificar o condicionar sus efectos y alcance.

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5. La oferta estará vigente por 90 días, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas y procederemos a ampliar su validez y la vigencia de la garantía de seriedad, si se diere el supuesto contemplado en los términos de referencia.

6. Ninguna otra persona tiene interés en esta oferta y en el contrato que se celebre y no tenemos conexión alguna con otro oferente en esta misma solicitud de ofertas.

7. De ser aceptada la oferta, nos comprometemos a formalizar el contrato de conformidad

con lo establecido en los términos de referencia, presentando la documentación requerida, dentro del período indicado para el efecto.

8. A la fecha no incurrimos en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad para

contratar con CHEC o en situaciones de conflicto de intereses que impidan mi participación en la solicitud pública de ofertas. En caso de sobrevenir alguna, informaremos inmediatamente a CHEC y cederemos el contrato, previa autorización de CHEC y de no ser posible la cesión, renunciaremos a continuar con su ejecución.

9. Con la presentación de esta oferta, autorizamos a CHEC para utilizar la información referente a datos personales en actividades propias de su negocio y su tratamiento estará regulado por la Ley 1581 de 2012 y demás normas que la reglamenten, adicionen o modifiquen.

10. Ejecutaremos el contrato por los precios cotizados en nuestra oferta, en las condiciones contractuales y técnicas exigidas en los términos de referencia y previstas en las normas que rigen la contratación con CHEC, de conformidad con la aceptación que se nos haga y en el plazo estipulado.

11. Nos encontramos al día en las obligaciones tributarias y sobre nosotros no cursa ningún tipo de demandas o procesos judiciales por embargos a favor de terceros de cualquier índole, que afecten de manera grave la ejecución del contrato.

INFORMACIÓN DEL OFERENTE:

Nombre del oferente:

NIT:

Nombre de Representante legal:

Cédula de Ciudadanía: Fecha de Expedición:

Dirección:

Teléfono:

Correo electrónico:

Fax:

Ciudad:

Atentamente,

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[Firma del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica] _______________________________________ [Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica] C.C.

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4.2. CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y PAGOS PARAFISCALES

[Ciudad y fecha] Señores CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. Manizales Certifico que [Nombre del oferente] se encuentra a paz y salvo con las obligaciones del pago de los aportes de sus trabajadores al Sistema de Seguridad Social Integral (salud, pensiones y riesgos laborales) y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y las demás normas vigentes sobre la materia. Atentamente, [Firma del oferente persona natural y si es persona jurídica del revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal en los demás casos] _______________________________________ [Nombre del oferente persona natural y si es persona jurídica del revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal en los demás casos]

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4.3. OFERTA ECONÓMICA

Ítem Descripción Porcentaje de

administración antes de IVA

1

Gestionar las actividades de planeación, ejecución, verificación y ajuste de la implementación de actividad física, deportes y programas de reconocimientos, mediante eventos internos de calidad de vida de CHEC, bajo la modalidad de administración delegada

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4.4. INCUMPLIMIENTOS EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS Este formato corresponde a la información sobre los contratos ejecutados y en ejecución por parte del oferente en los cuales haya presentado incumplimientos, de acuerdo con lo descrito en los términos de referencia.

No. CONTRATO OBJETO CONTRATANTE FECHA DE LA

APLICACIÓN DE LA SANCIÓN

(En caso tal que el oferente no haya sido multado debe diligenciar los campos que se estipulan a continuación, pues en de no presentarse este formato y comprobarse que si ha tenido incumplimientos, medidas de apremio o sanciones, diferentes a los generados durante la ejecución de contratos con CHEC, la oferta será rechazada) [Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica], obrando en nombre propio (en caso de ser persona natural) / obrando en nombre y representación legal de (en caso de ser persona jurídica) [Nombre de la persona jurídica], bajo la gravedad de juramento, manifestamos que no hemos sido objeto de incumplimientos, medidas de apremio, deducciones, o multas en ejecución de contratos en los últimos tres (3) años contados hasta la fecha de cierre de la solicitud de ofertas.

[Firma del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica] _______________________________________ [Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica]

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4.5. APARTAMIENTOS En caso de existir apartamientos (desviaciones) de las especificaciones técnicas o de cualquier tipo de estipulación de los términos de referencia, éstos deben estar contenidos en el presente formato para que puedan hacer parte del análisis de la oferta, de lo contrario, los mismos se tendrán por no escritos y por lo tanto, de llegarse a dar la aceptación de la oferta, no harán parte de la misma. En caso tal de no presentar el formato o presentarlo sin diligenciar, se entenderá que no se tienen apartamientos. TÉCNICOS

COMERCIALES

CONTRACTUALES

OTROS

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4.6. CONOCIMIENTO DEL TERCERO

PREVENCIÓN LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO

INTRODUCCIÓN E INSTRUCCIONES

CHEC, responsable con la gestión de riesgos Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, en adelante LA/FT, ha dispuesto este formulario para quienes deseen vincularse contractualmente con ella, en coherencia con sus actuales Políticas de Gestión Integral de Riesgos y de Responsabilidad Social Empresarial. Tenga en cuenta que es posible que alguna información no aplique, en cuyo caso así se deberá expresar. No. de Contrato: PC-2016-000002 Valor ofertado: $___________________ Número de SMLMV: ________ MANIFESTACIONES Con la presentación de la oferta declaro que:

Los recursos con los cuales se ejecutará el contrato no provienen de ninguna actividad ilícita y aquellos que eventualmente recibiré por ejecución del contrato, no serán destinados a financiar ninguna actividad ilícita.

La información consignada y anexa a este formulario es veraz y admito que cualquier omisión o inexactitud en estos documentos podrá ocasionar el rechazo de la oferta, en caso que aplique, como también la cancelación de mi inscripción en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM.

En caso de ser persona jurídica, declaro que los recursos con los cuales ésta fue constituida, no provienen de ninguna actividad ilícita.

AUTORIZACIÓN Autorizo a CHEC para que mi nombre sea consultado, así como el de la persona jurídica que represento, sus representantes legales, revisores fiscales, miembros de Junta Directiva o su equivalente, y socios con participación igual o superior al 5% del capital social, en las listas establecidas para el control de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, así como las centrales de información o bases de datos públicas. Manifiesto que cualquier variación en la información suministrada será puesta en conocimiento de CHEC.

72

De igual forma, se procederá cuando CHEC lo requiera durante la ejecución del proceso de contratación o del contrato (en caso que éste llegue a celebrarse).

INFORMACIÓN BÁSICA DE LA PERSONA JURÍDICA O NATURAL

Nombre, razón o denominación social:

Identificación: Fecha de Expedición*:

Dirección:

Ciudad:

Teléfono: Celular:

e-mail 1:

e-mail 2:

* Para persona Natural

INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL

Principal Suplente

Nombres:

Apellidos:

Identificación:

Fecha de Expedición:

Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:

73

INFORMACIÓN DE MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA, CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN O SU EQUIVALENTE – PRINCIPALES

1 2 3 4 5

Nombres:

Apellidos:

Identificación:


Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:

INFORMACIÓN DE MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA, CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN O SU EQUIVALENTE – SUPLENTES

1 2 3 4 5

Nombres:

Apellidos:

Identificación:


Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:

74

** En caso que uno de los accionistas sea una persona jurídica, especifique la Razón Social y la identificación de la misma.

INFORMACIÓN DE REVISORES FISCALES O AUDITORES EXTERNOS

Principal Suplente

Nombres:

Apellidos:

Identificación:


Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:

ACCIONISTAS O SOCIOS CON PARTICIPACIÓN SUPERIOR O IGUAL AL CINCO POR CIENTO (5%)

Certifico que los asociados, accionistas o socios que tienen una participación superior o igual al CINCO POR CIENTO (5%) de participación en el capital social de la entidad que represento son las personas naturales o jurídicas que aparecen en la siguiente relación:

Nombres y apellidos/ Razón o

denominación Social

Identificación

Fecha de expedición

del documento

Participación en el capital social (%)

Dirección Ciudad

75

Para constancia, [Firma del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica] _______________________________________ [Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica]

“Lo anterior sin perjuicio de lo establecido en la Ley 1581 de 2012 Ley de Protección de Datos, reglamentado

parcialmente por el Decreto 1377 de 2013.”

EN CASO QUE EL REVISOR FISCAL O AUDITOR SEA PERSONA JURÍDICA INDICAR LOS DATOS DE LA MISMA

Razón social:

Identificación:

Observaciones o Aclaraciones:

Nombres y apellidos:

Identificación:

Fecha y Lugar de Expedición:

Fecha de Diligenciamiento:

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